2.2.

Elaboração e Análise de
Projetos
Projeto X Estratégia Organização

www.veduca.org/cursos
Prof. GIOCONDO 1
1 – Introdução
 Propósito do curso
(PMBOK®)
 O propósito principal do
curso é identificar um
subconjunto de todo o
conhecimento em
Gerenciamento de
Projetos, amplamente
reconhecido como boas
práticas.
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Prof. GIOCONDO
1 – Introdução
 Propósito do curso (PMBOK®)
 Identificar significa fornecer uma
visão geral e não uma descrição
detalhada;
 Amplamente reconhecido significa
que são aplicáveis à maioria dos
projetos na maior parte do tempo e
existe consenso sobre seu valor e
utilidade;

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Prof. GIOCONDO
1 – Introdução
 Propósito do curso (PMBOK®)
 Boas práticas significa que existe um
acordo geral que a aplicação destas
habilidades, ferramentas e técnicas podem
aumentar as chances de sucesso em uma
grande quantidade de projetos diferentes.
 Uma boa prática não significa que o
conhecimento deve ser aplicado de maneira
uniforme em todos os projetos: a equipe de
gerenciamento é responsável pela
determinação do que é adequado para um
projeto específico.
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Prof. GIOCONDO
1 – Introdução

 O que é Projeto?

 Um Projeto é um esforço temporário

empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo, com
elaboração progressiva.

Prof. GIOCONDO 5
1 – Introdução

 O que é Projeto?

 Temporário
 Exclusivo
 Elaboração progressiva.

Prof. GIOCONDO 6
1 – Introdução

Prof. GIOCONDO 7
1 – Introdução

 O que significa ser temporário?

 Projeto tem início e fim definidos
 O seu final é alcançado quando os
objetivos do Projeto:
 Forem atingidos;
 Quando ficar claro que não
serão ou não poderão ser
atingidos;
 Quando não houver mais a
necessidade do Projeto.
Prof. GIOCONDO 8
1 – Introdução
 O que significa criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo?
 O Projeto cria entregas (deliverables)
exclusivos que podem ser itens finais ou
componentes, a capacidade de realizar um
serviço, documentos, etc.
 A singularidade é característica importante
das entregas;
 A presença de elementos repetitivos não
muda a singularidade fundamental do
trabalho do Projeto.
Prof. GIOCONDO 9
1 – Introdução
 Elaboração progressiva
 O Projeto é desenvolvido por etapas e de
forma incremental:
 Exemplo: Escopo é descrito de maneira geral
no início e detalhado conforme aumenta o
entendimento dos objetivos e das entregas.
 Não confundir elaboração progressiva com
aumento de escopo! O escopo do Projeto deve
ser controlado!

Prof. GIOCONDO 10
1 – Introdução
 Projetos x Operações

Operacional

 O trabalho pode ser:

Projeto

Prof. GIOCONDO 11
1 – Introdução
 Projetos x Operações

Operações Projetos

Executados por pessoas;

Restritos por recursos limitados;
Planejados, executados e controlados

Recorrentes Temporário,
Repetitivos Exclusivo, Progressivo

12
Prof. GIOCONDO
1 – Introdução
 Projetos x Operações
 Diferem principalmente por:
Operações Projetos
- Contínuas - Temporários
- Repetitivas - Exclusivos

- Contínua - Atingir o objetivo

- Manter o negócio - Terminar

-A operação adota um novo - O projeto termina quando

conjunto de objetivos e o seu objetivo específico
trabalho continua. foram atingidos.

Prof. GIOCONDO 13
1 – Introdução
 Projeto e PLANEJAMENTO estratégicos

Prof. GIOCONDO 14
1 – Introdução
 Projeto e PLANEJAMENTO estratégicos

Prof. GIOCONDO 15
1 – Introdução
 Projeto e planejamento ESTRATÉGICO

Objetivo
Estratégico
(Visão)
Ambiente Ambiente
Atual Futuro

Ponto de
partida

Prof. GIOCONDO 16
1 – Introdução
 Projeto e planejamento ESTRATÉGICO

17
1 – Introdução
 Projeto e planejamento ESTRATÉGICO

18
1 – Introdução
 Projeto e planejamento ESTRATÉGICO

19
1 – Introdução
 Projeto e planejamento estratégicos

 Os projetos são um meio de organizar

atividades que não podem ser abordadas
dentro dos limites operacionais normais da
organização;

Prof. GIOCONDO 20
1 – Introdução
 Projeto e planejamento estratégicos

 Desta forma, os projetos são frequentemente

utilizados como um meio de atingir o plano
estratégico de uma organização, seja a equipe
do projeto formada por funcionários da
organização ou um prestador de serviços
contratado.

Prof. GIOCONDO 21
1 – Introdução
 Projeto e planejamento estratégicos

 Principais motivos estratégicos para

estabelecer um projeto:
 Demanda de mercado
 Necessidade organizacional
 Solicitação do cliente
 Avanço tecnológico
 Requisito legal.

Prof. GIOCONDO 22
1 – Introdução
 Projeto e planejamento estratégicos

 Principais motivos estratégicos para

estabelecer um projeto:
 Demanda de mercado
 Necessidade organizacional
 Solicitação do cliente
 Avanço tecnológico
 Requisito legal.

Um Projeto é realizado para

resolver um problema
Prof. GIOCONDO
de negócios! 23
1 – Introdução
 O que é Gerenciamento de Projetos?

 É a integração dos seguintes processos de

gerenciamento de projeto:
 Iniciação
 Planejamento
 Execução
 Monitoramento e controle
 Encerramento

Prof. GIOCONDO 24
1 – Introdução
 O que é Gerenciamento de Projetos?

 Gerenciar projeto inclui:

 Identificação das necessidades;
 Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis;
 Balanceamento das demandas conflitantes de
qualidade, escopo, tempo e custo
 Monitoramento e controle
 Encerramento

Prof. GIOCONDO 25
1 – Introdução
 Competência

Prof. GIOCONDO 26
1 – Introdução
 Competência

Prof. GIOCONDO 27
1 – Introdução
 Competência

Prof. GIOCONDO 28
 1 – Introdução

 Dimensão Conhecimento em GP – conhecimento

dos princípios e práticas do GP de acordo com o
PMBoK;

Prof. GIOCONDO 29
 1 – Introdução

 Dimensão Desempenho em GP – analisa o que os

gerentes de projeto são capazes de fazer na prática,
utilizando dos conhecimentos em GP, Custo, Prazo,
Qualidade e construção do escopo;

Prof. GIOCONDO 30
 1 – Introdução

 Dimensão Competência Pessoal em GP – analisa

as características básicas de personalidade e a
capacidade pessoal de realizar a GP. Liderança, 31
Relacionamento Interpessoal, etc ...
1 – Introdução

Prof. GIOCONDO 32
1 – Introdução
 Competência

Prof. GIOCONDO 33
1 – Introdução
 O que é Gerenciamento de Projetos?

Prof. GIOCONDO 34
1 – Introdução
 O que é a Restrição Tríplice?

Qualidade

Escopo
Custo Tempo

Prof. GIOCONDO 35
1 – Introdução
 O que é a Restrição Tríplice?

O projeto pode ser:

Qualidade
-Bom
- Barato
Escopo
- Feito Rapidamente
Custo Tempo

Escolha 2 quaisquer!!!!

Prof. GIOCONDO 36
1 – Introdução

Prof. GIOCONDO 37
1 – Introdução
 Quais a única grande certeza que temos sobre um
Projeto???
 Vai começar algum dia?
 Vai começar no prazo?
 Vai acabar?
 Vai acabar no prazo?
 Vai ficar dentro do orçamento?
 Vai atender todo o escopo previsto?
 Vai satisfazer o cliente?
 Vai satisfazer os stakeholders?
 Vai atender seus objetivos de negócio?
 Etc.........
Prof. GIOCONDO 38
1 – Introdução
 Quais a única grande certeza que temos sobre um
Projeto???
 Vai começar algum dia?
 Vai começar no prazo?
 Vai acabar?
 Vai acabar no prazo?
 Vai ficar dentro do orçamento?
 Vai atender todo o escopo previsto?
 Vai satisfazer o cliente?
 Vai satisfazer os stakehoders?
 Vai atender seus objetivos de negócio?
 Etc.........
Prof. GIOCONDO 39
1 – Introdução
 Quem pode solicitar mudanças em um
Projeto???
 Todos os stakeholders envolvidos no
projeto podem solicitar mudanças;
 As solicitações devem ser solicitadas por
escrito, conforme especificado no
sistema de gerenciamento de mudanças
e de configuração;

Prof. GIOCONDO 40
1 – Introdução

Prof. GIOCONDO 41
1 – Introdução

Prof. GIOCONDO 42
1 – Introdução
 Usina de Belo Monte

Prof. GIOCONDO 43
1 – Introdução

Prof. GIOCONDO 44
1 – Introdução
 Gerenciando os Stakeholders
Identificação
Poder: Decidir, arbitrar, interferi
Com relação a alocação de Recursos;
Legitimidade: liderança,
Conhecimento técnico,
comportamental, etc.
Urgência: Quanto necessita das
Informação e resultados, etc....

Prof. GIOCONDO 45
1 – Introdução

Prof. GIOCONDO 46
1 – Introdução
 Gerenciando os Stakeholders
1º. Identificar os envolvidos
Identifique e liste todos que podem influenciar o sucesso do
projeto e descreva esses grupos e seus participantes.

INTERNOS

Prof. GIOCONDO 47
1 – Introdução
 Gerenciando os Stakeholders
1º. Identificar os envolvidos

EXTERNOS

Prof. GIOCONDO 48
1 – Introdução
 Gerenciando os Stakeholders
1º. Identificar os envolvidos

Prof. GIOCONDO 49
1 – Introdução
 Gerenciando os Stakeholders
2º. Análise das expectativas e interesses.

Prof. GIOCONDO 50
1 – Introdução
 Gerenciando os Stakeholders
 3º. Classifique os envolvidos.

Prof. GIOCONDO 51
1 – Introdução
 Gerenciando os Stakeholders
 4º. Crie um plano de abordagem.

Prof. GIOCONDO 52
1 – Introdução
 Quem pode solicitar mudanças em um
Projeto???
 As solicitações devem ser tratadas de acordo
com o que for especificado no sistema de
gerenciamento de mudanças;
 Solicitações de mudança deverão ser
aprovadas ou rejeitadas pela equipe de
gerenciamento ou por uma entidade externa
ao projeto, com um “Change Control Board”,
que tenha autoridade suficiente para esta
aprovação.
Prof. GIOCONDO 53
1 – Introdução
 O que é um processo???
 Um Processo é um conjunto de ações e
atividades inter-relacionadas realizadas para
obter um conjunto especificado de produtos,
resultados ou serviços.

Prof. GIOCONDO 54
1 – Introdução
 Porque o uso de processo é tão importante??

 Boas práticas e metodologias padrão utilizadas

no mercado são baseadas no uso de Processos,
por exemplo:
 ISO 9000, 6 Sigma, Gerenciamento de Projeto, etc....

 De maneira geral existe grande identificação e

compatibilidade entre as diversas práticas e
metodologias!!

Prof. GIOCONDO 55
1 – Introdução
 Se todos os projetos tem mudanças, como
fazer para aumentar a chance de sucesso do
projeto??

 Planejamento utilizando as boas Práticas

 Caracterização Inicial do Escopo, Custo, Prazo e
Qualidade;
 Linhas de Base = Baselines
 Controle integrado de Mudanças.

Prof. GIOCONDO 56
1 – Introdução
 Se todos os projetos tem mudanças, como
fazer para aumentar a chance de sucesso do
projeto??
 Uso de Boas Práticas de Gerenciamento de
Projetos.
 “Boas Práticas” quer dizer que existe um acordo
geral que a aplicação destas habilidades,
ferramentas e técnicas podem aumentar as
chances de sucesso de um projeto.

Prof. GIOCONDO 57
1 – Introdução
 Qual é a idéia básica sobre Maturidade??

 W. Edwards Deming, um dos maiores “gurus”

da Qualidade, criador do “Movimento da
Qualidade” durante a década de 1930, definiu
4 estágios de maturidade de processos:
 Padronizado;
 Medido;
 Controlado;
 Melhoria contínua.

Prof. GIOCONDO 58
1 – Introdução
 Qual é a idéia básica sobre Maturidade??

 Um estágio de maturidade é pré-requisito para

passagem para o estágio seguinte;

 Esta seqüência é usada em diversos modelos

de maturidade, com alguma variação em
termos de nomenclatura e fronteiras.

Prof. GIOCONDO 59
1 – Introdução
 O que quer dizer a expressão “Ativos de
Processos Organizacionais”??

 Ativos – A totalidade dos bens de uma

empresa ou pessoa, inclusive os direitos
suscetíveis de avaliação (Aurélio).

Prof. GIOCONDO 60
1 – Introdução
 O que quer dizer a expressão “Ativos de
Processos Organizacionais”??

 Ativos de processo organizacionais: Ativos

associados aos processos da organização.
 Exemplos:
 Planos formais ou informais;
 Politicas, procedimentos e diretrizes;
 Bases de conhecimento das organizações, como
lições aprendidas e informações históricas.

Prof. GIOCONDO 61
1 – Introdução
 Onde esta o conhecimento das empresas e
organizações???
 Estudos indicam que em uma Organização o
conhecimento esta registrado nos seguintes
meios:
 Entre 20 e 30% em material impresso, grande
parte dele desatualizado;
 Outros 20 e 30% em meios eletronicos, boas parte
dele desatuaizado
 Este e o “Conhecimento Formal” ou “Oficial”.
 Entre 40 e 60% com as pessoas.
 Este e o “Conhecimento Informal”.

Prof. GIOCONDO 62
1 – Introdução
 Como fazer para utilizar o conhecimento das
empresas e organizações???
 Conhecimento Formal
 Atraves dos Ativos de Processos
Organizacionais;
 Conhecimento Informal
 Utilizado atraves de Opinião de
Especializada.

Prof. GIOCONDO 63
1 – Introdução

Prof. GIOCONDO 64
1 – Introdução
 Para gerenciar seu Projeto, quais recursos o
Gerente de Projeto precisa controlar???
 O Gerente de Projeto deve ter controle dos
seguintes recursos de seu projeto:
 Orçamento
 Mão-de-obra
 Equipamentos
 Instalações
 Material
 Tecnologia da Informação

Prof. GIOCONDO 65
1 – Introdução
 Quais destes recursos o Gerente de Projeto
consegue controlar??
 Orçamento
 Mão-de-obra
 Equipamentos
 Instalações
 Material
 Tecnologia da Informação

Prof. GIOCONDO 66
1 – Introdução

 Orçamento

Prof. GIOCONDO 67
1 – Introdução
 Em geral, somente consegue ter controle
direto sobre um dos recurso do seu projeto:
 Orçamento

 O Gerente de projeto tem controle indireto

dos demais recursos:
 Mão-de-obra, Equipamentos, Instalações,
Material, Tecnologia da Informação
 Estes recursos são controlados por
Gerente Funcionais
Prof. GIOCONDO 68
1 – Introdução
 Quais as conseqüências desta forma de
controle de recursos sobre o sucesso do
projeto?

Prof. GIOCONDO 69
1 – Introdução
 Quais as conseqüências desta forma de
controle de recursos sobre o sucesso do
projeto?

 O Gerente de Projeto deve controlar os

recursos de seu projeto através dos Gerentes
Funcionais.

Prof. GIOCONDO 70
1 – Introdução
 Assim sendo, o sucesso do Projeto depende
fortemente de:

 Da habilidade do Gerente de Projeto em

criar e manter um bom relacionamento com
os Gerentes Funcionais que alocam recursos
em seu Projeto.

Prof. GIOCONDO 71
1 – Introdução
 Conseguentemente:

 Os recursos funcionais conseguirem se

reportar verticalmente aos seus Gerentes
Funcionais e horizontalmente ao Gerente de
Projeto.

Prof. GIOCONDO 72
1 – Introdução
 Como a organização confere ao Gerente de
Projeto autoridade para realizar o seu
trabalho???

Prof. GIOCONDO 73
1 – Introdução
 Project Chart

 Na sua vida pessoal você já utilizou algum

documento que tem característica similares a um
Project Chart?

Prof. GIOCONDO 74
1 – Introdução
 Na sua vida pessoal você já utilizou algum
documento que tem característica similares a um
Project Chart?
 Uma Procuração (por exemplo, para fazer a
matrícula na faculdade) tem muitas similaridade
com um Project Charter.
 Define um “procurador” que age em nome do
emitente;
 O procurador tem poderes limitados aos termos
(escopo) da procuração;
 Validade;
 Estes poderes são reconhecidos dentro de seus
limites por quem de direito.
Prof. GIOCONDO 75
1 – Introdução

 Se você comparar um Project Charter com uma

Procuração, o que você pode concluir sobre os
poderes outorgados ao Gerente de Projeto?
 Tem limites – O GP não poderá tomar decisões ou
atitudes fora da alçada definida pelo Project
Charter ou que afetem as Baselines se não tiver
autoridade para isso.
 Devem ser reconhecidos pelos demais stakeholders
e pelas Organizações envolvidas.
 O GP age em nome do “emitente” do Project
Charter”.

Prof. GIOCONDO 76
1 – Introdução

 Por que o Project Charter é tão importante?

 Como o GP controla os recursos de seu projeto

através dos Gerentes Funcionais, ele precisa de um
instrumento que forneça autoridade necessária,
dentro dos limites do projeto (declaração de
trabalho do projeto, premissas, restrições) para
poder aplicar os recursos da Organização nas
atividades do Projeto.

Prof. GIOCONDO 77
1 – Introdução

 Quando termina a fase de planejamento do projeto

quer dizer que o plano está pronto e deve ser
“congelado”?
 O Plano de Projeto é um documento vivo!
 Ele deve ser atualizado durante todo o ciclo de vida
do Projeto.
 Notar, também, que o planejamento do projeto é
uma atividade iterativa.

Prof. GIOCONDO 78
1 – Introdução

 Quando falamos de “Fatores ambientais da

Empresa”, o que queremos dizer? Por que isto é
muito importante?

Prof. GIOCONDO 79
1 – Introdução

 “Fatores ambientais da Empresa”

 Fatores ambientais internos e externos que de alguma
maneira podem influenciar no sucesso do Projeto.
 Exemplos:
 Cultura organizacional (tolerância a riscos);
 Infra-estrutura
 Recursos existentes;
 Condições de mercado;
 Software de Gerenciamento de Projeto
 Estes fatores tem impacto significativo tanto no
planejamento quanto na execução do Projeto.

Prof. GIOCONDO 80
1 – Introdução
 Quais são os conceitos principais sobre
“Baseline”?
 Uma “Linha de Base” ou “Baseline” é?
 Um planejamento aprovado;
 Usado para comparar o desempenho do
projeto em relação ao planejamento;
 Em geral engloba escopo, custo, e
cronograma;
 Pode englobar também qualidade e aspectos
técnicos.

Prof. GIOCONDO 81
1 – Introdução

 “Baseline”

 Baselines precisam de aprovação do Change

Control Board.

 As Baselines do projeto devem ser

preservadas.

Prof. GIOCONDO 82
1 – Introdução

 Quais são os conceitos principais sobre “Baseline”?

Prof. GIOCONDO 83
1 – Introdução

Duvidas ...

Perguntas ...

Prof. GIOCONDO 84
Prof. GIOCONDO 85
Prof. GIOCONDO 86