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Salesforce
Corretor
Acesso
Não tenho acesso ao Salesforce. O que tenho que fazer?
(Corretor CLT)
A solicitação de criação do usuário celetista na plataforma Salesforce, deverá ser realizada em “Acesso Adicional”. Você
encontra o caminho no grupo “Serviços Intranet” no Workplace ou copiando e colando o link abaixo no seu navegador.
http://podio.mrv.com.br/GestaoIdentidade/InsereSolicitacao.aspx?tipo=SSA_A
Dentro dá página “Acesso Adicional”, no campo “Escolha o Tipo de Solicitação:” escolha a opção 3 - Acesso Adicional
Funcionários, Estagiários, Terceiros e parceiros.
Não tenho acesso ao Salesforce. O que tenho que fazer?
(Corretor CLT)
Descendo a barra de rolagens , após preencher os dados de solicitante, transferência e dados do usuário, informe as
seguintes opções:
ATENÇÃO
➢ O chamado será encaminhado para aprovação do gestor direto do solicitante;
➢ Após a criação do usuário, a pessoa que abriu o chamado receberá um e-mail informando e o status do chamado será
atualizado para “Resolvido” (acompanhem o status do chamado);
➢ Após a conclusão do chamado, oriente que o usuário verifique todas as pastas do e-mail pois o SalesForce enviará as
orientações de acesso.
Não tenho acesso ao Salesforce. O que tenho que fazer?
(Corretor AUTÔNOMO)
A solicitação de criação do usuário Autônomo na plataforma Salesforce, deverá ser realizada em “Acesso Adicional”. Você
encontra o caminho no grupo “Serviços Intranet” no Workplace ou copiando e colando o link abaixo no seu navegador.
http://podio.mrv.com.br/GestaoIdentidade/InsereSolicitacao.aspx?tipo=SSA_A
Dentro dá página “Acesso Adicional”, no campo “Escolha o Tipo de Solicitação:” escolha a opção 2 - Novo Acesso de
Terceiros e Parceiros (sem vínculo CLT empresa do grupo MRV).
Descendo a barra de rolagens , após preencher os dados de solicitante, usuário, gerais e responsável MRV, informe as
seguintes opções:
No campo “Dados de Acesso”, escolha a opção “Sistemas:” -
“Redes MRV”.
ATENÇÃO
➢ O chamado será encaminhado para aprovação da equipe do dossiê corretor e só será aprovado se o cadastro do usuário
estiver ATIVO no MRV comercial. Caso não esteja Ativo, favor regularizar o cadastro no MRV comercial;
➢ Após a criação do usuário, a pessoa que abriu o chamado receberá um e-mail informando e o status do chamado será
atualizado para “Resolvido” ” (acompanhem o status do chamado);
➢ Após a conclusão do chamado, oriente que o usuário verifique todas as pastas do e-mail pois o SalesForce enviará as
orientações de acesso.
Como realizar o acesso no Salesforce?
Digite o endereço:
mrvengenharia.force.com/gestaovendas
Corretores CLT:
Clicar no botão "Usuário de rede MRV" e conclua com sua
conta e senha corporativas.
Corretores Autônomos:
Inserir E-mail (nome de usuário) e senha conforme dados que
foram cadastrados*.
Se sim, você deve criar sua senha no primeiro acesso feito após o recebimento do email.
Se não recebeu o e-mail inicial para acesso, contate o seu superior direto para que ele
solicite liberação.
Preciso reativar o acesso, como proceder?
SIM!
Caso você seja um corretor CLT, sei login deve ser feito clicando no
botão “Usuário de Rede MRV”.
Como utilizo o App Salesforce?
É um gráfico em formato de funil onde é possível acompanhar a quantidade de oportunidades em cada fase e por percentual
de conversão.
Funil de Vendas:
Acompanhamento de todas as
vendas do Corretor em
diferentes fases:
• Prospect
• Documentação Enviada para
Análise
• CPF Analisado
• CPF Aprovado
• Negociação
• Contrato Gerado
• Contrato Assinado
• Sinal Pago
Clique em “Exibir Relatório” para extrair uma • Pré-Ganho / Ganho
relação de processos do Corretor, com
detalhamento de cada fase.
Como encontro um cliente dentro do sistema?
No menu “Inicio”, insira no campo “Pesquisa de Clientes” um dos dados pesquisáveis: Celular, E-mail ou CPF do cliente e
clique em Pesquisar.
Todas as jornadas desse cliente serão exibidas. Clique na seta para abrir os dados gerais.
