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PLAN DE EMERGENCIA

REALIZADO POR:
YAIR BEDOYA RAMOS FRANCISCO ARIAS PRINTO YENIS VITOLA RAMOS DANIS ACOSTA SOTELO

TECNOLOGO EN SALUD OCUPACIONAL COMPLEJO TECNOLOGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL - SENA

Contenido
1. DESCRIPCION DE LA INSTITUCIN ................................................................................... 5 1.1 INFORMACIN GENERAL ..................................................................................................... 5 1.1.1 Ubicacin y descripcin de las instalaciones ................................................................ 5 1.1.2 Actividad econmica ........................................................................................................ 5 1.1.3 Identificacin de la Institucin ....................................................................................... 5 1.1.4 Descripcin locativa ......................................................................................................... 6 1.2 ANTECEDENTES ........................................................................................................................ 7 1.3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ................................................................................................. 8 1.4 MAQUINARIA Y EQUIPOS.......................................................................................................... 8 1.5 POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL .......................................................................................... 9 1.5.1 Objetivos de la poltica de seguridad.................................................................................... 10 1.6 MARCO LEGAL ........................................................................................................................ 10 2. PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS .................................................................................. 12

2.1 INTRODUCCIN ...................................................................................................................... 12 2.2 JUSTIFICACIN ....................................................................................................................... 12 2.3 OBJETIVOS .............................................................................................................................. 13 2.3.1 Objetivo general .................................................................................................................. 13 2.3.2 Objetivos especficos ........................................................................................................... 13 2.4 CAMPOS DE ACCION DEL PLAN ............................................................................................... 13 2.5 SEAL DE ALERTA Y ALARMA .................................................................................................. 15 2.6 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS EN CASO DE EMERGENCIA .................................................... 15 2.6.1 Instrucciones generales ....................................................................................................... 15 2.6.2. Procedimientos internos en emergencias ........................................................................... 20 2.6.2.1 Organigrama..................................................................................................................... 21 2.6.2.2 Reglamento de funcionamiento ........................................................................................ 22 2.6.2.3 Composicin de la Brigada ................................................................................................ 22 Requisitos .................................................................................................................................. 22 Perfil del brigadista: ................................................................................................................... 23 Rgimen de Operacin: ............................................................................................................ 23 Adiestramiento. .......................................................................................................................... 23 reas de Instruccin: ................................................................................................................ 23

2.6.2.4 Equipos............................................................................................................................. 23 2.6.2.5 Organizacin Operativa .................................................................................................... 24 2.6.2.6 Opciones para el manejo de la emergencia ....................................................................... 25 2.6.2.7 Funciones de emergencias ................................................................................................ 25 2.6.3 Funciones Generales del Comit de Emergencias................................................................. 26 2.6.4 Funciones Generales de Jefes de Proceso ............................................................................ 27 2.6.5 Funciones Generales Jefe de Emergencia............................................................................. 27 2.6.6 Funciones Generales Asesor de Informacin y Prensa .......................................................... 28 2.6.7 Funciones Generales Primera Respuesta de Lnea................................................................ 29 2.6.8 Capacitacin ........................................................................................................................ 29 2.6.9 Flujograma de emergencia .................................................................................................. 30 2.6.10 Instrucciones especficas para los jefes de departamento o seccin ................................... 31 2.6.11 Instrucciones especficas para el comit de emergencia..................................................... 32 2.6.12 Instrucciones especficas para los brigadistas ..................................................................... 36 2.6.13 Instrucciones especficas para los trabajadores .................................................................. 39 2.6.14 Instrucciones especficas para los vigilantes ....................................................................... 41 2.7 LISTA DE BRIGADISTAS............................................................................................................ 43 2.8 TELEFONOS DE EMERGENCIA ................................................................................................. 43 2.8.1. Telfonos de emergencia.................................................................................................... 43 2.9 PLAN DE MITIGACIN Y PREVENCIN DEL RIESGO .................................................................. 44 3. PLAN DE EVACUACIN ............................................................................................................. 44 3.1. JUSTIFICACIN ...................................................................................................................... 44 3.2. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 44 3.2.1. Objetivo general ................................................................................................................. 44 3.2.2. Objetivos especficos .......................................................................................................... 44 3.3. ALCANCES DEL PLAN.............................................................................................................. 45 3.4. ELEMENTOS PARA LA EVACUACION ....................................................................................... 45 3.4.1. Situaciones de emergencia ................................................................................................. 45 3.5. SEAL DE ALERTA .................................................................................................................. 46 3.6. SEAL DE ALARMA ................................................................................................................ 46 3.7 SALIDAS DE EVACUACION ....................................................................................................... 46 3.8 RUTAS EXTERNAS DE EVACUACION ........................................................................................ 47

3.9 PUNTO DE ENCUENTRO O DE REUNION FINAL ........................................................................ 47 3.10 CASOS ESPECIALES................................................................................................................ 47 3.11. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA EVACUACION .............................................................. 47

1. DESCRIPCION DE LA INSTITUCIN 1.1 INFORMACIN GENERAL 1.1.1 Ubicacin y descripcin de las instalaciones
Las instalaciones donde funciona la INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA TERESITA sede principal, estn ubicadas entre la calle 19 y 20 con carrera 6a y 7a, en el barrio Loma Fresca. La segunda sedeest ubicada entre la calle 19 y 21 con carrera 2a y 3a en el barrio El Centro. La INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA TERESITA, constituida en el 2003 como una Institucin Educativa formadora de bachilleres donde se atiendennios y jvenes desde los niveles de educacin Preescolar, Bsica Primaria, Bsica secundaria y Media. Es un establecimiento educativo de carcter pblico que ofrece sus servicios en una jornada de 6:00 a.m. a 12:00 m. y 12:30 m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. La planta administrativa se encuentra en las instalaciones de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

1.1.2 Actividad econmica


Cdigo de la actividad econmica: 8042 Establecimientos que prestan el servicio de educacin preescolar y bsica primaria y bsica secundaria. La Institucin est clasificada en clase de riesgo I (mnimo)

1.1.3 Identificacin de la Institucin


Razn social Nit Municipio Direccin sede principal Telfono Fax Representante legal Institucin Educativa Santa Teresita Caucasia Entre la calle 19 y 29, entre K 6 y 7; Barrio Loma Fresca

Ramn David Jimnez

1.1.4 Descripcin locativa


Ambiente socioeconmico El sector en el cual se encuentra ubicada la sede dos es alto en establecimientos destinados para comercio y muy pocas viviendas, siendo poco frecuentes las reas abiertas, caso contrario a la sede uno o principalya que en este sector hay viviendas y establecimientos comerciales. El flujo de personas y vehculos en los alrededores es muy alto, si se tiene en cuenta que se trata de una entidad educativa ubicada cerca de una avenida principal, por la que transitan vehculos particulares y de servicio pblico. Exteriores Ambas sedes cuentan con una edificacin de dos plantas, con las siguientes caractersticas: Caractersticas de la construccin Estructura Aportica en concreto (reforzada con vigas y columnas) Cubierta Tejas, maderas, cemento Divisiones interiores Mampostera en bloque y revoque Pisos En baldosa, piso rustico y de cemento Paredes En ladrillo y ventanas reas comunes En piso rustico Almacenamiento En concreto En general Edificacin de la sede 1 reconstruida recientemente. Sede 2 en proceso de remodelacin XXXXXXXXcuadro con numero de personal administrativo y alumnos Tipo de edificacin: Construccin convencional de dos niveles. En la sede principal el nmero de poblacin aproximada en el horario de 6:00 a.m. a 12 p.m. es de 400 personas; de 12:30 p.m. a 6:30 p.m. es de 470 personas. En la segunda sede (centro) el nmero de poblacin aproximada en el horario de 6:00 a.m. a 12:30 p.m. es de 550 personas; de 12:30 p.m. a 6:30 p.m. es de 500 personas. Tiempo de construccin de la edificacin: Nmero de salidas: La edificacin de la sede principal cuenta con 2 salidas. Unasalida principal que sale a la carrera 7 para ingreso y salida de los estudiantes yuna que sale a la calle 19 para ingreso y salida de los empleados. En el momento de una eventual emergencia, sehabilitan todas las salidas.

La edificacin de la segunda sede cuenta con 2 salidas. Unasalida principal que sale a la carrera 3 para ingreso y salida de los estudiantes y empleados yuna que sale a la carrera 2 que permanece cerrada. En el momento de una eventual emergencia, sehabilitan todas las salidas. Seguridad Fsica: La empresa cuenta con personal de vigilanciapagada por el Municipio con horarios Permanentes en cada una de las sedes. Cada vigilante cubre un horario de 8 horas as: 6 a.m. a 2 p.m., 2 p.m. a 10 p.m., y de 10 p.m. a 6 a.m. se cubren las 24 horas del da Incluyendo las horas de la noche, domingos y festivos.

1.2 ANTECEDENTES
La INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA TERESITAen particular no ha tenido ningn antecedente de incendios o emergencias graves en sus instalaciones que pongan en peligro a sus empleados o que afecten la integridad fsica de sus estudiantes. Pero en el caso de las inundaciones se han presentado afectando el desarrollo de las actividades acadmicas de manera espordica. Los recientes acontecimientos de orden pblicoque han afectado el municipio no han tenido repercusiones a nivel de la institucin como tal. Los siniestros de posible ocurrencia en las instalaciones de la INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA TERESITA que pueden comprometer parcial o totalmente sus instalaciones poniendo en peligro la integridad de las personas que se encuentran en ellas, hace referencia en amenazas naturales, especficamente a las inundaciones, cabe mencionar que nuestro pas se est viendo afectado por la oleada invernal, adems la institucin se encuentra muy cercana a la rivera del rio Cauca que en pocas de invierno se desborda afectandode manera espordica el sector en el que se encuentra ubicada la segunda sede y sus alrededores. INCENDIO Otra de las amenazas latentes que puede llegar a afectar las instalaciones de la institucinhace referencia a los factores generadores de incendio; los cuales van ligados a su desarrollo tcnico, especficamente en la sala de sistemas donde hay mucho cableado externo que crea la posibilidad de la amenaza y la presencia productos qumicos en los laboratorios. ATENTADOS Y AMENAZA DE BOMBA Es claro que nuestro pas se encuentra actualmente atravesando por crisis de orden pblico, que en un determinado momento puede llegar a afectar la seguridad de las personas que laboran en la institucin; tal es el caso de los atentados, amenazas de bomba, etc.

Siendo conscientes de estas amenazas, lainstitucinquiere por medio de este documento suministrar un programa de preparacin para Emergencias, que permita disminuir la vulnerabilidad tanto de las instalaciones como de las personas expuestas, dndoles pautas sobre procedimientos a seguir en caso de presentarse una eventual emergencia de diferentes ndoles.

