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A Tcnica Pomodoro (tomate) Francesco Cirillo O Pomodoro Technique II Autor: Cyril Francis Data de lanamento verso 1.

0: 19/10/2006 Data de lanamento verso 1.3: 15/06/2007 As informaes contidas neste texto foram verificados e documentados com o mximo cuidado possvel. Nenhuma responsabilidade decorrentes da sua utilizao que podem causar Autoridade ou qualquer pessoa ou empresa envolvida na criao, produo e distr ibuio de este texto. Esta obra est licenciada sob a Creative Commons AttributionComercial-No a Obras Derivadas 2.5 Itlia. Para ver uma cpia desta licena, v isite o site http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/it/ ou envie uma carta para Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, Califrnia 94105, E UA. Todas as marcas comerciais mencionadas no texto so de propriedade de seu s proprietrios. O Pomodoro Technique III Sumrio PREFCIO DO AUTOR .............................................. ........ .............................. V AGRADECIMENTOS V 1 A 1.1 Objetivos da Tcnica Pomodoro ....................................... ..... ..................................... 3 1,2 Hiptese de trabalho 2 MATERIAL E MTODO .............................................. ...... .................................. 5 2.1 Objectivo I: Determine o esforo para atividades .................... ..................... ................................ 6 2.1.1 A primeira parte 2.1.2 A cada quatro tomates ........................................ ... ... .................................................. ..... 7 2.1.3 Concluso de ........................................... ....... ........................................... 0,7 2.1.4 Registo 2.1.5 Melhoria 2.1.6 Natureza da 2.2 Objectivo II: Reduza as interrupes .................................. ......... ........................................ 9 2.2.1 Interrupes Interno - "ns interrompemos a si mesmo ".............. ........................ ...................... 10 2.2.2 A 2.2.3 Interrupes externas - "paramos" ................................ ........ ................................. 13 2.2.4 quebra sistemtica ............................................ ............................................ 15 2.2.5 Inscrio: estimativas de erro do planejamento da qualidade ...... ................................. 15 2,3 Objectivo III: Para estimar o esforo das atividades ................ ......................... .......................... 15 Tomate 2.3.1 disponvel

2.3.2 Possveis 2.3.3 As estimativas de registro ................................... ........ .................................................. 18 2.3.4 Gerenciando a explorao 2.4 Objectivo IV: Aumentar a eficincia do tomate ....................... .................. ..................... 19 2.4.1 A estrutura do tomate ........................................ ... .................................................. .. 19 2.4.2 A estrutura do container ..................................... .... Tomates ................................ 20 V Objetivo 2.5: Estabelecer um tempo .................................. ......... .............................................. 20 2.5.1 O cenrio 2.5.2 Um cenrio 2.5.3 Otimizando o cronograma 2,6 Outras observaes possveis ............................................ .. .................................................. 23 3 RESULTADOS 3,1 tempo de aprendizagem 3.2 Durao da O Pomodoro Technique IV 3,3 variabilidade na durao das pausas ................................... ......... ...................................... 25 3.4 Uma percepo diferente do tempo ...................................... ....... ............................................... 26 3,5 O som do Tomate 3.5.1 Quem usa o tomate 3.5.2 Aqueles que "sofrer" a 3,6 A forma do tomate 3.7 O toque de ansiedade 3,8 interrupes contnuas 3.9 "O prximo vai ser melhor ".......................................... Tomate ................................... 28 Tomate 3,10 hardware ou software ...................................... ....... ........................................... 29 Estima melhorou .............................................. 3,11 ... ............................................... 0,29 3,12 Motivao e Tomate 3,13 E se "saltos O limite de 3,14 3,15 Quando no usar o tomate ........................................... . ............................................ 30 4 Inverso de 4,1 a dependncia do tempo .................................... ....... .......................... 31 4.2 Ajuste a complexidade ............................................. . ............................................. 31 4,3 Destacamento 4,4 observao e feedback continua ........................................ ..... ......................................... 32 4,5 Pace Sustentvel Referncias ................................................ ............ ...................... 33 APNDICE 1: AS REGRAS E GLOSSRIO ......................................... . .............. 35 APNDICE 2: a folha de "ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE "............. ... 37 APNDICE 3: a folha de "revista de negcios" ......................... 40

O Pomodoro Technique V Prefcio do autor A idia bsica da tcnica de Pomodoro nasceu por volta do final dos anos 80, durante o Meu primeiro ano de universidade. Aps a euforia dos exames primeiro ano, eu estava em um perodo de baixa produtividade e uma grande confuso. Todo dia eu fui para a universidade, eu segui as lies, "Estudar" e voltou para casa com o sentimento deprimente de no saber rea lmente o que eu tinha feito e tm tempo perdido. O cronograma de testes Corri rpido e eu parecia conhece r no ter meios de defender-me de vez. Um dia na sala de aula na universidade onde estudei, vi os meu s colegas olhar crtico e logo em seguida voltou a ateno, com olhos mais crticos, a mi m mesmo: como eu organizado, como interagir com os outros, como um estudante. Fi cou claro que a alta nvel de rudo e interrupes, eo baixo nvel de concentrao e motivao foram os a base da minha confuso. Ento eu fiz uma aposta comigo mesmo, to precioso quanto humilhan te: "Voc pode consideram "bom" por 10 minutos? "Eu precisava de um objetivo, um Tutor Tempo, e encontrou-o em um timer de cozinha em forma de tomate, o tomat e, na verdade. Eu no conseguia ganhar a aposta imediatamente. Levou algum temp o para realmente ganhar a aposta, e muito esforo, mas finalmente consegui. A partir desse primeiro pequeno passo, encontrar algo no mecan ismo de Tomate fascinante, com isso, dediquei-me a melhorar o meu processo de estudo e depois a Meu processo de trabalho, tentando entender e resolver os problemas da progressiva complexidade, a considerar a dinmica do trabalho em grupo, lentamente, q ue compem o Pomodoro Technique que colocou neste documento descrever. Depois de anos de ensino Tcnica Pomodoro em cursos abertos ao pb lico e mentoring equipes, h um interesse crescente para esta tcnica e tambm aumentou a demanda por conhecimento e aplicao. , portanto, destacou a nece ssidade de descrevem a tcnica como eu ter concebido na perspectiva de que pode ajud ar os outros atingir as suas metas de melhoria e desenvolver ainda mais a minha idei a Original. Agradecimentos O maior agradecimento vai para meu amigo e mentor, John Campbell, para me seguir nesta aventura. Agradeo a todos aqueles que, individualmente ou em grupos, tm ap licado a tcnica Tomate, promover a divulgao e incentivando-os a escrever este documento. Estas incluem: Piergiuliano Bossi, Claudia Sandu, Meihua Up, Federico De Felici, Aless andro Del Vecchio Jill Connelly.

Agradeo tambm as muitas que aprenderam atravs do meu Pomodoro Tec hnique treinamento e eles me deram a oportunidade, atravs de seus comentrios, observ-la e melhor-lo. Estes incluem, nomeadamente: Andrea Narduzzi, Brun o Bossola, Giannandrea Castaldi, Roberto Crivelli, Ernesto Di Blasio, Albert Quar, Loris Ugolini, Silvano Trea, Alberico Gualfetti, Dani Marco, Luigi Mengoni, Leonardo M arinangeli, Nicholas Grooves. Finalmente, agradeo a "segunda gerao" de usurios do Tomate: aquele s que tm aprendido indiretamente, atravs de minhas notas ou trabalhando em equipe s, onde a tcnica tem consolidada. principalmente para eles que eu escrevo este texto. Entre eles: Matteo Vaccari (e os ESSAP meninos), Simon Genini, Carlo Bottiglieri, Gabriele Lana (e menin os de Milo XPUG), Alejandro Barrionuevo, Stephen Castelvetrano.

O Pomodoro Technique VI A Tcnica Pomodoro 1 Introduo Para muitas pessoas, o tempo um inimigo. Ansiedade sobre o "tempo passa r" especialmente na presena de prazos, gera comportamentos eficazes no trab alho e estudo e, dessa maneira, ela desenvolve uma tendncia a procrastinar. A Tcnica Pomodoro foi fundada com o objectivo de tempo usando c omo um til parceiro na implementao de suas atividades como desejado e permitir uma c ontnua melhoria em seu processo de trabalho ou estudo. Este texto define a Tcnica Pomodoro definido pelo autor em 1992 e ensinou 1998-1999 de indivduos e equipes. O "contexto" expe o problema relacionado com o tempo, os object ivos da Tcnica de tomate e relacionados hipteses de trabalho. A seo "Material e Mtodos" fo rnece uma descrio da tcnica Pomodoro realizado atravs da realizao dos objectivos Relacionadas tcnica de implementao incremental da mesma. "Resultados" seo c ntm uma srie de observaes com base na experincia de quem experimentou a tcnica. A se "Concluses" identifica uma srie de fatores que pretende explicar como a tc nica atinge seus objetivos. Neste texto vamos simplesmente expor a Tcnica Pomodoro em seu Em geral. O texto, intitulado "Aplicao da Tcnica Pomodoro em Team" dedicad o a expor detalhes sobre a aplicao da tecnologia em grupos de trabalho. A Tcnica Pomodoro 2 A Tcnica Pomodoro 3 1 O contexto Quem no experimentou, com uma atividade para completar, no final, a ansi edade causada pela passagem tempo? Quem j no ouviu, nessas ocasies, a necessidade de adiar as atividad es para "levantar a cabea e respirar"? Quem no experimentou a sensao desagradve

l de dependentes o tempo, perseguindo compromissos, desistir de suas paixes, porque no tempo? "Lembre-se que o tempo um vido jogador que ganha a cada toque, sem fazer batota!" Baudelaire escreveu em seu poema O Relgio (1). Isso realmente o tempo ou o descrito apenas uma forma possvel de conceber o tempo? E mais geralmente, o que est errado com o relacionamento entre o homem eo tempo? De onde vem a ansiedade sobre a passagem do tempo que algum tenha experimentado? Que, pensador, filsofo ou cientista medido em uma tentativa de definir o tempo como tal e relat-lo para o homem sempre teve de se render ao inevitvel limitada e parcial investigao. Poucos deram perspectivas esclarecedoras. Por exemplo, aps o trabalho de Bergson (3) e Minkowski (16), d ois aspectos, em conjunto profundamente inter-relacionados, parecem conviver em relao ao conceito d e tempo: ! O "tornar-se". Esse um aspecto abstrato, tamanho, tempo a partir do q ual: usado para medir o tempo: segundos, minutos, horas, ea idia de que representa o tempo da um eixo, como voc faria para o tamanho do espao e do conceito de dur ao de um evento (o distncia entre dois pontos sobre o eixo do tempo) eo conceito de at raso (mais uma vez distncia entre dois pontos no eixo do tempo); ! A seqncia de eventos. Esse um aspecto concreto da ordem temporal: ns despertador, ento voc lavar, ento voc pode ter estudo pequeno-almoo, al moar, descansar, voc pode jogar, jantar e dormir. Crianas venham a ter essa noo de tempo antes de desenvolver a idia de um tempo abstrato que passa, independentemente dos evento s (16). Dos dois aspectos, tornando-se o que cria ansiedade. Tornar-s e , por natureza elusive, por tempo indeterminado, passa um tempo infinito, escapes, mov endo-se para o futuro (16). Tentando lidar com a passagem do tempo, voc se sente inadequad o, oprimido, escravos, espancada, a cada segundo a mais. Voc perde a dinmica da vida ( 3) que nos permite perceber atividades "foram duas horas e eu ainda no acabaram, j faz dois dias e eu ainda no consumado ". Em momentos de fraqueza, a fim de realizar atividades tend e a ser mais clara. A seqncia de eventos, no entanto, parece ser menos ansiosos em relao ao tempo. s vezes, ele acaba de representar uma regularidade de e ventos, uma espcie de soothing ritmo. 1.1 Objetivos da Tcnica Pomodoro O objetivo da tcnica de Pomodoro capaz de fornecer uma ferramenta simple s / processo melhorar a produtividade e sua prpria equipe, que capaz de: ! Reduzir sentimentos de ansiedade sobre o "tempo longo", tornando-se; ! Aumentar o foco ea concentrao, reduzindo as interrupes; ! Aumentar a conscincia de suas prprias decises; ! Continuou a aumentar eo nvel de motivao; ! Aumentar a determinao para atingir os objectivos;

! Melhorar o processo de estimao, tanto no sentido qualitativo, tanto no sentido quantitativo; ! Melhorar seus processos de trabalho ou estudo; ! Fortalecer a vontade de continuar a aplicar em face de situaes complexa s. A Tcnica Pomodoro 4 1,2 Hiptese de trabalho H trs hipteses de trabalho na base da tcnica de Pomodoro: ! Uma maneira diferente de "ver" o tempo, no mais centrada no conceito d e tornar-se, reduz ansiedade e, desta forma, leva ao aumento da eficcia pessoal; ! Uma melhor utilizao de sua mente voc pode conseguir uma maior clareza, conscincia, foco e facilita a aprendizagem; ! O uso de ferramentas simples de usar e no muito intrusiva reduz a comp lexidade da aplicao da tecnologia, incentivando a continuidade e lhe permite conc entrar esforos sobre as atividades a serem implementadas. Tcnicas de gesto de muitos no conseguem por causa do tempo impor aqueles que utilizam um alto nvel de complexidade em comparao co m complexidade inerente da atividade a ser realizada. As idias principais em que a tcnica baseada Pomodoro so as do tempo de boxe (14), tcnicas cognitivas, entre outros, expressaram Buzan (6,7,8) em relao ao funcionamento da nossa mente e da dinmica do jogo expressa em Gadamer (1 0). Itens na estruturao de objetivos e atividades so descritas na for ma incremental Gilb em (11).

A Tcnica Pomodoro 5 2 Material e Mtodo O processo de acordo com a Tcnica Pomodoro consiste em cinco fases: ! Planejamento: feita no incio do dia, com o objetivo de definir as ativ idades a serem realizadas durante o dia; ! Pesquisa: feito durante todo o dia com o objetivo de coletar os dados brutos referindo-se ao esforo e outras mtricas de produtos colocados sob ob servao; ! Gravao: construda no final do dia, com o objectivo de recolher um arquiv o pesquisas dirias; ! Processamento: feito no final do dia, com o objetivo de transformar d ados brutos em informao; ! Display: feito no final do dia, com o objetivo de apresentar informaes em um formato que facilita a observao e escolha de aes de mel oria. Nota A iterao bsicos da Tcnica Pomodoro dura um dia, mas poderia tambm tm menor durao. Neste caso, as vrias fases so realizadas com maior fre ia. Figura 2.1 O tomate. Para realizar a Tcnica Pomodoro simplesmente compra de: ! Um tomate: um timer de cozinha (Fig. 2.1); ! Uma folha de "Actividades para implementar Today" (Apndice 2), escrito no incio de cada dia dia, que consiste em:

! Um cabealho com o local, data e autor; ! Uma srie de linhas com a lista de coisas a fazer em ord em do dia prioridades; ! Uma seo intitulada "No Urgente planejada" em cujas linhas entre as atividades no prevista para ser concluda at o final do dia. Ativi dade portanto, potencialmente capaz de alterar a program ao do dia. ! Uma folha de "Atividade de Valores" (Anexo 3), compreendendo: ! Um cabealho com o nome do autor; ! Uma srie de linhas em que voc anote as diversas atividad es realizadas pela mo eles surgem e da qual, no final do dia, riscando as atividades que voc feitas. ! A folha da "Recordings", que a coleta de dados brutos necessrios para produzir relatrios e grficos de interesse. Dependendo dos objetivos em observao contm um conjunto diferente de campos. Normalmente contm a data, des crio e o nmero Tomate do esforo envolvido na atividade. A atualizao desta pgina ocorre pelo menos uma vez por dia, geralmente no final do dia. A Tcnica Pomodoro 6 Em exemplos simples sero apresentadas neste documento, as fase s de Processamento de gravao e visualizao so feitos diretamente na folha de "Registro". Observao: Para facilidade de folhas de impresso utilizados na apresentao ape nas as reas relevantes com relao aos temas discutidos. So reproduzidas no Apndice de modelos simpl es que podem ser usado para comear a aprender a tcnica. A seguir oferece uma abordagem evolutiva para o uso da Tcnica Pomodoro orientada a um teste progressivo da tcnica. Escusado ser dizer que o carter da tcnica incremental requer che gar a um alvo antes de prosseguir para a prxima. 2.1 Objectivo I: Determine o esforo para trabalhar O tomate "clssico" de 30 minutos de durao: 25-5 trabalho e pausa. No incio do dia, a partir da "Atividade de stock" de papel que voc escolher as atividades a serem realizadas dia, est em ordem de prioridade e est includo na folha de "Actividades par a implementar Hoje" (Fig. 2.2). Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi Escrever um artigo sobre "Como aprender a msica" (p. 10 max .) Refinar por leitura em voz alta "Como aprender a msica" Reduzir "Como aprender a msica", trs pginas Figura 2.2 Atividades Folha de implementar Today. 2.1.1 Parte o primeiro tomate ... Ele carrega o Pomodoro em 25 minutos e iniciar a primeira atividade mos

trado na folha de "ativos Making of Today ". O tempo restante deve ser visvel num relance sobre o tomate parte do usurio, utilizando-se uma ou mais pessoas (Fig. 2.3). Figura 2.3 O Tomate: O tempo restante deve permanecer visvel. O tomate no passvel de interrupo. Os 25 minutos so para 25 minuto de puro trabalho. O tomate no divisvel. No h tomates meios ou quartos de tomate. A unidade atmica de tempo um tomate. Se o tomate finalmente interrompido por algum ou algo, que Tomate nula, nunca carregado, e continuar dando a carga para um novo Tomate. Na exploso do tomate um X a faixa seguinte, ea atividade suspe nsa atividade por 3-5 minutos. Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi Escrever um artigo sobre "Como aprender a msica" (p. 10 max .)! Refinar por leitura em voz alta "Como aprender a msica" Reduzir "Como aprender a msica", trs pginas Figura 2.4 Atividades Folha de implementar Hoje: O primeiro tomate. A Tcnica Pomodoro 7 O anel marca o fim do tomate peremptria, mesmo que temporrio, d a atividade. Portanto, no autorizado a continuar as atividades de "dois minutos", mes mo que se sinta confiante que naqueles "dois minutos" que pde ser concluda. Uma pausa de 3-5 minutos o tempo necessrio para "desconectar" com a actividade em curso e permitir que a mente de integrar o que aprendido nos ltimos 25 m inutos, mas tambm oferece a chance de fazer algo saudvel, que ajuda a dar o melhor de si em prxima Pomodoro. Nesses minutos, voc pode se levantar e dar um passeio ao redor da sala, voc pode beber um copo de gua, imagine onde iremos para as prximas frias, voc pode tomar algumas r espiraes profundo, e exerccios de alongamento, se voc trabalhar em conjunto com ou tras pessoas, voc pode contar uma piada, etc. Voc no deve no entanto fazer esta difcil para as atividades curt o intervalo mente como: discusses de negcios comeam com um colega, se preparando para fazer chamadas telefnicas ou e-mail importantes, etc. Realizar tais atividades prejudicaria as atividades d e integrao til da mente voc precisa se sentir polido e pronto Pomodoro incio do prximo. Essas ativ idades ser posteriormente includo no "Atividade Stock" e exigir de seus tomates ser realizado. Obviamente, essa pausa no deve ser continuado para pensar sobr e o que foi alcanado em tomate passado. Depois do intervalo, recarregue o tomate em 25 minutos e cont

inuar a actividade at o anel seguinte. Outra marca X-na folha de "Actividades para implementa r Today" (Fig. 2.5). Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi Escrever um artigo sobre "Como aprender a msica" (p. 10 max .)! Refinar por leitura em voz alta "Como aprender a msica" Reduzir "Como aprender a msica", trs pginas Figura 2.5 Atividades Folha de implementar Hoje: segunda tomate. Aps a pausa de 3-5 minutos. E ento voc comea com um novo tomate. 2.1.2 A cada quatro tomates ... A cada quatro tomates, ele suspende as atividades a serem implementadas e as pausas de durao varivel 15 a 30 minutos. Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi Escrever um artigo sobre "Como aprender a msica" (p. 10 max .)! Refinar por leitura em voz alta "Como aprender a msica" Reduzir "Como aprender a msica", trs pginas Figura 2.6 Atividades Folha de implementar hoje: o fim do primeiro bloc o de tomates. A pausa de 15-30 minutos ideal para colocar no lugar da mesa, v para mquina de caf, escutar as chamadas de voz, verificar e-mail chegou, ou apenas relaxar e fazer alguns exerccios de respirao, ou tomar um curto caminhada. importante que as atividades no so de complexidade real, de ou tra forma no permitir que a mente se reorganizar e integrar as informaes aprendidas e consequentemente, no ser capaz de enfrentar melhor o Pomodoro seguinte. Obviamente, esta pausa, voc no deve continuar a pensar sobre co mo Tomates produzidos no passado. 2.1.3 Concluso da Tomate O tomate continuou at aps a concluso da tarefa, representada em folha "Atividades para implementar Hoje" tick a descrio (Fig. 2.7). A Tcnica Pomodoro 8 Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi Escrever um artigo sobre "Como aprender a msica" (p. 10 max .) !!!!! Refinar por leitura em voz alta "Como aprender a msica" Reduzir "Como aprender a msica", trs pginas Figura 2.7 Atividades Folha de implementar Hoje: concluso de uma tarefa. Casos especiais so tratados com bom senso: ! Se o emprego Tomato termina em iniciados, a regra que "um tomate j com eou tocando. " Aconselha-se a explorar as oportunidades de lucro sovra pprendimento (17) oferecem

usando a parte restante do tomate para rever ou repetir o que foi feito, fazer pequenas melhorias, anote o que aprenderam, ao som de tomate. ! Se a tarefa for concluda nos primeiros cinco minutos do tomate e sente que, de fato a atividade Tomate foi j concluda no ano anterior e uma auditoria no seria gratif icante, voc no pode considerar que Tomate excepcional no clculo. Concluiu com xito a tarefa atual, torn-lo mudar para a prxima at ividade lista. Ser, ento seguir, respeitando cada tomate quebra a cada quatro e T omates (Fig. 2.8). Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi Escrever um artigo sobre "Como aprender a msica" (p. 10 max .) !!!!! Refinar por leitura em voz alta "Como aprender a msica"! Reduzir "Como aprender a msica", trs pginas! Figura 2.8 Atividades Folha de implementar Hoje: concluso das atividades . 2.1.4 Registo No final do dia ser possvel reclassificar o tomate, em um arquivo tarefas de papel ou mais confortavelmente em uma planilha ou um banco d e dados, e excluir folha preenchida pelo "Atividade Stock". O que para detectar e registar depende do que voc quer dizer e depois colocar sob observao sobre o tipo de reportagem voc deseja gerar. Inicialmente, o objetivo do levantamento e registro subsequen te pode ser simplesmente para apresentar um relatrio com os tomates produzidos pela atividade. Em outras palavras, mostrar o esforo aplicado para fazer as atividades individuais . Para fazer isso voc pode considerar os seguintes campos: data, a qualquer hora incio, o tipo de atividade, a descrio do nmero real de tomate, um curto nota sobre os resultados obtidos sobre possveis melhorias ou problemas t inham (Fig. 2.9). Este formulrio de registro inicial em si o relatrio desejado e fcil de perceber, mesmo que produzido em formulrio de papel. GRAVAES Marco Rossi Tomates Tipo de Atividade Data Hora Notes Real 2006/12/07 2006/12/07 2006/12/07 Figura 2.9 do? A Tcnica Pomodoro importante observar o horrio de incio da ativi dade (ou 08:30 Como aprender a msica, a Escritura 5 7 pginas 11:30 refinado como dois aprender a msica 14:00 Reduo de 3 Como aprender msica 7-3 pginas Ficha de Registo. Como foi possvel para entrar no horrio de incio de no ter detecta

individuais tomate), mas importante observar o nmero de Tomates real feitas: o esforo real. Este ponto muito importante para entender complet amente o Tcnica Pomodoro. A Tcnica Pomodoro 9 Desde a pesquisa realizada pelo menos uma vez por dia, lembra r ou reconstruir a horrios de incio das atividades complexa e no constitui uma prtica de "call " til para nossas mentes. Uma nota tcnica que tem se mostrado til para esta finalidade para percorr er o dia A partir de atividades mais recente, realizado at a primeira atividade. 2.1.5 Melhoria Atravs das atividades de registro, que aplicam a tcnica de Pomodoro uma f orma eficaz ferramenta para observar e tomar as primeiras decises para melhorar seus processos. Por exemplo, voc quer saber quantos tomates por semana so gasto s atividades de negcios nas atividades de explorao e quantas, ou quantos tom ates so produzidos, em mdia, mais de um dia da semana, etc. Voc tambm pode perguntar se as fases do processo so ef icazes ou se pode eliminar algumas de alcanar os mesmos resultados. Por exemplo, na fig. 2.9 mostra que, para escrever, refinar e reduzir o artigo "Como aprender a msica," Mark passou 10 Tomatoes. muito longo. Seria agradvel para obter o mesmo resultado em 9 ou menos tomates. Seria uma o u mais tomates alocados para o lazer ou outras atividades. "Eu tento escrever o prximo artigo com a mesma qualidade com m enos esforo. Como? O que eliminar? Quais atividades foram realmente til? Como reorgan izar a ser mais eficaz? " Este o tipo de questes que podem melhorar, ou pelo menos grope d para melhorar, seu processo de trabalho ou estudo. A tarefa da gravao e posterior busca de melhorias feitas no fin al dias no devem tomar mais do que um tomate. 2.1.6 Natureza do Pomodoro O Tomate marca a passagem do tempo e , portanto, em si, um tamanho de di menso de tempo. Torna-se uma dimenso da magnitude do esforo quando ele combinad o com o nmero de pessoas envolvidas na atividade. Dependendo do nmero de pessoas envolvid as, ele vai dizer que um certo atividade foi realizada em uma certa quantidade de tomate / tomate ou p essoa / casal ou Tomate / equipas, onde os tomates / pessoa, Tomates / Tomates e par / e quipa medir esforo. Magnitudes de estresse relacionado a um nmero diferente de pes soas que no so homogneos e no pode ser resumido ou comparados uns com os outros. Trabalhar sozinho, e m pares ou em grupos, representam uma maneira diferente de combinar os fatores de produo e, por tanto, tambm de

comunicar. No h frmulas para ir de Tomates / Tomates pessoa / casal ou Tomate / equipes. Observao: Se voc quiser medir o custo de uma atividade realizada por vrias pessoas,

individualmente, em pares ou em equipas, a implementao do critrio monetrio, claro, faz comparveis e somou os diferentes magnitudes de tenso. Por exemplo, consider e um um esforo que produziu os tomates 03/02 Tomates pessoa / casal. Se o pon to de vista o esforo magnitudes acima no so diretamente comparveis, ou em qualquer acum ulada maneira, combinando-as com um preo monetrio para o esforo de um tomate, po r exemplo 10,00, voc pode at dizer que o trabalho custou 10,00 + 2 x 3 x 2 x 10,00 = 80,00 . Observe o texto "Aplicar a Tcnica Pomodoro em Equipe", explica como dete ctar e registrar as Trabalhando em pares ou em grupos. 2.2 Objectivo II: Reduza as interrupes O perodo de 25 minutos parece suficientemente curto para permitir que os tomates para resistir as vrias formas de perturbao. Experincia, no entanto, quando voc comea a pra icar a tcnica , Do Pomodoro breaks podem ser problemticas para gerenciar. Da a necessid ade de uma estratgia para minimizar as perturbaes "unmanaged" a aumentar gradualm ente e alcance o nmero constante de tomates produzidos sem interrupo. A Tcnica Pomodoro 10 Existem dois tipos de interrupes: interno e externo. 2.2.1 Interrupes Interno - "ns interrompemos a si mesmo" Apesar de ter apenas 25 minutos, nem todos vai ser fcil chegar concluso d e Primeiros tomates sem cumprir alguns sbita necessidade de parar a ativid ade: a necessidade de se levantar para comer ou beber, ou fazer um telefonem a que parece de repente urgente, o sentimento de ter que olhar para sbita e urgente algo na Internet (conectado ou no o trabalho a ser feito), ou que de ter de urgncia verificar e-mail caixa de entrada, ou, finalmente, a necessidade de ins istir no fato de que a atividade fazendo realmente mais importante para melhorar continuamente a sua per gunta ou horrio dirio para suas decises. Estas formas de distrao ou procrastinao da atividade atual vai da r o nome de perturbao interna. Estas interrupes esconder, geralmente, o medo de no ser c apaz de completar a tarefa atual no tempo e na forma desejada e muitas vezes so ligados reduzida capacidade de concentrao. Livrar-se dessas perturbaes internas? Ele funciona simultaneamente em duas frentes: ! Para destacar estas interrupes. Toda vez que voc sentir a necessidade de sses interrupes potenciais so marcados com um apstrofo (') na rea destinada aos tomates e notas

atividade: ! No "Atividades para implementar agora" sob o ttulo "Urgente no fornecido", se consideradas urgentes e imperiosos; ! Em "Atividade Stock", marcando-o com um "N" (no aplicvel) e possvel incluso de uma data de expirao, em outros casos. ! Aumentar a nossa determinao para concluir o fornecimento de tomate. Mar cou o apstrofo, continuar as atividades planejadas at o som de tomate ("Um tomate j comeou de toque "). O objetivo aceitar e no se esquea das necessidades que surgem, em vez externamente e veja se voc pode reprogramar temporalmente. 2.2.2 Um cenrio Um exemplo ajudar a compreender a dinmica da gesto interna de interrupes. Durante a segunda atividade de gravao de tomate sobre "Como apr ender a msica, "Mark repente sente a necessidade de chamada para seu amigo Claud io para sabe quando o prximo concerto ser realizado de seu grupo de rock favorito . Entre eles, Marcos diz: " realmente urgente? Ser feito agora? No, voc pode atraso. Talvez algumas horas. Talvez amanh, at! " Marco marcas um apstrofo em "atividades de implantao Agora" no atividade atual (Fig. 2.10), adiciona uma entrada no "Atividade Stock" para a atividade inesperada e, portanto, marcada com "N" (Fig. 2.11) e continua o tomate . Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi ' Escrever um artigo sobre "Como aprender a msica" (10 pginas no mximo)! Refinar por leitura em voz alta "Como aprender a msica" Reduzir "Como aprender a msica", trs pginas Figura 2.10 Atividades Folha de implementar Hoje: uma perturbao interna. ARMAZM ATIVIDADES Marco Rossi ... N Call to Claudio: Quando o prximo show de rock? ... Figura 2.11 Atividade de stock Folha: uma outra atividade do que o prev isto. A Tcnica Pomodoro 11 Ainda assim, Mark pergunta: " importante que esta atividade re alizada por amanh? No. importante que seja feito at o final da semana. " Marcos acrescenta esta data entre parnteses ao lado do "N" (Fi g. 2.12). ARMAZM ATIVIDADES Marco Rossi ... N [14,7] Chamada para Claudio: Quando o prximo show de rock? ... Figura 2.12 Atividade de stock Folha: uma actividade diferente de venci

mento. Se aps 10 minutos Mark uma vontade sbita de pizza, ele vai marc ar outro apstrofo, mas desta vez inserir nesta atividade folha "Atividades para i mplementar Now" sob a intitulado "No Urgente planejada" (Fig. 2.13). Sem isso, Mark continua o tomate. Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi '' Escrever um artigo sobre "Como aprender a msica" (10 pginas no mximo)! Refinar por leitura em voz alta "Como aprender a msica" Reduzir "Como aprender a msica", trs pginas URGENTE IMPREVISVEIS Pedir uma pizza Figura 2.13 Atividades Folha de implementar Hoje: uma ruptura urgente i nterna. At agora, o tomate nunca foi interrompido. Ele sempre manteve passando e Trabalho de Marcos, lidar com interrupes. claro que o tempo para lidar com a interrupo ser mnimo, alguns se gundos mxima. Caso contrrio, o tomate considerado quebrado, ou nulo. Quando Mark vai pedir a pizza? Finalmente, os anis Pomodoro. Mark as marcas X e faz uma peque na pausa (Fig. 2.14). Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi '' Escrever um artigo sobre "Como aprender a msica" (10 pginas no mximo)! Refinar por leitura em voz alta "Como aprender a msica" Reduzir "Como aprender a msica", trs pginas URGENTE IMPREVISVEIS Pedir uma pizza Figura 2.14 Atividades Folha de implementar Hoje: uma parada de emergnci a interna, de acordo com Pomodoro. Dependendo do nvel de urgncia percebida, Mark pode decidir cha mar imediatamente para o seu lugar pizza favorita e pizza ordem ou esperar at o final do b loco de quatro Tomates. Em qualquer caso, a urgncia bvia. Mark decide ir em frente com o Pomodoro seguinte. O tomate terceiro recebe oito tentativas para quebrar, felizm ente, todos gerenciados. Uma vez que a atividade no foi considerada urgente e foi relatado na "At ividade Stock", outras vezes no foi possvel classific-los como no-urgente (Fig. 2.15). A Tcnica Pomodoro 12

Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi '''''''''' Escrever um artigo sobre "Como aprender a msica" (10 pginas no mximo)! Refinar por leitura em voz alta "Como aprender a msica" Reduzir "Como aprender a msica", trs pginas URGENTE IMPREVISVEIS Pedir uma pizza Clique para comprar bike Leia o artigo na aprendizagem da msica na sia Procure Jazz em eventos de julho em Roma sobre a Internet Verificao de e-mail Takeout fim chins Pr em prtica as gavetas da mesa Fazendo as dicas para lpis Figura 2.15 Atividades Folha de implementar Hoje: Muitos internos inter rupes urgentes. Alguns podem sorrir para a urgncia dessas actividades. Mas des ta forma foram percebidos por aqueles que esto trabalhando. O ponto a ressaltar que, atravs da tcnica de Pomodoro ter encon trado muitos para fazer, mas tambm conscientemente decidiu no coisas teis ou agradveis n-los imediatamente, em Tomate atual. Leia as diversas atividades que lhes forem atribudas e urgncia um indicador do que est sendo "Moving" a mente de algum, como difcil para ele manter-se "estvel" e focad o atividade a ser realizada. Muitas vezes, o nmero ea diversidade de tenta tivas de parar interna so um sintoma de medo de no ser capaz de completar a tarefa. No se surpreenda se muitos desses distraes sero revelados mais ta rde, mesmo aqueles que escreveu, no realmente urgente. provvel que no final do tomate, ou atividade do dia, muitos itens aparentemente urgentes ou considerado s "muito urgente" sero tratadas de forma diferente: ! Vai passar na "Atividade Stock", talvez voc pode escolher sua moto ama nh; ! Ser realizada durante a longas pausas: Por exemplo, procure por evento s de jazz em Roma Julho; ! Ele ir excluir: realmente quer pedir uma pizza com rolinhos primavera e Pato de Pequim? Voc tambm pode comear a perceber que voc no deseja comp rar qualquer coisa, desde comer noite. uma "mente diferente" no final do tomate, ou no final do bloc o de quatro Tomates, ou no fim do dia, voltar a ler as entradas e s vezes surpreende nte. As atividades realmente urgente esto sempre em evidncia na folh a "Actividades para implementar hoje." A Tcnica Pomodoro procura garantir

que tais atividades Tomates no interromper o atual. Eles podem ser: ! Feitas no local do Pomodoro seguinte (tomate sempre medido por um), e xcluindo outras atividades; ! Reprogramado no dia, a excluso de outras atividades; ! Tomate em tomate subiu para, possivelmente, chegar ao fim do dia gradualmente aprendendo a reconhecer o verdadeiro sentido de urgnci a. Se e quando voc no percebe essas atividades de urgncia previsto no dia, que marcar seus tomates no espao dedicado a esta (Fig. 2.16). Em todos os casos at agora apresentados interrupes disseram que estavam "administrado". Como voc pode ver, o mecanismo de gesto inverter a dependncia interrupes para o mercado interno e, conseqentemente, torn-los dependentes do Tomate voc decidir program-los. A Tcnica Pomodoro 13 Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi '''''''''' Escrever um artigo sobre "Como aprender a msica" (10 pginas no mximo)! Refinar por leitura em voz alta "Como aprender a msica" Reduzir "Como aprender a msica", trs pginas URGENTE IMPREVISVEIS Pedir uma pizza Clique para comprar bike Leia o artigo na aprendizagem da msica na sia! Procure Jazz em eventos de julho em Roma sobre a Internet Verificao de e-mail Takeout fim chins Pr em prtica as gavetas da mesa Fazendo as dicas para lpis Atividades figura Folha de 2,16 para implementar Hoje: feita de no-regul ares dia.

Se voc forado, por sua prpria fraqueza ou para situaes de emergn real, para terminar atividade em tomate passando, voc pode seguir uma forma nica: cancelar o tomate atual - mesmo que ele estava prestes a tocar (sem fraes de tomate) - e po ntuao No entanto, o apstrofo no espao de tomates, a fim de manter o controle de Tomate interrompido. Obviamente, os tomates no estiverem concludas - no anel - no pod e ser representada por X. Voc descansar 5 minutos e comear de novo com um novo tomate. "O prximo vai ser melhor tomate". O primeiro objetivo minimizar as perturbaes estar ciente de nmero e tipo de perturbao interna, observ-los, aceit-los e program-los, ou p ssivelmente elimin-los.

2.2.3 Interrupes externas - "ns interrompemos" Que trabalham em ambientes sociais pode ser quebrado: o colega que pede explicao proposta de um pargrafo ou um filme para a noite, uma chamada no f iltrada efetivamente pelo secretrio, um colega que perguntou como fazer um relatr io, ou E-mail programa que constantemente apitos alertando a chegada de novos e-mails. O que fazer? As formas externas de interrupo exigem a capacidade de "protege r" os seus Tomate tique-taque. Ele tem feito at agora para eliminar as perturbaes int ernas. Agora o risco probe qualquer pessoa de fora tem o prazer de marcar o X na folha de "be ns de Fazendo hoje ". A principal diferena entre as interrupes interna e externa que, nestes este deve interagir com outras pessoas: preciso comunicar. O mecanismo de gesto a mesma para as interrupes internas: revers o dependncia da quebra e certifique-se que a "interrupo depende de ns." Alguns exemplos ajudaro a esclarecer como operar de forma efic az. Os telefonemas chegada pode ser desviado para uma secretria eletrnica e verificar mais t arde. E-mail podem continuar a chegar em seu programa de e-mail sem tomar as nossa ateno simplesmente desligar os alarmes. No caso de um colega ou colega est fisicamente presente, voc educadamente informar que no momento comprometida - muitos dizem que esto muito bem ", sob tomate" - e que, p ara no ser interrompido, eles preferem ser capaz de chamar de volta dentro de 25 m inutos, algumas horas ou dias mais tarde, Dependendo do nvel de urgncia e importncia. A experincia so raros casos de verdadeira urgncia que requerem u ma resposta imediata tempo real. Um atraso de 25 minutos ou 2 horas (quatro tomates) geralme nte mais possvel para atividades consideradas "urgentes comum." Este atraso no desvantagens geral para aqueles que querem se comunicar conosco, mas tr az uma grande vantagem para funcionar bem em sua mente, concluindo as atividades como desejado e reprogramar as atividades urgentes. Pela experincia, vamos perceber como muitas vezes esses A Tcnica Pomodoro 14 tarefas aparentemente urgentes podem ser reprogramadas no dia seguinte com satisfao do requerente. "Proteja o tomate", portanto, significa: informar efetivament e negociar rpida reprogramao da interrupo, e depois chamar no tempo prometido aqueles q ue parou. O mecanismo de "informar, negociar e chamado" permite que voc controle as interrupes simplesmente por uma reprogramao de tomate subseqente, no mesmo dia ou outro dia, dependendo da urgncia. Este mecanismo a reverso da dependncia em comparao com as interrupes: "no estamos mais dependentes de quebra, mas q

uebra dependem de ns "(o que significa que atribuir a recordar os tomates). Comentrios recorrentes daqueles que comear a aplicar a tcnica Po modoro descobrir que eles tambm podem ser interrompidos a partir do 10 fora, 15 vezes em um nico tomate (25 minutos). Se as pessoas aprendem que interrompe a ao de recall real e no u ma forma fora do caminho, voc pode rapidamente encontrar as atitudes de "proteo" Tomate mesmo por aqueles que normalmente interrompe a ns. A sensao relatad a por que muitos trabalhar com aqueles que usam o tomate de trabalhar ou estudar com pes soas que apreciam a valor de seu tempo. Operacionalmente, a gesto deste tipo de interrupo similar descri ta para perturbao interna. Mais uma vez voc est trabalhando simultaneamente em duas frentes: ! Fazer quebra clara. Toda vez que algum ou algo tenta parar Tomate que voc marcar um trao (-) na rea destinada aos tomates, utili za a informao 's', negociar e chamado de "as atividades e observou: ! No "Atividades para implementar agora" sob o ttulo "No Urgent e planejada", se a ser realizado durante o dia, acrescentando na margem e squerda da linha prometeu prazo entre parnteses; ! Em "Atividade Stock", marcando-o com um "N" (no aplicvel) e d ata de prazo prometido em suportes, nos restantes casos. ! Aumentar a nossa determinao para concluir o fornecimento de tomate. Mar cados no painel, continuar as atividades planejadas at o som de tomate. Assim que alcanar o objetivo de lembrar a promessa, e para med ir a interrupes externas por dia, sem interromper o tomate. O exemplo mostra o caso de duas interrupes externas tratadas de formas diferentes durante o segunda tomate "Escreva no artigo" Como aprender a msica '"(Fig. 2.17 e 2.18). Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi Escrever um artigo sobre "Como aprender a msica" (10 pgina s no mximo)! Refinar por leitura em voz alta "Como aprender a msica" Reduzir "Como aprender a msica", trs pginas URGENTE NO FORNECIDOS: [15:40] Artigo Projecto Enviar e-mail para Lucas Figura 2.17 Atividades Folha de implementar Hoje: um interrompe urgente externo. ARMAZM ATIVIDADES Marco Rossi ... N [13 / 7] Fix uma nomeao para entrevista com o Maestro Blacks ... Figura 2.18 Atividade de stock Folha: uma actividade diferente de venci

mento.

Se voc forado, da fraqueza ou para situaes de emergncia real, par parar atividades Festa do tomate, que voc pode seguir uma forma nica: cancelar o Pomodoro atual - mesmo se ele estava prestes a tocar (sem fraes de tomate) - marca, no entanto, o hfen Tomate no espao, de modo a manter o controle dos tomates e voltar a queb rada descrio ea tarefa devido no "No Urgente planejada". Ento possivelmente, para iniciar o primeiro tomate essa atividade. "O prximo vai ser melhor tomate". A Tcnica Pomodoro 15 O segundo objetivo minimizar as perturbaes estar ciente de nmero e tipo de interrupes externas, negociar e reprogramar o segundo nvel do real urgncia. 2.2.4 quebra sistemtica No caso voc forado a lidar quebra sistematicamente, interno ou externo, o primeiro consequncias visveis, aplicando a tcnica de Pomodoro o surgimento de Tomat e para atividades "organizacional" (e-mail, telefonemas, reunies, etc.). A deci so mais natural e comum para alocar um tomate por dia - ou mais de um se necessrio - para atender s emergncias resultantes de interrupes. A dependncia reversa aplicada para proteger tomate Atual precisamente para garantir que as interrupes tornam-se dedicado a f ormas de Tomates de comunicao. Deve-se enfatizar que o objetivo daqueles que aplicam a tcnica de Pomodoro : ! Ser capaz de avanar para estes tomates possvel, reduzindo o grau de urgncia aparente e aumentar o nvel de controlabilidade e programao; ! Reduzir ao longo do tempo o mesmo nmero de tomate para a organizao de interrupes no dia emergiu. A medio de trabalho e estudo de tomate, por isso no executados se m interrupo, e ou destinados a atividades organizacionais, resultando em parte da gesto de interrupes, h preocupaes sempre grande admirao daqueles que comear a aplicar a tcnica de Pomodoro. E m alguns equipes so vistos inicialmente no mais de 2-3 tomates de um dia para o tr abalho real pessoa, sendo o restante atribudo a Tomate para reunies, telefonemas e email. 2.2.5 Inscrio: estimativas de erro do planejamento da qualidade Olhando para as atividades dirias marcado por "N" no "Atividade de stock " e aqueles colocado entre o "No Urgente Planejada" da "Actividades para implementar " Hoje possvel avaliar a sua capacidade de detectar no incio da fase de planejamento, o nmero eo t ipo de negcio mais eficaz para atingir um objetivo. Quanto maior o nmero de atividades no planejadas relacionadas para atingir uma meta, maior a extenso do erro de sua qualidade estimativa inicial. Para este fim, no possvel mensurar as atividades real izadas no mbito do

alcanar um objetivo. claro que possvel incluir no documento "registros" o nmero de interrupes, internos e externos, a fim de observar e orientar a reduo tempo. 2,3 Objectivo III: Para estimar o esforo das atividades Esto familiarizados com a tcnica apresentada at agora e alcanaram seus obje tivos, voc pode introduzir elementos de avaliao quantitativa. O objetivo ao longo do temp o capaz de prever o esforo de uma tarefa. A "Atividade Stock" contm todas as atividades a serem implement adas. Essas atividades so derivados o planejamento necessrio para identificar maneiras de alcanar seus objeti vos (para exemplo, no incio de um projeto) e gerenciamento de interrupes. Atividades tambm podem tornam-se desnecessrias ao longo do tempo, e ento eles sero removidos do " Armazm". No incio de cada dia voc faz uma estimativa em termos de tomate para cada um dos atividades listadas na seo "Atividade Stock", se necessrio, modificar as e stimativas feitas no anteriormente. Relata-se, em seguida, o nmero estimado de tomate no fund o de sua linha (Fig. 2.19). Tomate na estimativa de fato representa o nmero de tomates que voc precisa em um determinado nmero de pessoas para realizar totalmente as atividades. Por isso, uma m edida de esforo. Nos exemplos simples que seguem o nmero de tomate sempre utiliz ado relativamente a uma pessoa. A Tcnica Pomodoro 16 ARMAZM ATIVIDADES Luca Bianchi ... Responder a perguntas sobre termodinmica no Captulo 4 2 Repita leis da termodinmica para Mark 3 Resumir, por escrito, as leis da termodinmica 3 Chamada Louis convidar para o seminrio sobre termodinmica Chamada Mark em: trazer laptop emprestado! Chamada Andrea: comprou bilhetes para concertos? Email: Nick como resolver o exerccio 2 P.. 24? ... Figura 2.19 Folha de Actividades de armazenamento: O dirio estimado. A estimativa deve ser sempre expressa em termos de tomates in teiros. Ento eles no so estimativas do tipo permitido cinco tomates e . Nesse caso, consideramos tomates 6. Estimativas acima implicam Tomatoes tarefas 5-7 que so muito c omplexos e prefervel quebrando-as em vrias tarefas a serem estimados separadamente e para mar car vrias linhas de "Warehouse" regra "se durar mais do que os tomates 5-7, quebrar." Fazer isso s faz a s atividades individuais menos complexo, aumenta a preciso nas estimativas. Este efeito enfatizad o quando a ao de quebrar actividades orientadas para alcanar incremental na naturez a (bens que

entregar "pouco valor para o tempo") e atividades no s "menor". Se a estimativa de menos de um tomate (tempo por exemplo, par a "Call to Louis convidar para um seminrio sobre termodinmica," ou "Call to Marco para pedir o emprstimo laptop ") devem ser agregados at atividades simila res em uma Tenso de tomate - a regra "se durar menos de 1 tomate, aggregala". Pode muito bem seguir dois caminhos acima daqueles estimados em menos de um tomate: ! Encontrar e agregando-lo actividades semelhantes no "Atividade de Val ores", at chegar a uma cepa de tomate (Fig. 2.20); ! Deixe essa tarefa sem estimativas indicam que a agregao ser feita composio da fase do papel "Atividades para implementar Today" quando a atividade o mesmo ser selecionado. ARMAZM ATIVIDADES Luca Bianchi ... Responder a perguntas sobre termodinmica no Captulo 4 2 Repita leis da termodinmica para Mark 3 Resumir, por escrito, as leis da termodinmica 3 Chamada Louis convidar para o seminrio sobre termodinmica Chamada Mark: trazer laptop emprestado! + Chamada Andrea: 1 comprou bilhetes para concertos? Nick como resolver o exerccio 2 P.. 24? ... Figura 2.20 Atividades Folha de armazenamento: atividades para uma meno r estimativa de tomate. Ao escolher uma das duas estratgias possveis Recorde-se que uma das funes a "Atividade Stock" para facilitar a seleo de "Actividades para implement ar hoje." Ele vai seguir a estrada em primeiro lugar no caso de ativida des que so complementaridade coesa e forte, deixando os outros sem respeito agregao subseqente. Em qualquer caso, as atividades mais benficas que voc tem em "A tividade Stock", o mais simples escolher a estratgia de usar e como agregar as atividades entre eles. Nota As alteraes a serem feitas na "Atividade Stock" papel pode ser imple mentado bom com um lpis e uma borracha de boa. A Tcnica Pomodoro 17 Tomate 2.3.1 disponvel Mas agora que voc tem estimado o nmero de tomate para cada atividade pode decidir incluir um conjunto de actividades que no deve exceder o nme ro de tomates disponveis no dia. Estes "Os tomates so disponveis" so relatados no papel de "Activ idades para Implementar Hoje, "normalmente os primeiros a incluir as atividades a serem realiza das. Figura 2.21 mostra o caso em que oito estaro disponveis 12 jul Tomatoes. Ento voc vai escolher as atividades a serem realizadas durante o dia, possivelmente atividades de agregao para a regra do "se ela dura menos de um tomate, ag gregala". Atividades

selecionados em ordem de prioridade esto includos no pacote de "Actividad es para implementar hoje." Para cada atividade, cada tomate estimada representada por um quadrado (Fig. 2.21). Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Lucas Branco Disponvel tomate: 8 Responder a perguntas sobre termodinmica no Captulo 4 "" Repita leis da termodinmica para Marcus "" " Resumir, por escrito, as leis da termodinmica "" " Figura 2.21 Atividades Folha de implementar Hoje: Tomate estimado. Seria intil para adicionar atividades por mais de 8 estimativa Tomates em geral. Se o nmero estimado de tomate deve ser maior que o nmero de Tom ates necessrio para completar tarefas, somente aps o ltimo considerado o nmero d e Tomate resduos e atividades sero escolhidos a partir do "Armazm", para cob rir esse perodo. 2.3.2 Cenrios possveis Ele carrega os tomates e, como de costume, comeamos com a primeira ativi dade na lista. Para cada anel colocado um X na primeira caixa vazia (Fig. 2.22). Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Lucas Branco Disponvel tomate: 8 Responder a perguntas sobre termodinmica no Captulo 4 # " Repita leis da termodinmica para Marcus "" " Resumir, por escrito, as leis da termodinmica "" " Figura 2.22 Atividades Folha de implementar Hoje: Tomate estimada pela primeira vez. Se a tarefa concluda no nmero exato de tomates estimado Bar descrio da atividade (Fig. 2.23). Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Lucas Branco Disponvel tomate: 8 Responder a perguntas sobre termodinmica no Captulo 4 # # Repita leis da termodinmica para Marcus "" " Resumir, por escrito, as leis da termodinmica "" " Atividades Figura 2.23 Folha de implementar Hoje: atividades realizadas no nmero estimado de tomates. Se a atividade for levada a termo em um nmero menor de Tomate estimado (valor de erro de superestimao), da mesma forma, a descrio barrera atividade (Fig. 2.24). A Tcnica Pomodoro 18

Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Lucas Branco Disponvel tomate: 8 Responder a perguntas sobre termodinmica no Captulo 4 # # Repita leis da termodinmica para Marco # # " Resumir, por escrito, as leis da termodinmica "" " Figura 2.24 Atividades Folha de implementar Hoje: subestimao. No caso em que, aps a ltima estimativa do tomate, outros so nece ssrios Tomate para completar a tarefa (quantidade de erro subestimao), podemos p roceder de duas maneiras: ! Continuar a seguir e marque os tomates feita sem considerar as novas estimativas. Para exemplo, se a atividade necessria para completar outra Tomate (Fig. 2.25): Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Lucas Branco Disponvel tomate: 8 Responder a perguntas sobre termodinmica no Captulo 4 # # Repita leis da termodinmica para Marco # # " Resumir, por escrito, as leis da Termodinmica # # #! Figura 2.25 Atividades Folha de implementar Hoje: superestimao. ! Fazer uma nova estimativa, mais uma vez e marque o direito dos Tomate s ltima Tomates estimado e complementada com a forma ou cor diferente, estes tomat es novos estimado. Nesta assim que voc pode destacar a necessidade de estimativas segundo ou terceiro e verificar a sua de erro (Fig. 2.26). Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Lucas Branco Disponvel tomate: 8 Responder a perguntas sobre termodinmica no Captulo 4 # # Repita leis da termodinmica para Marco # # " Resumir, por escrito, as leis da termodinmica ###$$ Figura 2,26 Atividades Folha de implementar Hoje: segunda estimativa. Da Figura 2.27 entende-se que o resumo levou 4 tomates, 3 dos quais estima Originalmente (subestimar) e apenas uma das duas estimativas sucessivas (superestimao). Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Lucas Branco Disponvel tomate: 8 Responder a perguntas sobre termodinmica no Captulo 4 # #

Repita leis da termodinmica para Marco # # " Resumir, por escrito, as leis da termodinmica ###%$ Figura 2.27 Atividades Folha de implementar Hoje: realizao de atividades com a segunda estimativa. Dado que eles tendem a ter ativos de no mais de 7 Tomates esti mado ("Se durar mais de tomates 5-7, break "), geralmente no chegar mais tarde do que a estimativa terceiros. Todas as atividades que exigem uma terceira estimativa deve s er reavaliado cuidadosamente para compreender as razes para a estimativa aparente comp lexidade. 2.3.3 A gravao das estimativas Claramente, tendo introduzido o conceito de avaliao quantitativa, os obje ctivos do sistema relatrios podem tornar-se mais ambicioso. A Tcnica Pomodoro 19 Novos alvos agora pode ser: ! Medir a preciso de suas estimativas para cada atividade, olhando para a diferena entre esforo estimado eo esforo real (erro de estimativa). ! Destacar a necessidade de estimativas mltiplos (as estimativas segundo e terceiro). Ele deve mudar "Registro" do papel. Dependendo do relato de c aso produto deve mostrar os erros estimados e os seus esforos genunos. O segu inte propor duas opes simples para exibir essas informaes. Data Hora Atividade Descrio Tipo Estimativa Real Diff Atividade 2006/12/07 10:00 Estdio Respondendo perguntas Termodinmica 2 2 0 Captulo 4 2006/12/07 11:30 Repita Repita leis Marco 3 2 -1 termodinmica 2006/12/07 14:00 Resumo Resuma, por escrito, as leis sobre a 3 4 1 termodinmica Figura 2.28 Folha de gravao: somente as primeiras estimativas. Data Hora Atividade Atividade Descrio Tipo estimado The Royal Diff Diff I I 2006/12/07 10:00 Respondendo a perguntas Estdio Termodinmica Captulo 4 2 2 0 2006/12/07 11:30 Repita Repita leis Marco Termodinmica 3 2 1 2006/12/07 14:00 Resumo Resuma, por escrito, as leis em 2 4 -1 3 1 termodinmica Figura 2.29 Folha de gravao: primeiro e segundo estimativas. Existem diferentes formas de apresentar os resultados observa dos. O complexidade dos objetivos do relatrio ainda demasiado elevado e voc pode obter o relatrio diretamente do papel de "Gravao" com algum pequeno clculo feito mo. Clculos mais complexos sero realizados, mais estes sero delegados s base s de dados, planilhas eletrnico e aplicaes de software ad-hoc, o mais simples possvel, mantendo a atividade de "Registro". O primeiro alvo de melhoria eliminar as estimativas quantitat ivas estimativas terceiro, mantendo-se o contedo global do erro. O prximo obje

tivo eliminando as estimativas segundo, mantendo-se o contedo global do erro. O objetivo final reduzir o erro global das primeiras estimativas. 2.3.4 Gerenciando a explorao Nem todos os bens que podem ser estimados. Especialmente no incio de um estudo de projeto ou atividade, m erece passar o tempo fazer lucros da explorao: busca por novas fontes, ter uma idia da estrutur a dos textos referem-se ou estudo para definir melhor seus objetivos. Para guiar a explorao deve ser aplicado no conceito integral de tempo de boxe. Um Fixa uma srie de tomates dentro da qual as atividades de explorao devem se r preenchidos. Para Tomate final do plano de explorao ir definir o trabalho real ou voc vai com ear a perceber uma determinada atividade ou decidir se e em que linhas de continuar a explorao. 2.4 Objectivo IV: Aumentar a eficincia do Tomate Quando voc capaz de usar sistematicamente os tomates sem interrupo e h um " pouco de familiarizado com as atividades de auto-estima, possvel continuar a evol uir a tcnica Pomodoro. 2.4.1 A estrutura do tomate A primeira tendncia diz respeito "estrutura" do tomate. Os trs primeiros, cinco minutos de cada tomate pode ser passad o por um curto repetio do que foi aprendido desde o incio da atividade (no apenas com o to mate passado) e em seguida, "impresso" na memria o que foi aprendido ou realizado. A Tcnica Pomodoro 20 Os ltimos trs, cinco minutos do tomate pode ser utilizado para analisar feito o mais rpido (possivelmente comeando com um processo de "efeito de causa" as ltimas coisas feitas de volta para a motivao inicial). Nota Estes so os minutos finais do tomate destinado a retratar o trabalh o feito. Se voc pretende observar a qualidade do seu trabalho e como identificar oportu nidades melhoria, que adequado para programar uma ou mais tomates para esta act ividade (mais comentrios so realizadas diariamente durante o tomate registo breve). Estas mudanas no requerem alteraes ocorridas nos ltimos 25 minutos do tomate. A maior conscientizao de ambos realizado atravs do uso do tomate ir identificar os perodos de 3-5 minutos fisiologicamente acima. Uma possv el dificuldade em identificar esses perodos podem ser um sintoma de domnio i nsuficiente a tcnica bsica. 2.4.2 A estrutura do tomate container A segunda tendncia diz respeito ao recipiente 4 tomates. Por similaridade, o primeiro de quatro recipiente de tomate, ou qualquer parte dele, pode ser destinado a repetir uma atividade do que foi feito anteriormente, bem c omo as ltimas de tomate grupo de quatro, ou qualquer parte dele, pode ser dedicado a rever o qu

e foi alcanado.

Estes repetio aumentar as atividades e reviso para ser eficaz se for realizada isoladamente para em voz alta ou por meio de uma comparao em pares ou em grupos. Aplicada s istematicamente estimular efeitos sovrapprendimento, facilitando a aquisio de novas informaes. V Objetivo 2.5: Estabelecer um tempo Existem vrias razes pelas quais no devemos subestimar a importncia da criao realizao Tempo: ! Define um limite de tempo. Os limites - quando na realidade no percebi da como inviolveis ajud-los a ser concretas: "fazer coisas" e nos desafia a aplicar o mximo esforo para realizar seus ativos dentro do perodo de tempo definido por eles. O mesmo acontece para o toque do tomate. ! Um calendrio define a separao entre o tempo em que para trabalhar e "laz er". Pomba tempo livre melhor entendido: o tempo dedicado a actividades no int encional ou no planejado (15). Este tempo gasto em atividades que no se destine pa ra a gasolina prpria mente. Sem esse combustvel, voc perde a criatividade, interess e, curiosidade, voc se cansa, at para esgotar a energia. Sem gasolina, o motor pra (4). ! Um tempo de medir os resultados do dia. Uma vez que a folha de "Activ idades de Fazendo hoje ", seu objetivo realizar essas tarefas com o mximo possvel dentro da organizao. Quando chega a hora expirar e voc no tem completar as atividades esto tentando descobrir o que deu errado. E nquanto isso, j temos informaes de valor inestimvel: quantos tomates voc capaz de trabalhar naquele dia. A Tcnica Pomodoro importante observar o tempo perdido, pois o nmero feito de tomates. No dia seguinte, esse nmero ser considerado para defini r o Tomates disponveis e ser atribudo trabalhar apenas at atingirem esse nmero de tomate s. O principal risco que as vezes fcil subestimar a importncia e q ueda o erro de no respeit-los. So 15. O dia foi tempo perdido. Ele sabe que ele produziu o qu e poderia ser, ou o que era esperado. Ele pensa consigo mesmo: "Hoje eu permanecer no cargo at a tarde para se recuperar." Uma combinao de herosmo e culpa quebra o limite de tempo e permi te que no ser eficaz "at a noite", ento "at a noite seguinte," e ento "at que a noi e de dia seguinte. " Sistematicamente mais tempo se expande, mais existe um general deteriorao dos resultados. A culpa cresce. Por qu? Herosmo no o suficiente? As horas sacrificados para apaz iguar o trabalho no prprio sentimento de culpa? A Tcnica Pomodoro 21 Na verdade, geramos um crculo vicioso perigoso: a dilatao do tem

po, aumento da fadiga, reduo da produtividade, a dilatao do tempo. A primeira caracterstica que voc deve ter uma zona eficaz , port anto, ser respeitado. Respeito significa abrir mo de um cronograma para a sndrome d e "mais 5 minutos." Quando chegou o tempo expirar, como no caso do toque do tomate, voc susp ender qualquer atividades. A segunda caracterstica que deve ter uma zona permitir eficien te realizar o "tempo livre" necessrio para a regenerao. Nota: Pode acontecer que voc venha de encontro a um prazo para servir e trabalhar ainda mais importante. possvel prever as horas extras para aumentar a produtividade temporariam ente. Geralmente para obter resultados positivos e evitar o vicioso ciclo de expansofadiga improdutivas-dilatao necessria para esse perodo de trabalho extraord inrio no persistir por mais de cinco dias, um tempo que definido especificamente para este perodo e que Um perodo de recuperao para gerir a inevitvel queda subsequente em produtiv idade. 2.5.1 O cenrio ideal Voc pode tomar por exemplo, o seguinte horrio: 8:30-13:00 14:00-17:30. So 8,30. Alberto carrega o primeiro tomate do dia. Este Tomate poderia servir para analisar as atividades do dia anterior, rever rapid amente os "Atividade de stock" e definir o "Actividades para implementar Hoje", q ue entre outras Isto incluir atividades de planejamento. Neste mesmo Tomates Planejamento "organizacional", Alberto verificar que a rea de trabalho e st em ordem, possivelmente deve reorganizar, e que tudo est pronto. Anel de tomate, X, pausa. Ela comea com uma outra de tomate, o primeiro "operacionais", e continua por mais dois Tomates. O bloco mais de quatro Tomatoes: pausa mais longa. Embora muit o tenha desejo de continuar trabalhando, Alberto preferem fazer uma pausa longa o suficiente pensar o dia denso de trabalho que o espera. Aps cerca de 20 minutos uma nova c arga Tomate. Ele continua por um total de quatro tomates. Assista o relgio, 1 2:53. Ele apenas o tempo suficiente para consertar a mesa, colocando algumas folh as fora do lugar, para verificar que a folha de "Actividades para implementar Today" claro e bem construd o e comea a sair para o almoo. 14:00 Para Albert est de volta em sua mesa. Upload de tomate e comear a trabalhar. Faz pouco intervalo entre um tomate e os outros. Mas depois de quatro a nis de comear a sentir cansao. Ele tem que trabalhar mais alguns tomates. Ele quer descansar bem e ten tar puxar o mximo possvel fazer uma curta caminhada. Depois de 30 minutos uma nova carga de tomate Alberto. Anel, X, pausa.

Albert passa o tomate passado para rever o que foi feito no d ia, preencher o folha em "Gravao", fazer algumas observaes sobre possveis melhorias, esboand o folha "Atividades para implementar Hoje" para o dia seguinte e substitu ir o mesa. Os anis de tomate. Curta pausa. Albert olha para o relgio. So 17:27. Reorganizar algum papel em volta, as folhas de atividades do sistema. 17:30 Incio do "tempo livre". Duas notas em relao a este cenrio: ! Tomates "operacionais" nunca coincidem com as horas. Em um tempo de 8 horas trabalho / estudo, 2 tomates so dedicados a atividades organizacion ais (1 hora) e 12 Tomate (6 horas) em atividades operacionais. ! A passagem do tempo sempre um fator de segunda ordem no Pomodoro Tech nique. Se no h interrupes no gerenciado, suficiente para a sucesso de Tomates localizar o final da manh ou da tarde. O tempo tem sido reforada por blocos Tomates. No quero saber que horas so, porque a conduo a seqncia de To es com as suas pausas. Deste ponto de vista, o tempo do tipo consider ado: [4], [1 +1]. [1 +3], [4]: A Tcnica Pomodoro 22 2.5.2 Um cenrio com quebras Tomate o segundo do segundo bloco do cenrio acima. Alberto interrompido e no pode lidar com a interrupo. Isso acont ece. Tomate cancelada. Albert finalmente livre. Esperar: 12,20. Em poucos segundos reprograma o ltimo bloco agora reduzido a um nico tomate para fazer. Caso contrrio, faz uma breve pausa antes de carregar o Pomodoro seguinte. Decide prorrogar at m esmo um break 'pouco a busca por uma melhor concentrao. Quando se sentir pronto, coloque o tom ate e Alberto Tomate comea com o segundo bloco (primeira parada). Na parte da tarde, no final do terceiro bloco de quatro tomat es, Albert sente a precisa de uma pausa mais longa de 3-5 minutos. Ele decide dar um passe io de 30 minutos. Antes da caminhada, no segundo bloco reprograma o final de dois origina lmente Tomate de tomate, a uma nica organizao. Se voc tiver tempo, coloque um pouc o 'para colocar o mesa e verificar e-mails chegam. Albert retorna do passeio. 16:47 so. Ca rga Anel de tomate ..., X, pausa. Lazer. 2.5.3 Otimizando o cronograma Um dia de trabalho contm muitos tomates. Como organiz-las para tornar o d ia mais eficaz? A otimizao de um programa derivado de um processo de observao e f eedback contnuo. O objetivo fortalecer o mximo possvel o conceito de "sucesso regul

ar de atividades ". Para os alunos quando tm o dia inteiro, uma partida pode ser: 8,30-12,30, 13,30-17,30. Dois blocos de quatro e trs tomates na par te da manh, e dois blocos quatro e trs tomates na parte da tarde: [4], [3] [4], [3]. Os blocos de definir os momentos de quebrar. Voc pode ainda organizar tomates dentro de blocos e voc pode Por exemplo, determinar que os tomates antes de o primeiro bloco para o planejamento do dia, o seguinte 3 tomates para o estudo de novos contedos, bem como o s dois seguintes Tomate do segundo bloco. Os tomates ltima do segundo bloco projetado par a controlar e responder a e-mail e verificar o meu correio de voz e, eventualmente, fazer telefonemas para colegas estudo a fim de responder eficazmente a eventuais interrupes durante a ex ecuo manh. O primeiro tomate do terceiro bloco projetado para analisar o que foi feito na parte da manh. Os trs seguintes so dedicadas ao estudo Tomatoes. Os dois primeiros tomat es do quarto bloco so destinada a repetir o que aprenderam durante o dia e dias anteriores. O tomate ltima o dia para a deteco e observao de dados. A programao torna-se assim: [1 +3], [2 +1] [1 3], [2 +1]. Tirar um tempo disso que, geralmente, na parte da manh foi mai s produtivo e especialmente no perodo da tarde logo depois do almoo no so excessivamente eficaz. bvio que essas suposies segurar a variabilidade inter-individual p rpria. Porque ele chamado um tempo limite? Porque a coleta de inform aes sobre "como Trabalho / como eu estou trabalhando ", isto , recolher os tomates diari amente mtricas feitas e, possivelmente, outros indicadores, o aluno pode aprender a id entificar o que para ele ou ela, bloqueando o lugar mais produtivos para estudar, rever ou ser criativo e mudar conscientemente o seu tempo, antecipado ou postergado, estendendo-se ce rtos blocos ou reduo de outros. Em qualquer caso, aprender a conhecer uns aos outros. O aspecto importante da organizao que sua definio derivada sempre informado decises. At agora temos considerado quatro blocos de tomates porque ger almente considerados mais eficaz, mas voc tambm pode considerar blocos mais ou menos longo, para exemplo de trs ou cinco tomates. O fim de um bloco define o intervalo de 15-30 minutos. Ns identificamos duas outras caractersticas que devem ter um ca lendrio a fim de efetivamente dizendo: estar prestes a mudar ao longo do tempo e pode se r composto por blocos de um nmero diferente de blocos de quatro prioridade Tomates Tomates. Nota A partir da experincia, a mudana de tempo se torna uma necessidade p ara a mudana das estaes. A Tcnica Pomodoro 23 2,6 Outras observaes possveis

A tcnica acima a base do tomate. At o momento, atravs de uma simples atividade de coleta e gravao, com muito pouco processamento, temos obtido relatrios teis sobre o esforo de atividades, d e erro nas estimativas erros qualitativa ou quantitativa nas estimativas. evidente que, com o objectivo de melhorar, os objetivos do re latrio ser mudando ao longo do tempo. Entende-se que ele no vai ser til para detecta r e gravar "todas as mtricas possvel ", mas apenas aqueles que lhe permitem observar os aspectos que pretende consolidar ou melhorar. A Tcnica Pomodoro nasce com o objectivo de ser flexvel com relao a esta tipos de mudanas. Para ajudar a detectar ou gravar novas mtricas tero de para mudar os lenis, conforme apresentado nos pargrafos anteriores. Estas mudanas iro feito tendo em mente alguns critrios importantes para preservar a capaci dade adaptativa de Tcnica. Em ordem de importncia sugerido: 1. Tenha em mente que o uso de tecnologia envolve um aumento na complex idade decorrentes da sua curva de aprendizagem e perda de flexibilidade sobre o uso "Papel, lpis e borracha." 2. Mantendo o nvel de deteco de complexidade to baixo quanto possvel (mesmo delegando pequenas tarefas para a gravao). Preferem ferramentas simples para e sta tarefa: "o papel, lpis e borracha "desempenhar um trabalho de mestre ajudando a mente . 3. Mantendo a gravao simples, utilizando as ferramentas mais adequadas co mplexidade de gerir. Antes de passar para uma planilha ou um banco de dados, verifique se existe uma maneira mais eficaz de conseguir registro com "papel, lp is e borracha." Antes de passar para um programa de software apropriado, verificar se no h mais de forma eficaz para obter o registro com uma planilha ou um banco de dados. 4. Se Processamento e Visualizao tornam-se pesados, complexos e repetitiv os, necessrio primeiro perguntar se as mtricas monitorados so todos necessrios. Se assim, deve avaliar o uso de planilhas eletrnicas, bancos de dados ou programas de software ad hoc. Uma planilha simples pode ser feito com operaes simples, tai s como: reclassificar as atividades por tipo, filtro de palavras atividade s, grupo e aplicar clculos para trabalhar adequadamente selecionados. 5. A imaginao a ferramenta mais poderosa para no crescer complexidade. Por exemplo, nos pargrafos anteriores sempre considerou o caso de u m nico objetivo: escrever um artigo sobre "Como aprender a msica." Isto conseguido atravs uma srie de atividades. Voc pode precisar de considerar mltiplos objetivos a serem alcanados mesmo tempo. Como distinguir?

Dependendo das circunstncias, voc pode: mudar a forma como voc escrev e, a descrio do modo que destaque a lente (Fig. 2.30), ou incluir um novo campo "Target" na Bols a de Valores " Atividades ", em folha" Atividades para implementar Today ", e que do" Gravaes ", em que Digite uma descrio da lente, ou um smbolo ou um cdigo que a representa. Para calcular o esforo global feito para atingir um determinado obj etivo fazendo a soma dos esforos para alcanar suas tarefas. Roma, 12 jul, 2006 ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE Marco Rossi "Como aprender a msica": escrever artigo (mximo 10 pginas) "Como aprender a msica": a leitura em voz alta Finish "Como aprender a msica": Reduzir a duas pginas Figura 2,30 Actividades Sheet para implementar hoje. Voc pode querer calcular quanto tempo voc evade objetivos ou ativida des (2). Para Isto suficiente para medir a quantidade de tempo entre a data de conclu so ea data em que atividade est ligada ou se j atribudo. Ns j temos a data de concluso da folha de atividades (o "Actividades para implementar Today") ser necessri o, no primeiro caso, observe a data A Tcnica Pomodoro 24 insero de que a atividade no "Atividade Stock", no segundo caso, para det ectar a data de folha de atribuio do "Atividades para implementar hoje." No papel de "Rec ords" acumular o tomate pode ter feito mais esforo para o mesmo dia atividades. Em qualquer caso, a escolha de qual mtricas para detectar e re gistar devem ser subordinadas a escolha de metas para melhoria. Neste caso, o sistema mtrico vai cresc er de forma incremental com base em necessidades reais, tendo o mnimo de co mplexidade deteco. A Tcnica Pomodoro 3 Resultados A Tcnica a organizao trabalhar rar apresentaes, projetos, oas e 25 Pomodoro foi aplicada com sucesso em vrios tipos de actividades: ou estudar, escrever livros, elaborao de relatrios tcnicos, prepa gerenciar reunies, eventos, conferncias, cursos de formao. Abaixo est uma srie de consideraes derivadas da experincia das pess

equipes que implementaram a tcnica Pomodoro. 3,1 tempo de aprendizagem O tempo para comear a aplicar a tcnica de Pomodoro imediata. Aprendizagem tcnica completa requer 7-20 dias de aplicao constante. A continuidade no uso da tecnologia muitas vezes reforada por u m parceiro ou equipe. A experincia mostra que a aplicao da tcnica como uma equipe, organizao do tr balho: nota

pares produz menos tempo de aprendizagem e uma maior continuidade de re sultados. Ento cada dupla vai trabalhar com os seus prprios tomates. 3.2 Durao de Tomate Com relao ao comprimento de tomate, duas foras devem ser mantidos em equilb rio para maximizar a eficcia: ! Os tomates devem ser um tamanho efetivo do trabalho atmico. Em outras palavras, o Continuao tomates esforos devem ser medidos "iguais" uns aos outros, d e modo comparveis. O problema que, como mostra a experincia, "o tempo no o mesmo" em relao o esforo produto. Meses no so todos iguais: em dezembro e agosto so os meses "m ais curto". Em mesma forma que a semana no so todos iguais: todas as semanas no est pr oduzindo o mesmo esforo. Dentro de uma semana, os dias no so todos iguais: em alguns po de trabalho de 8 horas, em outros, por exemplo, se voc precisa viajar p ara o trabalho ou ir ao dentista, voc pode trabalhar 5 horas, em outros, talvez menos freqentes, voc pode t rabalhar 10 ou 12 horas. O horas em si no so todos iguais: principalmente por causa da interrupo, e no a cada hora produz a mesma quantidade de esforo. A quantidade de tempo muito men or, em 10 minutos exemplo, enquanto os no-interruptvel, no permitem obter resultados sig nificativos, Alm disso, a pesquisa em si se tornaria demasiado intrusivo. Com rel ao a este primeira fora, da meia-hora parece ser ideal. ! Os tomates devem promover a concentrao, conscincia e clareza. H evidncias de que perodos de tempo entre 20 e 45 minutos so capazes de maximizar a ateno e atividade mente, se seguido por uma pequena pausa (15). Estas duas foras tm vindo a considerar perodos de tempo so ideais para o tomate, esses 20 idosos e 35 anos, mximo 40 minutos. A experincia tem mostrado qu e os perodos de 30 minutos otimizar o Pomodoro Technique. Nota diferentes grupos de trabalho que tm sido propostos nas atividades da Tcnica Pomodoro mentoring, a equipe foi deixado livre para escolher o comprimento do To mate "prpria" em desde que esta escolha derivada de observaes experimentais, a fim de eficc ia. Geralmente, o caminho seguido pela equipe foi o de uma hora de Tomates (Vinte e cinco minutos parece muito curta no incio), v para duas horas e depois para baixo a 45 minutos, depois de 10 minutos e atinge cerca de 30 minutos. 3,3 variabilidade na durao das pausas A durao da pausa depende da percepo de sua fadiga. A Tcnica Pomodoro 26 No caso de quebra no final do bloco exige uma ruptura de 15 a 30 minutos. Se, por exemplo, houve um ritmo acelerado durante todo o dia e chegou ao fim do penltimo

Bloco de tomates, certamente pausa de 25 minutos. Uma situao em que voc pr ecisa resolver um problema complexo ir fazer pausas entre os blocos de 25 minu tos. Em casos particulares de fadiga claro possvel e til para aument ar

Ocasionalmente, a durao das pausas entre os blocos. No entanto, faz uma p ausa para considerar que sistematicamente mais de 30 minutos so propensos a quebrar o ritmo entre os blocos Tomate, mas a maioria soa como um sinal de alarme: "O nosso corpo comunicando que ele precisa de descanso e tempo livre, talvez! " Seria um grave erro de reduzir a pausa entre os blocos rapida mente. Nossa mente tem precisam de tempo para integrar e estar pronto para receber novas infor maes para resolver problemas a serem abordados no Pomodoro seguinte. Perceber, para um rpid o e curto demais quebrar um poderia levar a um estado de "paralisia" das solues. Observao: Se voc comear a usar a tcnica de tomate, tomate terminou o ltimo b oco de 4, til para carregar o temporizador para 25 minutos e comear a quebrar . O objetivo no impor fazer uma pausa de 25 minutos, mas ter a certeza de no ficar dentro do i ntervalo de 30 minutos. Este prtica s recomendado inicialmente. Com o tempo voc ir adquirir a percepo d eus fadiga ea sensao de a recuperao futura. Consideraes similares se aplicam para as pausas entre os tomate s. Neste caso recomendvel fazer pausas de pelo menos 3-5 minutos. Em casos de quebra d e fadiga pode esticar at 10 minutos. Deve ser lembrado, no entanto, que sistemati camente quebra entre Tomates excesso de 5-10 minutos provvel que quebrar o ritmo entre os tomates. Me lhor, ento, nos casos fadiga, considere acabar com o atual bloco de Tomates e perceber a sua pausa de 15-30 minutos. Para gerir seus recursos para melhor agir estrategicamente, a ntes de aumentar durao dos intervalos entre os blocos e, portanto, se ainda necessrio, enqu anto que as pausas entre o indivduo Tomates. A metfora mais adequada sobre a gesto de quebras de cross-count ry esquiador que, embora desde o incio da competio sente para ter energia para ser mais rpido , sabe suas limitaes e dificuldades da prova e administrar seus recursos para ob ter o melhor resultados aps a corrida. 3.4 Uma percepo diferente do tempo O primeiro benefcio da aplicao da Tcnica Pomodoro, alertou j em primeiro dia de treinos, uma maior capacidade de foco e concentrao devido a uma percepo diferente do tempo. Esta percepo diferente do tempo que passa parece produzir as se nsaes seguintes: 1. Desde o primeiro tomate, a 25 minutos parecem ir "mais devagar"; 2. Aps vrios dias de aplicao constante do Tomate, que usa-lo refere-se a te r sucesso em identificar, "sentir", metade do perodo de 25 minutos;

3. Na primeira semana de aplicao constante do Tomate, que usa-lo refere-s e a capaz de identificar, "sentir", quando h 5 minutos no fim do tomate . Para sobre muitos relatam uma sensao de fadiga leve na os ltimos cinco minutos do tomate. Voc pode estimular essa capacidade de "ouvir" um tempo diferen te, atravs de uma srie de exerccios que visam aumentar a conscincia do tempo que passa a queles que usam o Tomate. Este entendimento diferente da percepo da passagem do tempo par ece trazer aqueles que usam o tomate a uma maior concentrao para as atividades a ser em realizadas. 3,5 O som do Tomate O tomate produz dois sons: o tique-taque e toques no final de 25 minuto s. A Tcnica Pomodoro 27 H vrias coisas a considerar sobre esses sons e dois diferentes perspectivas: de quem usa o tomate e comparados com aqueles que esto no mesmo ambiente que usar o tomate. 3.5.1 Quem usa o tomate Considere o caso de quem usa o tomate. Quando voc comear a aplicar a tcnica de Pomodoro, o som do tique -taque ea de toque pode ser irritante em primeiro lugar. Voc pode umedecer esses sons de formas diferentes, mas a parti r da experincia com a prtica (so Dentro de alguns dias de aplicao constante) so feitas de dois fenmenos: ! O tique-taque torna-se ainda tranquilizador ", est passando e eu estou de trabalho, to bom "; ! O anel acaba sentindo mais devido a alta concentrao alcanada. O noouvir o toque do tomate se torna o verdadeiro problema s vezes. Obviamente as sensaes diferentes denotam uma relao com os mesmos sons profunda mudana em nossa percepo da passagem do tempo. 3.5.2 Aqueles que "sofrer", o tomate Agora considere o caso daqueles que "sofrem" o tomate. O caso que cober to pela Tcnica Tomates em um ambiente aberto, por exemplo salas de aula dedicadas ao e studo em universidades ou o espao aberto no local de trabalho. Existem vrias solues comprovadas para atender aqueles que no usa m o tomate. Em ordem de eficcia incluem: os relgios de contagem regressiva definido para 25 minutos piscar ou emitir um rudo, de curto prazo baixos, telefones com aplicativ os de software que esto piscando o visor ou gerar uma vibrao (como o PomodoroMobile XPLabs); timer de cozinha com tons suaves; Tomates computador software, tambm chamado Suave de tomate (entre todos para lembrar o JTomato de Bruno Bossola). O tique-taque e toques tomates demais em um ambiente no qual um grupo de pessoas que usam a tcnica de Pomodoro no considerado irritante. 3,6 A forma do tomate O timer de cozinha, claro, tambm podem ter outras formas do que um tomat

e. Mas, peras, laranjas, torradeira, cozinheiros, esferas, formas espaciais, o mercado para o tomate vasto, mas alegre. Escolha sua prpria forma de tomate (ou timer) torna a tcnica ma is amigvel e acessvel. 3.7 O toque de ansiedade Os tomates primeiro de aprender a tcnica, possvel experimentar a ansiedad e resultante da sentimento de "estar sob controle" de Pomodoro. A partir da experincia, este sentimento encontrada principalme nte em dois casos: ! As pessoas no acostumadas a auto-disciplina; ! Pessoas que esto muito focados na obteno de resultados. Em ambos os casos, difcil se concentrar no objetivo principal da tcnica:

! ! ! tempo.

! ! !

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Tomate. ! ! !

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS HOJE URGENTE IMPREVISVEIS

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