MANUAL “GESTÃO DE RACURSOS”

V.1
Gestão de Recursos

Introdução
A actividade Flash Gestão de Recursos permite a requisição on-line de recursos para utilização em sala de
aula, bem como a gestão dos espaços escolares.
Funcionando como módulo de uma “disciplina” Moodle, permite dois níveis de utilizadores:
1. Os “professores” que serão os administradores dos recursos e que podem imprimir as requisições e
altera-las
2. Os “alunos” que só podem requisitar recursos.
Assim, a situação típica numa escola será de atribuir o estatuto de “professor” da disciplina Moodle ao
funcionário responsável. Os professores, que só podem requisitar recursos, terão o estatuto de “alunos” da
disciplina Moodle.
.
Características gerais:

 Funciona no ambiente Moodle (versão 1.5 ou superior); utiliza flash e php para acesso à base de
dados;
 Funciona como uma actividade Flash (o administrador do Moodle deve ter instalado o módulo de
Flash disponível em http://moodle.org).
Vantagens:
 Funciona como uma Actividade Flash no Moodle.
 Reconhece os utilizadores do Moodle da escola evitando assim múltiplos logins e passwords.
 Permite ter mais de uma actividade de gestão de recursos por Plataforma Moodle (Ex. pode ter (não
é obrigatório) uma disciplina para requisitar só portáteis, outra requisição de audiovisuais, etc.).
 O professor pode requisitar o(s) recurso(s) a partir de sua casa.

Requisitos para a instalação da Actividade Flash “Gestão de Recursos”

 Ter o Moodle 1.5 ou superior instalado.
 Ter o módulo Flash devidamente instalado no Moodle

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Gestão de Recursos

Instalação da Actividade Flash “Gestão de Recursos” ( modo ADMIN)

Nota: Para a instalação deverá já ter no Moodle o Módulo Flash correctamente instalado. Se não o
tiver instalado faça o download do mesmo em http://download.moodle.org/modules e instale-o. Depois
de o fazer prossiga para o ponto 1.

1- Editar com o wordpad o ficheiro "view.php" no directório " …\omeumoodle\mod\flash " e acrescentar a
seguinte linha (a vermelho) no final, antes de "Finish the page" :
Temos verificado que muitos dos problemas de instalação, resultam de erros na digitação da string! Para
minimizar esta situação copie e cole a string, disponível no site de apoio, no Tópico Help: “String para
editar o ficheiro view.php”
(http://cedes.ipsantarem.pt/nonio/mod/resource/view.php?inpopup=true&id=102)

...
print_footer($course);

$USER->ncurso=$course->id
/// Finish the page

?>

2 – Descomprima o ficheiro recursos.zip (disponível http://cedes.ipsantarem.pt/nonio/course/view.php?id=3 ,

entre como visitante) e coloque abaixo da path: " …\omeumoodle\mod\flash\movies” a pasta recursos.
No final, deve existir uma pasta recursos no seguinte path: …\ omeumoodle\mod\flash\movies\recursos\.

Utilização do módulo numa disciplina Moodle:

1 - Crie uma nova disciplina no Moodle (ex. Requisição de recursos)

Nota: Os utilizadores com poderes para gerir os recursos e para imprimir as requisições devem ter o
privilégio de “professores” da disciplina Moodle (ex.: 1 professor e 1 funcionário).
Os utilizadores que apenas podem requisitar os materiais devem ser inscritos como “alunos” na
disciplina Moodle (todos os professores da escola).

2- Em modo edição, adicionar uma actividade flash:

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Gestão de Recursos

3- Seleccione os seguintes parâmetros :

Exceptuando o campo Nome (escolha o que mais se adequar) confira todos os outro campos!

4- Clique em “gravar alterações”.

Deverá ver agora o ecrã inicial da aplicação:

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Criação de tabelas no MySQL( Só em modo Admin):

Após a instalação da actividade flash (passo anterior), devem ser criadas (automaticamente!) todas
as tabelas necessárias para o funcionamento do módulo (mdl_categorias, mdl_recursos, mdl_salas,
mdl_horario e mdl_movimentos). Para isso:

1- O Administrador deve clicar em Inic. Tab.

Este botão apenas é visível para o Admin do sistema.

Depois as tabelas serem criadas receberá a seguinte mensagem: Tabelas criadas.

Nota: No caso de existirem várias disciplinas com utilização da Actividade Flash Gestão de Recursos,
esta opção só precisa de ser executada uma vez por instância Moodle.

Instalação concluída!

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Gestão de Recursos

Adicionar Categorias, recursos, salas e horário

O utilizador (“professor” da disciplina) deve adicionar à base de dados as categorias, recursos, salas e
horário, bem como o número máximo de dias, a partir da data actual, em que é permitido fazer a requisição
do recurso, utilizando botão “Act. Tabelas”.

Nota: Se necessário, pode utilizar o campo "Obs" dos recursos para inibir tempos de marcação do
recurso.
Por exemplo: ter10,qui2,
Não permite marcações na terça ao 10º tempo e na quinta ao 2º tempo. Acabar sempre com "," no
final do último tempo.

Veja um exemplo, desta actividade (Gestão de Recursos), já com categorias, recursos e

salas, a funcionar no site de apoio:
http://cedes.ipsantarem.pt/nonio/mod/flash/view.php?id=88

Concluído este passo a Actividade Gestão de Recursos está pronta a ser utilizada
pela Escola!

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Utilização da Actividade Gestão de Recursos

Veja o “filme” de ajuda, fazendo clique no ?

1. Os utilizadores (alunos) devem requisitar o recurso, seleccionando:

 Categoria
 Recurso
 Sala (salas, campo de jogos, biblioteca, etc)
 Data
 Hora(s)

Nota: Para requisitar um “recurso” é obrigatório a selecção dos 4 itens: categoria, recurso, sala e
data.

2. Clicar no botão confirmar:

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3. Para eliminar a requisição de um recurso, clicar no botão X, conforme a figura:

Cada utilizador só pode apagar as suas próprias requisições (excepto os “professores” da disciplina
que podem apagar tudo!).

Sempre que fizer uma alteração leia as mensagens do sistema na linha acima do botão confirmar.

4. O funcionário (com privilégios de “professor” nesta disciplina), imprime por datas as requisições
efectuadas, seleccionando o botão imprimir.

Mais informações e testes

Para visualizar uma disciplina em funcionamento:
http://cedes.ipsantarem.pt/nonio/course/view.php?id=3
Utilize:
Nome de utilizador: rteste
Palavra chave: rteste

Este login tem permissões para requisitar recursos. Pode requisitar os recursos que desejar para teste, mas
não assegurámos a sua entrega no local .

Se pretender colocar questões/dúvidas, por favor registe-se na plataforma e inscreva-se na disciplina,

colocando as suas questões no Fórum “Uma ajudinha…”.

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