MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO CMS - 5ª RM - 5ª DE HOSPITAL DE GUARNIÇÃO DE FLORIANÓPOLIS

INSTRUÇÕES PARA A UTILIZAÇÃO DA NUMERAÇÃO ÚNICA DE PROCESSOS/DOCUMENTOS NO ÂMBITO DO HOSPITAL DE GUARNIÇÃO DE FLORIANÓPOLIS

1. FINALIDADE Regular a utilização da numeração única de processos (NUP) e de documentos (NUD) no âmbito do Hospital de Guarnição de Florianópolis. 2. REFERÊNCIAS a. Portaria Nr 3-MPOG, de 16 de maio de 2003 – Orienta os órgãos da Presidência da República, Ministérios, Autarquias e Fundações integrantes do Sistema de Serviços Gerais (SISG) quanto aos procedimentos relativos às atividades de Comunicações Administrativas, para utilização do Número Único de Processos e Documentos. b. Portaria Nr 1.068-MD, de 08 de dezembro de 2005 – Dispões sobre a utilização do Número Único de Processos relativos às atividades de Comunicação, Administrativa no âmbito do Ministério da Defesa, dos Comandos da Marinha, do Exército e da Aeronáutica. c. Portaria Normativa Nr 1.243-MD, de 21 de setembro de 2006 – Dispõe sobre os procedimentos gerais referentes à gestão de processos, no âmbito do Ministério da Defesa e dos Comandos das Forças Armadas. d. Instruções para a Utilização do Número Único de Processos e de Documentos (NUP/NUD) no Exército Brasileiro, de 08 de abril de 2011 – Regula a utilização do NUP/NUD pelas OM do Exército Brasileiro. e. Ofício nº 162-Pes Mil/5.2, de 20 de junho de 2011, da 5ª RM/5ªDE – Versa sobre a implementação do NUP/NUD no EB. 3. OBJETIVOS a. Cumprir as Portarias do Governo Federal e do Ministério da Defesa para a utilização do NUP/NUD. b. Cumprir a ordem do Comando da 5ª RM/5ªDE quanto a utilização do NUP/NUD, no âmbito da Região Militar.

colocá-lo na linha imediatamente superior ao Brasão da República. c. d. UTILIZAÇÃO a. requerimentos. no canto superior direito. apenas. 4. pelo fato de ser um processo ou ser um documento de ordem geral. Entende-se por Unidade Protocolizadora o HGuFl. Entende-se por documentos. Quando o documento possuir o cabeçalho. Utilizar em todos os documentos. no canto superior esquerdo. b. sem fazer distinção entre processo ou documento. sendo a sequência de numeração gerada. que formam uma unidade constituída pela informação e por seu suporte. incluindo os seus anexos ou demais folhas. Não se faz necessário colocar as abreviaturas NUP ou NUD. O NUP de todos os documentos que compõem o processo deve ser o mesmo do registrado na capa. A distinção entre NUP e NUD dar-se-á. logo abaixo das palavras “PROTOCOLO GERAL” e em todas as folhas dos documentos que o compõem. com alinhamento à direita. como por exemplo: ofícios e seus anexos. O NUP deverá ser colocado na capa do processo. cujo código é 64589. mensagens FAX (capa e demais folhas). etc. utilizando o caracter TIMES NEW ROMAN. a mesma para NUP/NUD. Utilizar o NUP / NUD na numeração de todos os processos e documentos com destinação externa à OMS. o NUP/NUD. mesmo que a mão livre. mensagens eletrônicas. conforme os exemplos abaixo: 1) Ofícios: . todos os veículos de comunicação escrita. O NUD deverá ser colocado no canto superior direito dos documentos. radiogramas.c. e. Utilizar a numeração em sequência. tamanho 12pt em NEGRITO.

2) Radiogramas: 3) Mensagens FAX: 4) Mensagem Direta Eletrônica (MDE): .

A Secretaria da OMS será a responsável por centralizar e encaminhar à 5ª RM/5ª DE. Abaixo vemos algumas imagens do Sistema: (Tela de inserção da senha de acesso) . até o dia 1º de cada um dos meses de JAN. g. na medida do possível. As Seções que confeccionam documentos cuja destinação será externa ao HGuFl deverão solicitar à Seção de Informática que instale o Sistema Gerador de NUP/NUD. Processos e documentos recebidos de outras Unidades Protocolizadoras devem sempre permanecer com o NUP/NUD de origem. i. Todas as folhas de um documento deverão conter o mesmo NUD. Todo número será gerado sequenciamente. b. conforme o modelo abaixo: OMS HGuFl Código de Unidade Protocolizadora 64589 NUP/NUD (sem o DV) 000021 A 000197 5. no dia 1º de outubro. em caráter excepcional. a numeração como se originária do processo fosse. h. para gerar o NUP. com caneta de cor azul ou preta. de forma cronologica a sua utilização. ABR. agosto e setembro.f. Esta solução intermediária será utilizada para gerar também o NUD. de forma legível. incluindo os seus anexos. esta deverá proceder. Exemplificando. JUL e OUT. a sequência de números NUP/NUD utilizados no trimestre anterior. Os documentos que acompanham um porcesso carregarão. deverá encaminhar à 5ª RM/5ª DE a utilização do NUP/NUD dos meses de julho. c. Existe um sistema que já estava sendo utilizado em processos. o mesmo número do processo gerador. Caso não seja possível a impressão do NUP/NUD no processo ou documento. nas máquinas do militares que confeccionam tais documentos. o mesmo deverá ser inserido de forma manual. O sistema não faz distinção entre NUP ou NUD. COMO GERAR O NUP/NUD a. Caso uma Unidade receba sem NUP. por algumas seções do HGuFl.

clicar em “OK”. g. Para assessoria técnica. _______________________________ LUIZ ANTONIO LOPES – Ten Cel Dir HGuFl . 1º de julho de 2011. Da mesma forma.(Tela na qual se obtém o NUP/NUD) d. p. o campo “Interessado” passa a ser o beneficiado ou o requerente ou o HGuFl. quanto à utilização do Sistema Gerador de NUP/NUD. por escrito. o militar deverá copiar o NUP/NUD para utilização no documento que seguirá destino. todos deverão inserir os dados da seguinte forma: 1) Responsável: (Posto/Grad e Nome de Guerra) 2) Identificação: (Seção da qual pertence o militar) 3) Interessado: (Órgão de destino. e. à Subdivisão de Pessoal. Florianópolis. já com o NUP/NUD copiado. SC. Prefeitura de Florianópolis. o campo “Assunto” deve ser muito bem preenchido.ex: 5ª RM/5ªDE. No caso dos processos. clicando em: “PROBLEMAS DE INFORMÁTICA” e protocolar a solicitação de auxilio. cujas informações a serem preenchidas serão diferentes. Após preenchimento de todos os campos. Assim que a tela acima for aberta no sistema. etc) 4) Assunto: (Descrição completa do assunto pertinente ao documento) f. 6. utilizar a intranet. DÚVIDAS E SUGESTÕES Toda e qualquer dúvida ou sugestão deverá ser encaminhada. Com exceção dos processos. antes mesmo de preencher os campos.

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