OFICINA SCOUT INTERAMERICANA Me) ORGANIZACION MUNDIAL DEL MOVIMIENTO SCOUT 20°) Apartado 10297, 1000 San José, Costa Rica© Plano Estratégico 2002 pretende que as associagdes escoteiras definam seus objetivos de desenvolvimento para o ano 2002 ¢ estadelegam, desde agora, planos de acao que permitam a conquista desses objetivos. Para alcangar tal resultado, o Plano Estratégico 2002 prope que cada’ Grupo Escoteiro fixe suas proprias metas, de modo que os planos posteriores dos niveis intermediérios da estrutura organizacional da associagao, assim como 0 proprio plano nacional, contemplem as agdes necessdrias para apoid-los. Segundo esse conceito, nao é a Diregéo Nacional que fixa uma meta e convida a todos a aderir e colaborar para sua consecugéo. Ao contrario, é toda a associagao, desde a base, de acordo com sua proposta educacional © com a orientagao nacional, que determina onde pretence chegar. E cada Grupo em particular que reflete sobre seu estado atual © projeta seu futuro. E € 0 conjunto dos Pianos de Grupo que da forma ao projeto nacional. INTRODUGAO Ao elaborar seu Plano, um Grupo tomaré consciéncia do que & e do que pode ser, de seus acertos e de suas caréncias. Do mesmo modo, os demais componentes da estrutura organizacional reverao suas posigdes @ saberao se estao correspondendo ao que deles se espera. Por isso se afirma que o processo utilizado para definir uma meta é tao importante quanto a prdpria meta © instrumento ora divulgado, "Facamos um Plano de Grupo", tem por objetivo auxiliar os Grupos Escoteiros a iniciar © Plano Estratégico, definindo seu proprio Plano. ‘Ao dar esse passo, cada Grupo deve saber que seu esiorgo no é um esforgo isolado, mas desencadela o Plano Estraiégico 2002 de toda Uniao dos Escoteiros do Brasil. PLANO DE GRUPO - 1Leia todas as paginas que se se- guem, antes de comegar a com- pletar as colunas dos indicadores. O QUE E UM PLANO DE GRUPO? ( E uma ferramenta que ajuda o Grupo a organizar todos Os seus recursos para passar do estado atual para o estado desejado. Melhorar_a vivéncia dos valores do Escotismo, oferecer aos jovens programacées _atraentes, dispor de ‘dirigontes capacitados, possuir tradigées fires, dirigir com _ eficacia, ampliar recursos financeiros, reforgar_o papel do Grupo na comunidade, aumentar seus ‘efetivos, so tarefas em que nao se pode improvisar. Por isso, 6 necessdrio planejar. E planejar significa encarar de frente uma situacéo modificd-la para melhor por meio de uma agéo organizada. Devemos saber exatamente onde queremos chegar, como fazé-lo, quando e com quem. Nao esquegamos que o futuro pertence a quem tem planos para o futuro. PLANO DE GRUPO - 2 QUE PASSOS TEM UM PLANO DE GRUPO? Com a ajuda do Plano, 0 Grupo percorre um caminho que leva da situacdo atual a situacéo em que se deseja estar, no futuro. Por isso, 0 Plano comega revisando a situagdo atual de cada Grupo,’ com o objetivo de identificar os principais problemas que devem ser enfrentados. Em_seguida, deve-se encontrar uma proposta_concreta que signifique uma mudanca na situagSo existente, isto 6 uma meta. Mas a meta nao se cumprird por'si sé. preciso definir agdes para levar a cabo a proposta, para chegar A meta. E as agdes necessitam responsaveis que as executem. Por isso 6 necessério distribuir tarefas entre os dirigentes e os organismos do Grupo. Sé assim se comeca a executar um Plano. Por titimo, durante e apés a execugao do Plano, 6 necessario avaliar se estéo sendo ou se foram alcangados’ os resultados esperados.Vejamos os passos, um de cada vez. 1. CONHECENDO A SITUACGAO ATUAL ) as! Nesta etapa, 0 Grupo faz um diagnéstico participative de sua situacao atual. isto permite identificar e analisar os principais problemas que o Grupo enfrenta. O diagnéstico poderia ser feito por uma Gomisséo especial, por um expert, ou pela propria Comissao Executiva, mas 0 diagndstico mais completo seré aquele que contar com a participacao de todos os membros da Diregao do Grupo, al compreendidos o Conselho de Chefes ¢ a Comissao xecutiva. Que vantagens tem um diagnostico participativo? Permite conhecer o problema e suas causas, com os olhos daqueles que os vivenciam. Tomam consciéncia dos problemas aqueles que serao chamados a resolvé-los. Compromete com a aplicagao das solugdes aqueles que fizeram 0 diagnéstico. Permite conhecer as tentativas jé feitas para_solucionar cada problema, e os resultados entao aleancados. Permite levantar os recursos materiais e humanos