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CENTRO DE CUSTO

QUESTOR
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Sumário
1. APRESENTAÇÃO ........................................................................................................................................................... 3
2. COMO UTILIZAR O CENTRO DE CUSTO ..................................................................................................................... 4
3. CONTABILIDADE ........................................................................................................................................................... 5
3.1. CONFIGURAÇÃO DO CENTRO DE CUSTO ............................................................................................................... 5
3.1.1. 1° PASSO - CONFIGURAÇÃO DA EMPRESA ................................................................................................. 5
3.1.2. 2° PASSO - CONFIGURAÇÃO DAS MÁSCARAS .......................................................................................... 5
3.1.3. 3° PASSO – CADASTRO DAS CONTAS DE CENTROS DE CUSTOS ......................................................... 6
3.1.4. 4° PASSO - CONTAS ESPECÍFICAS COM DISTRIBUIÇÃO GERENCIAL ................................................ 7
3.1.5. 5° PASSO - CONTAS CONTÁBEIS X CENTROS DE CUSTOS .................................................................... 8
3.1.6. 6° PASSO - CONTAS ESPECÍFICAS COM DISTRIBUIÇÃO GERENCIAL AUTOMÁTICA .................... 8
3.2. ROTINAS DO CENTRO DE CUSTO ............................................................................................................................. 9
3.2.1. EXCLUSÃO DA DEFINIÇÃO DE CONTAS ESPECÍFICAS COM DISTRIBUIÇÃO GERENCIAL
AUTOMÁTICA ......................................................................................................................................................................... 9
3.2.2. REDISTRIBUIÇÃO LANÇAMENTOS GERENCIAS POR PERCENTUAL DE RATEIO ............................. 9
3.3. LANÇAMENTOS .......................................................................................................................................................... 10
3.3.1. LANÇAMENTOS CONTÁBEIS X GERENCIAIS ............................................................................................ 10
3.4. UTILITÁRIOS ............................................................................................................................................................... 11
3.4.1. LIMPAR LANÇAMENTOS GERENCIAIS ........................................................................................................ 11
3.4.2. TRANSFERIR LANÇAMENTOS GERENCIAIS .............................................................................................. 11
3.4.3. ALTERAR ESTRUTURA DO PLANO DE CONTAS DO CENTRO DE CUSTO ........................................... 11
3.4.4. ZERAMENTO DOS SALDOS GERENCIAIS ................................................................................................... 12
3.4.5. CANCELAR ZERAMENTO DOS SALDOS GERENCIAIS ............................................................................. 12
3.4.6. AUDITORIA DADOS CONTÁBEIS ................................................................................................................... 12
3.5. CONSULTAS E RELATÓRIOS ................................................................................................................................... 13
3.5.1. CONSULTAS GERENCIAIS .............................................................................................................................. 13
3.5.2. CONSULTAS PERSONALIZADAS .................................................................................................................. 13
3.5.3. RELATÓRIOS GERENCIAIS ............................................................................................................................. 15
4. FISCAL X CENTRO DE CUSTO ................................................................................................................................... 16
4.1. CONFIGURAÇÃO DA EMPRESA .............................................................................................................................. 16
4.2. FORMA DO CONTROLE GERENCIAL ...................................................................................................................... 16
4.3. LANÇAMENTOS FISCAL X GERENCIAL ................................................................................................................ 16
4.4. RELATÓRIOS ............................................................................................................................................................... 17
5. CONTROLE PATRIMONIAL X CENTRO DE CUSTO ................................................................................................. 18
5.1. CONFIGURAÇÃO DA EMPRESA .............................................................................................................................. 18
5.2. CADASTRO DO BEM X GERENCIAL ........................................................................................................................ 18
5.3. CONSULTAS E RELATÓRIOS DE CENTRO DE CUSTO ....................................................................................... 20
6. CONTROLE DE TRIBUTOS X CENTRO DE CUSTO .................................................................................................. 21
6.1. CONFIGURAÇÃO DA EMPRESA .............................................................................................................................. 21
6.2. PAGAMENTO X GERENCIAL .................................................................................................................................... 21
6.3. CONFERENCIA ............................................................................................................................................................ 22
DICAS QUESTOR .................................................................................................................................................................. 22
CONFERENCIAS GERAIS ....................................................................................................................................................... 22
RELATÓRIOS GERAIS ............................................................................................................................................................. 22
LOCALIZAR DIFERENÇAS NO CENTRO DE CUSTO ......................................................................................................... 22
SPED CONTÁBIL (ECD) X CENTRO DE CUSTO ................................................................................................................. 22
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1. APRESENTAÇÃO

O centro de custo é uma maneira de separar uma empresa em vários setores, cada
um deles com uma parcela de responsabilidades operacionais, financeiras e econômicas.
Todos os centros de custos juntos representam a empresa inteira, mas cada um possui
independência quando comparado com o outro.
Um centro de custos também pode ser entendido como uma unidade dentro de uma
empresa que pode representar, por exemplo, um projeto ou departamento da empresa. Os
centros de custos podem ser considerados maneiras eficientes de agrupar receitas e
despesas, propiciando um melhor conhecimento e análise das partes do negócio.
Ele serve para deixar os diversos setores de uma empresa com mais autonomia,
fragmentando-a em diversos pequenos setores, e estes serão responsáveis tanto pela
geração de receitas quando pela aplicação dos recursos em despesas. Por isso, a
denominação de centro de custo.
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2. COMO UTILIZAR O CENTRO DE CUSTO

Primeiramente, os setores precisam ser identificados e as responsabilidades também.

Por exemplo, se um mesmo espaço físico é dividido pelos setores de recursos humanos e
financeiro, o aluguel também deverá ser repartido entre estes setores.
Sendo assim, o centro de custos de recursos humanos absorverá como gastos metade
do valor do aluguel. A outra metade irá para o setor financeiro. Haverá casos em que estes
percentuais não ficarão exatamente em 50% para cada, ou seja, divididos igualmente.
Nestas situações, os gestores devem identificar os percentuais respectivos para cada setor.
Uma equipe com muito mais funcionários deverá ter uma parcela maior de recursos
repassados para investimento, pois a quantidade de custos com salário será maior. Com
isso, pode-se trabalhar de maneira mais consciente, com total noção de onde os recursos
de uma empresa são aplicados.
O centro de custo é importante para todos os negócios, sejam eles pequenos, médios
ou grandes. Mas saber exatamente o que é centro de custo traz benefícios principalmente
para as empresas menores, pois elas serão preparadas para crescerem mais organizadas
e com total controle de quanto e onde são gastos os recursos em suas atividades.

Preparado para usar o centro de custo no Questor? Então vamos lá...

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3. CONTABILIDADE
3.1. CONFIGURAÇÃO DO CENTRO DE CUSTO
3.1.1. 1° PASSO - CONFIGURAÇÃO DA EMPRESA
A primeira coisa a se fazer na empresa que terá o centro de custo é acessar o menu
Configurações / Configuração da Empresa e habilitar o centro de custo para esta empresa,
como podemos observar na imagem a baixo:
SIM -> Informe "Sim" para as empresas que
terão controle de lançamentos por Centro
de Custos, ou informe "Não" para ignorar.
As empresas que terão este controle, devem
ainda, configurar e cadastrar a tabela do
plano de Centro de Custos e configurar a
tabela de Rateio Gerencial para efetuar os
lançamentos gerenciais.
DATA INICIAL CENTRO DE CUSTO ->
Informe a data que a empresa passou a
utilizar o controle por centro de custos. A
partir da data aqui informada, todos os
lançamentos contábeis que sejam efetuados
em contas que estão configuradas para o
rateio gerencial, passam a solicitar o
detalhamento por centro de custos. Caso a
empresa não utilize esse controle deixe essa
data em branco.

3.1.2. 2° PASSO - CONFIGURAÇÃO DAS MÁSCARAS

Nessa configuração será definida a estrutura do centro de custo para cada grupo.
Informamos que a estrutura aqui informada segue o mesmo conceito do plano de contas.
Essa configuração é realizada pelo menu Cadastros \ Centro de Custos \ Configuração.
Segue um exemplo de configuração de máscaras para o centro de custo:
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No modelo acima, foi informado a máscara da seguinte forma 9.9.99.999.99, porem

estamos indicando ao sistema que o 1° e 2° nível terão uma posição, já o 3° nível terá duas
posições, o 4° nível três posições e o 5° e último nível com duas posições. Com base nesse
formato de marcara, podemos elaborar o centro de custo da seguinte forma por exemplo:
CLASSIFICAÇÃO TIPO DESCRIÇÃO
1 (S) – Sintético CENTRO DE CUSTO
1.1 (S) – Sintético ATIVIDADE INDUSTRIAL
1.1.01 (S) – Sintético OPERACIONAL
1.1.01.001 (S) – Sintético SETOR (A)
1.1.01.001.01 (A) – Analítico ENERGIA ELÉTRICA
1.1.01.001.02 (A) – Analítico INSUMOS
1.1.01.001.03 (A) – Analítico PESSOAL
1.1.02 (S) – Sintético ADMINISTRATIVO
1.1.02.001 (A) – Analítico ENERGIA ELÉTRICA
1.1.02.002 (A) – Analítico EQUIPAMENTOS
1.1.02.003 (A) – Analítico UTENSÍLIOS
1.1.03 (S) – Sintético MARKETING
1.1.03.001 (A) – Analítico PROPAGANDA
1.1.03.002 (A) – Analítico PUBLICIDADE
1.1.03.003 (A) – Analítico TELEFONE
1.1.03.004 (A) – Analítico ENERGIA ELÉTRICA
Como podemos observar no exemplo acima, a máscara da classificação aqui definida
deve atender as diversas formas de definição da estrutura do plano de contas por centro
de custos, vale ressaltar que o sistema Questor permite utilizar apenas nove grupos.

3.1.3. 3° PASSO – CADASTRO DAS CONTAS DE CENTROS DE CUSTOS

O sistema Questor permite o controle por centro de custos, mas para isso é preciso
definir o plano de contas dos centro de custos, mesmo conceito do plano de contas
contábil, para depois fazer a definição dos grupos contábeis que terão rateio gerencial e,
caso necessário, os percentuais de rateio automático.
O controle por centro de custos permite, além da contabilidade convencional, a
distribuição de valores de determinadas contas contábeis por centro de custos com rateio
automático ou não. Com base nesse rateio o sistema permite a geração de diversos
relatórios para análises gerenciais, entre outros. Essa configuração é realizada pelo menu
Cadastros \ Centro de Custos \ Centro de Custos.
Imagem da tela de cadastro das contas de centro de custo:
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Modelo de cadastro de contas de centro de custo:

3.1.4. 4° PASSO - CONTAS ESPECÍFICAS COM DISTRIBUIÇÃO

GERENCIAL
Nessa configuração é informado os grupos de contas contábeis que terão distribuição
gerencial, ou seja, que terão a partir de um lançamento contábil diversos lançamentos
gerenciais distribuídos por centros de custos. Essa configuração é realizada pelo menu
Cadastros \ Centro de Custos \ Contas Específicas com Distribuição Gerencial.

Atenção!
A distribuição gerencial somente será permitida para os grupos de contas
especificados nessa tabela. Informamos ainda que devem ser selecionadas somente contas
sintéticas, a partir dessa seleção o sistema irá considerar a distribuição gerencial para
todas as contas analíticas que fizerem parte da sintética aqui informada.
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3.1.5. 5° PASSO - CONTAS CONTÁBEIS X CENTROS DE CUSTOS

Esse cadastro deve ser utilizado quando precisar, que o sistema controle durante os
lançamentos contábeis quais centros de custos de determinada conta contábil poderá
aceitar. Quando a conta contábil analítica e suas sintéticas não tiverem informação
poderão ser informados quaisquer centros de custos. A informação poderá ocorrer
utilizando-se tanto contas contábeis analíticas como sintéticas, sendo que a mesma regra
vale também para os centros de custos. Sendo assim, se informada uma conta contábil
sintética com um centro de custo sintético todas as contas analíticas subordinadas a essa
somente aceitarão somente lançamentos nos centros de custos analíticos subordinados
ao sintético informado. Essa configuração é realizada pelo menu Cadastros \ Centro de
Custos \ Contas Contábeis X Centros de Custos.

3.1.6. 6° PASSO - CONTAS ESPECÍFICAS COM DISTRIBUIÇÃO

GERENCIAL AUTOMÁTICA
As empresas que utilizam lançamentos gerenciais podem atribuir determinados
percentuais para alguns ou todos os centro de custos de forma que, no momento da
digitação do lançamento contábil, a distribuição para os centro de custos ocorra de forma
automática.
O sistema permite a distribuição automática total, somente parte automática e parte
manual ou ainda, totalmente manual. Para se ter a distribuição total basta especificar os
100% do rateio entre os centros de custos que farão parte da distribuição. Para distribuir
parte automática e parte manual basta especificar os percentuais que serão possíveis a
distribuição e, no momento da digitação do lançamento contábil, o sistema irá solicitar o
rateio manual. Para distribuir tudo de forma manual, o Usuário não deve informar
percentuais nessa tabela. Essa configuração é realizada pelo menu Cadastros \ Centro de
Custos \ Contas Específicas com Distribuição Gerencial Automática.
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3.2. ROTINAS DO CENTRO DE CUSTO

3.2.1. EXCLUSÃO DA DEFINIÇÃO DE CONTAS ESPECÍFICAS COM
DISTRIBUIÇÃO GERENCIAL AUTOMÁTICA
Esta opção exclui as configurações de rateios automáticos de todas as empresas
selecionadas. Normalmente esta opção é utilizada quando os percentuais são modificados
após um determinado período, ficando mais fácil a exclusão e nova inclusão que a
alteração dos mesmos. Essa rotina pode ser acessada pelo menu Cadastros \ Centro de
Custos \ Exclusão da Definição de Contas Específicas com Distribuição Gerencial
Automática.

3.2.2. REDISTRIBUIÇÃO LANÇAMENTOS GERENCIAS POR PERCENTUAL

DE RATEIO
Esse processo permite redistribuir lançamentos contábeis nos lançamentos
gerenciais, com base em uma nova definição de percentuais. Através dos parâmetros será
possível substituir os lançamentos originados de distribuições anteriores, incluir novos
lançamentos gerenciais com base nos percentuais atuais, e eliminar todos os lançamentos
gerenciais de origem automática, digitada ou importada do período selecionado. Essa
rotina pode ser acessada pelo menu Cadastros \ Centro de Custos \ Redistribuição
Lançamentos Gerencias por Percentual de Rateio.

Origem para Excluir: Serão eliminados todos os lançamentos gerenciais das origens
selecionadas. Após a exclusão dos lançamentos conforme o parâmetro Origem para
Excluir serão gerados os lançamentos gerenciais novamente conforme as configurações
de percentuais.
Poderão ocorrer diferenças entre o valor contábil e os valores gerenciais em diversas
situações, dentre as quais.
 Quando em Origem para Excluir não forem selecionadas as três opções;
 Quando a conta não está configurada para distribuir 100% do valor
automaticamente;
 Quando for filtrado somente algum(ns) centros de custo.
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Nestes casos deve-se utilizar o relatório Lançamentos Contábeis X Gerenciais

disponível no menu Relatórios / Gerenciais.
Solicitamos cuidado na execução desse processo pois, após a sua execução não será
possível reverter a posição do banco de dados.

3.3. LANÇAMENTOS
3.3.1. LANÇAMENTOS CONTÁBEIS X GERENCIAIS
Quando a empresa tem lançamento gerencial, na aba superior ira habilitar os ícones
do débito e crédito do centro de custo, conforme a imagem a baixo:

Se clicar em um dos ícones será aberto a tela dos lançamentos gerenciais, mas para
abrir essa tela no lançamento, umas das contas contábeis do lançamento, vai precisar ter
a configuração para a distribuição gerencial conforme os itens 3.1.4, 3.1.5 e 3.1.6.
Nas telas a seguir é aonde é realizado o lançamento gerencial:

No lançamento de centro de custo ao finalizar o lançamento o campo VALOR

RESTANTE deve ser igual a zero, isso evita problema nos relatórios, consultas e
conferencias.
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3.4. UTILITÁRIOS
3.4.1. LIMPAR LANÇAMENTOS GERENCIAIS
Para limpar os lançamentos gerenciais é só acessar esse menu Utilitários \
Lançamentos \ Limpar Lançamentos Gerenciais. Este processo é utilizado para exclusão
em massa de lançamentos gerenciais da empresa ativa. É obrigatório que se informe o
intervalo de datas no qual se deseja efetuar a exclusão. Os demais parâmetros servem
apenas como filtros, de forma que quando informados, consegue-se atingir apenas
lançamentos mais específicos durante o processo. Por exemplo, caso se deseja excluir
apenas lançamentos feitos por um determinado usuário, basta informar o código deste
usuário no campo adequado.
Vale lembrar que este processo pode se tornar um tanto quanto demorado, sendo que
isso dependerá especificamente do número de lançamentos que foram efetuados no
intervalo de datas selecionado.

Atenção!
Os lançamentos excluídos pelo processo serão apagados permanentemente da base
de dados. Sendo assim, é de extrema importância que se possua uma cópia de segurança
desta base de dados (backup).

3.4.2. TRANSFERIR LANÇAMENTOS GERENCIAIS

Para usar a ferramenta de transferência acessar o menu Utilitários \ Lançamentos
\ Transferir Lançamentos Gerenciais. Tem a finalidade de transferir lançamentos
gerenciais de um centro de custo para outro, ou seja, os lançamentos que se encontram
entre as datas selecionadas passarão a existir somente no novo centro de custo, e não
mais no centro de custo atual. Permite ainda a escolha de transferir somente os
lançamentos a débito, crédito ou ambas. Os parâmetros citados até aqui têm seu
preenchimento obrigatório, portanto será executado o processo somente se todos
estiverem corretamente informados. Demais campos são meramente para filtragem de
dados.
Por exemplo, se forem informadas as datas 01/01/2018 inicial e 31/01/2018 final,
natureza dos lançamentos "ambas" e os centros de custos 5 atual e 7 novo, e os demais
campos estiverem em branco, serão transferidos todos os lançamentos feitos em 01/2018
do centro de custo 5 para o centro de custo 7. Lembrando que estes lançamentos não
mais constarão como sendo do centro de custo 5.

Atenção!
Este processo trabalha sob transações. Dessa forma, qualquer erro durante a
execução, o processamento é cancelado, voltando-se ao estado inicial.

3.4.3. ALTERAR ESTRUTURA DO PLANO DE CONTAS DO CENTRO DE

CUSTO
Se precisar fazer a manutenção da estrutura do centro de custo conforme item 3.1.2.
já configurado, acessar essa rotina pelo menu Utilitários \ Plano de Contas \ Alterar
Estrutura do Plano de Contas do Centro de Custo. Este processo tem como finalidade a
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alteração da estrutura utilizada pelos centros de custos da empresa ativa. Ao digitar novas
máscaras para um determinado grupo, tenha atenção nos seguintes aspectos:
 Devem possuir menos que 30 (trinta) caracteres, incluindo-se os pontos;
 Não devem iniciar e terminar com pontos;
 Utilize somente o número 9 (nove) e . (pontos) nas máscaras;
 Não devem possuir dois ou mais pontos seguidos;
Os grupos que forem deixados em branco serão ignorados no processo e não sofrerão
alteração.
Exemplo:
A estrutura velha na forma "9.9.99" e a informada na alteração "9.9.999". Uma conta
na primeira forma, poderia possuir sua classificação igual a "1.1.01" enquanto que após
a alteração, passaria a ser igual a "1.1.001". Para cada nível das classificações, a nova
estrutura deverá contemplar os valores existentes, de forma que a máscara seja capaz de
representá-los. Portanto, gerar a classificação "1.1.11" a partir da máscara "9.9.9" será
impossível, o que acarretará em erro, e o processo será cancelado.
A classificação das contas, jamais poderá ser na forma "1.1.0", isto é, em nenhum
nível ela poderá ter apenas o número 0 (zero). Este processo é executado através de uma
transação segura, ou seja, qualquer erro na conversão para a nova estrutura, tudo será
cancelado e retornado à forma inicial.

3.4.4. ZERAMENTO DOS SALDOS GERENCIAIS

Este processo realiza o zeramento dos lançamentos gerenciais a partir de uma data base.
A data base será utilizada para a geração dos lançamentos de zeramento e para apuração
dos saldos das contas a serem zeradas. Para fazer o zeramento gerencial acessar o menu
Utilitários \ Zeramento \ Zeramento dos Saldos Gerenciais.

3.4.5. CANCELAR ZERAMENTO DOS SALDOS GERENCIAIS

Para cancelar o zeramento realizado é só acessa o menu Utilitários \ Zeramento \ Cancelar
Zeramento dos Saldos Gerenciais.

3.4.6. AUDITORIA DADOS CONTÁBEIS

As auditorias tem como finalidade auxiliar os usuários nas conferencias dos lançamentos
gerenciais, ou seja, identificar problemas nos lançamentos, para acessar esse ferramenta
acessar o menu Utilitários \ Auditoria \ Auditoria Dados Contábeis.
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3.5. CONSULTAS E RELATÓRIOS

3.5.1. CONSULTAS GERENCIAIS
No sistema tem disponível no campo de consultas três tipos de consultas, são elas:
 Consultas \ Lançamentos Gerenciais
 Consultas \ Saldos Gerenciais
 Consultas \ Razão de Contas Contábeis Gerencial
Caso essas consultas não atendem as expectativas do usuário, o sistema permite
também a montagem de uma consulta totalmente personalizada, ou seja, uma consulta
desenvolvida pelo próprio usuário. No próximo item vamos aprender a desenvolver uma
consulta personalizada simples.

3.5.2. CONSULTAS PERSONALIZADAS

As consultar personalizas é uma ferramenta impar dentro do sistema Questor, ela
permite ao usuário montar consultar totalmente únicas e moldáveis de acordo com a
necessidade do usuário, as consultas geram informações de totais, permite a exportação
da consulta para Excel, TXT, HTML, PDF entre outros arquivos, é possível visualizar os
dados e em gráficos, enfim a consulta em si é mais um ganho operacional para o escritório
contábil.
Para acessar a ferramenta das consultas personalizada acessar o menu Consultas \
Consultas Personalizadas \ Gerador de Consultas.
Ao acessar o gerador de consultas será apresentado a seguinte tela:
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1) Posição - Ao executar F3 (Nova Consulta) o sistema irá sugerir como sequência a

numeração "0", dessa forma o Cliente pode definir a ordem que a Consulta será
demonstrada no menu Consultas \ Consultas Personalizadas.
2) Nome do Arquivo - Esse NOME deve ser informado sem espaços, será o nome do
arquivo salvo dentro da pasta de instalação do Questor no caminho
“C:\nQuestor\Usuario\Consultas\”.
3) Descrição Menu - Como a nomenclatura já auto sugere, a descrição informada nesse
campo é a que será demonstrada no menu Consultas \ Consultas Personalizadas.
Na aba ao lado temos disponíveis três grupos de dados a serem consultados:
Lançamentos -> É armazenado nessa tabela
apenas os dados de lançamentos como valor do
lançamento, número da conta a débito e a
crédito, por isso se quiser montar uma consulta
que venha a descrição das contas, vamos
precisar relacionar essa tabela com a do
cadastro.
Cadastros -> Nessa tabela é armazenado os
cadastros da empresa, como o plano de contas
e históricos.
Formulas -> Esse campo é utilizado no
desenvolvimento de formulas logicas do
sistema, para o seu desenvolvimento é
necessário conhecimento avançado do software.

Nessa próxima tela é aonde é feito a montagem da consulta:

Descrição -> É a descrição do Cadastro do Sistema de onde pretende-se extrair os dados

da Consulta.
Nome Customizado -> Esse campo tem por finalidade a customização do nome do campo,
exemplo se no campo aonde diz Centro de Custo da descrição, fosse quer informar o nome
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Contas de Centro de Custo, na geração da consulta o sistema iria converter o nome desse
campo para o escolhido.
Filtro -> Essa opção é para definição dos Campos que serão os Filtros (Parâmetros) das
Consultas. Exemplo como filtra empresa, filial, data inicial e final.

Dado -> Nessa opção o Cliente define o que deseja listar como dados na consulta, tudo
que for marcado de cada Cadastro será gerado na Consulta Personalizada.
Para saber mais sobre essa ferramenta acesse a CCQ (Central do Cliente Questor) pelo
site http://central.questor.com.br

3.5.3. RELATÓRIOS GERENCIAIS

Os relatórios gerenciais são localizados no menu Relatórios \ Gerenciais, nesse menu é
lista uma grande variedade de relatório para consulta e controle gerencial.
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4.FISCAL X CENTRO DE CUSTO

4.1. CONFIGURAÇÃO DA EMPRESA
Para habilitar o centro de custo no fiscal, precisa acessar o menu Configurações /
Configuração da Filial e habilitar o controle gerencial. Marcando que SIM, no controle
gerencial, mesmo nos lançamentos de entradas e saídas do fiscal, que envolvem as contas
de resultado, o sistema vai solicitar a distribuição gerencial

As empresas que utilizam, no módulo Contábil, controle por centro de custos e

lançamentos gerencias, esse controle também deve fazer parte do módulo Fiscal, nesse
parâmetro devem informar a forma de como o sistema vai realizar essa integração.

4.2. FORMA DO CONTROLE GERENCIAL

Individual por Lançamento Gerencial -> Selecione essa opção para lançar item a item
da distribuição gerencial partindo do módulo Fiscal. O Usuário deve informar um a um os
centro de custos que terão distribuição gerencial. Caso, no módulo contábil, estejam
definidos rateios automáticos, o sistema irá seguir aquela configuração e ainda solicitar
um a um os centro de custos a serem informados.
Geral por Lançamento Fiscal -> Selecione essa opção para, quando ocorrer mais de uma
distribuição gerencial, o sistema considerar para todos os demais lançamentos gerenciais,
o centro de custo informado no primeiro. Ou seja, independentemente da quantidade de
rateios, informando um centro de custo o sistema assume o mesmo para todos os
lançamentos detalhados.

4.3. LANÇAMENTOS FISCAL X GERENCIAL

Durante o lançamento ou na integração dos lançamentos contábeis, nas contas que
estiverem configuradas para a distribuição gerencial, o sistema irá abrir uma nova tela
aonde será informada as contas com distribuição gerencial, conforme exemplo na imagem
a baixo:
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Tela do lançamento gerencial (Fiscal);

Tela de visualização dos lançamentos contábeis e dos lançamentos gerenciais;

4.4. RELATÓRIOS
Os relatórios do modulo Fiscal tem por finalidade a conferencia da integração entre os
módulos. A baixo segue os caminhos dos relatórios de conferencia dessa integração:
Relatório para a conferencia dos lançamentos gerenciais nas notas de entradas, saídas e
duplicatas.

 Relatórios \ Movimentos \ Conferência de Lançamentos Gerenciais

Relatório para a conferencia dos lançamentos gerenciais nos impostos.

 Relatórios \ Impostos \ Contabilização \ Conferência de Lançamentos Gerenciais

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5. CONTROLE PATRIMONIAL X CENTRO DE CUSTO

5.1. CONFIGURAÇÃO DA EMPRESA
Para utilizar o centro de custo no modulo Controle Patrimonial, precisa
primeiramente ter a configuração da empresa, para fazer isso, deve acessar o menu
Configurações \ Configuração da Empresa.
Sim -> Nesse campo informe se a empresa
vai ou não utilizar o controle por Centro de
Custo. Nesse caso, a alocação dos bens
deve ser efetuada por conta contábil e
centro de custo.
Data Inicial Centro de Custo -> Informe
o mês e ano de início do controle dos
encargos por centro de custo. A partir
dessa data, durante o cálculo, além do
controle contábil o Usuário terá o controle
Gerencial dos encargos.
Utiliza Rateio Gerencial -> O rateio por
centro de custo no modulo Patrimonial,
possibilita ao usuário definir o rateio
automatizado. Desta forma quando
executar contabilização o sistema vai
respeitar o que foi definido na configuração
do centro de custo do modulo contábil.
 Sim -> O sistema vai respeitar a configuração definida no modulo contábil nas
Contas Especificas Com Distribuição Gerencial Automática (verificar o item 3.1.6).
 Não -> Sistema vai continuar respeitando o centro de custo definido na configuração
do bem.

5.2. CADASTRO DO BEM X GERENCIAL

Durante cadastro de um novo bem (ativo imobilizado), será habilitado um campo do
centro de custo na aba Conta Contábil, esse campo é obrigatório o seu preenchimento a
partir da adoção do centro de custo.
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Dependendo da configuração do Rateio Gerencial o sistema ira respeitar essa conta

configurada.
Exemplo prático do rateio gerencial:
Se na configuração estiver como NÃO para controle gerencial, o sistema ira respeitar
a conta do centro de custo informada no bem (ativo imobilizado), considerando o valor de
100% dessa conta para o centro de custo, como podemos observa na imagem a baixo:

Se na configuração da empresa estiver como SIM para o controle gerencial o sistema

passa a respeitar a configuração do item 3.1.6 (pg. 8) e faz a distribuição de forma
automática, como podes observar na imagem a baixo:
Configuração da distribuição automática (contabilidade)

Como podemos observar nessa configuração, que a depreciação está dividida em dois
centro de custos, um equivalente a 75% do valor e outro 25%, totalizando 100% do centro
de custo. Na contabilização o sistema ira ratear o valor proporcional a esses percentuais.
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Na imagem a baixo vamos ver o sistema realizando o rateio de forma automática

No modelo acima o sistema dividiu o lançamento em dois centro de custo, através da

configuração do rateio (informada na configuração da empresa item 5.1 pg. 18), podemos
observar que o valor do centro de custo integral equivale a 416,67, porem o sistema dividiu
esse valor em dois centro de custo, um para 75% e outro 25%.
416,67 x 75% = 312,50
416,67 x 25% = 104,17

5.3. CONSULTAS E RELATÓRIOS DE CENTRO DE CUSTO

Consultas
 Consultas \ Razão \ Gerar Razão por Centro de Custo
Relatórios

 Relatórios \ Encargos \ Encargos por Centro Custo

 Relatórios \ Bens \ Relação dos Bens Baixados - Centro Custo
 Relatórios \ Bens \ Relação de Bens Transferidos - Centro de Custo
 Relatórios \ Bens \ Relação Geral de Bens Centro de Custo
 Relatórios \ Livros \ Razão por Centro Custo
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6. CONTROLE DE TRIBUTOS X CENTRO DE CUSTO

6.1. CONFIGURAÇÃO DA EMPRESA
Para os usuários que utilizam o controle de tributos para contabilização dos pagamentos
dos impostos, poderão utilizar o controle gerencial nos pagamentos desses impostos caso,
tenha eles com distribuição gerencial. Primeiramente é preciso ter a configuração da filial
habilitada para o centro de custo pelo menu Configurações \ Configuração da Filial.

6.2. PAGAMENTO X GERENCIAL

Durante o pagamento dos impostos, o usuário informar a tabela contábil e dentro dessa
tabela existir contas ou grupos de contas com distribuição gerencial, o sistema irá abrir a
tela do centro de custo para esses pagamentos, como podemos observar na imagem a
baixo:
Pagamento com tabela contábil

Tela do centro de custo do modulo controle de tributos

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6.3. CONFERENCIA
Para conferir os pagamento que tiveram distribuição gerencial acessar o relatório:
 Relatórios \ Contabilização \ Conferência de Lançamentos Gerenciais

DICAS QUESTOR

CONFERENCIAS GERAIS
Para a conferencia dos valore gerencias poderá utilizar os relatórios disponíveis pelo
sistema, caso algum deles não atenda a sua expectativa, pode montar um do zero uma
consulta totalmente personalizada por você mesmo, basta verificar o item 3.5.2 pg. 13.

RELATÓRIOS GERAIS
Os relatórios estão listados em cada tópico desse manual, porem o usuário poderá usar a
ferramenta de busca do Questor para facilitar
a sua localização. Se tiver preferência por
algum relatório poderá favorita ele usando o
ícone da ‘estrela’ no modulo clicando um única
vez.

LOCALIZAR DIFERENÇAS NO CENTRO DE CUSTO

Para evitar diferença no controle gerencial utilize sempre as auditorias do sistema
localizada no item 3.4.6 pg. 12, essa ferramenta auxiliar o usuário a manter o centro de
custo redondo sem diferença nos lançamentos gerenciais.

SPED CONTÁBIL (ECD) X CENTRO DE CUSTO

O sistema Questor permite ao usuário o envio do centro de custo para o SPED Contábil,
porem muitos do problema encontrados na validação do ECD, normalmente é o
lançamento incompleto do centro de custo, ou seja, muitos dos lançamentos não
compreendem 100% do valor do centro de custo faltando direcionar ou lançar a outra
parte, por isso para evitar problema de validação na ECD por parte do centro de custo,
sempre execute as auditorias afim de eliminar toda e qualquer diferença de lançamentos
gerenciais.
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MANUAL

QUESTOR

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