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A Geometria da Boa Reunio


Regras Bsicas Para Um Uso Eficaz do Tempo
Carlos Cardoso Aveline

H pelo menos quatro motivos pelos quais as reunies so fatores decisivos na vida de quase
todo cidado. Em primeiro lugar, grande parte do nosso tempo gasto nelas e, naturalmente, este tempo deve ser bem empregado. Em segundo lugar, nas reunies ocorrem fatos e so tomadas decises que afetam radicalmente a nossa vida, tanto no plano profissional como na dimenso pessoal ou espiritual. Estas decises devem ser corretas. O terceiro ponto que as reunies so momentos importantes para todos os grupos e instituies de que participamos, desde o sindicato ou cooperativa at a associao de moradores, a entidade ecolgica ou grupo teosfico. E mesmo a famlia. O que acontece nas

reunies determina a vitria ou no dos nossos esforos coletivos, em qualquer frente de atuao. Em quarto lugar, as reunies so laboratrios de relaes humanas. Nelas ocorrem amizades e parcerias fundamentais, e podemos superar dificuldades no nosso relacionamento com as pessoas. Por tudo isso, vale a pena quebrar a rotina mental para examinar de perto a questo de como fazer reunies mais eficazes, de modo que no haja perdas desnecessrias de tempo ou energia, e todos possam interagir corretamente.

Como Trabalhar Produtivamente


O sbio grego Pitgoras foi um dos primeiros a ensinar que a Geometria, como cincia, no est presa ao plano fsico. H uma geometria que estuda as propores de ideias e pensamentos. E h tambm uma geometria que visa compreender e harmonizar o fluxo das energias mentais e emocionais em uma reunio de lutadores sociais ou buscadores da verdade. O objetivo desta cincia que - havendo paz, ordem e liberdade nos planos concretos - a energia dos planos superiores da conscincia humana possa manifestar-se livremente. Da a importncia de adotar regras de jogo claras que assegurem a proporo entre as coisas que ocorrem durante uma reunio. relativamente fcil elevar bastante o nvel de conscincia de um grupo de pessoas durante uma reunio de estudos; especialmente quando todos conseguem deixar de lado seus eus pessoais. Nem sempre fcil manter a mesma harmonia quando o grupo faz uma reunio administrativa, discutindo coisas como a escolha de dirigentes, o rumo do movimento e o destino de bens materiais - decises que implicam um manejo claro, transparente e leal de questes de poder. Este , s vezes, um teste dramtico para as nossas teorias sobre justia social ou fraternidade universal. Ento nem sempre fcil ouvir respeitosamente o outro e desviar o olhar dos seus erros para corrigir os nossos prprios defeitos, como recomenda, por exemplo, um grande instrutor espiritual no livro Cartas dos Mestres de Sabedoria [1]. A adoo de algumas regras simples pode eliminar desarmonias desnecessrias. Grande parte das aparentes divergncias entre os seres humanos se deve falta de esclarecimento das suas ideias atravs de um dilogo honesto e franco. Devemos desarticular com calma e determinao quaisquer sistemas estabelecidos de divergncias ou incompatibilidades, atravs do exerccio da fraternidade, da impessoalidade e do discernimento. Isso nem sempre fcil. H, inclusive, certo tipo de liderana que prolifera quando no h transparncia, e sim manipulao, nos grupos humanos. Neste caso, a adoo de regras claras de jogo requer uma mudana profunda no estilo de administrao das decises comuns e das energias do grupo. A seguir, enumero e comento em ordem alfabtica 47 ideias-chave sobre a dinmica das reunies de trabalho. No se trata de algum manual dogmtico a ser obedecido mecanicamente. Nem todos os itens precisam ser colocados em prtica o tempo todo e em qualquer reunio. Num grupo pequeno, ou em momentos harmnicos, no h necessidade de lista de inscries, por exemplo. Mas toda reunio um processo vivo. De repente surge uma polmica, todos querem falar ao mesmo tempo, o tempo fica curto e a ansiedade se espalha: ento a geometria da boa reunio passa a ser uma arte indispensvel para preservar a lucidez coletiva. Outras reunies, mais numerosas ou sobre temas mais complexos, j devem comear com um coordenador usando os melhores recursos. O conhecimento amplo das tcnicas da reunio eficaz til mesmo quando no necessrio us-las ostensivamente. Saber das alternativas possveis d segurana e tranquilidade. Assim,

cada um dos itens tem seu valor potencial em qualquer reunio - mesmo a mais simples e pacfica. 00000000 1. Administrao do Tempo. Todos os integrantes da reunio devem ser co-administradores conscientes do tempo comum. aconselhvel saber quanto durar a reunio, e como se distribuir o tempo entre os vrios assuntos da pauta. O tempo pode at ser remanejado, eliminando-se um ponto de pauta, ou dois, para discutir melhor um assunto. Mas esta deciso deve ser tomada conscientemente, para que no haja depois sentimentos de frustrao. 2. Agenda ou Pauta. No comeo da reunio, a pauta ou agenda deve ser lida, abrindo-se inscries de temas rpidos para um item final, outros assuntos. A abertura um bom momento para calcular a durao da reunio e fazer uma previso inicial do tempo dado a cada item. Durante a reunio, o grupo deve ter sempre claro qual o item em discusso em cada momento. recomendvel manter plena ateno. 3. Apartes. Ningum deve interromper o outro por um ato impensado e impulsivo. Pode, porm, pedir um aparte para acrescentar algo, ou para lembrar um ponto importante. Por uma questo de tica, um aparte no deve ser frontalmente contrrio ideia que est sendo exposta. Para isto existe a inscrio. O aparte deve ser breve. De preferncia menos de um minuto. E quem pede o aparte deve aceitar com tranquilidade que ele seja concedido ou negado por quem est falando. 4. Ata. Quando so tomadas decises, deve haver uma ata, que ser feita por algum designado para esta funo pelo grupo ou pelo coordenador. A ata pode descrever tudo que dito, ou, mais simplesmente, relatar apenas as decises tomadas, para evitar excesso de trabalho. Pode-se pedir que algo em particular seja transcrito na ata, quando houver motivo forte para isto, do ponto de vista do solicitante. boa prtica comear uma reunio administrativa com a leitura da ata da reunio anterior, ou pelo menos do que se decidiu nela, para que se tenha uma conscincia histrica das decises tomadas e de sua execuo prtica. Memria coletiva importante. Quando h um nvel maior de formalidade, a ata da reunio anterior deve ser discutida, emendada e aprovada pelos presentes. 5. Bom Humor. Contentamento e bom humor so caractersticas de um trabalho coletivo bem encaminhado. O humor nunca deve servir para atacar algum, nem mesmo de brincadeira. O subconsciente no distingue o ataque de brincadeira do ataque srio. Um clima de descontrao moderada e positiva relaxa os espritos, torna a reunio interessante e faz o trabalho em grupo render mais. O bom humor deve expressar a alegria de trabalhar pelo bem em companhia de gente sincera. 6. Bom Senso. Certa vez uma garota perguntou a Helena Blavatsky qual era a coisa mais importante para o trabalho espiritual. Bom senso, respondeu Blavatsky. De fato, ter os ps bem plantados no cho nos permite erguer melhor nosso pensamento em direo conscincia divina. O bom senso nos permite colocar as coisas na devida proporo, olhando os fatos de modo claro e desapaixonado.

7. Consenso. Nos seus primeiros anos, o grupo ecologista Greenpeace seguia a tradio de indgenas norte-americanos e s tomava decises por consenso. As reunies podiam durar 15 horas ou mais. Mas as resolues eram aprovadas por todo o grupo e no por sua maioria. O consenso em torno das coisas bsicas mantm unido um grupo de trabalhadores. uma unanimidade virtual. Muitas vezes ele fica implcito. Em uma reunio, as decises devem ser tomadas por consenso ou maioria folgada, com aprovao no mnimo de dois teros dos presentes. Quando o consenso no for possvel, deve-se assegurar que h uma atitude respeitosa e fraterna em relao s posies rejeitadas. O coordenador tem responsabilidade pessoal nisto. 8. Conversa Paralela. Quando duas ou mais pessoas cochicham enquanto a reunio prossegue, rompe-se a unidade do grupo. A ateno de todos perturbada. A egrgora do grupo momentaneamente fragmentada. Esta uma clara falta de respeito e no deve ser tolerada. Se surgir uma conversa paralela em reunio com menos de 30 pessoas, o coordenador deve interromper a reunio at que haja a devida ateno de todos. Permiti-la seria um precedente perigoso. 9. Coordenador. O coordenador deve sacrificar suas posies pessoais em funo das decises do grupo. Deve mostrar impessoalidade e grandeza de esprito, preocupando-se mais com a eficcia da reunio do que com a vitria ou predominncia da sua viso das coisas. Por isto, correto selecionar um coordenador que esteja alheio a alguma questo especialmente polmica ou que saiba posicionar-se de modo eqidistante e equilibrado, produzindo bom senso, harmonia e clareza entre os presentes. 10. Coordenador-adjunto. O coordenador-adjunto, usualmente convidado para a funo pelo coordenador da reunio, pode ser muito til ao manter atualizada a lista de inscries. Coordenar uma reunio, quando os temas so complexos e os trabalhos se do em vrios nveis de conscincia ao mesmo tempo, tarefa para uma equipe. Todos devem ajudar. O coordenador s trabalha bem quando todo o grupo compreende e participa do seu trabalho. O coordenador-adjunto cumpre uma tarefa importante neste contexto, porque auxilia o coordenador especialmente no plano mental concreto. 11. Crtica. Deve ser evitada. Pode envenenar facilmente a aura do local ou egrgora do grupo. Quando inevitvel, deve ser endereada sempre atitude de algum, no pessoa. No h pessoas erradas, mas pessoas que tm, em determinado momento, uma atitude errada. A personalizao das crticas gera um mal-estar que afasta da reunio as energias superiores e atrai elementos destrutivos. Nunca se deve mencionar o lado negativo de algo sem lembrar, ao mesmo tempo, o seu lado positivo. sempre melhor usar o poder do pensamento inspirador. A viso crtica importante. Ver erros, no entanto, bem diferente de ficar pensando ou - o que ainda mais grave - falando neles. bom pensar no aspecto positivo dos outros, at porque h uma lei inevitvel segundo a qual nos transformamos naquilo em que pensamos. 12. Data e Local da Reunio. Devem ser anunciados a tempo e repetidamente. H vantagens em que a reunio seja feita com certa regularidade cclica - semanal, mensal, bimestral, etc. e no mesmo local ou em um nmero limitado de locais. Tudo na vida tem um ritmo, e vlido usar este fato a nosso favor. Atravs da constncia e da regularidade, rene-se magnetismo.

13. Declarao de Voto. Durante a votao, se ela for nominal (um a um sendo chamado pelo nome), ou logo aps a votao, se ela for pelo mtodo de braos erguidos, qualquer votante tem direito de fazer uma declarao de voto para explicar por que votou deste ou daquele modo. 14. Democratizao da Fala. Em reunies de at 15 ou 20 pessoas, deve ser estimulada a participao de todos. freqente a fala ser monopolizada por poucas pessoas. Para evitar esta tendncia, uma prtica recomendvel estabelecer que quem vai falar pela primeira vez na reunio tem preferncia e no espera sua vez na lista de inscritos, se todos os outros inscritos j tiverem falado antes. Esta medida estimula a participao daquelas pessoas que so menos ansiosas ou vidas por serem ouvidas, e que muitas vezes tm contribuies importantes a fazer. Por outro lado, a democratizao da fala no um valor absoluto. Uma pessoa menos experiente deve falar, mas falar com conciso. A funo do coordenador manter ao mesmo tempo a democracia da fala e o bom rumo da reunio. 15. Democratizao da Informao. H uma quantidade bsica de informao que todos devem ter para compreenderem a marcha da reunio. As pessoas devem apresentar-se, se no conhecem umas s outras. E um histrico mnimo do ponto a ser discutido freqentemente recomendvel. Decises slidas s so tomadas quando todos esto razoavelmente bem informados. Tudo isto deve ser feito sem desperdcio de tempo. 16. Dilogo. O dilogo ocorre quando duas pessoas polarizam indevidamente a reunio, interrompendo-se e respondendo uma outra em uma seqncia interminvel que prejudica a ordem dos trabalhos. O dilogo acontece quando a ansiedade sobe a nveis indesejveis. importante saber esperar. O debatedor deve praticar a tolerncia, fazer sua inscrio e esperar o momento certo de falar.

