Kanban completo com o Trello

O que é Kanban?

• É uma metodologia de gerenciamento de

trabalho
• Kanban: “Cartão”
Produção em Massa

Empurrado
Produção em Massa

Empurrado
Produção em Massa

Empurrado
Produção em Massa

Empurrado
Lean Manufacturing

Puxado
Lean Manufacturing

Puxado
Lean Manufacturing

Puxado
Lean Manufacturing

Puxado
O que é Kanban?
Quadro Kanban

Fazer Fazendo Feito

Tarefa Tarefa Tarefa Tarefa Tarefa Tarefa

Tarefa Tarefa Tarefa Tarefa Tarefa

Tarefa
Princípios

• Quais princípios regem a metodologia?

• Kanban vai além do Quadro

Princípios

1 Comece pelo que você sabe

Princípios
Kanban
Princípios

1 Comece pelo que você sabe

2 Busque melhorias incrementais, evolucionárias

Princípios
Kanban
Princípios

1 Comece pelo que você sabe

2 Busque melhorias incrementais, evolucionárias

Princípios
Kanban
3 Respeite o processo atual
Princípios

1 Comece pelo que você sabe

2 Busque melhorias incrementais, evolucionárias

Princípios
Kanban
3 Respeite o processo atual

4 Encoraje o protagonismo em todos os níveis

Quadro Kanban

• Elementos:
- Colunas
- Cartões
- Sinais Visuais
Quadro Kanban

Fazer Fazendo Feito

Item 1 Item 3

Item 2
Quadro Kanban

Fazer Fazendo Feito

Item 1 Item 3 Colunas

Item 2

Cartões
Elementos do Quadro Kanban - Coluna

Etapa
• Cada coluna representa uma
etapa a ser realizada.
• Os cartões devem sempre
estar posicionados em uma
coluna.
• As colunas podem possuir
limitação de WIP.
Elementos do Quadro Kanban - Cartão

• Os cartões representam os
itens de trabalho que devem
Lote ser trabalhados durante as
etapas.
• Em um Kanban Industrial: cada
Tarefa
História cartão representa um produto
(software)
ou lote;
• Em desenvolvimento Ágil: cada
cartão costuma representar
uma “feature” a ser
desenvolvida.
Elementos do Quadro Kanban - Cartão

• Os cartões representam os
itens de trabalho que devem
Lote ser trabalhados durante as
etapas.
• Em um Kanban Industrial: cada
Tarefa
História cartão representa um produto
(software)
ou lote;
• Em desenvolvimento Ágil: cada
cartão costuma representar
uma “feature” a ser
desenvolvida.
Utilizando o Quadro Kanban

• Como adaptar o quadro Kanban para a sua

atividade?

• Exemplo: desenvolvimento de software

Utilizando o Quadro Kanban

Desenvolvimento
Utilizando o Quadro Kanban

Desenvolvimento Teste
Utilizando o Quadro Kanban

Desenvolvimento Teste Aprovação

Quadro Kanban

Fazer Fazendo Testar Validar Feito

Quadro Kanban

Fazer Fazendo Testar Validar Feito

Criar Front End

Criação de
conteúdo

Hospedagem do
Blog
Quadro Kanban

Fazer Fazendo Testar Validar Feito

Hospedagem do
Criar Front End
Blog

Criação de
conteúdo
Quadro Kanban

Fazer Fazendo Testar Validar Feito

Hospedagem do
Criar Front End
Blog

Criação de
conteúdo
Quadro Kanban

Fazer Fazendo Testar Validar Feito

Hospedagem do
Criar Front End
Blog

Criação de
conteúdo
Quadro Kanban

Fazer Fazendo Testar Validar Feito

Hospedagem do
Criar Front End
Blog

Criação de
conteúdo
Métricas

• Métricas (6):
○ Lead Time
○ Reaction Time
○ Cycle Time
○ Backlog
○ Backlog Aging
○ Throughput
Métricas

Pedido Preparo Finalização Entrega

Métricas

Pedido Preparo Finalização Entrega

Pedido Pedido

Lead Time
Métricas

Pedido Preparo Finalização Entrega

Pedido Pedido

Reaction Time
Métricas

Pedido Preparo Finalização Entrega

Pedido Pedido

Lead Time
Métricas

Pedido Preparo Finalização Entrega

Pedido Pedido

Pedido

Backlog (3)
Métricas

Pedido Preparo Finalização Entrega

Pedido Pedido

Pedido

Backlog Aging
Limite de Work In Progress

• Vantagens:

○ Diminuição de “multi-tasking”, levando todos a trabalharem nos

itens prioritários.

