Darci Prado Planejamento e Controle de Projetos l= © FALCONIPARTE A - VISAO GLOBAL 1. Projetos . . 1.1, 0 que sao Projetos?. . 1.2. Caracteristicas Comuns aos Projetos. 1.3. Gerenciamento de Projetos 14, Tipos de Projetos........ 0... .ees eee 1.5. Gerenciamento por Projetos 1.6. Projetos Recorrentes ou Repetitivos . 1.7. Miltiplos Projetos . . 1.8. Um Assunto em Ascensdo............ 1.9. Um Fato Histérico: 0 PERT/CPM 2. De Onde Surgem os Projetos?. . 2.1. Tipos de Empresas .... 2.2. Os Stakeholders 2.3. Origem dos Projetos. 2.4. 0 Planejamento Estratégico 2.5. O Business Case ..... 02.02.20 eee 2.6, Solicitagao de Clientes Externos..... 02.02. 0.e0eeeeee esse eens 3. O Ciclo de Vida... eee eee eee ee 3.1. Os Momentos e os Esforgos em um Projeto. 3.2. Etapas de um Projeto.......... 00.00. 3.3. O Ciclo de Vida Quebrado em Fases. . 3.4. Ciclo de Vida e a Engenharia Simultdnea . 4, Como Gerenciar Projetos. : 4.1. 0. Significado de “Gerenciamento”. 4.2. O. Ciclo de Vida do Gerenciamento. . 4.3. Fatores Criticos de Sucesso de um Projeto .. . 4.4. Convivendo com o Risco do Fracasso .. . 5. Aspectos do Gerenciamento.........2.00.. 00 5.1. Diferenciando os Componentes............ 5.2. O Gerenciamento do Trabalho............. 5.3. Gerenciamento do Produto (ou Gerenciamento Técnico) . 5.4, Inter-relacionamento entre os Aspects .........200c0eeeeeee 5.5. Conhecimentos Necessarios. 5.6. Procedimentos de Rotina e Envolvimento Amplo .. . 6. Pilares para o Gerenciamento...........2.. 065 6.1. Criando um Ambiente Propicio ao Gerenciamento.........00.00e00eeeee eee eee eee 72 6.2. Metodologia . 6.3. Aspectos Organizacionais . 6.4. Informatizagdo....... 7. Metodologia ............ 7.1. A Metodologia MEPCP .7.2. A Arquitetura da MEPCP 2.2.0.0. 0e cece ee ceec cence ec eeeeeeeveeeceereeeees 80 7.3. MEPCP: "Girando 0 PDCA" ou 0 Ciclo do PMBOK ..... 0.00.0. 0ecec eevee ec eev ences 82 7.4. Aplicaciio da Metodologia a Multiplos Projetos. .. .. . : . - 85 7.5. Como Implantar a Metodologia MEPCP em uma Empresa . PARTE B - A INICIALIZACAO 8 Pré-tnicializagdo......... 02.0.0 : 8.1. A Demanda por um Novo Projeto 8.2. 0 Estudo Técnico ..... 0 Estudo de Viabilidade Financeira 9. Inicializacao 9.1. A Inicializagao. 9.2. Tipo de Cliente . 9.3. A Meta do Projeto 9.4. 0 Apoio do EGP na Caracterizacio do Projet 9.5. Conhecendo melhor o projeto: A Definigao Inicial do Escopo...... 0.0... eceeseeeees 97 PARTE C - O PLANEIAMENTO 10. Planejamento: 0 Plano do Projeto ... 02.0.0. e cece eee eec eee eens eeeeeseeeeeeeees 99 10.1. 0 Plano de Gerenciamento do Projeto ... 02... 6.0. .ec 0 eee ee eee voce eee ees 99 10.2. Modelo de Plano de Projeto versus Tipo de Projeto - 103 10.3. Cliente Externo. . . 11. Como Montar 0 Plano do Projeto . 11.1. Opgées para 0 Contetido do Plano do Projeto..... 02.60. ecceeec eee eeeeev eee e ee 106 11.2. As Sessées de Planejamento . 12. As SessGes de Planejamento . . 12.1. Os Preparos Iniciais....... 12.2. A Sessio Inicial (Kickoff) . .. 12.3. As Sessies Intermedidrias . 12.4, A Sessdo de Aprovacao. .. . 12.5. A Sessao de Divulgagao .. . 13. 0 Escopo do Projeto: a Meta. . . 13.1. Componentes de uma Meta. . . 13.2. Metas Intermedidrias.... . 13.3. Gestéo a Vista. . beeen 13.4. Crtérios de Aceitag3o de Cumprimento de Metas... : 123 13.5. Meta do Projeto e Meta do Negécio . 14. 0 Escopo do Projeto: EAT ........ cess . 14.1. 0 Escopo do Projeto e a Descrigdo do Produto 14.2. 0 Planejamento do Escopo ........... voce eeeee eens 14.3. A Declaracio do Escopo.............. 14.4. 0 Detalhamento do Produto: 0 Escopo Técnico (EAP) coos . cee 14.5. O Detalhamento do Trabalho: 0 Escopo do Trabalho (EAP) .......... bee et eee ee ee 129 14.6. 0 Dicionario da EAT... 0.0. e eee eee e cee ee ees eee ee eteee eens ee etnee nents 13514.7. Matriz de Entregas (Deliverables) ......... 14.8. Padronizago da EAT. .... 0.0.00. 0c ce ceeee eee ee eee 15. Tempo . . 15.1. Obtendo o Cronograma de um Projeto . . 15.2. Cronogramas Mais Utilizados. 15.3. Critérios de Conclusao de Cada Etapa...........2. 006 15.4. O Estabelecimento da Linha de Base (Baseline) 15.5. Programas de Computador 16. Recursos 16.1. Redistribuicao e Nivelamento de Recursos . . 17. Custos : 17.1. 0 Orcamento do Projeto . . 17.2. Principais Documentos de Orgamento. 17.3. Orcamento e Linha de Base (Baseline) 17.4. Programas de Computador ....... 0.00. 0eeeeeeee eee ee esse ees PARTE D - EXECUCAO 25. Acompanhamento da EXeCUGAO . 2... 02.62 e eee ee cence ee eee ee et eee sees ee reeeees 211 25.1. 0 Gerenciamento do Produto ........ Fence ete tet e entree ee ee ees 212 25.2. O Gerenciamento do Trabalho (Ger. do Projeto) = 213 2215 . 216 25.5. Regulamentos do Acompanhamento da ExecugdO . 60.00.06. cee cece eee sees eeee ee 217 .217 .218 .218 219 26. Recursos Humanos . . 2221 26.1. Conflitos . . . . wee .222 26.2. Aspectos Motivacionais .............0.e0eeeeee essences cece eee eece ese eeees 223 25.3. Solicitago de Modificagées . . 25.4. Responsabilidades do Gerente do Projeto 25.6. Comentarios Adicionais . . . 25.7. Distribuigao de InformagGes. . 25.8. Gestdo aVista..... 02... sees 25.9. Comemorando os Sucessos Obtidos PARTE E - CONTROLE 27. Controle. . cevteeee eee 2227 27.1. O Significado de "Controle' ee .227 27.2. Regulamentos do Controle (Monitoraga0). 02.02.0000 eee eeec ees eee eee eee eee 228 27.3. A Reuniao de Controle do Projeto . oe . 228 27.4. O Controle de Modificagées - 233 27.5. Reunidio com Auditoria................- . coos : 22 234 28. Desempenho..... 2... ee cece cece ee es eee ee eects ete tees eee ee et eeeeeee eee 237 28.1. Performance de Prazos............... cent teens fete tet ee ee ee 237 28.2. O Modelo Earned Value ..... 200.2000. 000 ee eee 28.3. Um Relatorio de Desempenho Baseado em Custos. PARTE F - ENCERRAMENTO 29. Encerrando 0 Projeto... 0... eee e cece eee eee eee cent eee t ene teeter eee eeeeee 243 - 238 224129.1. Encerramento Administrative ..............e.0e. 00s 29.2. Encerramento dos Contratos ....... 06. ..0eeeeeee eee 29.3. Avaliacao do Desempenho Final 29.4. Criagao e Arquivamento da Documentagao do Projeto APENDICES A. A Metodologia MEPCP fees e dee ete ee ee eeeeetseeeseeseteteereeeees 247 B. Exemplo de um Plano de Gerenciamento do Projeto . . . . 2. 255 C. Regulamentacdo e Planos de Gerenciamento. .. 2271 D. Documentagao de Apoio............ . : we . - 275 E.OPMBOK. 220.000 cece eee ee eee eee cece eee eeeeeee eens bee eeee eee eeees 277 F. Bibliografia - 283 G. Exercicio Pratico .. . - 285