Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI
KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Wprowadzenie.............................................................................................................................................................. 5
Rozdzia 1.
Rozdzia 5. Wykresy.............................................................................................................................................. 57
Tworzenie prostego wykresu liniowego ...................................................................................57
Tworzenie zaawansowanych wykresw ...................................................................................65
Edycja i modyfikacja istniejcego wykresu..............................................................................70
Formatowanie serii .............................................................................................................70
Formatowanie legendy........................................................................................................73
Formatowanie tytuu wykresu i tytuu osi ..........................................................................73
Formatowanie cian wykresu .............................................................................................74
Formatowanie osi wykresu .................................................................................................74
Formatowanie obszaru wykresu .........................................................................................75
Modyfikacja opcji zwizanych z kreatorem wykresu ........................................................76
Formatowanie widoku 3-W ................................................................................................77
Modyfikacja pooenia i rozmiaru wykresu..............................................................................77
Import gotowego wykresu do MS Word...................................................................................78
Rozdzia 6. Funkcje suma, minimum, maksimum, rednia, jeeli oraz licz.jeeli ......... 80
Suma i Autosuma ......................................................................................................................80
rednia ......................................................................................................................................83
Minimum...................................................................................................................................84
Maksimum ................................................................................................................................84
Jeeli..........................................................................................................................................85
Licz.jeeli..................................................................................................................................87
Aktualna data dziki funkcji Teraz ...........................................................................................89
Rozdzia 7.
Czsto bywa tak, e pracujemy na sporych zbiorach danych stanowicych swego rodzaju listy. Mog to by listy pracownikw, pac czy zakupw. Idealnym narzdziem
uatwiajcym nam prac z danymi tego typu jest MS Excel XP. W poniszym rozdziale
omwi i poka prac z wprowadzaniem danych do list, sortowaniem oraz filtrowaniem danych.
Do naszych rozwaa na temat list, ich sortowania i filtrowania bdziemy musieli stworzy sobie prost list. Zamy, e bdzie to lista pracownikw. Jej utworzenie jest
moliwe na dwa sposoby. Pierwszy z nich polega na wpisaniu w rubryki danych i nie
rni si niczym od opisanych powyej wicze, dlatego wydaje mi si, e jego opisywanie jest tutaj bezcelowe. Taka forma pracy z MS Excel XP nie naley do wygodnych.
Jeeli mamy do czynienia z listami skadajcymi si z kilku kolumn, musimy wwczas
operowa przyciskami Enter i Tab, a czsto strzakami, poniewa moemy myli kolejno naciskania klawiszy.
Problem ten zosta rozwizany poprzez dodanie drugiej metody w tworzeniu skomplikowanych list w oparciu na formularzach automatycznie tworzonych przez MS Excel XP.
Prace z wprowadzaniem danych listy za pomoc formularza zaczynamy od wpisania do
arkusza etykiet dla poszczeglnych kolumn.
wiczenie 4.1.
Przygotuj zgodnie z poniszym wzorem etykiety dla naszej listy. Pamitaj, e musisz to
zrobi rcznie i w zupenie nowym arkuszu.
47
Rysunek 4.1.
Etykiety dla listy,
nad ktr bdziemy
pracowa
w dalszej czci
Kolejnym krokiem jest zaznaczenie wprowadzonych etykiet za pomoc myszki, a nastpnie wywoanie z menu Dane opcji Formularz. Przed otwarciem waciwego okna formularza moe zosta wywietlony komunikat, ktry naley zatwierdzi przyciskiem OK.
Jeeli poprawnie zaznaczylimy etykiety, okno formularza powinno zawiera wszystkie
pozycje i wyglda tak, jak na rysunku 4.2.
Rysunek 4.2.
Okno formularza
Za pomoc formularza wprowad dane do arkusza, w ktrym poprzednio umiecie etykiety. Dane musisz przepisa z poniszego rysunku. Postaraj si nie zmienia zawartoci,
gdy w nastpnych wiczeniach bd odwoywa si do tego przykadu.
Zapisz arkusz do pliku o nazwie lista_pracownikow.xls, poniewa w nastpnych wiczeniach bdziemy z niego korzysta.
48
Rysunek 4.3.
Arkusz
do wiczenia 4.2
Lista, jaka powstaa w wyniku wykonania dwch powyszych wicze, nie jest moe
zbyt wyszukana, a niektre dane do niezrcznie si powtarzaj, ale jest to efekt zamierzony. Z tej listy bd korzysta przy okazji sortowania oraz filtrowania danych. Lista jest
zbyt maa dla potrzeb filtrowania, ale mam nadziej, e wyobrania pozwoli nam zobaczy list zawierajc tysic pracownikw, a to, czym dysponujemy, do naszych wicze zupenie wystarczy.
Dziki zastosowaniu formularza moglimy atwo i szybko dodawa dane do listy. Co
jednak zrobi, by z niego skorzysta, gdy lista ju istnieje, a my chcemy jedynie uaktualni j o kilkanacie pozycji? Taka moliwo oczywicie istnieje. W tym celu wystarczy
zaznaczy wszystkie pozycje z listy (tak jak na rysunku poniej) i z menu Dane wybra
opcj Formularz.
Rysunek 4.4.
Dodawanie pozycji
do listy
Za pomoc przycisku Nowy moemy wstawi nowy rekord do listy. Wtedy pozostaje
nam tylko wpisa dane do odpowiednich rubryk. Uaktualniona w ten sposb lista wymaga
ponownego posortowania, gdy wpisane dane trafiaj zawsze na koniec.
49
Jeeli chcemy sortowa dane wedug innych kryteriw, wystarczy jedynie zmieni pooenie komrki aktywnej. Dane mog by sortowane w odwrotnej kolejnoci, czyli od
Z do A.
wiczenie 4.3.
Wczeniej przygotowan list posortuj wedug nazwisk pracownikw, a nastpnie popraw numeracj z lewej strony tak, by bya uporzdkowana w sposb rosncy. Pamitaj,
e numeracj musisz wykona od nowa.
50
51
wiczenie 4.4.
W poprzednim podrozdziale omwiem sortowanie danych w listach. Do wyboru mielimy sortowanie rosnce lub malejce, jednak taka forma wyszukiwana danych nie
sprawdza si na duych listach. Rzecz jasna, atwiej znale nazwisko pracownika, jeeli
pozycje s posortowane alfabetycznie, ale i tak wymaga to od nas sporego nakadu pracy.
W takiej sytuacji przychodz nam z pomoc filtry. MS Excel XP posiada Autofiltr oraz
Filtr zaawansowany, dziki ktrym odnalezienie dowolnego pracownika nie powinno
stanowi problemu.
Praca z Autofiltrem stanowicym cz programu MS Excel XP nie powinna przysparza kopotw, poniewa ogranicza si jedynie do umieszczenia znacznika komrki
aktywnej na pierwszym miejscu etykiety listy. Nastpnie z menu Dane/Filtr wybieramy
opcj Autofiltr. Po wykonaniu opisanych wyej czynnoci przy kadym penym polu
komrek bdcych etykietami listy powinny pojawi si przyciski ze strzakami skierowanymi w d.
52
Rysunek 4.8.
Przykad arkusza
z zaoonym
Autofiltrem
Jak wida, menu, jakie pojawio si po klikniciu kursorem myszy strzaki znajdujcej
si obok etykiety Nazwisko, pokazao nam wszystkie nazwiska znajdujce si na licie.
W przypadku, gdy jakie nazwisko wystpowao kilka razy, w menu widzimy je tylko raz.
wiczenie 4.5.
Zwr uwag na numeracj wierszy z lewej strony. Na rysunku wyglda ona mniej wicej
tak: 1, 6 i 10. Pozostae wiersze zostay ukryte.
Przy okazji wykonywania wiczenia dao si zauway, e filtry moemy zakada
stopniowo, tzn. najpierw zakadamy filtr na nazwisko. Jeeli otrzymany wynik bdzie
nadal zbyt duy, moemy zaoy kolejny filtr na inny element. W naszym wiczeniu
zaoyem dwa filtry, dziki czemu uzyskaem list z dwoma nazwiskami.
Poza nazwiskami na licie, w menu znajduje si kilka ciekawych pozycji. Pierwsza z nich
nosi nazw Wszystkie. Pozwala ona na zdjcie zaoonego filtra i pokazanie wszystkich
pozycji w danej etykiecie listy.
53
wiczenie 4.6.
Z listy powstaej w wyniku wykonania wiczenia 4.5 usu zaoone filtry, by caa lista
bya ponownie widoczna.
Wiadomo, e powysze opcje Autofiltru nie zawsze speniaj swoje zadanie i czsto
musimy sig po opcj Inne znajdujc si na licie. Jej wywoanie spowoduje otwarcie
okna, w ktrym bdziemy mogli zadeklarowa dowolne warunki.
Rysunek 4.11.
Okno Autofiltr Inne
54
wiczenie 4.7.
Za pomoc Autofiltru i opcji Inne wywietl list pracownikw, ktrych numer domu jest
wikszy ni 4 i mniejszy ni 98.
Praca z Autofiltrem jest bardzo wygodna, ale nie zawsze pozwala nam na zadeklarowanie kilku rnych warunkw. Dlatego te MS Excel XP dysponuje jeszcze jednym filtrem, dziki ktremu moemy okrela kilka rnych warunkw, a co za tym idzie, dokadniej filtrowa listy. Niestety, korzystanie z filtra zaawansowanego nie jest ju takie
proste, jak to miao miejsce z Autofiltrem. Mam jednak nadziej, e po przeczytaniu tego
podrozdziau nie powinno by ju z tym kopotu.
Do zastosowania filtru zaawansowanego musimy odpowiednio przygotowa sobie arkusz. Na rysunku 4.12 znajduje si lista, na ktrej pracowalimy poprzednio, ale dopasowaem j do potrzeb pracy z omawiany filtrem.
Rysunek 4.12.
Lista gotowa
do pracy z filtrem
zaawansowanym
Jak wida, rnice s nieznaczne. Nad list znajduje si powielony pasek z etykietami
poszczeglnych kolumn oraz trzy puste wiersze, w ktrych umieszczamy warunki.
wiczenie 4.8.
Przekszta list tak, by wygldaa jak na rysunku 4.12, a nastpnie zapisz j do pliku na
dysku.
55
Musimy teraz zdefiniowa kryteria, wedug ktrych chcemy przefiltrowa list. W swoim
przykadzie postanowiem pokaza na licie wszystkich mieszkacw Bytomia, ktrych
numer domu jest wikszy ni 10. Odpowiednie kryteria umieciem w dodanej czci
arkusza znajdujcej si bezporednio nad list. Poniej znajduje si przykad.
Rysunek 4.13.
Zdefiniowane kryteria
filtrowania listy
Najwaniejszym elementem okna jest pole Zakres listy, w ktre musimy wprowadzi
obszar naszej listy. Na rysunku wida, e taki zakres moe mie nastpujc posta:
$A$5:$H$20. Po jego analizie dochodzimy do wniosku, e zawiera on komrki od A5
do H20, czyli wszystkie pene komrki mojej listy.
Kolejnym wanym polem jest Zakres kryteriw. Jest to obszar zawierajcy kryteria filtrowania. W moim przypadku ma on posta $A$1:$H$2, czyli zawiera komrki od A1
do H2.
Po zdefiniowaniu zakresu listy oraz zakresu kryteriw wystarczy zatwierdzi cao poprzez kliknicie myszk przycisku OK znajdujcego si w dolnej czci okna. Wynik
przefiltrowanej listy znajduje si na rysunku 4.15.
Rysunek 4.15.
Wynik przefiltrowanej
listy
Podobnie jak to miao miejsce w przypadku Autofiltru, sam proces filtrowania polega na
chowaniu niepotrzebnych wierszy. Na powyszym rysunku widzimy, e postawione
kryteria speni tylko jeden pracownik. Reszta zostaa schowana, co wida po analizie
numeracji wierszy.
56
Tabela 4.1.
Znaki globalne pomocne przy definiowaniu warunkw
Znak
Opis
Dla jednej listy moemy przypisa kilka kryteriw np. w celu wyszukania wszystkich
Kwiatkowskich oraz Nowakw. W tym celu pod deklaracj kryterium Kwiatkowski
dodajemy drugie kryterium Nowak i w oknie filtru zaawansowanego zmieniamy zakres kryteriw. Poniej znajduje si przykad zakresu kilkoma kryteriami oraz znakami
globalnymi.
Rysunek 4.16.
Zakres kilku kryteriw
wiczenie 4.9.