○ Identificação de gargalos e impedimentos.

○ Melhora da produtividade e das métricas de tempo.

Limite de WIP

• Vantagens:

○ Diminuição de “multi-tasking”, levando todos a trabalharem nos

itens prioritários.

○ Identificação de gargalos e impedimentos.

○ Melhora da produtividade e das métricas de tempo.

Exemplos – Preparação de Lanches

Pedido Preparo Finalização Entrega

Quadro Kanban – Preparação de Lanches

Pedidos Preparo Finalização Entrega Feito

Quadro Kanban – Preparação de Lanches

Pedidos Preparo Finalização Entrega Feito

Pedido 1
Quadro Kanban – Preparação de Lanches

Pedidos Preparo Finalização Entrega Feito

Pedido 1
Quadro Kanban – Preparação de Lanches

Pedidos Preparo Finalização Entrega Feito

Pedido 2 Pedido 1
Quadro Kanban – Preparação de Lanches

Pedidos Preparo Finalização Entrega Feito

Pedido 3 Pedido 1

Pedido 2
Quadro Kanban – Preparação de Lanches

Pedidos Preparo Finalização Entrega Feito

Pedido 10 Pedido 8 Pedido 2 Pedido 3 Pedido 1

Pedido 9 Pedido 6

Pedido 4

Pedido 5

Pedido 7
Quadro Kanban – Preparação de Lanches

Pedidos Preparo Finalização Entrega Feito

Pedido 10 Pedido 8 Pedido 2 Pedido 3 Pedido 1

Pedido 9 Pedido 6

Pedido 5 Pedido 4

Limite: 3 Limite: 3 Limite: 3

Quadro Kanban – Preparação de Lanches

Pedidos Preparo Finalização Entrega Feito

Pedido 10 Pedido 8 Pedido 2 Pedido 3 Pedido 1

Pedido 9 Pedido 6

Pedido 5 Pedido 4

Limite: 3 Limite: 3 Limite: 3

Quadro Kanban – Preparação de Lanches

Pedidos Preparo Finalização Entrega Feito

Pedido 10 Pedido 8 Pedido 2 Pedido 3 Pedido 1

Pedido 11 Pedido 9 Pedido 6

Pedido 12 Pedido 5 Pedido 4

Pedido 13

Pedido 14

Limite: 3 Limite: 3 Limite: 3

Quadro Kanban – Preparação de Lanches

Pedidos Preparo Finalização Entrega Feito

Pedido 10 Pedido 8 Pedido 2 Pedido 3 Pedido 1

Pedido 11 Pedido 9 Pedido 6

Pedido 12 Pedido 5 Pedido 4

Pedido 13

Pedido 14

Limite: 3 Limite: 3 Limite: 3

Elementos dos Cartões

• Elementos:

○ Título
○ Descrição
○ Datas
○ Pessoa
○ Checklist
○ Rótulo
Quadro Kanban

Pedidos Preparo Finalização Entrega Feito

Pedido 11 Pedido 8 Pedido 2

Pedido 6
Quadro Kanban

Pedidos Preparo Finalização Entrega Feito

Pedido 11 Pedido 8 Pedido 2

Pedido 6
Elementos dos Cartões

Título
Elementos dos Cartões

Título

Descrição
Elementos dos Cartões

Título

Descrição

Checklist

Item de Verificação 1

Item de Verificação 2
Elementos dos Cartões

Título

Prazo (xx/xx/xx)

Descrição

Checklist

Item de Verificação 1

Item de Verificação 2
Elementos dos Cartões

Título

Prazo (xx/xx/xx)

Descrição
Responsável

Checklist

Item de Verificação 1

Item de Verificação 2
Elementos dos Cartões

Título

Prazo (xx/xx/xx)

Descrição
Responsável

Checklist Rótulos

Item de Verificação 1 Alta Prioridade

Item de Verificação 2 Reunião