GESTÃO DE PROJETOS – ATIVIDADES COMPLEMENTAR PARA ESTUDO

UNIDADE 1 – CONCEITOS GERAIS SOBRE GESTÃO DE PROJETOS

Seção 1.1 – Conhecendo um Projeto

1) Conforme mencionados abaixo, como cada um deles define projeto?

a) Tuman (1983):
b) ISO 100006 (1997):
c) Gido & Clements (2007):

2) Quais são as características de um projeto?

3) Diferencie um Projeto de uma Atividade Rotineira:

4) Escreva 1 para ações que são consideradas PROJETO e escreva 2 para ações que são consideradas ATIVIDADES
ROTINEIRAS:
( ) Administrar um negócio consolidado. ( ) Estabelece um novo negócio.
( ) Operar um terminal aeroportuário. ( ) Fornecer suprimento constante de energia elétrica.
( ) Lançar um novo modelo de tablet. ( ) Levantar os requisitos e realizar o desenvolvimento de
( ) Produzir minério gerando lucro. um website.
( ) Construir um novo aeroporto. ( ) Construir uma usina nuclear.
( ) Desenvolver uma concessão para exploração de ( ) Realizar a manutenção das informações do website.
minério. ( ) Introduzir um novo sistema de controle de estoque.
( ) Gerenciar o fornecimento das peças para a linha de ( ) Administrar o estoque rotineiramente.
montagem do tablet.

5) Pesquise:
O que é stakeholders?

6) O que é Gestão de Projetos (GP)?

7) Ao falarmos de GP, referimo-nos à gestão de um empreendimento com início e fim determinados, para atingirmos
um resultado único. Para isso, temos grupos de processos. Quais são as fases que compõe esse grupo de processos?

8) Quais são as partes que precisam ser contemplados nas áreas de conhecimento que devem ser gerenciadas no
projeto?

9) Fale sobre a evolução da Gestão de Projetos:

 GESTÃO DE PROJETOS – ATIVIDADES COMPLEMENTAR PARA ESTUDO

UNIDADE 1 – CONCEITOS GERAIS SOBRE GESTÃO DE PROJETOS

Seção 1.2 – Falhas comuns em Projetos

1) Como é visto o conceito tradicional de sucesso em um projeto?

2) Sobre medidas específicas de Sucesso do Projeto, relacione corretamente as colunas:

( 1 ) Eficiência
( 2 ) Impacto no Cliente
( 3 ) Impacto na Equipe
( 4 ) Sucesso comercial e direto
( 5 ) Preparação para o futuro
( ) Vendas. Lucros. Participação no mercado. ROI, ROE. Fluxo de caixa.
Qualidade do serviço. Tempo do ciclo. Medidas organizacionais. Aprovação
regulatória.
( ) Cumprir o cronograma. Cumprir com o orçamento. Resultado. Outras
eficiências.
( ) Nova tecnologia. Novo mercado. Nova linha de produto. Nova
competência central. Nova capacidade organizacional.
( ) Satisfação da equipe. Moral da equipe. Desenvolvimento de habilidades.
Crescimento dos membros da equipe. Retenção dos membros da equipe.
Sem estresse.
( ) Cumprir com os requisitos e especificações. Benefício para o cliente.
Extensão de uso. Satisfação e lealdade do cliente. Reconhecimento da
marca.

3) Complete corretamente as lacunas:

A _______________ do projeto mostra o sucesso no cumprimento das metas estipuladas. Já o
_______________ no cliente mede como o resultado do projeto melhorou a vida (ou o negócio) do cliente, e como ele
abordou as necessidades dos clientes, ou seja, se o produto do projeto satisfez ou não o cliente. Se uma empresa
automobilística quer desenvolver um carro inovador, por exemplo, que tenha um retrovisor a mais no para-brisa, mas
isso não é visto pelo cliente como algo que agregue valor ao automóvel, o projeto será visto como ________________
(mesmo cumprindo o cronograma e o orçamento iniciais). Já ao olharmos se um projeto foi ________________ no
impacto na equipe, estamos focados tanto na _________________ da equipe que participou do projeto e na retenção
dos membros dela depois que o projeto é finalizado quanto na ampliação das habilidades (de conhecimento, de
liderança, gerenciais etc.) adquiridas ao longo do projeto (que serão muito úteis em um projeto futuro). O sucesso
comercial e direto vai medir o sucesso de um projeto pelos níveis de _____________, _______________, redução de
custos, fluxos de caixa que foram ampliados pelo__________________ do projeto. Por fim, a dimensão do sucesso
relacionada com a ___________________ para o futuro trata de como o projeto atual ajudou na melhoria da
infraestrutura da empresa para ela criar novas _____________________ no futuro.

4) O que pode levar uma empresa a percorrer o caminho do fracasso?

5) Que perguntas devem ser feitas antes de o gerente assumi um projeto?

a) Conceito:
b) Objetivos:
c) Estrutura:
d) Planejamento:
e) Programação:
e) Monitoramento:
f) Competência:
 GESTÃO DE PROJETOS – ATIVIDADES COMPLEMENTAR PARA ESTUDO

UNIDADE 1 – CONCEITOS GERAIS SOBRE GESTÃO DE PROJETOS

Seção 1.3 – Boas práticas em Gestão de Projetos

1) Como deve ser expressa a estrutura organizacional de qualquer empresa?

2) Que tipo de desenho contém o organograma?

3) Que tipo de estruturas organizacionais existem?

4) Explique a estrutura funcional:

5) Quais são as vantagens da estrutura funcional?

6) Quais são as desvantagens da estrutura funcional?

7) Explique a estrutura projetizada:

8) Quais são as vantagens da estrutura projetizada:

9) Quais são as desvantagens da estrutura projetizada:

10) Explique a estrutura matricial:

11) Explique a estrutura matricial fraca:

12) Explique a estrutura matricial equilibrada ou balanceada:

13) Explique a estrutura matricial forte:

14) O que é PMO?

15) Quais são os tipos mais comuns de PMOs que encontramos nas empresas? Explique cada um deles:

16) Quais são as funções do PMO?

17) Explique a diferença entre o gerente de projetos e o PMO?

 GESTÃO DE PROJETOS – ATIVIDADES COMPLEMENTAR PARA ESTUDO

UNIDADE 1 – CONCEITOS GERAIS SOBRE GESTÃO DE PROJETOS

Seção 1.4 – Planejamento do Projeto

1) O que é Planejamento de um projeto?

2) Na vida profissional, dentro do projeto, você planeja o que tem que fazer para atingir o objetivo, iniciando o processo
com que tipo de algumas perguntas? Explique também como fica a situação da responsabilidade para as respostas
dessas perguntas:

3) Como é constituído o ciclo de vida do projeto? Explique:

4) O que acontece na fase de iniciação de um projeto?

5) O que acontece na fase do planejamento de um projeto?

6) Qual o nome do documento que deve ser formalizado o planejamento?

7) Como o planejamento é uma fase muito complexa, que envolve todas as áreas de conhecimento do projeto (escopo,
tempo, custo, qualidade, RH, comunicação, riscos, partes interessadas, aquisição e integração), vários documentos
podem ser feitos para facilitar essa etapa. Explique cada tipo de documento que compõem o plano do projeto segundo
o PMBOK:
a) Termo de abertura do projeto:
b) Registro de stakeholders:
c) Declaração de escopo do projeto:
d) Estrutura analítica do projeto (EAP):
e) Cronograma:
f) Orçamento:
g) Plano da qualidade:
h) Plano de recursos:
i) Matriz de funções e responsabilidades:
j) Plano de comunicações:
l) Plano de gerenciamento de riscos:
m) Plano de gerenciamento das aquisições:

8) O que acontece depois que o planejamento do projeto foi feito?

9) O que acontece com a conclusão do objetivo do projeto, que chamamos de fase do encerramento do projeto?

10) Quais são os seis processos que compõe o ciclo de vida de um projeto?

11) O que está incluído no gerenciamento da integração do projeto? Explique: