COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT WORD

PROCESADOR DE TEXTOS Un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades segn la aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.

Nuestro procesador de ejemplo es Microsoft Word, herramienta perteneciente al paquete de oficina creado por Microsoft.

PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR A MICROSOFT OFFICE Para ingresar a Microsoft Word realizaremos el siguiente procedimiento: Clic en el Botn Inicio. Seguido a esto daremos clic en Todos los Programas, y en la lista que se despliega buscaremos la opcin Microsoft Office. De la opcin Microsoft Office se despliega un men con todas las herramientas de Office instaladas, entre estas opciones se encuentra Microsoft Word a la cual le damos clic para ingresar.

El espacio de trabajo de Microsoft Word en sus versiones ms recientes, se encuentra dividido en pestaas las cuales agrupan las diferentes herramientas de acuerdo a su utilidad. La vista general del rea de trabajo es la siguiente:

Elaborado por: Ing. Cristina Manjarrez V.

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La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que

se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. La barra de desplazamiento nos permite movernos a los largo de todo el documento en el que estamos trabajando. La barra de estado nos da informacin sobre nuestro documento como el numero de pagina, las palabras escritas y el idioma en el cual estamos trabajando. Las Vistas del documento me permiten ver el documentos en forma de web, pantalla completa, esquema, borrador y vista de impresin la cual es la ms utilizada ya que nos permite ver el documento tal y como se ver el ser impreso. Zoom me permite aumentar o disminuir el tamao en el que veo el documento. En la Banda de Opciones encontramos todas las pestaas en que est dividido Word de las cuales realizaremos un estudio detallado y las herramientas contenidas en ellas.

1. PESTAA INICIO: contiene las operaciones ms comunes sobre copiar,

cortar

pegar,

adems

de

las

operaciones

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COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT WORD de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.etc. Estn en esa pestaa, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.

Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente, Prrafo Estilo y Edicin.

PORTAPAPELES: Agrupa funciones como copiar, cortar y pegar las cuales nos permiten reutilizar porciones de texto. Adems estas porciones de textos son almacenadas para su utilizacin a lo largo de todo nuestro documento. Las partes guardadas son visibles al dar clic sobre la flechita que aparece al lado del texto Portapapeles. Finalmente encontramos la funcin Copiar Formato que nos permite copiar el formato completo de una porcin de texto (tipo de letra, tamao, color, etc.) y aplicarla a otra. FUENTE: En esta seccin encontramos las herramientas necesarias para transformar el texto, esto aplicando diferentes tipos de letras que se encuentran en forma de lista al lado del tipo de letra encontramos el tamao el cual tambin podemos elegir de una lista o escribir un tamao dentro del cuadrito correspondiente.

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Debajo de las anteriores opciones encontramos otras que nos permiten aplicarle ciertos efectos a nuestro texto, entre estas tenemos: Negrita: Utilizada para resaltar textos aparece representada como N, tiene un atajo de teclado Ctrl+N. Cursiva: Aplicamos efecto de cursiva al texto seleccionado, se representa como K y su atajo de teclado es Ctrl +K

Subrayado: Subraya el texto seleccionado, tiene varias opciones disponibles en la flecha que aparece a la derecha de su smbolo S y su atajo de teclado es Ctrl S. Tachado: Traza una lnea en medio del texto dndole un efecto de tachado, su smbolo es abc . Subndice y Superndice: Como el nombre indica nos permiten escribir en subndice y superndice, sus representaciones son x2 y x2 respectivamente. Resaltador: Nos permite colocar un color que resalte cierta porcin de texto, las opciones de color estn disponibles en la flecha a la derecha de su representacin

Borrador: Borra todo el formato del texto

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COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT WORD Agrandar Fuente y Disminuir Fuente: Nos permiten agrandar y disminuir el tamao del texto de forma rpida sin tener que cambiar el nmero en la lista de tamao. Se representa con

Color de la fuente: Permite elegir los diferentes colores que podemos aplicar al texto, los colores estn disponibles en la flecha ubicada a la derecha de su representacin

PRRAFO:

En esta seccin se pueden hacer todos los cambios correspondientes al prrafo, divisin de lneas, numeracin, vietas entre otros que se describirn a continuacin :

Vietas: Son utilizadas para crear listados sin nmeros y de igual forma mantener una organizacin, hay diferentes tipos de vietas entre las que podemos escoger, estos se despliegan al dar clic sobre la flecha que se encuentra a la derecha de su smbolo

Numeracin: Se utiliza para crear listados enumerados, hay diferentes tipos de numeracin y sus opciones se encuentran en la flecha seguida de su smbolo

Listas Multinivel: Son utilizadas para crear listados en los que intervienen varios niveles que pueden ser combinaciones de numeracin
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COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT WORD y vieta, vietas de diferentes tipos, numeracin de diferente tipo, entre otras. Todas las opciones disponibles para este tipo de listas se despliegan al hacer clic en la flecha al lado derecho de su smbolo

Aumentar o disminuir Sangra: Se utilizan para aumentar y disminuir respectivamente el espacio que hay entre en texto y el borde de la pgina, establecido por los mrgenes. Se encuentran representados por

Opciones de Alineacin: Estas nos permiten darle a nuestro texto diferentes tipos de alineacin segn los requerimientos, estas opciones pueden ser Izquierda Centrado Derecha y Justificado

Interlineado: Permite cambiar el espaciado entre una lnea y la otra, de igual forma me permite personalizar la cantidad de espacio que se agrega antes y despus de un prrafo. Se simboliza con y al dar clic en la flecha de la derecha se despliegan sus diferentes opciones.

Sombreado: Con esta herramienta podemos sombrear el area de un texto especfico, tiene variedad de colores los cuales se encuentran disponibles en la flecha a la derecha de su smbolo

Bordes: Permite colocar bordes alrededor de todo el texto o solo una partes de este, al igual que las dems herramientas tiene opciones desplegables al lado derecho de su smbolo

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Ordenar: Permite organizar alfabticamente el texto organiza los datos numricos presentes en este.

seleccionado y

Mostrar todo: Muestra todas las marcas de prrafo y otros smbolos de formato ocultos

ESTILOS: Los estilos son paquetes de formatos que vienen listos para

aplicar determinando tipos color y formatos de alineacin e interlineado.

tamao

de letra

adems de

En algunas ocasiones encontraremos el listado de estilos desplegado y en otras lo encontraremos como en la imagen, para ver los estilos damos clic en la flecha que se encuentra al lado derecho de su representacin. Adicionalmente podemos hacer cambios a estos estilos, tales cambios corresponden a cambios de color y fuente utilizada.

EDICION: Esta

herramienta nos permite realizar 3 acciones muy importantes que son Buscar, Remplazar y seleccionar.

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COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT WORD Buscar: Nos permite buscar una palabra dentro del documento que estemos trabajamos y si esta se repite podemos verla en cualquiera de sus ubicaciones dentro del documento. Remplazar: Utiliza la herramienta buscar para encontrar dentro del documento una palabra y posteriormente reemplazarla por otra, esto accin se puede realizar una sola vez o todas las veces que se encuentre la palabra dentro del documento.

Seleccionar: Me permite seleccionar uno insertados dentro de mi documento.

varios elementos

BOTON DE OFFICE

El botn de office agrupa opciones muy importantes como: Nuevo: Para crear un nuevo documento en blanco. documento, le damos clic y ya existente del cual luego

Abrir: Para abrir un documento conocer su ubicacin.

debemos

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COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT WORD Guardar: Permite salvar el progreso de nuestro documento, su atajo de teclado es Ctrl G. Guardar Como: Permite salvar el progreso de nuestro documento determinando el tipo de archivo que se guardara. Imprimir: Herramienta que nos permite imprimir nuestro documento.

EJERCICIO PRCTICO.

Digite el siguiente texto en su computador:

MOLINOS DE VIENTO

Si acaso tu no ves - Mas all de tu nariz - Y no oyes a una flor rer Si no puedes hablar - Sin tener que or tu voz -Utilizando el corazn

Amigo Sancho escchame, - No todo tiene aqu un porqu - Un camino lo hacen los pies Hay un mundo por descubrir - Y una vida que arrancar de arrancar De brazos del guin final - A veces siento al despertar - Que el sueo es la realidad

Bebe, danza, suea Siente que el viento - Ha sido echo para ti Vive, escucha y habla - Usando para ello el corazn

Siente que la lluvia - Besa tu cara - Cuando haces el amor Grita con el alma - Grita tan alto - Que de tu vida, tu seas - Amigo el nico actor

S acaso tu opinin - Cabe en un s o un no - Y no sabes rectificar Si puedes definir - el odio o el amor - Amigo que desilusin

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No todo es blanco, O negro: es gris

Todo depende del matiz, Busca y aprende a distinguir - La luna puede calentar Y el sol tus noches acunar Los arboles mueren de pie. He visto un manantial llorar - Al ver sus aguas ir al mar

Teniendo en cuenta el estudio de la pestaa inicio y sus herramientas, aplique los diferentes tipos de formato presentes en el texto.

1. PESTAA INSERTAR: En esta pestaa encontramos los grupos de

herramientas correspondientes a: Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos.

Paginas: Podemos insertar as siguientes opciones:

Portada: Encontramos una variedad de modelos de portadas que podremos utilizar en nuestro documento.
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COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT WORD Pgina en blanco: Sirve para insertar una nueva pgina en nuestro documentos. Salto de Pagina: Inserta un salta hacia la pgina siguiente.

Tabla: Con esta herramienta podemos insertar tablas de diferentes

tamaos a las cuales podemos aplicarle diversidad de formatos.

Existes varias opciones para insertar una tabla:

1. Utilizando los cuadros dinmicos con los cuales elegimos el

tamao de nuestra tabla.

2. A traves de la opcin Insertar tabla con la cual

escribo el numero de filas y columnas de las cuales estar compuesta mi tabla. 3. Dibujar tabla nos permite utilizar una herramienta en forma de lpiz con la cual podremos dibujar lneas para nuestra tabla. Excel 4. Hoja de clculo de Excel: Insertamos una hoja de clculo dentro de nuestro documento. 5. Tablas rpidas: Contiene diferentes modelos prediseados de tablas, listas para usar. Herramientas de tabla: Una vez insertada nuestra tabla y al seleccionarla se nos activan unas herramientas exclusivas para el diseo de tablas, con las cuales podremos modificar, las columnas que aparece, los estilos, los bordes y el sombreado.

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EJERCICIO PRCTICO: TABLAS. Elabore la tabla que se presenta a continuacin y utilizando las herramientas de tabla agrguele los efectos necesarios:

Mayo
L M 1 7 14 21 28 8 15 22 29 M 2 9 16 23 30 J 3 10 17 24 31 V 4 11 18 25 S 5 12 19 26 D 6 13 20 27

Ilustraciones:

En esta seccin encontramos las herramientas necesarias para insertar imgenes formas y grficos de diferente tipo.

Imgenes: Estas imgenes pueden ser desde archivo, es decir, imgenes que tengamos previamente guardadas o pueden ser imgenes prediseadas, imgenes que vienen en la biblioteca de office. Al insertar imgenes y seleccionarlas se activan automticamente las herramientas de imagen, estas herramientas me permiten realizar ajustes a mi imagen, elegir estilos, agregar efectos, cambiar la posicin y recortar la imagen.

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Formas: Nos permite insertar diversidad de formas y de diferentes tipos, lneas, formas bsicas, diagramas de flujo, diagramas de bloque, llamadas, cintas y estrellas.

SmartArt: Permiten insertar diagramas, con diseos muy modernos y estilos muy llamativos, los tipos de grficos que podemos insertar son: Lista, proceso, ciclo, relacin, jerarqua, matriz, pirmide.

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Grficos: Inserta grficos de ilustracin y comparacin de datos. Estos grficos pueden ser: Columna, lnea, circular, barra, rea, dispersin, cotizaciones, superficie, anillos, burbuja y radial.

Vnculos: Provee las herramientas necesarias para hacer vnculos,

agregar marcadores y referencias. Hipervnculo: Permite crear vnculos a otros documentos, a pginas web o a un sitio dentro del mismo documento. Marcador: Un marcador es aquel que seala un punto especfico dentro de un documento, puede ser agregado a una palabra cualquiera y por lo general utilizado para marcar la ubicacin de ttulos. Referencia Cruzada: Permite crear un enlace que me relacione dos puntos de mi documento.

Encabezado

y Pie de pgina: Contiene las herramientas necesarias para agregar un texto o numeracin como encabezado y pie de pgina, se pueden agregar y elegir la posicin de la numeracin de la pagina.

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Texto: Permite insertar herramientas que ayudan a modificaciones

del texto. Cuadro de texto: Agrega un recuadro cuyo tamao es editable y con movilidad dentro de todo el documento. Elementos Rpidos: Permite agrega elementos tales como marca de autor y propiedad del documento. WordArt: Tiene diferentes diseos de texto con forma color y tamao especifico utilizado ampliamente para publicidad. Letra Capital: Permite agregar letra capital (Mayscula) al comienzo de nuestro documento, esta herramienta es utilizada en las editoriales de peridicos. Lnea de firma: Permite determinar una firma con la firmaremos nuestros documentos, agregndolo de forma rpida. Fecha y hora: Agrega la fecha y hora del sistema al documento.
Smbolos: Permite agregar ecuaciones y smbolos.

Ecuaciones: Con esta herramienta podemos insertar ecuaciones matemticas aritmticas, las ms populares vienen predeterminadas entre las opciones de insercin o podemos construir nuestra ecuacin con las herramientas que son provistas en esta seccin. Smbolos: Permite agregar variedad de smbolos, dependiendo de la fuente y subconjunto elegidos.

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lo concerniente a la presentacin del documento en el que vamos a trabajar, incluye temas, configuracin de pagina, fondo de la pagina, prrafo, y organizacin.

1. DISEO DE PAGINA: Agrupa todo

Temas: Nos brinda la posibilidad de elegir paquetes de estilos para aplicar a nuestro documento completo, adems nos permite modificar.

Configurar pgina: Mediante esta opcin elegimos el rea en la cual se podr escribir, el tamao de la hoja y la orientacin de la misma.

Mrgenes: Con esta opcin demarcamos el are del documento con la que trabajaremos, para ello establecemos los mrgenes de impresin los cuales nos dicen desde donde se empezara a escribir. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.

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En los mrgenes personalizados podemos escribir los mrgenes que podemos aplicar a nuestro documento.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina.

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COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT WORD Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacin. Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado.

Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. Orientacin: Permite escoger la orientacin de la hoja en la se trabaja, puede ser Horizontal y Vertical. Tamao: Cambiamos el tamao de la hoja de trabajo, hay muchas opciones, las comunes con carta, oficio, A4, pero hay opciones incluso para sobres.

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Columnas: Permite dividir el rea de trabajo en columnas en las que se ubicara el texto, podemos insertar directamente dos columnas, pero si se necesita ms, en la opcin Mas columnas, podemos escribir el numero de columnas a utilizar. Saltos: Insertar saltos de diferentes tipo, pagina, columna, seccin, pagina par, entre otras. Nmeros de lnea: Con esta opcin podemos enumerar las lneas de nuestro trabajo, podemos elegir entre enumerar cada lnea, o las lneas de cada pgina o seccin de forma independiente. Guiones: Nos permite establecer la forma es que se divide una palabra al llegar al borde de la lnea, esto puede ser de forma automtica o manual.

Fondo de Pagina: Aqu encontramos agrupadas las opciones necesarias para agregar un fondo a nuestra pgina, marca de agua o bordes.

Marca de Agua: Es una marca trasparente (detrs del texto) que se aplica a cada hoja de nuestro documento, podemos colocar alguna de las que vienen predeterminada o podemos personalizarla escogiendo lo que pondremos de fondo. Color de fondo: Permite cambiar el color de la hoja sobre la que se va a trabajar, a estos colores tambin se le pueden agregar efectos de relleno. Bordes de Pagina: Agregamos bordes a nuestra hoja de trabajo, entre las opciones disponibles tenemos la opcin de cambiar las lneas, sus estilos y colores. Sangra: Determina el espaciado entre el texto y el borde de la pagina, o entre una palabra y otra. Organizar: Son las mismas opciones disponibles para las imgenes, solo nos aparece activa la opcin alinear que por defecto se

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COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT WORD selecciona como alinear segn el margen, es decir que el texto se empezara a escribir segn los mrgenes establecidos.

1. PESTAA

REFERENCIAS: Esta pestaa rene las herramientas necesarias para hacer informes detallados. Entre estas herramientas encontramos: Tabla de Contenido: Permite agregar tablas de contenido automticas escogiendo las predeterminadas.

Notas al pie: Permite agregar notas de pie de pgina.

Citas y bibliografa: Permite agregar fuentes bibliogrficas con las cuales podremos insertar una bibliografa ya se predeterminada o hacerla escogiendo las fuentes a insertar. Ttulos: Agregamos ttulos a las imgenes o ilustraciones que tengamos, adems podemos hacer una tabla con dichos ttulos, conocida como tabla de ilustraciones.

1. PESTAA CORRESPONDENCIA: Esta pestaa est diseada

para ser combinada con una herramienta de envo de correspondencia, y agrupa las funcionalidades para enviar por correo nuestros documentos.
2. PESTAA REVISAR: Esta pestaa agrupa las herramientas

necesarias para realizar una revisin ortogrfica y comentarios sobre el documento. Revisin: Podemos hacer una revisin ortogrfica de nuestro documento (F7), contar palabras, traducir, ver sinnimos entre otras.

Comentarios y Seguimiento: Estas dos secciones agrupan las herramientas necesarias para agregar comentarios a nuestro documento y hacer seguimiento de los mismos.

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COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT WORD Comparar: Esta seccin tiene herramientas permiten comparar o combinar dos documentos.

que

me

Proteger documento: Nos permite restringir los cambios que se pueden realizar a nuestro documento, permitiendo ciertos tipos de edicin. Existe adems otra forma de proteger nuestro documento y es mediante la proteccin del documento utilizando una contrasea, para ello el procedimiento es el siguiente: Accediendo por el Botn Office - Preparar - Cifrar documento podemos ver este cuadro de dilogo desde el que introduciremos la contrasea.

1. PESTAA VISTA: Aqu se agrupa todo lo referente a la forma

de ver el documento, mostrar u ocultar y zoom.

Vistas del documento: Estas vistas son las mismas disponibles

en la barra de estado, nos permite cambiar la forma en que vemos ese documento, estas vistas pueden ser: Diseo de Impresin: La mas utilizada ya que nos muestra el documento tal y como se vera a la hora de ser impreso. Pantalla completa: Muestra el documento disponible para su lectura en pantalla completa.
Elaborado por: Ing. Cristina Manjarrez V.

COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT WORD Diseo Web: Muestra el documento visible en forma de pagina web. Esquema: Muestra el documento como un esquema, es decir sin la divisin de hojas y mostrando las marcas de espacios. Borrador: Muestra el documento como borrador para editar el texto rpidamente, algunas herramientas no estarn disponibles.
Mostrar u

ocultar: Me permite agregar o quitar del are de trabajo elementos tales como: regla, mapa del documento, lneas de cuadricula y vistas en miniatura.

Zoom: Me permite realizar las mismas acciones que la barra de

zoom presente en la barra de estado, podremos aumentar o disminuir el tamao en que vemos la hoja

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