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Simoncito Jos ngel Moya Malav

Sistema de Gestin y Control Administrativo para la Escuela de Educacin Inicial Simoncito Jos ngel Moya Malav (SIGECAS)

Trminos de Referencias

Versin [1.1]

Trminos de Referencia SIGECAS Elaborado por: Pereira Mario, La Rosa Jeranny, Mundarain Jean, Lpez Jos, Martnez Luis.

Versin [1.1] Revisado por:

Fecha: 23/07/2011 Aprobado por:

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Historial de Revisiones

Versin 1.0

Fecha 18/07/2011

Autor Jeranny La Rosa, Mario Pereira, Luis Martnez, Jean Mundarain y Jos Lpez.

Descripcin Primera versin, por lo cual no tiene correcciones. Segunda versin del documento.

1.1

23/07/2011

Jean C. Mundarain, Jos D. Lpez.

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ndice de contenido

Contenido 1 Informacin General 1.1 Lugar y Fecha 1.2 rea Solicitante 1.3 Proyecto 1.4 Organismo Asociado 2 Objetivos 2.1 Objetivo General 2.2 Objetivos Especficos 3 4 5 6 Justificacin Especificaciones Funcionales Especificaciones Suplementarias Descripciones de los involucrados y usuarios 9.1 Perfil de los involucrados. 9.1.1 Representante (s) de la institucin. 9.1.2 Representante del Proveedor de la Solucin 9.2 Perfil de los involucrados. 9.2.1 Administrador del sistema 9.2.3. Personal (Usuario Final) 7 Especificaciones Tcnicas 10.1. Hardware y Software para el desarrollo del Sistema. 10.2. Hardware y Software donde funcionara el sistema. 8 9 Producto Final Licenciamiento

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10 Estndares Aplicables

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Trminos de Referencia del Sistema

1. Informacin General 1.1 Lugar y Fecha: Carpano, Municipio Bermdez, Estado Sucre. 1.2 rea Solicitante: Simoncito Jos ngel Moya Malav 1.3 Proyecto: Sistema de Gestin y Control Administrativo para la Escuela de Educacin Inicial Simoncito Jos ngel Moya Malav 1.4 Organismo Asociado: Instituto Universitario de Tecnologa Jacinto Navarro Vallenilla

2. Objetivos 2.1 Objetivo General Desarrollar un Sistema de Gestin y Control Administrativo para el Simoncito Jos ngel Moya Malav, ubicado en Calle La Paz, Sector El Espejo de la Ciudad de Carpano, municipio Bermdez, Estado Sucre.

2.2 Objetivos Especficos Determinar los requerimientos necesarios para el levantamiento de la informacin. Analizar los requerimientos para identificar los riesgos y viabilidad del proyecto. Disear los distintos mdulos que contendr el sistema de acuerdo a los requerimientos. Implantar el producto final cumpliendo con los requerimientos establecidos. Realizar las diversas pruebas para su buen funcionamiento.

3. Justificacin El sistema que se plantea brinda la oportunidad que todos los procesos de inscripcin, control de asistencia, registro del personal, registro de alimentacin y
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nutricin as como las matrculas y la elaboracin de actas que se llevan a cabo en la institucin, tengan un mejor control para una mejor optimizacin de datos, ya que actualmente estos procesos se realizan de manera manual. Adems gracias al decreto 3390, al realizar este sistema en software libre se evitar que el sistema propuesto se dae o quede suspendido, brindando as mayor seguridad, estabilidad y eficacia en cuanto a su manejo, permitiendo al usuario obtener la informacin fiable. El sistema de control y gestin administrativo para el Simoncito Jos ngel Moya Malav, ubicado en Calle La Paz Sector El Espejo de la Ciudad de Carpano estado Sucre, se hace necesario e importante para que el usuario lleve una mejor organizacin, ejecucin y desarrollo de los procesos antes mencionados.

4. Especificaciones Funcionales

ID del Requerimiento: Nombre de Requerimiento: Caractersticas:

RF_1 Sesin Permite el acceso de los diferentes usuarios identificndose dentro del sistema de acuerdo a su nivel y funciones dentro de la institucin.

Para acceder al sistema se le solicitara: Identificacin Contrasea Tipo de Educacin

ID del Requerimiento: Nombre de Requerimiento: Caractersticas:

RF_2 Alumno Permite a su respectivo usuario acceder a los mdulos que corresponden a la inscripcin del nio o nia a la institucin. Al acceder al sistema se le ofrecer escoger: Ficha de Inscripcin. Estudio Socio Familiar. Juicio Descriptivo.

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ID del Requerimiento: Nombre de Requerimiento: Caractersticas:

RF_2.1 Ficha de Inscripcin Permite al usuario recolectar la informacin necesaria con respecto al nio, nia y representante para llenar la ficha de inscripcin de manera digital. Al acceder al sistema se le ofrecer escoger: Nombre del docente. Ao escolar. Nombre del Nio (a). Cdula Escolar. Edad. Aos. Meses. Lugar y fecha de nacimiento. Nombre de la perdona que suministra los datos. Entre otros. ID del Requerimiento: Nombre de Requerimiento: Caractersticas: RF_2.2 Estudio Socio - familiar Permite al usuario recolectar la informacin necesaria con respecto al nio, nia y representante para el estudio socio familiar de la familia del nio o nia. Al acceder al sistema se le ofrecer almacenar: Personas que viven en el hogar. Antecedentes prenatales. ID del Requerimiento: Nombre de Requerimiento: Caractersticas: RF_2.3 Juicio descriptivo (Boletn) Permite al usuario vaciar la informacin descriptiva con respecto al desempeo escolar del nio y nia en la institucin mediante el periodo escolar correspondiente.

Al acceder al sistema se le ofrecer: Nombre del docente. Nombre del Nio (a). Lugar y fecha de nacimiento. Fecha de nacimiento. Cdula Escolar. Edad.
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Sexo. Nombre de la Directora. Nombre del responsable. Periodo educativo. reas de aprendizaje. Formacin personal, social y comunicacin. Relacin entre los componentes del ambiente. Apreciacin de los padres, madres y/o representantes. Recomendaciones.

5. Especificaciones Suplementarias El sistema contar con mdulos de ayuda y opciones adicionales de interfaz, y cumplir con los requisitos de usabilidad, confiabilidad, seguridad, haciendo uso de los estndares y normativas como W3C, HTML, SSL, entre otros.

6. Descripciones de los involucrados y usuarios 6.1 Perfil de los involucrados.

6.1.1 Representante (s) de la institucin.

Rol o Involucrados Descripcin Tipo Responsabilidades

Criterio de xito Grado de Participacin

Entregables

Director o directora del instituto. Representante de la institucin involucrada. Sper Usuario del sistema. Encargado o encargada de interactuar con en sistema en toda su totalidad. Responsable del seguimiento de todas las incidencias que pueda presentar el sistema en cualquier momento. Contar con un sistema que permita la automatizacin de las rutinas de la institucin. Supervisa todo lo relacionado con los avances del desarrollo de la aplicacin en funcin a los requerimientos funcionales. Acta de conformidad de los entregables.

9.1.2. Representante del proveedor de la solucin.

Rol o Involucrados

Arquitecto de Software
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Descripcin Tipo Responsabilidades

Criterio de xito

Grado de Participacin

Entregables

Persona que representa al proveedor de la solucin. Experto en aplicacin de metodologas de desarrollo asociados a la arquitectura de sistema. Se encarga de la definicin de la arquitectura que guiara el desarrollo, y de la continua refinacin de la misma en cada iteracin; debe construir cualquier prototipo necesario para probar los riesgos desde el punto de vista tcnico del proyecto; define los alineamientos generales del diseo y de la implementacin. Definicin de un sistema que lleve a cabo la metodologa adquirida y que pueda adaptarse a todos los requerimientos para la implantacin. Coordina y lleva a cabo todos los documentos tcnicos en el proyecto; da prioridad a los casos de uso identificando todos los elementos del diseo. Visin del sistema, casos de usos, diseo de arquitectura de software. Desarrollador Representante de la solucin informtica. Desarrollador experto de la aplicacin. Es el encargado de la construccin y codificacin de los diferentes mdulos del sistema siguiendo los alineamientos del proyecto en cuanto a los lenguajes de programacin. Desarrollo del sistema de acuerdo Generador del cdigo fuente del sistema. Gestor del sistema, Documento de Arquitectura de Software (Modelo de implementacin e implantacin), Casos de prueba, Plan de implantacin. Material de adiestramiento.

Rol o Involucrados Descripcin Tipo Responsabilidades

Criterio de xito Grado de Participacin Entregables

6.2 Perfil del Usuario 9.2.1 Administrador del sistema

Rol o Involucrados

Administrador del Sistema

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Descripcin Tipo Responsabilidades Criterio de xito Grado de Participacin Entregables

Administra toda la configuracin y tareas del sistema. Sper usuario del sistema. Se encarga de administrar toda la aplicacin. Inclusin de mdulos donde se permitan administrar todas las funcionalidades del sistema. Administracin del sistema. Ningunos.

9.2.2 Personal (Usuario Final).

Rol o Involucrados

Descripcin Tipo Responsabilidades Criterio de xito Grado de Participacin

Entregables 7. Especificaciones Tcnicas

Usuarios finales del sistema que acceden por medio de la interfaz Web a los distintos mdulos de la aplicacin de acuerdo a su nivel de seguridad para realizar sus distintas actividades. Secretaria o Docente que inicia la gestin de la institucin Usuario del mdulo correspondiente de acuerdo a su nivel de seguridad. De acuerdo al usuario cada uno tendr distintas facetas en el sistema. Emplea las funcionalidades del sistema de manera eficaz de acuerdo a sus responsabilidades. Utiliza las distintas funcionalidades del sistema y ser capaz de tener privilegios de alto nivel si es necesario. Ningunos.

10.1. Hardware y Software para el desarrollo del Sistema. PC 01 HARDWARE Procesador Genuine Intel Dual (R) CPU 1.8 GHz. 3 GB de memoria RAM Disco duro 320 GB Monitor AOC 19 Tarjeta de Video ATI Radeon Sapphire HD 3450 512 Mb DDR2. Unidad CD/DVD SOFTWARE Sistema Operativo Ubuntu 11.04. Apache 2.0. Php-Pgadmin Manejador de bases de datos Postgresql 8.3. Lenguajes de programacin PHP, JavaScript, HTML, CSS. Editor de imgenes Gimp
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Teclado Mouse PC 02 HARDWARE Procesador AMD Athlon Dual CPU 2.0 GHz. 512 MB de memoria RAM. Disco duro 160 GB. Monitor 17. Tarjeta de Video Nvidea Geforce 6200 256 MB. Teclado. Mouse.

Editor de texto Quanta Plus 4.5 Navegador WEB Firefox

SOFTWARE Sistema Operativo Debian Squeeze 6.0. Apache 2.0. Php-Pgadmin Manejador de bases de datos Postgresql 8.3. Lenguajes de programacin PHP, JavaScript, HTML, CSS. Editor de imgenes Gimp Editor de texto Quanta Plus 4.5 Navegador WEB Firefox

10.2 Hardware y Software donde funcionara el sistema.

PC Simoncito HARDWARE Procesador Genuine Intel Dual (R) CPU 2.0 GHz. 1 GB de memoria RAM Disco duro 120 GB Monitor Convencional. Impresora HP Deskjet D1500 Teclado Mouse 8. Producto Final

SOFTWARE Sistema Operativo Canaima 3.0. Apache 2.0. Php-Pgadmin Manejador de bases de datos Postgresql 8.3 (Cliente-Servidor). Navegador Web Mozilla Firefox.

Documento de Arquitectura de Software. Especificacin de Requerimiento del Software. Plan de Desarrollo del Proyecto. Especificacin de Casos de Prueba. Visin del Sistema. Mtricas de calidad con que se rige el sistema. Manual de usuario.
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Cdigo fuente del sistema

9. Licenciamiento Para el caso de nuestro pas, todos los productos de Software deben regirse a los artculos relacionados al Decreto Presidencial 3390 la cual establece con prioridad el uso de Software Libre y estndares abiertos en los organismos adscritos al Estado venezolano. El Departamento de Informtica del I.U.T Jacinto Navarro Vallenilla estar a cargo del seguimiento del avance del proyecto.

10. Estndares Aplicables Accesibilidad: Pautas de Accesibilidad para el contenido Web (WCAG) Contenido Web: HTML 5. Presentacin Web: CSS 3 Codificacin de Caracteres: Unicode (UTF-8)

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