Documentos Mercantiles

Nombre Seccin

: Daniela Aburto : 64 Servicio Social

INSTRODUCCION

En este trabajo podremos encontrar algunos tipos de documentos mercantiles, ms utilizados por las empresas, negocios y personas. A continuacin mencionamos en pequeas reseas de lo que son estos documentos tales como, facturas, guas, rdenes de compra y de venta, boletas de venta y honorarios, notas de crdito y debito y algunos cheques ms utilizados.

Facturas
La factura es uno de los documentos ms utilizados en el rea administrativa o contable de una empresa, la utilizan para respaldar la compra o venta de algn bien. En este documento se detalla el servicio que se est adquiriendo o vendiendo, en su parte superior e impreso vienen detallado los datos del vendedor e incluye los casilleros donde se completan con los datos del comprador: (razn social, rut, giro, direccin, telfono, fecha y forma de pago) adems incluye en forma impresa un numero correlativo dentro del talonario el cual servir para identificar su cobro o pago. Al final de esta se detallan el monto neto de la venta, el impuesto (19%) y para terminar la suma de estos dos que corresponde al valor total a cancelar por el servicio o compra del producto adquirido o vendido a un costado se escribe con palabras el mismo monto el cual se debe pagar o cobrar.

Facturas de Compra
Esta factura, es la que adquiere la empresa al momento de realizar sus compras, la cual deber cancelar segn el acuerdo en que se haya realizado la compra.

Facturas de Venta
Este documento lo emite la empresa que est vendido algn producto o servicio, contiene los mismos datos que la factura de compra, pero a diferencia del anterior este es el que la empresa debe encargarse de cobrar, dependiendo de la forma y tiempo que se hayan acordado a cancelar.

Importante
Ambos documentos las respectivas empresas que las emitan o reciban deben declarar mensualmente en el formulario de pago de impuesto.

Facturas Exentas
Este tipo de document se completa igual que las facturas de compra o de venta, su caracterstica principal es que es exento, es decir no incluye el compro o pago de impuestos (iva), por lo general es utilizada para la compra o venta de servicios intelectuales o no tangibles. Ejemplo: - Un profesor imparte clases de computacin para los trabajadores de una empresa. - Los abogados asesoran a una empresa.

Gua de Despacho
Este documento se utiliza antes de emitir la factura es un respaldo de la recepcin de los productos adquiridos mediante la compra, contiene los mismos datos que la factura exceptuando los precios. Tambin sirve para la fiscalizacin de la mercadera en trnsito tanto en la calle como en las empresas.

Orden de Compras o de Venta

Este documento se utiliza antes de emitir la factura o gua de despacho, asegura el acuerdo de la venta o compra contiene los acuerdos pactados por las empresas en la adquisicin de los productos, adems de formas de pago, tiempos de cobros y despacho. Cabe sealar que nos es obligatoria y que en la actualidad la forma ms utilizada en mediante va electrnica.

Nota de Crdito
Este tipo de documento se utiliza para rebajar el monto de una factura ya sea por un error en el cobro, por la devolucin de algn producto o por cambio en el acuerdo de la venta. Contiene los mismos datos que la factura, adems de hacer referencia a la factura o boleta a la cual se le est realizando la rebaja o algn cambio. Tambin es utilizada en para anular una factura ya emitida o para corregir algn dato de esta. Despus de emisin de este documento es factible emitir una nueva factura o boleta de acuerdo a los requerimientos del cliente.

Nota de Debito
Este documento al igual que la nota de crdito sirve para corregir algn error de los datos de la factura o boleta ya emitidas. Pero a diferencia de la nota de crdito esta puede agregar ms valor la factura.

Boleta de Venta
Este documento se utiliza frecuentemente en los negocios de venta minorista, contiene impreso los datos del vendedor (razn social, rut, giro, nombre de fantasa del negocio, direccin, sucursales, telfono y comuna) adems casilleros para completar solo con fecha y monto. Es el documento que respalda las ventas diarias de un negocio, no contiene desglose de impuesto debido que este se realiza en el libro de ventas, por lo general el monto cobrado ya tiene aplicado este impuesto.

Boletas de Honorarios
Este documento es entregado como respaldo del servicio prestado por una persona incluye en forma impresa los datos del prestador del servicio (nombre completo, rut, direccin, nmero de documento y profesin u oficio) incluye casilleros donde se completa con los datos de la empresa o entidad a la cual se le est entregando el servicio, adems de la actividad realizada y el valor de esta. En el recuadro de valores se detalla valor bruto, 10% de retencin y total de la prestacin, es decir valor a pagar al prestador. El 10% puede ser declarado por la misma persona que emite la boleta o por la empresa o entidad que la decepciona. Este 10% queda retenido por el servicio de impuestos internos, hasta realizar la declaracin de impuesto anual a la renta durante el mes de abril, este dinero es entregado a la persona que presta el servicio durante la devolucin de impuesto a la renta en el mes de mayo.

Cheque
Los cheques son documentos bancarios, que se utilizan en forma de pago, el cual tiene como objetivo el poder retirar un monto determinado de dinero desde la cuenta bancaria de la persona o empresa que los emite. Los cheques son entregados o emitidos por distintas situaciones por ejemplo, en una empresa pueden ser entregados por pago de facturas, pago de servicios. Si hablamos en forma ms general sirven para pagos de cuentas o entrega de dinero de una forma ms rpida y segura. Este tipo de documento incluye nmero de serie, fecha, monto, nombre del banco de donde pertenece la cuenta, titular de la cuenta, firma y las glosas pagase a la orden de y al portador. Existen distintas formas de emitirlos.

Cheques Nominativos
Son aquellos en que borra tajndolos con una lnea las glosas a la orden de y o al portador se emite cuando se quiere que solo la persona a la cual se le entrega el cheque lo pueda cobrar. Al igual que en todos los tipos de cheques se debe llenar todos los espacios tales como fecha, monto en cifras como en palabras y por supuesto la firma.

Cheques al Portador o Abierto

En este caso se llenamos todos los campos con excepcin de que NO se borra o tacha la frase Pguese a la orden de este de cheque se usa cuando no sabemos el nombre de la persona que lo cobrar.

Cheques a Fecha
A pesar de no ser valido legalmente, este documento se utiliza, en comn acuerdo de ambas para que no sea cobrado hasta una fecha determinada, se completa con todos los datos slo que en la fecha se coloca una que sea posterior al da de emisin. Este cheque se puede entregar de cualquier forma dependiendo del acuerdo al que se haya llegado, nominativo, cruzado, al portador, etc.

Cheques en Blanco
Este documento se utiliza en forma de garanta se entrega nominativo, firmado y por lo general cruzado, no incluye nombre, fecha tampoco el monto, estos datos deberan ser llenado con el monto una vez que se sepa el valor final. Por ejemplo es usado, en clnicas y arriendos.

Cheques Cruzados

La finalidad de este es que solo sea depositado en una cuenta bancaria no puede ser cobrado por caja. Se puede emitir de dos formas con el nombre de la persona o empresa en la cual deseamos que se deposite o dejar ese espacio en blanco para en cualquier cuenta. La particularidad de este documento es que se cruza en forma vertical con dos rayas. Por lo general es utilizado en las empresas para que sea de depositado solo por ellas.

Conclusin
Como conclusin se puede determinar que los documentos mercantiles sirven para respaldar y aprobar la adquisicin de algn bien o servicio, de este modo existe un respaldo del acuerdo de ambas partes, en las reas contables y administrativas de las empresas o negocios. Adems de servir como forma de control para el servicio de impuestos internos y para el control personal o a nivel de empresa. Actualmente los documentos mercantiles nombrados en este trabajo no son todos utilizados pero cabe destacar que algunos de estos documentos son obligatorios en nuestro pas para su control.

Bibliografas

- Algunas imgenes de la Pgina en internet www.comolohago.cl