com que se pode contar. Que aspectos devemos considerar para conhecer a situagéo atual do Grupo? Para responder a esta pergunta temos que explicar o que so areas estratégicas e indicadores de desenvolvimento. AS AREAS ESTRATEGICAS S40 muitos os aspectos, de diferentes naturezas, que caracterizam a vida de um Grupo. Neste documento, nos os feunimos em 6 areas, a que denominamos areas estratégicas: Valores, que representam 0 estilo" | préprio do Escotismo, tal como definido no Propésito’ ¢ nos Principios, e expressos na Lei e na Promessa. Programa Escoteiro, que compreende as atividades que 0 Grupo oferece aos seus membros juvenis e 0 modo segundo o qual elas se desenvolvem. Captagéo e formacdo de adultos, que se refere & postura educacional dos adultos que dirigem e aplicam © Programa. Gestio institucional, onde se agrupam as tarefas de organizagao ¢ administracao. Gestdo financeira, que diz respeito a obtencéo e administragdo desses servicos. Grescimento, que se refere ao aumento do efetivo do Grupo. indicadores de Mais adiante, a0 apresentar_ os. desenvolvimento de cada Area, se detalha com maior amplitude © que cada uma delas compreende. PLANO DE GRUPO - 3aS s \ OS INDICADORES DE DESENVOLVIMENTO (eae fae Dentro de cada area estratégica, foram jisolados as prinoipais fungdes e tarefas habituais de um Grupo. Com relagao a cada uma delas, se definiu um estado desejavel a alcancar. A esse estado desejével, formulado em termos de pergunta, demos o nome de indicador de desenvolvimento. Tomemos como exemplo o indicador N° 60: Dentro da Area estratégica Captagao e Formagéo de Adultos, uma das tarefas do Grupo consiste em dar dinamismo e experiéncia ao processo educative. Para que seja alcancado tal resultado, considera-se desejavel_ que a Direcao do Grupo seja integrada tanto por jovens adultos como por adultos mais velhos de diferentes idades. Esse estado desejével se traduz Ja pergunta que consiitui 0 indicador de desenvolvimento: A regao do Grupo, compreendende @ Comissao Executiva @ fonselho de Chefes, 6 um ponto de encontro de diferentes geragées, em que se integram harmoniosamente adultos de idades variadas? PLANO DE GRUPO Todos os indicadores podem ser avaliados © indicador de desenvolvimento é "uma manifestacéo de boa satide" que permite medir ou observar até que ponto nosso Grupo se aproxima de uma média aceitavel. Se, mais adiante, a meta é fixada segundo os mesmos termos usados pelo indicador, esta serd, igualmente, mensuravel ou observavel. Na maioria dos casos, 0 indicador foi expresso em termos mensuraveis, isio 6, que se pode avaliar em quantidade ou porcentagem. Isso permite dar maior preciso a0 diagnéstico e a meta, facilitando a formulagao do Plano e sua avaliagao posterior. Em outros casos, néo ¢ possivel avaliar 0 indicador em termos numéricos, fazendo com que o resultado desejavel seja avaliado por observacao, isto é, examinando se a conduta do Grupo coincide, contradiz ‘ou se aproxima da conduta proposta. Nessa segunda situacéo se encontram todos os indicadores da Area de Valores e uns poucos da area de Programa. Em tais casos, a Diregéo do Grupo devera estar preparada para investir mais tempo em sua reflexo e@ no processo de planejamento.113 INDICADORES DE DESENVOLVIMENTO A partir do exame detalhado das tarefas consideradas fundamentais para o desenvolvimento de um Grupo Escoteiro, escolheram-se 133 indicadores, nenhum dos quais 6 impossivel de aferir, ainda que se refira a uma tarefa que o Grupo jamais tenha pensado que poderia realizar. Essa é a ocasiao para preencher a lacuna. Por outro lado, dada a sua natureza, alguns Grupos pensaréo que certos indicadores nao Ihes sao aplicéveis. E o caso, por exemplo, dos Grupos que ndo so mistos, com relg@o ao indicador N® 35, que trata das atividades co-educativas envolvendo Segdes paralelas de sexos diferentes. Ainda que 0 indicador néo possa ser aplicado na forma como esta redigido, o fato de trabalhar com um tinico sexo nao libera 0 Grupo ‘da responsabilidade de realizar _atividades co-educativas, que podem se desenvolver em conjunto com outro. Grupo do mesmo Distrito, ainda que com frequéncia menor do que aquela pretendida pelo indicador, Ao contrétio, um Grupo pode achar conveniente agregar outtos indicadores’ que para ele parecem mais importantes. E o caso, por exemplo, dos Grupos patrocinados por uma determinada confissao religiosa e que desejam medir com maior profundidade seu progresso nessa drea. Nada