i) Gestdo de documentos Quantas vezes vocé perdeu tempo para encontrar documentos ou fazer a guarda dessas informages? Talvez, muitas, ndo mesmo? No entanto, quando fazemos uma esto de documentos eficiente, nao hé mais esse tipo de problema. Aseguir estardo 5 dicas de como fazer uma gesto de documentos eficiente e objetiva! _ 1 » Organize os documentos fisicos = Se voc ainda tiver documentos fsicasé preciso organiza los. Nés sabemos que apesar de hospitas,clinicas ‘médicas e operadoras de plano de sade estarem cada vez ‘mais digtallzados, ainda 6 preciso respeitar a temporalidade das documentos. Pertante, separe uma sala especifica para reunir o que vocé precisa, 2. Estabelega um padrdo para a organizacao ‘océ pode criartabelas ou listas com éros tulos para cada tipo de informacSo que ver. Dé para arquivar documentes por data, horirio de armazenamentovalidade,importnci, et. Uma ela para fazer a gestio de documents seria + out pps com assnatuas oy convatos em femat fe, >o + “Dene no aruvo dle eles, 5 esque, cues dosunenos hls wouncsos es fees ce cade @ ‘Toeacps documentos ecto ap qu nd precisa sr amazenados depois do uso ou da dgtalzacto 9 + a 3 ‘Separe os documentos + pela temporalidade Ainda sobre a temporalidade mencionada neste artigo, ha informagdes que precisam ser atmazenadas por longos periodos e outras descartadas com mais, facilidade. Entretanto, uma coisa é certa, quando voeé faz a digitalizacao de ‘documentos e armazena tudo na nuver, consegue manter o que precisa por muito mais tempo, pois néo ocupa espaco fisico.4 Contrate um servico de digitalizag3o de documentos Para teruma gestéo de documentos eficiente, ccontrate um servico de digitalizaga0 de documentos. Assim, vocé evitard o retrabalho © {ard uma digitalizagdo mais profissional. 5 + Tenha um sistema de GED Use métodos que definem quem pode ou ndo acessar as informagdes do seu setor. £m um sistema GED, voce Cantla to iso com mas folded, pos cad usurio tem uma senha expecta, Asm di paraiitaroacesso Job a certos canhecimentos de acordo com 0 cargo ouo interesse do gestor.