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Reunião de negócios?
desenvolver tarefas rotineiras, mas pode ser proble
mática em contextos em que as exigências do traba
lho mudem de forma imprëvisivel, Na sua pesquisa
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—e
— sobre a inovação e a mudança nas companhias de
diciais pan o funcionamento da própria burocracia electrónica, Tom Buras e G, M, Stalker constataram
Figura 12.1. Relações brma.’s no selo das organizações. (Meatnn, 1957). Referiu-se às mesmas como disfun que as burocracias eram de eficácia limitada em
Fonro: Sisaun Greçi e Rank Leorsay, Organinba,s arci Managornent 8&oavioor. 1993
ções da burocrocia. Primeiro, Menon sublinhou que indústrias onde a flexibilidade e a inovação são preo
os burocratas são treinados pan confiar unicamente cupações primordiais (Boms e Stalker, 1966).
nas regras e procedimentos escritos. Não são encum Buns e Stalker distinguiram dois tipos de organi’
mas com que estes se deparavam eram assim prova Saber até que ponto os procedimentos informais jados a ser flexíveis, a usar as suas próprias capaci rações: mecânicas e orgânicas. As organizações
velmente enfrentados com maior eficácia, O grupo foi ajudam ou constituem obstáculos à eficácia das orga dades de raciocínio na tomada de decisão ou para mecãnicas são sistemas burocráticos em que existe
capaz de desenvolver procedimentos informais que nizações não é uma questão simples. Os sistemas que procurar soluções criativas; a burocracia prende-se uma cadeira hierárquica de comando, com a comuni
pennitiam maior iniciativa e responsabilidade do que a se assemelham ao tipo ideal tendem a originar um com a gestão de casos de acordo com um conjunto de cação a fluir verticalmenle através de canais claros.
atribuída pelas normas formais da organização. vasto número de formas não oficiais de agir. Em critérios objectivos. Merton receava que esta rigidez Os empregados são responsáveis por uma tarefa des
As redes informais tendem a desenvolver-se a parte, isto acontece porque a flexibilidade que falta pudesse levar ao ritualismo burocrdaico, uma situa continua; assim que a tarefa está concluída, a respon
todos os níveis das organizações. Mesmo no topo das e ser adquirida por ajustamentos não oficiais das ção em que as regras são protegidas a todo o custo. sabilidade passa para o empregado seguinte. O traba
organizações, os laços e relações pessoais podem ser regras formais. Para aqueles que desempenham fun mesmo em casos em que outra situação poderia ser lho dentro deste sistema é anónimo, com as pessoas
mais importantes pan a estrutura real do poder do ções insípidas, as maneiras infonnais de actuar melhor pan a organização como um todo. “no topo” e “na base” a comunicarem muito rara
que as situações formais nas quais as decisões são podem ajudar a criar um ambiente de trabalho mais Uma segunda preocupação de Merton é a de que a mente entre si.
supostamente tomadas. Veja-se. por exemplo, o caso agradável. As relações informais entre funcionários aderência às regras burocráticas pudesse eventual- As organizações orgánicas, pelo contrário, são
das reuniões ente a administração e os accionistas em lugares superiores podem ser eficazes ajudando a mente assumir prioridade sobre os objectivos subja caracterizadas por possuírem uma estrutura mais fle
que são as que supostamente determinam as políticas organização como um todo, Por outro lado, estes fun centes à organização. Dada a grande ênfase colocada xivel na qual os objectivos gerais da organização
das empresas. Na prática, frequentemente, alguns cionários podem estar mais preocupados em subir na no procedimento correcto, é possível perder de vista assumem primazia sobre responsabilidades definidas
membros da administração gerem realmente a carreira ou proteger os seus próprios interesses do o que realmente interessa. Um burocrata responsável de modo estreito, Os fluxos de comunicação e as
empresa, tomando as suas decisões informalmente e que com o futuro da organização. pelo processamento de pedidos de seguros, por “directivas” são mais difusas, movendo-se em muitas
esperando que os restantes as aprovem. As redes exemplo, pode recusar compensar um segurado por trajectórias e não apenas em trajectórias verticais.
herdou: a. disfunçeks da burocracia
informais deste tipo podem também estender-se a danos legítimos, evocando a ausência de um formu Considera-se que todos os que estão envolvidos na
diferentes organizações. Os administradores de dife Robert Merton, um académico americano de orienta lásiu ou o preenchimento incorrecto do mesmo. Por organização possuem conhecimento legítimo e coo-
rentes empresas consultam-se frequentemente entre ção funcionalista. analisou o tipo ideal de burocracia outras palavras, o processamento correcto do pedido tributos que podem ser utilizados pan a resolução de
si de modo informal e podem pertencer aos mesmos de Weber e concluiu que vários dos elementos ine poderia assumir prioridade sobre as necessidades do problemas; as decisões não são um domínio exclusi
clubes ou associações de lazer. rentes à mesma podiam levar a consequências preju cliente que sofreu uma perda. vo do “topo” -
354 ORGANIZAÇÕES MODERNAS ORGANIZAÇÕES MODERNAS 355
instituições totais
-7 humilhados e rebaixados perante os seus superio louvores como criticas, Alguns sociólogos defen
res e pares até o seu autoconceito anterior ser que dem que Goilman exagerou a dimensão do “ajusta
Um dos estudos mais influentes sobre as organiza neado e meticulosamente supervisionado- Goilman r brado. A mortificação do eu pode ocorrer atravês de mento’ e que, de tacto, existe uma resistência muito
ções foi conduzido pelo sociólogo americano Erving descobriu que tipos distintos destas instituições têm uma variedade de formas, em que se incluem exa maior nestas instituições do que a que ele sugeriu.
Goffman em (mais dos anos 50 e publicado no livro certas características em comum- Em todas os mes de saúde e exames às cavidades corporais, a Stanley Cohen e Laurie Taylor, no seu estudo sobre
Asylums (Asilos) (1968). Goffman trabalhou com casos, os recém-chegados são despidos do seu çc atribuição de tarefas domêsticas ou servis, impres a penitenciária de Durham (1972), encontraram
base na tradição interaccionista, investigando o sentido de si e da sua individualidade enquanto pes sões digitais, uma falta constante de privacidade e mais provas de resisténcia à autoridade do que
fenómeno social na perspectiva dos próprios actores soas e reconstruidos’ de acordo com as regras da a necessidade de pedir licença antes de realizar Goffman. Enquanto Goffman considerou a resistên
sociais, tendo em conta os signiticados que estes instituição. Os bens pessoais são retirados e os tra qualquer tarefa. cia obstinada como a lorma mais directa de resis
atribuiam ao mundo à sua volta- Neste estudo espe ços identificativos neutr&izados: as roupas são tro Gotiman identificou cinco respostas da parte dos tência à autoridade, Cohen e Taylor observaram for
citico, Gottman procurou compreender o funciona cadas por uniformes, fazem-se cortes de cabelo internos às suas experiências em instituições totais. mas de resistência que iam bem alêm da mera pro
mento das instituições totais através das experiên estandardizados, atribui-se um novo nomeou núme Estas variavam entre a retirada completa e a resis tecção do sentido de si- Argumentam que mLitas
cias dos indivíduos que passam por elas. As institui ro de identificação, e as ligações com o mundo exte tência ostensiva à acomodação e ao fazer o seu formas de resistência nas prisões assentam em
ções totais são instalações como os hospitais men rior, incluindo as relações com os amigos e a fami papel’. Contudo, concluiu que, no conjunto, a maio objecções colectivas ao sistema e têm como objec
tais, as prisões, os reformatórios e os mosteiros que lia, são restringidas. Recorda-se ao interno de mui ria dos internos resistem à pressão para abandonar tivo provocar mudanças no funcionamento da insti
impõem coercivamente aos seus residentes um sis tas maneiras que já não é a pessoa que foi anterior o seu sentido de si levando as coisas com calma’ — tuição. Assim, greves de fome, campanhas de abai
tema de existência completamente isolado do mente, mas que assumiu uma nova identidade como protegendo-se psicoiogicamente e fazendo o míni xo-assinados, tentativas de fuga e motins nas pri
mundo exterior. Goilman estava particularmente membro da instituição. mo necessário para ir andando e evitar problemas. sões podem ser vistos como exemplos de reacções
interessado em compreender as mudanças profun Existem linhas claras que separam os residentes Em vez de resistirem comptetamente ao sistema, activas á experiência de aprisionamento. Uma
das que ocorriam no sentido de si dos individuos em instituições totais do pessoal. As rotinas diárias muitos internos encontram formas pragmáticas de forma de resistência menos pública indicada por
nestas condições. são planeadas e supervisionadas pelos emprega se ajustarem ao mesmo. Cohen e Taylor reside na tendência para os hóspe
As instituições totais podem ser vistas como dos que têm autoridade para castigar ou recompen des rejeitarem os rótulos atribuidos pelas autorida
exemplos de burocracias elaboradas, guiadas por sar os residentes de acordo com o grau de obe Resistência às instituições totais: des prisionais. Recusavam-se a ver-se como crimi
procedimentos complexos e rígidos que são obriga diência revelado. Este processo de garantia de sub : criticas a Goflman nosns” e a diminuir a imagem que tinham de si pró
lórios para os seus membros. Os individuos em ins missão é ajudado em parte por aquilo a que Gott prios como resultado da sua posição no sistema de
tiluições totais encontram-se rodeados por um man chamou a mortificação do eu. Os recêm-che Como muitos trabalhos pioneiros, o estudo de Gofi justiça criminal,
mundo rigidamente organizado, inteiramente pia gados a instituições totais são sistematicamente man sobre as instituições totais tem atraído tanto
De acordo com Duras e Stalker, as organizações anteciparam muitos dos assuntos que tomaram um tal, por exemplo, é em certos aspectos diferente da ordenação social e no sistema de autoridade (Fou
orgãnicas estão muito melhor equipadas para lidar lugar central nos debates recentes sobre a globaliza arquitectura de uma empresa ou de uma escola. No cault, 1970, 1979), Os seus influentes escritos sobre
com as exigências em mudança de um mercado ino ção, a especialização, a flexibilização e a desburocra hospital existem enfennaiias separadas, consultórios, as prisões modernas (ver texto “As prisões como ins
vador como o das telecomunicações, o do software tização. salas de espera e escritórios, que dão ao edifício um timições modernas”) tratam em grande pane da apa
de computadores ou o da biotecnologia. A estrutura aspecto próprio, enquanto uma escola tem saias de rência física das instalações prisionais. O seu traba
interna mais Ruida significa que podem responder A teoria das orgati lia õcs ti e N li iii ti Foite au 1
aula, laboratórios e recintos desportivos. Há, no lho demonstrou que através do estudo das caracterís
mais rapidamente e de forma mais apropriada a o cii n t ri) lo tio te te po e do esPaço
entanto, uma semelhança genérica: ambos lerão pro ticas físicas das organizações podemos observar de
mudanças no mercado e encontrar soluções mais vavelmente um grande número de corredores com outro ângulo os problemas analisados por Weber, Os
criativa e rapidamente. As oreanizações mecãnicas A maioria das organizações modernas funciona em panas de acesso e uma decoração e mobiliário estan escritórios que Webcr discutiu de forma abstracta
são mais adequadas a formas tradicionais e estáveis espaços físicos especificamente planeados para o dardizados, Com excepção das diferenças no vestuá são também espaços arquitectónicos por vezes os
—
de produção menos susccptfveis a mudanças no mer efeito. O edifício onde se aloja uma detenninada rio das pessoas que se movimentam pelos corredores, edifícios de grandes firmas estão estruturados fisica
cado. Embora o seu estudo tenha sido publicado há organização tem características próprias relevantes os edifícios onde as organizações modernas normal mente de forma hierárquica, de modo a que quanto
mais dc 30 anos, é muito relevante para as discussões para a actividade desta, mas partilha também caracte mente se instalam têm uma certa semelhança entre si. mais elevada for a posição da pessoa na hierarquia
actuais sobre mudança organizacional (ver mais à rísticas arquitectónicas importantes com os edifícios Michel Poucauit demonstrou que a arquitectura da autoridade, mais próximo do topo será o seu
frente “E pai-a lá da burocracia?”). Burns e Staiker de outras organizações. A arquitectura de um hospi de uma organização está directamente implicada na escritório; a frase “o último andar” é por vezes usada
1
356 ORGANIZAÇÕES MODERNAS ORGANIZAÇÕES MODERNAS 357
As prisões como instituições modernas
Michel Foucault prestou grande atenção ao estudo
de organizações como as prisões, onde os indivi
duos estão fisicamente separados do mundo exte
rior durante longos períodos. Utilizou o termo orga
nizações de encarceramento para se referirás ins
talações onde as pessoas são encarceradas man —
tidas em isolamento— e privadas do ambiente social
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