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Não devem ser deixadas linhas em branco entre os registos nem entre a linha dos
cabeçalhos e as dos registos.
Conceitos
• A estrutura de uma tabela ou lista, para poder ser tratada como base
de dados, é a seguinte: Cada linha da tabela
Cada coluna da tabela representa um campo, ou representa um registo, ou
seja, um conjunto de dados
seja, uma categoria em que dividimos a estruturado de acordo com
informação que queremos registar; os campos da tabela;
É necessária a
existências de
uma linha de
cabeçalho com
o nome dos
campos
Base de Dados no Excel
• O Excel é fundamentalmente uma folha de cálculo com gráficos. Mas dado
que permite o armazenamento organizado de dados, pode implementar-se
uma base de dados com ele.
• Revela obviamente enormes limitações (especialmente do ponto de vista
de capacidade de armazenamento), já que todos os dados são carregados
em memória (não permitindo assim bases de dados de grandes
dimensões).
• Por outro lado, questões como controlo, segurança, recuperação, controlo
de integridade e outras, não se colocam, não lhe sendo dados quaisquer
suporte.
• Poderá dizer-se que possui algumas facilidades de SGBD que permitem a
criação de pequenas bases de dados.
Base de Dados no Excel
• Assim, uma base de dados no Excel, consiste
somente numa zona de trabalho que:
• É importante ter em
conta que a primeira
linha da tabela vai
passar a ser considerada
o cabeçalho da Base de
dados, portanto, onde
se encontram os nomes
dos campos da nossa
base de dados.
Validações de entradas de dados
• Aplicar validação de dados no Excel serve para determinar os valores
que podem ser inseridos nas células de uma planilha, restringindo a
inserção de dados diferentes daqueles preestabelecidos pelo usuário.
O Folhas de cálculo do Google é compatível com fórmulas de células que se encontram normalmente
na maioria dos pacotes de folhas de cálculo para computadores. Estas fórmulas podem ser utilizadas
para criar funções que manipulam dados e que calculam strings e números. O Sheets está associado
de forma inteligente a outras apps Google que adora para lhe poupar tempo. Analise facilmente dados
do Google Forms no Sheets ou incorpore gráficos do Sheets no Google Slides e Docs.
Aplicações de interesse
Ao criar uma conta no Google, todos os usuários têm acesso a 15 GB de armazenamento gratuito
Armazene ficheiros de forma segura e aceda aos mesmos a partir de qualquer dispositivo
Escolha pastas no seu computador para sincronizar com o Google Drive ou faça uma cópia de segurança para o
Google Fotos e aceda a todo o seu conteúdo directamente do PC ou Mac