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Você está disponível para uma curta ligação para conversamos sobre softwares para
transportadora?
Se tiver alguma duvida, por favor entre contato ficaremos felizes em responder á você.
Obrigado pelo seu tempo para explorar uma potencial nova parceria hoje!
Parece que nosso produto poderia ajudar a resolver alguns dos problemas que você está tendo
dentro da sua empresa, em especial nessas áreas:
Também estou anexando alguns materiais para que você tenha uma melhor compreensão de
como podemos ajudá-lo.
Olá, [nome do cliente potencial],
Eu me lembro que, da última vez em que conversamos, você estava interessado em [Recurso
X].
Fizemos um progresso significativo em relação a isso e a nova solução tem feito muito sucesso
entre nossos clientes.
Gostaria muito de compartilhar algumas atualizações importantes com você o quanto antes.
Por favor, veja se o dia [data e hora] se encaixa em seu calendário. Se não, fique à vontade
para sugerir uma data melhor.
Caso já tenha alguma pergunta, por favor, me informe para que eu possa alinhar as respostas.
Atenciosamente,
[Nome]
Percebi que faz algum tempo que você não abre os e-mails que tenho enviado.
Isso me fez pensar se o conteúdo que estou enviando está alinhado com as suas necessidades.
Acabei de saber que a negociação foi concluída com sucesso e esperamos que a aquisição do
TMS ou WMS (esse você altera de acordo) esteja de acordo com as suas expectativas.
Saiba que se você precisar tirar qualquer dúvida, pode entrar em contato com o time de
suporte pelos os contatos abaixo:
Isso faz bastante diferença para que possamos continuar melhorando nossos processos.
[Nome]
Não sei se você já está sabendo, mas a [nome da empresa/loja] está com [preços
especiais/promoção] durante toda essa semana.
Para conferir todas as oportunidades, basta acessar nosso site ou conversar comigo aqui pelo
e-mail. Assim, podemos marcar uma reunião para que eu possa apresentar todos os detalhes
dessa oferta.
Um abraço!
Ficamos muito felizes em saber que você realizou [determinada ação da campanha]. Temos
certeza de que este é só o começo de uma parceria de muito sucesso.
Se a qualquer momento você sentir que precisa de ajuda, por favor, não hesite em entrar em
contato com nossa equipe de suporte.
E lembre-se de nos acompanhar pelas redes sociais para não perder nenhuma novidade.
[Nome]
Quando utilizar: este pode ser um e-mail semanal ou mensal, com conteúdo produzido por sua
própria empresa ou conteúdo relevante e relacionado à sua empresa.
Um dos assuntos que nossos clientes mais têm interesse é o [assunto que você quer falar no e-
mail]. Você também se interessa por isso?
Se a resposta for “sim”, veja algumas publicações que separei a seguir e que podem ser úteis
para o seu dia a dia:
Até logo!
[Nome]
12: Confirmação
Quando utilizar: exemplo de e-mail para ser enviado para confirmar uma ação do usuário,
como o download de um e-book.
Estamos enviando essa mensagem para informar que o [item a ser confirmado] foi
confirmado!
[Para produtos digitais:] Isso significa que você já pode começar a utilizar o seu produto.
[Para produtos que exigem entrega:] Isso significa que, em breve, você poderá começar a
utilizar o seu produto. Para acompanhar a entrega, clique neste link ou utilize o código de
rastreio [indicar código]
Um abraço!
[nome]
13: Sazonal
Quando utilizar: exemplo de e-mail para datas específicas e comemorativas, como Dia dos
Namorados, Dia das Mães, Natal, Aniversário, etc.
Ao acessar nosso site, você pode encontrar preços especiais e ofertas que vão permanecer
ativas por pouquíssimo tempo. Então, é bom se apressar!
E se precisar saber mais sobre qualquer item, saiba que pode contar com todo o conteúdo que
preparamos neste link.
[Nome]
14: Retenção
Quando utilizar: quando o cliente não efetiva uma compra e abandona o carrinho
Vi que você acessou a página da [nome da marca], se interessou pelo [nome do produto], mas
acabou não fechando negócio. O que aconteceu?
Saiba que os preços que estão aparecendo hoje no site são especiais e os estoques já estão
terminando.
Mas se você tem dúvidas se o [nome do produto] é mesmo o ideal para você, que tal conversar
comigo para que eu possa apresentar todas as vantagens?
Obrigado!
[Nome]
15: Pesquisa
Quando utilizar: um pequeno questionário que permite conhecer melhor o seu consumidor
O questionário não leva mais de [minutos] para ser preenchido e, certamente, nos ajudará a
trabalhar de forma cada vez melhor.
[Nome]
Porém, alguns cuidados são necessários. Isto é, o agente precisa agir de forma
transparente, jamais fazendo uma promessa que não possa cumprir. Confira
algumas frases que ele pode aplicar:
Nesse cenário, a melhor opção é que o agente tende desarmá-lo. Ou seja, que
demonstre calma, empatia e serenidade, o que pode ser feito por meio das
seguintes frases:
Aqui, é vital, também, que o atendente seja transparente. Ou seja, ele precisa
esclarecer quanto tempo, de fato, o cliente terá que aguardar, mesmo que a
estimativa não seja das melhores. Seguem alguns exemplos:
Estou tentando solucionar seu problema com agilidade. No entanto, como o
sistema está fora do ar, é possível que o sr/sra tenha que esperar por cerca de
[x minutos], pode ser?
Gostaria de saber se o sr/sra se importaria se eu o(a) colocasse em espera por
um minuto? É que preciso verificar os seus dados no sistema.
Conversei com o gerente do departamento e ele me informou que a sua
solicitação será resolvida em [x minutos]. Quer esperar ou prefere que eu entre
em contato com o sr/sra com a solução depois?
Sr/sra (nome do cliente), eu preciso colocá-lo em espera por 5 minutos.
Enquanto aguarda, que tal dar uma olhada em nosso site? Também estamos
presentes nas redes sociais. O sr/sra faz uso de alguma delas?
Algumas frases que o seu time pode utilizar para quebrar o gelo são:
Muito obrigado(a) por seu contato. O seu feedback irá nos ajudar muito a
aprimorar nossos produtos (ou serviços).
A sua opinião é muito importante para a [nome da empresa]. Por favor, entre
em contato sempre que precisar. Obrigado(a)!
Você é um cliente especial! Quero muito agradecer por sua sugestão. Não
tenha dúvidas de que seu feedback será repassado para a diretoria da [nome
da empresa]. Conte sempre com a gente!
1. De boas-vindas
2. Para confirmar a solicitação
3. De reconhecimento do problema
4. Para acalmar o cliente
5. Para orientar o cliente
6. Para informar sobre a espera
7. Para gerar conexão
8. Para encerrar a chamada
9. De agradecimento
10. Para colher feedbacks
Isso porque, por meio desse recurso, seus atendentes conseguem acessar, em
um só lugar, todas as interações e histórico de quem compra de você!
Antes de escolher um texto pronto para vendas no WhatsApp pense no
contexto, analise o perfil do consumidor que será abordado e, sempre que
possível, invista um tempo na personalização dos conteúdos.
Sempre comece as abordagens cumprimentando o usuário ou se apresentando,
caso seja necessário.
Olá, [nome]. Tudo bem? Sou o [insira seu nome] da [nome da empresa].
Estou entrando em contato pois vi que você se interessou por [oferta do
formulário]. Gostaria de compartilhar com você [nova oferta ou material].
Posso te ligar para conversarmos melhor?
2. Leads qualificados
Olá! Aqui é [seu nome], da [sua empresa]. Tudo certo para nossa ligação
hoje [insira o horário].
6. Follow-up depois de uma mensagem
inicial
Você pode encontrar mais sobre [informação que o lead está procurando,
como preços, modelos, planos, etc] no nosso site. Vou te encaminhar o link
por aqui para facilitar: [link].
9. Follow-up depois de uma ligação por
telefone
Foi ótimo conversar com você [nome]! Fique à vontade para me ligar ou
mandar por aqui qualquer outra dúvida, ok?
10. Follow-up depois de enviar um e-mail
Olá [nome]. Estou entrando em contato para saber o que você está achando
da nossa plataforma. Está conseguindo aproveitar o teste gratuito?
12. Marcar uma reunião
Eu adoraria marcar uma reunião com você, para conversar melhor sobre
nossa proposta. Você tem disponibilidade essa semana?
13. Reforçar com o lead que ele pode te
enviar mensagens por WhatsApp
Olá [nome]! Como está o [uso do produto ou serviço que foi vendido]? Você
precisa de alguma ajuda? Saiba que pode contar comigo e com a minha
equipe.
15. Follow-up depois de uma solicitação
Conversei com meu superior sobre [pedido que foi feito pelo cliente] e nós
conseguimos [resultado da negociação]. Vamos conversar sobre os próximos
passos?
16. Divulgar uma ação promocional
Você já conhece nossa unidade física da [nome da loja]? Venha nos fazer
uma visita e conferir de perto [explore algum diferencial da loja, como
produtos exclusivos]. Nossa equipe está pronta para te receber!
18. Reativar um lead antigo
Olá [nome]. Aqui é [seu nome], da [sua empresa]. Da última vez que
conversamos você estava buscando por [inclua aqui a solução oferecida pela
sua empresa]. Estou com uma nova [oferta, benefício, versão do produto,
negociação, etc] e queria compartilhar com você. Você está livre para
conversarmos essa semana?
19. Checar se um lead está pronto para
comprar
Oi, [nome]. Tudo bem? Apenas para lembrar que o vencimento do seu
pagamento é XX/XX e você pode realizá-lo online [incluir formas de
pagamento]. Se tiver qualquer dificuldade, basta me procurar.
21. Enviar o lembrete de um contrato
Oi, [nome]. Tudo bem? Estamos ansiosos para começar a trabalhar juntos e
vim aqui checar se está tudo certo com o contrato que enviamos. Quando
você acredita que vai conseguir nos devolver assinado? Me procure se restar
qualquer dúvida sobre ele, ok?
22. Mantendo contato com clientes
recorrentes
Oi, [nome]. Tudo bem? Como está o seu estoque de [produto que foi
comprado ou produto complementar]? Me avise se estiver precisando de
algo.
26. Respondendo um questionamento de
cobrança
Notei que seu consumo de [produto] aumentou. Você já quer deixar essa
compra agendada/ com mais frequência para sua praticidade?
28. Enviar um lembrete sobre renovação
Continue a leitura: 5 Melhores Modelos de Copy para Vendas Validados com Testes
Isso ajudará você em suas métricas, para entender qual ação tem mais
engajamento para seu negócio.
Hoje em dia ninguém tem paciência para ler um trecho muito longo
até o final, por isso suas abordagens devem ser bastante objetivas.
Então para não cair neste risco, não envie mensagens iguais, tenha
outras frases para usar com seus clientes.
catálogo de produtos;
respostas rápidas;
etiquetas para categorizar contatos;
mensagem interativa;
pagamentos pela plataforma;
mensagens automáticas.
Na prática, isso quer dizer que você deve analisar a origem deste
cliente, suas dúvidas e sua linguagem. Esses aspectos tornaram o
atendimento mais harmônico e proporcionarão maior qualidade no
contato e maior satisfação do cliente.