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Estruturas de organizao em vendas e distrib.

A organizao em vendas e distribuio representada pelos componentes, organizao de vendas, canal de distribuio e setor de atividade. A figura a seguir exibe uma representao grfica desses elementos organizacionais.

Na organizao de vendas 1.000, possvel executar as transaes de vendas e distribuio atravs de todos os canais de distribuio e para todos os setores de atividade. Na organizao de vendas 2.000, os produtos dos setores de atvidade 01 e 02 so vendidos i somente atravs do canal de distribuio 10. Na organizao de vendas 3.000, s os produtos do setor de atividade 01 so vendidos, e apenas atravs do canal de distribuio 10.

Organizao de vendas
A organizao em vendas e distribuio representada no sistema atravs das organizaes de vendas. Toda organizao de vendas representa uma unidade de vendas no contexto jurdico, que responsvel, por exemplo, pelo compromisso com o produto e outras solicitaes de recursos feitas pelos clientes. A repartio regional do mercado tambm pode ser executada atravs das organizaes de vendas. Cada transao comercial processada dentro de uma organizao de vendas.

Canal de distribuio
Para preparar-se para o mercado da melhor forma possvel, o mdulo de Vendas e Distribuio trabalha com diversos canais de distribuio. Esses canais representam um meio de distribuio de mercadorias. Por exemplo: o comrcio varejista, atacadista, consumo industrial ou vendas diretas representam formas conhecidas de canais de distribuio. Dentro de uma organizao de vendas, um cliente pode ser abastecido por diversos canais de distribuio. Alm disso, os dados mestre de materiais relevantes para vendas, como preos, quantidade mnima do pedido, quantidade mnima a ser fornecida e centro fornecedor, podem ser diferentes para cada organizao de vendas e canal de distribuio.

Setor de atividade

No sistema SAP R/3, possvel definir uma organizao de vendas especfica de setor de atividade. possvel definir grupos de produtos, isto , setores de atividade, para uma grande variedade de produtos. Para cada setor de atividade, possvel fazer acordos especficos de cliente sobre, por exemplo, remessas parciais, determinao de preo e condies de pagamento. Dentro de um setor de atividade, o usurio pode efetuar anlises estatsticas ou preparar uma comercializao separada.

rea de vendas
Uma rea de vendas definida como uma combinao de organizao de vendas, cana de l distribuio e setor de atividade. Na figura acima, por exemplo, uma combinao de organizao de vendas 1.000, canal de distribuio 10 e setor de atividade 01 constitui uma rea de vendas. Atravs da rea de vendas, possvel especificar os materiais a serem vendidos atravs de um canal de distribuio. Dentro de uma rea de vendas, possvel efetuar anlises. Por exemplo, possvel analisar as vendas dentro de uma rea de vendas. Todos os dados relevantes para vendas podem ser definidos por rea de vendas. Por exemplo, o usurio pode definir um acordo sobre preos especfico de cliente para cada rea de vendas.

Organizao interna na aquisio e vendas


A organizao em Vendas representada pelos componentes escritrio de vendas, grupo de vendas e vendedores. A figura a seguir exibe uma organizao modelo em aquisio e vendas.

Escritrio de vendas
Os aspectos geogrficos da organizao em aquisio e vendas so definidos atravs do conceito de escritrio de vendas. Um escritrio de vendas pode ser considerado como uma subsidiria. Por exemplo, seria possvel designar a filial em Chicago como um escritrio de vendas.

Os escritrios de vendas so atribudos s reas de vendas. Se o usurio entrar uma ordem de cliente para um escritrio de vendas dentro de determinada rea de vendas, o escritrio de vendas deve ser atribudo quela rea.

Grupo de vendas
possvel subdividir o pessoal de um escritrio de vendas em grupos de vendas. Por exemplo, possvel definir grupos de vendas para setores de atividade individuais.

Vendedores
Os registros mestre individuais de pessoal so usados para administrar os dados sobre vendedores. possvel atribuir um vendedor a um grupo de vendas no registro mestre de pessoal. Entrar um vendedor em um registro mestre de pessoal atravs de um nmero pessoal.

Organizao na expedio
As entidades organizacionais independentes, como locais de expedio, so responsveis pela programao e processamento de remessas para os clientes e remessas de reabastecimento para os depsitos. Uma remessa sempre executada por um nico local de expedio. O local de expedio depende dos seguintes critrios: y y y Centro fornecedor Tipo de expedio (por exemplo, trem, caminho) Equipamento de carga necessrio

Local de carga
Os locais de expedio podem ser subdivididos em locais de carga. Por exemplo, a rampa 1, rampa 2 e rampa 3 pertencem ao local de expedio Depsito de transmisso. A figura a seguir exibe uma organizao possvel na expedio.

Departamento e local de recebimento

03 - Estrutura Organizacional
03 - Estrutura Organizacional Para iniciar as configuraes no SAP R3 voc necessita configurar os dados da empresa. Estes dados so chamados de Estrutura Organizacional. A estrutura organizacional obrigatria composta por: Empresa - Organizao de Vendas - Canal de Distribuio Setor de Atividade - Centro DEFINIES OBRIGATRIASEM SD 3.1 - Definir CompanyCode- Empresa Holding CompanyCode ser a holding empresa que pode ter subsdirias ou no. A configurao da companycode o incio do processo e servir para todos os demais mdulos do R3. A CompanyCode a responsvel pelo Balano. CNPJ nico. Exemplo: Empresa: 6000 Cia. Miudezas S.A. 3.2 - Definir Sales Organization -Organizao de Vendas A Organizao de Vendas responsvel pela venda e distribuio de produtos ou servios. A definio da Organizao de Vendas obrigatria. Uma Organizao de Vendas relaciona -se somente com uma Empresa. Exemplo: 6001 Vendas no Pas 6002 Vendas no Exterior Caminho R3: Estrutura do empreendimentoDefinio Vendas e distribuio Definir; copiar; eliminar; verificar organizao de vendas 3.3 - Definir DistributionChannel - Canal de Distribuio O Canal de Distribuio define como os produtos ou servios chegam ao cliente. Um cana de distribuio pode relacionar -se com uma ou mais Organizao de Vendas. Exemplo: 01 Domcilio 02 internet 03 Industrias

04 Telemarketing 05 Outros Caminho R3: Estrutura do EmpreendimentoDefinio Vendas e Distribuio Definir; copiar; eliminar; verificar canal de distribuio 3.4 - Definir Setor de Atividade Os setores de atividades so os grupos de produtos ou servios que a empresa opera. Um setor de atividade pode relacionar -se com uma ou mais Organizaes de Vendas. Exemplo: 60 Brinquedos 62 Roupas Infantis 63 Utilidades Domsticas 64 Papelaria 3.5 - rea de Vendas formada por Organizao de Vendas + Canal de Distribuio + Setor de Atividade DEFINIES OPCIONAIS EM SD 3.6 - Definir Escritrio de Vendas Local onde so efetuadas as estratgias de vendas. Um Escritrio de Vendas pode relacionar -se com uma ou mais reas de Vendas. Caminho R3: Estrutura do empreendimento Definio Vendas e distribuio Atualizar escritrio de vendas 3.7 - Definir Grupo de Vendedores O grupo de vendedores controla os responsveis pelas vendas. Este grupo tem finalidade gerencial e estatstica. Um Escritrio de Vendas pode ter diversos grupos de vendedores. Caminho R3 Estrutura do Empreendimento Definio Vendas e Distribuio Atualizar Grupo de Vendedores

3.8 Vendedores Representa um vendedor da empresa. DEFINIES OBRIGATRIAS EM LOGISTCA 3.9 - Centro Local onde as mercadorias so produzidas e armazenadas. 3.10 - Local de Expedio Local onde feito o despacho dos produtos. Pode ser uma janela, portinhola, plataforma de carregamento. Varios centros podem efetuar o carregamento no mesmo local de expedio dependendo da proximidade de cada um. 3.11 - Local de Transporte Local onde o transporte planejado, as transportadoras so contatadas para retirarem as cargas, os custos de transporte so apurados etc. DEFINIES OPCIONAIS EM LOGISTICA 3.12 - Local de Picking Local onde as mercadorias so embaladas antes de seguirem para o carregamento. DEFINIES OBRIGATRIAS EM FINANAS 3.13 - rea de Controle de Crdito Local onde os crditos so administrados.

04 - Atribuies Iniciais
4 - Principais Atribuies O SAP R3 trabalha com definies e atribuies. Primeiro voc define em uma tabela o CompanyCode, DistributionChannel, Setor de Atividade . Depois voc necessita relacionar estas tabelas para que as mesmas tenham alguma utilidade para o R3. 4.1 - Atribuir Sales Organization a CompanyCode - Organizao de Vendas a Empresa Atribuir relacionar a Organizao de Vendas com a Empresa estabelecendo uma ligao entre os sistemas SD(Vendas e Distribuio) e FI (Finanas). Sem est atribuio no possvel efetuar um processo de vendas. Uma organizao de vendas pertence somente a uma empresa. Exemplo: Empresa 6000 Cia. de Miudezas S.A.

Empresa 7000 Empresa de Limpeza Vassoura a Jato Ltda Organizao de Vendas 6001 - Vendas no pas A organizao de vendas 6001 somente pode ser atribuda a empresa 6000 . Para a empresa 7000 voc ter de criar uma nova organizao de vendas. Organizaes de Vendas no so compartilhadas. O relacionamento entre empresa e organizao de ve ndas determinante para se identificar a rea de vendas de uma empresa. 4.2 - Atribuir Distribution Chanel a Sales Organization Relacionm-se os os Canais de Distribuio com a Organizao de Vendas. Para movimentar produtos obrigatrio o relacionament o do Canal de Distribuio com a Organizao de Vendas. Uma Organizao de Vendas pode se relacionar com vrios Canais de Distribuio e um determinado Canal de Distribuio pode se relacionar com vrias Organizaes de Vendas. Exemplo: O canal de distribuio 01 pode estar relacionado com a organizao de vendas 6001 e 6002. A organizao de vendas 6001 pode ter os canais de distribuio 01, 02, 03 etc. Org. Vdas Canal Dist. 6001 01 6001 02 6002 01 6002 05

Caminho R3: Estrutura do empreendimento Atribuio Vendas e distribuio Atribuir canal de distribuio - organizao de vendas 4.3 - Atribuir Setor de Atividade a Sales Organization Uma Organizao de Vendas pode se relacionar com vrios Setores de Atividade e um Setor de Atividade pode se re lacionar com vrias Organizaes de Vendas.

A associao da Organizao de Vendas ao Setor de Atividades necessria para iniciar o processo de vendas. Exemplo: Org. Vd Set. Ativ 6001 60 6001 62 6002 60 6002 63 Caminho R3 Estrutura do empreendimento Atribuio Vendas e distribuio Atribuir setor de atividade - organizao de vendas 4.4 - Atribuir Organizao de Vendas - Canal Distribuio Centro Os centros so criados pelo mdulo de MM e Logstica. Antes de iniciar a configurao, verificar se a Organizao de Vendas e o Canal de Distribuio j foram relacionados. Este relacionamento identifica a Organizao de Vendas que movimentou os produtos, o local e o canal pelo qual o produtos foram movimentados. Um centro relaciona-se com diversas Organizaes de Vendas e Canais de Distribuio. Estas configuraes so pr-requisitos para movimentao de produtos e faturamento. Caminho R3 Estrutura do empreendimento Atribuio Vendas e distribuio Atribuir organizao de vendas - canal distribuio centro 4.5 - Atribuir Escritrio de Vendas a rea de Vendas Os escritorios de vendas so relacionados com as reas de vendas. Este relacionamento identifica o Escritorio de Vendas designado para a rea de Vendas. Uma rea de vendas relaciona -se com vrios escritrios de vendas. Caminho R3 Estrutura do Empreendimento Atribuio Vendas e Distribuio

Atribuir escritrio de vendas - rea de vendas 4.6 Atribuir Grupo de Vendedores ao Escritrio de Vendas Este relacionamento utilizado para identificar o grupo de vendedores responsvel por uma venda. Caminho R3 Estrutura do empreendimento Atribuio Vendas e distribuio Atribuir grupo de vendedores - escritrio de vendas