ADMINISTRAÇÃO

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

GISLAINY MICHELLE DE OLIVEIRA

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

VITÓRIA
2022
GISLAINY MICHELLE DE OLIVEIRA

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Atividade avaliativa apresentada à

disciplina de Administração de Materiais
do Centro Universitário Faesa, sob tutoria
da Professor Marcelo Plotegher
Campinhos.

VITÓRIA
2022
Sumário
Introdução .......................................................................................................................... 4
Qual a importância, evolução, conceitos e funções básicas de administração de materiais ....... 5
O que é gestão de compras................................................................................................... 5
Para que serve o dimensionamento e controle de estoque ..................................................... 6
O que são rupturas de estoque e estoque mínimo................................................................... 6
O que é lote econômico e decisão de compra ...................................................................... 7
Qual motivação/estratégia do estoque .................................................................................. 7
Qual a funcionalidade do custeio ABC .................................................................................. 8
Conclusão .............................................................................................................................. 9
Referências ....................................................................................................................... 10

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 INTRODUÇÃO

A Administração de Materiais é o seguimento da administração voltado para o

planejamento, organização, coordenação e controle dos meios necessários, ao
suprimento de materiais imprescindíveis ao bom funcionamento da
organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade
requerida e pelo menor custo.
A Administração de Materiais abrange, dentre outas atividades, a de compras,
o recebimento, a armazenagem dos materiais dos materiais, o fornecimento
deles aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de
estoques etc.
Tem como objetivo à garantia de existência contínua de um estoque,
organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem
tornar excessivo o investimento total.

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QUAL A IMPORTÊNCIA, EVOLUÇÃO, CONCEITOS E FUNÇÕES BÁSICAS
DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto a

existência do ser humano.
O trabalho, até então, totalmente artesanal foi em parte substituído pelas
máquinas, fazendo com a produção evoluísse para um estágio
tecnologicamente mais avançado e os estoques passassem a ser vistos sob
um outro prisma pelas administrações.
A constante evolução fabril, o consumo, as exigências dos consumidores, o
mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso à Administração
de Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma
ciência das mais importantes para o alcance dos objetivos de uma
organização, seja ela qualquer que fosse.
A Administração de Materiais é um conjunto de atividades desenvolvidas
dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as
diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das
respectivas atribuições. A administração de materiais envolver diversos
processos que vão além das atividades internas da empresa. As tarefas desse
tipo de gestão incluem desde a identificação e a seleção de fornecedores até a
análise da demanda, o encaminhamento de pedidos, o acompanhamento do
andamento dos pedidos, o recebimento dos materiais e a inspeção técnica
para avaliar a conformidade dos materiais. Internamente, a administração de
materiais envolve o controle dos estoques, o armazenamento e a distribuição
desses materiais.

O QUE É GESTÃO DE COMPRAS

A gestão de compras é a organização e o planejamento do processo de
compras de uma empresa.
Sendo responsável por administrar toda a cadeia de suprimentos ela é
integrada as áreas de produção, manutenção e logística. Sendo assim,
influência desde a operação ao relacionamento com os clientes bem como na
tomada de decisão de toda organização.

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PARA QUE SERVE O DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUE
Dimensionar o estoque envolve, basicamente, definir o momento em que novos
materiais serão adquiridos. O grande objetivo é garantir que os pedidos dos
clientes sejam entregues nos prazos combinados, e, ao mesmo tempo, evitar
excessos, pois grandes estoques significam grandes custos.
Para realizar o dimensionamento de estoque é preciso considerar alguns
aspectos, como lead time (tempo entre a realização do pedido no fornecedor e
sua entrega), ponto de pedido (momento em que se faz um pedido para repor
estoque), estoque de segurança (para evitar que a empresa deixe de atender
pedidos por falta de materiais, entre outros.
O controle de estoque é o monitoramento e a análise dos materiais em uma
empresa para garantir um bom funcionamento de todas as operações. Sendo
assim, nesse processo de monitoramento, é controlado as entradas de
mercadorias ou insumos para armazenamento na própria empresa, enquanto
aguardam uma venda, das saídas de itens devido à venda ou execução de um
serviço. Por isso é tão importante saber como fazer controle de estoque. Ter
um estoque equilibrado faz com que a empresa não perca clientes devido à
falta de mercadorias ou matérias-primas e nem tenha altos custos com
armazenagem

O QUE SÃO RUPTURAS DE ESTOQUE E ESTOQUE MÍNIMO

A ruptura de estoque nada mais é do que a falta de um determinado produto
para a venda. Quando você vai ao supermercado, por exemplo, em busca de
uma marca de refrigerante e não a encontra, está diante de um caso de
ruptura. Dentro do planejamento de reposição de estoque, a empresa precisa
levar em consideração inúmeros aspectos e a intenção é assegurar que o
consumidor jamais sinta falta de algo nas prateleiras.
Quando algum processo não é bem executado ou os números utilizados não
refletem a realidade do mercado, o problema surge e traz consigo uma série de
consequências negativas, desde a perda de vendas à insatisfação dos
consumidores. Estoque mínimo é um indicador que corresponde à quantidade
mínima de produtos que um negócio precisa manter para evitar ficar sem
estoque até a próxima compra com o fornecedor.

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Este termo também pode ser conhecido por outros nomes, como estoque de
segurança ou de reserva. No entanto, todos representam a mesma coisa
o número mínimo de mercadorias para uma empresa evitar o
desabastecimento. Durante o dia a dia, uma das maiores dificuldades que um
empreendimento pode enfrentar é a falta de produtos no estoque.
Este contratempo não apenas pode afetar a rotina de vendas da empresa,
como também influencia diretamente em outras áreas que são fundamentais
para o sucesso do negócio. O índice adequado de mercadorias é variável, e
depende das características de cada empresa. Afinal, um comércio varejista
precisa de um estoque consideravelmente maior do que uma indústria, pois
realiza vendas de forma imediata.

O QUE É LOTE ECONÔMICO E DECISÃO DE COMPRA

O lote econômico de compra é a quantidade de material a encomendar de cada
vez para obter o mínimo custo total, levando-se em conta as despesas de
armazenamento, os juros do capital empatado e as despesas gerais
de compra.
O processo de decisão de compras de um cliente é a ferramenta que ajuda os
mercados a identificar como os consumidores decidem comprar determinados
produtos. Entender como esse processo funciona é essencial para aplicar
estratégias de marketing e vendas em sua empresa.
Quando tratamos de produtos considerados commodities, como é o caso de
materiais elétricos, é muito importante saber exatamente qual caminho o cliente
percorrerá até chegar decisão de compra.

QUAL A MOTIVAÇÃO/ESTRATÉGIA DO ESTOQUE

Dimensionar o estoque envolve, basicamente, definir o momento em que novos
materiais serão adquiridos. O grande objetivo é garantir que os pedidos dos
clientes sejam entregues nos prazos combinados, e, ao mesmo tempo, evitar
excessos, pois grandes estoques significam grandes custos.
Para realizar o dimensionamento de estoque é preciso considerar alguns
aspectos, como lead time (tempo entre a realização do pedido no fornecedor e
sua entrega), ponto de pedido (momento em que se faz um pedido para repor
estoque), estoque de segurança (para evitar que a empresa deixe de atender

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pedidos por falta de materiais, entre outros. Nenhum dos parâmetros citados
pode ser definido aleatoriamente. É imprescindível que as empresas entendam
exatamente o significado de cada informação relacionada ao estoque para
realizar o dimensionamento corretamente. Por mais que existam sistemas para
gerenciar o estoque, esses parâmetros precisam ser determinados de maneira
personalizada, considerando as necessidades de cada negócio.

QUAL A FUNCIONALIDADE DO CUSTEIO ABC

Custeio ABC, do inglês Activity Based Costing, ou Custeio Baseado em

Atividades, trata-se de uma metodologia aplicada em diversos negócios,
auxiliando gestores a entenderem e definirem valores exatos sobre o quanto é
gasto com a fabricação e a distribuição de um produto, ou, em outros casos, a
prestação de um serviço. O método de custeio ABC é um agente importante
para a lucratividade e o controle de todas as etapas de uma empresa. Ao
identificar os custos inerentes a todos os processos, diretos e indiretos, na
criação de valor, ele se torna uma ferramenta poderosa, atuando na correção
de problemas e no aprimoramento de pontos fortes.
Com a implementação do sistema de custeio ABC, é possível verificar quais
itens contam com os custos mais elevados e quais tarefas estão ligadas à
criação de um produto ou prestação de serviço.
Dessa maneira, é possível cobrar preços adequados, atraindo uma maior
clientela e atuando diretamente na margem de lucro da empresa, tornando
também a marca competitiva e consolidada no mercado.

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 CONCLUSÃO

A Administração de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contínuo

abastecimento de artigos necessários para comercialização direta ou capaz de
atender aos serviços executados pela empresa.
As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus
produtos possam ser competitivos no mercado.
Mais especificamente, os materiais precisam ser de qualidade produtiva para
assegurar a aceitação do produto. Precisam estar na empresa prontos para o
consumo na data desejada e com um preço de aquisição acessível, a fim de
que o produto possa ser competitivo e assim, dar à empresa um retorno
satisfatório do capital investido. Espera-se então, que o dinheiro que está
investido em estoque seja necessário para a produção e o bom atendimento
das vendas. Contudo, a manutenção de estoques requer investimentos e
gastos elevados; evitar a formação ou, quando muito, tê-los em número
reduzidos de itens e em quantidade mínimas, sem que, em contrapartida,
aumente o risco de não ser satisfeita a demanda dos usuários é o conflito que
a administração de materiais visa solucionar.
O objetivo, portanto, é otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso
eficiente dos meios internos da empresa, minimizando as necessidades de
capital investido.

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REFERÊNCIAS

MARCONDES, José Sérgio (15 de junho de 2020). Administração de Materiais:

O que é? Conceito e Definições. Disponível em Blog Gestão de Segurança
Privada: https://gestaodesegurancaprivada.com.br/administracao-de-materiais-
conceito

BRITO JUNIOR, I.; SPEJORIM, W. Gestão estratégica de armazenagem.

Curitiba: IESDE, 2010.

DIAS, M. A. P. Administração de Materiais: uma abordagem logística. 4ª ed.

São Paulo: Atlas, 1993.

FENILI, R. R. Administração de Recursos Materiais e

Patrimoniais: Abordagem Completa. 3ª edição. São Paulo: Ed. Método, 2014.

A administração de materiais envolve diversos processos que vão além das

atividades internas da empresa.
MARTINS, Petrônio Garcia; ALT, Paulo Renato Campos. Administração de
materiais e recursos patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2009.

POZO, Hamilton. Administração dos recursos materiais e patrimoniais: uma

abordagem logística. São Paulo: Atlas, 2007.

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