impede que, em tais casos, 0 Grupo estabelega indicadores adicionais. Como definir a situagaéo atual de cada indicador? __Muito simples. Lendo atentamente cada indicador ¢ comparando-o com a situagao atual do Grupo. : © resultado dessa cor paracao se redige de forma breve simples, lancando-se o resultado na coluna “situacdo atual’, No exemplo desta pagina, a resposta é facil, j4 que basta conhecer as idades de todos os integrantes da Diregaéo .do Grupo_e analisar se existe 0 encontro de geragoes distintas. Para outros indicadores, 0 processo sera mais lento, exigindo a reuniaéo de alguns dados estatisticos. No caso do indicador N¢ 19, por exemplo, se nao se conhece a proporcdo de membros juvenis que sO se afastam apés completar todo o adestramento, 0 procedimento correto é seguir adiante e voltar a esse indicador apds reunir os dados necessarios. De qualquer modo, deve-se estabelecer, antes de prosseguir, quem, como e quando averiguara 0 dado que falta. grande Nagi a re a dacs salle pecotst Tutto 19089 coon ‘ivers0s Jone os. smaenos d& PLANO DE GRUPO - 52. FIXANDO METAS Uma vez estudada a situacéo atual de todos os indicadores de desenvolvimento, estaremos em condigdes de fixar a meta que nos propomos para cada um deles. O que 6 uma meta? Meta 6 uma palavra que nos indica o ponto ao qual queremos chegar. Isso inclu um pouco de imaginacdo_para pensar em como poderia ser a sittagdo futura do nosso Grupo. Inclui, também, a capacidade de fazé-lo de forma realista e positiva, A meta nao tem que igualar, obrigatoriamente, o in- dicador de desenvolvimento. ‘Ao fixar-se uma meta trienal, deve-se considerar, 0 indicador de desenvolvimento como_uma referéncia que marca uma média aceitavel. A meta nao deve, necessariamente, alcangar ou superar 0 indieador no periodo proposto. Basta qué traduza uma modificagao para melhor na situagao atual PLANO DE GRUPO - 6 Metas possiveis A meta se situaré acima ou abaixo do_indicador, dependendo das possibilidades do Grupo. Se nao formos Tealistas defrontaremos surpresas, quando compararmos os resultados alcangados com aquclés que foram projctados. O salto proposto deve melhorar nossas marcas anteriores, mas deve-se por a vara numa altura possivel de alcancar, de acordo com nosso preparo fisico. Metas claras A meta deve estar redigida com precisdo, clareza e em linguagem que todos possam entender, de’ modo a que ninguém tenha dividas ou se confunda a respeito da meta que se estabeleceu. Metas trienais Toda meta exige um prazo. Como seu nome indica, 0 Plano Estratégico 2002 da UEB definira rhetas para 0 ano 2002. Mas, como é dificil que um Grupo possa fazer uma projegéo téo longa, sé se pede que o Grupo fixe metas frienais, isto é, para serem alcangadas no decorrer dos trés proximos anos. Como se fara uma avaliagéo anual do estado de avango do Plano, hd de se constatar, por vezes, que uma meta se mostrou muito curta, sendo alcangada logo no primeiro ano; ou, a0 contrério, que uma meta foi t&0 ambiciosa que a distancia entra elas @ a situacdo atual desestimulou qualquer ago em sua perseguigdo. Por isso, as revisdes anuais cortigiréo as metas, ampliando-as ou reduzindo-as.As ampliagées de metas ndo constituiréo problemas, ja que demonstraréo, ano a ano, que nossos resultados permitem aumentar nossas expectativas de crescimento. No caso das redugdes, entretanto, hd que se ter o cuidado de s6 introduzi-las por raz6es justificadas, seja por eros de célculo na fixagao inicial, por motivo de forca maior ou por eventuais descumprimentos de agées projetadas. So a redugéo se torna uma rotina cumprida a cada ano, como decorréncia de nossa ineficiéncia, nunca se alcancara a situagao desejavel a que queremos chegar, j4 que estaremos, sempre, "baixando a vara" para compensar nossa ineficiéncia. Plano trienal permanente Por outro lado, as metas. so sempre para trés anos, de modo que, juntamente com as retificagdes anuais, também se fard a renovacéo das metas trienais, isto é, se reformularao para os proximos trés anos, as metas fixadas. Em outras palavras, a meta original se projetara para mais\ um ano, avangando outro. passo_na proposta fixada, de modo que continue sendo trienal e implique um esforgo maior. Com esta forma de trabalhar, o Grupo terd, sempre, metas atualizadas desafiantes para trés anos, Isso é muito importante para dar um senso de futuro a agdo de cada ano. E, sem que o notemos, estaremos nas proximidades do ano 2002. Naquele momento, seremos diferentes: até nossos etfos, nos terdo feito crescer. ‘Nao; ha um grande Recrutar e por em atividade um salto entre as idades minimo de 5 Escotistas, com \ de um Escotista idades variando de 25 2 40 anos. muito idoso e diversos jovens com menos de 20 anos. PLANO DE GRUPO - 73. DETERMINANDO AS ACOES ANUAIS Uma vez fixadas as metas do Grupo para os_préximos trés anos, estamos em condigdes de determinar as agdes que desenvolveremos em sua perseguicao. O que 6 uma acao? E uma atividade que devemos desenvolver para passar da situagao atual para a meta proposta Cada meta pode motivar uma ou varias agées. Em geral, todas as metas se traduzirao em agdes para o primeiro ano. Sd excepcionalmente teremos uma meta trienal Gujas agdes sd comegaréo no segundo ou terceiro ano, As agdes devem ser precisas. Podem indicar atividades a serem desenvolvidas por todo 0 Grupo ou por cada uma das Secdes. as oe S> ty Por que as agdes sdo anuais? Porque é dificil que um Grupo Escoteiro preveja, desde ja, todas as agdes que compdem cada ano do trienio. ‘Além disso, seria desnecessério fixar agdes para tres anos, como 0 progresso deverd ser avaliado ao final de cada ano,” gerando provaveis retificacdes nas metas, nao teria nenhum sentido que se programasse, de inicio, acdes para o segundo @ terceiro anos. Normalmente, as agées se desenvolvem durante 0 ano, mas se devem estar cumpridas dentro de limitado, esse prazo deve ser estabelecido. um perfodo mais Néor ha um grande alto entre as tdades ‘Se un Escotista ‘mito idoso Elvergos jovens com snenos de 20 anos. PLANO DE GRUPO - 8 Reenutar e por em atividade Um minimo'de 5 Bscotistas, ‘om Idades variando de 25 a a0 anos. 1- Obler a perticipagae, no ‘proximo CAP. le um Ininime de 8 pais. 2. Incorporar um Escotista ‘com mais de 25 ance 2 ‘cada Secao, dentro dos ‘proximos 6 meses. 3- $6 nomear Chefes € Assistentes que tenham {dade acima de 18 anos.Recomendagoes para definir uma agao ra formular com precisao uma acdo, deve-se nder as seguintes perguntas: ‘Em que consiste? Atividade quem e a quantos esta Destinatérios : Lugar realized? Prazos se fara? c Recursos todas essas perguntas poderdo ser mas € conveniente consultar este quadro, uecimentos. PLANO DE GRUPO - 94. ATRIBUINDO (i oS RESPONSABILIDADES ES Falta_uma pergunta no quadro anterior, pois sé tem Cada agéo necessita um responsavel. sentido especificar-se "o que se vai fazer’ quando se estabelece "quem vai fazer’. O passo seguinte na elabotacdo Pode ser um individuo ou uma equipe, dependendo de do Plano é, justamente, definir os responsaveis. a ago estar a cargo de um Escotista, ou de um Dirigente, ou de uma Seg&o ou outro organismo do Grupo. Nesse caso, quem preside o organismo tem a tarefa de conduzir a equipe no cumprimento de sua responsabilidade, O importante é que a responsabilidade nao se ; HA um grande Reerutar¢ por em auvidade um | 1 Obter a participacao, no Chefe de Grupo salto entre as idades | minimo de 5 Escotistas, com proximo CAP, de um minimo de um Escotista idades variando de 25 4 40 de 3 pais. muito idoso anos. diversos jovens com 2- Incorporar um Escotista com | Chefias das Secoes menos de 20 anos, - mais de 25 anos a. cada Secdo, dentro dos préximos 6 _ meses. ‘3 S6 nomear Chefes € Assistentes que tenham idade ‘acima de 18 anos. PLANO DE GRUPO - 10AVALIANDO OS RESULTADOS A avaliacéo constante e periédica dos resultados é uma condicéo imprescindivel para o éxito de um plano. O mundo esta cheio do planos que, depois de elaborados, foram devotados ao mais absoluto esquecimento. Além disso, elaborar_um plano e no acompanhar sua execugao € pior do que nao planejar, porque se desacredita o planejamento, sendo dificil retomar a iniciativa, mais adiante. Todas as pessoas envolvidas em um plano necessitam receber apoio e criticas construtivas durante o desenvolvimento das agées. S40, ambos, estimulantes. Eo que mais estimula é olhar em volta'e perceber que estéo todos empenhados na mesma tarefa, numa demonstragao de que "agora, a coisa vai". Quem é responsavel pelo acompanhamento do Plano? Propomos que seja o Subchefe do Grupo. Como o Chefe de Grupo é 0 principal responsdvel pelas tarefas_mais imediatas, e esté sempre envolvido com o cumprimento da rotina, dificilmente encontraré. tempo para essa tarefa_ tao importante. Constituindo uma dupla com seu Subchefe, tera, a0 seu lado, alguém —_permanentemente __ empenhado | no acompanhamento” das metas e das agdes, permitindo & "cabeca" do Grupo estar atenta ao hoje e ao amanha. Como se faz esse acompanhamento? fi Por meio de entrevistas individuais periddicas com 0s responsaveis, em que se analisa o grau de cumprimento das tarefas- a cargo dessa pessoa ou desse_organismo. 