PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. Se

puede emitir hasta 5 alternativas de nombres a la Superintendencia de Compaas, se aprueba un nombre. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes. Las alternativas que hemos escogido son las siguientes:

DGYK LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO S.A. CLEAN SERVICIO S.A. INTELDISA MANTENIMIENTO S.A. CASA BLANCA LIMPIEZA S.A. DIMAR MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA S.A

2. Luego se procede a realizar la minuta, revisada por el interesado y revisado por la Superintendencia de Compaas.
Los elementos fundamentales de una minuta son: los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificacin, etc. giro de la sociedad. tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc. tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. cundo se van a empezar las actividades comerciales. dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). cul es la denominacin o razn social de la sociedad. dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran. quin va a administrar o representar a la sociedad.

 los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc. otros acuerdos que establezcan los socios.

3. Una vez aprobada la minuta, se apertura la cuenta de integracin

el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

en el Banco de Loja llevando: original y copia de la minuta, copia de cdulas de los socios, aprobacin del nombre, cuadro de integracin de capital, todos estos requisitos con copias notariadas.

4. Una vez hecha la aperturacin de la cuenta, y que todo se

encuentre todo aprobado por el Banco se lleva al Notario, para elevar a escritura pblica. Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.

5. Luego de elevar la minuta a escrita publica, se lleva a la

Superintendencia de Compaas 3 copias certificadas de la escritura, aprobacin de nombre, para la elaboracin del extracto

para su publicacin con una carta dirigida al Superintendente (10 x 15)

6. La Superintendencia entrega las escrituras aprobadas con el

extracto y tres resoluciones de aprobacin de la escritura.

7. Se lleva al notario toda la documentacin para su marginacin, con la resolucin de la superintendencia.

8. Se llama al registro mercantil para que nos conceda el nmero de

partida o de RUC el cual debe de ir en los nombramientos antes de llevar al Registro Mercantil, esto va acompaado al Registro Mercantil de las escrituras marginadas, con los nombramientos de Gerente y Presidente.

9. Se lleva a la Superintendencia toda la documentacin con

formulario 01A,01B, para que conceda el SRI el funcionamiento de la Compaa( peticin con firma de abogado) (un da), (nombramiento de Gerente, copia de la cdula y certificado de votacin, escritura certificada, resolucin de la Superintendencia y su aprobacin, con su registro de sociedades y carta de luz agua o telfono).

Formulario de Solicitud de Servicios de la Ventanilla No. nica Empresarial RUC Honorable Consejo Provincial de Pichincha 01 Ramiro Gonzales a. datos generales : identificacion y localizacion de la sociedad 02 razon o denominacion social

03 nacionalidad sociedad

de

la 04 nombre comercial

05 provincia

06 cantn

07 parroquia

08 ciudadela

09 barrio

10 calle

11 numero

12 interseccion / manzana

13 conjunto

14 bloque

15 edificio o centro comercial

16 no. oficina o 17 carretero

18 kilometro

dpto

19 camino

20 referencia

21 telefono 1

22 telefono 2

23 telefono3

24 fax

25 celular

26 apartado postal

27 e-mail

b. origen de la sociedad origen (escoja una razon social opcion) escindida 28 constitucion 29 fusion 30 escision 31 33 35

sociedades

fusionadas

ruc 32 34 36

c. datos de constitucion de la sociedad 37 fecha de constitucion 38 tipo de sociedad ao mes da

39 No. expediente super. 40 No. de resolucion 41 no. registro 42 no. patronal de cias. super. de cias. mercantil

43 fecha inscripcion 44 institucion adscrita registro mercantil ao mes da

45 capital suscrito

46 patrimonio

47 nombre del contador

48 c.i. contador

d. datos generales : identificacion y ubicacion del representante legal / agente de retencion 49 apellidos y nombre completos

50 c.i. o pasaporte

51 nacionalidad

52 cargo que desempea

53 fecha de nombramiento ao mes da

54 tipo de visa (solo 55 provincia rep. legal extranjero)

56 canton

57 parroquia

58 calle

59 numero

60 interseccion

61 telefono

62 referencia

63 e-mail

e. accionistas y socios cedula / tipo valor total razon social / apellidos y residencia % nacionalidad ruc / de (acciones o nombres completos (ciudad) part. pasaporte visa participaciones) 64 65 66 67 68 69 70 71

f. actividad economica principal 72 codigo (ciiu 3)

actividad 73 descripcion actividad economica principal

74 fecha de presentacion ao mes

da

10. Luego una vez que el SRI entrega el RUC, se saca una copia y se

lleva a la Superintendencia de Compaas para que nos den la carta de solicitud para el Banco y poder retirar el capital que se aporto capital pagado. Se lleva el Banco personalmente copia de

su nombramiento, copia de su superintendencia para el Banco.

cedula

la

carta

de

la

VOCABULARIO

SUPERINTENDECIA DE COMPAIAS VISION La Superintendencia de Compaas ser una entidad autnoma, proactiva y slida que cuente con mecanismos eficaces y modernos de control, supervisin y de apoyo al sector empresarial y de mercado de valores. Una Institucin lder, basada en parmetros de eficacia, calidad, transparencia y excelencia, fundamentada en la planificacin y en la aplicacin de sistemas de alta calidad. MISION La Superintendencia de Compaas tiene la misin de controlar y fortalecer la actividad societaria y propiciar su desarrollo. La misin de control se la realiza a travs de un servicio gil, eficiente y proactivo, apoyando al desarrollo del sector productivo de la economa y del mercado de valores. Minuta.- la minuta es un documento previo en el cual los miembro de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los respectivos acuerdos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a esta. Sociedad.- La Sociedad es el conjunto de individuos que comparten una cultura, y que se relacionan juntas de la mano con la productividad nacional tecnolgica de valores destinados interactuando entre s, cooperativamente, para formar un grupo o una comunidad. Escritura Pblica.- La escritura pblica es un documento en el que se hace constar ante Notario pblico un determinado hecho o derecho autorizado por un notario que da fe del contenido del mismo y la fecha en que se realiz. CONSTITUCION SOCIAL.- Conjunto de personas, que adquieren la condicin de socios (sociedades limitadas, sociedades autnomas y cooperativas). Razn Social.- Razn social es el nombre y firmas por los cuales es conocida una compaa mercantil de forma colectica o annima. Es por lo tanto el atributo legal que figura en la escritura o documento de constitucin que permite identificar a una persona jurdica y demostrar su constitucin legal. Integracin.- Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organizacin social

Cuenta.- La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. Cuenta de integracin.-Las cuentas de integracin representan una estructura de enlace entre su plan de cuentas y las reglas de integracin, a fin de simplificar la contabilizacin de los datos. Las cuentas de integracin estn precargadas en el sistema y no es posible eliminarlas, ni agregar cuentas adicionales. La nica operacin permitida es asignacin de cuenta contable y modificacin de campos adicionales.