Mara Ximena Valverde Lenguaje III Universidad Espritu Santo

CAPITULO 7 ORGANIZACIN Y ELABORACIN DE MENSAJES DEFINICIN DE CONCEPTOS: 1. Organizacin del mensaje: Etapa de la comunicacin estratgica en la que se requieren tres tares de accin: la preparacin, la elaboracin y la presentacin del mensaje. 2. Idea Central: Es la expresin de la idea ms importante del tema pues si sta no es precisada no podrn desarrollarse las ideas principales que componen el cuerpo del discurso, ya que tal idea (llamada tambin tesis) servir de eje para la elaboracin del mensaje. 3. Equilibrio de ideas: Las ideas deben reflejar un equilibrio, con respecto a la cantidad de informacin que cada una presenta cuando las comparamos entre s. Este equilibrio sirve para asegurar que el comunicador asigne ms o menos el mismo tiempo de exposicin a c ada una durante la presentacin. 4. Estructura de ideas: Detectar las ideas que forman el cuerpo del discurso; ordenar las ideas principales estableciendo entre ellas una coordinacin o secuencia para estar seguros que llevarn el contenido con claridad a los espectadores. 5. Estructura de frase: Cada idea principal se expresa sin ningn verbo. Se utiliza bsicamente para ordenar las ideas principales, pero tambin es posible incluir las subordinadas, si as lo desea el comunicador, para ir visualizando los puntos de desarrollo de cada una. 6. Estructura de oracin: Las ideas se escriben con las oraciones, las cuales, para ser completas necesitan un sujeto, un verbo y un complemento. 7. Paralelismo en la redaccin: Se refiere a la utilizacin de formas gramaticales semejantes al redactar las ideas, para demostrar y visu alizar los niveles de coordinacin y subordinacin .

Mara Ximena Valverde Lenguaje III Universidad Espritu Santo

8. Formato alfanumrico de ideas: y Letras y Nmeros romanos y Arbigos indican la jerarqua de las ideas. 9. Secuencia en la organizacin de ideas: Ordenar las ideas es importante para verificar que entre ellas exista un seguimiento, un orden o una secuencia. Entre las formas ms comunes utilizadas para organizar ideas estn: 1. tiempo 2. espacio 3. problema y solucin 4. causa y efecto, 5. divisin del tema, 6. general a especfica especfica a general 10. Etapa de presentacin del mensaje: y Una presentacin efectiva requiere una buena preparacin, organizacin del mensaje y elaboracin de materiales verbales, pero tambin visuales. y Gran parte del xito de comunicacin depende de la forma como sean presentadas las ideas visualmente. Un buen material visual se considera un medio que sirve de estmulo al sentido de la vista. PREGUNTAS PARA ESTUDIO: 1. Qu beneficios piensa que trae al comunicador seguir un proceso de estructuracin de ideas, antes de presentar a un pblico su mensaje? y Credibilidad, confianza y Seguridad en la ponencia. y Esto permitir que nuestro pblico espectador comprenda a plenitud lo que transmitimos. y El hecho de ser organizados con nuestro mensaje, conllevar al xito y con resultados excelentes el final de la exposicin. y Seguir este proceso de estructuracin de ideas en todo momento y ponerlo en prctica mejorar nuestro desenvolvimiento.

Mara Ximena Valverde Lenguaje III Universidad Espritu Santo

2. Qu relacin se establece entre la organizacin de ideas y la preparacin de materiales visuales para la etapa de preparacin? y Relacin mutua y complementaria. y Ambas deben de utilizarse y analizarse muy bien para no cometer errores ante el pblico. y Dir y hablar muy bien de nosotros en la ponencia del tema que el espectador y oyente se d cuenta y sienta que todas nuestras ideas fluyen con orden lgico y claro junto con los elementos visuales, stos se convertirn en el apoyo que fundamentar el mensaje. 3. En qu situaciones es muy importante que las ideas estn correctamente organizadas para el claro entendimiento de los receptores? en qu puede afectar la organizacin de ideas en la credibilidad y en el prestigio del comunicador? y En situaciones formales y Intelectuales y Profesionales y Ponencia en los medios de comunicacin de cualquier ndole, etc. Preparar y organizar nuestras ideas en estas situaciones, servir para ganarse un lugar como excelentes transmisores de informacin. Si no se cuenta con estos elementos tan vitales en el mensaje (eficacia y efecto) no se nos tomar en cuenta para un prximo evento y poco a poco perderemos oportunidades nicas para seguir desarrollndonos como comunicadores. 4. Para qu le sirve al comunicador establecer los propsitos general y especfico? Cul es la principal diferencia entre estos dos propsitos? Sirven para que la informacin o mensaje transmitido tengan un mayor efecto de entendimiento y comprensin para todo el pblico presente, demostrar hasta dnde pl aneamos llegar con nuestros estudios, estableciendo metas y prioridades a lograr. y Propsito General: Informar, entretener, persuadir o actuar; y Propsito Especfico: Denota el efecto que deseamos lograr en el receptor o los escuchas como un propsito term inal. 5. Para qu sirve el formato alfanumrico de ideas? Qu indican las letras y los nmeros que se utilizan en este formato? Qu indica la subordinacin de ideas? Sirve principalmente para que nuestro lector conozca de mejor manera las ideas que seam os que sepa, llevando un mejor control sobre las mismas. Esta estrategia hace que nuestro mensaje se entienda adecuadamente. Estas letras y

Mara Ximena Valverde Lenguaje III Universidad Espritu Santo

nmeros nos dan una pauta clara del orden e importancia de las ideas. La subordinacin indica los niveles superiores e inferiores de las ideas. Los nmeros romanos indican las ideas que sirven como eje del contenido del tema. Las letras maysculas muestran las ideas principales, pero complementarias. Los nmeros arbigos se usan para las ideas secundarias. Las letras mi nsculas indican las ideas subordinadas. Nmeros romanos en minsculas, el cual sera un nivel de ideas independientes.
6. Qu constituye el cuerpo de un mensaje? Para qu sirven los diferentes tipos de desarrollo verbal? Un formato con sus ideas principales, ideas subordinadas y material de desarrollo verbal a travs de material de apoyo que es til para ayudar a elaborar el mensaje; cuando hemos terminado todos los pasos de la etapa de preparacin, lo siguiente ser usar nuestras habilidades de redacci n para elaborar las ideas subordinadas con su respectivo desarrollo verbal, para que extiendan y concreten el mensaje ( explicacin, descripcin, definicin, analoga, ilustracin, caso especfico, testimonio, cita, estadstica, repeticin). 7. Cuntas funciones tiene una introduccin? Para qu le sirve al comunicador? y Captar la atencin del pblico, y Justificar o presentar el tema del que se va a hablar, y Lograr la credibilidad del mensaje y del Generalmente los pblicos necesitan estmulos que los motiven a prestar atencin al mensaje, o sencillamente necesitan unos minutos para identificar al comunicador y ubicarse en su temtica. 8. Cuntas funciones tiene la conclusin? Para qu le sirve al comunicador? y Fijar la atencin del auditorio en el tema central y el propsito especfico de la charla y Poner al auditorio en un estado de nimo determinado ( tranquilidad para reflexionar. y Entusiasmo para actuar, calidez para obtener simpata, etc.) y Una buena conclusin es la que produce la impresin de que el mensaje ha terminado completamente y Finalizar las ideas del discurso. 9. Cuntos tipos de secuencia de ideas se mencionan en este captulo? Para qu sirve la secuencia de ideas en un mensaje? Ordenar las ideas es importante para verificar que entre ellas exista un seguimiento, un orden o una secuencia. Entre las formas ms comunes

Mara Ximena Valverde Lenguaje III Universidad Espritu Santo

utilizadas para organizar ideas estn: 1. tiempo, 2. espacio 3. problema y solucin, 4. causa y efecto 5. divisin del tema 6. general a especfica y especfica a gen eral 7. De esta manera, la ponencia ser todo un xito y llegaremos a la culminacin de los objetivos planteados.
10. Es necesario elaborar apoyos visuales para un mensaje? Qu tipos de material visual podemos utilizar en la presentacin de un mensaje? Cules son los ms utilizados? Qu criterios ayudan al comunicador a seleccionar los ms adecuados para su mensaje? y Es necesario porque se logra reforzar el contenido del mensaje (finalidad informativa), causar un efecto en el pblico (finalidad persuasiva), provocar identificacin con el pblico (finalidad social) y Materiales visuales: los materiales proyectados, elect rnicos y tecnolgicos, los materiales con imgenes impresas, los materiales escritos, los materiales tridimensionales. y Los utilizados depender por completo del tipo de mensaje y los que el exponente desee emplear. Criterios: La propia personalidad, el propsito del mensaje, el potencial y los lmites del mismo material visual, la naturaleza de la audiencia y de la ocasin.

Mara Ximena Valverde Lenguaje III Universidad Espritu Santo

EJERCICIOS DE APRENDIZAJE:
1. Realice una estructura de frase con ideas sobre el tema "nuestro planeta Tierra" y Cantidad de pases del mundo que tienen mayor contaminacin ambiental. y Leyes que beneficien los recursos naturales del planeta. y Campaas de concientizacin y sus logros. y Proyeccin y metas para el futuro. 2. Realice una estructura de oracin con ideas, desarrollando las estructura de frase del ejercicio anterior. Muchos son los pases a escala global, preocupados por la grave contaminacin ambiental que sufren, esto a causa de muchos factores. a) Contaminacin de Ros. b) Contaminacin en Lagos. Se ha creado leyes para la conservacin de los recursos naturales, pero lamentablemente, existen objetivos econmicos entre su cumplimiento. a) Ley mundial que castigue la prctica. b) Leyes a nivel de continentes para su conservacin. En nuestra sociedad, principalmente con las nuevas generaciones, se tiene que hacer mucho hincapi sobre la importancia del medio ambiente. Como habitantes de este planeta, estamos en la obligacin de no daar nuestros recursos naturales, ya que si se produce un mayor dao, las consecuencias sern devastadoras. a) El futuro de las generaciones. b) Las especies florales y fauna del maana c) La extincin de la misma especie humana. 3. Genere un tipo de introduccin adecuada para la estructura de ideas que desarroll en el ejercicio anterior. El mundo lamentablemente est viviendo una etapa muy difcil, esto a causa de la grave contaminacin ambiental y territorial provocada por el hombre. A travs de los aos, hemos sido fieles testigos de cmo se van perdiendo flora y fauna, las cuales, jams las volveremos apreciar. Es por esta razn, que debemos de actuar de inmediato en pro de su conservacin y promulgando leyes a favor de ella. En esta oportunidad, se aprender y se concientizar sobre lo que significa realmente nuestro

Mara Ximena Valverde Lenguaje III Universidad Espritu Santo

planeta tierra.
4. Genere un tipo de conclusin adecuada para el mensaje que se dara con las ideas contenidas en la estructura de mensaje que elabor. Todos los temas e ideas que se han expuesto, tienen la finalidad de hacer una sola voz en el mundo: conservemos nuestro planeta tierra, ya que es el nico que poseemos, y es responsabilidad de todos sus habitantes porque se cumplan las leyes y esfuerzos de personas e instituciones interesadas en que ya no se siga daando como hasta hoy en da se ha hecho. Por eso, debemos pensar en los nios y en el futuro que les deseamos heredar, para que vivan de mejor manera y en armona con el medio ambiente que los rodea. Nuestro planeta tierra es bello e irreemplazable. 5. Escriba los tipos de materiales visuales que sera adecuado utilizar para el tema seleccionado y justifique los criterios para decidir la seleccin.

Diapositivas (fotografas reales de contaminacin a nivel mundial), videos (entrevistas a protectores del medio ambiente y los criterios de las autoridades de algunos pases sobre las leyes de medio ambiente) Grficos (porcentaje de los datos de la investigacin) Textos y documentos informativos, as como maquetas. Se seleccion este tipo de material visual ya que se realiz un estudio sobre el pbli co presente, el cual es personas comunes y altos profesionales. Son los ms fciles de comprensin y darn al auditorio un panorama sobre la exposicin.