2. Por meio da observagdo direta das aces projetadas, introduzindo correg6es, énfase ou reforgos. 3. Mantendo estatisticas_confidveis, que permitam avaliar ‘com precisdo os progressos, nas metas que s4o mensurdveis. 4. Nas reunides periédicas da Direcdo do Grupo, em que se reservara, sempre, um certo tempo, para examinar o andamento do Plano em. uma determinada area estratégica. 5. __ Nas reuniées da Direcao do Grupo especialmente con- vocadas para avaliar o Plano; recomendamos ‘realizar duas dessas_reunioes a cada ano, sendo que uma 6 imprescindivel, sob pena de nao haver um Plano para o ano seguinte. PLANO DE GRUPO - 11CONSIDERAGOES GERAIS 1. A oportunidade adequada para desencadear a elabora- go do Plano é 0 final do ano escoteiro, de modo que, ao inicio do ano seguinte, esteja claro, desde 0 seu inicio, 0 que temos a fazer. 2. Como o Plano € estabelecido no interior do Grupo, se inicia, logo apés sua elaboracéo, uma “romarla" a cada uma das Segdes e demais organismos do Grupo, solicitando que detalhem suas acdes e piazos, atribuam responsabilidades em seu Ambito de atuacdo, motivem os membros juvenis e projetem as mudangas que se faréio necessérias, em suas esferas de airibuicdes. A "romaria” termina com a’ fixacao do Calendario Anual de Atividades. 3. __A “romaria" se estende até o Distrito Escoteiro, a quem se encaminharé uma cépia do Plano, para que o Distrito possa levar em conta, em seu proprio planejamento, as acdes de apoio que sejam requeridas pelos Grupos. Do Distrito, 0 Plano PLANO DE GRUPO - 12 passaré a Regigo e, dai, A Dirggéo Nacional, via Coordenadores dé Area, se foro caso. E assim que 0 Plano de Grupo se transformaré em parte efetiva do Plano Estratégico 2002 da UEB. 4. © Plano 6 elaborado pela Diregdo do Grupo, em uma reuniéio para a qual seréo convocados todos os seus ‘membros. Para tanto, recomendamos reservar, com antecipagao, um final de semana, encarregando uma équipe de reunir todas as informagdes necessérias e de organizar a reunigo. 5. Para a elaboragao do Plano, a Direcao do Grupo, se achar conveniente, solicitaré ajuda ao Distrito, que poderd esclarecer duvidas quanto ao uso deste documento, sugerir uma metodologia apropriada para a condugo do encontro ou, se for o caso, goraee 0 assessoramento de um especialista, caso 0 rupo assim 0 solicite.PREPARACAO DA REUNIAO DA DIREGAO DO GRUPO Antes de iniciar 0 trabalho, 6 necessatio assegurar-se de que tudo esta preparado: Este documento foi bem lid, em sua integra? O texto foi bem compreendido, com as dividas esclarecidas pelo Distrito Escoteiro? H& uma atmosfera motivante, que incentive a participagao de todos? Foi possivel despertar 0 interesse dos mais reacionarios? Todos os integrantes da DiregSo, inclusive pais _e representantes da entidade patrocinadora, estarao empenhados na tarefa? Qs paticipantes esperam produzir algo que permita 20 Grupo melhorar e avancar? As _informacées _necessarias (registros, arquivose estatisticas) estéo disponiveis? Temos todo o material necessario para’ o trabalho (papel, lapis, pincéis atémicos, “flip-chart”, varios exemplares deste documento)? © tempo 6 suficiente? © lugar escolhido tem condigées fisicas adequadas para © tipo de trabalho que pretendemos realizar? Preparamos momentos especiais que ajudem a animar as horas dedicadas a esse esforco? Foi _montado um esquema que permita. transportar pare este documento, de forma clara, as idéias produzidas e as decisées tomadas? PLANO DE GRUPO - 13Antes de comecar a preencher as colunas dos indicadores, leia todas as paginas anteriores. oy “ABs R . AH, AS (ey pf aa Z PLANO DE GRUPO - 14..Entéo, m&os a obra... O futuro é nosso!PLANO DE GRUPO - 16VALORES Esta area se refere aos VALORES que caracterizam 0 Movimento Escoteiro, tal como definidos no PROPOSITO, nos PRINCIPIOS, na LEI’ e na PROMESSA ESCOTEIRA. © METODO ESCOTEIRO exige que tais valores sejam assumidos por nossos membros juvenis, por Escotistas © por Birigentes de uma maneira tao profunda que passe a formar parte integrante de sua personalidade e de sua conduta. A. obtengao deste objetivo € a misséo fundamental do Movimento, e a medida em que se 0 alcanca representa maior ou menor sucesso do Grupo no cumprimento de sua missao