Averbação, Matrícula e Registro de Imóveis, Escritura

São os três documentos que dão segurança jurídica às transações imobiliárias. Cada um desempenha um
importante papel no processo. Veja o que é cada um deles:
 Três dos mais importantes itens na transação imobiliária do mercado: Averbação, Matrícula e
Registro de Imóveis.
 Orientar seu cliente em todas as etapas, principalmente no tocante à atualização dos documentos.
 É preciso estar com tudo em dia para não haver entraves nem prejuízos para qualquer lado.
 Lembre-se de analisar se os documentos apresentam todos os detalhes exigidos por lei, assim como
as testemunhas necessárias. É sempre bom também fazer uma pesquisa sobre o histórico não só do
imóvel, mas do proprietário e do comprador, para não correr o risco de ser envolvido em uma
fraude.

 A escritura formaliza o acordo de compra e venda feito entre as partes. Ou seja, é um documento

que expressa a vontade de duas pessoas de negociarem um imóvel. A escritura então oficializa e
legaliza esse processo entre pessoas jurídicas ou físicas.
 Já a matrícula é como um CPF do imóvel, é o que o individualiza. Ela identifica o imóvel por sua
localização exata e descrição detalhada. Também é muito importante que esteja sempre atualizada.
O que deve constar na matrícula. Na matrícula devem constar o tipo (sala, apartamento, casa,
terreno, etc) e todas as atualizações pertinentes ao imóvel. Ela deve informar a primeira matrícula
feita e cada proprietário até o atual. Ou seja, seu registro anterior e sua abertura (atos de registro).
A matrícula tem um número específico de identificação e, como um histórico, deve conter ainda todas as
transformações pelas quais o imóvel passou, por ordem de lançamento, como compra e venda, doação,
inventários e hipotecas, se existirem.
 Registro de Imóveis. Este último, por exemplo, é imprescindível para formalizar a transferência no
caso de compra e venda.
É o Registro de Imóveis que atesta oficialmente a identidade do verdadeiro proprietário. Ou seja, o
documento consolida efetivamente a transferência do bem para o novo titular.
A partir disso ele passa a ser o proprietário e, como tal, o responsável por algumas despesas do imóvel,
como IPTU e taxa de condomínio.
Após a regularização da escritura, o comprador tem então 30 dias para fazer o documento no Cartório de
Registro de Imóveis, que reúne informação sobre todos os imóveis de determinada região.
Registro de Imóveis. Este último, por exemplo, é imprescindível para formalizar a transferência no caso de
compra e venda.
É o Registro de Imóveis que atesta oficialmente a identidade do verdadeiro proprietário. Ou seja, o
documento consolida efetivamente a transferência do bem para o novo titular.
A partir disso ele passa a ser o proprietário e, como tal, o responsável por algumas despesas do imóvel,
como IPTU e taxa de condomínio.
 Após a regularização da escritura, o comprador tem então 30 dias para fazer o documento no
Cartório de Registro de Imóveis, que reúne informação sobre todos os imóveis de determinada
região.
O Registro de Imóveis, cujo rol taxativo se encontra no artigo nº 167, I, da Lei 6015/73, deve trazer também
o número de matrícula, aquele que é único para cada imóvel.
Quando deve ser feita a Averbação?
 AVERBAÇÃO -Você já sabe que a matrícula precisa trazer todas as mudanças ocorridas no imóvel.
Elas são feitas justamente através do primeiro item da tríade Averbação, Matrícula e Registro
de imóveis.
Digamos que o proprietário de um terreno vazio queira fazer uma casa no local, por exemplo. Para dar início
à obra ele precisa tirar o alvará na Prefeitura, que é expedido depois do projeto ser aprovado.
Ao término da construção, a prefeitura despacha os documentos relativos àquela obra, que são a Certidão
de Construção e o Habite-se.
Ambos, juntamente com a Certidão Negativa do INSS, devem ser averbados na matrícula do lote. dessa
forma a existência da construção no terreno se torna oficial.

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PROJETO ALVARÁ NA Obra terminada - Cert. Construção + Construção se
APROVADO PREFEIT. Pref. Despacha: Habite-se + cert. torna oficial
Cert. Construção + Neg. INSS
Habite-se averbados na
matrícula

Mas este não é o único caso. Na verdade, a Averbação é o documento que modifica o Registro do Imóvel por
algum motivo.
Essa modificação pode ocorrer em virtude de construção em um terreno, ampliação de construção já
existente ou cancelamento de hipoteca.
Divórcio ou qualquer mudança no estado civil, além de alteração no nome do logradouro ou mesmo de CPF
também devem gerar Averbação, entre outros motivos.
Atenção é indispensável para uma boa negociação
Averbação, Matrícula e Registro de Imóveis são três elementos importantíssimos nos
processos imobiliários, mas a atenção em todos os detalhes é fundamental para uma boa negociação.
Você, corretor, deve estar preparado para orientar seu cliente em todas as etapas, principalmente no
tocante à atualização dos documentos. É preciso estar com tudo em dia para não haver entraves nem
prejuízos para qualquer lado.
Lembre-se de analisar se os documentos apresentam todos os detalhes exigidos por lei, assim como as
testemunhas necessárias. É sempre bom também fazer uma pesquisa sobre o histórico não só do imóvel,
mas do proprietário e do comprador, para não correr o risco de ser envolvido em uma fraude.
Afinal, da mesma forma que há pessoas que simplesmente desconhecem os processos, há também aquelas
que agem com má fé. E não vale a pena arriscar a reputação da sua  imobiliária por desatenção ou pressa de
fechar negócio.

TRANSCRIÇÃO: O que é uma transcrição de imóvel?

Dessa forma se a escritura ingressou no Registro de Imóveis, anteriormente à vigência da atual Lei dos
Registros Públicos, o imóvel encontra-se transcrito. Logo, a Certidão a ser expedida é da Transcrição. Ao
contrário, Se o título ingressou na vigência da atual Lei 6.015/73, o imóvel encontra-se matriculado
No sistema antigo de registro, que era regido pelo Decreto n° 4.857/39, as transmissões e aquisições eram
transcritas (registradas) no Livro denominado “Transcrição das transmissões”. Com a entrada em vigor da
atual Lei dos Registros Públicos, Lei n° 6015/73, foi instituído o sistema de matrículas, onde cada imóvel deve
possuir uma matrícula autônoma.
Dessa forma se a escritura ingressou no Registro de Imóveis, anteriormente à vigência da atual Lei dos
Registros Públicos, o imóvel encontra-se transcrito. Logo, a Certidão a ser expedida é da Transcrição. Ao
contrário, Se o título ingressou na vigência da atual Lei 6.015/73, o imóvel encontra-se matriculado. Então
a certidão a ser expedida é a cópia da Matrícula.
Nesse sentido, o fato do imóvel estar transcrito ou matriculado não muda a situação jurídica do
imóvel. Apenas demonstra que foram registrados por diferentes sistemas de registro.

Conheça todas as etapas do processo de compra de um imóvel

Está querendo comprar um imóvel mas não sabe muito bem como funciona e quais as etapas do processo
de transição?
 
Separamos o passo a passo para tornar a sua experiência mais agradável, mais fácil e ágil, sem dores de
cabeça! Confira:
 
Documentação do proprietário:
 
Começando pela documentação do proprietário como RG e CPF, você deve solicitar certidões negativas e
declarações junto às diversas entidades públicas e privadas envolvidas, com o objetivo de verificar se o
proprietário está apto à realização do negócio, são elas:
> Certidão de nascimento ou casamento: Para comprovação de estado civil e tomada das ações necessárias.
Por exemplo, se o proprietário for casado, será necessária anuência da esposa para realização do negócio; se
divorciado com filhos, verificar a possibilidade do imóvel ser objeto de herança.
> Certidão de Interdição e Tutela: Documento responsável por comprovar que, juridicamente, o proprietário
possui autonomia jurídica para dispor do imóvel em transações de compra e venda.
> Certidões judiciais: Esse documento permite consultar a justiça para verificar se o proprietário tem alguma
dívida ou algum processo em curso e se não há condenação dos bens do vendedor. Caso o imóvel que você
quer adquirir esteja correndo riscos, não prossiga com a compra.
 
Feito isso, a segunda parte do processo é conferir a documentação do imóvel, para poder dar continuidade
ao procedimento de compra, são eles:
> Certidão atualizada de Registro do Imóvel: Documento responsável por comprovar com autenticidade, a
situação do imóvel. Com essa certidão é possível verificar se existe a possibilidade do imóvel ser tombado ou
se corre risco de desapropriação.
> Certidão de ônus reais: Esse é o documento que comprova a disponibilização do imóvel e aponta, caso
contrário, existência de penhora ou hipoteca sobre ele. Pode ser solicitado no cartório de registro de
imóveis.
> Certidão de quitação fiscal e situação enfitêutica ou Guias pagas de IPTU dos últimos dois anos:  Confira se
o IPTU está em dia, se estiver atrasado é de responsabilidade do proprietário do imóvel e deve ser quitado
em sua integralidade para possibilitar a validade da transação. Se não tiver acesso a essas guias pelo
proprietário, busque a emissão da certidão na prefeitura da cidade.
> Declaração de quitação de obrigações condominiais: Se está comprando um imóvel em condomínio
fechado, essa declaração deve ser solicitada ao síndico ou pelo proprietário.
 
Após a obtenção de todos os documentos, vamos à terceira etapa, que são:
> Pagamento da taxa de ITBI: sigla de Imposto sobre Transmissão de Bens Imóveis. Você deve  pagar na
Secretaria Municipal de Finanças, na prefeitura da cidade onde o imóvel está situado, essa taxa corresponde
a 2% do valor total dele.
> Emissão de recibo de sinal ou promessa de compra e venda: Se sua compra será por financiamento, esse
documento é obrigatório, documentando a garantia de compra.
> Registro do contrato de compra e venda: Esse documento dispõe sobre o acordo e a livre negociação entre
as partes, sendo instrumento necessário para resolução judicial de possíveis conflitos que podem vir a surgir.
> Lavratura e registro da escritura em cartório: Essa é a última etapa da transferência de propriedade e
consiste em um rito realizado no cartório de notas, em que o tabelião lê o documento em voz alta e coleta
assinatura das partes para oficialização da compra e venda.
 
A última e melhor parte de todo o processo é pegar as chaves do imóvel e curtir a nova compra!
Importante lembrar de requisitar o quanto antes às companhias de abastecimento de água, luz, telefone,
internet, a alteração dos dados de registro, evitando possíveis conflitos!
 
Muita coisa né?! Mas aqui na Absoluta você conta com a nossa assessoria do início ao fim do processo e te
ajudamos para que tudo ocorra com tranquilidade e você realize seu sonho!