ORÇAMENTOS E CRONOGRAMAS

ORÇAMENTO:

Para e elaboração do orçamento, deve-se, inicialmente, apurar as seguintes

informações:

Identificação das despesas fixas:

De acordo com o que foi apurado nos últimos 2 ou 3 anos, ou em projetos

semelhantes executados anteriormente, é possível ter uma boa noção das
despesas fixas que ocorrerão também no próximo exercício/projeto. As
despesas fixas são aquelas que não se alteram com flutuações na receita, nas
atividades, ou nos serviços, como por exemplo: o aluguel da sede, e o custo com
o pessoal administrativo.

Identificação das despesas variáveis:

As despesas variáveis são aquelas que aumentam ou diminuem de acordo com
as atividades e os projetos realizados da entidade. Tomando-se por base as
metas definidas pela entidade, verificando o comportamento passado e as
tendências futuras do setor em que atua, é possível identificar quais despesas
variáveis podem vir a ocorrer no ano seguinte ou no próximo projeto. Por
exemplo: aluguel de um novo espaço para a execução do projeto, e a
contratação de equipe para atuar no projeto.

Estimativa de novas despesas para o próximo ano ou projeto:

De acordo com o planejamento de longo prazo definido pela entidade, é possível
identificar quais os projetos ou atividades e as respectivas metas que estão
previstas para serem realizadas no próximo ano. Essas metas precisam ser
desmembradas em etapas e ações, necessitando ser estipulados os valores a
serem investidos, e os prazos para a sua execução. Para tanto, os planos de
trabalho correspondentes a projetos futuros são essenciais para a estimativa de
novas despesas.

Projeção da receita esperada para o próximo ano ou projeto:

Após identificar e listar as despesas previstas (fixas, variáveis e futuras), chega
o momento de verificar o quanto de recursos a entidade possui, e quanto
necessitará captar para alcançar as metas. Nessa fase, além de quantificar, é
importante identificar as possíveis fontes de receita. Nesse levantamento é
recomendável segregar e mensurar as receitas próprias, as doações e as
parcerias celebradas com o poder público, dentre outras possibilidades de
captação de recursos, bem como identificar as gratuidades e os serviços
voluntários recebidos.

O próximo passo é cruzar as informações e avaliar se a despesa estimada

corresponde à quantia que a entidade projetou captar. Caso essa receita não
seja suficiente, é necessário identificar se existem outras maneiras de diminuir
as despesas ou ampliar a fonte de recursos. Mas, caso a previsão de
arrecadação supere a previsão das despesas, já é possível também planejar o
destino a ser dado a esse possível superávit financeiro, sempre pensando no
futuro da instituição.

Por isso é muito importante seguir o orçamento, analisar como a realidade se

compara às projeções, e fazer as alterações cabíveis e atualizá-lo durante o ano
ou período de execução, conforme necessário, para que o planejamento inicial
não seja prejudicado.
Com relação aos projetos, além do levantamento das despesas e receitas, a
elaboração do orçamento exige também a montagem do plano (ou cronograma)
de desembolso, que é um planejamento encaminhado para o financiador de cada
projeto para que este efetue as transferências financeiras nas datas previstas, a
fim de que não haja interrupção nas ações devido a atraso no repasse dos
recursos.
Este planejamento deve ser elaborado mediante o levantamento das
necessidades financeiras de cada uma das fases de execução do projeto.

ORÇAMENTO: O QUE É, TIPOS E COMO ELABORAR

O que é um orçamento?
O orçamento é um plano que ajuda a estimar despesas, ganhos e oportunidades
de investimento em um período determinado de tempo. A partir da sua definição,
é possível estabelecer objetivos, que vão permitir que os resultados sejam
acompanhados de perto e medidos.
Se algo estiver fora do planejado, fica fácil identificar e fazer as alterações de
rota necessárias. Além disso, agir preventivamente também se transforma em
uma opção.
Qual é a importância do orçamento?
A importância de organizar um orçamento está em ser mais vigilante com o
seu dinheiro, prestando atenção aos detalhes. Você sabe dizer, por exemplo,
qual é a sua renda depois de descontados todos os impostos ou quanto gasta
em um mês?
Essas são informações básicas para construir e manter uma previsão
orçamentária, mas que muitas pessoas e empresas ignoram.
Com esse instrumento, você consegue agir com base nos seus objetivos,
independentemente de quais forem – basta que, para a sua realização, seja
necessário utilizar recursos financeiros.
Quais são os tipos de orçamento?
Embora o princípio geral seja o mesmo, as diferentes categorias de orçamento
podem assumir características próprias, que permitem manter o foco na missão
definida. Para facilitar, vamos falar sobre quatro delas.
Orçamento empresarial
Entre os tipos de orçamento, o empresarial costuma ser o mais complexo.
Geralmente pensado para o período de um ano, ele pode ser fracionado em
meses, o que permite realizar um acompanhamento mais próximo.
Para que o detalhamento e as projeções sobre despesas e receitas sejam
desenvolvidos, são considerados não apenas os dados passados. Também é
necessário fazer uma análise do momento vivido pela empresa, dos objetivos do
negócio e das perspectivas que o mercado reserva.
Planejar o orçamento ajuda a preparar a empresa para aproveitar da melhor
forma os desafios e as oportunidades, assim como facilita prever a alocação de
recursos e corrigir erros. É sobre gastar de uma maneira mais estratégica, sem
comprometer o futuro.
Orçamento pessoal
A ideia do orçamento pessoal é a mesma, mas aqui o foco é você e a
sua relação com o dinheiro. Ou seja, o planejamento é feito considerando a
sua renda e os seus gastos, sempre de olho nos objetivos definidos.
A boa notícia é que se manter dentro das estimativas e dos prazos só depende
de você, o que permite um nível de comprometimento muito maior. Por outro
lado, é necessário se policiar: se o plano para que as metas sejam atingidas não
for levado a sério, os seus sonhos ficam mais distantes.
Orçamento doméstico
O orçamento doméstico tem o foco específico nos gastos que estão
relacionados ao lar e tudo aquilo que ele precisa para funcionar bem. Um dos
aspectos principais é a alimentação, responsável por consumir boa parte dos
recursos.
A principal dificuldade aqui é convencer todos os envolvidos a se engajarem na
causa, quando existem outras partes implicadas.
Orçamento familiar
Já o orçamento familiar é um pouco mais amplo e inclui não apenas a
organização do dia a dia doméstico, mas também daqueles objetivos de longo
prazo que mobilizam toda a família. Pode ser a faculdade de um dos filhos ou
aquela viagem dos sonhos.
O controle pode ser um pouco complicado, já que as rendas e os gastos se
multiplicam. Então, o segredo é manter a disciplina. Uma planilha conjunta, que
todos possam atualizar em tempo real, tende a funcionar melhor.
Como fazer um orçamento perfeito?
Criar um orçamento perfeito exige dedicação. Portanto, a primeira dica é
desenvolver o hábito de anotar tudo, sem deixar para depois. Para facilitar,
você pode definir um momento específico da semana para isso.
Outro ponto fundamental é manter a simplicidade: detalhes ajudam e muito,
mas quando o modelo se torna complexo demais, pode ser difícil acompanhar
os números.
Além disso, jamais ignore a etapa de definição dos objetivos, pois ela vai servir
como um norte a ser seguido. Quando você não sabe o que está buscando, é
provável que acabe se contentando com menos do que poderia alcançar.
Lembre-se de que a ideia do orçamento é oferecer clareza de como andam as
finanças, possibilitando que você atinja as suas metas.
CONCEITO DE CRONOGRAMA: QUE É, DEFINIÇÃO, APLICAÇÕES

CRONOGRAMAS:

O que é Cronograma?
O cronograma é uma ferramenta de planejamento e controle semelhante a um
diagrama onde são descritas as atividades a serem executadas durante um
período estimado para conclusão de um projeto.
Em termos de gestão, o cronograma é um instrumento de detalhamento
dos processos e tarefas de um projeto frente aos prazos de execução e/ou
conclusão.
Todas as tarefas elencadas recebem um prazo, este prazo servirá para demarcar
a data para execução e/ou conclusão das tarefas.
Objetivos do cronograma:
• Identificar e organizar a sequência de tarefas necessárias para conclusão
de um projeto;
• Estabelecer prazos para conclusão das tarefas;
• Evidencias atrasos ou adiantamento de tarefas;
• Auxiliar no controle a fim de seguir o planejado;
• Auxiliar no estabelecimento de objetivos e metas;
• Facilitar a estimativa de prazo para conclusão de um projeto.
O cronograma é uma ferramenta que serve para auxiliar no gerenciamento e
controle de projetos, a fim de seguir o planejamento.
A partir do cronograma são estabelecido as metas de trabalho para as pessoas
e equipes envolvidas num projeto.
O cronograma de forma prática, se torna uma lista de metas a serem atingidas
nos prazos estabelecidos,
Como elaborar um cronograma:
Sua composição básica é uma lista de atividades interligadas por relações de
dependências, aplicadas sobre um calendário (datas).
O cronograma normalmente é baseado no Gráfico de Gantt, que é uma
ferramenta gráfica para visualização do trabalho ao longo do tempo.
O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes
etapas de um projeto .
Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro mecânico Henry Gantt, esse gráfico é
utilizado como uma ferramenta de controle de produção.
Para construção do cronograma, é importante identificar a sequência de
atividades que devem ser concluídas nas datas programadas para que o projeto
possa ser concluído dentro do prazo final.
Passo a passo do cronograma:
1- Faça uma lista de atividades necessárias para conclusão do projeto;
2 – Estime o prazo para conclusão de cada atividade;
3 – Definia as dependências entre as atividades e organize numa ordem
crescente.
Basicamente o cronograma se resume numa tabela constituída de linhas, onde
são descritas as atividades a serem executadas e colunas onde são colocados
os prazos para conclusão.
Em relação a data de conclusão, ela pode ser expressa de várias formas, de
acordo com as características do projeto.
Eles podem ser:
• Data inicial e data final;
• Data final;
• Dia;
• Mês;
• Ano.
Não há um modelo padrão, você poderá encontrar vários tipos de acordo com a
finalidade a que se destina, porém o importante é que tenha no mínimo uma lista
de tarefas com as respectivas datas para execução ou conclusão.
A seguir dois modelos com objetivo de facilitar a compreensão:

MODELO 1

MODELO 2