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Controle Patrimonial: Um Conceito de Administrao de Empresas Desconhecido

As empresas esto sempre preocupadas com lucros, despesas, estoques e balano, mas e a questo relativa ao controle patrimonial ? Quanto maior e mais complexa a empresa se torna mais e mais patrimnio a empresa acumula ( quanto mais patrimnio, mais vale a pena implantar o controle patrimonial ). Quando falamos de patrimnio no falamos somente de prdios, veculos e instalaes O conceito de patrimnio muito mais amplo. Como patrimnio podemos entender tambm as matrias primas, os produtos que esto no estoque e at mesmo patentes, isso mesmo !! A propriedade intelectual e descobertas tecnolgicas que uma empresa tem, tambm fazem parte do seu patrimnio e devem ser contabilizadas pelo controle patrimonial. Mas o que controle patrimonial ? Afinal, o que significa esse conceito ? Implantar o processo de controle patrimonial na empresa significa identificar e catalogar todos os bens disponveis e verificar o preo atual de cada um deles, conhecendo o preo de cada um dos bens disponveis e somando os seus valores, podemos ter uma idia exata do valor de mercado da empresa.

Vantagens da Implantao do Controle Patrimonial para o Gerenciamento da Empresa

O fato que a grande maioria dos profissionais de administrao de empresas desconhece o valor verdadeiro das empresas que gerenciam. Conhecer bem o patrimnio o qual est gerenciando trs muitas vantagens para o administrador:

Quando a empresa faz o controle patrimonial correto dos seus bens, produz estatsticas e balanos muito mais precisos, com dados mais precisos o profissional de administrao de empresas toma decises mais acertadas. No caso de fuso ou venda da empresa, quando o controle patrimonial est correto, evita-se prejuizos por se conhece exatamente quanto vale a empresa ( a empresa vendida pelo valor que realmente vale ). No caso de ajuste fiscal e pagamento de impostos, com o controle do patrimnio possvel calcular o preo exatos dos tributos, evitando a sonegao fiscal ( sonegao fiscal no Brasil, crime ) e evitando tambm que a empresa pague impostos a mais. Para uma empresa poder tirar um certificado de qualidade ( certificado ISO 9000 por exemplo ), obrigatrio que o controle patrimonial esteja correto. Quando todos os bens da empresa esto catalogados e identificados, evita-se desvio de recursos e roubo de bens. Empresas que tem um controle fraco do seu patrimnio esto sempre sempre correndo o risco de sofrer pequenas subtraes dos seus materiais.

O que Controle Patrimonial ?


Autor: Pedro Addler | Temas: > Controle Patrimonial

Porque utilizar o controle patrimonial?

A utilizao do controle patrimonial inevitvel a medida que o empreendimento cresce. Todos os processos que eram administrados de forma centralizada, agora possuem um nvel de complexidade superior, no sendo vivel tal centralizao. Desta forma necessrio delegar as tarefas para diferentes setores ou departamentos, porm

preciso ter o total controle das mesmas. Para obter o melhor resultado do trabalho em equipe de todos os departamentos da empresa, necessrio ter metodologias para tal sinergia, que muitas vezes implicam em uma carga burocrtica intrnseca, porm a mesma necessria, para que o controle tanto do modo administrativo perante os gestores, quanto de modo concreto perante os bens tenham veracidade em seus dados. Em suma, o controle patrimonial necessrio para garantir a segurana das informaes que transitam internamente, evitando perda de dados, auxiliando na tomada de deciso, obtendo assim uma assistncia na gesto patrimonial existente.

Vantagens do controle patrimonial


Como principais vantagens nos processos de controle patrimonial, podemos destacar a integrao com as diversas reas do empreendimento, garantindo metodologias de comunicao com departamentos, interao documentada com fornecedores e clientes. Em suma, como vantagem primordial da utilizao das metodologias de controle do patrimnio aliadas as tcnicas de gerncia no controle patrimonial, temos a sinergia de comunicao, garantindo que diversos nveis de gerncia tenham protocolos de comunicao e administrao focadas na gesto do empreendimento.

Implantao de controle patrimonial


Os processos de implantao de controle patrimonial passam por diversas etapas. Primeiramente necessrio que seja efetuado um levantamento de todo o patrimnio da empresa, este que constitudo tanto do patrimnio ativo, quanto do passivo. Tal processo pode ter complexidade diferenciada, variando com o tipo de escopo do empreendimento, nmero de funcionrios, aplicaes e triagem dos bens e deveres do empreendimento. Aps efetuado um laudo de levantamento do patrimnio, necessrio analisar os bens de forma individual, sendo necessrio a execuo de laudos de avaliao, como o laudo de vida til, teste de impairment, anlise das caractersticas do bem em geral. A partir deste processo de engenharia de avaliaes, com fins de levantamento dos ativos, e caracterizao do estado dos mesmos, necessrio atualizar as caractersticas destes de forma contbil, de acordo com a legislao vigente, aplicando as modificaes pertinentes dentro do balano patrimonial. Estes aspectos de implantao, so necessrios para a adequao do empreendimento a algumas normas bsicas, e posteriormente, possvel implantar sistemas de controle patrimonial efetivos, aliados a softwares de controle, e processos automticos para reavaliao dos ativos, ou mesmo agendamento peridico sempre que necessrio.

Controle Patrimonial
O Mdulo de Controle Patrimonial a ferramenta que controla o ativo imobilizado da empresa. Permite gerenciar a localizao fsica dos bens de acordo com a necessidade do usurio. Exemplo: filial, por departamento ou por centro - a partir desta localizao, efetua todo o rateio referente ao bem.

Funcionalidades
Baixa, desmembramento e aglutinao. Histrico das movimentaes do bem Manuteno das subtraes, (depreciao, exausto, amortizao), por bem, e por centros, permitindo o conceito de depreciao com rateio por centros. Movimentos: ativao, desativao, reativao, baixa, suspenso e transferncias. Lanamentos: depreciao, reavaliao e saldo do bem Controle rpido e eficaz do Imobilizado, que dever ter seu prprio elemento de controle. Inventrio: verificaes e levantamentos dos bens da empresa, certificando adequadamente a situao do mesmo no decorrer do tempo. Transferncia manual ou automtica Identificao da localizao fsica e a utilizao (alocao) do bem. Identificao alfanumrica do bem de at dezesseis posies, e com os nveis de quebra variveis. Integrao dinmica com o Mdulo de Administrao de Materiais, dispensando a necessidade de re-digitao dos bens adquiridos. Comodato, Garantias, Contratos e Cautelas. Emisso de etiquetas de cdigo de barras (Zebra ou Laser)

Conceitos Bsicos de Controle Patrimonial Pblico


Publicado por: Equipe CPCON

Como conceito geral de controle patrimonial pblico, temos a analogia que compreende o conjunto de bens, os direitos e as obrigaes avaliveis em moeda corrente, estas das entidades que compem a Administrao Pblica (Adaptado KOHAMA, 2001). De forma geral, a composio bsica do patrimnio compe os bens, os direitos, alm das obrigaes.

Controle Patrimonial e os Bens Pblicos


De acordo com o cdigo Civil, dentro do Art. 98, os bens pblicos so entendidos: So pblicos os bens de domnio nacional pertencentes Unio, aos Estados, ou aos Municpios. Todos os outros so particulares, seja qual for a pessoa a que pertencerem.

fato, que o controle patrimonial eficiente imprescindvel tanto nos empreendimentos de domnio pblico, quanto nos privados. O total controle dos mesmos de grande valia perante os gestores, pois auxilia no processo de Gesto Patrimonial, garantindo a otimizao dos recursos, viabilizando o controle burocrtico.

Classificao Contbil perante a Lei 4.320/64


Destaca-se a seguir alguns aspectos de classificao contbil, estas relativas ao ativo em questo.

Ativo Financeiro o Disponvel o Vinculado em conta bancria o Realizvel Ativo Permanente o Bens Mveis o Bens Imveis o Bens de Natureza Industrial o Crditos o Valores Saldo Patrimonial o Passivo Real a Descoberto

A seguir, temos os aspectos de classificao contbil relativas ao passivo.

Passivo Financeiro o Restos a Pagar o Servios da Dvida a Pagar o Depsitos o Dbitos de Tesouraria Passivo Permanente o Dvida Fundada Interna o Dvida Fundada Externa o Outras Obrigaes Saldo Patrimonial o Ativo Real Lquido

Classificao Contbil e Legal dos Bens Pblicos e o Controle Patrimonial


Temos como classificao legal dos bens pblicos, a diviso em 3 partes. Primeiramente os Bens de uso comum do Povo, que so classificados com de Domnio Pblico. Em seqncia, temos os Bens de Uso Especial, que compreendem a classe de patrimnio administrativo. Por fim, temos os Bens Dominicais, que so os de patrimnio disponvel. (Adaptado Art.99, Cdigo Civil)

Controle Patrimonial, Depreciao e o Impairment

interessante ressaltar, perante todos os aspectos de controle patrimonial, e a relao com os ativos imobilizados. Sendo sempre interessante o tratamento contbil, afim de garantir a correta avaliao do ativo em questo. Desta forma, sendo interessante a utilizao dos servios de Engenharia de Avaliaes, para garantir o bom estado fsico do bem, assim como sua avaliao contbil. Desta forma, com o tratamento a depreciao existente, o mapeamento das desvalorizaes por impairment, e a garantia de correto controle financeiro para os gestores.

Modelo de Controle Patrimonial, com gesto da qualidade eficiente para pequeno empreendimento

No aspecto de controle patrimonial de pequena empresa, temos primeiramente o aspecto informal de como esta se inicia. Mesmo que o empreendimento tenha agregado capital com seus servios e produtos e tenha conquistado crescimento, comum que o controle patrimonial continue seguindo este aspecto informal. O Gestor da pequena empresa, planeja, tem controle, e organiza os processos de forma bastante simplificada, desta forma, sua viso de negcio voltada ao controle patrimonial, e tem apenas foco analogamente visual do patrimnio, enquanto a empresa vislumbra apenas pequenos negcios. Porm, com o aumento significativo do volume de negcios, o controle ganha maior complexidade, sendo necessrio utilizar tcnicas, e sistemas de controle patrimonial, para que seja possvel cuidar da gesto do patrimnio de forma eficiente. O controle sensitivo inicial no mais satisfatrio. Nesta etapa, importante a diviso de responsabilidade, delegando tarefas primordiais a demais membros do empreendimento, para garantir o controle. Esta analogia de controle total do gestor exemplificada em estudos sobre o ciclo de vida das organizaes, onde primordialmente o empreendimento, ou pequena empresa, tem total controle pelo seu proprietrio/fundador. Porm, relatado que com o crescimento da mesma o controle patrimonial isolado fica invivel, sendo necessrio efetuar mudanas em sua gesto patrimonial, estas que podem ser gradativas de acordo

com o ciclo de vida que a empresa est, otimizando assim os recursos e os investimentos em tcnicas e sistemas de controle patrimonial efetivo. Visando o aspecto primordial do ciclo de vida do empreendimento, necessrio e relevante, ressaltar alguns pontos-chave. Primeiramente, o que essencial em ter controle, como interessante que este processo seja efetuado, e por que isto se faz necessrio? Desta forma, dado o passo inicial para a arquitetura dos processos de controle viveis a empresa, sendo executado o planejamento dos processos crticos que necessitam de controle, e tambm os meios disponveis para que estes sejam executados. Aps este passo inicial, feito a anlise dos resultados obtidos com as polticas e diretrizes traadas, em seguida tais dados so analisados, a fim de otimizar da melhor forma, todo o processo de controle patrimonial.

Arquitetura de Controle e Gesto Patrimonial


Neste artigo, ser utilizado como base, o modelo de Gomes e Sallas [1997], que garante uma arquitetura diferenciada para otimizao dos processos de pequenas empresas. O objetivo da utilizao desta arquitetura, ressaltar os benefcios do controle patrimonial de qualidade, obtendo resultados positivos.

Primeira Fase do Ciclo de Vida Controle Patrimonial para a Garantia da Qualidade


De acordo com o modelo acima, possvel verificar que o sistema de informaes gerenciais ampara o sistema de controle de forma intrnseca, atendendo as necessidades do planejamento, da organizao das atividades, alm das aplicaes de instrumentos de controle que auxiliam na garantia de qualidade de processos e produtos. Porm, de acordo com o ciclo das organizaes, fato que a empresa passa por vrias fases de evoluo, sendo assim, vrias mudanas tambm em seu processo de controle e gesto patrimonial, estas que so voltadas a qualidade. Desta forma, esta etapa ilustrada pelo seguinte modelo:

Nesta primeira fase do ciclo de vida da organizao, tambm conhecida como Infncia, o gestor do empreendimento tem por meta substancial, manter a empresa em funcionamento, mantendo assim as atividades primordiais, como compra, fabricao e venda, utilizando de seu instinto e controles informais neste processo. A gesto da qualidade do empreendimento executada tambm de forma instintiva, usando apenas o controle informal do gestor, atravs de suas habilidades e percepes das necessidades dos clientes. O controle da qualidade no aspecto da mercadoria/matria-prima ocorre tambm de forma informal, com uma inspeo visual do produto final. Novamente com base no modelo proposto, verifica-se o controle de gesto formal na primeira fase do ciclo de vida, mesmo que de forma acanhada. Um ponto relevante nesta fase, a flexibilidade existente, que de suma importncia para o desenvolvimento da pequena empresa. Seguindo a meta de controle, necessrio tambm os registros dos procedimentos formais, para que garanta o incio do controle no comeo das atividades do empreendimento, estes desde que estejam implementados de acordo com as caractersticas e necessidades. interessante que estes processos de controle de patrimnio no alterem, ou inibem a flexibilidade, esta que caracterizada como a percepo e remolde dos processos de acordo com as necessidades do mercado.

Apesar de a flexibilidade ser um ponto forte nesta fase, importante efetuar o controle formal na parte operacional do empreendimento. A gesto e o controle financeiro so imprescindveis, sendo necessrio haver o controle de caixa, das contas a pagar e receber, alm do controle dos ativos do patrimnio, como os estoques, alm de outros necessrios ao funcionamento. Estas caractersticas so relevantes as pequenas empresas voltadas ao ramo industrial, que atendem a reas como fabricao, vendas, compras e finanas. Neste aspecto, o controle de qualidade caracterizado pelo registro formal, dos aspectos que esto fora do padro aceitvel do empreendimento, ou que fujam das normas estabelecidas por lei, sendo a atuao do controle efetuado com normas e diretrizes de aes para correo.

Segunda Fase do Ciclo de Vida Gesto Patrimonial e a Garantia da Qualidade


Seguidamente, temos a segunda fase do ciclo da organizao, que caracterizado pelo interesse de gesto financeira por parte do gestor. O gestor tem maior interesse pelo movimento das contas, pela anlise dos balancetes e balano patrimonial para assim analisar os negcios com clientes e fornecedores.

Nesta fase, alm do controle efetivo atravs da contabilidade, necessrio outros tipos de aspectos gerenciais voltados a parte operacional interna no empreendimento. Com destaque em: controle efetivo de estoques, controle financeiro de pagamentos e recebimentos, programao de renovao de estoque, vendas/fabricao, alm do controle do capital de giro. A garantia de qualidade executada por processos de

inspeo nesta fase, com presena de sistemas informatizados de controle, porm no integrados. comum a busca por processos de certificao, como o ISO 9000 devido competitividade do mercado. Seguindo o modelo apresentado acima, verificamos a arquitetura operacional adotada, e tambm a necessidade na implantao de processos de controle patrimonial e gerencial voltados a gesto de qualidade. A meta de gesto de qualidade nesta etapa, definida com o acompanhamento e resoluo de problemas de adversidades, buscando identificar as causas para resoluo destes problemas. De forma geral, estritamente interessante que o empreendimento adote polticas, estruturas e diretrizes robustas, que garantam uma base slida durante seu crescimento, tendo assim condies de adotar aes estratgicas em relao ao controle de gesto, alm de gesto de qualidade. Tais aspectos sero fundamentais nas fases seguintes de seu ciclo de vida.

Terceira Fase do Ciclo de Vida Controle de Gesto para a Garantia da Qualidade


J nesta etapa, o empreendimento j conquistou sua posio no mercado, e o gestor possui fluxo de negcios razovel, desta forma o empreendimento j possui tambm recursos prprios para investimento estratgicos. Porm, nesta etapa a contabilidade necessita de tcnicas mais apuradas de controle da gesto financeira, pois o balano patrimonial e os balancetes j no so suficientes para a gesto patrimonial eficiente do empreendimento. Para que o processo de gesto seja eficiente, necessria uma viso global de todo o empreendimento, e um bom entendimento do mercado visando novos nichos e oportunidades viveis. Para obter sucesso na expanso do empreendimento, os gestores devem investir nos diferenciais de seus produtos e servios, visando sempre o controle de qualidade, e a otimizao dos processos a fim de obter preos competitivos.

Desta forma, seguindo o modelo proposto, verifica-se a necessidade de estruturas de apoio a deciso, que so conhecidas como Sistemas Integrados de Gesto Empresarial (SIGE) e do ingls como Enterprise Resource Planning (ERP), que integrados em todas as reas da empresa, garantem uma gesto diferenciada, garantindo maior controle e agilidade aos processos. Focado ento no aspecto de garantia de qualidade, interessante que a empresa foque nas tcnicas de controle da qualidade total (TQM), voltados na manuteno da qualidade de todos os processos produtivos, alm de suprir bases para desenvolvimento de qualidade de novos produtos, com a gesto e controle de processos e estratgia. interessante ressaltar que nesta terceira fase do ciclo de vida do empreendimento, ocorre a alterao do controle de execuo para o famoso controle de performance (desempenho) do empreendimento. O controle em questo, acontecer de acordo com uma metodologia e planejamento formal, que podemos destacar: controle de custos, controle oramentrio, relevncia dos indicadores de desempenho. A forma organizacional tambm sofre mudanas, surgindo demais segmentos de gerncia, a fim de suprir as necessidades de sub-liderana. Porm, totalmente necessrio o a implantao do controle global, pois fica invivel o controle por parte apenas dos proprietrios.

Em suma, o modelo de Gomes e Sallas [1997] apresentado, ampara de forma singela o empreendimento em seus primeiros passos do ciclo de vida, com um bom desempenho nas metas de controle patrimonial perante a evoluo estratgica. Indicando tambm a necessidade do controle global com a delegao de responsabilidades afim de alcanar as metas almejadas. Seguidamente, temos a segunda fase do ciclo da organizao, que caracterizado pelo interesse de gesto financeira por parte do gestor. O gestor tem maior interesse pelo movimento das contas, pela anlise dos balancetes e balano patrimonial para assim analisar os negcios com clientes e fornecedores.

A Gesto Patrimonial Moderna


Publicado por: Equipe CPCON

Consideraes iniciais sobre Gesto Patrimonial

Todos os aspectos gerenciais, desde o processo de fundao at rotinas administrativas so de total relevncia no processo de gesto patrimonial e fundamentais para o controle do empreendimento. Tal processo nunca foi trivial para qualquer gestor, sendo que a eficcia nestes procedimentos so diretamente relacionados ao sucesso final da empresa. Dentre as caractersticas necessrias de um gestor de sucesso, que detenha habilidades de controle, gerenciamento e perspiccia, podemos citar tambm: conhecimento profundo do mercado, capacidade de percepo de mudana de tendncia, anlise

sucinta da concorrncia, alm do correto jogo de cintura perante as finanas e os investimentos da empresa. Um ponto chave no processo de controle patrimonial dos empreendimentos so as bases fortes da contabilidade, com o correto controle dos ativos da empresa, e uma estruturao destes processos bem elaborados, com documentao e anlise de previses. Todas estas etapas bens definidas, para que haja controle, porm que no seja de burocracia excessiva. As metodologias que provm o controle e gesto patrimonial do empreendimento, tambm so vantajosas, pois garantem:

Vantagens estratgicas nos campos de planejamento oramentrio. Administrao do empreendimento voltada na eficincia, com maior preciso nos dados de apoio. Possibilidades avanadas no processo de previso e tratamento de custos: depreciao, gastos. Foco estratgico, com metas direcionadas as necessidades de forma real que so fundamentais para o empreendimento.

Planejamento Estratgico: As metas para o destino na Gesto Patrimonial

Todos os empreendimentos possuem metas especficas, alm de metodologias para alcanar o sucesso almejado. Tal processo fundamental para o controle do patrimnio, e correto direcionamento do capital investido objetivando os lucros e o sucesso. Para o foco relevante no sucesso de cada projeto singular, vislumbrando o sucesso final no conjunto de resultados, indispensvel a utilizao das tcnicas que compem a correta Gesto Patrimonial da empresa. Durante os nveis de hierarquia de execuo dos processo do empreendimento, necessrio que haja constantes medidas de controle, estas focadas inicialmente nas anlises de avaliao e re-avaliao dos ativos. Vrios aspectos so relevantes neste

processo, pois temos, por exemplo, o tratamento da perda por depreciao com o impairment, que deve ser sabidamente verificada com o teste de impairment, tambm conhecido como o teste de recuperabilidade de ativos. Estas medidas de controle envolvem todo o aspecto relevante dos ativos, e compe os processos de Engenharia de Avaliaes. Todo este processo de controle voltado a gesto patrimonial pode fugir do escopo principal do empreendimento e demandar complexidade extrema. Desta forma, comumente utilizado os servios de consultoria em gesto patrimonial, de forma terceirizada, especialistas na rea efetuam todos os processos necessrios para que o empreendimento caminhe sempre dentro dos padres estabelecidos. Desta forma, os funcionrios do empreendimento, assim como os gestores podem focar intrinsecamente nos aspectos mais relevantes para seus cargos e ocupaes.

As vantagens da implantao da Gesto Patrimonial


Em suma, com o crescimento da empresa, necessrio efetuar metodologias de controle, para que haja sempre preciso na informao captada dos diversos departamentos. Desta forma, preciso estar sempre preparado, necessrio sempre ter o controle da informao e possuir mecanismos de auxilio para deteco de falhas nos diversos processos. Assim, sempre relevante ter implantado tcnicas de Gesto Patrimonial eficiente, para que mesmo que haja surpresas no decorrer do crescimento, haja tambm sempre comprometimento da informao e conseqentemente das aes a serem executadas.