educacional. PLANO DE GRUPO - 17PLANO DE GRUPO - 18 Meta para — Tn para 0 primeiro ano ResponsévelSituagaio ‘Atual Aches para 0 Responsavel primeiro ano PLANO DE GRUPO - 19Indicador de Situagao Meta para ‘Agoes para o : Desenvolvimento Atual © Triénio pprimeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 20eo) Meta para 0 Triénio Agbes para o primeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 21Meta para 9 Tnénio ‘AgOes para o primeiro ano Responsdvel PLANO DE GRUPO - 22Situacao Atual Meta para 0 Thénio ‘Ages para o primelro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 23© PROGRAMA ESCOTEIRO é 0 meio pelo qual 0 Movimento tenta alcangar seu Propésito, e constitul elemento essencial para atrair @ reter os membros juvenis. Esta baseado nos Principios, é oferecido de forma permanente e progressiva, foi montado e evolui com a participacdo ativa dos jovens e deve adaptar-se as suas necessidades e as da comunidade em que vivem. 9, Programa cobre a toraidade das experéncias do jovem om sua. vivéncia no, Movimento Escotere. E um processo progressive de educagao e crescimento pessoal que compreende a organizagdo (unidade de aco, Conselhos de Pais, formas de administragao e de tomada de decisées nos Ramos, etc), o plano de desenvolvimento pessoal, o simbolismo, as atividades e a postura educacional do adulto. Uma, constante avaliagéo do Programa aplcado ¢ uma das condigdes_ para sobrevivéncia de um Grupo. Os indicadores selecionados cobrem a maioria dos aspectos relativos ao Programa Escoteiro, @ permitirio a Direcéo do Grupo medir a intensidade de sua acao. PLANO DE GRUPO - 24Meta para 0 Thénio ‘Ages para o jpimeito ano Responsével PLANO DF GRUPO - 25Situagao Atual Meta para 0 Triénio Agdes para 0 primeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 26anvae - Agdes para o primeiro ano Responsdvel PLANO DE GRUPO - 27PLANO DE GRUPO - 28 Situacdo ‘Atual Meta para 0 Triénio Agdes para 0 primeiro ano ResponsavelSituacao “Atual Meta para 0 Triénio Agbes para 0 primeiro ano Responsdvel PLANO DE GRUPO - 29Se a 9 THEnio tape primeiro anoMeta para 0 Triénio Agdes para 0 primeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 31Agdes parao primeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 32ao ‘Meta para ‘Ages parao ee vat = Stine primeiro ano __ Responsavel PLANO DE GRUPO - 33Meta para ‘0 Tiiénio parao primelro ano Responsdvel PLANO DE GRUPO - 34‘Ages para 0 piimeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 35Situacdo Atual Meta para 0 Thénio Ac6es para 0 primeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 36Situacao Atal ‘Acoes para o primeiro ano Responsdvel PLANO DE GRUPO - 37Situagao _ Atual ~ Meta para 0 Triénio ‘Ages para o primelro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 38mM q ‘Meta para 9 Triénio Acées para 0 primeiro ano Responsével PLANO DE GRUPO - 39PLANO DE GRUPO - 40 Meta para oO Tnénio — ‘Agbes para o plimelro ano ResponsavelResponsavel PLANO DE GRUPO - 41sue Meta para Agoes para 0 Responsdvel ‘Oo TiEniO primeiro ano PLANO DE GRUPO - 42Meta para 0 Triénio ‘Ages para o piimeiro ano Responsdvel PLANO DE GRUPO - 43Meta 0 Triénio Acées para 0 primeiro ano Responsdvel PLANO DE GRUPO - 44‘Agdes para o primeito ano Responsével PLANO DE GRUPO - 45PLANO DE GRUPO - 46 — Situagdo __ Atal ‘Meta para __oTrienio. Responsavel aAgGes para o primeiro ano PLANO DE GRUPO - 47Responsavel PLANO DE GRUPO - 48AO E FORMAGAO DE ADULTOS Nao 6 possivel aplicar adequadamente 0 Programa Escoteiro sem se contar com um quadro de Escotistas e Dirigentes eficaz em todos os aspectos relacionados com a vida do Grupo. Isto nos obriga a dedicar um tempo importante a selegao & captagao de adultos, & sua formagao prévia, ao estimulo ao seu ‘engajamento com a tarefa'e ao desenvolvimento dos conhecimenitos, das atitudes e das habilidades requeridas por suas fungoes. Muitos nao conseguem controlar a permanéncia de seus membros adultos, enquanto em outros a rotatividade € por demais elevada, havendo, ainda, aqueles em que posigdes-chave ‘so maniidas, por tempo demasiado, pela mesma pessoa. HA Diregdes de Grupos que sao integrados exclusivamente por adultos muito novos, a0 passo Hee outros carecem, justamente, de uma certa dose de dinamismo juvenil. Alguns se citounscrevem a um circulo muito reduzido, excluindo os pais, a entidade patrocinadora, a comunidade em que vive, os antigos Dirigentes e Escotistas, que poderiam contribuir em taretas ‘especiais. Os indicadores que se seguem permit a Diregao do Grupo aierir a idoneidade, a capacidade e 0 equilibrio de sua equipe PLANO DE GRUPO - 49__ Indicador de Desenvol Situacao Atual Meta para 0 Triénio Ages para o primeiro ano Responsavet PLANO DE GRUPO - 50Meta para : ‘AgGes para o : eta pera hese Responsavel PLANO DE GRUPO -51PLANO DE GRUPO - 52 tuacao Atual Meta para 0 Triénio Ag6es para o primeiro ano Responsavel“Meta para ~oTnenio ‘Agdes para o piimeiro ano Responsével PLANO DE GRUPO - 53a -primeiro ano” PLANO DE GRUPO - 54Situacdo Meta para Agdes para ‘ “Atual 0 Triénio primeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 55Meta para 0 Triénio ‘Agdes para 0 ‘plimeiro ano ResponsavelMetapara 0 Triénio ~ Agoes para‘o primeiro ano | cS -Responsavel PLANO DE GRUPO - 57PLANO DE GRUPO - 58Meta para _-0 Trienio ‘Agbes para o primeiro ano Responsdvel PLANO DE GRUPO - 59PLANO DE GRUPO - 60Situagao Atual Meta para 0 Trienio Agoes para 0 primelro ano PLANO DE GRUPO - 61PLANO DE GRUPO - 62Frequentemente, circula entre os Grupos Escoteiros o falso conceito de que as tarefas administrativas e de gerenciamento sao alhelas a0 Movimento. Na verdade, a experiéncia tem demonstrado que uma fraca organizagao ¢ um obstdculo a0 desenvolvimento do Grupo. Planejar adequadamente, possuir uma estiutura eficiente, manter uma rede de comunicagdes eficaz e relacionar-se com as organizages comunitatias S40 fungdes tao importantes para o crescimento como a qualidade do Programa Escoteiro, 0 attativo dos acampamentos ou 0 desenvolvimento pessoal dos membros juvenis. A Diregao do Grupo precisa compreender a importncia dessas tarefas e assumi-las, em sua plenitude. PLANO DE GRUPO - 63,Indicador de Desenvolvimento Situagao Atual Meta para 0 Thénio ‘Agées para o primeiro ano Responsavel oe aed PLANO DE GRUPO - 64Ages para 0 primeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 65Situacdo Meta para ‘Ag6es para 0 ‘Atal 0 Trienio. primeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 66Meta para 0 Triénio Ages para 0 primeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 67PLANO DE GRUPO - 68 Meta para 0 Triénio ‘Agoes para o mS pprimeiro ano " ResponsavelSituacdo ‘Atual Meta para. 0 Triénio AgGes para o primeiro ano Responsdvel PLANO DE GRUPO - 69Meta para 0 Triénio Aoses para 0 pimeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 70Situacao Meta para Ages para o ‘Atual O THenio primelro ano Responsdvel PLANO DE GRUPO - 71‘Situacao Atual Meta para ‘0 Triénio ‘Agbes para o piimeiro ano ResponsavelSituagao Atual Meta para © Triénio ‘Ages para o primeiro ano Responsdvel PLANO DE GRUPO - 73Situacdo oe ‘Meta para o Tn AgGes para o primeiro ano Responsavel a 3 Za CY DNA ‘Gs PLANO DE GRUPO - 74Situacdo ‘Atual Meta para 0 Triénio Ag6es para 0 primeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 75Situagao ae = : 0 Triénio ‘Ag6es para 0 primeiro ano PLANO DE GRUPO - 76Meta para 0 Triénio ‘Ages para o primeiro ano Responsdvel PLANO DE GRUPO - 77Meta para AcOes para o primeiro ano Responsavel Situagao ‘Atual o Tnénio fo 1 Re, Mune PLANO DE GRUPO - 78RECURSOS FINANCEIROS Se nao dispusermos dos recursos necessétios, todas as nossas boas idéias jamais se converlerao em resultados coneretos ao dispor dos jovens. Além disso, uma boa idéia que morre & mingua de recursos gera uma enorme frustracao. 0 fato de 0 Movimento Escoteito ser uma entidade sem fins lucrativos nao significa que as fungdes financeiras devam ser descuidadas. Frequentemente, algumas Direcoes de Grupos nao conhecem, ndo compreendem, nao atendem ou tém uma imagem desfavoravel das atividades envolvidas com levantamento e aplicagéo de fundos. Justamente ao contrario, como 0 Grupo nao recebe ingressos pelas tarefas que desenvolve ou pelos servigos ‘que presta, com maior empenho se deve implementar mecanismos que assegurem a adequada caplagao e utilizagao de recursos. Por outro lado, saber encontrar e administrar 0s recursos financeiros 6 parte da tarefa educacional do Grupo Escoteiro. Os membros juvenis agradecerao aos seus Chefes e Dirigentes que hes permitam apreciar 0 valor das coisas alcancadas com 0 proprio esforgo. Um Plano de Grupo também deve considerar metas neste ‘campo. PLANO DE GRUPO - 79Situacaio Meta para AD Atual 0 Thiénio primeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 80Situagao Atual ‘Ages para o primeiro ano ‘Responsével PLANO DE GRUPO - 81- Situagao. Atual Meta para 0 Tiiénio des para 0 primeiro ano | Responsavel te PLANO DE GRUPO - 82Situagéo Atual Meta para 0 Tiiénio ‘Agées para o primeiro ano Responsdvel | PLANO DE GRUPO - 83Situagao Atual Meta para ° Teno 2668 para o primeito ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 84Ge PLANO DE GRUPO - 85CRESCIMENTO Um Grupo Escoteiro nao cresce por mera casualidade. E, se assim ocorresse, seu desenvolvimento nao seria estavel. Q stescimento depende da unio de muitas causas. Um Grupo identificado com os Valores do Movimento, cumprindo 0 Programa Escoteiro adequadamente e por meio de atividades atraentes e variadas, dirigido por adultos e jovens adultos idéneos, com uma organizagao adequada e com recursos suficientes para apoiar sua acao educacional 6, por certo, um Grupo que crescera em quantidade e em qualidade Assim como crescer néo & engordar, desenvolver um Grupo Escoteito nao significa, apenas, aumentar seu efetivo mas, também, progredir equilibradamente, com harmonia, em todos os aspectos de sua atuagao como inslituicéo educacional. Para tanto, os indicadores que se estabelecem a seguir sé tratam de por ordem ao aumento numérico que resultaré do bom resultado alcancado pelos Planos que levaram na devida conta todos os indicadores anteriores. PLANO DE GRUPO - 86UR OR DES Nenones. Situacdo Atal Meta 0 Trén ‘Ades para 0 primeiro ano Responsavel naa) Score PLANO DE GRUPO - 87L Meta para 0 Triénio Agdes para 0 primeiro ano Responsavel PLANO DE GRUPO - 88Indicador de Situagao Meta para ‘Aces para 0 ; iment Atual 0 Tiienio primeiro ano Responsayel Indicador de Seedo Efetivo Meta para o Meta para 0 Meta para o _ Desenvolvimento ‘tual primeiro ano segundo ano terceiro ano PLANO DE GRUPO - 89ae : Monee | eee eee ‘Atual primeiro ano segundo ano oe Efetivo Meta para o Meta para o ‘Meta para o Goleboradores: ‘Atual primeiro ano segundo ano terceiro ano Pais - Membros da CEG * Outros PLANO DE GRUPO - 90PLANO DE GRUPO - 91PLANO DE GRUPO - 92Pas 86 Pag Pag 102 64 - Indicador de desenvolvimento n> 86 A ComissSo Executiva e 0 Conselho de Chefes do Grupo se reu- nem pelo menos uma vez a cada més, com presenca de todos os integrantes? 65 - Indicador de Desenvolvimento n= 68 0 Subchefe de Grupo acémpanha a execuc3o do Plano de Grupo? 67 ~ Indicador de Desenvolvimento n° 91 Os pais tomam conhecimento das decisSes da Comiss3o Execu- tiva e do Conselho de Chefes? 72 ~ Indicador de Desenvalvimento n° 102 Existe um acompanhamento da responsabilidade dos membros juvenis em relacio 20 material do Grupo, das Secées e Pa- trulhas? 81 - Indicador de Desenvolvimento n° 118 O Grupo mantém em dia uma contabilidade simplificada, apon- tando receitas, despesas, saldo e contas a pagar?4SeAT}N2axZ S|QsstWOD |p sosquaw Ped S03141Dadsa Sos4ng ap wesedI2tz4ed OdNug Op sazUuastitg so ‘EL EZ et OQUaWIATOAUaS|G |p 4opestpUL - 95 ‘Beg eeper6aro> 2 earzedt>tz4ed ewios ap sept -8TegezS2 OFS ‘OR2eg EPeEI |p O12UaP ‘PI}ayD ep Sa0SIDaP SY “Eg esour $2 ap stew odnig ap 34349 0 2 (e)ostauoty (e)ad9 “53 0 8 ‘sour T2 ep Stew wez CR2ag ap Sasa 50 sopo, ag £9 2 29 wou OjUawrAToAuasag ap sasope2tpur - Ts “beg 6593 -wazSTssy STOp ‘souaw o]ad ‘we} OdNig op seg22g se sepo, 19 39 oU OUaWEATOAUaSAG |p 4OpedtpUl - eg “seq 4$993ag 5e sepoz Opuantoaua [e43zsawIs apepTAT}e ewN seZI];ea1 eWN}s02 OdNIg D “SG SG ou ojUewtAtoauasag ap sopestpur - 94 “Beg ESapeptarje se esed sopefes} ajuawepenbape wequaseide as StUaANT souqWaW sp -2g 26 et ouaurAToAUas|g ap sopertpul - by beg sag2ue2 seacu Zep ap owruyw wn ‘our epe> e ‘wapuaide stuaant “sciquew sp Eg 2 ou oquautAtoAuasag sp sopestpur — gE “Beg Z8onou ogs 37UIA souaw oad ‘opsas epe2 wa aquawyenue soped}{de Sobor 8 sor>;a4aKa so a1qU3 22 22 ot CqUawrATonUasag ap 4opertpul — 42 Sea i5€}NpUO? sens se @ SepIA sens SP esorstTa4 ay wesods02uy anb sasay{nw 2 susWOY OpuEWsO} e359 OdNIg OSSON “y ZePeEPIATze wa OpueN ‘o-opuearas ~a4d “@quatque Ofaw OTad asse193U1 WeszsuOWap sUaAcr sOSSON °E v 2 € wot ORUaWIATOAUaSAag ap saropertpUl — 41 ‘Beg OLN3WIATOAN3S3Q 3d S3NOQYIIGNT EET ont - S$ -6eg sagoes ~271e Sa3uINBas se weznposjur atau anb ,.Odnys 30 ONYTd KN SOW -¥IV4n OFUAWNZ0P Op SasoptNssod SO sop} "e soWezT>DI TOS vives OagnNyeo 3q ONYTed WN SOWNvVoOYUssapunbes ered Aus WIOG noes AD 7 esele1 WOG sod opejdepe @ oys}Aa 'OpiznpelL 182g op soula}oos3 sop OU TRUOIOEN BARNDEX OBSSILUOD jad jIse1g ou osn ered opencidy oniBeyE11S3 o}Ua|WeeUe|d EP UDISIWOD ollishinos3 ap oueoueWesaiU| olesucD 10d openaidy 811U ep sinoog A s¥INg op uD!DEIDOSy sod opznpolg