Sistema de Nomina

Sistema de Nmina
Derechos Reservados por: Mercury Soluciones
Fecha Ultima Actualizacin: 10 de Octubre del 2005
Contenido
Sistema Mercury Recursos Humanos - Mdulo de Nmina
Introduccin ................................................................................................................................................................... 1 Requerimientos de Hardware y Software ..................................................................................................................... 2 Descripcin Interface de Usuarios Menu Principal.................................................................................................................................................. 4 Barra de Opciones ........................................................................................................................................... 6 Pantallas de Consulta ...................................................................................................................................... 8 Vista Previa ...................................................................................................................................................... 7 Exportar Consultas a Excel .............................................................................................................................. 8 Men Parmetros Tabla Impuesto Sobre la Renta ..................................................................................................................... 13 Tabla de Seguro Social .................................................................................................................................. 14 Tabla Prestaciones Laborales........................................................................................................................ 16 Semanas Mes Seguro Social......................................................................................................................... 17 Tipo Ingresos.................................................................................................................................................. 18 Tipo Horas...................................................................................................................................................... 20 Tipo Descuentos ............................................................................................................................................ 23 Tipos de Nmina ............................................................................................................................................ 25 Grupos de Descuento .................................................................................................................................... 27 Grupos de Nmina ......................................................................................................................................... 28 Sub-Grupos de Nmina.................................................................................................................................. 29 Cuentas .......................................................................................................................................................... 31 Das Feriados ................................................................................................................................................. 32 Calendario Pagos .......................................................................................................................................... 33 Men Empleados Datos Empleados ........................................................................................................................................... 35 Idiomas ........................................................................................................................................................... 43 Tipificacin Sanguinea ................................................................................................................................... 44 Posiciones ...................................................................................................................................................... 45 Niveles............................................................................................................................................................ 46 Clasificacion Niveles ...................................................................................................................................... 47 Escalas Salariales .......................................................................................................................................... 49 Descripcin de Cargos ................................................................................................................................... 50 Men Nmina Ingresos.......................................................................................................................................................... 56 Horas Trabajadas........................................................................................................................................... 59 Descuentos .................................................................................................................................................... 61 Importar Ingresos ........................................................................................................................................... 66 Importar Horas ............................................................................................................................................... 67 Importar Descuentos ...................................................................................................................................... 68 Vacaciones..................................................................................................................................................... 69 Prestaciones Laborales.................................................................................................................................. 76 Nominas Jornales........................................................................................................................................... 84 Sueldos de Navidad ....................................................................................................................................... 88 Bonificacin .................................................................................................................................................... 90 Formularios de Retencin de Impuestos IR4 / IR13 ...................................................................................... 93 Impresin de Cheques ................................................................................................................................... 96
Comprobantes de Pago ............................................................................................................................... 100 Compensacin de Impuestos....................................................................................................................... 102 Tabla de Amortizacin de Prestamos .......................................................................................................... 104 Exportar Movimientos de Nomina ................................................................................................................ 106 Men Consultas Consulta Histrico de Nminas.................................................................................................................... 109 Resumen de Ingresos y Deducciones ......................................................................................................... 113 Consulta Detallada de Novedades............................................................................................................... 115 Resumen Mensual de Salarios Devengados ............................................................................................... 116 Consulta Sueldos de Navidad y Bonificacin .............................................................................................. 117 Consulta de Empleados Liquidados............................................................................................................. 119 Resumen Mensual de Impuestos Retenidos ............................................................................................... 120 Consulta de Provisiones............................................................................................................................... 121 Men Reportes Seleccin Criterios Impresin Reportes....................................................................................................... 123 Datos Generales Empleados ....................................................................................................................... 124 Empleados por Clasificacin........................................................................................................................ 125 Empleados por Grupo y Sub - Grupo de Nmina ........................................................................................ 125 Poliza de Accidentes .................................................................................................................................... 126 Listado de Vacaciones ................................................................................................................................. 127 Resumen de Nminas por Sub - Grupos y Novedades............................................................................... 128 Novedades de Nmina................................................................................................................................. 128 Horas Extraordinarias................................................................................................................................... 130 Transferencia Nmina Bancos..................................................................................................................... 131 Empleados sin Numero Cuenta Banco ........................................................................................................ 134 Formulario de Permisos ............................................................................................................................... 135 Permisos por Usuario................................................................................................................................... 135 Permisos por Pantalla .................................................................................................................................. 135 Desglose de Efectivo.................................................................................................................................... 135 Resumen Mensual de Nminas ................................................................................................................... 136 Recursos Invertidos Empleados .................................................................................................................. 138 Archivo Ley Seguridad ................................................................................................................................. 139 Descuentos Ley Seguridad .......................................................................................................................... 140 Sub-Grupos de Nomina................................................................................................................................ 140 Cuentas por Sub-Grupo de Nomina............................................................................................................. 141 Generador de Reportes................................................................................................................................ 141 Men Configuracin Compaias ................................................................................................................................................... 149 Sucursales.................................................................................................................................................... 150 Roles ............................................................................................................................................................ 151 Usuarios ....................................................................................................................................................... 152 Opciones ...................................................................................................................................................... 154
Introduccin
Mercury Recursos Humanos Mdulo de Nmina, es un sistema de administracin de salarios y beneficios marginales de empleados, el cual cuenta con un conjunto de herramientas de gran funcionalidad para la administracin del activo ms complejo y ms valioso de una empresa, el personal. La gran flexibilidad, adaptabilidad y facilidad de uso ofrecida por el sistema, unida a la total integracin con el mdulo de RRHH, hacen de este uno de los preferidos para elegirlo como perfecto aliado para la difcil tarea de la Administracin de Personal. El sistema posee la capacidad de adaptarse a las necesidades de la institucin, operando bajo las reglamentaciones del cdigo de trabajo vigente, permitiendo que los parmetros utilizados para los procesos que en el se realizan sean cien por ciento configurables. Este manual de usuario le ayudar en el aprendizaje del sistema, describiendo cada pantalla y opcin incluida en el sistema, adems de explicar el uso de la misma.
Requerimientos de Hardware
Requerimientos de Hardware
El siguiente Hardware y Software es el mnimo requerido para la Instalacin del sistema Mercury Recursos Humanos Mdulo de Personal: Procesador de 350MHz o mayor velocidad. 256MB Memoria RAM. Microsoft Windows 2000, Windows NT, XP o Posterior. Microsoft Internet Explorer versin 5.0 o ms reciente. Requerimiento de Espacio en Disco 300MB.
Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina
Descripcin Interfase del Usuario
Men Principal
Este Men esta localizado en parte superior de la Pantalla Principal del Sistema de Nmina, y a travs del mismo podemos acceder a las pantallas contenidas en la aplicacin. Podemos acceder a una de estas opciones de dos manera: con el Mouse, presionando el botn izquierdo sobre la opcin en cuestin, y la otra forma es con el teclado, presionando la tecla ALT y letra de la opcin que este subrayada.
Barra de Titulo En esta barra se despliega el nombre de la aplicacin y el nombre de la compaa. Adems, se despliegan los botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar el Men Principal.
Barra de Men
En esta barra se despliegan los menues que contienen las pantallas de la aplicacin. menues contenidos en esta barra son: Nmina Empleados Consultas Reportes Configuracin Ayuda Los
Barra de Opciones
Estas opciones son utilizadas para realizar diferentes tareas sobre los datos de nuestra aplicacin, como son: Guardar, Eliminar, Imprimir, Navegar a travs de los registros, etc. La misma se encuentra localizada en la parte posterior de la pantalla debajo del Men Principal. Estas opciones se habilitan dependiendo de la pantalla del sistema que se encuentre activa.
Descripcin Interfase del Usuario Nuevo Esta opcin se utiliza cuando se requiere iniciar la digitacin de un Nuevo Registro en una Pantalla de Captura de Datos. La opcin puede ser activada al presionar el botn izquierdo del Mouse sobre la opcin o al presionar la combinacin de teclas ALT + N de nuestro teclado. Esta opcin siempre permanece habilitada cuando el usuario se encuentra en una pantalla de Captura de Datos. Guardar Esta opcin se utiliza cuando queremos almacenar para una posterior consulta ya sea por pantalla o impresora, la informacin que se ha digitado en una Pantalla de Captura de Datos. La opcin puede ser activada al presionar el botn izquierdo del Mouse sobre la opcin o al presionar la combinacin de teclas ALT + G de nuestro teclado. Esta opcin se habilita cuando presionamos la opcin Nuevo o cuando consultamos un Registro para ser modificado. Eliminar Esta opcin se utiliza cuando queremos eliminar un registro ya almacenado. La opcin puede ser activada al presionar el botn izquierdo del Mouse sobre la opcin o al presionar la combinacin de teclas ALT + X de nuestro teclado. Esta opcin se habilita cuando se Guarda un Registro o cuando consultamos uno ya creado. Imprimir Esta opcin se utiliza cuando queremos imprimir informacin desplegada en pantalla. La opcin puede ser activada al presionar el botn izquierdo del Mouse sobre la opcin o al presionar la combinacin de teclas ALT + P de nuestro teclado. Esta opcin se habilita cuando la pantalla activada nos da la opcin de Imprimir. Refrescar Esta opcin se utiliza cuando la pantalla en la que estamos trabajando requiere informacin proveniente de otra pantalla y dicha informacin no se encuentra actualizada. Por ejemplo: Al registrar un Descuento se nos pide seleccionar un Tipo de Descuento. Los Tipos de Descuentos que pueden ser asignados son aquellos que estn creados al momento de entrar a la pantalla de Descuentos; si otro usuario creo un Tipo de Descuento minutos despus este no estar disponible en la pantalla de Descuentos. Para que este Tipo de Descuento este disponible debemos presionar la opcin Refrescar para que todos los datos registrados en la pantalla Tipos Descuentos se encuentren al momento de presionar la opcin se encuentren disponibles para ser seleccionados en la pantalla de Descuentos. Si salimos de la pantalla de Descuentos y entramos de Nuevo realiza la misma funcin que al presionar la opcin Refrescar. Esta opcin puede ser activada al presionar el botn izquierdo del Mouse sobre la opcin o al presionar la combinacin de teclas ALT + R de nuestro teclado. Esta opcin se habilita cuando la pantalla activa contiene informacin que proviene de otras pantallas. Foto Esta opcin se utiliza en la pantalla de Datos Empleados para cargar desde un directorio en disco un archivo de imagen que contiene la foto del empleado a registrar. Esta opcin se activa al presionar el botn izquierdo del Mouse sobre la opcin o al presionar la combinacin de teclas ALT + X de nuestro teclado. Primero Esta opcin se utiliza cuando queremos desplegar los datos del primer Registro de la pantalla activa. La opcin puede ser activada al presionar el botn izquierdo del Mouse sobre la opcin
Descripcin Interfase del Usuario o al presionar la tecla HOME de nuestro teclado. Esta opcin se habilita cuando la pantalla activada tiene la opcin de moverse a travs de los registros. Anterior Esta opcin se utiliza cuando queremos desplegar los datos del registro anterior al registro desplegado en pantalla. La opcin puede ser activada al presionar el botn izquierdo del Mouse sobre la opcin o al presionar la tecla PageDown de nuestro teclado. Esta opcin se habilita cuando la pantalla activada tiene la opcin de moverse a travs de los registros. Prximo Esta opcin se utiliza cuando queremos desplegar los datos del Prximo registro al registro desplegado en pantalla. La opcin puede ser activada al presionar el botn izquierdo del Mouse sobre la opcin o al presionar la tecla PageUp de nuestro teclado. Esta opcin se habilita cuando la pantalla activada tiene la opcin de moverse a travs de los registros. Ultimo Esta opcin se utiliza cuando se quiere desplegar los datos del ultimo registro de la pantalla activa. La opcin puede ser activada al presionar el botn izquierdo del Mouse sobre la opcin o al presionar la tecla END de nuestro teclado. Esta opcin se habilita cuando la pantalla activada tiene la opcin de Moverse a travs de los registros. Salir Esta opcin se utiliza cuando queremos salir de la pantalla activa. La opcin puede ser activada al presionar el botn izquierdo del Mouse sobre la opcin o al presionar la combinacin de teclas ALT + S de nuestro teclado. Esta opcin siempre permanece activa siempre que haya una pantalla activa adicional al Men principal.
Barra de Estatus
En esta barra localizada en la parte inferior de la pantalla se despliega: Nombre del sistema Fecha Barra de estado que se visualiza cuando se ejecuta una accin sobre un registro ya sea guardar, eliminar, etc. Nombre del usuario del sistema.
Impresin Consultas
Esta pantalla se utiliza para la impresin de las consultas que pueden ser procesadas en el sistema y en algunos casos tambin es utilizada para la impresin de reportes que tienen cierto grado de complejidad como es el caso del Listado de Nmina. Esta es invocada al presionar la opcin Imprimir de la Barra de Herramientas del Men Principal desde la pantalla activa y en algunos casos presionando un botn de Imprimir localizado en esta pantalla. A travs de esta pantalla el usuario puede configurar la forma como ser impresa la consulta especificando los encabezados, pie de pagina, mrgenes, papel, impresora, columnas a imprimir, tamao de las columnas, etc., Entre muchas otras opciones.
Opciones Vista Previa Esta opcin se utiliza para visualizar la primera pgina del listado a imprimir. Esta opcin se utiliza para visualizar la pgina anterior a la pgina actual. Esta opcin se utiliza para visualizar la pgina siguiente a la pgina actual. Esta opcin se utiliza para visualizar la ultima pgina del listado a desplegar. Esta opcin se utiliza para aumentar o disminuir el tamao del listado en la pantalla Esta opcin se utiliza para exportar el contenido del listado a un archivo en formato Excel. Pantalla Exportar
Cuadro de dialogo para seleccionar el archivo de Excel
Al presionar esta opcin se despliega un cuadro de dialogo en el cual podemos especificar las pginas que queremos imprimir, as como la impresora. Todas Permite la impresin de todas las pginas desplegadas
Pgina Actual Permite la impresin de la pgina actualmente visualizada en pantalla Pginas Permite la impresin de un rango de pginas Botn Propiedades Al presionar este botn se despliega una pantalla de dialogo en la cual el usuario puede seleccionar la impresora por la cual va a imprimir ya sea una impresora Local o de red, tamao de la hoja, nmero de copias, entre otras opciones.
Descripcin Interfase del Usuario Botn Imprimir Al presionar este botn se imprime la consulta. Botn Cancelar Este botn permite salir de la pantalla de impresin. Salir Esta opcin permite salir de la pantalla de consulta. Al presionar esta opcin se despliega una pantalla en la que podemos configurar la forma como ser impreso el listado. Encabezados Columnas Permite imprimir los encabezados de las columnas. Encabezados Lneas Permite imprimir los encabezados de las lneas. Lneas Permite imprimir las lneas de las celdas desplegadas en la consulta. Imprimir Slo Datos Seleccionando esta opcin se especifica que slo se imprimir la parte de la consulta que contenga datos. Bordes Permite la impresin de las lneas que limitan el recuadro de la consulta.
Color Permite imprimir la consulta con o sin colores (Colores que tiene la consulta por defecto) Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina 9
Descripcin Interfase del Usuario Sombreado Permite imprimir los encabezados de las columnas y lneas sombreadas Botn Propiedades Al presionar este botn se despliega una pantalla de dialogo en la cual el usuario puede seleccionar la impresora por la cual va a imprimir la consulta ya sea una impresora Local o de red. Adems, puede especificar el tamao de la hoja, nmero de copias, entre otras opciones. Botn Cambiar Encabezados / Pie de Pgina Al presionar esta opcin se despliega una pantalla en la que podemos modificar el encabezado y el pie de pgina del listado a imprimir. Botn Columnas Visibles Al presionar esta opcin se despliega una pantalla en la cual podemos especificar cuales columnas queremos imprimir en el listado.
Orientacin
Portrait Permite la impresin de la consulta en forma Vertical. Landscape Permite la impresin de la consulta en forma Horizontal.
Mrgenes
Superior Permite configurar el margen Superior de la pgina.
Inferior Permite configurar el margen Inferior de la pgina.
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Descripcin Interfase del Usuario Derecho Permite configurar el margen Derecho de la pgina. Izquierdo Permite configurar el margen Izquierdo de la pgina.
Aqu se despliega el nmero de la pgina visualizada y la cantidad de hojas que contiene el listado. Esta opcin permite salir de la pantalla.
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Pantallas Parmetros
Tabla Impuesto Sobre la Renta

En esta pantalla se registra la tabla de deducciones de Impuesto Sobre la Renta segn el cdigo de trabajo vigente. Esta tabla es utilizada como parmetro para el descuento de Impuesto Sobre la Renta (ISR) procesado por nmina a los empleados.
Limite Inferior Valor mnimo anual de la escala segn la tabla de ISR. Limite Superior Valor superior anual de la escala segn la tabla de ISR. Deduccin Es el monto fijo anual a descontar proveniente de la escala anterior. Tasa Excedente Este valor es el porciento de descuento a aplicar al lmite inferior de la escala en la cual se encuentra el empleado menos el monto devengado en el ao. Ejemplo, Segn la tabla: Limite inferior = 120,000 Limite Superior = 200,000 Deduccin = 12,000 Tasa Excedente = 15% Salario devengado en el ao = 145,000 El calculo para determinar el impuesto a pagar es el siguiente: Impuesto Mensual = Deduccin + ((Devengado en el ao Limite Inferior) * Tasa Excedente) Impuesto Anual = 12,000 + ((145,000 120,000) * 15%) 12,000 + 3,750 15,750
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Pantallas Parmetros
Consulta
En este recuadro se despliegan los registros de la tabla de Impuesto Sobre la Renta ya Creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
Tabla de Seguro Social

En esta pantalla se registra la Tabla de Seguro Social segn el cdigo de trabajo vigente. Estos parmetros se utilizan para realizar el clculo de Seguro Social por nmina a los empleados que les corresponda segn el salario percibido en un mes.
Salario Desde Salario a partir del cual inicia una escala en la tabla de Seguro Social.
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Pantallas Parmetros Salario Hasta Salario limite de una escala en la tabla de Seguro Social. Semana 1 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institucin recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo una semana del mes calendario. Semana 1 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institucin recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo una semana del mes calendario. Semana 2 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institucin recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo dos semanas del mes calendario. Semana 2 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institucin recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo dos semanas del mes calendario. Semana 3 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institucin recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo tres semanas del mes calendario. Semana 3 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institucin recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo tres semanas del mes calendario. Semana 4 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institucin recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo cuatro semanas del mes calendario. Semana 4 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institucin recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo cuatro semanas del mes calendario. Semana 5 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institucin recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo cinco semanas del mes calendario. Semana 5 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institucin recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo cinco semanas del mes calendario.
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Pantallas Parmetros
Tabla Prestaciones Laborales

En esta pantalla se registran los parmetros necesarios para poder realizar el clculo de las Prestaciones Laborales de los empleados segn el cdigo de trabajo vigente. Los valores que aqu pueden ser configurados son: Cesanta, Preaviso, Vacaciones, Bonificacin y Bono Vacacional.
Concepto Especfica cual es el parmetro a registrar, el cual puede ser uno de los siguientes: Preaviso, Vacaciones, Bonificacin y Bono Vacacional.
Cesanta,
Meses Desde Especifica la cantidad de meses mnimo de la escala, segn el concepto y el cdigo de trabajo vigente. Meses Hasta Especifica la cantidad de meses mximo de la escala, segn el concepto y el cdigo de trabajo vigente. Fecha Cdigo Desde Fecha desde en la cual inicio la vigencia del cdigo de trabajo. Este parmetro solo se utiliza para el clculo de la Cesanta, en la cual se toma como parmetro los diferentes cdigos de trabajo que estuvieron vigentes durante la estada del empleado en la Institucin. Fecha Cdigo Hasta Fecha hasta donde estuvo vigente el cdigo de trabajo. Este parmetro solo se utiliza para el clculo de la Cesanta, en la cual se toma como parmetro los diferentes cdigos de trabajo que estuvieron vigentes durante la estada del empleado en la Institucin. Das Das de salario que le corresponde al empleado segn el concepto y los meses que este tenga prestando sus servicios en la institucin.
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Pantallas Parmetros Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los parmetros de Clculo de Prestaciones ya Creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
Concepto Al seleccionar un concepto de este recuadro se despliegan en el recuadro de consulta todos los registros creados con este concepto.
Semanas del Mes Seguro Social

En esta tabla se registra la cantidad de semanas que tiene cada mes del ao segn el cdigo laboral vigente utilizado para el calculo del seguro social. Limite Dias Trabajados semana para aplicar cuota Seguro Social Aqu se debe indicar la cantidad de dias minimos a laborar por un empleado para que le sea considerada una semana cotizable para el SS. Meses del Ao En esta columna se despliegan los 12 meses del ao. Semanas En esta columna se debe digitar la cantidad de semanas que tiene cada mes segn el calendario de la Seguridad Social. Primer Dia Primer dia del mes correspondiente segn el calendario del SS. Ultimo Dia Ultimo dia del mes correspondiente segn el calendario del SS.
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Pantallas Parmetros
Tipo Ingresos
En esta pantalla se registran los diferentes Tipos de Ingresos que son aplicados a los empleados de la institucin como remuneracin a los trabajos que estos realizan. Para poder registrar las Novedades de Ingresos de los empleados a pagar durante un periodo de nmina especifico, los Tipos de Ingresos deben estar previamente definidos. Existen algunos Tipos de Ingresos que ya vienen por defecto incluidos en el sistema, Entre los que estn: Salario, Vacaciones, Liquidacin, Salario de Navidad, Bonificacin, etc.
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Pantallas Parmetros Cdigo Este dato se genera automticamente en orden secuencial al ultimo Tipo de Ingreso digitado. Descripcin Descripcin del Tipo de Ingreso. Computable para Fines de En este recuadro se despliegan varias opciones que especifican si los ingresos de este tipo devengados por los empleados al procesar la nmina deben ser considerados al momento de realizar los siguientes clculos: Seguro Social Impuesto Sobre la Renta Prestaciones Laborales Salario de Navidad Seguro Pensin Seguro Salud Seguro Riesgo Laboral
Ingreso Calculado Especifica si el valor de este Tipo de Ingreso es generado a partir de un calculo entre dos valores (Unidad * Valor unitario) Tipos Nmina En este recuadro se despliegan una lista de Tipos de Nminas de las cuales podemos seleccionar aquellas en las que deseamos que el ingreso sea incluido. Nminas Tipo Ingresos En este recuadro se despliegan las nminas seleccionadas para incluir el ingreso. Para incluir o excluir una o varias nminas de este recuadro se utilizan los siguientes botones:
Agrega una o varias nminas hacia el recuadro Nminas Tipo Ingresos
Excluye una o varias nminas del recuadro Nminas Tipo Ingresos
Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Ingresos ya Creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
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Pantallas Parmetros
Tipo Horas
En esta pantalla se registran los diferentes Tipos de Horas que son trabajadas por los empleados de la institucin, y por las cuales se realiza un pago por hora. Para poder registrar las Novedades de Horas de los empleados a pagar durante un periodo de nmina especifico los Tipos de Horas deben estar previamente definidos.
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Pantallas Parmetros
Cdigo Este dato se genera automticamente en orden secuencial al ltimo Tipo de Hora digitado. Descripcin Descripcin del Tipo de Hora. Orden Nmina Este valor especifica el orden en el cual ser desplegado el tipo de hora con relacin a los dems tipos de horas en el listado de Nmina. Forma de Pago Porciento Este valor se especifica en caso de que la forma de pago de la hora sea por Costo Salario Hora. Este indica el porciento sobre el valor del salario hora que devenga el empleado como ser pagada cada hora trabajada. Ejemplo, si definimos un tipo de hora Horas Extras con un 35% sobre el valor del salario por hora, a los empleados que trabajen horas extras y devenguen 100 pesos por hora se les pagar $135.00 pesos por cada hora extra trabajada. Costo Hora Al seleccionar esta opcin se especifica que el valor unitario del tipo de hora a definir es igual al salario por hora del empleado al cual les sern procesadas las horas trabajadas. Computable para Fines de En este recuadro se despliegan varias opciones que especifican en caso de ser seleccionadas que los ingresos generados por este concepto sern considerados al momento de realizar los siguientes clculos: Seguro Social Impuesto Sobre la Renta
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Pantallas Parmetros
Prestaciones Laborales Salario de Navidad Seguro de Pension Seguro de Salud Seguro Riesgo Laboral
Tipos Nmina En este recuadro se despliegan una lista de Tipos de Nminas de las cuales podemos seleccionar aquellas en las que deseamos que el ingreso sea incluido. Nminas Tipo Hora En este recuadro se despliegan las nminas seleccionadas para incluir el tipo de hora. Para incluir o excluir una o varias nminas de este recuadro se utilizan los siguientes botones:
Agrega una o varias nminas hacia el recuadro Nminas Tipo Hora
Excluye una o varias nminas del recuadro Nminas Tipo Hora
Consulta
En este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Horas ya Creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
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Pantallas Parmetros
Tipo Descuentos
En esta pantalla se registran los diferentes Tipos de Descuentos que pueden ser aplicados a los empleados al procesar la nmina. Para poder registrar las Novedades de Descuentos de los empleados a aplicar durante un periodo de nmina especifico, los Tipos de Descuentos deben estar previamente definidos. Existen algunos Tipos de Descuentos que ya vienen por defecto incluidos en el sistema, Entre los que estn: Impuesto Sobre la Renta (ISR), Seguro Social, INFOTEP, Avance a Sueldo, etc.
Cdigo Este dato se genera automticamente en orden secuencial al ultimo Tipo de Descuento digitado. Descripcin Descripcin del Tipo de Descuento. Forma de Descuento Aqu se selecciona la forma como ser descontado el Tipo de Descuento: Grupo Especifica al Grupo de Descuento al cual corresponde el Tipo de Descuento. Reduce Ingresos Computables para fines Impuestos Empleados Los tipos descuentos que reducen los ingresos de empleados computables para fines de Impuesto Sobre la Renta en Nomina deben tener esta opcion seleccionada. Este es el caso del Seguro de Pension el cual reduce los ingresos de los empleados computable para fines de Renta. Reduce Balance Movimientos Cuentas por Cobrar Esta opcion debe ser seleccionada para aquellos descuentos que deben afectar balances de un modulo de Cuentas por Cobrar enlazado al sistema de Nomina.
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Pantallas Parmetros Tipos Nmina En este recuadro se despliegan una lista de Tipos de Nminas de las cuales podemos seleccionar aquellas en las que deseamos que el descuento sea incluido. Nminas Tipos Horas En este recuadro se despliegan las nminas seleccionadas para incluir el tipo de descuento. Para incluir o excluir una o varias nminas de este recuadro se utilizan los siguientes botones:
Agrega una o varias nminas hacia el recuadro Nminas Tipo Descuento
Excluye una o varias nminas del recuadro Nminas Tipo Descuento Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Descuentos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
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Pantallas Parmetros
Tipos de Nmina
En esta pantalla se registran los diferentes tipos de nminas que son procesadas en la institucin para el pago de los Salarios de los empleados. El nmero de nminas que pueden ser registradas es indefinido.
Cdigo Este dato se genera automticamente en orden secuencial al ultimo Tipo de Nmina digitado. Descripcin Descripcin del Tipo de Nmina. Periodos Aqu se especifica la frecuencia en la que se procesa la nmina. Estos periodos pueden ser: Semanal Bisemanal Quincenal Mensual
Porciento Primer Periodo Aqu se especifica el porciento a pagar al empleado sobre el salario percibido en la primera quincena del mes, solo en aquellas nminas definidas en periodos quincenales. Por defecto este valor es 50%, lo que implica que si el empleado gana $5,000 por mes, su salario en la primer quincena ser de $2,500. Da Pago En esta opcin se selecciona el da de la semana en el que corresponde realizar el pago de la nmina que estamos definiendo. Esto solo aplica para las nminas Bisemanales.
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Pantallas Parmetros Opciones Incluir Salario Base Esta opcin indica si el salario base que devengan los empleados a incluir en la nmina ser incluido automticamente por el sistema al procesar la nmina. Porciento ISR Compaa Porciento que cubre la compania del impuesto sobre la renta a descontar por nomina. Descuentos ISR Seleccionamos esta opcin si en la nmina que estamos definiendo queremos que el sistema aplique el descuento de Impuesto Sobre la Renta automticamente. Si se selecciona esta opcin, tambin se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual depender de la frecuencia con la que se procesa la nmina. SS Seleccionamos esta opcin si en la nmina que estamos definiendo queremos que el sistema aplique el descuento de Seguro Social automticamente. Si se selecciona esta opcin, tambin se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual depender de la frecuencia con la que se procesa la nmina. Seguro Pension Seleccionamos esta opcin si en la nmina que estamos definiendo queremos que el sistema aplique el descuento de Seguro de Pension automticamente. Si se selecciona esta opcin, tambin se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual depender de la frecuencia con la que se procesa la nmina. Seguro Salud Seleccionamos esta opcin si en la nmina que estamos definiendo queremos que el sistema aplique el descuento de Seguro de Salud automticamente. Si se selecciona esta opcin, tambin se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual depender de la frecuencia con la que se procesa la nmina. Seguro Riesgo Seleccionamos esta opcin si en la nmina que estamos definiendo queremos que el sistema calcule y almacene el descuento de Seguro de Riesgo Laborar que debe pagar la compania por cada empleado a partir de sus ingresos percibidos por nomina. Si se selecciona esta opcin, tambin se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual depender de la frecuencia con la que se procesa la nmina. Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Descuentos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
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Pantallas Parmetros
Grupos Descuentos
En esta pantalla se registran los grupos de descuentos que como su nombre lo indica agrupan Tipos de Descuentos del mismo tipo. Por ejemplo, supongamos que en nuestra institucin existe una cooperativa, la cual genera diferentes tipos de descuentos como son Ahorros, Prestamos, Tienda, etc. Si queremos agrupar los descuentos de este tipo, creamos un grupo de descuento e incluimos cada descuento en particular en el mismo. Esto adems, agrega en el Listado de Nmina un Sub-Total por grupo de descuento al final del listado.
Cdigo Este dato se genera automticamente en orden secuencial al ultimo Grupo de Descuento digitado. Descripcin Descripcin del Grupo de Descuento.
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Pantallas Parmetros Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Grupos de Descuentos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
Grupos de Nmina
Los grupos son divisiones de empleados que conjuntamente con los sub-grupos forman una estructura padre e hijo, en el que los grupos son los padres y los sub-grupos son los hijos. Los grupos y sub-grupos definen la forma como son agrupados los empleados en la nmina.
Cdigo Este dato se genera automticamente en orden secuencial al ultimo Grupo de Nmina digitado. Nmina Este dato especifica la nmina a la que corresponde el grupo de nmina. Descripcin Descripcin del Grupo de Nmina.
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Pantallas Parmetros Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Grupos de Nmina ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble clic sobre el encabezado de la columna.
Sub-Grupos de Nmina
En esta pantalla se registran los Sub-Grupos de nmina los cuales agrupan empleados dentro de los Grupos de Nmina ya definidos.
Cdigo Este dato se genera automticamente en orden secuencial al ultimo Sub-Grupo de Nmina digitado.
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Pantallas Parmetros Grupo Este define el grupo al cual corresponde el sub-grupo. Descripcion Descripcin del sub-grupo de Nmina. Centro Costo Aqu se debe digitar el centro de costo en contabilidad al cual corresponde el Sub-Grupo de Nomina. Orden Nmina Este especifica el orden como sern desplegados los sub-grupos en el Listado de Nmina al ser procesado. Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los sub-grupos de nmina ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.
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Pantallas Parmetros
Cuentas
En esta pantalla se registran los nmeros de cuenta correspondiente a cada novedad (Ingresos y deducciones) que es procesada por nmina. Las novedades que aqu se despliegan provienen de los Tipos de Ingresos, Horas Trabajadas y Tipos de Descuentos ya creados. Este nmero de cuenta hace referencia al catalogo de cuentas de la Institucin.
Sub-Grupo Nomina Sub-Grupo de nomina al cual corresponden las cuentas a registrar a cada tipo de movimiento de nomina. Si se selecciona Todos desde la lista de Sub-Grupos, las cuentas registradas a cada tipo de movimiento sera igual para todos los Sub-Grupos de nomina. Centro De Costo Centro de costo al cual corresponde el Sub-Grupo de nomina seleccionado, registrado en la pantalla de Sub-Grupos de nomina. Registro de Cuentas Numero de Cuenta Aqu se debe digitar el nmero de cuenta que le corresponde. pueden tener el mismo nmero de cuenta. Descripcin Descripcin de la novedad. Varias novedades
Este dato se despliega automticamente.
Ingresos Especifica si la novedad desplegada proviene de la pantalla Tipos de Ingresos Horas Trabajadas Especifica si la novedad desplegada proviene de la pantalla Tipos de Horas Descuentos Especifica si la novedad desplegada proviene de la pantalla Tipos de Descuentos
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Pantallas Parmetros Origen Especidica el tipo de cuenta de la descripcin si es debito o credito.
Das Feriados
En esta pantalla se registran los das feriados de cada ao (das no laborables)
Ao Ao al cual corresponden los das feriados a digitar. Da Feriado Fecha del da feriado. Descripcin Descripcin del da feriado.
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Pantallas Parmetros
Calendario de Pagos
Esta pantalla despliega un calendario, en el que tambin podemos observar los das no laborables del ao que fueron digitados en la pantalla Das Feriados.
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Pantallas Empleados
Empleados
En esta pantalla es donde se registran los datos de las personas que laboran para la institucin. Esta pantalla contiene los datos personales del empleado, as como informacin necesaria para realizar las diferentes acciones sobre este, como el departamento al cual pertenece, Salario que devenga, etc.
Datos Generales Nmero Solicitud Este nmero corresponde a la solicitud de empleo utilizada en el proceso de reclutamiento para la seleccin del candidato a empleado. Este recuadro contiene un botn de puntos suspensivos que al ser presionado despliega una pantalla en la que podemos seleccionar la solicitud de empleo correspondiente.
Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH Nmina
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Pantallas Empleados Al seleccionar el nmero de solicitud, se carga en la pantalla de empleados la informacin registrada del solicitante. Cdigo Nuevo Este campo contiene el cdigo que le ser asignado al empleado. El mismo puede ser generado automticamente en secuencia o puede ser digitado por el usuario del sistema. Cdigo Anterior Este cdigo corresponde al nmero que tenia asignado el empleado antes de ser ingresado en el sistema. Nombres En este campo s digita l o los nombres del empleado. Primer Apellido En este campo se digita el primer apellido. Segundo Apellido En este campo se digita el segundo apellido. Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento del empleado.
Sexo Sexo del empleado. Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del empleado. Nacionalidad Nacionalidad del empleado. Lengua Materna Desde aqu se debe seleccionar el idioma natural que habla el empleado. Cdula Cdula del empleado. Pasaporte Nmero de pasaporte del empleado (opcional) Estado Civil Estado civil del empleado. Telfonos Telfonos del empleado (opcional) Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH Nmina 36
Pantallas Empleados Direccin Direccin del empleado. E-Mail Direccin E-Mail del empleado (opcional) Correo Interno Direccin de correo interno del empleado (opcional)
Datos Adicionales Grado Acadmico Alcanzado Aqu se debe especificar el grado acadmico alcanzado por el empleado. registrados en la pantalla Grados Acadmicos. Contactos en caso de emergencia En este recuadro se requiere la informacin de una persona y un mdico que puedan ser contactados en un caso de emergencia con el empleado. Nombres Telfono Direccin Ciudad Nombre Mdico Telfono Mdico Tipificacin Sangunea
Estos grados son
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Pantallas Empleados Sobre la Institucin Compaa Dependencia o Sucursal donde labora empleado. Clasificacin Clasificacin a la que corresponde el empleado dentro de la empresa. Cargo Posicin que ocupa el empleado dentro de la clasificacin seleccionada. Poltica Horarios Indica la poltica de horarios (horas de la jornada de trabajo) en la que el empleado debe desempear sus labores en la institucin.
Tipos de Nmina En este cuadro se despliegan todas las Nminas que han sido creadas en el sistema a travs de la pantalla de Tipos de Nminas. Nminas Empleado En este cuadro se selecciona la o las nminas en las cuales estar incluido el empleado. Para seleccionar las nminas correspondientes, estas deben ser seleccionadas del recuadro Tipos de Nmina definido anteriormente y presionando el botn de Flecha hacia la derecha. Si desea Excluir alguna nmina ya seleccionada, debe hacer el mismo proceso, pero inverso. Nmina Salario En este campo se selecciona la nmina en la cual se procesar el salario base o por hora del empleado, la misma es una de las nminas seleccionadas en el recuadro Nminas Empleado. Periodo Salario Forma que se efectuarn los pagos al empleado: Mensual, Quincenal, Bisemanal, Semanal Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH Nmina 38
Pantallas Empleados Nmina ISR/SS En este campo se selecciona la nmina en la cual se procesar y aplicar el descuento del Impuesto Sobre la Renta y el Seguro Social, la misma es una de las nminas seleccionadas en el recuadro Nminas Empleado. Fecha Ingreso Fecha de ingreso del empleado a la institucin. Salario Base Este es el valor que devenga el empleado mensualmente en la empresa (si este tiene un salario fijo) Salario Hora Este es el valor que devenga el empleado por hora trabajada. Cuenta Bancaria Nmero de cuenta del empleado, si el pago de los empleados por nmina se realiza a travs de tarjeta de dbito. Horas Semana En este campo se muestra el nmero de horas que trabaja el empleado a la semana. Cuenta Contable Cuenta a utilizar para registrar las novedades de nmina del empleado en un sistema contable. Estatus En este campo se especifica si el empleado esta Activo, Inactivo o Cancelado. Grupo Nmina Aqu se debe seleccionar el grupo de nmina en el cual esta incluido el empleado. Fecha Estatus Especifica la ltima fecha en la cual el empleado fue puesto en uno de los siguientes Estatus: Activo, Inactivo o Cancelado. Subgrupo Nmina Aqu se debe seleccionar el Sub-Grupo del Grupo de Nmina correspondiente en el cual esta incluido el empleado. Poncha En este campo se debe especificar si el empleado poncha tarjeta de control de entrada y salida. Tipo Empleado Aqu se indica si el empleado es Fijo, Prueba, Temporero o contratista. Nmero Tarjeta Nmero que identifica la tarjeta de control de entrada y salida del empleado. Duracin de Contrato (Meses) En este campo se debe especificar la cantidad de meses que tiene el contrato de trabajo del empleado. Nmero Afiliado SS Aqu se registra el nmero asignado al empleado correspondiente al seguro social.
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Pantallas Empleados Tipo Asalariado En este campo se debe especificar si el empleado devenga un salario por Hora, Fijo o Hora-Fijo. Tipo Labor En este campo se debe indicar el tipo de trabajo que desempea el empleado: Administrativo u Obrero.
Institucin Otros
En esta seccin son especificadas mas informaciones institucionales sobre el empleado en la empresa, como son: Empleado Equivalente en otras Compaas o Nombre de la Compaa o Nombre del Empleado Descontar Seguro Social Comprobante de Pago Empleado Titular Aplicar Deducciones Ley de Seguridad Social o Porcentaje de Pensin o Porcentaje de Salud o Porcentaje de Riesgo Laborar o Nmero Afiliado Ley Seguridad. Evaluaciones o Fecha Ultima Evaluacin o Fecha Prxima Evaluacin
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Pantallas Empleados
Beneficios
Aqu se deben seleccionar los beneficios que tendr asignados el empleado. Los beneficios que pueden ser seleccionados en esta pantalla corresponden al cargo asignado al empleado configurados en la pantalla Descripcin de Cargos.
Datos Histricos
Datos Histricos de pagos y deducciones por nmina En este recuadro se despliega informacin sobre salarios y deducciones acumulados por el empleado durante su estada en la institucin. La informacin que se despliega es la siguiente: Salario Acumulado Otros Ingresos Acumulados Valor Horas Acumuladas Cantidad Horas Acumuladas Impuesto Sobre la Renta Acumulado Seguro Social Acumulado Ingreso Promedio Mensual Acumulado Promedio ingresos Mensuales Computables para Liquidacin
Pagos y Deducciones acumulados durante el ao En este recuadro se despliega informacin sobre salarios y deducciones acumuladas por el empleado durante el ao en curso. La informacin que se despliega es la siguiente: Salario Acumulado Otros Ingresos Acumulados Valor Horas Acumuladas Cantidad Horas Acumuladas 41
Pantallas Empleados
Impuesto Sobre la Renta Acumulado Seguro Social Acumulado Ingreso Promedio Mensual Acumulado Promedio ingresos Mensuales Computables para Liquidacin
Consulta de Empleados La pantalla de consulta de empleados contiene varios criterios por los cuales se puede realizar bsquedas de empleados. Esta bsqueda se puede realizar sobre empleados Activos, Inactivos y Cancelados. Entre los diferentes criterios tenemos: Nmero del Empleado, Nombres y Apellidos, Compaa, Cdula, Tipo Empleado, Nmero de Tarjeta y Fecha de Ingreso, Clasificacin y Tipo de Asalariado.
Esta opcin al ser presionada despliega los empleados a consultar segn los criterios especificados por el usuario. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
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Pantallas Empleados
Idiomas
En esta pantalla se registran los idiomas que son seleccionados al registrar los datos del empleado o solicitante.
Cdigo Este dato se genera de forma automtica y en orden secuencial, tomando en cuenta al ultimo Idioma digitado. Descripcin Descripcin del idioma o nombre empleado para identificar el idioma.
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Pantallas Empleados Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los idiomas ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
Tipificacin Sangunea
En esta pantalla se registran los tipos de sangre que pueden ser seleccionados al registrar los datos personales de los empleados.
Cdigo Este dato se genera de forma automtica y en orden secuencial tomando en cuenta el ultimo tipo de sangre digitado. Descripcin Descripcin del tipo de sangre o nombre empleado para identificar la Tipificacin Sangunea.
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Pantallas Empleados Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los tipos de sangre ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
Posiciones
En esta pantalla se registran los diferentes puestos de trabajo que ocupan los empleados dentro de la institucin.
Cdigo Este dato se genera de forma automtica y en orden secuencial tomando en cuenta la ultima posicin digitada. Descripcin Descripcin de la posicin o nombre empleado para identificar el puesto de trabajo.
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Pantallas Empleados Consulta En este recuadro son desplegados los registros de las posiciones ya creadas. Estos pueden ser consultados de forma individual por el usuario, al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
Niveles
Los Niveles Jerrquicos son empleados para identificar los niveles de mando con que cuenta la estructura orgnica de la institucin. Un ejemplo de niveles jerrquicos es: Direcciones, Gerencias, Encargados, etc. El orden en el cual son introducidos los niveles al sistema, especifica la jerarqua del mismo, es decir, el nivel superior se debe digitar primero, y luego los niveles inferiores a este.
Cdigo Este dato se genera de forma automtica y en orden secuencial tomando en cuenta el ultimo nivel digitado. Descripcin Descripcin del nivel. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH Nmina 46
Pantallas Empleados
Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los niveles ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
Clasificacin Niveles
En esta pantalla es donde se crean las estructuras funcionales (departamentos) de la institucin. Las clasificaciones son creadas empleando los niveles jerrquicos descritos anteriormente y a cada uno se le debe especificar la clasificacin a la cual reporta. Las clasificaciones forman una estructura en forma de rbol en la cual se puede visualizar las clasificaciones en los diferentes niveles en las que fueron creadas. Un Ejemplo de una estructura de clasificaciones es la siguiente: Direccin Ejecutiva o Direccin de Finanzas Contabilidad Nmina o Direccin de Operaciones Seguridad Archivo o Direccin de Recursos Humanos Gerencia de Reclutamiento y Seleccin o Gerencia de Informtica
En este ejemplo la clasificacin de mayor jerarqua es la Direccin Ejecutiva a la cual reportan varias direcciones de menor nivel y que tienen otras clasificaciones dependientes. Al mismo nivel de direcciones tenemos la Gerencia de Informtica la cual no es una direccin, pero que reporta directamente a la Direccin Ejecutiva. En este caso la clasificacin se crea en el nivel de direcciones, especificando que la misma corresponde al nivel de gerencias.
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Pantallas Empleados
Cdigo Este dato se genera de forma automtica y en orden secuencial tomando en cuenta la ultima clasificacin digitada. Descripcin Descripcin de la clasificacin o nombre empleado para identificar la Clasificacin. Nivel En este recuadro se debe especificar el Nivel al que corresponde la Clasificacin. Clasificacin Reporta Clasificacin de la cual depende o reporta. Ejemplo: La Clasificacin Direccin de Finanzas reporta a la Clasificacin de Nivel Superior Direccin Ejecutiva. Nivel Correspondiente Nivel real al cual corresponde la clasificacin. Ej. : La Clasificacin Gerencia de Informtica se encuentra en el Nivel Direccin Ejecutiva porque reporta directamente a esta, pero esta corresponde al nivel de Gerencias porque su funcin as lo describe. Tipo Clasificacin Aqu se debe indicar si la clasificacin es un departamento, una unidad o una seccin. Funcin Aqu se describe la funcin que desempea el departamento en la institucin.
Consulta Clasificacin Niveles Jerrquicos

