Registo de Sociedades

Procedimentos e documentao Certido Negativa: Documento a obter nas Conservatrias do Registo Comercial mediante requerimento, comprovativo de que no existe nenhuma sociedade comercial/empresa com o mesmo nome ou com um nome que se assemelha ao que se pretende registar; Abertura de Conta Bancria[1]: Abertura de uma conta bancria numa das instituies financeiras existentes na praa em nome da futura empresa ( importante definir o nmero das assinaturas dos cheques que podem obrigar a empresa - se forem 3 scios, 2 podem ser suficiente. Se forem 2 scios, assinam os 2). Alguns bancos no permitem que a conta seja movimentada antes da apresentao da escritura pblica (constituio da empresa). Estatutos da Sociedade: Apresentar o projecto dos estatutos da sociedade, considerando os seguintes particulares:

TIPO DE SOCIEDADES COMERCIAIS Na redaco dos estatutos h que considerar quatro tipos de sociedades comerciais existentes em Moambique, as sociedades annimas de responsabilidade limitada ("SARL"), as sociedades em comandita, as sociedades em nome colectivo e as sociedades por quotas ("Limitada").As "SARL" e as "Limitadas" so as mais usadas na constituio das sociedades comerciais. NMERO MNIMO DE ACCIONISTAS/SCIOS E CAPITAL SOCIAL As sociedades annimas de responsabilidade limitada (SARL) constituem-se com um mnimo de 10 accionistas e no existe determinao de capital mnimo. Se o Estado for accionista pode-se constituir com apenas 2 scios. Nas Limitadas, o nmero de scios mnimo de 2 e o capital social mnimo de 1.500.000 (um milho e quinhentos mil meticais). FINALIDADE E ACES/QUOTAS As SARL so tipos de sociedades comerciais usadas para grandes investimentos, enquanto que as Limitadas so usadas para pequenos e mdios negcios e os scios funcionam na base do conhecimento e da confiana mtuas. Nas SARL as participaes no capital so representadas por aces que podem ser ao portador ou nominativas. So sempre nominativas enquanto o seu valor nominal subscrito no estiver totalmente pago. Enquanto que nas Limitadas, a sociedade no constituda enquanto um dos scios no houver entrado com pelo menos 50% do capital que deve realizar em dinheiro e, bem assim, com os 50% do capital que deve realizar com outros bens, se estes forem divisveis, ou com a totalidade dos mesmos bens, no caso contrrio. RGOS SOCIAIS Na SARL temos como rgos sociais obrigatrios, o Conselho de Administrao, a Mesa da Assembleia-geral e o Conselho Fiscal. A direco executiva confiada a uma administrao e a fiscalizao a um conselho fiscal, ambos eleitos pela Assembleia-geral. A Assembleia-geral o rgo supremo, pois nela tm assento a universalidade dos accionistas. Nas SARL, podem ser eleitos ou nomeados como membros dos rgos sociais pessoas que no sejam accionistas da respectiva sociedade. Na Limitada temos como rgos sociais obrigatrios, a gerncia e Assembleia-geral. A gerncia, que administra a sociedade, representada por um ou mais gerentes que podem ser escolhidos de entre os scios ou pessoas estranhas sociedade. A Assembleia Geral constituda pelos scios. Os scios podem decidir pela incluso ou no de um conselho fiscal na sociedade.

Escritura Pblica: Documentos necessrios: 1. Certido negativa[2]; 2. Cpias dos documentos de identificao dos scios (passaporte ou documento de identificao de estrangeiros - DIRE); 3. Prova do depsito do capital social inicial (talo de depsito bancrio na conta aberta em nome da futura empresa); 4. Estatutos. Escritura 1. Submeter os documentos ao Notrio para avaliao do valor da escritura (normalmente 10% do capital social); 2. Marcar data para a celebrao da escritura e fazer o pagamento da mesma; Registo Provisrio: Celebrada a escritura pblica e emitida a certido e o extracto, faz-se o registo provisrio da sociedade na Conservatria do Registo Comercial (com indicao dos nomes dos gerentes ou administradores). Publicao dos Estatutos no BR (Imprensa Nacional): Com o extracto da certido da escritura pblica manda-se publicar os estatutos da sociedade comercial constituda. Registo Definitivo: O registo definitivo da sociedade comercial feito aps a publicao dos estatutos da sociedade no Boletim da Repblica ("BR"). O registo definitivo feito na Conservatria do Registo Comercialmediante submisso de umrequerimento (minuta disponvel no local) e apresentao da cpia do BR com os estatutos publicados. Outros procedimentos exigidos depois de registada a sociedade e antes do incio da actividade: 1. OBTENO DO NMERO DE IDENTIFICAO TRIBUTRIA (NUIT): uma vez constituda a sociedade comercial (com a celebrao da escritura pblica) a sociedade pode obter o NUIT na Sede do Bairro Fiscal onde se localiza a sede da sociedade. Obtm-se o NUIT mediante o preenchimento de um modelo prprio e apresentao da cpia da certido da escritura pblica. 2. VISITORIA: Antes da emisso das licenas/alvars as sedes escritrio/estaleiros/fbricas ou o local da actividade so vistoriados pela entidade de tutela competente (turismo, indstria, agricultura, etc.) e demais entidades complementares (bombeiros, sade, ambiente, etc.); 3. COMUNICAO S DIRECES DO TRABALHO: Aps a obteno do NUIT e das licenas/alvars, a sociedade deve indicar o incio da actividade. Esse acto feito por escrito junto das Direces Municipais e provinciais de Trabalho; 4. REGISTO NA SEGURANA SOCIAL: A sociedade obrigada a registar os seus trabalhadores na Segurana Social. So permitidos esquemas complementares da segurana social, mas no o alheamento ao sistema nacional. As entidades empregadoras so as que retm o valor da contribuio mensal e remetem-no mensalmente (at ao dia 10 de cada ms) ao Instituto Nacional de Segurana Social (INSS). 5. PRAZOS DE REGISTO PARA SUCURSAIS OU REPRESENTAES ESTRANGEIRAS: Tratando-se de sucursal ou representao social de sociedades constitudas no estrangeiro, o registo efectua-se 30 dias aps o seu licenciamento e mediante apresentao de certificado passado pelo competente agente consular de Moambique, comprovativo de que se acham constitudas e funcionam de acordo com a Lei do Pas em que se constituram.

[1] A prtica tem mostrado divergncias na exigncia de documentos pelos Bancos. Em algumas provncias, alguns Bancos exigem o alvar e por vezes tambm o NUIT. [2] de notar que tem se verificado variaes regionais na taxa exigida.