CONTADURA PBLICA

Contabilidad, proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la informacin econmica de una organizacin o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situacin de la entidad. La tenedura de libros se refiere a la elaboracin de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios contables, utilizados para evaluar la situacin y obtener la informacin financiera relevante de una entidad. Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transaccin, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organizacin, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transaccin se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posicin financiera de la empresa y sobre los resultados que sta obtiene. La informacin relativa a la posicin financiera de una empresa se refleja en el llamado balance, mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de prdidas y ganancias. Objetivos La contadura pblica persigue dos objetivos primordiales: 1. Obtener informacin financiera 2. Comprobar la confiabilidad de dicha informacin Obtenerla, como ya se sealo para ofrecer elementos de juicio a la administracin de las entidades futuras a la vez que ejercer un control sobre sus recursos. Comprobarla para, verificar que ha sido obtenida correctamente, de acuerdo con sus lineamientos terico-practico. Definicin

Puede definirse a la contadura publica como la disciplina profesional de carcter cientfico que fundamentada en una teora especifica y a travs de un proceso, obtiene y comprueba informacin financiera sobre transacciones celebradas por entidades econmicas. Perfil profesional del contador publico El perfil del contador publico parte de la necesidad universal de informacin financiera, por lo que su actividad no se limita a las entidades con fines de lucro, si no que sirve a todas las entidades econmicas, con dependencia de sus objetivos. De este modo el contador publico sirve tambin a entidades no lucrativas, como en el caso de organismos internacionales, gobiernos, entidades publicas, sociedades civiles, fundaciones de asistencia, organismos de centralizados, asociaciones deportivas etc. Finalmente, es deseable que el contador pblico, como servidor social, se adelante a las necesidades de los usuarios de sus servidores, sin esperar que estos manifiesten sus caractersticas. Sobra recordar la necesidad de actuar con apego a las realidades humanas y sociales que influyen en el medio que se desenvuelve, observando siempre la tica profesional. rea de la actuacin de la contadura Si la contadura publica tiene por objeto la obtencin y comprobacin de la informacin financiera y para ello precisa -entre otras tcnicas- de la planeacion y evaluacin de estrategias de tipo financiero, es posible afirmar que el rea de la actuacin natural de la Contadura Publica la constituyen las finanzas. As mismo las finazas se sitan dentro del rea de administracin, la cual a su vez forma parte de la economa. De aqu la Contadura ser le clasifique como profesin EconmicoAdministrativa. Proceso contable

La contadura publica alcanza sus objetivos de obtencin y comprobacin de informacin financiera, a travs de una serie de fases que integran un proceso, la cual, por derecho natural llamaremos EL PROCESO CONTABLE. Concepto Debe entenderse por proceso contable, el conjunto de fases a travs de las cuales la contadura publica obtiene y comprueba informacin financiera. De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir que tanto la contabilidad como la auditoria alcanzan sus objetivos a travs del seguimiento de las mismas fases de un proceso. La contabilidad observa las fases del proceso contable para obtener informacin financiera, la auditoria sigue las mismas etapas, pero para comprobar la correccin del producto de la contabilidad. FASES De acuerdo con el inciso precedente, constituyen fases del Proceso Contable: Sistematizacin: fase inicial del proceso contable que establece el sistema de informacin financiera en una entidad econmica. Valuacin: segunda fase del proceso contable. Cuantificada en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad econmica en la celebracin de transacciones financieras. Procesamiento: Tercera fase del proceso contable. Elabora los estados financieros resultantes de las transacciones celebradas por una entidad econmica. Evaluacin: cuarta fase del proceso contable. Califica el efecto de las transacciones celebradas por una entidad econmica.

Informacin: quinta fase del proceso contable. Comunica la informacin financiera obtenida por la contabilidad. Sistematizacin En efecto, sistematizacin es la accin de sistematizar, es decir, reducir a sistema los elementos de un conjunto. Los elementos de conjunto se reducen a un sistema o se sistematizan, cuando a travs de procedimientos y mtodos especficos establecen un modo particular de combinacin para alcanzar un objetivo. Valuacin La valuacin tiene como base a la moneda, la cual, por un principio econmico vigente, constituye el instrumento de cambio que facilita el intercambio financiero entre las entidades. Expresado en otros trminos, puede afirmarse que la valuacin en Contabilidad es la fase de su proceso que cuantifica en unidades monetarias las transacciones financieras que realizan una entidad econmica. Procesamiento Dicha elaboracin incluye la captacin, clasificacin, registro, clculo y sntesis de datos. Los datos se captan por medio de los documentos fuente; se clasifican a travs de cuentas; se registran en libros o tarjetas; se calculan por medio de la mente, calculadoras, maquinas o computadoras y se sintetizan en estados financieros. Evaluacin La informacin por si misma no es suficiente. Debe de compararse con normas predeterminadas para conocer las desviaciones sufridas respecto de ellas. El resultado de

comparar la informacin financiera real con normas preestablecidas, es calificada mediante el anlisis y la interpretacin financiera. ANALISIS FINANCIERO: es la separacin de los elementos de un estado financiero, con el fin de examinarlo crticamente y conocer la influencia de dichos elementos sobre los fenmenos que dicho estado expresa. OBJETO DE ANALISIS FINANCIERO: El anlisis financiero persigue como objetivo fundamental obtener elementos de juicio para evaluar correctamente la situacin financiera y los resultados de una entidad. FENOMENOS EVALUABLES: La liquidez en la capacidad que tiene la entidad econmica para pagar con dinero en efectivo su pasivo a corto plazo. Informacin CONCEPTO: Informacin es la fase del proceso contable que comunica la informacin financiera obtenida como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad econmica. La informacin, por consiguiente cierra el proceso contable. EL INFORME FINANCIERO: Al finalizar cada ejercicio el contador publico debe presentar un informe financiero en el que se exprese la realidad financiera de la entidad econmica a los interesados en su marcha con el fin de que pueda tomar decisiones. LA TEORIA CONTABLE Debe entenderse por teora, para efectos de esta obra, el conjunto de principios, reglas, postulados, normas y tcnicas que rigen el conocimiento y aplicacin de cualquier rama del ser humano. Si cualquiera de dichas ramas se ejerce profesionalmente en los trminos sealados en el primer capitulo se habla de una disciplina profesional.

Si adems de contar con la teora que la sustente, la disciplina de referencias observa una metodologa en la consecucin de sus objetivos, entonces se dice que tal o cual disciplina profesional es de carcter cientfico. Tal es el caso de la contadura pblica que cuenta con una teora y un proceso contable, debiendo tener este como ultimo termino Ens. Acepcin derivativa de contadura y no contadura, pues tanto como la teora como el proceso, se aplican en la contabilidad y a la auditoria, las cuales constituyen -como ya se sealo- ramas fundamentales de la contadura. Factores de anlisis al estar organizando una empresa Ya es indispensable en cualquier tipo de empresa el control interno, base sin la cual no podra operar en forma satisfactoria; pero para la existencia de un buen sistema de control interno, se requiere una organizacin debidamente proyectada. Para alcanzar los objetivos para los cuales fue creada una empresa, debe existir un orden de las partes que la componen. En esto consiste la organizacin, es decir, es la estructura y el ordenamiento lgico de sus elementos, de tal manera que cumpla con todos los fines establecidos. Factor jurdico Existen varios elementos que deben considerarse al hacer la eleccin del aspecto jurdico: *simplificado complejidad de las empresas. Las formas jurdicas ms simples son las ms apropiadas para las empresas pequeas. *recursos financieros que pueda disponer. El monto de los capitales con que cuenta la empresa al iniciar, influye en la forma jurdica que se adopte. *responsabilidad de los socios. Este factor es determinante ya que depende de la responsabilidad que quieran adquirir los socios, si los propietarios estn dispuestos a tomar un riego hasta por sus bienes personales, la forma que se elegir ser de una sociedad en nombre colectivo, en donde los socios tienen la responsabilidad ilimitada, y buscaran el control absoluto de las operaciones.

Factor financiero Una vez determinada la magnitud y alcance de una empresa, prevarios estudios de mercado, proyectos, etc. ser necesario determinar el capital que dicha empresa requiere para iniciar sus funciones y desarrollarlas satisfactoriamente. El capital es necesario para satisfacer las adquisiciones de activo fijo las cuales se consideran como inversiones permanentes, dadas las caractersticas de los bienes y el llamado capital de trabajo, o sea el efectivo, los inventarios y cuentas por cobrar. Aspecto humano El objeto de la organizacin es la coordinacin y eficiencia en la realizacin del trabajo que ha de hacerse; esto hace necesario manejar las operaciones de manera uniforme eficaz trayendo como consecuencia atencin a los empleados. En la empresa moderna se hace nfasis del elemento humano, ya que el mas importante en los organismos; as mismo, la administracin en general descansa en su rengln especifico relativo a personal. La informacin financiera Entiendase por informacin financiera, la comunicacin de sucesos relacionados con la obtencin y aplicacin de recursos materiales expresados en unidades monetarias. De forma tradicional, la funcin de la informacin financiera deba permitir a los propietarios conocer la evolucin de sus empresas. Pero cuando las responsabilidades de la administracin fueron comnmente relegadas a personal contratado, la informacin financiera adquiri una orientacin ms administrativa, es decir, se trataba de reflejar ante los propietarios la administracin llevada a cabo por los agentes o administradores. El objetivo consista pues en demostrar el grado de eficacia con el que se estaban gestionando los activos de los propietarios, tanto basndose en el mantenimiento del capital como en la generacin de beneficios.

La generalizacin de las sociedades, la aparicin de grandes corporaciones multinacionales y el extendido uso de la contratacin de gestores o administradores profesionales, con propietarios cada vez ms annimos y alejados de su empresa, dio un nuevo giro a la orientacin de la informacin financiera. Aunque la orientacin administrativa no ha desaparecido, est hoy mucho ms encaminada a informar a los inversores. Tanto los inversores privados como los institucionales consideran que la propiedad de acciones es una alternativa ms para su inversin, y exigen tener una informacin ms a largo plazo que la que proporcionaba el concepto clsico de informacin administrativa. Puesto que los inversores utilizaban las cifras financieras para predecir los resultados de sus decisiones, la contabilidad se orient a facilitar este tipo de informacin. Una de las consecuencias ms importantes de este cambio fue el aumento de la informacin que poda proporcionar la contabilidad financiera. A partir de ese momento proliferan las memorias que amplan la informacin otorgada por la contabilidad financiera. Estas memorias desagregan y amplan la informacin de la contabilidad financiera. Por lo general, una memoria explica los mtodos contables aplicados cuando existen alternativas o cuando debido a la naturaleza especfica del negocio desarrollado por la empresa es necesario aplicar mtodos distintos a los utilizados de forma habitual. En las memorias tambin se ofrece informacin sobre operaciones de menor importancia, pasivos, planes de pensiones, evolucin del precio de las acciones, operaciones en el exterior e informacin detallada sobre deuda a largo plazo (como tipos o tasas de inters y fechas de vencimiento). Las empresas cuyo capital est repartido entre muchos accionistas tambin suelen presentar una memoria que incluye informacin sobre ingresos trimestrales, precio medio trimestral de las acciones, evolucin de stos, e informacin sobre el volumen de ventas y de los beneficios obtenidos en cada uno de los sectores en los que opera la empresa. Concepto

En sentido amplio y gramatical, entidad significa lo que constituye la esencia del ser, es decir lo que es. Desde un punto de vista econmico, por entidad debe entenderse una unidad identificable que utiliza recursos materiales y humanos para consecucin de objetivos especficos. Sin embargo, para que dichos fines u objetivos sean alcanzados eficientemente, requiere de una direccin que coordine todos los esfuerzos y que tome decisiones adecuadas. Es conveniente recordar que si bien la entidad econmica Maneja recursos materiales y humanos, solo los primeros constituyen materia de estudio de las finanzas, razn por la cual la informacin financiera no incluye -por lo menos hasta ahora- valuacin y presentacin de recursos humanos. Clasificacin Las entidades econmicas se clasifican en funcin de su rgimen legal, de sus objetivos y de las del patrimonio. en funcin de su rgimen legal: -Entidades fsicas. Son aquellas entidades representadas por una sola persona; por ejemplo: un profesional, un comerciante, un industrial, etc. RECURSOS Las entidades econmicas, independientemente de su naturaleza y objetivos, requieren de recursos para el desempeo de su cometido. Entiendase por recursos, el conjunto de bienes y derechos con que cuenta una entidad econmica, para alcanzar sus objetivos. Como ejemplo de bienes puede citarse:

1.- dinero en efectivo 2.- depsitos bancarios 3.- inversiones en valores 4.- Mob. Y equipo de oficina 6.- equipo de reparto 7.- edificios 8.- terrenos 9.- instalaciones Sirvan como ejemplo de derechos: 1.- derecho a cobrar crditos otorgados 2.- derecho a cobrar documentos aceptados a cargo de otras entidades 3.- derecho a recuperar prstamos concedidos 4.- derecho a recibir servicios pagados anticipadamente. Fuentes de los recursos Los recursos con los que cuenta la entidad econmica deben tener necesariamente cualquiera de los dos orgenes siguientes: o fueron adquiridos por medio de crditos o prstamos concedidos por personas ajenas a la entidad econmica, o bien se obtuvieron mediante la aportacin patrimonial de los miembros de la propia entidad. En consecuencia, las fuentes de los recursos son las obligaciones contradas y el patrimonio aportado.

Como ejemplo de las obligaciones, que pueden contraer las entidades econmicas para allegarse recursos, pueden citarse las sig: crditos obtenidos de proveedores para adquirir mercancas o servicios. crditos amparados por documentos y obtenidos para la adquisicin de mobiliario y equipo de oficina. prstamo concedido por un banco para efectuar diversas instalaciones. Transacciones financieras Entiesase por transaccin financiera u operacin financiera, todo movimiento de recursos materiales que la entidad econmica efecta para obtener su objetivo. Asi por ejemplo, cuando una entidad econmica con fines lucrativos compra mercanca, esta efectuando una transaccin financiera. Cuando la vende o realiza, consuma nuevamente una transaccin u operario financiera. Toda su transaccin modifica la estructura financiera de las entidades que las realizan. Dichas modificaciones pueden ser de dos tipos: transacciones que afectan el patrimonio de la entidad. Son aquellas operaciones que incrementan o disminuyen el patrimonio a travs de la obtencin de una utilidad o una perdida. transacciones que no afectan el patrimonio de la entidad. Son aquellas operaciones que al efectuarse solo implican movimientos de recursos y obligaciones, sin que el patrimonio de la entidad se vea afectado. LOS ESTADOS FINANCIEROS

La informacin financiera no se comunica verbalmente ni mucho menos constituye un elemento abstracto; antes bien, representa algo muy concreto y debe quedar consignado por escrito. El instrumento que sirve de vehculo a la informacin sobre obtencin y aplicacin de recursos materiales lo constituyen los estados financieros. Entiendase por estado financiero, el documento suscrito por una entidad econmica y el cual se consigna datos valuados en unidades monetarias, referentes a la obtencin y aplicacin de recursos materiales. Dicho concepto permite inferir que los estados financieros: Muestran la forma a travs de las entidades econmicas han conjugado los recursos disponibles para la consecucin de sus objetivos. muestran, a travs de los valores monetarios que consignan, la eficacia de la direccin de la entidad econmica, en la administracin de los recursos materiales que fueron encomendados. Desde luego, la informacin presentada en los estados financieros se encuentra influida por los principios de contabilidad, sus reglas de aplicacin y el criterio prudencial regido por el profesional que la preparo. La accin de de organizar .la organizacin es proceso encaminado a lograr un objetivo, fin que fue previamente fijado con la plantacin. De este trabajo se derivan las diversas actividades y recursos necesarios para alcanzar los esfuerzos de la empresa y los planes tienen significado para cada uno de los miembros del grupo. La organizacin ayuda a suministrar los medios para hacer que el personal trabaje unido en forma efectiva hacia el logro de sus objetivos especficos. Organizar trae como0 consecuencia una estructura que debe considerarse como marco que encierra e integra las

diversa funciones de acuerdo al modelo determinado por la administracin superior, el cual sugiere orden, arreglo y relacin armnica. Concepto de organizacin El arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr el objetivo, es una indicacin de la autoridad y responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectivas. Es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue. Importancia de la organizacin La importancia de la organizacin crecer con la magnitud de empresa, entre mas grande se a esta. Ser necesario contar con un mayor nmero de especialistas en cada funcin, siendo necesaria una organizacin sistemtica, con la finalidad de incrementar la participacin de ejecutivos en todos los niveles a travs de la delegacin de autoridad para la toma de decisiones. Fines de la organizacin Cualquiera que sea el enfoque de la organizacin que se siga, queda el hecho de que el objetivo es de importancia dominante. Se debe saber con que propsito se forma una organizacin, antes de poder organizar en forma inteligente. Este punto es tan bsico que bien merece una reiteracin. La organizacin, es un agrupamiento de actividades necesarias para llevar a cabo los planes a travs de unidades administrativas definiendo las relaciones jerrquicas entre sus jefes y subordinados. Organizacin administrativa de las empresas

