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4 PASSOS PARA

IMPLANTAR A
GESTÃO ÁGIL

MindMaster Treinamentos Ágeis


SUMÁRIO

Introdução

1 Organize o que precisa ser feito

2 Visualizar o fluxo de trabalho

3 Ritmo Ágil de execução

4 Aprender e melhorar o processo

Conclusão

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INTRODUÇÃO

Gestão Ágil é a nova forma de gestão que está em


alta no mercado, a gestão da nova indústria, dos posts
it, do fluxo visual… a gestão que é capaz de lidar com
as oscilações do seu cliente, com o ser humano, com a
tecnologia e com o fator mais importante… as
MUDANÇAS.

Sejam elas no projeto, no backlog, no


desenvolvimento de um produto ou serviço… as
mudanças devem ser feitas de uma forma que não
cause desperdícios, tanto de tempo como de recursos.

E a melhor maneira para que isso aconteça é através


da Gestão Ágil.

Bom então vamos lá, vou falar hoje sobre 4 passos


para inserir a gestão ágil no seu projeto , no seu
trabalho, até mesmo no seu dia a dia!

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Capítulo 1
PRIMEIRO PASSO

Organizar o que
precisa ser feito

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ORGANIZAR O QUE PRECISA
SER FEITO

Pode parecer óbvio, mas é isso mesmo!

Quantas pessoas não se sentem perdidas quando se


deparam com uma lista de tarefas a fazer?

Então antes de partir para qualquer método ágil, se


organize!

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E o que fazer para organizar o
trabalho?
A primeira coisa é fazer um planejamento estratégico,
você pode usar OKR para isso.

O planejamento estratégico é feito para entender o


propósito da sua empresa, da sua equipe, o motivo de
vocês estarem fazendo o que estão fazendo, e se faz
sentido.

Então aqui você vai fazer um mapa de tudo aquilo que


está acontecendo.

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Também tem que ser estabelecidas metas para saber
onde você quer ir e onde sua equipe quer chegar.

Dessas metas irão sair iniciativas, ou seja, quais as


ações têm que ser feitas para alcançar aquela meta
colocada.

Outro ponto importante é organizar os ciclos de


trabalho, o que você vai fazer naquele mês, naquele
trimestre, o que você vai entregar.

E por fim, listar as atividades! Esse passo é de extrema


importância para que você tenha insumo para
começar a rodar um método ágil…

E o que você ganha com isso?

Você organiza o trabalho, estabelece metas, tem uma


noção de prazos e custos e priorização, esse passo te
ajuda a priorizar o que faz mais sentido e assim você
trabalha de forma mais eficiente.

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Capítulo 2
SEGUNDO PASSO

Visualizar o Fluxo de
Trabalho

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VISUALIZAR O
FLUXO DE TRABALHO
(Como assim?)

Pense em uma fábrica, ela possui um processo de


produção, uma sequência de acontecimentos, de
tarefas, de etapas para chegar em um produto final.
Porém nem todo processo é tão visível como em uma
fábrica.

Imagine uma agência de marketing, são algumas


pessoas trabalhando no computador, ninguém sabe o
que está acontecendo.

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Ninguém vê o que cada um está fazendo, assim o
fluxo de trabalho deixa de ser visual, e acontece
das pessoas se perderem do foco geral e/ou se
desmotivarem por não saber para o que afinal elas
estão trabalhando.

(Aqui entra os post its)

Nesse passo a primeira coisa que você tem que


fazer é o desenho do seu fluxo de trabalho.

Independente do seu trabalho, da sua empresa,


sempre haverá um fluxo, uma sequência de
acontecimentos para que o produto final fique
pronto.

Essa sequência de acontecimentos são etapas de


um fluxo de trabalho, e para cada uma dessas
etapas você tem atividades!

A ideia é conseguir visualizar o fluxo e a quantidade


de trabalho em cada uma das etapas.

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Outra coisa importante é estabelecer limites do fluxo!

Estabeleça uma quantidade de tarefas para cada uma


das etapas, assim você vai visualizar gargalos (etapas
com excesso de tarefas).

A partir da identificação de gargalos você poderá


gerenciar melhor o seu fluxo de trabalho.

