Curso Excel: Fórmulas e Funções Essenciais

CURSO:
UFCD: 0778 – FOLHA DE CÁLCULO

FORMADOR(A): ALEXANDRE RODRIGUES
Fórmulas
MOD.FP.063.01 1
CURSO:
Índice
ÍNDICE DE FIGURAS..............................................................................................................7
INTRODUÇÃO .................................................................................................................... 13
FRISO SUPERIOR ................................................................................................................ 14
Funções ..................................................................................................................................14
EXCEL: CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS .................................................................................. 20
Conceito .................................................................................................................................20
Personalizar células ................................................................................................................21
Alguns modelos de máscaras de entrada: ..............................................................................23
Nomear intervalo de células ou a célula .................................................................................23
Usando as Referências Relativa e Absoluta ............................................................................25
Referências relativas ........................................................................................................... 25
Referência absoluta ............................................................................................................ 25
Referências mistas .............................................................................................................. 26
FILTROS AVANÇADOS ........................................................................................................ 28
CARACTERES UNIVERSAIS .................................................................................................. 31
Aplicar caracteres universais ..................................................................................................31
FUNÇÕES ........................................................................................................................... 34
Funções de resumo.................................................................................................................34
Categoria de Funções .............................................................................................................34
Revisão de Fórmulas e Funções ..............................................................................................35
Fórmula da ADIÇÃO ............................................................................................................ 35
Função MÉDIA ..................................................................................................................... 35
Função MÍNIMO .................................................................................................................. 36
Função MÁXIMO ................................................................................................................. 37
Função HOJE ....................................................................................................................... 37
Função AGORA .................................................................................................................... 38
Função SE ............................................................................................................................ 38
Função PROCV..................................................................................................................... 41
Funções de Texto ....................................................................................................................48
Função TEXTO ..................................................................................................................... 48
Função SEG.TEXTO .............................................................................................................. 48
Função DIREITA ................................................................................................................... 48
Função Esquerda ................................................................................................................. 49
Função Maiúscula ............................................................................................................... 49
Função Minúscula ............................................................................................................... 49
Função CONCAT .................................................................................................................. 50
Função LOCALIZAR .............................................................................................................. 50
Função UNIRTEXTO ............................................................................................................. 50
Função NÚM.CARAT............................................................................................................ 51
Funções lógicas .......................................................................................................................52
Função E .............................................................................................................................. 52
MOD.FP.063.01 2
CURSO:
Função OU .......................................................................................................................... 52
Função SE-E ......................................................................................................................... 52
Função SE-OU...................................................................................................................... 53
Função SE.ERRO .................................................................................................................. 53
Função SE.S ......................................................................................................................... 54
Função PARÂMETRO ........................................................................................................... 54
Funções de Matemática e Trigonometria ...............................................................................56
Função INT .......................................................................................................................... 56
Função ROMANO ................................................................................................................ 56
Função ARRED ..................................................................................................................... 57
Função ARREDONDAR PARA CIMA...................................................................................... 58
Função ARREDONDAR PARA BAIXO .................................................................................... 58
Função RAIZQ ...................................................................................................................... 59
Função RESTO ..................................................................................................................... 60
Função POTÊNCIA ............................................................................................................... 60
Função PI............................................................................................................................. 61
Função ABS ......................................................................................................................... 61
Funções de Estatísticas ...........................................................................................................62
Função SOMA.SE ................................................................................................................. 62
Função SOMA.SE.S .............................................................................................................. 64
Função CONTAR.SE ............................................................................................................. 64
Função CONTAR.SE.S........................................................................................................... 65
Função MÉDIA.SE ................................................................................................................ 65
Função MÉDIA.SE.S ............................................................................................................. 66
Função CONTAR .................................................................................................................. 67
Função CONTAR.VAL ........................................................................................................... 67
Função CONTAR.VAZIO ....................................................................................................... 68
Função MÁXIMO.SE.S ......................................................................................................... 69
Função MÍNIMO.SE.S .......................................................................................................... 70
Função SOMARPRODUTO ................................................................................................... 70
Função FREQUÊNCIA ......................................................................................................... 74
Funções de Data e Hora ..........................................................................................................76
Função DIATRABALHO ........................................................................................................ 76
Função DIATRABALHO.INTL ................................................................................................ 76
Função DIATRABALHOTOTAL .............................................................................................. 77
Função DIATRABALHOTOTAL.INTL ...................................................................................... 77
Função DATADIF.................................................................................................................. 77
Função DIA .......................................................................................................................... 78
Função DIA.SEMANA ........................................................................................................... 78
Função MÊS......................................................................................................................... 79
Função ANO ........................................................................................................................ 80
Função DATA ....................................................................................................................... 80
Função AGORA .................................................................................................................... 81
MOD.FP.063.01 3
CURSO:
Função HORA ...................................................................................................................... 81

Função MINUTO .................................................................................................................. 81
Função SEGUNDO ............................................................................................................... 81
Função HOJE ....................................................................................................................... 81
FUNÇÕES BANCO DE DADOS ..................................................................................................82
BDSOMA ............................................................................................................................. 82
BDCONTAR .......................................................................................................................... 82
BDMÉDIA............................................................................................................................. 82
Fórmulas de Informações .......................................................................................................84
Função É.ERROS .................................................................................................................. 84
Função SE.ERRO .................................................................................................................. 84
Função É.LÓGICO ................................................................................................................ 85
Função É.NÚM .................................................................................................................... 85
Função É.TEXTO .................................................................................................................. 85
Funções de Pesquisa e Referência ..........................................................................................86
Função CORRESP ................................................................................................................. 86
Função DESLOCAMENTO..................................................................................................... 86
Função PROCH .................................................................................................................... 88
Função ÍNDICE ..................................................................................................................... 88
AUDITORIA DE FÓRMULAS, TESTE DE HIPÓTESES E FUNÇÕES DE INFORMAÇÕES ................. 90
Auditoria de células ................................................................................................................91
Localização de precedentes ................................................................................................ 91
Localização de dependentes ............................................................................................... 91
Remover setas..................................................................................................................... 92
Mostrar fórmulas ................................................................................................................ 92
Verificação de erros ............................................................................................................ 93
Avaliar fórmula.................................................................................................................... 94
TABELAS DO EXCEL ............................................................................................................ 95
Descrição geral de tabelas do Excel ........................................................................................95
Criar uma tabela antes de inserir os valores ...........................................................................95
Criar uma tabela depois de inserir os valores .........................................................................98
Escolher um estilo predefinido para sua tabela ....................................................................100
Elementos de uma tabela do Excel .......................................................................................101
Ativar Excel cabeçalhos de tabela .........................................................................................103
Redimensionar uma tabela ...................................................................................................104
Tabela Dinâmica .............................................................................................................. 107
Tabela Dinâmica ...................................................................................................................107
GRÁFICOS DINÂMICOS ..................................................................................................... 111
Gráfico Dinâmico ..................................................................................................................111
Classificação de Dados ..........................................................................................................112
Formatação Condicional .................................................................................................. 116
Usando formulários ......................................................................................................... 118
Formulários ..........................................................................................................................118
MOD.FP.063.01 4
CURSO:
Utilizando Macros............................................................................................................ 123

Macros, Introdução ..............................................................................................................123
Criação duma Macro ............................................................................................................124
Gravando macro ...................................................................................................................126
Para gravar um ficheiro com macro......................................................................................128
Como ativar macro ...............................................................................................................129
Criando macro para transferir dados de uma planilha para outra. .......................................132
Colocando um objeto como botão para ativar a macro sem o atalho. .................................133
Como excluir macro ..............................................................................................................133
Noções sobre VBA ................................................................................................................134
Solver e Funções Financeiras ............................................................................................ 139
Solver ....................................................................................................................................139
Funções Financeiras..............................................................................................................144
Função NPER ..................................................................................................................... 144
Função VF.......................................................................................................................... 144
Função PGTO..................................................................................................................... 145
Função VP ......................................................................................................................... 146
Função Taxa ...................................................................................................................... 147
Cenários .......................................................................................................................... 149
Atingir metas ................................................................................................................... 151
Subtotal .......................................................................................................................... 153
Proteção.......................................................................................................................... 154
Proteger folha de cálculo ......................................................................................................154
Para proteger as fórmulas ....................................................................................................155
Formulário ...................................................................................................................... 158
Gráficos ........................................................................................................................... 176
Tipos de Gráficos ..................................................................................................................176
Gráfico de colunas ................................................................................................................176
Gráfico de Linhas ..................................................................................................................177
Gráfico circular 2D ................................................................................................................177
Gráfico de Barras ..................................................................................................................178
Gráfico de Área .....................................................................................................................178
Gráfico de Dispersão (XY) e de Bolhas ..................................................................................179
Gráfico de Ações ...................................................................................................................179
Gráfico de Superfície ............................................................................................................180
Gráfico de Radar ...................................................................................................................180
Gráfico de mapa de árvore – Treemap .................................................................................181
Gráfico circular de vários níveis ............................................................................................181
Gráfico de Histograma ..........................................................................................................182
Gráfico de cotações ..............................................................................................................182
Gráfico de Cascata ................................................................................................................183
Gráfico de Funil.....................................................................................................................183
Gráfico de Combinação ........................................................................................................184
MOD.FP.063.01 5
CURSO:
Mais um exemplo criando gráficos no Excel .........................................................................184

Alterar o tipo de gráfico ........................................................................................................187
Como adicionar uma legenda ao gráfico ..............................................................................189
Como inserir um gráfico dentro de uma folha de cálculo .....................................................189
Linhas de tendência ..............................................................................................................191
Adicionar uma Linha de Tendência ................................................................................... 191
Formatar uma linha de tendência ..................................................................................... 191
BIBLIOGRAFIA/WEBGRAFIA CONSULTADA ....................................................................... 193
MOD.FP.063.01 6
CURSO:
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1: Friso “Base” ................................................................................................................. 14
Figura 2 Friso “Inserir” ............................................................................................................... 15
Figura 3 Friso “Esquema de Página” ........................................................................................... 15
Figura 4 Friso “Fórmulas” ........................................................................................................... 16
Figura 5 Friso “Dados” ................................................................................................................ 16
Figura 6 Friso “Rever” ................................................................................................................ 17
Figura 7 Friso “Ver” .................................................................................................................... 17
Figura 8 Friso “Programador” ..................................................................................................... 18
Figura 9 Barra de fórmulas ......................................................................................................... 18
Figura 10 Conceito de linha e Coluna ......................................................................................... 20
Figura 11 Conceito de Células .................................................................................................... 20
Figura 12 Edição de células, 1 .................................................................................................... 21
Figura 13 Edição de células, 2 .................................................................................................... 21
Figura 14 Formatação de células, técnica 1 ................................................................................ 21
Figura 15 Formatação de células, técnica 2 ................................................................................ 22
Figura 16 Formatação de células, técnica 2, janela de formatação ............................................ 22
Figura 17 Formatação de células, exemplos de formatação ...................................................... 23
Figura 18 Caixa de nome ............................................................................................................ 23
Figura 19 Nomear células, ou conjuntos de células, formulários ............................................... 24
Figura 20 Nomear células, ou conjuntos de células, exemplo .................................................... 24
Figura 21 Exemplo teórico de referência relativa ....................................................................... 25
Figura 22 Exemplo prático, parte 1, de referência absoluta ....................................................... 25
Figura 23 Exemplo prático, parte 1, de referência absoluta ....................................................... 26
Figura 24 Exemplo teórico de referência absoluta ..................................................................... 26
Figura 25 Exemplo teórico de referência mista .......................................................................... 26
Figura 26 Exemplo prático, parte 2, de referência mista ............................................................ 27
Figura 27 Exemplo prático, parte 3, de referência mista ............................................................ 27
Figura 28 Filtros avançados, folha de cálculo, exemplo, 1.......................................................... 28
Figura 32 Caracteres universais, aplicação prática ..................................................................... 31
Figura 33 Caracteres universais, definição, 2 ............................................................................. 32
Figura 36 Caracteres universais, resultado ................................................................................. 33
Figura 37 Função Soma exemplo................................................................................................ 35
Figura 38 Função Média exemplo .............................................................................................. 36
Figura 39 Função Mínimo exemplo ............................................................................................ 36
Figura 40 Exemplo de aplicação da função máximo ................................................................... 37
Figura 41 Exemplo de aplicação da função AGORA .................................................................... 38
Figura 42 Exemplo 1 de aplicação da função SE ......................................................................... 39
Figura 45 Exemplo de aplicação Função PROCV, parte 1 ........................................................... 41
Figura 46 Exemplo 2 de aplicação Função PROCV, parte 2 ........................................................ 42
MOD.FP.063.01 7
CURSO:
Figura 47 Exemplo 1 de aplicação Função PROCV, parte 3 ........................................................ 42

Figura 48 Botão de acesso a validação de dados........................................................................ 42
Figura 49 Botão de acesso a validação de dados e funções disponíveis ..................................... 43
Figura 50 Formulário da validação de dados, definições para a validação ................................. 43
Figura 51 Formulário da validação de dados, definições para a validação, tipo de dados ......... 43
Figura 52 Formulário da validação de dados, definições para a validação, outras definições .... 43
Figura 53 Formulário da validação de dados, exemplo prático numérico, parte 1 ..................... 44
Figura 56 Formulário da validação de dados, exemplo prático numérico, resultado final ......... 45
Figura 57 Formulário da validação de dados, exemplo prático texto, parte 1 ........................... 45
Figura 58 Formulário da validação de dados, exemplo prático texto, resultado final ................ 45
Figura 59 Formulário da validação de dados, exemplo prático data, parte 1 ............................. 46
Figura 60 Formulário da validação de dados, exemplo prático data, parte 2 ............................. 46
Figura 61 Formulário da validação de dados, exemplo prático data, resultado final ................. 46
Figura 62 Função TEXTO ............................................................................................................. 48
Figura 63 Função SEG.TEXTO...................................................................................................... 48
Figura 64 Função DIREITA .......................................................................................................... 49
Figura 65 Função CONCAT .......................................................................................................... 50
Figura 66 Função LOCALIZAR ...................................................................................................... 50
Figura 67 Função UNIRTEXTO..................................................................................................... 51
Figura 68 Função NÚM.CARAT ................................................................................................... 51
Figura 69 Função E ..................................................................................................................... 52
Figura 70 Função OU .................................................................................................................. 52
Figura 71 Função SE-E ................................................................................................................ 53
Figura 72 Função SE-OU ............................................................................................................. 53
Figura 73 Função SE.ERRO .......................................................................................................... 54
Figura 74 Função SE.S ................................................................................................................. 54
Figura 75 Função PARÂMETRO .................................................................................................. 55
Figura 76 Função INT .................................................................................................................. 56
Figura 77 Função ROMANO ........................................................................................................ 56
Figura 78 Função ARRED ............................................................................................................ 57
Figura 79 Função ARRED, outros exemplos ................................................................................ 57
Figura 80 Função ARREDONDAR PARA CIMA ............................................................................. 58
Figura 81 Função ARREDONDAR PARA BAIXO ............................................................................ 59
Figura 82 Função RAIZ ................................................................................................................ 59
Figura 83 Função RESTO ............................................................................................................. 60
Figura 84 Função POTÊNCIA ....................................................................................................... 60
Figura 85 Função PI .................................................................................................................... 61
Figura 86 Função ABS ................................................................................................................. 61
Figura 87 Função SOMA.SE, exemplo, parte 1 ........................................................................... 62
Figura 90 Função SOMA.SE.S...................................................................................................... 64
Figura 91 Função CONTAR.SE ..................................................................................................... 65
Figura 92 Função CONTAR.SE.S .................................................................................................. 65
Figura 93 Função MÉDIA.SE ....................................................................................................... 66
Figura 94 Função MÉDIA.SE.S ..................................................................................................... 67
Figura 95 Função CONTAR.......................................................................................................... 67
MOD.FP.063.01 8
CURSO:
Figura 96 Função CONTAR.VAL .................................................................................................. 68

Figura 97 Função CONTAR.VAZIO............................................................................................... 68
Figura 98 Função MÁXIMOSES ................................................................................................... 69
Figura 99 Função MÍNIMOSES .................................................................................................... 70
Figura 100 Função SOMARPRODUTO ......................................................................................... 70
Figura 101 Função SOMARPRODUTO com filtros 1, parte 1 ....................................................... 71
Figura 103 Função SOMARPRODUTO com filtros 1, detalhe do cálculo ..................................... 72
Figura 106 Função SOMARPRODUTO com filtros 2, detalhe do cálculo ..................................... 73
Figura 107 Função FREQUÊNCIA, exemplo, parte 1 ................................................................... 74
Figura 110 Função DIATRABALHO .............................................................................................. 76
Figura 111 Função DIATRABALHO.INTL ...................................................................................... 77
Figura 112 Função DIATRABALHOTOTAL .................................................................................... 77
Figura 113 Função DIATRABALHOTOTAL.INTL............................................................................ 77
Figura 114 Função DATADIF ....................................................................................................... 78
Figura 115 Função DIA ............................................................................................................... 78
Figura 116 Função DIA.SEMANA ................................................................................................ 79
Figura 117 Função MÊS .............................................................................................................. 79
Figura 118 Função ANO .............................................................................................................. 80
Figura 119 Função datas, valores de retorno ............................................................................. 80
Figura 120 Função DATA ............................................................................................................ 80
Figura 121 Exemplo de FUNÇÕES BANCO DE DADOS ................................................................. 83
Figura 122 Função É.ERROS ........................................................................................................ 84
Figura 123 Função SE.ERRO ........................................................................................................ 85
Figura 124 Função É.LÓGICO ...................................................................................................... 85
Figura 125 Função É.NÚM .......................................................................................................... 85
Figura 126 Função É.TEXTO ........................................................................................................ 86
Figura 127 Função CORRESP ...................................................................................................... 86
Figura 128 Exemplo da Função Desloc ....................................................................................... 88
Figura 129 Exemplo Função PROCH ........................................................................................... 88
Figura 130 Exemplo Função Índice ............................................................................................. 89
Figura 131 Representação gráfica de auditoria de células ......................................................... 90
Figura 132 Aba de auditoria de fórmulas ................................................................................... 91
Figura 133 Exemplo de localização de precedentes ................................................................... 91
Figura 134 Exemplo de localização de dependentes .................................................................. 92
Figura 135 Exemplo de remoção de setas .................................................................................. 92
Figura 136 Exemplo de mostrar fórmulas .................................................................................. 93
Figura 137 Exemplo de Verificação de erros, 1 .......................................................................... 93
Figura 138 Exemplo de Verificação de erros, 2 .......................................................................... 94
Figura 139 Exemplo avaliar fórmula, parte 1 ............................................................................. 94
Figura 140 Exemplo avaliar fórmula, resultado .......................................................................... 94
Figura 141 exemplo de tabela do Excel ...................................................................................... 95
Figura 142 Tabela do Excel, Criar uma tabela antes de inserir os valores, parte 1 ..................... 95
MOD.FP.063.01 9
CURSO:
Figura 149 Tabela do Excel, Criar uma tabela depois de inserir os valores, parte 1 ................... 98
Figura 153 Tabela do Excel, formatação, parte 1 ..................................................................... 100
Figura 156 Tabela do Excel, Linha de cabeçalho....................................................................... 101
Figura 157 Tabela do Excel Linhas listadas ............................................................................... 102
Figura 158 Tabela do Excel Colunas calculadas ........................................................................ 102
Figura 159 Tabela do Excel Linha Total .................................................................................... 103
Figura 160 Tabela do Excel Alça de redimensionamento ......................................................... 103
Figura 161 Tabela do Excel cabeçalhos de tabela, parte 1 ....................................................... 103
Figura 164 Tabela do Excel, Redimensionar tabela, parte 1 ..................................................... 105
Figura 165 Tabela do Excel, Redimensionar tabela, parte 2 ..................................................... 105
Figura 166 Tabela Dinâmica, dados base ................................................................................. 107
Figura 167 Tabela Dinâmica, aba inserir, secção tabelas.......................................................... 108
Figura 168 Tabela Dinâmica, selecionar uma tabela ou intervalo ............................................ 108
Figura 169 Tabela Dinâmica, definição dos campos para a tabela dinâmica ............................ 109
Figura 170 Tabela Dinâmica, resultado final ............................................................................ 110
Figura 171 Gráfico Dinâmico, campos de composição ............................................................. 112
Figura 172 Gráfico Dinâmico, exemplo .................................................................................... 112
Figura 173 Classificação de Dados, acesso ............................................................................... 113
Figura 174 Classificação de Dados, exemplo ............................................................................ 113
Figura 175 Filtrar de Dados, exemplo 1 .................................................................................... 114
Figura 176 Filtrar de Dados, exemplo 2 .................................................................................... 114
Figura 177 Formatação Condicional, aba de acesso ................................................................. 116
Figura 178 Formatação Condicional, exemplo 1 ...................................................................... 116
Figura 179 Formatação Condicional, exemplo 2 ...................................................................... 117
Figura 180 Ativar funcionalidade de formulários, parte 1 ........................................................ 118
Figura 183 Funcionalidade de formulários, exemplo parte 1 ................................................... 120
Figura 187 Funcionalidade de formulários, exemplo parte final .............................................. 122
Figura 188 Adicionar funcionalidade de Macros ...................................................................... 123
Figura 189 Criação duma Macro, nomeação ............................................................................ 125
Figura 190 Criação duma Macro, finalização de gravação ....................................................... 125
Figura 191 Exemplo macro, folha de cálculo ............................................................................ 126
Figura 192 Exemplo macro, Barra de Ferramenta Menu Exibição ........................................... 127
Figura 193 Exemplo macro, Gravar Macro ............................................................................... 127
MOD.FP.063.01 10
CURSO:
Figura 194 Exemplo macro, Parar Gravação............................................................................. 128

Figura 195 Exemplo macro, gravar ficheiro com permissões de macro ................................... 129
Figura 196 Exemplo macro, ativação de macros, parte 1 ......................................................... 130
Figura 199 Exemplo macro, folha de cálculo inicial .................................................................. 132
Figura 200 Exemplo macro, folha de cálculo final .................................................................... 132
Figura 201 Exemplo macro, excluir macro, parte 1 .................................................................. 133
Figura 202 Exemplo macro, excluir macro, parte 2 .................................................................. 134
Figura 203 Noções sobre VBA, janela de programação ............................................................ 135
Figura 204 Noções sobre VBA, inserir módulos ........................................................................ 136
Figura 205 Noções sobre VBA, área de desenvolvimento de código........................................ 136
Figura 206 Noções sobre VBA, exemplo de sub-rotina ............................................................ 137
Figura 207 Noções sobre VBA, associar macro a um botão ..................................................... 137
Figura 208 Solver, adicionar ao Excell, parte 1 ......................................................................... 140
Figura 209 Solver, adicionar ao Excel, parte 2 .......................................................................... 140
Figura 210 Solver, localização .................................................................................................. 141
Figura 211 Solver, parametrização, parte 1.............................................................................. 142
Figura 212 Solver, parametrização, parte 2.............................................................................. 143
Figura 213 Função NPER........................................................................................................... 144
Figura 214 Função VF ............................................................................................................... 145
Figura 215 Função PGTO .......................................................................................................... 146
Figura 216 Função VP ............................................................................................................... 147
Figura 217 Função Taxa ............................................................................................................ 148
Figura 218 Cenários, exemplo .................................................................................................. 149
Figura 219 Cenários, configuração, parte 1 .............................................................................. 149
Figura 222 Atingir metas, parametrização ............................................................................... 151
Figura 223 Função Subtotal, exemplo parte 1 .......................................................................... 153
Figura 224 Proteção da folha de cálculo, opções ..................................................................... 154
Figura 225 Proteger as fórmulas, exemplo, parte 1 ................................................................. 155
Figura 227 Proteger as fórmulas, exemplo, parte3 .................................................................. 156
Figura 230 Formulário adicionar aba de programador, parte 1 ............................................... 158
Figura 231 , Formulário adicionar aba de programador, parte 2 ............................................. 159
Figura 232 Criação de um formulário, parte 1.......................................................................... 160
Figura 241 Criação de um formulário, parte 10........................................................................ 166
MOD.FP.063.01 11
CURSO:

Figura 257 Gráficos, tabela base .............................................................................................. 176
Figura 258 Tipos de gráficos ..................................................................................................... 176
Figura 259 Gráficos, gráfico de colunas .................................................................................... 176
Figura 260 Gráficos, gráfico de linhas....................................................................................... 177
Figura 261 Gráficos, gráfico circular de 2D ............................................................................... 178
Figura 262 Gráficos, gráfico de barras ...................................................................................... 178
Figura 263 Gráficos, gráfico de área ......................................................................................... 178
Figura 264 Gráficos, gráfico de dispersão ................................................................................ 179
Figura 265 Gráficos, gráfico de cotações .................................................................................. 179
Figura 266 Gráficos, gráfico de superfície ................................................................................ 180
Figura 267 Gráficos, gráfico de radar ....................................................................................... 180
Figura 268 Gráficos, gráfico treemap ....................................................................................... 181
Figura 269 Gráficos, gráfico circular de vários níveis ................................................................ 182
Figura 270 Gráficos, histograma............................................................................................... 182
Figura 271 Gráficos, gráfico de cotações .................................................................................. 183
Figura 272 Gráficos, gráfico cascata ......................................................................................... 183
Figura 273 Gráficos, gráfico funil .............................................................................................. 184
Figura 274 Gráficos, gráficos combinados ............................................................................... 184
Figura 275 Gráficos, cenário 2 .................................................................................................. 185
Figura 276 Gráficos, cenário 2, elementos ............................................................................... 186
Figura 277 Gráficos, cenário 2, gráfico ..................................................................................... 187
Figura 278 Gráficos, alterações de gráficos, parte 1 ................................................................ 188
Figura 281 Gráficos, adicionar legendas ................................................................................... 189
Figura 282 Gráficos, dentro da folha de cálculo, parte 1 .......................................................... 190
Figura 283 Gráficos dentro da folha de cálculo, parte 2 ........................................................... 190
Figura 284 Gráficos dentro da folha de cálculo, parte 3 ........................................................... 191
Figura 285 Linhas de tendência, parametrização ..................................................................... 192
MOD.FP.063.01 12
CURSO:
INTRODUÇÃO
Manual sobre o Microsoft Excel e suas funcionalidades.
MOD.FP.063.01 13
CURSO:
FRISO SUPERIOR
Funções
Figura 1: Friso “Base”
Formatação Gestão de células

Área de transferência Alinhamento Formatação de células Estilo da célula Edição
Tipo de letras Células
Copiar Tipo de letra Horizontal Geral Formatação condicional Inserir Localizar
Colar Tamanho de letra Vertical Número Formatação personalizada Tamanho Ordenação
Cor da letra Moldar texto Data Eliminar
MOD.FP.063.01 14
CURSO:
Figura 2 Friso “Inserir”
Mapas Gráficos
Tabelas Ilustrações Suplementos Gráficos Filtros Ligações Comentários Texto Símbolos
3D Sparkline
Tabelas People Definição de Segmentação de Caixas de
Imagens Circular Gestão Gestão Equações
Dinâmicas Graph linhas dados texto
Definição de Linhas Outra
Formas Visio Linhas Inserção Inserção WordArt
colunas Cronológicas Simbologia
Definição do Linhas de
Ícones Bing Maps Barras
Ganho assinatura
Figura 3 Friso “Esquema de Página”
Temas Configuração de Página Ajustar Tamanho Opções de folha Dispor

Cores Orientação Largura Linhas de grelha Trazer para diante elementos
MOD.FP.063.01 15
CURSO:
Tipos de letra Margens Altura Cabeçalhos Enviar para Trás elementos

Efeitos Fundo Escala Alinhar elementos
Figura 4 Friso “Fórmulas”
Biblioteca de funções Nomes Definidos Auditoria de fórmulas Cálculos

Texto Gestor de Nomes Mostrar Dependências Opções de cálculo
Data Hora Definição de nomes Verificação de erros
Lógica Utilizar formula Mostrar Fórmulas
Figura 5 Friso “Dados”
Obter e Transformar dados Consultas e ligações Ordenar e filtrar Ferramentas de dados Previsão Resumo
Enviar ou obter a partir de Web Atualização Ordenar crescente Converter texto para colunas Análise de hipótese Agrupar
Enviar ou obter a partir de CSV Gestão Ordenar decrescente Validação de dados Folhas de previsões Desagrupar
MOD.FP.063.01 16
CURSO:
Enviar ou obter a partir de PDF Efetuar filtragens Subtotais
Figura 6 Friso “Rever”
Verificação Acessibilidade Informações Idioma Comentários Notas Proteger

Ortografia Verificação Pesquisas Tradução Gestão Gestão Folhas
Sinónimos Texto Inserir Inserir Livros
Estatísticas Opções Eliminar Eliminar Intervalos
Figura 7 Friso “Ver”
Vistas de livro Mostrar Zoom Janela Macros
MOD.FP.063.01 17
CURSO:
Por quebras de folhas Régua Disposição Ver

Por páginas Barra de fórmula Divisão Gravar
Cabeçalhos
Figura 8 Friso “Programador”
Código Suplementos Controlos

Programação em Visual Basic Gestão de Suplementos Gerir elementos
Gestão de macros Ver código
Referências Relativas Executar caixas de diálogo
Figura 9 Barra de fórmulas
MOD.FP.063.01 18
CURSO:
Local onde é inserido o conteúdo a ser apresentado ou calculado numa determinada célula
MOD.FP.063.01 19
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
EXCEL: CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

Conceito
No Microsoft Excel temos três conceitos básicos: célula, linha e coluna. A compreensão
destes é essencial para trabalhar com a aplicação.
Na figura abaixo podemos visualizar na parte esquerda uma lista de vários números. Cada
um representa uma linha. Da mesma forma, na parte superior podemos visualizar várias letras
maiúsculas. Cada uma representa uma coluna.
Figura 10 Conceito de linha e Coluna
O que é uma célula no Excel? A definição básica será: é o cruzamento de uma linha com
uma coluna. De facto, se observarmos a figura abaixo, vemos um quadrado preto, localizado na
linha 4 e na coluna B. Esse quadrado representa uma célula. Um olhar mais atento, informa-nos
que a linha 4 e a coluna B encontram-se sombreadas a laranja-claro e existe uma caixa com o
nome da célula onde se encontra escrito B4.
Figura 11 Conceito de Células

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Dentro das células é possível escrever-se. Para um rápido exemplo, escrevi na célula B4 a
palavra “Olá”. Verificamos agora que a célula B4 continua a ter um quadrado preto em sua volta e
a palavra “Olá” também se encontra escrita na Barra de fórmulas.
Figura 12 Edição de células, 1
Se selecionar uma outra célula qualquer, voltamos ao ponto de partida, a linha e coluna da
célula encontram-se com um sombreado laranja, a caixa de nome indica qual a localização da nova
célula e esta encontra-se envolta por um quadrado preto. Na figura ao lado selecionei a célula C2.
Como esta está vazia (ou seja, não tem nada escrito), também a barra de fórmulas se encontra em
branco.
Figura 13 Edição de células, 2
Personalizar células
Será mostrada duas maneiras para formatar célula.

Selecione a célula ou intervalo de células e clicando nessa setinha do canto que está no
quadro vermelho irá aparecer a janela para formatar células.
Figura 14 Formatação de células, técnica 1

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Ou, selecione a célula ou intervalo de células e clicando com o botão direito do rato para
acionar o menu atalho e clicando em formatar células, assim irá parecer a janela formatar células.
Figura 15 Formatação de células, técnica 2
A janela formatar células possui normalmente, 6 abas que são: número, alinhamento, fonte,
borda, preenchimento e proteção.
Número: a sua utilização vem para formatar a célula ou intervalo de células em formato de
diferentes tipos de número: número padrão, moeda (formato de moeda euro ou outro),
contabilidade (o diferencial é que o número negativo fica entre parênteses), data, hora,
percentagem, fração, científico, texto, especial, personalizado.
Figura 16 Formatação de células, técnica 2, janela de formatação

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Para utilizar a categoria personalizada e poder criar as máscaras de entrada de dados temos
que clicar no tipo que está escrito geral e apagar e digitar o modelo desejado.
Alguns modelos de máscaras de entrada:

Telefone – (00) 0000-0000
CEP – 00000-000 ou 00“.”000“-“000
CPF – 000“.”000“.”000 “-”00
CNPJ – 00“.”000“.”000“/”0000“-“00
Exemplo:
Figura 17 Formatação de células, exemplos de formatação
Nomear intervalo de células ou a célula
Para quê nomear uma célula ou intervalo de célula?

Para facilitar a criação das fórmulas como a compreensão da mesma. Nas folhas de cálculo
grandes, poderemos ter grandes dificuldades de ir e voltar para criação de fórmulas assim usando a
célula nomeada fica fácil de lembrar.
Para nomear um intervalo, selecione o intervalo de célula desejado e vá para caixa de nome
e escreva o nome do intervalo.
Caixa de nome
Figura 18 Caixa de nome
Ou selecionar o intervalo de célula desejado e vá para o menu Fórmulas > o ícone definir
nome > e escreva o nome do intervalo e OK.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Nomear célula basta selecionar a célula desejada ir para a caixa de nome digitar o nome da
célula ou ir ao menu fórmula e clicar no ícone definir nome e digitar o nome da célula e OK.
Caso precise apagar ou renomear o nome do intervalo ou da célula click no menu fórmula,
gestor de nomes
Figura 19 Nomear células, ou conjuntos de células, formulários
Exemplo
Figura 20 Nomear células, ou conjuntos de células, exemplo
• As células que estão a cinza vamos nomeá-las. A célula (B2) vai se chamar de
DESCONTO e a célula (D2) de ACRÉSCIMO, na célula D9 nomear de subtotal
• Selecionar de (B4 até B8) e nomeamos de qtde e de (C4 até C8) e nomeamos de
precounitario, e de D4 até D8 nomeamos de total
• Na célula D4, fazemos a seguinte fórmula =qtde* precounitario.
• No subtotal, célula D9 digite =soma(total)
• Desconto da compra, na célula D10, fazemos a seguinte fórmula =subtotal*desconto.
• Acréscimo da compra, na célula D11, fazemos a seguinte fórmula =subtotal*acréscimo.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
• Total da compra: =subtotal-d10+d11
Usando as Referências Relativa e Absoluta
Referências relativas
Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula
que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a
fórmula se alterar, a referência será alterada. Se copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas
ou de colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam
referências relativas. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referência relativa da célula B2
para a B3, ela se ajustará automaticamente de =A1 para =A2.
Figura 21 Exemplo teórico de referência relativa
Referência absoluta
Já para a célula ser totalmente referência absoluta tem que colocar o cifrão ($) antes da
letra que identifica a coluna e antes do número que identifica a linha. Para não precisar digitar o
cifrão basta apertar a tecla de função F4 que irá aparecer os cifrões antes da letra (coluna) e antes
do número (linha). Se apertar pela segunda vez só irá aparecer o cifrão antes do número (linha). Se
apertar pela terceira fez só irá aparecer o cifrão antes da letra (coluna).
Exemplo 1: Totalmente referência absoluta

No campo INSS: =b3*$B$11 e no campo IMPOSTO SINDICAL: =b3*$B$12
Figura 22 Exemplo prático, parte 1, de referência absoluta
Ficando assim:
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 23 Exemplo prático, parte 1, de referência absoluta
Exemplo 2: Totalmente referência absoluta

Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma
célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência
absoluta permanecerá a mesma. Se copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a
referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas e,
portanto, é possível que precise trocá-las por referências absolutas. Por exemplo, se copiar ou
preencher uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em
ambas as células =$A$1.
Figura 24 Exemplo teórico de referência absoluta
Referências mistas
Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha absoluta
e uma coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por
diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posição
da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a referência absoluta
não se alterará. Se copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência
relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se copiar
ou preencher uma referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1.
Exemplo 1: Para ser parcialmente referência absoluta (linha), Referências mista
Figura 25 Exemplo teórico de referência mista

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Exemplo 2: Para ser parcialmente referência absoluta (linha), Referências mista

INSS; =b3*b$15 e IMPOSTO SINDICAL: =b3*b$16
Figura 26 Exemplo prático, parte 2, de referência mista
Ficando assim:
Figura 27 Exemplo prático, parte 3, de referência mista

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
FILTROS AVANÇADOS
Quando o filtro não atender a sua necessidade, como, por exemplo, havendo duas ou mais
condições em um campo, pode se aplicar o filtro avançado localizado na aba Dados, grupo
Classificar e Filtrar, opção Avançado.
Exemplo: Folha1: será considerada a base de dados
Figura 28 Filtros avançados, folha de cálculo, exemplo, 1
Adicione duas folhas de cálculo: Folha2 e Folha3

Na Folha2, será a folha de cálculo de critério, onde serão criados os critérios para o filtro
avançado; Por exemplo, na região, possui a região Sudeste.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
A Folha3, será a folha de cálculo para onde vai ser copiado o conteúdo filtrado; para fazer
o filtro avançado tem que se começar nessa folha de cálculo, então selecione a plan3 e em seguida
aceder à aba Dados, grupo Classificar e Filtrar, opção Avançado. Será exibida a janela como filtro
avançado.
Marque a Ação Copiar para outro local. Em seguida, selecione no campo Intervalo da lista
o intervalo da folha de cálculo que possui todos os dados, neste caso, a Folha1.
No campo Intervalo de critérios selecione as células da Folha2 que possui os dados do
critério. No campo Copiar para, marque a plan3 a célula a1 e em seguida botão OK.
O resultado na plan3 será com os registos onde a região for igual a Sudeste.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
CARACTERES UNIVERSAIS
Caracteres universais são utilizados para ampliar nosso espetro de pesquisas. São úteis
quando estamos a procurar um grupo com entradas semelhantes, mas não idênticas, ou quando não
temos uma boa recordação a respeito da informação completa.
Estes caracteres ajudam-nos a filtrar um intervalo de células utilizando não só critérios
simples, mas também complexos, como no caso do filtro Avançado.
Aplicar caracteres universais
Sabemos apenas a inicial de um dos dados e o final do outro. Neste caso, a aplicação de
caracteres universais será fundamental para elaborarmos o que nos foi solicitado.
Os caracteres universais a seguir podem ser usados como critérios de comparação para
filtros, e durante a pesquisa e substituição de conteúdo.
Caracteres Para Localizar
? -Ponto de Qualquer caractere único
interrogação- Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"
• -Asterisco-
Qualquer número de caracteres
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
~ (til) seguido de ?, *, Um ponto de interrogação, asterisco ou til Por exemplo, fy91~?
ou ~ localizará "fy91?"
Exemplo: faremos uso de um arquivo com poucos dados, a fim de facilitar a compreensão,
porém, este recurso pode ser utilizado com inúmeros dados, por ser esta a real intenção do filtro
avançado. Para verificar, preencha a folha de cálculo conforme abaixo:
Figura 32 Caracteres universais, aplicação prática

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Dentro da folha de cálculo mostrada, gostaríamos de localizar 3 dados, no entanto, só

temos como ferramenta os itens descritos como Critérios. “Através dos caracteres universais nele
informados, sabemos que:
Na primeira coluna, precisamos encontrar nomes que terminem com o caractere “?"
(Digitar na célula B14 ="=*~?") e comecem com a letra "B" (Digite na célula B16 ="=b*").
Na segunda coluna, acharemos um item que termine com a informação "ado"
(Digite na célula C15 ="=*ado").
Na aba Dados, grupo Classificar e Filtrar, opção Avançado abrirá uma janela de Filtro Avançado.
Figura 33 Caracteres universais, definição, 2
No campo Intervalo da lista no local será necessário criar o intervalo da lista, que será toda
a tabela intitulada Dados que vai de B4 a D10. Em seguida, no campo Intervalo de critérios
devemos selecionar todos os critérios que irão da célula B13 a D16

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Clicando no botão OK teremos o resultado da filtragem avançada seguindo os critérios

especificados através dos caracteres universais:
Figura 36 Caracteres universais, resultado

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
FUNÇÕES
Funções de resumo
O grupo de ferramentas biblioteca de funções, localizada na aba Fórmulas do Excel,
apresenta algumas categorias de funções como financeira, lógica, texto e etc. Porém nem todas as
categorias estão expostas no grupo de ferramentas mencionado. Aproveito para listar todas as
categorias com suas respetivas descrições, veja:
Categoria de Funções
Cubo: Possui cerca de 7 funções que manipulam dados de procedimentos armazenados em
banco de dados existente;
Banco de dados: possui cerca de 12 funções que auxiliam na manipulação de dados de uma
base existente na folha de cálculo, permitindo realizar análises em registos, tais como média,
desvio padrão e outros;
Engenharia: possui cerca de 39 funções que permitem realizar conversões e cálculos com
números decimais, hexadecimais e logaritmos;
Financeiras: possui cerca de 53 funções que manipulam taxas, valores de depreciação,
pagamento e outras funções similares à calculadora científica e financeira;
Informação: possui cerca de 17 funções que manipulam e retornam expressões de
informações referentes aos dados manipulados em uma ou mais células, como tipo de erro,
conteúdo e tipo de célula;
Lógicas: possui cerca de 6 funções que retornam valores lógicos ou booleanos
(verdadeiro/falso) e outros tipos;
Consulta e referência: possui cerca de 18 funções que permitem pesquisar dados e
referências em um conjunto de células ou listas;
Matemáticas e trigonométricas: possui cerca de 60 funções que permitem arredondar
valores exibidos em cálculos, seno e co-senos e cálculo raiz quadrada;
Estatísticas: possui cerca de 82 funções que permitem realizar análise de dados, como
médias, desvios, variância, etc;
Texto: possui cerca de 28 funções que permitem manipular células com conteúdo de texto,
tais como procura e substituição de dados por outro e conversões para maiúsculas, minúsculas e
valores;
Data e Hora: possui cerca de 20 funções que manipulam datas e horas, realizando
conversões e localização de ano, mês, dia da semana e minutos.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Revisão de Fórmulas e Funções
Fórmula da ADIÇÃO
A funções são facilitadoras, imagine-se que o utilizador precisa somar uma lista de 150
valores, usando o sinal de adição, seria um processo muito demorado. Já com a função SOMA() o
processo é rápido. Sintaxe da função SOMA().
Sintaxe: =SOMA(número1;[número2];...) ou =SOMA([célula inicial]:[ célula final])
Exemplo:
Figura 37 Função Soma exemplo
Na célula D5, criaremos a seguinte fórmula. =SOMA(D2:D4)

D2 é a posição inicial, a primeira célula;
Dois pontos “:” é o intervalo entre as células, neste caso ele vai acrescentar D2, D3 e D4.
D4 é a última posição, a última célula. =SOMA(D2:D4).
Outra forma de calcular uma lista em sequência é utilizar o recurso totalização automática. Sendo
que este botão fica localizado no grupo Edição, e o resultado aparecerá após a célula
selecionada.
Função MÉDIA
Retorna a média, média aritmética, dos argumentos.

Esta função permite por exemplo, calcular a média de despesas, as suas notas escolares,
entre outras possibilidades.
Sintaxe: =MÉDIA(núm1, [núm2], ...) ou = MÉDIA ([célula inicial]:[ célula final])

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 38 Função Média exemplo
A fórmula digitada na coluna média de gastos na linha 6 foi: =MÉDIA(B6:D6)
Função MÍNIMO
Retorna o menor número na lista de argumentos.
Sintaxe: = MÍNIMO (núm1, [núm2], ...) ou = MÍNIMO ([célula inicial]:[ célula final])
Figura 39 Função Mínimo exemplo
A fórmula digitada na coluna valor da venda, na célula B11 foi: =MÍNIMO(B2:B9). Sendo,
o resultado do menor valor de venda foi de R$ 150,00
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Função MÁXIMO
Retorna o maior número de um conjunto de valores.

Sintaxe: =MÁXIMO(número1, [número2], ...) ou =MÁXIMO ([célula inicial]:[ célula final])
Figura 40 Exemplo de aplicação da função máximo
O resultado do maior valor de venda foi de R$ 560,00

Observação: Podemos observar que a sintaxe é bastante semelhante à das funções SOMA e
MÉDIA, pois também são funções matemáticas e possuem a mesma origem.
Basicamente estas funções utilizam o sinal de igualdade para iniciar, depois o nome e em
seguida deve-se abrir parênteses. Dentro dos parênteses deve- se digitar/selecionar o(s) intervalo(s)
que será(ão) verificado(s) pela função, como já foi referido anteriormente.
Sintaxe: = SOMA(célula inicial : célula final)
Sintaxe: = MÉDIA(célula inicial : célula final)
Sintaxe: = MÍNIMO(célula inicial : célula final)
Sintaxe: = MÁXIMO(célula inicial : célula final)
Função HOJE
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado
pelo Excel para cálculos de data e hora.
A função HOJE é útil quando se precisa ter a data atual exibida numa folha de cálculo,
independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é útil para o cálculo de
intervalos.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Função AGORA
Retorna o número de série da data e da hora atual. Se o formato da célula era geral antes de
a função ter sido inserida, o Excel transformará o formato dessa célula para que ele corresponda ao
mesmo formato de data e hora de suas configurações regionais. Pode-se alterar o formato de data e
hora da célula usando os comandos no grupo número da guia página inicial, na faixa de opções.
A função AGORA é útil quando se precisa exibir a data e a hora atuais numa folha de
cálculo ou calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre
que abrir a folha de cálculo.
Sintaxe: =AGORA()
Exemplo:
Figura 41 Exemplo de aplicação da função AGORA
Função SE
A função SE é uma das funções mais populares do Excel e permite que se faça
comparações lógicas entre um valor e aquilo que se espera. Em sua forma mais simples, a função
SE diz:
Sintaxe: =SE(Algo for Verdadeiro, faça tal coisa. Caso contrário, faça outra coisa)
Portanto, uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a
comparação for verdadeira, o segundo se a comparação for falsa. Por outras palavras, e
resumidamente A função SE retornará um valor se uma condição que se especificou for avaliada
como VERDADEIRO e outro valor se essa condição for avaliada como FALSO. Em suma a
função SE utilizado para verificar se a condição foi satisfatória, assim retorna o valor se for
verdadeiro, caso contrário retorna o valor falso.
A função SE aceita como resposta texto e números.
Modo texto
SE(Algo for Verdadeiro, “faça tal coisa”, caso contrário, “faça outra coisa”)
A mensagem de resposta faça tal coisa, deve estar entre aspas.
Modo número
A mensagem de resposta faça tal coisa, não vai aspas, pois, além de exibir um número,
podemos realizar um cálculo.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Abaixo temos um exemplo, uma tabela de clientes, onde o status informa os números 0 e 1.
A partir do status, será criada uma fórmula para exibir a situação, ou seja, se o status for igual a 1
exibir ativo, caso contrário exibir inativo.
Figura 42 Exemplo 1 de aplicação da função SE
No próximo exemplo, temos uma folha de cálculo de controle de pagamento, onde a coluna
total a pagar possui uma fórmula que avalia duas condições.
Fórmula da coluna total a pagar: =SE(E9>D9;C9+C9*2%;C9)

E9 é a data de pagamento
> operador de comparação maior que.
D9 é a data de vencimento
Aqui está a ser analisada uma determinada condição, a data de pagamento foi maior
que a data de vencimento, o cliente pagou depois do prazo e, por esse motivo, foi calculado 2%
sobre o valor da parcela.
C9 é o valor da parcela
Se a data de pagamento for menor que a data de vencimento, não haverá multa,
sendo pago o valor normal da parcela.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Para ter sucesso no uso da função SE(), é importante conhecer os operadores de

comparação.
Exemplo:
Operadores de Comparação
Pode-se comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são
comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, verdadeiro ou falso.
“O sinal de igual” retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais.
“O sinal de maior que” retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do
que o segundo.
“O sinal de menor que” retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor do
que o segundo.
“O sinal de maior ou igual a que” retorna verdadeiro quando o primeiro valor for
maior ou igual o segundo.
“O sinal de menor ou igual a que” retorna verdadeiro quando o primeiro valor for
menor ou igual o segundo.
“O sinal de diferente de” retorna verdadeiro quando os dois valores comparados
forem diferentes.
OPERADORES SIGNIFICADO EXEMPLO
= (sinal de igual) Igual a 1=1
> (sinal de maior que) Maior que 4>2
< (sinal de menor que) Menor que 3<9
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a 8>=8
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a 5<5
<> (sinal de diferente de) Diferente de 7<>6
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Função PROCV
A função PROCV é utilizada quando se quer encontrar um valor ou termo determinado

especificando em uma célula apenas algum valor existente em uma tabela ou folha de cálculo. Por
outras palavras: procura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela e retorna umvalor
na mesma linha de uma coluna especificada.
Essa fórmula pode ser escrita da seguinte forma:
Sintaxe: =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; procurar_intervalo).
Vejamos então a explicação dessa fórmula:
► O símbolo = diz ao Excel que em determinada célula irá começar uma nova fórmula;
► PROCV é nome da fórmula, que significa procurar valor;
► Agora, dentro dos parênteses, o valor_procurado, é o argumento que deseja fornecer como
base para a procura ser feita;
► Matriz_tabela, é o intervalo onde se realizará a pesquisa;
► Núm_coluna é a coluna que se deseja obter o resultado, considerando que as colunas são
contadas a partir do intervalo estipulado em matriz_tabela;
► Ainda dentro dos parênteses, no lugar de procurar_intervalo, onde se deve selecionar entre
as duas seguintes opções:
a. VERDADEIRO – seleciona uma resposta que corresponde aproximadamente;
b. FALSO – Seleciona uma resposta exata;
► Deve-se usar o símbolo ponto e vírgula (;) para separar cada termo na fórmula.
Exemplo: A folha de cálculo abaixo foi criada na plan1.
A plan1 foi nomeada para de “Vendas”.
Figura 45 Exemplo de aplicação Função PROCV, parte 1
Na plan2, vamos criar a seguinte folha de cálculo:

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 46 Exemplo 2 de aplicação Função PROCV, parte 2
Onde o resultado seria:
Figura 47 Exemplo 1 de aplicação Função PROCV, parte 3
Validação de Dados
No Excel, podemos restringir o tipo de dados ou os valores que os utilizadores inserem em

uma célula. Um dos recursos mais comuns é a lista suspensa. Existem diversas possibilidades de
utilizar este recurso. A validação de dados impede que dados inválidos sejam aceitos.
Exemplo:
Uma folha de cálculo de controle de compras possui um campo pendências que permite
exibir somente SIM ou NÃO e mostrar uma mensagem de erro quando o usuário tenta inserir outro
texto.
Encontramos este recurso na aba dados, no grupo ferramentas de dados.
Figura 48 Botão de acesso a validação de dados
Na lista, encontramos três opções.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 49 Botão de acesso a validação de dados e funções disponíveis
Quando a opção Validação de Dados é selecionada, a seguinte caixa de diálogo é exibida.
Figura 50 Formulário da validação de dados, definições para a validação
São três as guias dentro desta caixa.

Guia configurações – Permite que sejam definidos critérios de validação.
Em permitir, são exibidas as seguintes opções.
Figura 51 Formulário da validação de dados, definições para a validação, tipo de dados
De acordo com o que será escolhido, outras opções aparecem.
Figura 52 Formulário da validação de dados, definições para a validação, outras definições
Exemplo com Número inteiro.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 53 Formulário da validação de dados, exemplo prático numérico, parte 1
Guia Mensagem de entrada: Exibe uma mensagem quando o usuário clica na célula
definida.
Guia Alerta de erro: Exibe um alerta de erro após o usuário inserir dados inválidos.
Ao digitar uma quantidade acima de 5 participantes, a mensagem será exibida.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 56 Formulário da validação de dados, exemplo prático numérico, resultado final
Exemplo com texto

Utilizando uma lista para facilitar o registo de seções do supermercado.
Figura 57 Formulário da validação de dados, exemplo prático texto, parte 1
Em Permitir, foi definida a opção Lista.

Em Fonte, foram selecionadas as categorias.
Figura 58 Formulário da validação de dados, exemplo prático texto, resultado final
Ao clicar na célula C4, automaticamente a lista surge.
Exemplo com datas

Podemos testar a data na validação, no exemplo a seguir se um funcionário solicitar uma
folga, a data da folga não pode ser abaixo da atual.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 59 Formulário da validação de dados, exemplo prático data, parte 1
No exemplo, utilizamos “é maior do que” e a função HOJE() para que automaticamente o

sistema faça a busca pela data.
Podemos definir a quantidade de caracteres na entrada de texto de uma célula. Veja o
exemplo onde iremos definir o número máximo de caracteres para não ocupar muito os
comentários.
Figura 60 Formulário da validação de dados, exemplo prático data, parte 2
Figura 61 Formulário da validação de dados, exemplo prático data, resultado final

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Funções de Texto
Fórmulas de Texto é uma fórmula que retorna texto. As fórmulas de texto usam o operador
( & ) para trabalhar com células de texto e string de texto entre aspas. Servem também para unir os
resultados de diferentes fórmulas em uma única célula. Como unir os resultados de diferentes
fórmulas em uma única célula. O Microsoft Excel permite o uso inteligente de fórmulas para o
trabalho com textos. Seja para extrair parte do texto de uma célula ou montar outra combinação de
caracteres, as funções de texto são muito úteis no nosso dia a dia.
Função TEXTO
A função TEXTO permite que se altere a maneira de exibir um número aplicando

formatação a ele com códigos de formatação. Isto é útil quando se deseja exibir números em um
formato mais legível ou deseja combinar números com texto ou símbolos.
Em sua forma mais simples, a função TEXTO diz:
Sintaxe: =TEXTO(valor que você deseja formatar; “Código de formatação que deseja aplicar”)
Figura 62 Função TEXTO
Função SEG.TEXTO
A função EXT.TEXTO retorna um número específico de caracteres de uma cadeia de texto,
começando na posição especificada, com base no número de caracteres especificado. A função
EXT.TEXTO sempre conta cada caractere, tanto de um byte como de dois bytes, como 1, não
importa qual seja a configuração padrão do idioma.
Sintaxe: =SEG.TEXTO(texto; nº caractere inicial; nº de caracteres)
Exemplo:
Figura 63 Função SEG.TEXTO
Função DIREITA
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Direita - retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, com base no número de
caracteres especificado.
Sintaxe: =DIREITA(texto; numero caracteres)
Exemplo:
Figura 64 Função DIREITA
Similarmente temos:
Função Esquerda
Esquerda – a sua utilização é para extrair a quantidade de caracteres de um texto da

esquerda para a direita.
Sintaxe: =esquerda(texto; nºcaract)
Função Maiúscula
Serve para colocar todos os caracteres da célula em maiúsculas.
Sintaxe: =maiúscula(texto)
Função Minúscula
Serve para colocar todos os caracteres da célula em minúsculas.
Sintaxe: =minúscula(texto)
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Função CONCAT
Esta função substitui a função CONCATENAR. No entanto, a função CONCATENAR

permanecerá disponível para compatibilidade com versões anteriores do Excel. A função
CONCAT combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de caracteres, mas não oferece o
delimitador ou argumentos. Se a cadeia de caracteres resultante exceder 32767 caracteres (limite
da célula), CONCAT retornará o erro #VALOR!
Sintaxe: =CONCAT(Texto; Texto)
Exemplo:
Figura 65 Função CONCAT
Função LOCALIZAR
A função LOCALIZAR do Excel informa a posição de determinado texto dentro de uma

sequência maior. Por exemplo, para localizar a posição da letra "m" na palavra "primo", você pode
usar a seguinte função:
Exemplo: =LOCALIZAR("m";"primo")
Também é possível procurar palavras dentro de outras palavras. Por exemplo, a função:
Exemplo: =LOCALIZAR("linha";"sublinha")
Retorna 4, porque a palavra "linha" começa no quinto caractere da palavra "sublinha".
Exemplo:
Figura 66 Função LOCALIZAR
Função UNIRTEXTO
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
A função UNIRTEXTO combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de caracteres e inclui
um delimitador especificado pelo utilizador entre cada valor de texto que será combinado. Se o
delimitador for uma cadeia de caracteres de texto vazia, essa função concatenará efetivamente os
intervalos.
Exemplo: =UNIRTEXTO("";VERDADEIRO;"O","sol","vai","brilhar", "forte","amanhã.")

Retornará: O sol vai brilhar forte amanhã.
Sintaxe: =UNIRTEXTO(delimitador;ignorar_vazio;texto1;[texto2], …)
Exemplo:
Figura 67 Função UNIRTEXTO
Função NÚM.CARAT
A função NÚM.CARAT retorna o número de caracteres em uma cadeia de texto. Conta os

caracteres presentes em uma tabela sem discriminar os espaços em branco.
Sintaxe: =NÚM.CARAT.(texto)
Exemplo:
Figura 68 Função NÚM.CARAT

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Funções lógicas
Função E
A Função E determina se todas as condições em um teste são VERDADEIRAS. Vamos

um exemplo do dia a dia para entender a função E: Quero sair à noite com meus amigos, mas
tenho duas condições para que isso aconteça. Para eu sair à noite é necessário que eu não tenha
prova na faculdade e que eu tenha com dinheiro. Então eu só vou sair se eu não tiver e prova e
estiver com dinheiro. Digamos que não tenha prova naquela semana, mas estou sem dinheiro
nenhum, sendo assim, o meu resultado seria um FALSO, pois não vou ter como sair, devido a um
dos meus termos condicionais não serem verdadeiros. Em suma a função é utilizado para verificar
se todos os argumentos (critérios) são verdadeiros, assimretorna o valor verdadeiro se todos forem
verdadeiro caso contrário retorna falso.
Sintaxe: =E(“Comparação 1”; “comparação 2″…)
Exemplo:
Figura 69 Função E
Função OU
A função OU determina se alguma condição em um teste é verdadeira. Digamos que para
se classificar um time precisa de 33 pontos OU de 8 vitórias. A função OU vai retornar verdadeiro
caso o time tenha alcançado 33 pontos no campeonato ou então tenha atingido 8 vitórias. Em
suma: é utilizado para verificar se pelo menos um argumento (critérios) é verdadeiro, assim retorna
o valor verdadeiro caso contrário retorna o valor falso.
Sintaxe: =OU(“valor1”, “valor2”, ...)
Exemplo:
Figura 70 Função OU
Função SE-E
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Chamamos de função SE-E quando aninhamos a função SE a função E.

A função E, tem o princípio semelhante a função SE e serve para determinar se uma ou
mais condições são verdadeiras ao mesmo tempo.
No geral, esta função é utilizada para complementar outras funções como, por exemplo, a
função SE.
Como SE-E não seria uma função propriamente dita, mas sim uma função aninhada esta
poderia ser descrita de várias formas, mas vamos determinar aqui um exemplo da forma mais
simples de sintaxe:
Sintaxe: =SE(E (teste lógico 1;teste lógico 2);"valor verdadeiro"; "valor falso")
Figura 71 Função SE-E
Função SE-OU
Chamamos de função SE-OU quando aninhamos a função SE com a função OU. No geral,
esta função é utilizada para complementar outras funções como, por exemplo, a função SE.
Como SE-OU não seria uma função propriamente dita, mas sim uma função aninhada, esta
poderia ser descrita de várias formas, mas vamos determinar aqui um exemplo da forma mais
simples de sintaxe.
Exemplo:
Figura 72 Função SE-OU
Função SE.ERRO
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
A função SE.ERRO serve para intercetar e manipular erros em uma fórmula. SE.ERRO
retornará um valor especificado se uma fórmula for avaliada como um erro; caso contrário, retorna
o resultado da fórmula. Esta função pode ser utilizada juntamente com qualquer outra, pois, caso o
valor do cálculo retornar de forma correta, a função SE.ERRO não será aplicada.
Sintaxe: =SE.ERRO(valor;valor_se_erro)
Onde:
Valor - corresponde ao cálculo que será realizado ou a função que será aplicada.
Valor_se_erro - expressão, número ou símbolo que deverá ser retornado caso o cálculo
resultar em erro.
Exemplo:
Figura 73 Função SE.ERRO
Função SE.S
A função SE.S verifica se uma ou mais condições são satisfeitas e retorna um valor que
corresponde à primeira condição VERDADEIRO. A função SE.S pode ser usada como substituta
de várias instruções SE aninhadas, além de ser muito mais fácil de ser lida quando condições
múltiplas são usadas.
Sintaxe: =SE.S(teste lógico 1; valor se verdadeiro, teste lógico 2....)
Exemplo:
Figura 74 Função SE.S
Função PARÂMETRO
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
A função PARÂMETRO avalia um valor (chamado de expressão) em relação a uma lista

de valores e retorna o resultado correspondente ao primeiro valor coincidente. Se não houver
nenhuma correspondência, um valor padrão opcional poderá ser retornado.
Sintaxe:=PARÂMETRO(expressão; valor1; resultado1; [padrão ou valor2;resultado2]…[padrão

ou valor3;resultado3]...Valor padrão)
Este valor padrão é opcional e caso não se o especifique, será exibido #N/D caso o Excel não
encontre nada.
Exemplo:
Figura 75 Função PARÂMETRO

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Funções de Matemática e Trigonometria
Função INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Sintaxe: =INT(número)
Exemplo:
Figura 76 Função INT
Função ROMANO
Converte um algarismo arábico em romano, como texto.
Sintaxe: =Romano(número, [forma])
O “número” é o número que se deseja transformar em algarismos romanos; e “forma” é um

argumento opcional que pode ser um número de 1 a 4 sendo que o número 0 ou a omissão deste
argumento corresponde à forma clássica, e os números correspondem a um resultado mais ou
menos conciso respetivamente.
Exemplo:
Figura 77 Função ROMANO

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Função ARRED
A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por

exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e pretender arredondar esse valor para duas casas
decimais, poderá utilizar a seguinte fórmula: =ARRED(A1;2). O resultado desta função é 23,78.
Sintaxe: =ARRED(número, núm_dígitos)
Exemplo:
Figura 78 Função ARRED
Observações:
• Se núm_dígitos for maior do que 0 (zero), o número será arredondado para o número
especificado de casas decimais;
• Se núm_dígitos for 0, o número será arredondado para o inteiro mais próximo;
• Se núm_dígitos for menor do que 0, o número será arredondado para a esquerda da vírgula
decimal.
Para sempre arredondar para cima (longe de zero), use a função
ARREDONDAR.PARA.CIMA
Para sempre arredondar para baixo (na direção de zero), use a função
ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Para arredondar um número para um múltiplo específico (por exemplo, para o mais
próximo de 0,5), use a função MARRED.
Outros exemplos:
Figura 79 Função ARRED, outros exemplos

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Função ARREDONDAR PARA CIMA
Esta função arredonda um número para cima afastando-o de zero.
Sintaxe: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm, núm_dígitos)
Observações:
• ARREDONDAR.PARA.CIMA funciona como ARRED, com a diferença de sempre
arredondar um número para cima.
• Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para cima pelo
número de casas decimais especificado.
• Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para cima até o inteiro mais próximo.
• Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para cima à esquerda
da vírgula decimal.
Exemplos:
Figura 80 Função ARREDONDAR PARA CIMA
Função ARREDONDAR PARA BAIXO
Esta função arredonda um número para baixo até zero.
Sintaxe: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm, núm_dígitos)
Observações:
• ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona como ARRED, com a diferença de sempre
arredondar um número para baixo.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
• Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para baixo pelo
número de casas decimais especificado.
• Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para baixo até o inteiro mais próximo.
• Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para baixo à
esquerda da vírgula decimal.
Figura 81 Função ARREDONDAR PARA BAIXO
Função RAIZQ
Retorna uma raiz quadrada positiva, sendo “núm” o número do qual você deseja obter a
raiz quadrada. Nessa fórmula é necessário que o número seja positivo, caso contrário a fórmula
retornará o valor de erro #NUM!
Sintaxe: =RAIZQ(núm)
Exemplo:
Figura 82 Função RAIZ

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Função RESTO
Retorna o resto depois da divisão de número por divisor. O resultado possui o mesmo sinal
que divisor.
Se divisor for 0, RESTO retornará o #DIV/0! Valor de erro.
Sintaxe: =RESTO(número; divisor)
Exemplos:
Figura 83 Função RESTO
Função POTÊNCIA
Esta função fornece o resultado de um número elevado a uma potência.
Sintaxe: =POTÊNCIA(núm, potência)
Observações:
O operador "^" pode substituir POTÊNCIA para indicar a potência pela qual o número base deve
ser elevado, tal como em 5^2.
Exemplos:
Figura 84 Função POTÊNCIA

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Função PI
Esta função retorna o número 3,14159265358979, a constante matemática pi, com precisão
de até 15 dígitos.
Sintaxe: =PI()
Exemplos:
Figura 85 Função PI
Função ABS
A função converte números negativos em números positivos, enquanto os números

positivos permanecem inalterados, esse valor é o número sem o seu sinal.
Sintaxe: =ABS(núm)
Exemplo:
Figura 86 Função ABS

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Funções de Estatísticas
Função SOMA.SE
A função SOMA.SE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que
se especificar. Por outras palavras. Esta função é utilizada para somar as células especificadas por
um determinado critério ou condição.
Por exemplo, suponha se que em uma coluna que contém números, se deseja somar apenas
os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula: =SOMA.SE(B2:B25;">5").
É possível aplicar o critério a um intervalo e somar os valores correspondentes em um
intervalo diferente.
A fórmula =SOMA.SE(B2:B5;"Pedro";C2:C5) soma apenas os valores do intervalo C2:C5,
em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 sejam iguais a "Pedro".
Pode se usar os caracteres universais – o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) – como
o argumento critérios. O ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; o asterisco
corresponde a qualquer sequência de caracteres. Para localizar um ponto de interrogação ou
asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
A função SOMA.SE retorna valores incorretos quando se a utiliza para corresponder
cadeias de caracteres com mais de 255 caracteres ou para a cadeia de caracteres #VALOR!
O argumento intervalo_soma não precisa ter o mesmo tamanho e forma que o argumento
intervalo. As células reais adicionadas são determinadas pelo uso da célula na extremidade
superior esquerda do argumento intervalo_soma como a célula inicial e, em seguida, pela inclusão
das células correspondentes em termos de tamanho e forma no argumento intervalo.
Sintaxe: =SOMA.SE(intervalo que você quer pesquisar; “critério do que será buscado”; intervalo
de soma)
Figura 87 Função SOMA.SE, exemplo, parte 1

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Em seguida, vamos acrescentar as seguintes informações na folha de cálculo
Neste caso, o resultado, será o valor total das vendas de Ana e João conforme abaixo:

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Função SOMA.SE.S
A Função SOMA.SE.S adiciona todos os seus argumentos que atendem a vários critérios.
Por exemplo, usar-se-ia SOMASES para somar o número de revendedores no país que (1) residem
em um único CEP e (2) cujos lucros excedem um valor em dólar específico.
Suponha se que temos uma folha de calculo contendo nome dos funcionários, produto
vendido, quantidade, preço unitário e preço total. Agora diga se que o gestor quer selecionar dados
específicos. Ele quer, por exemplo, saber quanto vendeu determinado funcionário, um
determinado produto de determinado valor. São muitas condições e para solucionar, usamos a
função SOMA.SE.S.
A ordem dos argumentos é diferente entre SOMA.SE.S e SOMA.SE. Particularmente, o
argumento intervalo_soma é o primeiro argumento em SOMA.SE.S, mas é o terceiro argumento
em SOMA.SE. Esta é uma fonte comum de problemas usando essas funções.
Sintaxe: =SOMA.SE.S( intervalo_soma, critérios_intervalo1, critérios1, [critérios_intervalo2,

critérios2], ...)
Exemplo:
Figura 90 Função SOMA.SE.S
Função CONTAR.SE
A função CONTAR.SE serve para contar o número de células que atendem a um critério,
por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em uma lista de
clientes. Resumidamente; esta função calcula o número de células não vazias em um
intervalo que corresponde a uma determinada condição.
Podemos usar, por exemplo, em uma revenda de carro para saber quantas unidades da
montadora X há disponível, quantos modelos acima do ano de 2010.
Sintaxe: =CONTAR.SE(intervalo; critério)
Exemplo:
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 91 Função CONTAR.SE
Função CONTAR.SE.S
A função CONTAR.SE.S aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número

de vezes que todos os critérios são atendidos.
Os critérios de cada intervalo são aplicados a uma célula de cada vez. Se todas as primeiras
células atenderem aos seus critérios associados, a contagem aumentará em 1. Se todas as segundas
células atenderem aos seus critérios associados, a contagem aumentará em 1 novamente e assim
por diante até que todas as células sejam avaliadas.
Se o argumento de critérios for uma referência a uma célula vazia, a função
CONTAR.SE.S tratará essa célula vazia como um valor 0.
Pode se usar os caracteres universais (o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*)) nos
critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere simples, enquanto um
asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se se quiser encontrar um ponto de
interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Sintaxe: =CONTAR.SE.S(intervalo_critérios1;critérios1;intervalo_critérios2; critérios2).
Exemplo:
Figura 92 Função CONTAR.SE.S
Função MÉDIA.SE
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Devolve a média aritmética de todas as células num intervalo que cumprem determinado
critério. As células do intervalo que contenham VERDADEIRO ou FALSO serão ignoradas.
Se uma célula do intervalo_média for uma célula vazia, a função MÉDIA.SE irá ignorá-la. Se uma
célula de critérios estiver vazia, a função MÉDIA.SE trata ela como o valor 0. Se nenhuma célula
do intervalo atingir os critérios, média.se devolve o #DIV/0! #DIV/0!. Intervalo_média não tem de
ser do mesmo tamanho e forma do intervalo. As células reais cuja média pretende obter são
determinadas utilizando a célula superior esquerda em intervalo_média como a célula inicial e, em
seguida, incluindo as células que correspondem em tamanho e forma ao intervalo.
Sintaxe: =MÉDIA.SE(Intervalo, critérios para a condicional)
Exemplo:
Figura 93 Função MÉDIA.SE
Função MÉDIA.SE.S
A função MÉDIA.SE.S Retorna a média (média aritmética) de todas as células que

satisfazem vários critérios.
Se intervalo_média for um valor em branco ou texto, MÉDIA.SE.S retornará #DIV0! valor
de erro. Se uma célula em um intervalo de critérios estiver vazia, MÉDIASES a tratará
como um valor igual a 0. Células em intervalos que contiverem VERDADEIRO serão avaliadas
como 1, células em intervalos que contiverem FALSO serão avaliadas como 0 (zero). Cada célula
do intervalo_média será usada no cálculo da média apenas se todos os critérios correspondentes
especificados forem verdadeiros para aquela célula. Diferentemente dos argumentos de intervalo e
critérios na função MÉDIASE, em MÉDIASES cada intervalo_critérios deverá ter o mesmo
tamanho e forma que o intervalo_soma. Se as células em intervalo_média não puderem ser
traduzidas para números, MÉDIASES retornará #DIV0! valor de erro. Se não houver células que
atendam a todos os critérios, MÉDIASES retornará #DIV/0! valor de erro.
Sintaxe: =MÉDIA.SE.S(intervalo da média; Intervalo a ser analisado; critérios; Intervalo a ser

analisado; critérios).
Exemplo:
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 94 Função MÉDIA.SE.S
Função CONTAR
A função CONTAR conta o número de células que contêm números e conta os números na
lista de argumentos. Use a função CONTAR para obter o número de entradas em um campo de
número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números. Por exemplo, pode se inserir a
seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20: =CONTAR(A1:A20). Os
argumentos que são números, datas ou uma representação de texto de números (por exemplo, um
número entre aspas, como "1") são contados. Os valores lógicos e as representações de
números por extenso que você digita diretamente na lista de argumentos são contados. Os
argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser convertidos em números não são
contados. Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números dessa matriz ou
referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro da matriz ou
referência não são contados.
Sintaxe: =CONTAR(valor1;valor2;...)
Exemplo:
Figura 95 Função CONTAR
Função CONTAR.VAL
A função CONTAR.VAL conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
A função CONTAR.VAL conta as células contendo qualquer tipo de informações,

incluindo valores de erros e texto vazio (""). Por exemplo, se o intervalo contiver uma fórmula que
retorna uma cadeia vazia, a função CONTAR.VAL contará esse valor.
A função CONTAR.VAL não conta células vazias.
Se não precisar contar valores lógicos, texto ou valores de erro (em outras palavras, se
quiser contar apenas as células que contêm números), use a função CONTAR
Resumidamente: Esta função calcula o número de células não vazias e os valores na lista
de argumentos. Usada CONTAR.VAL para calcular o número de células com dados em um
intervalo ou matriz.
Sintaxe: =CONTAR.VAL(valor1;[valor2])
Exemplo:
Figura 96 Função CONTAR.VAL
Função CONTAR.VAZIO
A função CONTAR.VAZIO, conta o número de células vazias em um intervalo de células.

Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) também são contadas. Células com
valores nulos não são contadas.
Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo)
Exemplo:
Figura 97 Função CONTAR.VAZIO

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Função MÁXIMO.SE.S
A função MÁXIMO.SE.S retorna o valor máximo entre as células especificadas por um
determinado conjunto de critérios ou condições.
Sintaxe: =MÁXIMO.SE.S(Intervalo_máximo; Critérios_intervalo1; Critério1; Critérios_intervalo2;

Critério2;…;Critérios_intervaloN; CritérioN)
O tamanho e a forma dos argumentos intervalo_máximo e intervalo_critériosN devem ser iguais; caso
contrário, as funções retornarão o erro #VALOR!.
Exemplo:
Figura 98 Função MÁXIMOSES

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Função MÍNIMO.SE.S
A função MÍNIMO.SE.S devolve um valor mínimo entre as células especificadas, de

acordo com um determinado conjunto de condições ou critérios.
Sintaxe: = MÍNIMO.SE.S(Intervalo_mínimo; Critérios_intervalo1; Critério1; Critérios_intervalo2; Critério2; …;

Critérios_intervaloN; CritérioN).
Exemplo:
Figura 99 Função MÍNIMOSES
Função SOMARPRODUTO
O objetivo da função SOMARPRODUTO é basicamente multiplicar e, em seguida, somar

matrizes.
Sintaxe: =SOMARPRODUTO(matriz1;[matriz2];[matriz3];…)
A sintaxe da função SOMARPRODUTO tem os seguintes argumentos:
matriz1, matriz2, etc são intervalos contínuos de células ou matrizes cujos elementos você deseja
multiplicar e, em seguida, somar.
O número mínimo de matrizes para poder usar a função é 1. Nesse caso, se houver apenas
uma única matriz, a função SOMARPRODUTO simplesmente soma todos os elementos da matriz
e retorna o resultado da soma.
A imagem abaixo ilustra como a fórmula funciona. Tendo os dois intervalos de A1 a A5 e
de B1 a B5. A função SOMARPRODUTO multiplica a célula A1 por B1, A2 por B2 e assim por
diante. Depois, soma todos os resultados individuais.
Figura 100 Função SOMARPRODUTO

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Somarproduto Com Filtros
Exemplo 1
Além do uso básico, como mostrado anteriormente, também é possível usar a função
SOMARPRODUTO para filtrar pesquisas. A ideia básica é que se multiplique os intervalos por 1
se uma condição for satisfeita e por 0 se não for.
Observando a imagem abaixo onde temos uma tabela simples lista de produtos e regiões
nas colunas A e B, bem como o preço listado na coluna D. Neste caso, queremos retornar o preço
da coluna D apenas selecionando um produto e uma região.
Figura 101 Função SOMARPRODUTO com filtros 1, parte 1
A abordagem é bem simples:

Combinamos todos os critérios com o sinal de *.
• Inserimos cada critério dentro de parênteses.
• Os critérios têm esta forma: (intervalo_critérios = critérios).
• O intervalo de retorno (que contém o valor a ser retornado) é adicionado sem nenhum
sinal de = (igual).
Se aplicarmos isso no exemplo acima teremos a seguinte fórmula:

=SOMARPRODUTO((A3:A8=B10)*(B3:B8=B11)*(D3:D8))
Na prática temos:

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Aqui está o que acontece em segundo plano: Através da multiplicação de cada argumento,
os argumentos VERDEIRO são convertidos para o número 1 e os argumentos FALSO para 0.
Apenas se todos os argumentos retornarem VERDADEIRO (que significa 1), o produto não é 0.
No exemplo acima, esse é apenas o caso da primeira linha, de modo que o resultado seja
R$20.000.
Figura 103 Função SOMARPRODUTO com filtros 1, detalhe do cálculo
Exemplo 2
Este segundo exemplo para o uso da função SOMARPRODUTO, vamos combinar os
exemplos anteriores. O objetivo é retornar a soma dos produtos se dois critérios forem
preenchidos, como mostrado na imagem abaixo.
Função SOMARPRODUTO passo a passo

Neste caso, será necessário multiplicar o valor de cada produto e região pelo preço. O
resultado é a receita de cada produto por região. Seguindo as mesmas regras de anteriores:
• Combine todos os critérios com o sinal de *.
• Insira cada critério dentro de parênteses.
• Os critérios têm esta forma: (intervalo_critérios = critérios).
• O intervalo de retorno (que contém o valor a ser retornado) é adicionado sem nenhum
sinal de = (igual).
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Aplicando estas regras no exemplo acima resultará na seguinte fórmula (célula B12):
=SOMARPRODUTO(($A$3:$A$8=C$11)*($B$3:$B$8=$A12)*($C$3:$C$8)*($D$3:$D$8))
A imagem abaixo mostra como funciona a função SOMARPRODUTO neste exemplo:
Figura 106 Função SOMARPRODUTO com filtros 2, detalhe do cálculo
Dicas importantes para usar a função SOMARPRODUTO

• O número máximo de matrizes permitidas na função SOMARPRODUTO é 255 no Excel
2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel 2007 e 30 nas versões anteriores do Excel;
• Embora a função SOMARPRODUTO trabalhe com matrizes, esta requer o uso do atalho
de matriz ( Ctrl + Shift + Enter). Ou seja, para obter o resultado da fórmula, basta
pressionar a tecla Enter;
• Todas as matrizes em uma função SOMARPRODUTO devem ter o mesmo número de
linhas e colunas, caso contrário, o Excel retornará o erro #VALOR!;
• Se algum argumento da matriz contiver valores não numéricos, eles serão tratados como
zeros;
• Se uma matriz for um teste lógico, resultará em valores VERDADEIRO e FALSO. Na
maioria dos casos, seria preciso convertê-los para 1 e 0 usando o operador unário duplo (-).
Por favor, veja o exemplo 3 com vários critérios para mais detalhes;
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
• A função SOMARPRODUTO não suporta caracteres universais.
Função FREQUÊNCIA
A função FREQUÊNCIA permite calcular a frequência com que os valores ocorrem num
intervalo de valores e devolve uma matriz vertical de números. Podemos criar distribuições de
frequência baseadas em intervalos de valores usando esta função. Como esta função devolve uma
matriz, tem de ser introduzida como uma fórmula de matriz.
Sintaxe: =FREQUÊNCIA(matriz_dados; matriz_bin)

A sintaxe da função FREQUÊNCIA tem os seguintes argumentos:
Matriz_dados Obrigatório Uma matriz de ou uma referência a um conjunto de valores,
cujas frequências pretende contar. Se matriz_dados não contiver valores, FREQUÊNCIA
devolve uma matriz de zeros.
Matriz_bin Obrigatório Uma matriz de ou uma referência a intervalos, nos quais pretende
agrupar os valores contidos em matriz_dados. Se matriz_bin não contiver valores,
FREQUÊNCIA devolve o número de elementos em matriz_dados.
Exemplo:
A folha de cálculo a seguir mostra uma série de valores de idades coletadas em uma
pesquisa com 24 pessoas. Pretende-se criar uma distribuição de frequência para determinarmos
quantas pessoas se encaixam em cada faixa etária.
As seguintes faixas de idade a serem consideradas:
• de 0 a 10 anos
• de 11 a 20 anos
• de 21 a 30 anos
• de 31 a 40 anos
• de 41 a 50 anos
• 50 anos e acima
Figura 107 Função FREQUÊNCIA, exemplo, parte 1
Criadas as classes para a distribuição de frequências digitar o valor superior de cada uma
em uma célula, na coluna E:
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
A faixa acima de 50 não foi declarada, mas será calculada da mesma forma,
automaticamente. Selecionar agora o intervalo de F2 a F7, pressionar a tecla “F2” no teclado, e
insira a fórmula a seguir.
=FREQUÊNCIA(A2:C9;E2:E6)
É de notar que ao selecionar o intervalo foi incluída uma célula a mais (F7) do que as cinco
células usadas na coluna E. Nesta célula teremos o valor de frequência das idades acima de 50
anos.
Para finalizar o cálculo, pressione as teclas CTRL + SHIFT + Enter, pois esta é uma
fórmula de matriz (array), e para que esta devolva os dados requisitados precisa-se de usar essa
combinação de teclas, em vez de simplesmente digitar Enter. É notar também que serão incluídos
automaticamente na fórmula as chaves ({=FREQUÊNCIA(A2:C9;E2:E6)}), indicando que se trata
de uma fórmula de matriz:
Os dados das frequências serão calculados e inseridos automaticamente nas células

correspondentes. Lembrando que os valores digitados na coluna E correspondem aos valores
superiores de cada classe (por exemplo, o valor 10 significa de 0 a 10 anos).
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Funções de Data e Hora
Função DIATRABALHO
Retorna um número que representa uma data que é o número indicado de dias úteis antes
ou após uma data (a data inicial). Os dias úteis excluem fins de semana e quaisquer datas
identificadas como feriados. Use DIATRABALHO para excluir os fins de semana ou feriados ao
calcular as datas de vencimento de fatura, horas de entrega esperadas ou o número de dias de
trabalho executado. O Microsoft Excel armazena datas como números de série sequenciais para
que estas possam ser usadas em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1,
enquanto 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está a 39.448 dias depois de 1°
de janeiro de 1900. Se um argumento não for uma data válida, DIATRABALHO retornará o valor
de erro #VALOR!.
Sintaxe: =DIATRABALHO(data_inicial; dias; [feriados])
Observações:
O argumento feriados é uma lista opcional com uma ou mais datas a serem excluídas do
calendário de trabalho, como feriados municipais, nacionais e flutuantes. A lista pode ser um
intervalo de células que contém as datas ou uma constante de matriz dos números de série que
representam as datas.
Exemplo: (não considerando Sábado e Domingo)
Figura 110 Função DIATRABALHO
Função DIATRABALHO.INTL
A função DIATRABALHO.INTL retorna o número de série da data antes ou depois de um

número específico de dias úteis com parâmetros de fim de semana personalizados. Parâmetros de
fim de semana indicam quais e quantos dias são de fim de semana. Dias de fim de semana e dias
especificados como feriado não são considerados dias úteis.
Sintaxe: =DIATRABALHO.INTL(data_inicial; dias; [fins de semana]; [feriados])
Exemplo: (não considerando todas as Sextas-Feiras)

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 111 Função DIATRABALHO.INTL
Função DIATRABALHOTOTAL
A função DIATRABALHOTOTAL retorna o número de dias úteis inteiros entre

data_inicial e data_final. Os dias úteis excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas
em feriados. Use DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefícios aos empregados que
recebem com base no número de dias trabalhados durante um período específico.
Sintaxe: =DIATRABALHOTOTAL(data_inicial, data_final, [feriados])
Exemplo:
Figura 112 Função DIATRABALHOTOTAL
Função DIATRABALHOTOTAL.INTL
A função DIATRABALHOTOTAL.INTL retorna o número de dias úteis inteiros entre
duas datas usando parâmetros para indicar quais e quantos dias são dias de fim de semana. Dias de
fim de semana e quaisquer dias especificados como feriados não são considerados como dias úteis.
Sintaxe: =DIATRABALHOTOTAL.INTL(data_inicial; data_final; [fins de semana]; [feriados])
Exemplo:
Figura 113 Função DIATRABALHOTOTAL.INTL
Função DATADIF
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
A função DATADIF calcula o número de dias, meses ou anos entre duas datas. A função
DATADIF está um pouco “escondida” no Excel. Ao digitar =DATADIF irá perceber que a função
não aparece na lista de funções disponíveis
A função DATADIF pode calcular resultados incorretos em determinadas situações. O
argumento "MD" pode resultar em um número negativo, zero ou retornar um resultado impreciso.
Esta função é muito prática quando precisamos, por exemplo, calcular a exata idade de uma
pessoa em anos, ou o saldo de meses ou anos do ano atual.
Sintaxe: =DATADIF(DataInicial; DataFinal; "Tipo")
O argumento “Tipo” pode ser:

"Y" - Para diferença em anos.
"M" - Para diferença em meses.
"D" - para diferença em dias
"YM" - Para meses decorridos no último ano
"MD" - Para dias decorridos no último mês
Exemplo:
Figura 114 Função DATADIF
Função DIA
A função DIA retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é
dado como um inteiro que varia de 1 a 31.
Sintaxe: =DIA(núm_série)
Exemplo:
Figura 115 Função DIA
Função DIA.SEMANA
A função DIA.SEMANA retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado
como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Sintaxe: =DIA.SEMANA(núm_série;[retornar_tipo])
Observações:
No argumento núm_série, o número sequencial que representa a data do dia que se está a
tentar encontrar. As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras
fórmulas ou funções. Por exemplo, use =DATA(2019;10;23) para 23 de outubro de 2019. Poderão
ocorrer problemas se as datas forem inseridas como texto.
Exemplo:
Figura 116 Função DIA.SEMANA
Função MÊS
A função MÊS devolve o mês de uma data representado por um número de série. O mês é
dado como um número inteiro, entre 1 (janeiro) e 12 (dezembro).
Sintaxe: =MÊS(número_série)
Exemplo:
Figura 117 Função MÊS

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Função ANO
A função ANO retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado como um
inteiro no intervalo de 1900-9999.
Sintaxe: =ANO(núm_série)
Exemplo:
Figura 118 Função ANO
Observações: Em algumas das funções apresentadas até agora, é utilizado um argumento que
retorna um tipo de valores em dias. Segue abaixo a tabela retornar_tipo e tipo_retornado:
Figura 119 Função datas, valores de retorno
Função DATA
Retorna uma data a partir da composição de t:rês valores separados (ano, mês e dia).
Sintaxe/Exemplo: =DATA(D2;C2;B2)
Figura 120 Função DATA

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Se a célula estiver no formato GERAL (ver a opção Formatar Células), será exibido um
valor numérico para a data.
Importante:
É recomendado usar essa função para passar valores datas para as demais funções, ou pode
ocorrer de sua fórmula não funcionar.
Função AGORA
Retorna a data e hora atuais.
Sintaxe/Exemplo: =AGORA() ► Retorna 28/03/2022 10:25:35
Função HORA
Retorna a hora de uma data com horas.
Sintaxe/Exemplo: =HORA(“04/06/2008 10:19:23″) ► Retorna 10
Função MINUTO
Retorna o minuto de uma data com horas.
Sintaxe/Exemplo: =MINUTO(“04/06/2008 10:19:23″) ► Retorna 19
Função SEGUNDO
Retorna os segundos de uma data com hora.
Sintaxe/Exemplo: =SEGUNDO(“04/06/2008 10:19:23″) ► Retorna 23
Função HOJE
Retorna a data atual, sem as horas.
Sintaxe/Exemplo: =HOJE() ► Retorna 28/03/2022

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
FUNÇÕES BANCO DE DADOS
BDSOMA
Soma os números no campo(coluna) de registos duma base de dados que atendam às

condições especificadas.
Sintaxe: =BDsoma(bancodedados; campo; critério)
Bancodedados – é o intervalo de células que constitui a lista ou uma base de dados. Uma base de
dados é uma lista de dados relacionados;
Campo – é o rótulo da coluna entre aspas ou o número que representa a posição coluna na
lista;
Critério – é o intervalo de células que contém as condições especificadas. O intervalo
inclui um rótulo de coluna e uma célula abaixo do rótulo para a condição.
BDCONTAR
Conta as células contendo números no campo (coluna) de registos duma base de dados que
atendam às condições especificadas.
Sintaxe: =BDcontar(bancodedados; campo; critério)
Bancodedados – é o intervalo de células que constitui a lista ou uma base de dados. Uma base de
dados é uma lista de dados relacionados;
lista;
BDMÉDIA
Calcula a média dos valores em uma coluna de uma lista ou uma base de dados que
correspondam às condições especificadas.
Sintaxe: =BDmédia (bancodedados; campo; critério)
Bancodedados – é o intervalo de células que constitui a lista ou base de dados. Uma base de dados
é uma lista de dados relacionados;
lista;
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Exemplo:
Figura 121 Exemplo de FUNÇÕES BANCO DE DADOS
A10- produto A11- lâmpadas

B10- soma do total
B11- =bdsoma(a1:f8;6;a10:a11)
C10- bdcontar
C11- =bdcontar(a1:f8;6;a10:a11) D10- média do total
D11-=bdmédia(a1:f8;6;a10:a11)
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Fórmulas de Informações
Função É.ERROS
É uma função que verifica se um determinado valor, seja ele uma célula ou fórmula contém
algum tipo de erro. O resultado da função é um tipo lógico, podendo ser VERDADEIRO ou
FALSO. Quando o valor analisado contiver algum tipo de erro, a fórmula retornará
VERDADEIRO, caso contrário, retornará FALSO, o que significa que o valor não possui
nenhuma inconsistência.
A função É.ERROS estende a função E.ÉRRO, permitindo qualquer tipo de erro daqueles
que são disponibilizados pelo Excel, (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou
#NULO!).
A função É.ERROS é útil para prever possíveis problemas em fórmulas construídas que
utilizam valores externos ou referenciados. Isso significa que, em algum momento é possível que
algum utilizador entre com um dado inválido para sua fórmula, gerando uma expressão de erro
como resultado.
Sintaxe: =É.ERROS(valor)
Exemplo:
Figura 122 Função É.ERROS
Função SE.ERRO
A função SE.ERRO serve para intercetar e manipular erros em uma fórmula. SE.ERRO
retornará um valor especificado se uma fórmula for avaliada como um erro; caso contrário, retorna
o resultado da fórmula.
Uma situação típica onde utiliza-se muito a função SE.ERRO no Excel é na função
PROCV. Temos uma lista com 8 aviões militares, porém na pesquisa o utilizador digitou número
9, como não temos este número na lista o Excel retornar para nós o erro: #N/D, ou seja, não
encontrando. Para não aparecer este erro, que, por sinal, não é nada elegante e para deixarmos
nossa folha de cálculo mais profissional, se usa a função SE.ERRO no Excel.
Sintaxe: =SE.ERRO(valor, valor_se_erro)

Exemplo (aninhada com uma função PROCV):
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 123 Função SE.ERRO
Função É.LÓGICO
A função É.LÓGICO, verifica se um valor é lógico e retorna como VERDADEIRO ou

FALSO.
Sintaxe: =ÉLOGICO(valor)
Exemplo:
Figura 124 Função É.LÓGICO
Função É.NÚM
A função É.NÚM verifica se um parâmetro ou uma referência de uma célula é um número.

Em caso afirmativo, a função retornará o valor VERDADEIRO, caso contrário, retornará o valor
FALSO.
Sintaxe: =ÉNÚM(valor)
Exemplo:
Figura 125 Função É.NÚM
Função É.TEXTO
A função É.TEXTO verifica se uma referência a uma célula é um texto. Em caso
afirmativo, a função retornará o valor VERDADEIRO, caso contrário, retornará o valor FALSO.
Sintaxe: =É.TEXTO(valor)
Exemplo:
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 126 Função É.TEXTO
Funções de Pesquisa e Referência
Função CORRESP
A função CORRESP procura um item especificado em um intervalo de células e retorna a

posição relativa desse item no intervalo.
A utilização serve principalmente quando se quer pesquisar algo, porém, não conhece
previamente o número da linha onde está a informação que deseja pesquisar, ou quando o valor
dessa linha ou coluna a ser pesquisa se altera frequentemente com base em algum critério
específico, por exemplo.
Sintaxe: =CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondencia])
Valor procurado – é o valor utilizado para encontrar o valor desejado na matriz;

Matriz procurado – é um intervalo contiguo de células que contém valores possíveis de
procura, uma matriz de valores ou uma referência a uma matriz;
Tipodecorrespondência – é um número 0 ou 1, o nº (0) zero é correspondente exato e o nº
(1) um corresponde aproximado.
Exemplo:
Figura 127 Função CORRESP
Função DESLOCAMENTO
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
A função DESLOCAMENTO retorna uma referência para um intervalo, que é um número

especificado de linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode
ser uma única célula ou um intervalo de células. Pode-se especificar o número de linhas e de
colunas a serem retornadas.
Sintaxe: =DESLOCAMENTO(ref; lins; cols; [altura]; [largura]).

A sintaxe da função DESLOCAMENTO tem os seguintes argumentos:
• ref Obrigatório. A referência na qual se deseja basear o deslocamento. Ref deve ser uma
referência a uma célula ou intervalo de células adjacentes; caso contrário, DESLOC
retornará o valor de erro #VALOR!.
• lins Obrigatório. O número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a célula
superior esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a célula
superior esquerda na referência está cinco linhas abaixo da referência. Lins podem ser
positivas (que significa abaixo da referência inicial) ou negativas (acima da referência
inicial).
• cols Obrigatório. O número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja que a célula
superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de colunas, especifica
que a célula superior esquerda na referência está cinco colunas à direita da referência. Cols
pode ser positivo (que significa à direita da referência inicial) ou negativo (à esquerda da
referência inicial).
• altura Opcional. A altura, em número de linhas, que se deseja para a referência fornecida.
Altura deve ser um número positivo.
• largura Opcional. A largura, em número de colunas, que se deseja para a referência
fornecida. Largura deve ser um número positivo.
Comentários:
Se lins e cols deslocarem a referência para além da borda da folha de cálculo, DESLOC
retornará #REF!. como valor de erro.
Se altura ou largura forem omitidos, serão equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC não desloca quaisquer células nem modifica a seleção; apenas
fornece uma referência. DESLOC pode ser usada com qualquer função que pressuponha um
argumento de referência.
Por exemplo, a fórmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o valor total de um intervalo

formado por 3 linhas e 1 coluna que está 1 linha abaixo e 2 colunas à direita da célula C2.
Exemplo (aninhada com a função SOMA):

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 128 Exemplo da Função Desloc
Função PROCH
Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor
na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando os valores
de comparação estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de
dados e se quiser observar um número específico de linhas mais abaixo.
Se PROCH não localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO, este
usará o maior valor que é menor do que o valor_procurado.
Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de matriz_tabela,
PROCH retornará o valor de erro #N/D.
Sintaxe: =PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índic e_lin; [procurar_intervalo].
Exemplo:
Figura 129 Exemplo Função PROCH
Função ÍNDICE
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
A função ÍNDICE retorna um valor ou a referência a um valor de dentro de uma tabela ou

intervalo. Ou seja, retorna um valor ou a referência da célula na interseção de uma linha ou coluna
especifica, em um dado intervalo.
A função ÍNDICE é mais amplamente utilizada junto com a função CORRESP.
Ao contrário da função PROCV, a função ÍNDICE pode retornar um valor da esquerda do
valor de pesquisa.
Sintaxe: =ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])
A sintaxe da função ÍNDICE tem os seguintes argumentos:

Matriz – é um intervalo de células ou constante matriz;
núm_linha – seleciona a linha na matriz ou referência de onde um valor será retornado.
Quando não especificado, númcoluna é necessário.
núm_coluna - seleciona a coluna na matriz ou referência de onde um valor será retornado.
Quando não especificado, númlinha é necessário.
Se os argumentos núm_linha e núm_coluna forem usados, índice retornará o valor na

célula na interseção de núm_linha e núm_coluna.
Núm_linha e núm_coluna devem apontar para uma célula dentro de uma matriz; caso
contrário, índice retornará um #REF! erro.
Se definir núm_linha ou núm_coluna como 0 (zero), índice retornará a matriz de valores
para a coluna ou linha inteira, respetivamente. Para usar valores retornados como uma matriz,
insira a função índice como uma fórmula de matriz.
Exemplo:
Figura 130 Exemplo Função Índice

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
AUDITORIA DE FÓRMULAS, TESTE DE HIPÓTESES E FUNÇÕES DE INFORMAÇÕES
Se alguém lhe passar um ficheiro Excel para dar uma olhadela, mas como não foi você que
criou o ficheiro Excel irá levar algum tempo para entender o que está lá, em especial as fórmulas,
que iram tomar um tempo para entender de onde estão vindo as referências. Nestes casos usamos a
ferramenta auditar dependentes e precedentes que possui o propósito de verificar fórmulas
precisão ou localizar a origem de um erro.
Células precedentes — células citadas por uma fórmula em outra célula.
Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula = B5, a célula B5 é precedente da
célula D10.
Células dependentes — essas células contêm fórmulas que fazem referência a outras
células.
Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula = B5, a célula D10 será
dependente da célula B5.
De forma a ajudar a verificar as fórmulas, pode se usar os comandos de forma a analisar as
precedentes e de forma a analisar as dependentes para exibir graficamente e investigar as relações
entre essas células e fórmulas com setas rastreadores, conforme mostrado nesta figura.
Figura 131 Representação gráfica de auditoria de células
Siga estas etapas para exibir a fórmulas relações entre células:

Selecione a célula que contém a fórmula para a qual se deseja localizar as células
precedentes. Para exibir uma seta auditora para cada célula que fornece dados diretamente para a
célula ativa, na aba fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique em Mostrar precedentes.
Setas azuis mostram as células sem erros. Setas vermelhas mostram as células que causam
erros. Se a célula selecionada é referenciada por uma célula em outra folha de cálculo ou pasta de
trabalho, uma seta preta aponta da célula selecionada para um ícone de folha de cálculo. Outra
pasta de trabalho deve ser aberta antes que o Excel pode aditar estas dependências.
Para identificar o próximo nível de células que fornecem dados à célula ativa, clique em
Auditar Precedentes novamente.
Para remover um nível de setas auditoras por vez, começa com a célula precedente mais
longe da célula ativa. Em seguida, na aba fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique na seta
ao lado de remover setas e clique em Remover setas precedentes. Para remover outro nível de setas
auditoras, clique no botão novamente.
Para exibir uma seta auditora para cada célula dependente da célula ativa, na aba Fórmulas,
no grupo Auditoria de fórmulas, clique em Rastrear Dependentes. Os demais passos, são
basicamente iguais aos de auditoras precedentes.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 132 Aba de auditoria de fórmulas
Auditoria de células
A auditoria de fórmulas do Excel é um grupo de ferramentas responsável pela localização
precedente e dependente de células que estão a ser utilizadas em fórmulas criadas nas folhas de
cálculo. Esta funcionalidade é importante para localizar as células envolventes em cálculos
realizados em uma tabela qualquer, um recurso muito útil a ser utilizado em tabelas complexas e
com muitas fórmulas com a finalidade de não deixar o usuário confuso.
Localização de precedentes
Acedendo à aba Fórmulas na faixa de opções, no grupo Auditoria de Fórmulas, possuímos
a opção Mostrar Fórmulas. Ao clicar em Mostrar Fórmulas, o Excel tornará as fórmulas na folha
de cálculo visíveis. Para voltar a exibir os resultados em vez das fórmulas, basta clicar novamente
no botão Mostrar Fórmulas.
Esta é uma técnica de nível de folha. Isso significa que ao usar a opção Mostrar Fórmulas
ou o atalho, o Excel mostrará apenas as fórmulas na folha de cálculo ativa. Todas as demais folhas
de cálculos não serão afetadas. Para mostrar fórmulas em outras folhas de cálculo, terá que ir para
a respetiva folha de cálculo e usar o botão da faixa de opções.
A função para mostrar células precedentes é utilizada quando se tem a localização exata da
fórmula e necessita localizar todas as células envolventes utilizadas na fórmula selecionada. Deve
se selecionar a célula que possui o resultado da fórmula e clica na função Mostrar Precedentes,
localizado na Aba Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas.
Para visualizar, preencha a folhas de cálculo conforme abaixo, clique na celular que possui
o resultado da fórmula e clique em localização de precedentes. Então todas as células precedentes
do resultado serão selecionadas na cor Azul e apontarão com uma seta para a fórmula do resultado.
Figura 133 Exemplo de localização de precedentes
Localização de dependentes
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
A função para localização de células dependentes é inversa a anterior, pois é utilizada

quando se tem a localização exata das células e necessita localizar a fórmula que depende da célula
selecionada para gerar o resultado.
No exemplo selecione uma célula, clica na função Auditor Dependentes, localizado na aba
Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas e automaticamente a fórmula que depende da célula
selecionada para gerar um resultado será localizada através da seta na cor Azul.
Figura 134 Exemplo de localização de dependentes
Remover setas
Para retirar as setas apenas clique em Remover Setas localizado na aba Fórmulas, grupo
Auditoria de Fórmulas, e selecione as setas desejadas a serem removidas.
Figura 135 Exemplo de remoção de setas
Mostrar fórmulas
Se optar por visualizar todas as fórmulas e células envolvidas, basta clicar em mostrar
Fórmulas localizado na aba Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas, e automaticamente todas
aparecerão em destaque.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 136 Exemplo de mostrar fórmulas
Verificação de erros
Esta função é responsável por pesquisar erros nas tabelas. Útil ao final de qualquer trabalho
no Excel. Se não houver erros a mensagem será mostrada. Para executá-la basta acionar a função
Verificação de Erros, localizado na aba Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas.
Figura 137 Exemplo de Verificação de erros, 1
A ferramenta verificação de erros permite que o Excel nos auxilie a encontrar o erro que
pode impedir uma determinada função de funcionar. A ferramenta se localiza dentro do menu
Fórmulas, na aba de opções Auditoria de Fórmulas.
Exemplo de aplicação:
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 138 Exemplo de Verificação de erros, 2
Avaliar fórmula
Por vezes, é difícil compreender como uma fórmula aninhada calcula o resultado final
porque existem vários cálculos intermédios e testes lógicos. No entanto, ao utilizar a caixa de
diálogo Avaliar Fórmula, pode ver as diferentes partes de uma fórmula aninhada avaliadas de
acordo com a ordem do cálculo da fórmula.
Para utilizá-la selecione uma fórmula na tabela e clique na função Avaliar Fórmula
localizada na aba Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas. Como no exemplo abaixo poder-se-á
clicar em avaliar para confirmar o resultado.
Resultado:
Figura 139 Exemplo avaliar fórmula, parte 1
Figura 140 Exemplo avaliar fórmula, resultado
Na barra de menu, clique no menu Fórmulas, na aba de opções Auditoria de Fórmulas,

clique em Avaliar Fórmula. Clique em Avaliar para examinar o valor da referência sublinhada. O
resultado da avaliação é apresentado em itálico.
Se a parte sublinhada da fórmula for uma referência a outra fórmula, clique em Avançar
para apresentar a outra fórmula na caixa Avaliação. Clique em Retroceder para voltar à célula e
fórmula anteriores. Continue até que cada parte da fórmula tenha sido avaliada. Para ver a
avaliação novamente, clique em Reiniciar. Para terminar a avaliação, clique em Fechar.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
TABELAS DO EXCEL
Descrição geral de tabelas do Excel

Para facilitar a gestão e a análise de um grupo de dados relacionados, pode transformar um
intervalo de células numa tabela do Excel (anteriormente designado por lista do Excel).
As tabelas do Excel não devem ser confundidas com as tabelas de dados que fazem parte
de um conjunto de comandos de análise de hipóteses
Figura 141 exemplo de tabela do Excel
Criar uma tabela antes de inserir os valores

Se precisar criar uma tabela e já sabe quantas linhas e colunas precisará para isso, basta
selecionar a quantidade de linhas e colunas que deseja. Vamos dizer, por exemplo, que precisamos
de uma tabela com 8 linhas e 6 colunas (lembre-se de contar o cabeçalho!). A seleção pode ser
feita em qualquer lugar do documento, veja:
Figura 142 Tabela do Excel, Criar uma tabela antes de inserir os valores, parte 1
Após a seleção, clique na aba “Inserir” no topo do programa.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Na aba aberta, clique em “Tabela”.
Nata: A seleção da tabela agora ficou partilhada. Na janela aberta, selecione a caixa
“Minha tabela tem cabeçalhos”, caso sua tabela venha a ter cabeçalho e clique em OK.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Insira os valores que se quiser clicando nas células e digitando.
Caso o número ou a palavra ultrapasse a borda da célula, basta clicar duas vezes na borda da
coluna onde ela se encontra, veja:
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
A tabela está pronta! Se se pretender adicionar valores a tabela, basta colocá-los nas linhas abaixo
e eles serão integrados a tabela.
Criar uma tabela depois de inserir os valores

Muitas vezes não sabemos a quantidade de linhas e colunas que usaremos para criar as
tabelas, portanto, é bem mais fácil inserir os valores antes de criá-la. Para isso, comece inserindo
tudo o que é necessário da maneira que será disposta. Veja:
Figura 149 Tabela do Excel, Criar uma tabela depois de inserir os valores, parte 1
Depois disto, faça como antes e selecione toda a tabela que se criou.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Da mesma maneira, vá na aba “Inserir” e clique em “Tabela”.
Na janela agora aberta, clique na caixa de seleção, caso se tenha colocado cabeçalho na tabela, e
clique em OK.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Pronto, a tabela está criada e se pode ter mais valores inseridos da mesma maneira que a que
criamos anteriormente!
Escolher um estilo predefinido para sua tabela

Além de ter os valores necessários para o uso, as tabelas precisam de um design que facilite
sua leitura e as deixe atrativas. Para isso, selecione uma célula que faz parte da tabela e clique na
aba “Design”.
Figura 153 Tabela do Excel, formatação, parte 1
No canto direito superior, pode-se escolher o estilo de sua tabela. Basta clicar no botão de
expansão da janela para mais opções. Veja:

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Elementos de uma tabela do Excel

Uma tabela pode incluir os seguintes elementos:
Linha de cabeçalho; por predefinição, uma tabela tem uma linha de cabeçalho. Cada
coluna da tabela tem a filtragem ativada na linha de cabeçalho para que possa filtrar ou
ordenar rapidamente os dados da tabela.
Figura 156 Tabela do Excel, Linha de cabeçalho
Pode desativar a linha de cabeçalho numa tabela.

Linhas listadas; as linhas listadas ou alternadas nas linhas ajudam a distinguir melhor os
dados.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 157 Tabela do Excel Linhas listadas
Colunas calculadas; ao introduzir uma fórmula numa célula numa coluna da tabela, pode
criar uma coluna calculada em que essa fórmula é aplicada instantaneamente a todas as
outras células nessa coluna da tabela.
Figura 158 Tabela do Excel Colunas calculadas
Linha Total; quando adiciona uma linha de total a uma tabela, o Excel apresenta-lhe uma
lista de menu pendente da Soma Automática para selecionar funções como a SOMA,
MÉDIA, entre outras. Ao selecionar uma destas opções, a tabela irá convertê-las
automaticamente numa função SUBTOTAL, que irá ignorar as linhas que foram ocultas
com um filtro por predefinição. Se quiser incluir as linhas ocultas nos seus cálculos, pode
mudar os argumentos da função SUBTOTAL.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 159 Tabela do Excel Linha Total
Alça de redimensionamento; uma alça de redimensionamento no canto inferior direito da

tabela permite arrastar a tabela para o tamanho pretendido.
Figura 160 Tabela do Excel Alça de redimensionamento
Ativar Excel cabeçalhos de tabela

Quando cria uma tabela Excel, é adicionada automaticamente uma Linha de Cabeçalho de
Tabela como a primeira linha da tabela, mas tem de escolher a opção para a desativar ou ativar.
Figura 161 Tabela do Excel cabeçalhos de tabela, parte 1

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Quando cria uma tabela pela primeira vez, tem a opção de utilizar a sua primeira linha de
dados como uma linha de cabeçalho, se lendo a opção A minha tabela tem cabeçalhos:
Se optar por não utilizar os seus próprios cabeçalhos, o Excel irá adicionar nomes de
cabeçalho predefinido, como Coluna1, Coluna2 e assim por si, mas poderá alterá-los a qualquer
altura. Tenha em atenção que, se tiver uma linha de cabeçalho nos seus dados, mas optar por não a
utilizar, o Excel irá tratar essa linha como dados. No exemplo seguinte, teria de eliminar a linha 2 e
dar outro nome aos cabeçalhos predefinido. Caso contrário, Excel irá vê-lo por engano como parte
dos seus dados.
Redimensionar uma tabela

Pode utilizar o comando Redimensionar no Excel para adicionar linhas e colunas a uma
tabela:
Passo 1: Clique em qualquer parte da tabela e a opção Ferramentas de Tabela é apresentada.
Passo 2: Clique em Estrutura > Redimensionar tabela.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 164 Tabela do Excel, Redimensionar tabela, parte 1
Passo 3: Selecione todo o intervalo de células que pretende que a tabela inclua, começando pela
célula do canto superior esquerdo.
No exemplo apresentado abaixo, a tabela original abrange o intervalo A1:C5. Depois de
redimar para adicionar duas colunas e três linhas, a tabela cobre o intervalo A1:E8.
Figura 165 Tabela do Excel, Redimensionar tabela, parte 2

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Sugestão: Também pode clicar em Fechar Caixa de para ocultar temporariamente a caixa de
diálogo Redime a Tabela, selecione o intervalo na mesma e, em seguida, clique em Expandir caixa
de .
Passo 3: Depois de selecionar o intervalo que pretende para a sua tabela, prima OK.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Tabela Dinâmica
Um relatório de tabela dinâmica deve ser usado quando se desejar analisar totais
relacionados, especialmente quando tem uma longa lista de valores a serem somados e deseja
comparar vários itens sobre itens sobre cada um. Numa tabela dinâmica, cada coluna ou campo
nos dados de origem torna-se um campo de tabela dinâmica que resume várias linhas de
informação.
Tabela Dinâmica
Um relatório de tabela dinâmica é um meio interativo de resumir rapidamente grandes
quantidades de dados. Use um relatório de tabela dinâmica para analisar detalhadamente dados
numéricos e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatório de tabela dinâmica é
projetado especialmente para:
Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis;
Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem
como criar cálculos e fórmulas personalizados;
Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca detalhada
dos dados de resumo das áreas de seu interesse;
Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos
diferentes dos dados de origem;
Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais útil e
interessante para permitir que você se concentre nas informações desejadas;
Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis;
Resumidamente:
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar os dados
que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados.
Para criar uma tabela dinâmica, basta seguir os seguintes passos:
Figura 166 Tabela Dinâmica, dados base
Clique no menu Inserir > Tabela Dinâmica.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 167 Tabela Dinâmica, aba inserir, secção tabelas
Em Escolha os dados que deseja analisar, selecione Selecionar uma tabela ou intervalo.
Figura 168 Tabela Dinâmica, selecionar uma tabela ou intervalo
Em Tabela/Intervalo, verifique o intervalo de células.

Em Escolha onde deseja que o relatório da Tabela Dinâmica seja posicionado, selecione
Nova Folha de cálculo para posicionar a Tabela Dinâmica em uma nova folha de cálculo, ou
escolha folha de cálculo existente e selecione o local em que deseja exibir a Tabela Dinâmica.
Clique em OK.
Neste momento o Excel criou uma nova folha de cálculo para a gestão da tabela dinâmica,
repare que apareceu nova janela, no lado direito da janela que aparecerá será lista de campos da
tabela dinâmica e o espaço da construção da tabela dinâmica.
O recurso é bastante flexível e ideal para ajudar na análise de folha de cálculo com grande
quantidade de informações. O utilizador pode alternar os valores entre colunas e linhas em tempo
real. As modificações são aplicadas e exibidas instantaneamente, permitindo que se chegue no
resultado esperado com maior facilidade.
Para adicionar um campo à Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção de nome de campo
no painel Campos de Tabela Dinâmica ou arraste para o local desejado.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Nesta janela usamos para criar a

tabela dinâmica arrastamos os
campos para as áreas abaixo de
acordo com a disposição que
desejamos, por exemplo: arraste a
região para o rótulo de linha,
arraste o produto para rótulos de
coluna e arraste o total para valores
e observe a lateral a esquerda a
folha de cálculo vai se desenhando.
Caso deseje desfazer click nos
campos que estão marcados na área
dos campos e pode logo em
seguida pode fazer outra tabela só
arrastar novamente.
Observação a sua folha de cálculo
como base dados continua intacta
no mesmolugar que foi feita.
Figura 169 Tabela Dinâmica, definição dos campos para a tabela dinâmica
Os campos da tabela dinâmica correspondem à:

• Filtro de Relatório: clique num campo acima e arraste até essa área.
Observe que o campo escolhido se tornou um filtro da nova folha de cálculo.
• Rótulos de Linha: clique num campo acima e arraste até essa área.
Verá que o campo escolhido se tornou um rótulo de linha da nova folha de cálculo.
• Rótulos de Coluna: clique num campo acima e arraste até essa área.
Verá que o campo escolhido se tornou um rótulo de coluna da nova folha de
cálculo.
• Valores: clique num campo e arraste até essa área.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Verá que o campo escolhido terá o somatório dos valores de acordo com os
requisitos estabelecidos acima nas colunas, linhas e filtros.
As tabelas dinâmicas são um recurso indicado para qualquer um que queira gerar relatórios
de maneira eficiente e precisa, sem que para isso tenha muito trabalho.
Figura 170 Tabela Dinâmica, resultado final

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
GRÁFICOS DINÂMICOS
Um Gráfico Dinâmico oferece uma representação gráfica dos dados dum relatório de
Tabela Dinâmica. Quando se cria um relatório de Gráfico Dinâmico, os filtros do relatório de
Gráfico Dinâmico são exibidos na área de gráfico para que se possa classificar e filtrar os dados
subjacentes do relatório de Gráfico Dinâmico. Um relatório de Gráfico Dinâmico exibe série de
dados, categorias, marcadores de dados e eixos da mesma forma que os gráficos padrão. Também
pode alterar o tipo de gráfico e outras opções como os títulos, a colocação da legenda, os rótulos
de dados e o local do gráfico.
Gráfico Dinâmico
O Gráfico dinâmico é um recurso que pode ser utilizado em apresentações, o gráfico
dinâmico é uma maneira de demonstrar visualmente a análise de dados de uma folha de cálculo.
Podem ser atualizados dinamicamente e oferecem opções de filtragem que possibilitam a avaliação
de subconjuntos de dados.
As folhas de cálculo feitas no Excel são muito úteis para organizar números, mas algumas
vezes estes dados são numerosos e complexos. Utilizar um gráfico dinâmico é a solução ideal para
garantir uma apresentação impressionante, clara e objetiva. É um recurso poderoso para que as
informações apresentadas sejam bem compreendidas por quem está assistindo. gráficos dinâmicos
são uma excelente maneira de oferecer uma visão completa dos resultados alcançados à diretoria.
O gráfico dinâmico é irmão gêmeo da tabela dinâmica, mudando somente sua maneira de
expressar as informações. Enquanto a tabela nos mostra informações através de palavras e
números os gráficos dinâmicos nos mostram por imagens moldáveis.
O método mais comum de se trabalhar com estes gráficos é através de tabelas dinâmicas,
mas podem ser usados com dados comuns diretamente também.
Para inserir um Gráfico Dinâmico clique em uma célula da tabela, depois clique no menu
Inserir então na aba de Opções Gráficos escolha a opção Gráficos Dinâmicos.
O primeiro passo para construir seu gráfico dinâmico é montar uma folha de cálculo no
Excel, ou usar uma tabela Dinâmica.
Os campos para a criação do gráfico dinâmico são um pouco diferentes da tabela dinâmica.
Os gráficos dinâmicos exibem séries de dados, categorias, marcadores de dados e eixos
exatamente como os gráficos padrão fazem. Também pode alterar o tipo de gráfico e outras
opções, como títulos, a colocação de legendas, os rótulos de dados, o local do gráfico e muito
mais.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 171 Gráfico Dinâmico, campos de composição
Exemplo de Gráfico Dinâmico:
Figura 172 Gráfico Dinâmico, exemplo
Às vezes, é difícil ver o panorama geral quando seus dados brutos não foram resumidos. A
primeira ideia pode ser criar uma tabela dinâmica, mas nem todos podem ver os números numa
tabela e ver rapidamente o que está a acontecer. Gráficos Dinâmicos são uma ótima maneira de
adicionar visualizações aos dados.
Classificação de Dados
Um dos recursos mais úteis do Excel é a Classificação de Dados, que permite classificar
listas em ordem alfabética ou numérica, crescente ou decrescente.
Ao classificar as informações numa folha de cálculo, é possível reorganizar os dados para
localizar os valores rapidamente. É possível classificar um intervalo ou uma tabela de dados numa
ou mais colunas de dados. Por exemplo, é possível classificar os funcionários primeiro por
departamento e depois por sobrenome.
A ferramenta Classificar Dados que se localiza no menu Dados na aba de opções
Classificar e Filtrar.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 173 Classificação de Dados, acesso
Geralmente aliada a ferramenta de Classificação de dados é utilizada a ferramenta Filtro.
Figura 174 Classificação de Dados, exemplo
Ao filtrar informações em uma folha de cálculo, pode se encontrar valores rapidamente.

Pode-se filtrar uma ou mais colunas de dados. Com os filtros, pode-se controlar não apenas o que
deseja ver, mas também o que deseja excluir da consulta. Pode-se filtrar com base nas escolhas
feitas em uma lista ou pode criar filtros específicos para se concentrar exatamente nos dados que
se deseja ver.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Ao filtrar dados, linhas inteiras ficam ocultas se os valores em uma ou mais colunas não
atenderem aos critérios de filtragem. Pode-se filtrar valores numéricos ou de texto, ou filtrar por
cor, em células que tenham formatação de cor aplicada ao plano de fundo ou texto.
Figura 175 Filtrar de Dados, exemplo 1
Após aplicar uma Classificação de Z a A na coluna Setor, podemos estar removendo o

filtro com a classificação usada clicando no botão Limpar.
Figura 176 Filtrar de Dados, exemplo 2

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Formatação Condicional
A formatação condicional permite aplicar cores às células que correspondam às condições

específicas, como valores duplicados ou que atendam a critérios específicos, como "maior que
100" ou "igual a Receita". Há opções para Realçar Regras das Células e configurar Regras de
Primeiros/Últimos. Também se pode mostrar como células individuais são classificadas em
relação a um intervalo de valores com Barras de Dados, Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones. A
formatação condicional é dinâmica, o que significa que a formatação será ajustada
automaticamente conforme os valores forem alterados.
Esta ferramenta encontra- se no menu Página Iniciar, na faixa de opções Estilos:
Figura 177 Formatação Condicional, aba de acesso
A formatação condicional realça rapidamente informações importantes em uma folha de

cálculo. Porém, algumas vezes, as regras de formatação internas não são rápidas o suficiente.
Adicionando sua própria fórmula a uma regra de formatação condicional, poder-se-á fazer coisas
que as regras internas não podem fazer.
Exemplos:
Figura 178 Formatação Condicional, exemplo 1

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Formatação condicional com fórmulas:
Figura 179 Formatação Condicional, exemplo 2

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Usando formulários
Formulários
Um formulário de dados fornece uma maneira conveniente de inserir ou exibir uma linha
completa de informações em uma tabela ou intervalo. O formulário de dados exibe todas as
colunas para que se possa ver todos os dados de uma linha de uma vez. Isso é especialmente útil
quando se tem um intervalo ou tabela que tem mais colunas de dados que podem ser visualizadas
na tela.
Antes de criar um formulário de dados, deve se adicionar rótulos na parte superior de cada
coluna no intervalo ou tabela.
O formulário do Excel, vem escondido nas opções do Excel, mas pode se utilizar esta
facilidade, basta adicionar o recurso a uma aba. O formulário deteta os campos disponíveis na sua
folha de cálculo e executa um formulário com para preenchimento dos dados, além disso, pode-se
editar os dados existentes e navegar pelos registos.
Para ativamos a ferramenta formulários, clique no menu Arquivo e em seguida, clique no
botão Opções.
Figura 180 Ativar funcionalidade de formulários, parte 1
Clique na aba Barra de Acesso Rápido e depois na opção escolher comandos em, escolha
Todos os comandos.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Na lista, procure pelo item Formulário.
Para adicionar basta clicar em Excel irá aplicar a ferramenta diretamente ao lado da ferramenta
refazer:
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 183 Funcionalidade de formulários, exemplo parte 1
Antes de iniciarmos a criação dos registos com a ferramenta formulários, devemos inserir na tabela
alguns dados que nos permitam se basear para a criação do formulário.
Podemos criar inúmeros campos para inserir dados, conforme a necessidade em questão.
Ao clicarmos na ferramenta Formulário, o Excel nos retorna a seguinte caixa de aviso:
Basta clicar em ok, esta tela aparece, quando além dos títulos dos registos não temos nenhum
registo, quando os registos começarem a acontecer essa tela desaparece.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
O Excel usa estes rótulos para criar campos no formulário:

• Rótulos de coluna se tornam nomes de campo;
• Dados que forem digitados em cada campo no formulário são colocados na próxima linha
em branco.
► É importante salientar que não se pode usar um formulário de dados para adicionar, alterar
ou excluir uma fórmula.
► Após digitar as primeiras informações no formulário, utilize a tecla TAB para se mover
entre cada um dos campos a inserir dados.
► Quando terminar de adicionar linhas, clique em Fechar.
► O Excel adiciona automaticamente a linha quando se move para outro registo ou feche o
formulário de dados.
► Células que contêm fórmulas exibem os resultados da fórmula e não podem ser alteradas
no formulário de dados.
► Para alterar dados de uma linha, clique novamente no botão formulário, e no intervalo ou
tabela que contém os dados que deseja alterar, clique em qualquer célula.
► No formulário de dados, clique em Localizar próxima ou localizar anterior ou mova a barra
de rolagem para encontrar a linha que você deseja alterar.
► Altere os dados da linha.
► Para excluir uma linha, clique novamente no botão formulário, e no intervalo ou tabela que
deseja excluir uma linha, clique em qualquer célula.
► No formulário de dados, clique em Localizar próxima ou localizar anterior ou mova a barra
de rolagem para encontrar a linha que se deseja excluir.
► Clique em Excluir
► Excel solicitará a confirmação da operação. Não poderá desfazer a exclusão de uma linha
após confirmá-la.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
► Depois de alterar os dados, pressione ENTER para atualizar a linha.

► O Excel move- se automaticamente para a próxima linha.
► Antes de pressionar ENTER, você pode desfazer qualquer alteração clicando em Restaurar.
Figura 187 Funcionalidade de formulários, exemplo parte final

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Utilizando Macros
Macros, Introdução
Para automatizar uma tarefa repetitiva, pode se gravar uma macro com o Gravador de
Macros no Microsoft Excel. Imagine que tenha datas em formatos aleatórios, mas deseja aplicar
um único formato a todas elas. Uma macro pode fazer isso para pelo utilizador. Pode se gravar
uma macro aplicando o formato desejado e, em seguida, reproduzir a macro sempre que
necessário.
Quando se grava uma macro, o gravador de macros grava todas as etapas no código VBA
(Visual Basic for Applications). Estas etapas podem incluir digitar texto ou números, clicar em
células ou comandos na faixa de opções ou nos menus, formatar células, linhas ou colunas, ou, até
mesmo, importar dados de uma fonte externa como, por exemplo, o Microsoft Access. O Visual
Basic for Applications (VBA) é um subconjunto da linguagem de programação avançada do
Visual Basic e está incluído na maioria dos aplicativos do Office. Embora o VBA ofereça a
capacidade de automatizar processos dentro e entre as aplicações do Office, não é necessário
entender de programação ou do código do VBA já que o Gravador de Macros faz o que você
desejar.
É importante saber que, ao gravar uma macro, o Gravador de Macros captura quase todos
os seus movimentos. Portanto, se cometer um erro na sequência, por exemplo, clicando em um
botão que não pretendia clicar, essa ação ficará gravada no Gravador de Macros. A solução é
regravar a sequência inteira ou modificar o próprio código do VBA. Isto ocorre porque sempre que
se grava algo, o ideal é gravar um processo com o qual se está muito familiarizado. Quanto maior
a perfeição ao gravar uma sequência, mais eficiente a macro será ao ser executada quando se a
reproduzir.
As ferramentas Macros e VBA podem ser encontradas na aba programador, que fica oculta
por padrão, portanto, a primeira etapa é habilitá-la.
Dê um clique no menu Arquivo depois clique em opções.
Clique em Personalizar aba de Opções, Procure e marque a caixa programador e pressione OK:
Figura 188 Adicionar funcionalidade de Macros

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Pronto agora a Guia programador faz parte do seu menu no Excel.
Agora aba de programador permanecerá sempre visível, a menos que se desmarque a caixa
de seleção ou precise reinstalar um programa do Microsoft Office.
Há alguns pontos úteis que são necessários saber sobre macros:
► Quando se grava uma macro para executar um conjunto de tarefas em um intervalo no
Excel, a macro só será executada nas células que estão dentro do intervalo. Portanto, se
tiver adicionado uma linha extra ao intervalo, a macro não executará o processo na nova
linha, mas apenas nas células no intervalo.
► Se tiver planeado um processo longo de tarefas para gravar, planeie ter macros relevantes
menores em vez de ter uma macro longa.
► Não é necessário que apenas as tarefas no Excel possam ser gravadas em uma macro. O
processo da macro pode se estender a outras aplicações do Office e a outras aplicações que
são compatíveis com o Visual Basic for Applications (VBA). Por exemplo, é possível
gravar uma macro no local onde se atualiza primeiro uma tabela no Excel e, em seguida,
abrir o Outlook para enviar a tabela para um endereço de e-mail.
Criação duma Macro

No menu Programador, na aba de opções Código, clique em Gravar Macro.
Na caixa nome da macro, digitar um nome para a macro. O nome o mais descritivo
possível para encontrá-lo rapidamente se criar mais de uma macro.
O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os caracteres subsequentes
podem ser letras, números ou caracteres de sublinhado. Não é possível usar espaços em um nome
de macro; um sublinhado funciona bem como um separador de palavras. Se usar um nome de
macro que também seja uma referência de célula, poder-se-á receber uma mensagem de erro de
que o nome da macro não é válido.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 189 Criação duma Macro, nomeação
Ao clicar em OK, todas as ações feitas a partir deste momento na folha de cálculo serão
gravadas. Ou seja, qualquer tipo de ação, podendo ser até mesmo um valor digitado e depois
apagado, gerará um código em VBA. Quando as ações tiverem sido finalizadas, deve-se clicar no
botão “Parar Gravação”. Desta forma, a parte de gravar a macro está finalizada.
Figura 190 Criação duma Macro, finalização de gravação
Para atribuir um atalho de teclado para executar a macro, na caixa tecla de atalho, digite
qualquer letra (em maiúsculas ou minúsculas) que deseje usar. É melhor usar as combinações de
teclas Ctrl + Shift (maiúsculas) porque a tecla de atalho da macro substituirá qualquer tecla de
atalho padrão equivalente do Excel enquanto a pasta de trabalho que contém a macro estiver
aberta. Por exemplo, se usar Ctrl + Z (desfazer), perderá a capacidade de desfazer nessa instância
do Excel.
As macros não podem ser desfeitas. Antes de executar uma macro gravada pela primeira
vez, verifique que salvou a pasta de trabalho no local onde deseja executar a macro ou, melhor
ainda, trabalhar em uma cópia da pasta de trabalho para impedir alterações indesejadas. Se
executar uma macro e esta não realizar a ação desejada, poderá fechar a pasta de trabalho sem
salvá-la.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Também se pode trabalhar com o código gravado no Editor do Visual Basic (VBE) e
adicionar suas próprias variáveis, estruturas de controle e outro código que o Gravador de Macros
não possa gravar. Como o gravador de macros captura quase todas as etapas realizadas durante a
gravação, é possível limpar códigos desnecessários que foram gravados e que não têm qualquer
propósito na macro.
Verificar o código gravado é uma ótima maneira de aprender ou aperfeiçoe suas
habilidades de programação do VBA.
Veremos um pouco sobre VBA logo a seguir.
Exemplo:
Vamos usar a seguinte folha de cálculo:
Plan1: base dados,
Figura 191 Exemplo macro, folha de cálculo
Antes de mandar gravar a macro, vamos criar o roteiro da macro.

Roteiro: para retirar a linha de grade da folha de cálculo.
Exemplo de macro com referência absoluta.
1. Clique na A1;
2. Use CTRL + SHIFT+END;
3. Clique no menu exibição;
4. Clique em linhas de grade, desmarcando;
5. Clique para terminar a gravação da macro.
Gravando macro
Agora que sabemos o que vai ser feito então Clique no Menu Exibição que irá aparecer a
barra de ferramenta deste menu, escolher o ícone Macros.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 192 Exemplo macro, Barra de Ferramenta Menu Exibição
De acordo com a figura anterior Clique na opção gravar macro. Agora irá aparecer a seguinte
janela, como mostra a figura seguinte.
Figura 193 Exemplo macro, Gravar Macro
• Nome da macro não pode ter espaço e deve começar com letra. Exemplo classificar.
• Tecla de atalho deve usar letra maiúscula para não perde os atalhos do Excel já existente,
usando uma letra maiúscula aparecerá o SHIFT, exemplo:C, então ficará
CTRL+SHIFT+C.
• Armazenar macro em pasta de trabalho pessoal de macro para ser utilizado sempre no
• seu Excel e não só no arquivo que foi criado a macro.
Descrição é necessário para que possamos sempre lembrar o que faz a determinada macro.
Clique no botão OK.
Agora deverá seguir o roteiro que foi determinado na página anterior. Depois de fazer tudo
que diz no roteiro clique no botão parar que está na figura seguinte.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 194 Exemplo macro, Parar Gravação
Há só para lembrar este macro foi usada a referência absoluta, ao executar a macro sempre
vai fazer na mesma posição que foi criada.
Observação: repare-se que no ícone Macros tem três opções:
• Exibir Macros – mostra todas as macros abertas
• Gravar Macro – para construir uma macro.
• Usar referências Relativas – essa opção ela varia em duas situações: referência absoluta que
já se encontra e referência relativa quando clicado na opção ela fica com uma borda
laranja.
Se for criar uma macro usando a referência absoluta, deverá lembrar que ao executar a
macro sempre vai fazer na mesma posição que foi criado. No caso usando a referência relativa ao
executar a macro sempre vai fazer na posição que se encontra.
A macro está pronto acrescente mais duas vendas e mande executar a macro, pode verificar
que não vai classificar o que foi acrescentado, porque foi utilizada a referência absoluta.
Agora vamos usar a referência relativa e verá que as vendas acrescentadas será
classificado.
Para gravar um ficheiro com macro

Clique no menu arquivo, salvar como, clique em salvar como tipo e escolha a opção pasta
de trabalho habilitada para macro do excel, e digite o nome do arquivo.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 195 Exemplo macro, gravar ficheiro com permissões de macro
Como ativar macro

Caso a macro não esteja ativada deverá clicar no Menu arquivo, opções
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 196 Exemplo macro, ativação de macros, parte 1

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Clique no menu central de confiabilidade, configurações da central de confiabilidade.
Irá aparecer a seguinte janela e clique no menu configurações de macro e na opção habilitar
todas as macros e clique no botão OK
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Criando macro para transferir dados de uma planilha para outra.

1. Crie a seguinte estrutura da folha de cálculo.
2. Na plan1 iremos criar a seguinte folha de cálculo.
Figura 199 Exemplo macro, folha de cálculo inicial
3. Na plan2 iremos criar a seguinte folha de cálculo.
Figura 200 Exemplo macro, folha de cálculo final
4. criar o roteiro.
a) Clique na plan2
b) Clique na célula A2
c) SHIFT+ →+ →
d) CTRL+C
e) Clique na Plan1
f) Clique no MENU Exibição, Macros, Usar Referências Relativas – para que os dados
transferidos não saiam em cima do outro dado contido na plan1
g) Clique na célula A1
h) Aperte END + ↓
i) Aperte END + ↑
j) Aperte ↓
k) CTRL+V
l) HOME
m) Clique na plan2
n) Clique na célula A2
o) SHIFT+ →+ →
p) Aperte DEL
q) HOME
r) PARAR A GRAVAÇÃO
Agora é só tentar.
Lembre-se: todas vezes que tentar fazer macro deverá olhar a referência relativa se está
ativada ou não.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Colocando um objeto como botão para ativar a macro sem o atalho.

