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Manual Chefe e Subchefe - See-Mg
Manual Chefe e Subchefe - See-Mg
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Prezado chefe de local, o(a) Sr.(a) está recebendo o material a seguir descriminado:
MALOTE DE PROVAS
Malote de lona lacrado, onde encontram-se os pacotes com os cadernos de questões. Os mesmos encontram-se fechados e
etiquetados com identificação das salas. Você receberá informações sobre a retirada do malote na reunião de chefes de
local. IMPORTANTE: Levar RG para apresentação na retirada do malote de sua escola.
Observação: O Termo de Abertura do Malote encontra-se dentro do Malote.
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COMO UTILIZAR O MATERIAL:
- LISTA DE PORTA: Lista com o nome dos candidatos por sala. Uma cópia da Lista de Porta deverá ser fixada nas laterais das portas,
do lado de fora de cada sala e a outra lista como reserva.
- LISTA GERAL: Lista com o nome de todos os candidatos inscritos na escola. Uma cópia deverá ser fixada preferencialmente no portão
de acesso ao local de prova, de forma que facilite a consulta dos candidatos a fim de evitar tumulto. A segunda cópia deverá permanecer
com o chefe de local para possíveis consultas.
- MANUAIS DE TRABALHO: Os manuais de trabalho (chefe e subchefe de local, fiscal de sala, fiscal volante) deverão ser distribuídos
no momento da reunião e utilizados durante todo o concurso.
- CÓPIA DOS EDITAIS: Editais para consulta do chefe de local;
- RELATÓRIO DE CANDIDATOS PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS: Este relatório contém (caso tenha para a
escola/local de prova) a relação dos candidatos que solicitaram condição especial para realização da prova, incluindo a condição
“Amamentando”. O Chefe de Local deve, previamente, verificar este relatório e a quantidade de candidatos que solicitaram condição
especial, e assim escolher, conforme a estrutura do local, a(s) sala(s) mais adequada(s) para atendimento do(s) candidato(s).
- TERMO DE FECHAMENTO DOS PORTÕES (impresso no verso da ata de ocorrências do chefe de local): utilização conforme o
cronograma de atividades deste manual.
- ATA DE OCORRÊNCIAS DO CHEFE LOCAL (impressa no verso do termo de fechamento dos portões): para anotar ocorrências da
escola.
- RELATÓRIO DE PRESENTES E AUSENTES E DE RECEBIMENTO DO ENVELOPE: para apuração do número de candidatos
presentes e ausentes conforme o cronograma de atividades deste manual. Neste relatório também consta um campo para controle do
retorno dos envelopes com as folhas de respostas das salas, após o término da prova.
- DECLARAÇÃO DE PRESENÇA: para entrega aos candidatos que solicitarem. O horário preenchido na declaração deve ser o horário
de entrada e saída do candidato na escola (não o horário de início e término do período total de realização da prova). A declaração deve
ser entregue ao candidato quando este terminar de realizar sua prova. O candidato, após sair do colégio, não poderá retornar para
solicitar a declaração de presença.
- SINALIZADORES: deverão ser utilizados para facilitar o deslocamento dos candidatos.
- FOLHAS DE RESPOSTAS RESERVAS: serão utilizadas em caso de erros cometidos pelos fiscais de sala (Exemplo: entregarem
Folha de Respostas trocadas aos candidatos) ou se o candidato que não constar na lista de candidatos inscritos comprovar o pagamento
de sua inscrição.
- RELÓGIOS DE PAPEL: para serem fixados (quando for feita a sinalização da escola) no quadro de cada sala para marcação do tempo
da prova. Estará no material do Chefe de Local.
- ENVELOPE PARA RETORNO DA DOCUMENTAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS: neste envelope devem ser colocados todos
os recibos, notas fiscais e demais documentos relacionados ao financeiro do concurso. O Formulário de Prestação de Contas deve estar
devidamente preenchido, com registro do crédito recebido e descrição de todas as despesas (incluindo dados das notas fiscais, que
devem ser emitidas em nome da organizadora do concurso).
- TERMOS DE REALIZAÇÃO CONDICIONAL DE PROVA (impresso no verso do termo de coleta de impressões digitais): Este Termo
somente será utilizado por ordem expressa da coordenação da Organizadora. Todos os dados do Termo de Realização Condicional de
Prova devem ser preenchidos. Neste caso, não haverá Folha de Respostas personalizada e o candidato deverá utilizar uma Folha de
Respostas Reserva. Este material deve ser enviado dentro do Envelope de Retorno das Folhas de Respostas da sala onde o candidato
foi alocado. Avisar o Coordenador da Organizadora.
- COLETOR DE IMPRESSÃO DIGITAL PARA UTILIZAÇÃO NA SEGUINTE SITUAÇÃO:
- No caso de o candidato ter tido seus documentos roubados será obrigatória a apresentação do BO (Boletim de Ocorrência) atestando
o fato (verificar data do BO – deve ser de até 30 dias antes da data da prova). O candidato, neste caso, fará prova normalmente como
os demais candidatos, e também deverá ser coletada a impressão das 10 (dez) digitais no Termo de Coleta de Impressões Digitais.
Este fato deve ser anotado, obrigatoriamente, na Ata de Ocorrências da Sala (que consta no verso da Lista de Presença).
IMPORTANTE: Assim que receber este material, confira-o imediatamente e, caso encontre alguma divergência, comunique
imediatamente a Coordenação da Organizadora através dos telefones:
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No dia da prova haverá equipe da Organizadora, à sua disposição, para auxiliá-lo na resolução de eventuais problemas. Portanto, na
necessidade de informação e esclarecimento urgente, procure somente e informe imediatamente a Coordenação da
Organizadora.
ANOTAÇÕES:
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UTILIZE ESTE MANUAL COMO CHECKLIST PARA CONFERÊNCIA DAS ATIVIDADES
QUE DEVEM SER REALIZADAS
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
DOMINGO – 04/09/2022
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
Período:
Entrega dos malotes de prova
MANHÃ
Conforme definição na
reunião de treinamento com Retirar o malote de provas da sua escola com a Coordenação da Organizadora.
a Organizadora
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Solicitar aos fiscais volantes que façam a colagem da lista geral de candidatos. Deve ser fixada na entrada principal
6h00min □ da escola, para que os candidatos consultem seu local de prova antes da abertura dos portões.
Abertura do portão
Após certificar-se de que tudo está organizado, autorizar a abertura do portão de acesso à escola.
: O portão a ser aberto deve ser aquele cujo endereço consta no Relatório de Conferência dos
7h00min □ Envelopes de Sala. Caso o local de realização da prova possua mais de um bloco, com
diferentes chefes de local para cada um, os mesmos deverão definir previamente quem ficará responsável
pelo procedimento de abertura (e também fechamento) do portão.
EX.: O(A) senhor(a) João/Maria (registrar nome completo), RG nº xxxx, está na condição de acompanhante da
candidata lactante xxxxx (registrar nome completo da candidata). Colete a assinatura do(a) acompanhante.
Abertura do malote e distribuição dos pacotes de provas
Convocar fiscais volantes em número suficiente para auxiliá-lo. Solicitar aos fiscais volantes que
selecionem 03 (três) candidatos (já devidamente identificados e acomodados na sala de prova) de
salas distintas para testemunharem a abertura do lacre do malote de provas. Os candidatos deverão
assinar o Termo de abertura que se encontra dentro do malote, conferindo o número do lacre. Informar aos candidatos
que as provas saíram lacradas da Organizadora e desta forma permaneceram até o momento da abertura. Em caso
de mais de um malote, os candidatos devem atestar todos os Termos.
7h30min □ Após a coleta das assinaturas das testemunhas, proceder à distribuição imediata dos pacotes de provas nas
respectivas salas (conferir o número da sala na etiqueta que se encontra afixada no pacote). Os subchefes e fiscais
volantes poderão efetuar esta distribuição.
: No momento da abertura do malote, retire cuidadosamente os pacotes de prova e verifique se
não há nenhuma fissura nos mesmos, que podem ter ocorrido durante o transporte. Caso
encontre alguma irregularidade, contate imediatamente a Coordenação da Organizadora.
Fechamento do portão
O chefe de local ou o subchefe deverão, cinco minutos antes do fechamento do portão, agilizar
a entrada dos candidatos para que não ocorra atraso no fechamento dos portões. Não haverá
tolerância de horário.
Determinar o fechamento do portão no horário exato previsto, ou seja, às 7h45min. Caso o local de
7h45min □ realização da prova possua mais de um bloco, com diferentes chefes de local para cada um,
os mesmos deverão definir previamente quem ficará responsável pelo procedimento de
fechamento do portão.
IMPORTANTE: Preencher o Termo de Fechamento do Portão, colher assinatura de um 01 (um) candidato,
porteiro e uma testemunha. Após o fechamento dos portões, nenhum candidato poderá entrar na escola.
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Na eventual falta de cadernos de questões em alguma sala, bem como na ocorrência de falha de impressão,
encaminhe um pacote com sobras para a respectiva sala. Os pacotes com sobras de cadernos de questões
encontram-se no mesmo malote que as provas das salas, separados por cargo.
Abra o pacote de sobras apenas quando necessário, respeitando o mesmo procedimento de abertura do pacote da
sala. O pacote de sobras, uma vez aberto, deverá permanecer na sala onde foi necessária a sua utilização. A
7h45min □ ocorrência de abertura de pacotes de sobras de provas deverá ser registrada na Ata da sala. Caso mais alguma sala
necessite da mesma prova, o subchefe deverá retirar o caderno de questões na sala onde o pacote foi aberto,
procedendo ao registro nas Atas das duas salas. Realizar o procedimento de forma discreta.
Os cadernos de questões dos candidatos ausentes devem permanecer na sala com os fiscais e ser entregues ao
final dos trabalhos aos chefes de local.
Receber o material
A partir desse momento, você já pode receber do fiscal o envelope de retorno lacrado contendo as Folhas de
9h00min as 12h00min □ Respostas da Prova Objetiva e a Lista de Presença.
Organização do material
Durante o período de execução da prova, é importante que você coordene algumas atividades para que a finalização
do trabalho e o fechamento do material seja o mais tranquilo e rápido possível.
- Assim que receber os materiais da sala, separe: sobras de prova, envelopes de guarda de pertences, etc.
9h00min as 12h00min □ - Ao receber os envelopes de sala, ordene-os conforme a sequência do Relatório de presentes e ausentes.
- Realize o pagamento dos fiscais no intervalo de lanche, observando para que esse procedimento não atrase o retorno
do fiscal para a sala.
- Organize a prestação de contas.
Aviso dos 30 minutos finais
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Solicitar aos fiscais que, de acordo com o horário de início de cada sala, comuniquem aos
11h30min □ candidatos os 30 (trinta) minutos restantes para o término da prova.
As Folhas de Respostas da prova objetiva e a Lista de Presença devem ser armazenadas ordenadamente
(seguindo-se o campo “Sequência 1”) no Envelope de Retorno das Folha de Respostas e lacradas dentro da
sala, na presença dos três últimos candidatos. Em seguida, deverão ser entregues pelo fiscal ao chefe de local.
Lacre do malote
Colocar no malote apenas:
1. Envelopes de retorno das Folhas de Respostas de todas as salas;
2. Envelope Financeiro;
3. Envelope Administrativo e;
4. Termo de Fechamento do malote (mesmo documento de Abertura do Malote).
Antes de lacrar o malote, conferir se os envelopes de todas as salas foram entregues. Anotar o
12h10min □ número do lacre no Termo de Fechamento do malote e assiná-lo, juntamente a 03 (três) fiscais,
lacrando-o imediatamente.
OBS.: O Termo de Fechamento e o Termo de Abertura estão em um único documento e deve ser colocado dentro do
malote antes do fechamento. Caso tenha recebido mais de um malote, o fechamento será feito em apenas um, e o
chefe deve anotar o número do lacre em todos os Termos e incluí-los dentro do malote. O segundo malote, não utilizado
para a guarda das Folhas de Respostas, poderá ser utilizado para armazenagem dos cadernos de questões, para
devolução à Coordenação da Organizadora.
Devolução do material
Devolver todo o material da escola em local determinado pela coordenação do concurso.
O que devolver para a Organizadora?
1. Malote de lona lacrado (o mesmo em que foram as provas), contendo os envelopes de retorno das Folhas de Respostas de todas as
salas, Envelope Financeiro, Envelope Administrativo e o Termo de Fechamento do malote, devidamente preenchido com o número do
lacre de retorno:
PROBLEMAS E SOLUÇÕES
PROBLEMA PROCEDIMENTOS
O candidato não preencheu nome e inscrição na
Neste caso, o candidato não sofre penalidade, não devendo ser eliminado.
capa do caderno de questões.
O candidato chegou ao estabelecimento após o O candidato não entra. Não é permitida, em hipótese alguma, a entrada de candidatos no
horário de fechamento dos portões. estabelecimento após o horário de fechamento dos portões.
Consultar novamente a lista geral, resumo do ensalamento ou se o mesmo possui o Cartão de
Informação do Candidato para verificar se encontra-se na escola correta. Caso esteja na escola
correta mas não esteja ensalado, entre em contato com a Coordenação Geral para orientação do
procedimento a ser adotado.
Se autorizado a permanência do candidato, o chefe deverá preencher o Termo de Realização
O candidato não localizou seu nome na lista geral.
Condicional de Prova, providenciar prova e Folha de Respostas reservas e fazer o registro em
Ata. O material desse candidato deve ser enviado dentro do Envelope de Retorno das Folhas de
Respostas.
Caso não se localize o ensalamento do candidato, entrar em contato com a Coordenação Geral
de sua cidade pelo fone informado no treinamento. A ligação pode ser feita a cobrar.
Se o candidato apresentar-se sem o documento de identidade original utilizado na inscrição,
Candidato apresentou-se sem documento de verificar se ele porta outro documento de identidade oficial (CNH com foto, CTPS, Passaporte,
identidade original utilizado na inscrição. Carteira de Registro em Conselho de Classe, etc.). Em caso afirmativo, proceder à anotação na
Ata da sala (verso da Lista de Presença) e permitir que faça a prova normalmente.
No caso do candidato ter tido seus documentos roubados, será obrigatória a apresentação do
BO (Boletim de Ocorrência) atestando o fato (verificar data do BO – deve ser de até 30 dias antes
Candidato apresentou-se sem nenhum
da data da prova). O candidato, neste caso, fará prova normalmente como os demais candidatos,
documento de identidade oficial, mas apresentou
e também deverá ser coletada a impressão das 10 (dez) digitais no Termo de coleta de impressão
BO – Boletim de Ocorrência.
digital. Este fato deve ser anotado, obrigatoriamente, na Ata de Ocorrências da sala (que consta
no verso da Lista de Presença).
Caso o candidato apresente-se sem nenhum documento de identidade e não apresente BO -
Candidato apresentou-se sem nenhum
Boletim de Ocorrência atestando que seus documentos foram roubados ou perdidos, não poderá
documento de identidade oficial.
prestar as provas do concurso. Verificar isso antes que o candidato entre na sala.
Não é obrigatório a apresentação do comprovante definitivo de inscrição, se o nome do candidato
Candidato apresentou-se sem o comprovante
consta na Lista de Presença, ele faz a prova normalmente. Caso não conste na lista e o mesmo
definitivo de inscrição.
não esteja portando nenhum comprovante, não poderá fazer a prova.
Não é possível realizar corretamente a Deve ser providenciado o “Termo de coleta de impressões digitais”. As digitais das duas mãos do
identificação do candidato através da foto candidato deverão ser colhidas no formulário, e o fato deverá ser registrado na ata da sala e na
presente no documento de identificação. ata do chefe de local.
Candidato foi flagrado consultando livros e/ou
apontamentos durante a prova.
Eliminação do candidato com prévia anotação em Ata da sala (incluindo o registro em ata do
Deixar o local de realização da prova sem a devida
horário da ocorrência, assim como da confirmação de que o candidato foi devidamente informado
autorização.
da eliminação).
Tratar, com falta de urbanidade, examinadores,
auxiliares, fiscais ou autoridades presentes.
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Proceder de forma a tumultuar a realização das
provas.
Estabelecer comunicação com outros candidatos
ou com pessoas estranhas, por qualquer meio.
Ausentar-se da sala, a qualquer tempo, portando
a Folha de Respostas.
Candidato foi flagrado portando telefone celular
durante a prova.
Candidato foi flagrado no banheiro pelo detector
de metal, portando telefone celular.
Telefone celular do candidato tocou/emitiu som na
sala, durante a realização da prova.
Dados do candidato não conferem com os Proceder às correções no campo próprio constante no verso da Lista de Presença. Caso as
documentos. divergências sejam muito grandes, consultar a coordenação da Organizadora.
O bebê deverá ficar em uma sala reservada junto de um acompanhante. Quando da
amamentação, solicitar ao fiscal volante que acompanhe a candidata até o local da
Candidata lactante.
amamentação, providenciando para que não haja comunicação entre o acompanhante e a
candidata lactante.
Não será permitido, sob hipótese alguma, o fornecimento de informações a imprensa sobre o
andamento dos trabalhos nem a entrega de provas avulsas para a divulgação. Também não é
permitido acesso de fotógrafos nas dependências da escola. Quaisquer informações ou
Informações à Imprensa.
autorização para filmagem serão fornecidos apenas pela coordenação geral da Organizadora e
da Comissão da Certificação SEE/MG. Em caso de dúvidas, favor entrar em contato pelo telefone:
__________________________.
Representantes do Órgão que está promovendo o Esses deverão ter permanência somente quando identificados com crachás ou com declaração
Concurso. de autorização.
Informações aos candidatos. Não dê informações por escrito aos candidatos.
Nos casos de alteração psicológica e/ou fisiológica temporários e necessidade extrema, que o
Candidato deseja utilizar sanitário antes do candidato necessite ausentar-se da sala antes dos 60 (sessenta) minutos após o início das
horário permitido. provas, poderá fazê-lo desde que acompanhado de um fiscal volante. O procedimento deve ser
registrado em Ata.
Registrar a ocorrência na Ata de Ocorrências do Chefe de Local. No registro, informar se o
candidato passou pelo atendimento do profissional da saúde, presente no local de prova e,
quando possível, colher a assinatura do candidato no referido registro.
Candidato desistiu da prova alegando problemas IMPORTANTE: Durante o atendimento do candidato, o seu material (sendo sua prova e folha de
de saúde. respostas) não deverão, em hipótese alguma, serem retirados da sala na qual foi ensalado. O
material somente será recolhido após a devida entrega pelo candidato (caso volte à sala de
realização da prova), ou então no final dos trabalhos, sendo o recolhimento feito com as folhas
dos demais candidatos.
Registrar a ocorrência na Ata do Chefe de Local. O candidato que se negar a utilizar o material
Candidato se negou a utilizar a Folha de
ampliado poderá utilizar a Folha de respostas reserva. O Chefe de local deverá fazer um X em
Respostas e/ou o Caderno de Questões ampliado.
toda a extensão da Folha de respostas ampliada não utilizada.
Caso sejam encontrados pertences de candidatos, devem ser deixados no local da prova, para
que o candidato retorne em outro momento para retirar. O chefe deverá se resguardar da entrega
Achados e Perdidos (Aparelhos eletrônicos,
do material ao represente da escola, anotando na ATA os detalhes do item (ex.: Marca do Celular,
Documentos e Objetos).
Modelo, Condição (tela trincada, em perfeito estado), o nome do candidato, SALA/BLOCO, caso
seja identificado.