1.3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS


La institucin educativa santa teresita cuenta con 58 trabajadores de planta fija, alrededor de 58 personas docentes y 2254 estudiantes, distribuidos de la siguiente manera: rea Sede principal Hombre Mujeres Operativa 14 16 Administrativa 2 3 Otros 5 3 Total 21 22 Horarios rea Administrativa: rea Operativa: Lunes a Viernes De 8:00am a 12m y de 2pm a 6pm. Lunes a Viernes De 6am a 12:00m y 12:30m a 6:30pm, segn programacin de clases para los profesores. En el transcurso de la jornada laboral los profesores tienen varias horas libres al da de acuerdo al horario que tengan. Estudiantes: Vigilantes: 06:00am a 12:00m y 12:30m a 6:30pm de lunes a viernes. trabaja 12 horas. Subsede Hombres 4 1 1 6 Total Mujeres 24 0 2 26 58 6 11 73

1.4 MAQUINARIA Y EQUIPOS


La institucinpor su actividad econmica, utiliza como materias primas e insumos:

Administracin Elementos de aseo


Computadores Fax Desinfectante Jabn

Cafetera

Salones de clase

Inmobiliario cafetera Sillas Estanteras para Marcadores

Telfonos Impresoras Fotocopia Papelera Inmobiliario oficina

Detergente Escobas Traperos Baldes

almacenar productos Estufas

los Escritorios Canecas de basura Tableros acrlicos Equipos audiovisuales

1.5 POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL


La Institucin Educativa Santa Teresita y sus directivas establecen dentro de sus polticas el compromiso para lograr y mantener los niveles ms altos de bienestar fsico y social de sus trabajadores, logrando su desarrollo integral, comprometindose a prevenir y corregir todos aquellos aspectos que en el ambiente laboral puedan generar efectos nocivos en sus trabajadores. Para el logro de su cometido se ha propuesto el desarrollo del programa de salud ocupacional, mediante la realizacin de actividades tendientes a garantizar seguridad y bienestar en sus funcionarios, partiendo del compromiso individual y colectivo de quienes laboran en esta institucin, con el desarrollo del plan de emergencias en conformidad con la normatividad legal vigente, dirigidas al control de los factores de riesgos generadores del siniestro. Los parmetros generales para cumplir el anterior propsito son:  Cumplir con las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Salud Ocupacional y Seguridad Integral.   Realizar el anlisis de vulnerabilidad a las amenazas existentes. Procurar mantener el bienestar fsico y mental de cada uno de los trabajadores.     Implementacin y actualizacin del plan de emergencias. Identificar y controlar los siniestros que se puedan presentar. Conformar las brigadas de emergencias. Promover la participacin de los empleados por medio de simulacros.

Ramn David Jimnez DirectorInstitucin Educativa Santa Teresita

1.5.1 Objetivos de la poltica de seguridad


 Dar seguridad a empleados, estudiantes y visitantes, mejorando el nivel de seguridad y proteccin para todas las personas que estn dentro de la institucin. Asegurar la continuidad operacional, protegiendo la estabilidad de la empresa. Disminuir la dependencia de los costos de seguros protegiendo la vulnerabilidad de laEmpresa. Dar cumplimiento con las normas y leyes vigentes en base a salud ocupacional.

  

1.6 MARCO LEGAL


Como poltica del Plantel y cumpliendo lo legalmente establecido dentro de las actividades de Salud Ocupacional y prevencin de emergencias, se ha diseado e implementado el presente documento "Plan de Emergencias", teniendo en cuenta que en la legislacin, sobre lo pertinente, se considera: El decreto legislativo 919 de mayo 1 de 1989 por el cual se organiza el SistemaNacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, SNPAD, el cual est constituido por entidades pblicas y privadas las cuales elaboran planes, programas, proyectos, y acciones especficas, con el objeto de dar solucin a los problemas de seguridad de la poblacin. El Artculo 11, numeral 18 de la Resolucin 1016 de Marzo de 1989, "por la cual sereglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de SaludOcupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas",determina como actividad a desarrollar dentro del subprograma de Higiene ySeguridad Industrial, el "organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas: Rama Preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividadeconmica del Plantel. Rama Pasiva o Estructural: Diseo y construccin de edificaciones con materialesresistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdocon los riesgos existentes y el nmero de trabajadores.

Rama Activa o Control de Emergencias: Conformacin y organizacin de Brigadas(seleccin, capacitacin, planes de emergencia y evacuacin), sistema dedeteccin, alarma, comunicacin, seleccin y distribucin de equipos de control fijoo porttil (manuales o automticos), inspeccin, sealizacin y mantenimiento delos sistemas de control. La ley 31 de 1995 en el artculo 20, establece que el empresario debe analizar las posibles situaciones de emergencia y adoptar las medidas necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuacin de los trabajadores designando para ello al personal encargado de poner en prctica estas medidas y comprobando peridicamente su correcto funcionamiento. La Ley 115 de 1994, Ley General de la Educacin, contiene disposiciones referidas al tema como el Artculo 5 que coloca entre los fines de la educacin la adquisicin de una conciencia para la conservacin, proteccin y mejoramiento del medio ambiente, localidad de vida, el uso de los recursos naturales y la Prevencin de Desastres, dentro de una cultura ecolgica de riesgo y de la defensa del patrimonio cultural de la Nacin. La Ley Novena de Enero de 1979, en su Ttulo III, "Salud Ocupacional", dispone en su artculo 114 que "en todo lugar de trabajo deber disponerse de personal adiestrado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevencin y extincin de incendios".As mismo, en su artculo 96, obliga a disponer de salidas adecuadas (en nmero y en dimensiones), con los requisitos mnimos para facilitar una evacuacin en casos de emergencia. En la Resolucin 2400 de Mayo de 1979, Ttulo VI, Captulo I, "De la Prevencin y Extincin de Incendios", en los artculos 205 a 219 establece disposiciones sobre el particular.

2. PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

2.1 INTRODUCCIN
En la planificacin de tratamientos de emergencias dentro del ambiente laboral debern considerarse las polticas, procedimientos determinados, recursos disponibles para estos eventos en la empresa, en donde cada persona tendr funciones y responsabilidades establecidas para abordar la emergencia, con el fin de garantizar un ambiente de trabajo seguro, con la proteccin adecuada para la salud del trabajador, con la atencin de emergencias inmediata en la asistencia y transporte de las personas que se vieron lesionadas. En este sentido, en el presente plan se establece de manera fundamentada la estructuracin escrita de acciones preventivas, de preparacin administrativa, funcional y operativa, para el actuar en el antes, durante y despus de un siniestro, que permita a la institucinadaptarse a las condiciones en que laboran, adquirir los conocimientos y actitudes organizativas necesarias para actuar correctamente en la prevencin y control de emergencias.

2.2 JUSTIFICACIN
Toda emergencia requiere de procedimientos preestablecidos para neutralizar el evento de manera rpida y eficaz. Estos procedimientos se basan en clculos y anlisis de riesgos que nos indican que es lo que probablemente suceder, de esta manera prepararemos acciones especficas para contrarrestar la posible eventualidad. Estos procedimientos requieren adems del compromiso total de la empresa para garantizar su xito, de la utilizacin de recursos humanos (internos y externos), recursos econmicos (para adecuar, capacitar y dotar) y mtodos tendientes a no solo manejar la emergencia, sino a dar soluciones a la recuperacin posterior de la empresa. El xito en el manejo de una emergencia depende de su anlisis previo, organizacin y procedimientos que se hayan adoptado. Conocer las normas que establecen las actividades de prevencin, atencin y recuperacin en situaciones de desastre, permite a sus destinatarios ser conscientes de los deberes y derechos que en ella se consagran y que buscan en esencia la proteccin del derecho fundamental por excelencia: el derecho a la vida. La resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, reglamenta que toda empresa debe organizar y desarrollar un plan especfico para

emergencias teniendo en cuenta las ramas preventiva, estructural y de control de las mismas. Por tal motivo se plantea la necesidad de implementar un programa de emergencias que permita a la Institucin Educativa Santa Teresita, enfrentar de manera lgica, secuencial, pertinente, oportuna y efectiva la amenaza de emergencia en pro de salvaguardar la vida de sus funcionarios y tener el mnimo de prdidas materiales y productivas posibles.

2.3 OBJETIVOS 2.3.1 Objetivo general


El presente Plan de Emergencia comprende las acciones necesarias para identificar un evento que amenace la integridad de los ocupantes, orientndolos sobre la forma ms adecuada de actuacin al presentarse un suceso que pueda considerarse como emergencia. Adicionalmente dar a conocer un procedimiento organizado y coordinado, para que las personas que se encuentran en las instalaciones de la institucindurante la Emergencia puedan ponerse a salvo en un tiempo mnimo.

2.3.2 Objetivos especficos


Los objetivos del Plan de Emergencias son:  Evitar o minimizar las lesiones y prdidas que se puedan causar a ocupantes y usuarios.  Evitar o minimizar los daos que se puedan causar al ambiente y a las instalaciones.  Evitar o minimizar los perjuicios que se puedan causar ala comunidad como consecuencia de la interrupcin deactividades y servicios.  Contener y controlar emergencias para restablecer laoperacin (produccin).  Disear un plan de actividades formativas para las diferentes situaciones que se presentan al generarse una emergencia.

2.4 CAMPOS DE ACCION DEL PLAN


El presente plan est diseado para los siguientes eventos: - Incendio En cualquiera de las oficinas o espacios del plantel, con posible origen en un corto circuito o fuego provocado por llamas abiertas.

- Terrorismo. En alguna zona del plantel o durante los recorridos de las rutas de transporte escolar. - Inundacin. Particularmente originada por la filtracin de aguas lluvias por fallas en el alcantarillado de las carreras. - Explosin. Puede ser originada por fugas de gas (cafetera) o por manipulacin de sustancias qumicas (laboratorios). - Accidentes Qumicos. En la institucin hay laboratorios, a los cuales tienen que acceder los estudiantes en razn del cumplimiento de su academia, se pueden generar situaciones de este tipo por inadecuada manipulacin de sustancias qumicas o errores humanos. Para estos casos la institucinrealiza el traslado de la persona o personas intoxicadas a un rea donde se pueda realizar la descontaminacin apropiada siguiendo las indicaciones dadas en las fichas de seguridad de cada una de las sustancias qumicas que se utilizan en los laboratorios, para luego recibir la atencin requerida y ser remitida segn el caso. De acuerdo con esto no aplica para los procedimientos operativos en caso de emergencia. Es necesario mencionar que en algunos de los eventos descritos anteriormente se debe realizar la huida colectiva de personas (Evacuacin). Las circunstancias que se prev requerirn de una evacuacin de las instalaciones son las siguientes: Incendio: Explosin: Sismo: Atentados: Evacuacin parcial o total Evacuacin parcial o total Evacuacin parcial o total Evacuacin parcial o total

Lo cual requiere de una estructura organizacional para la atencin de emergencias, asignando funciones especficas a los grupos de control y generales para todo el personal ocupante de la edificacin. Estableciendo la secuencia de acciones a desarrollar para el control inicial de las emergencias que puedan producirse, precisando sobre: Qu se har? Cundo se har? Cmo y dnde se har? Quin Io har?

2.5 SEAL DE ALERTA Y ALARMA


Para este efecto, el Comit de Emergencias y los Brigadistas del Plantel cuentan con una alarma general, con las siguientes caractersticas: - Son seales que se activan tan pronto como ocurre una emergencia. - Dan sonidos continuos. - Los Brigadistas estn ubicados en todas las reas comunes y restringidas del Plantel. - Si ocurre alguna emergencia y es necesario atenderla, se consultar la situacin con un Brigadista. - La persona encargada de dar la orden de accionamiento de la alarma es el Jefe de turno o persona de mayor jerarqua. - No existe la infraestructura para dar una seal de ALERTA, a menos que se emplee la notificacin de aula en aula. Pero si existen elementos como el timbre, el cual puede ser empleado para las seales de alerta y alarma. - Cuando se produzca una emergencia que obligue a evacuar las instalaciones, sonar la sirena por espacio de 5 minutos, lo que originar la salida de la totalidad de las personas. - En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, se utilizar una llamada por megfonos, telfonos, buscapersonas o celular a cada uno de los coordinadores de evacuacin y stos utilizarn los medios a su alcance como medio de comunicacin al personal en sus reas. - Una vez activada la seal de alarma se activa el plan de Evacuacin de acuerdo a lo dispuesto en el presente documento. Clasificacin de las Emergencias en Funcin de la Gravedad CONATO DE EMERGENCIA:Accidente que puede ser controlado y dominado de forma sencilla y rpida por el personal haciendo uso de los medios de proteccin disponibles en el rea, dependencia o seccin. EMERGENCIA PARCIAL:Accidente que para ser dominado requiere la intervencin del Grupo Operativo de Emergencias (Brigada) del rea y sus efectos se limitan a este. EMERGENCIA GENERAL:Accidente que precisa de la intervencin de toda la Brigada de Emergencia de la edificacin y la ayuda de equipos de socorro y rescate exteriores. Implica evacuacin de los ocupantes hacia el exterior.

2.6 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS EN CASO DE EMERGENCIA 2.6.1 Instrucciones generales

Primera fase Segunda fase Tercera fase

DETECCION. Tiempo transcurrido desde que se origina el peligrohasta que alguien lo detecta. ALARMA. Tiempo que transcurre desde que se reconoce el peligrohasta que se comunica la decisin de evacuar. Se crear un sistemacodificado. PREPARACION. Tiempo que transcurre desde que se da la alarmahasta que la primera persona est a punto de salir de su lugar de Trabajo. Tomar tiempos reales y ver si se pueden mejorar. Esto se tomar durante el primer simulacro de evacuacin y quedar a cargo de los coordinadores de evacuacin. SALIDA. Tiempo que transcurre desde que la primera persona salede su lugar de trabajo hasta que el ltimo evacua el edificio.

Cuarta fase

El procedimiento general para un caso de evacuacin ser el siguiente: Una vez que se reciba una notificacin sobre la presencia en reas de un evento que pueda originar una situacin de Emergencia, el Jefe de brigada tratar de confirmar el evento inicialmente comunicndose con el Coordinador de Emergencias. Confirmada la emergencia se constituir como centro de comando (C.C) la recepcin; desde donde se coordinarn las acciones de control de la misma. El Coordinador de Emergencias definir el tipo de emergencia clasificndola comoCONATO, EMERGENCIA PARCIAL O EMERGENCIA GENERAL.Dependiendo del tipo de Emergencia, inmediatamente se dar la orden de llamar al organismo de Emergencia externo correspondiente: Bomberos Cruz Roja Polica Defensa Civil

El Jefe de Brigada, despus de recibir la informacin complementaria para evaluar lasituacin y s considera que existe riesgo inminente para la integridad de los ocupantes, comunicar la decisin de evacuar al Coordinador, por alguno de los medios sugeridos anteriormente. Al recibir la alarma en cada rea los ocupantes suspendern sus labores, ejecutarn las acciones previas, y abandonarn el lugar por las vas de evacuacin establecidas (pasillos y vas). El Coordinador del rea verificar que todos hayan salido. Al llegar al sitio de reunin final el Coordinador de cada rea, tomar lista del personalbajo su responsabilidad, reportndose finalmente con el Jefe de Brigada, entregando el informe de la evacuacin del piso con las respectivas observaciones y se pondr a orden del mismo. La persona, que en el momento del siniestro se encuentre con un visitante, seresponsabilizar de l al momento de la emergencia y proceder a trasladarse

con ste hasta el sitio de reunin final, esto servir adems para confirmar que todos los visitantes hayan salido, en caso de alguna situacin anormal la notificara al Jefe de Brigada.

Emergencias
Incendio

Procedimientos especficos
- No obstruya la accin de la brigada; siga las instrucciones e impida el reingreso de personas. - Verifique si el fuego es un conato de incendio. - Realice acciones tendientes a controlar el fuego, utilizando equipos disponibles. - Si es un incendio declarado se proceder a la evacuacin de las instalaciones. - En el camino de evacuacin lleve consigo extintores para que controle posibles conatos de incendio. - No obstruya la labor de la brigada; siga instrucciones, impida ingreso de curiosos. - En caso de humo gatee. - Antes de abrir una puerta, plpela con el dorso de la mano; si est demasiado caliente no la abra. - Si tiene agua humedezca toallas o sacos para tapar las rendijas de las puertas y evitar el humo. - tese una toalla hmeda alrededor de la boca y la nariz. - Sacuda una toalla o trapo hmedo para ayudar a esparcir el humo. - Evite el pnico, luche y confe en una pronta ayuda. - Salga inmediatamente y dirjase al punto de encuentro ms cercano. - Mantenga la calma. Durante un terremoto se puede experimentar un temblor que empiezasuavemente y en cuestin de uno o dos segundos crece tan violentamente que lo puede tirar al piso o sacudirlo con una vibracin violenta. - No salga durante el sismo. No porque no quiera, sino por qu simplemente no va a poder, el piso se est moviendo y estn cayendo objetos y cosas. - Protjase. Invite, dando ejemplo, a calmarse y a buscar refugio bajo una mesa o mueble fuerte, JAMAS BAJO EL MARCO DE UNA PUERTA (es un costumbre que hace mucho salv vidas, hoy las est acabando), mantngase lejos de ventanas y objetos que pueden caer, apilamientos de mercancas, estantes, Exhibiciones, bibliotecas, cuadros, etc. - Evale luego del sismo indicios de dao en la estructura (paredes, techos, columnas etc.); evale la ruta de salida y salga o busque una salida alterna. - Salve la informacin. Si est trabajando en un computador trate de salvar la informacin y apagar el equipo, es importante,

Terremoto

Inundaciones

pero no dude en que es primero su vida. - Salga despacio. No se apresure, no hable, mantngase en silencio. - No se ubique debajo de cornisas, balcones, o aleros, pueden estar mal construidos y caerse. - En corredores o pasillos, arrodllese junto a una pared interior lejos de las ventanas y elementos que puedan caer. Coloque su cabeza cerca a las rodillas, cbrala con los codos y junte las manos fuertemente detrs de la nuca. - Revise muy bien las instalaciones. Verifique debajo de muebles, baos y armarios que no queda gente al interior de la edificacin. Bloquee la entrada al rea afectada, utilice para ello una silla volteada a la entrada, trancando la puerta o seale muy bien la zona con letreros nadie en la zona. - No regrese por ningn motivo. Las instalaciones pueden no ser muy seguras o puede ocurrir una rplica del sismo principal y hacer caer ms instalaciones. - No use los telfonos, a menos que haya una herida seria. Para procedimientos de emergencia ms detallados consulte su libro de primeros auxilios. - Abstngase de curiosear por las calles, no toque cables elctricos cados, ni tampoco objetos queestn en contacto con esas lneas de conduccin de energa, no prenda luces o linternas, puede haber gases acumulados y producir una explosin. - Dirjase inmediatamente al punto de encuentro ms cercano. Mantngase en el lugar que es seguro en dicho instante, espere instrucciones adicionales. - Al enterarse de la emergencia, comunquelo a sus compaeros y estudiantes. - Oriente sus primeros esfuerzos hacia la proteccin de personas. Aljese de los sitios inundados, pues es posible que el agua siga llegando y por lo general con nuevas crecidas lentas o repentinas; por lo tanto, no deje su evacuacin para ltima hora. - Recuerde a sus compaeros el sitio donde deben reunirse al realizar la evacuacin. Procure hacerlo hacia una zona alta y con suficiente tiempo. Busque refugio temporal en otro punto del Plantel. - Si el tiempo lo permite, resguarde slo los objetos de valor, ropa y alimentos, que los miembros del Plantel puedan evacuar, para actuar con eficiencia y rapidez. Nunca objetos demasiado grandes o pesados. - Apile todos los enseres que quedan en el lugar de trabajo, procurando colocar los de mayor valor en los puntos ms altos, para evitar que se mojen.

Explosin

Terrorismo

- Si el tiempo se lo permite, tranque puertas y ventanas, excepto las ms bajas para dar salida al agua. - Mantngase con sus compaeros en una zona segura, evitando atravesar riachuelos o lugares inundados a pie o en vehculos sin el apoyo de personal especializado. Tenga cuidado al atravesarpuentes que pueden estar debilitados por la inundacin. - Al intentar efectuar un rescate, use una cuerda gruesa o extensiones. - Inspeccione la edificacin. No vuelva a las actividades normales hasta asegurarse de que no hay peligro de derrumbamiento. - No use agua que no rena las condiciones higinicas. Colabore con la apertura de desages para evitar el estancamiento de agua que ocasione perjuicios a la salud. - Tenga cuidado con animales peligrosos (ratas, p. ej.) que suelen buscar refugio en las zonas secas. - No solicite ayuda si no es estrictamente necesario. - Una vez se ha producido una explosin se deber hacer una evacuacin total temporal iniciando porel lugar de la explosin y sus reas adyacentes mientras se hace revisin para verificar su estado, los daos y existencia de otros peligros. Para esto deben apoyarse en todos los coordinadores de evacuacin, empleados, colaboradores y profesores de las diferentes reas presentes en esos momentos. - Verifique que ha sucedido e informe inmediatamente a la Brigada. - Aljese del sitio inmediatamente. - No se asome por ventanas, ni puertas. - Ayude a otras personas de la zona, para que no se acerquen al sitio de la explosin. - Si encuentra personas heridas, trate de ayudarlos y retirarlos, avise inmediatamente a la brigada o jefe de brigada. - Evale las condiciones de salida, y salga con las personas que estn con usted. - Clmese, es la accin ms importante que usted puede realizar en el caso de amenaza de bomba. - No corra, verifique la situacin (lugar, tipo de artefacto, afectacin, etc.) - Informe inmediatamente a los trabajadores o Brigada de emergencias. - Salga despacio, en direccin contraria a donde est sucediendo el evento. - Siga las instrucciones de los trabajadores, y Comit de Emergencias, ya que no siempre las rutas de evacuacin preestablecidas pueden ser las correctas.

- Lleve consigo a todo el personal visitante del Plantel. - Verifique y reporte paquetes extraos, cajas u otros materiales que no estn en su sitio. - No los mueva, no agregue agua, ni otros elementos sobre ellos. - No permita el uso de aparatos de radio, celulares, ya que la seal electrnica puede activar elartefacto explosivo. Informe cualquier anormalidad a los Brigadistas o al Comit de Emergencias.

2.6.2. Procedimientos internos en emergencias


La administracin de la brigada se har de acuerdo con los planes establecidos en el presente manual. En caso de requerirse la operacin de la Brigada por presentacin de un siniestro, su actuacin estar a cargo del comandante o lder de grupo, coordinado por el Jefe de la emergencia.

2.6.2.1 Organigrama
COMIT DE EMERGENCIA

COPASO

COMIT DE BRIGADA

COMIT ASESOR EXTERNO

COORDINADOR DE BRIGADAS

JEFE BRIGADA CONTRA INCENDIOS

JEFE BRIGADA DE EVACUACIN Y RESCATE

JEFE BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

JEFE BRIGADA DE INFORMACIN

BRIGADISTAS

PERSONAL DE APOYO

2.6.2.2 Reglamento de funcionamiento


La brigada tendr un reglamento de funcionamiento elaborado por el departamento Salud ocupacional de la institucin. Aspectos a Reglamentar de operacin de la Brigada: Con el fin de facilitar el trabajo de las brigadas ante una Emergencia en la empresa, las brigadas deben cumplir con los siguientes aspectos: Procedimientos para seleccin e ingreso - Convocatoria para la conformacin de la Brigada. Acta de constitucin de la Brigada para Emergencias Exmenes mdicos de ingreso y retiro Participacin en entrenamientos Evaluaciones peridicas Jerarquas administrativas y operativas Funciones y responsabilidades Uniformes y distintivos Seguridad en las operaciones Aspectos disciplinarios Incentivos por tiempo de servicio y desempeo.

2.6.2.3 Composicin de la Brigada


En funcin de los riesgos que deben se atender en la empresa y con miras a lograr una respuesta oportuna y eficiente se conforman las brigadas para responder ante cualquier evento adverso. Requisitos Se deber cumplir con los siguientes requisitos: Condiciones mdicas y fsicas: mdico calificado anualmente Expedir una identificacin Mxima permanencia en las instalaciones. Disponibilidad para actuar cuando se lo requiera. Excelente conocimiento sobre caractersticas y uso de los equipos de proteccin existentes en las instalaciones. Buen conocimiento sobre primeros auxilios y tcnicas de rescate. Buen conocimiento sobre tcnicas de salvamento de bienes. Excelente conocimiento de los procedimientos de emergencia contenidos en el plan de emergencia. Cumplir en un 90% de asistencia al programa de formacin tcnica.

Perfil del brigadista: Buenas condiciones fsicas y psicolgicas Excelentes condiciones morales. Voluntad. Mstica Espritu de colaboracin. Rgimen de Operacin: Participacin voluntaria Disciplina Rgida Equipo Adecuado Horario: en turnos de trabajo, fuera del horario de trabajo o mixto. Entrenamiento en principios de emergencia y manejo de equipos Responsables Compromiso de accin Habilidad, iniciativa y dinmica. Adiestramiento. Parmetros para capacitacin. reas de Instruccin: Polticas de seguridad y reglamento de funcionamiento de la brigada Comportamiento con diferentes tipos de incendios y siniestros Riesgos asociados con el combate de incendios y medidas de control Combate de incendios con equipos manuales Primeros auxilios mdicos Tcnicas bsicas para rescate de personas Salvamento de bienes durante emergencias. Intensidad y frecuencia: Formacin y capacitacin mnima de 20 horas

2.6.2.4Equipos
Los miembros de la brigada debern estar dotados con: Equipos de proteccin Personal: tapa bocas para humos, guantes de ltex, mono gafas Gorra y guantes de baqueta. Equipos para control y deteccin de incendios. Se mantendrn extintores distribuidos en cada rea.

2.6.2.5 Organizacin Operativa


El nivel de operacin involucra las etapas de control y mitigacin dentro de los siguientes criterios: NIVEL SE ACTUACIN ESTRATGICO ACTIVIDADES mbito de Accin global y total Mxima Autoridad y responsabilidad. Define Qu Hacer. mbito de accin parcial Responsabilidad operativa del manejo de la emergencia Define acciones segn el curso de actuacin determinado por el nivel estratgico Coordina recursos Define cmo hacerlo. mbito puntual y restringido. Responsabilidad por acciones especficas Define y supervisa procedimientos Asigna y utiliza los recursos Define Donde hacerlo y lo ejecuta. RESPONSABLES JEFE DE EMERGENCIAS COORDINADORES DE EMERGENCIA

TACTICO

TAREAS

BRIGADISTAS

Criterios: En cada momento solo podr haber un Director de emergencia quien ser el mximo responsable del manejo de la emergencia. Requiere una slida formacin tcnica sobre el tipo de evento que se espera al igual que poseer un conocimiento amplio del riesgo y sus implicaciones, incluyendo recursos internos y externos disponibles. Por lo general no es recomendable que el gerente de la compaa ocupe este cargo. El ms apropiado para dirigir la emergencia puede ser un funcionario tcnico que posea los conocimientos, experiencia y capacidad para la toma de decisiones que afectarn de una u otra manera la estabilidad de la empresa. Es necesario saber que a la llegada de la Autoridad Competente se pasa a asistirlo. Esto ocurre cuando la autoridad competente lo estime conveniente. La misma autoridad podr dejar en manos de la empresa el manejo de la operacin si lo estima de esta manera.

El no permitirle actuar a la autoridad competente implica serias sanciones y el no pago de seguros por parte de las aseguradoras. La permanencia del jefe de la emergencia puede variar en la medida que vare el grado de emergencia:

Grado 1 Grado 2 Grado 3

Emergencia que puede ser manejada con recursos del rea. El jefe de la emergencia decide si solicita o no ms recursos Requiere ms recursos internos o externos, los cuales se activan automticamente pero no en su totalidad. No requiere participacin de la alta gerencia Requiere intervencin inmediata, masiva y total de recursos internos externo incluyendo altos mandos de la direccin de la empresa

2.6.2.6 Opciones para el manejo de la emergencia


En lainstitucin, despus de analizar las opciones y siguiendo sus polticas de emergencia, decidi formar Grupos de apoyo en prevencin y control de incendio, evacuacin y primeros auxilios. La empresa contar con cuatro grupos de atencin inmediata en caso de cualquier eventualidad: Grupo de Primeros Auxilios Grupo de Evacuacin y Rescate Grupo de prevencin y control de Incendio Grupo de informacin y comunicacin

2.6.2.7 Funciones de emergencias


La direccin de la emergencia estar a cargo del Jefe de la Emergencia quien coordinar a los brigadistas y tomar las decisiones pertinentes del caso. Combate y control del siniestro. Desarrollado por grupos especializados internos y/o externos, bien equipados (Brigadistas de control de incendios y/o bomberos) Rescate de personas. A cargo de los brigadistas de evacuacin y rescate, para atender a las personas que no pudieron evacuar normalmente. Atencin mdica de emergencia. Atendida por especialistas y auxiliares quienes estabilizan a la vctima y la remiten a centros de atencin mdica.

Ayuda externa. Prestada por organismos comunitarios y/o gubernamentales, ayuda mutua o asesores externos previamente contratados como: Bomberos, Polica, CruzRoja, Defensa Civil, Empresas Vecinas, Asesores Externos. Control de procesos. A cargo de operadores de procesos para el control de la emergencia y la continuidad operacional. Evacuacin de instalaciones. Se pueden realizar parcial o totalmente y de reas adyacentes, cuando las caractersticas del evento puedan poner en peligro la integridad de sus ocupantes. Estas acciones se coordinarn por personas designadas en cada una de las reas de las instalaciones como coordinadores de evacuacin. Apoyo Logstico. A cargo de personal de la empresa como: mantenimiento, transporte, comunicaciones, vigilancia, suministros, alimentacin, otros. Informacin a la comunidad. Se deber contar con un mecanismo de canalizacin de informacin a los medios de comunicacin y comunidad en general. Esta labor la realizar un directivo designado quien establecer informes, noticias, boletines y aclaraciones. Asesora Especializada. A cargo de C.O.E. (Comit Operativo de Emergencia), quien apoyar en ayuda fundamental en toma de decisiones, suministro de medios (recursos segn necesidades), informacin sobre nuevos cursos de accin. Durante la emergencia: Los brigadistas de prevencin y Control de Incendio sern los nicos autorizados para dirigirse al lugar de los hechos y realizar maniobras tendientes a la extincin del incendio y/o rescate de personas heridas. Los Brigadistas de Primeros auxilios se dirigirn al punto de encuentro, a donde la brigada de control de incendio le ira remitiendo los heridos. Los coordinadores de evacuacin se dirigirn al punto de reunin final con su respectivo grupo y permanecern all hasta que el jefe de la emergencia se los ordene. Por ningn motivo se debern regresar o aproximarse a la zona del evento.

2.6.3 Funciones Generales del Comit de Emergencias


Antes de los siniestros: Mantener un listado actualizado de los funcionarios y contratistas con sus respectivos nmeros de cdula, direccin y telfono.

Elaborar un procedimiento para informar a los familiares de los funcionarios y estudiantes que resultan afectados durante una emergencia Mantener actualizada la lista de vehculos disponibles, as como de los conductores. Estudiar alternativas para la reubicacin de dependencias que resulten afectadas por una emergencia. Durante el evento: Informar a los familiares de las victimas Servir de rgano de consulta inmediata al jefe de emergencia Suministrar informacin crtica para el manejo de la emergencia Servir de nexo con las autoridades y la comunidad Servir de nexo con otras dependencias de la empresa Autorizar las decisiones del Jefe de emergencias que as lo requieran. Despus de evento: Adelantar las diligencias para el levantamiento de cadveres, actas de defuncin, autopsias, velacin, etc. Coordinar la remocin de escombros. Aplicar el plan post emergencia, traslado de dependencia y reanudacin de las actividades. Recuperar activos

2.6.4 Funciones Generales de Jefes de Proceso


Antes del evento: Mantener Back Up de archivos en lugares distintos al de su normal funcionamiento que permita la continuacin de la operacin si ocurre destruccin parcial o total de stos. Asignar personas a cargo de la recuperacin, custodia, traslado y organizacin de los archivos, equipos y materiales afectados por la emergencia.

2.6.5 Funciones Generales Jefe de Emergencia


Las funciones bsicas previstas para el Jefe de emergencia en la institucinson: Antes de los siniestros:

Conocer el plan para emergencias e Supervisar los programas de formacin necesarios para la implementacin del plan durante los siniestros: Coordinar las diferentes funciones de emergencia, la operacin internos y de los grupos de apoyo externos. Coordinar con los organismos y asesores internos lo necesario para el control y mitigacin de la emergencia. Modificar el grado de una emergencia para efectos de correspondiente. Despus del Siniestro: Auditar el resultado de las medidas de actuacin previstas en el plan para analizarlas Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas ocasionados por el siniestro. Elaborar el informe del siniestro.

2.6.6 Funciones Generales Asesor de Informacin y Prensa


El Director Ejecutivo de la empresa nombrar un funcionario para que sirva de Asesor de Informacin y Prensa, quien debe cumplir con las siguientes funciones: Antes de los siniestros: Desarrollar criterios, tcnicas y procedimientos de comunicacin efectiva en caso de una emergencia, de acuerdo a las polticas de la empresa. Mantener en forma permanente una lista actualizada con los nombres y direcciones de los medios de comunicacin. Apoyar y promocionar las campaas de prevencin que adelanten en la empresa. Durante el Siniestro: Servir de portavoz oficial de la empresa ente la comunidad y los medios de comunicacin. Canalizar el flujo de informacin hacia el exterior del Laboratorio, en caso de emergencia. Preparar y divulgar conjuntamente con el Jefe de emergencia y el grupo de asesor, los comunicados oficiales en caso de emergencia; as mismo coordinar la realizacin de ruedas de prensa cuando sea necesario. Avisar a quien est ms cerca sobre la ocurrencia del evento, para que pida apoyo. Despus del siniestro: Coordinar las actividades de relaciones pblicas posteriores al evento, con el fin de facilitar la recuperacin de la empresa y su imagen.

Llevar un archivo de toda la informacin periodstica referente al siniestro, publicadas en los diferentes medios de comunicacin. Presentar a la Direccin de la INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA TERESITA, un informe sobre el impacto que el siniestro haya tenido sobre la opinin pblica yproponer las estrategias de informacin orientadas para la minimizacin delimpacto sobre la imagen y para la recuperacin de la misma.

2.6.7 Funciones Generales Primera Respuesta de Lnea


Quienes normalmente estn es un puesto de trabajo, son quienes tienen en principio las mejores oportunidades y posibilidades de controlar adecuadamente un evento en su rea. Su accin la ms importante dentro de un plan para emergencias, se denomina PrimeraRespuesta de Lnea. Antes de los Siniestros: Desarrollar las acciones necesarias para evitar la presentacin de un siniestro de origen tecnolgico o social. Conocer los procedimientos de emergencia Entrenar la utilizacin de los equipos de primer auxilio disponibles en las instalaciones. Durante el Evento: Iniciar en forma individual las acciones de control, con los medios a su alcance y sobre los cuales haya recibido entrenamiento Prestar auxilio a quienes hayan sido afectados por el siniestro Despus del Evento: Desarrollar actividades tendientes a facilitar el restablecimiento de las operaciones.

2.6.8 Capacitacin
Para que durante una emergencia el desempeo de los diferentes grupos sea adecuado, se requiere que cada uno de sus componentes tenga una capacitacin, la cual se sugiere:

GRUPO
JEFE DE EMERGENCIA

TEMAS
Polticas institucionales sobre seguridad Organizacin para emergencias Estructura y alcance del plan para emergencias

GRUPO ASESOR

ASESOR INFORMACIN Y PRENSA PERSONAL DE LA EMPRESA

BRIGADISTAS

Maneo de informacin en emergencias Polticas institucionales sobre seguridad Organizacin para emergencias Estructura y alcances del plan Funciones y responsabilidades Polticas institucionales sobre seguridad Estructura del plan para emergencias Elaboracin de boletines de prensa Atencin de los medios de comunicacin Elaboracin de informes post-siniestro Polticas institucionales sobre seguridad Procedimientos para dar la alarma Uso de extintores porttiles Procedimientos en caso de incendio, sismo, emergencias mdicas evacuacin Polticas institucionales de seguridad Comportamiento de los incendios Combate de incendios Primeros Auxilios mdicos Tcnicas Bsicas para rescate Salvamento de bienes Procedimiento de evacuacin

2.6.9 Flujograma de emergencia


Antes de los Siniestros Elaborar un anlisis de las posibles lesiones y/o afecciones que podran producirse en las instalaciones de la empresa, como consecuencia de un siniestro. Mantener al da el inventario de drogas de emergencia y equipos bsicos para atencin de emergencias. Mantener al da el -listado de mdicos, especialistas y centros de atencin con los que la empresa tenga convenios y servicios. Entrenar a los grupos de primeros auxilios y a la brigada en las tcnicas bsicas dePrimeros Auxilios. Coordinar con los grupos externos de atencin mdica de emergencia, los procedimientos de accin en caso de una emergencia en la empresa.

Durante el Siniestro Atender en el sitio, y coordinar la atencin y transporte de las vctimas del siniestro.

Derivar a las vctimas que lo requieran a los centros de atencin mdica segn plan establecido. Coordinar con los servicios mdicos externos, la prestacin de los servicios de emergencia. Coordinar el transporte de las vctimas por cualquiera de los medios establecidos. Coordinar la operacin con los grupos de primeros auxilios y los grupos externos de atencin mdica Despus del siniestro Supervisar los tratamientos a los afectados, tanto los realizados en las instalaciones de la empresa, como los realizados por los servicios externos. Recuperar el nivel de las existencias de los suministros de emergencia establecidos en el plan. Hacer para el comit de emergencias, un informe sobre los resultados del siniestro, en cuanto a las vctimas registradas, su atencin y su estado.

2.6.10 Instrucciones especficas para los jefes de departamento o seccin Emergencia


Sismo

Incendio

Terrorismo

- PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo hara y de acuerdo a las instruccionesgenerales mencionadas con anterioridad. - DIRJASE INMEDIATAMENTE AL COORDINADOR DE EMERGENCIAS DESIGNADO PARA EL COLEGIO o al Comit de Emergencias y determine en que puede usted colaborar, comoen la bsqueda o asignacin de recursos o de personal. - ESTABLEZCA LAS MEDIDAS NECESARIAS para la proteccin de los recursos delPlantel. - TRATE DE VERIFICAR LA SITUACION DE LAS DEMAS ZONAS DEL COLEGIO, ya quepueden tener problemas mayores. - DETERMINE cul es la situacin inicial del incendio. - ESTABLEZCA SI ES NECESARIO EVACUAR. - DIRJASE INMEDIATAMENTE AL JEFE DE EMERGENCIAS o al Comit de Emergencias ydetermine en que puede usted colaborar, como en la bsqueda o asignacin de recursos o de personal - ESTABLEZCA LAS MEDIDAS NECESARIAS para la proteccin de los recursos de la Institucin. - SI EL INCENDIO ES EN SU ZONA, evacue inmediatamente. - DETERMINE cul es la situacin inicial en el Plantel.

Funciones

- ESTABLEZCA SI ES NECESARIO EVACUAR. - DIRJASE INMEDIATAMENTE al Comit de Emergencias y determine en que puede usted colaborar, como en la bsqueda o asignacin de recursos o de personal. - ESTABLEZCA LAS MEDIDAS NECESARIAS para la proteccin de los recursos de laInstitucin. Explosin - DETERMINE cul es la situacin inicial en el Plantel. Recuerde que donde pueden ocurrirexplosiones en el Plantel es bsicamente el primer piso. - ESTABLEZCA SI ES NECESARIO EVACUAR. - DIRJASE INMEDIATAMENTE AL JEFE DE BRIGADA o al Comit de Emergencias y determine en que puede usted colaborar, como en la bsqueda o asignacin de recursos o de personal. - ESTABLEZCA LAS MEDIDAS NECESARIAS para la proteccin de los recursos de la Institucin. Huida colectiva - En caso de que usted escuche la seal de alerta, de personas comunquese inmediatamente con RECEPCION, DIRECCION ADMINISTRATIVA para que lo mantenga informado de lo que est sucediendo. - Si usted est en el Comit de Emergencias dirjase al sitio de reunin del mismo. Si la emergencia espequea, entrese de qu sucedi y tome las medidas del caso para que no vuelva a suceder, soliciteinforme por escrito. - Si la emergencia es muy grande comience a coordinar con el Comit las actividades operativas deemergencia y la solicitud de ayuda externa. - Si usted no es miembro del Comit, salve la informacin si est trabajando en un computador, esperea que le informe su jefe de piso que est sucediendo y de ser necesario evacuar siga las instruccionespor l impartidas. Inundacin - DETERMINE cul es la situacin inicial en el Plantel. - ESTABLEZCA SI ES NECESARIO EVACUAR - DIRIJASE INMEDIATAMENTE AL JEFE DE EMERGENCIAS DESIGNADO PARA EL COLEGIO, o al Comit de Emergencias y determine en que puede usted colaborar, como en la bsqueda oasignacin de recursos o de personal. - ESTABLEZCA LAS MEDIDAS NECESARIAS para la proteccin de los recursos de la Institucin.

2.6.11 Instrucciones especficas para el comit de emergencia Emergencia


Sismo

- PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo hara y de acuerdo a lasinstrucciones generales mencionadas

Funciones

Incendio

Terrorismo

con anterioridad. - DIRJASE INMEDIATAMENTE A REUNIRSE con los dems miembros del Comit de emergencias. - VERIFIQUE INMEDIATAMENTE la situacin e informe al Coordinador del Comit. - SOLICITE AYUDA externa de ser necesario. Consulte el directorio telefnico anexo al presente documento. - TOME LAS DECISIONES NECESARIAS para preparar los servicios de urgencias cercanos para la recepcin de pacientes que han sido afectados por el sismo ORDENE QUE SE VERIFIQUE EL ESTADO DE LOS SERVICIOS DEL COLEGIO y de la estructura del mismo. - TENGA ESPECIAL CUIDADO CON LOS TECHOS. - VERIFIQUE SI ES NECESARIO ABANDONAR REAS y d la orden de evacuacin. - ORDENE LA EVACUACIN DE VEHCULOS DEL FRENTE DEL COLEGIO, AS COMO DE REAS ALEDAAS, para dar espacio a las ambulancias. - TRATE DE VERIFICAR LA SITUACION DE LAS DEMAS ZONAS DE LA INSTITUCIN, ya que pueden tener problemas mayores. - ESTABLEZCA COMUNICACIN CON EL 123 BOGOTA LINEA DE LA VIDA y reporte la situacin que se presenta en el Colegio. - ESTABLEZCA LA SITUACION DE LAS construcciones. - DIRJASE INMEDIATAMENTE A REUNIRSE con los dems miembros del Comit. - VERIFIQUE INMEDIATAMENTE la situacin e informe al Coordinador del Comit. - SOLICITEN AYUDA externa de ser necesario. Consulte el Directorio telefnico anexo al presente documento. - ORDENE inmediatamente que un miembro del Comit reciba a los Bomberos y que coordine las acciones con ello. - TOME LAS DECISIONES NECESARIAS para preparar los servicios de urgencias para la recepcin de pacientes que han sido afectados por el incendio. - VERIFIQUE EL ESTADO DE LOS SERVICIOS DEL COLEGIO y de la estructura del mismo. - VERIFIQUE SI ES NECESARIO ABANDONAR REAS y d la orden de evacuacin. - ORDENE LA EVACUACIN DE VEHCULOS DEL PARQUEADERO, para dar espacio a las ambulancias y vehculos de bomberos y posibles PMU y MEC a instalarse. - CON LOS VISITANTES trate de calmarse, aydeles a respirar y no los mueva. - DIRJASE INMEDIATAMENTE A REUNIRSE con los dems

miembros del Comit. - VERIFIQUE INMEDIATAMENTE la situacin e informe al Coordinador del Comit. - SOLICITEN AYUDA externa de ser necesario. Consulte el Directorio telefnico anexo al presente documento. - ORDENE inmediatamente que un miembro del Comit reciba a los Bomberos y que coordine las acciones con ello. - TOME LAS DECISIONES NECESARIAS para preparar los servicios de urgencias para la recepcin de pacientes que han sido afectados por el incendio. - VERIFIQUE EL ESTADO DE LOS SERVICIOS DEL COLEGIO y de la estructura del mismo. - VERIFIQUE SI ES NECESARIO ABANDONAR REAS y d la orden de evacuacin. - ORDENE LA EVACUACIN DE VEHCULOS DEL PARQUEADERO, para dar espacio a las ambulancias y vehculos de bomberos y posibles PMU y MEC a instalarse. - CON LOS VISITANTES trate de calmarse, aydeles a respirar y no los mueva. Explosin - DIRJASE INMEDIATAMENTE A REUNIRSE con los dems miembros del Comit. - VERIFIQUE INMEDIATAMENTE la situacin del Plantel e informe al Coordinador del Comit. - HAGA O SOLICITE INFORMES DE UNA EVALUACIN ESTRUCTURAL DEL COLEGIO, as como de la zona donde ocurri la explosin, pueden ocurrir colapsos de estructuras. - SOLICITE AYUDA externa de ser necesario. Consulte el Directorio telefnico anexo al presente documento. - ORDENE inmediatamente que un miembro del Comit reciba a los grupos de ayuda y que coordine las acciones con ellos. - TOME LAS DECISIONES NECESARIAS para preparar los servicios de urgencias para la recepcin de pacientes que han sido afectados por el incendio. - VERIFIQUE EL ESTADO DE LOS SERVICIOS DEL COLEGIO y de la estructura del mismo. - VERIFIQUE SI ES NECESARIO ABANDONAR REAS y d la orden de evacuacin inmediata. - INFORME A LAS DEMAS ZONAS, con el fin de establecer los mecanismos de ayuda y coordinacin. Huida colectiva - Cuando escuche la seal de alarma (en cualquiera de sus de personas formas), comunquese conRECEPCION, DIRECCION ADMINISTRATIVA para que le indique en primera instancia que sucedey dirjase al sitio de reunin del Comit. - Si la emergencia es pequea, entrese de qu sucedi y tome las medidas del caso para que no vuelva a suceder, solicite informe por escrito.

Inundacin

- Si la emergencia es muy grande comience a coordinar con el Comit las actividades operativas de emergencia y la solicitud de ayuda externa. - Siga los procedimientos y funciones de su cargo en el Comit de Emergencias. - Determinen (de acuerdo a las circunstancias), si es necesario hacer una Evacuacin parcial o total y de qu zonas. - Verifique si es necesario enviar ayuda interna a las brigadas que estn combatiendo el evento,mediante llamada al jefe de la Brigada. - Si la emergencia se control, coordine con el Comit una visita de seguridad en conjunto con las autoridades pertinentes y pida copia a ellas de lo que en su concepto sucedi. - Si la emergencia NO se control, coordine con el Comit la evacuacin total de las instalaciones, incluyendo al personal que no lo puede hacer por sus medios (discapacitados). Coordine con las autoridades pertinentes ms recursos para el control del evento (Bomberos, Cruz Roja Colombiana, Defensa Civil, Polica Nacional, etc.) - Comience a verificar si es necesario el salvamento de recursos materiales, tanto para evitar que el evento los acabe o sirvan para generar ms dao o prdidas, e incluso si son vitales paratratamiento de lesionados (medicamentos, instrumental, etc.). - Si la situacin se agrava, consulte con el Comit y la brigada la evacuacin del Comit para un sitio cercano al Plantel, desde donde se coordinarn las acciones necesarias. - Coordine con las autoridades la posible evacuacin de sitios aledaos al Plantel y cuando el evento se haya controlado y acabado, solicite informacin de todos los trabajadores, as como de lesionados. Ordene el total acordonamiento de la zona y comience a hacer una evaluacin de los daos. Solicite informes a cada una de las autoridades presentes. - DIRIJASE INMEDIATAMENT A REUNIRSE con los dems miembros del Comit. - VERIFIQUE INMEDIATAMENTE la situacin e informe al Coordinador del comit. - SOLICITE AYUDA externa de ser necesario. Consulte el directorio telefnico anexo al presente documento. - ORDENE inmediatamente que un miembro del Comit reciba a los grupos de ayuda comoBomberos y que coordine las acciones con ellos. - TOME LAS DECISIONES NECESARIAS para preparar los servicios de urgencias para la recepcin de pacientes que han sido afectados por la inundacin. - VERIFIQUE EL ESTADO DE LOS SERVICIOS DEL

COLEGIO y de la estructura del mismo. - VERIFIQUE SI ES NECESARIO ABANDONAR AREAS y d la orden de evacuacin hacia una zona segura.

2.6.12 Instrucciones especficas para los brigadistas Emergencia


Sismo

- PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo hara y de acuerdo a las instruccionesgenerales mencionadas con anterioridad. Mientras sale evacuando el Colegio: - VERIFIQUE el gas, agua y lneas elctricas y asegrese si hay alguna avera e informeinmediatamente al jefe de Brigada. Si percibe algn olor a gas cierre la vlvula principal. No enciendael gas o utilice la electricidad hasta que la edificacin no haya sido inspeccionada. No enciendafsforos mientras investiga algn escape de gas. Verifique igualmente las lneas de conduccin degases inertes, oxgeno, aire comprimido y cul es su estado. - DESCONECTE EL SISTEMA DE ELECTRICIDAD, si existe alguna avera en las conexioneselctricas o tendidas del Colegio. Tenga mucho cuidado de no desconectar lneas o sectoresimportantes a menos de que reciba orden de ello. - NO TOQUE CABLES EN EL PISO o enseres elctricos que estn averiados. - REMUEVA MEDICINAS, blanqueadores, gasolina y otros lquidos inflamables que se hayanderramado. Igualmente verifique el estado de los cilindros de gas comprimido, as como de otrosenvases que puedan caer o volcarse. - VERIFIQUE QUE LAS TUBERAS de los servicios sanitarios estn en buenas condiciones antes deusar los mismos. De ser necesario tapone los desages de las baeras y los fregaderos para evitar elretorno de aguas negras. - VERIFIQUE SI LE HAN OCURRIDO DAOS A LA ESTRUCTURA DEL COLEGIO,especialmente grietas e informe inmediatamente a Jefe de Brigada. - EST PREPARADO PARA TEMBLORES POSTERIORES EN ESTAS REVISIONES. Usualmente son menos intensos que el temblor principal pero alguno podra ser suficientemente fuertecomo para causar daos adicionales a la estructura ya debilitadas durante el primer temblor. - SI ESTA SOLO NO MUEVA A LAS PERSONAS HERIDAS a menos que estn en peligro derecibir una nueva lesin. Busque

Funciones

Incendio

Terrorismo

ayuda con otras personas para movilizarlo, ayude al heridosocorrindolo con los primeros auxilios bsicos, cbralo o arrpelo con mantas, abrigos, sacos ochaquetas, para evitar su enfriamiento; si lo moviliz, llvelo a sitio seguro, haga un nido de heridos(triage); busque algn mdico o enfermera por el sector mientras otras personas acondicionan el lugary socorren a los dems heridos; si est en las posibilidades evacuarlos hacia un centro mdicoasistencial hgalo bajo supervisin mdica llevndolo en improvisadas camillas, pero recuerde quecualquier traslado bajo condiciones adversas puede provocar ms lesiones internas al herido; Puedenutilizar sillas para trasladar a personas lesionadas, tablas, hamacas, colchones, si es de llevarlos envehculos trate de conseguir una camioneta pick-up acondicionada para llevar las personaslesionadas. - REPORTE LA UBICACIN DEL HERIDO A LOS SOCORRISTAS O RESCATISTAS. Nunca deje solo al herido siempre debe haber alguien con l para ayudarlo psicolgicamente,indquele a la persona lesionada que ya pidieron ayuda, no le haga referencias de las heridas quetiene, mantngalo distrado hablndole de cosas varias, si es posible rece junto a l. - SIEMPRE ESTABLEZCA COMUNICACIN directa con su Jefe de Brigada e informe todasituacin anormal que se presente. - VERIFIQUE inmediatamente donde es el incendio. - SI ES EN SU ZONA, tome los extintores necesarios y trate de controlar el conato de incendio. - SI EL INCENDIO ES DECLARADO, ayude a evacuar inmediatamente toda la edificacin. - DESCONECTE INMEDIATAMENTE LOS EQUIPOS ELCTRICOS y verifique el estado delos elementos de emergencia, para que sean utilizados con la asesora de los bomberos. - SI NO SE PUEDE CONTROLAR EL INCENDIO, informe inmediatamente al Jefe de Brigada yevacue el sitio. - DIRJASE inmediatamente a la Cancha de ftbol occidental (Bachillerato). Principal del Plantel. - A LOS LESIONADOS hay que calmarlos, no moverlos a menos de que sea estrictamente necesario ybajo estricto control mdico. - VERIFIQUE la situacin que est sucediendo. - REALICE RONDAS POR las instalaciones si se trata de un artefacto explosivo dentro del Colegio,y en conjunto con los empleados detecte cajas o elementos sospechosos. Tambin en la parteexterna del Colegio si se trata de un carro bomba:

