Carrera: Ingeniera Comercial Universidad de Aconcagua Asignatura: Aplicaciones Computacionales

UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA CARRERA INGENIRIA COMERCIAL Asignatura aplicaciones computacionales

Apuntes clase 4:
Combinar Correspondencia Creacin de Sobres y Creacin de Etiquetas

Bruno Alexander Ulloa Morgenstern

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Combinar Correspondencia Para que es necesario Combinar Correspondencia?

Si Ud. Tiene que enviar una carta a varias personas es recomendable utilizar esta opcin. Lo que se realizar aqu es crear una base de datos en un archivo nuevo con los nombres de las personas a que Ud., quiere enviar el documento. Creacin de cartas modelo 1. Escribir el texto que se enviara a distintas personas. 2. Elija men Herramientas, combinar correspondencia

3. Clic botn crear, cartas modelo, ventana activa

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4. Botn Obtener datos, crear origen de datos

NOTA: Si el origen ya existe, Ud. debe elegir Abrir origen de datos. Aparecer un cuadrado donde Ud. tiene que buscar el tipo de archivo que desea abrir y el nombre del archivo. (Es aconsejable que Ud. primero aprenda a realizar cartas combinadas en Word, antes de utilizar esta opcin)

5. Clic botn quitar campo hasta que no quede ninguno en la lista, luego ingrese el nombre del campo que usted desea utilizar, Ejemplo: (Nombre, Direccin, Ciudad, etc..) luego presione el botn agregar campo, una vez terminado de ingresar todos los campos que desea, luego aceptar.

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6. Escriba un nombre para la base de datos, guardar. Este es el archivo nuevo en donde almacenar los datos de personas.

7. Clic modificar origen de datos, luego ingrese los datos de las personas a quien se enviara la carta, una vez terminado elija aceptar.

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8. Ubique su cursor en donde desea insertar los campos de combinacin, luego clic en el botn insertar campo de combinacin (este botn aparecer en la barra de herramientas), seleccione de a uno los campos.

9. Men herramientas, combinar correspondencia, combinar, combinar, luego el resultado ser un nuevo documento combinado el texto con los nombres a quienes se enviara el documento.

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Creacin de Sobres Para poder crear la etiquetas tiene que tener un nuevo documento abierto. 1. Men herramientas, combinar correspondencia, Clic botn crear, sobres, ventana activa 2. Clic botn obtener datos, abrir origen de datos, busque el archivo que Contiene los datos de las personas (el archivo de base de datos) y haga doble clic sobre l, clic establecer documento principal. 3. Elija las caractersticas que tendr su sobre, luego aceptar, luego clic en insertar campo de combinacin, inserte los campos de a uno. Elija botn aceptar. 4. Clic combinar, combinar, el resultado ser un nuevo documento con sobres combinados. Creacin de Etiquetas Para poder crear la etiquetas tiene que tener un nuevo documento abierto. 1. Men herramientas, combinar correspondencia, Clic botn crear, etiquetas postales, ventana activa. 2. Clic obtener datos, abrir origen de datos, busque el archivo que Contiene los datos de las personas (el archivo de base de datos) y haga doble clic sobre l, clic establecer documento principal.

3. Elija las caractersticas que tendr su etiqueta, luego aceptar, luego clic en insertar campo de combinacin, inserte los campos de a uno. Elija botn aceptar. 5. Clic combinar, combinar, el resultado ser un nuevo documento con las etiquetas combinadas.
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