Também devemos adicionar regras visíveis!

Por exemplo, a quantidade de tarefas em uma etapa é


uma regra, especificações das etapas etc. Todas essas
regras devem estar junto do quadro de fluxo, para que
todos possam ver e estar ciente!
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Capítulo 3
TERCEIRO PASSO

Ritmo Ágil de
execução

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RITMO ÁGIL
DE EXECUÇÃO

É aqui mesmo que entram os métodos ágeis (OKR,


SCRUM, KANBAN…)

O que fazer nesse passo?

Agora você começa determinando ciclos curtos de


trabalho (semanal, mensal…).

Também deve ser feita a validação periódica.

No Scrum existe a Daily Scrum, onde toda a equipe se


reúne uma vez por dia e todo mundo fala que fez no
dia anterior, o que irá fazer no dia e se tem algum
impedimento.

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Promova a colaboração, nas reuniões de validação faça
com que as pessoas colaborem, se tem alguém com
alguma dificuldade, fale com todo o time como eles
podem ajudar essa pessoa.

Não é momento de acusar e nem se explicar por algo,


o foco é no resultado, na solução do problema!

Ah…, e para se adaptar às mudanças, sempre ajuste a


sua rota.

Mudanças sempre acontecem, o mundo sempre foi


volátil.
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Mas o mundo atual possui uma velocidade maior de
mudança, e cada dia que passa as mudanças são mais
rápidas, a única certeza que a gente tem é que vai algo
mudar!

Essa é uma das importâncias de fazer planejamentos


curtos.

É durante os ciclos curtos as rotas serão ajustadas.

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Com o terceiro passo você ganha aceleração nas
entregas, melhora o envolvimento das pessoas e seu
processo de trabalho se torna mais assertivo, você faz
o que precisa ser feito!

Parece estranho ganhar velocidade e acerto quando


você tem que “parar” toda hora para fazer uma
reunião ou rever o projeto, mas é exatamente por isso
que você acelera as entregas.

É muito fácil corrigir pequenos problemas ao longo do


desenvolvimento do que terminar e ter um problema
muito grande para ser resolvido, que provavelmente
trará prejuízos e perdas, de tempo, dinheiro, pessoas,
clientes…

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Capítulo 4
QUARTO PASSO

Aprender e
Melhorar

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APRENDER E
MELHORAR O PROCESSO

No fim de cada ciclo você deve verificar se faz sentido


aquilo que você fez, se foi bom e se tem algo para
melhorar para o próximo ciclo, assim você vai saber se
está indo pelo caminho certo ou não.

É nesse momento que ao processo melhora!

O que fazer nesse passo?

A primeira coisa é revisar o que foi feito no final de


cada ciclo.

Ajuste o plano!

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Nessa etapa você também deve fazer a revisão de todo
o processo trabalho.

Durante essa revisão você consegue descobrir se


algum processo está muito longo e fazer os ajustes
necessários, como a quantidade de iniciativas em um
sprint, as atribuições de cada membro da equipe e etc.

A partir de então, faça planos de ação para melhoria!

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E quais os ganhos desse passo?

A qualidade do trabalho aumenta, o processo melhora


e o mais importante, que é o que todo mundo quer…

Você ganha produtividade, o famosos fazer mais em


menos tempo.

Todo esse processo é cíclico, ele não acaba!

Acabou o passo 4?

Volte para o passo 1.

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CONCLUSÃO
O mundo está mudando, e cada dia com maior velocidade.

Atualmente, as empresas que alcançam grande sucesso conseguem este


feito muito em razão do seu modelo de gestão que proporciona esse
crescimento o constante: a gestão ágil.

É importante que seu projeto/empresa tenha abertura e boa recepção


para as mudanças, se não haverá grande perda de recursos!

Por esse motivo a Gestão Ágil é a ideal para o momento atual, já que AS
MUDANÇAS SÃO BEM VINDAS!

Esperamos que você utilize o que aprendeu nesse ebook para o seu
crescimento pessoal e profissional.

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Desejamos e apoiamos o seu sucesso,
e lembre-se sempre:

Seja Ágil!

A equipe MindMaster.

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