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02/03/2011

Contabilidade???

PARTE I
Resumo Histrico. Pessoa Fsica e Jurdica. Conceito e Objetivo da Contabilidade. Campo de Atuao da Contabilidade. Mercado de Trabalho do Contabilista. Atribuio Privativa do Contabilista. Finalidade da Informao Contbil. Usurios da Contabilidade.

Resumo Histrico

A histria da contabilidade to antiga quanto prpria histria da civilizao. Est ligada s primeiras manifestaes humanas da necessidade social de proteo posse e de perpetuao e interpretao dos fatos ocorridos com o objeto material de que o homem sempre disps para alcanar os fins propostos.

Pesquisas arqueolgicas descobriram em esculturas, lpides e urnas funerrias: numerao e contabilidade de bens patrimoniais, datados aproximadamente 8.000 a.C, portanto impossvel estabelecer uma data e local concreto do surgimento da contabilidade.

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Portanto a contabilidade como outras cincias, no houve um inventor ou descobridor, sua origem foi atravs do desenvolvimento das necessidades coletivas, onde o homem primitivo teve que achar um meio para registrar esses fatos para atender ao crescimento de seus bens.

Deixando a caa, o homem voltou-se organizao da agricultura e do pastoreio. A organizao econmica acerca do direito do uso do solo acarretou em separatividade, rompendo a vida comunitria, surgindo divises e o senso de propriedade. Assim, cada pessoa criava sua riqueza individual.

Ao morrer, o legado deixado por esta pessoa no era dissolvido, mas passado como herana aos filhos ou parentes. A herana recebida dos pais (pater, patris), denominou-se patrimnio. O termo passou a ser utilizado para quaisquer valores, mesmo que estes no tivessem sido herdados.

A origem da Contabilidade est ligada a necessidade de registros do comrcio. H indcios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fencios. A prtica do comrcio no era exclusiva destes, sendo exercida nas principais cidades da Antiguidade.

A atividade de troca e venda dos comerciantes requeria o acompanhamento das variaes de seus bens quando cada transao era efetuada. As trocas de bens e servios eram seguidas de simples registros ou relatrios sobre o fato. Mas as cobranas de impostos, na Babilnia j se faziam com escritas, embora rudimentares.

medida que o homem comeava a possuir maior quantidade de valores, preocupava-lhe saber quanto poderiam render e qual a forma mais simples de aumentar as suas posses; tais informaes no eram de fcil memorizao quando j em maior volume, requerendo registros. Foi o pensamento do "futuro" que levou o homem aos primeiros registros a fim de que pudesse conhecer as suas reais possibilidades de uso, de consumo, de produo etc.

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importante lembrarmos que naquele tempo no havia o crdito, ou seja, as compras, vendas e trocas eram vista. Posteriormente, empregavamse ramos de rvore assinalados como prova de dvida ou quitao. O desenvolvimento do papiro (papel) e do clamo (pena de escrever) no Egito antigo facilitou extraordinariamente o registro de informaes sobre negcios.

No perodo medieval, diversas inovaes na contabilidade foram introduzidas por governos locais e pela igreja. Mas somente na Itlia que surge o termo Contabilit. Podemos resumir a evoluo da cincia contbil da seguinte forma:

Contabilidade do Mundo Antigo Perodo que se inicia com as primeiras civilizaes e vai at 1202 da Era Crist, quando apareceu o Liber Abaci , da autoria de Leonardo Fibonaci.

Contabilidade do Mundo Medieval


Perodo que vai de 1202 da Era Crist at 1494, quando apareceu o Tratactus de Computis et Scripturis (Contabilidade por Partidas Dobradas) de Frei Luca Paciolo, publicado em 1494, enfatizando que teoria contbil do dbito e do crdito corresponde teoria dos nmeros positivos e negativos, obra que contribuiu para inserir a contabilidade entre os ramos do conhecimento humano.

Contabilidade do Mundo Moderno Perodo que vai de 1494 at 1840, com o aparecimento da Obra "La Contabilit Applicatta alle Amministrazioni Private e Pubbliche" , da autoria de Franscesco Villa, premiada pelo governo da ustria. Obra marcante na histria da Contabilidade.

Contabilidade do Mundo Cientfico Perodo que se inicia em 1840 e continua at os dias de hoje.

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Pessoa Fsica e Jurdica

Pessoa Fsica (Natural) o ser humano considerado singularmente como sujeito de direitos o obrigaes. Nascimento:
de fato legal atravs de parto. atravs do registro no cartrio Civil de Pessoas Fsicas.

Pessoa Jurdica (Existncia abstrata)


a unidade jurdica resultante de uma agrupamento humano organizado, estvel, objetivando fins de utilizade pblica ou privada, inteiramente distinta dos indivduos que a compem, capaz de possuir e exercitar direitos e contrair obrigaes.

Conceito e Objetivo da Contabilidade

Nascimento:
de fato pelos atos praticados pelo comerciante de bens e/ou servios. legal atravs do registro no rgo competente

Contabilidade um instrumento da funo administrativa que tem como finalidade: controlar o patrimnio, apurar o resultado e prestar informaes aos seus usurios.

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o estudo e o controle do patrimnio das entidades (pessoa fsica e jurdica). Isso feito por meio dos registros dos fatos e das respectivas demonstraes produzidas. O objetivo sempre o patrimnio da entidade, definido como um conjunto de bens, direitos e obrigaes, atravs de registros, demonstraes, anlises, diagnsticos, pareceres, tabelas, planilhas e outros meios, tomando sempre como base o patrimnio.

Campo de Atuao

A contabilidade responsvel em captar, registrar, acumular, resumir e interpretar os fenmenos que afetam as situaes patrimoniais. aplicvel a pessoas fsicas e jurdicas, com fins lucrativos ou no e empresas de direito pblico, independentemente da finalidade ou da atividade destas, porm na prtica sua aplicao muito voltada para empresas, por exigncias da legislao comercial e fiscal.

Mercado de trabalho do Contabilista

O contabilista pode exercer as suas atividades na condio de: profissional liberal ou autnomo, em regime de CLT, servidor pblico, militar, scio de qualquer tipo de sociedade ou diretor, exercendo as funes de: analista, assessor, assistente, auditor interno ou externo, conselheiro, consultor, educador, escritor, escriturador, fiscal de tributos, legislador, organizador, perito, pesquisador, planejador, professor ou conferencista e revisor. Essas funes podero ser exercidas em cargos como: chefe, subchefe, diretor, responsvel, encarregado, supervisor, gerente ou subgerente.

Atribuio Privativa do Contabilista

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Avaliao de acervos patrimoniais. Apurao do valor patrimonial de participaes, quotas ou aes. Apurao do resultado peridico de quaisquer entidades, anlise e levantamento de balanos. Realizao dos planos de determinao das taxas de depreciao e exausto dos bens materiais e dos de amortizao dos valores imateriais, inclusive de valores diferidos e correes monetrias e reavaliaes.

Escriturao regular, oficial ou no, de todos os fatos relativos aos patrimnios, por quaisquer mtodos. Classificao dos fatos para registros contbeis, por qualquer processo e respectiva validao dos registros e demonstraes. Abertura e encerramento de escritas contbeis. Controle de formalizao, guarda, manuteno ou destruio de livros e outros meios de registro contbil.

Traduo, em moeda nacional, das demonstraes contbeis originalmente em moeda estrangeira. Apurao, anlise, clculos e registro de custos em qualquer sistema. Estudo sobre a destinao do resultado e clculos do lucro. Elaborao de oramentos. Conciliao de contas.

Organizao dos processos de prestao de contas das entidades e rgos pblicos. Auditoria interna e externa. Percias contbeis. Organizao dos servios contbeis quanto concepo, planejamento e estrutura material, bem como o estabelecimento de fluxograma de processamento, cronogramas, organogramas, modelos e formulrios.

Organizao e operao dos sistemas de controle patrimonial, inclusive quanto existncia e localizao fsica dos bens. Magistrio das disciplinas compreendidas na contabilidade (conforme grau) Elaborao de declarao de imposto de renda pessoa jurdica. Dentre outras.

Finalidade da Informao Contbil

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A informao contbil tem a finalidade de controle e planejamento, como meio de: comunicao, motivao e verificao. Deve propiciar informaes suficientes sobre a entidade, de modo a facilitar a concretizao dos propsitos, entre os quais so indispensveis a:

Confiabilidade Tempestividade Compreensibilidade Comparabilidade

Usurios da Contabilidade (Interno e Externo)

Acionistas, scios ou proprietrio. Emprestadores de recursos (bancos). Credores em geral (fornecedores). Integrantes do mercado de capitais. Administradores e diretores. Funcionrios (departamentos). Fisco. Outros

PARTE II
Patrimnio. Representao Grfica do Patrimnio. Balano Patrimonial. Equao Fundamental da Contabilidade. Patrimnio Lquido. Situaes Patrimoniais. Configurao do Capital. Princpios Fundamentais da Contabilidade.

Patrimnio

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Uma empresa para desenvolver suas atividades, necessita de aplicaes de recursos prprios e de terceiros, que se classificam em: Bens (Materiais e Imateriais), Direitos e Obrigaes (Prprios e de Terceiros).

O conjunto de bens e direitos denomina-se de Ativo e a de obrigaes de Passivo. Do patrimnio deriva o patrimnio lquido que composto basicamente pelo capital da empresa (Investimento), acrescido ou diminudo dos lucros ou prejuzos.

BENS
Tudo o que pode ser avaliado economicamente e que satisfaa necessidades humanas. Podemos classificar em: Tangveis, corpreos, concretos ou materiais; Intangveis, incorpreos, abstratos ou imateriais.

Bens tangveis, corpreos, concretos ou materiais. Tem existncia fsica, existem como coisa ou objeto.

numricos: dinheiro de venda: mercadoria em estoque fixos ou imobilizados: representam os bens durveis, com vida til superior a 12 meses Imveis, veculos, mquinas, instalaes, equipamentos, mveis e utenslios, etc. de renda: no destinados aos objetivos da empresa Imveis destinados renda ou aluguel. de consumo: no durveis ou que so gastos ou consumido no processo. Depois de consumidos, representam despesas - combustveis e lubrificantes, material de escritrio, material de limpeza, etc.

Para classificar corretamente um bem, devemos conhecer: a atividade da pessoa jurdica (comercial, industrial ou prestadora de servios); a especificao tcnica do bem; a utilidade dada ao bem (para venda, consumo ou uso); caso seja para uso, verificar se representa bem durvel ou no.

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Bens intangveis, incorpreos, abstratos ou imateriais


No possuem existncia fsica, porm representam uma aplicao de capital indispensvel aos objetivos da empresa, e cujo valor reside em direitos de propriedade que so legalmente conferidos aos seus possuidores, como os direitos sobre marcas e patentes, direitos autorais, ponto comercial, fundo de comrcio, aes ou quotas do capital de outras empresas, etc.

DIREITOS
Valores a serem recebidos de terceiros, por vendas a prazo ou valores de nossa propriedade que se encontram em posse de terceiros. (duplicatas a receber, clientes, contas a receber, ttulos a receber, notas promissrias a receber, dinheiro depositado no Banco, aplicaes financeiras, etc.

Vendas a prazo: representam os direitos (valores a receber) decorrente da venda de mercadorias, produtos ou servios, conforme a atividade da pessoa jurdica; Propriedade: direito de usar, gozar e dispor livremente de bens (legtimo dono); Posse: deteno de alguma coisa, com o fim de tirar dela alguma utilidade ou proveito; Direito: ter a propriedade (ser o legtimo dono) e no ter a posse (no estar usando) imveis alugados, dinheiro depositado no banco, etc. Obrigao: ter a posse (uso) e no ter a propriedade (ser o legtimo dono) inquilino que mora em imvel alugado, a instituio bancria que est de posse de bens numerrios que pertencem a seus clientes.

OBRIGAES So dvidas ou compromissos de qualquer espcie ou natureza assumidos perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nossa posse (uso) duplicatas a pagar, notas promissrias a pagar, fornecedores, impostos a recolher, contas a pagar, ttulos a pagar, contribuies a recolher, etc.

O patrimnio dividido em 3 partes: Ativo (A) Passivo Exigvel (PE) Patrimnio Lquido (PL)

Ativo (A) Patrimnio Bruto Passivo Exigvel (PE) Obrigaes com terceiros Patrimnio Lquido (PL) Passivo no exigvel (diferena entre ativo e passivo exigvel). Representa as obrigaes da entidade para com os scios ou acionistas (proprietrios). Mede ou avalia a situao ou condio da entidade (positiva, negativa ou nula).

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Representao Grfica do Patrimnio


ATIVO (+) PASSIVO (-) - Obrigaes

- Bens - Direitos

Patrimnio Lquido ou Situao Lquida, definido como sendo a diferena entre o valor do Ativo e do Passivo de uma entidade, exemplo:

A representao quantitativa de uma entidade conhecida pela expresso Balano Patrimonial, que uma das mais importantes demonstraes contbeis, atravs da qual podemos apurar a situao patrimonial de uma entidade em determinado momento. Possui este nome pois a parte positiva (Ativo) tem que ser igual a parte negativa (Passivo), formando uma espcie de Balana de peso igual, sabendo que o Patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes, temos a seguinte representao grfica do Balano Patrimonial:

Balano Patrimonial

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Equao Fundamental da Contabilidade


ATIVO (+)
Bens Direitos 5.000 3.000

PASSIVO (-)
Obrigaes Patrimnio Lquido 2.000 6.000

8.000

8.000

O PATRIMNIO LQUIDO
ATIVO = PASSIVO + PATRIMONIO LQUIDO

Patrimnio Lquido ou Situao Lquida, definido como sendo a diferena entre o valor do Ativo e do Passivo.

A = P + PL
8.000 2.000 6.000

Ativo Passivo = Patrimnio Lquido

Situaes Patrimoniais (Apurar o Resultado) Resultado a diferena entre o valor das receitas e o valor das despesas.

RECEITA So entradas de elementos para o Ativo da entidade, na forma de bens ou direitos que sempre provocam um aumento da situao lquida. + Ativo (bens ou direitos) + Patrimnio Lquido

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DESPESAS So gastos incorridos para, direta ou indiretamente, gerar receitas. As despesas podem diminuir o Ativo e ou aumentar o Passivo Exigvel, mas sempre provocam diminuies na situao lquida. - Ativo ou + Passivo Exigvel - Patrimnio Lquido

Atravs da equao podemos verificar trs tipos de situao lquida:

Positiva (+) Negativa (-) Nula (0)

Situao Lquida Positiva (Lucro) Ativo > Passivo


Situao ativa ou superavitria
Bens Direitos 25.000 32.000 Obrigaes Patrimnio Lquido 37.000 20.000

ATIVO (+)

PASSIVO (-)

57.000

57.000

Situao Lquida Negativa (Prejuzo) Ativo < Passivo


Situao deficitria, passiva ou Passivo a descoberto/prejuzo.
Bens Direitos 25.000 32.000 Obrigaes Patrimnio Lquido 77.000 (20.000)

ATIVO (+)

PASSIVO (-)

57.000

57.000

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Situao Lquida Nula (Equilbrio) Ativo = Passivo


Situao Neutra
Bens Direitos 25.000 32.000 Obrigaes Patrimnio Lquido 57.000 0

ATIVO (+)

PASSIVO (-)

57.000

57.000

Configuraes do Capital

Capital Nominal. Capital Prprio. Capital Terceiros.

Capital Nominal Investimento feito pelos proprietrios de uma entidade.

Capital Prprio Corresponde ao patrimnio lquido, isto , lucro pela execuo de sua atividade.

ATIVO (+)
Caixa (Dinheiro) 800.000

PASSIVO (-)
Capital 800.000

ATIVO (+)
Caixa (Dinheiro) Ttulos receber 420.000 390.000 810.000

PASSIVO (-)
Capital Lucro 800.000 10.000 810.000

800.000

800.000

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Capital de Terceiros Investimentos feitos na empresa, com recursos provenientes de terceiros.

Portanto:
ATIVO (+) PASSIVO (-)

ATIVO (+)
Caixa (Dinheiro) Ttulos receber Mveis e Utens. 420.000 390.000 10.000 820.000

PASSIVO (-)
Credores Capital Lucro 10.000 800.000 10.000 820.000

Aplicaes dos Recursos

Fontes de Recursos

Princpios Fundamentais da Contabilidade A observncia destes princpios obrigatria no exerccio da profisso e contitui condio de legitimidade das Normas Brasileiras de Contabilidade.

Entidade O patrimnio da empresa no se confunde com aqueles dos seus scios ou proprietrios.

Continuidade A empresa deve ser considerada como um organismo vivo que se encontra em movimento. A continuidade influencia o valor econmico dos ativos e em muitos casos, o valor ou vencimento dos passivos.

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Oportunidade A informao contbil deve espelhar com preciso e objetividade as transaes e os eventos, determinando quer este seja feito no tempo certo e com a extenso correta.

Registro pelo Valor Original Os componentes do patrimnio devem ser registrados pelos valores originais das transaes.

Denominador Comum Monetrio A contabilidade somente registrar eventos avaliveis em moeda corrente do pas.

Competncia Consiste no fato em que as receitas e despesas devem ser includas na apurao do resultado do perodo em que ocorrerem independente de recebimento ou pagamento.

Prudncia No permite que a contabilidade da empresa indique a existncia de lucros estimados que no venha a corresponder realidade.

PARTE III
Contas. Mutaes Patrimoniais. Classificao das Contas Patrimoniais e Variao do Patrimnio. Classificao das Contas no Balano Patrimonial.

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Contas

O patrimnio das empresas est em constante movimento em funo dos acontecimentos que ocorrem diariamente. Podemos dividir estes acontecimentos em dois grupos:

Atos administrativos: So acontecimentos que ocorrem e que no provocam alteraes no Patrimnio ou do Resultado. Exemplo: Assinaturas de contratos, seguros, admisso de funcionrios, atendimento cliente ou telefonema, digitao de cartas e ofcios, etc.

Fatos administrativos ou contbeis: So acontecimentos que provocam variaes nos valores Patrimoniais, podendo ou no alterar o patrimnio lquido.

Todo fato contbil provoca uma alterao no Balano da empresa, como caracterstica prpria do sistema patrimonial, este varia, ou melhor, dizendo, apresenta mutaes patrimoniais, de acordo com a grandeza e complexidade de suas atividades.

Mutaes Patrimoniais

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Exemplo
Fatos Permutativos Fatos Compensativos Fatos Modificativos Diminutivos Fatos Modificativos Aumentativos Fatos Mistos ou Compostos
ATIVO
Caixa Veculos Mveis Imveis TOTAL ATIVO 18.000,00 28.000,00 13.000,00 512.000,00 571.000,00

PASSIVO
Fornecedores Impostos a pagar Dvidas a longo prazo Patrimnio Lquido TOTAL PASSIVO 12.000,00 2.000,00 85.000,00 472.000,00 571.000,00

Fatos Permutativos No alteram o total do Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido. Ex. Suponha que ela adquira um veculo por R$ 17.000,00, pagando vista.

Fatos Compensativos Alteram o Ativo e o Passivo, mas no alteram o Patrimnio Lquido. Ex. Suponha que compre Mveis a prazo por R$ 4.000,00.

Fatos Modificativos Diminutivos Diminuem o Patrimnio Lquido. Ex. Suponha que a empresa tenha uma despesa no valor de R$ 500,00 pago vista.

Fatos Modificativos Aumentativos Aumentam o Patrimnio Lquido. Ex. Suponha que a empresa tenha recebido R$ 10.000,00 em dinheiro, em razo de prestao de servios.

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Fatos Mistos ou Compostos Combinam as alteraes anteriores. Na prtica, tendem a ser os mais comuns.

Classificao das Contas Patrimoniais e Variao do Patrimnio

Contas Patrimoniais
Contas Patrimoniais. Contas de Resultado.
Contas do Passivo (-) Contas do Ativo (+)

Bens e Direitos

Obrigaes

Contas de Resultado
Contas de Despesas (-)

Gastos (Custos e Despesas)


Contas de Receitas (+)

Ganho

O lado esquerdo de uma conta chamado de dbito e o lado direito de crdito, essas contas sero representadas por um grfico em forma de T, chamada de Razonete, e apresenta-se como uma simplificao do Livro Razo, sendo uma coluna para dbito e outra para crdito.

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Classificao das Contas no Balano Patrimonial


(Ttulo da Conta)

Dbito

Crdito

(+)

(-)

Como seu Guarda Roupas?

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No balano patrimonial, as contas so classificadas segundo o grau de liquidez, isto , equacidade de solvncia ou capacidade para pagamento de dvidas e obrigaes, necessitando de bens numerrios para fazer frente a esses compromissos. Assim um bem ou direito, quanto mais prximo estiver de se transformar em dinheiro, maior liquidez possuir.

Esta demonstrao que tem por objetivo expressar os elementos financeiros e patrimoniais de uma entidade, atravs da apresentao ordenada de suas aplicaes de recursos e das origens desses recursos.

ATIVO (+)
Disponvel Crdito Estoque Despesas Antecipadas

PASSIVO (-)
Comerciais Fiscais Sociais Trabalhistas Financeiras Diversas

Circulante Circulante

Ativo Circulante O ativo circulante abrange valores realizveis at exerccio social subsequente.

No Circulante
Realizvel a Longo Prazo Investimento Imobilizado Intangvel

No Circulante
Exigvel a Longo Prazo

Patrimnio Lquido
Capital Social Reservas de Capital Reserva de Lucros Ajustes Aval.Patrimonial Lucros/Prejuzos Acumulados

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Ativo No Circulante So includos neste grupo todos os bens de permanncia duradoura, destinados ao funcionamento normal da sociedade e do seu empreendimento, assim como os direitos exercidos com essa finalidade.

Ativo Circulante O ativo circulante abrange valores realizveis at exerccio social subsequente.

Passivo Circulante Neste grupo so escrituradas as obrigaes da entidade, inclusive financiamentos para aquisio de direitos do ativo no circulante, quando se vencerem no exerccio seguinte. No caso de o ciclo operacional da empresa ter durao maior que a do exerccio social, a concepo ter por base o prazo desse ciclo.

Passivo No Circulante Neste grupo so escrituradas as obrigaes da entidade, inclusive financiamentos para aquisio de direitos do ativo no circulante, quando se vencerem aps o exerccio seguinte. No caso de o ciclo operacional da empresa ter durao maior que a do exerccio social, a concepo ter por base o prazo desse ciclo.

Patrimnio Lquido a diferena entre o valor dos ativos e dos passivos. constitudo por Capital Social, Reservas de Capital, Ajustes de Avaliao Patrimonial, Reservas de Lucros, Aes em Tesouraria e Prejuzos Acumulados.

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