Exerccio Profissional Compartilhe | COMO ABRIR UM ESCRITRIO DE ARQUITETURA Planejamento e viso empreendedora so os quesitos fundamentais para quem pretende

ser bemsucedido. Entretanto, empreendedorismo exige uma boa dose de autoconhecimento. "Empresrio de sucesso aquele que sabe dimensionar corretamente sua receita para o tipo de vida que vai lhe trazer felicidade", afirma Jos Eduardo Tibiri, vice-presidente de relaes polticoinstitucionais da AsBEA. Por isso, necessrio estar atento s suas reais capacidades e limites, alm de seguir alguns passos bsicos para evitar problemas na hora de montar seu prprio escritrio. Contrate um contador Para decidir se deve abrir empresa ou trabalhar como autnomo, quanto isso custar, quais impostos a pagar e as obrigaes fiscais que ter de cumprir, no tenha dvida: procure um contabilista (contador ou tcnico contbil) experiente. Decises erradas por falta de informao nesses assuntos costumam custar muito mais caro do que consultar um profissional. "O Brasil tem uma legislao tributria muito complexa. Esse profissional poder auxiliar na coleta de informaes do seu plano de negcios, bem como no trmite de abertura da empresa, se for essa a melhor opo", explica Fernanda Zannoni, contadora, especialista em gesto e marketing e consultora de gesto e planejamento da AsBEA. Autnomo Para obter a inscrio e nmero de registro de autnomo, preciso levar CPF, RG, comprovante de residncia, cpia do IPTU e do documento de registro profissional para obter o CCM (Cadastro de Contribuinte Mobilirio) na prefeitura do seu municpio. O prazo para obteno do registro costuma ser de at 15 dias. Quais impostos se paga como autnomo De acordo com Sandra Regina Bruno Fiorentini, consultora jurdica do Sebrae-SP, o profissional autnomo passar a ser contribuinte do ISSQN (Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza) e tambm do INSS (Imposto Nacional de Seguridade Social). A tributao do imposto de renda ser de acordo com a tabela progressiva de pessoa fsica, que pode chegar a 27,5%, sem computar o ISS e o INSS. Quando abrir uma empresa O mercado de trabalho impor ou no essa condio, mas em geral, acima de um determinado volume de faturamento (normalmente mais de cinco mil reais), pode ser mais barato, em termos de impostos, trabalhar como empresa do que como autnomo. Comparada atividade de autnomo, h algumas vantagens na contratao dos servios prestados por uma empresa de arquitetura: os contratantes evitam riscos de vnculo empregatcio, h maior segurana jurdica nos contratos celebrados e a contratao costuma custar menos visto que, ao contratar um autnomo, s de encargos sociais a empresa paga 20% adicionais Previdncia Social.

Quando contratar um advogado Contar com os servios de um advogado de confiana ou bem recomendado pode ser uma boa alternativa, especialmente se a opo for por abrir uma empresa. Esse profissional pode auxiliar nas vrias etapas do processo, desde a elaborao do contrato social, contratos de honorrios e relaes trabalhistas. Sociedade Simples Se optar pela abertura de uma empresa, o ideal abri-la em sociedade com outros profissionais da mesma rea para obter vantagens tributrias. Mas preciso estar atento antes de estabelecer parcerias. "Os scios devem ter vises e capacidades complementares", lembra o arquiteto Dante Della Manna. O instrumento para abertura de uma empresa se chama Contrato Social. Nele constam todas as regras de funcionamento da firma entre os scios e perante terceiros. Segundo Fernanda Zannoni, a empresa de arquitetura nasce com a confeco desse instrumento e seu posterior registro no Cartrio de Registro das Pessoas Jurdicas da cidade em que estiver estabelecido. Para formalizao do registro, ser necessrio tambm encaminhar os documentos pessoais de todos os scios, como CPF, RG, comprovante de residncia, documento de registro profissional, alm do comprovante de endereo. Exerccio Profissional Compartilhe | COMO ABRIR UM ESCRITRIO DE ARQUITETURA Registros De posse do contrato de constituio da sociedade, o segundo passo registr-lo no CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas). De acordo com Martelene Carvalhaes, scia da MLF Consultoria, a sociedade tambm deve ser registrada na prefeitura do municpio onde se situa a sede da empresa. O ltimo passo registr-lo no Crea (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) e verificar se o alvar de localizao e funcionamento est regularizado. Mais detalhes: www.receita.fazenda.gov.br. Quanto custa abrir uma empresa Em geral, os custos de abertura de uma empresa dependem da assessoria contbil ou jurdica a ser contratada. O arquiteto pode fazer tudo sozinho ciente de que opes inadequadas podem implicar altos custos. Em geral, o valor do processo de abertura da empresa oscila entre um e dois salrios mnimos nacionais (valor vigente: 380 reais) mais as taxas de inscrio da empresa no Crea. Impostos A carga tributria sobre o faturamento de uma empresa de servios optante pelo lucro presumido, a opo mais comum, de 11,33% sobre cada nota emitida mais o ISSQN, um imposto municipal que varia de acordo com o municpio (o valor do ISSQN normalmente est disponvel no site das prefeituras). Deve ser considerado tambm como custo tributrio a ser somado nessa carga a CPMF (0,38%).

Infra-estrutura Como a maioria dos atendimentos feita na prpria empresa, vale a pena investir em um espao claro e organizado para causar uma boa impresso no cliente. Alm de mesas, cadeiras, telefones e acesso internet, preciso investir em computadores com sistema operacional e pacote Office bsico instalado, o que custar em torno de dois e trs mil reais cada. J um aplicativo de arquitetura legalizado, dependendo da marca (os mais usados so o ArquiCAD, Arcon, Autocad e Vector), varia de 1,2 mil a oito mil reais. Investimento mnimo Dependendo das escolhas, o investimento mnimo pode variar entre seis e 15 mil reais, sem considerar o capital de giro necessrio para suportar os custos operacionais por pelo menos seis meses, que , de acordo com Fernanda Zanoni, o perodo mnimo de segurana recomendado no incio das atividades de capital de giro. Dimenso correta Na hora de investir na montagem do escritrio, preciso avaliar corretamente as necessidades. Qualquer superdimensionamento ser desperdcio ou poder funcionar como "antimarketing". Um arquiteto que pretende prestar servios para clientes de poder aquisitivo mdio, por exemplo, no precisar de instalaes luxuosas. "Caso contrrio, poderia provocar uma percepo de honorrios muito caros, espantando-o em vez de atra-lo", completa a consultora da AsBEA. Tempo de retorno O volume de investimentos inicial depende do tamanho da empresa e do tipo de servios a serem prestados. "O importante considerar o prazo de retorno do investimento, que deve ser obtido pelo lucro lquido decorrente das operaes realizadas", observa Ricardo Curado, consultor financeiro do Sebrae-SP. O lucro lquido obtido pela subtrao das despesas para manter e prestar o servio do total da receita. O tempo de retorno do investimento est relacionado ao nmero de meses necessrios para a recuperao total do valor investido. Quanto mais rpido, mais interessante ser o negcio.

Exerccio Profissional Compartilhe | COMO ABRIR UM ESCRITRIO DE ARQUITETURA Capital de giro Para saber qual ser o gasto por ms antes de entrar receita, quanto ter de ter em reservas para comear o negcio, qual o faturamento mnimo para zerar as contas e comear a ter lucro e em quanto tempo isso ser possvel necessrio levar em conta o tipo de estrutura, o salrio do titular (valor do pr-labore estipulado como remunerao fixa e que deve ser calculado independentemente dos lucros) e os gastos com aluguel, telefone, luz, gua, salrios e encargos. " impossvel dimensionar genericamente, mas o total desses gastos multiplicado por seis meses o mnimo de capital de giro recomendvel", alerta Fernanda.

Funcionrios Caso seja necessria a contratao de uma secretria ou de outros funcionrios, os custos operacionais sero maiores. Em todos os casos como autnomo, sociedade simples ou sociedade empresria os funcionrios devem ser registrados de acordo com a CLT. Associao a entidades de classe As entidades de classe e sindicatos relacionados rea de atuao existem para defender os interesses da arquitetura e apoiar os profissionais que representam. "Associar-se a uma entidade uma maneira eficiente de obter informaes privilegiadas sobre o mercado de trabalho", lembra Ronaldo Rezende, presidente da AsBEA. Profissionalizao Uma dica importante: necessrio evoluir constantemente para sobreviver. No atual contexto de mercado, cada vez mais competitivo, quem no se profissionaliza tem poucas chances. E isso se aplica a qualquer tipo de negcio, inclusive para escritrios de arquitetura. "Seria como uma repetio, no mundo dos negcios, da 'teoria de evoluo' de Charles Darwin: os que no se adaptam so eliminados pelos predadores", ressalta Fernanda Zannoni. PROJETO ESCRITRIO EMBRIO Parte de uma srie de iniciativas do programa Aproximao com as Universidades, coordenado pelo arquiteto Jos Eduardo Tibiri, vicepresidente de relaes poltico-institucionais da AsBEA Nacional, o projeto Escritrio-Embrio pretende estabelecer uma ponte entre as entidades profissionais e as universidades, com workshops semestrais, para despertar nos alunos uma viso empreendedora e estruturada do exerccio da sua profisso. Segundo o arquiteto, o objetivo proporcionar aos alunos programas de desenvolvimento empresarial que os tornem capazes de gerir seus prprios escritrios. "Temos que fazer necessrio o nosso saber fazer, portanto, gostemos ou no, esse tema deve fazer parte do nosso dia-a-dia", argumenta. Mais informaes: (11) 3168-4982