ADMINISTRAO DE MATERIAIS Objetivos da aula: O objetivo desta aula fazer com que voc identifique e possa realizar, com

m competncia, as principais atividades relacionadas com a Administrao de Materiais. Introduo Nesta aula, verificaremos os conceitos fundamentais da Administrao de Materiais e sua importncia para o bom funcionamento das operaes realizadas pela empresa. Voc sabia que uma m administrao dos materiais da empresa pode parar todo um sistema de produo e que as perdas podem ser inimaginveis? Vamos l! 1. Administrao de Materiais Dentro de uma organizao, a Administrao de Materiais pode representar funes diferentes, dependendo de quem o responsvel pela definio de suas funes. Se observada a partir do ponto de vista da distribuio fsica, que considera o fluxo de produtos de dentro para fora da empresa, esta considera a Administrao de Materiais como a responsvel pelo fluxo de materiais de fora para dentro da empresa, ou seja, como compradora. Nesse contexto, consideraremos o fluxo de produtos para a firma e no a partir dela. Adotaremos a viso que a enxerga como gerenciadora da movimentao de bens e estoques, para abastecimento (suprimento) da empresa. Nesse caso, a Administrao de Materiais rene todas as atividades que movimentam bens para o abastecimento da empresa, incluindo o movimento de retorno de eventuais materiais aos fornecedores, no caso de serem no satisfatrios organizao. A Administrao de Materiais trata, ento, do fluxo de produtos para a empresa. Com essa viso, pode-se afirmar que: A distribuio de uma empresa o suprimento da outra. 2. A Importncia da Administrao de Materiais para a Logstica Este artigo de Marcos Valle Verlangieri, retirado do site www.guiadelogistica.com.br , caracteriza, de maneira brilhante, a importncia da Administrao de Materiais para o sucesso logstico de uma organizao. Na dcada de setenta, as empresas no davam muita ateno para as compras de matriasprimas e sua administrao. Tinham valores relativamente baixos, considerando todo o processo industrial e, portanto, achavam sem muita importncia no contexto geral. Foi nesta poca que os compradores ganharam fama de serem corruptveis, pois muitos denegriram a imagem da categoria, obtendo ganhos pessoais de fornecedores, para facilitar fechamentos, j que havia pouca fiscalizao e auditoria no setor. Naquele tempo, os compradores, de uma maneira geral, no tinham uma formao de nvel superior e conseqentemente no tinham um salrio considerado bom. Talvez por isso, muitos ficavam tentados em tirar proveito da situao e obter ganhos extras, devido a terem todo o controle da situao. No final dos anos setenta e comeo dos anos oitenta, a situao modificou. Acabou aquela fase de vamos produzir vontade, fazer altos estoques e depois deixar para o departamento de Vendas se incumbir de desovar tudo. Comeava uma crise violenta no Brasil.

Foi nesta poca que o conceito da logstica comeou a surgir lentamente nas empresas por aqui, pois necessitavam ter um diferencial da situao vigente. Nesta fase, em que qualquer ganho conseguido com economia dos custos era importante, comprar e administrar os materiais passou a ser to importante como as vendas da empresa. Foi uma poca de limpeza nos departamentos de Compras. Muitos funcionrios foram dispensados e at o departamento inteiro, em muitas empresas. Comeou a se formar uma nova mentalidade em Compras, com: Profissionais de nvel superior; Boa fluncia verbal, para argumentar/negociar; Boa apresentao para representar a empresa; Muitos com formao tcnica, conforme os materiais comprados; Bom salrio, que representava sua importncia para a empresa. Quem assumiu Compras nesta fase verificou que os antigos compradores: Abarrotavam os estoques com matrias-primas, para no ter o risco de faltar material para produo e serem cobrados; No tinham controles histricos das aquisies (fornecedor, preo, condio de pagamento, prazo de entrega etc.); No tinham critrios tcnicos para escolha de fornecedores consultados; No tinham um follow-up confivel (os fornecedores entregavam com atrasos, com erros de materiais, com quantidades a mais propositalmente e muitas vezes com preos diferentes do pedido); No havia uma verificao mais apurada e constante do padro de qualidade dos materiais dos fornecedores. Desta poca para os dias atuais, a administrao de materiais s evoluiu e passou a ser um elo super importante na cadeia logstica, porque: Atende ao cliente interno (manufatura); responsvel pela no interrupo da produo por falta de material; Tem que ter um estoque mnimo, devido ao custo de manuteno de estoque; Tem que adquirir sempre prontamente novas compras, conforme oscilao na demanda. Os profissionais desta rea so considerados de vrias maneiras nas empresas, em termos de cargo. Antes todos eram compradores. Depois foram denominados analistas de suprimentos, analistas de materiais, compradores, entre outros. Cada empresa designa o cargo, conforme a abrangncia da atividade. A administrao de materiais, pela sua importncia, vai alm do papel que executa em uma indstria e ganha o papel principal em vrios negcios, entre eles os mercados, os super/hiper mercados e as grandes empresas de varejo, como os mega magazines. Estas empresas, que compram para revender, pem em prtica toda uma tima administrao de materiais, que envolve estudos dos lotes econmicos de compra, lotes ideais de compra, estoque mnimo, estoque regulador, tempo de pedido, tempo de ressuprimento, etc. Hoje em dia muito comum ter vrios cursos de aperfeioamento profissional nesta rea. O profissional de logstica para ser mais valorizado, tem que entender sobre todos os assuntos que dizem respeito cadeia logstica e, portanto, no pode deixar de entender de administrar materiais.

3. O Canal de Suprimento Existem atividades que, reunidas, permitem um fluxo de suprimentos para a empresa e so fundamentais para a administrao de materiais. De maneira semelhante ao que acontece com a Distribuio Fsica, em que um canal de distribuio gerado, na Administrao de Materiais, gera-se um Canal de Suprimento. Suas principais funes so: a) Dar incio aos pedidos e transmisses de Ordens de Compra; b) Transportar suprimentos at a empresa (fbrica); c) Manter estoques para atender s necessidades do sistema de operao (produo). De maneira simplista, para que se atendam s necessidades do sistema de operaes, as demandas da Administrao de Materiais so: 1. Converso das demandas do sistema de operaes em ordens de compra; 2. Seleo de fornecedores em razo de preos, datas, entrega e qualidade; 3. Transmisso da ordem de compra ao fornecedor (contendo: quantidade, destino da carga, data, entre outros); 4. Transporte e entrega dos suprimentos ao comprador (normalmente executado pelo fornecedor); 5. Estes suprimentos vo para o estoque ou diretamente para a produo (em razo de sua aplicao, das necessidades de cada setor, em razo dos compromissos assumidos pela venda e distribuio, entre outros). Toda essa cronologia tem, como objetivo, atender ao Programa de Produo, ou seja, um plano que dita o qu, quanto e quando produzir para atender as demandas dos clientes e os compromissos de venda. 4. Atividades da Administrao de Materiais As atividades que do suporte para a Administrao de Materiais so: O transporte; A Manuteno de Estoques; O Processamento de Pedidos; A Embalagem de Proteo; A Armazenagem; O Manuseio de Materiais; A Manuteno da informao; A Obteno (termo utilizado para referir-se aos aspectos de compras que tm impacto nas atividades de movimentao e armazenagem (BALLOU, 1993). Se observarmos, atentamente, todas as atividades da Administrao de Materiais, elas tambm esto presentes na Administrao Fsica, com exceo da obteno. O que realmente as difere , verdadeiramente, a natureza do produto.