1 - Clique em filtrar
2 - Escolha Estado e Cidade 3 – Clique em Aplicar Filtros
Após concluir, será direcionado para a tela inicial da Loja Digital para cadastrar todos os dados do cliente.
Caso haja necessidade de voltar uma unidade Salesforce para o legado, insira o nome do empreendimento, bloco e
unidade no campo “Pesquisa” e aperte o enter.
Preciso retornar com uma unidade para o Legado. Qual
procedimento?
1) No menu "Clientes", Insira no campo “Pesquisar nesta lista” um dos dados pesquisáveis:
Nome, Celular, E-mail ou CPF do cliente e clique em Pesquisar.
2) Clique no registro do
cliente que deseja exibir as
informações.
Continua...
Como verifico se o cliente recebeu email referente ao
processo de compra?
Clicando em um dos
resultados de e-mail, você
consulta outros detalhes e,
descendo a barra de
rolagens, vê uma
"miniatura" do e-mail
enviado.
Consigo ver se o cliente possui alguma outra oportunidade?
Sim!
Após pesquisar e encontrar o processo
do cliente, ao lado da aba detalhes, você
encontra a aba “Relacionados”.
No campo “Oportunidades” você
identifica se o cliente possui outras
oportunidades e em que fase estão.
Ao clicar na oportunidade
exibida, você será
direcionado à tela dessa
jornada.
Oportunidades
Quais são as etapas da Oportunidade?
- Escolher Unidade
- Simulação
- Qualificação de Documentos
- Negociação
- Abertura do Contrato
- Pagamento de Sinal
- Encerrado
Consigo ver se o cliente possui alguma outra oportunidade?
• "Exibidos Recentemente",
• "Minhas Oportunidades",
• "Todas as Oportunidades"
• "Fase da Oportunidade".
As oportunidades são exibidas com uma linha do tempo que apresenta a evolução do processo. Descendo com a barra de
rolagem, é possível ver a simulação da plataforma e a simulação do banco. De acordo com o andamento do processo, é
possível acompanhar o preenchimento dos campos.
Simulação da
plataforma
Simulação Banco
(após aprovação do crédito)
Como acompanho o andamento da Oportunidade?
Etapa Simulação.
Caso uma oportunidade esteja atribuída a um determinado corretor, mas você precise solicitar para si a "propriedade"
dessa jornada, deve-se clicar no botão "Solicitar Propriedade".
Exemplo: Cliente iniciou a jornada em uma loja e o corretor não trabalha mais na MRV.
A propriedade poderá ser aprovada pelo Gestor ou GTM. Na própria oportunidade, você desce a barra de rolagens
e pode acompanhar o “Histórico de Aprovação”.
Você pode verificar o status do pedido, a quem foi atribuído e a data/hora da solicitação e finalização.
A partir de qual momento a PAC é criada na oportunidade?
A partir do momento que documentos são enviados, a linha do tempo evolui e uma PAC é criada.
Clique no número
da PAC para acessar
seus detalhes.
Como posso acompanhar o andamento da análise de crédito?
Após clicar no número da PAC, podemos consultar a linha do Tempo EXCLUSIVA DA PAC para verificarmos o andamento da
análise, a quantidade de proponentes e o CCA atribuído (na parte inferior da tela).
Localização do CCA
(parte inferior da tela)
A PAC possui sua linha do tempo independente que pode ser consultada no campo em destaque.
Na página PAC é possível visualizar os valores de simulação e de avaliação do cliente, bem como consultar os
documentos enviados.
Vá na tela OPORTUNIDADE, e clique na informação do cliente no campo Nome da Oportunidade. Com a tela da
oportunidade aberta, vá no ícone Proposta de Análise de Crédito. Clique no número da PAC para visualizar os valores.
Continua...
Preciso saber qual CCA está atribuído a análise. Onde
verifico?
Na parte inferior da página podemos visualizar o CCA atribuído para fazer a análise.
Como o cliente recebe a informação de pendência?
.O cliente recebe um e-mail com as informações pendentes e a descrição detalhada. Basta clicar no botão “Enviar Documentos”
para voltar à tela da jornada e inserir os documentos necessários.
É proibido enviar
documentos por
WhatsApp, e-mail ou
qualquer outro canal
que não seja a
plataforma.
Como encontro as pendências no sistema para ajudar meu
cliente na resolução?
O cliente recebe por e-mail a informação de pendência com um botão de retorno a Loja Virtual. No Salesforce, ao clicar no
número do proponente (PROP-), é possível ver todos os dados dos clientes. Desça a barra de rolagens para identificar a
pendência.
Com a PAC APROVADA e após a negociação concluída, o cliente faz o "aceite da proposta" e isso gera, automaticamente, o
CONTRATO e cria a PROPOSTA que pode ser visualizada no campo em destaque.
Como realizo a Aplicação de Rating Gerencial (Bala de Prata)?
Se os valores aprovados numa negociação não ficaram adequados, existe a possibilidade de aplicação do "Rating Gerencial".
Você deve solicita-lo ao seu Gerente para requerer a aprovação e aplicação. Clique no botão Solicitação de Aplicação de
Rating.
Na tela da jornada, na aba Detalhes, use a barra de rolagem para localizar o campo "Rating Gerencial Aplicado“.
Veja também a data e horário da aplicação.
Se não for utilizado, você poderá desmarcar a opção de Rating Gerencial.
É possível alterar os dados de e-mail e telefone do cliente quando os dados estiverem errados.
Quem poderá realizar a alteração:
1 – Enquanto a PAC não estiver aprovada, é possível fazer através do CCA. Você deve entrar em contato com o CCA
informando os dados corretos. O CCA entrará em contato com o cliente e fará a alteração no sistema.
2 – Após a aprovação da PAC, você deverá solicitar ao gerente que realizará a alteração.
Se clicar no link do
campo Nome do
Cliente abrirá os
dados do cliente.
Continua...
Preciso ver o contrato, os boletos e as parcelas do cliente.
Como proceder?
Após entrar na oportunidade, desça com a barra de rolagem para encontrar o campo “Proposta”. Clique no número da proposta.
Continua...
Preciso ver o contrato, os boletos e as parcelas do cliente.
Como proceder?
No exemplo ao lado, a
cliente não possui parcelas
com a MRV.
Para ver o contrato, clique no link referente o número do contrato. Após, clique em Imprimir no campo “Imprimir contrato (PDF)
O contrato em PDF
é apenas para
visualizar e tirar
duvidas do cliente.
Jamais imprima o
contrato para
assinatura física.
Preciso ver o contrato, os boletos e as parcelas do cliente.
Como proceder?
Para imprimir o boleto, clique no link referente ao boleto. Após, clique em Emitir Boleto.
Após a aprovação da PAC, o cliente recebe um e-mail com a informação que seu crédito foi pré-aprovado. Nesse momento há
duas situações que podem desencadear a reutilização da PAC
Unidade Indisponível
Se a unidade estiver indisponível, aparecerá para o cliente a tela com informações da indisponibilidade. Ele deverá clicar em
“Trocar Unidade”
Na próxima tela será exibido o filtro da escolha das unidades disponíveis de acordo com a faixa comercial aprovada e conforme
as regras de reaproveitamento de PAC.
Como é o processo de reutilização da PAC?
Unidade Indisponível
Após ter escolhido a nova unidade e ter selecionado a opção “quero esse” é realizada a geração da nova proposta,
conforme crédito aprovado anteriormente:
Basta aceitar a nova proposta e seguir com a etapa de assinatura de contrato e pagamento do boleto.
Como é o processo de reutilização da PAC?
Troca de Unidade
Troca de Unidade
Ao clicar nessa opção o cliente será direcionado para a tela de troca de unidade, na qual será exibida a lista de unidades
disponíveis para os empreendimentos da cidade e dentro das regras para o reaproveitamento da PAC.
Como é o processo de reutilização da PAC?
Troca de Unidade
Quando o cliente clica em “Escolher outra unidade”, será direcionado na própria jornada para a “Troca de unidade”.
Depois de navegar pelas opções, a nova escolha será feita clicando no botão verde "Quero esta", em destaque em cada opção
das unidades oferecidas.
Como é o processo de reutilização da PAC?
Troca de Unidade
Ao escolher a nova unidade será exibido o card de confirmação da troca conforme tela abaixo. Após confirmar a troca
de unidade o cliente será direcionado novamente para a tela de negociação, na qual poderá ver as novas condições de
pagamento e aceitar a proposta e seguir até a etapa da assinatura do contrato.
Como tenho certeza que o cliente assinou o contrato?
Dentro da oportunidade, na aba “Relacionado” você encontra a identificação de Contratos. É possível identificar a assinatura do
cliente no campo Status da Assinatura. Se estiver com a informação “Completo” quer dize que o cliente assinou o contrato.
O cliente não dará continuidade. Como posso Encerrar a
Oportunidade?
É importante encerrar as
oportunidades que não
terão sequência de
atendimento
por desistência. Assim você
limpa a sua caixa no
Salesforce e a caixa do CCA.
Relatórios
Quero tirar um relatório. Quais opções estão predefinidas?
Após clicar no modelo escolhido, o sistema irá gerar um gráfico. Poderá emitir um relatório completo ou clicar no gráfico na
fase desejada que o Salesforce destaca a fase escolhida para exibição e inibe as outras fases.
OU
Quero emitir um relatório com um período específico. Qual
o caminho?
Você também pode utilizar um filtro com um "recorte de tempo" específico; Veja o exemplo:
Continua...
Quero emitir um relatório com um período específico. Qual
o caminho?
O resultado é um funil de vendas com o recorte de tempo desejado para exibição e análise.
Clicando no botão
“Exportar” você poderá
salvar o seu relatório em
formato Excel.
Painéis
Qual a função do menu Painéis?
Atualmente o menu Painéis apresenta informações que auxiliam o corretor a acompanhar suas oportunidades de
forma gerencial por fase. Ainda estão sendo estudados novos modelos painéis.
Continua...
Qual a função do menu Painéis?
3. Oportunidades com
pré ganho/ganho 3
concretizados.
Calendário
Qual a função do menu “Calendário”?
No menu Calendário você poderá criar compromissos e tarefas que podem incluir lembretes configuráveis.
Dê um "duplo
clique" na data que
se deseja criar o
compromisso.
Continua...
Qual a função do menu “Calendário”?
No menu Estoque, você identifica todas as unidades disponíveis e as principais informações para comercialização.
Filtro de Exibição:
Classificação das
Você pode utilizar Colunas:
filtros para visualizar
"estoque disponível
" ou "total". Você pode
reorganizar as
informações
exibidas,
classificando as
colunas disponíveis.
Indicação
Premiada
Como identifico se o cliente possui Indicação Premiada?
Após o ganho do contrato, o indicador acessa o site meuape.mrv.com.br utilizando seu login e senha.
Clientes sem acesso ao portal não podem participar da campanha!
O Indicador cadastra um indicado no endereço acima e, após a compra concluída do indicado, o indicador podrá abater R$ 1.250
nas parcelas com a MRV, ou optar receber até R$ 500 de créditos no cartão Sodexo.
Já o indicado, a partir do dia 26/03/2020, receberá o valor de R$ 1250 de desconto na compra no valor total do imóvel. O
indicado verá conforme tela abaixo em sua jornada:
3 - Encontrando a oportunidade,
é só clicar para acessa-la.
Como verifico o valor da comissão?
Clique no menu “Oportunidades”. Após encontre e clique no link do “Nome da Oportunidade” do seu cliente.
Continua...
Como verifico o valor da comissão?
Dentro da oportunidade do cliente, desça com a barra de rolagens até encontrar a “Proposta”. Clique no número da
proposta do cliente.
Continua...
Como verifico o valor da comissão?
1 – No campo
1 “Remunerações” a
remuneração total.
2 – No campo “Parcelas”
2 com o parcelamento da
comissão.
3 – Tenho certeza que o cliente resolveu todas pendências, porém não estão aparecendo para o correspondente. O que
fazer?
R: Entre em contato com o suporte no whatsapp (31) 9900-9000 com a #suportecomercial, sempre detalhando o
problema, nome do cliente, a URL da oportunidade e o print do erro. É proibido enviar documentos por whatsaap, e-
mail ou qualquer outro canal que não seja a plataforma.
PERGUNTAS FREQUENTES
4 – O processo do meu cliente parou e não emitiu o contrato. O que devo fazer?
R:Primeiro, confira os dados de e-mail e telefone. Se houver a necessidade de alteração, veja como proceder no slide
clicando aqui. Se mesmo assim não for efetivo, entre em contato com o suporte no WhatsApp (31) 9900-9000 com a
#suportecomercial, sempre detalhando o problema, nome do cliente, a URL da oportunidade e o print do erro.
5 – O cliente está tentando enviar um documento e não está conseguindo. O que devo fazer?
R: Em muitos casos isso ocorre em função de uma má qualidade de conexão de internet ou dos documentos/imagens
enviadas. Importante checar se os documentos estão corretos conforme o campo de anexo no sistema (tipificação) ou até
mesmo tentar novamente após alguns minutos. Caso não sejam esses os motivos, entre em contato com o suporte no
WhatsApp (31) 9900-9000 com a #suportecomercial, sempre detalhando o problema, nome do cliente, a URL da
oportunidade e o print do erro.
Caso haja outras dúvidas, entre em
contato através do WhatsApp com a
equipe de suporte da Central de
Qualidade com a Hashtag:
#suportecomercial
(31) 9900-9000
Atendimento: