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Impacto Consultores presenta

EVALUA TU NEGOCIO Y DESCUBRE SU POTENCIAL
Un Plan de Supervivencia de Negocio en 10 Pasos
Si usted desea evaluar la versin funcional de esta herramienta, puede comunicarse al 787-942-1300 o por e-mail a: vdleon@impactoconsultores.com 2010 Derechos Reservados. Impacto Consultores, Inc.

Presentacin DEMO Abreviada no Funcional

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Paso 1: Cunto tiempo te queda?

Introduccin
Cunto tiempo te queda si todo se volviera sal y agua? Seis meses? Dos semanas?

Obviamente si se acaba el dinero, se acaba el negocio. El dinero te da tiempo para:

Pagar tus costos fijos (overheads) tales como prstamo, alquiler, salarios, electricidad y costos de comunicacin Evaluar tu negocio y decidir en los pasos correctos de supervivencia Implementar cambios necesarios Sobrevivir el tiempo disponible antes de que arranquen los cambios y las nuevas iniciativas de mercadeo comiencen a dar resultados.

Qu est saliendo?
Cunto dinero necesitas para mantener tu negocio corriendo cada mes (tus costos de overhead) Qu facturas pendiente (en adicin a los costos corriente) tienes que pagar (como facturas de suplidores) durante los prximos seis meses.

Qu est entrando?
Tus recursos de dinero inmediato Qu otras lneas de crdito y recursos de dinero puedes utilizar? Qu ventas conservadoramente esperas hacer en los prximos seis meses (luego hablamos de maneras para aumentar las ventas).

Qu tiempo te queda basado en tu intuicin?

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Paso 2: Cmprate ms tiempo

Introduccin
Ya completado el Paso 1, cunto tiempo tienes? Ahora sabes tus recursos de dinero para los prximos seis meses, el prximo reto es cortar la grasa de tu negocio y hacerlo capaz de sobrevivir. Cada dueo de negocio intuitivamente sabe de ciertos pasos que debe tomar en su negocio para reducir su vulnerabilidad en tiempos difciles. Estoy seguro que t tambin lo sabes.
Cul es tu intuicin de lo que debes hacer en tu negocio?

Modelo

En tiempos de prosperidad es muy tentador dejar que las cosas pasen por desapercibidas y no preocuparse mucho por monitorear los costos. Pero todo esto tiene que cambiar, y cambiar rpido. Los tiempos difciles te dan la oportunidad de arreglar todas las cosas de tu negocio que debiste hacer como quiera cuando las cosas estaban buenas.

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Ahorros de gastos clave Busca tu Estado de Ingresos & Perdidas para el pasado ao y enfcate en 5 gastos clave. Divide cada gasto por la mitad para que te de lo que gastas cada seis meses y entra la cantidad en este modelo Excel (provisto como ejemplo)

Ahora pregntate cmo puedes bajar estos gastos sin enfadar a los clientes y sin bajar tus estndares de desempeo.

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Paso 3: Acorta tu ciclo de cobro

Toma control de tus deudores
La manera de ver mejora en tu Cash Flow es mediante tomar control firme de tus deudores. Puede ser difcil re-educar tus clientes si es que se han acostumbrado a tomarse el tiempo en pagarte. Se diplomtico, pero firme. Todo el mundo entiende que estamos en medio de una crisis seria, as que el mensaje no les va a llegar de sorpresa.
Considera utilizar el Dun & Bradstreet Report para evaluar el nivel de riesgo cuando hagas negocio con nuevos clientes. Tambien puedes pedir referencias a otros competidores.

Verifica el historial de crdito de nuevos clientes. Haz que todo cliente a crdito firme tus trminos de ventas a crdito. Pide a tu contable y abogado que verifique tus trminos de ventas a crdito. Mantn a clientes nuevos en un limite de crdito hasta que veas que cumplen. Ofrece un pequeo descuento a los clientes que pagan dentro de 15 das.

Aade asuntos a tu plan de accin

Si tu no haz verificado el crdito de los clientes actuales, comienza a hacerlo ahora mismo con los nuevos clientes. Ten presente que en tiempos difciles algunos clientes que ganas puede que hayan cambiado a t porque le deben dinero a un competidor o han abusado de su crdito con otro.
Pasos que necesitamos implementar para mejor controlar nuestros deudores:

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Paso 4: Toma control de tu dinero

Introduccin
Es tiempo de guardar ese dinero ahora que haz hecho todo lo que has podido para reducir, ahorrar y hacerte ms eficiente. En tiempos difciles no te puedes dar el lujo de hacer algo difcil sin la necesaria experiencia y habilidad. Tu necesitas saber exactamente qu esta pasando y quieres evitar repetir los eventos financieros estresantes que posiblemente ests enfrentando ahora.

Aade asuntos a tu plan de accin

Revisa precios y costos. Ests en negocio para vender o para ganar? Enfcate en las actividades ms rentables, las que tienen mayor potencial. Pasa ms tiempo con los clientes que te generan ms ganancia. Monitorea 3 indicadores financieros para poder medirte contra la competencia y tomar accin a tiempo.

Para tomar mejor control de tus finanzas t necesitas: Pautar una reunin con tu contable Atender un seminario sobre destrezas de manejo del Cash Flow.

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Paso 5: Reduce amenazas claves y debilidades

Introduccin
Los peligros inmediato a tu negocio son los que tienes que atender primero. La tarea es identificar las amenazas inminentes que pudieran forzarte a tener que cerrar el negocio y las debilidades que hacen a tu negocio vulnerable a estas amenazas. La primera amenaza son tus competidores. Si ellos estn forcejeando y batallando por sobrevivir, puede que miren hacia ti y comiencen a comer parte de tus clientes.

Evala tus competidores

Comienza con una revisin de tus competidores. Aqu algunas tcticas de investigacin: Consigue el ultimo catlogo de ellos y la lista de precios Colecciona y analiza sus anuncios Visita sus paginas web para informacin relevante o especiales que puedan estar ofreciendo Visita sus booths en Trade Shows o convenciones Las preguntas en las que ests interesado incluyen: Cmo estn tus competidores manejando la recesin? Qu estn haciendo que t puedas copiar? En qu rengln es mayor la amenaza? Qu puedes hacer mejor que tus competidores?

Prueba comprando a tu competidor para obtener los ltimos precios y ofertas. Consigue un amigo o amiga para que sea el comprador si es que te pueden reconocer a ti.

Modelo
Anlisis de competidor

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Usa este modelo de anlisis de competidor para comparar tus actividades y planificar tu respuesta

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Paso 6: Investiga oportunidades inmediatas

Introduccin
Una recesin deletrea desastre para algunos, pero abre oportunidades para otros. Por ejemplo, tus competidores pueden desaparecer, o puede que tu decidas reenfocarte utilizando el clima econmico para tomar algunas decisiones difciles o investigar nuevos mercados los cuales has estado posponiendo.
Caso Real
Una corporacin grande decidi reducir una divisin no clave de sus operaciones para fortalecer su Hoja de Balance debido a nuevas restricciones de la banca en cuanto a lneas de crdito. Una de las divisiones era la de fasteners industriales. Como resultado, una compaa de fasteners industriales pudo comprar la divisin por precio de ganga, eliminando al competidor local y ganar una base de clientes establecida.

Envuelve tu gente y tus asesores en esta seccin. Ellos pueden identificar oportunidades que t no hayas identificado.

Identifica tus fortalezas

Primero identifica las fortalezas que pudieran permitirte tomar ventaja de oportunidades disponibles. Por ejemplo, tienes: Efectivo en el banco o lneas de crdito para agarrar una oferta de negocio que sea una buena ganga? Capacidad disponible o recursos sub-utilizados que te permitiran producir o vender ms sin ms empleados? Nuevos productos listos para el mercado? Destrezas y experiencia especializada? Nuestras tres fortalezas principales

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Paso 7: Desarrolla un plan de mercadeo de emergencia Introduccin

Una vez tengas dinero disponible, habrs ganado tiempo. Invierte ese tiempo vendiendo. La mayor parte del mercadeo envuelve un espacio de tiempo antes que tenga efecto, por lo tanto, este paso mira las cosas que puedes hacer que producen resultados comparativamente ms rpido.

Haz ms de lo que funciona y menos de lo que no funciona

Comienza por preguntarte t y tu gente; qu aspectos de tu mercadeo actual ha funcionado mejor por los pasados aos.

Qu ha producido ganancias medibles? Por ejemplo, tele ventas, mercadeo directo, publicidad, ventas online, anuncio de radio o anuncio de televisin. Las tcticas de mercadeo que debemos repetir:

Enfcate en tcticas de mercadeo que producen resultados que puedas medir directamente. Ignora tcticas que piensas que funcionaron en el pasado, pero que realmente no mediste. Si no mides los resultados, como puedes saber si funciono?

Ahora piensa en lo que no funcion. En qu gastaste dinero que realmente no mediste? Las metidas de pata ms comunes son gastos de publicidad en directorios.
Tcticas que no han funcionado y que no debemos repetir:

Considera reducir o cortar gastos en estas tcticas. Por ejemplo, dependiendo del tipo de negocio tuyo, el dinero que gastas en directorios puede ser mejor gastado en publicidad online si funciona mejor para ti.
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Paso 8: Busca nuevos mercados Debes diversificarte?

Si tus mercados tradicionales estn forcejeando con la recesin econmica, puedes identificar mercados relativamente resistentes a la recesin? Por ejemplo, qu mercados estn reflejando buen desempeo en la presente recesin? Que est creciendo? Qu grupo de negocios todava estn mostrando buen desempeo?

Algunos ejemplos de mercados menos susceptibles al fracaso en la recesin:

Organizaciones de gobierno Educacin Salud (una poblacin que envejece significa demanda adicional para servicios de salud) Industria de alimentos (la gente todava necesita comer) Transportacin que sea menos dependiente del petrleo.

Puede tu empresa hacer negocio en algunas de estas reas que son menos susceptibles a las bajas del mercado?
Tres nuevos mercados que pueden demandar de nuestros productos o servicios:

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Paso 9: Desarrolla una visin para el negocio Introduccin

Ahora que haz progresado hasta este punto del Plan de Supervivencia t haz:
Estrechado tus recursos de efectivo y clasificado tu situacin financiera. Identificado las partes vulnerables de tu negocio que necesitan fortalecerse. Identificado algunas oportunidades inmediatas que puedes perseguir. Comenzado un plan de mercadeo de emergencia para amarrar clientes, encontrar nuevos mercados y aumentar los ingresos. El prximo paso es idear una visin para tu negocio que mira ms all de la crisis inmediata. Dnde tu quieres estar en seis meses? Trata de especificar a qu debe parecerse tu negocio dentro de seis meses. Considera: Ventas (incluyendo ventas por contrato) Base de clientes Personal Mercados Efectivo en el banco
Dnde quiero que mi negocio se encuentre en el trmino de seis meses:

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Paso 10: Cmprate ms tiempo

Implementa tu plan de accin
Felicitaciones por examinar estos 10 pasos del Plan de Supervivencia de Negocio de Impacto Consultores, Inc. El ultimo paso es por supuesto el ms importante, t necesitas realmente hacer algo en tu negocio. Recuerda que si haces lo que siempre has hecho, siempre tendrs los mismos resultados. Cambia algo.

Esperamos que hayas descubierto algunas nuevas ideas, pensamientos y enfoques que te ayudarn a sobrevivir tiempos difciles a la vez que fortaleces tu negocio. Recuerda que puedes revisitar este Plan de Supervivencia de Negocios en cualquier momento para implementar nuevas ideas que vayamos desarrollando de tiempo en tiempo. Hemos ensamblado en secuencia propia TODAS tus ideas y pasos que has seleccionado para implementar en un plan de accin integral. Puedes acceder mediante abrir el Plan de Accin en el icono abajo.
La lista no es exhaustiva pero si delinea lo que tu has prometido revisar e implementar durante los prximos seis meses. Tu necesitas: Abrir el plan de accin Transferir ideas que quieres implementar en el marco de tiempo abajo Priorizar qu es la accin ms importante ahora mismo Delegar quin t quieres que sea responsable por el xito de cada accin.

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