En este recuadro es desplegada de forma grfica la estructura jerrquica de las clasificaciones que hemos creado. Esta se despliega en forma de rbol en el cual se pueden expandir las clasificaciones que tienen otras clasificaciones dependientes como se muestra en la grfica mas abajo. Al seleccionar una clasificacin en la consulta se despliega en el recuadro mas abajo los empleados que corresponden a la misma. Para desplegar en detalle una clasificacin slo debe presionar Doble Clic sobre la misma.
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Pantallas Empleados
Escalas Salariales
En esta pantalla se registran las escalas de salarios de los empleados de la institucin.
Cdigo Este dato se genera de forma automtica y en orden secuencial tomando en cuenta la ultima Clasificacin digitada. Descripcin Descripcin de la clasificacin o nombre de empleado para identificar la Clasificacin. Nivel Labor Identifica el nivel de especializacin que deben tener los empleados que ocupen las posiciones definidas dentro la clasificacin de cargo. Este nivel puede ser: Especializado, Calificado, No Calificado. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH Nmina 49
Pantallas Empleados Salario Desde Representa el Salario mnimo que pueden tener las posiciones registradas en la categora. Salario Hasta Representa el Salario mximo que pueden tener las posiciones registradas en la categora. Consulta En este recuadro se despliegan los registros de las clasificaciones Salariales ya creadas. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
Descripcin de Cargos
En esta pantalla se describe la funcin de las posiciones que son ocupadas por los empleados de la institucin. Aqu se define la funcin que debe desempear la persona que ocupe la posicin seleccionada. Nivel Nivel al cual corresponde el cargo a describir. Clasificacin Clasificacin a la cual corresponde el cargo a describir. Posicin Posicin a la cual corresponde la descripcin. Descripcin Resumida del Cargo Descripcin breve sobre de la posicin ocupada. Descripcin Detallada del Cargo Descripcin detallada de la posicin ocupada.
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Pantallas Empleados
Cargo Reporta Cargo de la persona a la de que debe reporta. Posicin Posicin de la persona a la que debe reportar.
Clasificacin Salarial Clasificacin salarial a la que pertenece el empleado Salario Desde Salario mnimo del cargo a describir que se despliega al seleccionar la clasificacin de salarial.
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Pantallas Empleados Salario Hasta Salario mximo del cargo a describir que se despliega al seleccionar la clasificacin de salarial. Cantidad de Plazas Necesarias Cantidad de empleados necesarios para desempear la posicin a describir. Cantidad de Plazas Ocupadas Cantidad de empleados que actualmente estn ocupando el cargo registrado. Cualidades / Habilidades En este recuadro de la pantalla Descripcin de Cargos son especificadas las Cualidades y Habilidades que deben tener las personas que ocupen el cargo a describir. Beneficios En este recuadro se deben seleccionar los beneficios de los empleados que ocupen el cargo. Aqu tambin podemos registrar el valor del beneficio.
Organigrama Aqu se despliega el organigrama de los cargos registrados por orden de jerarqua. Al seleccionar un cargo de la lista se despliegan en el recuadro debajo los empleados que tienen asignado el cargo.
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Pantallas Empleados
Consulta En este recuadro se despliegan los registros de las clasificaciones de cargos ya creadas. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.
Bsqueda Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la bsqueda de cargos registrados. Estos criterios son: Todos, Cdigo, Nombre Cargo, Posicin, Clasificacin Reporta, Cargo Reporta, Clasificacin Salarial, Cargos Vacantes. Tan pronto es seleccionada la opcin de bsqueda deseada esta debe ser digitada o detallada en el recuadro de Criterio. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH Nmina 53
Pantallas Empleados Clasificacin En este recuadro es especificada la clasificacin del cargo buscado.
Buscar Al presionar este botn se procesa la consulta segn los criterios especificados. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.
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Pantallas Nmina
Ingresos
En esta pantalla se registran los Ingresos de los empleados adicionales al salario que estos devengan. Los ingresos que pueden ser generados por esta pantalla son registrados en la pantalla Tipo de Ingresos.
Cdigo Este dato se genera automticamente en orden secuencial al ultimo Ingreso digitado. Empleado Empleado al cual corresponde el Ingreso a digitar. seleccionar el nombre desde la lista desplegable.
Puede digitar el cdigo del empleado o
Tipo Ingreso Tipo de Ingreso al cual corresponde el Ingreso a digitar. Puede digitar el cdigo del Tipo de Ingreso o seleccionar la descripcin desde la lista desplegable. Pagar Por Aqu se especifica si el ingreso ser procesado al generar la Nmina, Salario de Navidad o Bonificacin en las que figura el empleado. Categora Ingreso El ingreso a generar puede ser de dos categoras: Fijo Este indica que el ingreso ser generado automticamente siempre que sea procesada la Nmina en el cual se incluyo y en el periodo especificado. Variable Este indica que el ingreso ser generado solamente la primera vez que sea procesada la Nmina, Salario de Navidad o Bonificacin en el cual se incluyo. Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina 56
Pantallas Nmina Mes Nmina Este campo es utilizado cuando el ingreso es Fijo y especifica si el ingreso ser procesado solamente cuando el periodo de nmina sea el mes seleccionado o en todos los meses del ao. Ingreso Calculado Este recuadro es habilitado si el Tipo de Ingreso a registrar es un Ingreso Calculado, Es decir, el valor del este es el resultado de un valor unitario por la cantidad. Valor Unitario Valor unitario del ingreso calculado. Cantidad Cantidad del ingreso calculado. Fecha Fecha en la cual se registra el ingreso. Valor Aqu se digita el Valor del ingreso si el ingreso no es calculado. Si el ingreso es calculado este se deshabilita e iguala este al resultado de multiplicar el valor unitario por la cantidad digitada. Descripcin Descripcin breve sobre el ingreso a generar. Nmina a Incluir Nmina en la cual se incluir el Ingreso. Periodo Periodo de la nmina a procesar en el cual ser incluido el ingreso. El periodo de nmina depende si la misma es Mensual, Bisemanal o Quincenal. Este puede ser: Primer Periodo Segundo Periodo Tercer Periodo Todos los Periodos Ninguno (desactiva el ingreso)
Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Ingresos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Buscar Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la bsqueda de ingresos. Estos criterios son: Todos, Cdigo Empleado, Nombre Empleado, Tipo Ingreso y Fecha. Debajo de este recuadro se encuentra otro recuadro en el cual se debe digitar el criterio segn el criterio de bsqueda especificado aqu.
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Pantallas Nmina
Fecha Criterio Especifica las fechas entre las cuales fueron creados los ingresos a consultar. caso de que el criterio de bsqueda seleccionado sea por Fecha.
Esto se habilita en
Forma Pago Aqu se debe indicar si los registros de ingresos a consultar son con forma de pago Fijo, Variable o Todos. Pendientes Esta opcin debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos ingresos digitados que an no han sido procesados por nmina. Pagados Esta opcin debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos ingresos que ya han sido procesados por nmina y slo aplica para los ingresos fijos, ya que los ingresos variables son eliminados al momento de postear la nmina.
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Pantallas Nmina
Horas Trabajadas
En esta pantalla se registran los Ingresos por concepto de horas trabajadas de los empleados. Las Horas Trabajadas que pueden ser generadas por esta pantalla son registradas en la pantalla Tipo de Horas
Empleado Empleado al cual corresponde las horas a registrar. seleccionar el nombre desde la lista desplegable.
Salario por Hora Aqu se despliega el salario por hora que devenga el empleado seleccionado. lectura.
Este es slo de
Valor Horas Aqu se despliega el total a pagar al empleado segn las horas registradas en esta pantalla. valor es slo de lectura. Recuadro Horas Trabajadas En este recuadro se registran las horas trabajadas por el empleado. Tipo de Hora Aqu se despliegan los Tipos de Horas registradas en la pantalla Tipo Horas.
Este
Nmina Aqu se debe seleccionar el Tipo de Nmina en la cual se incluir las horas trabajadas del empleado. Aqu solamente se desplegarn Las nminas en las cuales esta incluido el empleado y que son especificadas en la pantalla de Datos Empleados. Periodo Especifica el periodo de nmina en el cual se pagarn las horas trabajadas. ser: Primero, Segundo, Tercero (Nminas bisemanales) y todos.
Este puede
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Pantallas Nmina Porciento (%) Aqu se despliega el porciento sobre el valor del salario hora a pagar al empleado por las horas trabajadas. Este valor es configurado en la pantalla Tipo Horas. Valor Unitario Aqu se despliega el valor por hora de las horas trabajadas. Este valor es configurado en la pantalla Tipo Horas. Cantidad Aqu se debe digitar la cantidad de horas trabajadas por el empleado. Valor Horas Este valor es el resultado de trabajadas.
multiplicar el valor unitario por la cantidad de horas
Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los descuentos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.
Buscar Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la bsqueda de Horas. Estos criterios son: Todos, Cdigo Empleado, Nombre Empleado, Tipo Nomina. Debajo de este recuadro se encuentra otro recuadro en el cual se debe digitar o seleccionar el criterio segn el criterio de bsqueda especificado.
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Pantallas Nmina
Descuentos
En esta pantalla se registran las deducciones que les sern aplicadas por nmina a los empleados. Los Descuentos que pueden ser generados por esta pantalla son registrados en la pantalla Tipo de Descuentos.
Cdigo Este dato se genera automticamente en orden secuencial al ultimo Descuento digitado. Empleado Empleado al cual corresponde el descuento a digitar. seleccionar el nombre desde la lista desplegable.
Tipo Descuento Tipo de Descuento al cual corresponde el Ingreso a digitar. Puede digitar el cdigo del tipo de descuento o seleccionar la descripcin desde la lista desplegable. Fecha Fecha en la cual se registra el descuento. Descontar Por Aqu se especifica si el descuento ser descontado al empleado al ser generada la Nmina, Salario de Navidad o Bonificacin en las que figura el empleado. Sobre Forma de Descuento Fijo Este indica que el descuento ser generado automticamente siempre que sea procesada la Nmina en la cual se incluyo y en el periodo especificado.
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Pantallas Nmina Variable Este indica que el descuento ser generado solamente la primera vez que sea procesada la Nmina, Salario de Navidad o Bonificacin en el cual se incluyo. Concepto Aqu se especifica si el descuento es de tipo Prstamo, Ahorro o Descuento Variado. Los descuentos tipo prstamo mantienen un balance pendiente y los ahorros un balance ahorrado. Los descuentos varios slo pueden tener un balance pendiente.
Forma Descuento
Cuotas Monto Fijo Esta opcin esta configurada por defecto. Esta especifica que el descuento ser igual a un monto fijo aplicado durante uno o varios periodos de nmina. Ejemplo: a un empleado que tiene un prstamo pendiente de $1,000 pesos se le descuentan $200 pesos en el primer periodo de cada mes. Esta deduccin se aplicar durante 5 periodos de nmina y el valor de esta ser fijo ($200 pesos) Cuotas Monto Variable Las cuotas calendarizadas son una variante de las cuotas fijas, y con ella se pueden configurar descuentos amortizables (Prstamos) en los cuales se detallan los intereses devengados por el mismo. Es posible crear descuentos en los cuales el monto de la deduccin a aplicar por periodo de nmina sea variable. Cuota Porciento Salario El valor de este descuento depende del salario base del empleado del empleado a ser devengado en el periodo de nmina, y el valor del mismo es determinado al momento de procesar el descuento en la nomina. En el campo valor se debe digitar el porciento a descontar del salario base del empleado. Cuota Porciento Ingresos Periodo Este es similar al anterior, pero en el mismo se consideran todos los ingresos del periodo del empleado, a diferencia del anterior en el cual se considera solo el salario base devengado en el periodo de nomina. Al seleccionar esta opcin se activa el botn Amortizar, localizado en la sub-pantalla Calendario Cuotas el cual al ser presionado carga la pantalla Tabla Amortizacin. Porciento / Valor Valor Total o Porciento del descuento. Valor Cuota Este es el valor de la cuota o porciento que debe ser pagada por el empleado en cada periodo de nomina en el cual corresponda el descuento. Deduccin Este es el valor de la deduccin a aplicar por nmina. Veamos este ejemplo: Un empleado tiene un prstamo de $5,000 pesos el cual ser descontado por nmina en diez (10) cuotas de $500 cada una. En este punto el campo Valor Cuota y Deduccin son iguales, pero en la cuota nmero 5 cuando el empleado ya ha pagado la mitad del prstamo, este solicita que le sean descontadas 3 cuotas en el prximo periodo de nmina. Para hacer esto debemos alterar el valor de la deduccin a $1,500, pero a partir de la cuota nueve este valor deber volver a ser de $500 que es la cuota original. Lo que hacemos es cambiar el valor del recuadro deduccin a $1,500 dejando el recuadro valor cuota con $500. esto causar que al momento de aplicar la deduccin el sistema automticamente retorne el valor de la Deduccin a $500, igual al Valor de la Cuota. Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina 62
Pantallas Nmina Nmero de Cuotas Aqu se despliega la cantidad de cuotas que deber pagar el empleado para saldar el descuento. Este valor es el resultado de dividir el valor del descuento entre la deduccin de la cuota. Cuotas Pagadas Aqu se despliega la cantidad de cuotas pagadas por el empleado. Monto Adeudado Monto que queda pendiente del valor del descuento. Monto Ahorrado Cantidad que a pagado de la deuda. Nmina a Descontar Nmina en la cual se incluir el descuento. Periodo Periodo de la nmina a procesar en la cual ser incluido el descuento. depende si la misma es Mensual, Bisemanal o Quincenal y puede ser: Primer Segundo Tercero Cuarto Quinto Todos Ninguno El periodo de nmina
Calendario Cuotas
En este recuadro es donde se definen descuentos calendarizados en los que el usuario define el valor de cada cuota a descontar ya sea por Nmina, Salario de Navidad o Bonificacin. Descontar por Especifica si la cuota ser aplicada por Nmina, Salario de Navidad o Bonificacin. Nmina Especifica la nmina en la cual ser incluida la cuota. Ao Especifica el ao en el que se aplicar cuota. Mes Especifica el mes en el que se aplicar la cuota. Periodo Especifica el periodo de nmina al cual corresponde la cuota y puede ser: 1. 2. 3. 4. Primero Segundo Ambos Ninguno
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Pantallas Nmina
Cuota Valor de la cuota a aplicar. Capital Valor de la cuota correspondiente al capital. Inters Valor de la cuota correspondiente al inters. Balance Capital Balance pendiente del capital. Balance Inters Balance pendiente del inters. Capital Acumulado Capital pagado a la fecha. Inters Acumulado Inters pagado a la fecha Cuotas Acumuladas Valor de las cuotas pagadas a la fecha. Monto Descuento Este recuadro despliega el valor total del descuento. Valor Acumulado Este recuadro despliega el valor acumulado de las cuotas calendarizadas digitadas.
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Pantallas Nmina
Al presionar esta opcin se despliega la pantalla Tabla Amortizacin en la cual podemos amortizar el descuento que queremos crear. Este recuadro especifica el color como son desplegadas las cuotas pendientes de pago. Este recuadro especifica el color como son desplegadas las cuotas pagadas. Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los descuentos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.
Buscar Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la bsqueda de descuentos. Estos criterios son: Todos, Cdigo Empleado, Nombre Empleado, Tipo descuento y Fecha. Debajo de este recuadro se encuentra otro recuadro en el cual se debe digitar el criterio segn el criterio de bsqueda especificado. Fecha Criterio Especifica las fechas entre las cuales fueron creados los descuentos a consultar. en caso de que el criterio de bsqueda seleccionado sea por Fecha.
Esto se habilita
Forma Descuento Aqu se debe indicar si los registros de descuentos a consultar son Fijos, Variables o Todos. Pendientes Esta opcin debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos descuentos digitados que an no han sido procesados por nmina.
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Pantallas Nmina Pagados Esta debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos ingresos que ya han sido posteados por nmina. Nmina Si queremos consultar solo aquellos descuentos procesados en una nmina en especifico seleccionamos el tipo de nmina desde esta lista. Periodo Especifica el periodo de nmina al cual corresponden los descuentos a consultar.
Importar Ingresos
Desde esta pantalla se importan ingresos de empleados generados desde fuentes de datos externas.
Opciones Tipo Ingreso Tipo de Ingreso al cual corresponden los ingresos a importar. Nmina a Incluir Nmina en la cual sern pagados los ingresos a importar. Periodo de Pago. Periodo de nmina en el cual sern pagados los ingresos a importar. 1. Primero 2. Segundo Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina 66
Pantallas Nmina 3. 4. 5. 6. 7. Tercero Cuarto Quinto Todos Ninguno
Fecha de Ingresos a Importar Desde Especifica la fecha inicial a la cual corresponden los ingresos a importar. . Hasta Especifica la fecha limite a la cual corresponden los ingresos a importar. Datos Importados Cdigo Empleado Cdigo del empleado al cual corresponde el ingreso importado. Nombre Nombre del empleado. Fecha Fecha digitacin del ingreso. Cantidad Cantidad correspondiente al ingreso si el valor del mismo es el producto de una cantidad por un valor unitario. Valor Valor del ingreso importado.
Importar Horas
Desde esta pantalla se importan las Horas trabajadas de empleados generados desde fuentes de datos externas. Opciones Nmina a Incluir Nmina en la cual sern pagados las horas a importar. Periodo de Pago. Periodo de nmina en el cual sern pagadas las horas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Todos Ninguno
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Pantallas Nmina
Fecha de horas a Importar Desde Especifica la fecha inicial a la cual corresponden las horas a importar. Hasta Especifica la fecha limite a la cual corresponden las horas a importar.
Importar Descuentos
Desde esta pantalla se importan los descuentos de empleados generados desde fuentes de datos externas.
Opciones Tipo Descuento Tipo descuento al cual corresponden los descuentos a importar.
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Pantallas Nmina Nmina a Incluir Nmina en la cual sern descontados los descuentos a importar. Periodo de Pago Periodo de nmina en el cual sern descontados los descuentos a importar. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Todos Ninguno
Fecha de Descuentos a Importar Desde Especifica la fecha inicial a la cual corresponden los descuentos a importar. . Hasta Especifica la fecha limite a la cual corresponden los descuentos a importar.
Vacaciones
En esta pantalla se registran las vacaciones de los empleados. Estas pueden ser registradas de forma colectiva (grupos de empleados) o individual, en las que se puede incluir el avance a sueldo correspondiente y un bono vacacional en caso de que la institucin contemple esta poltica.
Opciones Ao correspondiente Ao al cual corresponden las vacaciones a procesar. Fecha Fecha en la cual se registran las vacaciones
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Pantallas Nmina Incluir Avance a Sueldo Si seleccionamos esta opcin se incluir el avance a sueldo correspondiente al procesar las vacaciones del empleado. Bono Vacacional Si seleccionamos esta opcin se incluir el bono vacacional correspondiente al procesar las vacaciones del empleado. Empleados a Seleccionar Desde este recuadro especificamos el criterio por el cual seleccionaremos los empleados a procesar. Los criterios por los cuales podemos hacer la seleccin de empleados son los siguientes: Todos Incluye todos los empleados activos de la institucin. Tipo de Nmina Incluye los empleados del tipo de nmina seleccionado. Posicin Empleado Incluye los empleados con la posicin seleccionada. Salario Mayor de Incluye los empleados que tienen el salario mayor o igual al valor digitado. Salario Menor de Incluye los empleados que tienen el salario menor o igual al valor digitado. Grupo de Trabajo Incluye los empleados que corresponden al Grupo de Nmina seleccionado. Sub-Grupo de trabajo Incluye los empleados que corresponden al Sub-Grupo de Nmina seleccionado. Empleado Incluye el empleado seleccionado.
Procesar Esta opcin al ser presionada procesa los das y el valor de las Vacaciones y Bono vacacional correspondiente a los empleados a ser registrados. Recuadro Empleados Seleccionados En este recuadro se despliegan los empleados seleccionados para el registro de las vacaciones. La informacin desplegada sobre los empleados seleccionados es la siguiente: Cdigo Cdigo del empleado.
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Pantallas Nmina Nombre Nombre del empleado. Salario Salario del empleado. Aos Aos del empleado laborando en la institucin. Meses Meses del empleado laborando en la institucin. Das Avance Cantidad de das del avance a sueldo que le corresponde al empleado segn el tiempo en la empresa. Das Avance Pagos Valor de avance a sueldo pagados al empleado en el ao que se estn procesando las vacaciones. Los das que corresponden por concepto de Vacaciones son configurados en la pantalla Tabla Prestaciones Laborales. Das Bono Das de bono que le corresponde al empleado segn el tiempo en la empresa. Los das que corresponden por concepto de Bono Vacaciones son configurados en la pantalla Tabla Prestaciones Laborales. Valor Avance Valor del avance a sueldo que le corresponde al empleado. de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado Empleados que devengan un salario por hora El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de las vacaciones para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo ao laborado. Empleados que devengan un salario base El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de las vacaciones para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo ao y computable para fines de prestaciones laborales. Se determina la cantidad de das de vacaciones que le corresponden al empleado segn los aos y meses que tenga laborando en la institucin configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. El valor del Avance se calcula
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Pantallas Nmina Valor Bono Valor del bono vacacional que le corresponde al empleado segn los aos y meses que tenga laborando en la institucin, configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. Neto Es el resultado de sumar el avance a sueldo y el bono vacacional. Pago Nmina Aqu se debe indicar la nomina y el periodo en el cual sern pagadas las vacaciones y bono vacacional a ser registrado al empleado.
Tipo de Nomina Tipo de Nmina en la cual se procesar el Pago de las Vacaciones. Mes pago Mes en el cual se procesar el Pago de las Vacaciones. Periodo pago Periodo de Nmina en la cual se procesar el pago de las vacaciones. Das Pago Aqu se debe indicar los das de Vacaciones que sern pagados al empleado de la cantidad de das que a este le corresponden. Aqu se pueden digitar los das a pagar o bien seleccionar desde la lista Das Restantes lo que provocara que le sea pagado al empleado la cantidad total de das que le corresponden menos la cantidad de das de vacaciones pagados en el ao.
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Pantallas Nmina
Descuento Avance
Esta opcin debe ser utilizada si el avance a sueldo por concepto de vacaciones ser descontado en los periodos de nomina posteriores al periodo seleccionado para el pago. El descuento de avance a sueldo ser generado automticamente en el periodo de nmina seleccionado. Nmina Tipo de Nmina en la cual se procesar el descuento de avance. Mes Mes en el cual se procesar el descuento de avance a sueldo. Periodo Periodo de Nmina en la cual se procesar el descuento de avance
Valor Aqu se debe seleccionar cual es el monto sobre el valor del avance a sueldo que le ser descontado al empleado en el periodo de nmina especificado. Estos valores pueden ser: Salario Periodo Seleccionando esta opcin el descuento a procesar ser igual al salario devengado en el periodo de nmina, siempre y cuando el avance a sueldo generado sea igual o mayor a este valor. Avance Restante Especifica que el valor del descuento ser igual al valor pendiente de descuento del avance a sueldo. Esta se debe seleccionar cuando ya se ha descontado una parte del avance a sueldo. 50% Salario Periodo Seleccionando esta opcin se generar un descuento de avance a sueldo igual a la mitad del salario devengado en el periodo de nmina.
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Pantallas Nmina 100% Valor Avance Seleccionando esta opcin se generar un descuento de avance a sueldo igual al valor del avance a sueldo pagado al empleado. Esta opcin se debe utilizar cuando estamos seguros de que el salario a devengar en el periodo de nmina es mayor al avance a sueldo pagado al empleado.
Consulta En este recuadro se despliegan los registros de las vacaciones ya creadas. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.
Criterio de Bsqueda Criterio Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la bsqueda de registros de vacaciones. Estos criterios son: Todos, Cdigo Empleado, Nombres y Apellidos, Cdula y Clasificacin. Descripcin En este recuadro se debe digitar el criterio segn el criterio de bsqueda especificado. Fecha Criterio Especifica las fechas entre las cuales fueron creados los registros a consultar. Buscar Al presionar este botn se procesa la consulta segn los criterios especificados. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Reportes Estas opciones son desplegadas al presionar el botn de flecha en la opcin imprimir de la barra de opciones del men principal. Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina 74
Pantallas Nmina
Consulta Esta opcin al ser seleccionada despliega una vista previa de las vacaciones desplegadas en la pantalla de consulta. Listado de Vacaciones Esta opcin permite desplegar un listado por departamento en el que se especifica la fecha en la cual les corresponde las vacaciones a los empleados de la institucin. Este tambin incluye los das que le corresponde a cada empleado por el tiempo que tengan laborando en la institucin. Antes de desplegar el listado de vacaciones se despliega la siguiente pantalla en la cual debemos digitar el ao al cual corresponden las vacaciones.
El listado desplegado es el siguiente:
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Pantallas Nmina Detalles Vacaciones Al presionar esta opcin se despliega un formulario el cual se detalla el pago de las vacaciones del empleado.
Prestaciones Laborales
En esta pantalla se procesan el de las Prestaciones Laborales de los empleados. Estas pueden ser registradas de forma colectiva (grupos de empleados) o individual y pueden incluir como parte de las prestaciones laborales los valores correspondientes a los siguientes conceptos: Preaviso, Cesanta, Vacaciones, Sueldo de Navidad, Bonificacin, Deudas Pendientes y otros salarios devengados. Todos los conceptos mencionados son configurados (especificar los das de salario correspondientes segn el tiempo laborado en la institucin) en la Tabla de Prestaciones Laborales, a excepcin del salario de navidad y las deudas pendientes.
Criterio Seleccin En este recuadro se define el criterio por el cual se seleccionarn los empleados a procesar. criterios por los cuales podemos seleccionar los empleados a procesar son los siguientes: Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina
Los
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Pantallas Nmina Todos Incluye todos los empleados activos de la institucin. Tipo de Nmina Incluye los empleados del tipo de nmina seleccionado. Posicin Empleado Incluye los empleados con la posicin seleccionada. Salario Mayor de Incluye los empleados que tienen el salario mayor o igual al valor digitado. Salario Menor de Incluye los empleados que tienen el salario menor o igual al valor digitado. Grupo de Trabajo Incluye los empleados que corresponden al Grupo de Nmina seleccionado. Sub.-Grupo de trabajo Incluye los empleados que corresponden al Sub-Grupo de Nmina seleccionado. Empleado Incluye el empleado seleccionado. Opciones Preaviso Si seleccionamos esta opcin se realizar el clculo del preaviso al procesar las prestaciones laborales del empleado. Sueldo de Navidad Si seleccionamos esta opcin se realizar el clculo del salario de navidad Correspondiente al procesar las prestaciones laborales del empleado Vacaciones Si seleccionamos esta opcin se realizar el clculo de las vacaciones pendientes a la fecha de la liquidacin al procesar las prestaciones laborales del empleado. Cesanta Si seleccionamos esta opcin se realizar el clculo de la cesanta al procesar las prestaciones laborales del empleado. Bonificacin Si seleccionamos esta opcin se realizar el clculo de la bonificacin correspondiente al procesar las prestaciones laborales del empleado. Deudas Pendientes Si seleccionamos esta opcin el sistema determinar las deudas pendientes de pago registradas en la pantalla de Descuentos, como el caso de los prestamos, y descontar este valor del clculo de las prestaciones laborales.
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Pantallas Nmina Ingresos Pendiente Das Das de salario pendientes de pago al empleado a partir de la ultima nomina en la cual se le pago su salario. Valor Valor del salario pendiente de pago a partir del ultimo periodo de nomina. Sobre Salida Fecha Salida Fecha de termin de contrato de trabajo del empleado con la institucin. Desactivar Empleado Si seleccionamos esta opcin l o los empleados procesados sern desactivados en el Maestro de Empleados al guardar las prestaciones laborales procesadas.
Al presionar esta opcin se despliega una pantalla con los ingresos computables para fines de clculo de prestaciones, devengados por el empleado durante el ltimo ao de trabajo. En esta se despliegan los ingresos devengados por periodo de nmina. Esta opcin es necesaria siempre y cuando haya que determinar el salario diario promedio devengado por el empleado durante el ultimo ao en la institucin para el calculo del preaviso, cesanta o vacaciones. El usuario puede modificar el total de ingresos a considerar para el calculo del salario diario en los ingresos desplegados por periodo de deseleccionando la columna con la marca nmina.
Empleado Nombre del empleado al que corresponde el calculo de prestaciones.
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Pantallas Nmina
Ingresos Desplegados
Nmina Nmina en la cual se proceso el salario devengado. Ao Ao en el cual se proceso la nmina. Mes Ao en el cual se proceso la nmina. Periodo Periodo en el cual se proceso la nmina. Valor Valor del salario devengado en el periodo. Total Ingresos Total de los ingresos desplegados por periodo.
Opciones
Aceptar Acepta los cambios realizados y sale de la pantalla. Imprimir Imprime la tabla de ingresos desplegada. Cancelar Sale de la pantalla sin aceptar los cambios realizados.
Al presionar esta opcin se procesan las prestaciones laborales de los empleados seleccionados. Prestaciones En este recuadro es donde se despliegan los empleados procesados para el clculo de las prestaciones. Aqu se despliega la siguiente informacin: Cdigo Cdigo del empleado. Nombre Nombre del empleado. Salario Salario del empleado. Aos Aos del empleado laborando en la institucin. Meses Meses del empleado laborando en la institucin.
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Pantallas Nmina Das Das del empleado laborando en la institucin. Preaviso Monto por concepto de preaviso que le corresponde al empleado segn el tiempo que tenga laborando en la institucin. El preaviso se calcula de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado Empleados que devengan un salario por hora El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario del preaviso para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo ao laborado. Empleados que devengan un salario base El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario del preaviso para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo ao y computable para fines de prestaciones laborales. Se determina la cantidad de das de preaviso que le corresponden al empleado segn los aos y meses que tenga laborando en la institucin configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. Cesanta Monto por concepto de preaviso que le corresponde al empleado segn el tiempo que tenga laborando en la institucin. El preaviso se calcula de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado Empleados que devengan un salario por hora El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de la cesanta para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo ao laborado. Empleados que devengan un salario base El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de la cesanta para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo ao y computable para fines de prestaciones laborales. Se determina la cantidad de das de cesanta que le corresponden al empleado segn los aos y meses que tenga laborando en la institucin configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. La cesanta se calcula considerando los cambios en el cdigo de trabajo durante la estada del empleado en la institucin. Veamos este ejemplo: Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina 80
Pantallas Nmina Un empleado labor en la institucin en el periodo 1985 2001. En ese periodo el cdigo de trabajo se modifico en una ocasin (1992) aumentando la cantidad de das por concepto de cesanta a 28, cuando en el cdigo anterior slo contaba con 21 das. Considerando esto, al empleado le corresponden 21 das por ao laborado hasta el 1992 y 28 das de cesanta por ao laborado despus del 1992. Vacaciones Monto por concepto de vacaciones que le corresponde al empleado. se calcula de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado Empleados que devengan un salario por hora El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de las vacaciones para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo ao laborado. Empleados que devengan un salario base El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de las vacaciones para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo ao y computable para fines de prestaciones laborales. Se determina la cantidad de das de vacaciones que le corresponden al empleado segn los aos y meses que tenga laborando en la institucin configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. Salario Navidad Monto por concepto de sueldo de navidad que le corresponde al empleado. de navidad se calcula de la siguiente manera: El valor del sueldo El valor de las vacaciones
Se suman todos los ingresos devengados por el empleado durante en el ao y computables para fines de sueldo de navidad y se dividen entre los 12 meses del ao. Bonificacin Monto por concepto de bonificacin que le corresponde al empleado. se calcula de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de la bonificacin se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo ao y computable para fines de prestaciones laborales. Se determina la cantidad de das de bonificacin que le corresponden al empleado segn los aos y meses que tenga laborando en la institucin configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. El valor de la bonificacin
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Pantallas Nmina Para los empleados que tengan menos de un ao laborando en la institucin, el calculo de la bonificacin se realiza de la siguiente manera: 1. Se multiplica el salario diario por los das que le corresponden de bonificacin. 2. Se multiplica el resultado anterior por los meses del ao (12) 3. El resultado obtenido se multiplica por los meses activos que tiene en empleado en la institucin. Salario Pendiente Est recuadro esta habilitado para que el usuario pueda digitar otros ingresos adicionales pendientes devengados por el empleado. Deuda Pendiente En este recuadro se despliega el total de deudas pendientes que tiene el empleado. deudas son registradas en la pantalla de Descuentos. Neto Es el resultado de sumar los valores de preaviso, cesanta, vacaciones, sueldo de navidad y bonificacin, menos las deudas pendientes. Descuentos Pendientes En este recuadro se despliegan cada uno de los descuentos pendientes que tiene el empleado. La informacin sobre el descuento desplegada es la siguiente: Tipo Descuento, Valor, Monto Pagado y Monto Adeudado. Si queremos desplegar informacin detallada sobre uno de los descuentos desplegados en este recuadro slo tenemos que hacer Doble Clic con el botn izquierdo del mouse sobre el descuento. Reportes Estas opciones son desplegadas al presionar el botn de flecha en la opcin imprimir de la barra de opciones del men principal. Estas
Prestaciones Laborales Al presionar esta opcin se despliega un formulario el cual se detalla el pago de las prestaciones laborales procesadas del empleado.
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Pantallas Nmina Empleados Seleccionados Al presionar esta opcin se despliega una vista previa de los empleados seleccionados para calcular las prestaciones laborales. Descuentos Pendientes Al presionar esta opcin se despliega una vista previa de los descuentos desplegados en el recuadro descuentos.
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Pantallas Nmina
Nminas Jornales
En esta pantalla es donde se procesan todas las novedades de nmina digitadas de los empleados (ingresos varios, horas trabajadas, descuentos) durante un periodo de nmina. En la nmina se detallan por Empleado todos ingresos devengados durante el periodo incluyendo opcionalmente el salario base, adems se incluyen todas las deducciones incluyendo opcionalmente el impuesto sobre la renta y el seguro social. Que se debe considerar para procesar una nmina: El Tipo de Nmina a procesar debe estar configurado previamente. Los empleados deben tener asignados los siguientes parmetros: o o o o o o El tipo de nmina que queremos procesar El salario base que este devenga (Opcional) El tipo de nmina en la cual se le pagar el salario base que este devenga El tipo de nmina en la cual se le descuenta el impuesto sobre la renta y seguro social El tipo de empleado (por hora, por salario base, ambos) Grupo y Sub-Grupo de nmina al cual corresponde
Si existen ingresos adicionales al salario base de los empleados a incluir en la nmina deben estar registrados en la pantalla de Ingresos. Si existen deducciones adicionales al impuesto sobre la renta y el seguro social a incluir en la nmina deben estar registrados en la pantalla de Descuentos. Si existen horas trabajadas de los empleados a incluir en la nmina deben estar registradas en la pantalla de Horas Trabajadas. Se deben configurar en la pantalla de opciones los siguientes parmetros: o Estilo de impresin del listado de nmina Estilo columna Columnas Fijas Todas las Columnas Estilo listado Orden como ser desplegada la nmina Por nmero Por nombres y apellidos Por cdula o o o o Incluir o no empleados inactivos Incluir o no empleados no fijos (ocasionales u temporeros) Incluir o no ingresos retroactivos Deshabilitar Descuentos Excedentes ingresos
Cuando seleccionamos esta opcin el sistema deshabilita todos los descuentos que al ser deducidos de los ingresos devengados por el empleado en un periodo de nmina de cmo resultado un ingreso negativo. Ejemplo:
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Pantallas Nmina Un empleado tiene como ingreso $5,000 pesos en un periodo de nmina y a la vez tiene dos descuentos, uno de $1,500 y otro de $4000.00. Si restamos los dos descuentos del total de ingresos nos da como resultado 500.00 lo cual no es algo muy agradable; lo que hace el sistema es deshabilitar el segundo descuento de $4,000 evitando as que el neto a pagar sea negativo. o Incluir ingresos netos negativos Si seleccionamos esta opcin el sistema permitir que los empleados con netos a pagar negativos sean procesados en la nmina. o Excluir empleados sobregirados Esta opcin al ser seleccionada excluye de la nmina todos aquellos empleados que tengan ingresos netos negativos. Coeficiente Das laborables al mes Este recuadro despliega la cantidad de das laborables al mes segn el cdigo de trabajo vigente. Este valor puede ser modificado.
Tipo de Nmina Aqu se despliegan los tipos de nmina que podemos procesar. Ao Ao al que corresponde la nmina. Si ya existe al menos una nmina procesada del tipo seleccionado, el ao se despliega automticamente. Mes Mes al que corresponde la nmina. Si ya existe al menos una nmina procesada del tipo seleccionado, el mes se despliega automticamente.
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Pantallas Nmina Fecha Desde Fecha inicial del periodo de nmina a procesar. Fecha Hasta Fecha termino del periodo de nmina a procesar. Periodo Mes El periodo de nmina a procesar depende de la periodicidad como se procese la nmina. Las nminas bisemanales tienen tres periodos (primero, segundo y tercero), las nminas quincenales tienen dos (primero y segundo) y las mensuales un solo periodo. La periodicidad del tipo de nmina se configura en la pantalla Tipos de Nmina. Periodo Ao El periodo del ao indica el numero de periodo de nmina en el ao que se esta procesando. La cantidad de periodos de nmina en un ao depender de la periodicidad de la nomina, es decir, si la nomina es quincenal, el ao tendr 24 periodos de nmina. Opciones pantalla de Nmina
Opciones Al presionar esta opcin se despliega la pantalla de opciones en la cual se configuran ciertos parmetros ya mencionados ms arriba utilizados al procesar la nmina.
Procesar Esta opcin al ser presionada inicia el proceso de la nmina en la cual se incluyen todos los empleados cuyos ingresos netos del periodo sean diferentes de cero. Barra opciones Nmina Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se realiza el proceso de la nmina.
Portear Una vez estamos seguros de que la nmina que hemos procesado esta depurada, esta debe ser almacenada. Al presionar esta opcin se realizan los siguientes procesos: Se transfieren al histrico de nomina los empleados procesados con sus respectivos ingresos y deducciones en detalle. Se eliminan todos los ingresos de tipo variables digitados en la pantalla de Ingresos y que fueron procesados en la nmina.
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Pantallas Nmina Se eliminan todas las horas trabajadas digitadas en la pantalla de Horas Trabajadas y que fueron procesados en la nmina. Se eliminan todos los descuentos de tipo variables a ser pagados en una cuota, digitados en la pantalla de descuentos y que fueron procesados en la nmina.
Empleado Esta opcin permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido en la nmina procesada. La bsqueda slo puede ser realizada por el cdigo del empleado.
ISR/SS No disponible. Verificar No disponible Fecha de Corte Esta fecha controla que los empleados que ingresen a la compaa despus de esta fecha no sean incluidos en nmina. Para controlar la fecha de corte se debe seleccionar en la pantalla de configuracin la opcin Controlar fecha limite Ingreso empleados nuevos. Imprimir Nmina Esta opcin despliega una vista previa de la nmina ya procesada, la cual puede ser impresa en dos estilos: Columnar y Listado. Comprobantes Esta opcin se utiliza para la impresin de los comprobantes de pago de los empleados. Desglose de Efectivo Esta opcin se utiliza para la impresin del listado de desglose efectivo de los empleados procesados. Salir Sale de la pantalla de nmina.
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Pantallas Nmina
Sueldo de Navidad
En esta pantalla es donde se procesan los salarios de navidad de los empleados. El ultimo salario del ao puede ser generado por el sistema de cuatro formas diferentes, esto depende de cmo estn configuradas las opciones del sueldo de navidad en la pantalla de opciones. A continuacin se describen estas cuatro formas: El ultimo salario devengado durante el ao. El salario acumulativo devengado durante el ao y computable para fines de sueldo de navidad dividido entre los meses del ao. El salario base que devenga el empleado registrado en la pantalla datos empleados. Un ingreso de tipo salario de navidad en la pantalla de ingresos.
Otros detalles a considerar y que pueden ser configurados en la pantalla de opciones son: Empleados que queremos incluir al procesar el sueldo de navidad Empleados no fijos Empleados cancelados Empleados Inactivos
Otras opciones Descontar impuesto sobre la renta Incluir empleados que hayan laborado en la institucin a partir de una cantidad de meses definidos por el usuario.
En el sueldo de navidad tambin se procesan aquellos descuentos de empleados que fueron definidos para ser deducidos del sueldo de navidad.
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Pantallas Nmina Tipo de Nmina Aqu se despliegan los tipos de nmina que podemos procesar. incluirn los empleados de todas las nminas creadas. Ao Ao al que corresponde el sueldo de navidad. Periodos Pagos Pendientes Cantidad de pagos que la empresa le debe al empleado Informacin desplegada en el listado de sueldos de navidad de empleados 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cdigo Nombre Posicin Salario Base Acumulado Ao Meses Estatus valor regala Regala neta.
Si seleccionamos todos se
Opciones Al presionar esta opcin se despliega la pantalla de opciones en la cual se configuran ciertos parmetros ya mencionados ms arriba utilizados al procesar el sueldo de navidad.
Procesar Esta opcin al ser presionada procesa los sueldos de navidad de los empleados. Barra opciones Sueldos de Navidad Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se procesan los sueldos de navidad.
Portear Una vez los sueldos de navidad son procesados y revisados, estos deben ser almacenados. Al presionar esta opcin se realizan los siguientes procesos: Se transfieren al histrico de sueldos de navidad los empleados procesados. Se eliminan todos los ingresos de tipo salario de navidad procesados y registrados en la pantalla de Ingresos. Se eliminan todos los descuentos deducidos del sueldo de navidad de los empleados procesados.
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Pantallas Nmina Empleado Esta opcin permite buscar un empleado en especifico que se encuentre incluido entre los empleados procesados. La bsqueda slo puede ser realizada por el cdigo del empleado.
Desglose de Efectivo Esta opcin se utiliza para la impresin del listado de desglose efectivo de los empleados procesados. Imprimir Esta opcin despliega una vista previa de los sueldos de navidad procesados para ser impresos. Salir Sale de la pantalla de sueldos de navidad.
Bonificacin
En esta pantalla es donde se procesa la bonificacin de los empleados. Los das de bonificacin que le corresponde a cada empleado segn el tiempo que este tenga laborando en la institucin es configurado en la tabla de prestaciones laborales. La bonificacin puede ser generada por el sistema de dos formas diferentes, esto depende de cmo estn configuradas las opciones de la bonificacin en la pantalla de opciones. A continuacin se describen estas dos formas: El salario diario promedio de todos los ingresos computables para fines de prestaciones laborales devengados por nmina entre las dos fechas que se especifican en esta pantalla, multiplicado por la cantidad de das de bonificacin que le corresponde al empleado segn el tiempo que este tenga laborando en la institucin. El salario base dividido entre 23.83 (coeficiente das laborables al mes que puede ser modificado por el usuario) lo cual da como resultado el salario diario, multiplicado por la cantidad de das de bonificacin que le corresponde al empleado segn el tiempo que este tenga laborando en la institucin.
Otros detalles a considerar y que pueden ser configurados en la pantalla de opciones son: Empleados que queremos incluir al procesar la bonificacin Empleados no fijos Empleados cancelados Empleados Inactivos Otras opciones Descontar impuesto sobre la renta 90
Pantallas Nmina Porciento a descontar a cada empleado procesado del valor de la bonificacin procesada por concepto de descuento de INFOTEP (Instituto de Formacin Tcnica Profesional) Incluir empleados que hayan laborado en la institucin a partir de una cantidad de meses definidos por el usuario.
En la bonificacin tambin se procesan aquellos descuentos de empleados que fueron definidos para ser deducidos de la bonificacin.
Tipo de Nmina Aqu se despliegan los tipos de nmina que podemos procesar. incluirn los empleados de todas las nminas creadas. Ao Ao al que corresponde la bonificacin.
Si seleccionamos todos se
Porciento Este valor indica que porcentaje del monto de la bonificacin que le corresponde a los empleados se procesar por el sistema. Ejemplo: si a un empleado le corresponden $5,000 de bonificacin segn los clculos del sistema y el porciento indica que se debe proporcionar el 80%, el monto que se considerar ser de $4,000, que es el 80% de $5,000 pesos. Sobre los Ingresos Estas fechas indican el intervalo de tiempo al cual corresponden los ingresos devengados por los empleados a procesar. Informacin desplegada en el listado de bonificacin de empleados 1. Cdigo 2. Nombre 3. Posicin
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Pantallas Nmina 4. 5. 6. 7. 8. 9. Salario Base Salario Diario Acumulado Ao Meses Estatus Descuentos (aqu se despliegan las columnas de los diferentes descuentos definidos a ser procesados en la bonificacin) 10. Sueldo Navidad Opciones pantalla
Opciones Al presionar esta opcin se despliega la pantalla de opciones en la cual se configuran ciertos parmetros ya mencionados ms arriba utilizados al procesar la bonificacin.
Procesar Esta opcin al ser presionada procesa la bonificacin de los empleados. Barra opciones Bonificacin Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se procesa la bonificacin.
Portear Una vez las bonificaciones son procesadas y revisadas, estas deben ser almacenadas. presionar esta opcin se realizan los siguientes procesos: Se transfieren al histrico de bonificaciones los empleados procesados.
Al
Se eliminan todos los ingresos de tipo bonificacin procesados y registrados en la pantalla de Ingresos. Se eliminan todos los descuentos deducidos de la bonificacin de los empleados procesados.
Empleado Esta opcin permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido entre los empleados procesados. La bsqueda slo puede ser realizada por el cdigo del empleado.
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Pantallas Nmina
Imprimir Esta opcin despliega una vista previa del listado de bonificaciones procesadas para ser impreso. Salir Sale de la pantalla de bonificacin.
Formularios IR4 / IR13

En esta pantalla se imprimen los formularios IR4 e IR13, el primero resume mensualmente las deducciones de impuesto sobre las rentas procesadas por nmina y el segundo resume las deducciones de impuesto sobre las rentas procesadas durante un ao. Periodo Indica si el listado de retenciones a procesar es el Mensual (IR-4) o el Anual (IR-13) Ao Correspondiente Ao al cual corresponde las retenciones a procesar. Mes Correspondiente Mes al cual corresponde las retenciones a procesar.
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Pantallas Nmina Botn procesar Al presionar procesa las retenciones de impuestos sobre la renta. Barra de opciones pantalla Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se Procesan las retenciones de impuestos. Postear Esta opcin se habilita cuando se procesa el formulario de retenciones IR-13 y su funcionalidad es almacenar diferencias a favor del empleado o a favor de la institucin recaudadora de impuestos cuando el impuesto deducido al empleado durante el ao no coincide con el impuesto calculado en el formulario IR-13 segn los ingresos devengados durante el ao. Empleado Esta opcin permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido entre los empleados procesados. La bsqueda slo puede ser realizada por el cdigo del empleado.
Imprimir Esta opcin despliega una vista previa del listado de retenciones procesadas para ser impreso. Salir Sale de la pantalla de retenciones. Listado de Retenciones procesado
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Pantallas Nmina Listado resumen de las Retenciones de Impuestos procesadas.
Detalles
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Pantallas Nmina
Cheques
Esta pantalla es utilizada para la impresin de cheques por concepto de salarios y otros ingresos procesados por las pantallas de Nmina, Sueldo de Navidad y Bonificacin.
Criterios de Seleccin Concepto Aqu se debe seleccionar si los cheques a imprimir provienen de una nmina procesada, sueldos de navidad o bonificacin. Tipo de Nmina Tipo de nmina al cual corresponde la nmina, sueldo de navidad o bonificacin procesadas. Ao Nomina Ao al cual corresponde la nmina, sueldo de navidad o bonificacin procesada. Mes Nomina Mes al cual corresponde la nmina, sueldo de navidad o bonificacin procesada. Periodo Mes al cual corresponde la nmina procesada cuando el concepto seleccionado sea nmina. Incluir empleados con cuenta Bancaria En esta opcin se incluyen todos los empleados que tengan su cuenta bancaria para fines de Cheques. Sub-Grupos de Nmina En este recuadro se despliega una lista de sub-grupos de nmina desde el cual podemos seleccionar aquellos a los que pertenecen los empleados que deseamos procesar. Por defecto todos los sub-grupos vienen seleccionados.
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Pantallas Nmina Empleados En este recuadro se despliegan los empleados a los cuales corresponden los cheques a procesar. Opciones pantalla Procesar Esta opcin al ser seleccionada despliega en el recuadro empleados todos los empleados procesados en el periodo de nmina, sueldo de navidad o bonificacin especificados por el usuario. Cheques Impresos Al seleccionar esta opcin se despliega una vista previa de los cheques en la cual podemos visualizar cada cheque en detalle y tabulado de igual forma como ser impreso. Opciones Vista Previa cheques Buscar Con esta opcin podemos localizar un empleado en especifico para visualizar la informacin del cheque a imprimir. Imprimir Esta opcin despliega una pantalla desde la cual podemos imprimir los cheques de los empleados seleccionados. Salir Salir de la pantalla Vista Previa impresin de cheques Vista Previa impresin de cheques
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Pantallas Nmina Pantalla imprimir
Rango Especifica el rango de los cheques a imprimir. Todos Imprime los cheques de todos los empleados seleccionados Comprobante Actual Imprime slo el cheque actualmente desplegado
Desde / Hasta Permite especificar el rango de los cheques a imprimir. El rango viene definido por el cdigo del empleado, es decir, si especificamos que el rango desde ser 25 y el rango hasta de 48, la impresin de cheques comienza con el cheque que corresponde al empleado cdigo 25 y esta finalizar luego de imprimir el cheque correspondiente al empleado cdigo 48. Secuencia de cheques Nmero de Cheque Aqu se debe digitar el nmero de cheque donde iniciar la impresin. Opciones impresin Imprimir Imprimir los cheques de los empleados seleccionados. Propiedades Permite configurar la impresora por la cual se imprimirn los cheques. Cancelar Sale de la pantalla de impresin de cheques. Salir Sale de la pantalla vista previa de impresin de cheques.
Despliega en pantalla el primer cheque de los empleados seleccionados.
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Pantallas Nmina
Despliega en pantalla el cheque anterior al cheque desplegado en pantalla. Despliega en pantalla el cheque prximo al cheque desplegado en pantalla. Despliega en pantalla el ultimo cheque de los empleados seleccionados. Imprimir Listado Esta opcin al ser seleccionada despliega un listado de cheques procesados organizados por nmero de cheque.
Imprimir Departamentos Esta opcin al ser seleccionada despliega el listado de cheques procesados agrupados por subgrupos de nmina.
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Pantallas Nmina
Comprobantes de Pago
Esta pantalla es utilizada para la impresin de comprobantes de pago por concepto de salarios y otros ingresos procesados por las pantallas de Nmina, Sueldo de Navidad y Bonificacin.
Criterios de Seleccin Concepto Aqu se debe seleccionar si los comprobantes a imprimir provienen de una nmina procesada, sueldos de navidad o bonificacin. Tipo de Nmina Tipo de nmina al cual corresponde la nmina, sueldo de navidad o bonificacin procesadas. Ao Nomina Ao al cual corresponde la nmina, sueldo de navidad o bonificacin procesada. Mes Nomina Mes al cual corresponde la nmina, sueldo de navidad o bonificacin procesada. Orden En el orden que van a salir los datos del empleado. Cdigo, nombre, apellido Periodo Mes al cual corresponde la nmina procesada cuando el concepto seleccionado sea nmina. Sub-Grupos de Nmina En este recuadro se despliega una lista de sub-grupos de nmina desde el cual podemos seleccionar aquellos a los que pertenecen los empleados que deseamos procesar. Por defecto todos los sub-grupos vienen seleccionados. Empleados En este recuadro se despliegan los empleados a los cuales corresponden los cheques a procesar. Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina 100
Pantallas Nmina Opciones pantalla Procesar Esta opcin al ser seleccionada despliega en el recuadro empleados todos los empleados procesados en el periodo de nmina, sueldo de navidad o bonificacin especificados por el usuario. Imprimir Al seleccionar despliega una vista previa de los comprobantes en la cual podemos visualizar cada uno de ellos en detalle y tabulados de igual forma como sern impresos.
Opciones Vista Previa Comprobantes Buscar Con esta opcin podemos localizar un empleado en especifico para visualizar la vista previa del comprobante a imprimir. Imprimir Esta opcin despliega una pantalla desde la cual podemos imprimir los comprobantes de los empleados seleccionados.
Rango Especifica el rango de los comprobantes a imprimir. Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina 101
Pantallas Nmina Todos Imprime los comprobantes de los empleados seleccionados. Comprobante Actual Imprime slo el comprobante actualmente desplegado. Desde / Hasta Permite especificar el rango de los comprobantes a imprimir. El rango viene definido por el cdigo del empleado, es decir, si especificamos que el rango desde ser 25 y el rango hasta de 48, la impresin de comprobantes comienza con el comprobante que corresponde al empleado cdigo 25 y esta finalizar luego de imprimir el comprobante correspondiente al empleado cdigo 48. Forma Impresin El comprobante de pago puede ser enviado directamente a la impresora al presionar el botn imprimir o ser visualizado por pantalla antes de imprimirlo. Esta opcin solo aplica en caso de haber seleccionado solo un comprobante de pago a ser impreso. Opciones impresin Imprimir Imprimir los comprobantes de los empleados seleccionados. Propiedades Permite configurar la impresora por la cual se imprimirn los comprobantes. Cancelar Sale de la pantalla de impresin de comprobantes. Salir Sale de la pantalla vista previa de impresin de comprobantes.
Despliega en pantalla el primer comprobante de los empleados seleccionados. Despliega en pantalla el comprobante anterior al comprobante desplegado en pantalla. Despliega en pantalla el cheque prximo al comprobante desplegado en pantalla. Despliega en pantalla el ltimo comprobante de los empleados seleccionados.
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Pantallas Nmina
Compensacin de Impuestos
En esta pantalla se registran los saldos de impuestos sobre la renta a favor de empleados que le fueron descontados por nmina en periodos de nominas ya pagados.
Ao Ao en el cual ser compensado el saldo de impuesto a favor del empleado. Empleado Empleado al cual ser registrado el impuesto a compensar. ISR Impuesto sobre la renta descontado de mas al empleado en periodos de nmina ya pagados. ISR por Compensar Impuesto sobre la renta pendiente de compensar al empleado en los periodos de nomina siguientes. Si en un periodo de nomina el impuesto a pagar por el empleado es menor al valor ISR registrado en esta pantalla, el ISR por Compensar ser igual al ISR menos el impuesto a pagar por nomina.
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Pantallas Nmina Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Empleados que pagan ISR, ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.
Tabla de Amortizacin
Esta pantalla se utiliza para la amortizacin de prestamos sobre saldo soluto e insoluto.
Tipo Prstamo Esta opcin indica si el valor del prstamo ser amortizado sobre saldo soluto o insoluto. Fecha Prstamo Primer Pago Indica la fecha en la cual se descontar la primera cuota del prstamo. Monto del Prstamo Valor del prstamo a amortizar. Cuotas Mensuales Cantidad de cuotas de plazo para pagar el prstamo. Inters Anual Tasa de inters anual a aplicar al valor del prstamo. Valor Cuota Mensual Valor de la cuota mensual a pagar.
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Pantallas Nmina Periodo Descuento Periodo de nmina en el cual sern deducidas por nmina las cuotas del prstamo al empleado. El periodo del descuento puede ser: 1-primero, 2-segundo, 3-tercero y 6-todos. Nmina a Descontar Nmina en la cual se aplicar el descuento de la cuota del prstamo al empleado. Valor (Inters + Capital) Intereses generados por el prstamo ms el valor del mismo. Inters a Pagar Intereses que genera el valor del prstamo. Detalles de las cuotas del Prstamo 1. Cuota 2. Fecha 3. Capital 4. Inters 5. Balance Capital 6. Balance Inters 7. Capital Acumulado 8. Inters Acumulado 9. Pagos Acumulados Periodicidad Cuotas Indica si la fecha de las cuotas del prstamo sern procesadas en la tabla de amortizacin mensual o quincenalmente. Opciones Aceptar Al presionar esta opcin la tabla de amortizacin procesada se despliega en las cuotas calendarizadas de la pantalla de descuentos si esta pantalla fue quien la invoc. Si la tabla de amortizacin fue invocada desde el men principal la opcin aceptar es deshabilitada. Imprimir Despliega una vista previa de la tabla de amortizacin procesada desde la cual podemos imprimir la misma. Cancelar Sale de la pantalla tabla de amortizacin.
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Pantallas Nmina Exportacin Movimientos de Nmina Desde esta pantalla podemos exportar los Movimientos de Nomina, Cuentas por Cobrar, Solicitudes de Cheque y Provisiones de nmina a archivos planos para ser importados por un sistema de contabilidad. El formato de estos archivos son adecuados al formato requerido por el cliente en la implementacin del sistema.
Ao Nomina Ao al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar. Mes Nomina Mes al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar. Periodo Periodo al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar. Tipo Movimiento Tipo de movimiento a procesar que puede ser: Ingresos, Descuentos o Todos. Nminas Aqu podemos seleccionar el tipo de nomina al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar. Exportar movimientos de Nomina Para exportar los movimientos de nomina al archivo plano se debe seleccionar esta opcin. Podemos imprimir las cuentas de los movimientos de nomina agrupando el reporte de la siguiente manera: Cuentas por Centro de Costo Sub-Grupo de nomina Cuentas Secuencial
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Pantallas Nmina Exportar Cuentas por Cobrar Para exportar los descuentos de cuentas por cobrar empleados al archivo plano debemos seleccionar esta opcin. Exportar Solicitudes de Cheques Para exportar las solicitudes de cheques de empleados que no cobran por tarjeta de Debito al archivo plano debemos seleccionar esta opcin. Exportar Provisiones Para exportar las provisiones de empleados correspondiente al mes seleccionado al archivo plano debemos seleccionar esta opcin. Botones Opcion Procesar Al presionar genera los archivos con las cuentas a ser afectadas por los movimientos de nomina. Salir Sale de la pantalla
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Consultas
Consulta Histrico de Nminas

En esta pantalla se consulta de forma resumida y detallada todas las nminas pendientes de posteo o ya posteadas.
Tipo Nmina Tipo de nmina a la cual corresponden las nminas que deseamos consultar. Ao Ao al cual corresponden las nminas que deseamos consultar. Mes Nmina Mes al cual corresponden las nminas que deseamos consultar. Periodo Periodo de nmina al cual corresponden las nominas a consultar. Estatus Indica si las nominas a consultar se encuentran Posteadas o Pendientes de Posteo. Agrupar por Las novedades a consultar pueden ser agrupadas de la siguiente manera: Periodo Las nominas que corresponden al mismo ano, mes, periodo y al mismo tipo son agrupadas para presentar una sola nomina condensada. Mes Las nominas que corresponden al mismo ano, mes y al mismo tipo son agrupadas para presentar una sola nomina condensada.
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Consultas Ao Las nominas que corresponden al mismo ano y al mismo tipo son agrupadas para presentar una sola nomina condensada. Resumir en una Sola nomina Al seleccionar esta opcion las nominas de diferentes tipos son resumidas en una sola nomina condensada. Boton Opciones Al presionar este boton se despliega una pantalla en la cual se pueden configurar multiples opciones de nomina. Ver esta pantalla mas detallada en el menu de Configuracion. Boton Procesar Esta opcin al ser seleccionada procesa la consulta de nminas segn los criterios seleccionados por el usuario. Nminas Procesadas En este recuadro se despliega de forma resumida las nminas que han sido procesadas durante el periodo especificado en los criterios de la consulta. La informacin desplegada es la siguiente: Tipo nmina Ao Mes Periodo Periodo Ao Fecha Desde Fecha Hasta Cantidad Empleados Ingresos Descuentos Neto Pagado
Detalles Nmina En este recuadro se despliega el listado de nmina detallando por cada empleado procesado cada una de las novedades (ingresos, descuentos) que les fueron aplicadas en el periodo de nmina. Para desplegar el listado de nmina, debe seleccionar desde el recuadro nminas procesadas aquella que desee consultar, haciendo Doble Clic sobre la nmina o presionando la tecla ENTER.
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Consultas
Resumen por Sub-Grupo En esta lista se despliega la nomina seleccionada en detalle agrupada por departamento.
Barra de Opciones Histrico de Nminas Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se procesa la consulta de nminas.
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Consultas
Empleado Esta opcin permite buscar un empleado que se encuentre incluido en la nmina procesada. La bsqueda slo puede ser realizada por el cdigo del empleado.
Imprimir
Resumen Nminas Al seleccionar esta opcin se despliega una vista previa de la consulta resumida de nminas procesadas. Detalles Nmina Al seleccionar esta opcin se despliega una vista previa del listado de nmina correspondiente a la nmina seleccionada en la consulta. Desglose Efectivo Esta opcin se utiliza para la impresin del listado de desglose efectivo de los empleados procesados. Resumen Departamento Esta opcion permite la impresin de la nomina agrupada por departamento.
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Consultas Salir Sale de la pantalla de consultas de nmina.
Resumen Ingresos y Deducciones

En esta pantalla se pueden realizar consultas de ingresos y deducciones pagadas y pendientes de pago por nmina, sueldo de navidad y bonificacin, resumidas por empleado, grupo de nmina y sub-grupo de nmina.
Criterios de Bsqueda Concepto Desde esta lista se pueden seleccionar cinco conceptos. Novedades procesadas Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a nminas no posteadas. Novedades pendientes Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a nminas que an no han sido posteadas. Sueldos de navidad procesados Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a sueldos de navidad ya posteados. Bonificaciones procesadas Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a bonificaciones ya posteadas.
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Consultas
Descuentos excedentes Indica que las novedades a consultar corresponden a descuentos que fueron deshabilitados al ser procesados por nmina, al exceder su valor del total de ingresos devengados en ese periodo.
Agrupar Por Las novedades a consultar pueden ser agrupadas de la siguiente manera; Todos Las novedades a consultar corresponden a todos los empleados que fueron incluidos en las nminas, sueldos de navidad o bonificacin procesadas en el periodo especificado. Empleado Las novedades a consultar corresponden a un empleado seleccionado e incluido en las nminas, sueldos de navidad o bonificacin procesadas en el periodo especificado. Grupo de nmina Las novedades a consultar corresponden a los empleados de un grupo de nmina seleccionado e incluidos en las nminas, sueldos de navidad o bonificacin procesadas en el periodo especificado. Sub-Grupo de Nmina Las novedades a consultar corresponden a los empleados de un sub-grupo de nmina seleccionado e incluidos en las nminas, sueldos de navidad o bonificacin procesadas en el periodo especificado.
Para seleccionar un empleado, grupo o sub-grupo debe digitar el cdigo del mismo o seleccionarlo desde la lista debajo del recuadro Agrupar Por. Tipo de Novedad Los tipos de novedades a consultar pueden ser: Todas Ingresos varios Horas trabajadas Descuentos
Tipo Nmina Tipo de nmina al cual corresponden las novedades a consultar. Periodo Novedades En este recuadro se debe definir el periodo en el cual fueron procesados los ingresos y deducciones del empleado. Ao Desde Ao a partir del cual se consultarn las novedades. Ao Hasta Ao hasta el cual se consultarn las novedades. Mes Mes al cual corresponden las novedades a consultar.
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Consultas
Periodo Periodo de nmina al cual corresponden las novedades a consultar.
Esta opcin al ser seleccionada procesa la consulta de novedades segn los criterios especificados
Imprime la consulta de novedades procesada.
Consulta Detallada de Novedades

Esta consulta genera un listado de empleados procesados por nmina durante uno o varios periodos y a los cuales les fue aplicado un ingreso o deduccin especificado por el usuario en los criterios de la consulta.
Criterios de Bsqueda Tipo de Novedad Los tipos de novedades a consultar pueden ser: Ingresos varios Horas trabajadas Descuentos
Tipo Nmina Tipo de nmina al cual corresponden las novedades a consultar.
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Consultas Ao Desde Ao a partir del cual se consultarn las novedades. Ao Hasta Ao hasta el cual se consultarn las novedades. Mes Mes al cual corresponden las novedades a consultar. Periodo Periodo de nmina al cual corresponden las novedades a consultar. Estatus Indica si la consulta de novedades se realizar de una nmina que aun no ha sido posteada, o de nminas que solo han sido procesadas.
Esta opcin al ser seleccionada procesa la consulta segn los criterios especificados
Resumen Mensual Salarios Devengados

Esta pantalla genera una consulta resumida por mes de los salarios devengados por un empleado durante un periodo especifico. Podemos especificar opcionalmente en la consulta si los ingresos del empleado que deseamos consultar deben ser computables para fines de seguro social, impuesto sobre la renta, sueldo de navidad y prestaciones laborales.
Empleado Empleado al cual corresponde los salarios devengados a consultar. Fecha Desde Fecha a partir de la cual fueron procesados los salarios devengados por el empleado.
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Consultas
Fecha Hasta Fecha hasta la cual fueron procesados los salarios devengados por el empleado. Incluir Ingresos Computables Aqu podemos especificar opcionalmente si los ingresos del empleado que deseamos consultar deben ser computables para fines de seguro social, impuesto sobre la renta, sueldo de navidad y prestaciones laborales.
Consulta Sueldos de Navidad y Bonificacin

En esta pantalla se consulta de forma resumida y detallada todos los sueldos de navidad y bonificaciones que han sido procesadas en periodos anteriores y que aun se encuentran disponibles en nuestra base de datos.
Concepto Especifica si la consulta a realizar corresponde a sueldos de navidad o bonificaciones procesadas. Tipo Nmina Tipo de nmina a la cual corresponde los sueldos de navidad o bonificacin a consultar.
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Consultas
Barra de Opciones Consulta Sueldos de Navidad y Bonificacin Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se procesa la consulta de Bonificacin o Regala.
Empleado Esta opcin permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido en la Bonificacin o Sueldo de Navidad procesada. La bsqueda slo puede ser realizada por el cdigo del empleado.
Imprimir Resumen Al seleccionar esta opcin se despliega una vista previa de la consulta resumida de bonificaciones o sueldos de navidad procesadas.
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Consultas Detalles Al seleccionar esta opcin se despliega una vista previa del listado de bonificaciones o sueldos de navidad correspondiente. Desglose Efectivo Esta opcin se utiliza para la impresin del listado de desglose efectivo de los empleados procesados. Salir Sale de la pantalla de consultas.
Consulta Empleados Liquidados

En esta pantalla se puede consultar el registro de las prestaciones laborales procesadas a los empleados.
podemos consultar las liquidaciones procesadas por diferentes criterios: Ao en el cual fue procesada la liquidacin Cdigo del Empleado Nombre del empleado
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Consultas
Resumen Mensual Impuestos Retenidos

Esta pantalla realiza una consulta del impuesto sobre la renta deducido por nmina a un empleado durante un ao en especifico.
En la consulta se puede observar los ingresos computables para fines de impuestos devengados por el empleado durante cada mes y el valor del impuesto retenido.
Consulta de Provisiones
En esta pantalla se consultan las provisiones de empleados calculados en el ultimo periodo de cada mes. Las provisiones consultadas en esta pantalla corresponden a el Preaviso, Cesantia, Vacaciones, Bonificacion y Sueldo de Navidad.
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Consultas
Criterio Aqu podemos seleccionar si las provisiones a consultar correspoden a un empleado, sub-grupo de nomina o todas las provisiones. Ao Desde Ao a partir del cual corresponden las provisiones a consultar. Ao Hasta Ao hasta el cual corresponden las provisiones a consultar. Mes Meses a los cuales corresponden las provisiones a consultar. Boton Buscar Al presionar este boton se despliega la consulta de provisiones segn los criterios de busqueda.
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Reportes
Esta pantalla es utilizada para seleccionar los criterios de seleccin de los registros a ser desplegados en los diferentes reportes que podemos imprimir desde este menu.
Para seleccionar los criterios de busqueda de los registros del reporte debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar el campo Criterio Podemos seleccionar varios criterios de busqueda de los registros a desplegar en el reporte. Esta pantalla tiene varias lineas cada una de las cuales puede ser un criterio. Para seleccionar un criterio lo seleccionamos desde la lista en la columna Descripcin que contiene todos los criterios. Tambien debemos seleccionar la casilla a la derecha de la columna Descripcin lo que indica que el criterio debe ser considerado para seleccionar los registros del reporte. Seleccionar operador de Busqueda Los operadores de busqueda son: Igual A El criterio seleccionado debe ser igual a la expresion digitada. Ej. Estatus Igual A Activo Diferente De El criterio seleccionado debe ser diferente a la expresion digitada. Ej. Estatus Diferente Activo Desde El criterio seleccionado inicia con un valor igual a la expresion digitada. Ej. Fecha Ingreso Desde 01/01/2005 Hasta El criterio seleccionado Termina con un valor igual a la expresion digitada. Ej. Fecha Ingreso Hasta 01/01/2005 Menor Que El criterio seleccionado es menor a la expresion digitada. Ej. 20,000 Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina Salario Base Menor
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Reportes Mayor Que El criterio seleccionado es mayor a la expresion digitada. Ej. 20,000
Salario Base Mayor
Entre El criterio seleccionado se debe encontrar entre los valores digitados. Ej. Nacionalidad Entre Dominicano, Italiano, Mexicano. No Entre El criterio seleccionado no debe estar entre los valores digitados. Ej. Entre Dominicano, Italiano, Mexicano. Nacionalidad No
Digitar el valor del criterio Podemos digitar el valor del criterio en la columna Valor o bien seleccionarlo presiondo el boton con puntos suspensivos a la derecha del valor a digitar. Al presionar este boton se despliega una pantalla de consulta desde la cual podemos seleccionar el valor del criterio.
Reporte Datos Generales Empleados

Este listado contiene los datos generales de todos los empleados activos registrados en el maestro de empleados.
Continuacin.....
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Reportes
Reporte Empleados por Clasificacin

Este listado contiene los datos de todos los empleados activos agrupados por clasificacin.
Reporte Empleados por Grupo y Sub-Grupo Nmina

Este listado contiene los datos de todos los empleados activos agrupados por grupo y sub-grupo de nmina.
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Reportes
Pliza de Accidentes
A travs de esta pantalla podemos imprimir el listado de pliza de accidentes. Los parmetros utilizados para aplicar el descuento son configurados en la pantalla de Opciones.
Ao Nmina Ao al cual corresponden las nminas en la cual se procesaron los salarios de los empleados a incluir en la pliza de accidentes. Mes Nmina Mes al cual corresponden las nminas en la cual se procesaron los salarios de los empleados a incluir en la pliza de accidentes. Periodo Periodo de nmina en el cual se procesaron los salarios de los empleados a incluir en la pliza de accidentes. Incluir Empleados no Afiliados Indica si se incluirn aquellos empleados que no tengan el nmero de afiliado registrado en el maestro de empleados. Nminas Desde aqu debemos seleccionar los tipos de nmina procesadas a las que pertenecen los empleados a incluir en la pliza de accidentes. Opciones Imprimir Procesa e imprime la pliza de accidentes. Salir Sale de la pantalla de pliza de accidentes.
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Reportes Listado pliza de accidentes
Listado de Vacaciones
Este reporte genera un listado que contiene la fecha en la cual les corresponden las vacaciones a los empleados de la institucin considerando la fecha de ingreso de estos. Este tambin incluye los das que les corresponde a cada empleado segn el tiempo que este tenga laborando en la institucin configurado en la Tabla de Prestaciones Laborales. Antes de desplegar el listado se despliega la siguiente pantalla en la cual se debe especificar el ao al cual corresponde el listado de vacaciones.
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Reportes
Resumen de Nminas por Sub-Grupos y Novedades

Este reporte resume por departamentos los ingresos y deducciones procesadas durante uno o varios periodos de nomina.
Reporte Novedades de Nmina

A travs de esta pantalla podemos generar los listados correspondientes a las novedades El listado a generar contiene todos los (ingresos y deducciones) procesados por nmina. empleados a los cuales les fue aplicado el tipo de novedad seleccionado. Criterios de Bsqueda Tipo Novedad Indica si el tipo de novedad al cual corresponde el listado a generar. pueden ser: Todas Ingresos Varios Horas Trabajadas 128
Los tipos de novedades
Reportes
Descuentos
Estatus Especifica si el listado de novedades corresponde a una nmina procesada que an no ha sido posteada o a una nmina ya posteada. Novedades Desde aqu se deben seleccionar las novedades que sern impresas en los listados a generar. Por cada novedad seleccionada se generara un listado de los empleados a los cuales se les aplico el tipo de novedad. Tipo Nmina Tipo de nmina a la cual corresponden las novedades a imprimir. Incluir un Sub-Grupo por Pagina Al seleccionar esta opcion se imprimen los diferentes sub-grupos de nomina en paginas separadas. Periodo Ao Ao al cual corresponde la nmina. Mes Mes al cual corresponde la nmina. Periodo Periodo al cual corresponde la nmina. Columnas a Incluir En este recuadro se indica cuales columnas sern desplegadas en el listado de novedades a generar. Las columnas que pueden ser incluidas son las siguientes: Cdigo Empleado 129
Reportes
Nombre Empleado Cantidad Valor Unitario Valor Balance
Campo orden Indica como sern organizados los empleados incluidos en el listado. El orden puede ser uno de los siguientes: Cdigo Nombres Apellidos
Opciones Imprimir Imprime el listado generado. Cancelar Sale de la pantalla de reporte de novedades. El listado generado es el siguiente:
Reporte de Horas Extraordinarias

Desde esta pantalla podemos imprimir el reporte de horas extraordinarias de empleados, reporte para reportar las horas extraordinarias laboradas por los empleados a la secretaria de estado de trabajo. Tipo de Nomina Nomina al cual corresponden las horas extras del reporte. Fecha Desde Fecha inicio de las nomina en las que se pagaron las horas extras. Fecha Hasta Fecha fin de las nomina en las que se pagaron las horas extras. Sub-Grupos de Nomina Sub-Grupos de nomina a los que corresponden los empleados en el reporte de horas extras.
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Reportes
Causa de la prolongacion Causa de la prolongacion del periodo de trabajo normal de los empleados. Opciones Imprimir Visualiza en pantalla el reporte de horas extraordinarias a ser impreso. Cancelar Sale de la pantalla.
Transferencia Nmina Bancos

A travs de esta pantalla podemos generar un archivo de texto que contiene un listado de los empleados procesados por nmina durante un periodo especifico. Este archivo de texto es requerido por las instituciones bancarias para generar el pago por tarjeta de dbito a los empleados procesados. Banco Indica el banco al cual se har la transferencia del archivo de texto. Ao nmina Ao correspondiente de las nminas a transferir. Mes Nmina Mes correspondiente de las nminas a transferir. Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina 131
Reportes
Periodo Periodo de nmina en el cual se procesaron las nminas a transferir. Compaa Cdigo asignado a la institucin por la institucin bancaria para identificarla de las otras instituciones. Este valor puede ser configurado en la pantalla de Opciones. Fecha Pago Efectivo Fecha en la cual se hizo efectivo el pago de la nmina a procesar. Monto Nmina Valor neto pagado a los empleados procesados en la nmina. procesar el listado del banco.
Este valor se despliega al
Ingresos de Aqu se debe indicar si los netos pagados a los empleados corresponden a una nmina procesada, sueldo de navidad o bonificacin. Cantidad Empleados Cantidad de empleados incluidos en el listado del banco. Este valor se despliega al procesar el listado del banco. Formato Archivo Esta opcin indica si el listado del banco ser procesado en formato de un archivo de texto o a un archivo de Excel. Incluir empleados sin nmero de cuenta Esta opcin especifica si en el listado del banco a procesar se incluirn aquellos empleados que no tienen registrado el nmero de cuenta correspondiente en el maestro de empleados.
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Reportes Nminas a incluir Aqu se deben especificar los tipos de nminas procesadas que sern incluidas en el listado del banco. Si seleccionamos mas de una nmina, el sistema totaliza los ingresos de los empleados que figuran en ms de una, generando as un solo detalle en el listado del banco. Ruta archivo Se debe especificar antes de procesar el archivo del banco el directorio donde este ser ubicado. Esta ruta es configurada en la pantalla de Opciones. Opciones pantalla Procesar Procesa el listado del banco. Imprimir Despliega una vista previa del listado del banco procesado. Cancelar Cancela el proceso de generacin del listado del banco. Salir Sale de la pantalla. El listado desplegado en pantalla es el siguiente:
Notas: La forma como esta tabulado el archivo de texto que genera esta pantalla es diferente al listado que se imprime por pantalla.
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Reportes
Empleados sin Nmero de Cuenta

Este reporte despliega una lista de empleados sin numero de cuenta de banco utilizada para la transferencia de la nmina al banco.
Estatus Aqu se debe indicar si el reporte de empleados sin cuenta sera generado de una nomina posteada o no. Tipo Nomina Tipo de nomina de empleados sin numero de cuenta. Ao Ano al cual corresponde la nomina a procesar de empleados sin nmero de cuenta. Mes Nomina Mes al cual corresponde la nomina a procesar de empleados sin nmero de cuenta. Periodo Periodo al cual corresponde la nomina a procesar de empleados sin nmero de cuenta. Opciones pantalla Imprimir Despliega una vista previa del listado generado. Cancelar Sale de la pantalla.
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Reportes
Formulario de Permisos
Este listado contiene todas las Pantallas y Reportes del Sistema a los cuales se les pueden asignar permisos de Lectura, Escritura y Eliminar a los diferentes usuarios que tienen acceso al sistema.
Reporte Permisos por Usuario

A travs de esta pantalla se imprime un listado de las pantallas a las cuales tiene permiso un usuario del sistema.
Reporte Permisos por Pantalla

A travs de esta pantalla se imprime un listado de los usuarios que tienen permiso a una pantalla especifica del sistema.
Desglose de Efectivo
A travs de esta pantalla podemos imprimir el desglose de efectivo de los ingresos netos pagados a los empleados procesados por nmina, sueldos de navidad o bonificacin.
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Reportes
Estatus Aqu se debe indicar si el desglose de efectivo sera generado de una nomina posteada o no. Tipo Nomina Tipo de nomina correspondiente. Ao Ano al cual corresponde la nomina. Mes Nomina Mes al cual corresponde la nomina. Periodo Periodo al cual corresponde la nomina. Especifica si los ingresos a desglosar corresponden a una nmina procesada que an no ha sido posteada o a una nmina ya posteada. Opciones pantalla Imprimir Despliega una vista previa del listado de desglose generado. Cancelar Sale de la pantalla.
Resumen Mensual de Nminas

En esta pantalla se genera un listado que resume por cada mes del ao los ingresos o deducciones procesados por nmina agrupados por sub-grupos. Este listado se despliega en forma de matriz en el cual las lneas corresponden a los sub-grupos y las columnas a los meses del ao.
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Reportes
Ao Ao al cual corresponden las nminas a procesar. Concepto Indica cuales son las novedades de nmina a procesar. valores:
Este puede ser uno de los siguientes
Ingresos Varios Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos varios procesados. Horas Trabajadas Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos por concepto de horas trabajadas procesadas. Todos los Ingresos Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos procesados. Descuentos Genera totales por sub-grupos y por mes de todas las deducciones procesadas. Netos Pagados Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos netos procesados. Cantidad Empleados Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los empleados procesados. Meses Aqu seleccionamos los meses que queremos incluir en el resumen mensual de nminas. Nminas Aqu seleccionamos los tipos de nminas procesadas que queremos incluir en el resumen mensual de nminas
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Reportes Opciones Aceptar Procesa el listado resumen de nminas mensuales. Imprimir Imprime el listado generado. Salir Sale de la pantalla. El listado generado es el siguiente:
Recursos Invertidos Empleados

Este reporte despliega los recursos invertidos por la institucin en los empleados detallando los salarios, ingresos varios, planes de seguros y entrenamientos recibidos por los mismos. El listado generado es el siguiente:
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Reportes
Archivo Ley de Seguridad

En esta pantalla se procesa el archivo requerido por la tesoreria nacional de la repblica para el cobro de los descuentos de la ley de seguridad social.
Al procesar el listado podemos imprimir un listado de los empleados incluidos, el cual se presenta a continuacin.
El archivo de texto que se genera se almacena en el flder donde se encuentra instalado el programa.
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Reportes
Descuentos Ley de Seguridad Social

Este reporte despliega los descuentos de Pensin, Salud y Riesgo descontados por el sistema de nmina en periodos de nomina ya cerrados.
Continuacin...
Sub-Grupos de Nomina
Este listado despliega los Sub-Grupos de nomina.
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Reportes
Cuentas por Sub-Grupo de Nomina

Este listado despliega las cuentas registradas de los movimientos de nomina por Sub-Grupo de Nomina.
Generador de Reportes
A travs de esta pantalla pueden ser generados reportes definidos por el usuario. Estos reportes pueden ser generados de diferentes tablas de datos como son: Empleados, Clasificaciones, Posiciones, etc. Entre las opciones que pueden ser configuradas al crear un reporte se encuentran las siguientes: Datos que desplegar el listado (Cdigo Empleado, Nombre, etc.) Datos por los cuales ser organizado el listado Especificacin de criterios por los cuales se seleccionarn los registros que desplegar el listado. Por ejemplo, los empleados que pertenecen a la Clasificacin Contabilidad General. Agrupar los registros desplegados hasta dos niveles. Por ejemplo, Agrupar el listado de empleados por Nivel y dentro de cada Nivel por Clasificacin. Incluir Totales y Sub Totales por Grupos. Por Ejemplo, totalizar la cantidad de empleados por Clasificacin, totalizar el salario base de todos los empleados desplegados en el listado. Incluir al listado columnas adicionales en las que se pueda escribir informacin como por ejemplo la firma de los empleados. Tambien estan disponibles todas las opciones que incluye la Impresin de Consultas con son: Encabezados y Pie de Pgina, Ancho de las columnas, Configuracin de Margenes, tamao de la hoja, impresora, exportar listado a Excel, entre otras opciones.
141
Reportes
Nuevo Reporte
En esta pantalla podemos crear un reporte nuevo o bien cargar uno ya existente.
Al presionar esta opcin se despliega una pantalla desde la cual debemos seleccionar la tabla en la cual se encuentran los datos que queremos incluir en nuestro listado. La pantalla que se despliega es la siguiente:
142
Reportes
Al seleccionar esta opcin se despliega una pantalla de consulta en la cual podemos seleccionar un reporte que hayamos creado.
Campos Listado
En esta pantalla podemos seleccionar los campos (Columnas) que queremos incluir en el listado.
Campos En este recuadro se encuentran los campos que podemos incluir en nuestro listado. Campos Seleccionados En este recuadro se encuentran los campos que hemos seleccionados desde el recuadro Campos. Las siguientes opciones son utilizadas para seleccionar los campos a incluir en el listado. Esta opcin permite agregar un campo seleccionado en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados. Esta opcin permite agregar todos los campos desplegados en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados. Esta opcin permite eliminar un campo seleccionado en el recuadro Campos Seleccionados. Esta opcin permite eliminar todos los campos desplegados en el recuadro Campos Seleccionados.
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Reportes Orden Listado En esta pantalla podemos seleccionar el o los campos (Columnas) por los cuales ser organizado el listado a generar.
Campos En este recuadro se encuentran los campos por los cuales podemos organizar el listado. Campos Seleccionados En este recuadro se encuentran los campos que hemos seleccionados desde el recuadro Campos. Las siguientes opciones son utilizadas para seleccionar los campos por los cuales se organizar el listado. Esta opcin permite agregar un campo seleccionado en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados. Esta opcin permite agregar todos los campos desplegados en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados. Esta opcin permite eliminar un campo seleccionado en el recuadro Campos Seleccionados. Esta opcin permite eliminar todos los campos desplegados en el recuadro Campos Seleccionados. Seleccin Listado En esta pantalla podemos definir el criterio por el cual seleccionaremos los datos que incluir el listado. Manual de Usuario Mercury RRHH Nmina 144
Reportes
Totales Listado
En esta pantalla podemos seleccionar opcionalmente los campos por los cuales agruparemos el listado, tambin podemos especificar si en el listado se incluirn contadores de registros y totales de campos.
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Reportes Avanzado Listado En esta pantalla podemos definir columnas que pueden ser incluidas en el listado, adicionales a las columnas que contienen los datos a desplegar.
Vista Previa En esta pantalla se despliega el listado que hemos definido ya procesado.
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Reportes
Opciones Generador de Reportes

Anterior Al presionar esta opcin se despliega la pantalla anterior a la pantalla que se encuentra desplegada. Siguiente Al presionar esta opcin se despliega la pantalla prxima a la pantalla que se encuentra desplegada. Procesar Al presionar esta opcin se procesa el listado que hemos definido. Imprimir Despliega una vista previa del listado procesado.
Guardar Con esta opcin podemos guardar en la base de datos el reporte que hemos creado para ser impreso posteriormente. Guardar como Esta opcin hace la misma funcin que la opcion anterior, pero esta permite tambien guardar el reporte ya creado con otro nombre diferente con el cual fue creado inicialmente. Salir Sale de la pantalla Generador de Reportes.
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Descripcin Interfase del Usuario

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Descripcin Interfase del Usuario

Cuadro de dialogo para seleccionar el archivo de Excel

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Descripcin Interfase del Usuario

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Inferior Permite configurar el margen Inferior de la pgina.

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Tabla Impuesto Sobre la Renta

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Tabla de Seguro Social

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Tabla Prestaciones Laborales

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Semanas del Mes Seguro Social

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Agrega una o varias nminas hacia el recuadro Nminas Tipo Ingresos

Excluye una o varias nminas del recuadro Nminas Tipo Ingresos

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Agrega una o varias nminas hacia el recuadro Nminas Tipo Hora

Excluye una o varias nminas del recuadro Nminas Tipo Hora

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Agrega una o varias nminas hacia el recuadro Nminas Tipo Descuento

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Este dato se despliega automticamente.

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Pantallas Parmetros Origen Especidica el tipo de cuenta de la descripcin si es debito o credito.

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Estos grados son

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Consulta Clasificacin Niveles Jerrquicos

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