Material Arquivologia - Completo

MATERIAL : ARQUIVOLOGIA COMPLETO – PCPB
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MATERIAL COMPLETO, AS REFERÊNCIAS CONSTAM NA PARTE FINAL

DO DOCUMENTO.
ARQUIVOLOGIA: 1 Arquivística. 1.1 Princípios e conceitos. 2 Políticas públicas
de arquivo, legislação arquivística. 3 Normas nacionais e internacionais de
arquivo. 4 Sistemas e redes de arquivo. 5 Gestão de documentos;
implementação de programas de gestão de documentos. 6 Diagnóstico da
situação arquivística e realidade arquivística brasileira. 7 Protocolo. 7.1
Recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. 8
Funções arquivísticas. 8.1 Criação de documentos. 8.2 Aquisição de
documentos. 8.3 Classificação de documentos. 8.4 Avaliação de documentos.
8.5 Difusão de documentos. 8.6 Descrição de documentos. 8.7 Preservação de
documentos. 9 Análise tipológica dos documentos de arquivo. 10 Políticas de
acesso aos documentos de arquivo. 11 Sistemas informatizados de gestão
arquivística 56 de documentos. 11.1 Documentos digitais. 11.2 Requisitos. 11.3
Metadados. 12 Microfilmagem de documentos de arquivo.
1 ARQUIVÍSTICA. 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS.
Os princípios fundamentais da arquivologia são:
- Princípio da Proveniência;
- Princípio do Respeito pela Ordem Original;
- Princípio da Organicidade;
- Princípio da Unicidade;
- Princípio da Indivisibilidade ou integridade.
Princípio da Proveniência: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser
misturado aos arquivos de outras unidades geradoras. Deve ser considerado
em todas as fases.
- Fundo aberto: geradora em atividade;
- Fundo fechado: não recebe novos documentos.
Princípio do Respeito pela Ordem Original: determina que o arquivo deve

conservar o arranjo dado pela entidade produtora.
Princípio da Organicidade: determina que relações administrativas orgânicas

se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo
a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e a atividades da entidade
produtora.
Princípio da Unicidade: Determina forma, gênero, tipo ou suporte; os
documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em
que foram produzidos.
Princípio da Indivisibilidade ou integridade: Determina que os fundos de
arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação,
destruição não autorizada ou adição indevida.
Fonte:https://concurseria.com.br/wp-content/uploads/2017/11/Arquivologia-
Princ%C3%ADpios-fundamentais.pdf
Como a CESPE cobrou:

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE /
CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia
No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item
subsequente.
O princípio da proveniência é base para a análise tipológica.
Alternativas
Certo
Errado
Comentário, O princípio da proveniência serve como base para a análise

tipológica, uma vez que esclarece o vínculo da documentação com a unidade
que a criou. Nessa questão a banca considerou o princípio da proveniência
como base para analise tipológica.
Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da

proveniência.
Análise tiPOlógica = PrOvenIência
GABARITO CERTO

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item

subsequente.
A tipologia pode ser empregada em outras funções arquivísticas, como na

identificação e na classificação.
Alternativas
Certo
Errado
GABARITO, CERTO
A metodologia da tipologia documental pode ser aplicada em diferentes funções
arquivísticas.
CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo
Texto associado
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação que
a regula, julgue o item que se segue.
O princípio da proveniência determina que, ao serem organizados, os
documentos sejam mantidos na mesma disposição em que foram acumulados
originalmente.
Alternativas
Certo
Errado
ERRADO POIS,
Princípio da Proveniência: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser
misturado aos arquivos de outras unidades geradoras. Deve ser considerado
em todas as fases.
- Fundo aberto: geradora em atividade;
- Fundo fechado: não recebe novos documentos.
O princípio da Proveniência (ou Respeito aos Fundos) - Diz respeito a

produção. A questão aponta o princípio da Ordem Original.
ALGUMAS DEFINIÇÕES DE ARQUIVO
1 - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade

coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte;
2 - Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia o processamento
técnico a custódia, o processamento técnico a conservação e o acesso a
documentos;
3 - Instalações onde funcionam arquivos;
4 - Móvel destinado à guarda de documentos.
Como a CESPE cobrou:
CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo
Texto associado
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação que
a regula, julgue o item que se segue.
Para que seja classificado como arquivo, um conjunto documental deverá ser
acumulado por uma pessoa física ou jurídica durante o desenvolvimento de
suas atividades.
Alternativas
Certo
Errado
Certo pois, Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma

entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de
suas atividades, independentemente da natureza do suporte;
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-AP Prova: CESPE /

CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar
Administrativo
O princípio arquivístico básico que fundamenta as principais funções
arquivísticas é o
Alternativas
A princípio da proveniência.
B princípio da ordem original.
C princípio da territorialidade.
D princípio da pertinência.
E princípio da reversibilidade.
Letra A, pois: o princípio da proveniência (ou respeito aos fundos) é o

primeiro princípio de classificação aplicado ao patrimônio documental de uma
nação. É o primeiro princípio a ser observado.
OUTROS CONCEITOS IMPORTANTES

- Fundo de Arquivo, de acordo com o DBTA, é o conjunto de documentos de
uma mesma proveniência.
Fundo aberto: é o conjunto de documentos de uma instituição que está em
atividade.
Fundo fechado: é o conjunto de documentos de uma instituição que encerrou
as suas atividades.
Aberto – em Atividade
Fechado – a instituição fechou as portas
Princípio da Proveniência: princípio básico da arquivologia segundo o qual o
arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do
respeito aos fundos.
Princípio da Ordem Original/Primitiva/Santidade

Segundo o DBTA, Ordem Original é o princípio segundo o qual o arquivo
deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que
o produziu.
Para ficar mais claro, respeitar a ordem original é respeitar o fluxo natural
orgânico em que os documentos foram produzidos. Essa ordem a ser mantida
pode ser material/física ou intelectual.
Organicidade
É a relação natural entre documentos de um documento de arquivo em
decorrência das atividades da entidade produtora.
Unicidade
O conceito de unicidade diz que os documentos de arquivo são únicos dentro
do seu contexto de produção.
Indivisibilidade ou Integridade
Segundo o DBTA, Integridade Arquivística é um objetivo decorrente do princípio
da proveniência que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros,
de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.
Cumulatividade ou Naturalidade
A Cumulatividade/ Naturalidade diz que os documentos de arquivo são
derivados das atividades desenvolvidas na instituição, ou seja, são
acumulados naturalmente/organicamente.
Segundo Lodolini, outro autor consagrado da área, os arquivos constituem uma
formação progressiva, natural e orgânica decorrente das funções e atividades de
um organismo.
Princípio da Territorialidade
O princípio da territorialidade diz que os documentos devem permanecer o mais
perto possível do território/local/lugar em que foram criados/produzidos, com
exceção dos documentos elaborados por representações diplomáticas ou
resultantes de operações militares.
Princípio da Pertinência Territorial
Esse princípio diz que os documentos devem ser transferidos para a custódia
de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o
seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos. É um
princípio oposto ao princípio da proveniência.
Vou dar um exemplo:
Se eu trabalho no Ministério da Educação e faço um relatório sobre a
Universidade Federal de Minas Gerais, esse documento deveria ficar na UFMG,
segundo o princípio da Pertinência Territorial.
Já o Princípio da Proveniência diria que esse documento deve ficar no Ministério
da Educação, pois ele diz que os documentos devem ficar nas instituições
produtoras e não devem ser misturados aos de outras instituições.
Princípio da Pertinência/Pertinência Temática
Se você achou o Princípio da Pertinência Territorial um absurdo, vai cair de
costas com o da Pertinência Temática. Esse fala que os arquivos deveriam ser
organizados por temas. Não estamos mais falando do lugar onde os documentos
devem ficar armazenados, ok? Estamos falando de organização mesmo.
Por esse princípio, todos os documentos que falam da mesma temática devem
ser reclassificados juntos, por assunto, sem levar em conta a proveniência e a
ordem original. Mas ele já é mais do que ultrapassado. Guarde isso: a
organização dos arquivos é funcional, ou seja, os documentos são
organizados de acordo com as funções/atividades da instituição e não de
acordo com o tema ao qual os documentos se referem.
Princípio da Reversibilidade
Princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em
arquivos pode ser revertido, se necessário.
Inter-relacionamento
Essa é uma característica muito ligada à organicidade dos documentos e diz que
os documentos possuem uma relação entre si. É através do inter-relacionamento
que podemos estabelecer o contexto dos documentos no âmbito de uma
instituição.
Autenticidade e Veracidade
A primeira coisa que você precisa saber é que a autenticidade do documento
não tem nada a ver com o fato das informações nele contidas serem
verdadeiras ou não. Ou seja, um documento autêntico não é aquele que
corresponde à verdade dos fatos. Um documento autêntico é aquele que é
produzido com todos os elementos que dão legitimidade para que ele possa
exercer a sua função.
O que é um documento orgânico?
Um documento orgânico é o documento produzido no decorrer das atividades
funcionais de uma instituição.
Como os documentos surgem nos arquivos?
Os documentos surgem naturalmente, no decorrer das atividades da instituição.
Eu posso adicionar documento a um fundo fechado?
Documentos podem ser adicionados a fundos fechados, contanto que esses
documentos tenham sido produzidos enquanto a instituição ainda estava em
funcionamento.
Não misturar os documentos é respeitar o Princípio da Proveniência?
Não misturar os documentos é respeitar o Princípio da Proveniência/Respeito
aos Fundos e não o Princípio da Pertinência.
Temos um fundo funcional e um fundo _________.
Temos um fundo funcional e um fundo estrutural. O funcional reflete as
atividades da instituição e o estrutural, a estrutura organizacional.
O documento arquivístico é sempre único?
O documento arquivístico é único dentro do seu contexto de produção. Há a
possibilidade de um documento ser produzido em mais vias, mas ele continua
sendo único.
Qual a diferença entre a ordem intelectual e material?
A ordem material é a manutenção física de produção dos documentos,
enquanto a intelectual é a manutenção do contexto de produção dos
documentos.
Fonte: https://free-content.direcaoconcursos.com.br/demo/curso-3275.pdf
Outras questões CESPE

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE /
CEBRASPE - 2021 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e
como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que
se segue.
É o princípio da proveniência que dá ao documento de arquivo a
singularidade para diferenciá-lo de outros tipos de documentos.
Alternativas
Certo
Errado
GABARITO CERTO, COMENTÁRIO: O princípio da proveniência é o
suprassumo da arquivologia, é ele que dá singularidade ao documento
arquivístico e o diferencia dos demais não arquivísticos.
Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos
Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos
Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo
O princípio arquivístico aplicado para fazer as divisões de fundos de arquivo,
definidos pelo princípio da proveniência, é denominado princípio da
Alternativas
A ordem original.
B territorialidade.
C reversibilidade.
D pertinência.
E gestão.
GABARITO: LETRA A
Princípio do respeito à ordem original – o arquivo deve conservar o arranjo

dado pela entidade produtora.
Princípio da proveniência territorial (ou Princípio da territorialidade) – os

arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual
foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações
diplomáticas ou resultantes de operações militares.
Princípio da reversibilidade – todo procedimento ou tratamento empreendido
em arquivos pode ser revertido, se necessário.
Princípio da pertinência (ou temático) – os documentos deveriam ser

reclassificados por assunto, sem levar em consideração a proveniência e a
classificação original.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição

VALENTINI,RENATO.
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019
- PGE-PE - Assistente de Procuradoria
A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A constituição do fundo arquivístico de determinado órgão público é resultado
da aplicação do princípio da proveniência.
Alternativas
Certo
Errado
Gabarito: CERTO.
Quando o arquivista trata de documentos, ele obedece ao princípio básico da
Arquivologia chamado proveniência dos arquivos (ou respect des fonds ou
provenance: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos
de outras entidades geradoras. O princípio da proveniência deve ser observado
na organização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes (ele é
considerado a base da arquivística).
- Fundo – Conjunto de documentos de uma mesma proveniência.
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2018 -
MPU - Técnico do MPU - Administração
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A relação entre documentos de um arquivo, a qual decorre das atividades da
instituição que os tenha acumulado, constitui a organicidade dos documentos
de arquivo.
Alternativas
Certo
Errado
GABARITO, CERTO
Caráter orgânico/ organicidade
O conjunto de documentos deve retratar as funções e a infraestrutura do órgão
que o produziu. Assim, esse conjunto vai refletir, de forma natural, suas
atividades-meio e fim.
BARBOSA E MALVERDES, 2013.
TÓPICO 2 - POLÍTICAS PÚBLICAS DE ARQUIVO, LEGISLAÇÃO

ARQUIVÍSTICA.
LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991. – MAIS COBRADA
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras
providências.
CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 1º - É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial
a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à
cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
DEVER – OBRIGAÇÃO DO PODER PÚBLICO
Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de
atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o
suporte da informação ou a natureza dos documentos.
PESSSOA FÍSICA E JURÍDICA
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos
e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação
e arquivamento em fase CORRENTE E INTERMEDIÁRIA, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
GESTÃO – FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA
ELIMINAÇÃO OU GUARDA PERMANENTE
Art. 4º - Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu
interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em
documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de
responsabilidade, RESSALVADAS aquelas cujos sigilo seja imprescindível à
segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da
intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
Art. 5º - A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos
públicos na forma desta Lei.
Art. 6º - Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral
decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e
administrativa.
CAPÍTULO II
DOS ARQUIVOS PÚBLICOS
Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos

e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas
funções administrativas, legislativas e judiciárias.
§ 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituições de caráter público, por ENTIDADES PRIVADAS
ENCARREGADAS da gestão de serviços públicos no exercício de suas
atividades.
§ 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público
implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística
pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
Art. 8º - Os documentos públicos são IDENTIFICADOS como correntes,

intermediários e permanentes.
IDENTIFICADOS COMO ICP = INTERMEDIÁRIOS, CORRENTES E

PERMANENTES
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo
sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
CORRENTES = EM CURSO, CONSULTAR FREQUENTES. MESMO QUE

SEM MOVIMENTAÇÃO
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de
uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo,
aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
ITERMEDIÁRIOS = SEM USO CORRENTE, AGUARDAM A ELIMINAÇÃO OU
GUARDA PERMANENTE.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor
histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente
preservados.
PERMANENTES = VALOR HIP = HISTÓRICO, PROBATÓRIO OU
INFORMATIVO. DEVEM SER PRESERVADOS . PERMANENTES
Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e

de caráter público será realizada mediante autorização da instituição
arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e
imprescritíveis.
PERMANENTES = INALIENÁVEIS E IMPRESCRITÍVEIS
CAPÍTULO III
DOS ARQUIVOS PRIVADOS
Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos

produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de
suas atividades.
PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA
Art. 12 - Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público
como de interesse público e social, desde que sejam considerados como
conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico
nacional.
ARQUIVOS PRIVADOS – INTERESSE PÚBLICO OU SOCIAL – PODER
PUBLICO OS IDENTIFICA
Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de interesse público e
social NÃO poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade
documental, nem transferidos para o exterior.
Parágrafo único - Na alienação desses arquivos o Poder Público exercerá
preferência na aquisição.
Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de
interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu
proprietário ou possuidor.
social poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições
arquivísticas públicas.
Art. 16 - Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos
anteriormente à vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse
público e social.
CAPÍTULO IV
DA ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE INSTITUIÇÕES
ARQUIVÍSTICAS PÚBLICAS
Art. 17 - A administração da documentação pública ou de caráter público

compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito
Federal e municipais.
§ 1º - São Arquivos Federais o Arquivo Nacional os do Poder Executivo, e
os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados,
também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério
das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da
Aeronáutica.
ARQUIVOS FEDERAIS = ARQUIVO NACIONAL, PODER EXECUTIVO,
PODER LEGISLATIVO E PODER JUDICIÁRIO. FORÇAS MILITARES
§ 2º - São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do
Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
§ 3º - São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo
do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
§ 4º - São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do
Poder Legislativo.
§ 5º - Os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua
estrutura político-jurídica.
Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a GESTÃO e o recolhimento dos
documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem
como PRESERVAR E FACULTAR O ACESSO aos documentos sob sua
guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
Parágrafo único - Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional
poderá criar unidades regionais.
Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo
Federal no exercício das suas funções, bem como preservar e facultar o acesso
aos documentos sob sua guarda.
Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário
Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de
cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos
sob sua guarda.
Art. 21 - Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios
de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a
gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição
Federal e nesta Lei.
DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 25 - Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na

forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos
de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
Art. 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão
vinculado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos,
como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
ORGÃO CENTRAL = SINAR
§ 1º - O Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo DIRETOR-
GERAL DO ARQUIVO NACIONAL e integrado por representantes de
instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas.
CONARQ – PRESIDENTE – DIRETOR GERAL DO ARQUIVO NACIONAL
§ 2º - A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo serão
estabelecidos em regulamento.
Art. 27 - Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação.
Art. 28 - Revogam-se as disposições em contrário.
DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002.

Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a
política nacional de arquivos públicos e privados.
Capítulo I
DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS
Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído
no âmbito do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de
janeiro de 1991, tem por FINALIDADE definir a política nacional de arquivos
públicos e privados. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
FINALIDADE DO CONARQ – DEFINIR A POLÍTICA NACIONAL DE
ARQUIVOS PÚBLICOS E PRIVADOS
Capítulo II
DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS
Art. 10. O SINAR tem por finalidade IMPLEMENTAR a política nacional de

arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso
aos documentos de arquivo.
FINALIDADE DO SINAR – IMPLEMENTAR A POLÍTICA NACIONAL DE
ARQUIVOS PÚBLICOS E PRIVADOS
CONARQ – DEFINE
SINAR - IMPLEMENTA
Art. 11. O SINAR tem como ÓRGÃO CENTRAL o CONARQ.
Como caiu na CESPE
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM Prova: CESPE - 2019
- TJ-AM - Analista Judiciário - Arquivologia
A respeito da realidade arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo.
O Sistema Nacional de Arquivos assegura o cumprimento da legislação
arquivística brasileira.
Alternativas
Certo
Errado
Gabarito ERRADO pois,

Art. 10. O SINAR tem por finalidade IMPLEMENTAR a política nacional de
arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso
aos documentos de arquivo.
CONARQ – DEFINE
SINAR – IMPLEMENTA
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE -

2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria
Com relação às disposições da legislação arquivística, julgue o item seguinte.
O indivíduo que destruir documento público ficará sujeito à responsabilidade
penal, civil e administrativa.
Alternativas
Certo
Errado
Correto pois,
Art. 25 - Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na
forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos
de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE -

2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria
A eliminação de documentos acumulados por instituições públicas deverá ser
realizada mediante autorização da secretaria de justiça, no âmbito federal, ou
de seu similar, nos estados.
Alternativas
Certo
Errado
ERRADO POIS,
Art. 9º - A ELIMINAÇÃO de documentos produzidos por instituições públicas
e de caráter público será realizada mediante AUTORIZAÇÃO DA
INSTITUIÇÃO ARQUIVÍSTICA PÚBLICA, na sua específica esfera de
competência.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação
de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de
documentos, julgue o item a seguir.
A Lei n.º 8.159/1991, em sua definição de gestão de documentos, não
contempla duas importantes funções arquivísticas: a classificação e a
preservação.
Alternativas
Certo
Errado
Comentário, Gabarito CORRETO

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos
e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação
e arquivamento em fase CORRENTE E INTERMEDIÁRIA, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Minemônico para decorar = PATUA – Produção, Avaliação, Tramitação, Uso,
Arquivamento
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019
- PGE-PE - Assistente de Procuradoria
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários ou
permanentes.
Alternativas
Certo
Errado
Gabarito CERTO
Art. 8º - Os documentos públicos são IDENTIFICADOS como correntes,
IDENTIFICADOS COMO ICP = INTERMEDIÁRIOS, CORRENTES E

PERMANENTES
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IPHAN Prova: CESPE - 2018 -
IPHAN - Técnico I - Área 4
À luz da legislação pertinente à arquivologia, julgue o item subsecutivo.
Os arquivos privados identificados pelo Estado como de interesse público e
social não podem ser transferidos para o exterior.
Alternativas
Certo
Errado
GABARITO CERTO

social NÃO poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade
documental, nem transferidos para o exterior.
IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se
segue.
Documentos públicos pertencentes a arquivos permanentes constituem

documentação pública histórica e, uma vez que devem estar disponíveis ao
cidadão, poderão ser recolhidos por ente de qualquer um dos poderes
constituídos, independentemente de sua origem.
Alternativas
Certo
Errado
GABARITO ERRADO
e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito
§ 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público
implica o recolhimento de sua documentação à INSTITUIÇÃO
ARQUIVÍSTICA PÚBLICA ou a sua TRANSFERÊNCIA À INSTITUIÇÃO
SUCESSORA.
IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se
segue.
A eliminação de um documento público só será permitida se ele tiver em um
arquivo intermediário e se a sua eliminação tiver sido aprovada por alguma
esfera pública.
Alternativas
Certo
Errado
ERRADO
Fase corrente: Pode ser eliminado;

Fase intermediária: Pode ser eliminado;
Fase permanente: Não pode ser eliminado;
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor
histórico, probatório e informativo que devem ser DEFINITIVAMENTE
PRESERVADOS.
PERMANENTES = VALOR HIP = HISTÓRICO, PROBATÓRIO OU
INFORMATIVO. DEVEM SER PRESERVADOS . PERMANENTES
PERMANENTES = NÃO podem ser eliminados.
TÓPICO - 3 NORMAS NACIONAIS E INTERNACIONAIS DE ARQUIVO.
Esse tópico é a famosa decoreba pura. Atenção aos itens em AZUL
GLOSSÁRIO
As definições a seguir devem ser entendidas no contexto desta Norma. A sua

elaboração baseou-se no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística.
Acervo - Totalidade de documentos de uma entidade custodiadora.

Arquivo - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma
entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de
suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.
Autor - Designação genérica para quem cria um documento.
Código de referência - Código elaborado de acordo com a Norma Geral
Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), destinado a identificar
qualquer unidade de descrição.
Coleção - Conjunto de documentos com características comuns, reunidos
intencionalmente.
Colecionador - Entidade coletiva, pessoa ou família responsável pela formação
de uma coleção.
Data-assunto - Elemento de identificação cronológica do assunto de um
documento, independentemente da sua data de produção.
Data crônica - Elemento de identificação cronológica que tem por referencial
um calendário.
Data de acumulação - Elemento de identificação cronológica que leva em
consideração variantes da história de formação do acervo como herança de
fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação.
Data de produção - Elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a
data em que o documento foi produzido.
Data-limite - Elemento de identificação cronológica, em que são indicadas as
datas do início e do término do período abrangido por uma unidade de descrição.
Data tópica - Elemento de identificação do local de produção de um documento.
Dossiê - Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados
entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).
Elemento de descrição - Cada uma das categorias de informação que
compõem a descrição normalizada de documentos.
Entidade coletiva - Grupo de pessoas que age de maneira organizada e é
identificado por um nome específico, variando no seu grau e forma de
organização, como instituições e movimentos sociais, políticos, econômicos,
científicos, culturais, militares e religiosos, bem como feiras, seminários,
congressos, expedições, naves, aeronaves e embarcações.
Entidade custodiadora - Entidade responsável pela custódia e acesso a um
acervo.
Entidade produtora - Ver produtor.
Espécie documental - Divisão de gênero documental que reúne tipos
documentais por suas características comuns de estruturação da informação.
São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme,
fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.
Fundo - Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que
equivale a um arquivo.
Gênero documental - Reunião de espécies documentais que se

assemelham por suas características essenciais, particularmente o
suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por
vezes, mediação técnica para acesso, como documento audiovisual,
documento bibliográfico, documento cartográfico, documento
cinematográfico, documento iconográfico, documento eletrônico,
documento micrográfico, documento textual.
Indexação pós-coordenada - Indexação por termos que devem ser
combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, em
geral chamados descritores.
Indexação pré-coordenada - Indexação por termos combinados previamente,
em geral identificados como cabeçalhos de assunto.
Indicação de responsabilidade - Nome das partes envolvidas no documento

no que diz respeito à sua origem e destino, como, por exemplo, autor,
destinatário, adotante, agravante, agravado, apelante, apelado, cedente,
cessionário, emissor.
Item documental - Documento que compõe dossiê ou processo.
Nível de arranjo - Posição dos documentos em uma estrutura hierarquizada de
organização de um acervo.
Nível de descrição - Posição da unidade de descrição em uma estrutura
hierarquizada de organização de um acervo.
Notação - Código de identificação das unidades de arquivamento. Ver também
código de referência.
Ponto de acesso - Elemento de informação, termo ou código que, presente em
unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de
documentos.
Processo - Unidade de arquivamento constituída de documentos oficialmente
reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial.
Produtor - Entidade coletiva, pessoa ou família identificada como geradora de
arquivo; também chamada de entidade produtora.
Seção - Subdivisão da estrutura hierarquizada de organização que corresponde
a uma primeira fração lógica do fundo ou coleção, em geral reunindo documentos
produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com competências
específicas, também chamada grupo ou subfundo.
Série - Subdivisão da estrutura hierarquizada de organização de um fundo ou
coleção que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma
função, atividade, tipo documental ou assunto.
Subseção - Subdivisão da seção.
Subsérie - Subdivisão da série.
Suporte - Material no qual são registradas as informações.
Tesauro - Vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem
natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com
indicação das relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e
funcionais estabelecidas entre eles.
Tipo documental - Divisão de espécie documental que reúne documentos por
suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza
de conteúdo ou técnica do registro, tais como cartas precatórias, cartas-régias,
cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos,
daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
Título formal - Título que aparece explicitamente na unidade arquivística que
está sendo descrita.
Título atribuído - Título dado pelo arquivista para uma unidade de descrição.
Unidade de arquivamento - Documento(s) tomados por base para fins de
classificação, arranjo, armazenamento e notação.
Unidade de descrição - Documento ou conjunto de documentos, sob qualquer
forma física, tratados como uma unidade, e que, como tal, serve de base a uma
descrição particularizada.
Pressupostos básicos NOBRADE: Esta norma tem como pressupostos

básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os
princípios expressos na ISAD(G), quais sejam:
Descrição do geral para o particular – com o objetivo de representar o contexto
e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes;
Informação relevante para o nível de descrição – com o objetivo de
representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição;
Relação entre descrições – com o objetivo de explicitar a posição da unidade
de descrição na hierarquia;
Não repetição da informação – com o objetivo de evitar redundância de
informação em descrições hierarquicamente relacionadas.
Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/nobrade.pdf
Sistemas e Redes de Arquivo
O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído no

âmbito do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro
de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e
privados.
Caí de mais em prova → o CONARQ é um órgão criado pela Lei 8.159/1991,

com a finalidade de definir a política nacional de arquivos públicos e privados
ARTIGO CURTINHO E IMPORTANTE.
ART: Art. 2º-A Compete ao Arquivo Nacional, quanto à implementação da

política nacional de arquivos públicos e privados, no âmbito da administração
pública federal:
I - celebrar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos

e entidades públicas e privadas em matéria de interesse mútuo;
II - propor atos normativos ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança

Pública relativos ao aprimoramento e à implementação da política nacional de
arquivos públicos e privados;
III - fornecer subsídios para o arquivamento de documentos públicos em meio

eletrônico, óptico ou equivalente, observado a legislação; e
IV - estabelecer as diretrizes para a preservação e o acesso aos documentos

públicos, independentemente de sua forma ou natureza.
Art. 2º-A Compete ao Arquivo Nacional, quanto à implementação da política
nacional de
arquivos públicos e privados, no âmbito da administração pública federal:
I - celebrar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos
e entidades públicas e privadas em matéria de interesse mútuo;
II - propor atos normativos ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança
Pública relativos ao aprimoramento e à implementação da política nacional de
arquivos públicos e privados;
III - fornecer subsídios para o arquivamento de documentos públicos em meio
eletrônico,
óptico ou equivalente, observado a legislação; e
IV - estabelecer as diretrizes para a preservação e o acesso aos documentos
públicos, independentemente
de sua forma ou natureza.
IMPORTANTE: § 1º Cada membro do CONARQ terá um suplente, que o

substituirá em suas ausências e impedimentos.
§ 3º Os membros do CONARQ e respectivos suplentes serão designados pelo

Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública.
Art. 4º Caberá ao Arquivo Nacional dar o apoio técnico e

administrativo ao CONARQ.
Art. 5º O Plenário, órgão superior de deliberação do CONARQ, reunir-se-á, em

caráter ordinário, no mínimo, uma vez a cada quatro meses e,
extraordinariamente, mediante convocação de seu Presidente ou a
requerimento de dois terços de seus membros.
Parágrafo único. Além do voto ordinário, o Presidente do CONARQ terá o voto

de qualidade em caso de empate.
Art. 7º O CONARQ poderá instituir câmaras técnicas consultivas com a

finalidade de auxiliar o Conselho a elaborar estudos e propostas normativas e
propor soluções para questões da política nacional de arquivos públicos e
privados e do funcionamento do Sistema Nacional
de Arquivos.
OLHA A CESPE
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2013 - MPU - Analista -
Arquivologia
A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A análise ou a elaboração de planos de classificação de arquivos correntes por

membros do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) poderão ser subsidiadas pelo
Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio de suas câmaras técnicas.
Alternativas
Certo
Errado
Conarq - Resolução nº 1, de 18 de outubro de 1995
Art. 2º - O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, poderá subsidiar, por intermédio

de suas Câmaras Técnicas, os integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR na
elaboração ou análise de planos e ou códigos de classificação de arquivos correntes.
Gab: certo
§ 1º As câmaras técnicas consultivas serão compostas na forma de ato do

CONARQ e seus membros poderão ser conselheiros do CONARQ ou
especialistas convidados.
§ 2º Os membros das câmaras técnicas consultivas serão designados pelo

Presidente do CONARQ, ad referendum do Conselho.
§ 3º As câmaras técnicas do CONARQ:
I - não poderão ter mais de cinco membros;
II - terão caráter temporário e duração não superior a um ano; e
III - estão limitadas a cinco operando simultaneamente.
§ 4º Os membros das câmaras técnicas que se encontrarem no Distrito Federal

ou no Rio de Janeiro, a depender do local de realização da reunião, participarão
de forma presencial e os membros que se encontrem em outros entes
federativos participarão da reunião por meio de videoconferência.
§ 8º A participação na Comissão de Avaliação de Acervos Privados será
considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.
Art. 9º A aprovação do regimento interno do CONARQ, mediante

proposta deste, é da competência do Ministro de Estado da Justiça.
VAMOS FALAR DO SINAR AGORA, O QUE A CESPE MAIS GOSTA.
Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos
documentos de arquivo.
Art. 11. O SINAR tem como órgão central o CONARQ.
Art. 12. Integram o SINAR:

I - o Arquivo Nacional;
II - os arquivos do Poder Executivo Federal;
III - os arquivos do Poder Legislativo Federal;
IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal;
V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e
Judiciário;
VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.
§ 2º As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de

arquivos, podem integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com
o órgão central.
Pega o bizu da cespe.
Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Ministério da Economia Prova: CESPE / CEBRASPE -
2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia
Texto associado
No que se refere aos sistemas e redes de arquivos, julgue o próximo item
O Sistema Nacional de Arquivos não pode ser integrado por pessoas físicas e jurídicas
de direito privado.
Alternativas
Certo
Errado
Gabarito: ERRADO
Art. 12. Integram o SINAR:
§ 2 As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem

integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central.
O SINAR (Sistema Nacional de Arquivos), é formado por TODOS os arquivos

públicos do país.
Art. 14. Os integrantes do SINAR seguirão as diretrizes e normas emanadas do

CONARQ, sem prejuízo de sua subordinação e vinculação administrativa.
DOCUMENTOS PÚBLICOS
Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos:
I - produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais,

do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções
administrativas, legislativas e judiciárias;
II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu

cargo ou função ou deles decorrente;
III - produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de

economia mista;
IV - produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas como tal pela

Lei no 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social Autônomo
Associação das Pioneiras Sociais, instituído pela Lei no 8.246, de 22 de outubro
de 1991. Parágrafo único. A sujeição dos entes referidos no inciso IV às
normas arquivísticas do CONARQ constará dos Contratos de Gestão com o
Poder Público.
Art. 16. Às pessoas físicas e jurídicas mencionadas no art. 15 compete a

responsabilidade pela preservação adequada dos documentos produzidos e
recebidos no exercício de atividades públicas.
Art. 17. Os documentos públicos de valor permanente, que integram o

acervo arquivístico das empresas em processo de desestatização, parcial ou
total, serão recolhidos a instituições arquivísticas públicas, na sua esfera de
competência.
Os documentos de que trata o caput são inalienáveis e não são
sujeitos a usucapião
ARQUIVO NACIONAL
Art. 19. Os documentos arquivísticos públicos de âmbito federal, ao serem

transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional, deverão estar avaliados,
organizados, higienizados e acondicionados, bem como
acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação
e controle.
IMPORTANTE: Parágrafo único. As atividades técnicas referidas no caput, que

precedem à transferência ou ao recolhimento de documentos, serão
implementadas e custeadas pelos órgãos e entidades geradores dos arquivos.
ARTIGO BASTANTE COBRADO: Art. 22. Os arquivos privados de pessoas

físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a
cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse
público e social por ato do Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública.
Esse ARTIGO REQUER SUA ATENÇÃO
§ 2º São automaticamente considerados documentos privados

de interesse público e social:
I - os arquivos e documentos privados tombados pelo Poder Público;
II - os arquivos presidenciais, de acordo com o art. 3º da Lei no 8.394, de 30 de

dezembro de 1991;
III - os registros civis de arquivos de entidades religiosas
Art. 24. O proprietário ou detentor de arquivo privado declarado de interesse

público e social deverá comunicar previamente ao CONARQ a
transferência do local de guarda do arquivo ou de quaisquer de seus
documentos, dentro do território nacional..
COMUNICAÇÃO SOBRE A PERDA: Art. 28. A perda acidental, total ou parcial, de
arquivos privados declarados de interesse público e social ou de quaisquer de
seus documentos deverá ser comunicada ao CONARQ,
Falar sobre o SIGA agora decreto 4915
Art. 1º Ficam organizadas sob a forma de sistema, com a denominação de

Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, as atividades de gestão
de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública
federal.
FINALIDADES DO SIGA
Art. 2º O SIGA tem por finalidade:
I - garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública
federal, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às
informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições
administrativas ou legais;
II - integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo

desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram;
III - disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo;
IV - racionalizar a produção da documentação arquivística pública;
V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da

documentação arquivística pública;
VI - preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública

federal;
VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na

gestão da informação pública federal.
QUEM FAZ PARTE DO SIGA BRUNOOOO?

Art. 3º Integram o SIGA:
I - como órgão central, o Arquivo Nacional;
II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das

atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos
equivalentes;
III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos

equivalentes.
§ 2º O Arquivo Nacional promoverá, quarenta e cinco dias após a publicação
deste Decreto, a instalação da Comissão de Coordenação do SIGA, em Brasília,
para discussão e deliberação, por maioria absoluta de seus membros, de seu
regimento interno a ser encaminhado pelo órgão central do SIGA para a
aprovação do Chefe da Casa Civil da Presidência da República.
Parágrafo único. Os órgãos setoriais e seccionais são responsáveis pela

alimentação e processamento dos dados necessários ao desenvolvimento e
manutenção do sistema de que
trata o caput deste artigo.
Vamos da aquele “ESQUENTO NAS QUESTÕES AGORA”
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2013 - MPU - Técnico
Administrativo
Julgue os itens, relativos a arquivologia.
Compete ao Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer as diretrizes para

o Sistema Nacional de Arquivos bem como promover o inter-relacionamento de
arquivos públicos e privados.
Alternativas
Certo
Errado
ERRADOOO: Art. 2o Compete ao CONARQ:
I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos -

SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos;
II - promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas

ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas;
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFF Prova: CESPE - 2018 - IFF - Arquivista
Estimular programas de gestão e preservar documentos públicos de âmbito federal,

estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções
executiva, legislativa e judiciária é competência do
Alternativas
A Sistema Nacional de Arquivos.
B Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos.
C Arquivo Nacional.
D Conselho Nacional de Arquivos.
E Ministério da Justiça.
✅LETRA D
INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O CONARQ:
- VINCULADO AO ARQUIVO NACIONAL.
- DEFINE A POLÍTICA NACIONAL DE ARQUIVOS PÚBLICOS E PRIVADOS
- ESTABELECE AS DIRETRIZES PARA O O SINAR E FUNCIONA COMO ÓRGÃO CENTRAL

DO SINAR.
- RECEBE APOIO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO DO ARQUIVO NACIONAL
- FUNCIONA NA SEDE DO ARQUIVO NACIONAL
Texto associado
No que se refere aos sistemas e redes de arquivos, julgue o próximo item
Compete ao Arquivo Nacional, por proposta do Conselho Nacional de Arquivos,

declarar arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas como de interesse público e
social.
Alternativas
Certo
Errado
ERRADO
É competência do CONARQ propor ao Ministro de Estado da Justiça a declaração
de interesse público e social de arquivos privados.
--------------------------------
Vale destacar que em alguns casos específicos implicam em consideração automática de

documentos como privados de interesse públicos e social.
São eles:
• arquivos e documentos privados tombados pelo Poder Público.

• arquivos Presidenciais de acordo com o art. 3° da Lei no 8.394.
• registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos de acordo com o
art.16 da Lei n°8.159.
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMAP Prova: CESPE - 2018 - EMAP - Assistente
Portuário - Área Administrativa
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística,

julgue o item que se segue.
A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelos arquivos

estaduais são de responsabilidade do Arquivo Nacional.
Alternativas
• Certo
• Errado
ERRADO:
Deixando um bizu sobre o Arquivo Nacional:
- O Arquivo Nacional é responsável pela gestão e recolhimento dos docs do

Poder EXECUTIVO FEDERAL;
- Acompanha e implementa a política nacional de arquivos;
- Tem laboratório de referência nacional para restauração documental;
- Tem de solicitar para mandar um documento pra esse laboratór

Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFF Prova: CESPE - 2018 - IFF - Arquivista
Estimular programas de gestão e preservar documentos públicos de âmbito federal,

estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções
executiva, legislativa e judiciária é competência do
Alternativas
A Sistema Nacional de Arquivos.
B Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos.
C Arquivo Nacional.
D Conselho Nacional de Arquivos.
E Ministério da Justiça.
Gab. D
Cabe ao CONARQ:
Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos três poderes, em âmbito

Federal, Estadual, Distrital e nos poderes legislativo e exceutivo Municipal.
Art. 2° do Decreto 4.073/02 traz as competências do Conselho Nacional de Arquivos.

Ano: 2017 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEDF Prova: CESPE - 2017 - SEDF - Analista de Gestão
Educacional - Arquivologia
Julgue o item subsequente, relativo à legislação arquivística e a sistemas de arquivo.
O estímulo a programas de gestão e de preservação de documentos públicos no âmbito

do DF é uma das atribuições do Conselho Nacional de Arquivos.
Alternativas
Certo
Errado
Art. 2o Compete ao CONARQ:
V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de

âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos
em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária;
GABARITO: CORRETA.
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista
Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue o item subsequente.
Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por métodos mais modernos
de gestão dos documentos públicos.
Alternativas
Certo
Errado
Gabarito: Correto
De acordo com o Decreto 4073/2002:
Art. 2º Compete ao Conarq:
VIII - estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
O Poder Judiciário federal tem representatividade no Conselho Nacional de Arquivos

(CONARQ), e seus arquivos integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
Alternativas
Certo
Errado
Gabarito: correto
De acordo com o decreto 4073:
Art. 3º São membros conselheiros do Conarq:
III - dois representantes do Poder Judiciário Federal;
Art. 12. Integram o Sinar:
IV- os arquivos do Poder Judiciário Federal
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPOG Prova: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo
15
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao

Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.
Alternativas
Certo
Errado
ERRADA.Só para confundir.
1º) Lei nº 8.159 /1991. - Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal,
bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e
acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
2°)Decreto 4073/2002 - O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão

colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional,tem por finalidade definir a política nacional
de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à
gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.
Gestão de documentos, vamos a mais um tópico
gestão de documentos é o conjunto de todas as atividades de controle

arquivístico, ou seja, tudo o que estudamos em Arquivologia.
duas idades do ciclo de vida dos documentos: corrente e intermediária.
Nada melhor do que aprender com a CEBRASPEEEE rsrs
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-RR Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar
Administrativo
Texto associado
Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.
A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária.
Alternativas
Certo
Errado
CORRETO
não invalida a questão.

Pela leitura da própria legislação vemos esse conceito
Lei: 8159/91
Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações
técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
Percebam que é aplicada em todas as fases: Corrente - Intermediária -
Permanente. Porém a gestão contempla principalmente como afirma a questão
as duas primeiras
FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
• 1ª fase: produção; PRINCIPAIS CARACTERISTICAS
• criar apenas os documentos essenciais à administração;
• evitar duplicação e emissão de vias desnecessárias;
• consolidar os atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência;
• criar ou extinguir modelos de documentos e formulários;
• adequar e melhorar o aproveitamento de recursos reprográficos (para cópias

de documentos) e informáticos;
• escolher de forma adequada materiais e equipamentos ligados à produção de

documentos;
• selecionar de forma adequada recursos humanos na instituição.
• 2ª fase: utilização (ou utilização e conservação);
Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo

(recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de
organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária,
bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo,
consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento
de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
Marilena Leite Paes
• 3ª fase: destinação (ou avaliação e destinação).

Avaliação e destinação de documentos: talvez a mais complexa das três
fases da gestão de documentos, se desenvolve mediante a análise e
avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a
estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de
arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem
perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Marilena Leite Paes
SUGESTÃO: SE TIVEREM CONDIÇOÕES E QUISEREM QUEBRAR A CESPE DE

VEZ, COMPRE O LIVRO DESTA MULHER: Marilena Leite Paes a cespe A ama
hehe
BASICAMENTE ISSO, HEHE SOMENTE, MASSA NÉ?
VAMOS AS QUESTÕES.
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF -
Analista Jurídico - Arquivologia
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da função arquivística

denominada criação.
Alternativas
Certo
Errado
GABARITO - ERRADO
Classificação de Documentos: Função relacionada à criação de instrumentos

(planos de classificação e quadros de arranjo) que reflitam as funções, tarefas e ações
da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos. É tarefa do profissional de
Arquivologia e consiste no levantamento das atividades desenvolvidas pelo órgão,
relacionando-as de forma hierarquizada, a fim de possibilitar a correta organização
dos documentos quando do seu arquivamento.
Na criação, a padronização dos documentos criados é um dos objetivos.
Alternativas
Certo
Errado
GABARITO - CERTO
Acrescentando:
(CESPE-CEBRASPE-UNB/DPRF/2012) O que justifica a criação de arquivos de

documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional. CERTO
-------
• Os documentos de arquivo nascem com finalidade administrativa (funcional). A

finalidade histórica (cultural) só aparece em um segundo momento)
As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo nas fases corrente e

intermediária, mas não o do acervo permanente.
Alternativas
Certo
Errado
GABARITO - ERRADO
Preservação dos arquivos é uma das funções do arquivista.
(ROUSSEAU e COUTURE) citam 7 importantes atividades arquivísticas:
• produção,
• avaliação,
• aquisição,
• conservação,
• classificação,
• descrição e
• difusão.
Bons Estudos!
Diagnóstico da situação arquivística e realidade
arquivística brasileira.
TEMA CURTINHO HEHE
Sobre o diagnóstico: Análise das informações básicas (quantidade,

localização, estado físico, condições de armazenamento, grau de
crescimento, frequência de consulta e outros) sobre os arquivos, a fim de
implantar sistemas e estabelecer programas de transferência,
recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades.
(Dicionário de Terminologia Arquivística, do Arquivo Nacional) É um
instrumento auxiliar, imprescindível a gestão documental e que torna
possível identificar todos os problemas relacionados ao desenvolvimento
das atividades arquivísticas, mediante pesquisas
realizadas nas instituições responsáveis pela produção e acúmulo dos
documentos e, principalmente no próprio arquivo. (Luís Carlos Lopes) O
diagnóstico faz o levantamento dos elementos necessários, relacionados
ao gerenciamento da informação, destacando soluções que priorizam
mudança no tratamento dos documentos acumulados
arquivados de maneira equivocada. (Tânia Maria Marques de Oliveira e
Sonali Paula Molin Bedin)
SOBRE ESSE ASSUNTO O QUE REALMENTE TEM CHANCE 1000%

DE CAIR É ISTO: O enfoque do diagnóstico pode ser maximalista (quando
visa levantar dados de todas os órgãos da Justiça Eleitoral, por exemplo) ou
minimalista (quando o objetivo é um órgão ou um
setor onde o arquivo está sendo tratado).
O IDEAL: MINIMALISTA.
COMO DE PRAXE A REALIDADE ARQUIVISTICA NO BRASIL,, É IGUAL A VÁRIOS

SETORES( ESCULHANBADA) KKKKKKK
• acumulação diária de um grande volume documental;
• necessidade de manter a documentação por questões legais, fiscais e

técnicas;
• pouca disponibilidade de espaço físico e mobiliário para guarda dos

documentos nos setores de trabalho;
• inexistência de locais adequados para o armazenamento de documentos;

• falta de orientação para a gestão dos documentos;
• métodos ineficientes e improvisados para a organização e acesso aos

documentos.
AGORA ALGUMAS QUESTÕES PARA VOCÊ NOTAR O QUANTO É TRANQUILO

ESSE ASSUNTO
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM Prova: CESPE - 2019 - TJ-AM - Analista Judiciário -
Arquivologia
Julgue o item subsequente, relativo ao diagnóstico da situação arquivística brasileira.
O estudo da realidade arquivística brasileira constitui um diagnóstico maximalista.
Alternativas
Certo
Errado
CERTO
tipos de diagnósticos
MAXIMALISTA = VISÃO GERAL
MINIMALISTA = VISÃO MAIS ESPECÍFICA
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de

programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos,
julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista colabora na implementação

de programas de gestão de documentos nas instituições.
Alternativas
Certo
Errado
ERRADO:
O Diagnóstico pode ser feito a partir de uma análise minimalista e de uma análise
maximalista.
Minimalista: diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição, dos
setores de trabalho. Ex: diagnóstico do arquivo da Universidade Federal de Minas
Gerais tratamento documental.
Maximalista: diagnóstico feito a partir de uma visão mais geral da instituição ou de

outras instituições. Ex: diagnóstico dos arquivos do poder judiciário para elaboração
de políticas públicas.
O diagnóstico do tipo minimalista (e não maximalista, como afirma a

questão) colabora com a implementação do programa de gestão de documentos nas
instituições, pois ele atuará especificamente com um conjunto documental específico,
coletando informações detalhadas para elaborar um plano e implantar o programa.
QUESTÃO AGORA, QUE SE VOCÊ É BRASILEIRO VOCÊ NÃO

ERRA KKKKKKKKKKK
Texto associado
A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileira,

Apesar das dificuldades de funcionamento, a maioria dos municípios brasileiros

dispõe de um arquivo público em funcionamento.
Alternativas
Certo
Errado
Gab : Errado, galera lembrar que o brasil não tem estrutura boa em
relação a arquivamento de documentos públicos, e enfrenta vários
problemas, inclusive a falta de arquivos públicos em funcionamento.
7 Protocolo. 7.1 Recebimento, registro, distribuição,
tramitação e expedição de documentos.
Mais assunto que caí bastante e super tranquilo
Vamos láaa
tramitação: “Curso do documento desde a sua produção ou

recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também
chamado movimentação ou trâmite”1.
PROTOCOLO: DEVE SER IMPLEMENTADO NA IDADE CORRENTE.
Não há que se falar de protocolo na idade intermediária e

permanente beleza?
(CESPE/SEE-DF/2017) As atividades de protocolo se desenvolvem na

fase do arquivo intermediário.
Errado
Galera acabamos de falar, o protocolo é exclusivo da fase corrente.
(CESPE/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) O protocolo é uma atividade

típica da fase corrente.
CORRETOOO
É EXATAMENTE ISSO, O protocolo é típico da fase corrente.
Galera arquivologia não é difícil, se você treinar, ler e estudar

bastante você se torna imbativelll.
FASES DO PROTOLOCO
1) Recebimento;
2) Registro;
3) Autuação;
4) Classificação;
5) Expedição/Distribuição;
6) Controle/Movimentação.
Vamos falar de uma por uma agora...
RECEBIMENTO
O Nome já diz tudo, recebimento é a fase na qual é recebida toda

documentação, seja através de malotes, correios etc..
REGISTRO DE DOCUMENTOS
Todos os documentos recebidos devem ser registrados

eletronicamente com seu número, nome do remetente,
data, assunto dentre outras informações
Depois do registro o documento é numerado (AUTUADO →

presta atenção nessa palavra caí muito em prova) em
ordem de chegada
Dica importante: documentos devem ser abertos e

identificados os dados, exceção documentos sigilosos e
particulares
AUTUAÇÃO DE DOCUMENTOS
O nome autuação está vinculado ao fato de que, tecnicamente, os

populares processos são chamados de autos ou autos de processo, ou
seja, autuação é o ato de transformar a correspondência (documento
comum) em auto de processo.
Essa atividade consiste em acondicionar os documentos em uma capa

de cartolina,
onde as folhas serão numeradas, carimbadas e rubricadas; na capa
haverá os dados referentes ao que está sendo resolvido (nome do
interessado, assunto, setor responsável...) e um número de controle,
que será o número do processo. Neste momento, o documento é
considerado autuado, e essa é uma atividade EXCLUSIVA
do protocolo, dentro do órgão público.
CLASSIFICAÇÃO
A classificação consiste em separar os documentos de acordo com o

destinatário.
ATENÇÃO: documentos particulares e sigilosos do envelope

já consta o destinatário.
Momento em que são formados as pilhas de documentos.
separação de documento por área destinatária:

CLASSIFICAÇÃO.
EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS
Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada

de expedição.
DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS
Distribuição: entrega dos documentos aos setores por onde os

documentos começarão a tramitar.
Se liga:
Entrega no próprio órgão: distribuição.

Envio para outros órgãos: expedição.
CONTROLE E MOVIMENTAÇÃO
Uma vez entregues nos setores destinatários, os documentos

tramitarão até serem resolvidos. A partir de então, é importante criar
mecanismos que permitam controlar essa tramitação. É o chamado
controle ou movimentação dos documentos.
PROCEDIMENTOS COM DOCUMENTOS ( MAIS

IMPORTANTE )
O procedimento normal é a correspondência recebida ser aberta
DADOS SIGILOSOS E PARTICULARES: o protocolo

simplesmente deve separá-los e encaminhá-los para
os destinatários.
Importante: Documentos particulares e sigilosos não serão

registrados no protocolo
DOCUMENTOS QUE NÃO SÃO PARTICULARES E SIGILOSOS

SÃO CHAMADOS: OSTENSIVOS.
VAMOS AS QUESTÕES, APRENDENDO COM A

CESPE
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANEEL Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Técnico
Administrativo - Área 1
Texto associado
Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo

em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue o item que se segue.
A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais

que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.
Alternativas
Certo
Errado
ERRRADOOOO
Documento ostensivo pode e deve ser aberto no setor de protocolo, a fim de se

proceder à análise do mesmo. Já o documento sigiloso só pode ser aberto pelo
destinatário.
(CESPe) A tramitação dos documentos, uma das atividades mais

importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na
distribuição dos documentos aos destinatários.
ERRADO
O item fala acerca da DISTRIBUIÇÃO E nÃO da tramitação.
(CESPE-) O curso do documento, desde a sua produção ou recepção

até o cumprimento de sua função administrativa, é denominado
distribuição.
ERRADO
O Curso do documento é a famosa TRAMITAÇÃO.

(CESPE) A tramitação de documentos é o curso do documento desde
a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa. É uma atividade de protocolo e está vinculada ao
funcionamento dos arquivos correntes.
CERTISSIMO, EXATAMENTE ISSO
AGORA VAMOS AS QUESTÕES ATUALIZADAS DA CESPE
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
A classificação das correspondências é atribuição do protocolo.
Alternativas
Certo
Errado
Gab : certo
Revisão
Atividades do Protocolo:
• Recebimento: é onde se recebe os documentos e onde se separa o que é

oficial e o que é pessoal;
• Registro: todos os documentos recebidos devem ser registrados
eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre
outras informações;
• Distribuição: Também conhecido como movimentação, é a entrega para seus
destinatários internos da empresa.
• Tramitação: é o caminho que o documento percorre desde sua entrada na
empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função);
• Expedição: é por onde sai o documento.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Correspondências de caráter sigiloso e particular recebidas pelo protocolo devem ser

devolvidas ao remetente.
Alternativas
Certo
Errado
ERRADO
A distribuição da correspondência de cunho particular e sigiloso é atribuição do

protocolo.
Correspondências destinadas a particulares >>não são registradas, apesar de

serem distribuídas a seus destinatários.
Técnico Jurídico - Apoio Administrativo
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
É atribuição do protocolo discriminar a correspondência de caráter ostensivo daquela

de caráter sigiloso, bem como abrir a correspondência ostensiva.
Alternativas
Certo
Errado
CESPE. JUSTIFICATIVA. CERTO. Essas atividades são atribuição do protocolo. O

protocolo deve “separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de
caráter sigiloso” e “abrir a correspondência ostensiva”
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-AP Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - MPE-AP -
Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar Administrativo
A passagem dos documentos do setor de protocolo ao destinatário responsável pelo

assunto do documento é conhecida como
Alternativas
A expedição.
B recebimento.
C distribuição.
D registro.
E tramitação.
Gab. C
A) Expedição — A saída da correspondência e demais documentos de uma

instituição envolve procedimentos inerentes às rotinas da expedição de documentos.
B) Recebimento — Recebimento de diversos documentos pelo setor de protocolo.

Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como
outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a
porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.
C) Distribuição — É a remessa do processo às unidades que decidirão sobre a

matéria nele tratada.
D) Registro — É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio,

destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e
fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.
E) Tramitação — É a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna

ou externa, através de sistema próprio.
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: APEX Brasil Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - APEX
Brasil - Assistente I
Assinale a opção que representa uma das atividades de protocolo.
Alternativas
A destinação
B difusão
C classificação
D migração
GAB : C
Fases do Protocolo:
1) Recebimento;
2) Registro;
3) Autuação;
4) Classificação;
5) Expedição/Distribuição;
6) Controle/Movimentação.
Texto associado
No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de

documentos, julgue o item subsequente.
A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é uma atividade de

protocolo.
Alternativas
Certo
Errado
CERTO
Em todo caso, a autuação (início do processo) é de responsabilidade única e exclusiva

dos serviços de protocolo.
No protocolo são desenvolvidas as seguintes atividades: recebimento,

registro/autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e
expedição de documentos.
-----
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MDIC
A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo. CERTO
Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
Denomina-se distribuição a passagem dos documentos do setor de protocolo ao setor

destinatário.
Alternativas
Certo
Errado
GAB.: CERTO
Expedição/Distribuição: é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu

destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando
direcionada a outra instituição.
CESPE/2011- Distribuição é o envio do documento do setor de protocolo para o

primeiro destinatário do documento. CERTO
Arquivologia
O protocolo faz o registro apenas dos documentos recebidos pela instituição.
Alternativas
Certo
Errado
GAB.: ERRADO
O protocolo faz o registro dos documentos recebidos e produzidos pela instituição.
CESPE/2008- As atividades de protocolo são formadas pelo conjunto de operações que

visam o controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou
entidade e que asseguram sua localização, recuperação e acesso. Após o recebimento
dos documentos, o serviço de protocolo deve fazer o registro atribuindo número e
data de entrada, anotando o código de classificação e o assunto e procedendo à
distribuição do documento nas unidades destinatárias. CERTO
Arquivologia
Anotar os metadados objetivos e subjetivos de um documento recebido no protocolo

consiste em uma atividade de registro.
Alternativas
Certo
Errado
CERTO
Metadados Objetivos: são características de fato, tais como: título, autor, data etc.
Metadados Subjetivos: aqueles que são atribuídos, tais como: assunto, palavras-
chaves, resumo etc.
Arquivologia
Em caso de correspondência ostensiva, o protocolo deve encaminhá-la ao setor

destinatário sem a identificação do assunto.
Alternativas
Certo
Errado
GAB ERRADO
DICA LEGAL: PROTOCOLO – Classificação
Uma vez recebido no protocolo, o documento será analisado para identificar o

assunto, classificando de acordo com o código de classificação de documentos.
Documentos que estiverem em envelopes fechados DEVERÃO SER ABERTOS no

PROTOCOLO.
Os únicos documentos que não são abertos no protocolo são: PARTICULAR e

SIGILOSO (natureza do assunto)
O documento OSTENSIVO (natureza do assunto) deverá ser aberto, analisados,

classificados, registrados, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.
8 Funções arquivísticas. 8.1 Criação de documentos. 8.2
Aquisição de documentos. 8.3 Classificação de
documentos. 8.4 Avaliação de documentos. 8.5 Difusão de
documentos. 8.6 Descrição de documentos. 8.7
Preservação de documentos.
Critérios para classificar os documentos:
➔ Quanto ao gênero;
“Gênero documental: aspecto documental relacionado ao conjunto

de signos ou símbolos utilizados para registrar a informação”.
Quanto ao gênero temos as seguintes classes

escritos ou textuais
cartográficos
iconográficos → MAIS COBRADO EM PROVAS:

fotografias, desenhos, gravuras e
diapositivos.
Filmográficos
sonoros ou fonográficos
micrográficos
informáticos
O DOCUMENTO PODE CONTER MAIS DE UM GÊNERO.
➔ Quanto à forma;
“estágio de preparação ou transmissão

do documento”.
➔ Quanto ao formato;
“Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a

natureza e o modo como foi confeccionado”.
➔ Quanto à técnica de registro;
É simplesmente: a técnica
de registro utilizada para gravar a informação no suporte
utilizado.
PAPEL, HD, PEN DRIVE, é o tipo de registro
➔ Quanto à espécie;
“Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com

a disposição e a natureza das informações nele contidas”.
➔ Quanto à tipologia.
“Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie

documental, de acordo com a atividade que a gerou”.
Importante:
Os prazos máximos para a restrição de acesso são os seguintes:
• ultrassecreto (máximo de 25 anos);
• secreto (máximo de 15 anos);
• reservado (máximo de 5 anos).
NADA MELHOR DO QUE APRENDER COM A CESPE..
(CESPE/ Documentos informáticos, filmográficos e sonoros

são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
ERRADO:
Quanto à natureza do assunto, os documentos são ostensivos ou

sigilosos.
(CESPE) As plantas arquitetônicas de um edifício mantidas em
arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a
classificação quanto ao gênero.
CERTO
O gênero cartográfico é aquele que envolve os documentos com

representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
(CESPE) Os mapas e plantas encontrados nos arquivos

da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo
classificados e avaliados de forma diferenciada e específica, conforme
esse gênero documental.
ERRADO GALERA, MAPAS NÃO PERTECEM A DOCUMENTAÇÃO

ICONOGRÁFICO pertencem ao gênero documental cartográfico,
ATENÇÃO A CESPE COBRA MUITO ISSO
(CESPE/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é formado

por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou
não, contendo imagens estáticas.
CERTO, É BASICAMENTE A DEFINIÇÃO DE DOCUMENTOS

ICONOGRÁFICOS.
QUESTÕES NOVAS SAINDO DO FORNO AGORA
Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item.
Cópia, minuta e original são metadados de status do documento.
Alternativas
Certo
Errado
Gabarito: Certo
Segundo o e-ARQ Brasil, o status é
Indicação do grau de formalização do documento:
• minuta - versão preliminar do documento;

• original – primeiro documento completo e efetivo;
• cópia – resultado da reprodução do documento.
Texto associado
Designam-se os documentos como ostensivos ou como sigilosos de acordo com a

natureza do assunto de que tratam.
Alternativas
Certo
Errado
Correta.
Na classificação dos documentos, temos várias e uma delas é quanto à NATUREZA

DO ASSUNTO.
Sigilosos = Documentos de acesso restrito e que, por isso, exigem cuidados especiais
quanto à custódia e divulgação.
Ostensivos = Documentos cuja divulgação não prejudica a administração.
Fonte: PDFs estratégia Concursos. BONS ESTUDOS!! ❤️✍
Texto associado
Julgue o próximo item, relacionados à análise tipológica dos documentos de arquivo.
Abaixo-assinado, carta precatória, cédula de identidade e diretriz orçamentária são

exemplos de tipos documentais.
Alternativas
Certo
Errado
Especie: Informação.
Tipologia: Atividade geradora.
Tipo documental: Especie + Tipologia.
Carta é espécie; Precatória é tipologia e Carta precatória é um tipo documental.
O restante são especies.
Gab:Errado.
CRIAÇAO DE ARQUIVOS: Arquivos são documentos produzidos de forma

orgânica e por alguma razão específica, relativa à atividade da entidade,
independente do suporte e que são conservados para efeitos futuros.
Classificação dos Arquivos
eles podem ser mais comumente classificados de acordo com os

quatro critérios abaixo:
Entidades mantenedoras
Esta é uma classificação que leva em conta a entidade ou a pessoa que

mantém o funcionamento do arquivo.
Estágios de evolução
Arquivo de Primeira Idade ou Corrente: segundo Leite Paes, são arquivos

constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente,
conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os
produziram ou em dependências de fácil acesso
. Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário: esses documentos já

deixaram de ser consultados com tanta frequência, mas seus órgãos
criadores ou relacionados com sua criação e tramitação ainda podem
requisitá-los para tratar do mesmo assunto ou assuntos semelhantes.
Esses documentos já não precisam mais ficar tão próximos dos locais em
que foram criados, visto que sua frequência de procura já é menor. A
permanência dos documentos nesses arquivos é temporária e transitória
visto que daí eles vão ou para arquivos permanentes (próximo item) ou
são eliminados quando isso é permitido. Em função disso o arquivo
Intermediário é também conhecido por “Purgatório” ou “Limbo”.
Arquivo de Terceira Idade ou Permanente: este arquivo é formado por

documentos que perderam seu valor primário, ou seja, não têm mais valor
administrativo, mas devem ser conservados em função de seus valores
secundários, que envolve o seu valor histórico, cultural ou mesmo
documental.
Extensão de atuação
Em relação à extensão (as vezes essa classificação também é chamada de

abrangência) os arquivos podem se dividir em apenas dois grupos:
Setoriais e Gerais/Centrais.
Os arquivos Setoriais são aqueles que se localizam junto aos órgãos

operacionais, ou seja, aqueles órgãos que geram ou recebem o
documento e se utilizam dele com frequência para cumprir suas rotinas
administrativas
Já os arquivos Gerais ou Centrais acabam recebendo documentos

também com alta frequência de utilização, porém centralizam o
arquivamento e as atividades do arquivo corrente da entidade.
Natureza dos documentos
São divididos em dois ESPECIAS E ESPECIALIZADOS
Especiais: possuem sob sua guarda documentos em formatos físicos

diversos, ou seja, fotografias, discos, fitas, disquetes, DVDs, etc.
ESPECIALIZADOS
não têm características físicas particulares (como os Especiais) mas sim
tratam de assuntos de campos específicos, independente do formato dos
suportes documentais. Por exemplo, podemos falar de um arquivo
especializado na área esportiva, na área educacional, na área de
engenharia e assim por diante.
Vamos vê como a cespe

cobra
Conforme a tabela de temporalidade, uma das possibilidades de destinação final de
arquivos é a
Alternativas
A guarda permanente.
B digitalização.
C difusão.
D microfilmagem eletrônica.
E aquisição.
Gab. A
A destinação da Tabela de Temporalidade pode ser: guarda permanente —

arquivos de valor histórico, probatório e informativo [L. 8.159/91. Art. 8, § 3º] —
ou destarte/eliminação.
De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos públicos podem ser

identificados como
Alternativas
A ostensivos ou confidenciais.
B correntes, intermediários ou permanentes.
C coletivos ou individuais.
D reservados, secretos ou ultrassecretos.
E gerenciais ou custodiados.
Gabarito Letra B
L. 8.159. Art. 8º - Os documentos públicos são identificados

como correntes, intermediários e permanentes.
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM
Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguinte.

O trânsito entre diferentes tipos de arquivo que compõem um sistema ocorre por
meio de transferências e recolhimentos.
Alternativas
Certo
Errado
CERTO
Transferência e recolhimento
• quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, dizemos que

houve uma transferência de documentos.
• quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos

que houve um recolhimento de documentos.
Avaliação de documentos
O QUE É AVALIAÇÃO? trabalho de análise de cada tipo de
documento produzido, recebido pela instituição, a fim de definir seus
prazos de guarda e sua destinação final, com base nos seus valores
primário (administrativo) e secundário (histórico).
“A eliminação não pode ser feita indiscriminadamente, nem deve

basear-se simplesmente em datas ou períodos rígidos, ao fim dos
quais possa destruir tudo.
Há que se proceder criteriosamente, estabelecendo prazos, mas
baseados nos valores atribuídos aos diversos documentos, de acordo
com o seu conteúdo, com as informações nele contidas e jamais em
razão da espécie documental ou apresentação física.
Assim, os estudos para a determinação da caducidade dos
documentos devem ser feitos por comissão idônea, usualmente
denominada Comissão de Análise de Documentos.”
(Marilena Leite Paes)
Temporalidade:
“Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que

determina os prazos por que os documentos devem ser mantidos nos
arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos
permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e
eliminação”.
Ano: 2017 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEDF Prova: CESPE - 2017 - SEDF - Técnico de Gestão
Educacional - Apoio Administrativo
Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem

e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo.
A tabela de temporalidade é um instrumento resultante do processo de avaliação.
Alternativas
Certo
Errado
CERTO.
Questão retirada documento “Classificação, temporalidade e destinação de

documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública,
página 43”.
"A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação,

que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com
vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica
deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos
por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases
corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente –,
além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação".
TRANSFERÊNCIA:
Denomina-se transferência a entrada de documentos no arquivo
intermediário (naturalmente o ponto de partida destes documentos é
o arquivo corrente).
RECOLHIMENTO:
Recolhimento é, por sua vez, a entrada de documentos no

arquivo permanente (desta vez, os documentos podem
estar vindo tanto dos arquivos correntes como do arquivo
intermediário).
VAMOS FAZER ALGUMAS QUESTÕES PARA ENTENDER A

CESPE, VAMOS FAZER BASTANTE
(CESPE) De acordo com a teoria das três idades,
arquivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes.
CERTOOO
A teoria das três idades, fundamentada no ciclo vital dos

documentos, divide os arquivos em três fases ou idades: arquivos de
primeira idade ou correntes, arquivos de segunda idade ou
intermediários e arquivos de terceira idade ou permanentes.
(CESPE) Uma maneira encontrada para resolver

vários problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos correntes,
CERTOOOO
A divisão do arquivo em correntes, intermediários e permanentes

permite uma melhor organização dos documentos e é obrigatória nos
arquivos públicos, consoante a legislação arquivística.
(CESPE) A teoria das três idades refere-se à sistematização do ciclo

de vida dos documentos arquivísticos.
Certo
A teoria das três idades está relacionada à sistematização do ciclo de

vida dos documentos
arquivísticos.
VAMOS AS QUESTÕES MAIS ATUAIS, ESSAS TÃO VELHINHAS RSRS..
Arquivologia
Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.
A tabela de temporalidade, instrumento de aplicação das decisões tomadas no processo

de avaliação, é fundamentada na teoria dos valores.
Alternativas
Certo
Errado
CERTOOO
Teoria dos valores: Valor Primário e Valor Secundário.
Teoria as 3 idades: Fase Corrente, Fase intermediária e Fase Permanente.
Valor Primário (ou administrativo): Fase corrente e Intermediário.
Valor secundário (histórico e cultural): Fase Permanente.
Tem que estar com todos esses conceitos bem definidos na cabeça para acertar essa.
Leiam Marilena Leite Paes. O Cespe ama ela!
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A utilização dos princípios de gestão de documentos é fundamentada na teoria

arquivística e desconsidera a tradição administrativa do país onde a metodologia será
aplicada.
Alternativas
Certo
Errado
(E) de Equivocada.
Essa tradição deve ser levada em consideração durante a aplicação

dos princípios e procedimentos da gestão de documentos e NÃO o contrário, como
afirma a questão.
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Assistente de
Procuradoria
Resolvi certo!
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários ou
permanentes.
Alternativas
Certo
Errado
CERTO
→CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que

são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou
jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor
primário. São arquivos ATIVOS .
→INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados

ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos
aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento
ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
→ PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que

devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/
descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou
informativo para o Estado ou sociedade.
→CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que

são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou
jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor
primário. São arquivos ATIVOS .
→INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados

ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos
aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento
ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
→ PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que
devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/
descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou
informativo para o Estado ou sociedade.
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2018 - FUB - Assistente em
Administração
Acerca de estrutura organizacional, procedimentos administrativos e arquivamento,

No arquivo permanente de uma instituição devem ser armazenados documentos

administrativos que já não sejam utilizados com frequência.
Alternativas
Certo
Errado
ERRADO
Documentos que não são mais usados com tanta

frequência: ARQUIVO INTERMEDIÁRIO !
Preservação de documentos
Fatores físicos: umidade, temperatura, luminosidade
Vamos agora vê o que fala nossa querida Marilene

leite paes, a cespe ama ela...
“O ar seco é um fator de enfraquecimento do papel. A umidade, além de exercer o

mesmo efeito do ar seco, propicia o desenvolvimento de mofo.”
“A temperatura não deve sofrer oscilações. O ideal é a utilização ininterrupta de

aparelhos de ar-condicionado e desumidificadores, a fim de climatizar as áreas de
armazenamento e filtrar as impurezas do ar.”
VAMOS APRENDER COM A CESPE.
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de
Administração Pública - Arquivologia
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos,

julgue o item subsecutivo.
O armazenamento de documentos fotográficos, filmográficos, sonoros e eletrônicos é

feito nas mesmas condições e com os requisitos arquitetônicos próprios dos depósitos
de documentos em outros suportes tradicionais.
Alternativas
Certo
Errado
Acredito que outras questões ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo - Área 4 - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conservação; Preservação;
Os depósitos de arquivo devem prever locais específicos para armazenamento

de cada tipo de suporte, de acordo com suas especificidades.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Preservação;
Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes
documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conservação documental;
As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de

documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as
diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos materiais.
GABARITO: CERTA.
“A luz do dia deve ser abolida da área de armazenamento, porque
não só acelera o desaparecimento das tintas, como enfraquece o
papel. A própria luz artificial deve ser usada com parcimônia.”
“Poeiras e gases – contribuem para o envelhecimento

prematuro dos papéis.”
IMPORTANTE: Material de pH neutro tende a

conservar os documentos.
Nada melhor do que aprender com o cebraspeee
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal -
Agente Administrativo
Texto associado
Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de

preservá-los.
Alternativas
Certo
Errado
A questão está certa, uma outra pode ajudar responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico AdministrativoDisciplina: Noções de

Arquivologia | Assuntos: Conservação documental;
Uma medida de conservação e de preservação documental consiste na elaboração de
documentos identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro.
GABARITO: CERTA.
O acondicionamento está relacionado às embalagens
utilizadas para proteger o documento
Aprendendo com a CESPE.

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STF Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área
Administrativa
A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo,

julgue os itens seguintes.
O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens

utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao
mobiliário adotado
Alternativas
Certo
Errado
Questão correta, apenas para complementar, outras ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo
Disciplina: Arquivologia
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um

longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de
papelão.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia

Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para
ser guardado.
GABARITO: CERTA.
OPERAÇÕES DE CONSERVAÇÃO
“São as seguintes as principais operações de conservação:
a) desinfestação;
“O método de combate aos insetos mais eficiente é a fumigação.
• Desinfestação = técnica de combate a insetos;

• Fumigação = técnica de desinfestação mais eficiente.
Prazo: ENTRE 48 A 72 HORAS
b) limpeza;
usa-se um pano macio, uma escova ou um aspirador de

pó”.
c) alisamento;
“Consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável,

expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade (90 a
95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em
seguida, são passados a ferro, folha por folha, em máquinas elétricas.
Caso existam documentos em estado de fragilidade, recomenda-se o
emprego de prensa manual sob pressão moderada. Na falta de
equipamento adequado, aconselha- se usar o ferro de engomar
caseiro.”
Marilena Leite Paes
d) restauração ou reparo.”
“A restauração exige um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados.
Vários são os métodos existentes. O método ideal é aquele que aumenta a
resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio
ambiente – mofo, pragas, gases, manuseio – sem que advenha prejuízo quanto à
legibilidade e flexibilidade, e sem que aumente o volume e o peso.
Marilena Leite Paes

Algumas técnicas de restauração e reparo
Banho de gelatina:
“Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, o que

aumenta a sua resistência, não prejudica a visibilidade e a flexibilidade e
proporciona a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Os
documentos, porém, tratados por este processo, que é manual, tornam-se
suscetíveis ao ataque dos insetos e dos fungos, além de exigir habilidade do
executor.”
Marilena Leite Paes
TECIDO
“Processo de reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas
com pasta de amido. A durabilidade do papel é aumentada consideravelmente, mas
o emprego do amido propicia o ataque de insetos e fungos, impede o exame pelos
raios ultravioletas e infravermelhos, além de reduzir a legibilidade e a flexibilidade.”
Marilena Leite Paes
SILKING
“Este método utiliza tecido – crepeline ou musseline de seda – de grande

durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas
qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reprodução e
o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudicados. É, no
entanto, um processo de difícil execução e cuja matéria-prima é de alto custo.”
Marilena Leite Paes
LAMINAÇÃO
“Processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha
de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa
hidráulica, sob pressão média de 7 a 8 kg/cm e temperatura entre 145 a
155°C.
O acetato de celulose, por ser termoplástico, adere ao documento
juntamente com o papel de seda e dispensa adesivo. A durabilidade e as
qualidades permanentes do papel são asseguradas sem perda da
legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas.
Qualquer mancha resultante do uso pode ser removida com água e sabão.
O volume do documento é reduzido, mas o peso duplica. A aplicação, por
ser mecanizada, é rápida e a matéria-prima, de fácil obtenção. A fotografia
é simplificada e o material empregado na restauração não impede a
passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Assim, as características
da laminação são as que mais se aproximam
do método ideal.”
Marilena Leite Paes
ENCAPSULAÇÃO:
“Utiliza basicamente películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento.

O documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens
externas por fita adesiva nas duas faces; entre o documento e a fita deve haver um
espaço de 3 mm, deixando o documento solto dentro das duas lâminas.”
Marilena Leite Paes
Vamos aprender com questões agoraaa
Texto associado
Julgue o próximo item, acerca da preservação, da conservação, do acondicionamento e

do armazenamento de documentos de arquivo.
No armazenamento de documentos de arquivo, deve ser promovida no ambiente

ventilação natural ou artificial.
Alternativas
Certo
Errado
Gab. C
Nas áreas de depósito, os cuidados devem ser dirigidos a:
• promover a ventilação dos ambientes de forma natural ou artificial com

soluções de baixo custo, inclusive com a disposição adequada do mobiliário,
de forma a facilitar o fluxo do ar
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: APEX Brasil Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - APEX
Brasil - Assistente I
Assinale a opção que indica o elemento constante no documento que deve ser
considerado no planejamento da organização de um arquivo.
Alternativas
A local
B suporte
C dimensão
D tramitação
GABARITO: A
De acordo com Paes (2009, p. 61-62), "quando se trata de planejar a organização de

um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar
são: nome (do remetente, do destinatário ou da pessoa a quem se refere o
documento) local, número, data e assunto."
Esse excerto também serviu de base para uma questão do CESPE, de 2009:
(Q17486) Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um

documento que devem ser considerados na ordenação dos documentos de
arquivo (CERTO)
A fim de complementação, a autora destaca as seguintes características dos métodos

de arquivamento:
• A classificação de documentos para um arquivo envolve não somente

conhecimentos afetos à administração a que serve, mas também àqueles
relativos à natureza dos documentos;
• Cada ramo de atividade exige um método diferente, adequado às suas
finalidades;
• O método de arquivamento é determinado: 1) pela natureza dos
documentos e 2) pela estrutura da entidade;
• Sistema DIRETO de arquivamento: aquele em que a busca do documento é
feita diretamente no local onde se acha guardado;
• Sistema INDIRETO de arquivamento: aquele em que, para se localizar o
documento, é preciso antes consultar um índice ou um código;
• O método alfanumérico é considerado do sistema semi-indireto.
Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de
Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental
O nome dado à guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios para

esse fim é
Alternativas
A acondicionamento.
B acesso.
C armazenamento.
D acumulação.
E apensamento
Acondicionamento: É a embalagem dos documentos para sua preservação. Trata-se

de colocá-lo em um invólucro (pasta, envelope, capa ou caixa).
Armazenamento: É a guarda do documento propriamente dita. É a colocação do

documento no arquivo, seja ele o móvel (armário, gaveta, estante, prateleira, etc), o
prédio, parte dele ou outro depósito.
Gab.C
A desinfestação é uma das operações de conservação de arquivos. Assinale a opção

que apresenta um método de desinfestação empregado no contexto arquivístico.
Alternativas
A alisamento
B banho de gelatina
C fumigação
D silking
E laminação
Gab. C
• Atividades de conservação: Desinfestação; Limpeza; Alisamento;

e Restauração.
Desinfestação:
O método de combate aos insetos mais eficiente é a fumigação. A substância química
a ser empregada nesse processo deve passar por testes de garantia da integridade e
da tinta sob sua ação. (...) Com a fumigação, os insetos, em qualquer fase de
desenvolvimento, são completamente destruídos.
Alisamento - Consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável,

expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade (90 a 95%), durante
uma hora, em uma câmera de umidificação (técnica de conservação)
Banho de gelatina - Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina

ou cola, o que aumenta a sua resistência, não prejudica a visibilidade e a
flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e
infravermelhos (técnica de restauração)
Silking - Este método utiliza crepeline ou musseline de seda de grande

durabilidade, mas, devido ao uso adesivo à base de amido, afeta suas qualidades
permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reprodução e o
exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudicados (técnica
de restauração)
Laminação - Processo em que envolve o documento, nas duas faces, com uma
folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa
hidráulica, sob pressão média de 7 a 8kg/cm e temperatura entre 145 a 155 ºC.
A durabilidade e as qualidades permanentes do papel são asseguradas sem

perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fundos e
pragas. O volume do documento é reduzido, mas o peso duplica (técnica de
restauração)
Fonte adaptada: Marilena Leite Paes
Arquivologia
Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.
Para realmente ter efetividade, a preservação deve ser feita quando os documentos
chegarem ao arquivo permanente.
Alternativas
Certo
Errado
ERRADO
PRESERVAÇÃO---> APLICADA DESDE A CRIAÇÃO DO DOCUMENTO!
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Assistente de
Procuradoria
A respeito dos processos de acondicionamento, armazenamento e manutenção de

documentos de arquivos, julgue o item subsequente.
A retirada de poeira de documentos em suporte papel deve ser feita com pano
levemente úmido.
Alternativas
Certo
Errado
ERRADO
A ÁGUA DANIFICA OS DOCUMENTOS !
É aconselhável usar um pincel de pelos macios, um pano seco ou o aspirador de pó.
QUESTÃO SOBRE O ASSUNTO:
(Cespe/UnB/TJ-DF – Analista Judiciário/2008) A higienização de documentos em

papel deve ser feita com um pano macio ou esponja levemente umedecida com
água destilada ou deionizada. (ERRADO)
. 10 Políticas de acesso aos documentos de arquivo.
Lei 8.159/1991.
Art. 1º - É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção

especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à
administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos
de prova e informação.
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de

procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente
Art. 5º - A administração pública franqueará a consulta aos

documentos públicos na forma da Lei.

e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de
âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência
de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
§ 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e

recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas
atividades.
§ 2º - A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público
implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística
pública ou a sua transferência à instituição sucessora
Olha láaaa esses artigos são importantesssss
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e

permanentes. §
1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos
órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório

e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter

público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua
específica esfera de competência. Art. 10 - Os documentos de valor permanente são
inalienáveis e imprescritíveis.
Agora vamos vê os arquivos privados

Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou
recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
Art. 12 - Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de
interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes
relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.
Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não
poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem
transferidos para o exterior. Parágrafo único - Na alienação desses arquivos o Poder
Público exercerá preferência na aquisição.
Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de
interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu
proprietário ou possuidor.
Art. 15 - Os arquivos privados identificados como de interesse público e social
poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas
públicas.
Art. 16 - Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos
anteriormente à vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse público
e social.
ATENÇÃO NESSE ARTIGOS, QUAIS DOCUMENTOS SÃO CONSIDERADOS FEDERAIS.
§ 1º - São Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os

arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados,
também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do
Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do
Ministério da Aeronáutica.
ATENÇÃO A COMPETÊNCIA DO ARQUIVO NACIONAL:

Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos
documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem
como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e
acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
Vamos aprender com questões...
Ano: 2021 Banca: IDIB Órgão: CRECI-PE - 7ª Região Prova: IDIB - 2021 - CRECI-PE - 7ª Região -
Profissional de Suporte Têcnico
De acordo com o Decreto 4.073 de 2002, que regulamenta a Lei 8.159/91, são arquivos
públicos os conjuntos de documentos
I. produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito

Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e
judiciárias.
Il. produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou
função ou deles decorrente.
Ill. produzidos e recebidos pelas empresas públicas.
IV. não estão incluídos os documentos produzidos e recebidos pelas sociedades de

economia mista.
É correto o que se afirma
Alternativas
A apenas em I, Ill e IV.
B apenas em Il e III.
C apenas em ll, Ill e IV.
D apenas em I, Il e III.
Gabarito: D.
Decreto 4.073 de 2002, que regulamenta a Lei 8.159/91:
I - CORRETO - Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos: I -

produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito
Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e
judiciárias;
II - CORRETO - Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos: II -

produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou
função ou deles decorrente;
III - CORRETO - Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos: III -
produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia
mista;
IV - INCORRETO - Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos: III -

produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia
mista;
De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991: “Art. 7º – Os arquivos públicos
são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas
atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e
municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e
judiciárias”. Considerando o disposto na referida Lei, existem espécies de
documentos públicos. Analise as afirmativas a seguir sobre tais espécies.
I. Correntes: conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e

pesquisas frequentes.
II. Temporários: são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições

não públicas, ou por pessoas físicas, devido a suas atividades específicas.
III. Permanentes: são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural

que devem ser preservados indefinidamente.
IV. Morto: conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam

remoção para depósitos temporários
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
Alternativas
A IV.
B I e III.
C I, II e IV.
D II, III e IV.
GAB : B
Ano: 2020 Banca: Unoesc Órgão: Prefeitura de Vargem Bonita - MG Prova: Unoesc - 2020 -
Prefeitura de Vargem Bonita - MG - Auxiliar Administrativo
Segundo a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, nos termos da Lei n.

8.159/91, é correto afirmar:
Alternativas
A Não são públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por

instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de
serviços públicos no exercício de suas atividades
B Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos apenas produzidos, no

exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do
Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias.
C Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no

D Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos apenas recebidos, no

GABARITO: LETRA C
Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e

recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito
§ 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por

instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de
serviços públicos no exercício de suas atividades.
FONTE: LEI N° 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

11 Sistemas informatizados de gestão arquivística 56 de
documentos. 11.1 Documentos digitais. 11.2 Requisitos. 11.3
Metadados.
Lei 12682
Art. 1º - A digitalização, o armazenamento em meio eletrônico, óptico ou

equivalente e a reprodução de documentos públicos e privados serão
regulados pelo disposto nesta Lei.
Art. 3º - O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a
manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade
do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no
âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil.
Parágrafo único. Os meios de armazenamento dos documentos digitais
deverão protegêlos de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição
não autorizados.
Art. 6º Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser

preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente
ARTIGOS IMPORTANTES
“Art. 2º-A. Fica autorizado o armazenamento, em meio eletrônico, óptico
ou equivalente, de documentos públicos ou privados, compostos por
dados ou por imagens, observado o disposto nesta Lei, nas legislações
específicas e no regulamento.
§ 1º Após a digitalização, constatada a integridade do documento digital
nos termos estabelecidos no regulamento, o original poderá ser destruído,
ressalvados os documentos de valor histórico, cuja preservação observará
o disposto na legislação específica.
§ 2º O documento digital e a sua reprodução, em qualquer meio, realizada
de acordo com o disposto nesta Lei e na legislação específica, terão o
mesmo valor probatório do documento original, para todos os fins de
direito, inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado.
§ 3º Decorridos os respectivos prazos de decadência ou de prescrição, os
documentos armazenados em meio eletrônico, óptico ou equivalente
poderão ser eliminados.
§ 4º Os documentos digitalizados conforme o disposto neste artigo terão
o mesmo efeito jurídico conferido aos documentos microfilmados, nos
termos da Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, e de regulamentação
posterior."
Atenção aos campos de aplicação e as

vedações
Aplica-se o disposto neste Decreto aos documentos físicos digitalizados que sejam produzidos:
I - por pessoas jurídicas de direito público interno, ainda que envolva relações com
particulares; e
II - por pessoas jurídicas de direito privado ou por pessoas naturais para comprovação perante:
a) Pessoas jurídicas de direito público interno; ou
b) Outras pessoas jurídicas de direito privado ou outras pessoas naturais.
Parágrafo único. O disposto neste Decreto não se

aplica
a: I - documentos nato-digitais, que são documentos produzidos originalmente em
formato digital;
II - documentos referentes às operações e transações realizadas no sistema
financeiro nacional;
III - documentos em microfilme;
IV - documentos audiovisuais;
V - documentos de identificação; e
VI - documentos de porte obrigatório
metadados - dados estruturados que permitem classificar, descrever e
gerenciar documentos;
Regras
Art. 4º Os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos
devem assegurar: I - a integridade e a confiabilidade do documento digitalizado;
II - a rastreabilidade e a auditabilidade dos procedimentos empregados;
III - o emprego dos padrões técnicos de digitalização para garantir a qualidade da imagem, da
legibilidade e do uso do documento digitalizado;
IV - a confidencialidade, quando aplicável; e
V - a interoperabilidade entre sistemas informatizados.
Art. 7º A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno

será precedida da avaliação dos conjuntos documentais, conforme estabelecido em
tabelas de temporalidade e destinação de documentos, de modo a identificar
previamente os que devem ser encaminhados para descarte.
Descarte
Art. 9º Após o processo de digitalização realizado conforme este Decreto, o documento físico
poderá ser descartado, ressalvado aquele que apresente conteúdo de valor histórico.
Manutenção
Art. 10. O armazenamento de documentos digitalizados assegurará:
I - a proteção do documento digitalizado contra alteração, destruição e, quando cabível,

contra o acesso e a reprodução não autorizados; e
II - a indexação de metadados que possibilitem a localização e o gerenciamento do

documento digitalizado; e a conferência do processo de digitalização adotado.
ARTIGO IMPORTANTE: Art. 11. Os documentos digitalizados sem valor histórico serão
preservados, no mínimo, até o transcurso dos prazos de prescrição ou decadência dos direitos
a que se referem.
APRENDER COM QUESTÕESSS
A área de gestão de documentos está utilizando várias ferramentas eletrônicas.
Assinale a alternativa que trata de uso de ferramentas eletrônicas na gestão e

arquivamento de documentos, nos termos da Lei 12.682/2012.
Alternativas
A Entende-se por digitalização a conversão da fiel imagem de um documento para
código digital.
B Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, não precisam ser
preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente.
C As empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que
utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meio eletrônico,
óptico ou equivalente não deverão adotar sistema de indexação que possibilite a sua
precisa localização, permitindo a posterior conferência da regularidade das etapas do
processo adotado.
D Somente as empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta que
utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meio eletrônico,
óptico ou equivalente estarão obrigadas a adotar sistema de indexação que possibilite
a sua precisa localização, permitindo a posterior conferência da regularidade das
etapas do processo adotado.
E Os meios de armazenamento dos documentos digitais não deverão protegê-los de
acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados.
GABARITO: LETRA A
Art. 1º A digitalização, o armazenamento em meio eletrônico, óptico ou equivalente e a

reprodução de documentos públicos e privados serão regulados pelo disposto nesta
Lei.
Parágrafo único. Entende-se por digitalização a conversão da fiel imagem de um

documento para código digital.
LEI Nº 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012.

Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A legislação brasileira garante autenticidade aos documentos digitalizados.
Alternativas
Certo
Errado
CERTO
Art. 3º Na relação dos órgãos e entidades dos Poderes da União, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municípios com o cidadão, é dispensada a exigência de:
II - autenticação de cópia de documento, cabendo ao agente administrativo, mediante a

comparação entre o original e a cópia, atestar a autenticidade;
Microfilmagem de Documentos.
“Art. 3° Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do

processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios
fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.”.
“Art. 1º
§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e
as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos
legais dos documentos originais em juízo ou fora dele.
§ 2º Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente,

ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo
adequado que assegure a sua desintegração”.
“Art. 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser
arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos”.
Documentos de valor histórico não

podem ser eliminados, ainda que
microfilmados
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal -
Arquivista
A respeito de microfilmagem de documentos oficiais, julgue o item abaixo.
Documentos oficiais de valor permanente só poderão ser eliminados depois de serem

microfilmados, desde que tal procedimento esteja previsto em tabela de
temporalidade.
Alternativas
Certo
Errado
Errada.
JUSTIFICATIVA - Decreto n.º 1.799/1996. “Art. 13. Os
documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda
permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem,

devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de
atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor”.
Microfilmagem de substituição: é aquela em que os documentos

originais são eliminados e substituídos pela cópia em microfilme.
Microfilmagem de segurança: é aquela que objetiva guardar uma

cópia em microfilme para o caso de perda do documento original.
Microfilmagem de preservação: é aquela em que o original é

guardado, a fim de que seja preservado, e a empresa passa a utilizar
a cópia em microfilme no dia a dia.
Lei 5433
Art. 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem

de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de órgãos
federais, estaduais e municipais.
§ 2º Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade

competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou
por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
§ 7º Quando houver conveniência, ou por medida de segurança,

poderão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não
arquivados, desde que autorizados por autoridade competente.
Os documentos de valor histórico não

Art. 2º
deverão ser eliminados, podendo ser
arquivados em local diverso da repartição
detentora dos mesmos.
Art. 4ºÉ dispensável o reconhecimento da

firma da autoridade que autenticar os
documentos oficiais arquivados, para efeito de
microfilmagem e os traslados e certidões
originais de microfilmes.
A microfilmagem pode ser aplicada em documentos de qualquer
suporte (não apenas documentos em papel), e pode ser aplicada na
esfera pública ou privada.
§ 3° O armazenamento do filme original deverá ser feito em local

diferente do seu filme cópia.
2° É obrigatório fazer indexação remissiva para recuperar as

informações e assegurar a localização dos documentos.
Art. 11. Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a

critério da autoridade competente, ser microfilmados, não sendo
permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final.
Para documentos de empresas privadas, a autenticação deve ser feita

em cartório.
Art. 15. A microfilmagem de documentos poderá ser feita por

empresas e cartórios habilitados nos termos deste Decreto.
VAMOS APRENDER AINDA MAIS COM A CESPE..
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
O microfilme é um modo de difusão do acervo.
Alternativas
Certo
Errado
Justificativa: CERTO O microfilme é um suporte destinado a conservar e difundir

a informação. Ele possibilita maior acesso a fundos e séries de documentos.
Texto associado
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das

políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o item que se segue.
A microfilmagem de série de documentos deve ser precedida por uma folha de

abertura.
Alternativas
Certo
Errado
Conforme dispõe o Decreto Nº 1.799/1996:
Art. 7° Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de

abertura, com os seguintes elementos:
I - identificação do detentor dos documentos, a serem microfilmados;
II - número do microfilme, se for o caso;
III - local e data da microfilmagem;
IV - registro no Ministério da Justiça;
V - ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados;
VI - menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados

é continuação da série contida em microfilme anterior;
VII - identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de

redução;
VIII - nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor
dos documentos a serem microfilmados;
IX - nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela

unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem.
Arquivologia
Julgue o item a seguir, acerca da microfilmagem de documentos de arquivo.
Os microfilmes resultantes de microfilmagem de documentos passíveis de fiscalização

deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estiverem sujeitos os seus
originais.
Alternativas
Certo
Errado
Decreto nº 1.799/96
Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de

documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser
mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.
gab. C
Arquivologia
Julgue o item a seguir, acerca da microfilmagem de documentos de arquivo.
A microfilmagem deve ser feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das
informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.
Alternativas
Certo
Errado
GABARITO CERTO
De acordo com o Decreto 1799/96
Art. 4° A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução

das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma
Ano: 2017 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEDF Prova: CESPE - 2017 - SEDF - Analista de Gestão
Educacional - Arquivologia
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o

item seguinte.
A técnica da microfilmagem tem como limitação a dificuldade de acesso múltiplo, uma

das vantagens da digitalização de documentos.
Alternativas
Certo
Errado
Olhem a importância de se fazer questões:
Q155397 - ME 2008
Uma das vantagens de conversão do suporte tradicional (papel) em microfilme é o

acesso múltiplo e simultâneo que este permite. (Gab: errado)
Q64412 - MS 2010
A microfilmagem justifica-se pelo uso múltiplo e simultâneo que ela permite,

transformando o acesso em uma atividade rápida. (Gab: errado)
Q119377 - ANEEL 2010
A microfilmagem é mais indicada para grande conjunto documental com longo prazo
de guarda, com valor fiscal e legal e demanda relativamente pequena, que não exige
acesso múltiplo e simultâneo. (Gab: certo)
Q103467 - TJ/ES 2011
A aplicação de microfilmagem em documentos de arquivo é mais adequada em

conjuntos documentais com grande quantidade de uso e uso do tipo múltiplo e
simultâneo. (Gab: errado)
Q868730 - CGM/PB 2018
Uma das indicações para a digitalização de documentos é a necessidade do múltiplo

acesso ou a grande demanda pela documentação. (Gab: certo)
Diz aí se o cespe não ama esse assunto...

Educacional - Secretário Escolar
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da destruição mecânica, devendo
a incineração ser descartada para evitar que o material do microfilme polua o ambiente.
Alternativas
Certo
Errado
LEI Nº 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 - Regula a microfilmagem de documentos oficiais

e dá outras providências.
Art. 1º
§ 2º Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser

eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado
que assegure a sua desintegração.
GABARITO: ERRADO
Educacional - Secretário Escolar
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Após a microfilmagem, os documentos de arquivo podem ser eliminados, salvo os de

valor permanente.
Alternativas
Certo
Errado
CERTO
Isso ocorre na microfilmagem de substituição. Vejam:

A microfilmagem de substituição é aplicada a documentos não históricos (aqueles que
não possuem valor permanente ou secundário) , pois o objetivo é substituir os
originais com a finalidade de liberar o espaço físico no arquivo. Ressalta-se que os
documentos históricos, ainda que microfilmados, não poderão ser eliminados.
Com relação à microfilmagem aplicada aos documentos de arquivos, julgue o item

seguinte.
Desde que garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução, não existe padrão

estabelecido para o grau de redução a ser utilizado na microfilmagem.
Alternativas
Certo
Errado
DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.
Art. 5° A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com
o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a
qualidade de imagem e de reprodução.
Art. 6° Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a

legibilidade e a qualidade de reprodução

seguinte.
Por questão de segurança, os filmes negativos gerados a partir de microfilmagens

devem ser arquivados em locais distantes da repartição detentora do arquivo.
Alternativas
Certo
Errado
Errado
Filme cópia resultante do processo de microfilmagem: LOCAL DIFERENTE DO

ORIGINAL.
Filme negativo da microfilmagem: NA PRÓPRIA REPARTIÇÃO DETENTORA DO
ARQUIVO.

seguinte.
A legislação arquivística brasileira admite a utilização de filmes atualizáveis, desde que
isso seja feito para a extração de cópias.
Alternativas
Certo
Errado
ERRADO
Dec. nº. 1.799/96
Art. 4º, §2º. Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para
a confecção do original, como para a extração de cópias.
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Provas: CESPE - 2016 - DPU - Analista -
Conhecimentos Básicos - Cargo 1
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados permanentes sem a

eliminação do original constitui procedimento correto.
Alternativas
Certo
Errado
DECRETO 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.
Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente,

não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao
arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
Gabarito: CERTO
É ISSO GALERA, ENCERRO POR AQUI, ESPERO

QUE TODOS SEJAM APROVADOS... EXCELENTE
ESTUDOS
REFERÊNCIAS
https://forumturbo.org/wp-
content/uploads/wpforo/default_attachments
/1538753495-ARQUIVO-TEORIA-E-
PRATICA.pdf
https://idoc.pub/documents/arquivo-teoria-
e-pratica-marilena-leite-paespdf-
en5k07r3rkno
https://d1ly1csstr22jg.cloudfront.net/evento
/24/arquivo/tzGZISbsyqiNd6bXllTCBjtO2niCIz
kGTKAwX6XQ.pdf
https://aulas.verbojuridico3.com/Tec_MPU_2
013/Arquivologia_Slides_25D-M.pdf
https://www.academia.edu/40128569/NO%C
3%87%C3%95ES_DE_ARQUIVOLOGIA
https://www.ufjf.br/arquivocentral/files/201
3/09/di_mambro_glossa_130520.pdf
https://www.qconcursos.com/
https://www.gabarite.com.br/material-
concurso/46-apostila-de-arquivologia-para-
concursos-gratis
https://www.amazon.com.br/Arquivo-Teoria-
Pr%C3%A1tica-Marilena-
Leite/dp/852250220X

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MATERIAL : ARQUIVOLOGIA COMPLETO – PCPB

ajudem aquele seu amigo que não tem condições de

CANAL: EM BUSCA DA NOMEAÇÃO

MATERIAL COMPLETO, AS REFERÊNCIAS CONSTAM NA PARTE FINAL

Os princípios fundamentais da arquivologia são:

Princípio do Respeito pela Ordem Original: determina que o arquivo deve

Princípio da Organicidade: determina que relações administrativas orgânicas

Como a CESPE cobrou:

Comentário, O princípio da proveniência serve como base para a análise

Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da

Análise tiPOlógica = PrOvenIência

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE /

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item

A tipologia pode ser empregada em outras funções arquivísticas, como na

O princípio da Proveniência (ou Respeito aos Fundos) - Diz respeito a

ALGUMAS DEFINIÇÕES DE ARQUIVO

1 - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade

Certo pois, Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-AP Prova: CESPE /

Letra A, pois: o princípio da proveniência (ou respeito aos fundos) é o

OUTROS CONCEITOS IMPORTANTES

Princípio da Ordem Original/Primitiva/Santidade

Outras questões CESPE

Princípio do respeito à ordem original – o arquivo deve conservar o arranjo

Princípio da proveniência territorial (ou Princípio da territorialidade) – os

Princípio da pertinência (ou temático) – os documentos deveriam ser

FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição

- Fundo – Conjunto de documentos de uma mesma proveniência.

TÓPICO 2 - POLÍTICAS PÚBLICAS DE ARQUIVO, LEGISLAÇÃO

Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos

Art. 8º - Os documentos públicos são IDENTIFICADOS como correntes,

IDENTIFICADOS COMO ICP = INTERMEDIÁRIOS, CORRENTES E

CORRENTES = EM CURSO, CONSULTAR FREQUENTES. MESMO QUE

Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e

Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos

Art. 17 - A administração da documentação pública ou de caráter público

Art. 25 - Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na

DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002.

Art. 10. O SINAR tem por finalidade IMPLEMENTAR a política nacional de

Art. 11. O SINAR tem como ÓRGÃO CENTRAL o CONARQ.

Como caiu na CESPE

Gabarito ERRADO pois,

Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE -

Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE -

Comentário, Gabarito CORRETO

IDENTIFICADOS COMO ICP = INTERMEDIÁRIOS, CORRENTES E

Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de interesse público e

Documentos públicos pertencentes a arquivos permanentes constituem

Fase corrente: Pode ser eliminado;

PERMANENTES = NÃO podem ser eliminados.

TÓPICO - 3 NORMAS NACIONAIS E INTERNACIONAIS DE ARQUIVO.

Esse tópico é a famosa decoreba pura. Atenção aos itens em AZUL

As definições a seguir devem ser entendidas no contexto desta Norma. A sua

Acervo - Totalidade de documentos de uma entidade custodiadora.

Gênero documental - Reunião de espécies documentais que se

Indicação de responsabilidade - Nome das partes envolvidas no documento

Pressupostos básicos NOBRADE: Esta norma tem como pressupostos

O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído no

Caí de mais em prova → o CONARQ é um órgão criado pela Lei 8.159/1991,

ARTIGO CURTINHO E IMPORTANTE.

ART: Art. 2º-A Compete ao Arquivo Nacional, quanto à implementação da

I - celebrar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos

II - propor atos normativos ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança