INFORMÁTICA APLICADA À

ORGANIZAÇÃO
E GESTÃO DE
EMPRESAS
GESTÃO
 SUMÁRIO

1- INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO

1.1- CONCEITO E OBJECTIVOS DA IAG

1.2- FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO
1.2.1- EXCEL
1.2.2- PRIMAVERA
INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
INTRODUÇÃO
A utilização de um software aplicado à contabilidade e à
gestão resulta da evolução dos tempos e da tecnologia,
uma vez que, desde a antiguidade, o homem tem
necessidade de controlar tanto o seu património, como
os seus recursos disponíveis.

A IAG tem como objectivo a sensibilização dos

estudantes para os aspectos essencialmente práticos
inerentes ao ambiente empresarial, no exercícios de
funções específicas na área da contabilidade e na área
comercial.
INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
CONCEITO DE IAG

A Informática Aplicada á Contabilidade e à Gestão é uma

ferramenta de apoio à decisão, permitindo aos
utilizadores da informação financeira obter maior
conhecimento de uma determinada empresa, em tempo
útil, atráves da análise das contas, dos rácios e
perspectivas económicas futuras.
INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
OBJECTIVOS DE IAG

 Interpretar, relacionar e aplicar competências

adquiridas noutras disciplinas através de apoio de
soluções informáticos (Software - Primavera)
 Criar uma empresa na respectiva aplicação e
introduzir todas as suas especificidades e negócio
desenvolvido (Clientes, Fornecedores, artigos ou
serviços, etc).
 Efectuar nos respectivos módulos todos os
movimentos e registos que alteram o património da
empresa.
INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
OBJECTIVOS DE IAG

 Simular a realidade empresarial, proporcionado o

trabalho de grupo e o desenvolvimento de diversas
actividades em diferentes departamentos
empresariais(Recursos Humanos, Contabilidade e
Comercial).
 Capacitar os estudantes para a utilização eficaz e
eficiente dos outputs produzidos pelo Software.
 Transformar a informação processada em
conhecimento útil à gestão e à tomada de decisões.
 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: EXCEL

O Excel é uma das ferramentas mais usadas nas

organizações, por se tratar de um software que através
de suas funções, consegue criar soluções para
problemas enfrentados no dia-a-dia.

É um editor de planilhas, dividido em células, linhas e

colunas. Oferece inúmeras possibilidades, desde fazer
cálculos e criar gráficos até muitas outras construções
matemáticas e comparativas. Lançado em 1985.
 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: EXCEL:
BENEFÍCIOS
 Organização apresentação de tabelas e listas de
valores;

 Ferramentas matemáticas, estatísticas, financeiras,

etc. que ajudam a executar cálculos mais complexos;

 Automatização de tarefas, através da geração

automática de código e do cálculo automático de
resultados; – Representação gráfica de informação;
 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: EXCEL:
BENEFÍCIOS

 Representação gráfica de informação;

 Gestão de tabelas utilizando operações

convencionais de bases de dados;

 Ferramentas de programação, para criação de novas

funcionalidades.
 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: PRIMAVERA

Negócios com futuro não se constroem com soluções do

passado. Com o primavera, software ERP, as operações
são mais rápidas, as informações mais rigorosas e as
equipas de trabalho tornam-se mais produtivas.

Ter conhecimento em software primavera é uma

vantagem competitiva no seu percurso profissional,
garantindo-lhe o reconhecimento de competências e
especialização numa determinada área/módulo.
 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: PRIMAVERA:
CONCEITOS
É um sistema integrado de gestão, moderno e inovador,
para Pequenas e Médias Empresas de todos os sectores
de actividade. Adapta-se às mudanças rápidas do
mercado actual e ao negócio de cada empresa.

Ferramentas simples, mas sólidas e fáceis de usar,

suportam a gestão de todas as áreas da sua empresa -
desde a componente comercial e vendas, contabilística e
financeira, passando pela gestão de compras e stocks,
recursos humanos e activos.
 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: PRIMAVERA:
BENEFÍCIOS

 Rapidez nas operações e tarefas que tem a realizar,

pois permite automatizar processos.

 Eficiência nos processos visto que, através de uma

tecnologia interativa, é possível ter a informação que
necessita sempre à mão.
 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: PRIMAVERA:
BENEFÍCIOS

 Reportings simples e rápidos. Analisar toda a

informação de forma simples e com a máxima
qualidade.

 Segurança no cumprimento das obrigações fiscais.

 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: PRIMAVERA:
DIVISÃO
O software primavera esta dividida em duas partes:
 Administrator: Que permite efectuar todas as
configurações e parametrizações.

 Primavera Professional: Que integra os diferentes

módulos utilizados na gestão diária das empresas
(Tabelas, Compras, Vendas, Tesouraria,
Contabilidade, Recursos Humanos, Equipamentos e
Activos, Declarações Fiscais e Oficiais e Inventário).
 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: PRIMAVERA:
DIVISÃO - ADMINISTRADOR

Criar novas empresas, clonar e remover uma

empresa, configurar as propriedades de uma
empresa, categorias de uma empresa e cópias de
segurança.
 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: PRIMAVERA:
DIVISÃO - PROFISSIONAL

 Logística e Tesouraria: Criar séries de facturação,

artigos, fornecedores, clientes, novos documentos,
reimpressão de documentos, registo de compras,
vendas e inventário.
 Recursos Humanos: Parametrizar o módulo, criar
fichas de funcionários e independentes, processar
salários e honorários.
 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: PRIMAVERA:
DIVISÃO - PROFISSIONAL

 Equipamentos e Activos: Criar fichas de

imobolizado e processar as amortizações.

 Contabilidade: Parametrizar o modulo, criar diários,

documentos, contas, introduzir movimentos
contabilísticos, emitir extractos e balancetes e apurar
os resultados, entre outros.
 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: PRIMAVERA:
DIVISÃO - PROFISSIONAL

 Declarações Oficiais e Fiscais: Processamento e

emissão dos mapas fiscais relacionados com os
recursos humanos (declaração para a segurança
social) e equipamentos e activos (mapa fiscal de
amortizações).
 INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO
FERRAMENTAS DE APOIO A GESTÃO: PRIMAVERA:
VERSÕES
FIM DA AULA
PROFESSOR: ENG. TOMÁS DOS SANTOS MANGO
MESTRANDO EM FINANÇAS E MERCADOS FINANCEIROS