actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización.
Los proyectos se usan a menudo como un
medio de lograr el plan estratégico de la organización, ya esté empleado el equipo del proyecto por la organización o sea un proveedor de servicios contratado. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS La dirección de proyectos (DIRECCIÓN es la aplicación DE PROYECTOS) de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
La dirección de proyectos se logra
mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Debido a que los proyectos son una empresa (tarea) única, envuelven un grado de incertidumbre.
Las organizaciones que ejecutan proyectos,
usualmente dividen cada proyecto en varias fases del proyecto. Dichas fases del proyecto son conocidas como el ciclo de vida del proyecto. ENTREGABLES
Cada fase del proyecto es marcada por la
compilación de uno o mas entregables.
Un entregable es un producto de trabajo
tangible y verificable como un estudio de factibilidad, un diseño detallado o un prototipo trabajando. INVOLUCRADOS
Los involucrados (stakeholders) de un
proyecto son individuos y organizaciones que están activamente involucrados en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecución del proyecto. CULTURA ORGANIZACIONAL
La cultura de una organización se ve
reflejada en sus valores, normas y expectativas; en sus políticas y procedimientos; en su forma de ver las relaciones de autoridad y en numerosos otros factores. La cultura de la organización tiene influencia directa sobre los proyectos. ESTÁNDARES Un estándar es un documento aprobado por un cuerpo reconocido, que provee, para un uso común y repetido, reglas guías o características de productos, procesos o servicios con los cuales cumplir no es una obligación. REGULACIONES
Las regulaciones son documentos con
leyes sobre características de productos, procesos o servicios, incluyendo las disposiciones administrativas aplicables, cuyo cumplimiento es obligatorio. PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Procesos de administración de proyectos concerniente a la descripción y organización del trabajo del proyecto.
Procesos orientados al producto
concerniente a la especificación y creación del producto del proyecto. PLANEACIÓN DEL PROYECTO La planeación de procesos es la parte mas importante de un proyecto, porque el proyecto involucra hacer algo que no ha sido hecho antes. Como resultado de esto, ésta (la planeación) es la sección con relativamente mas procesamiento. INICIACIÓN Iniciación es el proceso que formalmente reconoce que un nuevo proyecto existe o que un proyecto existente debe continuar en su siguiente fase.
Los proyectos son típicamente autorizados como
resultado de uno o mas de los siguientes Una demanda del mercado elementos: Una necesidad de negocios Un requerimiento de un proveedor Un avance tecnológico Un requerimiento legal WBS
Una descomposición jerárquica con
orientación hacia el producto entregable relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. Administración de Proyectos