Você está na página 1de 3

ESTRATGIA E PLANEJAMENTO Planejamento estratgico para a captao de recursos Andrea Goldschmidt Publicado em 08.08.

2006 Instituto Jetro

A estruturao de um plano estratgico para captao de recursos , atualmente, um dos maiores desafios das organizaes sem fins lucrativos brasileiras. A maior parte dos empreendimentos sociais surge dos ideais de um empreendedor que, notando uma necessidade em uma determinada comunidade, comea a mobilizar recursos para criar um projeto social que resolva ou, pelo menos, minimize aquele problema. Imagine s, com tantos problemas que existem no Brasil, como difcil escolher uma nica causa social que o motive o suficiente para resolver lutar por ela de forma voluntria! Quando esta deciso tomada, natural imaginar, que o empreendedor esteja muito envolvido com este tema e que acredite que sua ao pode fazer uma grande diferena para aquela comunidade.Se ele est to convencido disso, natural pensar que no deve ser difcil motivar outras pessoas a se envolverem com a mesma causa e encontrar parceiros que estejam interessados em apoiar este projeto (e, acredite, realmente no !). Ento a captao de recursos deveria ser uma coisa super simples, quase uma conseqncia natural da estruturao de um projeto social. Por que, ento, as organizaes tm tanta dificuldade em captar os recursos necessrios realizao das suas atividades? Como tornar a captao de recursos uma atividade simples Quem no se lembra da histria da Alice no Pas das Maravilhas que, quando se viu perdida numa encruzilhada, perguntou para o coelho que estrada deveria tomar? O coelho quis saber para onde ela queria ir e ela disse que no sabia. A resposta natural do coelho foi: Ento, qualquer estrada serve! Na captao de recursos, vale o mesmo princpio. Se no sabemos onde queremos chegar, ser difcil decidirmos quem so os parceiros mais adequados, que mtodos de captao sero mais eficientes, etc. Por isso, a for ma mais segura de tornar a captao de recursos uma atividade simples fazer um planejamento estratgico do seu projeto social. Como fazer o planejamento estratgico do seu projeto social

Basicamente, o planejamento estratgico um levantamento organizado de informaes que ajudar a definir os caminhos a serem seguidos. O ideal que a organizao comece pelo detalhamento do seu projeto social respondendo s seguintes questes: Qual o problema social que o projeto objetiva combater? Qual o mercado no qual estamos inseridos? Que outras organizaes dedicam-se mesma causa? Quais so os objetivos especficos deste projeto? Quais so as metas que desejamos atingir para cada um dos objetivos especficos? Que estratgias foram escolhidas para atingir as metas? Isto , qual o mtodo escolhido para realizao do trabalho? Que atividades so necessrias para colocar em prtica a estratgia escolhida? importante detalhar ao mximo as atividades porque da que viro as informaes de Quais so os recursos necessrios para a realizao de cada uma destas atividades? Onde podemos buscar estes recursos? medida que o plano vai sendo detalhado, fica mais fcil perceber onde esto as oportunidades de captao de recursos, quem so os parceiros mais adeq uados para cada uma das necessidades que a organizao tem, quem so as pessoas mais adequadas para apresentar o projeto para cada um dos potenciais parceiros, em que poca devemos iniciar a captao, etc. O planejamento estratgico deve ser feito anualmente. Esta ser uma tima oportunidade para avaliar o que a organizao conseguiu realizar naquele ano, o que mudou no mercado, que caminhos deram melhores resultados e que caminhos no levaram a lugar nenhum. A reviso anual do plano uma ferramenta de grande utilidade para a avaliao das estratgias escolhidas para captao de recursos. O primeiro passo difcil dar o primeiro passo. A maior parte dos empreendedores sociais tem uma tendncia natural de concentrarem seus esforos na prestao de servios e acabam no conseguindo dedicar-se s tarefas administrativas que, normalmente, so vistas como chatas . Alm disso, todos sabemos que as organizaes sem fins lucrativos no tm uma estrutura administrativa grande e, desta forma, estamos sempre sobrecarregados com as atividades do dia-a-dia.

natural que os gestores tenham muita dificuldade de dedicar alguns dias para discutir com a equipe os rumos que o projeto deve tomar (e isso realmente toma vrios dias!). Isso faz com que o planejamento estratgico muitas vezes seja visto como perda de tempo e que acabe sendo prorrogado e esquecido. Mas imagine quanto tempo a Alice poderia gastar experimentando vrios caminhos diferentes sem saber direito para onde queria ir. E quantos recursos seriam desperdiados nestas tentativas... a mesma coisa que acontece com tantos bons projetos: por no saberem direito que objetivos tm, que estratgias de atuao so mais adequadas, desperdiam recursos fazendo vrias tentativas diferentes e, como conseqncia, acabam desmotivando seus parceiros que no conseguem ver com clareza como os recursos que doam para sua organizao esto sendo revertidos em benefcios para a comunidade e para a soluo de um problema no qual eles tambm acreditam e no qual querem investir. Doar dinheiro bom. Muitas pessoas e muitas empresas querem ter este prazer, mas cada vez mais, os parceiros se preocupam com o retorno que este investimento ter para a comunidade e querem doar os recursos para organizaes que consigam provar que o utilizam da maneira mais eficiente. Lembre-se que existem cerca de 220.000 organizaes sem fins lucrativos no Brasil e que, de certa forma, estamos concorrendo com outras organizaes na busca de recursos. Quem for mais eficiente, tem maior probabilidade de ter parceiros mais fiis! Alguns dias de planejamento estratgico podem fazer muita diferena neste processo e, acredite, alm de facilitar muito a captao de recursos e a manuteno de parceiros estratgicos, tambm trar para voc e para a sua equipe uma satisfao maior no trabalho quando puderem saber como cada uma das ativida des que vocs desenvolvem no dia-a-dia est contribuindo para o atingimento das metas estipuladas. Reproduo Autorizada desde que mantida a integridade dos textos, mencionado o autor e o site www.institutojetro.com e comunicada sua utilizao atravs do e-mail artigos@institutojetro.com