17. Discordncia pessoal. No h nenhuma tica que nos obrigue a realimentar desavenas ou a permitir a existncia de sistemas estveis de produo de rancor. Ao contrrio, nosso compromisso com a solidariedade muito prtico. A proposta de uma civilizao fraterna no pode viver s de discursos. Cada dia da nossa vida pode ser algo completo, que no deixa desarmonias para o dia seguinte. 18. Durao da Reunio. Deve haver um intervalo a cada 80 ou 90 minutos, para que as pessoas possam relaxar e movimentar um pouco o corpo fsico. Um dos mecanismos para diminuir os efeitos tensionantes de uma reunio longa coordenar exerccios de ginstica simples, durante um minuto, antes do intervalo para ch ou caf. Um corpo fsico relaxado, com os fluxos energticos adequados, um fator importante para um bom desempenho. A durao da reunio depende em parte do trabalho preparatrio. Quando se levam ideias claras e pr-discutidas para uma reunio, as decises so mais fceis. As questes mais difceis podem ser encaminhadas informalmente antes, preparando-se um acordo e uma proposta de consenso que permita ganhar tempo. 19. Egrgora. Palavra que se tornou popular entre os espiritualistas, embora no conste do Glossrio Teosfico nem dos dicionrios de lngua portuguesa. Significa a aura de um local onde h reunies de grupo, e tambm a aura de um grupo de trabalho. Aura, diz o Glossrio, a essncia sutil invisvel que emana dos corpos humanos e animais e tambm das coisas. Egrgora , ento, o registro no mundo sutil do conjunto dos trabalhos de um grupo. a sua presena impressa na luz astral, com suas tendncias- skandhas, em snscrito que formam padres vibratrios relativamente constantes. Da a importncia do hbito da ordem, da paz e da harmonia nos trabalhos. Todos nossos atos, pensamentos, sentimentos e palavras ficam registrados na egrgora, que feita de luz astral. O conceito de aura ou egrgora recuperado na cincia moderna por pesquisadores como o fsico David Bohm, com o conceito de ordem implcita, e o bilogo Rupert Sheldrake, com o conceito de campo mrfico. Voc pode fazer a experincia de sentir a energia da aura de uma sala ou local onde foram feitas muitas reunies teosficas e espiritualistas. A egrgora maior do que a soma aritmtica da energia dos integrantes do grupo. Se tivssemos sempre presente a existncia da luz astral registrando tudo o que se faz ou pensa em uma reunio, teramos um forte sentido de responsabilidade durante as reunies. 20. Escutar. H uma profunda diferena entre deixar o outro falar e ouvir realmente o que o outro diz. Muitas opinies fixas e doutrinas so, segundo escreveu Gibran Khalil Gibran, como a vidraa da janela: vemos atravs dela mas ela nos separa da verdade. [2] Quando somos capazes de abandonar por um momento as nossas opinies para examinar e ouvir ideias novas, estamos dando um passo importante em nosso prprio desenvolvimento intelectual. O hbito de escutar profundamente o outro torna as reunies mais produtivas. 21. Estatutos e Regulamento. bom conhecer e ter por perto. Estatutos e regulamentos da entidade civil a que pertencemos so contratos de trabalho e permitem colocar nosso esforo em uma perspectiva histrica. Quando eles so esquecidos, fica mais fcil tomar decises afastadas da realidade. As decises devem ser definidas dentro de uma perspectiva institucional, embora o livre pensar, a criatividade e a capacidade de transformar a realidade sejam igualmente importantes. A perspectiva institucional um corrimo importante para que no caiamos no territrio do devaneio. 22. tica. H motivos prticos para agir de modo correto em todos os momentos. Gibran Khalil Gibran escreveu: A velhacaria s vezes tem xito, mas acaba sempre se suicidando.

[3] A tica, em compensao, um valor central porque em torno dela que surgem parcerias durveis, baseadas na confiana mtua. Mas tica no uma acomodao preguiosa s circunstncias, nem consiste no medo de questionar pontos difceis. Ela supe, ao contrrio, coragem e franqueza. A verdadeira tica nasce da percepo de que a cada ao corresponde, cedo ou tarde, uma reao igual e contrria, ou retorno crmico. Isso razo suficiente para que nossas aes sejam as mais corretas possveis durante todo o trabalho em grupo. 23. Franqueza com Respeito. O trabalho em grupo s pode ser eficiente quando h sinceridade entre as pessoas. Ao mesmo tempo, um slido respeito mtuo fundamental. Deve-se evitar toda agressividade pessoal. H momentos em que voc contraria algum. Mesmo que voc evite generalizaes, criticando apenas a atitude e no a pessoa, o outro pode ficar aborrecido. Para evitar isso tanto quanto possvel, deixe claro o seu respeito por ele. Demonstre que reconhece suas qualidades. Esvazie-se de todo rancor, porque os sentimentos negativos matam a produtividade do indivduo e do grupo. Em compensao, quando h franqueza e otimismo, as pessoas confiam naturalmente umas nas outras, no h melindres pessoais, o grupo capaz de corrigir seus erros e as chances de xito so muito maiores. 24. Grupos de Trabalho. So importantes para descontrair e diminuir o trabalho da plenria. Um Conselho Regional ou Nacional pode ter grupos de trabalho (GTs) permanentes, ou semipermanentes, para lidar com problemas ou tarefas que no se esgotam em uma nica reunio. Durante uma reunio ou seminrio, se ela tiver durao suficiente, pode-se dividir a plenria em grupos menores, estimulando a criatividade e a participao de todos. O trabalho em grupos menores pode, tambm, dissolver questes polmicas em que no h acordo. A plenria deve ser poupada de discusses ridas, longas, em que nada se decide e em que freqentemente se deriva para sistemas de discordncia estabelecida. Pequenos GTs coordenados por pessoas aptas podem gerar consenso sobre as principais dificuldades. 25. Infra-estrutura da Reunio. A geometria fsica tem sua importncia. Quando o nmero de pessoas permite, as cadeiras devem estar colocadas em crculo. Se necessrio, em dois crculos concntricos. Assim cada integrante tem a viso do grupo todo. Os coordenadores no devem dirigir a reunio de uma plataforma elevada, a menos que haja muitas pessoas na sala. Neste caso, a plataforma pode aumentar a visibilidade dos oradores. Algumas garrafas trmicas com ch e caf, talvez biscoitos, so interessantes para os intervalos, ou para o final, porque relaxam e aproximam as pessoas. Uma mquina fotocopiadora por perto pode ser til para reproduzir pequenos documentos, como propostas a serem discutidas e outros textos de importncia para a pauta do encontro. Recursos audiovisuais podem ser teis, mas no substituem ideias claras. Evidentemente, o local deve estar ao abrigo de barulhos ou interferncias externas. Nada deve dispersar a ateno dos presentes durante o trabalho. 26. Intervalo. importante. A qualidade dos trabalhos cai rapidamente quando o cansao passa de certo limite. Dez minutos so suficientes. O intervalo tambm serve para contatos laterais e para preparar melhor ideias a serem colocadas no plenrio. Do ponto de vista individual, uma chance de estar s, em silncio, por algum tempo, e recarregar as baterias. 27. Liderana Eficiente. A funo de um lder no falar o tempo todo, tomar decises sem consultar ningum, ou fazer manobras polticas discretamente autoritrias. O verdadeiro lder percebe e aponta com clareza o rumo que melhor para todos. Ele ajuda a formular as metas do grupo e as mantm sempre em pauta, mas evita manipular pessoas, age de modo

transparente, sabe ouvir a todos, inclusive os mais tmidos e retrados, estimula a formao de novas lideranas e o primeiro a obedecer s regras, inclusive as regras da boa reunio. O bom dirigente deve trabalhar duro, dando exemplo de dedicao causa e fazendo pessoalmente o que espera que os outros faam. Ele inspira o crescimento de todos, mantm viva a chama do ideal e sabe ficar em silncio quando tudo vai bem, mas atua com deciso de ferro e pacincia infinita quando a situao fica crtica para os esforos do grupo. O lder experiente atua seletivamente, isto , age nos momentos oportunos e com intensidade adequada. 28. Lista de Inscries. Figura essencial do trabalho em grupo. Deve ser respeitada. A prtica mostra que vale a pena esperar a nossa vez de falar. Mas til ter papel e caneta mo para anotar o gancho, a ideia bsica do que queremos falar. Alguns no querem esperar sua vez alegando que iro esquecer o que tm para dizer. Na verdade, a ordem dos trabalhos, a tranquilidade que permite o brilho da luz da intuio mais importante do que os impulsos de ltima hora e a ansiedade por ser escutado. O domnio destas ansiedades um exerccio valioso de auto-observao e autoconhecimento. Saber esperar fundamental. Em uma reunio, no se deve falar mais que 5 minutos, a menos que seja feito um informe ou relato. Quando o tempo fica curto, correto anunciar que as inscries sero encerradas nos prximos dois ou cinco minutos. Se necessrio, vlido tambm limitar as falas a um minuto cada. importante lembrar que ningum to sbio que tenha que falar o tempo todo, e ningum to ignorante que no tenha algo a ensinar aos outros. 29. Meditao de Abertura e Fechamento. O coordenador ou algum a pedido dele dirige dois minutos de introspeco meditativa do grupo, antes e depois dos trabalhos propriamente ditos. Nem a meditao de abertura nem a meditao de fechamento so, necessariamente, faladas. Mas umas poucas frases tm normalmente efeito inspirador, criando um foco comum para a fora do pensamento e do sentimento conjuntos. Usualmente se recomenda alguns instantes de relaxamento fsico, emocional e mental, deixando de lado as preocupaes pessoais, e focando a conscincia em nosso centro de paz interior, que eterno. Deve-se trazer a conscincia para fora do plano verbal e para dentro do corao. 30. Meta Clara. a agulha da bssola. O grupo deve ter suas metas claras. A reunio deve ter objetivos definidos. Isso impede discusses confusas ou discordncias fora de contexto, e une esforos em torno do que essencial. 31. Momentos de Silncio. O silncio permite ordenar melhor as ideias. Durante a reunio, o coordenador ou outro membro pode solicitar um minuto de introspeco para que o grupo aprofunde a vivncia da serenidade, da harmonia, ou retome o contato com sua conscincia mais interna e superior. vlido no s em momentos de agitao crescente, para neutralizar as tendncias ao descontrole, mas tambm em um momento feliz da reunio, para estimular ainda mais o equilbrio e a fora interior. 32. Otimismo. Do latim optimum, o melhor. Otimismo a tendncia de ver o melhor nas coisas, pessoas e situaes. H um otimismo ingnuo, feito de desejos ilusrios, que leva derrota. E h um otimismo sbio, que irmo do desapego e nasce quando sabemos que tudo o que existe - doloroso ou prazenteiro - faz parte do plano da evoluo. Aquele que vivencia a luz interna pode parecer otimista aos olhos dos demais, mas na verdade realista. V a realidade externa, onde h dor, luz da realidade interna, que feita de paz. Por isto o bom trabalho solidrio irradia otimismo. Cada grupo que luta por uma causa nobre deve ser um

centro de luz para o mundo ao redor, e tambm um centro de pensamento construtivo. Um clima de confiana no futuro fator importante para a eficincia das reunies. 33. Pontualidade. A pontualidade deve estar acompanhada de bom senso. s vezes, deixar cinco ou dez minutos iniciais para conversas paralelas e preparatrias enquanto as pessoas ainda esto chegando uma boa prtica. Mas quinze ou mais minutos de atraso descaracterizam o horrio e fazem com que os que so pontuais percam tempo, enquanto se premia a desateno. Por outro lado, pontualidade algo para ser exercido durante toda a reunio, que tambm deve terminar pontualmente hora prevista, sempre que possvel. Reunies interminveis so frustrantes. 34. Proposta de Encaminhamento. uma forma de questo de ordem, que interrompe a ordem das inscries. O orador tem at um minuto para propor uma maneira adequada de se encaminhar a discusso ou deliberao, caso esteja havendo incerteza de rumos a este respeito. Em situaes muito complexas, em que surgem discordncias sobre como encaminhar o debate e a tomada de decises, o coordenador pode estabelecer um intervalo de cinco minutos na reunio para articular uma proposta consensual de encaminhamento. Isso melhor do que deixar que as divergncias se aprofundem. 35. Prorrogao do Tempo de Fala. Esgotados os trs, cinco ou sete minutos de fala, o orador pode solicitar mais alguns minutos para concluir. Neste ponto, algumas opinies da plenria podem ajudar a mesa coordenadora a decidir pelo sim ou pelo no. Sem prorrogao, o orador poder reinscrever-se para complementar suas ideias. Prorrogao no ideia a ser estimulada. uma exceo a ser evitada, salvo em situaes excepcionais. 36. Questo de Esclarecimento. outro tipo de questo de ordem. Pode ser levantada para solicitar, ou para prestar informao decisiva sobre qualquer ponto obscuro e que no esteja sendo compreendido por quem levanta a questo, ou pela plenria. A questo de esclarecimento s deve interromper o orador em ltimo caso, mas tem preferncia em relao ao prximo inscrito da lista, porque envolve a democratizao da informao. De qualquer modo, o coordenador no deve permitir que, sob a aparncia de questes de esclarecimento ou questes de ordem, sejam feitos na realidade comentrios ou defendidas opinies. 37. Questo de Ordem. A questo de ordem permite interromper o orador porque levanta um ponto de procedimento. Pode ser que o tema esteja fora da pauta. Ou que o orador desconhea um detalhe importante (ver Questo de Esclarecimento). O coordenador deve permitir que a questo de ordem seja colocada, mas deve exigir que seja apenas uma questo relativa ao procedimento e coordenao dos trabalhos. A questo de ordem serve tambm para propor formas de encaminhar o trabalho. Uma Proposta de Encaminhamento pode ser colocada rapidamente em votao pela mesa, sem perda de tempo. Mas esta proposta pode, tambm, dependendo das circunstncias, ser simplesmente acatada ou rejeitada pela mesa coordenadora. Isto depender da margem de autonomia que a mesa tiver, graas ao clima de confiana reinante e ao bom senso demonstrado. 38. Recm-chegado. um padro energtico comum que pessoas recm-chegadas caiam s vezes na tentao de querer mudar o curso da reunio, ou as metas do grupo, ou seu mtodo de trabalho. A historicidade da situao deve ser respeitada. Quem chega deve passar algum tempo observando o trabalho at integrar-se sua aura e perceber o que est acontecendo em todos os nveis da realidade.

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39. Regime de Votao. Durante a votao, s o coordenador fala. Deve-se ter certeza de que se esgotaram as questes de ordem e os pedidos de informao antes de entrar em regime de votao. Deve-se repetir suficientemente o que ser votado, e isto de forma muito clara, sem subestimar a capacidade humana de gerar distraes e desatenes. Os mais impacientes devem ter tolerncia com o coordenador para que ele possa dirigir a votao lentamente e com clareza. A cada deciso, o coordenador deve passar a limpo o fato e lembrar o que foi decidido, para s depois avanar em direo ao ponto seguinte. Especialmente quando a questo tiver despertado ansiedades. 40. Respeito s Decises. As decises devem ser bem pensadas, para que depois de tomadas meream o respeito de todos. Quando as reunies no tm capacidade de produzir decises legtimas e dignas de respeito, o trabalho grupal perde a consistncia. Por outro lado, em certos casos as decises devem ter flexibilidade para que os encarregados da sua execuo adaptem os seus detalhes dinmica da vida, sem necessidade de novas reunies a todo momento. Para isso, a confiana recproca fundamental. E a confiana surge da prtica da lealdade. 41. Telefone Celular. Deve haver um acordo expresso pelo qual todos os telefones celulares so desligados antes de comear a reunio. Esta uma questo de respeito pelo trabalho coletivo. 42. Tempo de Fala. bom limitar as falas desde o incio da reunio em 5 minutos e usar a restrio de modo flexvel, sem cortar desnecessariamente o pensamento de ningum, mas sem permitir que algum amigo mais entusiasmado d um longo discurso fora de contexto. Saber que temos poucos minutos para falar nos leva a usar o discernimento para separar o essencial do secundrio. 43. Uso Correto das Palavras. Deve-se falar com simplicidade e clareza. O taosmo filosfico ensina: As palavras elevadas so usadas com objetivos baixos, as palavras simples so usadas com objetivos elevados. (....) S os sbios so efetivamente capazes de conhecer estratgia; assim, as suas palavras demonstram ser verdadeiras e suas expectativas so comprovadamente exatas. [4] 43. Vaidade Pessoal. um problema grave. Revela falta de uma auto-estima verdadeira, cujo dficit procura compensar. A vaidade no deve ser tolerada quando ela prejudica uma reunio, e recomendvel desmascarar impessoalmente seus mecanismos. Isto proteger nossos lderes contra o personalismo e a arrogncia. Os movimentos sociais e espiritualistas tm sofrido derrotas desnecessrias devido a esse problema, que tambm coloca em srio risco a eficcia de qualquer reunio. 44. Veracidade. Helena Blavatsky escreveu: Teosofia conhecimento divino, e conhecimento verdade; todo fato verdadeiro e cada palavra sincera so, portanto, parte da Teosofia.[5] Os grupos humanos que funcionam com equilbrio colocam a verdade acima das convenincias. A pior verdade melhor do que a mais agradvel das mentiras. 46. Verificar a Relao Entre as Palavras e a Ao. O zen-budismo afirma: Aquilo que pode ser dito mas no praticado, melhor no dizer. Aquilo que pode ser praticado mas no dito, melhor no fazer. Ao se proferir palavras, deve-se sempre atentar para sua consecuo. Ao se estabelecer uma prtica, deve-se sempre atentar para as suas implicaes. por isso que os sbios antigos eram cuidadosos nas suas palavras e seletivos nos seus atos. [6]

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47. Vocao de Vitria. O grupo deve trabalhar a partir da percepo de que nenhum esforo se perde quando a meta nobre. No h nada mais poderoso do que a evoluo da vida, e cada pequeno passo adiante uma vitria. A vocao de vitria d nimo e coragem para enfrentar todos os obstculos - reais ou imaginrios.

NOTAS:
[1] Cartas dos Mestres de Sabedoria, Ed. Teosfica, Braslia, 1996, carta 82, 2a srie, p. 266. [2] Parbolas, Gibran Khalil Gibran, Ed. ACIGI, RJ, p. 46. [3] Areia e Espuma, Gibran Khalil Gibran, Ed. ACIGI, RJ, 89 pp., ver p. 40. [4] Da obra taosta clssica Wen-tzu, de Lao-tzu, traduo do chins de Thomas Cleary, traduo do ingls de Carlos Cardoso Aveline, Ed. Teosfica, Braslia, 2002, captulo 85. [5] H. P. Blavatsky, Collected Writings, TPH, ndia, 1986, volume IX, p. 38. [6] Da obra A Arte da Liderana, Ensinamentos Zen, de Thomas Cleary, Ed. Siciliano, SP, segunda edio, 1993, 184 pp., ver pp. 42-43. 00000000000 O texto A Geometria da Boa Reunio foi revisado e ampliado pelo autor em maio de 2011, para sua publicao pelo site www.FilosofiaEsoterica.com . Uma verso inicial do texto foi publicada vrios anos antes pela revista Planeta, de So Paulo. Visite sempre www.FilosofiaEsoterica.com , www.TeosofiaOriginal.com e www.VislumbresDaOutraMargem.com . Para ter acesso a um estudo dirio da teosofia original, escreva a lutbr@terra.com.br e pergunte como possvel acompanhar o trabalho do e-grupo SerAtento, de YahooGrupos. 00000000000000000000000000000000000000000