Fundamentos do

Excel

O início de uma jornada sem stress com o EXCEL

@excelsemstress
 SOBRE O AUTOR
Olá! Eu sou o Gesi!
Formado em Logística pela Universidade Católica de Brasília.
Atuante em setores de Planejamento,
Melhoria Contínua e Gestão de Operações.
Especializado em Reports de Desempenho de Performance,
Dashboards Operacionais e Criação de Ferramentas de Gestão,
através de linguagem SQL, VBA e Excel Avançado.
Instrutor de treinamentos.
Apaixonado por compartilhar conhecimentos!

GESIMAEL Eu vou te ajudar a aprender excel sem stress!

SANTOS
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ÍNDICE
Objetivo
Elementos básicos
Operadores
Referências
Fórmulas e Funções
Gráficos
Como melhorar sua performance
no Excel
 OBJETIVO

O meu método e diática vão te ajudar a dominar o

excel do básico ao avançado de forma completa e
simples.

Dessa forma, você estará melhor preparado no seu dia a dia para criar
planilhas, gráficos, dashboards, controles de performance, tabelas de
dados, realizar validações, manusear informações, impressionar seus
colegas e oferecer um serviço de qualidade e excelência!

Vamos, então, conhecer os Fundamentos do Excel!

Boa leitura!

O PODER DO EXCEL
O Excel é um software altamente versátil
que possibilita realizar diversas ações com
maior facilidade e se tornou uma
ferramenta indispensável dentro e fora do
mercado de trabalho. Isso acontece por
causa dos seus inúmeros recursos que
auxiliam, não só na gestão de atividades
em uma empresa, como em outras
aplicações pessoais.
ELEMENTOS BÁSICOS

Antes de começar a praticar os conceitos, é preciso definir

quais são os elementos básicos de uma planilha. Podemos
dividi-los em linhas, colunas, células, barra de fórmulas e
abas.
 ELEMENTOS BÁSICOS

LINHAS
São representadas pelos
números na vertical localizados
à esquerda da planilha
COLUNAS
São representadas pelas
letras na horizontal
localizadas na parte
superior da planilha.

CÉLULAS
Definidas pelo ponto de
encontro entre uma
coluna e uma linha, as
células são como
coordenadas geográficas
e são representadas pela
letra da coluna e o
número da linha. Ex.: B4,
G11, AL90, JYH1290.

BARRA DE
FÓRMULAS
Localizada acima das colunas, a
barra de fórmulas apresenta o
conteúdo das células, havendo a
possibilidade de edição direto
por lá.
ELEMENTOS BÁSICOS
ABAS
Localizadas na parte inferior, as abas
são utilizadas para uma melhor
organização e gestão das planilhas
dentro de uma pasta de trabalho. Pode-
se inserir uma nova aba clicando no
botão
OS OPERADORES

Os operadores servem para especificar uma

operação ou cálculo que será realizado nas
células. O Excel utiliza 4 tipos de operadores de
cálculo: Operadores aritméticos, operadores de
comparação, operadores de concatenação de
texto e operadores de referência.
 OPERADORES

OPERADORES
ARITMÉTICOS
Realizam contas básicas

OPERADOR DE
CONCATENAÇÃO
Juntam informações

OPERADORES DE
COMPARAÇÃO
Comparam informações

OPERADORES DE
REFERÊNCIA
Indicam intervalos
 OPERADORES ARITMÉTICOS
Os operadores aritméticos servem para executar uma operação nos
valores de uma fórmula, produzindo um cálculo e um resultado
numérico.

OPERADORES DE COMPARAÇÃO
Comparam valores e retornam um resultado lógico: Verdadeiro ou Falso
 OPERADORES DE COMPARAÇÃO
Comparam valores e retornam um resultado lógico: Verdadeiro ou Falso

OPERADOR DE CONCATENAÇÃO
Une dois ou mais valores em um único valor de texto
combinado.
IMPORTANTE: O resultado SEMPRE será um texto,
mesmo quando se juntam dois números.

OPERADORES DE REFERÊNCIA
Definem intervalos e separam argumentos e referências.
REFERÊNCIAS
As referências identificam uma célula ou um intervalo
de células em uma planilha. Elas definem para o excel
quais valores devem ser utilizados em uma fórmula.
=SOMA($A$1;A3:E5) $A$1 , A3  e E5 são
referências a outras células
Usar referências de forma correta é o segredo para
ganhar tempo no momento de replicar as fórmulas
para outros locais na planilha. Entenda: Uma vez
que a estrutura está devidamente montada, a
fórmula pode ser replicada em uma coluna inteira,
preservando a memória de cálculo.

AS REFERÊNCIAS PODEM SER:

Remotas: Se referem a dados de outros aplicativos

como Outlook, Access ou um banco de dados.
Externas: Se referem às células ou intervalos de
outras planilhas (arquivos diferentes)
Internas: Se referem às células ou intervalos da
mesma planilha.
FÓRMULAS E FUNÇÕES
Muitas pessoas se confundem com as definições
de fórmulas e funções no Excel.
Afinal, qual a diferença entre elas?

Simples! As fórmulas se comportam como as que

aprendemos na escola. Um conjunto de cálculos
traz um resultado baseado nas operações que
realizamos. As funções são “fórmulas prontas” do
Excel que têm nomes e um racional de cálculo
predefinido. Há quem diga também que uma
fórmula é um conjunto de operações e/ou funções.

As funções facilitam muito nossa vida, pois elas

possuem centenas de racionais de cálculos que
poupam tempo e conhecimento.

IMPORTANTE: FÓRMULAS E FUNÇÕES SEMPRE

COMEÇAM COM UM SINAL DE IGUAL ( = )

 FUNÇÕES BÁSICAS

Como já citado, as funções do excel são

operações automáticas que são formadas
pelo nome da fórmula em conjunto com os
argumentos, células ou valores em que se
deseja realizar determinada operação.

De forma geral, as funções obedecem a

seguinte sintaxe:
Nome da função e o parêntese de abertura.
Ex: =SOMA(
Preencher os argumentos. Ex: (A1;C5). Essa
função retornaria a soma dos valores de A1 e
C5
Fechar os parênteses. Ex: =SOMA(A1;C5)
 FUNÇÕES BÁSICAS

Listamos algumas funções do Excel,

para que você execute cálculos básicos.
Vamos executá-las utilizando os
operadores de referências que
explicamos a pouco. 
Dois pontos ( : )
São utilizados para definir intervalos de células (A4:B8
= a ação se aplica de A4 até B8).

Ponto e vírgula ( ; )
São utilizados para listar as células usadas ( A4;B5;A7 =
a ação se aplica a A4 e B5 e A7).
 FUNÇÕES BÁSICAS

S OMA
Faz a soma de um intervalo contínuo de valores
(utilizando dois pontos) ou de valores isolados (utilizando
ponto e virgula).

MÉDI A
Faz a média de um intervalo contínuo de valores (utilizando
dois pontos) ou de valores isolados (utilizando ponto e
virgula).
 FUNÇÕES BÁSICAS

MÍ N I M O
Retorna o menor valor em um intervalo contínuo (utilizando dois
pontos) ou isolados (utilizando ponto e virgula).

MÁXI M O
Retorna o maior valor em um intervalo contínuo (utilizando dois
pontos) ou isolados (utilizando ponto e virgula).
GRÁFICOS

Gerar gráficos é uma das muitas funcionalidades que o Excel

nos oferece, possibilitando a visualização de dados com maior
clareza. Há muitos tipos de gráficos que podem ser específicos
para determinados casos e informações que o usuário necessita.
Listamos os principais gráficos a seguir.
 TIPOS DE GRÁFICOS

COL U NAS BARRAS

São os gráficos mais utilizados. Semelhante ao modelo
Costumam indicar dados anterior, porém as
quantitativos sobre diferentes
informações ficam
critérios qualitativos. Os dados são
representadas na horizontal.
indicados na posição vertical e não
dependem de proporções. Ex:
vendas por mês, resultados por
setor, habitantes por região,
informações por ano, etc.
60

40

20

0




0 20 40 60

PIZZA ROSCA
Muito utilizado para expressar Semelhante ao gráfico de
uma relação de proporcionalidade, pizza e pode ser utilizado
cujos dados combinados são da mesma forma. Esse
pedaços de um todo. A noção de gráfico é muito utilizado
proporção ajuda a entender com para demonstrar evolução
maior clareza a diferença entre os percentual de conclusão ou
dados atingimento de algo.

10%

20% 20%

20% 20%

90%

20%
 TIPOS DE GRÁFICOS

LINHAS
Recomendados para demonstrar a evolução numérica ao longo
de um período, sendo indicados para representar progressões
ou regressões ocorridas em sequência. Dessa forma, pode-se
observar o comportamento dos dados de maneira evolutiva.

40

30

20

10

0
jan fev mar abr mai
COMO MELHORAR A
SUA PERFORMANCE
NO EXCEL

Um erro comum é achar que o Excel,

por si só, já apresenta todas as
soluções através das fórmulas e
cálculos.
Porém, existe um elemento que é
essencial para que o Excel funcione
da melhor forma!

E esse IMPORTANTE elemento é.....

 VOCÊ
O SEGREDO PARA EXTRAIR O MELHOR DO EXCEL

A seguir falaremos de algumas

coisas que você precisa saber
além do conhecimento técnico da
ferramenta. Esses elementos são
muito importantes para otimizar
o seu uso, reduzindo os
desperdícios de tempo e
auxiliando na assimilação dos
dados.
QUEM VAI USAR SUAS
PLANILHAS?

Entenda bem para quem você está

montando as planilhas. São para um
público específico? Essa audiência já tem
habilidade em analisar informações? Se
não, talvez seja melhor apresentar os
dados de formas mais simples, usando
mais gráficos e menos tabelas.

Você está fazendo um relatório para o

seu(a) gestor(a) ? Procure entender
como essa pessoa prefere ver os dados.
Garanta que as expectativas serão
atendidas.
CUIDADO COM OS
PADRÕES EXISTENTES

Se você usa o Excel no seu trabalho,

verifique se já não existem planilhas
semelhantes ou padrões definidos pela
instituição. Padronização é levada muito a
sério pelas grandes empresas, por isso seja
inovador, mas se atentando aos padrões de
cores, design e informações que sua
empresa já utiliza.

EXERCITE SEU
RACIOCÍNIO LÓGICO

Para fórmulas condicionais, é necessário

construir um raciocínio lógico e coerente.
Saber avaliar condições verdadeiras ou
falsas é importante para combinar funções,
possibilitando a criação de fórmulas
complexas e efetivas.
NÃO FUJA DA
MATEMÁTICA

SIM! VOCÊ PRECISA DOMINAR

ALGUNS CONCEITOS MATEMÁTICOS.
Aplicando um teste rápido, você sabe
resolver a expressão abaixo? 

2 + 2 x 2 = ???
Entender quais operações são
realizadas primeiramente e utilizar os
parênteses nos momentos certos são
premissas do Excel que seus
professores te ensinaram anos atrás.
Lembra das expressões
matemáticas? Precisaremos delas!
EXERCITE SEU
RACIOCÍNIO LÓGICO

Para fórmulas condicionais, é

necessário construir um raciocínio
lógico e coerente. Saber avaliar
condições verdadeiras ou falsas é
importante para combinar funções,
possibilitando a criação de fórmulas
complexas e efetivas.

USE OS ATALHOS

Somos favoráveis ao menor uso do

mouse possível. Poupar movimentos
durante a construção de reports,
dashboards e formulários pode ser o
diferencial entre entregar, ou não, o seu
projeto no prazo. Por isso, abaixo
listamos mais de 40 atalhos úteis
utilizando o CTRL
USE OS ATALHOS
USE OS ATALHOS
 CONCLUSÃO

Por fim, não é muito difícil perder a calma com o

Excel e depois de todo esse conteúdo é natural que
você esteja preocupado em absorver tantas
informações, mas a dica de ouro é:

Não se estresse!!!

A proposta do nosso método é justamente essa! Te

ensinar de forma simples e leve, te ajudando a
entender o Excel e não apenas decorá-lo. Você vai
se surpreender consigo mesmo!