realice rastrillo, evale y mantenga el controlinterno. - VERIFIQUE LA INFORMACIN de llamadas o de otros trabajadores. - INFORME DE LA SITUACIN AL COMIT DE EMERGENCIAS y coordina con el jefe de Evacuacin para proceder de acuerdo con la situacin. Explosin - VERIFIQUE DONDE HA OCURRIDO LA EXPLOSIN. - AYUDE A EVACUAR LA ZONA INMEDIATAMENTE, - ACORDONE LA ZONA, no permita que nadie se acerque, pueden existir otros riesgos (nuevasexplosiones, colapsos de estructuras). - INFORME INMEDIATAMENTE AL JEFE DE BRIGADA, la situacin y las acciones realizadas. - EVACUE INMEDIATAMENTE de ser necesario. - CON LOS NIOS tenga sumo cuidado, sobre todo con elementos que le puedan caer o hacerdao. Huida colectiva Siempre que escuche la alerta o la alarma, reprtese al jefe de de personas brigada para que le indique la situacin y le dinstrucciones, sin embargo, en trminos generales tenga en cuenta: - Si detecta alguna situacin de emergencia, comunquelo inmediatamente al Jefe de Brigada. Si essismo agchese debajo de los muebles y aljese de ventanas. - Suspenda inmediatamente sus actividades. - Verificar (si es posible) la veracidad de la alarma. - Si puede controlar el evento hgalo, de lo contrario, aljese inmediatamente. - Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo a cada rea y conforme a las rutas internas deevacuacin, salidas y rutas externas. - Supervisar la salida asistida de las personas. - Indicar a todos la salida y recordar la ruta principal y las alternas en caso de obstruccin de la primera. - Se encargarn de dirigir la evacuacin y ayudar a las personas que no pueden o tienen dificultad paraevacuar, teniendo en cuenta que en estos casos se espera a que el resto de la gente haya salido, paraque no se ocasionen demoras innecesarias. - Indicar a todos que salgan despacio, en silencio, sin correr. - Si detecta humo, agchese y contine gateando. - Recordar a la gente bajo su responsabilidad, el punto de reunin final. - Verificar que el rea quede totalmente evacuada, especialmente debajo de los muebles, baos yarmarios. - Evitar el ingreso de personas a reas de trabajo. - Acrquese al punto de reunin final.

Inundacin

- Verifique la lista en el punto de reunin. - Reprtese al coordinador general de evacuacin. - Notifica novedades, reporte al coordinador general. Elabore el reporte de resultados conteo y tiempototal, as como cualquier novedad adicional. - Espera orden de reingreso o de apoyo a otras brigadas. Si no recibe la orden NO se devuelva y nodeje que nadie se devuelva. En cada piso y rea deben existir personas que designadas con anterioridad para coordinar la evacuacin.Se distribuirn de la siguiente manera: 1 coordinador general de la evacuacin en cada piso o rea con su respectivo suplente. 1 coordinador en la escalera con su respectivo suplente, con el fin de distribuir de manera organizada alpersonal durante la evacuacin por dicho sitio. 1 recorredor de baos y rincones con el fin de verificar que no quede ninguna persona en dichoslugares. - VERIFIQUE donde ha ocurrido la inundacin. - EVACUE hacia una zona segura. - INSPECCIONE la Edificacin. No vuelva a las actividades normales hasta asegurarse deque no hay peligro de derrumbamiento. - INFORME INMEDIATAMENTE AL JEFE DE BRIGADA, la situacin y las accionesrealizadas.

2.6.13 Instrucciones especficas para los trabajadores Emergencia


Sismo

- PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo hara y de acuerdo a las instruccionesgenerales mencionadas con anterioridad. - COMIENCE LA EVACUACIN, de acuerdo a las indicaciones de los Brigadistas. - SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de los Brigadistas. - SI VE VISITANTES, llvelos con usted e indqueles el camino. - SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comunquese con el Brigadista de su rea ocon el que usted vea primero e infrmele. - CON LOS LESIONADOS sea muy cuidadoso y no los mueva a menos que sea estrictamentenecesario. - CARGO VISITANTES. - PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo

Funciones

Incendio

Terrorismo

Explosin

hara y de acuerdo a las instruccionesgenerales mencionadas con anterioridad. - SIGA LAS INSTRUCCIONES DE LOS BRIGADISTAS que usted vea en el Plantel. - EVACE INMEDIATAMENTE, no se devuelva y facilite las labores de los grupos de socorro. - SI ESTA USTED CON NIOS, clmese y solicite ayuda de los Brigadistas y del personal de salud. - SI VE HUMO, informe inmediatamente a RECEPCION Ext. 1000, RECURSOS HUMANOSExt. 1021, 1020, 1018, 1019, DIRECCION ADMINISTRATIVA Ext. 1004. - COMIENCE LA EVACUACIN, de acuerdo a las indicaciones de los Brigadistas. - SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de los Brigadistas. - SI VE VISITANTES, llvelos con usted e indqueles el camino. - SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comunquese con el Brigadista de su rea ocon el que usted vea primero e infrmele. - SI HAY NECESIDAD DE COLABORAR CON PERSONAS DEL COLEGIO, aydelos. - SI USTED RECIBE LA LLAMADA: - CONSERVE LA CALMA, sea corts y no demuestre miedo. - ESCUCHE CON ATENCIN y tome nota de la hora en que recibi la llamada, las palabrasexactas de lo que dijo y los detalles durante o inmediatamente despus, tales como sexo, acento,actitud, ruidos, motivo. - ADVIERTA QUE EL COLEGIO EST OCUPADO y puede ocasionar muertes o heridas serias ala gente. - MANTENGA AL QUE LLAMA LO MS OCUPADO POSIBLE. - SI NO INDICA LA HORA Y UBICACIN, pregntele. - DESPUS DE LLAMARLA, NOTIFIQUE. - NO DISCUTA / informe solo a los autorizados. - INFORME inmediatamente a un Brigadista, a recepcin ext. 1000, recursos humanos ext.1021, 1020, 1018, 1019, direccin administrativa ext. 1004. - SI ES CORREO BOMBA, no manipule ningn paquete extrao y aljese inmediatamente, eNFORME AL JEFE DE BRIGADA. - CLMESE, es la accin ms importante que usted puede hacer. - ALJESE DE LA ZONA DE EXPLOSIN, no se acerque a ventanas, cbrase como en el casode sismo. - INFORME LA SITUACION DE SU ZONA AL Brigadista, jefe

de Brigada, recepcin ext. 1000,recursos humanos ext. 1021, 1020, 1018, 1019, direccin administrativa ext. 1004 y soliciteinstrucciones adicionales. - AYUDE A EVACUAR. - NO PERMITA QUE NADIE INGRESE. Huida colectiva Si usted escucha la alerta o la alarma, haga lo siguiente: de personas - Si detecta alguna situacin de emergencia, comunquelo inmediatamente al Jefe de piso o de la brigada. - Suspenda inmediatamente sus actividades. - Si puede controlar el evento hgalo, de lo contrario, aljese inmediatamente. - Solicite informacin sobre lo que est sucediendo, no salga precipitadamente. - Salve la informacin en la cual est trabajando y apague los equipos. - Espere instrucciones del Jefe de Piso o del miembro de la brigada ms cercano. Clmese y calme a suscompaeros de oficina y piso. - Si le dan las instrucciones de evacuacin, siga los mapas, as como las seales. - Si puede ayudar a otras personas, hgalo, pero no se detenga. - Si encuentra a algn visitante, por favor dirjalo a la salida. - Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni tome otros caminos. Agchese y salga concuidado. Recuerde, la ruta previamente establecida es la ms segura que hay. - Vaya hasta el punto de encuentro y reprtese al coordinador de brigada de su sitio. - Conteste al listado de asistencia. - No se devuelva por ningn motivo. Inundacin - AL ENTERARSE DE LA EMERGENCIA, comunquelo a sus compaeros. - ORIENTE SUS PRIMEROS ESFUERZOS hacia la proteccin de personas. - ALEJESE DE LOS SITIOS INUNDADOS y comience la evacuacin de acuerdo a las indicaciones de losbrigadistas. - NO SOLICITE AYUDA si no es estrictamente necesario.

2.6.14 Instrucciones especficas para los vigilantes Emergencia


Sismo

- PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo hara y de acuerdo a las instruccionesgenerales mencionadas con anterioridad.

Funciones

Incendio

Terrorismo

- VERIFIQUE LO QUE EST SUCEDIENDO EN EL PLANTEL y comunquelo a los Brigadistas, al Comit de Emergencias, recepcin ext. 1000, recursos humanos ext. 1021, 1020, 1018, 1019, direccin administrativa ext. 1004. - AYUDE A LA EVACUACIN del personal de ser necesario. - NO DEJE SACAR PAQUETES, ni cajas que puedan contener elementos del Plantel. Djelos encercanas a la salida, diciendo al personal que all estarn seguros. - SI SE ORDENA LA EVACUACIN total de las instalaciones, asegrese de que todo queda cerrado y si es necesario seguir vigilando, hgalo desde el exterior, haciendo rondas y verificando laseguridad externa del Colegio. - SI VE HUMO o le informan que hay un incendio, comunquese inmediatamente con recepcion ext. 1000, recursos humanos ext. 1021, 1020, 1018, 1019, direccin administrativa ext. 1004 e informe lo que est sucediendo. - AYUDE A LA EVACUACIN del personal de ser necesario. - NO DEJE SACAR PAQUETES, ni cajas que puedan contener elementos del Plantel. Djelos encercanas a la salida, diciendo al personal que all estarn seguros. - SI SE ORDENA LA EVACUACIN total de las instalaciones, asegrese de que todo queda cerrado y si es necesario seguir vigilando, hgalo desde el exterior, haciendo rondas y verificando la seguridadexterna del Colegio. - SI VE PAQUETES EXTRAOS o le informan que hay un paquete extrao, comunqueseinmediatamente con las extensiones 302 Rectora, 222 Direccin Administrativa y Financiera,314 Coordinacin Acadmica y 306 Coordinacin de Convivencia, e informe lo que estsucediendo. - PARA EL CASO DE VEHICULOS, no deje parquear vehculos extraos alrededor del Plantel, verifiquea los dueos y su actitud. Si nota algo extrao comunquelo inmediatamente a las extensiones 302 Rectora, 306 Coordinacin Convivencia, 314 Coordinacin Acadmica y 222 Direccin Administrativay Financiera. - AYUDE A LA EVACUACIN del personal de ser necesario. - NO DEJE SACAR PAQUETES, ni cajas que puedan contener elementos del Plantel. Djelos encercanas a la salida, diciendo al personal que all estarn seguros. - NO MANIPULE PAQUETES, no agregue agua ni elementos extraos. Ordene que ningn paquetepueda ser sacado. - SI SE ORDENA LA EVACUACIN total de las instalaciones, asegrese de que todo queda cerrado ysi es necesario seguir vigilando, hgalo desde el exterior, haciendo rondas y verificando la seguridadexterna del Colegio.

Explosin

- CLMESE, es la accin ms importante que usted puede hacer. - ALJESE DE LA ZONA DE EXPLOSIN, no se acerque a ventanas, cbrase como en el casode sismo. - INFORME LA SITUACION DE SU ZONA AL Brigadista, jefe de Brigada, recepcin ext. 1000,recursos humanos ext. 1021, 1020, 1018, 1019, direccin administrativa ext. 1004 y soliciteinstrucciones adicionales. - AYUDE A EVACUAR. - NO PERMITA QUE NADIE INGRESE. Huida colectiva - AYUDE A EVACUAR de acuerdo a las indicaciones de los de personas Brigadistas. Inundacin - AL ENTERARSE DE LA EMERGENCIA, comunquelo a sus compaeros. - ORIENTE SUS PRIMEROS ESFUERZOS hacia la proteccin de personas. - ALEJESE DE LOS SITIOS INUNDADOS y comience la evacuacin de acuerdo a las indicaciones de losbrigadistas. - NO SOLICITE AYUDA si no es estrictamente necesario.

2.7 LISTA DE BRIGADISTAS


NOMBREAPELLIDO CARGO EN LA EMPRESA CARGO EN LA BRIGADA TURNO HORARIO

2.8 TELEFONOS DE EMERGENCIA 2.8.1. Telfonos de emergencia


Estos son los nmeros de emergencia y de las entidades externas que podrn prestar apoyo en caso de que la emergencia sea muy compleja. Los cuerpos de apoyo solo sern llamados por, recepcin, direccin administrativa a juicio del Comit de Emergencias.

DIRECTORIO DE EMERGENCIAS Entidad Nmero y/o direccin Cruz Roja Bomberos Defensa Civil Polica Nacional Transito Antiexplosivos (DIJIN) Red Asistencial IPS HCUP

Clnica el Pajonal

2.9 PLAN DE MITIGACIN Y PREVENCIN DEL RIESGO

3. PLAN DE EVACUACIN 3.1. JUSTIFICACIN


La INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA TERESITA, ubicada en el municipio de Caucasia,debe estar preparada de acuerdo al Anlisis de Amenazas, Vulnerabilidad y Riesgo, frente a incendios, inundacin, explosin y atentado terrorista,como los de ms alta probabilidad. De acuerdo con lo anterior se entiende que estas situaciones pueden poner en peligro lavida de los trabajadores, as como de los visitantes del Plantel, por lo que se hacenecesario disear una metodologa adecuada para que las personas que puedan estar enpeligro, vayan a sitios ms seguros a travs de rutas seguras.

3.2. OBJETIVOS 3.2.1. Objetivo general


Establecer acciones tendientes a que el personal se desplace hasta un lugar seguro a travs de rutas seguras, en caso de que sucedan eventos como los expuestos anteriormente, en el Colegio o en cercanas al mismo, que pongan en peligro la integridad del personal que estudia o labora en l, as como de los visitantes. Esto teniendo en cuenta que la evacuacin debe ser un proceso muy seguro y en el cual nadie salga herido.

3.2.2. Objetivos especficos


- Establecer los niveles de alerta. - Definir las rutas internas de evacuacin, de acuerdo a las amenazas, vulnerabilidades y riesgos. - Determinar las salidas. - Establecer las rutas externas de evacuacin. - Definir el punto de encuentro. - Sealizar cada uno de los puntos mencionados. - Establecer los planos de evacuacin.

- Establecer las pautas de salida e instrucciones, de acuerdo al personal del Plantel. - Dar recomendaciones generales de mejora en el proceso de implementacin del plan.

3.3. ALCANCES DEL PLAN


El alcance del presente plan se limita a los fenmenos antes mencionados, es decir,incendio, explosin, inundacin y atentado terrorista, que son, de acuerdo alanlisis de amenazas internas hechas dentro del Colegio, las que ms probabilidad tienende presentarse. Igualmente en el Colegio van a estar personas que se pueden desplazar por s mismas yconocen el sitio (trabajadores, visitantes frecuentes), as como personas que se pueden desplazar por s mismas pero no conocen el sitio (visitantes poco frecuentes,estudiantes y trabajadores nuevos) y personas que no se puedan desplazar por s mismas(personas discapacitadas). Este plan ser diseado en primera instancia para los dosprimeros grupos y en segunda instancia para el tercero, teniendo en cuenta que nopueden ser fcilmente evacuados por sus circunstancias especficas. Sin embargo, se realizar un apartado especial para este grupo.Ahora bien, es cierto que se han presentado emergencias en estas circunstancias y sepueden presentar y el presente plan, por tanto, pretende ofrecer alternativas los msviables posibles, dentro del contexto examinado y con las fallas encontradas, mientrasestas se comienzan a solucionar, que igualmente, esperamos sea lo ms pronto posible.

3.4. ELEMENTOS PARA LA EVACUACION 3.4.1. Situaciones de emergencia


Es importante tener en cuenta que las situaciones de emergencia ante las cuales hay queempezar el proceso de evacuacin son: - Movimientos ssmicos, siempre y cuando el movimiento afecte notoriamente loselementos no estructurales de la edificacin (se hayan cado cielos rasos, seccionesde la exhibicin, los elementos con ruedas se desplacen de su sitio), se vean grietasen las paredes y de manera importante en las columnas y vigas. - Inundacin de salones o las zonas aledaas. - Terrorismo, en alguna de las formas conocidas, como el correo, paquete o carrobomba. - Si usted ve que la situacin no es como la descrita anteriormente, no se alarme y espereinstrucciones adicionales.

3.5. SEAL DE ALERTA


Toda situacin de emergencia ser notificada por parte del funcionario que la detect(identificndose con nombre, cargo y tipo de emergencia), en primera instancia al Comit deemergencias, quin a su vez notificar de la situacin a Rectora, Coordinacin Convivencia, Coordinacin Acadmica y Direccin Administrativa, severificar la magnitud de la emergencia y la necesidad de ordenar la Evacuacin. Sedeber, adems, indicar de manera clara igualmente el lugar y la magnitud de laemergencia.

3.6. SEAL DE ALARMA


La seal de alarma ser activada solamente cuando la emergencia no se ha podidocontrolar por la brigada respectiva. En caso de que se suceda una emergencia, esta persona la activar despus de recibir laorden por parte del Coordinador del Comit de Emergencias de Plantel Rectora,Coordinaciones y Direccin Administrativa o sus suplentes (portera). Si no hay energa la seal ser un pito para laalerta y dos pitos para la evacuacin. Cuando se produzca una emergencia que obligue a evacuar las instalaciones, sonar lasirena con un tono continuo por espacio de hasta 5 minutos, lo que originar la salida detodas las personas. Un sonido largo al final, determinar el fin de la evacuacin. Los botones para accionar la alarma se encuentran ubicados en: En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, se utilizar una llamada porlos siguientes medios, en este orden de prioridad: 1. Megfonos. 2. Aviso directo a cada saln y rea. 3. Telfonos. 4. Buscapersonas o celular a cada uno de los coordinadores de evacuacin y stosutilizarn los medios a su alcance como medio de comunicacin al personal en susreas. Una vez activada la seal de alarma se activa el plan de Evacuacin de acuerdo a lodispuesto en el presente documento.

3.7 SALIDAS DE EVACUACION


Puertas principales de cada saln, pasillos y corredores interiores de los edificios delColegio.

SE ANEXAN MAPAS CON RUTAS DE EVACUACION

3.8 RUTAS EXTERNAS DE EVACUACION


Alejados de los edificios, usando las reas verdes y corredores despejados. Se anexanplanos de evacuacin.

3.9 PUNTO DE ENCUENTRO O DE REUNION FINAL

3.10 CASOS ESPECIALES


Dentro del Plan de Evacuacin del Colegio, debemos mencionar que debido a lascondiciones especiales del mismo, las personas que pueden estar en un momentodeterminado en sus instalaciones (personal administrativo, estudiantes, visitantes), eincluso por las condiciones y limitaciones mismas de cada grupo (por ejemplo los nios),van a tenerse dos alternativas de evacuacin; la primera es que todos van a seguir unasrutas preestablecidas, de acuerdo a la zona donde se encuentren y su salida ser por unaescalera y puerta previamente definidas. La segunda se refiere a las personas que no se pueden movilizar por s mismas, como yalo mencionbamos anteriormente, tales como nios, madres en gestacin, que debentener otras medidas adicionales. Para este tipo de personal se recomienda que en caso de ser necesario evacuarlospor cualquiera de los eventos mencionados al principio del presente documento,entonces la realizacin de evacuaciones de estas personas sern parciales y de ordenhorizontal. En otras palabras, no se espera sacar personas que tengan impedimentos, A MENOS QUE SEA ESTRICTAMENTE NECESARIO, en caso contrario se optarpor alejar a los lesionados al lado contrario de donde se sucede el evento, teniendocomo prioridad la proteccin de los mismos y a la vez que sta rea debe ser segura.

3.11. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA EVACUACION


Ante cualquier emergencia detectada en el Colegio, se le comunicar inmediatamente alDirector Ejecutivo por medio de telefona interna, celular o conmutadora. Inmediatamentese verifique la emergencia y los coordinadores del COMIT DE EMERGENCIASconsideran que existe un riesgo inminente para la integridad de los ocupantes, establecenel PUESTO DE MANDO y comunican la

decisin de evacuar a cada uno de loscoordinadores de evacuacin con el fin de que se active la cadena interna decomunicaciones. Las puertas principales de entrada de cada lugar se abren. Se entregan las llaves maestras de las vas de evacuacin al coordinador de lasentidades de socorro en el caso que se requieran. Al recibir la seal de alarma, los ocupantes suspenden sus labores, ejecutan las accionesprevias establecidas y a la orden del Coordinador de Evacuacin abandonan el lugar porla ruta previamente establecida llevando con ellos a los visitantes. El coordinador generalde evacuacin por piso o rea verifica que todos hayan salido. Al llegar al punto de reunin final, esperan el conteo por parte del coordinador antes deretirarse. El coordinador de evacuacin por piso se reporta finalmente con alguno de loscoordinadores del Comit de Emergencias.