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Digital
Gestão de Projetos
Aula 1
Profa. Natália
• Unidade de Ensino: 1
• Competência da Unidade: Conhecer as bases da gestão de projetos.
• Resumo: Fundamentar o desenvolvimento de projetos digitais. Compreender que um
projeto viabiliza o alcance de algo previamente planejado e para as organizações um
projeto bem aplicado traz muitas vantagens competitivas.
• Palavras-chave: Gestão; projetos; planejamento;
marketing; digital.
• Título da Teleaula: Gestão de Projetos
• Teleaula nº: 1
Contextualizando
O Guia PMBOK (PMI, 2017, p. 11) afirma que, a gestão eficientemente aplicada
aos projetos traz benefícios únicos para a organização,
como vantagem competitiva e diferenciação estratégica.
Gestão de Projetos
A gestão de projetos oferta benefícios dentro das organizações, como:
Sustentar a organização;
Autor desconhecido
Fonte: Google Images
Atividade
Início do Organização e
projeto preparação
Encerramento Execução do
do projeto trabaho
Você, outro estagiário que cuidaria da imagem nas redes sociais, e uma profissional
de comunicação propunham algumas mudanças na empresa, mas que não era tão
bem compreendida pelos outros colaboradores, que eram mais antigos de casa.
- Pediu, também, para que você esclarecesse como a gestão de projetos poderia
auxiliar na comunicação e alinhamentos dos
colaboradores neste novo projeto.
Atividade
Para tal, você demonstrou aos presentes que:
A gestão eficientemente aplicada aos projetos traz benefícios únicos para a organização,
como vantagem competitiva e diferenciação estratégica, ofertando benefícios, como:
vinculação dos resultados do projeto com os objetivos do negócio; capacidade de competir
com mais eficácia dentro de seus mercados de atuação; sustentar a organização; e,
responder ao impacto das mudanças de ambiente de negócios
nos projetos, ajustando adequadamente os planos de
gerenciamento de projetos, conforme o órgão competente
da área, o PMI (2017).
Atividade - resolução
Você também demonstrou que, uma boa gestão aflora a compreensão dos
colaboradores e que deve também existir a compreensão por parte dos executivos, os
quais, no papel de direcionadores da organização devem conscientizar todos os envolvidos
de suas respectivas funções e monitorar para que os projetos adequados possam ser
implementados e caminhar para que os produtos esperados sejam alcançados.
Cultura
Suporte da gerência
Treinamento e Educação
Gestão informal
Excelência comportamental
Por um portfólio.
Visão comparativa de gerenciamento de portfólios,
programas e projetos
Gerenciamento de Projetos Organizacionais
Projetos Programas Portfólios
Mudança Os gerentes de projetos Os programas são Os gerentes de portfólio
esperam mudanças e gerenciados de uma forma monitoram
implementam processos que aceita as mudanças e continuamente as Fonte: Adaptado de PMI – Project Management
para manter a mudança se adapta a eles, conformemudanças nos ambientes Institute. Guia PMBOK: um guia em gerenciamento
de projetos. 6 ed. Pennsylvania, 2017. p. 13.
gerenciada e controlada. necessário. internos e externos mais
abrangentes.
Planeja- Os gerentes do projeto Os programas são Os gerentes de portfólio
elaboram gerenciados usando planos criam e mantêm os
mento progressivamente de alto nível que processos necessários e a
informações de alto nível monitoram as comunicação relativa ao
em planos detalhados ao interdependências e o portfólio agregado.
longo do ciclo de vida do progresso dos
projeto. componentes do
programa.
Visão comparativa
Gerenciamento de Projetos Organizacionais
Projetos Programas Portfólios
Os gerentes do projetoOs programas são Os gerentes de portfólio
Gerenciamento
gerenciam a equipe do gerenciados por gerentes de podem administrar ou
projeto para cumprir os
programa, que garantem que coordenar o pessoal de
objetivos do projeto. os benefícios do programa gerenciamento de portfólio.
sejam entregues.
Os gerentes do projeto Os gerentes do programa Os gerentes de portfólio
Monitoramento
monitoram e controlam o monitoram o progresso dos monitoram mudanças Fonte: Adaptado de PMI – Project Management
trabalho de produzir os componentes do programa estratégicas e agregam Institute. Guia PMBOK: um guia em gerenciamento
produtos, serviços ou para garantir que as metas alocação de recursos, de projetos. 6 ed. Pennsylvania, 2017. p. 13.
resultados que o projeto gerais, os cronogramas, o resultados de desempenho
pretendia produzir. orçamento e os benefícios do e risco do portfólio.
programa serão cumpridos.
O sucesso é medido por O sucesso de um programa é O sucesso é medido em
Sucesso
qualidade do projeto, medido pela capacidade do termos do desempenho do
cumprimento de prazos, programa de entregar seus investimento agregado e da
conformidade com o benefícios esperados. realização de benefício do
orçamento e grau de portfólio
satisfação do cliente.
Atividade
Atividade - analise a situação:
O projeto ficou
péssimo, esperava Quem quer
mais de vocês! iniciar mais um
projeto em meu
time?
O suporte da gerência é
importante para a gestão de um
bom projeto?
Fonte: Acervo Power Point
BLOCO 4:
Planejamento do
Gerenciamento de
Projetos
Plano de Gerenciamento de Custos
Cada projeto tem um valor especificado, financeiramente, para
acontecer. Para ter uma noção da viabilidade financeira de um
projeto, devemos estar cientes de seu custo, para verificar se o
retorno será maior do que os custos empreendidos no mesmo.
Plano de Gerenciamento de Custos
Um Plano de Gerenciamento de Custos, baseia-se em um:
• 1. Termo de Abertura do
projeto
• 2. Plano de gerenciamento
do projeto (cronograma e
riscos) Ferramentas e
• 3. Fatores ambientais da técnicas
empresa • 1. Plano de
• 1. Opinião
• 4. Ativos de processos gerenciamento
especializada
organizacionais de custos
• 2. Análise de
dados
Entradas Saídas
Fonte: Adaptado de PMI – Project Management Institute. Guia PMBOK: um guia em gerenciamento de projetos. 6 ed. Pennsylvania, 2017. p. 235.
Pontos de viabilidade financeira:
Para que isto seja bem definido, é necessário montar um cronograma, que trará a
ordem adequada das entregas ofertadas pelo projeto,
no tempo correto, pré-definido em
seu planejamento prévio.
Pontos de viabilidade do risco:
O planejamento da gestão dos riscos do projeto, a qual, segundo o PMBOK
(PMI, 2017) é visto como:
Processos de gerenciamento