Clique no MENU Inserir, clique no ícone formas e escolha a forma que desejar.
Clique com o botão direito do rato em cima da imagem e clique em atribuir macro e agora
escolha a macro que deseja quando clicar no objeto ele será executado.
Como excluir macro

Aperte ALT+F11, que irá aparecer a janela do VBA. Clique no Menu Ferramentas Macros
Figura 201 Exemplo macro, excluir macro, parte 1
Escolha a macro desejada e clique no botão Excluir, ai é só fechar a janela do VBA que irá
voltar para Microsoft Excel.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 202 Exemplo macro, excluir macro, parte 2
Noções sobre VBA

VBA é uma ferramenta que pode ser usada no Microsoft Excel para dar mais opções de
controle e edição de uma folha de cálculo. Basicamente, o VBA atua como uma linguagem de
programação à serviço do utilizador, permitindo a criação de macros e a automatização de diversos
processos dentro das folhas de cálculos e tabelas desenvolvidas no Excel.
VBA é uma sigla inglesa que significa Visual Basic for Applications. No caso específico
do Excel, o uso de VBA permite que folha de cálculos ganhem um arsenal de possibilidades na
forma de controle, realizar cálculos e automatizar alguns processos de edição. Em linhas gerais, o
VBA é uma ferramenta avançada para Office que permite que pastas de trabalho e folha de
cálculos enormes sejam geridas de forma mais racional pelos usuários.
São estes comandos e códigos, por sua vez, permitem criar uma espécie de programação a
fim de encontrar uma solução de maneira mais significativa em seus formulários e objetos.
O menu Programador, é praticamente uma extensão da opção Macros, e serve para
adicionar, editar e configurar Macros (ou VBAs).
Clicando no menu Programador, e depois na aba de opções Código selecionar Visual
Basic, aparecerá para você uma nova janela, como mostrado a seguir:
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 203 Noções sobre VBA, janela de programação
Esta janela é dividida em três grandes áreas: Projeto

► VBAProject, Propriedades e a Janela de Edição de Texto (lado direito da ilustração).
Neste curso, nós não iremos nos aprofundar nos estudos sobre VBA, pois é uma matéria
que abrange muito conteúdo, seria necessário um curso inteiro apenas para a meteria VBA. O que
veremos neste ponto, são algumas noções e demonstrações de códigos já prontos, que podemos
encontrar na internet.
Quando se grava uma Macro no Excel, este tem um comportamento em background que
realiza a respetiva codificação para Visual Basic for Applications. Cada Macro que se cria tem um
comportamento concreto e autônomo em relação às outras Macros implementadas, e tem como
objetivo executar um determinado número de instruções que respondam às exigências do
utilizador.
Há uma infinidade de possibilidades de aplicação de VBA para automatizar processos
dentro de arquivos do Excel.
Cada Macro criada dá origem a um procedimento ou rotina. E existem dois tipos de rotinas:
sub-rotinas e funções.
► As sub-rotinas são aquelas cuja definição é delimitada pelas palavras-chave Sub e End
Sub.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Estas sub-rotinas são designadas pelo nome que lhe atribuímos e não recebem parâmetros
do exterior, diferentemente do que acontece com as funções.
As sub-rotinas têm como função desempenhar um conjunto de tarefas que compõem o seu corpo.
► Funções são rotinas cuja definição começa com a palavra-chave Function e termina com as
palavras End Function. Todas as funções que utilizamos no Excel são deste tipo de rotina.
Existem, é claro, inúmeras funções e formas de se programar em VBA, mas como
mencionamos anteriormente este é um conteúdo muito extenso, então a seguir vamos ver um
exemplo, aplicando um código pronto dentro do editor do VBA.
Na janela de edição do VBA, clique no menu inserir e depois clique na opção Módulo, é neste
campo que vamos inserir os dados do código VBA
Figura 204 Noções sobre VBA, inserir módulos
Figura 205 Noções sobre VBA, área de desenvolvimento de código

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
No campo módulo insira o código conforme a figura abaixo:
Figura 206 Noções sobre VBA, exemplo de sub-rotina
Após inserir o código no VBA, pode se fechar a janela de edição e então clique na
ferramenta Inserir, dentro da aba de opções Controles, para podermos desenhar um botão de
controle de formulário.
Este botão, que irá servir para ativarmos o código VBA que aplicamos.
Ao desenhar o botão na nossa folha de cálculo de Excel, ele já abre a caixa de opções de
Edições de Macros.
Figura 207 Noções sobre VBA, associar macro a um botão
Observe que nosso objetivo aqui, é criar um botão que abra a calculadora do Windows ao
clicarmos no botão. Clique na opção AbrirCalculadora e depois clique em OK, e então teste o seu
botão.
Sugere-se que realize outros testes de códigos VBAs no seu Excel, existem vários modelos
prontos que se pode encontrar na internet e aplicar no editor para praticar livremente.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Utilizar VBA permite que relatórios em Excel sejam gerados, além de criar sistemas com
de registos, gestão informações, juntar referências de tabelas e utilizar uma base de dados como
fonte do sistema.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Solver e Funções Financeiras
Solver
O Solver é um suplemento do Microsoft Excel que se pode usar para teste de hipóteses.
Use o Solver para encontrar um valor ideal (máximo ou mínimo) para uma fórmula em uma célula
— conforme restrições, ou limites, sobre os valores de outras células de fórmula em uma folha de
cálculo. O Solver trabalha com um grupo de células, chamadas variáveis de decisão ou
simplesmente de células variáveis, usadas no cálculo das fórmulas nas células de objetivo e de
restrição. O Solver ajusta os valores nas células variáveis de decisão para satisfazer aos limites
sobre células de restrição e produzir o resultado que você deseja para a célula objetiva.
Resumindo, pode-se usar o Solver para determinar o valor máximo ou mínimo de uma
célula alterando outras células. Por exemplo, pode-se alterar a quantia do seu orçamento
publicitário projetado e ver o efeito sobre a quantia de lucro projetado.
Todas as células que influenciam no resultado da célula destino poderão ser alteradas pelo
próprio Excel, desde que sejam fórmulas inter-relacionadas e atinjam a meta desejada, avaliando
todas as restrições e atingindo o resultado mais otimizado possível.
Este recurso auxilia a resolver problemas de modelagem matemática. Desta forma, o solver
é composto de três elementos principais:
► Variáveis de decisão: São as incógnitas a serem determinadas pela solução do problema;
► Restrições: Limitam as variáveis de decisão a certos valores possíveis;
► Função-Objetivo: É a função a ser maximizada ou minimizada, a qual depende dos valores
das variáveis de decisão.
A utilização do Solver é simples. A grande questão se deve à correta modelagem e

interpretação do problema.
Para utilizarmos o suplemento solver, precisamos habilitá-lo em nossa folha de cálculo. Deverá
aceder o menu Arquivo, depois clique em Opções e então clique na opção Suplementos.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 208 Solver, adicionar ao Excell, parte 1
Clique sobre o suplemento solver e depois clique em Ir.

Na caixa de seleção que se abre marque a opção solver e então clique em Ok.
Figura 209 Solver, adicionar ao Excel, parte 2

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Após ativar o suplemento solver, ele vai se localizar dentro do menu Dados, na aba de opções
Análise.
Figura 210 Solver, localização
Abaixo segue a caixa de opções da ferramenta Solver:

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 211 Solver, parametrização, parte 1
No solver trabalha-se basicamente com os seguintes conjuntos de dados: Definir objetivo,

Valor de, Max ou Min, Alterando células variáveis e restrições.
Definir objetivo: digite uma referência de célula ou um nome para a célula de objetivo, a
qual deve conter uma fórmula.
Valor de: Selecione esta opção se desejar que a célula de objetivo tenha um determinado
valor; para isso digite o valor desejado dentro da caixa.
Max: Selecione esta opção se desejar que o valor da célula de objetivo seja o maior
possível.
Min: Selecione esta opção se desejar que o valor da célula de objetivo seja o menor
possível.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Alterando células variáveis: insira um nome ou a referência para cada intervalo de

células variáveis de decisão. Separe as referências não adjacentes com vírgulas. As células
variáveis devem estar relacionadas direta ou indiretamente à célula de objetivo. Podem ser
especificadas até 200 células variáveis.
Após determinarmos os argumentos e dados que serão aplicados no suplemento solver,
selecione um modelo de solução do Solver, nesse exemplo utilizaremos o GRG não Linear
O Solver possui três algoritmos ou métodos de solução na caixa de diálogo Parâmetros do Solver:
► Gradação Reduzida Generalizada (GRG) Não Linear: Use para problemas simples não
lineares;
► LP Simplex: Use para problemas lineares.;
► Evolucionário: Use para problemas complexos.
Depois de definir os parâmetros necessários, basta clicar em Resolver.
A próxima janela oferece as opções: Manter solução do Solver e Restaurar Valores
Originais. Geralmente queremos analisar os resultados que o solver oferece para o nosso problema,
então apenas clicamos em Ok.
Figura 212 Solver, parametrização, parte 2
Pronto, o resultado obtido a partir dos cálculos realizados pelo solver é retornado em nossa
tabela de Excel.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Funções Financeiras
As funções financeiras no Excel são as funções com objetivo de calcular algum indicador
financeiro já existente no Microsoft Excel. As funções financeiras, não são tão utilizadas como as
demais funções vistas durante este curso, mas vamos estar estudando algumas das funções mais
financeiras mais conhecidas.
Função NPER
A função NPER retorna o número de períodos para investimento de acordo com
pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.
Sintaxe: =NPER(taxa;pgto;Va;[Vf];[tipo])
A sintaxe da função NPER tem os seguintes argumentos:
Taxa: Obrigatório É a taxa de juro por período;
Pgto: Obrigatório O pagamento efetuado em cada período, que não pode ser alterado
durante a vigência da anuidade. Geralmente pgto contém o capital e os juros, mas nenhuma
outra tarifa ou taxa;
Va: Obrigatório É o valor presente ou a quantia global correspondente ao valor atual de
uma série de pagamentos futuros;
Vf: Opcional É o valor futuro ou o saldo em dinheiro que pretende obter depois do último
pagamento. Se vf for omitido, é considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por
exemplo, é 0);
Tipo: Opcional É o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.
Exemplo:
Figura 213 Função NPER
Função VF
A função VF calcula o valor futuro de um investimento com base em uma taxa de juros
constante. Pode-se usar VF com pagamentos periódicos e constantes ou um pagamento de quantia
única.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Sintaxe: =VF(taxa;nper;pgto;[va];[tipo])
A sintaxe da função VF tem os seguintes argumentos:
Taxa: Obrigatório É a taxa de juro por período;
Nper: Obrigatório É o número total de períodos de pagamento numa anuidade;
durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas
nenhuma outra tarifa ou taxa. Se pgto for omitido, tem de incluir o argumento va.
Va: Opcional O valor atual da quantia total correspondente a uma série de futuros
pagamentos. Se va for omitido, assume-se que será 0 (zero) e terá de incluir o argumento
pgto.
Tipo: Opcional O número 0 ou 1 e indica quando é o vencimento dos pagamentos. Se tipo
for omitido, assume-se que será 0.
Exemplo:
Figura 214 Função VF
Função PGTO
A função PGTO calcula o pagamento de um empréstimo de acordo com pagamentos
constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: =PGTO(taxa; nper; va; [vf]; [tipo])
A sintaxe da função PGTO tem os seguintes argumentos:
Taxa: Obrigatório. A taxa de juros para o empréstimo;
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Nper: Obrigatório O número total de pagamentos pelo empréstimo;

Vp: Obrigatório O valor presente, ou a quantia total agora equivalente a uma série de pagamentos
futuros; também conhecido como principal;
Vf: Opcional O valor futuro, ou o saldo, que se deseja obter depois do último pagamento. Se vf for
omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, 0);
Tipo: Opcional O número 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento dos pagamentos.
Exemplo:
Figura 215 Função PGTO
Função VP
A função VP calcula o valor presente de um empréstimo ou investimento com base em
uma taxa de juros constante. Pode-se usar VP com pagamentos periódicos e constantes (como uma
hipoteca ou outro empréstimo) ou um valor futuro que é sua meta de investimento.
Sintaxe: =VP(taxa, nper, pgto, [vf], [tipo])

A sintaxe da função VP tem os seguintes argumentos:
Taxa: Obrigatório A taxa de juros por período;
Nper: Obrigatório O número total de períodos de pagamento em uma anuidade;
Pgto: Obrigatório O pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência
da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo;
Vf: Opcional O valor futuro, ou o saldo, que se deseja obter depois do último pagamento.
Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0);
Tipo: Opcional O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Exemplo:
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 216 Função VP
Função Taxa
A função taxa retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. A taxa é calculada por
iteração e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos da taxa não converterem em
0, 1 após 20 iterações, taxa retornará o #NUM! valor de erro.
Sintaxe: =Taxa (nper; pgto; VP; [vf]; [tipo]; [suposição])

A sintaxe da função Taxa tem os seguintes argumentos:
Nper: Obrigatório É o número total de períodos de pagamento numa anuidade;
durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas
nenhuma outra tarifa ou taxa. Se pgto for omitido, tem de incluir o argumento va;
Va: Opcional O valor atual da quantia total correspondente a uma série de futuros
pagamentos. Se va for omitido, assume-se que será 0 (zero) e terá de incluir o argumento
pgto;
Tipo: Opcional O número 0 ou 1 e indica quando é o vencimento dos pagamentos. Se tipo
for omitido, assume-se que será 0.
Exemplo:
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 217 Função Taxa

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Cenários
Armazena valores de uma ou mais células para exibi-las na folha de cálculo, fazendo assim
várias projeções sobre o mesmo assunto. As células que são utilizadas para fazer o cenário
necessariamente não podem ter fórmulas e são chamadas de células variáveis.
Exemplo:
Digite numa folha de cálculo, observação as fórmulas digitadas não irão aparecer porque o
que aparece é o resultado. Agora temos que analisar o vai variar no cenário, obs. não pode ter
fórmula nenhuma nestes campos que vai variar. Podemos dizer o que vai variar são os percentuais
dos meses de fevereiro a abril e o dólar então vamos clicar no menu Dados, teste de hipóteses,
gestor de cenários
Figura 218 Cenários, exemplo
Figura 219 Cenários, configuração, parte 1

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Irá aparecer essa janela então click em adicionar
De o nome ao cenário “real” para identificá-lo e click células variáveis e vá até folha de cálculo e
selecione os percentuais de fevereiro a abril e o Dólar como já vimos e de OK
Esta janela é do cenário “real” para adicionar outro cenário click em adicionar.
Repete a janela da figura 183 então de o nome do cenário “pessimista” e dê OK, altere os
valores contidos na janela para 1: 1%, 2: 2%, 3: 2% e 4: 1,20. Para adicionar outro cenário click
em adicionar.
Repete a janela da figura 183 então de o nome do cenário “otimista” e dê OK, altere os
valores contido na janela para 1: 10%, 2: 12%, 3: 8% e 4: 1,80.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Atingir metas
Esta funcionalidade serve quando se quer saber qual é o valor inicial para se chegar o
resultado definido, sendo consideradas as variáveis.
Para usar esta opção deve-se clicar no menu; dados; teste hipóteses; atingir meta.
Figura 222 Atingir metas, parametrização
Exemplo:
Uma equipa deseja contratar um atleta, sendo que ele solicita o salário líquido de 8.000,00,
quanto vai ser o salário bruto para o seu time contratá-lo.
TABELA PARA CONTRATAÇÃO
RUBRICA VALORES
SALÁRIO BRUTO €$ 5.000,00
INSS €$ 600,00
IMPOSTO SINDICAL €$ 50,00
VALE TRANSPORTE €$ 112,30
IRRF €$ 1.350,00
TOTAL DOS DESCONTOS €$ 2.112,30
SALÁRIO LíQUIDO R$ 2.887,70
Observação: é necessário fazer as fórmulas nos campos INSS, IMPOSTO SINDICAL, VALE
TRANSPORTE, IRRF, TOTAL DOS DESCONTOS E SALÁRIO LíQUIDO.
Definir célula: é célula que tem a fórmula para obter o resultado final, então nesta folha de cálculo
B9.
Para Valor: o valor desejado, que é 8000.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Alternando célula: é célula que devo mudar para que o salário líquido seja 8000, então sabemos
que é o salário bruto a célula B3.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Subtotal
Esta função é totalizar a coluna que deseja em uma lista. Como o subtotal trabalha a
sequência de valor para totalizar é necessário classificar a coluna da lista que se deseja fazer o
subtotal para que a cada alteração do valor ele faça o subtotal.
Exemplo:
Figura 223 Função Subtotal, exemplo parte 1
Deve-se observar a coluna da data está classificada então pode ser feito o subtotal pela data
gerando totais da quantidade e do total.
Click em qualquer parte da folha de cálculo e no menu dados, click o ícone subtotal.
Observe que aparece uma janela subtotais, onde tem que escolher em cada alteração em: a
data, pois ela que está classificada>usar a função: soma, porque quero somar caso queira outra
função troque por adicionar subtotal a: quantidade e total, onde ele vai fazer os totais: e click no
OK.
Função Subtotal, exemplo parte 2
Para remover o subtotal é só clicar no Menu Dados; subtotal; remover todos.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Proteção
Proteger folha de cálculo

No Microsoft Office, pode-se usar senhas para ajudar a impedir que outras pessoas abram
ou modifiquem os documentos, as pastas de trabalho e as apresentações. É importante saber que,
se não se lembrar da senha, a Microsoft não poderá recuperá-la.
Para proteger sua folha de cálculo do Excel, use as opções a seguir.
• Em uma folha de cálculo aberta, clique na guia Arquivo. O modo de exibição Backstage é
aberto.
• No modo de exibição Backstage, clique em Informações.
• Em Permissões, clique em Proteger folha de cálculo. As seguintes opções são exibidas: A
imagem a seguir é um exemplo das opções de Proteger folha de cálculo.
Figura 224 Proteção da folha de cálculo, opções
• Marcar como Final Torna o documento somente leitura. Quando uma folha de cálculo é
marcada como final, a digitação, a edição de comandos e as marcas de revisão de texto são
desabilitadas ou desativadas, e a folha de cálculo se torna somente leitura. O comando
Marcar como Final o ajuda a comunicar que se está compartilhando uma versão concluída
de uma folha de cálculo. Também ajuda a impedir que revisores ou leitores façam
alterações inadvertidas na folha de cálculo;
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
• Criptografar com Senha Define uma senha para o documento. Quando se seleciona
Criptografar com Senha, a caixa de diálogo Criptografar Documento é exibida. Na caixa
Senha, digite uma senha. Importante: a Microsoft não pode recuperar senhas perdidas ou
esquecidas, por isso, mantenha uma lista de suas senhas e os nomes de arquivo
correspondentes em um local seguro;
• Proteger folha de cálculo Atual Protege a folha de cálculo e as células bloqueadas. Com o
recurso Proteger a folha de cálculo Atual, pode se selecionar a proteção por senha e
permitir ou impedir outros usuários de selecionar, formatar, inserir, excluir, classificar ou
editar áreas da folha de cálculo.
• Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho Protege a estrutura da folha de cálculo. Com o
recurso Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho, pode se selecionar a proteção por senha e
opções para impedir que os usuários alterem, movam, excluam dados importantes.
• Restringir Permissão por Pessoas Instala o gestor de Direitos do Windows para restringir
permissões. Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir
permissões. Pode-se aplicar permissões por meio de um modelo usado por sua organização
ou adicionar permissões, clicando em Restringir Acesso.
• Adicionar uma Assinatura Digital Adiciona uma assinatura digital visível ou invisível. As
assinaturas digitais autenticam informações digitais, como documentos, mensagens de
email e macros, usando a criptografia do computador. As assinaturas digitais são criadas
digitando uma assinatura ou usando uma imagem de uma assinatura para estabelecer a
autenticidade, a integridade, e não o repúdio.
Para proteger as fórmulas

Serve para proteger as células que possui fórmulas contra a exclusão da mesma. Pode
também proteger a folha de cálculo inteira também assim o utilizador não consegue usar a folha de
cálculo.
Para aceder este recurso ir ao menu; Rever
Exemplo:
Figura 225 Proteger as fórmulas, exemplo, parte 1
Selecione b3 até f7, e click no MENU Rever >permitir que os utilizadores editem intervalos.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 227 Proteger as fórmulas, exemplo, parte3

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Formulário
Um formulário permite a entrada de dados numa folha de cálculo, clicando nas opções ao
invés de digitar tudo. É possível criar menus drop down, botões de opção, caixas de combinação e
muito mais. Tudo com comandos pré-definidos. Este processo além de mais prático, pois evita a
digitação, é também mais seguro, pelo fato de o utilizador acrescentar o valor preestabelecido.
Todo o controle de compra de um computador pode ser feito em formulário e os itens são
habilitados com um clique do mouse. No exemplo só constam alguns itens, para começar a
entender como estruturar um formulário.
As opções de criar botões de controle de formulários estão na aba Programador do Excel, mas por
padrão essa aba não é exibida. Então vamos adicionar a aba Programador do Excel.
Clique no botão Arquivo, Opções, opção Personalizar Faixa de Opções.
Figura 230 Formulário adicionar aba de programador, parte 1
Marque a opção “Programador” e depois clique em OK.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 231 , Formulário adicionar aba de programador, parte 2
Criaremos um formulário usando os controlos de Formulário da nova barra Programador.

Para inserção de botões de controle de formulários, é necessária a criação de Caixas de Grupo,
pois estes controles de formulários só funcionam em grupos que se destinam a funções
semelhantes. Então para cada grupo de botões de controlo criaremos uma caixa de grupo própria.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 232 Criação de um formulário, parte 1
Selecione de A1 até J22 para criar um fundo do formulário. Isso é opcional mas fica bem
mais bonito.
Escolha uma cor para o fundo do formulário e em seguida, clique em qualquer célula para
remover a seleção.
Aumentar a altura da linha, posicionar o cursor na linha divisória entre o 1 e o 2, quando o
cursor se transformar numa seta dupla, clique, segure apertado e arraste até a altura desejada.
Selecione o intervalo de A1 até J1 e depois clique no botão Mesclar e Centralizar.
Digite um título, Rótulo de Colunas, para seu trabalho.
Neste caso, "Venda de Computador"
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Vamos começar a dar forma com a Caixa de Grupo do Processador. Na aba programador,
grupo Controle item Inserir, escolha a opção Caixa de Grupo.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Clique no início (à esquerda) do fundo azul, segure apertado e arraste até definir o tamanho
desejado para a caixa de grupo dependendo dos elementos que serão inseridos nela.
Clique sobre o nome Caixa de Grupo e renomeie a caixa para Processador.
Nesta caixa de grupo, iremos inserir os botões de opções para escolha do Processador.
Lembrando que este botão de opção é de seleção única. Ou seja, usando o botão de opção só é
possível marcar um item por vez. Até porque neste caso, um computador não teria dois
processadores então optamos por apenas um item assinalado nessa caixa de grupo.
De seguida, na aba de Programador, grupo Controle item Inserir, escolha o Botão de
Opção e desenhe esse botão dentro da caixa de grupo (isto é muito importante porque faz com que
a opção seja reconhecida como componente da caixa de grupo) o botão da primeira opção para
escolha do Processador. Em seguida, digite um nome para a opção e posicione no início da lista.
Este processo deverá ser repetido em cada opção dessa caixa para os outros modelos de
Processadores.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Pode-se dimensionar a caixa de grupo clicando no contorno e depois usando as alças

(bolinhas brancas) para aumentar e diminuir. Para movimentar e alinhar pelo teclado, clique com o
botão direito do rato na borda da caixa, clique depois botão esquerdo (também na borda) e use as
setas de direção do teclado. Para remover a seleção clique fora da caixa.
Para dar um efeito de 3D, clique com o botão direito do mouse no contorno da caixa,
escolha Formatar Controle e depois selecione a opção Sombreamento em 3D.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Agora deverá repetir todo o processo e criar a Caixa de Grupo das Memórias. Desenhe a
caixa de grupo e depois insira novos botões de opção para que o usuário escolha a quantidade de
memória desejada.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Na terceira caixa de Grupo, os Acessórios: Crie a caixa de Grupo, defina um tamanho para
caber 5 opções de Acessórios. Essas opções serão escolhidas com uma caixa de Seleção. Clique na
Caixa de Seleção. Clique dentro da caixa de grupo Acessórios e digite os nomes, faça os
alinhamentos.
Importante: A caixa de seleção de uma opção, não deve sobrescrever outra, senão
selecionará as duas opções simultaneamente na hora de utilizar o formulário. No final deverá ficar
assim:
Agora vamos à área de cálculos. Insira os campos conforme imagem abaixo.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
As caixas em branco são apenas células com contorno preto e fundo branco. Observe que
tem uma caixa de grupo em volta e dois botões de opção: À vista e À Prazo. No Local da Entrega
tem uma Caixa de Combinação.
Nesta etapa iremos que é criar a base de dados. Abaixo está a base de dados que deve ser
digitada para que o formulário, através de dígitos de controle, resgate os valores dos componentes.
Digite a base e siga rigorosamente as linhas e colunas definidas na tabela.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Neste momento iremos associar as informações. Clique com o botão direito sobre o item
AMD e escolha Formatar Controlo.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Na opção Valor está habilitado Não Selecionado que corresponde a atual situação botão do
processador AMD.
Clique no Vínculo da Célula (o botão com setinha vermelha) para associar a opção do
botão com uma célula. Clique na célula O4 para inserção do dígito de controle da opção. Clique no
botão Recolher novamente para retornar à tela anterior e confirme OK
Veja que assinalando a primeira opção dos processadores, na célula do dígito de controle
aparece o número 1. Se for marcada a segunda opção da lista (Intel Core2Duo) aparecerá o número
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
2 nessa mesma célula indicando que agora a segunda opção da Caixa de Grupo foi escolhida pelo
utilizador.
Para a Caixa de Grupo Memórias, repita os procedimentos anteriores: Clique com o botão
direito sobre o item 4GB Gb e escolha Formatar Controle. Na opção Valor está habilitado Não
Selecionado que corresponde a atual situação botão da memória de 4GB. Se for marcada a
segunda opção da lista (2Gb) aparecerá o número 2 nessa mesma célula indicando que agora a
segunda opção da Caixa de Grupo foi escolhida pelo utilizador.
Na caixa Acessórios, são Caixas de Seleção que oferecem as opções de escolha. Nesse
caso, é necessário clicar botão direito e escolher cada célula de controle individualmente.
Caixas de Seleção não resultam em valores numéricos como 1, 2 ou 3, mas uma resposta
lógica Verdadeiro para assinalado e Falso para não assinalado.
No final teremos o valor lógico VERDADEIRO para os itens assinalados na lista e FALSO
para os itens não assinalados.
Agora vamos as fórmulas: Clique na célula em branco ao lado da palavra processador e

digite: =SE(O4=1;N4;SE(O4=2;N5;N6))

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Esta fórmula diz o seguinte: Se a célula O4 for igual a 1, então insira aqui o valor contido
em N4, SE a célula O4 for igual a 2, então insira aqui o valor contido em N5, SENÃO, insira o
valor de N6. Nesta caso, se marcarmos a primeira opção do formulário, então a célula de controle
vai registrar 1 e se for 1 o valor é de O4 ou seja R$190,00. Se for 2, então é R$ 258,00 senão R$
389,00.
Clique na célula em branco ao lado da palavra Memórias e digite:
=SE(O7=1;N7;SE(O7=2;N8))
Se a célula O7 for igual a 1, então insira aqui o valor contido em N7, SE a célula O7 for
igual a 2, então insira aqui o valor contido em N8.
Agora vamos às fórmulas para verificar a validação das Caixas de Seleção dos Acessórios,
onde a resposta é Verdadeiro para os itens habilitados e Falso para os itens não habilitados.
Clique na célula ao lado dos Acessórios e digite a fórmula com a função SOMASE:
=SOMASE(O9:O13;VERDADEIRO;N9:N13)
O Excel procura os valores Verdadeiros (habilitados) de O19 até O13 e quando os
encontrar, somará os valores correspondes nas mesmas linhas de N9 até N13.
Agora clique como botão direito do rato no Botão de Opção A Vista e escolha Formatar
Controlo.
Escolha uma célula na base de dados que não esteja sendo usada e defina como célula de
controlo da forma de pagamento. Pode ser P10, abaixo da lista das cidades. Clique OK.
Clique na célula em branco ao lado do "À Vista" e digite a fórmula:
=SE(P10=1;SOMA(B13;E13;H13);"")
SE P10 for igual a 1 (À vista) então some Processador + Memórias + Acessórios, senão
deixe a célula VAZIA.
Clique na célula em branco ao lado do "À Prazo" e digite a fórmula:
=SE(P10=2;SOMA(B13;E13;H13);"")
SE P10 for igual a 2 (À Prazo) então some Processador + Memórias + Acessórios. Senão
deixe a célula VAZIA.
A célula da entrada deixe em branco, afinal não sabemos quanto o cliente quer pagar na
entrada.
Na célula Saldo, o cálculo do valor total da compra menos a entrada;
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
=SE(P10=2;G17-B18;0)
Se a célula P10 tiver o valor 2, então o cliente vai pagar em parcelas, então faça o cálculo
do valor da compra menos a entrada, senão deixe 0 (Zero).
Na célula Número de Parcelas, deixe em branco mas vamos pôr uma validação para o
máximo de 10 parcelas. Clique na célula em branco ao lado de Número de Parcelas e clique no
Grupo Dados, aba Ferramentas de Dados, item Validação de Dados:
Escolha um número inteiro. Mínimo 2 (porque se for em 1 parcela ele está pagando à vista)
e máximo 10.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Clique em Alerta de Erro e escreva uma mensagem ao utilizador.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Na célula Valor Base da parcela, vamos apenas dividir o saldo pelo número de parcelas:
=F16/I16.
Nos Juros vamos aplicar três alíquotas diferentes, dependendo do número de parcelas:
De 2 a 4 = 1,75%
De 4 a 7 = 2,75%
De 7 a 10 = 3,5%
Segue formula:
=SE(I18<4;1,99%;SE(I18>=7;3,5%;2,75%))
SE o Número de Parcelas (I16) for menor que 4, então 1,99%
SE o Número de Parcelas (I16) for maior ou igual a 7, então 3,5%% SENÃO ( se não for
nenhuma das opções anteriores) 2,75%
No campo Valor final das Parcelas, multiplique o valor base das parcelas pelo juro, mais o
próprio valor das parcelas. Resultará no valor base já adicionado o juro.
No Valor final da compra, use a fórmula:
=SE(P10=2;I19*I18+B18;C17)
SE a compra foi a prazo (P10=2), então multiplique o I18 (Valor final das parcelas) pelo
I16 (quantidade de parcelas) e some ainda o C16 (a entrada), SENÃO mostre aqui o valor do C14
(Valor à vista).
No campo Local de Entrega, clique com o botão direito do mouse sobre a caixa de
combinação e escolha Formatar Controlo.
Configure as opções:
Intervalo de Entrada: Este intervalo relaciona as células que contém a lista que fará parte
das opções da Caixa de Combinação. No nosso caso as cidades que serão escolhidas com um
clique do mouse.
Vínculo com a célula: Devemos indicar a célula que deverá exibir o dígito verificador que
indica o item selecionado na lista. Exemplo: Se na caixa de combinação do formulário for
selecionado "Jussara - GO", essa célula exibirá o número 1, pois começando pela primeira cidade,
Jussara é a primeira entrada de lista.
Linhas Suspensas: Quantos itens serão exibidos sem usar a barra de rolagem. Se sua lista
contém 8 entradas, mude para 8 o número de linhas suspensas, assim o Excel não exibe a barra de
rolagem vertical.
Clique Ok para aplicar as configurações.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Agora vamos testar nossa lista no formulário.

Clique na caixa de combinação e escolha um outro item da lista.
Veja que Porto Alegre é o quinto item da lista, então a célula registra 5.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Após o trabalho concluído, desabilite a visualização das linhas de grade do Excel, elas
servem como guias no momento de organizar e alinhas as caixas, mas depois podem ser
desligadas. Clique na aba Layout da Página, grupo Opções de folha de cálculo e desmarque a
opção Exibir nas linhas de Grade.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Gráficos
Para inserir gráficos no Excel, o primeiro passo é criar a tabela com o conjunto de
informações a serem analisadas. Em nosso exemplo, faremos uma análise muito simples,
trabalhando com o número de habitantes dos estados da região Sul do Brasil.
Figura 257 Gráficos, tabela base
Criada a tabela de dados, selecione os dados e para inserir o gráfico faça:

Clique na aba “Inserir”, no grupo “Gráficos”. Este grupo nos permite escolher entre vários
tipos de Gráficos.
Figura 258 Tipos de gráficos
Tipos de Gráficos
Serão apresentados agora quais tipos de gráficos no Excel se poderá criar, a diversidade é
grande!
Gráfico de colunas
Em geral, um gráfico de colunas exibe as categorias ao longo do eixo horizontal e valores
ao longo do eixo vertical. Veja -seo gráfico de colunas feito a partir de nossa tabela exemplo.
Figura 259 Gráficos, gráfico de colunas

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Gráfico de Linhas
Em um gráfico de linhas, os dados de categorias são distribuídos uniformemente ao longo
do eixo horizontal, e todos os dados de valores são distribuídos uniformemente ao longo do eixo
vertical. Gráficos de linhas podem mostrar dados contínuos ao longo do tempo em um eixo com
escalas iguais e, portanto, são ideais para mostrar tendências de dados em intervalos iguais, como
meses, trimestres ou anos fiscais.
Figura 260 Gráficos, gráfico de linhas
Gráfico circular 2D
Gráficos circular 2D mostram o tamanho dos itens numa série de dados, proporcional à
soma desses itens. Pontos de dados num gráfico de 2D são exibidos como uma percentagem da
“pizza inteira”.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 261 Gráficos, gráfico circular de 2D
Gráfico de Barras
Gráficos de barras ilustram comparações entre itens individuais. Num gráfico de barras, as
categorias costumam ser organizadas ao longo do eixo vertical, enquanto os valores são dispostos
ao longo do eixo horizontal.
Figura 262 Gráficos, gráfico de barras
Gráfico de Área
Gráficos de áreas podem ser usados para plotar mudanças ao longo do tempo e chamar a
atenção para o valor total no decorrer duma tendência. Mostrando a soma dos valores plotados, um
gráfico de áreas também mostra a relação de partes com um todo.
Figura 263 Gráficos, gráfico de área

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Gráfico de Dispersão (XY) e de Bolhas

Coloque os valores X em uma linha ou coluna e depois insira os valores Y correspondentes
nas linhas ou colunas adjacentes. Um gráfico de dispersão tem dois eixos de valores: um eixo
horizontal (X) e um vertical (Y). Combina os valores X e Y em pontos de dados únicos e os exibe
em intervalos irregulares, ou agrupamentos. Gráficos de dispersão costumam ser usados para
exibir e comparar valores numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia.
Figura 264 Gráficos, gráfico de dispersão
Gráfico de Ações
Como o nome sugere, um gráfico de ações pode ilustrar flutuações nos preços das ações.
No entanto, esse gráfico também pode ilustrar flutuações em outros dados, como níveis de chuva
diários ou temperaturas anuais. Lembre-se de organizar seus dados na ordem correta para criar um
gráfico de ações.
Figura 265 Gráficos, gráfico de cotações

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Gráfico de Superfície
Este gráfico é útil quando se quer encontrar combinações ideais entre dois conjuntos de
dados. Como em um mapa topográfico, cores e padrões indicam áreas que estão no mesmo
intervalo de valores. Pode se criar um gráfico de superfície quando tanto as categorias quanto a
série de dados são valores numéricos.
Figura 266 Gráficos, gráfico de superfície
Gráfico de Radar
Gráficos de radar comparam os valores agregados de várias séries de dados.
Figura 267 Gráficos, gráfico de radar

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Gráfico de mapa de árvore – Treemap

O gráfico de mapa de árvore fornece uma exibição hierárquica dos dados e uma maneira
fácil de comparar diferentes níveis de categorização. O gráfico de mapa de árvore exibe categorias
por cor e proximidade, podendo facilmente mostrar muitos dados, o que seria difícil com outros
tipos de gráfico. O gráfico de mapa de árvore pode ser plotado quando houver células vazias (em
branco) na estrutura hierárquica e os gráficos de mapa de árvore forem adequados para comparar
as proporções dentro da hierarquia.
Figura 268 Gráficos, gráfico treemap
Gráfico circular de vários níveis

O gráfico circular de vários níveis é ideal para exibir dados hierárquicos e pode ser plotado
quando houver células existentes dentro da estrutura hierárquica. Cada nível da hierarquia é
representado por um anel ou círculo, com o círculo mais interno na parte superior da hierarquia.
Um gráfico circular de vários níveis sem dados hierárquicos (um nível de categorias) é semelhante
a um gráfico de rosca. No entanto, um gráfico circular de vários níveis, tem vários níveis de
categorias mostra as relações entre os anéis externos e os internos. O gráfico circular de vários
níveis é mais eficiente ao mostrar como um anel se divide nas respetivas partes constituintes.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 269 Gráficos, gráfico circular de vários níveis
Gráfico de Histograma
Dados plotados em um gráfico de histograma mostram as frequências dentro de uma
distribuição. Cada coluna do gráfico é chamada de compartimento, o qual pode ser alterado para
analisar dados posteriormente.
Figura 270 Gráficos, histograma
Gráfico de cotações
Um gráfico de cotações mostra a distribuição dos dados em quartis, realçando a média e as
exceções. As caixas podem ter linhas estendendo-se verticalmente chamadas de “caixa estreita”.
Essas linhas indicam variabilidade fora dos quartis superiores e inferiores e qualquer ponto fora
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
dessas linhas ou caixas estreitas é considerado uma exceção. Use esse tipo de gráfico quando
houver vários conjuntos de dados relacionados uns com os outros de alguma maneira.
Figura 271 Gráficos, gráfico de cotações
Gráfico de Cascata
Um gráfico de cascata mostra uma soma acumulada dos seus dados financeiros à medida
que valores são adicionados ou subtraídos. É útil para entender como um valor inicial é afetado por
uma série de valores positivos e negativos. As colunas são codificadas por cores para que você
possa diferenciar rapidamente números positivos de negativos.
Figura 272 Gráficos, gráfico cascata
Gráfico de Funil
Os gráficos de funil mostram os valores em vários estágios de um processo. Por exemplo,
poderia se usar um gráfico de funil para mostrar o número de clientes potenciais para vendas em
cada estágio em um pipeline de vendas. Normalmente, os valores diminuem gradualmente,
permitindo que as barras se pareçam com um funil.
Dica: para inserir um gráfico de funil clique em Inserir, Inserir gráfico de Cascata ou de Ações,
Funil.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 273 Gráficos, gráfico funil
Gráfico de Combinação
Este gráfico combina dois ou mais tipos de gráfico para facilitar a interpretação dos dados,
especialmente quando estes são muito variados. Exibido com um eixo secundário, esse gráfico é
ainda mais fácil de ler. Neste exemplo, usamos um gráfico de colunas para mostrar o número de
casas vendidas entre os meses de janeiro e junho e depois usamos um gráfico de linhas para que os
leitores possam identificar com mais facilidade o preço médio das vendas em cada mês.
Escolha o gráfico que mais se adequa a sua necessidade de análise e pronto, já se pode entregar
relatórios altamente detalhados, e com recursos visuais que facilitam a tomada de decisões.
Figura 274 Gráficos, gráficos combinados
Mais um exemplo criando gráficos no Excel

Para aprender melhor como criar gráficos no Excel, vamos utilizar no exemplo abaixo, uma
planilha com dados fictícios relativos aos números de casos de dengue no Brasil no mês de janeiro
nos estados do Sudeste.
Vamos gerar um gráfico para esse cenário.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 275 Gráficos, cenário 2
Selecione os dados da sua folha de cálculo, inclusive com os cabeçalhos.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 276 Gráficos, cenário 2, elementos
A seleção dos cabeçalhos, facilita a organização dos dados no gráfico, fazendo com que o
Excel adicione títulos aos eixos automaticamente, além de criação de legendas. Todas estas
personalizações podem ser feitas manualmente também.
Após selecionar os dados, chegou o momento tão esperado, pressione no seu teclado F11 e
a mágica acontecerá. Seu gráfico criado com uma tecla.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 277 Gráficos, cenário 2, gráfico
Alterar o tipo de gráfico

Gráfico criado e agora vamos fazer algumas pequenas edições para melhorar a
apresentação do seu gráfico.
O Gráfico de colunas é criado por padrão ao pressionar o F11, mas pode não ser o ideal
para a sua apresentação, veremos outras opções de gráficos, lembrando também que nem todos os
tipos de gráficos serão úteis para o seu tipo de planilha.
Ao criar o gráfico, perceba que agora que se pode visualizar a aba Design, nesta guia clique
em Alterar tipo de gráfico.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 278 Gráficos, alterações de gráficos, parte 1
Escolha o tipo de gráfico que mais se adequa ao que se precisa e clique em ok.
Este será o resultado.

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Como adicionar uma legenda ao gráfico

Para adicionar uma legenda ao seu gráfico é bem simples e prático, basta escolher um
Layout rápido.
Na aba Design, clique em Layout rápido e escolha uma opção.
Figura 281 Gráficos, adicionar legendas
Como inserir um gráfico dentro de uma folha de cálculo

Ao pressionar F11 para criar um gráfico, o Excel cria uma folha de cálculo para o gráfico,
separando a visualização do gráfico da folha de cálculo que possui seus dados de origem, porém
muitos profissionais gostam de ter o gráfico dentro da folha de cálculo, dando uma aparência mais
profissional as suas folhas de cálculo.
Para realizar esse procedimento, na aba Design, clique em Mover Gráfico.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 282 Gráficos, dentro da folha de cálculo, parte 1
Selecione a opção Objeto em e escolha a folha de cálculo onde deseja adicionar o gráfico,
posteriormente, clique em ok.
Figura 283 Gráficos dentro da folha de cálculo, parte 2

CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 284 Gráficos dentro da folha de cálculo, parte 3
Linhas de tendência
As linhas de tendência são técnicas de representação gráfica, usualmente utilizadas em
análises técnicas no mercado de ações, pois permitem identificar as tendências nesse mercado,
auxiliando as tomadas de decisão. Em termos técnicos, pode-se dizer que as linhas de tendência
são retas traçadas a partir dos topos (máximos significativos) ou fundos (mínimos significativos)
de um gráfico, sendo necessária a existência de, no mínimo, três pontos.
Adicionar uma Linha de Tendência

a) Selecione um gráfico.
b) Selecione + no canto superior direito do gráfico.
c) Selecione Linha de Tendência.
Formatar uma linha de tendência

No painel Formatar Linha de Tendência, selecione uma Opção de Linha de Tendência para
escolher a linha de tendência desejada para o gráfico. A formatação de uma linha de tendência é
uma maneira estatística de medir dados:
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
Figura 285 Linhas de tendência, parametrização
Defina um valor nos campos Avançar e Voltar para projetar os dados no futuro.
CURSO:
UFCD:
FORMADOR(A):
BIBLIOGRAFIA/WEBGRAFIA CONSULTADA
AFONSO, Ana Paula Afonso; Excel
MAIA, Carlos; Curso: Excel Avançado
MARTINS, António Gonçalves; Excel Aplicado à Gestão, Edições Sílabo, Lda. Lisboa, Setembro
de 2020 ISBN: 978-989-561-042-6
SÁ, Sofia; MANUAL DE MICROSOFT EXCEL
SILVA, Prof. Daniel Silva, SEBENTA de EXCEL
Formação e ajuda do Excel, https://support.microsoft.com/pt-pt/excel
Excel 2016, https://edu.gcfglobal.org/pt/excel-2016/

Curso Excel: Fórmulas e Funções Essenciais

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Curso Excel: Fórmulas e Funções Essenciais

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CURSO:

UFCD: 0778 – FOLHA DE CÁLCULO

Função HORA ...................................................................................................................... 81

Utilizando Macros............................................................................................................ 123

Mais um exemplo criando gráficos no Excel .........................................................................184

Figura 47 Exemplo 1 de aplicação Função PROCV, parte 3 ........................................................ 42

Figura 96 Função CONTAR.VAL .................................................................................................. 68

Figura 194 Exemplo macro, Parar Gravação............................................................................. 128

Figura 243 Criação de um formulário, parte 12........................................................................ 167

Figura 1: Friso “Base”

Formatação Gestão de células

Figura 2 Friso “Inserir”

Figura 3 Friso “Esquema de Página”

Temas Configuração de Página Ajustar Tamanho Opções de folha Dispor

Tipos de letra Margens Altura Cabeçalhos Enviar para Trás elementos

Figura 4 Friso “Fórmulas”

Biblioteca de funções Nomes Definidos Auditoria de fórmulas Cálculos

Figura 5 Friso “Dados”

Enviar ou obter a partir de PDF Efetuar filtragens Subtotais

Figura 6 Friso “Rever”

Verificação Acessibilidade Informações Idioma Comentários Notas Proteger

Figura 7 Friso “Ver”

Vistas de livro Mostrar Zoom Janela Macros

Por quebras de folhas Régua Disposição Ver

Figura 8 Friso “Programador”

Código Suplementos Controlos

Figura 9 Barra de fórmulas

EXCEL: CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

Figura 10 Conceito de linha e Coluna

Figura 11 Conceito de Células

Figura 12 Edição de células, 1

Figura 13 Edição de células, 2

Será mostrada duas maneiras para formatar célula.

Figura 14 Formatação de células, técnica 1

Figura 15 Formatação de células, técnica 2

Figura 16 Formatação de células, técnica 2, janela de formatação

Alguns modelos de máscaras de entrada:

Figura 17 Formatação de células, exemplos de formatação

Nomear intervalo de células ou a célula

Para quê nomear uma célula ou intervalo de célula?

Figura 19 Nomear células, ou conjuntos de células, formulários

Figura 20 Nomear células, ou conjuntos de células, exemplo

• Total da compra: =subtotal-d10+d11

Usando as Referências Relativa e Absoluta

Figura 21 Exemplo teórico de referência relativa

Exemplo 1: Totalmente referência absoluta

Figura 22 Exemplo prático, parte 1, de referência absoluta

Figura 23 Exemplo prático, parte 1, de referência absoluta

Exemplo 2: Totalmente referência absoluta

Figura 24 Exemplo teórico de referência absoluta

Exemplo 1: Para ser parcialmente referência absoluta (linha), Referências mista

Figura 25 Exemplo teórico de referência mista

Exemplo 2: Para ser parcialmente referência absoluta (linha), Referências mista

Figura 26 Exemplo prático, parte 2, de referência mista

Figura 27 Exemplo prático, parte 3, de referência mista

Exemplo: Folha1: será considerada a base de dados

Figura 28 Filtros avançados, folha de cálculo, exemplo, 1

Adicione duas folhas de cálculo: Folha2 e Folha3

Figura 29 Filtros avançados, folha de cálculo, exemplo, 2

Figura 30 Filtros avançados, folha de cálculo, exemplo, 3

Figura 31 Filtros avançados, folha de cálculo, exemplo, 4

Aplicar caracteres universais