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1° Preparação do Projeto
Trata do planejamento e preparação inicial para o projeto em questão.
2°Business Blueprint
documentação dos requerimentos dos processos e negocios da empresa
3° Realização
Implementação do negocio e dos requerimentos e processos da empresa, ou
resumindo, parametrização do sistema
4° Preparação Final
Preparação dos manuais de treinamento para o usuario final, testes integrados e
de interfaces e relatorios da empresa
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Sintese e definições:
Empresa (FI)
Area de Vendas (SD)
Organização de Vendas
Canal de Distribuição
Setor de Atividades
Centro (MM)
Deposito (MM)
Local de Expedição (SD)
Você devera posicionar o cursor em uma linha onde tenha uma organização de
vendas, por padrão use a organização 1000
Desta forma todas as tabelas que constam na organização 1000 também estara na
sua nova organização.
Uma dica importante é que, no SAP a maioria dos cenarios são copiados e só
então configurados!
Após os passos acima, basta gravar e caso você queria visualizar a sua nova
organização de vendas basta clicar no botão "posicionar" e digitar o nome que
você deu para ela.
Repare na imagem acima que é neste mesmo local que você ira configurar o
"Canal de Distribuição".
IMG >> Estrutura do Empreemdimento >> Definição >> Vendas e Distribuição >>
Definir, copiar, eliminar, verificar canal de distribuição >> Copiar, eliminar, verificar
o canal de distribuição >> Definir o canal de distribuição.
IMG >> Estrutura do empreendimento >> Definição >> Logistica Geral >>
Definir, copiar, eliminar, verificar setor de atividades >> Definir Setor de
Atividades.
Agora crie o seu setor de atividades usando como copia o setor "10" (veiculos). De
um novo nome para o seu setor, use de preferência algo como "Z ou Y".
Feito isto, grave e pronto, seu Setor de Atividades esta criado. Não esqueça de
anotar o seu setor de atividades!
Proximo passo é criar o "Escritorio de Vendas"
Selecione o Escritorio de vendas "1000" , criando assim o seu novo escritorio com
referencia a este.
Desta vez você ira criar sem utiliar copia, para isso clique em "Entradas Novas", de
um nome e descrição para seu grupo e clique em salva.
Uma dica para ser um bom consultor é não gravar os comandos e sim o caminho
para a parametrização, note abaixo que para atribuir a estrutura e formar uma area
de vendas, os caminhos são praticamente no mesmo local do customizing, veja
figura abaixo:
IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuição>>Vendas e
distribuição>>Atribuir canal de distribuição a organização de vendas.
IMPORTANTE: Caso você não consiga localizar seu Canal de distribuição pelo
botão POSICIONAR, basta clicar em ENTRADAS NOVAS, e ali fazer as
atribuições como na imagem abaixo:
Feito esta atribuição, salve e agora vamos atribuir o Setor de Atividades à
Organização de Vendas.
Faça o caminho:
Utilize o botão POSICIONAR e caso não encontre seu setor de atividades, utilize o
mesmo esquema acima e vá em ENTRADAS NOVAS.
Neste passo, iremos forma a nossa area de vendas criada para nossa empresa, é
importante ter criado todos os passos anteriores para concluirmos esta etapa.
Siga o caminho:
IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuição>>Vendas e
Distribuição>>Formar Area de Vendas.
Caso você tenha criado o escritorio e algum grupo de vendedores, faça também
esta parametrização.
Como o ambiente é para teste, não iremos criar um centro e neste caso vamos
usar o centro 1000.
Siga o caminho:
IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuição>>Vendas e
Distribuição>>Atribuir Organização de Vendas>>Canal de Distribuição>>Centro.
Use o botão "posicionar" caso não encontre a chave com sua organização de
vendas, vá em "entradas novas" e informe os dados da sua area de vendas.
IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuição>>Vendas e
Distribuição>>Classificação Contabil da Divisão>>Definir regras por area de
vendas.
Iremos definir a regra "002" Determinação de Divisão com Base na Area de
Vendas (TVTA)
IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuição>>Vendas e
Distribuição>>Classificação Contabil da Divisão>>Atribuir divisão por area
de vendas.
Estas transações podem ser acessadas pelo atalho, digitando /nSE16 ou /nSE16n
ou pelo caminho:
Observação:
Material: 1400-100
Quantidade: 10
Irá aparecer a tela de exibição de sua ordem de vendas, analise alguns campos
para que você possa ir se familiarizando-se e procure por:
Condição de pagamento
Centro fornecedor
Preço liquido do item
Preço liquido da Ordem
Verifique também a Data da Remessa, note que uma data só podera ser atendida
caso o sistema confirme a quantidade suficiente em estoque, caso contrario o SAP
não gera a remessa.
Tanto o status da ordem como de item estão pendentes devido a ordem não ter
fatura e remessa.
Agora o passo será criar a REMESSA que é feita pela transação VL01N.
Para que você possa conhecer esta facilidade do SAP, exiba sua remessa criada
anteriormente ou qualquer outra e clique no botão "Fluxo de Documentos"
Note na imagem que o status da Ordem está CONCLUIDO pois já possui uma
remessa criada, porém o fornecimentos consta em pendente pois não foi realizado
o picking e não foi dado saida na mercadoria.
Dados da Area de Vendas: No SAP cada cliente deve estar pelo menos
relacionado a 01 area de vendas para que o sistema possa permitir a criação do
documento de vendas, (ex ordem de vendas). Porém é também possivel que este
mesmo cliente esteja presente em mais de uma area de vendas.
Intervalo de Numeração
Esquema de Mensagens
Condições de pagamentos
Acesse o caminho:
Neste passo você ira criar o seu grupo de contas com referencia ao grupo de
contas 0001 - Emissor da Ordem
Selecione e clique em
copiar como, de um nome para seu grupo de conta e descrição
Faça o caminho:
Salve a atribuição.
Neste primeiro passo, iremos configurar este cliente para a area de vendas
standard do SAP, e futuramente para nossa area de vendas.
Empresa: 1000
Organização de vendas 1000
Canal distribuição: 12
Setor atividades: 00
DADOS GERAIS
Caso voce tente criar um registro mestre com sua area de vendas e canal e setor
de atividades, notará que dará um erro dizendo que, "o grupo de contas ainda não
foi associado a função parceiro"
Existem outros dados que também são relevantes para diferentes unidades
organizacionais e disponivel em outras areas.
Quando existe este registro ele terá sempre prioridade como proposta de dados no
documento de vendas antes mesmo do dado mestre de cliente e material.
O tipo de condição irá definir qual condição será usada, se esta para desconto,
imposto ou frete por exemplo. A intenção do registro mestre de condição é
simplesmente fazer com que um determinado valor seja inserido automaticamente
do documento de vendas.
Vamos criar um registro mestre de cliente de materias, usando ainda como base
um esquema default do SAP.
Faremos o caminho:
Apos dar enter, ira aparecer a tela para selecionar visões do material, escolha
conforme abaixo:
Dados Basicos 1
Dados Basicos 2
SD Dados org vendas1
Sd dados org vendas 2
SD dados Gerais / Centro
Dados gerais centro e armazem 1
Dados gerais centro e armazem 2
Contabilidade 1
Contabilidade 2
Em seguida surgirá a tela de NIVEIS ORGANIZACIONAIS, você irá preencher de
acordo com o seu novo material e usando também o de modelo pois é de onde o
SAP irá puxar as referencias.
Centro 1000
Deposito 1000
Canal de distribuição 12
Agora de enter e navegue por todas as abas, você pode fazer algumas alterações
para se familiarizar-se com a transação, para voce navegar de uma a outra aba,
pressione enter, um detalhe muito importante é que vc deve navegar em todas as
abas para antes salvar seu material.
Após salvar, tente criar um material usando sua organização de vendas criada por
você. Em ambas anote o seu material e não se esqueça de ambientalizar-se o
maximo com esta transação.
Siga o Caminho
Neste passo iremos atribuir o centro da organização de vendas para o nosso local
de expedição.
Você irá clicar sobre o centro que estamos utilizando, no caso centro 1000, irá
abrir uma janela e você devera selecionar o local de expedição criado por você.
Importante: esta condição de expedição deverá ser atribuida para o seu cadastro
de clientes (XD02)
28 - Definindo um canal de distribuição comum
Como já pode ser concluido, o canal que você criou já vai estar determinado.
Dica para criar um coringa "00" preciso definir um novo setor de atividade, depois
associar o setor de atividade a organização e, por fim, formar uma nova área de
vendas com o novo setor de atividade criado. Depois disso VOR2, localizar o setor
de atividade coringa criado e substitua o "00" pelo setor de atividade original.
Salve, porém antes você pode tornar alguns itens obrigatorios ou não, falcultativo,
exibição etc, navegue e conheça a configuração.
O sistema SAP faz uso da função parceiro para diferenciar seus parceiros de
negocio, seja este cliente, transportador ou fornecedor por exemplo. Vamos criar
abaixo uma função parceiro de cliente, acessando o caminho:
Salve a atribuição.
Você devera entrar com o numero do codigo NCM desejado e entrar com as
configurações desejadas.
Codigo do NCM
Valido desde
Valido até
Taxa
Base
Reg/Unid
%
Lei
Add caption
Vendas e distribuição
Faturamento
Documentos de faturamento
Características especiais de país
Características especiais de país - Brasil
Atualizar tipos documento de faturamento
Normalmente se usa o
RE (recebedor). Feito os passos acima, refaça um fluxo, nova ordem de vendas e
após faturar, acesse a transação J1B3N e note que automaticamente um docnum
será gerado. Basta dar enter e visualizar sua NF.
1. Vendas e distribuição
2. Venda
3. Documentos de vendas
4. Item do documento de vendas
5. Definir categorias de item
Com copia da categoria de item TBN (standard), você ira criar e configurar sua
categoria de item, na tela abaixo podera configurar sua categoria da maneira que
atenda os requisitos da empresa.
Apos criar sua categoria de itens, salve e caso gere a request de ok.
Vendas e distribuição
Venda
Item do documento de vendas
Atribuir categorias de item
O primeiro campo DCgit é a categoria que o sistema irá determinar
automaticamente e Cgitm é a categoria que será permitida para entrada manual.
Escolha o seu tipo de documento de vendas e atribua com seu tipo de categoria de
itens, após isso salve.
Siga o caminho:
Vendas e distribuição
Venda
Documentos de vendas
Cabeçalho de documento de vendas
Definir tipos de doc.vendas
Crie com copia ao tipo de documento ORB (standard).
Nesta tela de um nome e descriçaõ ao seu novo tipo de ordem, navegue e veja os
campos que possibilitam adequar infinitos cenarios de vendas, note que é aqui
onde se define também que tipo de documento de remessa e fatura a ordem é
proposta.
Irá surgir a Danfe e você podera salva-la no formato PDF para seu computador.
Após aplicadas as notas, deve se criar um grupo de imposto exclusivo para cadastrar as
exceções dinâmicas de ICMS que será puxada por Emissor, receptor, ncm, origem de
material.
JIBTAX
Após criado o grupo é necessário cadastrar a mensagem (código do SEFAZ), código 663:
Após estas configurações, deve se cadastrar a exceção na tabela dinâmica.
Um dos erros que podem ocorrer e a princing não assumir a exceção por dois casos:
1 – Não criar o grupo de imposto com copia de outro, crie o grupo do zero;
2 – A condição não encontrar a origem do material, tem acontecido muito isso, portanto
para garantir aplique a nota, 1179729
Durante o teste ao cadastrar a exceção na J1btax, já poderá visualizar na pricing na ordem
de venda o ICMS com 4%
A exceção deve ser criada para o retorno também por exemplo SP>MG e MG>SP
Tabelas Genericas:
JEST Status Individual por Objeto
JSTO Informações sobre Objeto de Status
KNA1 Mestre de Clientes (Parte Geral)
KNB1 Mestre de Clientes (Empresa)
KNB4 Histórico de Pagamentos do Cliente
KNB5 Mestre de Clientes (Dados de Reclamação)
KNC1 Mestre de Clientes (Movimentação no Período)
KNC3 Mestre de Clientes (Movimentação no Período – Razão Especial)
KNVV Mestre de Clientes (Vendas e Distribuição)
LFA1 Mestre de Fornecedores (Parte Geral)
LFAS Mestre de Fornecedores (Parte Geral Ident. Fiscal IVA)
LFAT Mestre de Fornecedores (Agrupamento de Impostos)
LFB1 Mestre de Fornecedores (Empresa)
LFB5 Mestre de Fornecedores (Dados de Reclamação)
LFBK Mestre de Fornecedores (Banco)
LFBW Mestre de Fornecedores (Categoria de Imposto Retido na Fonte)
LFC1 Mestre de Fornecedores (Movimento no Período)
LFC3 Mestre de Fornecedores (Movimento no Período – Razão Especial)
LFM1 Mestre de Fornecedores (Organização de Compras)
T000 Mandantes
T001 Empresas
T001Z Dados Adicionais para Empresa
T012K Bancos
T074T Denominação dos Códigos de Razão Especial
T074U Características dos Códigos de Razão Especial
TBTCO Síntese de estado de job
TJ30T Textos Relativos a Status de Objetos
V_T015Z Visão dos valores em extenso para conversão de numéricos na função standard
41 - Principais tabelas do SAP (modulo CO)
Principais tabelas do SAP par ao módulo CO
Componentes Válidos para Várias Aplicações > Funções Gerais > Nota Fiscal > Filial CNPJ >
Definir locais de negócio.