Ponto Eletronico

Bem-vindo à Documentação do sistema Ponto
Eletrônico!
O sistema Alterdata Ponto Eletrônico foi desenvolvido para atender as necessidades das

empresas em relação à marcação e ao controle de ponto dos seus funcionários, com o
intuito de atender ao mesmo tempo empresas com poucos funcionários, como também
milhares de funcionários, em qualquer segmento.
Com a possibilidade de controle de marcação direta pelo micro, assim elimina a

necessidade de compra de um relógio eletrônico e seus controles. Muitos escritórios
aproveitam este recurso em seus clientes, para facilitar seu trabalho e poder apresentar ao
seu cliente uma análise gerencial do ponto, auxiliando na gestão do seu negócio.
Diferente de outros sistemas no mercado, o Ponto Eletrônico, além de controlar o ponto

dos funcionários, também possui vários outros recursos gerenciais que auxiliam o setor de
RH da empresa, como consultas e impressão de relatórios.
Para empresas coligadas, o sistema pode controlar o ponto em cada uma delas e
transferir pela Internet todos os dados para um escritório central, assim, além de apurar os
dados e integrar com o sistema de Departamento Pessoal da Alterdata, também poderá
fazer inúmeras comparações gráficas e consultas das ocorrências por empresas.
Faça sua busca no canto superior direito ou selecione o tópico desejado abaixo.
 Visão Geral
 Primeiros Passos
 Ponto
 Cadastro
 Manutenção
 Configurações Opções
 Contrato de Licença
 Novidades da Versão
O sistema Ponto Eletrônico possui uma interface composta por elementos que
organizam e facilitam a localização dos recursos disponíveis.
 Abas e Grupos
 Menus Suspensos
Abas e Grupos
Menus Suspensos
Ponto Eletrônico
Bem-vindo aos Primeiros Passos do Ponto Eletrônico!
Esse guia vai auxiliá-lo a fazer os cadastros iniciais e realizar os lançamentos.

Siga os passos abaixo para iniciar a utilização:
Visão Geral
1. Acesse a Área de Trabalho, a tela principal do seu computador.
2. Dê um duplo clique sobre o atalho Ponto .

3. Informe usuário e senha.
4. Clique em Entrar.
No primeiro acesso, informe usuário SUPERVISOR e senha 123456.
Primeiros Passos
Antes de iniciar a utilização do sistema Ponto Eletrônico é importante que você

realize as configurações necessárias para que o sistema funcione da forma
desejada:
1. Clique no menu de aplicação / Configurações Opções.

2. Configure os campos iniciais, através das abas:
Geral

Cartão

3. Clique em Gravar.
Acessar o Sistema
Para efetuar os lançamentos do sistema, é necessário cadastrar algumas

informações previamente.
 Cadastrar Funcionário
 Cadastrar Estagiários e Terceiros
 Cadastrar Departamento
 Cadastrar Sindicatos
 Cadastrar Funções
 Cadastrar Justificativas
 Cadastrar Horários
Configurações Necessárias
Nesta rotina é possível realizar o cadastro dos funcionários presentes nas

empresas.
Ao configurar o Ponto Eletrônico para trabalhar integrado com o Departamento
Pessoal, não será possível cadastrar novos funcionários pelo Ponto, apenas
pelo DP.
1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

2. Clique em Funcionário.
3. Selecione a empresa.
4. Clique em Novo .
5. Informe o código de identificação do funcionário.
6. Descreva o nome do colaborador.
7. Preencha as informações, incluindo-as nos campos das abas:
Dados Cadastrais

Dados Contratuais

Informações da Folha

Documentos

Informações Adicionais

Passagens

Configurações Individuais

Cadastros Iniciais
Nesta rotina, é feito o cadastro dos estagiários e das pessoas terceirizadas que
estão executando algum trabalho na empresa.
2. Clique em Estagiários e Terceiros.

4. Clique em Novo .
5. Informe o código de identificação da pessoa.
6. Preencha as informações do colaborador, incluindo-as nos campos das abas:
Dados Cadastrais

Dados Contratuais


Documentos

Observações

Ocorrências

Cadastrar Funcionário
Nesta rotina, é possível cadastrar departamentos, tornando possível efetuar a

divisão da empresa em setores.
Pessoal, não será possível cadastrar novos departamentos pelo Ponto, apenas
pelo DP.
2. Clique em Departamento / Departamentos.

3. Selecione a empresa que será vinculada ao departamento.
4. Clique em Novo .
5. Preencha as informações gerais do departamento.
Cadastrar Estagiários e Terceiros
Nesta rotina, é possível realizar o cadastro de todos os sindicados patronais e

de trabalhadores. Esse cadastro é utilizado para atender as situações
diferenciadas de hora extra e banco de horas por sindicato.
Pessoal, não será possível cadastrar sindicatos pelo Ponto, apenas pelo DP.

2. Clique em Sindicatos.
3. Clique em Novo .
4. Preencha as informações cadastrais do sindicato, através dos campos.
Saiba mais sobre alguns campos do cadastro dos sindicatos

Cadastrar Departamento
Esta rotina permite cadastrar as funções que os funcionários exercem dentro

da empresa.
Pessoal, não será possível cadastrar funções pelo Ponto, apenas pelo DP.

2. Clique em Funções.
3. Clique em Novo .
4. Informe o código de identificação da função.
5. Descreva o nome da função.
Cadastrar Sindicatos
Esta rotina permite cadastrar as funções que os funcionários exercem dentro

da empresa.

3. Clique em Novo .
Cadastrar Sindicatos
Esta rotina permite cadastrar diversos horários que os funcionários seguem.
 Horário Padrão
 Horário Complementar
 Turno
 Escala de Revezamento
Horário Padrão
Neste recurso, é possível realizar o cadastro dos horários de entrada, almoço,
lanche e saída dos funcionários, bem como os dias de repouso semanal.

2. Clique em Horários / Padrões.
3. Clique em Novo .
4. Informe os campos relacionados à definição de horário e faixas de hora extra.
Caso trabalhe com faixas de horas extras, é necessário marcar a opção Deseja
utilizar faixa de hora extra por horário para habilitar os campos das abas e
informar as faixas de hora extra de acordo com o seu critério.
Horário Complementar
Neste recurso, é possível realizar o cadastro dos horários complementares de

entrada, almoço e lanche. Esse tipo de horário é utilizado quando o funcionário
possui horários diferenciados nos dias da semana.
Horários complementares só podem ser cadastrados para dias fixos da
semana.

2. Clique em Horários / Complementares.
4. Clique em Novo .
5. (Opcional) Informe o departamento caso queira vincular este horário
complementar a um departamento inteiro.
6. Clique em para adicionar os funcionários, estagiários e terceiros que terão
este horário.
7. Informe o período de duração do horário complementar e o dia em que
ocorrerá.
Só poderá ser informado um dia da semana.
8. Selecione o horário.
Turno
Neste recurso, é possível realizar o cadastro dos turnos de trabalho.

2. Clique em Horários / Turno.
4. Clique em Novo .
5. Preencha os campos abaixo para definir os horários de turno:
Campo Descrição
Departamento Selecione o departamento para qual será cadastrado o turno.

Ao selecionar o departamento, serão incluídos todos os funcionários do m
Filtro por Funcionários Selecione os funcionários que seguirão o turno.
Filtro por Selecione os estagiários que seguirão o turno.

Estagiários/Terceiros
Data Início / Data Término Informe o período de duração do turno que está sendo cadastrado.
Turno Marque a opção correspondente ao tipo de turno que será realizado pelos
Exemplo:
Marcando a opção 12 X 36, você informa que estes funcionários trabalha
às 11h do dia 10/06, os funcionários irão trabalhar de 11h até 23h deste d
Horário Selecione o horário padrão.
6. (Opcional) Clique em Folgas para cadastrar os dias de folga dos funcionários.

a. Informe o período que será considerado como folga.
b. Clique em Incluir Folgas para confirmar a seleção do período.
Escala de Revezamento
Neste recurso, é possível realizar o cadastro das escalas de revezamento dos

funcionários.

2. Clique em Escalas de Revezamento / Cadastro.
4. Clique em Novo .
5. Determine as informações da escala, através dos campos:
Campo Descrição
Departamento Selecione o departamento para qual será cadastra
Ao selecionar o departamento, serão incluídos to
Referência Informe o mês de referência da escala.
Filtro de Funcionários Selecione os funcionários que seguirão o turno.
Filtro de Estagiários Selecione os estagiários que seguirão o turno.
Lançamentos Dia Informe o período em que a escala será realizada
Folga
Informe o período que será considerado como fo
6. Clique em Aplicar para confirmar as informações.

7. Clique em Ok.
Cadastrar Justificativas
No recurso Importador AFD é possível importar o arquivo AFD, o Arquivo Fonte

de Dados, proveniente do REP. A importação dos arquivos tem a finalidade de
cumprir o exigido pela portaria nº 1510/2009 emitida pelo Ministério do
Trabalho e portaria nº 595/213 emitida pelo INMETRO, trazendo os
movimentos do REP para o sistema, para que os mesmos possam ser
adequadamente tratados de forma a permitir o controle preciso de Ponto dos
funcionários. Entretanto, a integridade das informações é de total
responsabilidade do usuário, sendo assim, depois da importação é
responsabilidade do usuário complementar as informações que estiverem
faltando e tratá-las de maneira correta.
Para que a importação ocorra, é necessário que os funcionários e seus horários
estejam cadastrados corretamente.
1. Clique na aba Ponto, na tela principal do Ponto Eletrônico.

2. Clique em Importador AFD.
3. Leia a informação apresentada na primeira tela.
4. Clique em Avançar.
5. Informe o período que será considerado pelo sistema para importação dos
dados.
6. Informe o diretório onde o sistema deve obter o arquivo a ser importado.
7. Clique em Concluir.
Cadastrar Horários
Na rotina Movimento é possível consultar as marcações importadas pelo

arquivo AFD do REP.
 Incluir Marcação
 Alterar Marcação
 Lançar Justificativa
 Consultar Movimentação
Incluir Marcação

2. Clique em Movimento.
3. Selecione a empresa
4. Clique em Novo .
5. Selecione o funcionário ou estagiário/terceiro.
6. Informe a data para qual a movimentação está sendo incluída.
7. Clique em Ok.
8. Utilize as opções para controlar a movimentação:
Opção Descrição
Incluir antes de Permite incluir uma marcação antes de determinado
Incluir após Permite incluir uma marcação depois de determinado
Editar Alterar a marcação incluída.
Desconsiderar Desconsidera a marcação original.
Excluir Excluir marcação incluída.
Alterar Marcação

4. Informe o período de referência da marcação.
5. Clique em Abre o Cadastro .
6. Realize as alterações necessárias.
Lançar Justificativa
Esta rotina permite realizar o lançamento de uma justificativa para o

funcionário.

4. Selecione o funcionário.
5. Clique em Justificativa.
6. Preencha as informações da justificativa, incluindo-as nos campos:
Campo Descrição
Justificativa Selecione a justificativa para a ocorrênc
Nr. de Minutos Atrasado Informe a quantidade de minutos de atra
Nr. de Minutos Hora Extra Informe a quantidade de minutos de hor
Abonar Marque sim para que os minutos não se
Observação Informação que julgar necessária refere

Consultar Movimentação

4. Determine os parâmetros a serem considerados no filtro.
5. Clique em Filtrar .
Importar AFD
Após realizar os cadastros e lançamentos, é possível emitir diversos relatórios:
 Relatórios Gerenciais
 Geral
 Relatório de Ponto
 Funcionário
 Crachá de Identificação
 Ficha de Trabalho Externo
 Histórico de Horários
 Inconsistência
 Horários
 Banco de Horas
 Observações das Justificativas
 Relatório de InterJornada
 Espelho de Ponto
Consultar Movimento
Os Relatórios Gerenciais disponíveis no sistema permitem uma análise

detalhada das informações relativas ao controle, configuração e histórico do
ponto de seus colaboradores, sejam Funcionários, Estagiários ou Terceiros
 Geral
 Funcionário
 Ficha de Trabalho Externo
 Inconsistência
 Horários
 Banco de Horas
 Observações das Justificativas
Gerar Relatórios
Através do relatório Geral são verificados diversos índices, como por exemplo,

os funcionários que possuem mais atrasos, faltas e licenças.

2. Clique em Relatórios Gerenciais.
3. Clique em Geral.
5. (Opcional) Selecione o departamento.
6. (Opcional) Selecione o funcionário.
7. Clique em Avançar para determinar os filtros do relatório.
8. Marque as opções de acordo com o seu critério.
9. Selecione a operação.
A opção de envio No Cliente é utilizada para enviar o relatório para o seu cliente
com a integração PackUP, ou ao e-mail do seu cliente ou qualquer outro e-mail
de sua escolha. Para mais informações sobre envio por e-mail, consulte a
página Configurações de Envio.
Relatórios Gerenciais
Através do Relatório de Ponto é emitido um documento com a finalidade de

substituição do livro de ponto ou cartão de ponto mecânico na empresa. Deve
ser impresso no final do mês para cada funcionário assinar, de acordo com a
sua marcação.
Antes de utilizar este relatório para substituição do ponto da empresa, consulte
seu contador ou o Ministério do Trabalho.

3. Clique em Relatório de Ponto.
4. Determine os campos do relatório conforme necessidade.
Ao marcar a opção Gerar documento no WProtocolo e emitir o Relatório de
Ponto, simultaneamente será também gerado um protocolo no
sistema Protocolo. Para habilitar o recurso, acesse o
sistema Protocolo e marque a opção Ponto através do menu de aplicação /
Configurações opções / aba Integração.
Marque a opção Gerar arquivo por funcionário e preencha seus campos caso
deseja salvar o arquivo do relatório em PDF por meio do Código,
Nome ou Código + Nome do funcionário.
5. Clique em Avançar para selecionar os filtros do relatório.
Geral
Através do relatório de Funcionário é possível emitir um relatório contendo as
informações cadastrais dos funcionários.

6. Clique em Próximo para selecionar os filtros do relatório.
Relatório de Ponto
A opção Crachá de Identificação imprime um crachá no modelo da empresa,

com ou sem a foto do funcionário. O sistema também imprime o código de
barras para leitura da marcação do ponto diretamente no crachá, já que
determinados relógios de ponto eletrônico utilizam este processo, substituindo
o cartão eletrônico.

3. Clique em Crachá de Identificação.
4. Configure os campos conforme o necessário.
5. Selecione a Operação.
Funcionário
Na opção Ficha de Trabalho Externo é emitida uma ficha para trabalho externo

exigida pela legislação para assinatura do funcionário, contendo todos os dias
e horários em que o mesmo tenha realizado algum trabalho fora da empresa.
3. Clique em Ficha de Trabalho Externo.

Crachá de Identificação
Na opção Histórico de Horários é emitido um relatório para consulta do

histórico de horários de cada funcionário.

3. Clique em Histórico de Horários.
Selecionando o departamento, serão incluídos todos os funcionários e
estagiários relacionados ao mesmo.
6. (Opcional) Marque se deseja incluir as pessoas demitidas na consulta.

7. Informe os Funcionários e/ou Estagiários/Terceiros que deseja visualizar.
9. Clique em Confirmar.
Ficha de Trabalho Externo

Na opção Inconsistência é emitido um relatório contendo os funcionários e
estagiários/terceiros que não possuam algumas informações, como
departamento, função e horário.

3. Clique em Inconsistência.
6. Marque o tipo de inconsistência que deseja filtrar.
7. Informe os funcionários e/ou estagiários/terceiros que deseja visualizar.
8. Clique em Iniciar.
Histórico de Horários
Na opção Horários é emitido um relatório contendo os dados de horário dos

funcionários.
1. Clique na Ponto.
3. Clique em Horários.
4. Configure os campos da tela conforme o necessário.
Inconsistência
Na opção Banco de Horas é emitido um relatório contendo os dados de banco

de horas dos funcionários.

3. Clique em Banco de Horas.
Configure os campos conforme o necessário.
Horários
Na opção Observações das Justificativas é emitido um relatório contendo os

dados de justificativas do funcionário.

3. Clique em Observações das Justificativas.
Banco de Horas
No Relatório de InterJornada serão apresentados os funcionários que não

realizaram o intervalo mínimo de 11 horas entre o final de uma jornada e o
início de outra.
1. Clique na aba Pontos, na tela principal do Ponto Eletrônico.

3. Clique em Relatório de InterJornada.
4. Informe o período.
5. Selecione a ordem do relatório.
8. Clique em Concluir
Observações das Justificativas

Por meio da opção Espelho de Ponto é possível gerar um documento contendo
os dados relativos à marcação dos horários de entrada e saída originários do
AFD. O relatório de Espelho de Ponto é um relatório legal que deve ser
apresentado ao MTE caso solicitado.

2. Clique em Espelho de Ponto.
3. Informe o período que será informado no relatório.
4. Selecione as empresas que serão consideradas para o relatório, através do
ícone .
5. Selecione o layout do relatório.
O layout padrão é EspelhoREP.rtm.
7. Clique em Ok.
Relatório de InterJornada
Nesta aba, estão presentes todas as opções referentes a movimentos e

marcações de ponto, lançamentos de diversos tipos, consultas de ocorrência,
banco de horas, entre outros e a impressão de relatórios para obter uma
análise da marcação de ponto e controle de horários de seus funcionários.
 Movimento
 Relação Consolidada de Ocorrências
 Importador AFD
 Arquivos Legais
 Justificativa
 Trabalho Externo
 Banco de Horas
 Outros Lançamentos
 Máscara Contínua
 Ocorrências
 Outras Consultas
 Relatórios Gerenciais
 Espelho de Ponto
Espelho de Ponto
Neste módulo é possível realizar consultas, cadastros e a manutenção do

ponto por período, empresa e funcionários.
Cadastrar Movimento

3. Informe a empresa.
4. Clique em Novo .
5. Realize o filtro.
6. Informe o período de referência.
7. Utilize os recursos Incluir antes de... e Incluir após de... para incluir as
marcações.
Legenda de Marcações

Ao marcar a opção Houve virada de dia entre as marcações? em jornada de

virada de dia, o sistema deixará de considerar toda a hora extra correspondente
ao dia de início da jornada e passará ratear considerando hora extra de acordo
com o dia em que foi realizada. Esta opção só ficará visível se houver duas
marcações, por exemplo, e a segunda é maior que a primeira. Caso contrário, o
sistema identificará a virada de dia automaticamente.
Após realizar o cadastro do movimento, você poderá realizar o lançamento no
movimento necessário:
 Justificativa
 Trabalho Externo
 Banco de Horas
Os movimentos que estiverem OK , de acordo com a legenda, só poderá ser
lançado o Trabalho Externo. Se houver ocorrências de atrasos ou horas extras,
estes movimentos podem ser tratados com justificativas ou lançados ao banco
de horas, caso o funcionário esteja autorizado a utilizar o mesmo.
Editar Movimento

5. Selecione o movimento.
Excluir Movimento

6. Clique em Excluir.
7. Confirme a exclusão.
Ponto
Neste módulo, é possível realizar a conferência das ocorrências que serão

pagas em folha e a geração do arquivo para importação no WDP ou para a
importação em outros sistemas de Departamento Pessoal, para o devido
processamento da folha de pagamento.

2. Clique em Ocorrências / Ocorrências aglutinadas.
5. (Opcional) Selecione a pessoa.
8. Configure as opções conforme necessidade.
9. Clique em Consultar.
Após realizar a consulta, basta clicar no botão Exportar para exportar as
ocorrências presentes na tela de consulta.
Movimento
No módulo Importador AFD será necessário realizar a importação

do Arquivo AFD (Arquivo Fonte de Dados), proveniente do REP. A importação
dos arquivos tem a finalidade de cumprir o exigido pela portaria nº 1510/2009
emitida pelo Ministério do Trabalho e portaria nº 595/213 emitida pelo
INMETRO, trazendo os movimentos do REP para o sistema, para que os
mesmos possam ser adequadamente tratados de forma a permitir o controle
preciso de Ponto dos funcionários. Entretanto, a integridade das informações é
de total responsabilidade do usuário, sendo assim, depois da importação é
responsabilidade do usuário complementar as informações que estiverem
faltando e tratá-las de maneira correta.
 Importar Arquivo AFD

 Configurações para Movimentação de Ponto
 Configurações para Tolerância de Atrasos e Horas Extras
Importar Arquivo AFD

Para que a importação ocorra, é necessário que os funcionários e
seus horários estejam cadastrados corretamente.

2. Clique em Importador AFD.
3. Leia a informação apresentada na primeira tela.
5. Informe o período que será considerado pelo sistema para importação dos
dados.
6. Informe o diretório onde o sistema deve obter o arquivo a ser importado.
Configurações para Movimentação de Ponto

2. Clique em Movimentação.
3. Determine as configurações conforme necessidade, incluindo os campos na
aba:
Movimentação

Configurações para Tolerância de Atrasos e Horas
Extras
Nesta aba, é possível configurar o horário de tolerância na marcação

do Ponto dos funcionários.
1. Clique em Adicionar.
2. Preencha os campos:
Campo Descrição
Empresa Informe a empresa.
Departamento Informe o departamento.
Desconsiderar na exportação até...min Preencha com a quantidade em minutos o valor de tolerânc

3. Selecione um dos tipos de tolerância que será aplicado na sua empresa:
 Para definir limites de atraso e hora extra de um modo geral por marcação do
seu funcionário:
b. Preencha os campos do item Definir limite:

i. Atraso por marcação;
ii. Hora extra por marcação;
iii. Total por dia.
 Para adicionar os limites de atraso e de hora extra para cada marcação de

ponto que seus funcionários realizarão por dia.
Marque a opção Tolerâncias variam por tipo de marcação .

d.
e. Preencha os campos para definir um limite de atraso e de hora extra para cada
marcação:
i. Na entrada;
ii. Na saída;
iii. No intervalo;
iv. Total.
Só será possível trabalhar com um dos tipos de tolerância informado acima. E
cada empresa só poderá possuir uma tolerância cadastrada.
Relação Consolidada de Ocorrências
Neste módulo, é possível gerar os Arquivos Legais que são exigidos pelo MTE.
 Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais (ACJEF)

 Arquivo Fonte de Dados Tratado (AFDT)
Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais

(ACJEF)
Nesta rotina, o sistema gera o arquivo de controle de jornada para efeitos

fiscais.
O Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais (ACJEF) é um arquivo
texto gerado pelo software de ponto que lista a jornada realizada pelos
colaboradores: trabalho, faltas, extras, etc.

2. Clique em Arquivos Legais / Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos
Fiscais (ACJEF)
3. Informe o período pra geração do arquivo.
4. Clique no ícone para adicionar a empresa.
Clique no ícone para excluir uma empresa já adiciona. Clique no ícone
para adicionar todas as empresas cadastradas no sistema.
5. Clique em para informar o caminho de geração do arquivo.

6. Clique em Ok.
Arquivo Fonte de Dados Tratado (AFDT)
Por meio desta opção sistema fará a geração do aquivo fonte de dados tratado
que é uma exigência da portaria 1.510 do MTE.
O Arquivo Fonte de Dados Tratado (AFDT) refere-se ao arquivo de marcações
gerado pelo software de controle do ponto, lista as marcações originais
importadas do AFD juntamente com as marcações incluídas, alteradas, etc.

2. Clique em Arquivos Legais / Arquivo Fonte de Dados Tratado (AFDT)
3. Informe o período pra geração do arquivo.
4. Clique no ícone para adicionar a empresa.
Clique no ícone para excluir uma empresa já adiciona. Clique no ícone
para adicionar todas as empresas cadastradas no sistema.
5. Clique em para informar o caminho de geração do arquivo.
6. Clique em Ok.
Importador AFD
O módulo Justificativas permite informar o motivo da não marcação de ponto,

como uma ausência médica nos horários padrão dos funcionários, estagiários
e terceiros. Alguns exemplos de justificativas são: atestado médico, falta,
atraso, férias.

2. Clique em Justificativa.
4. Clique em para adicionar os Funcionários e Estagiários / Terceiros aos
quais deseja atribuir a justificativa.
5. Selecione a justificativa.
7. Marque as opções de lançamento.
8. Clique em Gerar Lançamento.
Arquivos Legais
No sistema Ponto Eletrônico, é possível realizar o lançamento do Trabalho

Externo realizado por seus funcionários e também realizar a consulta dos
funcionários que estão em situação de trabalho externo em um determinado
período.
 Lançar Trabalho Externo

 Consultar Trabalho Externo
Lançar Trabalho Externo

2. Clique em Trabalho Externo, no grupo Lançamentos.
quais deseja atribuir o trabalho.
Consultar Trabalho Externo

2. Clique em Trabalho Externo, no grupo Consultas.
4. (Opcional) Selecione o Departamento, Funcionário, Estagiário / Terceiro para
um filtro mais preciso.
6. Clique em Atualizar Filtro.
Após realizar o filtro, é possível adicionar uma justificativa ou lançar esse
trabalho externo para o Lançar Banco de Horas. Basta selecionar o trabalho
externo desejado e selecionar a opção desejada.
Justificativa
O módulo Banco de Horas possibilita a compensação de horas extras

trabalhadas com a diminuição correspondente de horas na jornada de trabalho
do funcionário em outros dias. Aqui você poderá realizar lançamentos e
autorizar funcionários a fazer a compensação, assim como consultar o saldo
de banco de horas dos funcionários. Para trabalhar com o Banco de Horas, é
necessário realizar algumas configurações.
 Lançamento
 Lançamento Automático
 Funcionários Autorizados a Banco de Horas
Lançamento
Esta rotina permite selecionar, analisar e realizar o lançamento das ocorrências

do ponto do funcionário da sua empresa. São enviados ao banco de horas os
atrasos, faltas e horas extras, possibilitando um controle do saldo de horas do
colaborador.

2. Clique em Banco de Horas / Lançamento.
quais deseja atribuir a justificativa.
7. Clique em Filtrar.
O filtro exibirá as ocorrências com possibilidade de envio para o banco de
horas dos Funcionários e Estagiários / Terceiros que foram informados nos
campos de filtro.
Lançamento Automático
Esta rotina permite realizar o lançamento no banco de horas de mais de uma

empresa ao mesmo tempo em um determinado período.

2. Clique em Banco de Horas / Lançamento Automático.
3. Clique em Novo envio.
Funcionários Autorizados a Banco de Horas

Para realizar esses lançamentos é necessário informar os funcionários que
serão autorizados a utilizar o banco de horas.

2. Clique em Banco de Horas / Funcionários autorizados ao Banco de Horas, no
grupo Lançamentos.
3. Selecione a empresa e informe os demais campos, caso deseje.
4. Clique em Novo para incluir os funcionários que terão acesso ao Banco de
Horas.
5. Preencha os seguintes campos:
a. (Opcional) Selecione o departamento.
O departamento só deverá ser informado se desejar que todos os funcionários
vinculados ao mesmo participem do banco de horas
b. Clique em para adicionar os funcionários.

c. Selecione as ocorrências, de cada funcionário que serão levadas para o banco
de horas.
d. (Opcional) Selecione a opção BH Automático para que as ocorrências sejam
levadas para o banco de horas de forma automática.
e. Informe o período de vigência do banco de horas.
Trabalho Externo
Nesta rotina é possível realizar as configurações necessárias para a utilização

do Lançar Banco de Horas.
 Configurar Sindicato
 Autorizar Funcionários a Banco de Horas
 Configurar o Envio do Banco de Horas
Configurar Sindicato
Permite que o sindicato vinculado aos funcionários podem utilizar o banco de

horas.

3. Selecione o sindicato previamente cadastrado.
4. Na aba Banco de Horas, selecione a opção Marque esta opção caso este
sindicato for utilizar banco de horas e preencha os campos:
Campo Descrição
Percentual de hora extra a ser enviada para o banco de horas ao Informe a quantidade todas de
exportar as informações para o DP será enviado ao banco de hora
Qtde. de horas extras a serem exportadas para o sistema DP Informe a quantidade de hora
Exemplo:
Um funcionário realizou 20 h
e as outras 10 serão enviadas
Só será possível utilizar um d
Saldo limite permitido no banco de horas Preencha com o limite de hora

Caso o funcionário ultrapasse
pessoa responsável deverá lib
Data base para zerar o saldo Informe a data em que o banc

Campo Descrição
possui.
Percentuais de horas extras para o banco de horas. Informe o percentual estabele

Domingo e Hora Extra feria
5. Clique na aba Envio Automático.
a. Selecione o tipo de envio:
 Enviar percentual ou quantidade para o banco de horas.
 Manter percentual ou quantidade na movimentação.
b. Preencha os campos para envio:
Campo Descrição
Enviar saldo para o movimento de folha após ... dias Informe a quantidade de dias que o
Enviar até...horas Preencha com a quantidade de hora
Enviar...% horas Preencha com percentual de horas q

É possível desde que em dias difere
Exemplo:
Segunda, Terça e Quarta serão envi
Enviar o excedente a uma hora extra diária, limitado a 60 Marque esta opção caso deseje env
minutos.
Utilizar o envio de banco de horas com acréscimo Informe um percentual para acrésci
selecionados.
Exemplo:
Se seu funcionário teve 10 horas a s
banco de horas.
Autorizar Funcionários a Banco de Horas
Permite informar os usuários terão acesso ao banco de horas.

grupo Lançamentos.
Horas.

de horas.
Configurar o Envio do Banco de Horas
Para que o envio do Banco de Horas seja feito de maneiro correta, será

necessário mais algumas configurações:

2. Na aba Geral, marque a opção Enviar automaticamente as ocorrências para o
banco de horas para que as ocorrências sejam enviadas automaticamente.
3. Preencha os campos para envio.
Banco de Horas
O módulo Outros lançamentos possui lançamentos extras que vão auxiliar você

no controle de horas e marcação de ponto dos funcionários de sua empresa.
 Lançar Marcação de Funcionários Sem Marcação

 Lançar Marcações Faltantes
Lançar Marcação de Funcionários Sem Marcação
Esta rotina é utilizada para o lançamento do ponto quando o funcionário não

realiza a marcação em nenhum momento do dia.

2. Clique em Outros Lançamentos / Lançar Marcação de Funcionários Sem
Marcação.
4. Clique em para adicionar o funcionário.
5. Informe o período de referência em que o ponto não foi marcado.
6. Informe o motivo do lançamento.
Lançar Marcações Faltantes
Esta rotina é utilizada quando o funcionário esquece de realizar alguma

marcação de ponto durante o dia e permite realizar a marcação para calcular o
total das ocorrências do dia.

2. Clique em Outros Lançamentos / Lançar Marcação de Funcionários Sem
Marcação.
3. Informe o período de referência em que o ponto não foi marcado.
4. Selecione o tipo de lançamento:
6. Informe o motivo do lançamento.
7. Clique em Lançar.
Configurações para Lançamento do Banco de Horas
O módulo Máscara Contínua da aba Ponto permite consultar e tratar as escalas

onde poderão ser editadas, excluídas ou inseridas novas folgas para o
funcionário.
 Consultar Máscara Contínua

 Editar Máscara Contínua
Consultar Máscara Contínua

2. Clique em Máscara Contínua.
4. Preencha as opções de filtro para consulta.
5. Clique em Aplicar.
Editar Máscara Contínua

1. Realize a consulta.
2. Clique no dia em que deseja atribuir Folga padrão ou Domingo trabalhado ao
funcionário.
De acordo com as Legendas de Folga, a letra F significa Folga padrão e a
letra T significa Domingo trabalhado.
3. Clique na seta e selecione:
 F, para Folga padrão.
 T, para Domingo trabalhado.
 Selecione o espaço em branco para retirar qualquer folga que foi atribuída ao
funcionário.
4. Clique em Salvar.
Outros Lançamentos
O módulo Ocorrências da aba Ponto permite que o usuário possa visualizar o

total de cada tipo de ocorrência (atrasos, horas extras, banco de horas,
adicional noturno...) apurada no período filtrado.

2. Clique em Ocorrências / Ocorrências Aglutinadas.
4. Informe o Período.
5. Marque as opções de filtro para consulta.
Máscara Contínua
Neste módulo, é possível realizar outros tipos de consulta que o sistema dispõe
para o melhor controle da movimentação dos funcionários.
 Gráficos
 Faixa de Hora Extra
 Iponto
Ocorrências
Nesta rotina é possível consultar os gráficos de Departamento, Função,

Período e Empresa do sistema.

2. Clique em Outras Consultas / Gráficos.
3. Selecione o tipo de gráfico.
6. Marque o tipo de informações que serão apresentadas no gráfico.
7. Selecione como será feita a visualização do gráfico.
8. Marque se o gráfico será visualizado por média.
Ao marcar a opção Falta x Presença, as opções de
filtro Ocorrências e Justificativas serão desabilitadas.
9. Clique em para adicionar os Departamentos, Ocorrências e Justificativas.

Outras Consultas
A rotina Faixa de Hora Extra permite realizar a consulta de horas extras

separadas por faixa e acrescentadas, conforme a configuração realizada
no cadastro de sindicatos. Serão exibidas nessa consulta, os tipos de horas
extras feitas pelo funcionário em um determinado período.

2. Clique em Outras Consultas / Faixa de Hora Extra.
5. Selecione o modo de exibição dos campos.
6. (Opcional) Clique na opção Configurar para realizar as configurações das
informações que serão apresentadas na consulta.
Gráficos
A rotina IPonto permite consultar os terminais de marcação de Ponto, apenas

quando a empresa utiliza o sistema ICartão em terminais (computadores) de
marcações de ponto. Nela, você pode verificar os terminais de marcação,
quando fizeram o último envio para o servidor e quando será o próximo envio.
Para utilizar essa opção o sistema também precisa estar integrado com o
IPonto.

2. Clique em Outras Consultas / Iponto.
3. Visualize os terminais no painel de consulta.
Faixa de Hora Extra

Os Relatórios Gerenciais disponíveis no sistema permitem uma análise
detalhada das informações relativas ao controle, configuração e histórico do
ponto de seus colaboradores, sejam Funcionários, Estagiários ou Terceiros
 Geral
 Funcionário
 Ficha Trabalho Externo
 Inconsistência
 Horários
 Banco de Horas
 Observações de Justificativa
Iponto
Através do relatório Geral são verificados diversos índices, como por exemplo,

os funcionários que possuem mais atrasos, faltas e licenças.

3. Clique em Geral.
7. Clique em Avançar para determinar os filtros do relatório.
Relatórios Gerenciais
Através do Relatório de Ponto é emitido um documento com a finalidade de

substituição do livro de ponto ou cartão de ponto mecânico na empresa. Deve
ser impresso no final do mês para cada funcionário assinar, de acordo com a
sua marcação.
Antes de utilizar este relatório para substituição do ponto da empresa, consulte
seu contador ou o Ministério do Trabalho.

3. Clique em Relatório de Ponto.
Ao marcar a opção Gerar documento no WProtocolo e emitir o Relatório de
Ponto, simultaneamente será também gerado um protocolo no
sistema Protocolo. Para habilitar o recurso, acesse o
sistema Protocolo e marque a opção Ponto através do menu de aplicação /
Configurações opções / aba Integração.
Marque a opção Gerar arquivo por funcionário e preencha seus campos caso
deseja salvar o arquivo do relatório em PDF por meio do Código,
Nome ou Código + Nome do funcionário.
Geral
Através do relatório de Funcionário é possível emitir um relatório contendo as

informações cadastrais dos funcionários.

Relatório de Ponto
A opção Crachá de Identificação imprime um crachá no modelo da empresa,

com ou sem a foto do funcionário. O sistema também imprime o código de
barras para leitura da marcação do ponto diretamente no crachá, já que
determinados relógios de ponto eletrônico utilizam este processo, substituindo
o cartão eletrônico.

3. Clique em Crachá de Identificação.
Funcionário
Na opção Ficha de Trabalho Externo é emitida uma ficha para trabalho externo

exigida pela legislação para assinatura do funcionário, contendo todos os dias
e horários em que o mesmo tenha realizado algum trabalho fora da empresa.

3. Clique em Ficha de Trabalho Externo.

Crachá de Identificação
Na opção Histórico de Horários é emitido um relatório para consulta do

histórico de horários de cada funcionário.

3. Clique em Histórico de Horários.
Selecionando o departamento, serão incluídos todos os funcionários e
estagiários relacionados ao mesmo.

7. Informe os Funcionários e/ou Estagiários/Terceiros que deseja visualizar.
9. Clique em Confirmar.
Ficha Trabalho Externo
Na opção Inconsistência é emitido um relatório contendo os funcionários e

estagiários/terceiros que não possuam algumas informações, como
departamento, função e horário.

3. Clique em Inconsistência.
6. Marque o tipo de inconsistência que deseja filtrar.
7. Informe os funcionários e/ou estagiários/terceiros que deseja visualizar.
Histórico de Horários
Na opção Horários é emitido um relatório contendo os dados de horário dos

funcionários.
1. Clique na Ponto.
3. Clique em Horários.
4. Configure os campos da tela conforme o necessário.
Inconsistência
Na opção Banco de Horas é emitido um relatório contendo os dados de banco

de horas dos funcionários.

3. Clique em Banco de Horas.
4. Selecione a Empresa.
Horários
Na opção Observações das Justificativas é emitido um relatório contendo os

dados de justificativas do funcionário.

3. Clique em Observações das Justificativas.
Banco de Horas
No Relatório de InterJornada serão apresentados os funcionários que não

realizaram o intervalo mínimo de 11 horas entre o final de uma jornada e o
início de outra.
1. Clique na aba Pontos, na tela principal do Ponto Eletrônico.

3. Clique em Relatório de InterJornada.
4. Informe o período.
5. Selecione a ordem do relatório.
8. Clique em Concluir
Observações de Justificativa
Por meio da opção Espelho de Ponto é possível gerar um documento contendo

os dados relativos à marcação dos horários de entrada e saída originários do
AFD. O relatório de Espelho de Ponto é um relatório legal que deve ser
apresentado ao MTE caso solicitado.

2. Clique em Espelho de Ponto.
3. Informe o período que será informado no relatório.
4. Selecione as empresas que serão consideradas para o relatório, através do
ícone .
5. Selecione o layout do relatório.
O layout padrão é EspelhoREP.rtm.
7. Clique em Ok.
Relatório de InterJornada
Nesta aba estão presentes todos os cadastros que podem ser efetuados no
sistema, auxiliando na administração dos seus funcionários.
 Funcionário
 Estagiários e Terceiros
 Funções
 Sindicatos
 Bancos
 Departamento
 Vale Transporte
 Mais Opções
 Horários
 Escalas de Revezamento
 Faixas de Hora Extra
 Limite de Hora Extra Diária
 Escala de Revezamento em Grupo
 Máscara Contínua
 Ocorrências
 Justificativas
 Restrição
 Feriados
 Mensagens
 Senha do Cartão
Espelho de Ponto
Este módulo é utilizado para cadastrar os funcionários das empresas.
 Cadastrar Funcionário
 Localizar Funcionário
 Editar Funcionário
 Excluir Funcionário
 Salário do Funcionário
Cadastrar Funcionário
Pessoal, não será possível cadastrar novos funcionários pelo Ponto, apenas
pelo DP.

4. Clique em Novo .
5. Informe o código de identificação do funcionário.
6. Descreva o nome do colaborador.
7. Preencha as informações, incluindo-as nos campos das abas:
Dados Cadastrais

Dados Contratuais


Documentos

Informações Adicionais

Passagens

Configurações Individuais

Localizar Funcionário

4. Clique em Localizar .
5. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao funcionário.
6. Clique em Selecionar.
Editar Funcionário
Ao configurar o Ponto Eletrônico para integrar com o Departamento Pessoal,
não será possível editar cadastros de funcionários pelo Ponto, apenas pelo DP.
1. Localize o funcionário.
2. Clique em Editar .
Excluir Funcionário
Ao configurar o Ponto Eletrônico para integrar com o Departamento Pessoal,
não será possível excluir cadastros de funcionários pelo Ponto, apenas
pelo DP.
2. Clique em Excluir .
Salário do Funcionário
No recurso Salário dos Funcionários, é possível visualizar e reajustar o salário

do funcionário.
2. Clique em Alterações de Salário .
3. Clique em Novo .
4. Preencha os campos para reajuste de salário.
Cadastro
O módulo Estagiários e Terceiros permite realizar o cadastro dos estagiários e

das pessoas terceirizadas que estão executando algum trabalho na empresa.
 Cadastrar Pessoa
 Localizar Pessoa
 Editar Pessoa
 Excluir Pessoa
 Visualizar Relatório de Pessoa
 Imprimir Relatório de pessoa
Cadastrar Pessoa

4. Clique em Novo .
5. Informe o código de identificação da pessoa.
6. Preencha as informações do colaborador, incluindo-as nos campos das abas:
Dados Cadastrais

Dados Contratuais


Documentos

Observações

Ocorrências

Localizar Pessoa
5. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao colaborador.
Editar Pessoa
1. Localize a pessoa.
Excluir Pessoa
1. Localize a pessoa.
Visualizar Relatório de Pessoa
Permite visualizar um relatório de todos os estagiários e terceirizados que

foram cadastrados nesta rotina.

4. Clique em Visualizar .
Imprimir Relatório de pessoa

Permite imprimir um relatório de todos os estagiários e terceirizados que
foram cadastrados nesta rotina.

4. Clique em Imprimir .
Funcionário
O módulo Funções permite cadastrar as funções que os funcionários exercem

dentro da empresa.
 Cadastrar Função
 Localizar Função
 Editar Função
 Excluir Função
 Visualizar Relatório de Função
 Imprimir Relatório de Função
Cadastrar Função

3. Clique em Novo .
Localizar Função

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente à função.
Editar Função
Pessoal, não será possível editar funções pelo Ponto, apenas pelo DP.
1. Localize a função.
Excluir Função
Pessoal, não será possível excluir funções pelo Ponto, apenas pelo DP.
1. Localize a função.
Visualizar Relatório de Função
Permite visualizar um relatório de todas as funções que foram cadastradas

nesta rotina.

Imprimir Relatório de Função
Permite imprimir um relatório de todas as funções que foram cadastradas

nesta rotina.
Estagiários e Terceiros
O módulo Sindicatos permite cadastrar os sindicados patronais e de

trabalhadores. Esse cadastro é utilizado para atender as situações
diferenciadas de hora extra e banco de horas por sindicato.
 Cadastrar Sindicato
 Localizar Sindicato
 Editar Sindicato
 Excluir Sindicato
 Visualizar Relatório de Sindicato
 Imprimir Relatório de Sindicato
Cadastrar Sindicato
Pessoal, não será possível cadastrar sindicatos pelo Ponto, apenas pelo DP.

3. Clique em Novo .
4. Preencha as informações cadastrais do sindicato, através dos campos.
Saiba mais sobre alguns campos do cadastro dos sindicatos

Localizar Sindicato

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao sindicato.
Editar Sindicato
Pessoal, não será possível editar sindicatos pelo Ponto, apenas pelo DP.
1. Localize o sindicato.
Excluir Sindicato
1. Localize o sindicato.
2. Clique com o botão direito sobre o sindicato selecionado.
Visualizar Relatório de Sindicato
Permite visualizar um relatório de todos os sindicatos que foram cadastrados

nesta rotina.
Imprimir Relatório de Sindicato
Permite imprimir um relatório de todos os sindicatos que foram cadastrados

nesta rotina.
2. Clique em Sindicatos
Funções
O módulo Bancos permite cadastrar bancos que poderão ser vinculados às

respectivas Agências.
 Cadastrar Banco
 Localizar Banco
 Editar Banco
 Excluir Banco
 Visualizar Relatório de Banco
 Imprimir Relatório de Banco
 Agências
Cadastrar Banco
Pessoal, não será possível cadastrar bancos pelo Ponto, apenas pelo DP.

2. Clique em Bancos.
3. Clique em Novo .
4. Informe o código de identificação do banco.
5. Descreva o nome do banco.
Localizar Banco

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao banco.
Editar Banco
Pessoal, não será possível editar bancos pelo Ponto, apenas pelo DP.
1. Localize o banco.
Excluir Banco
Pessoal, não será possível excluir bancos pelo Ponto, apenas pelo DP.
1. Localize o banco.
Visualizar Relatório de Banco
Permite visualizar um relatório de todos os bancos que foram cadastrados

nesta rotina.

Imprimir Relatório de Banco
Permite imprimir um relatório de todos os bancos que foram cadastrados nesta

rotina.

Sindicatos
Esta recurso permite cadastrar as Agências e vinculá-las aos bancos.

Pessoal, não será possível cadastrar novas agências pelo Ponto, apenas
pelo DP.
Está configuração pode ser alterada através da opção Integrar com o
Departamento Pessoal Alterdata localizada em Configurações Opções / Geral.

3. Selecione o banco a ser vinculado à agência.
4. Clique em Agência.
5. Clique em Novo .
6. Preenchas informações da agência.
Bancos
O módulo Departamentos permite cadastrar todos os departamentos presentes

na empresa; tornando possível efetuar a divisão das empresas em setores.
 Cadastrar Departamento
 Localizar Departamento
 Editar Departamento
 Excluir Departamento
 Cadastrar Unidades de Departamento
 Vincular Pessoa Responsável ao Departamento
Cadastrar Departamento
Pessoal, não será possível cadastrar novos departamentos pelo Ponto, apenas
pelo DP.

3. Selecione a empresa que será vinculada ao departamento.
4. Clique em Novo .
5. Preencha as informações gerais do departamento.
Localizar Departamento

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao departamento.
Editar Departamento
Pessoal, não será possível editar departamentos pelo Ponto, apenas pelo DP.
1. Localize o departamento.
Excluir Departamento
Pessoal, não será possível excluir departamentos pelo Ponto, apenas pelo DP.
1. Localize o departamento.
Cadastrar Unidades de Departamento
Nesta rotina, é possível cadastrar unidades que servirão para dividir

os Departamentos.

Este campo estará desabilitado caso o sistema esteja configurado para
trabalhar somente com uma empresa.
4. Selecione o departamento que terá essa unidade.

5. Clique no menu Unidades.
6. Clique em Novo .
7. Informe o código de identificação da unidade.
8. Descreva o nome da unidade.
Vincular Pessoa Responsável ao Departamento
Esta rotina permite vincular um usuário do sistema como responsável por um

departamento.

2. Clique em Departamento / Vincular Pessoa Responsável ao Departamento.
4. Selecione o usuário responsável pelo departamento.
5. No quadro Departamento, clique em para adicionar o departamento ao qual
o usuário selecionado será responsável.
Agências
Nesta rotina é possível cadastrar o vale transporte e as demais informações

relacionas à este. O vale transporte é o benefício pelo qual o empregador
antecipa e custeia parte das despesas de seus empregados, realizadas com o
deslocamento da residência para o trabalho e do trabalho para a residência.
Pessoal, não será possível cadastrar vales trasportes e editá-los pelo Ponto,
apenas pelo DP.
 Conduções (Tarifa)
 Trajetos
Departamento
Este recurso permite efetuar o cadastro das conduções e tarifas que serão
utilizadas para as empresas e Cadastros cadastrados no sistema.
 Cadastrar Tarifa
 Localizar Tarifa
 Editar Tarifa
 Excluir Tarifa
 Duplicar Tarifa
 Visualizar Relatório de Tarifa
 Imprimir Relatório de Tarifa
Cadastrar Tarifa
Pessoal, não será possível cadastrar tarifas pelo Ponto, apenas pelo DP.
2. Clique em Vale Transporte / Conduções (tarifa).
3. Clique em Novo.
4. Descreva o nome da tarifa.
5. Informe a utilização e o valor das passagens (diário ou mensal).
6. Informe o tipo de condução.
7. Clique em Adicionar para cadastrar a vigência e o valor da tarifa.
Localizar Tarifa
4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente à tarifa.
Editar Tarifa
Pessoal, não será possível editar tarifas pelo Ponto, apenas pelo DP.
1. Localize a tarifa.
Excluir Tarifa
Duplicar Tarifa
Permite duplicar a tarifa previamente cadastrada.
2. Clique em Duplicar.
3. Descreva o nome do novo registro.
Visualizar Relatório de Tarifa
Permite visualizar um relatório de todas as tarifas que foram cadastradas nesta

rotina.
4. Selecione o período.
5. Clique em Sim.
Imprimir Relatório de Tarifa
Permite imprimir um relatório de todas as tarifas que foram cadastradas nesta

rotina.
4. Confirme a impressão.
Vale Transporte
Este recurso permite cadastrar quais passagens serão usadas para vincular as
diferentes necessidades de cada Cadastro, ou seja, de acordo com o itinerário e
meio de locomoção de ida e volta ao trabalho.
Antes de cadastrar um trajeto, é necessário cadastrar as tarifas de passagem
do Cadastro.
 Cadastrar Trajeto
 Localizar Trajeto
 Editar Trajeto
 Excluir Trajeto
 Visualizar Relatório de Trajeto
 Imprimir Relatório de Trajeto
 Movimentação dos Períodos
Cadastrar Trajeto
Pessoal, não será possível cadastrar trajetos pelo Ponto, apenas pelo Ponto
Eletrônico.

2. Clique em Vale Transporte / Trajetos.
3. Clique em Novo.
4. Descreva o nome do trajeto.
5. Informe a periodicidade do trajeto.
6. Clique em Adicionar para informar o valor da passagem.
a. Informe a vigência da tarifa.
b. Selecione o tipo de viagem.
c. Selecione a tarifa previamente cadastrada.
d. Informe os campos necessários de acordo com a tarifa selecionada; serão
habilitados os campos para informar a quantidade de passagens que serão
utilizadas.
Exemplo:
Um Cadastro utiliza a tarifa "001 ônibus" no valor de R$2,50 no percurso

casa/trabalho, então deve ser informado 1 (um) na quantidade. Mas no
percurso trabalho/casa ele utiliza esta mesma tarifa duas vezes, visto que não
possui ônibus direto fazendo o percurso inverso, neste caso deve ser
informado 2 (dois) na quantidade. No final, o sistema irá calcular um valor
diário para este trajeto de R$7,50.
e. Clique em Gravar.
Caso esteja cadastrando o trajeto de ida (Casa/Trabalho), após clicar

em Gravar, será apresentada uma mensagem para que cadastre o caminho de
volta (Trabalho/Casa). Basta clicar em Sim e alterar as informações
necessárias.
Localizar Trajeto
4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao trajeto.
Editar Trajeto
Pessoal, não será possível editar trajetos pelo Ponto, apenas pelo DP.
1. Localize o trajeto.
Excluir Trajeto
1. Localize o trajeto.
Visualizar Relatório de Trajeto
Permite visualizar um relatório de todos os trajetos que foram cadastrados

nesta rotina.
1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico .

2. Clique em Vale Transporte /Trajetos.
5. Clique em Sim.
Imprimir Relatório de Trajeto
Permite imprimir um relatório de todos os trajetos que foram cadastrados

nesta rotina.
Movimentação dos Períodos

Este rotina copia a última referência encontrada em cada trajeto. A quantidade
de dias do período anterior será copiada, sem levar em conta diferenças entre
os dias do período que está sendo cadastrado e o período anterior.

3. Clique em para realizar o movimentação.
5. Informe a periodicidade das passagens.
Conduções (Tarifa)
O módulo Mais Opções contém as opções complementares do funcionário.
 Edição em Lote
 Exportar para Relógio de Ponto
Edição em Lote
Esta rotina permite alterar itens do cadastro de múltiplos funcionários ao

mesmo tempo.
1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Ponto Eletrônico.

2. Clique em Mais Opções / Edição em Lote
4. Selecione as opções que deseja associar aos funcionários que serão
selecionados.
5. Clique em para selecionar os funcionários.
7. Informe o período de referência da alteração.
8. Confirme o ajuste.
Exportar para Relógio de Ponto
Esta rotina permite exportar o cadastro do funcionário para um outro sistema.

2. Clique em Mais Opções / Exportar para Relógio de Ponto.
4. Selecione o arquivo que será criado na exportação.
5. Clique em para gravar o esquema de exportação.
6. Selecione os colaboradores.
7. Configura as demais opções conforme necessidade.
8. Clique em Exportar.
Trajetos
O módulo Horários permite cadastrar múltiplos horários dos funcionários, os

tipos existentes e outros recursos relacionados:
 Horário Padrão
 Horário Complementar
 Turno
 Regime de Sobreaviso
 Funcionários Autorizados à Banco de Horas
 Histórico
 Associar Horários e Funcionários em Lote
Mais Opções
O recurso de Horário Padrão permite cadastrar os horários de entrada, almoço,

lanche e saída dos funcionários, bem como os dias de repouso semanal.
 Cadastrar Horário Padrão

 Localizar Horário Padrão
 Editar Horário Padrão
 Excluir Horário Padrão
 Visualizar Relatório de Horário Padrão
 Imprimir Relatório de Horário Padrão
Cadastrar Horário Padrão

Pessoal , os horários padrão que forem cadastrados pelo DP serão trazidos ao
sistema Ponto Eletrônico junto com a integração.

3. Clique em Novo .
4. Informe os campos relacionados à definição de horário e faixas de hora extra.
Caso trabalhe com faixas de horas extras, é necessário marcar a opção Deseja
utilizar faixa de hora extra por horário para habilitar os campos das abas e
informar as faixas de hora extra de acordo com o seu critério.
Localizar Horário Padrão

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao horário.
Editar Horário Padrão
1. Localize o horário.
Excluir Horário Padrão
Visualizar Relatório de Horário Padrão
Permite visualizar um relatório de todos os horários que foram cadastrados

nesta rotina.
Imprimir Relatório de Horário Padrão
Permite imprimir um relatório de todos os horários que foram cadastrados

nesta rotina.

Horários
O recurso de Horário Complementar permite cadastrar os horários

complementares de entrada, almoço e lanche. Esse tipo de horário é utilizado
quando o funcionário possui horários diferenciados nos dias da semana.
 Cadastrar Horário Complementar

 Localizar Horário Complementar
 Editar Horário Complementar
 Excluir Horário Complementar
 Visualizar Relatório de Horário Complementar
 Imprimir Relatório de Horário Complementar
Cadastrar Horário Complementar

Horários complementares só podem ser cadastrados para dias fixos da
semana.

4. Clique em Novo .
5. (Opcional) Informe o departamento caso queira vincular este horário
complementar a um departamento inteiro.
este horário.
7. Informe o período de duração do horário complementar e o dia em que
ocorrerá.
Só poderá ser informado um dia da semana.
8. Selecione o horário.
Localizar Horário Complementar

6. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao horário.
Editar Horário Complementar
Excluir Horário Complementar
Visualizar Relatório de Horário Complementar

Permite visualizar um relatório de todos os horários que foram cadastrados
nesta rotina.

Imprimir Relatório de Horário Complementar
Permite imprimir um relatório de todos os horários que foram cadastrados

nesta rotina.

Horário Padrão
O recurso Turno permite cadastrar o horário de expediente de trabalho dos

colaboradores.
 Cadastrar Turno
 Localizar Turno
 Editar Turno
 Excluir Turno
 Visualizar Relatório de Turno
 Imprimir Relatório de Turno
Cadastrar Turno

4. Clique em Novo .
5. Preencha os campos abaixo para definir os horários de turno:
Campo Descrição
Departamento Selecione o departamento para qual será cadastrado o turno.

Ao selecionar o departamento, serão incluídos todos os funcionários do m
Campo Descrição
Filtro por Funcionários Selecione os funcionários que seguirão o turno.
Filtro por Selecione os estagiários que seguirão o turno.

Estagiários/Terceiros
Data Início / Data Término Informe o período de duração do turno que está sendo cadastrado.
Turno Marque a opção correspondente ao tipo de turno que será realizado pelos
Exemplo:
Marcando a opção 12 X 36, você informa que estes funcionários trabalha
às 11h do dia 10/06, os funcionários irão trabalhar de 11h até 23h deste d
6. (Opcional) Clique em Folgas para cadastrar os dias de folga dos funcionários.

a. Informe o período que será considerado como folga.
b. Clique em Incluir Folgas para confirmar a seleção do período.
Localizar Turno
1. Clique na aba Cadastro na tela principal do Ponto Eletrônico.

5. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao turno.
Editar Turno
1. Localize o turno.
Excluir Turno
1. Localize o turno.
Visualizar Relatório de Turno
Permite visualizar um relatório de todos os turnos que foram cadastrados na

empresa.

5. Realize a seleção.
6. Clique em Visualizar.
Imprimir Relatório de Turno
Permite imprimir um relatório de todos os horários que foram cadastrados na

empresa.

2. Clique em Horários / Turno
Horário Complementar
O recurso de Regime de Sobreaviso permite controlar os períodos que o

funcionário está fora da empresa, porém, em sobreaviso para uma possível
convocação. Através desta opção, serão cadastrados os dias e horários em
que o funcionário permanecerá em regime de sobre aviso. Nos dias
cadastrados, o sistema contabilizará em um evento próprio, todo o período
cadastrado como horas em sobreaviso.
 Cadastrar Regime de Sobreaviso
 Consultar Regime de Sobreaviso
 Editar Regime de Sobreaviso
 Excluir Regime de Sobreaviso
Cadastrar Regime de Sobreaviso

2. Clique em Horários / Regime de Sobreaviso.
Utilize a tecla Enter para preencher os respectivos passos abaixo.
6. Informe a data de referência.
7. Informe o horário de início e fim do sobreaviso.
Consultar Regime de Sobreaviso

2. Clique em Horários / Regime de Sobreaviso.
5. Informe o período de referência do sobreaviso.
6. Clique em para realizar o filtro no painel de consulta.
7. Selecione o sobreaviso.
Editar Regime de Sobreaviso

Só será possível alterar o horário de inicio e fim do sobreaviso aplicado ao
funcionário.
1. Consulte o sobreaviso.
2. Clique em Editar.
4. Tecle Enter.
Excluir Regime de Sobreaviso
1. Consulte o sobreaviso.
2. Clique em Remover.
Turno
O recurso Funcionários Autorizados à Banco de Horas permite

selecionar funcionários da empresa trabalharão com o módulo Banco de
Horas.
 Autorizar Funcionário à Banco de Horas

 Localizar Funcionário Autorizado
 Editar Funcionário Autorizado
 Excluir Funcionário Autorizado
 Visualizar Relatório de Funcionário Autorizado
 Imprimir Relatório de Funcionário Autorizado
Autorizar Funcionário à Banco de Horas

grupo Lançamentos.
Horas.

de horas.
Localizar Funcionário Autorizado

2. Clique em Horários / Funcionários Autorizados à Banco de Horas.
5. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao funcionário.
Editar Funcionário Autorizado

Só será possível alterar o período o qual o funcionário foi autorizado a trabalhar
com banco de horas.
Excluir Funcionário Autorizado
Visualizar Relatório de Funcionário Autorizado
Permite visualizar um relatório de todos os funcionários que têm permissão

para trabalhar com banco de horas.

Imprimir Relatório de Funcionário Autorizado
Permite imprimir um relatório de todos os funcionários que têm permissão

para trabalhar com banco de horas.

Regime de Sobreaviso
O recurso Histórico permite visualizar o histórico dos horários cadastrados na

sua empresa.
 Consultar Histórico de Horário

 Localizar Histórico de Horário
 Editar Histórico de Horário
 Excluir Histórico de Horário
 Visualizar Relatório de Histórico de Horário
 Imprimir Relatório de Histórico de Horário
Consultar Histórico de Horário

2. Clique em Horários / Histórico.
4. (Opcional) Informe o Departamento, Funcionário e Estagiário/Terceiro para
realizar um filtro mais preciso.
Localizar Histórico de Horário

5. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao histórico.
Editar Histórico de Horário

Permite alterar apenas a data do horário.
1. Localize o histórico.
Excluir Histórico de Horário
1. Localize o histórico.
Visualizar Relatório de Histórico de Horário
Permite visualizar um relatório do histórico de horários que foram cadastrados

na empresa.

Imprimir Relatório de Histórico de Horário
Permite imprimir um relatório do histórico de horários que foram cadastrados

na empresa.

Funcionários Autorizados à Banco de Horas
O recurso Associar Horários e Funcionários em Lote permite vincular um

horário à diversos funcionários ou à um departamento específico da empresa.
1. Clique na aba Cadastro na tela principal do Ponto Eletrônico.

2. Clique em Horários / Associar Horários e Funcionários em Lote.
3. No campo Horário, clique em para informar o horário a ser vinculado aos
funcionários.
Caso não tenha nenhum horário previamente cadastrado, clique em para
cadastrar um horário padrão.
4. Informe a data de referência que o horário será utilizado.

5. Selecione o funcionário que será associado ao horário.
Histórico
O módulo Escala de Revezamento permite cadastrar e gerenciar as escalas de

revezamento dos funcionários.
 Cadastrar Escala de Revezamento

 Gerar Escala de Revezamento
 Máscara de Escala de Revezamento
Associar Horários e Funcionários em Lote
Esta rotina permite cadastrar as escalas de revezamento referente ao

funcionário, pessoas e departamento de acordo com o período.
 Cadastrar Escala de Revezamento

 Localizar Escala de Revezamento
 Editar Escala de Revezamento
 Excluir Escala de Revezamento
 Montar Escala de Revezamento para Meses Seguintes
 Montar Escala de Revezamento a partir de uma já Existente
 Montar Escala de Revezamento para meses Seguintes por Funcionário / Estagiário
Cadastrar Escala de Revezamento

3. Clique em Novo .
4. Determine as informações da escala, através dos campos:
Campo Descrição
Departamento Departamento o qual será cadastrado a escala.

Ao selecionar o departamento, serão incluídos tod
Referência Período referência da escala.
Filtro de Funcionários Funcionários que seguirão o turno.
Filtro de Estagiários Estagiários que seguirão o turno.
Lançamentos Dia Dia que a escala será realizada.
Horário Horário de lançamento da escala.
Folga Informe o período que será considerado como folg
5. Clique em Aplicar .
Clique no botão Totais para exibir o total de horas a trabalhar que o funcionário
possui de acordo com a sua escala de revezamento.
Localizar Escala de Revezamento

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente à escala.
Editar Escala de Revezamento
1. Localize a escala.
Excluir Escala de Revezamento

1. Localize a escala.
Montar Escala de Revezamento para Meses

Seguintes
Este rotina permite transferir a escala de revezamento cadastrada para os

meses posteriores.

5. Selecione a escala.
A escala para os meses seguintes será montada para o colaborador
correspondente à escala selecionada.
6. Clique em para montar a escala de revezamento:
a. Clique em para informar o período de referência.

b. Selecione o tipo de cópia.
c. Selecione os meses para processamento.
d. Clique em Gravar.
Montar Escala de Revezamento a partir de uma já

Existente
Esta rotina permite copiar uma escala de revezamento já existente para um

determinado funcionário. Assim, se for preciso montar uma escala parecida
com outra cadastrada, não será necessário montar uma desde o início.

5. Selecione a escala.

a. Selecione a escala, na lista de Referências.
b. Clique em para que a escala selecionada na lista seja transferida para a
lista Referências a copiar.
c. Clique em para adicionar os Funcionários e Estagiários / Terceiros a serem
atribuídos na escala.
d. Clique em Gravar.
Montar Escala de Revezamento para meses

Seguintes por Funcionário / Estagiário
Este rotina permite transferir a escala de revezamento cadastrada para os

meses posteriores de trabalho do colaborador.
1. Acesse a aba Cadastros.
2. Clique em Escala de Revezamento / Cadastro.
3. Selecione a empresa utilizando o botão da Lupa .
a. Clique em para informar o período de referência.
b. Selecione o tipo de cópia.
c. Selecione os meses para processamento.
d. Clique em para adicionar os Funcionários e Estagiários / Terceiros a serem
atribuídos na escala.
e. Clique em Gravar.
Escalas de Revezamento

2. Clique em Escalas de Revezamento / Gerar.
a. Informe o período de referência.
b. Selecione o tipo de processamento.
Caso selecione o tipo Relatório, é necessário deverá informar o layout do
relatório. O sistema já informa um como padrão.
4. Clique em Avançar para realizar a seleção.

6. (Opcional) Selecione a máscara de revezamento.
Cadastrar Escala de Revezamento
O recurso Máscara de Escala de Revezamento permite informar a sequência de

dias trabalhados e dias de folga do trabalhador. Utilizada quando o funcionário
já possui escala de horário definida por um longo período e suas folgas são em
intervalos padronizados. Tendo um padrão, é possível utilizar a máscara para
que automaticamente as folgas sejam definidas.
Exemplo:
Funcionário trabalha no formato “escala”, possuindo folgas aleatórias. Sendo
assim, não é possível apenas o cadastro de horário padrão, já que as folgas
seriam sempre no mesmo dia da semana. Pela escala, você pode cadastrar um
mês inteiro já informando quais dias o funcionário estará de folga e quais serão
trabalhados.
Antes de gerar a escala de revezamento, a máscara cadastrada deve ser
vinculada no cadastro do funcionário em Cadastro / Funcionário /
Configurações Individuais / Máscara da Escala de Revezamento.
Ao gerar uma escala de revezamento, o sistema irá lançá-la para o funcionário
de acordo com o que foi cadastrado na máscara.
 Cadastrar Máscara
 Localizar Máscara
 Editar Máscara
 Excluir Máscara
 Visualizar Relatório de Máscara
 Imprimir Relatório de Máscara
Cadastrar Máscara

2. Clique em Escalas de Revezamento / Máscara.
3. Clique em Novo .
4. Descreva o nome da máscara.
5. Informe a quantidade de semanas.
6. Clique sobre cada dia da semana para selecionar os dias de folga.
7. (Opcional) Informe o horário de trabalho no domingo.
Localizar Máscara

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente à máscara.
Editar Máscara
1. Localize a máscara.
Excluir Máscara
1. Localize a máscara.
Visualizar Relatório de Máscara
Permite visualizar um relatório de todas as máscaras que foram cadastradas

nesta rotina.

Imprimir Relatório de Máscara
Permite imprimir um relatório de todas as máscaras que foram cadastradas

nesta rotina.

Gerar Escala de Revezamento
Este recurso permite cadastrar as faixas de hora extra disponíveis no sistema.
 Faixa de Hora Extra Semanal

 Faixa de Hora Extra Mensal
 Faixa de Hora Extra Diferenciada
 Faixa de Hora Extra por Intervalo de Horário
 Faixa de Hora Extra Semanal Adicional Noturno
Máscara de Escala de Revezamento
Este recurso permite cadastrar as faixas de horas extra de acordo com o dia da
semana.
 Cadastrar Hora Extra Semanal

 Localizar Hora Extra Semanal
 Editar Hora Extra Semanal
 Excluir Hora Extra Semanal
 Visualizar Relatório de Hora Extra Semanal
 Imprimir Relatório de Hora Extra Semanal
Cadastrar Hora Extra Semanal

2. Clique em Faixas de Hora Extra / Semanal.
3. Clique em Novo .
4. Descreva o nome da faixa.
5. Selecione os dias da semana em que a faixa será aplicada.
6. (Opcional) Selecione o Evento.
Esta opção só será habilitada caso o sistema esteja configurado para trabalhar
com o Departamento Pessoal.
7. Informe o percentual de hora extra.

Localizar Hora Extra Semanal

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente à faixa.
Editar Hora Extra Semanal
1. Localize a hora extra.

Excluir Hora Extra Semanal

Visualizar Relatório de Hora Extra Semanal
Permite visualizar um relatório de todas as faixas de horas extras

semanais que foram cadastradas nesta rotina.

Imprimir Relatório de Hora Extra Semanal
Permite imprimir um relatório de todas as faixas de horas extras semanais que

foram cadastradas nesta rotina.

Faixas de Hora Extra
Esta recurso permite cadastrar as faixas de horas extras mensais. Está faixa irá
totalizar a quantidade de horas extras realizadas no mês para aplicar um
determinado percentual.
 Cadastrar Hora Extra Mensal

 Localizar Hora Extra Mensal
 Editar Hora Extra Mensal
 Excluir Hora Extra Mensal
 Visualizar Relatório de Hora Extra Mensal
 Imprimir Relatório de Hora Extra Mensal
Cadastrar Hora Extra Mensal

2. Clique em Faixas de Hora Extra / Mensal.
3. Clique em Novo .
5. Selecione as faixas de horário.

Localizar Hora Extra Mensal

Editar Hora Extra Mensal

Excluir Hora Extra Mensal

Visualizar Relatório de Hora Extra Mensal
Permite visualizar um relatório de todas as faixas de horas extras mensais que


Imprimir Relatório de Hora Extra Mensal
Permite imprimir um relatório de todas as faixas de horas extras mensais que


Faixa de Hora Extra Semanal
Esta recurso permite cadastrar as faixas de horas extra diferenciadas para

serem aplicadas na quantidade de horas extras realizadas diariamente. Será
definido um percentual de horas extras que será pago de acordo com o total de
horas extras realizadas em um dia.
 Cadastrar Hora Extra Diferenciada

 Localizar Hora Extra Diferenciada
 Editar Hora Extra Diferenciada
 Excluir Hora Extra Diferenciada
 Visualizar Relatório de Hora Extra Diferenciada
 Imprimir Relatório de Hora Extra Diferenciada
Cadastrar Hora Extra Diferenciada

2. Clique em Faixas de Hora Extra / Diferenciada.
3. Clique em Novo .

Localizar Hora Extra Diferenciada

Editar Hora Extra Diferenciada

Excluir Hora Extra Diferenciada

Visualizar Relatório de Hora Extra Diferenciada

Permite visualizar um relatório de todas as faixas de horas extras
diferenciadas que foram cadastradas nesta rotina.

Imprimir Relatório de Hora Extra Diferenciada
Permite imprimir um relatório de todas as faixas de horas extras

diferenciadas que foram cadastradas nesta rotina.

204,84,3
Faixa de Hora Extra Mensal
Este recurso permite determinar o percentual de hora extra que será usado em
cada horário do dia. Esta opção não considera o total de horas extras
realizadas e, sim, a hora extra efetuada em um determinado horário dentro do
mesmo dia.
O sistema vai apurar a hora extra realizada e vai aplicar, de acordo com o
horário em que a mesma foi realizada, o percentual informado para o cálculo.
 Cadastrar Hora Extra por Intervalo de Horário

 Localizar Hora Extra por Intervalo de Horário
 Editar Hora Extra por Intervalo de Horário
 Excluir Hora Extra por Intervalo de Horário
 Visualizar Relatório de Hora Extra por Intervalo de Horário
 Imprimir Relatório de Hora Extra por Intervalo de Horário
Cadastrar Hora Extra por Intervalo de Horário

2. Clique em Faixas de Hora Extra / Por Intervalo de Horário.
3. Clique em Novo .

Localizar Hora Extra por Intervalo de Horário

Editar Hora Extra por Intervalo de Horário

Excluir Hora Extra por Intervalo de Horário

Visualizar Relatório de Hora Extra por Intervalo de
Horário
Permite visualizar um relatório de todas as faixas de horas extras por intervalo

de horário que foram cadastradas nesta rotina.

Imprimir Relatório de Hora Extra por Intervalo de

Horário
Permite imprimir um relatório de todas as faixas de horas extras por intervalo

de horário que foram cadastradas nesta rotina.

204
Faixa de Hora Extra Diferenciada
Este recurso permite cadastrar um faixa de adicional noturno relacionando os

eventos com os dias da semana escolhidos.
Para este recurso funcionar de forma correta, a opção Adicional Noturno por
Faixa deve estar marcada em Cadastro / Funcionário / Configurações
Individuais e a faixa cadastrada deve estar vinculada ao sindicato.
 Cadastrar Hora Extra Semanal Adicional Noturno

 Localizar Hora Extra Semanal Adicional Noturno
 Editar Hora Extra Semanal Adicional Noturno
 Excluir Hora Extra Semanal Adicional Noturno
 Visualizar Relatório de Hora Extra Semanal Adicional Noturno
 Imprimir Relatório de Hora Extra Semanal Adicional Noturno
Cadastrar Hora Extra Semanal Adicional Noturno

2. Clique em Faixas de Hora Extra / Semanal Adicional Noturno.
3. Clique em Novo .

Localizar Hora Extra Semanal Adicional Noturno

Editar Hora Extra Semanal Adicional Noturno

Excluir Hora Extra Semanal Adicional Noturno

Visualizar Relatório de Hora Extra Semanal Adicional
Noturno
Permite visualizar um relatório de todas as faixas de horas extras semanais

(adicional noturno) que foram cadastradas nesta rotina.

Imprimir Relatório de Hora Extra Semanal Adicional

Noturno
Permite imprimir um relatório de todas as faixas de horas extras semanais

(adicional noturno) que foram cadastradas nesta rotina.

Faixa de Hora Extra por Intervalo de Horário
O módulo Limite de Hora Extra Diária permite cadastrar uma quantidade

máxima de horas extras que o funcionário poderá realizar por dia.
 Cadastra Limite de Hora Extra Diária

 Localizar Faixa de Hora Extra Diária
 Editar Faixa de Hora Extra Diária
 Excluir Faixa de Hora Extra Diária
 Visualizar Relatório de Faixa de Hora Extra Diária
 Imprimir Relatório de Faixa de Hora Extra Diária
Cadastra Limite de Hora Extra Diária

2. Clique em Limite de Hora Extra Diária.
4. Clique em Novo .
6. (Opcional) Selecione a função do funcionário.
o limite de hora extra diária.
9. Informe a quantidade máxima de horas extras que o funcionário poderá fazer
por dia.
Localizar Faixa de Hora Extra Diária

Editar Faixa de Hora Extra Diária

Só será possível editar o período e a quantidade limite de horas extras diárias.
Excluir Faixa de Hora Extra Diária

Visualizar Relatório de Faixa de Hora Extra Diária
Permite visualizar um relatório de todas as faixas de horas extras diárias que

foram cadastradas na empresa.

Imprimir Relatório de Faixa de Hora Extra Diária
Permite imprimir um relatório de todas as faixas de horas extras diárias que

foram cadastradas na empresa.

Faixa de Hora Extra Semanal Adicional Noturno
No módulo Escala de Revezamento em Grupo é possível configurar escalas

com 4 horários (manhã, tarde, noite e folga) ou escalas com 3 horários (manhã,
noite e folga). Os funcionários da equipe realizarão um revezamento, de forma
que alguns trabalharão em determinado horário, enquanto outros estarão de
folga ou em outro turno. O ciclo será realizado sucessivamente de acordo com
a escala de revezamento gerada.
O módulo Escala em Grupo é comercializado separadamente do
sistema Ponto Eletrônico.
1. Na tela principal do Ponto Eletrônico, clique em Cadastros.

2. Clique em Escala de Revezamento em Grupo.
3. Clique em Avançar para seguir à próxima tela até a conclusão do processo ou
em Voltar, caso queira retornar alguma etapa.
4. No filtro Período, preencha as informações da nova escala ou do relatório de
uma já gerada pelo módulo.
A opção Escala com variações de horários e folgas permite o cadastro de
escala através de ciclos de até 10 tipos de horários; sendo eles: dias trabalhos
ou folgas. O ciclo começa a partir da data de início e é reiniciado após o último
horário informado no cadastro da escala; repetindo-se até a data final
selecionada.
Exemplo:

Limite de Hora Extra Diária
O módulo Máscara Contínua da aba Cadastro permite informar a sequência de

dias de folga do trabalhador, tendo em vista a Máscara de Escala de
Revezamento previamente cadastrada.
 Cadastrar Máscara Contínua

 Consultar Máscara Contínua
 Editar Máscara Contínua
 Excluir Máscara Contínua
Cadastrar Máscara Contínua


6. Selecione o funcionário a quem será atribuída a máscara.
7. Selecione a máscara.
8. Informe o turno.
Consultar Máscara Contínua


6. Clique em Aplicar.
Editar Máscara Contínua
1. Consulte a máscara.
2. Clique em Editar.
4. Tecle Enter.
Excluir Máscara Contínua
1. Consulte a máscara.
2. Clique em Remover.
Escala de Revezamento em Grupo
O módulo Ocorrências da aba Cadastro permite cadastrar os acasos dos

funcionários. São consideradas ocorrências, por exemplo, de atrasos, faltas e
hora extras.
 Cadastrar Ocorrência
 Localizar Ocorrência
 Editar Ocorrência
 Excluir Ocorrência
 Visualizar Relatório de Ocorrência
 Imprimir Relatório de Ocorrência
Cadastrar Ocorrência

2. Clique em Ocorrências.
3. Clique em Novo .
4. Informe o código de identificação da ocorrência.
5. Descreva o nome da ocorrência.
6. Clique em Montar Fórmula.
Ao montar uma fórmula usuário irá definir o que compõe esta ocorrência, ou
seja, se for de atraso, quantos minutos o sistema deve considerar e se for hora
extra, a partir de quantos minutos deverá considerar.
A sua empresa considera atraso dos funcionários superior a 10 minutos. Para
cadastrar uma ocorrência para esse atraso informe selecione a Palavra
Reservada "ATRASO" e monte a formula da seguinte maneira ATRASO>10.
a. Selecione a Palavra reservada de acordo com o nome da sua ocorrência.

b. Clique em Incluir.
c. Clique no operador.
d. Informe o valor em minutos da ocorrência, no campo Constantes.
e. Clique em Incluir.
f. Clique em Ok.
Localizar Ocorrência

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente à ocorrência.
Editar Ocorrência
1. Localize a ocorrência.
Excluir Ocorrência
1. Localize a ocorrência.
Visualizar Relatório de Ocorrência
Permite visualizar um relatório de todas as ocorrências que foram cadastradas

nesta rotina.
Imprimir Relatório de Ocorrência
Permite imprimir um relatório de todas as ocorrências que foram cadastradas

nesta rotina.
Máscara Contínua
O módulo Justificativas da aba Cadastro permite cadastrar os argumentos a

ser lançados nos casos de ocorrências de atrasos, faltas etc.
 Cadastrar Justificativa
 Localizar Justificativa
 Editar Justificativa
 Excluir Justificativa
 Visualizar Relatório de Justificativa
 Imprimir Relatório de Justificativa
Cadastrar Justificativa

2. Clique em Justificativas.
3. Clique em Novo .
4. Informe o código de identificação.
5. Descreva o nome da justificativa.
6. (Opcional) Marque a opção Considerar adicional noturno quando houver abono
com este motivo para que todos os funcionários que trabalham em período
noturno e tiverem esta justificativa abonada, recebam o adicional em todo o
período da justificativa.
Localizar Justificativa

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente à justificativa.
Editar Justificativa
1. Localize a justificativa.
Excluir Justificativa
1. Localize a Justificativa.
Visualizar Relatório de Justificativa
Permite visualizar um relatório de todas as justificativas que foram

cadastradas nesta rotina.
Imprimir Relatório de Justificativa
Permite imprimir um relatório de todas as justificativas que foram cadastradas

nesta rotina.
Ocorrências
O módulo Restrição permite coordenar as permissões do funcionário que, por
algum motivo, não fará parte do registro do ponto e não será nas
movimentações. Essa ausência de marcação pode ser por motivo de férias,
atestado médico, licença entre outros. Sendo assim, não constará falta para o
colaborador.
 Cadastrar Restrição
 Consultar Restrição
 Localizar Restrição
 Editar Restrição
 Excluir Restrição
 Visualizar Relatório de Restrição
 Imprimir Relatório de Restrição
Cadastrar Restrição

2. Clique em Restrição.
4. Clique em Novo .
5. Clique em para adicionar os funcionários, estagiários e terceiros que serão
restritos.
6. Informe o período de referência restrição.
7. Informe a justificativa.
Consultar Restrição

4. (Opcional) Selecione o departamento, funcionário, estagiário/terceiro para
realizar uma consulta mais precisa.
Localizar Restrição
5. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente à restrição.
Editar Restrição
1. Localize a restrição.

Excluir Restrição
1. Localize a restrição.
Visualizar Relatório de Restrição
Permite visualizar um relatório de todas as restrições que foram cadastradas

nesta rotina.
Imprimir Relatório de Restrição

Permite imprimir um relatório de todas as restrições que foram cadastrados
nesta rotina.
Justificativas
Este módulo permite cadastras os feriados nacionais os móveis, estaduais etc.

Os feriados cadastrados por estado ou município, terão como base o endereço
cadastrado no departamento da empresa.
 Fixos
 Variáveis
Restrição
Este recurso permite cadastrar os feriados que ocorrem na mesma data todos
os anos.
 Cadastrar Feriado Fixo

 Localizar Feriado Fixo
 Editar Feriado Fixo
 Excluir Feriado Fixo
 Visualizar Relatório de Feriado Fixo
 Imprimir Relatório de Feriado Fixo
Cadastrar Feriado Fixo

2. Clique em Feriados / Fixos.
3. Clique em Novo .
4. Preencha as informações do feriado, incluindo os campos:
Campo Descrição
Dia / Mês Período de referência do feriado.

Campo Descrição
Descrição Nome de identificação do feriado.
Âmbito Local do feriado.

Ao selecionar o âmbito Nacional , os campos UF e Município não serão
UF Unidade de federação do local marcado.
Município Município do local.

Será habilitado apenas quando o âmbito Municipal estiver marcado.
Localizar Feriado Fixo

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao feriado.
Editar Feriado Fixo
1. Localize o feriado.

Excluir Feriado Fixo
Visualizar Relatório de Feriado Fixo
Permite visualizar um relatório de todos os feriados fixos que foram

cadastrados nesta rotina.

Imprimir Relatório de Feriado Fixo
Permite imprimir um relatório de todos os feriados fixos que foram


Feriados
Este recurso permite cadastrar os feriados locais, bem como algum feriado

Nacional que tenha acontecido apenas em um ano determinado.
 Cadastrar Feriado Variável

 Localizar Feriado Variável
 Editar Feriado Variável
 Excluir Feriado Variável
 Visualizar Relatório de Feriado Variável
 Imprimir Relatório de Feriado Variável
Cadastrar Feriado Variável

2. Clique em Feriados / Variáveis.
4. Clique em Novo .
5. Preencha as informações do feriado, incluindo os campos:
Campo Descrição
Dia / Mês Período de referência do feriado.
Descrição Nome de identificação do feriado.
Âmbito Local do feriado.

Ao selecionar o âmbito Nacional , os campos UF e Município não serão
UF Unidade de federação do local marcado.
Município Município do local.

Será habilitado apenas quando o âmbito Municipal estiver marcado.
Localizar Feriado Variável

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao feriado.
Editar Feriado Variável

Excluir Feriado Variável

Visualizar Relatório de Feriado Variável
Permite visualizar um relatório de todos os feriados variáveis que foram


Imprimir Relatório de Feriado Variável
Permite imprimir um relatório de todos os feriados variáveis que foram


Fixos
Este recurso permite cadastrar um mensagem que será apresentada ao

colaborador quando ele registrar o ponto.
 Cadastrar Mensagem
 Localizar Mensagem
 Editar Mensagem
 Excluir Mensagem
 Visualizar Relatório de Mensagem
Cadastrar Mensagem
2. Clique em Mensagens.
4. Clique em Novo
5. Preencha as informações da mensagem, incluindo os campos:
Campo Descrição
Código Código de identificação da mensagem.
Descrição da Mensagem Descrição da mensagem que será apresentada ao ma
Nr. Dias Número de dias que a mensagem ficará visível na te
Data Período de referência o qual a mensagem aparecerá
Segundos Tempo (em segundos) que a mensagem deverá fica
Adicionar Permite adicionar as pessoas as quais visualizarão a
Localizar Mensagem

5. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente à mensagem.
Editar Mensagem
1. Localize a mensagem.

Excluir Mensagem
1. Localize a mensagem.
Visualizar Relatório de Mensagem
Permite visualizar um relatório de todas as mensagens que foram cadastradas

nesta rotina.

Permite imprimir um relatório de todas as mensagens que foram cadastradas

nesta rotina.

Variáveis
Este módulo permite que o usuário do sistema faça o controle das marcações
de ponto através do Wcartão ou ICartão, sendo possível cadastrar uma senha
para que o funcionário faça o registro das suas marcações.
 Cadastra Senha do Cartão

 Consultar Senha do Cartão
 Localizar Senha do Cartão
 Editar Senha do Cartão
 Excluir Senha do Cartão
 Visualizar Relatório de Senha do Cartão
Cadastra Senha do Cartão

2. Clique em Senha do Cartão.
5. Clique em Novo .
6. Selecione a pessoa.
7. Informe o código da senha.
Consultar Senha do Cartão

5. Clique em Atualizar Filtro para exibir, no quadro, a senha do cartão.
Localizar Senha do Cartão

6. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente à senha.
Editar Senha do Cartão
1. Localize a senha.

Excluir Senha do Cartão
1. Localize a senha.
Visualizar Relatório de Senha do Cartão
Permite visualizar um relatório de todas as senhas dos cartões que foram


Permite imprimir um relatório de todas as senhas dos cartões que foram


Mensagens
Nesta aba estão presentes as opções de manutenção e importação para a

melhor utilização dos módulos do sistema.
 Manutenção da Base de Dados

 Auditoria
 Alinhamento de Horário
 Verificação Cadastral
 Integrar com Iponto
 Envio de Notificações (Spy)
 Excluir Movimento
 Cadastro de Base Externa
 Cadastro de Relógio de Ponto
 Agendar importação AFD
Senha do Cartão
Esta funcionalidade serve para realizar uma reestruturação das tabelas do

banco de dados e geralmente é utilizada para corrigir problemas que podem ser
causados por situações externas ao sistema (como quedas de energia,
travamentos de máquinas, e etc.).
Essa instalação geralmente é orientada pelo suporte da Alterdata.
1. Clique na aba Manutenção, na tela principal do Ponto Eletrônico.

2. Clique em Manutenção da Base de Dados.
3. Marque as tabelas que serão restauradas.
4. Clique em Instalar.
Manutenção
O sistema guarda automaticamente informações sobre ações importantes

realizadas no sistema, como cadastros, processamentos, dentre outros.
A Auditoria do Sistema trará os eventos que aconteceram no sistema, como,
por exemplo, a hora em que foi iniciado e quem o estava utilizando, permitindo,
assim, verificar se um usuário apagou algum registro e se foi gerado erro ou
perda de dado em virtude disso.

2. Clique em Auditoria.
3. Selecione os tipos de eventos que deseja visualizar, no grupo Filtro.
4. Determine o período pertinente aos eventos sobre os quais deseja obter
informação.
5. (Opcional) Preencha o campo Pesquisa no texto da descrição com algo que
conte na descrição do evento, como, por exemplo, uma alteração de conta ou
exclusão de Centro de Custo.
6. (Opcional) Selecione Exibir nome da categoria na coluna para mostrar, além do
ícone da categoria, seu nome.
7. Clique em Filtrar para visualizar o resultado da pesquisa.
Manutenção da Base de Dados
Esta funcionalidade permite alinhar os horários para que seja feito a alteração
dos horários dos funcionários conforme histórico de horários.

2. Clique em Alinhamento de Horário.
4. Clique em para adicioná-la ao quadro de alinhamento.
5. Clique em Ok.
Auditoria
Esta funcionalidade permite verificar o cadastro dos funcionários, fazer

vínculos com departamentos, função e horário, mantendo o cadastro
atualizado.

2. Clique em Verificação Cadastral.
3. Selecione o tipo de verificação que deseja realizar.
Se não houver funcionários que não possuam informados em seu cadastro
o Departamento, Função e Horário (Histórico), não será exibido nada no
quadro Pessoas.
5. Clique em Marcar para definir quais pessoas que serão vinculadas à
informação que foi selecionada no Tipo de verificação.
6. Clique em Vincular.
Alinhamento de Horário
Esta funcionalidade permite realizar a integração com o módulo Iponto, para
que o sistema possa consultar os terminais de marcação de Ponto, quando a
empresa utiliza o sistema ICartão em terminais (computadores) de marcações
de ponto.

2. Clique em Integrar com o Iponto.
3. Marque as opções para a configuração da integração de acordo com o que
desejar.
4. Informe o período de referência da importação.
5. Confirme a integração.
6. Clique em Ok.
Verificação Cadastral
Esta funcionalidade permite enviar e-mails com as ocorrências de seus

funcionários.

2. Clique em Envio de Notificações (Spy).
3. Clique em Avançar para configurar as opções para o envio do e-mail conforme
necessidade.
4. Clique em Avançar para selecionar a empresa.
Integrar com Iponto
Esta funcionalidade permite realizar exclusão de marcação de ponto.

2. Clique em Excluir Movimento.
4. Preencha os demais campos para a realização do filtro.
5. Clique em Filtrar.
7. Clique em Excluir selecionados.
Envio de Notificações (Spy)
Esta funcionalidade permite atualizar a base de dados do sistema de Ponto

Eletrônico com dados vindos de fontes externas ao sistema. A fonte de dados
tanto pode ser um Banco de Dados como um arquivo de texto.
2. Clique em Cadastro de Base Externa.
4. Selecione o arquivo de base de dados do Ponto que será atualizado.
5. Clique no botão para selecionar o arquivo da base de dados externa.
6. Configure o relacionamento dos campos da base de dados externa com a
do Ponto, de acordo coma quantidade de caracteres que serão alocados para
cada campo.
Exemplo:
Para o campo Código Principal (225587) seria posição 1/6 e para

campo CEP (25965177) seria posição 7/8. Assim, a linha do arquivo seria
preenchida da seguinte forma 22558725965177.
7. (Opcional) Clique no botão para gravar o esquema de atualização.

Este campo é utilizado para gravar o layout configurado, como mostrado nos
passos acima, para utilizá-lo em situações futuras caso desejar.
a. Informe o nome do layout.
b. Tecle Enter para gravar.
Excluir Movimento
Esta funcionalidade permite atualizar a base de dados do sistema de Ponto

Eletrônico com dados vindos de fontes externas ao sistema. A fonte de dados
tanto pode ser um Banco de Dados como um arquivo de texto.

2. Clique em Cadastro de Relógio de Ponto.
5. Informe se utiliza Relógio CODIM
6. Clique no botão para selecionar o arquivo da base de dados externa.
7. Preencha os campos de descarte de linhas.
Exemplo:
Se na posição 25/30 da coluna estiver 5555, preencha os campos com essas

informações e esta linha será ignorada para importação/exportação.
8. Configure o Relacionamento dos campos da Base de Dados Externa com a do
Ponto de acordo coma quantidade de caracteres que serão alocados para cada
campo.
Exemplo:
Para o campo Data (26092018) seria posição 1/8 e para campo Hora e Min da

Movimentação (1443) seria posição 9/4. Assim, a linha do arquivo seria
preenchida da seguinte forma 260920181443
9. (Opcional) Clique no botão para gravar o esquema de atualização.

Este campo é utilizado para gravar o layout configurado, como mostrado nos
passos acima, para utilizá-lo em situações futuras caso desejar.
a. Informe o nome do layout.
b. Tecle Enter para gravar.
Cadastro de Base Externa
Esta funcionalidade permite realizar o agendamento para a importação

do Arquivo Fonte de Dados (AFD).

2. Clique em Agendar importação AFD.
3. Informe o horário de início da importação.
4. Selecione os dias em que a importação será realizada.
5. Selecione o arquivo que será importado.
6. Informe o e-mail para recebimento dos logs.
Cadastro de Relógio de Ponto
Nesta página estão presentes as configurações do sistema Ponto

Eletrônico que devem ser realizadas de acordo com a sua empresa e sua
necessidade.

2. Determine os campos a serem configurados, através das abas:
Geral

Movimentação

Tolerância

Eventos

Relatórios

WCartão

Repouso

Integração WEB e SPY

Agendar importação AFD
CONTRATO DE LICENÇA TEMPORÁRIA E IMPLANTAÇÃO DE SOFTWARE
 Cláusula Primeira: Do Objeto

 Cláusula Segunda: Do Preço
 Cláusula Terceira: Da Forma de Pagamento
 Cláusula Quarta: Das Responsabilidades Gerais das Partes
 Cláusula Quinta: Da Implantação
 Cláusula Sexta: Do Licenciamento Temporário de Uso
 Cláusula Sétima: Da Política de Privacidade
 Cláusula Oitava: Das Garantias
 Cláusula Nona: Da Confidencialidade
 Cláusula Décima - Da Política de Proteção de Dados Pessoais
 Cláusula Décima Primeira: Da Vigência e da Rescisão do Contrato
 Cláusula Décima Segunda: Das Disposições Gerais
 Cláusula Décima Terceira: Do Foro
CONTRATADA: ALTERDATA TECNOLOGIA EM INFORMÁTICA LTDA,

estabelecida na Rua Prefeito Sebastião Teixeira, 227 – Centro – Teresópolis –
RJ – CEP: 25952-00 – CNPJ: 36.462.778/0001-60.
CONTRATANTE: Pessoa Física/Jurídica que contratar a licença temporária de
uso do software, mediante aceitação por meio eletrônico e de acordo com a
Nota Fiscal Emitida.
Ao aceitar este contrato a CONTRATANTE está aderindo aos termos e
condições aqui estipulados. Considera-se aceitação ao contrato: a instalação
do software; uso dos serviços de suporte/implantação/atualização de versões
oferecidos pela CONTRATADA e, ainda, pagamento de boleto bancário emitido
pela CONTRATADA.
Cláusula Primeira: Do Objeto
1.1- Pelo presente contrato, compromete-se a CONTRATADA a fornecer

à CONTRATANTE, nos termos deste instrumento e da nota fiscal emitida, o
licenciamento temporário de uso (assinatura), de forma onerosa e não
exclusiva, assim como a implantação do software, de acordo com as
especificações da Nota Fiscal emitida.
1.2- Entende-se por licença temporária de uso, o ato pelo qual a
CONTRATADA, que detém os direitos autorais do software, concede à
CONTRATANTE, o direito de usar/acessar a versão do software contratado, por
tempo determinado, enquanto perdurar a vigência deste contrato. Neste
sentido, a CONTRATANTE possui somente o direito de uso/acesso ao software
contratado e não de propriedade, não podendo esta transferir a outrem,
comercializar, doar, arrendar, alienar, sublicenciar e tampouco dar o objeto em
garantia. A interrupção do pagamento ajustado suspenderá imediatamente o
direito de uso/acesso do software contratado.
Cláusula Segunda: Do Preço
2.1 - A CONTRATANTE compromete-se a realizar o pagamento do valor

previamente ajustado, de acordo com a quantidade de usuários/conexões
simultâneas contratadas, em conformidade com a Proposta Comercial e com
as Notas Fiscais emitidas.
2.2 - Entende-se por usuário, a(s) pessoa(s) autorizada(s) pelo CONTRATANTE
ao direito de uso do software, por meio de criação de conta de usuário em que
serão estabelecidos os parâmetros e configurações de acesso aos recursos
dos sistemas. Entende-se por conexão simultânea, o acesso de dois ou mais
usuários, em tempo concomitante, aos softwares e serviços contratados.
2.3 - É vedado ao CONTRATANTE utilizar os softwares contratados em
quantidade de usuários/conexões simultâneas superiores à contratada. A este
respeito, a CONTRATADA reserva-se no direito de suspender temporariamente
o acesso ao software a partir da constatação do uso irregular pela
CONTRATANTE.
2.4 - A adição de usuários/conexões simultâneas solicitadas pela
CONTRATANTE, em momento posterior à celebração do presente contrato, se
dará mediante nova transação comercial celebrada junto a CONTRATADA. As
licenças adicionais serão automaticamente incorporadas ao presente contrato,
mantendo-se vigentes os termos e condições aqui previstos.

Cláusula Terceira: Da Forma de Pagamento
3.1- O pagamento será realizado por meio de boleto bancário que a

CONTRATADA enviará à CONTRATANTE por via eletrônica (e-mail), ao
endereço de e-mail de cobrança indicado no cadastro da CONTRATANTE.
3.2- No caso da CONTRATANTE não receber o boleto bancário até 03 (três)
dias antes do dia do vencimento, deverá emitir a 2ª via no site da
CONTRATADA ou informar à CONTRATADA para a sua emissão, sob pena de,
em não o fazendo, sujeitar-se aos efeitos do atraso como adiante detalhado.
3.3- Os valores de cessão temporária do direito de uso, licenciamento
temporário de uso, assinatura e visitas técnicas serão reajustados a cada
período de 12(doze) meses, contados da data do faturamento do pedido de
vendas, de acordo com a variação do IGP-M ou por qualquer outro índice, a
escolha da CONTRATADA, que venha a refletir a inflação vigente.
3.3.1 - Com o fim de restabelecer a relação que as partes pactuaram
inicialmente entre os encargos e a retribuição para a justa remuneração,
objetivando a manutenção do equilíbrio econômico-financeiro inicial do
contrato, na hipótese de sobrevirem circunstâncias supervenientes não
previstas no ato da assinatura do contrato, sobretudo em caso de aumento de
alíquota dos tributos incidentes sobre o serviço ora contratado ou da
imposição de novos tributos relativos a ele, o valor acrescido será repassado
de imediato ao preço do serviço, com o que concorda o CONTRATANTE.
3.4- O atraso no pagamento dá à CONTRATADA o direito de suspender
temporariamente, independente de qualquer notificação, a prestação de todos
serviços contratados, como suporte, atualização, acesso ao software, visitas
técnicas, implantação, integração, comunicação externa de dados, dentre
outros, até que os débitos sejam regularizados, não isentando a
CONTRATANTE do pagamento referente ao período suspenso. Neste sentido, o
valor devido será acrescido de multa, além dos juros de mora por dia de atraso.
Cláusula Quarta: Das Responsabilidades Gerais das Partes
4.1- Compete à CONTRATANTE:

I- Indicar profissionais que receberão os treinamentos e acompanharão a
implantação, bem como os demais processos;
II- Assinar as Fichas de Visitas apresentadas pelo profissional da
CONTRATADA, indicando dia, hora e os serviços prestados;
III- Manter em dia o pagamento dos serviços e produtos objeto do presente
Contrato;
IV- Fornecer à CONTRATADA as informações e o apoio que estiverem ao
seu alcance para auxiliá-la na prestação dos Serviços;
V- Permitir e facilitar o ingresso dos profissionais da CONTRATADA,
devidamente identificados, nas instalações da CONTRATANTE, conforme as
datas a ela informadas previamente;
VI- Notificar a CONTRATADA, no caso de problemas com qualquer um dos
profissionais ou no caso de verificação de alguma irregularidade na prestação
dos Serviços;
VII- Disponibilizar infraestrutura adequada ao funcionamento dos softwares.
A CONTRATADA não recomenda o uso de computadores portáteis como
servidores de dados, assim como a utilização de Rede de dados do tipo do Wi-
fi, que podem causar instabilidade na comunicação de dados, bem como perda
de performance significativa nos sistemas Contratados.
VIII- Responsabilizar-se pelo procedimento de cópia (Backup) como forma de
contingência a possíveis falhas de hardware, invasões, alterações acidentais e
outros.
IX- Responsabilizar-se pelo cadastramento de dados, pelas informações
imputadas nos sistemas, configuração, operação e conferência de dados
extraídos dos sistemas, de acordo com sua atividade, bem como pelas
importações de dados, migração de dados de outros softwares e envio de
informações aos órgãos fiscalizadores.
X – A CONTRATANTE assume a responsabilidade pela avaliação, seleção,
correta utilização, alimentação de dados no software e pelo resultado obtido
com a utilização do software em sua forma original ou após quaisquer
adequações via edição de fórmulas, ou pela execução de rotinas externas,
considerando que o software lhe foi apresentado e demonstrado ao
CONTRATANTE, que o considerou satisfatório a sua necessidade.
XI - Administrar em caráter de exclusividade e sem qualquer solidariedade com
a CONTRATADA, o código de usuário e a respectiva senha privativa, assumindo
integralmente toda e qualquer responsabilidade pelo uso dos mesmos, bem por
ações realizadas por meio destes, incluindo, mas não se limitando aos
encargos econômicos resultantes de tal uso, especialmente no tocante a perda
e vazamento de dados, contaminação por vírus, invasão de redes, furto de
dados ou informações, envio de mensagens eletrônicas ofensivas e/ou
inoportunas a outros usuários da Internet e demais condutas que venham a
prejudicar outros usuários e/ou sistemas conectados à Internet, bem como por
quaisquer outras ações que estejam em desacordo com a legislação vigente.
4.2 - Compete à CONTRATADA
I- Confeccionar as Fichas de Visitas, relatando os serviços prestados na
CONTRATANTE.
II- Prestar os serviços dentro dos padrões e procedimentos acordados no
presente Contrato;
III- Prestar os serviços utilizando-se de mão de obra especializada, treinada e
capacitada;
IV- Fornecer diretamente aos seus empregados as diretrizes dos trabalhos a
serem executados, bem como fiscalizar a prestação dos SERVIÇOS;
V- Manter a CONTRATANTE informada sobre qualquer dificuldade e/ou
irregularidade que possa prejudicar a execução dos serviços, de modo a
permitir ações imediatas para regularização da situação, quando aplicável;
VI- Prestar à CONTRATANTE todos e quaisquer esclarecimentos e
informações que julgar necessários para o acompanhamento da evolução dos
produtos e serviços ora contratados.
Cláusula Quinta: Da Implantação
5.1- A aquisição das licenças de uso dos softwares, não inclui nenhum direito
relativo ao uso e/ou aquisição do banco de dados. É de responsabilidade da
CONTRATANTE a aquisição, atualização, instalação e manutenção do banco de
dados, com o número de licenças necessárias para a execução do CONTRATO,
assim como a aquisição das licenças, atualização, instalação e manutenção
necessárias do sistema operacional.
5.2- Em casos de extensão do horário contratado para a implantação/visita
técnica, ultrapassando a jornada de trabalho de 8h dia e/ou caso a prestação
de serviços ocorra aos sábados ou feriados, mediante autorização expressa da
CONTRATADA, poderá ser cobrado um adicional calculado sobre o valor da
hora técnica.
5.3- O cancelamento de visita técnica, curso e implantação deverá ser
comunicado a CONTRATADA com até 48 (quarenta e oito) horas de
antecedência da data da visita. A falta de aviso, no prazo estabelecido, dará a
CONTRATADA o direito a cobrar pela visita.
5.4- A CONTRATADA não se responsabiliza por danos decorrentes de mau uso
dos softwares, ficando desde já estabelecido que é responsabilidade
da CONTRATANTE a plena observância aos preceitos legais, recolhimentos
tributários, sobretudo a conferência de dados imputados e extraídos dos
softwares, bem como o envio de informações aos órgãos fiscalizadores. Neste
sentido, CONTRATANTE assume a responsabilidade por eventuais multas,
autuações e condenações, na esfera administrativa e/ou judicial, decorrentes
de condutas que ocasionem o descumprimento de obrigações, principais ou
acessórias, de natureza tributária, trabalhista, previdenciária, fundiária, cível,
comercial, consumerista ou de qualquer outra natureza de sujeição passiva da
CONTRATANTE, resultantes, inclusive, de mau uso ou uso indevido dos
softwares contratados e seus respectivos recursos.
5.5 - Caso a implantação/visita técnica seja realizada fora das cidades em que
a CONTRATADA possua escritório ou mantenha Representante, ou que não
tenha atendimento local dos softwares licenciados, as despesas de locomoção,
deslocamentos, hospedagens e alimentação correrão por conta exclusiva do
CONTRATANTE.
Cláusula Sexta: Do Licenciamento Temporário de Uso
6.1- O licenciamento temporário de uso inclui atualização de versões via

internet, acesso ao software, consultas via chat e e-mail. Os atendimentos por
telefone e acesso remoto dependerão de prévia análise e autorização da
CONTRATADA.
6.2- A comunicação externa de dados entre os sistemas, feita através da
internet, é parte integrante do serviço de licenciamento temporário de uso.
Neste sentido, somente estará disponível para o CONTRATANTE que esteja em
dia com o pagamento das mensalidades.
6.3- Todo e qualquer serviço solicitado pela CONTRATANTE, que não estão
expressamente previstos neste contrato, serão previamente analisados pela
CONTRATADA e, sendo possível a execução, a CONTRATADA irá ajustar o
preço e o prazo de execução a serem informados oportunamente. Caso sejam
prestados serviços alheios à implantação, com autorização expressa da
CONTRATADA, tais como suporte a hardware ou redes, cadastramento de
dados a CONTRATADA reserva-se no direito de cobrar por eles.
6.4- Os softwares contratados são produtos prontos, portanto não estão
sujeitos a customizações solicitadas por usuários/contratantes. Todavia a
CONTRATADA analisará a viabilidade das modificações solicitadas e, sendo
possível executá-las, serão desenvolvidas, mediante aprovação de orçamento e
cronograma apresentados pela CONTRATADA, ficando ressalvado o direito de
propriedade da CONTRATADA sobre os sistemas, suas versões, releases e
desenvolvimentos realizados.
6.4.1 – A CONTRATADA não garante que o os softwares atendam a uma
necessidade específica, bem como não garante a compatibilidade com
qualquer outro sistema. Desta forma, a adesão ao contrato não implica em
qualquer dever, por parte da CONTRATADA, em realizar qualquer customização,
adaptação, atualização, integração de sistemas e/ou qualquer outra forma de
serviço que não aquelas expressamente pactuadas no presente instrumento.
6.5- A CONTRATADA procederá às atualizações das versões dos sistemas,
dentro da tecnologia utilizada e de acordo com os padrões necessários ao
funcionamento dos mesmos, às quais a CONTRATANTE terá direito, mantendo
em dia o pagamento do licenciamento temporário de uso.
6.6- Todos os sistemas e suas versões são de propriedade da CONTRATADA,
não podendo a CONTRATANTE dispor dos mesmos, sob quaisquer motivos.
6.7- A CONTRATANTE compromete-se a utilizar os sistemas em suas
instalações, indicadas no ato da celebração do contrato, observando a
quantidade de usuários/conexões simultâneas contratadas para acesso ao(s)
sistema(s), não estando autorizada a realizar qualquer tipo de cópia,
modificação, engenharia reversa, reprodução, instalação em máquinas
adicionais ou mesmo transmissão dos sistemas para outro usuário ou para
outro endereço, sem autorização expressa da CONTRATADA, estando vedado,
ainda, a sublocar ou arrendar os softwares contratados.
6.8- Sendo solicitada pela CONTRATANTE visita técnica em endereço distinto
ao informado no ato da celebração do contrato, a CONTRATADA poderá
autorizar a visita, bem como efetuar a cobrança adicional de deslocamento,
estadia e alimentação do profissional, caso entenda necessário.
6.9- A CONTRATANTE compromete-se a utilizar o(s) sistema(s) contratado(s)
em, ao menos, uma máquina com acesso à internet, que esteja conectada à
rede, sob pena de ter o uso do software suspenso temporariamente, até o
devido reestabelecimento do acesso à internet, de acordo com a política de uso
estabelecida pela CONTRATADA.
Cláusula Sétima: Da Política de Privacidade
7.1- A CONTRATADA irá coletar e armazenar as seguintes informações durante

o uso do serviço pela contratante:
7.1.1- Informações de dados cadastrais do CONTRATANTE, como nome, razão
social, CNPJ, número de telefone, e-mail, dentre outros.
7.1.2- Dados de acesso serão automaticamente registrados, contendo
informações do dispositivo do software, como: o endereço de protocolo de
internet (“IP”) do Dispositivo, nome da máquina, MAC Address, usuário logado,
domínio da rede, registros de data e horário associados às transações, e outras
interações com o Serviço.
7.2- A CONTRATADA, por meio do recurso denominado Telemetria, irá
monitorar e coletar as seguintes informações durante a vigência deste
Contrato:
7.2.1- Dados relativos ao uso pelos usuários dos softwares contratados,
incluindo e não se limitando ao uso de recursos; relatórios; módulos; bem como
a frequência de acessos aos softwares e seus recursos.
7.2.2- O monitoramento destes dados visa o aprimoramento dos softwares
contratados, razão pela qual não há acesso, pela CONTRATADA, as
informações contidas no banco de dados, neste sentido, a CONTRATADA terá
acesso apenas a forma de operação e seus respectivos recursos.
Cláusula Oitava: Das Garantias
8.1 - A CONTRATADA garante ser a única e exclusiva proprietária dos direitos

autorais relativos aos softwares contratados, além de possuir a competência
profissional necessária para a execução dos serviços objeto do presente
Contrato, respondendo pela qualidade técnica dos mesmos, desde que não
sofram modificações, acidentes, abusos ou utilizações inadequadas ou que o
mau funcionamento não seja decorrente de problemas de hardware ou rede da
CONTRATANTE.
8.2- A CONTRATADA não se responsabiliza por danos decorrentes de mau uso,
por comprovada culpa da CONTRATANTE, ficando desde já estabelecido que é
de responsabilidade da CONTRATANTE a conferência de dados extraídos dos
sistemas.
Cláusula Nona: Da Confidencialidade
9.1- Ambas as partes, através de seus administradores, prepostos, empregados

e subcontratados (quando previamente autorizados), guardarão absoluto e
completo sigilo sobre todas as informações fornecidas pela outra parte,
independente da forma por meio do qual sejam divulgadas, seus termos e
condições e a execução do objeto contratual.
9.2- As obrigações constantes na cláusula acima não serão aplicadas às
informações: de domínio público; comprovadamente em poder da
CONTRATADA, antes de sua divulgação ou acesso, como resultado de sua
própria pesquisa ou desenvolvimento pessoal; legítima e legalmente recebidas
de terceiros que não tenham descumprido qualquer contrato ou acordo;
reveladas em razão de uma ordem, administrativa ou judicial, válida, somente
até a extensão de tais ordens.
Cláusula Décima - Da Política de Proteção de Dados Pessoais
10.1- As PARTES se comprometem a cumprir a Lei 13.709.2018, “Lei Geral de

Proteção de Dados – LGPD”, além das demais regulamentações existentes e
que porventura possam advir relativamente a proteção de dados, obrigando-se
a implementar todas as medidas técnicas de segurança para proteção de
dados pessoais que tenham acesso em virtude ou em consequência da relação
contratual mantida.
10.2- As PARTES asseguram que seus empregados, prepostos, consultores
e/ou prestadores de serviços que, no exercício das suas funções, devam ter
acesso e/ou conhecimento da informação e/ou dos dados pessoais para fins
de cumprimento do CONTRATO, se encontram obrigados a sigilo
profissional, responsabilizando-se pela conformidade em relação à legislação,
especialmente, mas sem limitação: (i) à proteção de dados pessoais, (ii) ao
tratamento das informações, (iii) à transferência desses dados e demais
exigências legais.
10.3- A CONTRATANTE declara ciência em relação a Política de Privacidade e
Compromisso com a Proteção de Dados que regula a relação contratual entre
as partes e que está disponível para consulta, a qualquer momento, no
endereço eletrônico: https://ajuda.alterdata.com.br/contratospublicados.

Cláusula Décima Primeira: Da Vigência e da Rescisão do Contrato
11.1- Este contrato terá vigência por tempo indeterminado e entrará em vigor
na data do faturamento da transação comercial. Caso uma das partes queira
rescindi-lo, deverá comunicar-se por escrito com a outra parte, dentro do prazo
mínimo de 60 (sessenta dias), que corresponde ao aviso prévio de rescisão do
contrato. Os débitos decorrentes da relação contratual, vencidos e a vencer,
deverão ser quitados.
11.1.2- A rescisão do contrato celebrado desobrigará a CONTRATADA a
continuidade da prestação dos serviços ora contratados. Nesta acepção, os
CONTRATANTES do licenciamento temporário de uso deverão promover a
desinstalação do sistema outrora licenciado temporariamente pela
CONTRATADA, portanto, o eventual uso do sistema será INDEVIDO.
11.2- O presente contrato poderá ser rescindido sem aviso prévio, pelas partes,
nos seguintes casos:
I- Por motivo de caso fortuito e/ou força maior, devidamente comprovados;
II- Decretação de falência e pedido de recuperação judicial;
III – O presente contrato poderá ser rescindido, pela CONTRATADA,
independente de qualquer aviso/notificação, em caso de inadimplência superior
a 90 (noventa) dias, sem prejuízo de todas as cobranças pelos serviços
prestados.
11.3- A alteração no quadro societário da CONTRATANTE, por qualquer motivo,
não isentará os novos representes legais do cumprimento das determinações
estabelecidas no presente no decorrer de sua vigência.
11.4 – Caso a CONTRATANTE rescinda o presente contrato, a reativação dos
serviços ora contratados estará condicionada a celebração de um novo
contrato junto a CONTRATADA, situação pela qual deverá ser observada a
política comercial adotada pela CONTRATADA a época da solicitação.
Cláusula Décima Segunda: Das Disposições Gerais
12.1 - Fica ressalvado, entretanto, o direito da CONTRATADA de mencionar a

CONTRATANTE e sua logomarca em propostas ou outros materiais de
divulgação, como sendo um cliente da CONTRATADA, podendo ainda
descrever, de maneira genérica, nesses documentos, os serviços objeto do
presente.
12.2 - A CONTRATANTE declara expressamente que tem pleno conhecimento
de todas as características, abrangência e limitações dos softwares e após
ampla avaliação julgou por seus próprios critérios que o mesmo está de acordo
com suas necessidades.
12.3- O não exercício de qualquer direito previsto no presente Contrato, não
importará em renúncia, novação ou alteração contratual.
12.4 - O presente contrato não transfere entre as partes quaisquer direitos de
propriedade industrial e intelectual sobre suas criações, programas de
computador, marcas, invenções, modelos de utilidade, e outros, que
eventualmente as partes tomem conhecimento em razão deste instrumento.
12.5 – É absolutamente vedada a transferência e/ou cessão, no todo ou em
parte, dos direitos e obrigações pactuados neste contrato, sem prévia e
expressa concordância da outra parte, sob pena de rescisão do mesmo.
12.6 – Este contrato não gera nenhuma obrigação de natureza trabalhista, não
podendo, em qualquer hipótese ou circunstância, ser interpretada como de
representação comercial, relação empregatícia, de associação de pessoas
jurídicas, de sociedade a qualquer título, ou de qualquer outra forma que não a
aqui prevista, respondendo cada parte por todos os tributos e encargos
devidos, sejam de que natureza for, não existindo qualquer responsabilidade
solidária ou subsidiária, decorrentes do presente instrumento.
12.7 – A CONTRATADA não se responsabiliza por quaisquer perdas, danos e
consequências do uso indevido dos produtos por si fornecidos e isenta-se
expressamente de quaisquer responsabilidades e indenizações, lucros
cessantes, prejuízos de quaisquer espécies, ou sob quaisquer títulos, perdas de
negócios, perda ou extravio de dados, defeitos de computador, equipamentos
ou periféricos, ou quaisquer outros danos diretos ou indiretos decorrentes da
contratação dos softwares, causados à CONTRATANTE ou a terceiros.
12.8 – Sem prejuízo do disposto acima, a responsabilidade da CONTRATADA,
desde que devidamente comprovada, em decorrência de qualquer causa
relacionada aos softwares e serviços contratados, jamais ultrapassará o valor
equivalente a seis mensalidades do software/serviço que deu origem à perda
ou dano sofrido. Neste sentido, em nenhuma hipótese a CONTRATADA será
responsável por danos indiretos e/ou lucros cessantes, independentemente da
sua causa ou natureza.
12.9 – A CONTRATANTE reconhece que o software será utilizado como
ferramenta para o exercício de suas atividades profissionais e que, portanto,
inexiste relação de consumo dela com a CONTRATADA.
Cláusula Décima Terceira: Do Foro
13.1- As partes contratantes elegem o foro da comarca central de Rio de

Janeiro - RJ, com renúncia a qualquer outro, para dirimir qualquer questão
pertinente a este contrato.

Este contrato está registrado no Cartório do Registro de Títulos e Documentos
do município de Teresópolis-RJ-1º Ofício.
Configurações Opções
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Para ter acesso à todas as informações sobre novos recursos, melhorias e

ajustes deste aplicativo, clique aqui.
Contrato de Licença
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Aqui você encontra todas as informações sobre novos recursos, melhorias e ajustes
realizados em todas as versões do Ponto Eletrônico.
Versão Data de Liberação
6.12.93. 10/03/2021
0
6.12.85. 02/10/2020
0
6.12.84. .18/09/2020
0
6.12.79. 09/07/2020
0
6.12.78. 29/06/2020
0
Disponível em 10/03/2020
Agora é possível integrar as escalas do DP com o Ponto!
Agora o sistema conseguirá reconhecer os horários de escala cadastrados
para os funcionários no DP, trabalhando de forma integrada. Muito mais
pratico, né?
O recurso vai funcionar assim: No sistema de Ponto Eletrônico (Menu de
aplicação - Configurações Opções - aba Geral) foi incluída a opção "Integrar
escala de revezamento/turno do WDP a partir de", então será necessário
marcar essa opção, informar o período de quando o sistema deve começar a
integrar e a partir desta referência o sistema passará a ler as escalas
cadastradas no DP.
No cadastro do funcionário, no sistema Ponto Eletrônico, também será possível
consultar a informação das escalas, em Cadastro - Funcionário - aba
Configurações individuais - sub-aba Escala de Revezamento.
OBS: A partir da referência cadastrada (Menu de aplicação - Configurações
Opções - aba Geral), não será possível o cadastro de novas escalas e/ou turno
através do sistema Ponto, ficando somente possível estes cadastros através
do sistema DP.
Listagem Completa
Para ler a listagem completa das alterações da versão:
1. Acesse o sistema.
2. Clique menu da aplicação localizado no canto superior esquerdo da tela
principal do sistema.
3. Clique em Sobre / Novidades.
4. Selecione a versão que deseja visualizar as novidades.
Ponto Eletrônico - Novidades das Versões

Chega aee!! Dê uma olhadinha aqui, tivemos novidade em

jornada com virada de dia !
Foram criadas duas opções no Menu de aplicação - Configurações opções -
Eventos. Implementados em 'Considerar o início da jornada', opções que
diferenciam a base para o cálculo das ocorrências quando considerado o início
da jornada.
Criadas as opções 'Jornada marcada' e 'Jornada esperada'.

Marcando a opção 'Jornada marcada', o sistema utilizará a primeira marcação
do dia para considerar o início da jornada.
Ex:
Horário cadastrado para o dia 07/09 (feriado): 00:00 - 04:00 - 05:00 - 09:00.
Marcações realizadas: 23:00 - 04:00 - 05:00 - 08:00.
Como a primeira marcação do funcionário foi às 23:00 do dia anterior ao
esperado, e este dia não é feriado, o sistema rateará as horas extras como dia
normal.
Marcando a opção 'Jornada esperada', o sistema utilizará o horário cadastrado
para o funcionário para considerar o início da jornada.
Ex:
Horário cadastrado para o dia 07/09 (feriado): 00:00 - 04:00 - 05:00 - 09:00.
Marcações realizadas: 23:00 - 04:00 - 05:00 - 08:00.
Como deve ser considerado o horário cadastrado, então toda a hora extra
calculada será rateada como feriado.
Fique atento, agora tem configuração para escala em feriados

também !
No Menu de aplicação - Configurações opções - Movimentação, em
'Considerar feriado para', foi criada a opção 'Escala de revezamento'. Com esta
opção marcada, para horários cadastrados através da escala de revezamento,
em dias de feriado, todo o período trabalhado será entendido como horas
extras.
Já com a opção desmarcada, terá o entendimento de que, mesmo no feriado,

se escalado para o dia, será entendido como uma jornada de trabalho normal.
Listagem Completa
6.12.93.0
Já pensou poder realizar lançamento de justificativa por
departamento ?
Nesta nova versão é possível, para isso, basta acessar a aba Ponto -
Lançamentos - Justificativas, e informar a empresa e abaixo departamento.
Agora da para fazer o controle de intervalo de almoço por

funcionário, veja só !
Em Cadastro - Funcionário - aba Configurações individuais foi implementada a
opção "Em dias de folga descontar após XX:XX horas trabalhadas.".
Esta opção terá o mesmo comportamento da opção já existente em Opções -
aba Movimentação, onde, não controlando o intervalo de almoço para o
funcionário, para os dias de folga e feriados, o sistema somente descontará ou
não as horas de almoço quando a quantidade trabalhada for maior que o limite
configurado.
Listagem Completa
6.12.85.0
Exibir Funcionários Demitidos - Excluir Movimento.
No Ponto Eletrônico realizar a exclusão de movimentação é um processo que
exige bastante atenção por parte do usuário do sistema. Para segurança do
usuário, quanto mais recursos melhor, não é verdade?
Pensando nisso, otimizamos o módulo de Excluir Movimento. Agora será
possível realizar o filtro de funcionários já demitidos!
Ao acessar o módulo (Aba Manutenção - Excluir Movimento), será possível
preencher os campos para filtro, e também marcar a opção "Filtrar
Funcionários demitidos". Desta forma o sistema exibirá também os
funcionários já demitidos desta empresa.
Listagem Completa
6.12.84.0
Cadastro - Funcionário - Configurações individuais
Você sabia que estamos trabalhando incansavelmente, para que nosso

sistema, esteja adequado as novidades do eSocial e da reforma trabalhista?
Pensando nisso foi implementado em Cadastro - Funcionário - Configurações
individuais, a funcionalidade para seleção da jornada de trabalho, bem como
um botão para a visualização do histórico das alterações do tipo de jornada do
funcionário.
Lembrando que, se você trabalha integrado com o wdp da Alterdata essa
informação já é traga de forma automática para o sistema ponto eletrônico.
Cadastro – Horários – Escala de Revezamento – Cadastros.
Já ficou sabendo na novidade fresquinha que acabou de sair do forno ?

Agora temos a possibilidade de gerar relatórios de escala de revezamento por
dentro do módulo, para isso basta acessar.
Cadastro – Horários – Escala de Revezamento – Cadastros. Implementada a
geração dos relatórios de escala de revezamento no formato rtm.
Como padrão, foram adicionados a base de dados, os seguintes modelos de
relatórios:
“RelatorioEscalaRevezamentoDiarioModelo1.rtm” – Retornará a apuração por

referência, demonstrando em cada dia, o código do horário escalado ou “FG”
(escala de folga).
“RelatorioEscalaRevezamentoDiarioModelo2.rtm” – Retornará a apuração por
referência, demarcando com um “X”, cada dia em que o funcionário está
escalado para laborar. Havendo lançamento de folga pela escala, a
demarcação do dia será com a sigla “F”.
“RelatorioEscalaRevezamentoMensal.rtm” – Retornará o quadro mensal das
escalas cadastradas. Demonstrando em cada quadro/dia, o horário ou a folga,
se cadastrada.
“RelatorioEscalaRevezamentoSemanalModelo1.rtm” – Retornará as escalas
por referência mensal, porém, quebrando em colunas semanais (Domingo a
sábado).
6.12.79.0
Ponto - Movimentos e marcações - Movimento - Visualizar
Movimento
Já pensou poder realizar a alteração da data na movimentação do funcionário ?
Seria simplesmente incrível não é mesmo?
Então agora será possível pra isso basta acessar Ponto - Movimentos e
marcações - Movimento - Visualizar Movimento. Criado o campo 'Data
marcação' que exibirá a data que o sistema atribui a cada marcação do
movimento. Ao incluir uma nova marcação ou editar uma marcação já
existente, passa a ser possível a inclusão/edição da data daquela marcação.
Obs.: A atribuição de data não poderá ser superior a dois dias a partir da
marcação anterior.
Listagem Completa:
6.12.69.0

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Ponto Eletronico

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Bem-vindo à Documentação do sistema Ponto

O sistema Alterdata Ponto Eletrônico foi desenvolvido para atender as necessidades das

Com a possibilidade de controle de marcação direta pelo micro, assim elimina a

Diferente de outros sistemas no mercado, o Ponto Eletrônico, além de controlar o ponto

Bem-vindo aos Primeiros Passos do Ponto Eletrônico!

Esse guia vai auxiliá-lo a fazer os cadastros iniciais e realizar os lançamentos.

1. Acesse a Área de Trabalho, a tela principal do seu computador.

2. Dê um duplo clique sobre o atalho Ponto .

Antes de iniciar a utilização do sistema Ponto Eletrônico é importante que você

1. Clique no menu de aplicação / Configurações Opções.

Para efetuar os lançamentos do sistema, é necessário cadastrar algumas

Nesta rotina é possível realizar o cadastro dos funcionários presentes nas

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

5. Informe o código de identificação do funcionário.

6. Descreva o nome do colaborador.

7. Preencha as informações, incluindo-as nos campos das abas:

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

2. Clique em Estagiários e Terceiros.

Nesta rotina, é possível cadastrar departamentos, tornando possível efetuar a

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

2. Clique em Departamento / Departamentos.

Cadastrar Estagiários e Terceiros

Nesta rotina, é possível realizar o cadastro de todos os sindicados patronais e

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

Esta rotina permite cadastrar as funções que os funcionários exercem dentro

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

Esta rotina permite cadastrar as funções que os funcionários exercem dentro

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

Esta rotina permite cadastrar diversos horários que os funcionários seguem.

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

Neste recurso, é possível realizar o cadastro dos horários complementares de

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

Departamento Selecione o departamento para qual será cadastrado o turno.

Filtro por Funcionários Selecione os funcionários que seguirão o turno.

Filtro por Selecione os estagiários que seguirão o turno.

Horário Selecione o horário padrão.

6. (Opcional) Clique em Folgas para cadastrar os dias de folga dos funcionários.

Neste recurso, é possível realizar o cadastro das escalas de revezamento dos

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

Referência Informe o mês de referência da escala.

Filtro de Funcionários Selecione os funcionários que seguirão o turno.

Filtro de Estagiários Selecione os estagiários que seguirão o turno.

Lançamentos Dia Informe o período em que a escala será realizada

Horário Selecione o horário padrão.

6. Clique em Aplicar para confirmar as informações.

No recurso Importador AFD é possível importar o arquivo AFD, o Arquivo Fonte

1. Clique na aba Ponto, na tela principal do Ponto Eletrônico.

Na rotina Movimento é possível consultar as marcações importadas pelo

1. Clique na aba Ponto, na tela principal do Ponto Eletrônico.

Incluir antes de Permite incluir uma marcação antes de determinado

Incluir após Permite incluir uma marcação depois de determinado

Editar Alterar a marcação incluída.

Desconsiderar Desconsidera a marcação original.

Excluir Excluir marcação incluída.

1. Clique na aba Ponto, na tela principal do Ponto Eletrônico.

Esta rotina permite realizar o lançamento de uma justificativa para o

1. Clique na aba Ponto, na tela principal do Ponto Eletrônico.

Justificativa Selecione a justificativa para a ocorrênc

Nr. de Minutos Atrasado Informe a quantidade de minutos de atra

Nr. de Minutos Hora Extra Informe a quantidade de minutos de hor

Abonar Marque sim para que os minutos não se

Observação Informação que julgar necessária refere

1. Clique na aba Ponto, na tela principal do Ponto Eletrônico.

Após realizar os cadastros e lançamentos, é possível emitir diversos relatórios: