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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS PR-REITORIA DE GRADUAO

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OFCIO PROGRAD 390/2011


Belo Horizonte, 14 de abril de 2011

Senhor Diretor, REF.: Auxlio Financeiro a Estudante para apresentao de trabalhos em eventos de Ensino, Pesquisa ou Extenso. Informo a V. S a existncia do Apoio Financeiro da PROGRAD a Estudante de Graduao para participao em eventos de Ensino, Pesquisa ou Extenso, com apresentao de trabalho, sendo o estudante autor ou co-autor.
R c rs d U id d eu o a n a e 21 00 D on iliz o isp ib ad R 1 .2 0 0 $ 1 0 ,0 U ad tiliz o R 1 .1 3 0 $ 1 9 ,0 21 01 D ispon iliz o ib ad R 2 .0 0 0 $ 0 0 ,0

Informo tambm que em 01 de novembro os saldos das Unidades Acadmicas, porventura no gastos, sero recolhidos em fundo nico PROGRAD para o Auxlio a Unidades que necessitarem, evitando assim a sobra de recursos em algumas unidades e a falta em outras. Procedimentos necessrios para a liberao do recurso: - O valor da ajuda de custo ser o equivalente passagem de nibus convencional, ida e volta, mais adicional de custeio de R$150,00, sendo que o valor mximo disponibilizado por aluno ser de R$1.000,00; - A ajuda concedida a um nico aluno por trabalho a ser apresentado. Somente um auxlio anual poder ser concedido a cada estudante;

________________________________________________________________________________________________ Av. Antnio Carlos, 6627 - Reitoria - 6 Andar - 31.270-901 - Belo Horizonte - MG Fone: (31)3499-4050 - 3499-4054 - Fax: (31)3499-4060 - e-mail: info@prograd.ufmg.br

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- A transferncia da quantia solicitada ser efetuada Unidade do(a) aluno(a), pelo Setor Financeiro da PROGRAD, at o limite de recursos alocados para a mesma, mediante abertura de processo contendo os seguintes documentos:
1.

REQUERIMENTO DO(A) ESTUDANTE, devidamente assinado pelo(a) professor(a), orientador(a) do(a) aluno(a) e pelo(a) Diretor(a) da Unidade, conforme modelo que se encontra no site da PROGRAD (no ser aceito requerimento sem o carimbo do Diretor(a) da Unidade);

2.

RESUMO DO TRABALHO a ser apresentado no evento acadmico (Congressos, Seminrios, Encontros, etc.);

3.

ACEITE DO TRABALHO PELO EVENTO ACADMICO (O aceite ser encontrado no "site" do Congresso, contendo o nome do(a) aluno(a), do trabalho e a aprovao do mesmo). Caso envie somente um e-mail ou carta com o aceite do Trabalho a ser apresentado, dever constar nos mesmos a aprovao e assinatura do(a) Diretor(a) da Unidade do(a) aluno(a).

Os documentos acima especificados devero ser entregues, dentro do prazo limite, na PROGRAD/Setor Financeiro, Prdio da Reitoria, 6 andar, sala 6011 no horrio de 08h s 12h e 14h s 17h. Cpia da documentao dever ser entregue, pelo aluno, no Setor Financeiro de sua Unidade. Os recursos sero concedidos por ordem de chegada a PROGRAD, at o limite da verba de cada Unidade, e respeitando os prazos abaixo:

Solicitaes efetuadas com pelo menos 20 (vinte) dias de antecedncia

do incio do evento: O recurso ser liberado antes do incio do evento.

Aps esse prazo, o setor financeiro da PROGRAD disponibilizar o

recurso somente em caso de disponibilidade oramentria.

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Compete Direo da Unidade efetuar o controle financeiro deste

recurso, ao longo do 1 e 2 semestre bem como realizar o pagamento do auxlio para o aluno. Compete ao aluno entregar, em sua Unidade, a prestao de contas do auxlio recebido. No sero concedidos recursos para:

reunies de comisso executiva nacional ou reunies preparatrias de

encontro nacional

taxas de inscries em congressos, seminrios e cursos; eventos realizados fora do territrio nacional; viagens de estudo; calouradas; participao em eventos, sem apresentao de trabalho.

Informo que o clculo dos valores de 2011 de sua Unidade foram feitos, considerando o trinio 2008-2010, a partir dos valores mdios de utilizao, nmero de estudantes atendidos, grau de participao da Unidade no Reuni e o estgio em que se encontram os cursos novos criados ou expandidos.

Atenciosamente,

Profa. Antnia Vitria Soares Aranha Pr-Reitora de Graduao Ilmo. Sr. Prof. Jorge Alexandre Barbosa Neves Diretor da Faculdade de Filosofia e Cincias Humanas / UFMG
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C/C: Coordenadores dos Cursos de Graduao

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