Ya que la base de la organizacin la forman el trabajo, el personal y el puesto, para proponer una estructura adecuada, se debern tener presentes las actividades que se realizaran en cada puesto La organizacin es til porque identifica q la persona con la empresa y las labores que desempea con el puesto, logrando establecer una mejor adaptacin de recursos con los que dispone. Organizacin contable Si tenemos presente que si la informacin contable, balance, estado de resultado, estado de origen y aplicacin de recursos, surgen los principales informes y estudios de control y resultados que la admn. Ha de basarse para la toma de decisiones, es imprescindible que la contabilidad se encuentre bien organizada para que pueda ser un reflejo de la actividad real y del grado de rendimientote las diferentes funciones operacionales de la empresa o de los bienes y servicios que ella ende o fabrica. El problema de la organizacin contable no es nuevo. Desde hace tiempo los expertos han reconocido la necesidad de apegarse a datos contables exactos y adecuados para poder tomar decisiones correctas. Pero en la actualidad la complejidad de las empresas, cada da va en aumento, obliga a la admn. A realizar numerosas distribuciones de los datos contables basados en diversos criterios que responden a distintas situaciones. Definicin La contabilidad como se a expuesto con anterioridad abarca una serie de problemas que ingresan a todas las funciones operacionales. La contabilidad expresa, en valores los hechos econmicos y contables de la gestin, procede a su sntesis y a su anlisis, para alcanzar su conocimiento de los aspectos ms significativos y ms tiles en relacin a los objetivos que se proponen lograr. Fines de la organizacin

Las actividades o los acontecimientos 3que diariamente se efectan en una empresa se conocen como transacciones. Estas incluyen la venta de un bien o servicio a un cliente, o la adquisicin de recursos materiales o servicios de un proveedor. Cada operacin de una empresa puede afectar los activos o las participaciones (pasivo o capital). Por lo tanto es necesario comprender la importancia que tiene la accin de organizar el proceso de registro y clasificacin de informacin contable en las organizaciones. En consecuencia la org. Contable considerada como un proceso dirigido a lograr la eficiencia operativa de un sistema contable se apoya en los sig. Principios:
y

Delimitada divisin de trabajo. A travs de asignar de manera clara las funciones a desarrollar por personal de rea funcional.

Simplificacin del registro. A travs de la definicin y clasificacin de cuentas, elaboracin de catalogo de cuentas.

Normas: con el establecimiento de estas, se obtienen medios para evaluar la eficacia y la eficiencia.

Coordinacin de las operaciones, entre los recursos humanos y materiales de la empresa.

El control de las operaciones, para detectar desviaciones de las normas con relacin a los resultados obtenidos.

Bases de la organizacin contable La organizacin contable necesariamente esta ligada a la organizacin administrativa. En realidad, los trabajos son complementarios de las dems actividades. Las partes contables justificadas son: formas elaboradas por otras unidades orgnicas para poner en marcha las operaciones contables o para recolectar informacin, o bien documentos que proceden del exterior, los cuales son recibidos y verificados por otros servicios.

Ya sea documentacin interna o externa, es enviada al depto. De contabilidad para proveerla de los datos necesarios para su registro y hacer posible una verificacin de la regularidad de operaciones. Si las operaciones que se ejecutan en los diversos deptos. Dan origen a registros contables, a estados y extractos de cuentas que emanan del servicio contable, forman la documentacin indispensable para que los directivos tomen ciertas decisiones. La direccin superior establece objetivos que ha de lograr el depto de contabilidad, ella debe tambin determinar los informes que ha de suministrarle e incluso la forma en que estos han de ser presentados. Objeto de la organizacin administrativa y contable Cuando intervienen muchas personas en cualquier actividad coordinada, constantemente surgen las preguntas: que trabajos hay que realizar? Quin debe encargarse de cada uno? Es necesario entonces decidir por anticipado el trabajo que debe realizarse para llegar al objetivo propuesto y designar las personas que deben ocuparse de las actividades ms importantes. La contabilidad es un registro, representacin, medicin, divulgacin y control de los hechos financieros y econmicos de las empresas. Su caracterstica fundamental debe ser la oportunidad y la veracidad, en la exposicin analtica y sinttica de los hechos mediante estados financieros que tienen que expresarse en trminos accesibles para su fcil comparacin e interpretacin a fin de poder presentar al nivel administrativo informacin contable para tomar dicciones y medir la eficiencia o deficiencia financiera. La contabilidad requiere de un orden y disposicin de circunstancias que en conjunto forman una rama de la organizaron en genera, que toma su nombre particular de organizacin contable. Objetivo de la organizacin contable. Esta tiene por finalidad el establecer los procedimientos que nos aseguran el registro y control metdico de los hechos financieros y econmicos para analizar el pasado, investigar el presente y planear el futuro financiero de

una empresa, con el propsito de que su funcionamiento garantice la mxima productividad con el mnimo de esfuerzo humano. Elementos de la organizacin contable La organizacin contable cuenta con los elementos que son concebidos con base en las reglas generales sobre la materia. Han de ser adaptados al organismo, al sistema y al material contable elegido y al personal con que se disponga, Estos elementos, en trminos generales son los sig. catalogo de cuentas. Es una relacin ordenada y pormenorizada que contiene el nmero y nombre de las cuentas que debern ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de una empresa. Documentos comprobatorios. Son aquellos escritos que sirven para aceptar y comprobar las operaciones, sirviendo de fuente para los sig. Documentos contabilizadotes. Son aquellos escritos que sirven como medio para registros en libros de contabilidad, mediante los cuales se establece la coordinacin de tales hechos u operaciones de una empresa. Libros auxiliares. Son aquellos que, optativa mente llevan las empresas para registrar en forma detallada las operaciones que han sido registradas en los libros principales. En estos se realiza la contabilidad analtica. Libros principales. Son aquellos que deben llevarse por mandato de ley. En Mxico son: el libro de diario, mayor y el de inventario y balance, en casos especiales, el libro de ventas. En otras ocasiones se realiza la contabilidad sinttica. Libros intermedios. Que son los diarios, en los que deben registrarse las operaciones de una empresa en el orden que acontecen. Tales registros requieren de la utilizacin de principios y procedimientos de contabilidad como son la partida doble, las cuentas, los asientos, etc. y que sirven de control y de unin entre libros auxiliares y principales.

Informes. Son resmenes con datos sobre operaciones financieras, contables y a unas administrativas que sirven de base para establecer las inferencias, que se desprenden de las operaciones de la empresa, y que sirven para implantar una poltica de mejoramiento. Catalogo de cuentas De la contabilidad general se deriva la propia estructura del plan de cuentas el cual representa el esquema dentro del que se insertan y se desarrollan los registros referentes a los hechos de la gestin. Definicin de catalogo de cuentas La lista orgnica y sistemtica de las cuentas, clasificadas de una forma que hagan posible la consecucin de objetivos atribuidos a la contabilidad general. Es una lista o codificacin de cuentas de mayor, colocadas sistemticamente y aplicadas a un organismo que incluye nombres de cuenta, nmeros y/o smbolos que los identifiquen. El catalogo de cuentas permite que los empleados de oficinas diferentes (sucursales, agencias, etc.), utilicen cuentas uniformes, facilitando as el trabajo de contabilidad, ayudando a la confrontacin de informacin financiera y con ello facilitar el control interno y la elaboracin de informes. El catalogo de cuentas es necesario en todo tipo de empresa no importando su magnitud; por escaso que sea su movimiento de contabilidad, habr que establecer un catalogo que se satisfaga tanto las necesidades de registro diario de sus operaciones, como la de una presentacin adecuada de informacin financiera. Libros auxiliares Son aquellos libros, mediante los cuales se lleva a efectuar un anlisis detallado. Los datos que nos proporciona el libro mayor, estn datos en forma global y no bastan para los de informacin detallada. Se hace necesario, por tanto, que cada cuenta de mayor quede

manifestada en un registro auxiliar que pormenorice tales datos, estos libros y registros auxiliares pueden adoptar dos formas:
y

Con clasificacin columnar y asientos sucesivos de detalle. Con clasificacin por cuentas, por medio de tarjetas o bien, por medio de hojas intercambiables.

Estos auxiliares constan de cinco columnas: fecha, concepto o descripcin de la operacin, debe, haber y saldo. Se orden alfabtico o bien por numero de subcuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas. Los asientos en los mayores auxiliares, deben coincidir con los de la cuenta controladora del mayor, prueba que cuando la contabilidad es manual, se hace cada mes, es general mando los saldos de las subcuentas del auxiliar y comparando el sueldo de la cuenta controladora. Libros principales Son aquellos libros mediante los cuales se llega a realizar una sntesis. Deber existir un control entre los libros principales y los auxiliares que nos ofrezca la seguridad de que la sntesis de los hechos es la consecuencia del anlisis de los mismos y que existe coincidencia numrica entre ambos. En los libros principales se realiza el agrupamiento de los datos ya clasificados y relacionados en los documentos contabilizadotes; por lo tanto en los libros quedan acumulados los hechos clasificadamente tambin. Se establecen en los negocios o empresas para que en ellos registren sus operaciones, el resultado de ellas, sus bienes, sus adeudos, sus acuerdos y toda aquella informacin conducente a lograr un control sobre ellos. Libro diario general Libro mayor general (o cuentas corrientes)

LIBROS DE CONTABILIDAD

Documentos en donde los entes pblicos realizan los registros de sus operaciones, los cuales forman parte integral de la contabilidad pblica y podrn ser diligenciados, ya sea en forma manual o sistematizada.

Forma de llevar los libros. En los libros de contabilidad debe anotarse el nmero y la fecha de los comprobantes de contabilidad que sirven de respaldo. En ellos no est permitido alterar el orden o la fecha de los registros contables a que se refieren las operaciones, dejar espacios en blanco, borrar, tachar, mutilar, arrancar las hojas o cambiar el orden de las mismas, hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones.

Los errores de transcripcin deben corregirse mediante una anotacin al pie de la pgina respectiva, o por cualquier otro mecanismo que permita evidenciar su correccin. La anulacin de un folio debe hacerse sobre el mismo, indicando la causa, fecha de la anulacin, nombre y firma del funcionario responsable.

Formalidades de los libros de contabilidad. Los libros de contabilidad deben llevarse en idioma espaol, diligenciarse y conservarse de forma que garanticen la autenticidad e integridad de la informacin contable pblica. Contendrn el registro actualizado de los hechos o actividades que por su naturaleza afecten la situacin financiera, econmica, y social del ente pblico, convirtindose en la fuente de informacin bsica para la elaboracin de los estados contables e informes complementarios. El registro contable de las operaciones se efectuar, con sus dbitos y crditos, en el orden cronolgico en que se presenten, en forma individual o por resmenes mensuales. Los libros auxiliares permiten el conocimiento de las transacciones individuales.

Para el registro de las operaciones, el ente pblico puede organizar los libros principales con hojas removibles o tarjetas. Cuando se registren las operaciones a travs del procesamiento electrnico de datos, deben grabarse copias de respaldo en medios magnticos, y archivarlas de manera que garanticen su conservacin. Aquellos que hayan iniciado el registro contable de sus operaciones en libros de contabilidad, procedern al registro de los libros principales, de acuerdo con lo previsto en la normatividad vigente.

LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD

Son el Libro diario y el Libro mayor.

Documentos bsicos: El propsito es que tanto la OBC como la microempresa lleven registros e informes de sus transacciones financieras. Para ello, los participantes deben conocer los documentos bsicos. Entre ellos, el principal es el libro mayor. Hablaremos de l en detalle ms adelante. Tambin habr que contar con otros instrumentos y documentos financieros, como recibos, declaraciones financieras, presupuestos, diseo y propsito de cada uno. En proyectos importantes puede ser aconsejable guardar un conjunto de fichas administrativas, pero esto es opcional segn la complejidad del proyecto.

LIBRO MAYOR: Contiene los saldos de las cuentas del mes anterior, las sumas de los movimientos dbitos y crditos de cada una de las cuentas del respectivo mes, tomadas del libro diario, y el saldo final del mismo mes.

No obstante lo establecido, los entes pblicos que estn efectuando los registros contables en los libros principales a nivel de subcuentas, podrn continuar con dicho sistema.

Elementos del libro mayor: Lneas y columnas. Deudas. Crdito. Cmo apuntar una transaccin en el libro mayor. Cmo abrir y cerrar. Totales. Ejemplos prcticos. Variaciones.
BIBLIOGRAFA y y http://html.rincondelvago.com/contaduria-publica_1.html http://contabilidad-auditoria.blogspot.com/2011/07/definicion-de-contabilidad-y-auditoria.html