Você está na página 1de 38

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP

CONTRATAR COORDINADOR LOCAL DE LA ZEE SATIPO - II FASE

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de tres (3) das hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55,56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias.

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de las propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin 1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realizar en ACTO PRIVADO, debiendo considerarse lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta. 1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit Especial, tenindose por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta econmica i Om = Propuesta econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje mximo de la propuesta econmica 1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en ACTO PRIVADO: El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso. 1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal Contrataciones del OSCE. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO III

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin (salvo casos de excepcin) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

10

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

3.4 3.4.1

DE LAS GARANTAS GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4.2

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.5

EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

3.6.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7

PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

11

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.8 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

12

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

13

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Instituto de Investigaciones de la Amazonia Peruana RUC N: 20171781648 DOMICILIO LEGAL Av. Abelardo Quinez Km. 2.5, San Juan Bautista Maynas Loreto. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de coordinador local - ZEE Satipo II Fase. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 33,320.00 (Treinta y Tres Mil Trescientos Veinte y 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de abril de 2010.
Importante: Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En el caso de procesos de seleccin que convoquen las Entidades en zonas que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, se aplicarn las siguientes reglas: 1. El valor referencial del proceso de seleccin es nico y deber incluir todos los conceptos que incidan sobre el costo del bien, servicio u obra a contratar, incluido el Impuesto General a las Ventas (IGV), determinado en los correspondientes estudios de posibilidades que ofrece el mercado que realiz la Entidad. 2. El postor que goza de la exoneracin prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, formular su propuesta econmica teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el valor referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV). En los procesos de seleccin para la ejecucin y consultora de obras, la verificacin respecto de que las propuestas econmicas se encuentran dentro de los lmites establecidos en la Ley y el presente Reglamento, se efectuar sobre el total de los conceptos que conforman el valor referencial excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV). El cumplimiento de lo sealado constituye requisito de admisibilidad de la propuesta. 3. El postor que no goza de la exoneracin prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, formular su propuesta econmica teniendo en cuenta el valor referencial incluido el Impuesto General a las ventas (IGV) En los procesos de seleccin para la ejecucin y consultora de obras, la verificacin respecto de que las propuestas econmicas se encuentran dentro de los lmites establecidos en la Ley y el presente Reglamento, segn corresponda, se efectuar sobre el total de los conceptos que conforman el valor referencial incluido el Impuesto General a las ventas (IGV). 4. El cumplimiento de lo sealado constituye requisito de admisibilidad de la propuesta. La evaluacin econmica de las propuestas se efectuar comparando los montos de las ofertas formuladas de acuerdo a lo previsto en los incisos 2) y 3) de la presente Disposicin Las propuestas que excedan el valor Referencial, sern devueltas por el Comit Especial Permanente tenindolas por no presentadas.

1.2 1.3

1.4

14

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorandum N 061-2010-IIAPGG.

1.6 1.7

FUENTE DE FINANCIAMIENTO 00. Recursos Ordinarios. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.9

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de ocho (08) Meses. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.10 BASE LEGAL Ley N 29465, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2010.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

15

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


Convocatoria..... : Registro de participantes : Formulacin de consultas y observaciones...: Absolucin de consultas y observaciones.. : Integracin de Bases. : Presentacin de Propuestas.... : 29/04/2010 Del 30/04/2010 al 10/05/2010 Del 30/04/2010 al 04/05/2010 06/05/2010 07/05/2010 13/05/2010, en la Unidad de Logstica, sito en Av. Abelardo Quinez Km 2.5 Iquitos, desde las 08:00 a.m. hasta las 01:00 p.m. Evaluacin de Propuestas.. : 13/05/2010

Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) : 13/05/2010 2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la unidad de Logstica del IIAP, sito en Av. Abelardo Quinez Km. 2.5 San Juan Bautista - Iquitos, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 15:30 Horas, previo pago de la suma de S/. 18.00 (Dieciocho y 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin en caja de la institucin, asimismo las empresas domiciliadas en Lima o provincias fuera de la ciudad de Iquitos podrn depositar el importe por el derecho de participacin en la cuenta corriente N 0521-024534 y remitir el mismo a los correos: abastecimiento@iiap.org.pe o jchavarria@iiap.org.pe. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. 2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en la Av. Abelardo Quiones Km. 2.5 San Juan Bautista, Maynas - Loreto, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 horas a 15:30 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010- IIAP, pudiendo ser remitidas adicionalmente a los siguientes correos electrnicos: abastecimiento@iiap.org.pe; jchavarria@iiap.org.pe. 2.4 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuesta se realizar en ACTO PRIVADO: Los postores presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010- IIAP, conforme al siguiente detalle:

16

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:


Seores

NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIN


Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP Objeto del proceso: CONTRATAR COORDINADOR LOCAL DE LA ZEE SATIPO II FASE SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores

NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIN

Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP Objeto del proceso: CONTRATAR COORDINADOR LOCAL DE LA ZEE SATIPO II FASE SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y dos copias la propuesta tcnica y en un original la propuesta econmica. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) b) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Servicios. Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 01) Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos, contenidos en el Captulo III de la presente seccin, lo cual deber sustentar con copia simple del titulo acadmico y el original del certificado de habilidad del colegio profesional al que pertenece. (Anexo N 02).

c)

17

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

d)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03) En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e)

f) g)

Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 05) Declaracin Jurada refrendada por notario (o juez de paz de ser el caso), que acredite que el postor reside en el lugar del mbito del desarrollo de los trabajos (Provincia de Satipo).

MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: a) b) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso. En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 8. Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin.

c)

d)

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: i) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7).

18

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. ii) Garanta de seriedad de oferta por un monto equivalente al 1% del valor referencial que asciende a S/. 333.20 (Trescientos treinta y tres y 20/100 Nuevos Soles). La nica forma de presentacin esta garanta es mediante una Carta Fianza.

2.6

Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas la propuesta tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

IMPORTANTE:

Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 8, incluida en la seccin especfica de las presentes Bases. 2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos: a) b) c) d) e) Copia de DNI del Representante Legal, o de la persona natural de ser el caso; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.

19

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente: 2.8 Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco (05) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la unidad de Logstica del IIAP, sito en Av. Abelardo Quinez Km. 2.5, San Juan Bautista, Maynas Loreto.

2.9

PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de cinco das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

2.10 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin del rgano de Administracin Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Factura o Recibo por honorario.

20

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO III

TRMINOS DE REFERENCIA I.GENERALIDADES Proyecto 1.2. Proyecto o meta 1.3. Denominacin del Servicio 1.4. Periodo de Ejecucin 1.5. Afectacin presupuestal 1.6. Monto del servicio 1.7. Modalidad de Contrato 1.8. Supervisin del Servicio II.3160519 Plan de Impacto Rpido (PIR) 0019 Meso zonificacin ecolgica y econmica para el Desarrollo Sostenible de la provincia de Satipo II fase Coordinador local de ZEE Satipo II fase Mayo, Junio, Julio, Agosto, Setiembre, octubre, Noviembre, Diciembre del 2010 Meta, Meso zonificacin ecolgica y econmica para el Desarrollo Sostenible de la provincia de Satipo II fase; Fuente, 00 Recursos Ordinarios. 28,000.00 Nuevos Soles, sin IGV, pagadero en ocho (08) armadas en funcin del avance de actividades. Servicios no personales Director General del Programa de Investigaciones en Cambio Climtico, Desarrollo Territorial y Ambiente (PROTERRA)

OBJETO DEL SERVICIO Dirigir todas las actividades relacionadas al proceso de Meso Zonificacin Ecolgica y Econmica de la Provincia de Satipo II fase, as como encargarse de las coordinaciones interinstitucionales necesarias para el cumplimiento de las actividades programadas en dicha meta. CONTENIDO DEL SERVICIO Dirigir el Proceso local de ZEE de la Provincia de Satipo II fase, realizando las siguientes actividades: Apoyar las actividades de la Comisin Tcnica de ZEE de la Provincia de Satipo, en concordancia con la normatividad existente sobre las funciones de esta Comisin; Dirigir la culminacin de actividades tcnicas para los estudios temticos (geologa, geomorfologa, fisiografa, suelos, clima, hidrografa, vegetacin, evaluacin forestal, estudios socioeconmicos, entre otros); Dirigir las actividades de difusin, sensibilizacin y consultas ciudadanas programadas en el marco del proceso de ZEE Satipo; Brindar asesora tcnica a la Municipalidad Provincial de Satipo; Participar en el proceso de elaboracin de mapas intermedios; Participar en el proceso de formulacin de la ZEE; Coordinar las acciones de Capacitacin (de cursos) a la Comisin Tcnica y al personal de coordinacin en ZEE y OT, conjuntamente con especialista en Difusin; Coordinar las acciones de Capacitacin (cursos) al personal de las instituciones pblicas y privadas en SIG, conjuntamente con el especialista local en SIG; Coordinar las actividades de consulta y validacin de estudio temticos y ZEE (en capitales de distrito); Coordinar la transferencia de informacin generada en el proceso de Meso ZEE a las municipalidades; Participar en la Publicaciones ZEE; Promover la aprobacin de la ZEE mediante Ordenanza Municipal.

III.-

21

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

PRODUCTOS: IV.Informe de Revisin de los estudios temticos Informe de elaboracin de mapas intermedios Informe de formulacin de la ZEE Informes de Capacitacin (de cursos) a la Comisin Tcnica y al personal de coordinacin en ZEE y OT Informes de Capacitacin (cursos) al personal de coordinacin y de instituciones pblicas y privadas en SIG Informe de coordinacin de Cinco (05) talleres de consulta y validacin de estudio temticos y ZEE (en capitales de distrito) Informe de Transferencia de informacin generada en el proceso de Meso ZEE Informe de Publicaciones ZEE Informe del apoyo para la aprobacin de la ZEE mediante ordenanza municipal Estudio lnea base para la ZEE Recomendaciones

PERFIL DEL PROVEEDOR Ingeniero Forestal, Agrnomo, Ambiental, Bilogo, Economista o profesional en ciencias sociales con experiencia profesional en Procesos de Zonificacin Ecolgica Econmica en Amazona. Conocimientos de sistemas de informacin geogrfica (SIG) a nivel intermedio; con aptitud de liderazgo y capacidad para dirigir trabajos de equipos multidisciplinarios e interinstitucionales; disposicin y capacidad para aprender, innovar y aplicar nuevas metodologas de trabajo; aptitud fsica y psicolgica para los trabajos de campo e indispensable acreditar residencia en el mbito donde se realizaran los trabajos del proyecto (Provincia de Satipo). Iquitos, abril del 2010.

VB Director General del Programa de Investigaciones en Cambio Climtico, Desarrollo Territorial y Ambiente (PROTERRA)

22

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) A. Factor Experiencia en la actividad

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta quince (15) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta una (1) vez el valor referencial de la contratacin materia de la convocatoria. Mayor a S/. 33,320.00 : Igual o menor a S/. 33,320.00: 15 puntos 10 puntos

Tales experiencias se acreditarn mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite objetivamente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta una (1) vez el valor referencial de la contratacin o tem materia de convocatoria. nicamente se evaluar aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria (Trabajos como coordinador de proyectos de Zonificacin ecolgica econmica en zonas de alto riesgo de la selva alta Peruana y con experiencia de trabajos con grupos multidisciplinarlos para realizacin de trabajos de ZEE). Mayor a S/. 33,320.00 : Igual o menor a S/. 33,320.00: 35 puntos 30 puntos
B. Factor Experiencia en la especialidad

50 puntos

NOTA: El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.

Experiencia Mayor a 1 ao 35 Puntos. Experiencia Igual o menor a 1 ao 30 Puntos.

C. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacin del servicio

35 puntos

nicamente se evaluar aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria (Trabajos como coordinador de proyectos de Zonificacin ecolgica econmica en zonas de alto riesgo de la selva alta Peruana y con experiencia de trabajos con grupos multidisciplinarlos para realizacin de trabajos de ZEE). Se calificar, la presentacin del plan de trabajo para realizar las actividades a que se contrae el servicio convocado. Dicho plan de trabajo deber considerar como mnimo los siguientes aspectos:
1. Objetivos de la consultora y resultados tangibles a lograr. 2. Estrategas y programa de trabajo para la operacin de la Comisin Tcnica de ZEE. D. Factor Objeto de la convocatoria

15 puntos

23

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

3. Mtodos y programa de consulta ciudadana de la ZEE 4. Programa de trabajo para la transferencia de informacin generada en el proceso de Meso ZEE al Gobierno Regional de Junn y a la Municipalidad provincial de Satipo 5. Estrategias que utilizar el consultor para promover la aprobacin de la ZEE mediante Ordenanza Municipal. PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

24

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Lo incluido en el presente capitulo podr variar en la forma como en fondo ya que se incluir en el contrato final las condiciones que se acuerden, en la etapa de consultas y observaciones, la propuesta tcnica y econmica del postor.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin Directa Selectiva N . para la contratacin del servicio de Coordinador Local para la ZEE, Satipo II Fase, a (indicar nombre del ganador de la Buena CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en el plazo de cinco das, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde Mayo de 2010 hasta diciembre de 2010.

Pro).

25

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta por el monto diferencial de la propuesta deber encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en

aos).

CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto

26

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del tem que debi ejecutarse), en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

27

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

28

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

FORMATOS Y ANEXOS

29

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

FORMATO N 01

REGISTRO DE PARTICIPANTES TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA: Licitacin Pblica ( ) Concurso Pblico ( ) Adjudicacin Directa Pblica ( ) Adjudicacin Directa Selectiva ( X ) N 0003-2010-IIAP Adjudicacin de Menor Cuanta ( ) Denominacin del proceso: CONTRATAR COORDINADOR LOCAL DE LA ZEE SATIPO - II FASE

DATOS DEL PARTICIPANTE: (1) Nombre o Razn Social:


(2)

Domicilio Legal:
(3) (4) (5)

R. U. C N

N Telfono (s)

N Fax

(6)

Correo(s) Electrnico(s):

(7)

Pgina Web:

) Autorizo que para efecto del presente proceso de seleccin, ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el periodo que dure dicho proceso. ) Autoriz que me notifique personalmente en la sede del IIAP. de de 2010

San Juan Bautista,

..... Firma, Nombre / Razn social del postor

30

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax

Iquitos,..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

31

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP Presente.-

De nuestra consideracin: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de Coordinador Local para la ZEE Satipo II Fase, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

Iquitos,

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

(*)

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

32

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .. Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010- IIAP, para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE COORDINADOR LOCAL PARA LA ZEE SATIPO II FASE declaro bajo juramento: 1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. 2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso. 4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Iquitos, ..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

33

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010- IIAP, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: .. .. Iquitos, ( ) % Participacin

) % Participacin

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2

34

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP Presente.-

Estimados Seores: El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de para el Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana, en el plazo de calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das, meses o aos). Iquitos, .

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

35

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO (a)

N IMPORTE DEL CONTRATO CONTRATO O O FACTURA FACTURA

FECHA DE INICIO Y TRMINO

TOTAL

Iquitos,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

36

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: PRECIO TOTAL

CANT.

CONCEPTO

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Iquitos,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

37

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 8 SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2010-IIAP Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia

colindante al lugar en el que se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).

Iquitos,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

38