Procesos de la Direccin de Proyectos para un Proyecto

Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe: Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados. Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado. Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y generalmente se enmarcan en una de las siguientes dos categoras principales: Los procesos de direccin de proyectos aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia. Estos procesos incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la aplicacin de las habilidades y capacidades. Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto. Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto y varan segn el rea de aplicacin, los procesos orientados al producto se superponen e interactan a lo largo de la vida de un proyecto. Los procesos de direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras conocidas como Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos (o grupos de procesos): Grupo del Proceso de Iniciacin. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. 1. Para comprometer a la organizacin a un proyecto o fase. 2. Para mostrar una direccin general en la solucin 3. Para definir los objetivos de alto nivel del proyecto 4. Para asegurar los recursos y aprobaciones necesarias 5. Validar el alineamiento con los objetivos estratgicos 6. Para asignar al director del proyecto Grupo del Proceso de Planificacin. Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto. 1. Facilite luego su cumplimiento 2. Asegure una integracin amplia del proyecto 3. Monitoree los cambios de una manera efectiva 4. Provea informacin de soporte a las decisiones de los involucrados 5. Pueda ser puesto al da por actividades iterativas de planificacin Grupo del Proceso de Ejecucin. Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. 1. Coordinar, integrar, y gerenciar todos los recursos 2. A fin de cumplir con los objetivos del proyecto 3. Llevando a cabo el plan del proyecto 4. Respondemos a los cambios y mitigamos los riesgos

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Mantener el proyecto segn lo planificado a fin de cumplir con los objetivos de acuerdo a lo descrito en el plan del proyecto: 1. Monitoreando y reportando las variaciones 2. Controlando los cambios en los alcances 3. Controlando los cambios en el programa 4. Controlando los costos 5. Controlando la Calidad 6. Respondiendo a los Riesgos Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Formalizar la aceptacin del proyecto y llevarlo a un final ordenado: 1. Cerrando el contrato 2. Llevando a cabo un cierre administrativo 3. Son aceptados en forma general 4. Sin embargo, no se necesitan todos los procesos en todos los proyectos, ni surgirn todas las interacciones

Diagramas de Flujo de Datos

El diagrama de flujo de datos es una descripcin resumida de las entradas y salidas de un proceso, que fluyen de manera descendente en todos los procesos dentro de un rea de conocimiento especfica.

Gestin de la Integracin del Proyecto

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos. Los procesos de Gestin de la Integracin del Proyecto son: Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoEs el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Entradas 1. Enunciado del Trabajo del Proyecto 2. Caso de Negocio 3. Contrato 4. Factores Ambientales de la Empresa 5. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Juicio de Expertos Salidas 1. Acta de Constitucin del Proyecto
4.1

Desarrollar el Plan para la Direccin del ProyectoEs el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes
4.2

subsidiarios. Entradas 1. Acta de Constitucin del Proyecto 2. Salidas de los Procesos de Planificacin 3. Factores Ambientales de la Empresa 4. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Juicio de Expertos Salidas 1. Plan para la Direccin del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del ProyectoEs el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo. Entradas 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Solicitudes de Cambio Aprobadas 3. Factores Ambientales de la Empresa 4. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Juicio de Expertos 2. Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos Salidas 1. Entregables 2. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo 3. Solicitudes de Cambio 4. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoEs el proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto. Entradas 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Informes de Desempeo 3. Factores Ambientales de la Empresa 4. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Juicio de Expertos Salidas 1. Solicitudes de Cambio 2. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto 4.5 Realizar el Control Integrado de CambiosEs el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organizacin, en los documentos del proyecto y en el plan para la direccin del proyecto. Entradas

1.
2. 3.

Plan para la Direccin del Proyecto Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
Solicitudes de Cambio

4.
5.

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los Procesos de la Organizacin

Herramientas y Tcnicas
1. 2. 1. 2. 3. 4.6

Juicio de Expertos Reuniones de Control de Cambios Salidas Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Cerrar Proyecto o FaseEs el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Entradas 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Entregables Aceptados 3. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Juicio de Expertos Salidas 1. Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final 2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin