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Verso atualizada em 27/02/2008, com a publicao do Provimento 03/2008, no Dirio da Justia Eletrnico n 391 (http://tjsc6.tj.sc.gov.br/upl/diarioeletronico.do).

CDIGO DE NORMAS DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SANTA CATARINA NDICE POR ARTIGOS PRIMEIRA PARTE NORMAS E FUNO CORREICIONAL art. 1o arts. 2o a 22 arts. 2o a 4o arts. 5o a 14 art. 13 art. 14 arts. 15 a 22

Captulo I Captulo II Seo I Seo II Subseo I Subseo II Seo III

Normas Funo Correicional Disposies Gerais Correies e Inspees Programa de Inspeo Virtual Correies Especiais Vacncias Consultas e Reclamaes

SEGUNDA PARTE FORO JUDICIAL Captulo I Captulo II Seo I Seo II Seo III Seo IV Captulo III Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Captulo IV Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Seo VI Seo VII Direo do Foro arts. 23 a 25 Juzes de Direito e Substitutos arts. 26 a 52 Disposies Gerais arts. 26 a 29 Sadas da Comarca art. 30 Planto Judicirio arts. 31 a 38 Vitaliciamento dos Juzes Substitutos arts. 39 a 52 Expedientes Destinados Corregedoria Geral da arts. 53 a 69 Justia Disposio Geral art. 53 Mapas Estatsticos arts. 54 a 57 Relatrios arts. 58 a 60 Registros Penais arts. 61 a 68 Antecedentes Criminais para Fins Judiciais art. 69 Normas Gerais arts. 70 a 138 Protocolo Unificado arts. 70 a 72 Remessa de Peties por Via Postal arts. 73 a 76 Envio de Peties por Correio Eletrnico arts. 77 a 84 Uso do Fac-smile arts. 85 a 90 Uso do Correio Eletrnico arts. 91 e 92 Certides arts. 93 a 108 Depsitos em Dinheiro arts. 109 e 110

Seo VIII Seo IX Seo X Seo XI Seo XII Captulo V Seo I Seo II Captulo VI Captulo VII Seo I Seo II Seo III Subseo I Subseo II Captulo VIII Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Seo VI Seo VII Seo VIII Seo IX Seo X Subseo I Subseo II Seo XI Seo XII Seo XIII Seo XIV Seo XV Seo XVI Captulo IX Seo l Seo II Captulo X Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Seo VI

Peritos arts. 111 a 114 Tradutores arts. 115 a 118 Exames de DNA arts. 119 e 120 Doaes ou Emprstimos do Acervo do Poder Judicirio art. 121 Eliminao de Autos e Documentos arts. 122 a 138 Juizados Especiais Cveis e Criminais arts. 139 a 155 Conciliador arts. 139 e 140 Gravao em Fita Magntica arts. 141 a 155 Conselhos de Conciliao arts. 156 a 161 Cartrios arts. 162 a 210 Disposio Geral art. 162 Escrituraes e Termos Processuais arts. 163 a 191 Registro e Documentao arts. 192 a 210 Disposies Gerais arts. 192 a 202 Hipteses de Vista e Carga de Autos arts. 203 a 210 Normas Especiais arts. 211 a 265 Disposies Gerais arts. 211 a 213 Concordatas e Falncias arts. 214 a 217 Fundo para Reconstituio de Bens Lesados arts. 218 a 220 Penhoras art. 221 Programa de Hastas Pblicas arts. 222 a 226 Penses Alimentcias art. 227 Pedidos de Alvar Judicial arts. 228 a 230 Inventrios art. 231 Editais art. 232 Audincias arts. 233 a 241 Disposies Gerais arts. 233 a 239 Audincias Conciliatrias arts. 240 e 241 Cartas Rogatrias arts. 242 e 243 Cartas Precatrias arts. 244 a 255 Precatrios arts. 256 a 258 Autos Suplementares arts. 259 e 260 Arquivamento de Autos arts. 261 a 265 Comunicaes Justia Eleitoral arts. 265A Execuo Fiscal arts. 266 a 272 Disposio Geral art. 266 Sistema Integrado de Execuo Fiscal arts. 267 a 272 Procedimentos Relativos ao mbito Penal arts. 273 a 360 Disposies Gerais arts. 273 a 277 Bens Apreendidos e Confiscados arts. 278 a 289 Materiais Txicos ou Explosivos arts. 290 a 292 Destinao de Bens ApreendidosLegislao Antitxiarts. 293 e 294 cos Mandados de Priso arts. 295 a 297 Alvars de Soltura arts. 298 a 301

Seo VII Seo VIII Seo IX Seo X Subseo I Subseo II Subseo III Subseo IV Subseo V Subseo VI Subseo VII Captulo XI Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Seo VI Seo VII Seo VIII Subseo I Subseo II Subseo III Seo IX Captulo XII Seo I Seo II Captulo XIII Captulo XIV Captulo XV Captulo XVI Captulo XVII Captulo XVIII Captulo XIX Captulo XX Captulo XXI Captulo XXII Seo I Seo II Seo III

Transferncias de Presos arts. 302 a 307 Interdio de Estabelecimentos Prisionais arts. 308 a 310 Efeitos Especiais da Condenao arts. 311 a 314 Execues Penais arts. 315 a 360 Disposies Gerais arts. 315 a 320 Execues Provisrias arts. 321 a 323 Conselhos da Comunidade arts. 324 e 325 Prestao de Servios Comunidade ou a Entidades arts. 326 a 331 Pblicas Central de Execuo das Medidas e Penas Alternativas arts. 332 a 352 CEMPA Multas Penais arts. 353 a 355 Depsitos em favor do Fundo Penitencirio Nacional arts. 356 a 360 FUNPEN Infncia e Juventude arts. 361 a 402 Ncleo Catarinense de Estudos da Infncia e da Cidaart. 361 dania Edio de Portarias art. 362 Autorizao para o Trabalho art. 363 Diligncias dos Comissrios da Infncia e da Juventude art. 364 Autorizao de Viagem arts. 365 a 367 Comisso Estadual Judiciria de Adoo CEJA arts. 368 a 373 Cadastro nico Informatizado de Adoo e Abrigo arts. 374 a 376 CUIDA Adoes arts 377 a 395 Disposio Geral art. 377 Adoes Nacionais arts. 378 a 381 Adoes Internacionais arts. 382 a 395 Medidas Scio-Educativas arts. 396 a 402 Mandados Judiciais arts. 403 a 431 Mandados em Geral arts. 403 a 414 Centrais de Mandados arts. 415 a 431 Citaes e Intimaes arts. 432 a 439 Intimaes de Advogados pelo Dirio da Justia arts. 440 a 457 Intimaes por Correio Eletrnico arts. 458 a 464 Cobrana de Autos arts. 465 a 470 Informaes ao Tribunal de Justia arts. 471 a 476 Informaes por Telefone arts. 477 a 481 Paralisao dos Servios arts. 482 a 485 Distribuio arts. 486 a 494 Contadoria arts. 495 a 500 Despesas e Custas Processuais arts. 501 a 517 Disposies Gerais arts. 501 a 510 Pagamentos em Foros Diversos da Tramitao do Proarts. 511 a 513 cesso Custas Finais arts. 514 a 517

TERCEIRA PARTE SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS

Captulo I Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Captulo II Seo I Seo II Seo III Subseo I Subseo II Subseo III Subseo IV Seo IV Seo V Seo VI Seo VII Seo VIII Seo IX Seo X Seo XI Seo XII Seo XIII Seo XIV Captulo III Seo I Seo II Seo III Captulo IV Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Captulo V Seo I Seo II Seo III Seo IV

Normas Gerais arts. 518 a 581 Disposies Gerais arts. 518 a 538 Deveres arts. 539 a 546 Livros e Escriturao arts. 547 a 551 Certides arts. 552 a 564 Selo de Fiscalizao arts. 565 a 581 Registro Civil de Pessoas Naturais arts. 582 a 675 Livros e sua Escriturao arts. 582 a 587 Gratuidade arts. 588 a 594 Nascimento arts. 595 a 614 Registro sem Paternidade Estabelecida art. 605 Reconhecimento de Filiao arts. 606 a 608 Adoo arts. 609 a 613 Natimorto art. 614 Habilitao para Casamento arts. 615 a 621 Edital de Proclamas arts. 622 a 626 Celebrao do Casamento arts. 627 a 631 Registro do Casamento arts. 632 a 634 Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis arts. 635 a 639 Converso de Unio Estvel em Casamento arts. 640 a 643 bito arts. 644 a 652 Emancipao, Interdio e Ausncia arts. 653 a 656 Averbao arts. 657 a 662 Anotaes arts. 663 a 665 Retificaes, Restauraes e Suprimentos arts. 666 a 675 Registro Civil das Pessoas Jurdicas arts. 676 a 701 Livros e sua Escriturao arts. 676 a 685 Registro arts. 686 a 698 Registro de Jornais, Oficinas Impressoras, Empresas de arts. 699 a 701 Radiodifuso e Agncias de Notcias Registro de Ttulos e Documentos arts. 702 a 737 Normas Gerais arts. 702 a 706 Livros e sua Escriturao arts. 707 a 712 Ordem do Servio arts. 713 a 726 Notificaes arts. 727 a 734 Cancelamento arts. 735 a 737 Registro de Imveis arts. 738 a 870 Normas Gerais arts. 738 a 740 Livros e sua Escriturao arts. 741 a 757 Processo de Registro arts. 758 a 773 Ttulos arts. 774 a 779

Seo V Seo VI Seo VII Seo VIII Seo IX Seo X Seo XI Seo XII Seo XIII Captulo VI Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Seo VI Seo VII Seo VIII Seo IX Seo X Seo XI Seo XII Seo XIII Seo XIV Seo XV Seo XVI Captulo VII Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Seo VI Seo VII Seo VIII Seo IX Seo X Seo XI Seo XII Seo XIII Captulo VIII

Matrcula Registro Averbao e Cancelamento Certides Retificaes do Registro Parcelamento do Solo Incorporaes Usufruto Desapropriao Tabelionato de Notas Disposies Gerais Notrio Livros e Arquivos Normas Gerais para Lavratura de Atos Notariais Escritura Pblica de Imvel Imveis Urbanos Imveis Rurais Escritura Pblica de Posse Escritura Pblica Relativa Partilha de Bens Reconhecimento de Firmas Cpias e Autenticaes Procurao em Causa Prpria Ata Notarial Testamento Pblico Testamento Cerrado Central de Testamentos Ofcios de Registro de Protesto Disposies Gerais Livros Apresentao Distribuio Apontamento Intimao Desistncia e Sustao Pagamento Registro e Instrumento de Protesto Averbaes Cancelamento Protesto para fins Falimentares Certides e Informaes Disposies Finais

arts. 780 a 798 arts. 799 a 813 arts. 814 a 830 arts. 831 a 833 arts. 834 a 836 arts. 837 a 857 arts. 858 a 862 arts. 863 a 867 arts. 868 a 870 arts. 871 a 952 arts. 871 a 874 arts. 875 a 877 arts. 878 a 880 arts. 881 a 895 arts. 896 a 900 arts. 901 e 902 arts. 903 a 910 arts. 911 a 916 arts. 917 e 918 arts. 919 a 934 arts. 935 a 944 art. 945 arts. 946 e 947 art. 948 art. 949 arts. 950 a 952 arts. 953 a 1.050 arts. 953 a 963 arts. 964 a 967 arts. 968 a 977 arts. 978 a 985 arts. 986 a 988 arts. 989 a 1.003 arts. 1.004 a 1.009 arts. 1.010 a 1.022 arts. 1.023 a 1.035 art. 1.036 art. 1.037 arts. 1.038 a 1.042 arts. 1.043 a 1.050 arts. 1.051 e 1.052

PRIMEIRA PARTE

NORMAS E FUNO CORREICIONAL

Captulo I - Normas

Art. 1o O Cdigo de Normas da Corregedoria-Geral da Justia - CNCGJ - consolida as regras relativas ao foro judicial e servios notariais e de registro, constantes em provimentos, circulares e demais atos administrativos editados pela Corregedoria-Geral da Justia. Pargrafo nico. Para atender s peculiaridades locais, observados os princpios da legalidade, oportunidade e necessidade, o juiz poder expedir normas complementares, mediante portaria ou outro ato administrativo equivalente, cuja cpia dever ser arquivada em pasta prpria, para eventual anlise por ocasio das inspees correicionais.

Captulo II - Funo Correicional Seo I - Disposies Gerais

Art. 2o A Corregedoria-Geral da Justia, rgo de orientao, controle e fiscalizao disciplinar dos servios forenses, com atribuio em todo o Estado, exercida pelo Corregedor-Geral da Justia ou pelo Vice-Corregedor-Geral da Justia, na hiptese de frias, licenas, impedimentos ou delegao, auxiliados por juzes-corregedores. Pargrafo nico. A estrutura e atribuies esto definidas no Regimento Interno da Corregedoria-Geral da Justia. Art. 3o Os atos do Corregedor-Geral da Justia sero: a) ordem de servio: ato de providncia interna e circunscrita ao plano administrativo da Corregedoria-Geral da Justia; b) deciso: ato final e conclusivo exarado em autos que tramitam na Corregedoria-Geral da Justia; c) ofcio: ato de comunicao externa; d) portaria: ato que objetiva aplicar, aos casos concretos, os dispositivos legais atinentes atividade funcional dos magistrados e servidores da Justia, assim como instaurar processos administrativos ou sindicncias; e) ofcio-circular: forma de comunicao em carter especfico, de menor generalidade que as circulares, embora colimem o mesmo objetivo, o ordenamento do servio; f) circular: instrumento em que se divulga matria normativa ou administrativa, para conhecimento geral; e g) provimento: ato editado com o escopo de instruir juzes e servidores da Justia, objetivando tambm evitar ilegalidades, emendar erros e coibir abusos, com ou sem cominao de pena.

Pargrafo nico. Os provimentos que contiverem instrues gerais sero publicados no Dirio da Justia. Art. 4o Ficam mantidos o fichrio de assinatura dos magistrados, destinado eventual aferio da autenticidade, e o cadastro de sua residncia, a ser atualizado em face de promoes, remoes e aposentadoria ou fato relevante. 1o Os juzes devero comunicar, no prazo de dez dias, quaisquer alteraes ocorridas. 2o A Diviso Judiciria da Corregedoria-Geral da Justia responsvel pelo controle do fichrio e do cadastro.

Seo II - Correies e Inspees


Art. 5o As correies sero gerais ordinrias, permanentes, ordinrias peridicas e extraordinrias. 1o A correio geral ordinria ser feita anualmente pelo Corregedor-Geral da Justia, ao menos em trs comarcas, a seu critrio, em perodo que no coincida com as frias do juiz de direito. 2o A correio permanente, que no tem forma nem figura de juzo, compete ao CorregedorGeral da Justia e aos juzes. 3o A correio permanente pelo Corregedor-Geral da Justia poder ser efetivada por inspeo nos servios do foro judicial e extrajudicial. 4o A correio permanente pelos juzes consiste na inspeo assdua e severa dos cartrios e reparties que tenham relao direta com os servios judiciais e sobre as atividades dos auxiliares e funcionrios da Justia que lhes sejam subordinados. 5o A correio ordinria peridica incumbe aos juzes, nas respectivas comarcas ou varas, obedecidos os ditames expressos no art. 394 do Cdigo de Diviso e Organizao Judicirias do Estado de Santa Catarina - Lei estadual no 5.624, de 09 de novembro de 1979. 6o A correio extraordinria, geral ou parcial, compete ao Corregedor-Geral da Justia e aos juzes e obedecer o disposto nos arts. 395 e 396 do Cdigo de Diviso e Organizao Judicirias do Estado de Santa Catarina. 7o Ressalvada a correio geral ordinria, o Corregedor-Geral da Justia poder realizar as demais sem prvio aviso e voltar comarca j inspecionada para verificar se foram cumpridas as determinaes expedidas. Art. 6o A Inspeo configura atividade correicional de rotina da Corregedoria-Geral da Justia, visando o acompanhamento e controle dos servios judicirios de primeiro grau e objetiva efetivar levantamento sumrio da realidade da unidade. Pargrafo nico. A inspeo poder ser feita de forma virtual, mediante acesso ao banco de dados da comarca, no local ou remotamente. Art. 7o Os servidores lotados na comarca, durante a realizao de procedimento correicional, ficaro disposio da Corregedoria-Geral da Justia. Art. 8o Aps o trmino dos trabalhos correicionais ser lavrado o relatrio, cientificando-se os interessados, para as providncias devidas.

Art. 9o O Corregedor-Geral da Justia poder delegar a juiz-corregedor a realizao das correies e inspees previstas neste Cdigo. Art. 10. Mediante expressa determinao do Corregedor-Geral da Justia poder ser publicado extrato do relatrio no Dirio da Justia. Art. 11. Quando o juiz determinar a instaurao de correio extraordinria, dever comunicar imediatamente Corregedoria-Geral da Justia, com cpia do respectivo edital. Pargrafo nico. A correio, sempre que possvel, no suspender os prazos e audincias designadas. Art. 12. O juiz encaminhar cpia do relatrio final Corregedoria-Geral da Justia, salvo na correio permanente.

Subseo I - Programa de Inspeo Virtual


Art. 13. Os relatrios do Programa de Inspeo Virtual sero adotados como instrumentos de administrao das unidades judicirias. 1o O tcnico de suporte em informtica da comarca, uma vez por ms, dever gerar e diponibilizar os relatrios do Programa aos magistrados e aos escrives judiciais. 2o Os magistrados e os escrives judiciais tero a incumbncia de analisar os dados dos relatrios, adotando as medidas de ajustes no Sistema de Automao do Judicirio de Primeiro Grau - SAJ/PG, de impulso dos feitos e de adequao do acervo virtual realidade da vara. 3o A Corregedoria-Geral da Justia efetuar constante monitoramento das unidades judicirias, exigindo, em prazo a ser estipulado, a correo e os ajustes que se fizerem necessrios. 4o Homologar o Manual do Programa de Inspeo Virtual, disponvel na pgina da Corregedoria-Geral da Justia na internet, ser utilizado e aplicado subsidiariamente.

Subseo II - Correies Especiais - Vacncias


Art. 14. O diretor do foro ou juiz da vara dever, por oportunidade da vacncia dos cartrios ou serventias (exonerao, aposentadoria, falecimento, remoo ou demisso) e aps a designao do substituto, efetivar correio especial para transmisso do acervo. Pargrafo nico. Do apurado ser lavrado auto circunstanciado em cinco vias, ficando uma arquivada na vara (se for o caso) e outra na direo do foro, destinando-se as demais ao servidor que entregou o acervo, ao que recebeu e Corregedoria-Geral da Justia.

Seo III - Consultas e Reclamaes


Art. 15. Em caso de dvidas relativas ao servio judicirio, os servidores da Justia devem procurar o juiz responsvel pelo cartrio ou o diretor do foro, no mbito de sua atribuio ou competncia, que dever resolv-las. 1o Encontrando dificuldades ou no dispondo de meios para tal, o magistrado poder socorrer-se da Corregedoria-Geral da Justia, com o escopo de dirimir as questes suscitadas.

2o As consultas enviadas diretamente ao rgo Correicional somente sero conhecidas se acompanhadas de comprovante de que foram formuladas ao magistrado e no restaram atendidas no prazo de dez dias. Art. 16. atribuio da Corregedoria-Geral da Justia dirimir divergncias entre juzes sobre matria administrativa, em tese. Art. 17. Compete ao Conselho da Magistratura, nos termos do art. 6o, inciso I, alnea "h", do seu Regimento Interno, julgar consultas, bem assim pronunciar-se sobre todos os assuntos que interessem ao aparelhamento judicirio e regular administrao da Justia (Regimento Interno do Conselho da Magistratura, art. 6o, inciso V). Art. 18. As reclamaes contra ato de servidores da Justia devero ser tomadas por termo perante o respectivo juiz, salvo se apresentadas por escrito com descrio pormenorizada do fato. Art. 19. As reclamaes ou pedidos de providncias de partes e advogados pelos abusos ou irregularidades praticadas por servidores da Justia, ou contra os magistrados que tolerem essas prticas, s sero recebidas pela Corregedoria-Geral da Justia quando vierem acompanhadas de prova de que idnticas providncias tenham sido pedidas aos juzes a quem os servidores da Justia faltosos estiverem subordinados. Art. 20. As reclamaes ou pedidos de providncias formulados contra funcionrio do Poder Judicirio sero apuradas na conformidade do Estatuto dos Funcionrios Pblicos Civis do Estado de Santa Catarina - Lei estadual no 6.745/85. Em se tratando de auxiliar, sero observadas as regras ditadas pelo Cdigo de Diviso e Organizao Judicirias do Estado. Art. 21. As reclamaes contra conduta de juiz sero formuladas perante o rgo Correicional, que as apurar na forma da lei. Art. 22. Os pedidos de providncias, reclamaes e similares acerca da demora na entrega da prestao jurisdicional ou morosidade no trmite dos processos, ressalvados os casos inequivocamente urgentes, devero ser formulados inicialmente ao magistrado condutor do feito, por escrito. No atendido o requerimento ou no havendo qualquer justificativa no prazo de dez dias, o procurador da parte, se assim entender necessrio, levar o fato ao conhecimento do rgo Correicional, juntamente com a comprovao da providncia aqui aludida, para as medidas de direito. Pargrafo nico. A inobservncia implicar no no conhecimento do pedido.

SEGUNDA PARTE FORO JUDICIAL Captulo I - Direo do Foro

Art. 23. A direo do foro, nas comarcas onde houver mais de um juiz, ser exercida, preferencialmente, pelo magistrado mais antigo, que aceite a indicao, com mandato de dois anos. Pargrafo nico. Nas comarcas de vara nica ser diretor do foro o respectivo juiz de direito. Art. 24. Compete ao diretor do foro:

I - superintender a administrao e a polcia do frum, sem prejuzo da competncia dos demais juzes quanto polcia das audincias e sesses do jri; II - elaborar o Regimento Interno do frum, submetendo-o apreciao do Presidente do Tribunal; III - requisitar ao Tribunal de Justia o material de expediente para o servio em geral; IV - conceder licena at noventa dias, dentro do ano, aos servidores da Justia, ouvidos, previamente, os juzes aos quais sejam diretamente subordinados, se a licena for para trato de interesses particulares; V - determinar a poca de frias dos servidores da Justia e do juiz de paz, observado o disposto na parte final do item anterior; VI - impor penas disciplinares a servidores da Justia no subordinados a outra autoridade; VII - remeter Diretoria de Administrao do Tribunal de Justia o boletim de freqncia dos servidores remunerados pelos cofres pblicos, para elaborao das folhas de pagamentos; VIII - dar posse aos juzes de paz e aos servidores da Justia, salvo as excees previstas no Cdigo de Diviso e Organizao Judicirias do Estado de Santa Catarina; IX - propor a criao de cargo de oficial de justia, na forma do pargrafo nico do art. 75 do Cdigo de Diviso e Organizao Judicirias do Estado de Santa Catarina; X - presidir concurso para preenchimento dos cargos de servidores da Justia da sua comarca, atendidas as disposies do Tribunal de Justia; XI - resolver as dvidas suscitadas pelos auxiliares da Justia, ressalvada a competncia do juiz dos registros pblicos; XII - requisitar aos rgos policiais licena para porte de armas destinadas a servidores da Justia; XIII - processar e julgar os casos de perda do cargo de juiz de paz, com recurso voluntrio para o rgo Especial do Tribunal de Justia; XIV - designar local apropriado para a realizao das arremataes, leiles e outros atos judiciais da espcie; XV - disciplinar o uso das dependncias do prdio do frum e zelar pela sua conservao e limpeza; XVI - fixar normas para o uso dos telefones oficiais, vedando as chamadas interurbanas de cunho particular; XVII - regulamentar e fiscalizar o uso do estacionamento de veculos na rea privativa do frum; XVIII - representar o juzo em solenidades, podendo delegar essa atribuio a juiz de direito ou substituto que a aceite; XIX - presidir as solenidades oficiais realizadas no frum; XX - ordenar o hasteamento das bandeiras do Brasil e do Estado de Santa Catarina, na forma da lei;

XXI - requisitar policiamento ao Comando da Polcia Militar para manter a segurana do edifcio do frum; XXII - solicitar ao Presidente do Tribunal de Justia autorizao para a colocao de retratos, hermas, placas, medalhes e similares no edifcio do frum e demais dependncias, aps ouvidos os demais magistrados em exerccio na comarca; XXIII - proceder a instalao dos distritos judicirios, salvo quando ocorrer designao de outra autoridade pelo Presidente do Tribunal de Justia; XXIV - apreciar as declaraes de suspeio ou impedimento dos juzes de paz e demais servidores da comarca, ressalvadas as argies feitas em processos, nomeando, se necessrio, substituto para o ato; XXV - exercer inspeo correicional peridica nos ofcios do distribuidor, contador, partidor, depositrio pblico e avaliador judicial, encaminhando cpia do relatrio ao Corregedor-Geral da Justia; XXVI - fiscalizar, por oportunidade das correies ou inspees, a elaborao e contedo dos demonstrativos financeiros dos cartrios no oficializados; XXVII - instaurar e presidir os processos administrativos de sua alada, na forma dos arts. 368 e 370 do Cdigo de Diviso e Organizao Judicirias do Estado de Santa Catarina; XXVIII - proceder, mediante delegao do Corregedor-Geral da Justia, a instruo de processo administrativo disciplinar instaurado contra auxiliar da Justia, coligindo as provas e determinando as diligncias necessrias ao esclarecimento dos fatos imputados; XXIX - comunicar Corregedoria-Geral da Justia a instaurao de processo criminal contra servidor da Justia; e XXX - desempenhar outras funes administrativas que forem delegadas pelo Presidente do Tribunal de Justia; Art.25. O Juiz de Direito Diretor do Foro designar servidor efetivo do quadro da comarca para responder pela Secretaria do Foro quando inexistir ou estiver vago o cargo, a quem competir: I - a guarda do livro de posse e a matrcula dos servidores da Justia da comarca; II - a confeco dos boletins de freqncia; III - o arquivamento dos papis e documentos relativos vida funcional dos servidores, das portarias editadas e dos relatrios e atas de correies ou inspees realizadas, indicando o nome do juiz, o cartrio, a data, as irregularidades e observaes encontradas, assim como os prazos concedidos para regularizao dos servios ou para cumprimento das determinaes constantes do relato; IV - a manuteno de pasta individualizada dos notrios, registradores, juzes de paz e demais serventurios, com as anotaes devidas; e V - a guarda e arquivo de qualquer outro documento de interesse da direo do foro. 1o O secretrio do foro responsvel pela escriturao e guarda dos livros e pastas exigidos para a direo do foro. 2o O secretrio do foro, quando da edio de provimento ou qualquer outro ato administrativo por parte da Corregedoria-Geral da Justia de interesse dos cartrios e serventias, dever

extrair cpia reprogrfica e remet-la aos serventurios da comarca, facultada a remessa por correio eletrnico.

Captulo II - Juzes de Direito e Substitutos

Seo I - Disposies Gerais

Art. 26. Os magistrados devem diligenciar para o fiel cumprimento das disposies legais e administrativas afetas sua funo jurisdicional, devendo, em especial: I - cumprir e fazer que se cumpram as determinaes constantes neste Cdigo de Normas; II - comunicar, no prazo de dez dias, as modificaes de endereo ao Corregedor-Geral da Justia; III - redigir despachos e sentenas preferencialmente por meio de computador, se possvel no SAJ/PG, ou, se optar pela forma manuscrita, primar para que o contedo seja legvel; IV - datar, assinar e indicar seu nome legvel nos atos que subscrever; V - nos atos com mais de uma lauda, assinar a ltima e rubricar as demais; VI - no lanar manifestaes em cotas marginais ou interlineares sobre os escritos das peties apresentadas pelas partes. Caso o espao em branco deixado nos cabealhos das peties no seja suficiente, a manifestao da autoridade judiciria dever ser em separado; VII - revisar, antes da assinatura, a transcrio dos despachos e decises proferidas verbalmente; e VIII - consignar, quando da prolao de sentenas contra pessoas jurdicas de direito pblico, a natureza do dbito (alimentar ou patrimonial) para classificao do crdito quando da expedio de precatrio. Art. 27. Os magistrados devero comunicar ao Presidente do Tribunal de Justia e ao Corregedor-Geral da Justia as datas em que assumirem ou deixarem o exerccio dos seus cargos. Art. 28. Fica vedada a expedio, por parte dos magistrados, de carta de apresentao, credenciais ou autorizaes em favor de jornais, revistas e publicaes, mesmo que tratem de assuntos forenses ou sejam editadas por associaes de servidores da Justia, a fim de que aos seus representantes, agentes ou corretores seja facilitada, na comarca, a captao de anncios, assinaturas ou contribuies. Art. 29. Os juzes, ao entrarem em exerccio, devem encaminhar Corregedoria-Geral da Justia cpia do edital de anncio do expediente, que especificar o horrio reservado prolao de despachos, sentenas, realizao de audincias e atendimento das partes e advogados, sempre ressalvados os casos urgentes (Conselho da Magistratura, Consulta no 487).

Seo II - Sadas da Comarca


Art. 30. O magistrado, em caso de necessidade inadivel, poder afastar-se de sua comarca pelo perodo de at trs dias, independentemente de prvia autorizao da Presidncia do Tribunal de Justia ou da Corregedoria-Geral da Justia. 1o Para o afastamento dentro do perodo antes referido, o magistrado dever premunir-se contra eventuais urgncias, combinando previamente com o colega mais prximo o atendimento que deva ser dado aos casos que surgirem. 2o Somente haver necessidade de prvia e expressa autorizao para o magistrado que se encontrar em regime de planto, o qual dever oficiar Presidncia do Tribunal de Justia, com cpia para a Corregedoria-Geral da Justia.

Seo III - Planto Judicirio (Conselho da Magistratura, Resoluo no 06/02)


Art. 31. O servio de planto na Justia de Primeiro Grau destina-se ao atendimento de medidas judiciais urgentes - assim consideradas aquelas destinadas a evitar o perecimento de direito ou assegurar a liberdade de locomoo -, nos dias e horas em que no houver expediente forense normal. 1o O planto ser semanal e funcionar das dezenove horas da quarta-feira at s nove horas da quarta-feira seguinte, prorrogando-se at s dezenove horas se nesse dia no houver expediente forense. 2o As decises proferidas pelo juiz de planto no o vincularo ao respectivo feito. Art. 32. O planto compreender as comarcas integrantes da circunscrio judiciria, observada a escala elaborada pelo diretor do foro da comarca que lhe servir de sede, devendo dela participar todos os juzes com exerccio na circunscrio, independentemente da natureza de sua jurisdio, os quais devero ser previamente ouvidos. Pargrafo nico. Os servidores que integraro a escala de planto sero designados pelos juzes diretores de foro das suas respectivas comarcas. Art. 33. Na Comarca da Capital haver uma escala de planto para atendimento dos feitos da jurisdio do cvel, famlia e feitos da Fazenda, e outra para a jurisdio do crime, infncia e juventude. 1o No interesse do servio forense, poder ser estendido para outras comarcas o planto conforme a natureza da jurisdio. 2o Para preservar o equilbrio no rodzio entre os juzes que participaro dos plantes, os juzes especiais e os substitutos devero ser designados para a escala em que houver menor rotatividade. Art. 34. Os servidores que participarem do planto semanal tero direito a um dia de folga, a ser gozado oportunamente, observado o critrio fixado pelo juiz da vara em que estiver lotado, quando for o caso. Art. 35. Para a hiptese de no ser localizado o juiz de planto - o que dever ser comprovado por certido passada pelo servidor plantonista -, a competncia referida no art. 31 ser estendida a outro juiz da prpria comarca, naquelas em que houver mais de uma vara, ou da comarca mais prxima.

1o O juiz que prestar a jurisdio dever comunicar a ocorrncia Corregedoria-Geral da Justia, por escrito, no primeiro dia til seguinte. 2o No prazo de quarenta e oito horas o juiz plantonista no encontrado dever justificar plenamente essa falta Corregedoria-Geral da Justia. Art. 36. A falta de recolhimento das custas iniciais no impedir o conhecimento de medidas urgentes pelo juiz de planto. Neste caso, dever ser fixado prazo de quarenta e oito horas para o recolhimento respectivo, sob pena de cancelamento da distribuio (Cdigo de Processo Civil - Lei federal no 5.869, de 11 de janeiro de 1973, art. 257). Art. 37. A escala dos juzes e servidores de planto, com os seus respectivos endereos ou telefones, dever ser remetida Presidncia do Tribunal de Justia e Corregedoria-Geral da Justia at o dia vinte e cinco do ms anterior a que se referir. Pargrafo nico. Cpias da escala semanal do planto com as alteraes, se houver, devero ser afixadas nos trios dos fruns e remetidas ao Ministrio Pblico, s autoridades policiais locais e s subsees da Ordem dos Advogados do Brasil - OAB da circunscrio com antecedncia mnima de trs dias teis. Art. 38. No perodo de recesso do Poder Judicrio, os juzes plantonistas sero designados pelo Presidente do Tribunal, competindo-lhes designar os servidores que faro parte do planto.

Seo IV - Vitaliciamento dos Juzes Substitutos


Art. 39. O processo de vitaliciamento compreende a avaliao contnua do desempenho funcional do magistrado durante o binio de estgio probatrio, acompanhada de orientaes referentes atividade judicante e carreira da magistratura. Art. 40. O Corregedor-Geral da Justia presidir o processo de vitaliciamento, coadjuvado por um juiz-corregedor. Art. 41. A Corregedoria-Geral da Justia, sob a superviso do juizcorregedor designado, formar autos individuais dos juzes vitaliciandos, cuja tramitao observar o necessrio sigilo, nos quais sero reunidos todos os documentos, peas processuais e informaes referentes ao desempenho no perodo compreendido entre a investidura e o dcimo oitavo ms de exerccio da funo. Art. 42. Na data de sua investidura, ao magistrado ser informado o nome do juiz-corregedor que acompanhar seu desempenho funcional, a quem dever dirigir-se para obter informaes e orientaes relativas carreira. Art. 43. O juiz substituto, ao tomar posse, ser considerado automaticamente matriculado na Academia Judicial do Poder Judicirio de Santa Catarina. 1o Ser exigida mdia seis vrgula zero, em todas as disciplinas, para aprovao. 2o Na hiptese de insuficincia da mdia exigida em quaisquer das disciplinas, conceder-se- nova e nica matrcula para o ano seguinte. 3o A Corregedoria-Geral da Justia, juntamente com a avaliao do desempenho funcional do juiz, a que se refere o 2o do art. 46 do Cdigo de Diviso e Organizao Judicirias do Estado de Santa Catarina, na redao que lhe deu o art. 2 o da Lei estadual no 9.810, de 26 de dezembro de 1994, informar sobre a capacidade intelectual do magistrado (Cdigo de Diviso e Organizao Judicirias do Estado de Santa Catarina, art. 46, 3o), em funo do

aproveitamento que ele alcanou na Academia Judicial (rgo Especial do Tribunal de Justia, Resoluo no 06/00). Art. 44. Na avaliao do desempenho funcional do magistrado no vitalcio considerar-se-: a) a exao no cumprimento dos deveres do cargo; b) a compatibilidade de sua conduta particular e profissional com a dignidade, a honra e o decoro de suas funes; c) a capacidade de trabalho na perspectiva qualitativa e quantitativa, a presteza e a segurana no exerccio da funo jurisdicional; d) a adaptao ao cargo e funo; e e) aprovao na Academia Judicial. Art. 45. A conduta do magistrado referida no item "b" do artigo anterior ser auferida com base nas observaes e informaes colhidas pela Corregedoria-Geral da Justia, em visitas comarca em que estiver atuando o vitaliciando, bem assim por comunicaes reservadas do juiz-corregedor e demais magistrados vitalcios, sempre que necessrias. Art. 46. O vitaliciando, por meio do correio eletrnico, dever encaminhar Corregedoria-Geral da Justia ou ao juiz-corregedor designado, sempre ao trmino dos meses de abril, agosto e dezembro de cada ano, cpia de cinco a dez decises proferidas no perodo respectivo, no cvel ou no crime, tanto variadas quanto possvel, que no seu entender exijam estudo, tirocnio e desenvolvimento de relevantes questes de direito, as quais embasaro a avaliao qualitativa de seu trabalho. Art. 47. Na avaliao qualitativa, levar-se- em conta, principalmente: a) a estrutura do ato decisrio; e b) a presteza e a segurana no exerccio da funo, inclusive na conduo de audincias. Pargrafo nico. O juiz-corregedor atuar como avaliador, podendo assistir audincias presididas pelo vitaliciando, a qualquer tempo. Art. 48. Na avaliao quantitativa, alm dos mapas estatsticos, sero analisados: a) a conjugao produtividade-qualidade de trabalho; b) a concentrao no trabalho e eficincia no exerccio da funo; c) desenvoltura nas audincias realizadas; d) outras atividades eventualmente exercidas (ex.: Juizados Especiais, Eleitoral e Direo do Foro); e e) o mtodo de trabalho. Art. 49. Os relatrios e comunicaes referentes ao processo de vitaliciamento sero assinados pelo Corregedor-Geral da Justia ou juiz-corregedor designado. Art. 50. Realizar-se- exame de adaptao psicolgica durante o perodo do estgio, ao trmino do primeiro ano de judicatura, ressalvada a hiptese de proceder-se, posteriormente, a novas avaliaes at o trmino do binio, em caso de recomendao da Junta Examinadora e acolhimento do Corregedor-Geral da Justia.

Pargrafo nico. Os laudos sero remetidos, em trinta dias, em envelope fechado e em carter confidencial, ao Corregedor-Geral da Justia. Art. 51. Decorridos dezoito meses da investidura, o juiz-corregedor apresentar relatrio geral sobre o desempenho funcional do vitaliciando, submetendo-o considerao do CorregedorGeral da Justia, que poder determinar diligncias complementares. Art. 52. A confirmao ou no no cargo ser feita por deliberao do rgo Especial do Tribunal de Justia.

Captulo III - Expedientes Destinados Corregedoria-Geral da Justia

Seo I - Disposio Geral


Art. 53. Os juzes devero exercer contnua fiscalizao e orientao no tocante necessidade da correo dos dados expressos nos documentos a serem remetidos ao rgo Correicional.

Seo II - Mapas Estatsticos


Art. 54. Os mapas estatsticos, no mbito da Justia de Primeiro Grau, gerados via SAJ/PG, sero captados eletronicamente no dia 10 de cada ms e estaro disponveis para as comarcas a partir do primeiro dia til seguinte, na intranet, por meio de consulta mediante senha que ser solicitada Diviso Judiciria da Corregedoria-Geral da Justia. Art. 55. As informaes que tenham repercusso no mapa estatstico a ser captado devero ser lanadas at o dia 9 de cada ms, impreterivelmente. Pargrafo nico. As movimentaes posteriores que implicarem na modificao dos mapas j gerados sero de pronto comunicadas Diviso Judiciria da Corregedoria-Geral da Justia, com a devida justificativa. Art. 56. Os escrives devem verificar mensalmente os dados dos mapas gerados, comunicando Diviso Judiciria da Corregedoria-Geral da Justia eventual descompasso. Art. 57. Para as varas cuja remessa manual ainda exigida, o mapa estatstico ser enviado at o dia 10 de cada ms, enquanto a Diviso Judiciria da Corregedoria-Geral da Justia no comunicar a dispensa.

Seo III - Relatrios


Art. 58. Os juzes de execuo criminal devero realizar pessoalmente inspeo mensal nos estabelecimentos penais (cadeias pblicas, presdios, penitencirias, casas do albergado, unidades prisionais avanadas, colnias penais agrcolas, hospital de custdia) sob sua responsabilidade e tomar providncias para seu adequado funcionamento, promovendo, quando for o caso, a apurao de responsabilidade. 1. Da inspeo lavrar-se- ata que dever ser registrada no livro prprio do estabelecimento penal.

2. Onde houver mais de um juiz responsvel pela execuo criminal, a inspeo caber ao juiz corregedor dos presdios. Art. 59. At o dia 05 do ms seguinte, sem prejuzo das imediatas providncias para seu adequado funcionamento, dever ser encaminhado Corregedoria-Geral da Justia relatrio das inspees realizadas, por meio de formulrio eletrnico disponibilizado na pgina do rgo Correicional na intranet (Relatrio Eletrnico de Inspeo em Estabelecimento Prisional). Art. 60. O relatrio anual dos trabalhos judicirios e correies realizadas dever ser remetido at o dia 15 de fevereiro.

Seo IV - Registros Penais


Art. 61. A Diviso Judiciria da Corregedoria-Geral da Justia manter banco de dados acerca de Rol de Culpados, Registros de Ocorrncia da Lei federal no 9.099, de 26 de setembro de 1995, Registro Geral de Processos Suspensos (Cdigo de Processo Penal - Decreto-lei federal no 3.689, de 3 de outubro de 1941, art. 366 e Lei no 9.099/95, art. 89) e Registros de Mandados de Priso, sendo de sua responsabilidade o gerenciamento e controle do sistema. 1o O acesso s informaes se dar mediante senha, a ser fornecida aps requerimento endereado Diviso Judiciria da Corregedoria-Geral da Justia (djcgj@tj.sc.gov.br). 2o A senha provisria, fornecida pela Diviso Judiciria, dever ser alterada pelo usurio, sendo de sua responsabilidade a guarda e o uso das informaes obtidas nos bancos. Art. 62. O Rol de Culpados armazenar as informaes relativas s condenaes criminais j transitadas em julgado. Art. 63. O Rol de Ocorrncias da Lei federal no 9.099/95 conter o registro de benefcios decorrentes da aplicao do art. 76 da referida lei (transao penal). Art. 64. O Registro Geral de Processos Suspensos destina-se a centralizar as informaes relativas a todos os acusados cujos processos foram suspensos em decorrncia dos arts. 366 do Cdigo de Processo Penal e 89 da Lei federal no 9.099/95. Pargrafo nico. O consulente que tiver conhecimento do paradeiro do acusado com processo suspenso em decorrncia do art. 366 do Cdigo de Processo Penal comunicar imediatamente ao juzo competente. Art. 65. O Registro de Mandados de Priso conter informaes acerca dos mandados destinados a tal finalidade, lanados no SAJ/PG imediatamente aps a sua expedio. Pargrafo nico. Cumprido o mandado, sero procedidas as alteraes no SAJ/PG, cientificando-se outros juzos que possuam mandados expedidos contra o mesmo procurado. Art. 66. As informaes relativas a Rol de Culpados, Registros de Ocorrncia da Lei federal no 9.099/95, Registro Geral de Processos Suspensos (Cdigo de Processo Penal, art. 366 e Lei federal no 9.099/95, art. 89) e Registros de Mandados de Priso sero encaminhadas Corregedoria-Geral da Justia em forma de relatrio gerado pelo tcnico de suporte operacional diretamente no SAJ/PG. Art. 67. A remessa ser procedida pela via eletrnica, no endereo dvcgj@tj.sc.gov.br, sob a responsabilidade do tcnico de suporte operacional, uma vez por semana, no dia estabelecido pela Diviso Judiciria do rgo Correicional para cada unidade. Art. 68. Os cartrios devero manter atualizadas as informaes no SAJ/PG, cabendo ao escrivo a fiscalizao dos dados acrescidos ao sistema.

Seo V - Antecedentes Criminais para Fins Judiciais


Art. 69. O juzo que necessitar de informaes acerca da vida pregressa daquele que estiver respondendo a processo criminal poder consultar as informaes constantes do banco de dados da Corregedoria-Geral da Justia, por meio da intranet. A certido resultante da pesquisa ser firmada pelo Escrivo Judicial. 1o O acesso ao banco de dados dar-se- por intermdio do stio www.tj.sc.gov.br/corregedoria, mediante senha a ser solicitada para djcgj@tj.sc.gov.br, com os seguintes requisitos: 1) nome e e-mail do interessado; 2) matrcula funcional. 2o O usurio autorizado a operar o sistema anterior ter sua senha validada.

Captulo IV - Normas Gerais

Seo I - Protocolo Unificado


Art. 70. Ficam autorizados os distribuidores a receber peties e/ou autos dirigidos a outras comarcas ou foros distritais do Estado, s Turmas de Recursos e ao Tribunal de Justia. 1o As peties arrolando testemunhas ou requerendo adiamento de audincia, depoimento pessoal da parte e/ou esclarecimentos do perito/assistente tcnico, em audincia, formuladas na forma dos arts. 343 e 435, pargrafo nico, do Cdigo de Processo Civil, somente podero ser apresentadas no foro onde tais atos devero ser realizados. 2o Quando houver mais de uma vara, dever ser indicado precisamente o juzo destinatrio. Art. 71. O distribuidor, ao receber as peties e/ou autos dirigidos a outros foros do Estado, expedir trs fichas: a primeira ser entregue ao interessado; a segunda acompanhar a petio e/ou autos, sendo devolvida pelo rgo destinatrio, devidamente chancelado o recebimento; e a terceira ser utilizada para comunicao ao juzo destinatrio, via correio eletrnico. 1o Sero admitidos no mximo dois registros (peties/processos) por protocolo, desde que destinados mesma comarca. 2o Quando se tratar de remessa de autos, o distribuidor anotar, nas fichas a que alude o caput deste artigo, o nmero no SAJ/PG ou outros dados que os identifiquem com preciso. Art. 72. A petio e/ou autos somente sero recebidos na comarca remetente vista do comprovante de pagamento das despesas de postagem, realizado por meio de guia de recolhimento (ou no dia seguinte, caso encerrado o expediente bancrio), e ser remetida ao juzo destinatrio pelo sistema de malotes, no prazo de vinte e quatro horas. 1o Os beneficirios da justia gratuita ficam isentos das despesas a que se refere o caput deste artigo, salvo o reembolso previsto na Lei federal no 1.060, de 05 de fevereiro de 1950.

2o Para fazer jus iseno, dever o usurio comprovar perante o distribuidor, a cada vez que utilizar o protocolo unificado, a sua condio de beneficirio da justia gratuita no processo a que a petio se destine.

Seo II - Remessa de Peties por Via Postal


Art. 73. Os advogados, exclusivamente no primeiro grau de jurisdio, ficam autorizados a enviar peties iniciais e intermedirias por via postal. Art. 74. A petio dever ser remetida em envelope lacrado, acompanhado de aviso de recebimento - AR. 1o As peties intermedirias devero ser endereadas distribuio da comarca de destino. 2o As peties iniciais devero ser endereadas contadoria da comarca de destino, tendo em vista a necessidade do preparo para sua protocolizao e distribuio. Art. 75. No caso de petio inicial, os advogados devero primeiramente entrar em contato com a contadoria da comarca qual se destina para que seja elaborado o clculo das custas. Pargrafo nico. Elaborado o clculo, o advogado dever encaminhar cheque nominal ao juzo da comarca, no valor exato a ser recolhido, juntamente com a petio. Art. 76. As peties iniciais ou intermedirias devero vir acompanhadas de cpia. Pargrafo nico. Aps protocolada, a cpia ser devolvida ao advogado em envelope selado por ele fornecido para esse fim.

Seo III - Envio de Peties por Correio Eletrnico


Art. 77. facultado aos advogados, exclusivamente no primeiro grau de jurisdio, utilizar, alm dos meios tradicionais, o correio eletrnico para o envio de peties no sujeitas a preparo. Art. 78. A petio ser remetida em forma de "anexo" - documento em formato Rich Text Format - RTF, em software compatvel com o utilizado pelo Poder Judicirio. 1o O assunto da mensagem ser: "petio eletrnica". 2o No corpo da mensagem constar o nome completo do advogado subscritor e seu nmero de inscrio na OAB. 3o Tratando-se de petio intermediria, necessrio inserir informaes relativas aos autos (vara e nmero do processo). Art. 79. As caixas de correio eletrnico dos cartrios e das comarcas sero consultadas diariamente. Art. 80. As mensagens e documentos sero impressos no dia de sua recepo ou no dia til seguinte, podendo, aps, ser deletados. Art. 81. As peties iniciais sero remetidas ao endereo eletrnico do cartrio distribuidor da comarca que, aps o necessrio registro, as encaminhar vara competente.

Pargrafo nico. O preparo, se necessrio, ser realizado por ocasio da apresentao dos originais. Art. 82. As peties intermedirias sero remetidas ao endereo eletrnico do cartrio. Pargrafo nico. O escrivo judicial, ou servidor por ele indicado, ser o responsvel pelo recebimento e impresso do documento. Art. 83. As peties recebidas por este sistema sero imediatamente lanadas no SAJ/PG e, aps juntadas ou autuadas, sero submetidas apreciao do magistrado, que poder praticar todos os atos de sua competncia, mesmo antes do recebimento dos originais. Art. 84. Ao apresentar os originais das peties, o interessado mencionar, por escrito, que aquele teor j foi enviado por correio eletrnico, indicando a data da remessa. 1o No sendo apresentados os originais no prazo de cinco dias, ser lanada a certido pelo cartrio, com imediata remessa dos autos ao magistrado. 2o Os originais sero encaminhados pela distribuio vara competente no prazo mximo de quarenta e oito horas.

Seo IV - Uso do Fac-smile


Art. 85. Fica autorizado o uso de fac-smile - fax para encaminhamento de peties aos cartrios do foro judicial, observadas as seguintes condies: I - o recebimento ser por equipamento instalado no juzo que se destina; II - atendimento s exigncias das normas processuais; III - assinatura do advogado da parte; e IV - transmisso do instrumento de mandato, se inexistente nos autos. Art. 86. To logo recebido, o fax dever ser cadastrado no SAJ e distribudo ao cartrio competente, com a juntada aos autos. Pargrafo nico. A autenticao produzida pelo equipamento constitui prova da transmisso e recebimento, devendo ser fotocopiada e anexada petio original a ser apresentada em juzo. Art. 87. Os despachos e decises judiciais proferidos em peties transmitidas por fax somente devero ser cumpridos aps o recebimento dos originais, salvo quando a espera puder acarretar dano parte ou tornar ineficaz a providncia requerida, caso em que o juiz determinar o imediato cumprimento. Art. 88. O original da transmisso dever ser apresentado no respectivo cartrio no prazo de cinco dias, mediante protocolo e cadastro na distribuio. 1. Aps conferncia da consonncia do contedo do original e do respectivo fac-smile, devidamente certificado pelo escrivo, inclusive a data e horrio de recebimento de ambos, ser juntado o original aos autos em substituio ao fax, evitando-se a renumerao de folhas. 2. A cpia do comprovante de transmisso apresentado com a petio dever ser anexada aos autos. 3 Cessar a eficcia de eventual deciso se o original da petio no for apresentado no prazo assinalado no caput.

Art. 89. Fica autorizado o uso do fax para encaminhamento e recebimento de cartas precatrias, ofcios e outros expedientes do juzo, bem como para o envio de certides e documentos, quando a urgncia do ato recomendar, mediante autorizao do magistrado. Pargrafo nico. Poder ser efetivada confirmao telefnica nos casos que importem na liberao de presos e medidas urgentes. Art. 90. vedado o uso do fax para efetuar quaisquer convites ou outras comunicaes estranhas ao foro.

Seo V - Uso do Correio Eletrnico


Art. 91. No mbito da justia estadual de primeiro grau, as comunicaes devem ser efetivadas, preferencialmente, por correio eletrnico, no endereo eletrnico @tj.sc.gov.br, de uso restrito ao servio judicirio. Pargrafo nico. Recebida a mensagem, o destinatrio providenciar sua impresso e adotar as medidas pertinentes. Art. 92. Pelo mesmo meio, os juzes podero formular consultas sobre matria administrativa, em tese, Corregedoria-Geral da Justia, no endereo eletrnico cgj@tj.sc.gov.br.

Seo VI - Certides
Art. 93. A cobrana de custas das certides observar o disposto na Lei Complementar estadual no 156, de 15 de maio de 1997 - Regimento de Custas e Emolumentos do Estado de Santa Catarina. Pargrafo nico. As certides para fins empregatcios e as de antecedentes criminais para fins eleitorais sero isentas de custas (Circular no 67, de 21 de julho de 1998 e Lei federal no 9.265, de 12 de fevereiro de 1996, respectivamente). Art. 94. As certides sero expedidas no prazo mximo de cinco dias, contados da data do recebimento do respectivo pedido. Art. 95. As certides no retiradas pelos interessados dentro de trinta dias, contados da sua expedio, sero inutilizadas. Art. 96. Ser de sessenta dias o prazo de validade das certides judiciais, o que constar, obrigatoriamente, do respectivo escrito oficial. Art. 97. Nas certides dever constar a seguinte observao: "Esta certido emitida em uma nica via, sem rasuras e mediante assinatura do servidor." Art. 98. As certides narrativas sero expedidas exclusivamente pelo cartrio da vara respectiva. Art. 99. Todas as certides do distribuidor, no mbito da jurisdio cvel, observados os casos previstos nesta Seo, sero expedidas com a inscrio NADA CONSTA logo que ocorrer o arquivamento definitivo do processo ou procedimento. Pargrafo nico. Das certides no constaro as cartas precatrias, salvo por determinao expressa da autoridade judiciria.

Art. 100. As certides de antecedentes criminais para fins exclusivamente civis sero positivas somente quando houver sentena penal condenatria transitada em julgado e desde que no tenha ocorrido qualquer uma das seguintes hipteses: a) imposio somente de pena de multa; b) suspenso, cumprimento ou extino da pena; c) extino da punibilidade; e d) reabilitao. Art. 101. Sempre que a certido for extrada para fins exclusivamente civis, esta circunstncia constar obrigatoriamente do documento, conforme o exemplo seguinte: "A presente certido extrada para fins exclusivamente civis, no se aplicando s certides para fins eleitorais, para requerimento de concesso de registro e porte de arma de fogo, para inscrio em concurso pblico e s informaes requisitadas por autoridade judiciria." Art. 102. Nas certides de antecedentes criminais para fins eleitorais devero constar: a) os processos penais com sentenas condenatrias transitadas em julgado, ressalvados os casos de extino da punibilidade e reabilitao, quando no presente alguma das hipteses da alnea seguinte; e b) as distribuies acerca da prtica de crime contra a economia popular, a f pblica, a administrao pblica, o patrimnio pblico, o mercado financeiro, pelo trfico de entorpecentes e por crimes eleitorais (Lei Complementar federal no 64, de 18 de maio de 1990, art. 1o, inciso I, alnea "e"). Pargrafo nico. Nas certides de antecedentes criminais para fins eleitorais constar observao expressa de que expedida para tal finalidade. Art. 103. Nas certides de antecedentes criminais para o registro e porte de arma de fogo devero constar: a) os processos penais com sentenas condenatrias transitadas em julgado, ressalvados os casos de extino da punibilidade e reabilitao; e b) os inquritos policiais e os processos criminais em andamento (Lei federal n o 10.826, de 22 de dezembro de 2003). Art. 104. Nas certides de antecedentes criminais para inscrio em concurso pblico devero constar: a) os processos penais com sentenas condenatrias transitadas em julgado, ressalvados os casos de extino da punibilidade e reabilitao; e b) os feitos no arquivados definitivamente, ressalvados os casos de renncia ao direito de queixa ou representao e transao penal (Lei federal no 9.099/95, arts. 74, pargrafo nico e 76, 4o e 6o), bem como os processos em que houver sentena absolutria transitada em julgado. Art. 105. Nas certides de antecedentes criminais requisitadas por autoridade judiciria a informao dever ser obrigatoriamente completa, ainda que arquivados definitivamente os feitos.

Art. 106. A certido de antecedentes criminais para fins eleitorais, para o registro e porte de arma de fogo e inscrio em concurso pblico dever ser requisitada por escrito pelo prprio interessado ou seu procurador, arquivando-se o requerimento. Art. 107. A certido de antecedentes criminais dever ser requerida diretamente ao distribuidor, mesmo nas comarcas providas de vara nica. Art. 108. Nas certides expedidas em nome de pessoa que no tenha outros elementos de identificao como filiao, RG e CPF, dever ser expressamente anotado que "Em razo da inexistncia de elementos de identificao pessoal, esta certido poder referir-se a homnimo.".

Seo VII - Depsitos em Dinheiro


Art. 109. Salvo determinao judicial ou disposio de lei em contrrio, os valores monetrios disposio do juzo devero ser depositados diretamente no Sistema Financeiro de Conta nica de Depsitos sob Aviso Disposio da Justia, na forma da Resoluo no 32, de 19 de julho de 2001, da Presidncia do Tribunal de Justia. Pargrafo nico. Por ocasio do saque, a reteno de eventual imposto de renda ser feita na forma regulamentada por ato da Presidncia do Tribunal de Justia. Art. 110. vedado aos servidores, sob qualquer pretexto, manter em seu poder, ou em conta em seu nome ou do prprio cartrio, quantia destinada a depsito judicial.

Seo VIII - Peritos


Art. 111. Nos processos cveis, ressalvados os casos de justia gratuita, o pagamento das despesas caber s partes (Cdigo de Processo Civil, arts. 19 e seguintes). Art. 112. Nos autos criminais, as percias obedecero ao disposto nos arts. 158 e seguintes do Cdigo de Processo Penal, utilizando-se os rgos oficiais. Art. 113. Tratando-se de justia gratuita, somente em casos excepcionais que ser feito exame tcnico por especialistas ou institutos particulares, mediante prvia autorizao da Presidncia do Tribunal de Justia. Art. 114. A escolha de perito recair sobre profissional devidamente inscrito no rgo de classe. 1o Para percias mdicas, o Conselho Regional de Medicina do Estado de Santa Catarina disponibiliza na home page da instituio (www.cremesc.org.br) um rol de mdicos e suas especialidades. 2o O Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura do Estado de Santa Catarina remeter periodicamente direo dos foros relao indicando os profissionais qualificados para a realizao das percias. Na hiptese de arbitramento ou avaliao de imvel, no sendo possvel a realizao pelo avaliador judicial, poder a designao recair sobre corretor de imveis regularmente inscrito no respectivo rgo de classe (Provimento no 01/99 e OfcioCircular no 03/2003).

Seo IX - Tradutores

Art. 115. Tradues com f pblica so as executadas por tradutores pblicos juramentados (Decreto federal no 13.609, de 21 de outubro de 1943, Cdigo Civil, art. 140 e Cdigo de Processo Civil, art. 157). Art. 116. A lista dos tradutores no Estado, concursados pela Junta Comercial e reconhecidos legalmente, est disponvel na internet, no endereo www.jucesc.sc.gov.br. Art. 117. No havendo na comarca tradutor habilitado pela Junta Comercial, a autoridade judiciria designar profissional com conhecimento suficiente para a realizao do mister. Art. 118. Os benefcios da justia gratuita no incluem os honorrios dos tradutores (Conselho da Magistratura, Consulta no 510/98).

Seo X - Exames de DNA


Art. 119. Os exames de DNA para os beneficirios da justia gratuitasero realizados pelo Laboratrio Central de Sade Pblica - LACEN, conforme termo de ajustamento de conduta entre o Ministrio Pblico e a Secretaria de Estado da Sade. Art. 120. A autoridade judiciria oficiar ao LACEN para que os interessados sejam cadastrados, conforme a ordem de chegada do pedido.

Seo XI - Doaes ou Emprstimos do Acervo do Poder Judicirio


Art. 121. Nenhum documento, processo, mobilirio ou pea de valor histrico para a memria do Judicirio poder ser doado ou emprestado sem autorizao prvia da Presidncia do Tribunal de Justia. Pargrafo nico. O Museu do Judicirio Catarinense dever ser comunicado formal e antecipadamente sobre a movimentao de quaisquer bens desta natureza, os quais devero permanecer sob a tutela do Poder Judicirio.

Seo XII - Eliminao de Autos e Documentos


(Os procedimentos desta seo esto SUSPENSOS com a publicao da Circular no 15/2004, de 20/07/2004)

Art. 122. Fica autorizada a eliminao de autos de processos cveis e criminais, decorridos cinco anos do trnsito em julgado, mediante superviso do juiz e responsabilidade do escrivo, por picotagem, triturao ou outro meio que assegure a sua desintegrao. Art. 123. No se eliminaro os feitos a seguir elencados, que sero mantidos em arquivo at que possam ser conservados por outro modo (ex.: microfilmagem ou digitalizao): I - rea cvel - processos relativos a: a) famlia, sucesses, unio estvel, estado e capacidade das pessoas; b) registros pblicos; c) posse, registro e propriedade de bem imvel, inclusive as de desapropriao, apossamento administrativo (desapropriao indireta), usucapio, servido, retificao de rea, discriminatria de terras, diviso, demarcao e adjudicao compulsria; e

d) procedimentos de infncia e juventude de adoo, guarda e suprimento do consentimento; e II - rea criminal - processos relativos a: a) aes penais em que o ru tenha sido condenado; b) inquritos policiais e termos circunstanciados arquivados enquanto no decorrido o prazo da prescrio em abstrato estabelecido na legislao penal para o delito objeto de investigao; e c) aes penais absolutrias em que tenha sido aplicada medida de segurana. Pargrafo nico. Dever constar, na capa dos inquritos policiais, a data da prescrio da pena em abstrato, a partir da qual os autos podero ser destrudos. Art. 124. Autoriza-se tambm a eliminao, observado o mesmo prazo (cinco anos), de autos suplementares, livros de carga encerrados, papis, cpias de ofcios expedidos e recebidos. Art. 125. As caixas de arquivo, das quais tenham sido retirados autos sujeitos destruio, bem como os processos remanescentes podero ser reagrupados em nico espao fsico, procedidas s anotaes devidas. Art. 126. Ao encaminhar os autos sujeitos destruio ao arquivo, o cartrio anotar, na capa do processo, a data a partir da qual podero ser eliminados. Art. 127. Dever optar-se, preferencialmente, por meio de eliminao que implique no reaproveitamento do material com arrecadao de numerrio a ser destinado a entidades sociais, em especial as vinculadas rea da infncia e da juventude que tenham manifestado interesse no prazo fixado no edital que anunciar a eliminao dos autos. Pargrafo nico. A destinao de tais recursos dever ser comunicada Corregedoria-Geral da Justia, acompanhada da devida comprovao. Art. 128. A iniciativa para a deflagrao do procedimento de eliminao de autos ser tomada pela autoridade competente, no mnimo uma vez a cada ano, salvo impedimento ou dificuldade que dever ser, fundamentadamente, comunicada ao Corregedor-Geral da Justia. Pargrafo nico. No caso de dvida, em face de processos antigos, no vinculados a vara determinada, ou na hiptese da existncia de arquivo central na comarca, ser competente para tanto o diretor do foro, e funcionar no processo o secretrio do foro ou servidor designado. Art. 129. Formar-se- um processo administrativo, devidamente registrado e autuado em livro prprio ou no SAJ/PG, sob a responsabilidade do escrivo/secretrio. Art. 130. Ser publicado edital no qual constar a relao dos processos, o juzo em que tramitou, ano de distribuio e nmero de registro, vedada a divulgao do nome das partes ou a natureza da ao, alm da data e local designados eliminao dos autos. Pargrafo nico. Em se tratando de papis, documentos, acervos ou outros bens, tambm constar sua discriminao. Art. 131. Cpia do edital dever ser afixada no local de costume, nas dependncias da unidade jurisdicional/secretaria do foro. Art. 132. Os feitos sero eliminados aps decorrido o prazo de trinta dias da publicao do edital na imprensa oficial. Art. 133. Lavrar-se- termo circunstanciado da eliminao efetivada, que ser anotada no registro geral de feitos.

Pargrafo nico. Os processos findos no cadastrados no SAJ/PG devero ser includos no sistema antes da eliminao. Art. 134. O representante do Ministrio Pblico dever ser notificado pessoalmente do processo. Art. 135. O juiz dever oficiar por carta, com AR, Presidncia do Tribunal de Justia, ao Museu do Judicirio, Direo do Departamento Estadual de Arquivo Pblico e Secretaria de Estado da Educao e Cultura, bem assim, as universidades, faculdades e bibliotecas pblicas situadas na respectiva circunscrio, a eliminao dos autos, para que essas entidades manifestem, no prazo de trinta dias, seu interesse na preservao dos feitos. 1o Deferido o pedido, a entrega de documentos ou autos ser efetivada mediante recibo contendo os dados ou caracteres indispensveis sua identificao, o qual ser juntado ao processo administrativo. 2o Ficam excludos dessa possibilidade os documentos e processos que tenham sido processados em segredo de justia, os quais devero ser, necessariamente, eliminados. Art. 136. Qualquer pessoa legitimada a alegar o valor histrico de documentos ou de autos, em todo ou em parte, requerendo sua preservao ao magistrado condutor do feito, no prazo de quinze dias contados da publicao do edital. Art. 137. facultado ao interessado requerer ao juiz os autos originais do processo ou documentos juntados. Pargrafo nico. Deferido o pedido, a entrega de documentos ou autos ser efetivada mediante recibo contendo os dados ou caracteres indispensveis sua identificao, o qual ser juntado ao processo administrativo. Art. 138. Contra a deciso do juiz que determinar a eliminao, caber recurso, com efeito suspensivo, Corregedoria-Geral da Justia, no prazo de cinco dias, a contar da publicao do edital ou da cincia do ato decisrio. Pargrafo nico. O recurso ser interposto perante o juzo que estiver providenciando a eliminao, que o remeter, no prazo de quarenta e oito horas, Corregedoria-Geral da Justia.

Captulo V - Juizados Especiais Cveis e Criminais

Seo I - Conciliador
Art. 139. A interveno de conciliador tem por objetivo tentar compor o litgio, evitando-se o adiamento da soluo do impasse. Assim, a escolha dever recair sobre pessoas de conhecida idoneidade e com capacidade tcnica para trabalhar a conciliao, preferencialmente acadmicos de Direito. Art. 140. Ser fornecida certido queles que atuarem como conciliadores, desde que observada a permanncia ininterrupta pelo perodo mnimo de seis meses. Pargrafo nico. A requerimento expresso do interessado, o secretrio do juizado especial expedir certido, com o visto do magistrado, contendo os seguintes requisitos: nome e filiao do conciliador; a vara ou a comarca em que atuou; e as datas do incio e do trmino das atividades.

Seo II - Gravao em Fita Magntica


Art. 141. Para a utilizao do sistema de gravao em fita magntica, nas audincias de instruo e julgamento realizadas perante os juizados especiais cveis e criminais, observar-se as seguintes disposies: a) ser objeto de gravao apenas o depoimento das partes, os testemunhos prestados e a sentena prolatada no mesmo ato processual; e b) no sendo a sentena prolatada em audincia, os autos sero conclusos para o juiz lavr-la em gabinete, dispensando-se, neste caso, a gravao. Art. 142. A gravao ser iniciada com a declarao do serventurio responsvel pela digitao e gravao do ato, que consignar verbalmente a data, o nome completo das partes litigantes e o nmero do processo e, em seguida, os nomes dos presentes, inclusive dos advogados e representante do Ministrio Pblico. Art. 143. Antes de declarar abertos os trabalhos, o juiz dever certificar-se da exatido das informaes a respeito do processo e verificar as consignadas na fita magntica. Art. 144. Em seguida, dar incio ao ato processual com a nova tentativa de composio, sendo que as tratativas preliminarmente desenvolvidas no sero objeto de gravao. Art. 145. Havendo consenso entre as partes, ser realizada a gravao concomitantemente digitao de todos os termos da transao, que ser reduzida a termo na forma tradicional, evitando-se, assim, o trabalho futuro de descodificao na hiptese de inadimplemento. Pargrafo nico. Na hiptese deste artigo, fica dispensado o arquivamento da fita magntica. Art. 146. No frutificando a tentativa de conciliao, circunstncia esta que dever ficar consignada na fita magntica, ter incio a gravao do depoimento pessoal das partes, inclusive quanto a sua qualificao e tomada de compromisso. 1o Ser objeto de gravao, nesta fase, apenas a sntese do depoimento pessoal das partes, assim como do depoimento das testemunhas, incluindo-se as respostas s perguntas formuladas pelos litigantes, seus advogados ou Ministrio Pblico. 2o Cada depoimento pessoal e testemunho prestado ser referido em termo individual escrito a ser firmado por todos os presentes ao ato processual, o qual mencionar a gravao realizada. Art. 147. Concluda a fase instrutria, o magistrado declarar encerrada a instruo processual e iniciar a prolao da sentena oral, que ser gravada desde o relatrio at a parte dispositiva. Art. 148. Extinguindo-se o processo em qualquer de suas modalidades, ser consignada no termo de audincia apenas a parte dispositiva da sentena, concluindo-se a gravao com a declarao de encerramento do ato processual pelo juiz. Art. 149. Os incidentes processuais que merecerem registro sero tambm objeto de gravao, na qual constar apenas a sntese do ocorrido, assim como a deciso interlocutria proferida. Art. 150. Se por qualquer motivo houver necessidade de suspenso ou interrupo da audincia, dever o incidente ser consignado em fita magntica com a concluso da gravao.

1o Para o prosseguimento do ato processual, ser utilizada a mesma fita magntica, com reabertura dos trabalhos e consignao dos dados j referidos. 2o At o trnsito em julgado da sentena, a fita magntica permanecer depositada em local adequado a ser criado no arquivo dos juizados especiais e sob a responsabilidade do secretrio. Art. 151. Havendo interposio de qualquer tipo de recurso, a fita magntica, a requerimento da parte interessada, poder ser descodificada, quando ser reduzida a termo firmado pelo digitador, secretrio e magistrado, no prazo de quinze dias, a contar da data em que o respectivo meio de impugnao foi protocolizado e preparado. 1o As despesas da descodificao correro por conta do requerente. 2o Com a interposio do recurso, o prazo que lhe sobejar ficar suspenso at a concluso dos trabalhos definidos no caput deste dispositivo, recomeando a fluir para fins de complementao da fundamentao da pea recursal, a partir da intimao do advogado do recorrente ou do representante do Ministrio Pblico. 3o A interposio dos recursos no ltimo dia dos prazos definidos na Lei federal n o 9.099/95 (arts. 42, 48, 82, 1o e 83) torna prejudicada a aplicao do pargrafo anterior. 4o Na hiptese definida no pargrafo anterior, a descodificao ser procedida em seguida, nos termos do disposto no caput deste artigo, seguindo-se a intimao da parte recorrida para fins de oferecimento de contra-razes. Art. 152. Aps o trnsito em julgado, a fita magntica ficar depositada em arquivo autnomo nos juizados especiais, dotado de aparelhagem para absoro da umidade excessiva do ar, a fim de permitir a manuteno da qualidade do material gravado. 1o As fitas permanecero arquivadas pelo prazo de doze meses, a contar da data do trnsito em julgado da sentena extintiva do processo com julgamento do mrito. 2o As fitas que contenham sentena extintiva do processo, sem julgamento do mrito, permanecero arquivadas somente por noventa dias. 3o Aps o decurso dos prazos definidos nos pargrafos anteriores, as fitas sero desgravadas e reaproveitadas para outros processos, enquanto permitirem reproduo de som com boa qualidade de gravao. 4o O ato de desgravao ser procedido de ofcio pela secretaria do juizado, dispensando-se a expedio de certido para esse fim especfico ou qualquer outra formalidade. Art. 153. As fitas sero identificadas pelo mesmo nmero dos autos do processo e recebero numerao seqencial crescente e sero abertas tantas vezes quantas forem necessrias para a gravao dos atos processuais (ex.: fita n. I, fita n. II). Art. 154. As fitas seqenciais dos atos processuais sero identificadas magneticamente com a gravao que conter a expresso "continuao", nmero da fita e consignar, ainda, o nmero dos autos em questo. Art. 155. A utilizao do sistema de gravao em fitas magnticas dos atos processuais depende de prvia autorizao da Corregedoria-Geral da Justia.

Captulo VI - Conselhos de Conciliao

Art. 156. Os Conselhos de Conciliao, informais, podem funcionar em todos os Municpios do Estado, em pleitos de valor at cinco salrios mnimos, parmetro estabelecido no art. 4o da Lei estadual no 8.271, de 19 de junho de 1991, e ser instalados em distritos e bairros, orientando-se pelos critrios da oralidade, simplicidade, economia processual e celeridade, cujo acesso independer do pagamento de custas e taxas. Art. 157. Ficam excludas dos Conselhos as matrias de natureza alimentar e falimentar, bem como da Fazenda Pblica, acidentes do trabalho e capacidade das pessoas, ainda que de cunho patrimonial. Art. 158. Os Conselhos ficam vinculados aos magistrados com competncia nos juizados especiais cveis, os quais podem receber reclamaes de pessoas jurdicas de direito privado, sempre em duas vias, subscritas por advogado ou representante legal da empresa, ocorrendo a cincia da parte contrria por meio dos correios ou sob responsabilidade do interessado. Pargrafo nico. As reclamaes sero recebidas em forma escrita ou oral, em modelo padronizado, devendo conter: a) o nome, a qualificao e endereo das partes; b) os fatos e os fundamentos, em forma sucinta; e c) o objeto e seu valor e o pedido. Art. 159. Positiva a conciliao, o termo, tambm subscrito por duas testemunhas, ser levado homologao da autoridade judiciria. Ocorrendo o inadimplemento, a execuo se processar na jurisdio comum. Negativa a conciliao, os documentos entranhados nos autos sero restitudos. Pargrafo nico. Na hiptese do no comparecimento do demandado, permitido ao interessado a renovao do pedido, mediante solicitao por escrito ou oralmente, e s suas expensas. Art. 160. Obrigatoriamente as secretarias dos Conselhos devero ter trs livros de registro, de folhas soltas ou no, quais sejam: a) reclamaes; b) termos de audincias indicando o conciliador que atuou; e c) atos homologatrios. Art. 161. O conciliador, independentemente de sua formao escolar, mas provada a idoneidade, ser designado pela autoridade judiciria, por meio de portaria, sem nus ao Poder Judicirio.

Captulo VII - Cartrios

Seo I - Disposio Geral


Art. 162. As normas a seguir tm carter geral e se aplicam a todos os cartrios do foro judicial, inclusive secretarias dos juizados especiais, no que no contrariem normas especficas.

Seo II - Escrituraes e Termos Processuais


Art. 163. Observadas as peculiaridades locais, os cartrios utilizaro, na medida do possvel, autuaes de cores diferentes para as diversas naturezas dos feitos, obedecendo-se padronizao estabelecida pelo Tribunal de Justia. Art. 164. Sobre as capas sero afixadas etiquetas emitidas pelo sistema informatizado, mencionando-se, ao menos, o juzo, a natureza do feito, o nmero do registro e os nomes das partes, procedendo-se da mesma forma quanto aos volumes que se forem formando. Art. 165. Faculta-se a adoo de etiquetas ou carimbos para assinalar certas situaes especiais (ex.: assistncia judiciria, ru preso, segredo de justia, interveno do Ministrio Pblico e curador). Art. 166. Os processos com ru preso tero preferncia na tramitao, da porque as providncias a serem tomadas sero imediatas. 1o Os escrives expediro, no mnimo quinzenalmente, relao atualizada dos feitos nessas condies, indicando o nmero do processo, o nome do acusado e a fase em que se encontra, encaminhando cpia ao magistrado. 2o Sempre que constar certido ou informao nos autos dando conta de que o acusado est preso em razo de outro processo, ser, na medida do possvel, observada a preferncia na tramitao. 3o Idntica preferncia ser observada em relao aos autos de crianas e adolescentes apreendidos ou internados em abrigos. Art. 167. Nos processos em que figure como parte ou interveniente pessoa com idade igual ou superior a sessenta anos ser afixada etiqueta na capa com os dizeres "PREFERENCIAL SEGUNDO A LEI No 10.741/2003". Art. 168. Aos advogados com idade igual ou superior a sessenta anos recomendvel tratamento prioritrio no atendimento pessoal. Art. 169. Na lavratura dos atos judiciais sero utilizados papis com fundo inteiramente branco ou com timbre do Poder Judicirio, se for o caso, salvo disposio expressa em contrrio. Art. 170. A escriturao ser sempre em vernculo e sem abreviaturas, utilizando-se tinta indelvel, de cor preta ou azul. Os algarismos e datas sero expressos tambm por extenso. Art. 171. Na escriturao no se admitem entrelinhas, procurando-se evitar erros de digitao, omisses, emendas e rasuras. Caso ocorram, dever ser feita a respectiva ressalva antes do encerramento do ato e da aposio das assinaturas. Art. 172. vedado o uso de raspagem por borracha ou outro meio mecnico, assim como a utilizao de corretivo ou de outro meio qumico. Art. 173. No ser permitido anotaes a lpis, mesmo que a ttulo provisrio. Art. 174. Os autos do processo no excedero de duzentas folhas em cada volume, salvo determinao expressa em contrrio ou se necessrio para impedir a diviso de peas processuais (contestao, laudos periciais, sentenas, recursos etc.). 1o O encerramento e a abertura dos volumes devero ser certificados nos autos em folhas suplementares e sem numerao.

2o Os novos volumes sero identificados numericamente de forma bem destacada e a sua formao tambm ser anotada na autuao do primeiro volume. Art. 175. Os autos de incidentes e excees (ex.: impugnao ao valor da causa, pedido de alvar, excees de incompetncia, incidente de falsidade e embargos execuo), com sentena transitada em julgado, sero desapensados do processo principal, no qual ser certificada a providncia, mencionando-se a pendncia ou no de custas, alm de se fazer juntar cpia da deciso ou do acrdo desapensado. Art. 176. As folhas devero ser numeradas e rubricadas pelo escrivo, preferencialmente com a utilizao de carimbo identificador do Poder Judicirio do Estado de Santa Catarina. 1o As peas indicirias no sero renumeradas em juzo, cabendo ao escrivo verificar a numerao existente sanando eventuais irregularidades e ru-bricar as respectivas folhas, certificando-se as providncias. 2o As cartas precatrias e as aes de justificao, de protesto, de notificao e de interpelao sero numeradas na parte inferior direita da folha. 3o A denncia e a queixa-crime sero antepostas ao caderno indicirio logo que oferecidas e recebero numerao em algarismos romanos a fim de evitar a renumerao dos autos, certificando-se as providncias. Art. 177. Os servidores devero consignar seu nome completo e legvel, bem assim sua respectiva matrcula, nos atos que subscreverem ou assinarem. Art. 178. Nos termos e atos em geral, a qualificao das pessoas ser a mais completa possvel, contendo o nome por inteiro, o nmero do RG ou do CPF, a naturalidade, o estado civil, a profisso, a filiao, a residncia e o domiclio especificados (rua, nmero, bairro e cidade). Art. 179. As partes assinaro os atos e termos em que intervieram, logo em seguida ao encerramento do ato, no se admitindo espaos em branco. Os espaos no aproveitados sero inutilizados com traos horizontais ou diagonais. 1o Abaixo de toda assinatura colhida nos autos e termos ser identificado o subscritor. 2o Em hiptese alguma ser permitida a assinatura de atos ou termos em branco, total ou parcialmente. 3o Havendo recusa ou impossibilidade de assinatura, o servidor certificar a ocorrncia. Art. 180. Somente por determinao judicial sero desentranhadas peas dos autos. 1o No lugar das peas desentranhadas ser colocada uma folha em branco na qual ser certificado o fato, a deciso que o determinou e o nmero das folhas antes ocupadas, evitandose a renumerao, facultada a substituio por fotocpias autenticadas. 2o A autoridade judiciria poder determinar que nas peas desentranhadas seja certificado, em lugar visvel e sem prejudicar a leitura de seu contedo, o nmero e a natureza do processo de que foram retiradas. Art. 181. O escrivo autenticar as cpias reprogrficas ou obtidas por outro meio de reproduo de documentos originais que constem dos autos. Em cada cpia constar certido de que "o documento confere com o original que consta dos autos". Pargrafo nico. Caso o documento a ser autenticado seja reproduo de cpia constante dos autos, constar da certido que "o documento confere com a cpia que consta dos autos".

Art. 182. Antes da remessa dos autos ao Tribunal, o escrivo dever verificar a numerao existente, sanando eventuais irregularidades, bem como, no caso de folhas em branco, providenciar sua inutilizao com carimbo "em branco". Art. 183. Quando da interposio de agravo retido, a circunstncia ser mencionada na capa dos autos. Art. 184. Requerida a execuo de sentena, o processo sofrer novo registro e autuao com a rubrica "Execuo de Sentena", dando-se baixa no registro anterior. Art. 185. Na rea cvel, os atos processuais a seguir descritos independem de despacho judicial e devero ser realizados pelo escrivo ou servidores devidamente autorizados: I - intimar a parte para recolher diligncias, custas judiciais, inclusive as remanescentes e fornecer cpias da inicial ou de outros documentos para instruir ato processual. Decorridos trinta dias sem atendimento, certificar a respeito e fazer concluso dos autos; II - intimar a parte autora para que providencie contraf em nmero suficiente para citao do ru; III - intimar a parte autora para esclarecer divergncia entre a qualificao constante na petio inicial e os documentos que a instruem; IV - reiterar citao por carta, na hiptese de mudana de endereo da parte, quando indicado novo endereo; V - apresentada contestao, intimar a parte autora para manifestao, em dez dias e, com ou sem apresentao da rplica, fazer posterior concluso; VI - intimar a parte para se manifestar em cinco dias, sempre que forem juntados novos documentos, nos termos do art. 398 do Cdigo de Processo Civil; VII - intimar a parte contrria para, em cinco dias, manifestar-se sobre pedido de habilitao de sucessores da parte falecida; VIII - intimar as partes para se manifestar sobre o laudo do perito e do assistente tcnico, em cinco dias; IX - intimar as partes para apresentar clculos ou para se manifestar acerca dos clculos apresentados, bem como quanto a respostas a ofcios relativos a diligncias determinadas pelo togado; X - intimar o perito para apresentar o laudo em dez dias, na hiptese de estar vencido o prazo fixado pelo magistrado; XI - decorrido o prazo de suspenso deferido, sem manifestao da parte interessada, intimar o autor ou exeqente para dar prosseguimento ao feito; XII - expedir ofcio ou correio eletrnico ao escrivo do juzo deprecado ou oficiado, solicitando informaes, quando decorrido o prazo fixado para cumprimento ou resposta. Caso no haja prazo estabelecido, ser considerado o perodo mximo de trs meses; XIII - responder ao juzo deprecante, por intermdio de ofcio subscrito pelo juiz, sempre que solicitadas informaes acerca do andamento de carta precatria ou ofcio; XIV - abrir vista ao interessado aps o retorno da carta precatria; XV - abrir vista ao Ministrio Pblico quando o procedimento assim o exigir;

XVI - remeter os autos contadoria nas hipteses previstas em lei e no momento oportuno; XVII - abrir vista ao autor ou exeqente das cartas e certides negativas dos oficiais de justia e das praas e leiles negativos; XVIII - abrir vista ao autor ou exeqente quando o executado nomear bens penhora, quando houver depsito para pagamento do dbito, e quando no houver oposio de embargos pelo devedor, assim como expedir mandado de penhora e depsito quando o bem oferecido for aceito pelo exeqente; XIX - havendo depsito judicial nos autos, para fins do art. 151, inciso II, do Cdigo Tributrio Nacional - Lei federal no 5.172, de 25 de outubro de 1966, aps o trnsito em julgado da deciso, intimar as partes para requererem o que de direito; XX - verificar a existncia de depsitos judiciais vinculados aos processos quando solicitado pelas partes; XXI - retornando os autos da instncia superior, intimar as partes para requererem o que entenderem de direito, em quinze dias, apresentando, desde logo, os clculos de liquidao, se for o caso; XXII - protocolizado documento ou pea relativos a processos j arquivados, promover o desarquivamento dos autos e a juntada respectiva, efetuando o encaminhamento do processo, conforme o teor do aludido documento ou pea; XXIII - intimar para restituio de processo com vista, no devolvido no prazo legal; XXIV - intimar o perito ou meirinho para entregar ou devolver, em vinte e quatro horas, laudo ou mandado no devolvido no prazo legal, aps o que o fato ser levado ao conhecimento do juiz; XXV - nos processos de mandado de segurana, recebidas as informaes da autoridade impetrada, verificar se so tempestivas e, em caso positivo, fazer a juntada e abrir, de pronto, vista dos autos ao Ministrio Pblico e, com o parecer deste, fazer imediata concluso do feito para sentena. Se as informaes forem intempestivas, fazer a juntada e certificar, com posterior concluso; XXVI - desentranhar mandados e seus aditamentos quando j houver despacho para a prtica do ato ou este independer de despacho; XXVII - juntar peties, sendo que as intempestivas o magistrado poder determinar o desentranhamento, certificando-se o fato nos autos; XXVIII - afixar documentos de pequena dimenso em folha de papel tamanho ofcio, limitandose o seu nmero de modo que no impea a visualizao e leitura. Os telex recebidos e as cpias dos expedidos sero anexados em folha branca e s aps juntados aos autos; XXIX - proceder, ainda, a juntada dos seguintes documentos, promovendo a imediata concluso dos autos, se houver necessidade de qualquer providncia judicial: a) guias de depsitos em contas judiciais; b) procuraes e substabelecimentos; c) guias de recolhimentos de custas, diligncias e alvars de levantamento; d) respostas de ofcios relativos a diligncias determinadas pelo juzo; e) rol de testemunhas; e

f) requerimento de desarquivamento ou de vista dos autos; XXX - atender requerimentos formulados pela parte para juntada de editais publicados; XXXI - no processo que atingir duzentas folhas, providenciar o seu encerramento e a imediata abertura de novo volume, observadas as disposies contidas neste Cdigo; XXXII - na hiptese de juntada de volume excessivo de documentos, abrir volume de apensos que sero arquivados em cartrio, procedendo as devidas anotaes no rosto dos autos; XXXIII - nas cautelares, decorridos trinta dias da efetivao da medida e no proposta a ao principal, certificar o fato e fazer concluso; XXXIV - certificar nos autos a ocorrncia de feriado local e qualquer outro fato que possa influir na contagem de prazo processual; e XXXV - intimar o interessado para complementar, com a preciso possvel, a qualificao (nome completo, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF) e o endereo (logradouro, nmero da casa ou do apartamento, bairro, cdigo de endereamento postal, telefone para contato) das pessoas indicadas nos autos. Art. 186. Na rea criminal, aplica-se o disposto no artigo anterior em relao aos seguintes atos: I - intimao do ru para recolher custas judiciais, multa e eventuais diligncias. Decorridos trinta dias sem atendimento, certificar a respeito e fazer concluso dos autos; II - intimao do defensor para juntar documentos visando a instruo processual; III - vista ao interessado para falar sobre testemunha no localizada e que por ele tenha sido arrolada; IV - notificao do acusado para contratar novo defensor quando aquele que constituiu renunciar ao mandato; V - vista aos interessados para manifestarem-se sobre o laudo do perito, em cinco dias; VI - intimao do perito para apresentar o laudo em dez dias, na hiptese de estar vencido o prazo fixado pelo magistrado; VII - expedio de ofcio ou correio eletrnico ao escrivo do juzo deprecado ou oficiado, solicitando informaes, quando decorrido o prazo fixado para cumprimento ou resposta. Caso no haja prazo estabelecido, ser considerado o perodo mximo de trs meses; VIII - resposta ao juzo deprecante, por intermdio de ofcio subscrito pelo juiz, sempre que solicitadas informaes acerca do andamento de carta precatria ou de ofcio; IX - vista ao Ministrio Pblico e ao defensor quando o procedimento assim o exigir; X - remessa dos autos contadoria nas hipteses previstas em lei e no momento oportuno; XI - protocolizado documento ou pea relativos a processos j arquivados, promover o desarquivamento dos autos e a juntada respectiva, efetuando o encaminhamento do processo, conforme o teor do aludido documento ou pea; XII - intimao para restituio de processo com vista, no devolvido no prazo legal;

XIII - intimao de perito ou meirinho para entregar ou devolver, em vinte e quatro horas, laudo ou mandado no devolvido no prazo legal, aps o que o fato ser levado ao conhecimento do juiz; XIV - desentranhamento de mandados e seus aditamentos quando j houver despacho para a prtica do ato ou este independer de despacho; XV - juntada de peties, sendo que as intempestivas o magistrado poder determinar o desentranhamento, certificando-se o fato nos autos; XVI - afixao de documentos de pequena dimenso em folha de papel tamanho ofcio, limitando-se o seu nmero de modo que no impea a visualizao e leitura. Os telex recebidos e as cpias dos expedidos sero anexados em folha branca e s aps juntados aos autos; XVII - proceder, ainda, a juntada dos seguintes documentos, promovendo a imediata concluso dos autos, se houver necessidade de qualquer providncia judicial: a) guias de depsito em contas judiciais; b) procuraes e substabelecimentos; c) guias de recolhimento de custas, diligncias e alvars de levantamento; d) respostas de ofcios relativos a diligncias determinadas pelo juzo; e) rol de testemunhas; e f) requerimento de desarquivamento ou de vista dos autos; XVIII - no processo que atingir duzentas folhas, providenciar o seu encerramento e a imediata abertura de novo volume, observadas as disposies contidas neste Cdigo; XIX - na hiptese de juntada de volume excessivo de documentos, abrir volume de apensos que sero arquivados em cartrio, procedendo as devidas anotaes no rosto dos autos; XX - certificar nos autos a ocorrncia de feriado local e qualquer outro fato que possa influir na contagem de prazo processual; XXI - recebido inqurito policial, estando preso o indiciado, havendo pedido de priso ou outra circunstncia que exija pronunciamento judicial, os autos sero conclusos. Nos demais casos, sero desde logo encaminhados ao Ministrio Pblico; XXII - se o indiciado no estiver preso e houver pedido de dilao do prazo para a concluso do inqurito, com a concordncia do Ministrio Pblico, o inqurito ser imediatamente encaminhado delegacia de polcia de origem, com prazo de trinta dias para devoluo. No atendido o prazo ora assinalado, desde logo ser expedido ofcio solicitando a restituio; XXIII - no procedimento comum, encerrada a produo da prova, dar vista s partes para os fins do art. 499 do Cdigo de Processo Penal. Decorrido o prazo, se no houver requerimento, certificar e abrir vista para alegaes finais (Cdigo de Processo Penal, art. 500); XXIV - se forem requeridos apenas os antecedentes do acusado, ser certificado ou solicitado ao juzo competente; XXV - caso nas alegaes finais da defesa sejam acostados documentos novos, abrir vista ao Ministrio Pblico; e XXVI - intimar o interessado para complementar, com a preciso possvel, a qualificao (nome completo, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF) e o endereo (logradouro, nmero

da casa ou do apartamento, bairro, cdigo de endereamento postal, telefone para contato) das pessoas indicadas nos autos. Art. 187. Todos os atos que independem de despacho sero consignados nos autos, podendo ser revistos de ofcio pelo juiz ou a requerimento das partes. Art. 188. Os magistrados podero delegar outros atos, observados os princpios da legalidade, economia processual e racionalidade dos servios judicirios. Art. 189. Os mandados podero ser assinados pelo escrivo, desde que neles conste a observao de que o faz sob autorizao do juiz, com indicao do nmero do ato autorizatrio. Pargrafo nico. vedado ao escrivo subscrever: I - os mandados de priso; II - os mandados para cumprimento de liminar; III - os alvars de soltura; IV - os salvo-condutos; V - as requisies de ru preso; VI - as guias de recolhimento, de internao ou de tratamento; VII - os ofcios e alvars para levantamento de depsito; VIII - os mandados de busca e apreenso, penhora, remoo, arresto, seqestro e depsito; e IX - os demais atos processuais em que h necessidade da assinatura pessoal do juiz, pelo alcance e repercusso jurdica da medida, ou qualidade do destinatrio. Art. 190. Os ofcios dirigidos a outro juzo, a Tribunal ou s demais autoridades constitudas, devero ser assinados pelo magistrado remetente. Os dirigidos a outros cartrios e a pessoas fsicas e jurdicas em geral, podero ser assinados pessoalmente pelo escrivo, com a observao de que o ato praticado por autorizao do juiz, mencionando o respectivo ato autorizatrio. Art. 191. vedada a substituio da assinatura do magistrado ou do escrivo pela chancela mecnica.

Seo III - Registro e Documentao

Subseo I - Disposies Gerais


Art. 192. Os procedimentos de registro e documentao sero efetivados diretamente no sistema informatizado ou em livros ou pastas, conforme dispuser este Cdigo. Art. 193. Qualquer irregularidade no SAJ/PG ser comunicada ao tcnico de suporte operacional e, caso no resolvida, ao magistrado a quem o servidor estiver subordinado. Art. 194. O desaparecimento e a danificao de qualquer livro ou documento dever ser comunicado imediatamente ao magistrado, que determinar desde logo a restaurao vista dos elementos existentes.

Art. 195. Os livros sero abertos e encerrados pelo escrivo, que rubricar as suas folhas. 1o No termo de abertura constar o nmero de srie do livro, a sua finalidade, o nmero de folhas, a declarao de estarem rubricadas e o cartrio, bem como a data, o nome e a assinatura do auxiliar e, ainda, o visto do juiz. 2o Nos livros constitudos pelo sistema de impresso por computao ou folhas soltas, o juiz lanar o visto no termo de abertura, independentemente da apresentao das demais folhas. 3o Lavrar-se- o termo de encerramento somente por ocasio do seu trmino, consignandose qualquer fato relevante, como folha em branco, certides de cancelamento de atos, dentre outros. 4o Aps a lavratura do termo de encerramento, o livro dever ser apresentado ao juiz, o qual lanar o seu visto, podendo determinar providncias que se fizerem necessrias. 5o Considerando-se a natureza dos atos escriturados, os livros podero ser organizados em folhas soltas, datilografadas, impressas por sistema de computao ou por fotocpias, e no ultrapassaro o nmero de duzentas folhas, numeradas e rubricadas. Art. 196. Os livros da direo do foro, contadoria, distribuio e demais unidades que no estiverem vinculadas diretamente a um juiz, mas com atuao comum s diversas varas, sero de responsabilidade do servidor que atende o ofcio e fiscalizados pelo diretor do foro. Art. 197. Nos cartrios so de uso obrigatrio os seguintes livros: I - rea Cvel: 1. Protocolo de Correspondncias - de folhas soltas, em forma de pastas, uma para insero de cpias das correspondncias expedidas pelo juzo e outra para as recebidas, desde que no sejam destinadas aos processos; 2. Registro de Atos Administrativos Expedidos pelo Magistrado - de folhas soltas, preferencialmente em forma de pasta, na qual sero acostadas cpias de todos os atos administrativos expedidos pela autoridade judiciria (ex.: portarias e ordens de servio); 3. Exerccio dos Juzes - destinado ao registro dos perodos em que os magistrados atuaram na unidade, abrangendo colunas para anotao das datas em que os respectivos juzes assumiram e deixaram o cargo, inclusive nos afastamentos temporrios; 4. Visitas e Correies - de folhas soltas, preferencialmente em forma de pasta, destinado ao registro das atas e relatrios que dizem respeito a inspees ou correies; 5. Carga para Advogado - destinado ao registro de carga de autos aos advogados, com colunas abrangendo as seguintes informaes: a) nmero do processo (referncia a eventuais apensos); b) data da carga; c) nmero de folhas; d) nome do advogado e nmero de inscrio na OAB, facultado ao servidor, se necessrio, solicitar a apresentao do documento de identidade; e) assinatura do causdico; f) data da descarga; e

g) identificao do servidor que anotou a devoluo; 6. Carga para Perito - destinado ao registro de carga de autos aos peritos, com colunas abrangendo as seguintes informaes: a) nmero do processo (referncia a eventuais apensos); b) data da carga; c) nmero de folhas; d) nome do perito; e) assinatura; f) data da descarga; e g) identificao do servidor que anotou a devoluo; 7. Registro de Testamentos - destinado ao registro de testamentos, contendo as seguintes colunas: a) nome do testador; b) nome dos testamenteiros; c) data da deciso que determinou o registro; e d) averbaes; 8. Termos de Audincia - em forma de pasta, destinado a guarda de cpia dos termos das audincias realizadas, dispensados os depoimentos; e 9. Registro de Sentena - destinado ao registro de todas as sentenas, observada a ordem cronolgica. Formado por folhas soltas, datilografadas, impressas ou por fotocpias (no autenticadas), conter numerao renovvel anualmente, at o limite de duzentas folhas, devendo o registro iniciado ser encerrado no mesmo livro, ainda que ultrapasse o limite antes referido. As decises proferidas em Embargos de Declarao recebero o mesmo nmero do registro da sentena a que se referem, acrescido da letra "A", e devem ser objeto de averbao no verso da sentena j registrada. II - rea Criminal: 1. Protocolo de Correspondncias - de folhas soltas, em forma de pastas, uma para insero de cpias das correspondncias expedidas pelo juzo e outra para as recebidas, desde que no sejam destinadas aos processos; 2. Registro de Atos Administrativos Expedidos pelo Magistrado - de folhas soltas, preferencialmente em forma de pasta, na qual sero acostadas cpias de todos os atos administrativos expedidos pela autoridade judiciria (ex.: portarias e ordens de servio); 3. Exerccio dos Juzes - destinado ao registro dos perodos em que os magistrados atuaram na unidade, abrangendo colunas para anotao das datas em que os respectivos juzes assumiram e deixaram o cargo, inclusive nos afastamentos temporrios; 4. Visitas e Correies - de folhas soltas, preferencialmente em forma de pasta, destinado ao registro das atas e relatrios que dizem respeito a inspees ou correies;

5. Carga para Advogado - destinado ao registro de carga de autos aos advogados, com colunas abrangendo as seguintes informaes: a) nmero do processo (referncia a eventuais apensos); b) data da carga; c) nmero de folhas; d) nome do advogado e nmero de inscrio na OAB, facultado ao servidor, se necessrio, solicitar a apresentao do documento de identidade; e) assinatura do causdico; f) data da descarga; e g) identificao do servidor que anotou a devoluo; 6. Carga para Perito - destinado ao registro de carga de autos aos peritos, com colunas abrangendo as seguintes informaes: a) nmero do processo (referncia a eventuais apensos); b) data da carga; c) nmero de folhas; d) nome do perito; e) assinatura; f) data da descarga; e g) identificao do servidor que anotou a devoluo; 7. Termos de Audincia - em forma de pasta, destinado a guarda de cpia dos termos das audincias realizadas, dispensados os depoimentos; 8. Registro de Sentena - destinado ao registro de todas as sentenas, observada a ordem cronolgica. Formado por folhas soltas, datilografadas, impressas ou por fotocpias (no autenticadas), conter numerao renovvel anualmente, at o limite de duzentas folhas, devendo o registro iniciado ser encerrado no mesmo livro, ainda que ultrapasse o limite antes referido. As decises proferidas em Embargos de Declarao recebero o mesmo nmero do registro da sentena a que se referem, acrescido da letra "A", e devem ser objeto de averbao no verso da sentena j registrada. 9. Registro de Fiana - destinado ao registro dos depsitos relativos a fiana. Conter as seguintes informaes: a) nmero do processo ou inqurito; b) nome do depositante; c) valor; d) destino; e e) observaes;

10. Armas e Objetos Apreendidos - destinado ao registro de armas e objetos apreendidos. Conter as seguintes informaes: a) nmero de ordem; b) data de entrada; c) espcie; d) caractersticas; e) processo; f) nome do proprietrio (ru, vtima ou terceiro); g) destino; e h) observaes; e 11. Atas de Julgamento do Tribunal do Jri - de folhas soltas, preferencialmente em forma de pasta, na qual sero acostadas cpias das atas de julgamento. Pargrafo nico. No ser obrigatrio o uso do livro de registro de sentenas nas comarcas em que estiver instalada a verso 3 do SAJ/PG. Art. 198. O uso de outros livros torna-se facultativo, a critrio da autoridade judiciria. Art. 199. O controle da remessa de autos para o juiz, promotor, contador, distribuidor, avaliador e oficiais de justia ser procedido eletronicamente no SAJ/PG, mediante a identificao e senha do usurio, ficando dispensada a impresso do comprovante de remessa. Art. 200. A critrio da Corregedoria-Geral da Justia, podero ser adotadas outras formas de controle eletrnico previstas no SAJ/PG. Art. 201. Nos termos de "concluso" ao magistrado e de "vista" ao promotor, constar a data do efetivo encaminhamento dos autos, sendo inadmissveis a concluso e a vista sem data ou a permanncia dos autos em cartrio nessas condies. Pargrafo nico. No caso de transferncia, substituio, promoo, remoo e frias, no ser necessria a renovao da concluso, devendo, todavia, por ocasio da manifestao da autoridade judiciria haver referncia a data da assuno ao cargo. Art. 202. Os servidores so responsveis pela manuteno atualizada das informaes no SAJ/PG, de forma a manter o sistema em inteira consonncia com a situao dos respectivos autos, sob pena de sano disciplinar. 1o Incumbe ao escrivo fiscalizar o cumprimento do disposto no caput deste artigo. 2o A Corregedoria-Geral da Justia, por ocasio das correies ou inspees, e mesmo via rede, efetuar fiscalizao sobre o contedo e qualidade das informaes constantes do SAJ/PG.

Subseo II - Hipteses de Vista e Carga de Autos


Art. 203. Ao advogado ou estagirio regularmente inscrito na OAB, com procurao nos autos, alm de pessoas expressamente autorizadas por escrito pelo advogado, sob sua responsabilidade e mediante a apresentao de documento de identidade, cujo nmero ser

anotado, permitido retirar em carga processo cvel ou criminal pelo prazo de cinco dias, salvo se outro for fixado em lei ou pela autoridade judiciria. 1 Ainda que no tenha sido juntado o mandado de citao, assegurado a advogados e interessados a vista de autos de processos cveis ou criminais em cartrio judicial e a obteno de cpias, inclusive por equipamento pessoal (scanner, cmera fotogrfica etc.), salvo quando correrem em segredo de justia ou em sigilo (Cdigo de Processo Civil, art. 155, e Circular n 181, de 10 de novembro de 1999). 2o Os autos findos podero ser retirados pelo prazo de dez dias, ainda que na ausncia de procurao, mediante a exibio da carteira da OAB. 3 No estando em curso prazo para as partes e encontrando-se os autos conclusos em gabinete, se o juiz deferir o pedido de carga de autos dever devolv-los ao cartrio com o despacho autorizador. Independer de despacho a vista de autos, devendo o juiz tomar as cautelas necessrias para que de imediato lhe sejam devolvidos. Art. 204. Nos processos que tramitam em segredo de justia e em sigilo, a vista e a carga dos autos so restritas aos procuradores constitudos, ressalvado ao terceiro que demonstrar interesse jurdico na causa o direito de requerer certido de seus atos (Cdigo de Processo Civil, art. 155, pargrafo nico). Pargrafo nico. As partes tambm podem examinar os autos e pedir certides de seus atos e, quando expressamente autorizadas por seus procuradores, obter carga. Art. 205. No ser permitida carga de autos quando: I - os litisconsortes tiverem diferentes procuradores; II - o prazo for comum s partes; III - no havendo prazo para as partes, se encontrarem os autos em cartrio aguardando a realizao de diligncias; IV - designada audincia, nos 10 (dez) dias imediatamente anteriores. Pargrafo nico. Nas hipteses dos incisos I e II, no subsistir a vedao quando os autos forem retirados em conjunto, com a assinatura dos procuradores no livro de carga, ou mediante prvio ajuste por petio nos autos (Cdigo de Processo Civil, art. 40, 2)." Art. 206. Poder ser concedida carga rpida de autos ao advogado ou estagirio inscrito na OAB regularmente constitudos, alm das pessoas expressamente autorizadas por aquele, e nas hipteses previstas no art. 205. 1 A carga rpida no deve exceder o perodo de 1 (uma) hora e ser concedida desde que o pedido tenha sido formulado em tempo que possibilite a devoluo dos autos antes do trmino do expediente forense. 2 A carga rpida ser registrada no SAJ, extraindo-se comprovante do recebimento dos autos pelo interessado. Devolvidos os autos e baixada a carga no SAJ, o comprovante, assinado pelo servidor que os receber, dever ser entregue parte, para servir de prova da restituio, ou inutilizado. 3 No restitudos os autos, dar-se- incio ao procedimento de cobrana. 4 vedado condicionar a carga rpida reteno de documentos do interessado (Lei federal n. 5.553, de 6 de dezembro de 1968).

Art. 206-A. Quando o advogado ou estagirio no constitudo, a parte ou o interessado requererem a extrao de fotocpias, respeitada a vedao contida no art. 204, os autos devero ser portados ao setor prprio por servidor do cartrio, que por eles se responsabilizar; quando por advogado ou estagirio inscrito na OAB e com procurao nos autos, ser observado preferencialmente o procedimento previsto no art. 206. Art. 207. Existindo nos autos documentos originais de difcil restaurao ou ocorrendo circunstncia relevante que justifique a sua permanncia no cartrio, reconhecida pela autoridade judiciria em despacho motivado, proferido de ofcio, mediante representao ou mediante requerimento do interessado, a vista e retirada, ainda que de processos findos, proibida, admitido apenas o exame em cartrio pelos advogados com procurao nos autos (Estatuto da Advocacia - Lei federal no 8.906, de 04 de julho de 1994, art. 7o, 1o, item 2). Art. 208. No livro respectivo ser anotada a carga, permitido seu registro no sistema informatizado, quando instituda tal modalidade no SAJ/PG. Art. 209. Os casos omissos sero resolvidos pela autoridade judiciria. Art. 210. O livre acesso dos advogados repartio judicial no significa, nem assim deve ser entendido, como a faculdade de manuseio de livros, documentos, papis e processos do cartrio, o que somente ocorrer mediante autorizao do escrivo ou servidor competente.

Captulo VIII - Normas Especiais

Seo I - Disposies Gerais Art. 211. No reexame necessrio, deve-se aguardar que decorra o prazo do recurso voluntrio antes do encaminhamento dos autos ao rgo recursal. Art. 212. Nos processos judiciais em que houver transmisso onerosa de bens, o recolhimento do imposto devido dever ser comprovado antes da sentena final ou da expedio do formal de partilha. Art. 213. Nos processos de usucapio dever ser dada ateno especial identificao, limites e localizao do bem usucapido, com o fim de facilitar o registro imobilirio. Pargrafo nico. Juntar-se-, sempre que possvel, certido positiva ou negativa referente existncia ou inexistncia de domnio do imvel usucapiendo.

Seo II - Concordatas e Falncias


Art. 214. Declarada a falncia, os livros obrigatrios sero depositados em cartrio para repasse ao sndico, depois de encerrados por termos lavrados pelo escrivo e assinados pelo juiz. Art. 215. Inobservado o procedimento do artigo anterior, no mesmo dia em que foi iniciada a arrecadao, o sndico apresentar os livros obrigatrios ao juiz, para seu encerramento.

Art. 216. Decretada a falncia ou concordata, o escrivo deve providenciar o envio de cpia da sentena Junta Comercial do Estado de Santa Catarina, nos termos do Decreto-lei federal no 7.661, de 21 de junho de 1945, arts. 15, inciso II, c/c 162, inciso IV. Art. 217. O Distribuidor, mensalmente, dever encaminhar relao discriminada das falncias e concordatas ajuizadas ao juiz federal diretor do foro da circunscrio judiciria de Florianpolis, Seo Judiciria do Estado de Santa Catarina, no endereo Rua Arcipreste Paiva, 107, Centro, Florianpolis - SC, CEP 88.010-530 (fone: (48) 3251 2500).

Seo III - Fundo para Reconstituio de Bens Lesados


Art. 218. Constituem receitas do Fundo para Reconstituio de Bens Lesados de que trata a Lei federal no 7.347, de 24 de julho de 1985, entre outras, as indenizaes decorrentes de condenaes por danos ao meio ambiente, ao consumidor, a bens e direitos de valor artstico, esttico, histrico, turstico e paisagstico e as multas advindas do descumprimento de decises judiciais em ao civil pblica. Art. 219. A propositura, o depsito judicial e a sua natureza, assim como o trnsito em julgado de toda ao civil pblica devero ser comunicados ao Presidente do Conselho Estadual do Fundo de Reconstituio de Bens Lesados, com endereo na Rua Quintino Bocaiva, 1570, 2o andar, Centro, Florianpolis - SC, CEP 88.015-904. Art. 220. Os depsitos dos valores destinados ao Fundo de Reconstituio de Bens Lesados devero ser feitos no Banco do Estado de Santa Catarina S/A - BESC, Agncia 068-0, conta no 058.109-0, indicando o CNPJ no 76.276.849/0001-54.

Seo IV - Penhoras
Art. 221. O registro da penhora no respectivo cartrio de Registro de Imveis diligncia que compete parte, sendo descabida sua efetivao por oficial de justia ou pelo cartrio judicial.

Seo V - Programa de Hastas Pblicas


Art. 222. A interveno de leiloeiro no obrigatria nas alienaes judiciais, facultando-se parte sua livre contratao. Art. 223. Havendo adeso ao "Programa de Hastas Pblicas" (praas e leiles), aplicvel inclusive s execues fiscais, sero observadas, na medida do possvel, as diretrizes aqui estabelecidas. Art. 224. Inicialmente o leiloeiro oficial ser contatado pelo magistrado da vara ou magistrados da comarca com competncia cvel, visando entendimentos sobre a preparao do programa, que poder redundar em ato administrativo conjunto dos julgadores, sempre observadas as peculiaridades locais e regionais. 1o S sero credenciados leiloeiros que estiverem legalmente habilitados perante a Junta Comercial do Estado de Santa Catarina, cujo rol poder ser consultado no endereo eletrnico www.jucesc.sc.gov.br. 2o Os magistrados podero credenciar mais de um leiloeiro oficial com atribuio geral ou mesmo por rea (cvel e execuo fiscal).

Art. 225. Nos processos que pendem exclusivamente de realizao de praa ou leilo, j atualizado o dbito exeqendo e a avaliao, o juiz designar leiloeiro oficial, objetivando a concretizao das hastas pblicas, independentemente de compromisso. 1o Havendo nmero suficiente de processos, o leiloeiro oficial, aps devidamente autorizado por despacho ou portaria anexada nos respectivos autos, poder designar datas e horrios para as praas e leiles, a se realizarem em local nico, providenciar edital comum e envi-lo ao cartrio para intimao das partes (com antecedncia mnima de quarenta dias), anunciar no processo o valor (proporcional) das despesas com a publicao do edital e, inclusive, confeccionar o auto e a carta de arrematao. 2o O leiloeiro, a quem o acesso aos autos ser facilitado, com as cautelas de praxe, fica encarregado da divulgao do ato, nada impedindo que o magistrado, em forma de notcia, publique a ocorrncia do evento ou o divulgue em emissora radiofnica local, buscando atrair o maior nmero de concorrentes. 3o Positiva a primeira ou a segunda hasta pblica, ao leiloeiro oficial cabe a imediata comunicao ao juzo (aps depsito e prestao de contas) para lavratura do auto e a expedio da carta de arrematao (Cdigo de Processo Civil, art. 707), se a ele no couber este encargo; negativa a segunda hasta pblica, o mesmo procedimento dever adotar, agora para posterior pronunciamento judicial. 4o O magistrado poder, observadas as cautelas legais, autorizar a remoo dos bens objeto da hasta pblica para depsito prprio, facilitando o acesso dos interessados. Art. 226. A remunerao do leiloeiro observar o estabelecido no art. 705, inciso IV, do Cdigo de Processo Civil.

Seo VI - Penses Alimentcias


Art. 227. A deciso judicial que determinar o desconto em folha de pagamento de servidores pblicos ou trabalhadores privados, oriunda de penso alimentcia, dever especificar com clareza sobre quais rendimentos o desconto incidir, esclarecendo quanto a incidncia sobre dcimo terceiro salrio e verbas rescisrias, e observando, sempre que possvel, a terminologia contida na legislao pertinente remunerao das atividades exercidas pelo alimentante. Pargrafo nico. Onde forem adotadas expresses como rendimentos ou vencimentos lquidos, devem ser indicados quais os descontos permitidos, para efeito do clculo da verba alimentcia.

Seo VII - Pedidos de Alvar Judicial


Art. 228. Nos pedidos de alvar judicial, exceo daqueles submetidos ao Sistema de Conta nica, a autoridade judiciria dever fiscalizar para que a inicial descreva, pormenorizadamente, as instituies onde constem os eventuais crditos, bem assim, se possvel, as contas respectivas e saldos atualizados. Art. 229. No havendo informaes suficientes, a inicial dever ser emendada (Cdigo de Processo Civil, art. 284). Art. 230. Por oportunidade da deciso, o magistrado descrever, dentre os crditos solicitados, os que foram deferidos, alm das demais informaes que entender convenientes.

Seo VIII - Inventrios


Art. 231. Recomenda-se, quanto aos inventrios em tramitao: a) salvo situaes excepcionais, evitar a expedio de alvars antes do pagamento das despesas; b) proceder intimao de herdeiros e inventariante para que impulsionem o processo, quando ocorrer paralisao injustificada; c) realizar, sempre que possvel, audincia conciliatria entre os herdeiros; d) levar a efeito a venda de bens, em leilo pblico, para o pagamento das despesas constantes do clculo, aventando-se a adoo do procedimento previsto no art. 1.017, 3o, do Cdigo de Processo Civil, caso decorra o prazo de trinta dias para pagamento do imposto calculado, a contar do julgamento do mesmo (Cdigo de Processo Civil, art. 1.013, 2o); e) dar conhecimento ao ente fiscal dos processos onde no tenha ocorrido o pagamento dos tributos no prazo legal; e f) cientificar o representante do Ministrio Pblico quando presentes vestgios da prtica de fatos definidos como crimes, bem como nos demais casos de interveno legal.

Seo IX - Editais
Art. 232. Os editais para publicao dos atos judiciais sero elaborados no cartrio respectivo e observaro os modelos existentes no SAJ/PG, previamente aprovados pela Corregedoria-Geral da Justia.

Seo X - Audincias Subseo I - Disposies Gerais


Art. 233. As audincias devem ser designadas de forma a permitir sua realizao nos horrios designados, revelando respeito s partes e interessados. Art. 234. A autoridade judiciria evitar designar audincias em perodo de frias, licena ou outro motivo de afastamento da jurisdio. Sendo necessrio, procurar manter prvio ajuste com seu substituto legal para adequao da pauta. Art. 235. O juiz substituto abster-se- de designar audincias para perodo posterior substituio, salvo se imprescindvel tal providncia. Art. 236. Somente nos casos de comprovada fora maior que a audincia poder ser transferida, consignando-se nos autos o motivo. Pargrafo nico. Sempre que possvel, os advogados, partes e testemunhas sero previamente comunicados do adiamento e de suas razes. Art. 237. Relao das audincias designadas para o ms dever ser afixada em local apropriado.

Art. 238. No mnimo quinze dias antes da audincia, o escrivo examinar o processo a fim de verificar se todas as providncias para a sua realizao foram tomadas, suprindo eventuais falhas. Art. 239. A inquirio de testemunhas em processo-crime dever observar o que dispe o art. 203 do Cdigo de Processo Penal, no sendo recomendvel a mera ratificao de depoimento anterior.

Subseo II - Audincias Conciliatrias


Art. 240. Recomenda-se, no mbito cvel, a designao de audincias conciliatrias, selecionando o juiz as aes que as comportem, concentrando-as em determinados dias da semana. Art. 241. Inexitosa a conciliao, no cabendo a imediata prolao de sentena, o juiz fixar os pontos controvertidos, decidir as questes processuais pendentes e determinar as provas a serem produzidas, designando audincia de instruo e julgamento, intimando os presentes.

Seo XI - Cartas Rogatrias


Art. 242. A expedio de cartas rogatrias observar o disposto no manual elaborado pelo Ministrio da Justia, cujo contedo poder ser acessado via intranet, na pgina da Corregedoria-Geral da Justia (http://www.tj.sc.gov.br/corregedoria), no campo "pesquisas". Art. 243. Sendo necessria a traduo e no dispondo as partes de recursos para tal desiderato, a autoridade judiciria requisitar previamente ao Tribunal de Justia - Diretoria de Material e Patrimnio, o pagamento da remunerao do tradutor (Conselho da Magistratura, Consulta no 510/98).

Seo XII - Cartas Precatrias


Art. 244. As cartas precatrias sero distribudas, registradas e autuadas independentemente de despacho. Art. 245. O distribuidor, por meio do correio eletrnico, informar ao juzo deprecante a data e a vara para a qual foi distribuda a deprecata. Pargrafo nico. Para as comarcas de outros Estados o diretor do foro far a comunicao mediante ofcio. Art. 246. Nas cartas precatrias deve ser fixado o prazo para cumprimento. Pargrafo nico. Transcorrido o lapso temporal consignado, a autoridade judiciria diligenciar o seu cumprimento junto ao juzo deprecado e, negativa a diligncia, comunicar ao rgo Correicional. Art. 247. A designao de data para ato processual que dependa do cumprimento de precatria dever considerar o tempo a ser despendido com a remessa, cumprimento e devoluo. Art. 248. Ressalvada determinao judicial em contrrio, devolvida a carta precatria, cumprida ou no, o escrivo juntar aos autos apenas as peas indispensveis (carta propriamente dita; documentos comprobatrios do seu cumprimento: termo de inquirio, mandados de citao, intimao, notificao etc.; conta de custas e eventuais novos documentos ou peties que a acompanharem).

Art. 249. Quando o cumprimento da diligncia deprecada independer de formalidade especfica, constituindo-se em ato de simples cincia, intimao ou notificao, ou ato assemelhado, a prpria carta precatria poder servir como mandado, a critrio do juzo deprecado, dispensada a autuao, sem prejuzo, todavia, das cautelas para evitar o extravio das peas que a integram. Art. 250. No caso de correspondncia dirigida s comarcas com mais de uma vara dever ser indicado expressamente o juzo destinatrio. Art. 251. Nas precatrias de intimao para audincia, cumprido o ato e no sendo possvel a devoluo com antecedncia solenidade, o juzo deprecante dever ser comunicado, de modo a possibilitar sua realizao. Art. 252. No corpo das cartas precatrias remetidas para outros Estados dever constar o endereo completo do juzo deprecante, inclusive o cdigo de endereamento postal. Art. 253. Em se tratando de ru preso, tal circunstncia dever ser destacada, imprimindo-se urgncia tramitao. Art. 254. Compete ao juzo deprecante, segundo seu prudente arbtrio e critrio de convenincia, na amplitude da defesa, autorizar seja o ru interrogado por carta precatria, inclusive com o recebimento da defesa prvia, sem prejuzo de outro prazo processual. 1o Devem ser anexadas s cartas precatrias criminais cpias da denncia, da portaria, da queixa ou representao e da defesa prvia, bem como, se necessrio for, o instrumento do crime. 2o recomendvel que a autoridade deprecante faa constar as perguntas que entender necessrias formao de seu juzo. Art. 255. Nas comarcas integradas dispensvel o uso de cartas precatrias, devendo haver cooperao entre os juzes a fim de se realizar o escopo da lei, ou seja, facilitar a justia e dar celeridade aos atos processuais. Ressalta-se que na hiptese de inquirio de testemunha, caso esta no comparea, dever ser expedida carta precatria (Conflito de Jurisdio no 240, da Capital).

Seo XIII - Precatrios


Art. 256. Os juzes devero declarar na sentena que condenar as entidades de direito pblico a natureza do dbito (alimentar/patrimonial), a fim de ser corretamente classificado o precatrio, quando do seu cumprimento. Pargrafo nico. Os dbitos de natureza alimentcia compreendem aqueles decorrentes de salrios, vencimentos, proventos, penses e suas complementaes, benefcios previdencirios e indenizaes por morte ou invalidez, fundadas na responsabilidade civil, em virtude de sentena transitada em julgado (Constituio Federal, art. 100, 1oA). Art. 257. Os precatrios sero dirigidos ao Presidente do Tribunal pelo juiz da execuo, contendo as peas indicadas no Regimento Interno do Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina. Art. 258. Os precatrios e as requisies de pequeno valor destinados ao Tribunal Regional Federal da 4 Regio obedecero as regras por este delineadas.

Seo XIV - Autos Suplementares


Art. 259. Devem ser formados autos suplementares, exigindo-se, para esse fim, que as partes ofeream cpia de todas as peties e documentos no constantes de registro pblico. Pargrafo nico. Os autos suplementares somente podem sair do cartrio, conclusos ao juiz, na falta dos originais. Art. 260. Fica dispensada a formao de autos suplementares nos Juizados Especiais situados em comarcas que sediam Turma de Recursos. Pargrafo nico. Na hiptese em que for possvel a execuo provisria, a extrao de carta de sentena compete Turma de Recursos respectiva.

Seo XV - Arquivamento de Autos


Art. 261. O arquivamento de autos s se efetivar quando houver determinao nesse sentido, cientes os interessados e aps as anotaes no sistema informatizado - SAJ/PG. Art. 262. Os processos sero acondicionados em caixas prprias, numeradas pelo critrio ordinal crescente e sem interrupo, com a indicao da vara respectiva. Pargrafo nico. Na hiptese de desdobramento (apensamento ou aumento de volumes), anotar-se-o as baixas de estilo, certificando-se nos autos o expediente. Art. 263. Ser anotado no processo o nmero da caixa correspondente, procedido o registro no SAJ/PG. Art. 264. Onde houver Arquivo Central, determinado o arquivamento, sero observadas as regras anteriores, remetidos os autos respectivos pelo escrivo da vara. 1o Quando necessrio, os cartrios requisitaro os processos por meio de impresso prprio e, no ato do recebimento, assinaro a carga respectiva. 2o A devoluo ao Arquivo Central, que tambm ser operada por meio de recibo, ocorrer no prazo mximo de sessenta dias, sendo que eventual apensamento em outra demanda ser comunicado ao responsvel pelo Arquivo Central, para conhecimento e registro pertinente. 3o No ser admitida reiterao de requisio devidamente atendida antes de decorridos dez dias contados da data da primeira solicitao. 4o Na hiptese da no localizao do processo requisitado, o responsvel far constar do requerimento a circunstncia, elencando as informaes pertinentes. Art. 265. O pedido de vista e carga de autos arquivados dever ser formulado ao juiz da vara, sendo vedado s partes e aos advogados a consulta e retirada diretamente no arquivo. Pargrafo nico. Os casos omissos sero resolvidos pelo diretor do foro, no caso de Arquivo Central, ou pelo juiz da vara, nas demais hipteses.

Seo XVI - Comunicaes Justia Eleitoral


Art. 265-A. Sero comunicadas ao juiz da zona eleitoral da comarca: I - a decretao de interdio (incapacidade civil absoluta), independentemente do trnsito em julgado da sentena;

II - a condenao criminal transitada em julgado; III - a aplicao de medida de segurana; IV - a suspenso de direitos polticos por ato de improbidade administrativa. 1 Onde houver mais de uma zona eleitoral, a comunicao ser direcionada quela que for mais antiga. 2 Far-se- a comunicao por ofcio contendo o nome e a qualificao do cidado cujos direitos polticos sero suspensos. 3 O ofcio ser acompanhado: I - na hiptese do inciso I, de fotocpia da sentena; II - na hiptese do inciso II, do Relatrio do Rol de Culpados emitido no SAJ/PG relativo ao condenado, que indicar o delito, a pena imposta e a data do trnsito em julgado; III - nas hipteses dos incisos III e IV, de fotocpia da sentena e da certido do seu trnsito em julgado. 4 Tambm ser comunicada ao juiz eleitoral a cessao dos efeitos das sentenas referidas nos incisos I a IV do caput deste artigo.

Captulo IX - Execuo Fiscal

Seo l - Disposio Geral


Art. 266. Nas aes de execuo fiscal, para fins do art. 34 da Lei federal n o 6.830, de 22 de setembro de 1980, ser considerado o valor em reais que, na data da distribuio, equivaler a 283,43 UFIR.

Seo II - Sistema Integrado de Execuo Fiscal


Art. 267. Para a otimizao dos procedimentos disciplinados na Lei federal no 6.830/80, poder o titular do crdito, a ttulo de colaborao e a seu nus, colocar disposio do juzo servidores pblicos para a realizao dos atos forenses internos e externos pertinentes. Art. 268. Instalar-se- o Sistema Integrado de Execuo Fiscal - SIEF mediante "Ata de Instalao", observado os termos da Resoluo no 03/97, da Presidncia do Tribunal de Justia. Pargrafo nico. Compete Corregedoria-Geral da Justia, como medida preliminar, verificar o nmero de processos, a regularidade dos endereos fornecidos, o quadro de pessoal judicirio disponvel, registrando os elementos indispensveis para adequao efetiva. Art. 269. Os servidores do ente pblico tributante colocados disposio da unidade judiciria, depois de treinados, podero realizar, se necessrio, atribuies internas de tcnico judicirio auxiliar e externas de oficial de justia, consistentes no cumprimento de mandados citatrios e intimatrios, penhoras, avaliao, hasta pblica e outros, a critrio do magistrado responsvel. Art. 270. Poder o magistrado responsvel, observados os termos da legislao pertinente, atento s peculiaridades locais, solicitar auxlio ao ente pblico tributante, imprimir prticas e

rotinas cartorrias, designar coordenadores para atuaes especficas e delimitar reas e zonas de atuao, inclusive dos oficiais de justia. Art. 271. Mensalmente, o desempenho da unidade judiciria ser objeto de anlise conjunta a fim de ser constatada a convenincia, oportunidade e resultado das medidas aplicadas. Art. 272. Caber ao juiz-corregedor designado para implementar e aperfeioar o SIEF a realizao de todos os atos indispensveis ao pleno xito do sistema, podendo sugerir alteraes para agilizar a prestao jurisdicional, tocando-lhe ainda o recebimento de propostas de aperfeioamento, sempre por escrito.

Captulo X - Procedimentos Relativos ao mbito Penal

Seo I - Disposies Gerais

Art. 273. Na oportunidade de encaminhamento de presos ao Sistema Penitencirio do Estado, devero ser apresentados os seguintes documentos: a) guia de recolhimento, devidamente preenchida; b) cpia da sentena; c) cpia da denncia; d) certido do cartrio cvel, que mencionar a existncia ou no de ao de reparao de danos; e) boletim de vida carcerria; e f) atestado mdico, no qual constar se o apenado sofre ou no de doena infecto-contagiosa. Art. 274. Concedida vaga no Hospital de Custdia e Tratamento Psiquitrico, na data designada o paciente dever ser apresentado aos peritos daquele nosocmio, acompanhado de processo-crime, bem como do incidente respectivo. Art. 275. vedada a utilizao dos servios de presos provisrios ou j definitivamente condenados, salvo nas hipteses legais. Art. 276. Somente deve ser autorizada a permanncia de presos condenados em outros Estados, nas penitencirias ou cadeias pblicas catarinenses, aps prvia consulta Diretoria de Administrao Penal. Art. 277. O juiz da comarca dever ter conhecimento, por ofcio, da entrada, sada e fuga de presos dos estabelecimentos penais sujeitos a sua corregedoria permanente.

Seo II - Bens Apreendidos e Confiscados


Art. 278. A perda dos instrumentos do crime, em favor da Unio, desde que consista em coisa cujo fabrico, alienao, uso, porte ou deteno constitua fato ilcito, ressalvado o direito do lesado ou de terceiro de boa-f, inscreve-se dentre os efeitos da sentena penal condenatria

(Cdigo Penal - Decreto-lei federal no 2.848, de 07 de dezembro de 1940, art. 91, inciso II, alnea "a"), constituindo forma de confisco patrimonial exercitado pelo Estado contra o ru. Pargrafo nico. O confisco de qualquer outro bem (mvel ou imvel) ou valor que constitua proveito auferido pelo agente com a prtica do crime (Cdigo Penal, art. 91, inciso II, alnea "b"), inscreve-se, igualmente, como efeito da condenao criminal. Art. 279. Reveste-se de absoluta irregularidade as cesses de armamentos e outros objetos sob cautela ou carga fora das hipteses legais. Art. 280. O recebimento de armas e objetos em juzo dever ser devidamente registrado no sistema informatizado, procedendo-se a identificao precisa dos instrumentos do crime ou contraveno, com perfeita indicao de suas caractersticas, tais como nmero de srie, cor, marca, dimenses, calibre etc. Pargrafo nico. As armas e objetos que acompanham os autos de inqurito policial devero ser etiquetados, com meno da delegacia de origem, nmero do registro da pea investigatria, juzo a que foram distribudos, nmero dos autos do processo-crime e nome das partes. Art. 281. At o trnsito em julgado da deciso, as armas e objetos apreendidos devem ficar sob a guarda do secretrio do foro, com a fiscalizao direta do juiz do processo e do diretor do foro. Art. 282. O secretrio manter as armas e objetos devidamente classificados e registrados em livros prprios (manual ou informatizado), nos quais constaro todos os dados necessrios rpida identificao e localizao. Art. 283. No decorrer da instruo criminal os juzes podero requisitar as armas e os objetos relacionados com o processo-crime, devolvendo-os quando cessados os motivos da requisio. Art. 284. Competir ao juiz da causa a deciso sobre eventual pedido de devoluo dos referidos bens a interessado que o requeira, ainda que findo o processo. Art. 285. Salvo determinao judicial em contrrio, transcorridos seis meses do arquivamento dos autos de inqurito policial ou do trnsito em julgado da sentena, o escrivo comunicar secretaria do foro a fim de que as armas e munies no reclamadas sejam encaminhadas s unidades militares habilitadas ao recebimento, a saber: 14 BRIGADA DE INFANTARIA MOTORIZADA - Rua Bocaiva, 60, Florianpolis - SC (fone: (48) 3224 9477); 62o BATALHO DE INFANTARIA MOTORIZADO - Rua Ministro Calgeras, 1.200, Joinville SC (fone: (47) 3433 2399); 23o BATALHO DE INFANTARIA - Rua Amazonas, s/n, Blumenau - SC (fone: (47) 3324 2299); 63o BATALHO DE INFANTARIA MOTORIZADO - Rua Lauro Mller, 2.327, Tubaro - SC (fone: (48) 3626 0709); 28o GRUPO DE ARTILHARIA - Rodovia Luiz Rosso, s/n, Cricima - SC (fone: (48) 3437 4555); 1o BATALHO FERROVIRIO - Rua Marechal Rondon, s/n, Lages - SC (fone: (49) 3225 2233); 5o BATALHO DE ENGENHARIA DE COMBATE - Avenida Expedicionrio Edmundo Arrarar, 2.338, Porto Unio - SC (fone: (42) 3522 1693);

14o REGIMENTO DE CAVALARIA MECANIZADO - Rua Willy Barth, 67, So Miguel do Oeste SC (fone: (49) 3821 1981). 1o As armas pertencentes s polcias civil e militar do Estado e Foras Armadas sero entregues Delegacia Regional ou ao Comando da Polcia Militar da Regio ou Arma respectiva. 2o As armas brancas podero ser cedidas a entidades assistenciais ou sindicais, incineradas ou destrudas, lavrando-se de tudo auto circunstanciado. Art. 286. Os demais bens apreendidos ou confiscados, aps seis meses do trnsito em julgado, devero ser alienados em hasta pblica, com recolhimento do valor apurado ao Tribunal de Justia, por meio de guia de recolhimento, podendo ser cedidos ou incinerados os imprestveis e os de inexpressivo valor econmico, lavrando-se de tudo auto circunstanciado, salvo substncias txicas, entorpecentes, estupefacientes ou capazes de determinar dependncia fsica ou psquica, que tero a destinao prevista neste Cdigo. Art. 287. Se necessrio, o depsito dos bens apreendidos e vinculados a inqurito ou processocrime poder ser feito, por analogia, na conformidade dos arts. 666, incisos I e II, c/c 148, do Cdigo de Processo Civil. Art. 288. Incumbe ao escrivo proceder identificao dos valores que acompanham os inquritos ou processos e efetuar o devido registro no livro prprio. Art. 289. Recaindo a apreenso sobre moeda nacional, o escrivo dever, de imediato, depositar o respectivo valor em conta vinculada ao juzo, juntando comprovante nos autos. Pargrafo nico. Tratando-se de cheques ou moeda estrangeira, o escrivo submeter o fato apreciao do juiz, para adoo das devidas providncias.

Seo III - Materiais Txicos ou Explosivos


Art. 290. As substncias entorpecentes ou explosivas no sero recebidas nos cartrios, seja com inqurito policial, separadamente, ou com os laudos de constatao ou toxicolgicos, permanecendo em depsito na delegacia ou no rgo mdico legal. Art. 291. A autoridade policial proceder a retirada da quantidade necessria para a realizao da percia, acondicionando a substncia ou medicamento em saco plstico, de papel ou outro recipiente apropriado, lacrando a seguir. 1o Se a guarda da substncia ou medicamento tornar-se inconveniente ou perigosa, como no caso de apreenso de grande quantidade, pode o juiz, mediante deciso fundamentada, preservada a quantidade suficiente para a realizao da percia e da contraprova, ouvido o Ministrio Pblico, determinar ou autorizar a destruio. 2o Da destruio ser lavrado auto circunstanciado, juntando-se cpia aos autos. Art. 292. Aps o trnsito em julgado da sentena, a autoridade judiciria comunicar o fato, por ofcio, autoridade responsvel pelo depsito das substncias entorpecentes e explosivas, para as providncias cabveis, as quais sero comunicadas ao juzo.

Seo IV - Destinao de Bens Apreendidos - Legislao Antitxicos

Art. 293. A destinao de bens a que alude a legislao antitxicos, aps sua regular apreenso, obedecer o disposto nos arts. 46 a 48 da Lei federal no 10.409, de 11 de janeiro de 2002. Art. 294. Constituem recursos do Fundo Nacional Antidrogas - FUNAD, dentre outros: a) recursos oriundos do perdimento em favor da Unio dos bens, direitos e valores objeto do crime de trfico ilcito de substncias entorpecentes ou drogas afins; e b) recursos provenientes da alienao de todo e qualquer bem de valor econmico, apreendido em decorrncia do trfico de drogas de abuso ou utilizado de qualquer forma em atividades ilcitas de produo ou comercializao de drogas abusivas, ou ainda, que haja sido adquirido com recursos provenientes do referido trfico, e perdido em favor da Unio (Lei federal no 7.560, de 19 de dezembro de 1986). 1o O depsito de valores ao FUNAD ser feito por meio da Guia de Recolhimento da Unio GRU-Simples, no Banco do Brasil. O preenchimento da guia poder ser feito no endereo eletrnico www.stn. fazenda.gov.br/siafi, devendo ser utilizados os seguintes dados: I - Cdigo da Unidade Favorecida: 110246 II - Cdigo da Gesto: 00001 III - Cdigo do Recolhimento: a) 20201-0 - Para depsito aps trnsito em julgado da sentena condenatria, nos casos em que no haja aplicao de tutela cautelar; b) 20200-2 - Para depsito de valores provenientes de leiles judiciais de bens, cuja sentena tenha transitado em julgado; e c) 20202-9 - Para depsito de importncias apreendidas e/ou provenientes de leiles judiciais de bens pela aplicao de tutela cautelar e aps a emisso de Certificados do Tesouro Nacional (Certificados Financeiros do Tesouro, Srie B - CFT-B). IV - Contribuinte: CNPJ do Tribunal de Justia - 83.845.701/0001 V - Nome do Contribuinte: Tribunal de Justia de Santa Catarina VI - Valor Principal: Valor a ser recolhido VII - Valor Total: Valor a ser recolhido VIII - Os demais campos da GRU so de preenchimento facultativo e, para o caso de receitas do FUNAD, podero ser deixados em branco. 2o Havendo deferimento da tutela cautelar, por ocasio do trnsito em julgado da sentena condenatria, dever ser comunicado o FUNAD para o cancelamento dos certificados emitidos para cauo. 3o No concedida a tutela cautelar e tratando-se de bens apreendidos cujo perdimento tenha sido decretado em favor da Unio, em sentena com trnsito em julgado, ser comunicada a Secretaria Nacional Antidrogas - SENAD, com endereo no Palcio do Planalto - Anexo II - sala 267, Braslia -DF, CEP 70.150-901 (fone 0800-614321), para fim de alienao, conforme preceitua o art. 48, 5o, da Lei federal no 10.409/02.

Seo V - Mandados de Priso

Art. 295. Recomenda-se a insero em todos os mandados, cartas precatrias ou requisies telegrficas (Cdigo de Processo Penal, art. 289, pargrafo nico) que tenham por objetivo a priso de algum, expedidos em procedimentos cveis ou criminais, alm dos requisitos do art. 285, pargrafo nico e suas alneas, do Cdigo de Processo Penal, o tempo de validade da ordem de segregao e, especialmente nos casos de processos penais, a data em que ocorrer a prescrio da pretenso executria da reprimenda irrogada. Pargrafo nico. A recomendao constante neste artigo no se aplica aos casos de decretao da priso em virtude de pronncia, priso preventiva ou outros casos em que a lei no estabelece o tempo de durao do confinamento. Art. 296. Havendo necessidade da utilizao dos servios da Diviso de Polcia Criminal Internacional - INTERPOL, os mandados devero ser encaminhados ao seu representante regional em Santa Catarina, junto Polcia Federal, com endereo na Avenida Irineu Bornhausen, 4744, Agronmica, Florianpolis - SC, CEP 88.025-201, contendo os seguintes requisitos: a) qualificao completa; b) descrio fsica; c) fotografias e individuais datiloscopias; d) nmero do mandado de priso; e) data da emisso do mandado de priso; f) identificao do Tribunal ou Juzo que expediu o mandado de priso; g) dispositivos legais infringidos; h) indicao da pena mxima, ou em concreto, em caso de condenao; i) breve sumrio dos fatos (no necessria a remessa de cpias de sentenas); e j) mencionar se h interesse na extradio. 1o A INTERPOL dever ser informada acerca da localizao ou priso, prescrio da pena ou revogao do mandado de priso. 2o Anualmente ser feita a atualizao dos pedidos de priso. Art. 297. As Unidades Judicirias mantero registro dos mandados de priso expedidos, inclusive por intermdio de carta precatria ou telegrama, assegurando o xito das determinaes punitivas.

Seo VI - Alvars de Soltura


Art. 298. No ser permitida a sada ou soltura de preso, seno mediante alvar de soltura ou com ordem escrita da autoridade competente. Art. 299. Os alvars de soltura devero ser assinados pelo juiz, deles constando o nome completo, sem abreviaturas, a naturalidade, o estado civil, a data de nascimento ou a idade, a filiao, a profisso, o endereo da residncia e do trabalho, o nmero do inqurito policial, do processo ou precatria, o nmero do RG e do CIC, os sinais caractersticos da pessoa a ser solta, a data da priso e sua natureza (ex.: flagrante, preventiva ou em virtude de sentena

condenatria etc.), a pena imposta, a natureza da infrao, o motivo da soltura, bem como a advertncia "se por al no estiver preso". Pargrafo nico. Quando o alvar for preenchido com omisso de dados essenciais identificao, ser devolvido ao juzo expedidor, que proceder s retificaes necessrias complementao, de sorte a evitar o risco de solturas indevidas. Art. 300. Os alvars de soltura sero expedidos em trs vias, uma das quais ficar nos autos. 1o Quando a pessoa a ser posta em liberdade encontrar-se recolhida em estabelecimento da rede de Departamento de Administrao Penal - DEAP, em qualquer dos distritos policiais da Capital, ou no constar dos autos onde ela encontra-se presa, o alvar de soltura ser enviado ao juzo das execues penais. 2o Se estiver recolhida na cadeia pblica da comarca, o alvar ser enviado autoridade policial para cumprimento, por intermdio de servidor judicial. 3o Encontrando-se recolhida em cadeia pblica de outra comarca, deprecar-se- a medida. 4o A remessa ser feita sob a responsabilidade do escrivo, mediante carga. 5o Sempre que o responsvel pelo rgo prisional tiver qualquer dvida em relao ao cumprimento do alvar que lhe foi encaminhado, comunicar-se-, imediatamente, com o juiz que expediu a ordem, solicitando instrues. Art. 301. Ao liberar o preso, a autoridade responsvel anotar o endereo de sua residncia ou de outro lugar em que possa ser encontrado.

Seo VII - Transferncias de Presos


Art. 302. A transferncia de rus presos de uma comarca para outra, no Estado, dever atender s disposies seguintes. Art. 303. Os magistrados no devero efetuar transferncia de rus presos de uma comarca para outra sem prvia consulta ao juiz-corregedor das execues penais da jurisdio destinatria. Pargrafo nico. No sendo respondida a consulta em dez dias e havendo urgncia na remoo, a transferncia poder efetivar-se sem a concordncia do consultado. Art. 304. A transferncia de presos que afete o regime carcerrio ou importe em troca da jurisdio da vara das execues criminais, somente ser levada a efeito aps autorizao judicial. Art. 305. A transferncia s deve realizar-se em caso de necessidade, observado, tanto quanto possvel, que o ru preso aguarde o julgamento ou cumpra a pena, at ser transferido para estabelecimento penitencirio, em crcere prximo de seu ncleo familiar. Art. 306. A transferncia ou remoo de presos entre casas prisionais sob a jurisdio da mesma vara de execues penais poder efetivar-se por determinao da autoridade administrativa. Art. 307. Na hiptese do artigo anterior, a movimentao dever ser comunicada, no prazo de vinte e quatro horas, autoridade judiciria competente, que poder revogar o ato, por deciso motivada.

Seo VIII - Interdio de Estabelecimentos Prisionais


Art. 308. Antes de formalizar qualquer decreto de interdio temporria ou definitiva de estabelecimento prisional, deve, previamente, o respectivo juiz-corregedor, encaminhar Corregedoria-Geral da Justia exposio de motivos, acompanhada de relatrio circunstanciado da situao do estabelecimento penal, evidenciando a necessidade e a convenincia da medida proposta, assim como a soluo disponvel para a remoo dos presos. Art. 309. O documento dever ser instrudo com laudo de inspeo sanitria, realizado pelo Departamento de Sade Pblica, assim como de avaliao tcnica acerca das condies de segurana do estabelecimento prisional, firmado por engenheiro. Art. 310. O magistrado dever aguardar, antes da consecuo da medida proposta, o encaminhamento da questo, pelo rgo Correicional, junto Secretaria de Estado competente, para a tentativa de encontrar-se soluo administrativa tendente a evitar o decreto da medida extrema.

Seo IX - Efeitos Especiais da Condenao


Art. 311. Devero ser encaminhadas Corregedoria-Geral da Justia cpia das sentenas em que haja condenao de estrangeiro. Art. 312. Todo estrangeiro que cumprir pena e se livrar solto deve ser apresentado ao Servio de Polcia Martima, Area e de Fronteira, do Departamento da Polcia Federal, na Capital, Itaja ou Dionsio Cerqueira, tendo em vista o cumprimento do disposto nos arts. 26, 56, 57, 59, 60, 64, 66 e 68 da Lei federal no 6.815, de 19 de agosto de 1980. Art. 313. Sempre que houver condenao criminal, o fato dever ser comunicado ao juiz da zona eleitoral da comarca na forma regulada neste cdigo. Art. 314. Nos casos de aplicao da pena acessria de interdio do direito de dirigir veculos automotores, a carteira de habilitao deve ser encaminhada ao Departamento Estadual de Trnsito - DETRAN/SC, Rua Ursulina de Senna Castro, 254, Estreito, Florianpolis - SC, CEP 88.020-290, acompanhada de uma cpia da sentena, a fim de evitar que o apenado venha a obter uma segunda via do documento.

Seo X - Execues Penais

Subseo I - Disposies Gerais


Art. 315. O cumprimento da pena privativa da liberdade em penitenciria est subordinado a prvia expedio da guia de recolhimento, fornecendo a autoridade administrativa o devido recibo. Art. 316. Remeter-se-, em definitivo, ao juzo de execues penais, fotocpias autenticadas da denncia, sentena, acrdo (se houver), certido do trnsito em julgado, da guia de recolhimento, bem como do laudo psiquitrico, quando existir incidente de insanidade mental, e

outras reputadas indispensveis, as quais sero registradas e autuadas sob a denominao PROCESSO DE EXECUO CRIMINAL, recebendo a sigla "PEC". Art. 317. Paga(s) a(s) multa(s) e custas finais ou, no havendo o pagamento, efetuados os procedimentos para fins de inscrio do crdito em dvida ativa (CNCGJ, arts. 354 e 516), os autos originais do processo-crime sero arquivados." Art. 318. A documentao destinada a instruir o PEC ser devolvida comarca de origem sempre que no se efetivar a prvia priso do condenado, ou quando for remetida com ausncia de cpia da guia de recolhimento, ou, ainda, quando restar impossibilitada, sob qualquer forma, a execuo da pena. Art. 319. Os requerimentos de unificao de penas, mudana de regime e livramento condicional e providncias afins devem ser decididos com a maior brevidade possvel.

Art. 319-A. Decretada extinta a pena, o Juiz da execuo penal determinar: I - a expedio de ofcio - que dever conter a qualificao completa do apenado, o nmero dos autos da ao penal, a comarca de origem do PEC e a data do trnsito em julgado da deciso extintiva da pena - ao: a) Juzo eleitoral, para fins do disposto no 4 do art. 265-A; b) Juzo em que tramitou a ao penal de que se originou o PEC; II - o arquivamento definitivo dos autos do PEC e dos incidentes, se houver, excetuados os oriundos de outras unidades da Federao e/ou da Justia Federal. Pargrafo nico. Em casos excepcionais, quando a execuo tiver tramitado nos prprios autos da ao penal, estes devero ser devolvidos comarca de origem. Art. 319-B. Cumpre ao cartrio do Juzo onde tramitou a ao penal: I - lanar no SAJ, no movimento "juntada de ofcio", no campo "complemento", a data em que transitou em julgado a sentena extintiva da pena, o nmero do ofcio e o Juzo de origem; II - atualizar o "histrico de partes"; III - arquivar o ofcio na pasta "Protocolo de Correspondncias Recebidas.
Art. 320. Devero os juzes-corregedores de presdios ou penitencirias incentivar e fiscalizar a formao profissional do condenado, por intermdio do trabalho interno e externo, este em obras ou servios pblicos realizados por rgos da administrao direta ou indireta, quer sejam federais, estaduais ou municipais (Lei de Execuo Penal - Lei federal no 7.210, de 11 de julho de 1984, arts. 32 a 37).

Subseo II - Execues Provisrias


Art. 321. possvel, em matria criminal, determinar a extrao, por cpia, dos atos processuais necessrios formao do PROCESSO DE EXECUO CRIMINAL PROVISRIO - "PEC PROVISRIO", antes da remessa dos respectivos autos de processo-

crime ao Tribunal de Justia, em grau de recurso, com trnsito em julgado para a acusao, viabilizando execuo provisria. Art. 322. O PEC PROVISRIO ser formado com peas previstas para o PEC, sendo obrigatria a insero de certido referente ao recurso da defesa e o trnsito em julgado para a acusao. Art. 323. Aps o julgamento do recurso interposto e mantida a condenao, o PEC PROVISRIO ser convertido em definitivo, acrescentando-se os documentos necessrios e realizadas as devidas anotaes na autuao e registros.

Subseo III - Conselhos da Comunidade


Art. 324. A criao dos Conselhos da Comunidade no implica em nus para o Estado ou para a sociedade, pois a participao comunitria sem retribuio em pecnia prevalecendo simplesmente a vontade de prestar um servio social com o objetivo de ressocializao, razo por que, ressalvados os casos de comarcas que no reunam as condies prticas para tanto, recomenda-se ao juiz da execuo que, por ato prprio, promova a instalao e estimule o funcionamento dos referidos conselhos, agindo com extrema cautela na sua composio. Art. 325. No obstante as incumbncias dos Conselhos da Comunidade estarem fixadas na legislao especfica (Lei de Execuo Penal, art. 81) e, sem prejuzo das atribuies prprias do Juzo da Execuo, poder ser estendida aos Conselhos da Comunidade a responsabilidade de organizar, administrar e fiscalizar as penas restritivas de direitos aplicadas (Circular no 22, de 20 de abril de 1998).

Subseo IV - Prestao de Servios Comunidade ou a Entidades Pblicas


Art. 326. Para a execuo da pena restritiva de direito, em consonncia com o preceito do art. 149 da Lei de Execuo Penal, h de se pressupor o conhecimento das aptides e condies pessoais do apenado, o conhecimento das instituies onde os servios podero ser prestados e controle eficaz do cumprimento da pena. Art. 327. Para a implantao do Programa de Prestao de Servios Comunidade ou a Entidades Pblicas, necessrio: a) levantamento das instituies existentes na comarca, de carter assistencial, particular ou pblica, e sem fins lucrativos, aptas para a recepo dos apenados; b) conhecimento das condies pessoais do condenado, quanto natureza dos servios que poder prestar; e c) servio de apoio para o recolhimento de informaes e acompanhamento de resultados. Art. 328. O levantamento das instituies com possibilidade de serem conveniadas ser realizado pelo Servio de Assistncia Social. 1o O assistente social coletar informaes sobre a natureza das atividades da instituio, o nmero eventual de vagas, a habilitao exigida para o trabalho a ser realizado pelo prestador, condies fsicas e de pessoal para acompanhar o cumprimento, restries quanto ao tipo de delito, horrios para a prestao do servio, tudo conforme formulrio de cdigo SIPJ/1594.

2o Os dados obtidos pelo assistente social, nos termos do pargrafo anterior, devero compor um fichrio, que instrumentar a escolha do local onde o prestador de servio dever cumprir a pena. Art. 329. Feito o levantamento de que trata o artigo antecedente, e procedida a escolha da instituio beneficiria, dever ser firmado um convnio entre o juzo da execuo e o estabelecimento de prestao de servio, com regulao do modo de cumprimento da pena, definio do nmero de vagas e do sistema de controle, conforme formulrio de cdigo SIPJ/1592. Art. 330. Caber ao juiz da execuo, na conformidade do art. 149 da Lei de Execuo Penal, a designao da entidade ou programa comunitrio ou estatal, devidamente credenciado ou conveniado, que dar cumprimento pena. 1o O Servio de Assistncia Social dever previamente entrevistar o apenado, utilizando formulrio de cdigo SIPJ/1596, para conhecer as suas aptides e condies pessoais, visando subsidiar o juiz de elementos para a sua deciso e para que o prestador possa ser encaminhado para a instituio mais adequada. 2o Dever, tambm, fiscalizar o cumprimento da pena, acompanhando a execuo e visitando periodicamente a instituio conveniada, emitindo relatrios regulares, conforme formulrio de cdigo SIPJ/1597. 3o Nas comarcas onde no houver assistente social do Poder Judicirio, o programa poder ser implantado com a colaborao da Prefeitura Municipal. 4o A entidade beneficiada com a prestao de servios encaminhar mensalmente, ao juiz da execuo, relatrio circunstanciado das atividades do condenado, bem como, a qualquer tempo, comunicao sobre ausncia ou falta disciplinar (Lei de Execuo Penal, art. 150). Art. 331. A execuo da pena de prestao de servios comunidade ou a entidades pblicas atividade inserida na competncia da Vara de Execues Penais da comarca da Capital, cabendo-lhe assumir o programa, por meio de pessoal prprio e de outros setores administrativos do foro, alm de outros rgos da administrao pblica. 1o Nas comarcas do interior a coordenao e execuo do programa incumbir aos juzes criminais. 2o Nas comarcas providas de duas varas, com competncia genrica para o cvel e para o crime, a coordenao do programa incumbir ao juiz da 1 Vara. 3o Nas comarcas providas de mais de uma vara criminal, a coordenao incumbir ao juiz da 2 Vara Criminal (Cdigo de Diviso e Organizao Judicirias do Estado de Santa Catarina, art. 103, 2o).

Subseo V - Central de Execuo das Medidas e Penas Alternativas - CEMPA


Art. 332. Faculta-se a instalao de uma Central de Execuo das Medidas e Penas Alternativas - CEMPA, com competncia para promover a execuo das penas e medidas no privativas de liberdade e condies impostas pelos Juzos Criminais e Juizados Especiais Criminais. Art. 333. Nas comarcas com mais de uma vara, os magistrados com competncia para a execuo e interessados em adotar a nova modalidade expediro portaria conjunta para instituir a CEMPA e regulamentar o seu funcionamento, observadas as regras aqui estabelecidas.

1o O ato dever fazer meno ao magistrado responsvel pela CEMPA, facultado rodzio, observando-se um perodo mnimo de quatro meses. 2o Cpia da portaria ser encaminhada Presidncia do Tribunal que, estando de acordo, expedir o competente ato de designao. Art. 334. A execuo consiste na fiscalizao do cumprimento do benefcio concedido. Art. 335. Impostas penas alternativas autnomas ou substitutivas (Cdigo Penal, art. 43 e seguintes), especialmente prestao de servios comunidade ou entidades pblicas (Cdigo Penal, art. 46), interdio temporria de direitos (Cdigo Penal, art. 47) e limitao de fim de semana (Cdigo Penal, art. 48); concesso de suspenso condicional do processo (Lei federal no 9.099/95, art. 89); suspenso condicional da pena (Cdigo Penal, art. 77) e livramento condicional (Cdigo Penal, art. 83, c/c Lei de Execuo Penal, arts. 131 e seguintes), a demandar fiscalizao e acompanhamento do beneficiado, aps o trnsito em julgado da deciso, se for o caso, ser expedida "CARTA DE GUIA PARA EXECUO DE PENAS E MEDIDAS NO PRIVATIVAS DE LIBERDADE". Pargrafo nico. Idntico procedimento ser utilizado em relao aos Juizados Especiais Criminais, na hiptese de sentena penal condenatria ou transao penal (Lei federal n o 9.099/95, arts. 72 e 76, 4o), cuja sano ou condio tenha a mesma natureza e necessite de fiscalizao e acompanhamento. Art. 336. A carta de guia ser instruda com os documentos necessrios execuo. Art. 337. Aps a sua expedio o processo ser arquivado em relao ao beneficiado, anotando-se no sistema informatizado - SAJ/PG. Art. 338. Concedido o livramento condicional (Cdigo Penal, art. 83 c/c Lei de Execuo Penal, arts. 131 e seguintes), o processo dever ser remetido CEMPA, juntamente com a carta de guia, anotando-se no SAJ/PG. Art. 339. Recebida a carta de guia na CEMPA, o magistrado designado para responder pela unidade passar a ter competncia para todos os atos da execuo, fiscalizao e acompanhamento do infrator beneficiado. Art. 340. Revogada a suspenso condicional do processo (Lei federal no 9.099/95, art. 89, 3o e 4o), o fato ser comunicado ao juzo de origem para o prosseguimento da ao penal, promovidas as devidas anotaes no SAJ/PG. Art. 341. Imposta pena de multa isoladamente, a execuo ser feita no juzo de origem. Art. 342.Asentena que impuser prestao de servios comunidade ou entidade pblica dever especificar as condies em que a atividade ser desenvolvida, ficando a critrio da autoridade judiciria que atuar na CEMPA a designao da entidade. Art. 343. A CEMPA manter cadastro de entidades pblicas ou privadas capacitadas para receber os infratores. Art. 344. A autoridade judiciria far a designao da entidade vista dos elementos colhidos pelo Servio de Assistncia Social da comarca, tendo em conta atividade que melhor se ajuste s caratersticas, condies pessoais e individualidade do infrator beneficiado e, ainda, a natureza da infrao praticada. Art. 345. O Servio de Assistncia Social far um levantamento das instituies assistenciais sem fins lucrativos existentes na comarca, particulares ou pblicas, aptas para a recepo dos beneficiados.

1o Sero colhidas informaes sobre a natureza das atividades da instituio, o nmero eventual de vagas, a habilitao exigida para o trabalho a ser realizado pelo prestador, condies fsicas e de pessoal para acompanhar o cumprimento e restries quanto ao horrio para a prestao do servio. 2o Os dados obtidos devero compor um fichrio, que instrumentar a escolha do local onde ser prestado o servio. Art. 346. Aps o levantamento de que trata o artigo antecedente e, procedida a escolha da instituio beneficiria, dever ser firmado um convnio entre a CEMPA e o estabelecimento de prestao de servio, regulando-se o modo de cumprimento da pena, definio do nmero de vagas e sistema de controle. Art. 347. O Servio de Assistncia Social dever previamente entrevistar o beneficiado para conhecer as suas aptides e condies pessoais, a fim de subsidiar a autoridade judiciria com elementos para a sua deciso e para que o prestador possa ser encaminhado para a instituio mais adequada. Art. 348. O Servio de Assistncia Social dever, tambm, fiscalizar o cumprimento da pena, acompanhando a execuo e visitando periodicamente a instituio conveniada, emitindo relatrios regulares. Art. 349. A entidade beneficiada com a prestao de servios encaminhar, mensalmente, CEMPA, relatrio circunstanciado das atividades do beneficiado, bem como, a qualquer tempo, comunicao sobre ausncia ou falta disciplinar. Art. 350. Declarada extinta a punibilidade pelo integral cumprimento da alternativa penal imposta, o magistrado determinar o arquivamento e anotao no SAJ/PG, cientificando o juzo de origem. Art. 351. A autoridade judiciria responsvel pela CEMPA expedir ordem de servio disciplinando a atividade dos agentes de fiscalizao e demais profissionais que atuarem na unidade. Art. 352. A execuo dos processos em andamento ser feita pela CEMPA.

Subseo VI - Multas Penais


Art. 353. Aps o trnsito em julgado da sentena impositiva de pena de multa dever ser realizado o clculo do montante devido, intimando-se o devedor para o pagamento, no prazo de 10 (dez) dias. Pargrafo nico. Se o devedor no for encontrado, far-se- a intimao por edital, com prazo de 15 (quinze) dias. Art. 354. No efetuado o pagamento, o escrivo extrair certido para fins de inscrio do crdito em dvida ativa, devendo nela constar: I - os nomes das partes; II - o nmero dos autos; III - a quantia devida; IV - o nome e o endereo do devedor; V - o CPF/CNPJ do devedor; VI - a data do clculo; VII - a data da intimao do devedor para pagamento da multa; VIII - a data do trnsito em julgado da sentena ou do acrdo que condenou o devedor ao

pagamento da multa; IX - a natureza do dbito (no-tributria); X - o fundamento legal da dvida (art. 51 do Cdigo Penal). 1 Dever o escrivo diligenciar visando a busca dos elementos necessrios ao preenchimento da certido, se no estiverem contidos nos autos. 2 Emitida a certido ou certificada a impossibilidade de faz-lo por ausncia de elementos, registrado o evento relativo pendncia da multa no Histrico de Partes do SAJ e observados os demais procedimentos (ex.: cobrana de custas), os autos sero arquivados. Art. 355. A certido ser enviada Gerncia de Arrecadao e Crdito Tributrio - GERAR, Diretoria de Administrao Tributria, Secretaria de Estado da Fazenda (Rodovia SC 401, Km 5, n 4.600, CEP 88032-005, Florianpolis-SC), preferencialmente por meio eletrnico (Sistema de Administrao Tributria - SAT).

Subseo VII - Depsitos em favor do Fundo Penitencirio Nacional FUNPEN


Art. 356. Constituem recursos do Fundo Penitencirio Nacional - FUNPEN, dentre outros: a) recursos confiscados ou provenientes da alienao dos bens perdidos em favor da Unio Federal, nos termos da legislao penal ou processual penal, excluindo-se aqueles j destinados ao Fundo Nacional Antidrogas - FUNAD; b) multas decorrentes de sentenas penais condenatrias com trnsito em julgado; e c) fianas quebradas ou perdidas, em conformidade com o disposto na lei processual penal (Lei Complementar federal no 79, de 07 de janeiro de 1994). Art. 357. Os valores devidos ao FUNPEN devero ser recolhidos por meio da Guia de Recolhimento da Unio - GRU-Simples, no Banco do Brasil. O preenchimento da guia poder ser feito no endereo eletrnico www.stn.fazenda.gov.br/siafi, devendo ser utilizados os seguintes dados: I - Cdigo da Unidade Favorecida: 200333 II - Cdigo da Gesto: 00001 III - Cdigo do Recolhimento: a) 20230-4 - Confisco e Alienao de Bens; b) 14600-5 - Multas de Sentenas Penais; c) 14601-3 - Fianas Quebradas ou Perdidas; e d) 28886-1 - Outras Receitas (Doaes, Penas Alternativas etc.) IV - Contribuinte: CNPJ do Tribunal de Justia - 83.845.701/0001 V - Nome do Contribuinte: Tribunal de Justia de Santa Catarina VI - Valor Principal: Valor a ser recolhido VII - Valor Total: Valor a ser recolhido

VIII - Os demais campos da GRU so de preenchimento facultativo e, para o caso de receitas do FUNPEN, podero ser deixados em branco. Art. 358. Aplicam-se as mesmas regras em relao s multas decorrentes de sentena condenatria aplicadas nos Juizados Especiais Criminais e em processos que dizem respeito a txicos. Art. 359. Cpia do recibo de depsito ser encaminhada para o seguinte endereo: Fundo Penitencirio Nacional - FUNPEN, Ministrio da Justia, Departamento Penitencirio Nacional DEPEN, com endereo na Esplanada dos Ministrios - Bloco T - Anexo II, 6o andar, sala 615, Braslia - DF, CEP 70.064-900. Art. 360. Informaes adicionais podero ser obtidas pelo correio eletrnico depen@mj.gov.br.

Captulo XI - Infncia e Juventude

Seo I - Ncleo Catarinense de Estudos da Infncia e da Cidadania


Art. 361. O Ncleo Catarinense de Estudos da Infncia e da Cidadania, criado pelo Provimento no 69, 18 de setembro de 1998, tem por objetivo acentuar a responsabilidade social, com prioridade absoluta aos direitos da criana e do adolescente, a par de pesquisar e indicar solues pertinentes.

Seo II - Edio de Portarias


Art. 362. Ao expedir portaria em decorrncia das disposies contidas no art. 149 do Estatuto da Criana e do Adolescente - Lei no 8.069, de 13 de julho de 1990, o magistrado, por expressa previso legal ( 2o), abster-se- de regulamentar de forma genrica o ato, vedando ou restringindo, de modo indiscriminado, a entrada ou permanncia de crianas e adolescentes, desacompanhados dos pais, nos estabelecimentos e atividades a que se refere o artigo. Pargrafo nico. Por inexistir expressa atribuio a respeito, nem tampouco tratarem-se de rgos administrativamente subordinados autoridade judiciria, descabe exigir dos Conselhos Tutelares a fiscalizao do cumprimento das portarias expedidas com fundamento no art. 149 do Estatuto da Criana e do Adolescente, sem prejuzo, evidentemente, de colaborao espontnea que possam vir a prestar.

Seo III - Autorizao para o Trabalho


Art. 363. vedada a concesso de autorizao para o trabalho de menores de dezesseis anos, salvo na condio de aprendiz, a partir de catorze anos (Constituio Federal, art. 7o, inciso XXXIII). Pargrafo nico. Os requerimentos formulados por adolescentes entre catorze e dezesseis anos, nos moldes do art. 153 do Estatuto da Criana e do Adolescente, sero encaminhados ao Conselho Tutelar que avaliar a oportunidade de incluso em programa de trabalho educativo, na condio de aprendiz, ou outro programa comunitrio ou oficial que, em consonncia com

as diretrizes do Estatuto da Criana e do Adolescente e da Lei no 10.097, de 19 de dezembro de 2000, possa satisfazer os direitos assegurados no art. 3o daquela legislao.

Seo IV - Diligncias dos Comissrios da Infncia e da Juventude


Art. 364. Os juzes regulamentaro o trabalho de diligncias (rondas) dos Comissrios da Infncia e da Juventude de acordo com as necessidades da comarca.

Seo V - Autorizao de Viagem


Art. 365. Os requerimentos de autorizao de viagem sero formalizados pelos pais ou responsvel, devidamente instrudos com os documentos necessrios. Art. 366. Independentemente de autuao e registro, o pleito ser analisado e, na hiptese de autorizao, esta ser expedida em duas vias, uma para o interessado e outra para juntada ao requerimento, arquivando-se, aps. Se indeferido, ser o interessado notificado, com posterior arquivamento. Art. 367. vedada a cobrana de taxas para expedio de autorizao de viagem.

Seo VI - Comisso Estadual Judiciria de Adoo - CEJA


Art. 368. A Comisso Estadual Judiciria de Adoo - CEJA, instituda pela Resoluo n o 001/93-TJ, de 18 de junho de 1993, tem por objetivo auxiliar os juzos da infncia e da juventude nos procedimentos relativos adoo nacional e internacional de crianas e de adolescentes, bem como no gerenciamento e manuteno do Cadastro nico Informatizado de Adoo e Abrigo - CUIDA. Art. 369. A partir da promulgao da Conveno Relativa Proteo das Crianas e Cooperao em Matria de Adoo Internacional (Conveno de Haia), pelo Decreto federal no 3.087, de 21 de junho de 1999, foram designadas as CEJA's brasileiras como Autoridades Centrais no mbito dos Estados (Decreto federal no 3.174, de 16 de setembro de 1999), com as atribuies previstas no art. 52 do Estatuto da Criana e do Adolescente. Art. 370. A CEJA, com sede na Corregedoria-Geral da Justia, presidida pelo Corregedor-Geral da Justia, ter como membros um juiz da infncia e da juventude da comarca da Capital, um procurador de justia, um representante da classe dos advogados, um representante da classe dos assistentes sociais e um representante da classe dos psiclogos. Art. 371. Os representantes do Ministrio Pblico e das classes dos advogados, dos assistentes sociais e dos psiclogos e respectivos suplentes sero nomeados pelo Presidente do Tribunal, aps indicao feita pela Procuradoria-Geral da Justia, pela seccional da OAB de Santa Catarina, pelo Conselho Regional de Assistentes Sociais e pelo Conselho Regional de Psicologia. 1o O Presidente do Tribunal de Justia oficiar a esses rgos de classe para a indicao acima referida. 2o Ser de dois anos o mandato dos membros da CEJA, permitida a reconduo.

Art. 372. Na ausncia eventual, o Presidente da Comisso ser substitudo pelo ViceCorregedor-Geral da Justia ou por um juiz-corregedor, enquanto os membros titulares, pelos respectivos suplentes. Art. 373. Cabe CEJA: I - manter intercmbio com comisses similares de outros Estados, visando consecuo dos seus objetivos; II - realizar trabalhos de divulgao de projetos de adoo e de esclarecimento de suas finalidades, objetivando conscientizao geral da necessidade do uso regular e ordenado do instituto da adoo, respeitados sempre o sigilo e a gratuidade; e III - velar para que, em todo esforo empreendido, prevaleam, sobre qualquer outro bem ou interesses juridicamente tutelados, a proteo aos superiores interesses das crianas e dos adolescentes e a adoo nacional sobre a internacional.

Seo VII - Cadastro nico Informatizado de Adoo e Abrigo - CUIDA


Art. 374. O Cadastro nico Informatizado de Adoo e Abrigo - CUIDA, de carter sigiloso, traduz-se num sistema de banco de dados que conter informaes de: a) pretendentes nacionais adoo; b) pretendentes estrangeiros adoo; c) crianas e adolescentes em condies de colocao em famlia substituta; d) crianas e adolescentes abrigados; e) instituies de abrigo e projetos que se destinam ao abrigamento de crianas e de adolescentes; e f) entidades nacionais e internacionais habilitadas a colaborar na adoo, especialmente aquelas que firmaram protocolo de colaborao para as adoes internacionais. 1o O cadastro servir para compilar dados e elaborar estatsticas acerca das informaes registradas. 2o Todos os dados disponveis e as ocorrncias envolvendo os pretendentes adoo, as entidades de abrigo, as crianas e os adolescentes abrigados ou em condies de colocao em famlia substituta, devero ser informados no sistema. 3o O cadastro destina-se consulta de magistrados e promotores de justia com atuao na rea da infncia e da juventude, para estudo e orientao na instruo de processos de adoo. 4o A operacionalizao e a manuteno do cadastro ser de responsabilidade dos juzes da infncia e da juventude, dos assistentes sociais (ou, onde no houver o tcnico, da pessoa designada pelo juiz) e da CEJA. Art. 375. A habilitao dos pretendentes adoo ser de competncia dos juzos da infncia e da juventude da comarca de residncia, quando domiciliados no Estado de Santa Catarina; da Central de Adoes que funciona junto ao juzo da infncia e da juventude da comarca da Capital, quando domiciliados em outros Estados da Federao; e da CEJA, quando residentes no exterior.

1o O cadastro e a respectiva manuteno das instituies de abrigo e dos projetos que se destinam ao abrigamento de crianas e de adolescentes e das entidades nacionais e internacionais habilitadas a colaborar na adoo sero de responsabilidade da CEJA. 2o O cadastro e a respectiva manuteno das crianas e dos adolescentes em condies de colocao em famlia substituta sero de responsabilidade dos juzos em que se der a ocorrncia. 3o O cadastro e a respectiva manuteno das crianas e dos adolescentes abrigados sero de responsabilidade da CEJA, mediante informao das entidades e projetos. Art. 376. Deferida a habilitao, e depois de verificado o trnsito em julgado, ser includo o nome do pretendente no CUIDA, tendo como referncia para o estabelecimento da ordem de antiguidade no sistema a data da sentena ou a do laudo de habilitao expedido pela CEJA. 1o Aps o trnsito em julgado, dever o escrivo encaminhar os autos ao assitente social para a insero dos dados no sistema. Uma vez adotada a providncia, dever ser efetuada a devoluo do processo ao cartrio para o arquivamento. 2o O sistema observar a ordem de antiguidade dos habilitados para adoo, conforme a seguinte preferncia: I - pretendente residente na comarca; II - pretendente residente no Estado; III - pretendente residente em outros Estados da Federao; e IV - pretendente residente no exterior. 3o Realizada a adoo, o pretendente dever ter a habilitao baixada no sistema, s podendo a ele retornar aps novo pedido, observados os requisitos para regular inscrio, no havendo nenhum tipo de preferncia. 4o Aps o trnsito em julgado da sentena proferida no processo de adoo, os autos devero ser encaminhados ao servio social para registro das informaes no CUIDA.

Seo VIII Adoes

Subseo I - Disposio Geral


Art. 377. O ato constitutivo da adoo decorrente de sentena judicial poder ser registrado no Ofcio do Registro Civil da comarca onde tramitou o processo ou da comarca onde residem os adotantes, mediante mandado judicial, cancelando-se o registro original do adotado. Pargrafo nico. Se o assentamento primitivo houver sido lavrado em outra comarca, a autoridade que conceder a adoo far expedir mandado de cancelamento ao respectivo cartrio.

Subseo II - Adoes Nacionais


Art. 378. Cada juzo manter junto ao CUIDA o rol de adotandos e de pessoas interessadas em adoo de sua comarca. Art. 379. O pedido de inscrio adoo dever ser instrudo com os seguintes documentos, em originais ou fotocpias autenticadas: a) requerimento ao juiz da infncia e da juventude; b) atestado de sade; c) certido de antecedentes criminais; d) comprovante de residncia; e) certido de casamento ou nascimento, conforme o caso; f) carteira de identidade e CPF; e g) foto dos requerentes (facultativo). Pargrafo nico. Recebido o pedido, a autoridade judiciria determinar a realizao de estudo social no domiclio dos requerentes. Art. 380. Deferida a inscrio, e verificado o trnsito em julgado da deciso, o juiz determinar a incluso do pretendente no CUIDA. Pargrafo nico. Os juzos devero manter atualizadas as informaes constantes do CUIDA. Art. 381. Constatada a possibilidade de adoo de criana ou de adolescente, o juiz consultar o CUIDA para buscar o pretendente, observando-se a ordem de antiguidade e preferncia. 1o Somente diante do melhor interesse e das reais vantagens para a criana e para o adolescente, em deciso fundamentada, poder o juiz prescindir a ordem de antiguidade do cadastro. 2o Definido o pretendente, o juiz o cientificar para dar incio aos procedimentos judiciais de adoo. 3o O juzo da infncia e da juventude, perante o qual ser processado o pedido de adoo, solicitar ao da comarca de habilitao do pretendente ou Central de Adoes, quando for o caso, o respectivo processo de habilitao. 4o No ocorrendo a adoo, o processo de habilitao dever ser devolvido origem. 5o Qualquer ocorrncia dever ser comunicada origem para a necessria insero no CUIDA.

Subseo III - Adoes Internacionais


Art. 382. Nenhuma adoo internacional ser processada sem prvia habilitao do adotante perante a CEJA. Art. 383. Os candidatos estrangeiros ou brasileiros residentes no exterior, que desejem adotar uma criana brasileira, devero dirigir-se Autoridade Central do pas de sua residncia habitual, com vista a obter a devida autorizao para adoo, nos termos dos arts. 14 e 15 do Decreto federal no 3.087, de 21 de junho de 1999 - Conveno de Haia.

Art. 384. Os pedidos de adoes internacionais e de cadastramento de estrangeiros pretendentes somente sero formulados por organismos credenciados junto Autoridade Central Administrativa Federal e Estadual (Conveno de Haia, art. 9o e Resoluo no 01/2000 do Conselho das Autoridades Centrais Brasileiras, art. 7o). Art. 385. As entidades ou organismos que pretendam colaborar emmatria de adoo internacional devero requerer o seu cadastramento perante o Departamento de Polcia Federal, nos termos da Portaria no 815/99 - DG/DPF, e, em seguida, seu credenciamento perante a Autoridade Central Administrativa Federal, conforme determina a Portaria n o 14/2000 - ACAF/SEDH-MJ. Art. 386. O requerente estrangeiro ou brasileiro residente no exterior ter sempre o seu pedido de habilitao processado perante a CEJA. Art. 387. O estrangeiro residente no Brasil, com visto de permanncia ativo, ou o casal misto um estrangeiro com visto de permanncia ativo e um brasileiro -, residente no Brasil, habilitarse-o de acordo com o local de sua residncia. Art. 388. Esgotadas as possibilidades de adoo nacional, o juiz manter contato com a CEJA, visando ao encaminhamento para adoo internacional. 1o O juiz enviar ofcio CEJA acrescido dos seguintes documentos: I - cpia da sentena de destituio do poder familiar ou dos termos de audincia, no caso de desistncia dos pais; II - cpia da certido de nascimento; III - avaliao mdica e psicolgica; e IV - estudo social. 2o A preferncia dar-se- na seguinte ordem: I - pretendente oriundo de pas ratificante da Conveno de Haia; e II - pretendente oriundo de pas no ratificante da Conveno de Haia (deliberao da 7a reunio do Conselho das Autoridades Centrais Brasileiras em 03 de junho de 2004). 3o A CEJA remeter ao juzo da infncia e da juventude solicitante os processos de habilitao do pretendente apto adoo internacional para definio do adotante. 4o O processo relativo ao pretendente no selecionado dever retornar CEJA. Art. 389. Aos pedidos de adoo formulados antes da vigncia da Conveno de Haia no sero aplicadas as regras supracitadas. Art. 390. O ato inicial para o encaminhamento de qualquer pedido de adoo internacional junto CEJA ser o cadastramento dos interessados. Art. 391. O incio do estgio de convivncia da criana ou adolescente com os pretendentes estrangeiros s poder ocorrer aps a expedio do respectivo laudo de habilitao pela CEJA, alm da autorizao do juiz competente. Art. 392. O pedido de habilitao de candidato adoo internacional dever ser registrado em livro prprio ou no sistema informatizado, observada sempre a ordem de entrada.

Art. 393. O requerimento ser examinado pela equipe tcnica da CEJA, que apresentar seu laudo. Aps, os autos sero encaminhados ao representante do Ministrio Pblico na CEJA para manifestao. Art. 394.Aprovado o pedido em sesso, a CEJAexpedir o respectivo Laudo de Habilitao, assinado pelo seu Presidente, no qual dever constar, necessariamente, a qualificao completa do interessado, a data de sua habilitao, o nmero do registro efetuado no livro e a advertncia quanto ordem de preferncia a que alude o art. 31 do Estatuto da Criana e do Adolescente. Art. 395. Habilitado o pretendente, a CEJA far a insero dos dados no CUIDA.

Seo IX - Medidas Scio-Educativas


Art. 396. Recomendvel que os juzes examinem, no mbito de suas comarcas, a possibilidade de criao de programas prprios para execuo de medidas scio-educativas, em parceria com o Poder Executivo, contando, ainda, com a colaborao do servio social forense. Art. 397. Sempre que a medida scio-educativa aplicada venha a ser executada em comarca diversa, recomendvel a delegao de competncia em favor do juiz da vara da infncia e da juventude da comarca respectiva. Art. 398. A remoo ou transferncia de adolescente para entidade de atendimento fora do juzo onde foi aplicada a medida somente se efetivar aps prvia comunicao ao juzo da infncia e da juventude com jurisdio na comarca sede da respectiva instituio. Art. 399. Fica atribuda ao juiz da vara da infncia e da juventude a corregedoria permanente das entidades de atendimento estabelecidas nas respectivas comarcas, responsveis pela execuo de programas scio-educativos de internao e semiliberdade, cabendo-lhe o preenchimento e remessa do relatrio de inspeo mensal previsto neste Cdigo. Art. 400. O cumprimento das medidas scio-educativas de internao e semiliberdade, previstas no art. 112, incisos V e VI, do Estatuto da Criana e do Adolescente, cumulativamente ou no com as estabelecidas no art. 101, do mesmo diploma legal, dar-se- mediante expedio, pelo cartrio, da Guia de Execuo de Medida Scio-Educativa. 1o A guia ser formada pela extrao de cpias autenticadas da representao, sentena, acrdo ou certido do trnsito em julgado, se houver, bem como da certido de nascimento do adolescente ou de qualquer outro documento que comprove a sua idade, estudo social, e outras reputadas indispensveis, as quais sero devidamente registradas e autuadas. 2o A emisso da guia independe do trnsito em julgado da deciso que aplicou a medida, a fim de possibilitar a execuo provisria. 3o Cumprido o disposto no art. 198, inciso VII, do Estatuto da Criana e do Adolescente, e mantida ou no a sentena apelada, esta deciso tambm dever ser comunicada ao juzo do local onde esteja sendo executada a medida. Art. 401. O processo de execuo de medida scio-educativa ser devidamente registrado e autuado, aplicando-se, no que couber, as disposies contidas neste Cdigo referentes ao processo de execuo penal. Art. 402. Nos feitos da competncia do Estatuto da Criana e do Adolescente em que houver condenao em multa administrativa, esta dever ser recolhida, na forma da lei (Estatuto da Criana e do Adolescente, art. 214), ao Fundo gerido pelo Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente. Inexistindo na comarca aludido Fundo, o depsito dever ser

efetivado em conta com correo monetria, em favor do Fundo Estadual para a Infncia e Adolescncia - FIA, conforme dispe o art. 4o, inciso VI, do Decreto estadual no 685, de 20 de setembro de 1991.

Captulo XII - Mandados Judiciais

Seo I - Mandados em Geral

Art. 403. Os mandados atribudos ao oficial de justia so intransferveis e somente com autorizao da autoridade judiciria poder ocorrer sua substituio. Art. 404. Abaixo de toda assinatura colhida nos mandados ser identificado o subscritor. Art. 405. Ressalvado prazo expressamente determinado em lei ou fixado pela autoridade judiciria, os mandados sero cumpridos em at trinta dias. Art. 406. Na hiptese de intimao para audincia, exceo de determinao legal ou judicial em contrrio, os mandados devero ser devolvidos em at quarenta e oito horas teis antes da data designada. Art. 407. Os mandados de citao - rito sumrio - cvel, devero ser devolvidos no prazo mximo de dez dias antes da realizao da audincia designada. Art. 408. Ocorrendo circunstncia relevante que justifique o atraso no cumprimento do mandado, o oficial de justia far exposio detalhada ao juiz, que decidir de plano acerca da procedncia ou no da justificativa, tomando as providncias pertinentes. Art. 409. At o dia imediatamente anterior ao incio de suas frias ou licena, o oficial de justia restituir, devidamente cumpridos, todos os mandados que lhe forem distribudos ou justificar o no cumprimento. Art. 410. As frias e licenas, salvo para tratamento de sade, sero comunicadas pelo oficial de justia, com antecedncia de dez dias, ao cartrio/central de mandados, sendo suspensa, a partir da, a distribuio de mandados. Pargrafo nico. O afastamento por perodo inferior a 30 (trinta) dias deve observar os seguintes prazos de comunicao e suspenso da distribuio de mandados: a) de 20 (vinte) a 29 (vinte e nove) dias - 7 (sete) dias; b) de 15 (quinze) a 19 (dezenove) dias - 5 (cinco) dias; c) de 7 (sete) a 14 (quatorze) dias - 3 (trs) dias. Art. 411. No ltimo dia do ms o servidor responsvel verificar os mandados no devolvidos dentro do prazo assinalado neste Cdigo, apresentando relao ao juiz para a adoo das medidas administrativas pertinentes. Art. 412. Se o ato judicial demandar diligncia, dever o interessado efetuar o depsito da importncia correspondente na conta indicada pela autoridade judiciria, juntando comprovante nos autos.

Art. 413. vedada ao oficial de justia a cobrana de despesas de conduo diretamente das partes ou de seus procuradores. Art. 414. Compete s partes fornecer os meios necessrios para cumprimento de arrestos, despejos e outras medidas previstas em lei, vedada a contratao ou intermediao pelos oficiais de justia. Pargrafo nico. Os oficiais de justia devero comunicar ao juiz o dia e hora em que cumpriro a diligncia, permitindo a intimao da parte para o fornecimento dos meios necessrios.

Seo II - Centrais de Mandados


Art. 415. A adoo nas comarcas do Estado do sistema da Central de Mandados depende de autorizao da Corregedoria-Geral da Justia e, para o seu funcionamento, observar-se- o disposto neste Cdigo. Art. 416. O territrio da comarca em que for institudo o sistema ficar dividido em zonas, em nmero suficiente para atender as necessidades do servio, a serem definidas pelo diretor do foro, aps ouvidos os magistrados da comarca. Art. 417. Os mandados sero emitidos pelos cartrios e entregues Central de Mandados, mediante carga (eletrnica ou manual), para cumprimento. 1o Os mandados sero expedidos ou fotocopiados em nmero correspondente ao de zonas atingidas. 2o Sero cumpridos independemente de zoneamento, com exceo dos mandados executivos (citao e penhora), os demais mandados complexos (busca e apreenso e citao, reintegrao de posse e citao no leasing etc.), considerando-se para fins de distribuio da ordem, o local indicado para a efetivao do primeiro ato. 3o Os mandados com carter de urgncia, a critrio do juiz a quem couber o feito, sero imediatamente distribudos aos oficiais de justia de planto. 4o Os oficiais de justia de planto, exclusivamente para os mandados de urgncia, permanecero na Central durante o expediente, devendo a ela retornar imediatamente aps o cumprimento dos mandados que lhes couberem, assinando a folha de presena ao incio e trmino do expediente. Art. 418. Os oficiais de justia sero designados por escala elaboradapela direo do foro para servir nas diversas zonas, por perodo no superior a seis meses, findo o qual ser realizado rodzio. Art. 419. O registro dos mandados expedidos e entregues aos oficiais ser feito no sistema informatizado - SAJ/PG. Art. 420. Ser responsvel pela Central de Mandados, de preferncia, um tcnico judicirio auxiliar ou servidor lotado na comarca, designado coordenador pela direo do foro, e que ter as seguintes atribuies: I - receber os mandados mediante carga eletrnica ou manual, entregando-os, da mesma forma, aos oficiais de justia; II - receber os mandados devolvidos pelos oficiais de justia, entregando-os imediatamente aos respectivos cartrios;

III - fiscalizar o cumprimento dos mandados pelos oficiais de justia, comunicando direo do foro qualquer irregularidade; e IV - supervisionar e fiscalizar todas as atividades da Central, mantendo atualizados os registros no SAJ/PG e demais papis sob sua responsabilidade, procedendo as baixas respectivas. Art. 421. O escrivo, ao receber despacho judicial que altere a situao processual com relao a mandados j entregues (ex.: mudana de endereo, acordo entre partes, desnecessidade de cumprimento etc.), far a imediata comunicao Central de Mandados acerca da alterao ocorrida. Pargrafo nico. Quando o mandado envolver penhora ou medidas correlatas, os oficiais de justia somente deixaro de efetivar a constrio legal por determinao expressa da autoridade judiciria. Art. 422. Caber ao oficial de justia verificar, dentro de vinte e quatro horas do recebimento, se o mandado est dentro dos limites de sua zona de atuao e se contm os documentos que devam acompanh-lo. Pargrafo nico. Verificada eventual irregularidade, o oficial de justia devolver o mandado Central, sob pena de cumprimento independentemente de zoneamento. Art. 423. Nos processos de execuo em que os devedores residirem em endereos diversos, ser respeitada para fins de distribuio de mandados, a zona correspondente ao endereo de cada devedor. Pargrafo nico. Efetivada a citao, o mandado dever permanecer em poder do oficial de justia durante o prazo legal. Decorrido este e no havendo comunicao pelo cartrio acerca do pagamento ou oferecimento de bens, proceder-se- penhora e respectiva intimao. Caso contrrio, o mandado ser imediatamente devolvido. Art. 424. Sempre que houver necessidade de dois oficiais de justia para cumprimento de diligncia, o segundo ser designado pelo coordenador da Central de Mandados, de forma alternada e preferencialmente entre os integrantes da mesma zona. Art. 425. Os mandados distribudos antes do ato de instituio do sistema na comarca sero cumpridos independentemente de zoneamento e devolvidos pelos oficiais de justia ao cartrio. Art. 426. O cartrio apenas encaminhar Central os mandados cujo recolhimento das despesas judiciais tenha sido efetuado, se devidas. Art. 427. O valor das diligncias recolhidas aps o incio das atividades da Central na comarca dever ser depositado em conta nica, aberta exclusivamente para este fim, expedindo a direo do foro, a cada quinze dias, alvar de rateio a cada um dos oficiais de justia que tenham atuado na respectiva quinzena. 1o O mesmo procedimento dever ser observado quando do recolhimento das custas finais no que pertinente aos processos iniciados sob a gide deste sistema, ficando excetuados aqueles cujo cumprimento do mandado efetivou-se em data anterior. 2o O alvar respectivo, subscrito pelo diretor do foro, somente ser entregue pela Central de Mandados ao meirinho que tiver devolvido, devidamente cumpridos, todos os mandados que recebeu no correspondente perodo, inclusive aqueles em que h iseno do recolhimento de diligncias, ou for acolhida, pela direo do foro, a justificativa apresentada. Art. 428. No ser distribudo qualquer mandado aos oficiais de justia dez dias antes do incio do rodzio estabelecido na comarca, exceto aqueles considerados urgentes ou com audincia designada para at vinte dias aps a data da distribuio.

Art. 429. Efetivado novo rodzio, o oficial de justia permanecer com os mandados que recebeu na zona em que atuava, devendo cumpri-los no prazo de dez dias, sob pena de responsabilidade. Art. 430. Os servios judicirios que contem com oficiais de justia prprios (ex.: executivos fiscais e unidades de justia avanada) podero ficar excludos do sistema por solicitao do magistrado interessado Corregedoria-Geral da Justia. Art. 431. Os casos omissos sero resolvidos pelo diretor do foro, ciente a Corregedoria-Geral da Justia.

Captulo XIII - Citaes e Intimaes


Art. 432. Na rea cvel, as citaes sero feitas por via postal, exceto: I - nas aes de estado; II - quando for r pessoa incapaz; III - quando for r pessoa de direito pblico; IV - nos processos de execuo; V - quando o ru residir em local no atendido pela entrega domiciliar de correspondncia; e VI - quando o autor a requerer de outra forma. Art. 433. A citao pelo correio ser procedida mediante a remessa de ofcio ao citando, devidamente instrudo com cpia da petio inicial e do despacho prolatado, consignando-se expressamente e em sua redao integral a advertncia prevista no art. 285 do Cdigo de Processo Civil, segunda parte, bem assim o prazo de resposta e o endereo do juzo. Pargrafo nico. As cartas de citao sero postadas mediante aviso de recebimento. Art. 434. Na execuo fiscal a citao se far tambm pelo correio, se a Fazenda Pblica no a requerer por outra forma (Lei federal no 6.830/80, art. 8o). Art. 435. No dispondo a lei de outro modo, as intimaes no cvel sero feitas s partes e aos seus representantes legais pelo correio, mediante aviso de recebimento, ou, se presentes em cartrio, diretamente pelo escrivo. 1o Ressalvadas as hipteses legais e a intimao pessoal em cartrio, os advogados sero intimados pelo Dirio da Justia, na forma regulada neste Cdigo. 2o Nas execues fiscais a intimao ao representante judicial da Fazenda Pblica ser feita pessoalmente (Lei federal no 6.830/80, art. 25). 3o A intimao da Procuradoria da Fazenda Nacional poder ser feita por meio da remessa dos autos ao seu representante judicial, utilizando-se SEDEX A.R. MO PRPRIA, conforme convnio entabulado com a Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos - ECT e admitido pelo rgo Correicional (Processo no CGJ 191/97). Art. 436. A citao ou intimao se far por mandado quando: I - houver determinao do juiz ou requerimento da parte interessada;

II - o endereo indicado na petio for incompleto ou o lugar no for atendido pelo servio postal; III - a correspondncia for devolvida por impossibilidade de entrega ao destinatrio; IV - a testemunha no comparecer em juzo ao ato para o qual foi intimada; e V - tratar-se de medida jurisdicional de notificao, interpelao ou protesto. Art. 437. O magistrado dever exigir a indicao precisa do endereo da parte ou testemunhas, com o nome da rua, o nmero da casa ou do apartamento, o bairro, o cdigo de endereamento postal, e telefone para contato, se houver. Art. 438. Na esfera criminal no ser utilizada a via postal para as citaes e intimaes haja vista a vedao contida na legislao processual penal. 1o A intimao do defensor constitudo, do advogado do querelante e do assistente ser procedida por publicao no Dirio da Justia. 2o A intimao do defensor nomeado ser sempre pessoal. 3o As intimaes de militares, funcionrios pblicos e policias civis sero procedidas mediante requisio ao superior hierrquico. Art. 439. Dispensvel a expedio de cartas precatrias cveis e criminais para citaes e intimaes nas comarcas integradas (Lei Complementar estadual no 75, de 08 de janeiro de 1993).

Captulo XIV - Intimaes de Advogados pelo Dirio da Justia


(Vide alteraes com a publicao da Resoluo 04/07 TJ de 13.03.2007)

Art. 440. A intimao de advogado, mesmo de outro Estado, na jurisdio cvel e criminal, ser efetuada pelo Dirio da Justia do Estado, salvo expressa disposio legal em contrrio. Art. 441. O sistema de intimao pelo Dirio da Justia no exclui as demais formas de intimao, a critrio do juiz, nos atos processuais de urgncia. Art. 442. As intimaes constaro de relaes que devero ser encaminhadas para o endereo eletrnico diario@tj.sc.gov.br, observados, alm dos requisitos estabelecidos na Resoluo no 29/02-GP, os seguintes: I - na parte superior do documento e em forma de destaque, constar a identificao do juzo e o nome do magistrado, nada se inserindo ao final da relao; II - em primeiro plano, em negrito e letra maiscula, preferencialmente em ordem alfabtica, o nome e a inscrio do causdico na OAB; III - o nmero dos autos, a natureza do processo e o nome das partes; e IV - o contedo do ato que, de forma precisa, deva ser dado conhecimento ao advogado. Pargrafo nico. As relaes devero conter o maior nmero possvel de intimaes, mas no se retardar sua remessa para publicao sob a justificativa de incluso de novos atos.

Art. 443. Na hiptese de mais de uma pessoa no plo ativo ou passivo e tambm quando houver interveno de terceiros, dever ser mencionado o nome da primeira pessoa, acrescido da expresso 'e outros'. Pargrafo nico. Em inventrio e arrolamento, falncia, concordata e insolvncia civil decretadas, a identificao da parte ser precedida das expresses 'O Esplio de ...', 'a Massa Falida de ...' etc. Art. 444. Da publicao somente constar o nome do advogado da parte a que se destina a intimao. Pargrafo nico. Havendo mais de um advogado com poder para receber intimaes, na relao constar o nome de apenas um, facultada a indicao deste pelos causdicos. Tratando-se de litisconsortes com procuradores diferentes, figurar o nome do advogado de cada um deles. Art. 445. Sero tomadas cautelas no sentido de evitar violao ao princpio do segredo de justia, casos em que, na publicao, dever constar apenas as iniciais dos nomes das partes. Art. 446. Os despachos, decises interlocutrias ou sentenas devero constar das relaes de intimaes com o mximo de preciso, de forma a evitar-se ambigidades ou omisses, assim como referncias dispensveis. Art. 447. Do despacho que se intima dever haver meno sucinta e clara sobre a matria a que o mesmo se reporta. Assim, para exemplificar, daquele que determina a manifestao da parte contrria, pela praxe j consolidada 'diga a parte contrria', dever constar a referncia do ato ou pea processual a que alude o magistrado. 1o Tratando-se de intimao para pagamento ou depsito de dinheiro, sempre se dever fazer referncia ao montante. Igual providncia se tomar nas avaliaes, quando a parte for intimada para manifestar-se sobre o valor. 2o Na hiptese de despacho de contedo mltiplo, cujo cumprimento depende de ato anterior a cargo de servidor da Justia, somente aps a implementao deste ser efetuada a intimao do advogado. Art. 448. As decises interlocutrias e as sentenas devero ser publicadas somente na sua parte dispositiva. Art. 449. Na jurisdio criminal, ressalvadas as excees legais (Cdigo de Processo Penal, art. 370), considerar-se-o feitas as intimaes pela simples publicao dos atos no rgo oficial, sendo indispensvel, sob pena de nulidade, que da publicao constem os nomes das partes e seus advogados, suficientes para a sua identificao. Art. 450. Para a intimao da sentena criminal, devero ser observadas as normas processuais prprias (Cdigo de Processo Penal, art. 392). Art. 451. O escrivo certificar a data da remessa da relao de intimaes para publicao. Art. 452. Para os atos emanados do Tribunal de Justia, da 1 Turma de Recursos e do Foro da Comarca da Capital, a contagem dos prazos processuais cuja intimao opera-se pelo sistema da publicao editalcia d-se a partir da circulao do Dirio da Justia na Capital do Estado. Art. 453. Sendo o ato oriundo das Turmas de Recursos e comarcas do interior fixado o interregno de trs dias teis entre a data da publicao do edital e o incio da contagem dos prazos processuais decorrentes da intimao, tendo em vista que a circulao do Dirio da Justia no se d no mesmo dia de sua edio.

Art. 454. Feita a publicao, o escrivo, aps conferi-la, dever lanar a correspondente certido nos autos, mencionando: I - o teor do ato, os nmeros da relao e do jornal, a data e a indicao da pgina; II - o incio e o trmino dos prazos; e III - supervenincia de feriado municipal, nas suas diversas modalidades, ou suspenso do expediente forense, declinando as razes. Pargrafo nico. Na comarca da Capital certificar-se-, tambm, a data da circulao do jornal. Art. 455. As certides de remessa e publicao das intimaes no Dirio da Justia obedecero os modelos disponibilizados no SAJ/PG e aprovados pela Corregedoria-Geral da Justia. Art. 456. Para efeito de contagem dos prazos considerada sempre a sede do rgo jurisdicional do qual emanou o ato e no o do domiclio do advogado. Art. 457. Ocorrendo erro ou omisso evidente de elemento indispensvel na publicao efetuada, far-se- a renovao da publicao, independentemente de despacho ou de reclamao da parte.

Captulo XV - Intimaes por Correio Eletrnico


Art. 458. Pode o advogado autorizar o envio de intimaes via correio eletrnico, ao endereo eletrnico que dever indicar em requerimento endereado Corregedoria-Geral da Justia, no qual dever assentar seu interesse em receber intimaes por aquele sistema, que se estender necessariamente a todas as aes cveis e criminais em que estiver habilitado. Pargrafo nico. O requerimento atestar autorizao para o envio de intimaes via correio eletrnico por todos os cartrios cveis e criminais ao advogado subscritor daquele, cabendo Corregedoria-Geral da Justia a divulgao dos advogados inscritos. Art. 459. Os correios eletrnicos emitidos pelos cartrios contero a espcie de ao, nmero do processo e o nome das partes ou interessado. Aps impressos e juntada cpia nos autos respectivos, os correios eletrnicos sero deletados. Art. 460. O prazo comear a fluir, mesmo para os advogados militantes na Capital, aps o transcurso de trs dias teis contados a partir da transmisso do correio eletrnico pelos cartrios, excludo o dia da emisso e includo o do trmino, independentemente de comunicao de recebimento pelo advogado. Art. 461. O servidor responsvel pelo envio das mensagens juntar aos autos folha contendo o inteiro teor do texto enviado, aps a necessria impresso. Art. 462. A responsabilidade pela remessa adequada das mensagens ser inteiramente do advogado autorizador, no podendo ser atribudo ao cartrio o nus por eventuais erros decorrentes de problemas com o provedor do endereo eletrnico utilizado por aquele operador do sistema. Art. 463. Ser mantida na internet, pgina do Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina (www.tj.sc.gov.br), link da Corregedoria-Geral da Justia, na opo "Advogados - Intimao por correio eletrnico", relao atualizada dos advogados aptos a utilizarem o sistema. Art. 464. A intimao feita por correio eletrnico no exclui as demais formas legais existentes.

Captulo XVI - Cobrana de Autos


Art. 465. O escrivo deve manter controle sobre o cumprimento do prazo de carga de autos, procedendo verificao mensal. Art. 466. Na hiptese de indevida reteno de autos, o escrivo intimar o responsvel, primeiro pessoalmente e de preferncia por telefone e aps pelo Dirio da Justia, para proceder a devoluo em vinte e quatro horas, sob as penas da lei, certificando em folha avulsa a providncia envidada. Art. 467. No devolvidos os autos, o escrivo remeter ao juiz certido informando o fato e o cumprimento das providncias de que trata o art. 466. 1 De posse da certido, o juiz determinar a expedio: I - de ofcio comunicando a no-devoluo dos autos ao rgo de classe daquele que o retirou em carga para que seja instaurado procedimento disciplinar; II - de mandado de busca e apreenso. 2 Estando os autos em carga com advogado, deve o juiz solicitar OAB, em carter confidencial, a indicao de representante para acompanhar a diligncia de busca e apreenso (Lei n 8.906, art. 7, II). Art. 468. Em se tratando de advogado, poder o magistrado, ainda, determinar a perda do direito de vista dos autos em questo fora de cartrio. Art. 469. Como derradeira providncia no caso da no devoluo dos autos, o magistrado determinar a remessa de peas ao Ministrio Pblico para os fins devidos. Art. 470. Aps a devoluo dos autos, o escrivo, depois de seu minucioso exame, certificar a data e o nome de quem os retirou e devolveu. Diante da constatao ou suspeita de alguma irregularidade, o fato ser pormenorizadamente certificado e submetido apreciao do magistrado.

Captulo XVII - Informaes ao Tribunal de Justia


Art. 471. As informaes referentes a habeas corpus, mandados de segurana e agravos devero ser redigidas pelo prprio juiz e prestadas com a mxima prioridade e celeridade. Pargrafo nico. Na hiptese da inexistncia de documentos para instru-las, sero encaminhadas por correio eletrnico, para o endereo dj-informacoes@tj.sc.gov.br, cujo recebimento dever ser confirmado por idntico meio de comunicao. Caso contrrio, ser utilizado o servio postal via malote, endereando-se Diretoria Judiciria. Art. 472. Sero omitidas consideraes de carter jurdico, quando dispensveis, assim como a sustentao do ponto de vista determinante da deciso objurgada. Art. 473. A remessa de cpias do processo, no todo ou em parte, deve ser feita quando expressamente determinado ou julgar necessrio a autoridade judiciria, no tendo o condo de substituir as informaes requisitadas. Art. 474. Se ao magistrado destinatrio no couber a resposta, para abreviar o atendimento da requisio dever endere-la, de pronto, autoridade que entender competente, para que esta preste, com a brevidade possvel, as informaes requisitadas, ciente a Diretoria Judiciria do Tribunal de Justia.

Art. 475. Ocorrendo o afastamento temporrio da comarca, seja em decorrncia de assuntos de interesse particular, tratamento de sade ou outro motivo de fora maior, cujo perodo comprometer a prestao das informaes no prazo legal, deve o magistrado deixar os autos em cartrio para que seu substituto promova tal desiderato. Art. 476. A remessa da requisio de informaes ser feita pela Diretoria Judiciria, por servio postal via malote. Concomitantemente, o destinatrio ser comunicado da expedio por correio eletrnico e, pela mesma via, confirmar o recebimento. Pargrafo nico. Os magistrados devero, diariamente, abrir suas caixas de correio eletrnico.

Captulo XVIII - Informaes por Telefone


Art. 477. Deve ser evitada a edio de atos administrativos restringindo, em carter genrico, a prestao de informaes ou de esclarecimentos por telefone, a pedido das partes ou advogado, a respeito de processo ou de servio forense. Art. 478. Ao pedido de informaes de advogados de outras comarcas ou municpios, dever ser dispensada ateno especial, quando a solicitao for razovel, atentando-se para o fato de que a exigncia para o comparecimento ao frum, em situaes tais, pode representar nus demasiado para a parte. Art. 479. Aos advogados, militantes na comarca ou no, deve-se recusar pedido de informao acerca do contedo de despacho ou de deciso proferidos em processo, de modo a no antecipar o conhecimento da intimao. 1o A informao dever sempre ter carter genrico e ser restrita fase do processo ou de seu paradeiro (ex.: concluso para o juiz, com vista para a parte ou para o promotor, aguardando fluncia de prazo ou audincia designada etc.). 2o No ser negada informao sobre audincias j realizadas ou no, sobre montantes de clculos omitidos em intimaes ou sobre a prolao ou no de deciso, ainda que no se deva referir a soluo dada espcie, antes da intimao. Art. 480. A prestao de informao deve ser adequada s condies operacionais do cartrio, de modo a no causar prejuzo ao servio forense. O servidor dever incentivar o uso da internet ou mesmo dos terminais de auto-atendimento ou centrais de informaes existentes nas comarcas, cujo procedimento alm de mais clere, evita a utilizao de mo-de-obra dos cartrios. Pargrafo nico. Quando a solicitao demandar busca de autos e no sendo possvel a consulta imediata, recomenda-se ao cartrio, para no haver ocupao da linha telefnica por longo perodo, tampouco desorganizar o servio interno com a mobilizao de outros servidores para o mesmo intento, que a resposta seja prestada ao final da tarde ou noutro horrio do expediente, cabendo aos advogados ou partes telefonarem novamente, na hora avenada, para a obteno da informao pretendida. Art. 481. A prestao de informaes, por evidente, no pode prejudicar o sigilo necessrio, quando se tratar de processo que tramita em segredo de justia ou nas hipteses de citaes, intimaes e cientificaes pelos meios legais, quando o conhecimento prvio possa prejudicar ou frustar a execuo da medida ou da diligncia determinada.

Captulo XIX - Paralisao dos Servios

Art. 482. Na hiptese de paralisao total ou parcial dos servios forenses, a autoridade judiciria, reconhecendo que o fato causou obstculo ao regular andamento dos processos, expedir portaria estabelecendo a data de incio e trmino da paralisao nos servios judicirios, inclusive para efeito de suspenso dos prazos. 1o Se na comarca houver mais de um juzo atingido pela paralisao, ser editado ato conjunto. 2o Cpias da portaria sero afixadas no mural do cartrio e no trio do frum e juntadas nos processos em que o fato trouxer conseqncia. Art. 483. No que concerne ao SAJ/PG, ocorrendo motivo de fora maior como a falta prolongada de energia eltrica, quebra do computador servidor, perda das informaes contidas no banco de dados e casos congneres, precedida de notificao formal do tcnico de suporte operacional ao magistrado, ser expedida portaria suspendendo os prazos na forma das disposies anteriores. Art. 484. Tratando-se de paralisao da instituio bancria responsvel pelo recolhimento de valores em processos judiciais, o interessado entregar ao contador cheque nominal ao juzo, no valor consignado na guia de recolhimento, para posterior depsito. 1o No caso de recurso, o procedimento ser idntico, permanecendo em cartrio o cheque nominal ao juzo, mas certificando o escrivo o recebimento do valor do preparo, por intermdio do cheque, indicando o respectivo nmero e a justificativa do ato. 2o No se aplicam as disposies supra quando se tratar de encerramento do horrio de atendimento bancrio. Art. 485. A edio de portarias suspendendo o expediente forense por motivo de falecimento dever ser precedida de consulta Presidncia do Tribunal.

Captulo XX - Distribuio
Art. 486. Ao distribuidor compete o protocolo, distribuio, redistribuio e remessa de documentos e feitos ao destino no prazo mximo de quarenta e oito horas, procedidas as necessrias anotaes no SAJ/PG. Pargrafo nico. Tratando-se de medida de carter urgente o distribuidor promover o imediato encaminhamento. Art. 487. O distribuidor dever verificar, antes da distribuio de peas cveis ou criminais, se os advogados subscritores no esto impedidos para o exerccio da profisso, acessando, via intranet do Tribunal de Justia, no site da Corregedoria-Geral da Justia, a opo "Advogados Suspensos e Excludos (Diria)". Art. 488. No havendo impedimento ao exerccio profissional, o ato de distribuio se consumar; caso contrrio, o distribuidor certificar o ocorrido, encaminhando a petio inicial ao diretor do foro e a intermediria ao juiz do processo, para as determinaes pertinentes. Art. 489. As peties iniciais e intermedirias e cartas precatrias sero protocoladas por meio de relgio datador, entregando-se a segunda via ao apresentante. 1o Na hiptese de incidncia de custas e/ou despesas, sero encaminhadas contadoria, para confeco da guia de recolhimento.

2o Em se tratando de precatrias, se vencido o prazo de seu cumprimento, sero desde logo devolvidas origem, por meio de ofcio da direo do foro. Art. 490. Nas comarcas onde houver mais de um tabelionato, os ttulos e documentos de dvida destinados a protesto sero obrigatoriamente distribudos. Art. 491.Ao apresentante ser fornecido recibo com as caractersticas do ttulo ou documento de dvida apresentado. 1o Juntamente com o recibo, o distribuidor indicar a serventia para a qual foi distribudo o ttulo ou documento de dvida, bem assim a meno de que o apresentante dever l comparecer para efetivar o pagamento dos emolumentos, sob pena de cancelamento e devoluo. 2o No caso da apresentao de mais de dez ttulos por um mesmo apresentante de uma s vez, o distribuidor ter o prazo de vinte e quatro horas para indicar a serventia para a qual foram distribudos. Art. 492. Os ttulos e documentos de dvida sero recebidos, distribudos e entregues serventia de protesto, no mximo no dia til imediato. Art. 493. A distribuio ser eqitativa, em nmero e valores. Art. 494. O distribuidor providenciar a baixa do registro: a) por ordem judicial; b) mediante comunicao formal da serventia de protesto acerca de pagamento, anulao, retirada ou cancelamento do protesto; e c) por requerimento do interessado ou de procurador com poderes especficos dirigido ao distribuidor, comprovando por certido o cancelamento ou a anulao do protesto.

Captulo XXI - Contadoria


Art. 495. O contador, no prazo mximo de cinco dias, elaborar as contas e os clculos e, se for o caso, entregar a guia de recolhimento ao interessado. Art. 496. Na impossibilidade de elaborar o clculo, por deficincia ou inexistncia de elementos essenciais, os autos ou documentos sero imediatamente devolvidos origem, com os devidos esclarecimentos. Art. 497. Passados trinta dias da entrega da guia ao interessado e no havendo recolhimento, a petio e documentos que a acompanham sero devolvidos ao causdico por meio de ofcio da direo do foro, comunicando-se o fato ao distribuidor para o cancelamento do protocolo. 1o O teor do clculo relativo a cartas precatrias remetidas diretamente pelo juzo deprecante ser a este comunicado, a fim de que o interessado seja intimado para proceder o recolhimento no prazo assinalado no caput deste artigo, sob as penas ali inseridas. 2o Sempre que aportar deprecata acompanhada de cheque que no corresponda ao valor exato a ser recolhido, este ser devolvido e solicitado outro no valor correto ao advogado da parte, no prazo de trinta dias, sob pena das providncias estabelecidas no caput deste artigo. No constando o endereo do advogado na precatria, esta ser devolvida ao juzo deprecante.

Art. 498. As contadorias devem manter um exemplar do Regimento de Custas e Emolumentos do Estado de Santa Catarina e da tabela de diligncias disposio das partes e afixados em lugar visvel, franqueado ao pblico. Art. 499. Os contadores providenciaro, ainda, cartaz em letras de fcil leitura indicando que os interessados em reclamar contra percepo ou exigncia de custas e despesas excessivas ou indevidas devem dirigir suas reclamaes ao juiz a que estiver subordinado o reclamado, por escrito ou oralmente, em reclamao a ser reduzida a termo. Art. 500. vedado s contadorias efetuar preenchimento e cobrana de guias no autorizadas pelo Tribunal de Justia, bem como a elaborao de clculos extrajudiciais ou de liquidao de sentena sem expressa determinao judicial.

Captulo XXII - Despesas e Custas Processuais

Seo I - Disposies Gerais

Art. 501. Compete ao magistrado, relativamente s custas: I - obstar a exigncia ou cobrana de custas ou despesas excessivas; II - decidir as reclamaes contra percepo ou exigncia de custas ou despesas excessivas ou indevidas por auxiliares ou serventurios a ele subordinados; III - verificar a conta de custas ou despesas, tanto quanto possvel, tomando as medidas disciplinares necessrias. Art. 502. O exame das custas ou despesas pela Corregedoria-Geral da Justia constitui mera atividade auxiliar, restrita verificao da correta aplicao das tabelas, percentuais e rubricas do Regimento de Custas e Emolumentos do Estado de Santa Catarina, exercida em apoio atuao dos magistrados no desempenho da atribuio de fiscalizar sua cobrana. Pargrafo nico. A Corregedoria-Geral da Justia poder a qualquer momento solicitar a remessa das contas de custas das contadorias para fiscalizao, de acordo com o cronograma de atividades. Art. 503. O pedido de restituio de valor recolhido deve ser formulado ao juiz do processo que, em o acolhendo, requisitar a devoluo Diretoria Financeira do Tribunal de Justia. Art. 504. Quando alguma diligncia no se efetivar, o valor correspondente inicialmente recolhido dever ser colocado disposio do depositante. Pargrafo nico. Decorridos trinta dias sem que o interessado solicite o levantamento, o numerrio ser transferido para a conta nica do Poder Judicirio. Art. 505. O desarquivamento de autos ser precedido do pagamento das custas respectivas, ainda quando para simples vista, ressalvados os casos de assistncia judiciria. Art. 506. So isentos de custas judiciais o Estado de Santa Catarina e seus Municpios. Art. 507. As autarquias federais, estaduais e municipais pagaro as custas pela metade.

Art. 508. O recolhimento das custas iniciais dos embargos execuo dever ser comprovado no momento da sua distribuio. Art. 509. Somente a Fazenda Pblica estadual, em se tratando de ao executiva fiscal, est dispensada do depsito prvio, devendo, pois, a Unio e os Municpios, anteciparem os valores referentes s despesas com o transporte dos oficiais de justia (Conselho da Magistratura, Consulta no 502). Art. 510. Todo pagamento dever ser feito por meio de guia de recolhimento fornecida pelo Poder Judicirio.

Seo II - Pagamentos em Foros Diversos da Tramitao do Processo

Art. 511. O pagamento das custas e/ou despesas (nestas includas as diligncias do oficial de justia), iniciais, intermedirias ou finais, ser realizado mediante guia de recolhimento, nas agncias bancrias autorizadas a proceder o recolhimento. Art. 512. O interessado, via correio eletrnico, poder solicitar a remessa da guia de recolhimento contadoria da comarca para a qual se destina o pagamento. 1o Na solicitao referente a custas iniciais, dever informar o nome do interessado pelo recolhimento, o valor atualizado da causa, o tipo de ao, o nome do autor e do ru e o endereo deste para o caso de citao por oficial de justia. 2o Na solicitao relativa a custas intermedirias ou finais, dever informar o nome do interessado pelo recolhimento e o nmero dos autos. Quando se tratar de valor destinado a conduo de oficial de justia, dever ser indicado tambm o local/endereo da diligncia. 3o Na falta dos requisitos elencados nos pargrafos anteriores, o contador judicial comunicar ao solicitante, via correio eletrnico, a impossibilidade de remessa da guia. 4o A guia de recolhimento ser remetida, via correio eletrnico, em formato 'pdf'. Art. 513. O interessado comprovar o recolhimento junto ao juzo onde tramita a ao, sob pena de arcar com o conseqente nus.

Seo III - Custas Finais


Art. 514. Antes do arquivamento dos autos o escrivo far levantamento preliminar de custas pendentes. Pargrafo nico. Se no houver pendncia encaminhar o feito para arquivamento. Caso contrrio ou mesmo na dvida pela complexidade do processo, dever remeter ao contador para o levantamento dos valores. Art. 515. Apurado o valor devido, ser intimado o advogado da parte sucumbente, pelo Dirio da Justia, para promover o depsito. Infrutfero o chamado, ser renovado o expediente, desta feita na pessoa do devedor, de preferncia por carta, para pagamento no prazo de dez dias.

Art. 516. No ocorrendo o pagamento das custas, o escrivo extrair certido para fins de inscrio do crdito em dvida ativa (Regimento de Custas e Emolumentos do Estado de Santa Catarina, art. 26), devendo nela constar: I - os nomes das partes; II - o nmero dos autos; III - a quantia devida; IV - o nome e o endereo do devedor; V - o CPF/CNPJ do devedor; VI - a data do clculo; VII - a data da intimao do devedor para pagamento das custas; VIII - a data do trnsito em julgado da sentena ou do acrdo que condenou o devedor ao pagamento das custas; IX - a natureza do dbito (tributria); X - o fundamento legal da dvida (Cdigo de Processo Civil, art. 20 ou Cdigo de Processo Penal, art. 804). 1 A certido ser enviada Gerncia de Arrecadao e Crdito Tributrio GERAR, Diretoria de Administrao Tributria, Secretaria de Estado da Fazenda (Rodovia SC 401, Km 5, n 4.600, CEP 88032-005, Florianpolis-SC), preferencialmente por meio eletrnico (acesso ao Sistema de Administrao Tributria - SAT). 2 Dever o escrivo diligenciar visando a busca dos elementos necessrios ao preenchimento da certido, se no estiverem contidos nos autos. 3 Emitida a certido ou certificada a impossibilidade de faz-lo por ausncia de elementos e registrado o evento relativo pendncia das custas no Histrico de Partes do SAJ, os autos sero arquivados. Art. 517. Os serventurios ou auxiliares da Justia que tiverem direito s custas podero promover a competente execuo do ttulo (Cdigo de Processo Civil, art. 585, inciso V).

TERCEIRA PARTE

SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS

Captulo I Normas Gerais

Seo I Disposies Gerais


Art. 518. As normas a seguir devem ser observadas pelos notrios e registradores, e visam a disciplinar as atividades das serventias, sendo aplicadas subsidiariamente s disposies da legislao pertinente em vigor. Pargrafo nico. A no observncia das normas acarretar a responsabilizao do serventurio na forma das disposies legais.

Art. 519. Os notrios e registradores so dotados de f pblica, razo pela qual devem pautarse pela correo em seu exerccio profissional, a fim de garantir a publicidade, autenticidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos em que intervm. Art. 520. Os servios notariais e de registro sero prestados, de modo eficiente e adequado, nos dias e horrios fixados pelo Conselho da Magistratura, em local de fcil acesso ao pblico e que oferea segurana para o arquivamento de livros e documentos. Pargrafo nico. O servio de registro civil das pessoas naturais ser prestado, tambm, nos sbados, domingos e feriados pelo sistema de planto, devendo ser afixado aviso, visvel ao pblico mesmo com o cartrio fechado, indicando meio para localizao do serventurio responsvel. Art. 521. Sero afixados nas serventias, em lugar bem visvel e franqueado ao pblico, a tabela de emolumentos dos atos ali praticados, a relao dos atos gratuitos ou praticados com reduo sobre o valor tabelado, o cartaz dos selos de fiscalizao e o nome dos funcionrios do ofcio, devendo o titular comunicar ao juzo competente qualquer alterao no quadro funcional. Art. 522. Os atos praticados pelos serventurios sero cobrados de acordo com os valores estabelecidos no Regimento de Custas e Emolumentos do Estado de Santa Catarina, sendo vedada a utilizao de tabela no oficial de emolumentos. Art. 523. Os valores referentes ao Fundo de Reaparelhamento da Justia FRJ, quando incidente, e aos impostos devidos em atos notariais e registrais devem ser recolhidos pelo interessado, que exibir ao oficial as guias devidamente autenticadas, sendo-lhe recomendado abster-se de receber mencionados valores. Pargrafo nico. Os comprovantes de recolhimento dos valores referidos no caput devero permanecer arquivados na serventia. Art. 524. Os oficiais, alm das penas disciplinares em que incorrerem, so responsveis civil e criminalmente pela omisso ou atraso na remessa de comunicaes a outros cartrios. Art. 525. Para organizao e execuo dos servios, podero os oficiais adotar sistema informatizado ou de microfilmagem, disco tico e outros meios de reproduo, observada a utilizao de procedimentos que garantam a segurana e facilitem a busca de documentos nos arquivos da serventia. Pargrafo nico. Empregado um dos sistemas referidos, obrigatria a comunicao Corregedoria-Geral da Justia, mencionando-se ainda os programas utilizados. Art. 526. O serventurio que adotar sistema informatizado dever fazer ao menos uma cpia de segurana (backup) diria dos atos efetuados, a ser armazenada na prpria sede da serventia, e outra, semanal, a ser armazenada em local distinto, com as cautelas devidas. Art. 527. Todo o acervo, inclusive o banco de dados e programas de informtica utilizados, independentemente do sistema de escriturao adotado, parte integrante da respectiva serventia. Art. 528. Todas as assinaturas lanadas nos atos lavrados pelas serventias sero identificadas. Art. 529. vedado o uso de agentes qumicos para apagar e alterar textos dos livros e documentos. Art. 530. Ao qualificar os intervenientes no ato, dever o notrio ou registrador, ressalvadas as proibies legais, consignar todos os dados possveis de identificao, como nacionalidade,

profisso, idade, CPF/ CNPJ, documento de identificao, estado civil, domiclio e endereo completo, sendo vedadas expresses como residentes neste municpio, distrito ou subdistrito. Art. 531. Nos atos em que o interessado ou as testemunhas no souberem ou estiverem impossibilitadas de assinar, colher-se- a impresso digital (devidamente identificada e preferencialmente do polegar direito), assinando, a seu rogo, pessoa capaz e duas testemunhas desse fato, com meno das circunstncias no corpo do termo. Pargrafo nico. A norma do caput no alcana o auto de aprovao do testamento cerrado lavrado pelo tabelio, em que, assim como na prpria cdula testamentria, imprescindvel a assinatura do testador. Art. 532. Se qualquer dos intervenientes no souber a lngua nacional e o oficial no entender o idioma em que se expressa, dever comparecer tradutor pblico para servir de intrprete, ou, no o havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do serventurio, tenha idoneidade e conhecimento bastantes. Art. 533. Se algum dos intervenientes no for conhecido do oficial, nem puder identificar-se por documento, devero participar do ato pelo menos duas testemunhas que o conheam e atestem sua identidade. Art. 534. A prtica de ato por procurador ser mencionada no termo, com indicao do cartrio, livro, folha e data da lavratura da procurao, se por instrumento pblico. A procurao deve ser arquivada em pasta prpria e nela anotados o livro e as folhas onde foi utilizada. Pargrafo nico. Somente sero aceitas procuraes por traslado ou certido ou, quando se tratar de documento particular, o original com firma reconhecida. Art. 535. Para o ato decorrente de declarao de pessoa portadora de deficincia visual, dever o oficial fazer-lhe a leitura do documento, verificando suas condies pessoais para compreenso do contedo, colhendo, alm da sua assinatura, a de duas testemunhas, devidamente qualificadas. Art. 536. Os nomes so compostos por prenome e sobrenome, sendo vedadas abreviaturas nos atos notariais e registrais. Art. 537. exceo do testamento pblico, que ser escrito pelo prprio tabelio ou seu substituto legal (Cdigo Civil, art. 1864, I), os atos mencionados neste Cdigo podero ser praticados pelos demais prepostos quando autorizados pelo oficial. Art. 538. Nos atos notariais e registrais os interessados podero identificar-se por meio da cdula de identidade fornecida pelos rgos de identificao civil dos Estados, Distrito Federal e Territrios, ou pelos servios de identificao das Foras Armadas, pelos conselhos de fiscalizao de profisses regulamentadas, pela Carteira Nacional de Habilitao instituda pela Lei federal no 9.503, de 23 de setembro de 1997, por passaporte expedido pela autoridade competente ou, ainda, atravs de Certificado de Reservista que contenha os elementos de identificao do portador.

Seo II Deveres
Art. 539. As serventias devero manter em suas dependncias, disposio dos interessados para consultas relacionadas aos servios prestados, edies atualizadas da seguinte legislao: I Constituio da Repblica Federativa do Brasil;

II Constituio do Estado de Santa Catarina; III Lei dos Registros Pblicos Lei federal no 6.015, de 31 de dezembro de 1973; IV Lei dos Notrios e Registradores Lei federal no 8.935, de 18 de novembro de 1994; V Regimento de Custas e Emolumentos do Estado de Santa Catarina Lei Complementar estadual no 156, de 15 de maio de 1997; VI Cdigo de Normas da Corregedoria-Geral da Justia; e VII Manual Informativo dos Selos de Fiscalizao de Atos Notariais e Registrais. Pargrafo nico. Cada cartrio possuir ainda, nas mesmas condies, exemplares das leis, regulamentos, resolues, provimentos, regimentos, ordens de servio e quaisquer outros atos que digam respeito sua atividade, como a Lei de Protestos Lei federal n o 9.492, de 10 de setembro de 1997, o Cdigo Civil Lei federal no 10.406, de 10 de janeiro de 2002, o Estatuto da Criana e do Adolescente Lei federal no 8.069, de 13 de julho de 1990, o Estatuto da Cidade Lei federal no 10.257, de 10 de julho de 2001. Art. 540. O oficial dever fornecer ao interessado, independentemente de solicitao, recibo impresso em bloco com numerao seqencial e no valor exato dos pagamentos recebidos, discriminando com clareza o ato praticado, arquivando a segunda via na serventia. Art. 541. O oficial, quando a serventia estiver localizada fora do permetro de entrega de correspondncia fixado pela Empresa de Correios e Telgrafos ECT, dever receber os expedientes, diariamente, por intermdio de contratao de servio de caixa postal com a referida empresa ou junto secretaria do foro da comarca. Art. 542. Os pedidos de informaes, oriundos da Corregedoria-Geral da Justia, devero ser respondidos no prazo de cinco dias teis, quando outro no for estipulado, pelo titular da serventia ou, em caso de motivo de fora maior devidamente justificado, pelo substituto legal. Art. 543. Os serventurios da Justia devero informar Secretaria da Receita Federal, em meio magntico, nos termos por ela estabelecidos, as operaes imobilirias anotadas, averbadas, lavradas, matriculadas ou registradas nos cartrios de Notas, de Registro de Imveis ou Ttulos e Documentos sob sua responsabilidade, mediante a apresentao de Declarao sobre Operaes Imobilirias DOI. Pargrafo nico.Acada operao imobiliria corresponder uma DOI, que dever ser apresentada at o ltimo dia til do ms subseqente ao da anotao, averbao, lavratura, matrcula ou registro da respectiva operao, em que constar a expresso: EMITIDA A DOI. Art. 544. Cpia das comunicaes enviadas pelas serventias e seus respectivos comprovantes de recepo pelo destinatrio, ainda que por meio eletrnico, bem como as comunicaes recebidas e as autorizaes e determinaes judiciais devero ser arquivadas em pasta prpria. Art. 545. Logo aps sua investidura e sempre que houver alterao, inclusive perda da funo, o oficial remeter Corregedoria-Geral da Justia, e facultativamente associao ou sindicato a que esteja afiliado, ficha com seu sinal pblico e assinatura sua e de seus prepostos, para eventual confronto com os lanados nos atos emanados da serventia. Pargrafo nico. O carto de sinal pblico no deve ser entregue diretamente s partes, e nem delas deve o notrio receb-lo. A remessa deve ocorrer por via postal, por meio de carta registrada. Art. 546. Os notrios e registradores devero:

I manter em ordem os livros, papis e documentos de sua serventia, guardando-os em locais seguros; II atender as partes com eficincia, urbanidade e presteza, dispensando atendimento prioritrio aos idosos, conforme preceituam as Leis estaduais no 10.917, de 21 de setembro de 1998, e no 11.436, de 07 de junho de 2000, e Lei federal no 10.741, de 01 de outubro de 2003 Estatuto do Idoso; III atender prioritariamente as requisies de papis, documentos, informaes ou providncias que lhes forem solicitadas pelas autoridades judicirias ou administrativas para a defesa das pessoas jurdicas de direito pblico em juzo; IV proceder de forma a dignificar a funo exercida, tanto nas atividades profissionais como na vida privada; V guardar sigilo sobre a documentao e os assuntos de natureza reservada de que tenham conhecimento em razo do exerccio de sua profisso; VI observar os prazos legais fixados para a prtica dos atos do seu ofcio; VII fiscalizar o recolhimento dos impostos incidentes sobre os atos que devem praticar; VIII facilitar, por todos os meios, o acesso documentao existente s pessoas legalmente habilitadas; IX encaminhar ao juzo competente as dvidas levantadas pelos interessados, obedecida a sistemtica processual fixada pela legislao respectiva; X observar as normas tcnicas estabelecidas pelo juzo competente; XI dar cumprimento s ordens judiciais, solicitando orientao em caso de dvida; XII conferir a identidade, a capacidade e a representao dos intervenientes nos atos a serem praticados; XIII aconselhar com imparcialidade e independncia a todos os interessados, instruindo-os sobre a natureza e as conseqncias do ato que pretendam produzir; XIV redigir em estilo correto, conciso e claro os instrumentos pblicos, utilizando os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados; e XV ressalvados os casos de retificaes, restauraes e suprimentos no registro civil das pessoas naturais, dar cumprimento aos mandados de averbao, registro ou anotao oriundos de outra comarca, encaminhados por ofcio do escrivo ou apresentados pelo interessado, independentemente do cumpra-se do juiz da sua comarca, satisfeitos os emolumentos, se devidos.

Seo III Livros e Escriturao


Art. 547.As serventias devero utilizar os livros indicados no presente Cdigo, observando com rigor as normas de escriturao. Pargrafo nico. A adoo de sistema informatizado no afasta a obrigatoriedade da existncia dos livros em meio fsico, por intermdio de impresso dos dados computadorizados. Art. 548. Findando-se um livro, o imediato tomar o nmero seguinte, acrescido respectiva letra, salvo no Registro de Imveis, em que o nmero ser conservado, com a adio sucessiva

de letras, na ordem alfabtica simples, e, depois, repetidas em combinaes com a primeira, com a segunda, e assim indefinidamente. Exemplos: 2-A a 2-Z; 2-AA a 2-AZ; 2-BA a 2-BZ etc. Art. 549. Os nmeros de ordem dos registros no sero interrompidos no final de cada livro, mas continuaro, indefinidamente, nos seguintes da mesma espcie. Art. 550. No se deixar espao em branco entre os atos lavrados. Pargrafo nico. A inutilizao desses espaos far-se- aps a lavratura dos atos, de maneira e forma a impossibilitar qualquer insero posterior. Art. 551. Os livros da serventia sero abertos e encerrados pelo oficial. 1o O termo de abertura ser lavrado por ocasio do primeiro ato, nele devendo constar o nmero de folhas e a finalidade do livro. 2o O termo de encerramento ser lavrado aps a realizao do ltimo ato.

Seo IV Certides
Art. 552. Os oficiais so obrigados a fornecer aos interessados as certides e as informaes solicitadas, no podendo ser retardadas por mais de cinco dias. Pargrafo nico. O registrador civil dever atender os pedidos de certido feitos por telefone, fac-smile fax, correio eletrnico ou via postal, desde que satisfeitos os emolumentos devidos e o porte de remessa postal. Art. 553. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar ao oficial ou ao funcionrio o motivo ou interesse do pedido. Art. 554. O oficial fornecer comprovante do recebimento do pedido de certido, salvo se emitida imediatamente. Art. 555. Transcorrido o prazo para o fornecimento de certido, o interessado poder comunicar ao juiz, para as devidas providncias. Art. 556. Ressalvadas as restries legais, a certido ser lavrada independentemente de despacho judicial. Art. 557. As certides emitidas pelas serventias sero lavradas em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente autenticadas pelo oficial. Art. 558. A certido de inteiro teor poder ser extrada por meio da tilogrfico, reprogrfico ou informatizado. Art. 559. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, deve o oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil e criminal, ressalvadas as restries legais. 1o A alterao a que se refere este artigo dever ser anotada na prpria certido, contendo a inscrio: a presente certido envolve elementos de averbao margem do termo feitos em data de .... 2o Idntica providncia ser adotada ainda que a alterao no modifique a situao jurdica do fato registrado (ex.: modificao do nome ou condio de distrito ou municpio em que foi feito o assento).

Art. 560. A certido mencionar a data em que foi lavrado o assento, o livro do registro ou o documento arquivado na serventia. Art. 561. As certides sero conferidas com os atos respectivos antes de fornecidas aos interessados. Art. 562. vedado o fornecimento de certido com rasura, emenda ou entrelinha no ressalvada expressamente. Art. 563. As certides contero a identificao e endereo completo da serventia, o nome do titular, seu sinal pblico e sua assinatura ou de seus prepostos, devidamente identificadas. Art. 564. Para as certides adotar-se- a seguinte padronizao: papel tamanho A4, com gramatura mnima de 75 g/m2, impresso em preto com boa nitidez, letra arial ou times new roman tamanho 12 e rea destinada ao texto que no poder ser inferior a 160 X 230 mm.

Seo V Selo de Fiscalizao


Art. 565. obrigatria a aplicao de selo de fiscalizao em todos os atos notariais e registrais expedidos pela serventia e que sejam entregues aos interessados. 1 Os selos podem ser comuns ou especiais e ostentaro numerao autnoma e prpria. 2 Os selos comuns podem ser simples (um ato) ou mltiplos (dois ou quatro atos). 3 Os selos especiais so D.U.T. ou Escritura com Valor. Art. 566. Nos atos em que a lei conceda iseno de emolumentos ser aplicado, sem nus para o usurio ou serventurio, o selo de fiscalizao com a inscrio ISENTO. Nos demais atos, inclusive naqueles em que legalmente for conferida reduo do valor dos emolumentos, sero aplicados selos pagos, comuns ou especiais, conforme o caso. Art. 567. Os selos especiais D.U.T. sero utilizados nos atos de reconhecimento de firma lanada em documento de transferncia de veculo automotor e os selos especiais Escritura com Valor, nos traslados dos atos notariais que visem dispor de bens ou direitos de contedo econmico aprecivel, dentre outros, aqueles referentes transmisso e diviso de propriedade e constituio de nus reais (art. 8 da Lei Complementar estadual n. 365, de 07 de dezembro de 2006, e item n. 1 e nota 1 da Tabela I do Regimento de Custas e Emolumentos). Pargrafo nico. Para efeitos de cumprimento das normas da Corregedoria-Geral da Justia, inclusive no tocante utilizao de selos, entende-se como traslado a via da escritura pblica entregue s partes no momento da lavratura do ato. Art. 568. A no utilizao do selo de fiscalizao, quando devida, ou sua aplicao em desacordo com as disposies legais e normativas constituem infrao disciplinar. Art. 569. Os selos devero ser adquiridos com antecedncia que permita seu regular atendimento, considerados, inclusive, os feriados e perodos de recesso. 1o O pagamento do valor correspondente ser realizado na rede bancria. 2o Os selos sero entregues diretamente nos respectivos cartrios pela empresa contratada, aps autorizao da Diretoria de Oramento e Finanas do Tribunal de Justia, vista do repasse do pagamento pela instituio bancria.

3o A entrega de selos em regime emergencial implicar no pagamento de uma taxa de servio transportadora no ato da entrega, proibido o seu repasse aos usurios, sob pena de responsabilidade disciplinar. 4o O prazo de entrega dos selos no cartrio ser de dez dias teis para pedidos normais e de cinco para emergenciais. Art. 570. O serventurio dever indicar Corregedoria-Geral da Justia, mediante cadastro especfico, o nome do responsvel pela compra e recebimento dos selos. Art. 571. O serventurio dever guardar o selo de fiscalizao em local seguro e em condies que mantenham ntegras suas caractersticas, competindo-lhe o controle dirio da utilizao de cada selo, em tabela prpria. Art. 572. Havendo danificao, extravio ou furto de selos, o serventurio comunicar imediatamente Corregedoria-Geral da Justia a quantidade e respectiva numerao, sem prejuzo de sua responsabilidade nos casos de culpa ou dolo. Pargrafo nico. Os selos que apresentarem defeitos devero ser imediatamente Corregedoria-Geral da Justia para que sejam substitudos. encaminhados

Art. 573. Os selos de fiscalizao devem ser utilizados seqencialmente, do nmero menor para o maior, e o primeiro lote entregue dever ser totalmente consumido antes da utilizao do segundo. Os selos de fiscalizao devem ser retirados pelas bordas e imediatamente afixados sobre o papel. As mos e o papel devem estar livres de poeira, oleosidade e umidade. Art. 574. proibido, sob pena de infrao disciplinar, repassar selos de um cartrio para outro. Art. 575. O carimbo da serventia e a assinatura do responsvel sero apostos sobre parte do selo de fiscalizao, todavia, sem ocultar a sua numerao ou, demasiadamente, os seus caracteres de segurana. Art. 576. Contendo o documento mais de um ato a ser praticado, a cada um ser aplicado um selo, ressalvada a possibilidade de uso dos selos mltiplos. Pargrafo nico. expressamente vedada a sobreposio dos selos de fiscalizao. (VIDE consulta do Conselho da Magistratura n 2007.900041-4). Art. 577. Desdobrando-se o documento por mais de uma folha, mas constituindo um s ato, ser utilizado apenas um selo, aposto na pgina final que contiver a assinatura do serventurio responsvel. Art. 578. Na autenticao de documento contendo vrias pginas, a cada uma corresponder um selo, comeando pela ltima e retroagindo sem que haja interrupo (seqencial de trs para frente). Pargrafo nico. No verso do documento autenticado ser utilizado o carimbo EM BRANCO. Art. 579. Para cada autenticao dever ser utilizado um selo de fiscalizao, salvo quando se tratar do CPF, ou do ttulo de eleitor, ou de documento de identificao com validade em todo o territrio nacional, em que frente e verso sero reproduzidos na mesma face da folha e ser aplicado apenas um selo. Art. 580. Nas certides em forma de relao expedidas para entidades de proteo ao crdito ou instituies financeiras, o nmero de selos, pagos, deve ser igual ao de devedores relacionados.

Pargrafo nico. Nas certides expedidas s entidades beneficiadas com iseno de emolumentos ser aplicado apenas um selo isento, independentemente do nmero de devedores ou buscas efetuadas.

Seo VI Gratuidade
Art. 581. No sero cobrados selos e emolumentos pelo registro civil de nascimento e pelo assento de bito, bem como pela primeira certido respectiva. A mesma iseno alcana os reconhecidamente pobres em relao s demais certides subseqentes de tais atos. 1 Em favor de pessoas reconhecidamente pobres tambm so gratuitos a habilitao, o registro e a certido de casamento, o registro e a certido de adoo de menor, e as demais certides de tais atos (Cdigo Civil, art. 1512; Lei estadual n. 13.671, de 28 de dezembro de 2005; Regimento de Custas e Emolumentos do Estado de Santa Catarina - Lei Complementar estadual n. 156, de 15 de maio de 1997, art. 35,g). 2 A celebrao do casamento gratuita (Cdigo Civil, art. 1512). Art. 582. So isentos de emolumentos: I as certides de nascimento ou casamento, quando destinadas ao alistamento eleitoral ou militar (Lei federal no 4.737, de 15 de julho de 1965, art. 47 e Lei federal no 9.265, de 12 de fevereiro de 1996, art. 1o, II); II os atos notariais e de registro em que o Estado de Santa Catarina e seus Municpios forem interessados e tenham que arcar com este encargo; III os atos que, por imposio constitucional, ou por fora de lei federal ou estadual, ou mesmo por solicitao de entidade pblica federal, estadual ou municipal, ou de rgo judicial, venham a ser praticados pelos servios notariais e de registro de forma gratuita; IV o fornecimento de qualquer documento, certido, informao, cpia, traslado e autenticao requisitados por rgo do Ministrio Pblico para instruo de procedimento que envolva interesse pblico ou coletivo; V o registro de atas, estatutos sociais e alteraes posteriores de entidades sem fins lucrativos; VI os atos decorrentes de feitos judiciais em que o interessado for beneficirio da assistncia judiciria gratuita (Ao Direta de Inconstitucionalidade n. 2003.012311-3); VII os atos relacionados com a aquisio ou financiamento com recursos advindos da COHAB, para construo de imvel para fins residenciais, instalao de microempresa ou para instalao de negcio ou servio informal, nos valores estabelecidos no Regimento de Custas e Emolumentos do Estado de Santa Catarina; e VIII os registros, averbaes e certides de adoo e de medidas de proteo criana ou ao adolescente, quando solicitados pelas entidades responsveis pelo seu cumprimento. Art. 583. So reduzidos pela metade os emolumentos nos atos em que o interessado for autarquia federal, estadual e municipal e nos atos relacionados com a primeira aquisio imobiliria para fins residenciais financiada pelo Sistema Financeiro da Habitao.

Art. 584. O estado de pobreza ser declarado por escrito pelo prprio interessado ou a seu rogo, tratando-se de analfabeto ou de pessoa impossibilitada de assinar; neste caso, acompanhado da assinatura de duas testemunhas. 1o O oficial responsvel pela confeco e fornecimento gratuito da declarao ao interessado, dispensado o reconhecimento de firma. 2o A falsidade da declarao ensejar a responsabilidade civil e criminal do interessado. Art. 585. No observada a gratuidade, o oficial sujeitar-se- s penalidades previstas nos arts. 32 e 33 da Lei federal no 8.935/94. Pargrafo nico. Esgotadas as penalidades a que se refere o caput e verificando-se novo descumprimento, aplicar-se- o disposto no art. 39 do mesmo diploma legal. Art. 586. vedada qualquer referncia ao estado de pobreza no corpo da certido. Seo VII Ressarcimento Art. 587. O ressarcimento das despesas com os servios gratuitos prestados pelos delegados notariais e de registro, assim entendidos todos os atos que sejam praticados sem a cobrana de emolumentos por imposio legal, ou por solicitao de entidade pblica federal, estadual ou municipal, ou de rgo judicial, ser feito mediante requerimento formulado CorregedoriaGeral da Justia at o dia dez do ms subseqente ao da prtica dos atos, consoante as diretrizes e valores estabelecidos pela Resoluo n. 12/06 CM. Art. 588. A fonte de custeio para o ressarcimento ser a receita proveniente da aquisio dos selos de fiscalizao pelas serventias extrajudiciais e os responsveis pelas serventias s tero direito ao ressarcimento quando prestarem o servio em vista de declarao de pobreza que atenda aos requisitos estabelecidos na Lei estadual n. 13.671, de 28 de dezembro de 2005 ou de requerimento do interessado nos casos em que a lei confira iseno dos emolumentos.

Captulo II - Registro Civil de Pessoas Naturais Seo I Livros e sua Escriturao

Art. 589 So livros obrigatrios da serventia: I Livro A Registro de Nascimento; II Livro B Registro de Casamento; III Livro B Auxiliar Registro de Casamento Religioso para Efeitos Civis; IV Livro C Registro de bito; V Livro C Auxiliar Registro de Natimortos; e VI Livro D Registro de Proclamas. 1o No cartrio de cada comarca, ou no primeiro se houver mais de um, haver um livro designado pela letra E, em que sero inscritos os demais atos relativos ao estado civil (emancipaes; interdies; ausncias; traslados ou registros de nascimentos, casamentos e

bitos de brasileiros ocorridos no estrangeiro). Este livro poder, segundo o volume de servio, ser desdobrado em livros especiais pela natureza dos atos que nele devam ser registrados.

2o Devero os cartrios dispor, ainda, de arquivos de termos de alegao de paternidade e de cpias das comunicaes remetidas de casamento, bito, emancipao, interdio e ausncia, em ordem cronolgica. Art. 590. A escriturao ser feita seguidamente, em ordem cronolgica de declaraes, sem abreviaturas, nem algarismos; no fim de cada assento e antes da subscrio e das assinaturas, sero ressalvadas as emendas, entrelinhas ou outras circunstncias que puderem ocasionar dvidas. Entre um assento e outro no haver espao em branco, tendo cada um o seu nmero de ordem. Art. 591. Cada livro dever conter um ndice alfabtico dos assentos lavrados, organizado pelo nome das pessoas a que se referirem. 1o O ndice poder ser organizado em livro prprio, ou por meio de fichas, ou em sistema informatizado, desde que preservadas a segurana e a pronta busca. 2o O ndice do Livro C Auxiliar ser organizado pelo nome do pai ou da me. Art. 592. Os oficiais do Registro Civil remetero Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IBGE, dentro dos primeiros oito dias dos meses de janeiro, abril, julho e outubro de cada ano, um mapa dos nascimentos, casamentos e bitos ocorridos no trimestre anterior. Art. 593. Se entender no ser possvel a realizao do registro, e no se conformando o interessado, dever o delegado, independentemente da cobrana de quaisquer emolumentos, submeter por escrito a suscitao de dvida ao juiz competente. Art. 594. Os cartrios de Registro Civil e os estabelecimentos de sade da respectiva circunscrio geogrfica, em vista do Protocolo de Intenes celebrado entre o Ministrio da Sade e a ANOREG-BR objetivando facilitar o registro de nascimentos, podero requerer autorizao Corregedoria-Geral da Justia para a instalao de Posto Avanado de Registro Civil. 1o Devidamente instalado, alm dos assentos de nascimento, o posto poder lavrar os de bito ocorridos no referido nosocmio. 2o Quando se tratar de nascimento, o interessado no registro dever ser esclarecido, mediante documento comprobatrio a ser arquivado na serventia, que sua faculdade efetuar o registro naquele posto ou no cartrio do lugar de sua residncia e que novas certides somente podero ser obtidas no ofcio onde constar o assento.

Seo II Nascimento Art. 595. O nascimento deve ser registrado no lugar do parto ou de residncia dos pais, no prazo de quinze dias. 1o O prazo ser prorrogado em quarenta e cinco dias quando depender do comparecimento da me na serventia.

2o Fora do prazo, o registro ser efetuado no local de residncia dos pais, mediante apresentao de certido negativa de registro de nascimento do cartrio do lugar onde ocorreu o parto. 3o No haver incidncia de emolumentos ou multas no registro de nascimento efetuado fora do prazo legal (Lei federal no 9.465, de 07 de julho de 1997 e Lei federal no 10.215, de 06 de abril de 2001). Art. 596. A obrigao de fazer a declarao de nascimento considera-se sucessiva na ordem prevista no art. 52 da Lei dos Registros Pblicos. Pargrafo nico. A declarao em desacordo com a ordem legal ser feita por motivo justificado ou impedimento dos precedentes, devidamente consignado no assento. Art. 597. O assento de nascimento dever conter: I o dia, o ms, o ano e o lugar do nascimento e a hora certa, sendo possvel determin-la, ou aproximada; II o sexo do registrando; III o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; IV o nome que for posto criana; V a declarao de que nasceu morta, ou morreu no ato ou logo depois do parto; VI o nome, a naturalidade e a profisso dos pais, a idade da genitora do registrando em anos completos, na ocasio do parto, e o domiclio ou a residncia do casal; VII o nome dos avs paternos e maternos; VIII o nome, a profisso e a residncia de duas testemunhas do assento, quando se tratar de parto ocorrido sem assistncia mdica em residncia ou fora de unidade hospitalar ou casa de sade; e IX o nmero da Declarao de Nascido Vivo DN. 1o O assento consignar o endereo completo dos pais. 2o Quando os pais possurem endereos distintos ser consignado, preferencialmente, o daquele que detiver a guarda do registrando. 3o No caso de endereo rural constar a denominao da propriedade e sua localizao, ou outros dados identificadores, como o nome da comunidade, a critrio do oficial. 4o expressamente vedado fazer qualquer indicao no assento de nascimento, bem como na certido a ser fornecida, do estado civil dos pais, seu eventual parentesco, e da ordem de filiao do registrando. 5o No caso de gmeos, dever constar no assento de cada um a ordem de nascimento. 6o Sero obrigados a duplo prenome, ou a nome completo diverso, os irmos, gmeos ou no, a que se pretenda dar o mesmo prenome. 7o As testemunhas, quando necessrias para a prtica do ato, apresentaro documento hbil de identificao, salvo se conhecidas do delegado. Em qualquer hiptese a circunstncia ser mencionada no assento.

Art. 598. Para todo registro de nascimento obrigatria a utilizao da Declarao de Nascido Vivo DN, que ser emitida pelo hospital ou casa de sade, devendo a segunda via (amarela), em qualquer hiptese, ficar arquivada na serventia, em ordem cronolgica, com indicao do nmero do assento, sendo vedada a utilizao de fotocpia apresentada pelo declarante, ainda que autenticada. Pargrafo nico. Havendo extravio da via amarela da DN, o oficial exigir a apresentao de documento fornecido e firmado pelo representante legal da unidade de sade, com todos os dados nela contidos. Art. 599. Para nascimentos ocorridos fora de estabelecimento de sade, a efetivao do registro depender da declarao de duas testemunhas que assistiram ao parto ou atestem a gravidez, cabendo, ento, ao oficial aps alertar os presentes que crime dar parto alheio como prprio ou atest-lo falsamente emitir a DN, em impresso fornecido pela Secretaria de Estado da Sade, em trs vias, exceto nas seguintes situaes, em que ser preenchida pelo mdico ou estabelecimento de sade: I quando o declarante do registro afirmar que a me e a criana foram levadas a estabelecimento de sade, onde receberam atendimento imediato; e II quando o declarante afirmar que o estabelecimento de sade deslocou equipe para prestar assistncia ao parto. 1o Preenchida a DN em cartrio, a primeira via permanecer na serventia at o primeiro dia til do ms subseqente, quando ser encaminhada Secretaria Municipal de Sade. A terceira via ser entregue ao pai ou responsvel legal, para ser apresentada na primeira consulta na unidade de sade. 2o O registro de criana nascida fora de estabelecimento de sade ser comunicado, no prazo de quarenta e oito horas, aos Conselhos Tutelares do local e da residncia dos pais. 3o A DN, para fins de registro de nascimento tardio de criana com idade de at seis meses, somente ser preenchida vista de atestado mdico de parturio domiciliar, isto , que indique o estado ps-parto da genitora. Art. 600. O oficial no registrar prenome suscetvel de expor ao ridculo seu portador, ou, quando relacionado com pessoas de projeo social, poltica ou religiosa, ou a quaisquer outras de fcil identificao, possa suscitar constrangimento ao registrando. 1o Dever ser adotada a escrita nacional, evitando-se a insero de letras que prejudiquem as regras ortogrficas vigentes, inclusive o uso abusivo das letras h, k, w e y. 2o Ao prenome sero acrescidos, preferencialmente e sempre que possvel, o sobrenome da me e, ao final, o do pai. 3o Os agnomes filho, jnior, neto, sobrinho ou congneres devero ser utilizados somente no final do nome e se houver repetio, sem qualquer alterao, do nome do pai, av, tio. 4o A alterao posterior do nome somente ser feita por ordem judicial, devendo o mandado ser arquivado na serventia. Art. 601. Quando os pais no forem casados entre si, o registro do filho depender do comparecimento de ambos na serventia, pessoalmente ou por intermdio de procurador com poderes especficos, ou, ainda, mediante declarao de reconhecimento ou anuncia, por instrumento pblico ou particular com firma reconhecida por autenticidade.

Art. 602. O reconhecimento espontneo da paternidade pelo relativamenteincapaz poder ser feito, por ocasio do registro de seu filho, independentemente da assistncia de seus responsveis. O absolutamente incapaz, somente poder faz-lo por determinao judicial. Art. 603. O registro de nascimento contendo apenas o nome do pai depender de determinao judicial. Art. 604. Quando o registrando tiver mais de doze anos de idade, o assento depender de determinao judicial e ser requerido: I pelo pai ou pela me se o registrando tiver entre doze e dezesseis anos de idade, incompletos; II pelo registrando, assistido pelo pai ou pela me, se tiver entre dezesseis e dezoito anos de idade, incompletos; e III pelo registrando, pessoalmente, se tiver mais de dezoito anos de idade. Pargrafo nico. O requerimento, que poder ser formulado diretamente ao oficial do registro civil, ser instrudo com os seguintes documentos: I cpia da certido de batismo do registrando, se houver; II cpia da certido de casamento ou nascimento dos pais; III cpia de documento de identificao dos pais; IV certido negativa do registro civil do local de residncia dos pais na poca do nascimento; V declarao dos pais do motivo de no terem promovido o registro; e VI certido negativa da Justia Eleitoral, do Servio Militar e de antecedentes criminais, se o registrando tiver mais de dezoito anos de idade.

Subseo I Registro sem Paternidade Estabelecida


Art. 605. Em registro de nascimento de menor sem a paternidade estabelecida, o oficial indagar me sobre a identidade do pai da criana, com o fim de averiguao de sua procedncia, na forma disposta na Lei federal no 8.560, de 29 de dezembro de 1992, esclarecendo-a quanto voluntariedade da declarao e responsabilidade civil e criminal decorrente de afirmao sabidamente falsa. 1o Nada constar no assento de nascimento quanto alegao de paternidade. 2o Ser lavrado termo de alegao de paternidade, em duas vias, assinadas pela declarante e pelo oficial, em que conste o nome, a profisso, a identidade e a residncia do suposto pai, fazendo referncia ao nome da criana. O oficial remeter uma via ao juiz, juntamente com certido integral do registro, e arquivar a outra na serventia. 3o No sendo fornecido o nome do suposto pai, dever o oficial lavrar termo negativo de alegao de paternidade, procedendo, posteriormente, conforme disposto na parte final do pargrafo anterior. 4o No so devidos emolumentos pela lavratura do termo de alegao de paternidade.

Subseo II Reconhecimento de Filiao


Art. 606. O reconhecimento dos filhos havidos fora do casamento irrevogvel e ser feito: I no registro do nascimento; II por escritura pblica ou escrito particular com firma reconhecida por autenticidade, a ser arquivado em cartrio; III por testamento, ainda que incidentalmente manifestado; e IV por manifestao direta e expressa perante o juiz, ainda que o reconhecimento no haja sido o objeto nico e principal do ato que o contm. Pargrafo nico. O reconhecimento pode preceder o nascimento do filho ou ser posterior ao seu falecimento, se ele deixar descendentes. Art. 607. O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu consentimento, e o menor pode impugnar o reconhecimento, nos quatro anos que se seguirem maioridade, ou emancipao. Art. 608. A averbao de reconhecimento de filiao somente se efetivar mediante determinao judicial aps manifestao do Ministrio Pblico.

Subseo III Adoo


Art. 609. O vnculo da adoo, mesmo se maior o adotando, constituir-se-, sempre, por sentena judicial, que ser inscrita no Registro Civil mediante mandado do qual no se fornecer certido. 1o O mandado judicial, que ser arquivado na serventia, determinar seja averbado o cancelamento do registro original do adotado e a lavratura de novo registro com o nome dos adotantes como pais, bem como o nome de seus ascendentes. 2o O ato constitutivo da adoo poder ser registrado no ofcio do registro civil da comarca onde tramitou o processo ou da comarca onde residem os adotantes. Art. 610. Nenhuma observao sobre a origem e a natureza da filiao poder constar no assento e nas certides. Art. 611. A critrio da autoridade judiciria, poder ser fornecida certido para a salvaguarda de direitos. Art. 612. A sentena conferir ao adotado o sobrenome do adotante, podendo determinar a modificao de seu prenome, se menor, a pedido do adotante ou do adotado. Art. 613. A adoo irrevogvel.

Subseo IV Natimorto
Art. 614. No caso de ter a criana nascido morta ou no de ter morrido na ocasio do parto, ser, no obstante, feito o assento com os elementos que couberem e com remisso ao do bito. 1o No caso de ter a criana nascido morta, ser o registro feito no livro C Auxiliar, com os elementos que couberem.

2o No caso de a criana morrer na ocasio do parto, tendo, entretanto, respirado, sero feitos os dois assentos, o de nascimento e o de bito, com os elementos cabveis e com remisses recprocas.

Seo IV Habilitao para Casamento


Art. 615. O pedido de habilitao para o casamento, dirigido ao oficial do registro do lugar de residncia de um dos nubentes, ser instrudo com os seguintes documentos: I certido de nascimento ou documento equivalente; II autorizao por escrito das pessoas sob cuja dependncia estiverem, ou ato judicial que a supra; III declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhec-los e afirmem no existir impedimento que os iniba de casar; IV declarao do estado civil, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus pais, se forem conhecidos; V comprovante de residncia dos contraentes; e VI certido de bito do cnjuge falecido, de sentena declaratria de nulidade ou de anulao de casamento, transitada em julgado, ou do registro da sentena de divrcio. 1o Se algum dos contraentes houver residido a maior parte do ltimo ano em outro Estado, apresentar prova de que o deixou sem impedimento para casar, ou de que cessou o existente. 2o A certido de nascimento ou documento equivalente devero ter sido expedidos h menos de noventa dias, salvo se o registrador civil certificar que no houve alterao do estado civil ou existir motivos que impossibilitem sua obteno. 3o A autorizao das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem os nubentes ser dada por instrumento pblico ou por termo nos autos de habilitao, podendo ser firmada por procurador com poderes especficos outorgados em cartrio. Art. 616. Dever o registrador civil, nos autos do processo de habilitao para o casamento, aps a apresentao dos documentos exigidos, certificar ter esclarecido os nubentes a respeito dos fatos que podem ocasionar a invalidade do casamento, bem como sobre os diversos regimes de bens. Art. 617. No processo de habilitao dispensado o reconhecimento de firma, desde que a assinatura seja lanada na presena do oficial, e a circunstncia seja por este certificada. Art. 618. A prova da idade ser colhida preferencialmente da certido de nascimento ou casamento anterior. Pargrafo nico. Se apresentado documento com rasura, ou se houver concreta dvida, outro dever ser exigido. Art. 619. O nubente vivo poder suprimir o sobrenome do cnjuge do casamento anterior. Art. 620. Os estrangeiros podero fazer prova de idade, estado civil e filiao, atravs de cdula especial de identificao, passaporte, atestado consular e certido de nascimento traduzida e registrada em Ttulos e Documentos. Art. 621. Na petio inicial os nubentes declararo o regime de bens a vigorar e o nome que passaro a usar.

Pargrafo nico. A escolha de regime de bens diverso do legal dever ser precedida de pacto antenupcial por escritura pblica, com traslado ou certido anexados ao processo de habilitao.

Seo V Edital de Proclamas


Art. 622. Autuada a petio com os documentos exigidos em lei, o oficial afixar edital de proclamas de casamento, em lugar ostensivo de seu cartrio, durante quinze dias. 1o Se um dos nubentes residir em distrito diverso daquele onde se processa a habilitao, o oficial remeter cpia do edital para que a outra serventia, depois de registr-lo, tambm o publique na forma da lei. 2o Os proclamas devero ser registrados em ordem cronolgica, com o resumo do que constar dos editais, todos assinados pelo oficial. 3o Os registros a que se referem os pargrafos anteriores, contero todas as indicaes quanto poca de publicao e aos documentos apresentados e sero lavrados no livro D, que poder ser formado por uma das vias do edital. Art. 623. O oficial dispensar a publicao dos proclamas de casamento na imprensa local, somente a promovendo quando solicitada expressamente e s expensas dos nubentes. Art. 624. Certificada a expedio dos editais, independentemente do decurso do prazo, o oficial abrir vista dos autos ao rgo do Ministrio Pblico, para manifestar-se sobre o pedido e requerer o que for necessrio sua regularidade, podendo exigir a apresentao de atestado de residncia, firmado por autoridade policial, ou qualquer outro elemento de convico admitido em direito. Na seqncia, os autos sero submetidos autoridade judicial. Art. 625. Aps a homologao pelo juiz e decorrido o prazo de quinze dias a contar da afixao do edital em cartrio, se no aparecer quem oponha impedimento nem constar algum dos que de ofcio deva declarar, ou se tiver sido rejeitada a impugnao do rgo do Ministrio Pblico, o oficial certificar a circunstncia e entregar aos nubentes certido de que esto habilitados para se casar dentro do prazo previsto em lei. 1o O oficial somente expedir a certido depois de receber e juntar aos autos a certido provinda da outra serventia em que tenham sido publicados os proclamas, na qual dever constar que foram cumpridas as formalidades legais e se houve ou no a oposio de impedimentos. 2o A certido mencionar o prazo legal de eficcia da habilitao e os nmeros do livro, da folha e do assento do edital de proclamas. 3o A entrega da certido ser feita mediante recibo que ficar nos autos da habilitao. Art. 626. A pedido dos nubentes, que ser certificado nos autos da habilitao, o oficial fornecer-lhes- certido de habilitao para o casamento perante autoridade ou ministro religioso. Pargrafo nico. A certido, neste caso, mencionar, ainda, o fim especfico a que se destina.

Seo VI Celebrao do Casamento

Art. 627. Celebrar-se- o casamento, no dia, hora e lugar previamente designados pela autoridade que houver de presidir o ato, mediante petio dos contraentes, acompanhada da certido de habilitao. Art. 628. A solenidade realizar-se- na sede do cartrio, com toda publicidade, a portas abertas, presentes pelo menos duas testemunhas, parentes ou no dos contraentes, ou, querendo as partes e consentindo a autoridade celebrante, noutro edifcio pblico ou particular. 1o Quando o casamento for em edifcio particular, ficar este de portas abertas durante o ato. 2o Sero quatro as testemunhas na hiptese do pargrafo anterior e se algum dos contraentes no souber ou no puder escrever. Art. 629. Presentes os contraentes, em pessoa ou por procurador especial, juntamente com as testemunhas e o oficial do registro, o presidente do ato, ouvindo dos nubentes a afirmao de que pretendem casar por livre e espontnea vontade, declarar realizado o casamento, nestes termos: De acordo com a vontade que ambos acabais de afirmar perante mim, de vos receberdes por marido e mulher, eu, em nome da lei, vos declaro casados.. Art. 630. Nos casos de falta, ausncia ou impedimento do juiz de paz e de seus suplentes caber ao juiz de direito da comarca a nomeao de juiz de paz ad-hoc. Art. 631. O casamento pode celebrar-se mediante procurao, por instrumento pblico, com poderes especiais. 1o O nubente que no estiver em iminente risco de vida poder fazer-se representar no casamento nuncupativo. 2o A eficcia do mandato no ultrapassar noventa dias. 3o Somente por instrumento pblico poder-se- revogar o mandato.

Seo VII Registro do Casamento


Art. 632. Do casamento, logo depois de celebrado, ser lavrado assento, assinado pelo presidente do ato, cnjuges, testemunhas e oficial, constando, rigorosamente, os requisitos legais. Art. 633. A realizao do casamento deve ser comunicada ao oficial do lugar em que tiver sido registrado o nascimento dos contraentes, para as devidas anotaes. Art. 634. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da habilitao, o oficial do registro comunicar ao da habilitao esse fato, com os elementos necessrios para as anotaes nos respectivos autos.

Seo VIII Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis


Art. 635. O casamento religioso, que atender s exigncias da lei para a validade do casamento civil, equipara-se a este, desde que registrado no registro prprio, produzindo efeitos a partir da data de sua celebrao. Art. 636. O registro do casamento religioso submete-se aos mesmos requisitos exigidos para o casamento civil.

Art. 637. O registro civil do casamento religioso dever ser promovido dentro de noventa dias de sua realizao, mediante comunicao do celebrante ou de qualquer interessado ao ofcio que expediu a certido de habilitao. Pargrafo nico. Aps o referido prazo, o registro depender de nova habilitao. Art. 638. O casamento religioso, celebrado sem as formalidades legais, ter efeitos civis se, a requerimento do casal, for registrado, a qualquer tempo, no Registro Civil, mediante prvia habilitao perante a autoridade competente e observado o prazo de noventa dias. Art. 639. Ser nulo o registro civil do casamento religioso se, antes dele, qualquer dos consorciados houver contrado com outrem casamento civil.

Seo IX Converso de Unio Estvel em Casamento


Art. 640. A unio estvel poder converter-se em casamento a pedido dos conviventes ao oficial do registro civil da circunscrio de seu domiclio. Art. 641. Recebido o requerimento, ser iniciado o processo de habilitao previsto em lei, devendo constar dos editais que se trata de converso de unio estvel em casamento. 1o No requerimento, os conviventes declararo que mantm convivncia duradoura, pblica e contnua, estabelecida com objetivo de constituio de famlia, bem como que no possuem impedimentos para casar. 2o Ser dispensvel a indicao da data do incio da unio estvel, no cabendo ao oficial perquirir acerca do seu prazo. 3o As testemunhas, alm de atestarem a inexistncia de impedimentos para o casamento, comprovaro a unio estvel. Art. 642. A converso da unio estvel depender da superao dos impedimentos legais para o casamento, sujeitando-se adoo do regime matrimonial de bens, na forma e segundo os preceitos da lei civil e s regras de ordem pblicas pertinentes ao casamento. Pargrafo nico. Os efeitos do regime de bens adotado no sero retroativos. Art. 643. Aps a homologao pelo juiz e decorrido o prazo de quinze dias a contar da afixao do edital em cartrio, se no aparecer quem oponha impedimento nem constar algum dos que de ofcio deva declarar, ou se tiver sido rejeitada a impugnao do rgo do Ministrio Pblico, o oficial certificar a circunstncia e, no livro B, lavrar o assento da converso da unio estvel em casamento, independentemente de qualquer solenidade. 1o O assento conter os requisitos do art. 1.536 do Cdigo Civil e os espaos prprios para a data da celebrao e o nome e a assinatura do presidente do ato devero ser inutilizados, anotando-se no respectivo termo que se trata de converso de unio estvel em casamento. 2o No constar do assento a data do incio da unio estvel.

Seo X bito
Art. 644. O bito deve ser levado a registro no lugar em que ocorrer, mediante apresentao da Declarao de bito DO, conforme modelo institudo por meio da Portaria n o 474, de 31 de agosto de 2000 da Fundao Nacional de Sade FUNASA do Ministrio da Sade.

Pargrafo nico. Antes de proceder ao assento de bito de criana de menos de um ano, o oficial verificar se houve registro de nascimento, que, em caso de falta, ser previamente feito no prprio cartrio, independentemente do lugar do nascimento. Art. 645. Na impossibilidade de ser feito o registro dentro de vinte e quatro horas do falecimento, pela distncia ou qualquer outro motivo relevante, o assento ser lavrado depois, com a maior urgncia, e dentro do prazo de quinze dias, que ser ampliado em at trs meses para os lugares distantes mais de trinta quilmetros da sede do cartrio. Pargrafo nico. Excedido o prazo legal, o assento de bito somente ser lavrado por determinao judicial. Art. 646. A obrigao de fazer a declarao de bito considera-se sucessiva na ordem prevista no art. 79 da Lei dos Registros Pblicos. 1o A declarao poder ser feita por mandatrio, constitudo em procurao com firma reconhecida por semelhana, ou, quando couber a representante de estabelecimento pblico ou particular, mediante preposto autorizado em escrito. 2o A declarao em desacordo com a ordem legal ser feita por motivo justificado ou impedimento dos precedentes, devidamente consignado no assento. Art. 647. O assento de bito dever conter: I hora, se possvel, e dia, ms e ano do falecimento; II lugar do falecimento, com indicao precisa; III nome, sexo, idade, cor, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio e residncia do morto; IV se era casado, nome do cnjuge sobrevivente, mesmo quando separado judicialmente ou divorciado, mencionando-se a circunstncia; se vivo, do cnjuge pr-morto; e cartrio de casamento em ambos os casos; V nomes, profisso, naturalidade e residncia dos pais; VI se faleceu com testamento conhecido; VII se deixou filhos, nome e idade de cada um; VIII se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos atestantes; IX lugar do sepultamento; X se deixou bens e herdeiros menores ou interditos; XI se era eleitor; XII pelo menos uma das informaes a seguir arroladas: nmero de inscrio do PIS/PASEP; nmero de inscrio no Instituto Nacional do Seguro Social INSS, se contribuinte individual; nmero de benefcio previdencirio NB, se a pessoa falecida for titular de qualquer benefcio pago pelo INSS; nmero do CPF; nmero de registro da Carteira de Identidade e respectivo rgo emissor; nmero do ttulo de eleitor; nmero do registro de nascimento, com informao do livro, da folha e do termo; nmero e srie da Carteira de Trabalho; e XIII nmero da Declarao de bito DO. Pargrafo nico. Se o declarante ignorar algum dos elementos indicados, o oficial mencionar a circunstncia no assento.

Art. 648. A Declarao de bito DO ser preenchida pelos estabelecimentos de sade ou pelo mdico que prestou assistncia ou constatou o bito. 1o Quando o bito ocorrer em localidade sem mdico ou o assento for posterior ao enterro e no tenha sido preenchida a DO, esta ser preenchida pelo oficial vista da declarao do responsvel pelo falecido, acompanhado de duas testemunhas que tiverem assistido ao falecimento ou ao funeral e puderem atestar, por conhecimento prprio ou por informao que tiverem colhido, a identidade do cadver. 2o Preenchida a DO pelo oficial, a primeira e a terceira via permanecero em cartrio at o primeiro dia til do ms subseqente, quando sero encaminhadas Secretaria Municipal de Sade. 3o Em qualquer hiptese, a segunda via (amarela), ficar arquivada na serventia, em ordem cronolgica, com indicao do nmero do assento, sendo vedada a utilizao de fotocpia apresentada pelo declarante, ainda que autenticada. Art. 649. Havendo extravio da via amarela da DO, o oficial exigir a apresentao de documento fornecido e firmado pelo representante legal do estabelecimento de sade, com todos os dados nela contidos. Art. 650. Sendo o finado desconhecido, o assento dever conter declarao de estatura ou medida, se for possvel, cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa auxiliar futuro reconhecimento; e, no caso de ter sido encontrado morto, sero mencionados esta circunstncia e o lugar em que se achava e o da necropsia, se tiver havido, extraindo-se a individual datiloscpica, se no local existir esse servio. Art. 651. O oficial deve encaminhar, at o dia cinco de cada ms, as comunicaes de bito ocorridos no ms imediatamente anterior: I ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS; II Junta de Servio Militar do Municpio; III Secretaria de Sade do Municpio; IV ao Juiz da Zona Eleitoral do lugar do bito, quando o falecido for eleitor; V Polcia Federal e s embaixadas ou reparties consulares das respectivas regies, quando o registro envolver estrangeiro; e VI Secretaria de Estado da Administrao. 1o Na comunicao, alm do nmero do livro, das folhas e do assento, devero, sempre que possvel, constar os seguintes dados do falecido: I nome; II data de nascimento e de falecimento; III filiao; e IV nmero do documento de identificao, do CPF e do ttulo de eleitor. 2o No ocorrendo bito no perodo, o oficial, no mesmo prazo, comunicar o fato ao INSS e Secretaria de Estado da Administrao. 3o As informaes podero ser enviadas por meio eletrnico, desde que admitidas pelo rgo recebedor.

Art. 652. O bito dever ser comunicado ao oficial que lavrou o nascimento ou, quando for o caso, o casamento. Pargrafo nico. A comunicao referida no caput no ensejar a cobrana de emolumentos ou ressarcimento por quaisquer despesas.

Seo XI Emancipao, Interdio e Ausncia


Art. 653. A emancipao ser concedida por outorga dos pais, por instrumento pblico, independentemente de homologao judicial. 1o Quando o menor estiver sob o regime de tutela ou houver divergncia entre os pais, a emancipao depender de deciso judicial. 2o Aps o registro, ser expedida certido para comprovao do estado de emancipado. 3o A emancipao somente comear a produzir seus efeitos, em qualquer caso, quando registrada. Art. 654. O registro da interdio ser comunicado ao juzo que a determinou, no prazo de cinco dias, para que o curador assine o termo de compromisso. Art. 655. O registro das sentenas declaratrias de ausncia ser feito no 1o Ofcio do domiclio anterior do ausente. Art. 656. O registro da emancipao, interdio e declarao de ausncia, observados os requisitos legais, ser anotado margem do assento de nascimento e, quando for o caso, de casamento. Pargrafo nico. Quando o nascimento ou casamento for registrado em outra serventia, o registro ser comunicado para a devida anotao.

Seo XII Averbao


Art. 657. A averbao de fato jurdico que modifique ou cancele registro existente ser feita com estrita observao da forma e dos requisitos legais margem do assento ou, quando no houver espao, no livro corrente, com notas e remisses recprocas que facilitem a busca, e deve ser praticada com os mesmos cuidados e ateno quanto o prprio registro, do qual acessrio. Art. 658. A averbao ser feita mediante indicao minuciosa da sentena ou ato que a determinar. Pargrafo nico. A averbao de petio acompanhada de certido ou documento legal e autntico somente se far aps audincia do Ministrio Pblico. Art. 659. O oficial do registro comunicar, dentro de quarenta e oito horas, o lanamento da averbao respectiva ao juiz que houver subscrito a carta de sentena ou mandado mediante ofcio sob registro postal. Art. 660. No livro de casamento, ser feita averbao da sentena de nulidade e anulao de casamento, bem como de separao judicial, de divrcio ou de restabelecimento de sociedade conjugal, declarando-se a data em que o juiz a proferiu, a sua concluso, os nomes dos cnjuges, inclusive o que passaram a adotar, e a data do trnsito em julgado.

1o Enquanto no averbada a separao, no se averbar a sua converso em divrcio no livro de casamento. Art. 661. Sero averbadas tambm as alteraes ou abreviaturas de nomes margem do respectivo assento. Art. 662. A averbao resultante de adoo e a inscrio do novo registro de nascimento somente sero feitas mediante mandado do Juiz da Infncia e da Juventude.

Seo XIII Anotaes


Art. 663. Sempre que o oficial fizer algum registro ou averbao, dever, no prazo de cinco dias, anot-lo nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados em seu cartrio, ou far comunicao, com resumo do assento, ao oficial em cujo cartrio estiverem os registros primitivos, mediante indicao minuciosa da sentena ou ato que a determinar. Art. 664. O bito dever ser anotado, com as remisses recprocas, nos assentos de casamento e nascimento, e o casamento no de nascimento. Art. 665. A emancipao, a interdio e a ausncia sero anotadas com remisses recprocas, nos assentos de nascimento e casamento, bem como a mudana do nome dos cnjuges, em virtude de casamento, ou sua dissoluo, anulao, separao judicial, divrcio ou restabelecimento da sociedade conjugal.

Seo XIV Retificaes, Restauraes e Suprimentos


Art. 666. Tendo havido omisso ou erro, de modo que seja necessrio fazer adio ou emenda, estas sero feitas antes da assinatura ou em seguida, mas antes de outro assento, sendo a ressalva por todos assinada. Art. 667. Fora da retificao feita no ato, qualquer outra somente poder ser efetuada em cumprimento de sentena. Art. 668. Quem pretender que se restaure, supra ou retifique assentamento no Registro Civil, requerer, em petio fundamentada firmada por advogado e instruda com documentos ou com indicao de testemunhas, que o juiz o ordene, ouvido o rgo do Ministrio Pblico e os interessados, no prazo de cinco dias, que correr em cartrio. Pargrafo nico. A correo de erros de grafia poder ser processada no prprio cartrio onde se encontrar o assentamento, mediante petio assinada pelo interessado, ou procurador, independentemente de pagamento de selos e taxas e desde que no exija maior indagao ou tenha sido impugnada pelo Ministrio Pblico, quando o juiz determinar que seja processada com assistncia de advogado, observado o rito sumrio. Art. 669. Da deciso do juiz, caber o recurso de apelao com ambos os efeitos. Art. 670. Julgado procedente o pedido, o juiz ordenar que se expea mandado para que seja lavrado, restaurado ou retificado o assentamento, indicando, com preciso, os fatos ou as circunstncias que devam ser retificados, e em que sentido, ou os que devam ser objeto do novo assentamento.

Art. 671. Se houver de ser cumprido em jurisdio diversa, o mandado ser remetido, por ofcio, ao juiz sob cuja jurisdio estiver o cartrio do Registro Civil e, com o seu cumpra-se, executar-se-. Art. 672. As retificaes sero feitas margem do registro, com as indicaes necessrias, inclusive a data da sentena e seu trnsito em julgado, ou, quando for o caso, com a trasladao do mandado, que ficar arquivado. Se no houver espao, far-se- o transporte do assento, com as remisses margem do registro original. Art. 673. Quando a prova depender de dados existentes no prprio cartrio, poder o oficial certific-lo nos autos. Art. 674. Nenhuma justificao em matria de registro civil, para retificao, restaurao ou abertura de assento, ser entregue parte. Art. 675. Em qualquer tempo poder ser apreciado o valor probante da justificao, em original ou por traslado, pela autoridade judiciria competente ao conhecer de aes que se relacionarem com os fatos justificados.

Captulo III Registro Civil das Pessoas Jurdicas

Seo I Livros e sua Escriturao

Art. 676. No Registro Civil das Pessoas Jurdicas haver os seguintes livros: I Livro de Protocolo; II Livro A, com trezentas folhas; e III Livro B, com cento e cinqenta folhas. Art. 677. O Livro de Protocolo servir para o lanamento de todos os requerimentos, documentos, papis e ttulos ingressados, que digam respeito a atos de registro ou averbao. Art. 678. Para o Livro de Protocolo poder ser adotado o sistema de folhas soltas, encadernando-se ao atingir trezentas folhas. 1o A natureza formal do documento ou ttulo poder ser indicada abreviadamente. 2o A coluna destinada ao lanamento do dia e ms poder ser substituda por termo de encerramento dirio. 3o O nmero de ordem comear de um e seguir ao infinito, sem interrupo. Art. 679. No Livro A sero inscritos: I os contratos, os atos constitutivos, o estatuto ou compromissos das sociedades civis, religiosas, pias, morais, cientficas ou literrias, bem como o das fundaes e das associaes de utilidade pblica; e II as sociedades civis que revestirem as formas estabelecidas nas leis comerciais, salvo as annimas.

Art. 680. No Livro B sero matriculadas as oficinas impressoras, jornais, peridicos, empresas de radiodifuso e agncias de notcias. Art. 681. Todos os exemplares de contratos, de atos, de estatuto e de publicaes, registrados ou averbados, sero arquivados e encadernados por perodos certos (ms, bimestre, trimestre, semestre, ano), acompanhados de ndice que facilite a busca e o exame. Pargrafo nico. Os ndices sero feitos pela ordem cronolgica e alfabtica de todos os registros, averbaes e arquivamentos, indicando as partes, os intervenientes e os cnjuges, facultado o sistema de fichas ou informatizado. Art. 682. Sem prejuzo das atribuies da Secretaria da Receita Federal, os oficiais podero registrar e autenticar os livros contbeis obrigatrios das sociedades civis, ou as fichas que os substiturem, cujos atos constitutivos estejam registrados na prpria serventia. Pargrafo nico. A autenticao de novo livro ser feita mediante a exibio do livro ou registro anterior a ser encerrado. Art. 683. Os livros apresentados para registro e autenticao sero registrados em livro a ser aberto para tal fim, por meio da reproduo integral dos termos de abertura e encerramento. Art. 684. O Livro de Protocolo conter: I nmero de ordem; II dia e ms; III natureza penhor etc.); do ttulo e qualidade do lanamento (integral, resumido,

IV nome do apresentante; e V anotaes e averbaes. Pargrafo nico. Em seguida ao registro, far-se- referncia ao nmero da folha em que foi lanado, mencionando-se, tambm, o nmero e folha de outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato. Art. 685. No registro ou averbao dever ser indicado o nmero e a data do protocolo.

Seo II Registro
Art. 686. No se far o registro de sociedades cooperativas, de factoring e de firmas individuais. Art. 687. Quando o funcionamento da sociedade depender de aprovao da autoridade, sem esta no poder ser feito o registro. Art. 688. O registrador dever averbar, nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes supervenientes. Art. 689. O registro de atos constitutivos ou de alterao de sociedade, cujo objeto envolva atividade privativa de profissionais habilitados pelos respectivos conselhos de fiscalizao de profisses regulamentadas, no ser feito sem a prvia comprovao da referida qualificao e apresentao da certido de regularidade profissional atualizada. Pargrafo nico. proibido o registro de sociedade que inclua, entre outras finalidades, a atividade de advocacia (Lei federal no 8.906/94, art. 16, 3o).

Art. 690. No podero ser registrados os atos constitutivos de pessoas jurdicas, quando o seu objeto ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitos, ou contrrios, nocivos ou perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, moral e aos bons costumes, bem assim quando, na mesma comarca, j existir registro de pessoa jurdica com a mesma denominao. Pargrafo nico. Ocorrendo algum desses motivos, o registrador, de ofcio ou por provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro e suscitar dvida para o juiz, observando, no que couber, o disposto no art. 198 da Lei dos Registros Pblicos. Art. 691. No se far o registro de organizaes no governamentais que incluam ou reproduzam, em sua composio, siglas ou denominaes de rgos pblicos da administrao direta e de organismos nacionais e internacionais. Art. 692. vedado, na mesma comarca, o registro de sociedades, associaes e fundaes com a mesma denominao. Art. 693. O registro das sociedades, fundaes e partidos polticos ser feito mediante requerimento do representante legal da pessoa jurdica, com firma reconhecida por autenticidade. 1o Os atos e contratos constitutivos de pessoas jurdicas, ressalvadas as microempresas e empresas de pequeno porte, sob pena de nulidade, somente podem ser admitidos a registro quando visados por advogados. 2o A exigncia de visto de advogado estende-se s emendas ou reformas dos atos constitutivos e estatutos das sociedades civis. Art. 694. O registro das sociedades, fundaes e partidos polticos consistir na declarao, feita em livro, pelo oficial, do nmero de ordem, da data da apresentao e da espcie do ato constitutivo, com as seguintes indicaes: I denominao, fundo social (patrimnio), quando houver, fins e sede da associao ou fundao, com endereo completo, bem como tempo de sua durao; II modo por que se administra e representa a sociedade, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; III se o estatuto, o contrato ou o compromisso reformvel, no tocante administrao, e de que modo; IV se os membros respondem ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes sociais; V condies de extino da pessoa jurdica e nesse caso o destino do seu patrimnio; VI nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria, provisria ou definitiva, com indicao da nacionalidade, estado civil e profisso de cada um, bem como nome e residncia do apresentante dos exemplares; e VII nome e nmero da OAB do advogado que visou o contrato constitutivo de pessoa jurdica. 1o Para o registro dos partidos polticos, sero obedecidos, alm dos requisitos deste artigo, os estabelecidos em lei especfica. 2o Tratando-se de sociedade simples, dever ser observado o disposto nos arts. 997 a 1.000 do Cdigo Civil.

Art. 695. Para o registro sero apresentadas duas vias do estatuto, compromisso ou czontrato, pelas quais far-se- o registro mediante petio do representante legal da sociedade, lanando o oficial, nas duas vias, a competente certido do registro, com o respectivo nmero de ordem, livro e folha. Uma das vias ser entregue ao representante e a outra arquivada em cartrio, rubricando o oficial as folhas em que estiver impresso o contrato, compromisso ou estatuto. Art. 696. Todos os documentos que instrurem averbaes posteriores devero ser arquivados nos autos que deram origem ao registro, com a respectiva certido do ato realizado. Se no for possvel, devero reportar-se obrigatoriamente queles, com referncias recprocas. Pargrafo nico. O registrador poder, por convenincia do servio, registrar a alterao e averb-la no registro originrio. Todavia, somente poder cobrar do interessado os emolumentos relativos averbao. Art. 697. O registro e averbaes dos atos constitutivos e alteraes das fundaes, somente se far com a aprovao prvia do Ministrio Pblico. Art. 698. vedado o registro ou averbao de quaisquer atos relativos a pessoas jurdicas se seus atos constitutivos no estiverem registrados na mesma serventia.

Seo III Registro de Jornais, Oficinas Impressoras, Empresas de Radiodifuso e Agncias de Notcias
Art 699. Sero matriculados: I os jornais e demais publicaes peridicas; II as oficinas impressoras de quaisquer natureza, pertencentes a pessoas naturais ou jurdicas; III as empresas de radiodifuso que mantenham servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas; e IV as empresas que tenham por objeto o agenciamento de notcias. Art. 700. O pedido de matrcula conter as informaes e ser instrudo com os seguintes documentos: I no caso de jornais ou outras publicaes peridicas: a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas impressoras, esclarecendo, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros, e indicando, neste caso, os respectivos proprietrios; b) nome, idade, residncia e prova da nacionalidade do diretor ou redator-chefe; c) nome, idade, residncia e prova da nacionalidade do proprietrio; e d) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo estatuto ou contrato social e nome, idade, residncia e prova de nacionalidade dos diretores, gerentes e scios da pessoa jurdica proprietria. II nos casos de oficinas impressoras: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural;

b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e denominao destas; e c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pertencentes a pessoa jurdica. III no caso de empresas de radiodifuso: a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do estdio; e b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor ou redator-chefe responsvel pelos servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas. IV no caso de empresas noticiosas: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao; e c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pessoa jurdica. 1o As alteraes em qualquer dessas declaraes ou documentos devero ser averbadas na matrcula, no prazo de oito dias. 2o A cada declarao a ser averbada dever corresponder um requerimento. Art. 701. O processo de matrcula ser o mesmo do registro prescrito para as associaes, sociedades e fundaes.

Captulo IV Registro de Ttulos e Documentos Seo I Normas Gerais


Art. 702. No Registro de Ttulos e Documentos ser feita a transcrio: I dos instrumentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de qualquer valor; II do penhor comum sobre coisas mveis; III da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou municipal, ou de Bolsa ao portador; IV do contrato de penhor de animais, no compreendido nas disposies do art. 10 da Lei federal no 492, de 30 de agosto de 1937; V do contrato de parceria agrcola ou pecuria, ou arrendamento rural; VI do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento para sua vigncia, quer entre as partes contratantes, quer em face de terceiros; VII facultativa, de quaisquer documentos, para sua conservao; e VIII dos atos constitutivos de Empresas de Vigilncia e Transportes de Valores, conforme disposies da Lei federal no 7.102, de 20 de junho de 1983 e Decreto federal n o 89.056, de 24 de novembro de 1983. 1o Caber ao Registro de Ttulos e Documentos a realizao dos registros no atribudos expressamente a outro ofcio.

2o Quando se tratar de transcrio facultativa, os interessados devero ser esclarecidos que o registro est sendo feito apenas para conservao do documento e no produzir efeitos de competncia de outra serventia. Art. 703. So ainda registrados, no Registro de Ttulos e Documentos, para surtir efeitos em relao a terceiros: I os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados ao registro imobilirio, quando consignada clusula de vigncia no caso de alienao de coisa locada; II os documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia de cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separado dos respectivos instrumentos; III as cartas de fiana, em geral, feitas por instrumento particular, seja qual for a natureza do compromisso por elas abonado; IV os contratos de locao de servios no atribudos a outras reparties; V os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no, qualquer que seja a forma de que se revistam, os de alienao ou de promessas de venda referentes a bens mveis e os de alienao fiduciria; VI todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das respectivas tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, ou em qualquer instncia, juzo ou tribunal; VII as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de auto mveis, bem como o penhor destes, qualquer que seja a forma de que se revistam; VIII os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem trnsito em julgado, pelas quais foi determinada a entrega, pelas alfndegas e mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior; IX os instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de dao em pagamento; e X os contratos de locao de coisa mvel, que devero ser registrados no ofcio do domiclio do locador. 1o defesa a inscrio dos atos relativos ao registro civil das pessoas jurdicas, ainda que, cumulados os ofcios, os atos constitutivos estejam registrados no Registro Civil das Pessoas Jurdicas do prprio cartrio. 2o Nos documentos assinados por autoridade consular brasileira ou expedidos por autoridade de outros pases e encaminhados por via diplomtica ao governo brasileiro, no se exigir o reconhecimento da respectiva firma. Art. 704. vedado o registro, mesmo facultativamente, de ato constitutivo de sociedade, quando este no estiver regularmente registrado no livro de registro civil de pessoas jurdicas. Art. 705. Exclusivamente para autenticao da data, poder o documento ser levado a registro por fax. Sob pena de nulidade e cancelamento de ofcio, o ato dever ser convalidado com a posterior averbao do original, a ser apresentado no prazo de dez dias. Art. 706. O oficial recusar registro a ttulo e a documento que no se revistam das formalidades legais.

1o Se tiver suspeita de falsificao, poder o serventurio sobrestar no registro, depois de protocolizado o documento, at notificar o apresentante dessa circunstncia; se este insistir, o registro ser feito com essa nota, podendo o oficial, entretanto, submeter a dvida ao juiz competente ou notificar o signatrio para assistir ao registro, mencionando tambm as alegaes pelo ltimo aduzidas. 2o Quando evidente a falsificao, o documento, aps protocolizado, ser encaminhado ao Juiz dos Registros Pblicos, para as providncias de direito.

Seo II Livros e sua Escriturao


Art. 707. So livros do Registro de Ttulos e Documentos: I Livro A protocolo para apontamento dirio e seqencial de todosos ttulos, documentos e papis apresentados para serem registrados, ou averbados; II Livro B para trasladao integral de ttulos e documentos, sua conservao e validade contra terceiros, ainda que registrados por extratos em outros livros; III Livro C para inscrio, por extrato, de ttulos e documentos, a fim de surtirem efeitos em relao a terceiros e autenticao de data; e IV Livro D indicador pessoal, com indicao do nome de todas as partes intervenientes e respectivos consortes, que figurem ativa ou passivamente no registro ou averbao, mencionando, sempre que possvel, o nmero do documento de identificao e do CPF ou CNPJ. 1o Os livros sero encadernados com trezentas folhas, numeradas e rubricadas, e contero termos de abertura e encerramento, este ltimo a ser confeccionado por ocasio do ltimo ato realizado. 2o O livro D poder ser substitudo pelo sistema de fichas ou informatizado. 3o Fica o oficial obrigado a fornecer, com presteza, as certides pedidas pelos nomes das partes que figurarem nos livros de registro. Art. 708. Os livros obedecero s especificaes previstas em lei e contero: I No Livro A Protocolo: a) nmero de ordem; b) dia e ms; c) natureza do ttulo e qualidade do lanamento (integral, resumido, penhor etc.); d) nome do apresentante; e e) anotaes e averbaes. II No Livro B Registro Integral: a) nmero de ordem e data do protocolo; b) nome do apresentante; c) nmero de ordem, dia e ms do registro;

d) transcrio; e e) anotaes e averbaes. III No Livro C Registro por Extrato: a) nmero de ordem; b) dia e ms; c) espcie e resumo do ttulo; e d) anotaes e averbaes. Pargrafo nico. De acordo com a necessidade do servio, poder ser feito o desdobramento dos livros de registro, sem prejuzo da unidade do protocolo e de sua numerao em ordem rigorosa. Os volumes desdobrados sero indicados pelos smbolos do alfabeto, em ordem seqencial, a partir da letra E, precedidos de identificao referente ao livro originrio (B ou C). Art. 709. Tratando-se de documento impresso, idntico a outro j anteriormente registrado na ntegra, no mesmo livro B, poder o registro limitar-se a consignar o nome das partes contratantes, as caractersticas do objeto e demais dados constantes dos claros preenchidos, fazendose remisso, quanto ao mais, quele j registrado. Art. 710. A transcrio no livro B poder ser realizada por meio de cpia reprogrfica dos documentos apresentados, com a anotao dos demais dados exigidos em lei. Todas as folhas reproduzidas com cpias fotostticas sero assinadas e datadas pelo oficial ou substituto legal. Pargrafo nico. Neste caso, a fim de evitar volume excessivo do livro, seu nmero de folhas poder ser reduzido a duzentas. Art. 711. Quando no utilizado o sistema de cpias reprogrficas, recomendada a implantao de livro auxiliar, formado pelo arquivo dos originais, cpias ou fotocpias autenticadas dos ttulos, documentos ou papis levados a registro, circunstncia que ser declarada no registro e nas certides. 1o Esses documentos sero numerados em correspondncia com os livros atinentes, devendo ser encadernados. 2o A adoo desse sistema no implica em dispensa de qualquer anotao necessria prevista para o protocolo ou para os livros B ou C. Art. 712. dispensado o livro C para as serventias que utilizarem sistema de cpias reprogrficas.

Seo III Ordem do Servio


Art. 713. Apresentado o ttulo, documento ou papel para registro ou averbao, sero anotados, no protocolo, a data de sua apresentao, sob o nmero de ordem que se seguir imediatamente, a natureza do instrumento, a espcie de lanamento a fazer (registro integral ou resumido, ou averbao), o nome do apresentante, reproduzindo-se as declaraes relativas ao nmero de ordem, data e espcie de lanamento a fazer no corpo do ttulo, do documento ou do papel. Art. 714. Protocolizado o ttulo, documento ou papel, far-se-, em seguida, no livro respectivo, o lanamento (registro integral ou resumido, ou averbao) e, concludo este, declarar-se- no corpo do ttulo, documento ou papel, o nmero de ordem e a data do procedimento no livro competente, rubricando o oficial ou os servidores autorizados, esta declarao e as demais folhas do ttulo, do documento ou do papel.

Art. 715. Depois de concludos os lanamentos nos livros respectivos, ser feita, nas anotaes do protocolo, referncia ao nmero de ordem sob o qual tiver feito o registro, ou a averbao, no livro respectivo, datando e rubricando, em seguida, o oficial. Art. 716. As folhas do ttulo, documento ou papel que houver sido registrado sero rubricadas pelo oficial, antes de entregues aos apresentantes, facultado o uso da chancela mecnica. Art. 717. O apontamento do ttulo, documento ou papel no protocolo ser feito, seguida e imediatamente um depois do outro. Sem prejuzo da numerao individual de cada documento, se a mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos documentos de idntica natureza, para lanamento da mesma espcie, sero eles lanados no protocolo englobadamente. Art. 718. Onde terminar cada apontamento, ser traada uma linha horizontal, separando-o do seguinte, sendo lavrado, no fim do expediente dirio, o termo de encerramento, datado e assinado pelo oficial ou seu substituto. Pargrafo nico. O termo de encerramento consignar o nmero de atos apontados e ser lavrado diariamente, ainda que no tenha sido apresentado ttulo, documento ou papel para apontamento. Art. 719. Os ttulos tero sempre um nmero diferente, segundo a ordem de apresentao, ainda que se refiram mesma pessoa. O registro e a averbao devero ser imediatos, e, quando no o puderem ser, por acmulo de servio, o lanamento ser feito no prazo estritamente necessrio, e sem prejuzo da ordem da prenotao. Em qualquer desses casos, o oficial, depois de haver dado entrada no protocolo e lanado no corpo do ttulo as declaraes prescritas, fornecer um recibo contendo a declarao da data da apresentao, o nmero de ordem desta no protocolo e a indicao do dia em que dever ser entregue, devidamente legalizado; o recibo ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do documento. Art. 720. Nos termos de encerramento dirio do protocolo, lavrados ao findar a hora regulamentar, devero ser mencionados, pelos respectivos nmeros, os ttulos apresentados cujos registros ficarem adiados, com a declarao dos motivos do adiamento. Pargrafo nico. O registro comeado dentro do horrio regulamentar no ser interrompido, salvo motivo de fora maior declarado, prorrogando-se o expediente at ser concludo, no se admitindo nova apresentao depois da hora regulamentar. Art. 721. margem dos respectivos registros, sero averbadas quaisquer ocorrncias que os alterem, quer em relao s obrigaes, quer em atinncia s pessoas que nos atos figurem, inclusive quanto prorrogao dos prazos. Art. 722. O lanamento dos registros e das averbaes nos livros respectivos ser feito, tambm seguidamente, na ordem de prioridade do seu apontamento no protocolo, quando no for obstado por ordem de autoridade judiciria competente, ou por dvida superveniente; neste caso, seguir-se-o os registros ou averbaes dos imediatos, sem prejuzo da data autenticada pelo competente apontamento. 1o As averbaes podero ser lanadas com adoo do mesmo procedimento de um registro, quando sero feitas referncias recprocas no registro originrio e na averbao. 2o Na hiptese do pargrafo anterior, anotar-se- no protocolo a averbao e os emolumentos devidos correspondero a este nico ato, independentemente do nmero de alteraes procedidas. Art. 723. Cada registro ou averbao ser datado e assinado por inteiro, pelo oficial ou preposto credenciado, separados, um do outro, por uma linha horizontal.

Art. 724. Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado a registro integral, ou for exigido simultaneamente pelo apresentante o duplo registro, mencionar-se- essa circunstncia no lanamento posterior e, nas anotaes do protocolo, far-se-o referncias recprocas para verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo. Art. 725. Os ttulos, documentos e papis escritos em lngua estrangeira, uma vez adotados os caracteres comuns, podero ser registrados no original, para o efeito da sua conservao ou perpetuidade. Para produzirem efeitos legais no Pas e para valerem contra terceiros, devero, entretanto, ser vertidos em vernculo e registrada a traduo, o que, tambm, se observar em relao s procuraes lavradas em lngua estrangeira. Pargrafo nico. Para o registro resumido, os ttulos, documentos ou papis em lngua estrangeira, devero ser sempre traduzidos. Art. 726. Fica vedado aos oficiais de Ttulos e Documentos o registro de declaraes unilaterais de posse, de cesses de direitos possessrios decorrentes de herana e respectivas subrogaes, bem como de procuraes em causa prpria envolvendo a posse de imvel. Pargrafo nico. No se aplica esta vedao s cesses de direito decorrentes de herana, quando versarem sobre domnio de imvel regularmente transcrito, ou envolverem quaisquer outros direitos no estritamente possessrios.

Seo IV Notificaes
Art. 727. O oficial ser obrigado, quando o apresentante o requerer, a notificar do registro ou da averbao os demais interessados que figurarem no ttulo, documento, ou papel apresentado, e a quaisquer terceiros que lhes sejam indicados, podendo requisitar dos oficiais de registro, em outras comarcas, as notificaes necessrias, quando poder exigir do interessado o prvio depsito dos emolumentos devidos e despesas postais. Por esse processo, tambm, podero ser feitos avisos, denncias e notificaes, quando no for exigida a interveno judicial. 1o Os certificados de notificao ou da entrega de registros sero lavrados na coluna das anotaes, nos livros competentes, margem dos respectivos registros. Caso adotado o sistema de microfilmagem, tero referncia no livro D, para sua localizao. 2o O servio das notificaes e demais diligncias poder ser realizado por servidor autorizado pelo registrador. 3o Na hiptese do caput, o registrador instado proceder ao registro do documento, averbando margem o cumprimento da diligncia ou a impossibilidade de sua realizao, e devolver ao servio remetente o documento com a certido. Recebendo a notificao, o oficial requisitante far a averbao devida margem do seu registro e prestar contas ao requerente, fornecendo-lhe comprovante das despesas relativas aos atos praticados. Art. 728. As notificaes extrajudiciais praticadas pelos oficiais do Registro de Ttulos e Documentos ficaro adstritas aos limites geogrficos das jurisdies das comarcas onde residirem ou tiverem sede os notificandos. Art. 729. O oficial, para fins de cumprimento de notificao, poder convocar o notificando, por carta com aviso de recebimento AR, a comparecer na serventia, no prazo de trs dias, pessoalmente ou por procurador, para tomar cincia dos termos da notificao. Art. 730. O no comparecimento do notificando ou de seu procurador, aps o recebimento da carta, obrigar a serventia efetivao da notificao, independentemente de quantas diligncias se fizerem necessrias realizao do ato.

Art. 731. Aps a notificao, ou na impossibilidade de sua realizao, a serventia proceder necessria averbao. Art. 732. Somente aps a efetivao do registro, o oficial poder certificar o inteiro teor da notificao, a cincia do destinatrio ou sua recusa em receb-la, como, ainda, as diligncias de resultado negativo. Art. 733. A notificao restringir-se- entrega, ao notificando, do ttulo, documento ou papel registrado, no se admitindo a anexao de objetos de qualquer espcie. Art. 734. Dever a serventia arquivar os documentos que comprovem com minudncia as circunstncias (data, hora e outros informes pertinentes) relativas efetivao da notificao ou impossibilidade de sua realizao.

Seo V Cancelamento
Art. 735. O cancelamento poder ser feito em virtude de sentena ou de documento autntico de quitao ou de exonerao do ttulo registrado. Art. 736. Apresentado documento hbil, o oficial certificar, na coluna das averbaes do livro respectivo, o cancelamento e a razo dele, mencionando-se o documento que o autorizou, datando e assinando a certido, de tudo fazendo referncia nas anotaes do protocolo. Pargrafo nico. Quando no for suficiente o espao da coluna das averbaes, ser feito novo registro, com referncia recproca, na coluna prpria. Art. 737. Os requerimentos de cancelamento sero arquivados com os documentos que os instrurem.

Captulo V Registro de Imveis Seo I Normas Gerais


Art. 738. No Registro de Imveis sero feitos o registro e a averbao dos ttulos ou atos constitutivos, declaratrios, translativos e extintivos de direitos reais sobre imveis reconhecidos em lei, inter vivos ou mortis causa quer para sua constituio, transferncia e extino, quer para sua validade em relao a terceiros, quer para a sua disponibilidade. Art. 739. No Registro de Imveis, alm da matrcula, sero feitos: I o registro: 1) da instituio de bem de famlia; 2) das hipotecas legais, judiciais e convencionais; 3) dos contratos de locao de prdios, nos quais tenha sido consignada clusula de vigncia no caso de alienao da coisa locada; 4) do penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles; 5) das penhoras, arrestos e seqestros de imveis; 6) das servides em geral;

7) do usufruto e do uso sobre imveis e da habitao, quando no resultarem do direito de famlia; 8) das rendas constitudas sobre imveis ou a eles vinculadas por disposio de ltima vontade; 9) dos contratos de compromisso de compra e venda de cesso deste e de promessa de cesso, com ou sem clusula de arrependimento, que tenham por objeto imveis no loteados e cujo preo tenha sido pago no ato de sua celebrao, ou deva s-lo a prazo, de uma s vez ou em prestaes; 10) da enfiteuse; 11) da anticrese; 12) das convenes antenupciais; 13) das cdulas de crdito rural; 14) das cdulas de crdito industrial; 15) dos contratos de penhor rural; 16) dos emprstimos por obrigaes ao portador ou debntures, inclusive as conversveis em aes; 17) das incorporaes, instituies e convenes de condomnio; 18) dos contratos de promessa de venda, cesso ou promessa de cesso de unidades autnomas condominiais a que alude a Lei federal no 4.591, de 16 de dezembro de 1964, quando a incorporao ou a instituio de condomnio se formalizar na vigncia da Lei dos Registros Pblicos; 19) dos loteamentos urbanos e rurais; 20) dos contratos de promessa de compra e venda de terrenos loteados em conformidade com o Decreto-lei federal no 58, de 10 de dezembro de 1937, e respectiva cesso e promessa de cesso, quando o loteamento se formalizar na vigncia da Lei dos Registros Pblicos; 21) das citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis; 22) dos julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os demarcarem inclusive nos casos de incorporao que resultarem em constituio de condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos incorporadores; 23) das sentenas que nos inventrios, arrolamentos e partilhas, adjudicarem bens de raiz em pagamento das dvidas da herana; 24) dos atos de entrega de legados de imveis, dos formais de partilha e das sentenas de adjudicao em inventrio ou arrolamento quando no houver partilha; 25) da arrematao e da adjudicao em hasta pblica; 26) do dote; 27) das sentenas declaratrias de usucapio; 28) da compra e venda pura e da condicional;

29) da permuta; 30) da dao em pagamento; 31) da transferncia de imvel a sociedade, quando integrar quota social; 32) da doao entre vivos; 33) da desapropriao amigvel e das sentenas que, em processo de desapropriao, fixarem o valor da indenizao; 34) da alienao fiduciria em garantia de coisa imvel; 35) da imisso provisria na posse, e respectiva cesso e promessa de cesso, quando concedido Unio, Estados, Distrito Federal, Municpios ou suas entidades delegadas, para a execuo de parcelamento popular, com finalidade urbana, destinado s classes de menor renda; 36) dos termos administrativos ou das sentenas declaratrias da concesso de uso especial para fins de moradia; 37) da constituio do direito de superfcie de imvel urbano; e 38) do contrato de concesso de direito real de uso de imvel pblico. II a averbao: 1) das convenes antenupciais e do regime de bens diversos do legal, nos registros referentes a imveis ou a direitos reais pertencentes a qualquer dos cnjuges, inclusive os adquiridos posteriormente ao casamento; 2) por cancelamento, da extino dos nus e direitos reais; 3) dos contratos de promessa de compra e venda, das cesses e das promessas de cesso a que alude o Decreto-lei federal no 58/37, quando o loteamento se tiver formalizado anteriormente vigncia da Lei dos Registros Pblicos; 4) da mudana de denominao e de numerao dos prdios, da edificao, da reconstruo, da demolio, do desmembramento e do loteamento de imveis; 5) da alterao do nome por casamento, separao judicial ou divrcio, ou, ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro ou nas pessoas nele interessadas; 6) dos atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que alude a Lei federal n o 4.591/64, quando a incorporao tiver sido formalizada anteriormente vigncia da Lei dos Registros Pblicos; 7) das cdulas hipotecrias; 8) da cauo e da cesso fiduciria de direitos relativos a imveis; 9) das sentenas de separao de dote; 10) do restabelecimento da sociedade conjugal; 11) das clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade impostas a imveis, bem como da constituio de fideicomisso;

12) das decises, recursos e seus efeitos, que tenham por objeto atos ou ttulos registrados ou averbados; 13) ex officio, dos nomes dos logradouros, decretados pelo poder pblico; 14) das sentenas de separao judicial, de divrcio e de nulidade ou anulao de casamento, quando nas respectivas partilhas existirem imveis ou direitos reais sujeitos a registro; 15) da re-ratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em favor de entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, ainda que importando elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que inexista outra hipoteca registrada em favor de terceiros; 16) do contrato de locao, para os fins de exerccio de direito de preferncia; 17) do termo de securitizao de crditos imobilirios, quando submetidos a regime fiducirio; 18) da notificao para parcelamento, edificao ou utilizao compulsrios de imvel urbano; 19) da extino da concesso de uso especial para fins de moradia; 20) da extino do direito de superfcie do imvel urbano; e 21) da cesso de crdito imobilirio.

Art. 740. Na designao genrica de registro, consideram-se englobadas a inscrio e a transcrio a que se referem as leis civis.

Seo II Livros e sua Escriturao


Art. 741. So obrigatrios no Registro de Imveis os seguintes livros: I Livro 1 Protocolo; II Livro 2 Registro Geral; III Livro 3 Registro Auxiliar; IV Livro 4 Indicador Real; V Livro 5 Indicador Pessoal; e VI Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro. Art. 742. Os Livros 2, 3, 4, e 5 podero ser substitudos por fichas, e todos eles, inclusive o Livro 1 e o Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro, podero adotar o sistema informatizado, desde que contenham os requisitos legais e administrativos. Art. 743. O Livro de Protocolo servir para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente, que tomaro o nmero de ordem que lhes competir em razo da seqncia rigorosa de sua apresentao. Pargrafo nico. No sero protocolizados os ttulos apresentados apenas para exame e clculo dos respectivos emolumentos, quando o registrador exigir requerimento por escrito do interessado.

Art. 744. So requisitos da escriturao do Livro de Protocolo: I o nmero de ordem, que seguir indefinidamente nos livros da mesma espcie; II a data da apresentao; III o nome do apresentante; IV a natureza formal do ttulo; e V os atos que formalizar, resumidamente mencionados. Art. 745. No registro ou na avebao ser sempre indicado o nmero e a data do protocolo do documento apresentado. Art. 746. O Livro de Registro Geral ser destinado matrcula dos imveis e ao registro ou averbao dos atos atribudos ao Registro de Imveis e no atribudos ao Livro Registro Auxiliar. 1o A escriturao do Livro Registro Geral obedecer s seguintes normas: I cada imvel ter matrcula prpria, que ser aberta por ocasio do primeiro registro a ser feito na vigncia da Lei dos Registros Pblicos; e II so requisitos da matrcula: 1) nmero de ordem, que seguir ao infinito; 2) data; 3) identificao do imvel, que ser feita com indicao: a) se rural, do cdigo do imvel, dos dados constantes do Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR, da denominao e de suas caractersticas, confrontaes, localizao e rea; e b) se urbano, de suas caractersticas e confrontaes, localizao, rea, logradouro, nmero e de sua designao cadastral, se houver; 4) o nome, domiclio e nacionalidade do proprietrio, bem como: a) tratando-se de pessoa fsica, o estado civil, a profisso e o nmero do CPF ou documento de identificao ou, falta deste, sua filiao; e b) tratando-se de pessoa jurdica, a sede social e o nmero do CNPJ; e 5) o nmero do registro anterior; III so requisitos do registro: 1) a data do protocolo e do registro; 2) o nome, domiclio, residncia e nacionalidade do transmitente, ou do devedor, e do adquirente, ou credor, bem como: a) tratando-se de pessoa fsica, o estado civil, a profisso e o nmero do CPF ou documento de identificao ou, falta deste, sua filiao; e b) tratando-se de pessoa jurdica, a sede social e o nmero do CNPJ; 3) o ttulo da transmisso ou do nus;

4) a forma do ttulo, sua procedncia e caracterizao; e 5) o valor do contrato, da coisa ou da dvida, prazo desta, condies e mais especificaes, inclusive os juros, se houver. 2o Para a matrcula e registro das escrituras e partilhas, lavradas ou homologadas na vigncia do Decreto federal no 4.857, de 09 de novembro de 1939, no sero observadas as exigncias deste artigo, devendo tais atos obedecer ao disposto na legislao anterior. 3o Nos casos de desmembramento, parcelamento ou remembramento de imveis rurais, a identificao prevista na alnea a do item 3 do inciso II do 1 o ser obtida a partir de memorial descritivo, assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica ART, contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, geo-referenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com preciso posicional a ser fixada pelo Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA, garantida a iseno de custos financeiros aos proprietrios de imveis rurais cuja somatria da rea no exceda a quatro mdulos fiscais. 4o A identificao de que trata o 3o tornar-se- obrigatria para efetivao de registro, em qualquer situao de transferncia de imvel rural, nos prazos fixados por ato do Poder Executivo. 5o obrigatria, nos projetos de engenharia, arquitetura e agronomia, relacionados com loteamentos, demarcaes, retificaes de rea, registro de cdula pignoratcia e hipotecria, nota de crdito rural, cdula pignoratcia etc., a exigncia de Anotao de Responsabilidade Tcnica ART. 6o Exclui-se da exigncia do pargrafo anterior as cdulas hipotecrias. Art. 747. O Livro Registro Auxiliar ser destinado ao registro dos atos que, sendo atribudos ao Registro de Imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imvel matriculado. Art. 748. Registrar-se-o no Livro Registro Auxiliar: I a emisso de debntures, sem prejuzo do registro eventual e definitivo, na matrcula do imvel, da hipoteca, anticrese ou penhor que abonarem especialmente tais emisses, firmandose pela ordem do registro a prioridade entre as sries de obrigaes emitidas pela sociedade; II as cdulas de crdito rural e de crdito industrial, sem prejuzo do registro da hipoteca cedular; III as convenes de condomnio; IV o penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles; V as convenes antenupciais; VI os contratos de penhor rural; e VII os ttulos que, a requerimento do interessado, forem registrados no seu inteiro teor, sem prejuzo do ato praticado no Livro 2. Art. 749. O Livro Indicador Real ser o repositrio de todos os imveis que figurarem nos demais livros, devendo conter sua identificao, referncia aos nmeros de ordem dos outros livros e anotaes necessrias.

1o Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro 4 conter, ainda, o nmero de ordem, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie. 2o Adotado o sistema previsto no pargrafo precedente, os oficiais devero ter, para auxiliar a consulta, um livro-ndice ou fichas pelas ruas, quando se tratar de imveis urbanos, e pelos nomes e situaes, quando rurais. Art. 750. O Livro Indicador Pessoal, dividido alfabeticamente, ser repositrio dos nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, figurarem nos demais livros, fazendo-se referncia aos respectivos nmeros de ordem. Pargrafo nico. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro 5 conter, ainda, o nmero de ordem de cada letra do alfabeto, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie. Os oficiais podero adotar, para auxiliar as buscas, um livro-ndice ou fichas em ordem alfabtica. Art. 751. O Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro servir para cadastro especial das aquisies de terras rurais por pessoas estrangeiras, fsicas e jurdicas, e dever conter: I meno do documento de identidade das partes contratantes ou dos respectivos atos de constituio, se pessoas jurdicas; II memorial descritivo do imvel, com rea, caractersticas, limites e confrontaes; e III transcrio da autorizao do rgo competente, quando for o caso. Art. 752. Trimestralmente, o registrador remeter Corregedoria-Geral da Justia e ao Ministrio da Agricultura relao das aquisies de reas rurais por pessoas estrangeiras, da qual constem os dados enumerados no artigo anterior. Pargrafo nico. Quando se tratar de imvel situado em rea indispensvel segurana nacional, assim considerada a faixa interna de 150 Km (cento e cinqenta quilmetros) de largura, paralela linha divisria terrestre do territrio nacional, a relao mencionada neste artigo dever ser remetida tambm Secretaria-Geral do Conselho de Segurana Nacional. Art. 753. Na aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, fsica ou jurdica, da essncia do ato a escritura pblica, sendo vedado ao registrador, sob pena de responsabilidade, registrar escrituras que no atendam aos requisitos previstos neste cdigo. Art. 754. Podero ser abertos e escriturados, concomitantemente, at dez livros de Registro Geral, obedecendo, neste caso, a sua escriturao ao algarismo final da matrcula, sendo as matrculas de nmero final 1 feitas no Livro 2-1, as de final 2 no livro 2-2 e as de final 3 no Livro 2-3, e assim sucessivamente. Pargrafo nico. Tambm podero ser desdobrados, a critrio do registrador, os livros Registro Auxiliar, Indicador Real e Indicador Pessoal. Art. 755. No preenchimento dos livros, observar-se-o as seguintes normas: I no alto da face de cada folha ser lanada a matrcula do imvel, com os requisitos legais, e, no espao restante e no verso, sero lanados por ordem cronolgica e em forma narrativa, os registros e averbaes dos atos pertinentes ao imvel matriculado; e II preenchida uma folha, ser feito o transporte para a primeira folha em branco do mesmo livro ou do livro da mesma srie que estiver em uso, onde continuaro os lanamentos, com remisses recprocas.

Art. 756. Cada lanamento de registro ser precedido pela letra R e o da averbao pelas letras AV, seguindo-se o nmero de ordem do lanamento e o da matrcula (ex.: R-1-1, R-2-1, AV-31, R-4-1, AV-5-1 etc.). Art. 757. Em cada registro ou averbao constar a data e o nmero do protocolo, devendo ser datado e subscrito pelo registrador.

Seo III Processo de Registro


Art. 758. O registro e a averbao podero ser provocados por qualquer pessoa, incumbindolhe o pagamento dos emolumentos respectivos. Art. 759. O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser feito no dia de sua apresentao, seguida e imediatamente um depois do outro, sem prejuzo da numerao individual de cada documento. A cada ttulo corresponder um nmero de ordem do protocolo, independentemente da quantidade de atos que o gerar. Aps cada apontamento ser traada uma linha horizontal separando-o do seguinte. Art. 760. Sendo um mesmo ttulo em vrias vias, o nmero do protocolo ser apenas um. Art. 761. Deve ser lavrado no final do expediente dirio o termo de encerramento do livro protocolo, mencionando-se o nmero de ttulos protocolizados. O termo ser datado e assinado pelo registrador, facultado o uso de carimbo, desde que rena os requisitos apontados. Pargrafo nico. Ser lavrado o termo de encerramento diariamente, ainda que no tenha sido apresentado ttulo, documento ou papel para apontamento. Art. 762. O registrador fornecer parte documento comprobatrio do protocolo dos ttulos, que conter o seu nmero de ordem, para garantir a prioridade do ttulo e a preferncia do direito real. Art. 763. Protocolizado o ttulo, proceder-se- ao registro, dentro do prazo de trinta dias, salvo nos casos previstos nos artigos seguintes. Art. 764. Apresentado ttulo de segunda hipoteca, com referncia expressa existncia de outra anterior, o registrador, depois de prenot-lo, aguardar durante trinta dias que os interessados na primeira promovam a inscrio. Esgotado esse prazo, que correr da data da prenotao, sem que seja apresentado o ttulo anterior, o segundo ser inscrito e obter preferncia sobre aquele. Art. 765. No sero registrados, no mesmo dia, ttulos pelos quais se constituam direitos reais contraditrios sobre o mesmo imvel. 1o Prevalecero, para efeito de prioridade de registro, quando apresentados no mesmo dia, os ttulos prenotados no Protocolo sob nmero de ordem mais baixo, protelando-se o registro dos apresentados posteriormente, pelo prazo correspondente a, pelo menos, um dia til. 2o O disposto neste artigo no se aplica s escrituras pblicas, da mesma data e apresentadas no mesmo dia, que determinem, taxativamente, a hora da sua lavratura, prevalecendo, para efeito de prioridade, a que foi lavrada em primeiro lugar. Art. 766. O registro ser feito pela simples exibio do ttulo, sem dependncia de extratos. Art. 767. Se o imvel no estiver matriculado ou registrado em nome do outorgante, o registrador exigir a prvia matrcula e o registro do ttulo anterior, qualquer que seja a sua natureza, para manter a continuidade do registro.

Art. 768. Havendo exigncias a serem satisfeitas, o registrador as indicar, de uma s vez, por escrito, de maneira clara e objetiva, no prazo mximo de quinze dias a contar da protocolizao. O prazo para o registro comear a fluir da data da reapresentao do ttulo em ordem e apto para o registro, ou da data em que for satisfeita a exigncia, se o ttulo no tiver sido retirado do cartrio. No se conformando o apresentante com as exigncias do registrador, ou no as podendo satisfazer, ser o ttulo, a seu requerimento e com a declarao de dvida, remetido ao juzo competente para dirimi-la, obedecendo-se ao seguinte: I no Protocolo, anotar o registrador, margem da prenotao, a ocorrncia da dvida; Il aps certificar, no ttulo, a prenotao e a suscitao da dvida, rubricar o registrador todas as suas folhas; III em seguida, o registrador dar cincia dos termos da dvida ao apresentante, fornecendolhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o juzo competente, no prazo de quinze dias; e IV certificado o cumprimento do disposto no item anterior, remeter-se-o ao juzo competente, mediante carga, as razes da dvida, acompanhadas do ttulo. 1o Se o interessado no impugnar a dvida no prazo, ser ela, ainda assim, julgada por sentena. 2o Impugnada a dvida com os documentos que o interessado apresentar, ser ouvido o Ministrio Pblico, no prazo de dez dias. 3o Se no forem requeridas diligncias, o juiz proferir deciso no prazo de quinze dias, com base nos elementos constantes dos autos. 4o Da sentena, podero interpor apelao, com os efeitos devolutivo e suspensivo, o interessado, o Ministrio Pblico e o terceiro prejudicado. 5o Transitada em julgado a deciso da dvida, proceder-se- do seguinte modo: I se for julgada procedente, os documentos sero restitudos parte, independentemente de translado, dando-se cincia da deciso ao registrador, para que a consigne no Protocolo e cancele a prenotao; e II se for julgada improcedente, o interessado apresentar, de novo, os seus documentos, com o respectivo mandado, ou certido da sentena, que ficaro arquivados, para que, desde logo, se proceda ao registro, declarando o registrador o fato na coluna de anotaes do Protocolo. 6o A deciso da dvida tem natureza administrativa e no impede o uso do processo contencioso competente. 7o Somente sero devidas custas, a serem pagas pelo interessado, quando a dvida for julgada procedente. Art. 769. Cessaro automaticamente os efeitos da prenotao se, decorridos trinta dias do seu lanamento no Protocolo, o ttulo no tiver sido registrado por omisso do interessado em atender s exigncias legais. Art. 770. Se o documento, uma vez prenotado, no puder ser registrado, ou o apresentante desistir de seu registro, a importncia relativa aos emolumentos ser restituda, deduzida a quantia correspondente s buscas e prenotao.

Art. 771. Fica dispensada a exigncia de reconhecimento de firma dos signatrios de Cdulas de Crdito Rural, Cdulas de Crdito Industrial, Cdulas de Crdito Exportao e Cdulas de Crdito ao Comrcio e respectivos aditivos e menes adicionais. Art. 772. Quando o ato registral (matrcula, registro e averbao) for oriundo de instrumento particular, o registrador dever exigir o original e arquivar uma via, inclusive dos documentos com ele apresentados. Pargrafo nico. Se o ttulo for apresentado em uma s via, ser ela arquivada em cartrio, fornecendo o registrador, a pedido, certido do mesmo. Art. 773. O documento pblico poder ser registrado por cpia autenticada.

Seo IV Ttulos
Art. 774. Somente so admitidos a registro: I escrituras pblicas, inclusive as lavradas em consulados brasileiros; II escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes e testemunhas, com as firmas reconhecidas por autenticidade, dispensado o reconhecimento quando se tratar de atos praticados por entidades vinculadas ao Sistema Financeiro da Habitao; III atos autnticos de pases estrangeiros, com fora de instrumento pblico, legalizados e traduzidos na forma da lei, e registrados no cartrio do Registro de Ttulos e Documentos, assim como sentenas proferidas por tribunais estrangeiros aps homologao pelo Supremo Tribunal Federal; e IV cartas de sentena, formais de partilha, certides e mandados extrados de autos de processos judiciais. Art. 775. Em todas as escrituras e em todos os atos relativos a imveis, bem como nas cartas de sentena e formais de partilha, o tabelio ou escrivo deve fazer referncia matrcula ou ao registro anterior, seu nmero e cartrio. Pargrafo nico. Ficam sujeitas obrigao as partes que, por instrumento particular, celebrarem atos relativos a imveis. Art. 776. Nas escrituras, lavradas em decorrncia de autorizao judicial, sero mencionados por certido, em breve relatrio com todas as mincias que permitam identific-los, os respectivos alvars. Art. 777. Os tabelies, escrives e juzes faro com que, nas escrituras e nos autos judiciais, as partes indiquem, com preciso, os caractersticos, as confrontaes e as localizaes dos imveis, mencionando os nomes dos confrontantes e, ainda, quando se tratar somente de terreno, se esse fica do lado par ou do lado mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima, exigindo dos interessados certido do registro imobilirio. 1o As mesmas mincias, com relao caracterizao do imvel, devem constar dos instrumentos particulares apresentados em cartrio para registro. 2o Consideram-se irregulares, para efeito de matrcula, os ttulos nos quais a caracterizao do imvel no coincida com a que consta do registro anterior.

3o Nos autos judiciais que versem sobre imveis rurais, a localizao, os limites e as confrontaes sero obtidos a partir de memorial descritivo assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica ART, contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, geo-referenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com preciso posicional a ser fixada pelo INCRA, garantida a iseno de custos financeiros aos proprietrios de imveis rurais cuja somatria da rea no exceda a quatro mdulos fiscais. Art. 778. No sero considerados imperfeitos os ttulos que corrigirem omisses ou atualizarem nomes de confrontantes, com referncia expressa aos anteriores e aos que os substituram, respeitado o princpio da continuidade. 1o O nome dos confrontantes poder ser substitudo pela identificao dos prdios ou imveis confinantes, mediante indicao do nmero da matrcula ou do lote, desde que integrante de loteamento devidamente aprovado, ou da edificao. 2o No constando, por qualquer motivo, do ttulo, da certido ou do registro anterior, os elementos indispensveis matrcula, podero os interessados complet-los exclusivamente com documentos oficiais (ex.: certido da Prefeitura Municipal). 3o Podero ser registrados, independentemente de devoluo ao apresentante, para complementao ou retificao, os papis levados a registro com eventuais omisses de elementos determinados pela Lei dos Registros Pblicos, se a lei no os exigia poca do negcio jurdico e da sua produo. Art. 779. Tratando-se de usucapio, os requisitos da matrcula devem constar do mandado judicial.

Seo V Matrcula
Art. 780. Todo imvel objeto de ttulo a ser registrado deve estar matriculado no Livro de Registro Geral. Art. 781. A matrcula ser efetuada por ocasio do primeiro registro, mediante os elementos constantes do ttulo apresentado e do registro anterior nele mencionado. Art. 782. Se o registro anterior foi efetuado em outra circunscrio, a matrcula ser aberta com os elementos constantes do ttulo apresentado e da certido atualizada daquele registro, a qual ficar arquivada em cartrio. 1o Se na certido constar nus ou aes, o oficial far a matrcula, e, logo em seguida ao registro, averbar a existncia do gravame, sua natureza e valor, certificando o fato no ttulo que devolver parte, o que ocorrer, tambm, quando o nus estiver lanado no prprio cartrio. 2o A abertura da nova matrcula ser comunicada no prazo mximo de cinco dias serventia de origem, a qual promover o encerramento da primitiva. 3o A comunicao dever ser formalizada por meio idneo, cujo comprovante de remessa e recepo dever ser arquivado na serventia. Art. 783. Na diviso de imvel, ser aberta matrcula para cada uma das partes resultantes e, em cada matrcula, ser registrado o ttulo da diviso. Na originria ser averbado o encerramento, com a transferncia dos nus existentes.

Art. 784. A matrcula do imvel promovida pelo titular do domnio direto aproveita ao titular do domnio til, e vice-versa. Art. 785. A matrcula ser cancelada: I por deciso judicial; II quando, em virtude de alienaes parciais, o imvel for inteiramente transferido a outros proprietrios; e III pela fuso. Art. 786. Quando dois ou mais imveis contguos pertencentes ao mesmo proprietrio, constarem de matrculas autnomas, pode ele requerer a fuso destas em uma s, de novo nmero, encerrando-se as primitivas. Art. 787. Podem, ainda, ser unificados, com abertura de matrcula nica: I dois ou mais imveis constantes de transcries anteriores Lei dos Registros Pblicos, margem das quais ser averbada a abertura da matrcula que os unificar; e II dois ou mais imveis, registrados por ambos os sistemas, caso em que, nas transcries, ser feita a averbao prevista no item anterior, e as matrculas sero encerradas. Pargrafo nico. Os imveis de que trata este artigo, bem como os oriundos de desmembramentos, partilha e glebas destacadas de maior poro, sero desdobrados em novas matrculas, juntamente com os nus que sobre eles existirem, sempre que ocorrer a transferncia de uma ou mais unidades, procedendo-se, em seguida, ao cancelamento, quando o imvel for inteiramente transferido a outros proprietrios. Art. 788. Nos casos de fuso ou unificao, dever o registrador verificar as caractersticas, confrontaes, localizao e individualizao de cada um dos imveis, a fim de evitar que, a pretexto de unificao ou fuso, sejam feitas retificaes sem a observncia do procedimento legal. Art. 789. Consideram-se elementos individualizadores do imvel: I a indicao do nmero do lote na planta, do logradouro, da localizao, do respectivo nmero predial e da inscrio no cadastro municipal urbano; e II a indicao cadastral no INCRA, a indicao de quilmetro de sinalizao quando fronteirios a estrada sinalizada e a determinao, se houver, quando rural. Art. 790. Apresentado para registro ttulo relativo a frao ideal de imvel ainda no matriculado no seu todo e desde que no seja frao ideal vinculada a unidade autnoma de que trata a Lei federal no 4.591/64 abrir-se- matrcula da totalidade do imvel, tomando-se por base os elementos contidos no prprio ttulo e nos registros anteriores das partes dos condminos, para, na matrcula assim formalizada, proceder-se ao registro do ttulo apresentado. Art. 791. No se admitiro para matrcula no registro geral ttulos pblicos ou particulares que contenham omisses quanto perfeita caracterizao dos imveis a que se referirem ou que as medidas ou reas sejam enunciadas de forma imprecisa, mediante a utilizao de expresses tais como mais ou menos, aproximadamente e cerca de. Pargrafo nico. As alteraes da rea ou medidas dos imveis j matriculados nas condies citadas somente sero admitidas por meio do processo de retificao previsto na Lei dos Registros Pblicos.

Art. 792. Se as omisses referidas estiverem contidas no registro anterior vista do qual deva ser feita a matrcula, proceder-se- prvia complementao desse registro pelos meios regulares, ou sero tais omisses supridas nos prprios ttulos apresentados, com a declarao expressa dos interessados de que assumem integral responsabilidade pelo ato, consignandose essa circunstncia na matrcula que se fizer e nas posteriores que dela se originarem. Pargrafo nico. No se aplicar o disposto no caput quando a omisso a ser suprida implique na alterao de medida ou rea do imvel, o que dever ser feito por ordem judicial. Art. 793. O comprovante de recolhimento de tributo incidente sobre o ato a ser registrado e as certides negativas exigidas por lei devem ser mencionadas de maneira sucinta no registro. Art. 794. Somente sero admitidas para matrcula e registro o documento pblico ou particular de transferncia de imveis urbanos em que no conste meno ou transcrio das certides negativas de tributos incidentes sobre os referidos imveis quando o adquirente as tenha dispensado no prprio documento, assumindo expressa responsabilidade sobre esse fato. Pargrafo nico. vedada a dispensa da apresentao das certides fiscais quando se tratar de imveis rurais. Art. 795. Nas escrituras e atos relativos a imveis, as partes sero identificadas pelos seus nomes corretos, no se admitindo referncias dbias, ou que no coincidam com as que constem dos registros imobilirios anteriores. Art. 796. Na matrcula e no registro, constar a qualificao das partes, na forma prevista pela Lei dos Registros Pblicos, exceto quando se tratar: I de ttulos lavrados ou homologados na vigncia do Decreto federal no 4.857/39, que ficam submetidos ao disposto nesse diploma; II de ttulos lavrados na vigncia da Lei dos Registros Pblicos, mas efetivando compromisso firmado antes dela, nos casos em que a parte se tenha feito representar por procurador constitudo poca do compromisso; e III de formais de partilha, cartas de adjudicao ou de arrematao e outros atos judiciais, com relao somente ao falecido ou aos rus. Art. 797. No registro de formal de partilha, carta de arrematao e carta de adjudicao, alm dos dados obrigatrios, constar o juzo que emitiu o documento, o nmero e a natureza do processo, o nome do juiz e o nome das partes. Art. 798. Apresentados mandados ou certides para registro de penhora, arresto, seqestro, citao de ao real ou pessoal reipersecutria relativa a imvel, ou qualquer outra medida de exceo e no houver possibilidade de se abrir matrcula com todos os requisitos exigidos pela Lei dos Registros Pblicos, no que tange completa e perfeita caracterizao do imvel, o registrador abrir, somente nesses casos e exclusivamente para esses fins, uma matrcula provisria do imvel com os elementos existentes, para efetuar o registro pretendido. 1o A matrcula provisria ser encerrada por ocasio da definitiva, por meio de averbao da qual conste o nmero da matrcula e o livro para o qual foi transferida. Na nova matrcula, ser feita referncia matrcula encerrada, como registro anterior, averbando-se, ainda, a existncia de nus ou constrio judicial, no cancelado na matrcula encerrada. 2o Os mandados, ofcios ou certides que contiverem elementos diferentes dos constantes do registro anterior, com relao caracterizao do imvel ou qualificao do respectivo proprietrio, inviabilizaro a formalizao da matrcula.

3o Obstado o cumprimento da ordem judicial, cabe ao registrador comunicar o motivo ao interessado ou a seu mandatrio para regularizlo ou requerer seja suscitada dvida ao juzo competente.

Seo VI Registro
Art. 799. Nenhum registro poder ser feito sem que o imvel a que se referir esteja matriculado. Art. 800. Ainda que o imvel esteja matriculado, no se far registroque dependa da apresentao de ttulo anterior, a fim de que se preserve a continuidade do registro. Art. 801. O registrador exigir que os ttulos, pblicos ou particulares, destinados matrcula, registro ou averbao, apresentem todos os requisitos exigidos pelas normas legais e administrativas. Art. 802. O registrador informar aos intervenientes acerca das restries ao uso do imvel quando este se localizar em Unidade de Conservao (ex.: Parque Estadual Serra do Tabuleiro, Parque Estadual Serra Furada, Parque Estadual das Araucrias, Reserva Biolgica Estadual do Sassafrs, Reserva Biolgica Estadual da Canela Preta, Reserva Biolgica Estadual do Agua), bem como em rea considerada de preservao permanente APP. 1o A providncia determinada no caput ser consignada no registro e ser dispensada quando j constar da escritura. 2o Na ocorrncia de dvida quanto existncia de restrio ou aos seus limites, o registrador dever consultar a Fundao de Amparo Tecnologia e ao Meio Ambiente FATMA (endereo eletrnico: www. fatma.sc.gov.br), na qualidade de gestora das referidas unidades. Art. 803. vedado o registro de documento pblico ou particular sem a comprovao do recolhimento dos tributos incidentes. Pargrafo nico. O recolhimento dos tributos, ou sua dispensa, nas hipteses legais, dever constar, destacadamente, do corpo das escrituras pblicas. Art. 804. O registro de hipoteca convencional valer pelo prazo de vinte anos, findo o qual somente ser mantido o nmero anterior se reconstituda por novo ttulo e novo registro. Art. 805. As penhoras, arrestos e seqestros de imveis sero registrados depois de pagos os emolumentos do registro e os valores relativos ao Fundo de Reaparelhamento da Justia FRJ pela parte interessada, em cumprimento de mandado ou vista de certido do escrivo, de que constem, alm dos requisitos exigidos para o registro, os nomes do juiz, do depositrio e das partes, o valor da causa, da dvida ou da avaliao do bem, que servir para o clculo dos emolumentos, e a natureza do processo. 1o A certido ser lavrada pelo escrivo do feito, com a declarao do fim especial a que se destina. 2o A penhora de bens imveis realizar-se- mediante auto ou termo de penhora, cabendo ao exeqente providenciar, para presuno absoluta de conhecimento por terceiros, o respectivo registro no ofcio imobilirio, mediante apresentao de certido de inteiro teor do ato e independentemente de mandado judicial. 3o O mandado ou certido provenientes da Justia do Trabalho sero cumpridos independentemente do recolhimento prvio dos emolumentos e da verba devida ao FRJ, que sero cotados e comunicados ao magistrado para integrar o clculo final do processo trabalhista, quando sero satisfeitos.

4o Os valores dos emolumentos e do FRJ sero atualizados monetariamente na data do efetivo pagamento. 5o O ato de registro de penhoras, arrestos e seqestros decorrentes de deciso da Justia Comum do Estado de Santa Catarina ser isento de recolhimento da verba destinada ao Fundo de Reaparelhamento da Justia FRJ (Conselho da Magistratura, Consulta no 2004.000030-8), salvo quando proferida em carta precatria oriunda de outra Unidade da Federao ou das Justias Federal e do Trabalho. Art. 806. O registro da penhora faz prova quanto fraude de qualquer transao posterior. Art. 807. O registro da anticrese no Livro Registro Geral declarar, tambm, o prazo, a poca do pagamento e a forma de administrao. Art. 808. O contrato de locao, com clusula expressa de vigncia no caso de alienao do imvel, registrado no Livro Registro Geral, consignar, tambm, o seu valor, a renda, o prazo, o tempo e o lugar do pagamento, bem como pena convencional. Art. 809. As escrituras antenupciais sero registradas no Livro Registro Auxiliar do cartrio do domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no lugar da situao dos imveis de propriedade do casal, ou dos que forem sendo adquiridos e sujeitos a regime de bens diverso do comum, com a declarao das respectivas clusulas, para cincia de terceiros. 1o Quando o regime de separao de bens for determinado por lei, far-se- a respectiva averbao, incumbindo ao Ministrio Pblico zelar pela fiscalizao e observncia dessa providncia. 2o Com a averbao do casamento, se for o caso, ser feita indicao do nome adotado pelo cnjuge, com remisso ao nome antigo, que ser mantido no registro. Art. 810. A cdula de crdito rural, comercial, industrial e exportao ser registrada no Livro Registro Auxiliar e, quando for garantida por hipoteca, esta ser registrada no Livro Registro Geral, com remisses recprocas. Pargrafo nico. Ser suficiente um nico registro no Livro Registro Auxiliar quando a cdula contiver diversas garantias hipotecrias envolvendo circunscries diferentes, sem prejuzo do registro da hipoteca no Livro Registro Geral do cartrio em que est registrado o imvel, com exceo dos penhores cedulares, que tambm devero ser registrados no Livro Registro Auxiliar ou Registro Geral dos cartrios das circunscries da localizao dos bens objeto do penhor. Art. 811. As procuraes em causa prpria que se referirem a imveis podero ser registradas para fins de transmisso de propriedade, desde que lavradas por instrumentos pblicos, satisfeitas as obrigaes fiscais e contenham os requisitos essenciais compra e venda (coisa, preo e consentimento) e os indispensveis abertura da matrcula do imvel. Art. 812. O registrador dever verificar a autenticidade da assinatura do notrio ou da autoridade judiciria constante nos documentos que lhe forem apresentados para registro ou averbao, sempre que tiver dvida quanto ao seu lanamento. Pargrafo nico. O registro de escritura pblica proveniente de outro Estado da Federao dever ser precedido da confirmao de eficcia do instrumento por intermdio de meio idneo (fax, correio eletrnico, telex, carta com AR, fonograma, telegrama, ofcio). Comprovada a procedncia e eficcia da escritura pblica, o registrador dever fazer constar do corpo do registro a realizao da providncia. Art. 813. Quando se tratar de instrumento particular com fora de escritura pblica (Lei federal no 4.380, de 21 de agosto de 1964, art. 61, 5o, alterada pela Lei federal no 5.049, de 29 de

junho de 1966), a confirmao de procedncia e validade da procurao, a exigncia de apresentao de certido de nascimento ou casamento do outorgante e a verificao de sua autenticidade, normalmente incumbidas ao tabelio, devero ser realizadas pelo registrador de imveis, que far constar de termo prprio, devidamente arquivado.

Seo VII Averbao e Cancelamento


Art. 814. Alm dos casos expressamente indicados, sero averbadas na matrcula as subrogaes e outras ocorrncias que, por qualquer modo, alterem o registro. 1o Sero feitas a requerimento dos interessados, com firma reconhecida, instrudo com documento comprobatrio fornecido pela autoridade competente, as averbaes: I da mudana de denominao e de numerao dos prdios, da edificao, da reconstruo, da demolio, do desmembramento e do loteamento de imveis; e II da alterao do nome por casamento, separao judicial ou divrcio, ou, ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro ou nas pessoas nele interessadas, devidamente comprovada por certido do Registro Civil. 2o Tratando-se de terra indgena com demarcao homologada, a Unio promover o registro da rea em seu nome. 3o Constatada, durante o processo demarcatrio, a existncia de domnio privado nos limites da terra indgena, a Unio requerer ao registrador a averbao, na respectiva matrcula, dessa circunstncia. 4o As providncias a que se referem os 2o e 3o deste artigo devero ser efetivadas pelo cartrio, no prazo de trinta dias, contado a partir do recebimento da solicitao de registro e averbao, sob pena de aplicao de multa diria no valor de R$ 1.000,00 (mil reais), sem prejuzo da responsabilidade civil e criminal do Oficial de Registro. Art. 815. Averbar-se-, tambm, na matrcula, a declarao de indisponibilidade de bens. Art. 816. Os contratos de arrendamento rural podero ser averbados para efeito de publicidade, desde que preencham os requisitos definidos na Lei dos Registros Pblicos. Art. 817. Averbar-se-o, ainda, na matrcula: I os atos de tombamento definitivo de imveis, promovidos pelo Poder Pblico; II os decretos que declarem imveis como sendo de utilidade ou necessidade pblica, para fins de desapropriao; e III os contratos de comodato. Art. 818. O cancelamento efetuar-se- mediante averbao e declarar o motivo que o determinou, bem como o ttulo em virtude do qual foi feito. Art. 819. O cancelamento poder ser total ou parcial e referir-se a qualquer dos atos do registro. Art. 820. Far-se- o cancelamento: I em cumprimento de deciso judicial transitada em julgado;

II a requerimento unnime das partes que tenham participado do ato registrado, se capazes, com as firmas reconhecidas por tabelio; e III a requerimento do interessado, instrudo com documento hbil. Art. 821. O cancelamento de hipoteca somente pode ser feito: I vista de autorizao expressa ou quitao outorgada pelo credor ou seu sucessor, em instrumento pblico ou particular; II em razo de procedimento administrativo ou contencioso, no qual o credor tenha sido intimado; e III na conformidade da legislao referente s cdulas hipotecrias. Art. 822. O registro, enquanto no cancelado, produz todos os seus efeitos legais ainda que, por outra maneira, se prove que o ttulo est desfeito, anulado, extinto ou rescindido. Art. 823. Ao terceiro prejudicado lcito, em juzo, fazer prova da extino dos nus reais, e promover o cancelamento do seu registro. Art. 824. Se, cancelado o registro, subsistirem o ttulo e os direitos dele decorrentes, poder o credor promover novo registro, o qual somente produzir efeitos a partir da nova data. Art. 825. Alm dos casos expressamente previstos, a inscrio de incorporao ou loteamento somente ser cancelada a requerimento do incorporador ou loteador, enquanto nenhuma unidade ou lote for objeto de transao averbada, ou mediante o consentimento de todos os compromissrios ou cessionrios. Art. 826. O cancelamento da servido, quando o prdio dominante estiver hipotecado, somente poder ser feito com aquiescncia do credor, expressamente manifestada. Art. 827. O dono do prdio serviente ter, nos termos da lei, direito a cancelar a servido. Art. 828. O foreiro poder, nos termos da lei, averbar a renncia de seu direito, sem dependncia do consentimento do senhorio direto. Art. 829. O cancelamento no pode ser feito em virtude de sentena sujeita, ainda, a recurso. Art. 830. Constaro da averbao a data de sua efetivao e a do protocolo.

Seo VIII Certides


Art. 831. Nas vias de ttulos restitudos ao apresentante, sero certificados os atos praticados e sua respectiva data. Ser retida cpia do ttulo quando proveniente de outros Estados. Art. 832. Nas certides relativas aos livros anteriores Lei federal no 6.015/73, o registrador mencionar, sob pena de responsabilidade, os nus ou gravames existentes, seja qual for a data de sua constituio, e referir outros atos j prenotados, registrados ou averbados, suscetveis de alterar a situao jurdica do imvel, salvo certido de inteiro teor de determinada transcrio ou inscrio, a qual consignar que no comprova a propriedade atual do imvel ou a inexistncia de nus reais, gravames ou prestaes. 1o Em se tratando de matrcula, devero ser mencionadas as prenotaes a ela referentes, cujo registro ainda no foi lavrado, e desde que em vigor o prazo de sua validade.

2o A certido, se for o caso, mencionar o fato de o imvel haver passado ou ter pertencido circunscrio de outra serventia, indicando o cartrio e a data em que ocorreu. Art. 833. O prazo de validade das certides expedidas pelo Registro de Imveis de trinta dias e ser, obrigatoriamente, nelas consignado.

Seo IX Retificaes do Registro


Art. 834. A requerimento do interessado, poder ser retificado o erro constante do registro, desde que tal retificao no acarrete prejuzo a terceiro. 1o A retificao ser feita mediante despacho judicial, salvo no caso de erro evidente, o qual o oficial, desde logo, corrigir, com a devida cautela. 2o Se o erro decorrer do ttulo, envolvendo preo, objeto ou outro elemento essencial do negcio jurdico, indispensvel a sua prvia retificao para ensejar a do registro. Art. 835. O registro poder tambm ser retificado ou anulado por sentena em processo contencioso, ou por efeito do julgado em ao de anulao ou de declarao de nulidade de ato jurdico, ou de julgado sobre fraude execuo. Art. 836. Na retificao das divisas ou medidas facultado ao registrador a abertura de nova matrcula, encerrando-se a anterior, com a averbao dos nus existentes.

Seo X Parcelamento do Solo


Art. 837. O parcelamento do solo urbano poder ser feito mediante loteamento ou desmembramento, com observncia das normas previstas na Lei federal no 6.766, de 19 de dezembro de 1979 e nas legislaes estadual e municipais pertinentes. Art. 838. Considera-se loteamento a subdiviso de gleba em lotes destinados edificao, com abertura de novas vias de circulao, de logradouros pblicos ou prolongamento, modificao ou ampliao das vias existentes. Art. 839. Considera-se desmembramento a subdiviso de gleba em lotes destinados edificao, com aproveitamento do sistema virio existente, desde que no implique na abertura de novas vias e logradouros pblicos, nem no prolongamento, modificao ou ampliao dos j existentes. Art. 840. Somente ser admitido o parcelamento do solo para fins urbanos em zonas urbanas, de expanso urbana ou de urbanizao especfica, assim definidas por lei municipal. Art. 841. Os projetos de loteamento devero reservar no mnimo trinta e cinco por cento da gleba para reas destinadas a sistema de circulao, implantao de equipamento urbano e comunitrio e espaos livres de uso pblico. Art. 842. Os lotes tero rea mnima de cento e vinte e cinco metros quadrados e frente mnima de cinco metros, salvo quando a legislao municipal determinar de forma diversa, estabelecendo maiores exigncias, ou quando o loteamento se destinar urbanizao especfica ou edificao de conjuntos habitacionais de interesse social previamente aprovados pelos rgos pblicos competentes. Art. 843. vedado ao registrador proceder ao registro: I de venda de parcela de loteamento ou desmembramento no registrado;

II de fraes ideais de condomnios no aprovados pelo municpio; III de fraes ideais com localizao, numerao e metragem certa; IV de qualquer forma de instituio de condomnio ordinrio que desatenda aos princpios da legislao civil ou que, de modo oblquo e irregular, caracterizem parcelamento do solo urbano; e V de escrituras pblicas ou de contratos particulares que versem sobre promessa de compra e venda de propriedade imobiliria e impliquem parcelamento irregular do solo urbano ou fracionamento incabvel de rea rural. Art. 844. Considera-se frao ideal a resultante do desdobramento do imvel em partes no localizadas, de modo a permanecerem contidas dentro da rea original, acarretando a formao de condomnios em razo das alienaes. Art. 845. As fraes ideais podero estar expressas, sem distino, em percentuais, fraes decimais ou ordinrias ou em rea (metros quadrados, hectares etc.). Art. 846. Para a configurao de loteamento clandestino deve-se considerar, dentre outros dados objetivos a serem valorados, isolada ou conjuntamente, a disparidade entre a rea fracionada e a do todo maior, a forma de pagamento em prestaes e os critrios de resciso contratual. Art. 847. Somente se admitir formao de condomnios de imveis rurais por ato inter vivos, quando preservada e assegurada sua destinao para fins de explorao agropecuria ou extrativa. Art. 848. O projeto de loteamento e desmembramento dever ser aprovado pela prefeitura municipal. Art. 849. Havendo indcios de instituio ou constituio de loteamento clandestino, o registrador o noticiar ao representante do Ministrio Pblico, anexando a documentao disponvel. Art. 850. Fica dispensado da observncia do preceito do art. 18 da Lei federal no 6.766/79, o parcelamento que preencha cumulativamente as seguintes condies: I no implique abertura de novas vias de circulao, de logradouros pblicos, prolongamento, modificao ou ampliao de vias existentes ou, de modo geral, transferncia de reas para o domnio pblico; II no provenha de imvel que, a partir da vigncia da Lei federal no 6.766/79, j tenha sido objeto de outro parcelamento; e III no importe em fragmentao superior a dez lotes. Art. 851. Para a abertura de matrculas de lotes de parcelamento exigir-se-o, ainda, os seguintes documentos: I aprovao municipal urbanstica; II original do projeto aprovado, quando a aprovao do desmembramento derivar da aprovao da edificao; III anuncia da FATMA, se a gleba localizar-se em reas litorneas, numa faixa de dois mil metros a partir das terras de marinha; e IV licena da Secretaria de Estado do Desenvolvimento Social,

Urbano e Meio Ambiente em projetos de parcelamento, quando: a) localizados em reas de interesse especial, assim definidas pelo Estado ou pela Unio, tais como as necessrias preservao do meio ambiente; as que dizem respeito proteo aos mananciais ou ao patrimnio cultural, artstico, histrico, paisagstico e cientfico; as reservadas para fins de planejamento regional e urbano; e as destinadas instalao de distritos e reas industriais; e b) o loteamento abranger rea superior a um milho de metros quadrados. Pargrafo nico. A dispensa de documentos quanto ao parcelamento que no preencha a integralidade das condies estabelecidas depender sempre de apreciao do juzo da vara com jurisdio sobre registros pblicos. Art. 852. O processo de loteamento ou desmembramento de imveis ser iniciado a requerimento do proprietrio ou de procurador com poderes especficos e instrudo com os documentos que comprovem o cumprimento de todos os requisitos legais. Pargrafo nico. O pedido ser autuado juntamente com os documentos, que devero figurar na ordem estabelecida na lei, devendo o registrador numerar e rubricar todas as folhas dos autos. Art. 853. Na escriturao dos registros relativos aos loteamentos e desmembramentos de imveis, observar-se-o as seguintes normas: I cuidando-se de registro de loteamento ou desmembramento de imveis j matriculados, o registrador lanar o registro na matrcula existente, consignando a circunstncia de ter sido o terreno subdividido em lotes, na conformidade da planta que ficar arquivada na serventia, juntamente com os demais documentos apresentados, indicando-se a denominao do loteamento e a identificao, numrica ou alfabtica, dos lotes que o compem; II tratando-se de ttulo pertinente transao de lote de loteamento ou desmembramento j registrado, o registrador abrir matrcula especfica para o lote, indicando como proprietrio o prprio titular da rea loteada ou desmembrada e registrando o ttulo apresentado, fazendo remisses recprocas nas matrculas; III se o imvel objeto de loteamento ou desmembramento ainda no estiver matriculado no registro geral, ser aberta matrcula em nome de seu proprietrio, descrevendo-se o imvel com todas as suas caractersticas e confrontaes, fazendo-se nela o registro do loteamento ou desmembramento, na forma descrita no inciso I; e IV se o loteamento ou desmembramento resultar de dois ou mais terrenos contguos pertencentes ao mesmo proprietrio, ser feita a prvia averbao da unificao dos terrenos, com a abertura de matrcula do todo unificado e, nesta, o lanamento do registro pretendido, conforme inciso I. Art. 854. Na aprovao de condomnio de terrenos de que trata o art. 8 o, da Lei no 4.591/64 ser exigida anuncia da FATMA. Art. 855. Nos editais de publicao do loteamento ou desmembramento (art. 19 da Lei federal no 6.766/79), alm dos requisitos explicitados, o registrador identificar o documento de anuncia da FATMA, que ficar arquivado no cartrio. Pargrafo nico. Independe de publicao de edital o desmembramento de at dez reas. Art. 856. Findo o prazo de publicao do edital sem impugnao, o registrador far o registro e remeter FATMA e, se for o caso, tambm Secretaria de Estado do Desenvolvimento

Social, Urbano e Meio Ambiente, cpias do edital e das licenas e o nmero da matrcula no Registro de Imveis. Pargrafo nico. Quando houver dispensa da publicao de editais, a serventia encaminhar apenas cpia das licenas e o nmero da matrcula. Art. 857. O registro do loteamento somente poder ser cancelado: I por deciso judicial; II a requerimento do loteador, com anuncia da Prefeitura, enquanto nenhum lote houver sido objeto de contrato; III a requerimento conjunto do loteador e de todos os adquirentes de lotes, com anuncia da Prefeitura e do Estado. 1o A Prefeitura e o Estado somente podero se opor ao cancelamento se disto resultar inconveniente comprovado para o desenvolvimento urbano ou se j se tiver realizado qualquer melhoramento na rea loteada ou adjacncias. 2o Nas hipteses dos incisos II e III, o oficial do Registro de Imveis far publicar, em resumo, edital do pedido de cancelamento, podendo este ser impugnado no prazo de trinta dias contados da data da ltima publicao. Findo esse prazo, com ou sem impugnao, o processo ser remetido ao juiz competente para homologao do pedido de cancelamento, ouvido o Ministrio Pblico. 3o A homologao de que trata o pargrafo anterior ser precedida de vistoria judicial destinada a comprovar a inexistncia de adquirentes instalados na rea loteada.

Seo XI Incorporaes
Art. 858. Na escriturao dos registros das incorporaes imobilirias disciplinadas na Lei federal no 4.591/64 e das transaes pertinentes s unidades autnomas delas resultantes, observar-se-o, no que couber, as normas de escriturao previstas para o parcelamento do solo. Art. 859. Alm dos requisitos do art. 32 da Lei federal no 4.591/64, o registro da incorporao dever conter: I identificao do incorporador; II identificao do construtor; III especificao do ttulo (memorial de incorporao); IV denominao do edifcio ou do conjunto de edificaes; V discriminao e identificao das unidades autnomas; VI discriminao das reas construdas das partes de propriedade exclusiva e das propriedades comuns; VII discriminao das fraes ideais do solo vinculadas s unidades autnomas, cujas fraes ideais sero expressas sob forma decimal ou ordinria; e VIII indicao do nmero de veculos que a garagem comporta, sua localizao e o regime de uso das vagas quando se tratar de garagem coletiva.

Art. 860. A instituio de condomnio em edifcio j construdo pode ser por instrumento pblico ou particular e ser registrada na matrcula do imvel. Pargrafo nico. No havendo matrcula, proceder-se- sua abertura em nome do proprietrio para possibilitar o registro pretendido. Art. 861. As convenes de condminos, que podem ser feitas por instrumento pblico ou particular, sero registradas no Livro de Registro Auxiliar, se estiverem aprovadas pelos condminos e preencham os requisitos do art. 9o da Lei federal no 4.591/64. Pargrafo nico. Se a parte interessada no requerer em inteiro teor o registro, este poder ser feito de forma resumida, arquivando-se em cartrio o instrumento da conveno. Art. 862. A averbao de construo de prdio ser feita mediante a apresentao de certido que comprove a inexistncia de dbito perante a Previdncia Social e do habite-se expedido pelo municpio, neste devendo constar a rea construda, que dever ser a mesma constante da planta aprovada e arquivada na serventia. Havendo divergncia, no ser promovida a averbao.

Seo XII Usufruto


Art. 863. O usufruto de imvel constitudo por conveno dever ser obrigatoriamente registrado no ofcio imobilirio. Art. 864. A averbao do cancelamento do registro de usufruto ser feita a requerimento do interessado, por simples petio dirigida ao registrador, a quem competir a conferncia da prova, suscitando eventual dvida ao juiz. Art. 865. A instituio e a extino do usufruto legal independem de qualquer medida judicial. Art. 866. O usufruto extingue-se, cancelando-se o registro no cartrio de Registro de Imveis: I pela renncia ou morte do usufruturio; II pelo termo de sua durao; III pela extino da pessoa jurdica, em favor de quem o usufruto foi constitudo, ou, se ela perdurar, pelo decurso de trinta anos da data em que se comeou a exercer; IV pela cessao do motivo de que se origina; V pela destruio da coisa, guardadas as disposies dos arts. 1.407, 1.408, 2 parte, e 1.409 do Cdigo Civil; VI pela consolidao; VII por culpa do usufruturio, quando aliena, deteriora, ou deixa arruinar os bens, no lhes acudindo com os reparos de conservao, ou quando, no usufruto de ttulos de crdito, no d s importncias recebidas a aplicao prevista no pargrafo nico do art. 1.395 do Cdigo Civil; VIII pelo no uso, ou no fruio, da coisa em que o usufruto recai (arts. 1.390 e 1.399 do Cdigo Civil).

Art. 867. Constitudo o usufruto em favor de duas ou mais pessoas, extinguir-se- a parte em relao a cada uma das que falecerem, salvo se, por estipulao expressa, o quinho desses couber ao sobrevivente.

Seo XIII Desapropriao Art. 868. O oficial registrar junto s matrculas, as escrituras pblicas de desapropriao e as sentenas judiciais respectivas. Art. 869. Tratando-se de escritura pblica de desapropriao de posse, abrir-se- matrcula e proceder-se- ao registro correspondente. Art. 870. Sero averbadas, nas matrculas respectivas, as aes desapropriatrias, desde a concesso de sua imisso provisria, inclusive tratando-se de posse, quando ser aberta matrcula prvia.

Captulo VI Tabelionato de Notas

Seo I Disposies Gerais


Art. 871. O notrio no estar vinculado s minutas que lhe forem submetidas, podendo revislas ou negar-lhes curso se entender que no preenchem os requisitos legais para a lavratura do ato. Art. 872. Excepcionalmente e por motivo justificado, a assinatura do interessado, em qualquer ato, poder ser colhida fora do cartrio, porm dentro da circunscrio geogrfica da serventia e somente pelo notrio ou pelo seu substituto legal, devendo ser preenchida ficha-padro, se ainda no confeccionada. Art. 873. livre a escolha do notrio, qualquer que seja o domiclio das partes ou o lugar de situao dos bens objeto do ato ou negcio. Art. 874. vedada aos notrios a lavratura de atos estranhos s suas atribuies previstas neste Cdigo de Normas e na legislao vigente.

Seo II Notrio
Art. 875. Ao notrio compete: I formalizar juridicamente a vontade das partes; II intervir nos atos e negcios jurdicos a que as partes devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo; e

III autenticar fatos. Art. 876. Ao notrio compete com exclusividade: I lavrar escrituras e procuraes, pblicas; II lavrar testamentos pblicos e aprovar os cerrados; III lavrar atas notariais; IV reconhecer firmas; e V autenticar cpias. Art. 877. O notrio dever redigir em estilo correto, conciso e claro, os instrumentos pblicos, utilizando os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados, instruindo os integrantes da relao negocial sobre a natureza e as conseqncias do ato que pretendem produzir.

Seo III Livros e Arquivos


Art. 878. A serventia ter, obrigatoriamente, os seguintes livros e arquivos: I Livro de Protocolo de Escrituras; II Livro de Notas; III Livro de Testamento; IV Livro de Procuraes; V Livro de Substabelecimento de Procuraes; VI Livro ndice, mediante fichas ou eletrnico; VII Arquivo de procuraes oriundas de outras serventias; e VIII Arquivo de controle dos termos de comparecimento para reconhecimento de firma por autenticidade. 1o No livro de protocolo de escrituras sero inscritos todos os atos lavrados na serventia, exceto procuraes e substabelecimentos. Em coluna prpria, sero registrados o nmero e a data do protocolo, o nome dos interessados, a espcie da escritura, a data da assinatura, o livro e folhas em que foi lavrado o ato, o valor dos emolumentos e valores destinados ao Fundo de Reaparelhamento da Justia FRJ e as observaes que se fizerem necessrias. 2o O notrio poder adotar livros auxiliares com numerao prpria, cuja abertura ser imediatamente comunicada Corregedoria-Geral da Justia. Art. 879. O notrio e os intervenientes rubricaro ou assinaro todas as folhas utilizadas e assinaro a ltima, no sendo utilizada a margem destinada encadernao. Pargrafo nico. Todas as folhas devero indicar a espcie do ato lavrado e o seu nmero de protocolo e de ordem. Art. 880. Cada livro conter um ndice alfabtico, pelo nome das partes integrantes do ato, indicando a data de sua realizao e os nmeros do protocolo e da folha.

Seo IV Normas Gerais para Lavratura de Atos Notariais


Art. 881. A escritura pblica, para gozar de f pblica e fazer prova plena, ser redigida na lngua nacional e dever conter: I data do ato (dia, ms e ano) e local de sua realizao; II lugar onde foi lida e assinada, com endereo completo, se no se tratar da sede da serventia; III reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de quantos hajam comparecido ao ato, por si, como representantes, intervenientes ou testemunhas; IV qualificao (nome, nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio e residncia) das partes e demais comparecentes e, quando se tratar de bens imveis, a qualificao do cnjuge, o regime de bens e a data do casamento e, se representados por procurador, meno ao livro, folha e serventia em que foi lavrada a procurao, que ficar arquivada; V quando de interesse de pessoa com incapacidade relativa ou absoluta, meno expressa de quem a assiste ou representa, consignando-se a data de nascimento. O menor relativamente incapaz dever comparecer ao ato pessoalmente, ainda que haja autorizao judicial; VI indicao precisa da natureza do negcio jurdico e seu objeto; VII manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes; VIII referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais inerentes legitimidade do ato; IX declarao de ter sido lida na presena das partes e demais comparecentes, ou de que todos a leram; X referncia expressa ao registro no Livro de Protocolo de Escrituras, com indicao do nmero e da data; XI declarao, quando for o caso, da forma de pagamento, se em dinheiro, cheque (identificado pelo seu nmero e nome do banco sacado) ou outra forma estipulada pelas partes; e XII assinatura, devidamente identificada, das partes e dos demais comparecentes, bem como a do tabelio, encerrando o ato. Art. 882. No ato de lavratura da escritura dever ser apresentada certido atualizada de nascimento ou casamento do outorgante, cuja verificao de autenticidade ser objeto de diligncia do notrio, que consignar o cartrio e o nmero de ordem do assento. Pargrafo nico. Os estrangeiros podero comprovar o estado civil por meio de atestado consular. Art. 883. Quando figurar pessoa jurdica no ato notarial a ser lavrado, ser arquivada cpia do contrato ou estatuto social atualizado. Art. 884. Ressalvados os casos em que a lei as exigir como requisito de validade do ato (ex.: testamento pblico, Cdigo Civil, art. 1.864, II, e aprovao do testamento cerrado, Cdigo Civil, art. 1.868, I, III e IV), dispensada a presena e a assinatura de testemunhas em instrumentos pblicos, desde que os comparecentes possam identificar-se por documento ou sejam conhecidos do notrio.

Pargrafo nico. Far-se- registro da dispensa no corpo do ato, atestando expressamente o motivo. Art. 885. No sendo possvel a complementao imediata da escritura pblica, com a aposio de todas as assinaturas, dever ser concluda no prazo mximo de trinta dias, findo o qual o notrio, por escrito, que ficar arquivado na serventia, cientificar o responsvel pela complementao para cumprir sua obrigao, advertindo que o ato ainda no est perfeito e acabado e poder no gerar os efeitos pretendidos. Art. 886. Quando no for possvel iniciar e concluir um ato no mesmo livro, o notrio inutilizar as folhas restantes com a declarao EM BRANCO, lavrando-o no seguinte. Art. 887. Dever o delegado notarial, quando pessoa no casada (solteira, separada judicialmente, divorciada ou viva) pretender alienar ou gravar de nus real bens imveis, fazer constar no corpo da escritura declarao do alienante de que no vive em unio estvel. 1o Aplica-se o disposto no caput pessoa casada pelo regime da separao de bens que esteja separada de fato. 2o Quando o ato for realizado por procurador, o instrumento procuratrio dever conter poder especfico para a declarao prevista no caput. Art. 888. Havendo unio estvel, dever o companheiro manifestar sua anuncia em relao ao ato, salvo quando existir contrato escrito estabelecendo a incomunicabilidade dos bens. Art. 889. A lavratura de escritura com base em procurao advinda de outro Tabelionato de Notas deve ser precedida de confirmao de procedncia e validade do instrumento por intermdio de meio idneo, cujo comprovante de remessa e recepo dever ser arquivado na serventia. Pargrafo nico. Comprovada a procedncia e validade da procurao, o notrio dever fazer constar no corpo da escritura a realizao da providncia. Art. 890. Quando se tratar de instrumento particular com fora de escritura pblica (Lei federal no 4.380, de 21 de agosto de 1964, art. 61, 5o), a confirmao de procedncia e validade da procurao, a exigncia de apresentao de certido de nascimento ou casamento do outorgante e a verificao de sua autenticidade devero ser realizadas pelo Registrador de Imveis, que far constar de termo prprio, devidamente arquivado. Art. 891. A revogao do instrumento pblico de mandato (ad judicia e ad negotia) poder ser realizada unilateralmente pelo mandante, salvo conveno em contrrio ou quando contiver a clusula em causa prpria. Art. 892. Quando lavrado instrumento pblico de revogao ou de substabelecimento de mandato sem reserva de poderes, o notrio, imediatamente, averbar margem do ato revogado ou, se lavrado em outra serventia, ainda que de outro Estado da Federao, comunicar ao respectivo tabelio. Art. 893. Dever o notrio orientar o mandante que a revogao somente ter efeito oponvel erga omnes se observados todos os requisitos judicialmente exigveis. 1o So considerados requisitos judicialmente exigveis, dependendo da espcie, a notificao do mandatrio, de terceiros interessados, da serventia que lavrou o ato, a publicao de editais, bem como tudo que se fizer adequado para a plena configurao da revogao do instrumento. 2o O atendimento desses pressupostos de inteira responsabilidade do mandante.

Art. 894. A procurao outorgada para a prtica de atos em que seja exigvel o instrumento pblico tambm deve revestir a forma pblica. O substabelecimento, todavia, poder ser feito por instrumento particular. Art. 895. Ao utilizar instrumento de mandato de origem estrangeira, dever o notrio, no corpo do ato, fazer referncia ao livro e folhas do Registro de Ttulos e Documentos onde foi registrada a procurao.

Seo V Escritura Pblica de Imvel


Art. 896. Na lavratura de escrituras relativas a imveis consignar-se-: I o pagamento do Imposto sobre Transmisso de Bens Imveis ITBI e de direitos a eles relativos, quando incidente sobre o ato, ou a exonerao pela autoridade fazendria, nos casos de imunidade, iseno ou no-incidncia. II as certides fiscais, assim compreendidas: a) em relao aos imveis urbanos, as referentes aos tributos incidentes sobre o imvel, quando houver transferncia de domnio; e b) em relao aos imveis rurais, o Certificado de Cadastro, com a prova de quitao do Imposto Territorial Rural ITR referente aos cinco ltimos exerccios, ou certido de quitao de Tributos e Contribuies Federais correspondentes. O imposto no incide sobre pequenas glebas rurais (at 30 hectares, conforme art. 2o, pargrafo nico, inciso III, da Lei federal no 9.393, de 19 de dezembro de 1996), quando exploradas, s ou com sua famlia, pelo proprietrio que no possua outro imvel, devendo o interessado, nestes casos, comprovar ao tabelio a no incidncia do ITR ou outras taxas; III a certido de aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e a de nus reais, expedidas pelo Registro de Imveis competente, cujo prazo de validade, para este fim, ser de trinta dias; IV a declarao do outorgante, sob pena de responsabilidade civil e criminal, da existncia, ou no, de outras aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo; V a certido que comprove a inexistncia de dbito perante a Previdncia Social, se o outorgante for empresa ou pessoa a ela equiparada, nos termos da legislao trabalhista, quando da alienao ou constituio de nus real, relativamente a imveis integrantes do ativo permanente da empresa, observadas as regulamentaes administrativas daquele rgo; VI a certido negativa de dbitos relativos s contribuies incidentes sobre a receita ou o faturamento e o lucro destinadas seguridade social, quando da alienao ou constituio de nus real, versando sobre imveis integrantes do ativo permanente da empresa, e em se tratando de pessoa jurdica ou de pessoa fsica a ela equiparada pela legislao tributria federal; VII a prova de quitao das obrigaes do alienante para com o respectivo condomnio nas alienaes e transferncias de direitos reais sobre as unidades, ou declarao do alienante ou seu procurador, sob as penas da lei, da inexistncia de dbitos, inclusive multas; VIII os dados constantes do alvar, quando a escritura decorrer de autorizao judicial; e IX o nmero e a data do registro no livro de protocolo de escrituras.

Art. 897. vedada a lavratura de escritura pblica relativa a imvel sem a prvia apresentao dos comprovantes dos pagamentos do FRJ e do ITBI, ressalvadas as hipteses previstas em lei municipal. 1o Devero constar no corpo da escritura pblica relativa a imvel, em destaque, os valores j recolhidos do ITBI e do FRJ, bem como os dados constantes dos respectivos comprovantes de pagamento (banco, data, nmero da autenticao mecnica). 2o Os valores referentes ao ITBI e ao FRJ devem ser recolhidos pelo interessado, que exibir ao tabelio as guias devidamente autenticadas, sendo recomendado aos notrios que se abstenham de receber referidos valores. 3o Ocorrendo paralisao dos servios pelas agncias bancrias, o recolhimento dos valores destinados ao FRJ dever ser feito mediante cheque nominal ao Poder Judicirio do Estado de Santa Catarina, o qual dever ser depositado pelo oficial quando a instituio bancria normalizar suas atividades. 4o Na hiptese do pargrafo anterior, os elementos identificadores do recolhimento da verba devero, excepcionalmente, ser substitudos por aqueles constantes do cheque (banco, agncia, conta corrente, nmero, data e valor). Art. 898. vedado ao notrio lavrar escrituras relativas a negcios jurdicos de alienao de fraes ideais, quando, base de dados objetivos, constatar a ocorrncia de fraude ou infringncia ao ordenamento positivo, consistentes na instituio ou ampliao de loteamentos de fato ou clandestinos. 1o A vedao em questo extensiva lavratura de escrituras de posse onde se evidencie a formao de condomnios irregulares, ou que sirvam de pretexto para a regularizao de loteamentos clandestinos. 2o Na dvida, o notrio submeter a questo apreciao do juiz. Art. 899. O notrio deve observar rigorosamente o princpio da continuidade, abstendo-se de lavrar atos relativos a imveis sem a prova dominial daquele que pretende alienar ou impor gravame real ao bem. Art. 900. Os documentos exigidos para a lavratura de escrituras pblicas relativas a imveis devem ser arquivados na serventia notarial.

Seo VI Imveis Urbanos


Art. 901. Na escritura pblica relativa a imvel urbano cuja descrio e caracterizao conste da certido do Registro de Imveis, o instrumento poder consignar, a critrio do notrio, exclusivamente o nmero do registro ou matrcula no Registro de Imveis, sua completa localizao, logradouro, nmero, bairro, cidade, Estado e os documentos e certides exigidas para a lavratura do ato. Art. 902. As certides fiscais referentes aos tributos que incidam sobre o imvel urbano podero ser dispensadas pelo adquirente que, neste caso, responder, nos termos da lei, pelo pagamento dos dbitos fiscais existentes. Pargrafo nico. A dispensa ser consignada no corpo da escritura, devendo o notrio orientar quanto s suas conseqncias.

Seo VII Imveis Rurais


Art. 903. O notrio no poder, sob pena de responsabilidade, lavrar escrituras de desmembramento de imvel rural, se as reas resultantes no forem iguais ou superiores frao mnima de parcelamento impressa no Certificado de Cadastro correspondente. 1o O disposto neste artigo no se aplica alienao destinada, comprovadamente, anexao a outro imvel rural confinante e desde que a rea remanescente seja igual ou superior frao mnima de parcelamento. 2o No esto sujeitos a essas restries os desmembramentos previstos no art. 2o do Decreto federal no 62.504, de 8 de abril de 1968. 3o O notrio dever consignar na escritura o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA, o cdigo do imvel no INCRA, nome e nacionalidade do detentor, denominao e localizao do imvel, bem como o nmero da respectiva averbao na matrcula do imvel. Art. 904.As certides fiscais referentes aos tributos que incidam sobre o imvel rural no podero ser dispensadas pelo adquirente. Art. 905. A aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira no poder exceder a cinqenta mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua. 1o Quando se tratar de imvel com rea no superior a trs mdulos, a aquisio ser livre, independendo de qualquer autorizao ou licena, ressalvadas as exigncias gerais determinadas em lei. 2o A aquisio de imveis rurais entre trs e cinqenta mdulos depender de autorizao do INCRA. 3o Depender tambm de autorizao do INCRA a aquisio de mais de um imvel, com rea no superior a trs mdulos, feita por uma mesma pessoa fsica. 4o O prazo de validade da autorizao emitida pelo INCRA de trinta dias, no qual dever ser lavrada a escritura. 5o Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel com rea no superior a trs mdulos, dever constar da escritura, sua declarao nesse sentido e sua responsabilidade. Art. 906. As pessoas jurdicas estrangeiras autorizadas a funcionar no Brasil somente podero adquirir imveis rurais destinados implantao de projetos agrcolas, pecurios, industriais, ou de colonizao, aprovados pelo Ministrio da Agricultura e vinculados aos seus objetivos estatutrios. 1o A escritura dever ser lavrada no prazo de trinta dias a contar da aprovao pelo Ministrio da Agricultura. 2o Fica sujeita exigncia prevista neste artigo a pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que tenham a maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior. Art. 907. A aquisio de imvel situado em rea considerada indispensvel segurana nacional por pessoa estrangeira, fsica ou jurdica, depende do assentimento prvio da Secretaria-Geral do Conselho de Segurana Nacional. Pargrafo nico. considerada rea indispensvel Segurana Nacional a faixa interna de 150 Km (cento e cinqenta quilmetros) de largura, paralela linha divisria terrestre do territrio nacional, que ser designada como Faixa de Fronteira.

Art. 908. Na aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, fsica ou jurdica, da essncia do ato a escritura pblica. Art. 909. Da escritura relativa aquisio de rea rural por pessoas fsicas estrangeiras constar, obrigatoriamente: I meno do documento de identidade do adquirente; II prova de residncia no territrio nacional; e III quando for o caso, autorizao do rgo competente ou assentimento prvio da SecretariaGeral do Conselho de Segurana Nacional. Pargrafo nico. Tratando-se de pessoa jurdica estrangeira, constar da escritura a transcrio do ato que concedeu autorizao para a aquisio da rea rural, bem como dos documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no Brasil. Art. 910. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no poder ultrapassar a um quarto da superfcie dos municpios onde se situem, comprovada por certido do Registro de Imveis. 1o As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada municpio, de mais de dez por cento da superfcie do municpio. 2o Ficam excludas das restries deste artigo as aquisies de reas rurais inferiores a trs mdulos ou quando o adquirente tiver filho brasileiro ou for casado com pessoa brasileira sob o regime de comunho de bens.

Seo VIII Escritura Pblica de Posse


Art. 911. As escrituras pblicas de cesso de posse de imveis e de declaraes unilaterais de posse prpria somente podero ser lavradas se os interessados instrurem a manifestao de vontade com: I certido expedida pela Diretoria de Assuntos Fundirios da Secretaria da Agricultura do Estado de Santa Catarina de que o imvel no pertence ao patrimnio pblico estadual e no foi declarado de utilidade pblica para fins de desapropriao; II certido da Secretaria do Patrimnio da Unio Delegacia de Santa Catarina, de que a rea no pertence ao patrimnio pblico federal e no se localiza em rea de marinha; III certido da Secretaria da Fazenda do Municpio em que se situe o imvel de que o mesmo no integra o seu patrimnio; IV - parecer da Fundao de Amparo Tecnologia e ao Meio Ambiente - FATMA ou das fundaes de meio ambiente ou rgos afins, nos municpios, de que a rea no se destina preservao ou recuperao ambiental; e V planta de localizao do imvel executada por tcnico credenciado junto ao Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura CREA, com o detalhamento da rea superficial, confrontaes, nome dos confrontantes, localizao geogrfica e outros pontos de referncia. Art. 912. O serventurio far com que sejam cumpridas, rigorosamente, as prescries do art. 225 da Lei dos Registros Pblicos. Art. 913. O notrio informar aos intervenientes acerca das restries ao uso do imvel quando este se localizar em Unidade de Conservao (ex.: Parque Estadual Serra do Tabuleiro,

Parque Estadual Serra Furada, Parque Estadual das Araucrias, Reserva Biolgica Estadual do Sassafrs, Reserva Biolgica Estadual da Canela Preta, Reserva Biolgica Estadual do Agua), bem como em rea considerada de preservao permanente APP. 1o A providncia determinada no caput ser consignada no corpo da escritura. 2o Na ocorrncia de dvida quanto existncia de restrio ou aos seus limites, o notrio dever consultar a FATMA (endereo eletrnico: www.fatma.sc.gov.br), na qualidade de gestora das referidas unidades. Art. 914. O livro de notas de cesses de posse e benfeitorias deve conter coluna margem direita, com espao de cinco centmetros, para as anotaes obrigatrias, de acordo com os arts. 128 e 135 da Lei dos Registros Pblicos. Art. 915. Nas transferncias ou cesses de direitos de posse sobre imveis, o serventurio, antes de lavrar a escritura, dever consultar o cartrio onde foi lavrada a escritura anterior, se houver, para verificar se j no h anotao de transferncia. Se j houve transferncia, comunicar ao adquirente essa circunstncia e no dar curso ao ato, evitando a duplicidade de escrituras de cesso de direitos possessrios de um mesmo imvel. Art. 916. O serventurio que lavrar a escritura pblica de cesso de direitos possessrios comunicar serventia que lavrou a escritura anterior, no prazo de cinco dias, para a devida anotao da transferncia, em conformidade com o art. 106 da Lei dos Registros Pblicos.

Seo IX Escritura Pblica Relativa Partilha de Bens


Art. 917. A partilha amigvel de bens entre herdeiros capazes e a adjudicao, quando houver herdeiro nico, podem ser promovidas por escritura pblica, aps o recolhimento dos tributos correspondentes, nos termos do art. 2.015 do Cdigo Civil e do art. 1.031, pargrafo nico, do Cdigo de Processo Civil. Art. 918. A escritura pblica de partilha dever conter os requisitos indicados no art. 993 do Cdigo de Processo Civil e as certides negativas da Fazenda Federal, Estadual e Municipal.

Seo X Reconhecimento de Firmas


Art. 919. O reconhecimento de firma (assinatura) pode ser por autenticidade (verdadeiro) ou por semelhana. 1o Por autenticidade o reconhecimento com a declarao expressa de que a firma foi aposta na presena do notrio, identificado o signatrio por meio de documento. 2o Por semelhana o reconhecimento decorrente do confronto da assinatura apresentada pela parte no documento com a ficha-padro depositada no cartrio ou, ainda, com qualquer outro documento constante do arquivo do respectivo notrio e, entre elas, houver similitude. Art. 920. vedado o reconhecimento por abono, salvo no caso de documento assinado por ru preso, desde que a ficha-padro seja preenchida pelo diretor do presdio ou autoridade policial equivalente, com sinal ou carimbo de identificao. Art. 921. O reconhecimento de firma implica to-somente em declarar a autoria da assinatura lanada, no conferindo legalidade ao documento. Pargrafo nico. Pode ser feito o reconhecimento de firma lanado em documento redigido em lngua estrangeira.

Art. 922. No reconhecimento de firma mencionar-se- a sua espcie (autenticidade ou semelhana), o nome do signatrio por extenso e de modo legvel, vedada a substituio por outras expresses, como supra, retro, infra etc. , bem como a identificao do serventurio que praticou o ato. Pargrafo nico. Na falta de declarao expressa quanto espcie de reconhecimento, entender-se- como realizado por semelhana. Art. 923. O reconhecimento da razo social declarar a firma lanada e o nome de quem a lanou, e far-se- mediante comprovao do registro do ato constitutivo da sociedade. Art. 924. A ficha-padro destinada ao depsito da assinatura dever conter os seguintes elementos: I nome do interessado, endereo, profisso, naturalidade, estado civil, filiao e data de nascimento; II nmero e data da emisso do documento de identificao e repartio expedidora e, sempre que possvel, o nmero da inscrio no CPF; III data do depsito; IV assinatura do interessado, aposta duas vezes, no mnimo; e V nome e assinatura do serventurio que verificou e presenciou o lanamento da assinatura na ficha-padro. Pargrafo nico. Dever o notrio manter fotocpia do documento identificador do interessado, do CPF e de outros que entender necessrios para instruir o seu preenchimento. Art. 925. Quando o interessado for portador de deficincia visual, esta circunstncia ser anotada na ficha-padro, sendo colhidas, tambm, a assinatura de duas testemunhas, devidamente qualificadas. Art. 926. No caso de menor relativamente incapaz, ser anotada na ficha-padro a menoridade civil e colhida a assinatura dos pais ou responsveis. Art. 927. O preenchimento da ficha-padro somente poder se dar na serventia. 1o Comprovada a impossibilidade do interessado comparecer na serventia, o notrio poder preench-la e colher a assinatura em outro local, autorizada a cobrana de emolumentos referentes diligncia e, quando utilizada, conduo. 2o A renovao da ficha-padro somente pode ser exigida na hiptese de alterao do padro de assinatura anteriormente depositada ou necessidade de atualizao dos dados obrigatrios. 3o proibida a cobrana de emolumentos a qualquer ttulo para a elaborao ou renovao da ficha-padro, salvo os atos relativos extrao de fotocpia dos documentos do interessado. Art. 928. obrigatrio o reconhecimento por autenticidade nos documentos e papis que visem: I transmitir ou prometer transmitir propriedade, posse ou direitos sobre bens imveis; II alienar ou dispor de direitos pessoais e reais; III alienar veculos automotores; IV prestar aval, ou fiana com renncia ao benefcio de ordem; e

V dispor de bens ou direitos de contedo econmico aprecivel. Art. 929. Deve ser feito o reconhecimento por autenticidade igualmente em procuraes para postular em juzo que contenham clusula outorgando poderes de receber e dar quitao. Art. 930. Em documentos firmados por pessoa portadora de deficincia visual ou relativamente incapaz, o reconhecimento dever ser feito por autenticidade, devendo o notrio fazer a leitura do documento ao interessado, verificando suas condies pessoais para compreenso do contedo, alertando-o sobre possveis fraudes de que possa ser vtima ao assumir a autoria de um escrito. Pargrafo nico. Cuidando-se de pessoa relativamente incapaz, o reconhecimento no ser feito em documentos cuja validade exija a assistncia dos pais ou responsveis. Art. 931. No reconhecimento de firma por autenticidade dever o notrio proceder ao preenchimento de Termo de Comparecimento, que conter o nome e a assinatura do interessado, o documento de identificao, a data do comparecimento na serventia e a indicao do documento onde a firma foi lanada. 1o O Termo de Comparecimento ser arquivado em fichrio prprio ou junto ficha-padro do signatrio. 2o No so devidos emolumentos pelo preenchimento do Termo de Comparecimento. Art. 932. vedado o reconhecimento em documento sem data, incompleto ou que contenha espaos em branco. Art. 933. O reconhecimento somente poder ser realizado nas dependncias das serventias, salvo comprovada impossibilidade de comparecimento do interessado. Art. 934. permitida a digitalizao da ficha-padro, por meio eletrnico, para fins de reconhecimento de firma, permanecendo o original arquivado na serventia.

Seo XI Cpias e Autenticaes


Art. 935. Ao autenticar cpia de documento pblico ou particular que extrair ou lhe for fornecida, o notrio a confrontar com o original, conferindo os textos e o aspecto morfolgico da escrita e verificar, com cautela, se o documento original contm rasuras ou quaisquer outros defeitos, os quais sero ressalvados na autenticao. Art. 936. No caso de fundada suspeita de fraude, o notrio recusar a autenticao e comunicar o fato imediatamente autoridade competente. Art. 937. vedada a autenticao de cpia de documento no original, ainda que autenticado. Pargrafo nico. No est sujeita restrio do caput a cpia ou o documento formado por cpias que, emanadas e autenticadas por autoridade ou repartio pblica, constituam documental originrio, tais como cartas de ordem, de sentenas, de arrematao, de adjudicao, formais de partilha e certides de registros pblicos, de protestos ou da Junta Comercial. Art. 938. Quando houver mais de uma reproduo na mesma face da folha, a cada uma corresponder uma autenticao.

Pargrafo nico. Pela autenticao de cpia de documento de identificao com validade em todo o territrio nacional, ou do CPF, ou do ttulo de eleitor, em que frente e verso sero reproduzidos na mesma face da folha, dever ser cobrado o valor de apenas um ato. Art. 939. Sempre que possvel, a autenticao ser feita no anverso do documento. Art. 940. Independem de autenticao notarial as cpias autenticadas por autoridade administrativa ou por servidores do foro judicial ou extrajudicial, de documentos existentes nas respectivas reparties ou serventias. Art. 941. A serventia pode autenticar documento avulso escrito em lngua portuguesa. Art. 942. A autenticao de documento escrito em lngua estrangeira somente poder ser realizada se acompanhada de traduo oficial. Pargrafo nico. Se o notrio dispuser de conhecimento para compreender e verter o contedo do documento para o vernculo, poder autentic-lo, certificando esta circunstncia. Art. 943. O notrio poder autenticar microfilmes de documentos ou cpias ampliadas de imagem microfilmada, conferido mediante aparelho leitor apropriado. Pargrafo nico. Nessa hiptese, a serventia dever estar registrada no Departamento de Justia do Ministrio da Justia, observando s prescries do Decreto federal no 64.398, de 24 de abril de 1969. Art. 944. vedada a autenticao de documentos extrados da rede mundial de computadores internet.

Seo XII Procurao em Causa Prpria


Art. 945. A procurao em causa prpria relativa a imveis dever conter os requisitos da compra e venda (coisa, preo e consentimento) e por suas normas sero regidas. 1o Para a sua lavratura ser recolhido o Imposto de Transmisso. 2o Os emolumentos so os da escritura com valor determinado.

Seo XIII Ata Notarial


Art. 946. Fatos verificados pessoalmente pelo notrio podero ser narrados em ata, que conter: I local, data e hora de sua lavratura; II nome e qualificao do solicitante; III narrao circunstanciada dos fatos; IV declarao de haver sido lida ao solicitante e, sendo o caso, s testemunhas; V assinatura do solicitante; e VI assinatura e sinal pblico do notrio. Art. 947. Cpia da ata notarial ser arquivada na serventia.

Seo XIV Testamento Pblico


Art. 948. O testamento pblico ser escrito pelo notrio ou seu substituto legal, observados os requisitos previstos nos arts. 1.864 a 1.867 do Cdigo Civil.

Seo XV Testamento Cerrado


Art. 949. Compete ao notrio ou seu substituto legal a aprovao do testamento cerrado, atendidas as diretrizes e formalidades estabelecidas nos arts. 1.868 a 1.875 do Cdigo Civil. 1o O notrio rubricar todas as folhas do testamento, ressalvando eventuais rasuras ou entrelinhas que verificar. 2o Deve o notrio consignar que o testamento ser havido como revogado se for aberto ou dilacerado pelo testador ou com seu consentimento.

Seo XVI Central de Testamentos


Art. 950. Os notrios encaminharo Associao dos Notrios e Registradores de Santa Catarina ANOREG/SC, at o dcimo dia til de cada ms, relao dos testamentos lavrados e suas revogaes, dos instrumentos de aprovao dos testamentos cerrados, ou certido negativa da prtica de qualquer desses atos, para incluso na Central de Registro de Testamentos Pblicos. 1o As informaes podero ser encaminhadas por meio eletrnico e devero conter: I nome por extenso do testador, nmero do documento de identificao e do CPF; II espcie e data do ato; e III livro e folhas em que foi lavrado. 2o Cpia das informaes sero arquivadas na serventia. Art. 951. A informao sobre a existncia ou no de testamento de pessoa comprovadamente falecida ser fornecida pela ANOREG/SC, mediante requisio judicial ou requerimento escrito do tabelio a quem for solicitada a lavratura de escritura de inventrio. Pargrafo nico. Requerida a abertura da sucesso, e no havendo notcia da existncia de testamento, o juiz oficiar ANOREG/SC solicitando informaes. Art. 952. Os ofcios contendo as informaes sero assinados pelo presidente da ANOREG/SC, salvo motivo justificado. Pargrafo nico. Os ofcios sero respondidos no prazo mximo de quarenta e oito horas.

Captulo VII Ofcios de Registro de Protesto

Seo I Disposies Gerais


Art. 953. Aos oficiais de Protesto de Ttulos e Documentos compete lavrar, por falta de aceite, pagamento ou devoluo, quando for o caso, em tempo e forma regular, os respectivos instrumentos de protesto de letras de cmbio, notas promissrias, duplicatas, cheques ou outros documentos de dvida sujeitos a essa formalidade (art. 1o da Lei federal no 9.492/97), fazendo as transcries, intimaes e declaraes necessrias, de acordo com as prescries legais. Pargrafo nico. cabvel o protesto por falta de pagamento da certido de dvida ativa que atenda aos requisitos dos pargrafos 5o e 6o do art. 2o da Lei federal no 6.830/80, a serem verificados pelo oficial no ato da apresentao. Art. 954. No poder o oficial, sob pretexto algum, prorrogar prazos ou reter o ttulo revestido dos requisitos legais apresentado ao cartrio, ainda que para atendimento de convenincia das partes. Art. 955. Para efeito de protesto, o oficial deve examinar apenas as formalidades e requisitos legais do ttulo ou documento de dvida, abstendo-se de questes de mrito, como origem da dvida, falsidade, prescrio, caducidade ou outros motivos alheios aos aspectos formais. Art. 956. Quando o aceitante retiver a letra de cmbio ou a duplicata enviada para aceite alm do prazo legal, o protesto poder ser formalizado com base na segunda via da letra de cmbio; mediante triplicata mercantil; por documento assinado pelo responsvel, contendo as caractersticas do ttulo; ou, ainda, por indicao. Pargrafo nico. O protesto tambm poder ser formalizado com fundamento na comunicao do sacado prevista no art. 7o, 1o da Lei federal no 5.474, de 18 de julho de 1968. Art. 957. A indicao e a comunicao de que trata o artigo anterior devem conter os mesmos requisitos formais do ttulo, entre os quais a natureza, o nome do devedor ou dos devedores solidrios, inclusive dos avalistas, o endereo de cada um deles, a data do vencimento, a praa de pagamento, o valor e outras informaes de lei. Art. 958. vedado, por falta de amparo legal, o protesto direto contra o avalista, o qual dever ser cientificado da providncia tomada pelo credor contra o devedor principal. Art. 959. Podero ser protestados ttulos e outros documentos de dvida em moeda estrangeira, emitidos fora do Brasil, desde que acompanhados de traduo efetuada por tradutor pblico juramentado, nos termos do art. 10 da Lei federal no 9.492/97. 1o Constaro obrigatoriamente do registro do protesto a descrio do documento e sua traduo. 2o Em caso de pagamento, este ser efetuado em moeda corrente nacional, cumprindo ao apresentante a converso na data de apresentao do documento para protesto. 3o Tratando-se de ttulos ou documentos de dvida emitidos no Brasil, em moeda estrangeira, cuidar o oficial de observar as disposies do Decreto-lei federal n o 857, de 11 de setembro de 1969, e legislao complementar ou superveniente. Art. 960. Tratando-se de ttulo expresso em obrigaes reajustveis ou sujeito correo monetria, o dbito ser atualizado no dia da apresentao, no valor indicado pelo portador. Art. 961. O cheque emitido de conta bancria conjunta somente ser apontado contra o signatrio, a ser indicado pelo apresentante.

Art. 962. A duplicata de prestao de servio no aceita somente ser apontada com a apresentao de documento que comprove a efetiva prestao do servio e o vnculo contratual que o autorizou. Art. 963. O protesto de ttulo, quando o devedor for microempresrio ou empresa de pequeno porte, nos termos da Lei federal no 9.841, de 05 de outubro de 1999, sujeito s seguintes normas: I os emolumentos devidos ao oficial de protesto no excedero o valor mximo de vinte reais, includos neste limite as despesas de apresentao, protesto, intimao, certido e quaisquer outras relativas execuo dos servios (Conselho da Magistratura, Pedido de Providncias no 548/2001); II para o pagamento do ttulo em cartrio, no poder ser exigido cheque de emisso de estabelecimento bancrio, mas, feito o pagamento por meio de cheque, de emisso de estabelecimento bancrio ou no, a quitao dada pelo ofcio de protesto ser condicionada efetiva liquidao do cheque; III o cancelamento do registro de protesto, fundado no pagamento do ttulo, ser feito independentemente de declarao de anuncia do credor, salvo no caso de impossibilidade de apresentao do original protestado; e IV para os fins do disposto no caput e nos incisos I, II e III, caber ao devedor provar sua qualidade de microempresa ou de empresa de pequeno porte perante o ofcio de protestos de ttulos, mediante documento expedido pela Junta Comercial ou pelo Registro Civil das Pessoas Jurdicas, conforme o caso.

Seo II Livros
Art. 964. So obrigatrios nos ofcios de protesto os seguintes livros: I Protocolo dos ttulos e outros documentos de dvidas apresentados; e II Registro de Protesto, com ndice. Art. 965. O Livro de Protocolo poder ser escriturado mediante processo manual, mecnico, eletrnico ou informatizado, em folhas soltas e contendo as seguintes anotaes: I nmero de ordem; II natureza e valor do documento de dvida; III apresentante (credor ou portador); IV devedor; V data da intimao; VI ocorrncias (retirada, sustao, pagamento, protesto ou cancelamento), com a data respectiva; VII valor recolhido ao Fundo de Reaparelhamento da Justia FRJ; e VIII data do repasse do pagamento ao apresentante. Pargrafo nico. A escriturao ser diria, lavrando-se termo de encerramento com o nmero de documentos de dvida apresentados no dia.

Art. 966. O Livro de Registro de Protesto conter: I data e nmero da protocolizao; II nome e endereo do apresentante; III reproduo ou transcrio do documento de dvida ou das indicaes feitas pelo apresentante e declaraes nele inseridas; IV certido das intimaes feitas, com suas respectivas datas e das respostas eventualmente oferecidas; V indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas; VI aquiescncia do portador ao aceite por honra; VII nome, nmero do documento de identificao do devedor e endereo, se este foi informado pelo apresentante; VIII tipo e motivo do protesto; IX data e assinatura do oficial; e X cota dos emolumentos, valor recolhido ao FRJ e demais despesas. Art. 967. Os ndices sero de localizao dos protestos registrados e contero os nomes dos devedores assim compreendidos os emitentes de notas promissrias e cheques, os sacados nas letras de cmbio e duplicatas, bem como os indicados pelo apresentante ou credor como responsveis pelo cumprimento da obrigao , vedada a excluso ou omisso de nomes e de protestos, ainda que em carter provisrio ou parcial, no decorrente do cancelamento definitivo do protesto. 1o Os ndices contero referncia ao livro e folha, ao microfilme ou ao arquivo eletrnico onde estiver registrado o protesto, ou ao nmero do registro, e aos cancelamentos de protestos efetuados. 2o Os ndices podero ser elaborados pelo sistema de fichas ou informatizado.

Seo III Apresentao


Art. 968. Os documentos de dvida sero apresentados ao oficial de protestos do lugar do pagamento nele declarado, ou, na sua falta, do domiclio do devedor, indicado no prprio ttulo, ou, faltando ainda tal indicao, do domiclio do credor, observadas as disposies seguintes: I na falta de indicao do lugar do pagamento, a nota promissria ser apresentada no ofcio do domiclio do emitente; II a apresentao da letra de cmbio feita no ofcio do lugar indicado no ttulo para o aceite ou para o pagamento, conforme o caso. Na falta de indicao, ser apresentada no do domiclio do aceitante; III a duplicata ser apresentada no ofcio da praa de pagamento constante do ttulo; e IV o cheque dever ser apresentado no ofcio do lugar de pagamento ou do domiclio do emitente. Art. 969. Se houver mais de um devedor, com domiclios distintos, e o documento de dvida no declarar o lugar do pagamento, a apresentao far-se- no ofcio do lugar de qualquer um deles.

Art. 970. O apresentante, sob sua responsabilidade, indicar seu endereo e a perfeita identificao do devedor, com o endereo completo e o nmero do documento de identificao ou do CPF, se pessoa fsica, ou do CNPJ, se jurdica, bem como o valor do documento de dvida, com seus acrscimos legais ou convencionais. Art. 971. Incumbe ao apresentante informar, quando for o caso, a circunstncia de o devedor encontrar-se em lugar ignorado, incerto ou inacessvel. Art. 972. Tambm incumbe ao apresentante informar se deseja o protesto para os efeitos da Lei de Falncias. 1o O apresentante poder requerer que seja omitido do protesto o nome de uma ou mais pessoas vinculadas obrigao. 2o Na ausncia desse requerimento, por ocasio da lavratura do protesto figuraro no instrumento todas as pessoas vinculadas obrigao, exceto a do avalista, independentemente do carter obrigacional expresso no documento. Art. 973. O contrato de cmbio dever ser apresentado com o valor da dvida em moeda corrente nacional. Art. 974. O documento de dvida ser apresentado no original, semrasura ou emenda modificadora de suas caractersticas, facultada a atualizao do endereo no verso ou em documento anexo. Art. 975. vedado ao oficial protocolizar ttulo pagvel ou indicado para aceite em praa no compreendida na circunscrio geogrfica da respectiva serventia. Art. 976. de inteira responsabilidade do apresentante, seja estabelecimento bancrio ou no, o fornecimento de dados relativos s duplicatas mercantis e de prestao de servios, as quais podero ser protestadas por indicao. 1o Na emisso de bloqueto, oriundo da utilizao de meio magntico ou gravao eletrnica de dados, no poder ser inserido Ttulo Aceito, por incompatvel com a forma de protesto utilizada. 2o No obstante ser sua responsabilidade a mera instrumentalizao das indicaes para protesto de ttulos de crdito (art. 8o, pargrafo nico, da Lei federal no 9.492/97), dever o oficial verificar as formalidades do bloqueto. Art. 977. O cheque a ser apontado dever conter a prova de apresentao ao banco sacado e o motivo da recusa do pagamento, salvo se o protesto tiver por fim instruir medidas pleiteadas contra o estabelecimento de crdito. Pargrafo nico. vedado o apontamento de cheques quando estes tiverem sido devolvidos pelo estabelecimento bancrio sacado por motivo de furto, roubo ou extravio das folhas ou dos talonrios, nos casos dos motivos 20, 25, 28 e 30, da Circular no 2.655, de 17 de janeiro de 1996, COMPE 96/45 e da Circular no 3.050, de 02 de agosto de 2001, do Banco Central do Brasil, desde que os ttulos no tenham circulado por meio de endosso, nem estejam garantidos por aval.

Seo IV Distribuio
Art. 978. Havendo mais de um ofcio de protestos na comarca, os documentos de dvida apresentados sero previamente distribudos. Art. 979. proibida a distribuio de documentos de dvida com ausncia de requisito formal exigido para o protesto.

Art. 980. O oficial de protesto, mediante recibo, dever devolver o documento de dvida ao apresentante ou ao prprio distribuidor, quando for inadvertidamente distribudo com ausncia de requisito formal. 1o Devolvido ao apresentante, o oficial dar cincia ao distribuidor para a devida anotao. 2o Devolvido ao distribuidor, este intimar o apresentante para receber o documento de dvida, mediante recibo, para as providncias cabveis. 3o Regularizado o documento de dvida, compulsria a redistribuio ao ofcio de protesto impugnante. Art. 981. Independe de nova distribuio o ttulo cujo protesto tenha sido sustado por ordem judicial ou evitado pelo devedor por motivo legal. Art. 982. A distribuio ser lanada em livro prprio ou sistema informatizado, com estrita observncia da ordem cronolgica de apresentao, sendo vedada a reteno do documento de dvida. Art. 983. A distribuio ser eqitativa em nmero e valores, realizando-se no mesmo dia da apresentao do documento de dvida, o qual ser entregue ao ofcio de protesto, no mximo, no dia til imediato. Art. 984. O distribuidor fornecer ao apresentante recibo com as caractersticas do documento de dvida apresentado e indicar a serventia para a qual foi distribudo, bem assim a meno de que dever l comparecer para efetivar o pagamento dos emolumentos, sob pena de cancelamento e devoluo. Pargrafo nico. No caso da apresentao de mais de dez ttulos por um mesmo apresentante de uma s vez, o distribuidor ter o prazo de vinte e quatro horas para indicar a serventia para a qual foram distribudos. Art. 985. O distribuidor providenciar a baixa do registro: I por ordem judicial; II mediante comunicao formal do ofcio de protesto acerca de pagamento, anulao, retirada ou cancelamento do protesto; e III por requerimento do interessado ou de procurador com poderes especficos, munido de certido em que constem os registros com cancelamentos averbados e que permita a verificao do motivo (pagamento, cancelamento, desistncia) da ausncia de protesto.

Seo V Apontamento
Art. 986. O documento de dvida dever ser imediatamente apontado no Livro Protocolo segundo a ordem de apresentao. Art. 987. O oficial dar recibo ao apresentante, com as caractersticas essenciais do documento de dvida. Art. 988. O oficial anotar no documento de dvida o nmero do apontamento no Livro Protocolo e a data da apresentao.

Seo VI Intimao

Art. 989. Protocolizado o ttulo ou documento de dvida, o oficial expedir a intimao ao devedor no endereo fornecido pelo apresentante do documento de dvida, considerando-se cumprida quando comprovada a sua entrega no mesmo endereo. Art. 990. A intimao poder ser feita por portador a servio do oficial, ou por qualquer outro meio, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado por meio de protocolo, aviso de recepo AR ou documento equivalente. Art. 991. At o segundo dia til subseqente data do recebimento do documento de dvida, ou do primeiro dia til imediatamente aps o depsito prvio de que trata o art. 37, 1o, da Lei federal no 9.492/97, expedir-se- intimao a todas as pessoas responsveis pela obrigao de pagar ou de aceitar, excetuando-se os avalistas e aquelas expressamente excludas pelo portador do documento. Art. 992. A intimao dever conter: I nome e endereo do devedor; II caractersticas do documento de dvida apontado (espcie, nmero, valor e vencimento) e discriminao das quantias devidas (acrscimos, emolumentos e outras despesas); III nmero do protocolo; IV nome do sacador ou do favorecido e do apresentante; V endereo e horrio de funcionamento do ofcio de protestos; VI data para o pagamento; VII intimao para o aceite ou pagamento no trduo legal, alertando-se quanto possibilidade de oferecimento de resposta escrita no mesmo prazo; VIII tipo e motivo do protesto; e IX assinatura do oficial. Art. 993. Emitindo-se a intimao atravs de sistema computadorizado, a assinatura do oficial poder ser substituda por chancela ou pr-impresso. Art. 994. Far-se- a intimao: I por carta registrada com aviso de recebimento; II pessoalmente; ou III por edital. Art. 995. A intimao por edital ser feita nas seguintes hipteses: I se a pessoa indicada para aceitar ou pagar for desconhecida, sua localizao incerta, ignorada ou inacessvel, ou for residente ou domiciliada fora da circunscrio geogrfica da serventia; ou II se ningum pelo apresentante. se dispuser a receber a intimao no endereo fornecido

Pargrafo nico. Antes de afixar ou publicar o edital, devero ser esgotados todos os meios de localizao do devedor ao alcance do oficial.

Art. 996. O edital ser afixado na sede do ofcio de protestos, em lugar visvel ao pblico, e publicado, uma vez, pela imprensa local onde houver jornal de circulao diria. Art. 997. O edital dever conter os mesmos requisitos das demais formas de intimao, certificando-se nele a data da afixao. Art. 998. Os editais devem ser arquivados em cartrio, em ordem cronolgica. Art. 999. expressamente vedada a intimao por telefone, fax ou correio eletrnico. Art. 1.000. Evidenciada a vontade de ocultar-se o destinatrio, valer a intimao feita a ascendente, cnjuge, descendente, maiores e capazes, desde que observado o endereo fornecido pelo apresentante. Art. 1.001. Considerar-se- cumprida a intimao: I na data da assinatura do aviso de recebimento; II na data da assinatura do comprovante de entrega; ou III no dia da afixao ou publicao do edital. Art. 1.002. Havendo pluralidade de devedores, a ltima intimao fixar o incio do trduo legal para o cumprimento da obrigao. Art. 1.003. Havendo recusa do devedor em receber a intimao, o fato ser certificado, dandose o mesmo por intimado.

Seo VII Desistncia e Sustao


Art. 1.004. Antes da lavratura do protesto, poder o apresentante retirar o documento de dvida, pagos os emolumentos e demais despesas. Art. 1.005. A desistncia ser formalizada por pedido escrito do apresentante. O oficial devolver o documento no ato do requerimento, que ser arquivado em ordem cronolgica, anotando-se a devoluo no livro protocolo. Art. 1.006. Permanecer na serventia, disposio do respectivo juzo, o documento de dvida cujo protesto for sustado por deciso judicial. Art. 1.007. O documento de dvida cujo protesto tiver sido sustado judicialmente somente poder ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial. Art. 1.008. Revogada a ordem de sustao, no h necessidade de se proceder a nova intimao do devedor. Art. 1.009. Tornada definitiva a ordem de sustao, o documento de dvida ser encaminhado ao juzo respectivo, quando no constar determinao expressa a qual das partes o mesmo dever ser entregue, ou se decorridos trinta dias sem que a parte autorizada tenha comparecido na serventia para retir-lo.

Seo VIII Pagamento


Art. 1.010. O pagamento do documento de dvida apresentado para protesto ser feito diretamente na serventia, no valor igual ao declarado pelo apresentante, acrescido dos emolumentos e demais despesas.

Art. 1.011. No poder ser recusado pelo oficial o pagamento oferecido dentro do prazo legal e no horrio de funcionamento da serventia. Art. 1.012. O oficial poder firmar convnio com estabelecimento bancrio para este proceder arrecadao dos valores no recinto do cartrio e prestar conta ao apresentante dentro de vinte e quatro horas do seu efetivo recebimento. Art. 1.013. No ato do pagamento em espcie, o oficial dar a respectiva quitao e entregar o documento de dvida ao devedor. Art. 1.014. Quando for adotado sistema de recebimento do pagamento por meio de cheque, ainda que de emisso de estabelecimento bancrio, a quitao dada pelo oficial fica condicionada efetiva liquidao. Art. 1.015. Quando do pagamento ainda subsistirem parcelas vincendas, ser dada quitao da parcela paga em apartado, devolvendo-se o original ao apresentante. Art. 1.016. O pagamento abranger desde o vencimento da dvida: I o valor do principal; II os juros legais; e III os encargos expressamente convencionados. Art. 1.017. Incluem-se, ainda, os emolumentos devidos ao oficial e o ressarcimento das despesas com porte postal e publicao do edital. Art. 1.018. Tratando-se de documentos de dvida sujeitos a qualquer tipo de correo, o pagamento ser feito pelo valor de converso indicado pelo apresentante e correspondente ao dia da apresentao. Art. 1.019. Os juros moratrios devidos pelo pagamento de documento de dvida com vencimento vista ou na apresentao sero calculados a partir da data de intimao do devedor. Os juros compensatrios sero devidos desde o vencimento. Art. 1.020. O valor do documento de dvida expresso em moeda estrangeira ou com clusula de correo monetria ser atualizado, de acordo com os ndices oficiais, na data do pagamento. Art. 1.021. Na atualizao do contrato de cmbio, considerar-se- apenas a variao da taxa cambial no perodo transcorrido entre a data do apontamento e a do pagamento. Art. 1.022. O oficial prestar contas ao apresentante no primeiro dia til seguinte ao pagamento feito em espcie ou, no caso de pagamento em cheque, no dia til posterior confirmao, pelo banco, da sua efetiva liquidez.

Seo IX Registro e Instrumento de Protesto


Art. 1.023. Esgotado o prazo de trs dias teis a contar da intimao do devedor, sem que tenha havido o pagamento, o aceite ou a devoluo e no ocorrendo desistncia ou sustao, o oficial, imediatamente, lavrar e registrar o protesto. Art. 1.024. Para a contagem do prazo exclui-se o dia do incio, incluindo-se o dia do vencimento. Art. 1.025. Devolvido o comprovante de entrega da intimao aps o decurso do prazo, o protesto ser lavrado imediatamente.

Art. 1.026. Quando o instrumento for lavrado fora do prazo, o oficial consignar os motivos do atraso. Art. 1.027. O oficial que no lavrar em tempo til e forma regular o instrumento de protesto, alm da responsabilidade civil por perdas e danos, estar sujeito sano penal e administrativa. Art. 1.028. O prazo para a lavratura do protesto poder ser suspenso em razo de ordem judicial. Art. 1.029. Revogada a ordem de sustao, a lavratura e o registro do protesto sero efetivados at o primeiro dia til subseqente ao do recebimento da revogao, salvo se a materializao do ato depender de consulta a ser formulada ao apresentante, caso em que o prazo ser contado da data da resposta. Art. 1.030. Enquanto no lavrado o instrumento de protesto, o devedor poder requerer sejam registradas as razes que o levam ao descumprimento da obrigao. Art. 1.031. A manifestao escrita do devedor, que ser numerada e arquivada, integrando o ato para todos os efeitos, possibilitar o protesto imediato, constando do instrumento ou da respectiva certido, obrigatoriamente, por cpia autntica ou certido narrativa. Art. 1.032. O registro de protesto e seu instrumento devero conter os mesmos requisitos. Art. 1.033. Quando o oficial conservar em seus arquivos gravao eletrnica da imagem, cpia reprogrfica ou microgrfica do documento de dvida, dispensa-se, no registro e no instrumento, a sua transcrio literal, bem como das demais declaraes nele inseridas. Art. 1.034. O protesto por falta de aceite ou devoluo somente poder ser efetuado antes do vencimento da obrigao e aps o decurso do prazo legal para o aceite ou a devoluo. Art. 1.035. O instrumento dever estar disposio do apresentante, acompanhado do documento de dvida protestado, no primeiro dia til seguinte ao prazo para o registro do protesto.

Seo X Averbaes
Art. 1.036. A averbao de retificao de erros materiais pelo servio poder ser efetuada de ofcio ou a requerimento do interessado, sob responsabilidade do oficial. 1o Para a averbao da retificao ser indispensvel a apresentao do instrumento eventualmente expedido e de documentos que comprovem o erro. 2o No so devidos emolumentos pela averbao prevista neste artigo.

Seo XI Cancelamento
Art. 1.037. O cancelamento do registro do protesto ser solicitado diretamente no ofcio por qualquer interessado, mediante apresentao do documento de dvida protestado, cuja cpia ficar arquivada. 1o Na impossibilidade de apresentao do original do documento de dvida protestado, ser exigida a declarao de anuncia, com identificao e firma reconhecida, daquele que figurou no registro de protesto como credor, originrio ou por endosso translativo.

2o Na hiptese de protesto em que tenha figurado apresentante por endosso-mandato, ser suficiente a declarao de anuncia passada pelo credor endossante. 3o O cancelamento do registro do protesto, se fundado em outro motivo que no no pagamento do documento de dvida, ser efetivado por determinao judicial, pagos os emolumentos devidos ao oficial. 4o Quando a extino da obrigao decorrer de processo judicial, o cancelamento do registro do protesto poder ser solicitado com a apresentao de certido expedida pelo juzo processante, com meno do trnsito em julgado, que substituir o documento de dvida protestado. 5o Quando o protesto lavrado for registrado sob forma de microfilme ou gravao eletrnica, o termo do cancelamento ser lanado em documento apartado, que ser arquivado juntamente com os que instruram o pedido, e anotado no ndice respectivo.

Seo XII Protesto para fins Falimentares


Art. 1.038. O termo de protesto para fins falimentares deve conter os mesmos elementos do termo do protesto comum. Art. 1.039. Somente devem ser protestados, para fins falimentares, os documentos de dvida de responsabilidade das pessoas sujeitas s conseqncias da legislao falimentar. Art. 1.040. O deferimento do processamento de concordata no impede o protesto. Art. 1.041. O protesto de ttulo referido no 1o do art. 1o da Lei de Falncias somente poder ser lavrado mediante apresentao dos prprios autos em que se processou a verificao judicial da conta. Art. 1.042. Na lavratura do protesto para fim falimentar, dever ser identificada a pessoa que recebeu a intimao pela empresa comercial devedora.

Seo XIII Certides e Informaes


Art. 1.043. O oficial expedir as certides solicitadas dentro de cinco dias teis, no mximo, que abrangero o perodo mnimo dos cinco anos anteriores, contados da data do pedido, salvo quando se referir a protesto especfico. 1o As certides, inclusive as relativas prvia distribuio, devero obrigatoriamente indicar, alm do nome do devedor, o nmero do documento de identificao ou do CPF/CNPJ, cabendo ao apresentante fornecer esses dados, sob pena de recusa. 2o Das certides no constaro os registros cujos cancelamentos tiverem sido averbados, salvo por requerimento escrito do prprio devedor ou por ordem judicial. Art. 1.044. Sempre que a homonmia puder ser verificada simplesmente pelo confronto do nmero de documento de identificao, o oficial dar certido negativa. Art. 1.045. O oficial fornecer s entidades representativas da indstria e do comrcio ou quelas vinculadas proteo do crdito, quando solicitada, certido diria, em forma de relao, dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados, com a nota de se cuidar de informao reservada, da qual no se poder dar publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente.

1o O fornecimento da certido ser suspenso caso se desatenda ao disposto no caput ou se forneam informaes de protestos cancelados. 2o Dos cadastros ou bancos de dados das entidades referidas no caput somente sero prestadas informaes restritivas de crditos oriundas de documentos de dvidas regularmente protestados cujos registros no foram cancelados. Art. 1.046. As certides, informaes e relaes sero elaboradas pelo nome dos devedores, devidamente identificados, e abrangero os protestos lavrados e registrados por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, vedada a excluso ou omisso de nomes e de protestos, ainda que provisria ou parcial. Art. 1.047. Podero ser fornecidas certides de protestos, no cancelados, a quaisquer interessados, desde que requeridas por escrito. Art. 1.048. As certides no retiradas aps trinta dias da data marcada para a entrega podero ser inutilizadas, com perda do pagamento dos emolumentos. Art. 1.049. Quando houver solicitao do interessado, o oficial far constar da certido negativa de protesto em nome de empresa individual, se for o caso, a existncia de protesto em nome da pessoa fsica correspondente. Art. 1.050. Nas comarcas com mais de um ofcio de protesto, poder o oficial remeter ao distribuidor certido, em forma de relao, dos pagamentos, desistncias, sustaes e cancelamentos efetuados.

Captulo VIII Disposies Finais


Art. 1.051. Este Cdigo de Normas entra em vigor na data de sua publicao. Art. 1.052. Ficam revogadas as disposies em contrrio.

Verso atualizada em 27/02/2008, com a publicao do Provimento 03/2008, no Dirio da Justia Eletrnico n 391 (http://tjsc6.tj.sc.gov.br/upl/diarioeletronico.do).